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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA

PARTE A. IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

PARTE A
IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

ALCALDA MUNICIPAL
EL GUAMO - TOLIMA

OBJETO:
CONSTRUCCIN DE OBRAS DE ADECUACIN EN EL MALECN TURSTICO EN LA CHAMBA, MUNICIPIO
EL GUAMO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PROCESO DE CONTRATACIN N 004

MODALIDAD DE SELECCIN: Licitacin Pblica

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la ley 80 de 1993 y en el artculo 9 del decreto 2170 de 2002, la Alcalda de
El Guamo, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veedura y que se encuentren conformadas de
acuerdo a la ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de contratacin de la Entidad para el ao 2011

El Guamo - Tolima, Junio de 2011


PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE B. PRESENTACIN

PARTE B
PRESENTACIN

La Alcalda Municipal de El Guamo en adelante LA ENTIDAD invita a todos los interesados a presentar
propuestas para la contratacin de la CONSTRUCCIN DE OBRAS DE ADECUACIN EN EL MALECN
TURSTICO EN LA CHAMBA, MUNICIPIO EL GUAMO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

En la Parte D Condiciones del Proceso de Contratacin del presente Pliego de Condiciones Definitivo se
proporcionan ms detalles sobre el objeto y alcances del proceso de seleccin.

Se seleccionar al contratista mediante la modalidad de seleccin de Licitacin Pblica, siguiendo las reglas
establecidas en el presente Pliego de Condiciones Definitivo.

El Pliego de Condiciones Definitivo para el presente proceso de seleccin est conformado por los siguientes
documentos:

PARTE A Identificacin del Proceso de Contratacin

PARTE B Presentacin

PARTE C Introduccin

PARTE D Condiciones del Proceso de Contratacin

PARTE E Reglas del Proceso de Seleccin

PARTE F Datos

ANEXOS

ANEXO 1 Carta de Presentacin de la Propuesta

ANEXO 2 Contratos en Ejecucin

ANEXO 3 Experiencia Mnima Exigida

ANEXO 4 Personal Mnimo Exigido

ANEXO 5 Contenido Econmico

ANEXO 6 Descripcin Tcnica Detallada y Completa del Objeto a Contratar

ANEXO 7 Proyecto de Minuta del Contrato

ANEXO 8 Tipificacin, Estimacin y Asignacin de Riesgos

ANEXO 9 Cronograma del Proceso


PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE C. INTRODUCCIN

PARTE C
INTRODUCCIN

1. INFORMACIN Y PRINCIPIOS GENERALES

1.1
La modalidad de seleccin a travs de la cual LA ENTIDAD escoger al contratista, ser la de Licitacin
Pblica.
1.2
El presente Pliego de Condiciones Definitivo contiene los parmetros, directrices e informacin que son
de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en el presente proceso de
seleccin.
El PROPONENTE se compromete con LA ENTIDAD a manejar la informacin suministrada en el
presente Pliego de Condiciones Definitivo con la debida seriedad y seguridad.

1.3 El PROPONENTE debe familiarizarse con los documentos que integran el presente Pliego de
Condiciones Definitivo y deber dar cumplimiento estricto a los requisitos y trminos en ellos sealados.
1.4
De conformidad con las polticas de LA ENTIDAD, en la medida en que el objeto del presente proceso
de seleccin as lo requiera, el CONTRATISTA seleccionado deber brindar asesoramiento profesional,
objetivo e imparcial.
1.5 Es poltica de LA ENTIDAD exigir la observancia de las ms elevadas normas ticas durante el proceso
de seleccin de los contratistas y durante la ejecucin de los contratos. Para dar cumplimiento a esta
poltica LA ENTIDAD adopta estrictamente los compromisos del Sector Pblico incorporados en el
Pacto sobre tica Pblica y Privada en la Contratacin Estatal y exige que los proponentes y futuros
contratistas asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado
Pacto:

a. Generar y divulgar una cultura de la tica en las organizaciones


b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfaccin de
las necesidades colectivas y al progreso de la Nacin.
c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurdico, en especial, las
normas que regulan la contratacin pblica y las clusulas de los contratos que suscriban.
d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las
relacionadas con la no contratacin de menores, el respeto a las condiciones mnimas de
trabajo y la no discriminacin de gnero.
e. Emplear los sistemas de informacin diseados para apoyar la gestin pblica, tales como el
SICE de la Contralora General de la Repblica y el SIRI de la Procuradura General de la
Nacin.
f. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, ddivas, regalos, propinas, remuneraciones,
premios o tratos preferenciales a los servidores pblicos comprometidos en los procesos
contractuales.
g. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratacin pblica.
h. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado.
i. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prcticas indebidas
de los competidores que pretendan influir en la adjudicacin de un contrato o la obtencin de
cualquier tipo de beneficio.
j. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los
retardos, sobrecostos y aumento injustificado de cantidades.
k. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio pblico,
evitando la presentacin de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposicin de plazos
o trminos que no puedan ser cumplidos.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE C. INTRODUCCIN

l. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologas limpias que garanticen la conservacin del
medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.
m. Evitar por todos los medios, la improvisacin, el despilfarro de recursos pblicos y la eventual
ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.
n. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en
alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga
pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.
o. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su
objeto social y con las reales capacidades tcnicas y financieras de la empresa.
p. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a travs de
una adecuada planeacin financiera y tributaria.
q. Presentar oportunamente a LA ENTIDAD las observaciones al Proyecto de Pliego de
Condiciones.
r. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prcticas indebidas con el
propsito de asegurar la adjudicacin del contrato o la obtencin de cualquier tipo de beneficios
durante su ejecucin y liquidacin.
s. Informar a LA ENTIDAD, las circunstancias sobrevinientes que llegaren a presentarse durante
las fases de adjudicacin o ejecucin contractual y que sean constitutivas de inhabilidad,
impedimento o conflicto de inters.
t. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuacin
econmica del mismo, propiciar un acuerdo con LA ENTIDAD para la revisin o ajuste de las
cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el inters
colectivo y no perjudiquen el erario.
u. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta,
particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecucin del contrato
y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar.
1.6 Lucha contra la corrupcin. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las
Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin
por cualquier medio, a las siguientes direcciones y/o telfonos:

Telfonos: (1) 334 1507 (1) 562 9300;


Fax: (1) 565 8671;
Lnea gratis de atencin: 018000-913040;
Correo electrnico: buzon1@presidencia.gov.co
Pgina web denuncia: www.anticorrupcion.gov.co
Direccin: Carrera 8 N 7-27, Bogot D.C.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

PARTE D
CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

2. CONDICIONES GENERALES

2.1 Objeto y Alcance. Se invita a presentar para la ejecucin del contrato cuyo objeto se indica en la Parte
F Datos.

2.2 Proponentes. En el presente proceso de seleccin podrn presentar propuesta personas naturales o
jurdicas, individualmente, o como proponentes plurales que estn inscritos en la actividad,
especialidad(es) y grupo(s) definidos en la Parte F Datos.

2.3 Presupuesto Oficial. El presupuesto oficial disponible para la contratacin es el establecido en la Parte
F Datos y la propuesta elegida no podr sobrepasar dicho presupuesto.
El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en la Parte F Datos.

2.4 Comunicacin con LA ENTIDAD . Los proponentes debern dirigir su correspondencia en original y
una copia a LA ENTIDAD a la direccin y dependencia que se define en la Parte F Datos. Se
entiende para todos los efectos del presente proceso de seleccin que la nica correspondencia oficial
del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada por el PROPONENTE o
interesado en presentar propuesta y entregada de manera como se establece en la Parte F Datos.

2.5 Rgimen Jurdico Aplicable. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin ser el
contenido en este Pliego de Condiciones Definitivo, en el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica actualmente vigente, en las leyes civiles y comerciales y en las dems normas
que adicionen, complementen o regulen la materia.

2.6 Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. Los interesados pueden presentar


observaciones sobre el contenido del Pliego de Condiciones Definitivo al correo electrnico y durante el
perodo comprendido entre las fechas y horas que se indican en el Anexo 9 Cronograma del Proceso
o en la direccin establecida para la comunicacin con LA ENTIDAD.

2.7 Audiencia para precisar el Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivos. Los
interesados pueden solicitar aclaraciones sobre el contenido del Pliego de Condiciones definitivo en la
Audiencia Pblica que se realizar en el lugar, fecha y hora que se indican en el Anexo 9 Cronograma
del Proceso.

2.8 Plazo para Presentar Propuestas. El plazo para la presentacin de las propuestas ser el establecido
en el Anexo 9 Cronograma del Proceso. Cuando LA ENTIDAD lo considere conveniente, el plazo
para la presentacin de propuestas podr ser prorrogado mediante adenda, antes de su vencimiento.

2.9 Audiencia para Revisin y Asignacin de Riesgos. A los interesados corresponde, asistir a la
audiencia para la revisin, asignacin y distribucin de riesgos que LA ENTIDAD realizar en el lugar,
fecha y hora que se indican en el Anexo 9 Cronograma del proceso.

2.10 Adendas. En cualquier momento hasta el da hbil anterior al da de la presentacin de las propuestas,
si LA ENTIDAD lo considera necesario podr modificar el Pliego de Condiciones Definitivo. Toda
modificacin deber emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda.

2.11 Contratante y Contratista. El Contratante identificado en la Parte F Datos seleccionar una persona
natural, o jurdica, nacional o extranjera, de naturaleza pblica, mixta o privada, que se encuentre
constituida antes del cierre del proceso de contratacin, consorcio, unin temporal, o sociedad de las
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

que trata el pargrafo 3 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993, en adelante sociedad futura.
Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos consagrados en
la Ley.

2.12 Insumos y Visita al lugar de los Trabajos. El Contratante proporcionar la informacin pertinente para
el desarrollo del contrato.
En caso de que LA ENTIDAD decida programar visita a los sitios de trabajo, la obligatoriedad para su
asistencia ser indicada en la Parte F Datos y se realizara en lugar, fecha y hora que se indican en
el Anexo 9 Cronograma del proceso.

Si LA ENTIDAD no establece visita al sitio de ejecucin del contrato o si el proponente no se presenta


a la misma cuando la ENTIDAD la haya fijado como no obligatoria, ser responsabilidad del proponente
conocer las condiciones locales de desarrollo del objeto del contrato, as como los aspectos que puedan
llegar a ser determinantes en los costos de ejecucin, sin que LA ENTIDAD deba reconocer al futuro
contratista posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones anotadas.

La visita al sitio de ejecucin del contrato se llevar a cabo con los siguientes propsitos:

a. Inspeccionar el lugar en donde se llevarn a cabo los trabajos, determinar la disposicin de


materiales, mano de obra, equipo y obtener una idea clara de la magnitud y alcance de estas
actividades.
b. Obtener una apreciacin directa de los trabajos sobre los que se realizar el desarrollo del
objeto contractual.
c. Asistir a la presentacin tcnica del proyecto.

La visita al sitio de ejecucin del contrato deber llevarse a cabo por la persona natural proponente o
por el representante legal de la persona jurdica proponente; o por su delegado, caso en el cual deber
presentar autorizacin escrita.

Para el caso de proponentes plurales, la visita deber realizarse a nombre de este, por el representante
legal del proponente plural; o por su delegado, caso en el cual deber presentar autorizacin escrita.
Adicionalmente deber presentar el documento de conformacin.

Es requisito indispensable que la persona que asista a la visita posea la idoneidad solicitada en la
Parte F Datos. En caso contrario, deber presentarse en compaa de un profesional que ostente
dicha idoneidad y la acredite.

Quien asista a la visita solo podr representar o ser el delegado de un proponente, ya sea persona
natural o proponente plural.

Los gastos de la visita corrern por cuenta de cada proponente y el asistente deber ser un profesional
idneo para atender la visita. La idoneidad de quien asista a la visita ser demostrada de la manera
indicada en la Parte F Datos

La visita al sitio de ejecucin del contrato estar coordinada por el funcionario que se indica en la Parte
F Datos.

Una vez realizada la visita y atendidas las inquietudes de los proponentes que se puedan resolver en
ese momento, se entregar una certificacin de asistencia.

La certificacin de asistencia a la visita ser expedida por el coordinador de la visita a nombre de los
eventuales proponentes. En caso de que el asistente a esta visita, acuda en representacin de otra
persona, bien sea jurdica o natural, para solicitar el respectivo certificado de visita, deber presentar la
autorizacin por escrito otorgada por el PROPONENTE o representante legal.
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PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

Los interesados que no se encuentren en el sitio, en la hora y da indicados, no podrn solicitar


posteriormente la certificacin de la visita.

La informacin que LA ENTIDAD entregue, no eximir al proponente de la responsabilidad de verificar


mediante investigaciones independientes, aquellos detalles y condiciones susceptibles de afectar el
costo y la realizacin del contrato.
Cada una de las personas naturales o jurdicas, o proponentes plurales que consulten planos, diseos y
estudios tcnicos, se comprometen a guardar la reserva de todos los documentos consultados. En
desarrollo de lo anterior y frente a simples consultas no se podr suministrar copia alguna de planos,
diseos y especificaciones tcnicas del proyecto.

2.13 Base del Contrato. La propuesta presentada conforme se establece en el presente Pliego de
Condiciones Definitivo constituir la base para la suscripcin del contrato con el PROPONENTE
seleccionado.

2.14 Adjudicacin. La adjudicacin del contrato se realizar en audiencia pblica mediante acto
administrativo motivado..

No procedern adjudicaciones parciales.

La fecha y hora de realizacin de la audiencia pblica de adjudicacin o declaratoria de desierta ser la


establecida en el Anexo 9 Cronograma del proceso.

Cuando de conformidad con la informacin a su alcance LA ENTIDAD estime que el valor de una oferta
resulta artificialmente bajo, requerir al oferente para que explique las razones que sustenten el valor
por l ofertado. Odas las explicaciones, el comit evaluador recomendar al jefe de LA ENTIDAD o su
delegado, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.

Proceder la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin, cuando el valor de


la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el
proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a
dicho proponente.

2.15 Declaratoria de Desierto. LA ENTIDAD podr declarar desierto el proceso de contratacin


correspondiente, cuando se presenten las circunstancias previstas en el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica actualmente vigente, en las leyes civiles y comerciales y en
las dems normas que adicionen, complementen o regulen la materia.

LA ENTIDAD podr declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando no pueda adelantar una
seleccin objetiva. Entre otras, sern causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento.
b. Cuando no se presente propuesta alguna.
c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el
proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se notificar a todos los proponentes.

2.16 Suscripcin del Contrato. El PROPONENTE favorecido con la adjudicacin del contrato, a travs de
su representante legal debidamente acreditado, deber suscribir el contrato dentro del trmino previsto
en la Parte F Datos, contado a partir de la notificacin del acto de adjudicacin. Cuando LA
ENTIDAD lo considere necesario el anterior plazo podr ser prorrogado de manera previa a su
vencimiento con justificacin escrita de los motivos que la sustentan.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

Si el PROPONENTE adjudicatario no cumple con su obligacin de suscribir el contrato, LA ENTIDAD


har efectiva la garanta tomada a su favor.

Ser potestativo de LA ENTIDAD contratar con el PROPONENTE que haya obtenido el segundo lugar
de elegibilidad.

2.17 Legalizacin del Contrato. En concordancia con la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, la
Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y las normas que los adicionan y/o complementan, los
requisitos para la legalizacin del contrato se indican en la Parte F Datos.

2.18 Devolucin de Garantas. Tanto al proponente adjudicatario como a quien se encuentre en segundo
lugar de elegibilidad, le ser devuelta la garanta de seriedad de la oferta, una vez el primero de ellos
haya cumplido con su obligacin de suscribir el contrato.
A los dems proponentes, no adjudicatarios, les ser devuelta la garanta de seriedad de la oferta, una
vez haya sido notificada la resolucin de adjudicacin del contrato.
En los eventos de declaratoria de desierta, la misma ser devuelta a los proponentes una vez haya sido
notificada la resolucin de desierta del proceso de contratacin correspondiente.

2.19 Plazo de Ejecucin y Vigencia del Contrato. El plazo de ejecucin del contrato es el que se indica en
la Parte F Datos. La vigencia de ste contrato ser por el trmino de ejecucin del mismo y 4 meses
ms, el cual es el termino establecido para la liquidacin de los contratos de acuerdo con el artculo 11
de la Ley 1150 de 2007.

2.20 Forma de Pago. LA ENTIDAD cancelar al contratista el valor sealado en el contrato en la forma que
se establece en la Parte F Datos, previa certificacin de recibido a satisfaccin por parte del
Coordinador, Supervisor o Interventor del contrato.

2.21 Coordinacin, Supervisin o Interventoria del Contrato. El Coordinador, Supervisor o Interventor


del contrato ser quien se indica en la Parte F Datos.

2.22 Garanta nica de Cumplimiento. La Garanta nica que presentar el CONTRATISTA avalar el
cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendr
vigente durante la vida del contrato y se ajustar a los limites, existencia y extensin del riesgo
amparado.
La Garanta nica se formalizar en una pliza de seguro constituida por el CONTRATISTA a favor de
LA ENTIDAD expedida por una Compaa de Seguros debidamente establecida en Colombia, o en una
garanta bancaria.
Esta pliza se distribuir en el cubrimiento de los riesgos que afectan la ejecucin el contrato segn se
indica en la Parte F Datos.

2.23 Clusula Penal Pecuniaria. En la Parte F Datos se indica si el contrato incluir clusula penal
pecuniaria. En caso afirmativo, el CONTRATISTA pagar en favor de LA ENTIDAD la suma que se
establece en la Parte F Datos, una vez LA ENTIDAD haya declarado el incumplimiento. En
cualquier caso LA ENTIDAD podr acudir a la utilizacin de las dems acciones judiciales para
conseguir el cobro de la indemnizacin por los daos y perjuicios que le sean causados por el
CONTRATISTA con su incumplimiento, en exceso del valor de la clusula penal pecuniaria si se ha
pactado.

3. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los proponentes debern acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurdicos, tcnicos y
financieros que se establecen a continuacin. Los documentos correspondientes debern ser anexados a la carta
de presentacin de la propuesta.
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PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

3.1 CAPACIDAD JURDICA

3.1.1 Existencia y representacin legal

a. Si se trata de una persona natural, mediante fotocopia del documento de identificacin y, en el


evento en que se encuentre obligada a la inscripcin como comerciante, junto con el certificado
de inscripcin emitido por la Cmara de Comercio.

b. Si se trata de personas jurdicas colombianas o sucursales en Colombia de personas jurdicas


extranjeras, mediante certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara
de Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del proceso de
contratacin, y en el que conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en
Colombia y que el trmino de su duracin es mayor a la del contrato y un (1) ao ms.

c. Si El PROPONENTE es un proponente plural, cada una de las personas jurdicas que los
integren deber presentar su certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del proceso
de contratacin.

d. Adicionalmente, para el caso de los proponentes plurales deber adjuntarse el documento de


constitucin, en el cual se indicar:

i. El objeto del proponente plural, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar.

ii. Si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y las reglas bsicas que
regulan las relaciones entre sus integrantes.

iii. El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del proponente plural
en el mismo.

iv. Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse, adems, los trminos y
extensin de la participacin de sus integrantes en la propuesta y en la ejecucin del
contrato; de lo contrario, LA ENTIDAD considerar que la propuesta fue presentada
por un Consorcio.

v. La duracin del proponente plural, contada a partir de la fecha del proceso de


contratacin, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao ms. Lo
anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del proponente plural
estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin y
liquidacin del Contrato.

vi. La designacin de la persona que tendr la representacin legal del proponente


plural, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deber designarse un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

e. Si se trata de personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos


expedidos dentro de los seis meses anteriores al cierre del proceso de contratacin, en los que
se acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia
y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener
dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del contrato que se desprenda del
Proceso de Seleccin y un ao ms. No tendrn la obligacin de acreditar apoderado si, de
conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligacin de constituir sucursal en
Colombia para efectos de la ejecucin del Contrato.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

f. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la


Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos
extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas:

i. El documento pblico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se


certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr
validez en Colombia con la sola Apostilla.

ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado


deber velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la
sociedad y sobre la extensin del objeto social, documento ste que se deber
apostillar.

iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante


quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la
existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el
interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del
lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones debern a su
vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

iv. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de
existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes
del respectivo pas, el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien
podr certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del
ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso,
como la Convencin no se aplica a los documentos ejecutados directamente por
agentes diplomticos o consulares, deber seguir el trmite ordinario de
legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
abonar la firma del Cnsul.

3.1.2 Acta de Junta de Scios o equivalente. De conformidad con el certificado de existencia y


representacin legal, cuando el PROPONENTE sea persona Jurdica y su Representante Legal se
encuentre limitado en razn a la cuanta u otro factor para representar debidamente a la sociedad en
esta contratacin, deber presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le
autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea
adjudicado.

3.1.3 Objeto Social. El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un
proponente plural, le debe permitir presentar la propuesta y celebrar el Contrato.

3.1.4 Periodo Mnimo de Constitucin. LA ENTIDAD podr exigir un periodo mnimo de constitucin para
las personas jurdicas. En la Parte F Datos se indica si este requerimiento se exige.

3.1.5 Duracin del Proponente. La duracin del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de
un proponente plural, contada a partir de la fecha de cierre del proceso de contratacin, no debe ser
inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao ms.

3.1.6 Apoderado. El PROPONENTE, debe actuar a travs de un representante legal o apoderado


debidamente facultado para obrar en su nombre y representacin y para comprometerlo en la
presentacin de la propuesta y la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato que se desprenda de
este proceso de contratacin. El representante legal deber contar con amplias facultades para obligar
a todos los integrantes del proponente plural, si es el caso.
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PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

3.1.7 Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales:

a. El PROPONENTE deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello
haya lugar.

Si el PROPONENTE es una persona natural la acreditacin de este pago se har mediante


declaracin juramentada.

Cuando la contratacin se realice con personas jurdicas, se deber acreditar el pago de los
aportes de sus empleados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso
equivalente al que se exige como mnimo para que se hubiera constituido la persona jurdica,
si se exige este mnimo, en los trminos del articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de
2002.

Si no se exige un perodo mnimo de constitucin de las personas jurdicas, la acreditacin a la


que se ha hecho mencin no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del
contrato. En el evento en que la persona jurdica no tenga mas de seis (6) meses de
constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.

b. Cuando el PROPONENTE sea un proponente plural, cada una de las personas naturales o
jurdicas que lo integran deber certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior
obligacin al momento de iniciacin del proceso de seleccin, y en el evento de resultar
adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

3.1.8 Origen Lcito de Recursos. Los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de
cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que emplear para el desarrollo del contrato, deben
provenir de actividades lcitas. El PROPONENTE deber manifestar expresamente esta circunstancia.
Con la presentacin de la propuesta, El PROPONENTE manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta
circunstancia.

3.1.9 Ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades. El PROPONENTE y cada uno de sus integrantes,


cuando sea el caso, no se pueden encontrar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad sealadas en la Constitucin Poltica y en la Ley. Con la presentacin de la propuesta,
el PROPONENTE manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia.

3.1.10 Garanta de Seriedad de la Propuesta. El PROPONENTE deber tomar a su nombre y a favor de LA


ENTIDAD, una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de Seguros
debidamente acreditada en Colombia, avalada por la Superintendencia.

Si el PROPONENTE es una persona jurdica, la pliza o garanta debe tomarse de conformidad con el
nombre o razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal de la Cmara de
Comercio respectiva.

Si el PROPONENTE es un proponente plural, la garanta deber tomarse a nombre del proponente


plural, indicndose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.

Esta garanta debe ser emitida por la cuanta sealada en la Parte F Datos y tener la vigencia que se
indica en la Parte F Datos.

Tanto la garanta como la constancia de pago de la prima se adjuntarn a la carta de presentacin de la


propuesta.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

En el evento que se genere una prrroga en los plazos inicialmente establecidos para la realizacin del
Proceso de Contratacin, la garanta de seriedad de la propuesta deber prorrogarse de conformidad
con las reglas anteriormente sealadas.

3.1.11 Certificado de Antecedentes Fiscales. El PROPONENTE con su propuesta debe presentar copia del
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica; el cual debe
encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurdica, se
presentar el certificado de esta. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de
cada uno de los integrantes del proponente plural, segn corresponda.

3.1.12 Certificado de Antecedentes Disciplinarios. El PROPONENTE con su propuesta debe presentar


copia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin;
el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona
jurdica, se presentar el certificado de esta. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el
certificado de cada uno de los integrantes del proponente plural, segn corresponda.

3.1.13 Registro nico Tributario de la DIAN (RUT). El PROPONENTE deber presentar copia de este
documento.
En el caso de proponentes plurales, todos los integrantes debern cumplir con este requisito,
presentando fotocopia de estos documentos.

3.2. CAPACIDAD TCNICA Y CAPACIDAD DE ORGANIZACIN

3.2.1 RUP. El proponente deber encontrarse inscrito y clasificado en la actividad, especialidad y grupo del
Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, Y deber cumplir con los puntajes mnimos
que se indican en la Parte F Datos.

La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y


Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio deber haber sido
expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso
de seleccin.

Para el caso de proponentes plurales, cada uno de los integrantes deber presentar el respectivo
Certificado de Registro, Clasificacin y Calificacin en el RUP. Para efecto de la evaluacin de las
propuestas, cuando en la Parte F Datos se solicite estar inscrito y clasificado en ms de una
actividad, especialidad y grupo, entre todos los integrantes del proponente deben cumplir con la
totalidad de los requisitos de clasificacin.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar la inscripcin
en el registro correspondiente en el pas en donde tiene su domicilio principal. Este documento deber
presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

3.2.2 Capacidad Residual de Contratacin. La capacidad residual de contratacin (Kr) del proponente se
debe relacionar en el formato estndar Anexo 2 Contratos en Ejecucin y es la exigida en la Parte
F Datos. La capacidad residual de contratacin (Kr) ser determinada por la diferencia entre la
capacidad mxima de contratacin (K) como constructor, consultor o proveedor segn el caso,
calificada en el RUP de la Cmara de Comercio respectiva acerca de su capacidad de organizacin,
capacidad financiera y experiencia y la suma de los valores totales de los contratos adjudicados o en
ejecucin por parte del proponente expresados en SMMLV del ao de suscripcin del contrato.

En caso de proponentes plurales, cada integrante deber diligenciar el formulario en forma individual.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

Cuando un proponente o integrante de un proponente plural no tenga contratos adjudicados o en


ejecucin a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, deber llenar el formulario
correspondiente indicando este hecho.

3.2.3 SICE-CUBS-RUPR. De conformidad con la ley 598 de 2000, el Decreto 3512 de 2003 y los acuerdos
correspondientes y dems normas vigentes sobre la materia "Por la cual se crean el Sistema de
Informacin para la vigilancia de la Contratacin Estatal, el Catlogo nico de Bienes y Servicios
CUBS, y el Registro nico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso comn en
la administracin pblica", y sus decretos reglamentarios, los oferentes debern cumplir con lo regulado
en la mencionada normatividad, al momento de la presentacin de la oferta.

Salvo en aquellos procesos que la anterior normatividad excepta del cumplimiento de las normas
SICE, los proponentes deben presentar con la oferta los respectivos certificados de registros de precios
de referencia definitivo o temporal segn corresponda; en los trminos establecidos en los artculos 47
y 48 de la Resolucin 05313 de 2002 de la Contralora General de la Repblica. En el caso de
proponentes plurales, cada uno de sus integrantes deber presentar el certificado de registro de precios
de la totalidad de los tems solicitados en el proceso de contratacin.

3.3. CAPACIDAD FINANCIERA

3.3.1 Indicadores Financieros. El PROPONENTE debe cumplir los valores mnimos para todos y cada uno
de los indicadores financieros que se establecen en la Parte F Datos. LA ENTIDAD ha establecido
estos mnimos de tal forma que resultan proporcionales al objeto a realizar y a las caractersticas del
contrato.

Cuando se trate de proponentes plurales se especificar claramente el porcentaje de participacin de


cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La evaluacin financiera se
efectuar de la manera establecida en la Parte F Datos.

Si el PROPONENTE no cumple con el indicador establecido para el capital de trabajo, podr presentar
una carta de aprobacin de cupo de crdito o crdito (no se acepta carta de intencin, ni de pre-
aprobacin), expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria,
dirigida a LA ENTIDAD, que establezca como destinacin especfica del crdito, el proyecto a ejecutar.

El ndice de liquidez de un proponente plural, tendr como condicin necesaria, que cada uno de sus
miembros posea un ndice mayor o igual a uno (1).

3.4. EXPERIENCIA

3.4.1 Experiencia mnima exigida. El PROPONENTE deber acreditar experiencia en la ejecucin de


contratos con objetos de caractersticas similares al presente proceso de seleccin en los trminos que
se establecen en la Parte F Datos.

Para reportar la experiencia que se exige en el prrafo anterior, el PROPONENTE deber utilizar el
formato estndar del pliego de condiciones definitivo (Anexo 3).

3.5 CONDICIONES TCNICAS Y ECONMICAS MNIMAS

3.5.1 Tcnicas. Las condiciones tcnicas mnimas del objeto a contratar son las establecidas en el Anexo 6
Descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar.
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PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

3.5.2 Personal mnimo exigido. LA ENTIDAD exige que el PROPONENTE ofrezca y mantenga el personal
mnimo que se indica en la Parte F Datos.
Si el adjudicatario requiere reemplazar alguno de los profesionales propuestos, el nuevo profesional
deber acreditar las mismas calidades del inicialmente incluido en el equipo y deber contar con la
aprobacin de LA ENTIDAD.

3.5.3 Econmica. El contenido econmico no podr sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado que
se indica en la Parte F Datos.

El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn precios en otras


monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.

El PROPONENTE deber contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y
tcnico incluyendo el personal adicional al grupo mnimo de apoyo, que considere necesario para el
desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deber contemplar todos los costos de maquinaria,
equipos y herramientas necesarios para la correcta y ptima ejecucin del mismo.

Las sumas cotizadas por el PROPONENTE, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que
dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el CONTRATISTA para la ejecucin
y cumplimiento del contrato, razn por la cual LA ENTIDAD no reconocer costo adicional alguno por
este concepto.

Si el PROPONENTE decide ofrecer descuentos, stos debern incluirse en los precios unitarios. Por
tanto, dichos descuentos se mantendrn sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir
durante la ejecucin del contrato.

Para efectos de la calificacin econmica se considerarn nicamente las propuestas hbiles, es decir
aquellas que:
1. Cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes.
2. Su valor total corregido no supere el presupuesto previsto para la Licitacin.
3. Hayan cotizado todos los tems en el Anexo 5 Formato estndar contenido econmico.
4. No presenten ninguna modificacin en la descripcin, unidad o cantidad del Anexo 5 Formato
estndar contenido econmico.

Para efectos de la revisin y correccin aritmtica, se revisarn las operaciones elaboradas por el
PROPONENTE en el Anexo 5 Formato estndar contenido econmico.

Los errores aritmticos sern corregidos con base en las cantidades establecidas por LA ENTIDAD en
el Anexo 5 Formato estndar contenido econmico y con base en los precios unitarios presentados
por el PROPONENTE, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta.

4. PROPUESTA

4.1 Carta de Presentacin. El PROPONENTE deber suscribir la carta de presentacin de la propuesta


segn el formato estndar del pliego de condiciones definitivo (Anexo 1).

En caso de que se acte mediante representante, se anexar el poder otorgado por escrito.

Es requisito indispensable que la persona que suscriba la carta de presentacin posea la misma
idoneidad de quien asiste a la visita de obra, solicitada en la Parte F Datos. En caso de
representantes legales de personas jurdicas o proponentes plurales que no posean esta condicin, se
exigir el respectivo abono de la propuesta por un profesional que si la ostente.
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PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

4.2 Manifestaciones. Con la sola presentacin de la propuesta, el PROPONENTE est manifestando:

a. Que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas
y que ha aceptado que el pliego de condiciones definitivo esta completo, es compatible y
adecuado para identificar el objeto a contratar.

b. Que conoce y acepta cada una de las estipulaciones del pliego de condiciones definitivo, as
como las especificaciones suministradas por LA ENTIDAD para la ejecucin del contrato
resultado del presente proceso de contratacin.

c. Que estudi cuidadosamente las condiciones tcnicas objeto de la contratacin requerida, as


como de los lugares donde se va a ejecutar.

d. Que investig la disponibilidad local de materiales y equipos y sus caractersticas.

e. Que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas y toda la
normatividad aplicable.

f. Que est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que
se celebrar.

4.3 Contenido. La propuesta para el proceso de seleccin deber incluir la totalidad de los documentos
que permitan verificar los requerimientos tanto habilitantes como evaluables.

4.4 Trmino de Validez. El trmino de validez de la oferta es igual al trmino de validez de la garanta de
seriedad de la oferta.

4.5 Texto de la Propuesta. La propuesta deber presentarse en idioma espaol, impresa, en tinta
indeleble y todas sus pginas debern estar numeradas en forma consecutiva. No deber contener
escritos entre lneas ni sobre el texto mismo; cualquier enmendadura que contenga deber ser aclarada
y validada con la firma del proponente en la misma propuesta.

Sin perjuicio de lo anterior, LA ENTIDAD podr solicitar que la propuesta sea entregada en medio
magntico (CD o DVD).

Los proponentes podrn presentar sus ofertas electrnicamente si as se indica en la Parte F Datos.
En estos casos, se seguir el procedimiento indicado en la Parte F Datos para este tipo de
presentacin de propuestas.

4.6 Copias. Los proponentes debern preparar el nmero de copias de la propuesta que se indica en la
Parte F Datos. Cada ejemplar de dichas propuestas deber marcarse como ORIGINAL o COPIA,
segn el caso.

En la Parte F Datos se indicar, adicionalmente, si se solicita una copia de la propuesta en medio


magntico.

Si hay discrepancias entre el original y las copias fsicas o magnticas de la propuesta, prevalecer el
original.

4.7 Entrega de la Propuesta. El sobre que contiene los documentos de orden jurdico, tcnico y
econmico, ser abierto en el lugar, fecha y hora sealados para el cierre de la licitacin (Anexo 9). La
apertura de este sobre, as como la devolucin de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

hubiere efectuado dentro de los trminos sealados, se har en presencia de los proponentes que
deseen asistir al acto de cierre de la licitacin. De lo anterior se levantar un acta donde se
consignarn los siguientes aspectos de cada propuesta:

-Nombre del proponente


-Precio de la propuesta
-Nmero de folios que conforman la propuesta
-Nombre de la aseguradora que expide la pliza de seriedad de la propuesta y nmero de pliza.

Los proponentes podrn solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el
cierre de la licitacin; en este caso se les devolver sin abrir y se dejar constancia de esta devolucin
en el acta de cierre de la licitacin y recibo de propuestas.

4.8 Contenido de la Propuesta. La propuesta deber incluir la siguiente informacin:

a. Carta de presentacin de la propuesta utilizando el formato estndar (Anexo 1)


b. Requisitos habilitantes.
c. Contenido tcnico
d. Cualquier informacin adicional que se solicite en la Parte F Datos
e. Contenido econmico (Anexo 5)

5. INELEGIBILIDAD

5.1 Omisin de Documentacin. La omisin de entregar documentos, referentes a la futura contratacin


o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente
para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la
propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por LA ENTIDAD hasta la
fecha y hora establecida en el Anexo 9 Cronograma del Proceso.

5.2 Causales de Rechazo de la Propuesta. Se consideran inelegibles las propuestas que se encuentren
incursas en una o varias de las siguientes causales, o en las restantes establecidas en la ley:
a. Si el PROPONENTE no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso
de contratacin, establecidos en el numeral 3 del pliego de condiciones definitivo.

b. Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de LA


ENTIDAD dentro del trmino concedido por la misma.

c. Si se comprueba dentro del proceso de contratacin, que la informacin y documentos que


hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado
por el PROPONENTE.

d. Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el numeral 4.8 del pliego de
condiciones definitivo.

e. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad

f. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurdica,
individualmente o formando parte de un proponente plural.

g. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe, es
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurdicas que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas, lo cual se acreditar
mediante la certificacin del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurdica.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

h. Si la propuesta se presenta en forma extempornea o en un lugar diferente al establecido en el


pliego de condiciones definitivo.

i. Cuando el proponente no acredite la asistencia a la visita al lugar de ejecucin de los trabajos,


en caso de que esta sea de carcter obligatorio de acuerdo con lo establecido en la Parte F
Datos.

j. Cuando el contenido econmico sobrepase el presupuesto oficial.

k. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido


correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

l. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes tendiente a alterar la aplicacin de


los principios fijados por LA ENTIDAD para el procedimiento de seleccin.

m. En el caso que el PROPONENTE se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o


incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.

n. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren sustancial y


desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del PROPONENTE.

6. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

6.1 Comunicacin con LA ENTIDAD. Desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el
momento de la adjudicacin del contrato, si un proponente desea ponerse en contacto con LA
ENTIDAD en relacin con algn asunto pertinente a su propuesta, deber hacerlo por escrito a la
direccin indicada en la Parte F Datos.
En ningn caso se permitirn consultas telefnicas con funcionarios de LA ENTIDAD involucrados en el
presente proceso de seleccin.

6.2 Ponderacin. LA ENTIDAD ponderar el resultado de la evaluacin del contenido tcnico y el de la


evaluacin del contenido econmico as:

Incentivo a la industria Nacional 10%


Contenido tcnico 30%
Contenido econmica 60%

6.3 Criterios de Evaluacin del Contenido Tcnico.

El puntaje total asignado para el contenido tcnico ser de 300 Puntos, segn se indica en la Parte F
Datos.

6.4 Criterios de Evaluacin del Contenido Econmico.

El puntaje total asignado para el contenido Econmico ser de 600 Puntos. Se aplicar el
procedimiento descrito en la Parte F Datos

6.5 Apoyo a la industria nacional.


PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE D. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

De conformidad con lo establecido en la ley 816 de 2003 a los proponentes que oferten en su totalidad
bienes o servicios nacionales, siempre y cuando lo expresen en la oferta, se les otorgar un puntaje
adicional, correspondiente al porcentaje que se establece en la Parte F Datos, aplicado sobre el
valor mximo de los puntos posibles.

6.6 Desempate. En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el
primer lugar del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente procedimiento:

a. Se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mayor puntuacin por


concepto de ELEMENTOS DE CALIDAD ADICIONALES Y ECONMICOS ADICIONALES.
b. Si contina el empate, se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mayor
puntuacin por concepto de EVALUACIN DEL CONTENIDO ECONMICO.
c. De persistir el empate, si hay propuestas de proponentes nacionales y extranjeros que no
hayan acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicar a la
presentada por el PROPONENTE nacional.
d. Si el empate contina, se adjudicar el contrato al PROPONENTE que haya entregado y
radicado su propuesta en LA ENTIDAD (en lugar establecido para ello) primero en el tiempo
(Dentro del plazo para la entrega de ofertas).

6.7 Traslado del Informe de Evaluacin. Los informes de evaluacin de las propuestas permanecern en
Oficina de Contratacin de LA ENTIDAD por un trmino de cinco (5) das hbiles, para que los
proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los
proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE E. REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIN

PARTE E
REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIN

7. PROCESO DE SELECCIN Y CALENDARIO

7.1 Publicacin del Proyecto de Pliego de Condiciones. El Proyecto de Pliego de Condiciones


fue publicado en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 9 Cronograma del proceso.

7.2 Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. El plazo y el lugar para presentar


observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones se indican en el Anexo 9 Cronograma del
Proceso. Todas las observaciones debern ser presentadas por escrito en la direccin indicada
en la Parte F Datos.

7.3 Apertura del Proceso de Seleccin. La fecha de apertura de la convocatoria es la que se


indica en el Anexo 9 Cronograma del Proceso.

7.4 Publicacin del Pliego de Condiciones Definitivo. El pliego de condiciones definitivo se


publicar en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 9 Cronograma del Proceso.

El pliego de condiciones ser gratuito, sin perjuicio del costo que el interesado deba cancelar
por su reproduccin de conformidad con el artculo 24 del Cdigo Contencioso Administrativo.

LA ENTIDAD dejar constancia escrita de quienes hayan consultado y/o retirado pliego de
condiciones definitivo en medio fsico, el cual puede solicitar en la secretaria de contratos y
liquidaciones.

7.5 Plazo para recepcin de propuestas. Las propuestas completas se recibirn en la direccin y
hasta la fecha y hora indicadas en el Anexo 9 Cronograma del Proceso. No se recibirn
propuestas despus de la fecha lmite indicada.

7.6 Devolucin de propuestas. Toda propuesta que se reciba despus de vencido el plazo para la
presentacin de las propuestas ser devuelta sin abrir.

7.7 Apertura de propuestas. Las propuestas sern abiertas inmediatamente despus de la fecha y
hora lmite para la presentacin de las mismas en el mismo lugar que se establece en el Anexo
9 Cronograma del Proceso para el cierre del proceso.

Adicionalmente podrn asistir los proponentes que as lo deseen. De lo anterior se elaborar la


correspondiente acta de cierre.

Si se permite la presentacin electrnica de propuestas, en la Parte F Datos se indica el


procedimiento para su apertura.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

PARTE F
DATOS

NUMERAL DATOS
1.1 El Contratante es: Alcalda Municipal de El Guamo - Tolima
Contratante y
Contratista
1.2 Objeto: CONSTRUCCIN DE OBRAS DE ADECUACIN EN EL MALECN TURSTICO EN LA
Objeto y Alcance CHAMBA, MUNICIPIO EL GUAMO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.
1.3 Obligatoriedad de la Visita: La visita al lugar de ejecucin de los trabajos que ha programado la Entidad es de
Insumos y visita al carcter OBLIGATORIO
lugar de los trabajos El sitio para efectos de la visita es: Los sitios en donde se adelantarn las obras civiles.

El Punto de Encuentro para la realizacin de la visita es:


Departamento Administrativo de Planeacin Municipal
Alcalda Municipal de El Guamo
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

Idoneidad del asistente a la visita: Ingeniero Civil.


Se debe acreditar esta condicin con la presentacin de la matrcula profesional vigente;
adicionalmente allegar copia de la tarjeta profesional y del Certificado de Vigencia de la
misma expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera.

El coordinador de la visita es: Encargado del Departamento Administrativo de Planeacin Municipal

1.4 El presupuesto disponible para esta


Presupuesto Oficial contratacin es de: Ochocientos Cuarenta y Siete Millones Cuatrocientos Treinta Mil Pesos Moneda
Corriente ($847.430.000), incluidos impuestos obligatorios de ley y dems emolumentos
a que haya lugar.

Equivalente a Mil Quinientos Ochenta y Tres (1.583) salarios mnimos mensuales legales
vigentes.

Sistema para determinar el valor del Dada la naturaleza del proceso y del futuro contrato a celebrar, el sistema para
contrato: determinar el valor del contrato es el de Precios Unitarios sin frmula de ajuste.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Certificado de Disponibilidad No. 314001


Presupuestal N:
De Fecha: 14 de Marzo de 2011
1.5 El trmino para la suscripcin del
Suscripcin del contrato es de: Tres (3) das hbiles
contrato

1.6 Los requisitos para el - Registro Presupuestal


Legalizacin del perfeccionamiento y la legalizacin
contrato del contrato son: - Recibo de pago de derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de
Contratacin Pblica (D.U.C.)

- Expedicin y aprobacin de la Garanta nica del contrato

- Firma de las partes

- Expedicin del Registro presupuestal

- Los dems requisitos que LA ENTIDAD seale

1.7 El plazo de ejecucin del contrato es: Ciento Cincuenta (150) das calendario, los cuales estarn contados a partir de la firma
Plazo de ejecucin y del acta de inicio.
vigencia del contrato

1.8 La forma de pago del contrato es: Un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, una vez
Forma de pago cumplidos los requisitos de ley para el inicio de su ejecucin; el cual se amortizar en
igual porcentaje, contra Actas parciales de obra, previa aprobacin por parte de la
interventora.

El saldo restante, es decir, el otro setenta por ciento (70%) mediante pagos parciales,
previa presentacin de actas parciales de recibo a satisfaccin de obra ejecutada,
certificadas por el interventor de la obra.

1.9 El supervisor del contrato ser: Encargado del Departamento Administrativo de Planeacin Municipal
Supervisin del
contrato
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

1.10 La garanta nica de cumplimiento


Garanta nica de amparar los siguientes riesgos: Clase de Riesgos % Sobre el Valor Vigencia
Cumplimiento Cumplimiento del Contrato 20 Del contrato Todo el perodo de
ejecucin del contrato y
cuatro (4) meses ms
Buen Manejo y Correcta 100 Del valor del Todo el perodo de
inversin del Anticipo Anticipo ejecucin del contrato y
cuatro (4) meses ms
Estabilidad de la obra 5 Del contrato Cinco (5) aos.
Pago de Salarios, 5 Del contrato Todo el perodo de
Prestaciones Sociales e ejecucin del contrato y
Indemnizaciones tres (3) aos ms
Responsabilidad Civil 10 Del contrato Todo el perodo de
Extracontractual ejecucin del contrato
1.11 Se incluir clusula penal pecuniaria S NO
Clusula Penal en el contrato
Pecuniaria El valor de la clusula penal 20% del valor total del contrato.
pecuniaria ser:
2.1 Se exige un periodo mnimo de
Periodo mnimo de constitucin a las personas jurdicas? S NO
constitucin
El periodo mnimo de constitucin que 1 ao
se exige a las personas jurdicas es
de:

2.2 La garanta de seriedad de la Diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial estimado para el presente proceso
Garanta de seriedad propuesta deber ser emitida por de seleccin.
de la propuesta valor de:
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

La garanta de seriedad de la oferta La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
cubrir los perjuicios derivados del La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el
incumplimiento del ofrecimiento, en trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o
los siguientes eventos: cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y
cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las
propuestas.
La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin
previstos como requisitos de legalizacin del contrato.

La garanta de seriedad de la Tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Licitacin
propuesta deber tener una vigencia
de:

2.3 Actividad: 01 Constructores


RUP
Especialidades y Grupos: Especialidad 01 Obras civiles hidrulicas.
Grupo 01 Presas, diques y muelles
Grupo 02 Regulacin y control de ros
Grupo 06 Generacin y modificacin de playas.

Especialidad 04 Edificaciones y Obras de Urbanismo.


Grupo 05 Parques, obras de urbanismo, paisajismo y complementarias

Especialidad 08 Obras de transporte y complementarios


Grupo 06 Puertos martimos y fluviales
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Puntaje Mnimo exigido

Descripcin Requisito

Experiencia Probable en Construccin Mayor o igual a 100 puntos

Capacidad Financiera como Constructor Mayor o Igual a 410 puntos

Capacidad Tcnica como Constructor Mayor o Igual a 150 puntos

Capacidad de Organizacin como Mayor o Igual a 1000 SMMLV


Constructor

En caso de proponentes plurales los puntajes se calcularn con base en la suma de los
puntajes ponderados de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de los
integrantes.

2.4 La capacidad residual no podr ser Mil Quinientos Ochenta y Tres (1.583) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Capacidad residual inferior a:

2.5 Cumplimiento de los Indicadores El PROPONENTE deber cumplir con los siguientes Indicadores Financieros:
Indicadores Financieros:
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Financieros Capital de Trabajo:


Se evaluar de la siguiente manera:

Clculo del Indicador:


CT = AC PC
Donde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente

CT 50% PO
Donde:
CT = Capital de trabajo
PO = Presupuesto oficial

Razn Corriente:
Clculo del ndice:
IL = AC / PC
Donde:
IL = ndice de liquidez
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente

IL 1.30
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Nivel de Endeudamiento: Se evaluar de la siguiente manera:

Clculo del ndice:


NE = PT / AT
Donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total

NE 0.70

Los Datos sern tomados del RUP vigente del proponente.

En caso de proponentes plurales los Indicadores Nivel de Endeudamiento y Liquidez se calcularn con base en la suma de las
partidas ponderadas de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes.

En caso de proponentes plurales el Indicador Capital de Trabajo se calcular con base en la suma de los Capitales de Trabajo de
cada uno de los integrantes.

Cuando el PROPONENTE no cumpla con los requisitos financieros establecidos, la propuesta ser evaluada como NO PASA
FINANCIERAMENTE, lo que la inhabilitara para seguir siendo evaluada.

2.6 La experiencia mnima exigida es: El PROPONENTE deber acreditar haber ejecutado o estar ejecutando hasta dos (2)
Experiencia mnima contratos de CONSTRUCCIN Y/O ADECUACIN Y/O AMPLIACIN DE MALECONES
exigida de caractersticas similares al presente proceso de seleccin, que incluyan la ejecucin
de las siguientes actividades:
- Construccin de Estructuras en Concreto Reforzado
- Proteccin de Orillas
- Estabilizacin de Orillas

Los contratos deben haberse celebrado con entidades pblicas o privadas, y la sumatoria
de valores debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso
de seleccin expresado en SMML; y cuya fecha de suscripcin se encuentre dentro de
los ltimos cinco (5) aos contados hasta la fecha de cierre del presente proceso. El
clculo de los SMML de los contratos que se acrediten se har con respecto al ao de
suscripcin de los mismos.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

En caso de acreditar experiencia como parte de un proponente plural, sern tenidas en


cuenta de acuerdo con el porcentaje de participacin, para lo cual se deber adjuntar el
documento de conformacin del proponente plural.

Los documentos soporte para acreditar la experiencia mnima exigida de los contratos
ejecutados, registrados en la propuesta, las certificaciones de los contratos ejecutados y
terminados o su respectiva acta de liquidacin o cualquier otro documento debidamente
firmado por el contratante; debe contener como mnimo la siguiente informacin:

- Nombre del contratante


- Objeto del contrato
- Valor del contrato
- Actividades ejecutadas
- Fecha de inicio del contrato
- Fecha de terminacin del contrato

Los documentos soporte para acreditar la experiencia mnima exigida de los contratos en
ejecucin, registrados en la propuesta, deben ser las certificaciones de los contratos en
ejecucin y/o el contrato y/o la ultima acta parcial o factura con su respectivo
comprobante de pago:

- Nombre del contratante


- Objeto del contrato
- Valor del contrato
- Valor cancelado
- Actividades ejecutadas
- Periodo facturado

En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar


mediante copia del contrato y ltima acta parcial o factura con su respectivo comprobante
de pago, siempre y cuando estn firmados por las personas competentes.

El documento soporte para acreditar la experiencia mnima exigida con proyectos propios,
ser la licencia de construccin expedida por la entidad competente.

En caso de que el proponente acredite en su oferta un nmero mayor de contratos a los


aqu solicitados, sern tenidos en cuenta para efectos de la evaluacin nicamente el
nmero de contratos solicitados en el orden en que aparezcan relacionados en el Anexo3
Experiencia Mnima Exigida de la oferta de arriba hacia abajo.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

2.7 El personal que se exige es el Un (1) Director de Obra


Personal mnimo siguiente:
exigido Ingeniero Civil con experiencia general, contada desde la fecha de expedicin de la
matrcula profesional de mnimo diez (10) aos. Con experiencia certificada por la Entidad
Contratante como director de obra o contratista en construccin y/o adecuacin y/o
ampliacin de malecones; cuya fecha de ejecucin del respectivo contrato se encuentre
dentro de los ltimos cinco (5) aos contados hasta la fecha de cierre del presente
proceso.

Un (1) Residente de Obra

Ingeniero Civil con experiencia general, contada desde la fecha de expedicin de la


matrcula profesional de mnimo cinco (5) aos. Con experiencia certificada como
residente de obra en construccin y/o adecuacin y/o ampliacin de malecones y cuya
fecha de ejecucin del respectivo contrato se encuentre dentro de los ltimos cinco (5)
aos contados hasta la fecha de cierre del presente proceso.

Por tanto es necesario diligenciar el Anexo 4

2.8 El equipo mnimo que se exige es el - Herramienta menor


Equipo mnimo siguiente: - 2 Mezcladoras de concreto (capacidad 1 bulto)
exigido - 1 Vehculo tipo Camioneta (capacidad para carga de materiales y equipos)
- 1 Volqueta (capacidad 5m3)

El proponente debe certificar la disponibilidad inmediata del equipo mnimo exigido, el


cual puede ser de propiedad del oferente o alquilado.
3.1 Se acepta la presentacin electrnica
Texto de la propuesta de propuestas S NO

El procedimiento para la presentacin


electrnica de propuestas es: NO APLICA

3.2 El nmero de copias impresas que se


Copias solicita de la propuesta es: 1
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Se solicita entregar la propuesta en


medio magntico? S NO

3.3 En el sobre exterior deber escribirse Alcalda Municipal de El Guamo


Entrega de la la siguiente informacin: DIRECCION: Carrera 11 entre Calles 10 y 11
Propuesta El Guamo - Tolima, Colombia

LICITACION: _____________
OBJETO: _________________
PROPONENTE: _______________________________
Direccin: _______________________ Telfono: __________ Fax: __________
Correo Electrnico: ____________________________________________________

3.4 El contenido tcnico deber incluir la Certificacin de los elementos de calidad adicionales y econmicos adicionales, en la cual
Contenido tcnico siguiente informacin adicional: manifieste que puede ofrecer una o ms de las variables establecidas en el numeral 4.2
de los Datos, que asignan puntaje para el mejoramiento de la oferta.

3.5 Se pide discriminar los siguientes El PROPONENTE deber diligenciar el Anexo 5 Contenido Econmico.
Contenido econmico datos en la propuesta:

3.6 Se aplicar el siguiente procedimiento Se calcula la media geomtrica (G) con los valores totales corregidos de todas las
Criterios de a las propuestas hbiles: propuestas hbiles que no superen el presupuesto previsto para la presente proceso
evaluacin del incluido el presupuesto oficial una vez por cada tres propuestas hbiles o fraccin.
contenido Econmico
Se reparten puntajes de la siguiente manera:

Se calcular la diferencia (Dn) entre cada propuesta (Yn) y la media geomtrica (G).

Dn = [Yn G]

La propuesta cuyo valor de Dn sea menor en valor absoluto recibir 600 puntos.
Las dems propuestas recibirn cada una 50 puntos menos que la anterior, a medida que
su Dn en valor absoluto se vaya haciendo mayor.

4.1 A partir de la apertura de las Direccin: Oficina de Contratacin


Comunicacin con LA propuestas las direcciones para Alcalda Municipal de El Guamo
ENTIDAD comunicarse con LA ENTIDAD son: Carrera 11 entre Calles 10 y 11
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
PARTE F. DATOS

Fax: (8) 2271461

Correo Electrnico: alcaldia@elguamo-tolima.gov.co

4.2 Los criterios de evaluacin tcnica La ponderacin de los Elementos de Calidad Adicionales y Econmicas Adicionales se
Criterios de sern los siguientes y otorgarn los har de acuerdo con las siguientes tablas de puntajes (Mximo 300 puntos).
evaluacin del puntos que se indican a continuacin:
contenido tcnico Se calificarn las siguientes condiciones:

CONCRETO PREMEZCLADO EN PLANTA (150 puntos)

Al proponente que manifieste con su oferta el suministro de concreto premezclado en


planta para la ejecucin de todas las actividades que requieran concreto, sin costo
adicional para la entidad, se otorgarn 150 puntos.

USO DE ADITIVOS (150 puntos)

Al proponente que manifieste con su oferta la adicin de elementos o compuestos


qumicos de calidad certificada y comercialmente reconocidos en el medio de la
construccin, que garanticen la proteccin al correcto fraguado y curado del concreto
utilizado en obra para la ejecucin de todas las actividades que requieran concreto, sin
costo adicional para la entidad, se otorgarn 150 puntos.

4.3 Ley 816 de 2003: Por este concepto se otorgarn 100 PUNTOS equivalentes al 10% del total mximo de
Apoyo a la industria puntos asignables.
nacional
5.1 El procedimiento para la apertura de NO APLICA
Apertura de propuestas electrnicas es:
propuestas
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Lugar, dd/mm/aa

A: Nombre y direccin de LA ENTIDAD

Seoras/Seores:

El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de Incluya el nombre del proponente, ofrezco
prestar el Incluya el objeto del trabajo establecido en la numeral 1.2 de la Parte F Datos de conformidad
con los requisitos y reglas del pliego de condiciones definitivo de fecha dd/mm/aa y con nuestra propuesta.

Para el efecto declaro bajo la gravedad de juramento, que estoy debidamente facultado para presentar la
propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; en caso de adjudicacin comprometen totalmente a la
sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento, nos hallamos incursos en
cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas
sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.

Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente a LA ENTIDAD a verificar
toda la informacin incluida en ella.

Manifestamos expresamente bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que
se emplearn para el desarrollo del contrato provienen de actividades lcitas.

Adjuntamos a esta comunicacin, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para participar
en el proceso de contratacin, segn se exige en el pliego de condiciones definitivo.

Plazo de ejecucin de la obra:

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $______________________

Atentamente,

Firma autorizada
Nombre y cargo del signatario
Nombre de la firma
Direccin, Telfono y Fax
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXO 2. CONTRATOS EN EJECUCIN

ANEXO 2
CONTRATOS EN EJECUCIN

De acuerdo con lo establecido en la numeral 3.2.2 de las condiciones del proceso de contratacin, manifiesto bajo
la gravedad de juramento, que los contratos en ejecucin a la fecha de presentacin de la propuesta son:

Nombre del Contratista:

Nombre del trabajo:

Pas: Lugar dentro del pas:

Nombre del Contratante: Direccin:

Pblico Privado

Duracin del trabajo: Fecha de iniciacin Fecha de terminacin


(mes/ao): (mes/ao):

Valor del trabajo (pesos colombianos): Lugar de entrega de los trabajos:

Descripcin del Trabajo:

Utilice este formato tantas veces como contratos en ejecucin tenga a su cargo
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 3
EXPERIENCIA MNIMA EXIGIDA

A. RELACIN DE EXPERIENCIA MNIMA EXIGIDA

Ajuste el formato a las condiciones exigidas en la numeral 3.4.1, si as se requiere.

De acuerdo con lo establecido en la numeral 3.4.1 del pliego de condiciones definitivo, la experiencia mnima exigida es la obtenida en los siguientes trabajos,
los cuales han sido clasificados segn lo solicitado por LA ENTIDAD.

PROPONENTE: ______________________.

EXPERIENCIA EN Indique el criterio que orientar la inclusin de trabajos en cada cuadro. Por ejemplo, experiencia en construccin de carreteras.
Si se ha exigido experiencia en varios tipos de trabajo, incluya tantos cuadros como se requiera.

Entidad Contrato Forma de % de Duracin Valor del Proyecto


Miembro que Localizacin
Contr Participacin participacin Inicio del Finalizacin del
acredita (1) No. Objeto del Proyecto En moneda SMLMV
atista (2) (3) Contrato Contrato

(1) Si es un Proponente Plural adems se debe indicar cul de los miembros acredita
(2) Indicar si es como Persona Jurdica (PJ), Persona Natural (PN), Unin Temporal (UT), Consorcio (C), Sociedad constituida para el desarrollo del
proyecto (SF) nicamente para los contratos que se acreditan.
(3) En el evento en que sea como Unin Temporal, Consorcio o Persona Jurdica constituida para el desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de
participacin. Si se particip como persona jurdica o natural, indicar 100%.

FIRMA
NOMBRE
CALIDAD
N IDENTIFICACIN
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 3
EXPERIENCIA MNIMA EXIGIDA
B. REFERENCIAS DE LA EXPERIENCIA MNIMA REPORTADA

* Debe corresponder al contrato acreditado en el formulario para acreditar experiencia. En consecuencia deber diligenciarse un formato por
cada contrato acreditado.

Proponente:

B.1. Recuento de la Experiencia:


Contrato Acreditado
Objeto
Circunstancias de Tiempo (Plazo del Contrato)
Modo de ejecucin (breve descripcin no ms de 10 lneas- del
mtodo constructivo utilizado para la ejecucin)
Lugar de Ejecucin

B.2. Referencias
Nombre del Contratante
Direccin
Nmero Telefnico
Nmero de Fax
Correo Electrnico
Nombre y correo electrnico de la Persona para confirmar
referencia

FIRMA
NOMBRE
CALIDAD
N IDENTIFICACIN
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 4
PERSONAL MNIMO EXIGIDO
FORMATO ESTNDAR

Ajuste el formato a las condiciones exigidas en la numeral 3.5.2, si as se requiere.

PROPONENTE:

NOMBRE DEL PROFESIONAL OFRECIDO:

CARGO DENTRO DEL PROYECTO:

TTULO DEL PROFESIONAL:

AO DE GRADO:

ENTIDAD
CONTRATO No. OBJETO VALOR CONTRATANTE CARGO

NOTA: El presente formulario se debe acompaar de las correspondientes certificaciones de


experiencia (cuando aplique), so pena de que la experiencia relacionada no sea evaluada.

Certificacin:

Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi entender, estos Datos describen correctamente mi
persona, mis calificaciones y mi experiencia.

__________________________________________________ Fecha: _________________


[Firma del profesional ofrecido] Da / Mes / Ao

__________________________________________________ Fecha: _________________


[Firma del proponente o representante legal del proponente] Da / Mes / Ao

35
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 5
CONTENIDO ECONMICO

COSTO
N ITEM NOMBRE ITEM UNIDAD CANTIDAD TOTAL
DIRECTO
OBRAS PRELIMINARES $61.942.404
MOVILIZACIN Y
DESMOVILIZACIN POR UNIDAD
1 DE MAQUINARIA PESADA (El GLOBAL 1
transporte deL equipo liviano se
considera como una unidad )
LOCALIZACIN, REPLANTEO Y
2 CONTROL TOPOGRFICO DE LAS MES 4
OBRAS
DESMONTE, DESCAPOTE Y
3 M2 2984
LIMPIEZA (Incluye retiro)
EXCAVACIONES
4 EXCAVACIONES A MANO M3 1150
RELLENOS
RELLENO CON MATERIAL
SELECCIONADO COMPACTADO AL
95% DEL ENSAYO PROCTOR
5 M3 262
MODIFICADO (suministro, extendido,
nivelacin, humedecimiento y
compactacin)
BASE GRANULAR PARA
ESTRUCTURAS(Suministro
6 extendido, M3 209
nivelacin,humedecimiento y
compactacin)
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
7 M3 49
ENROCADO DE PROTECCIN
GAVIN EN MALLA ESLABONADA,
8 M3 20
TRIPLE TORSIN CALIBRE 13
RECUBRIMIENTO DE GAVIONES
EN CONCRETO fc= 17.5 MPa
9 M2 52
(175Kg/cm2) E UTIL 0.05M BRUTO
0.10M
CONCRETOS
CONCRETO DE SOLADO e=0.05
10 M2 1145
f'c=14 Mpa (140 Kg/cm)
CONCRETO CICLOPEO 60%
11 f'c=17,5 MPa (175 Kg/cm), PIEDRA M3 5
40%
CONCRETO PARA ESTRUCTURAS
12 M3 27
f'c=17,5 MPa (175 Kg/cm)
CONCRETO PARA ESTRUCTURAS
13 M3 113
fc= 21 MPa (210Kg/cm2)
ACEROS
14 ACERO DE REFUERZO KG 13561
15 MALLA ELECTROSOLDADA KG 6518
POZO SEPTICO
TANQUE SPTICO EN CONCRETO
REFORZADO f'c=28 Mpa Relacin
Agua /Cemento <0.45
IMPERMEABILIZADO
16 INTEGRALMENTE.(Incluye concreto, UNIDAD 1
acero de refuerzo, la tapa de
inspeccin y el material del filtro
anaerbico) La excavacin y base
granular se pagan aparte.
COMPLEMENTARIOS MUELLE

36
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

SUMINISTRO E INSTALACIN DE
17 BITAS DE AMARRE (EL UNIDAD 2
CONCRETO SE PAGA APARTE)
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
18 UNIDAD 12
ARGOLLAS DE AMARRE
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
19 ML 35
MADERAS DE DEFENSA 0,20 x 0,20
PISOS
20 PISO PIEDRA BOLA e=0,12m M2 915
21 PISO GRAVILLA LAVADA M2 344
22 PISO TABLN DE ARCILLA M2 59
TUBERIAS
SUMINISTRO E INSTALACIN
23 TUBERA SANITARIA CORRUGADA ML 32
160MM
SEDE SOCIAL
VER APU
24 ACOMETIDA HIDRULICA 1
24
VER APU
25 RED SANITARIA 1
25
ACOMETIDA ELCTRICA E
INSTALACIONES (INCLUYE
DISEO Y PLANOS DE LA RED,
CERTIFICACIN RETIE, RED
AEREA DE MEDIA TENSIN, VER APU
26 1
MONTAJE DE TRANSFORMADOR, 26
PUESTA A TIERRA, RED DE BAJA
TENSIN, ACOMETIDA DESDE
TRASFORMADOR HASTA CAJA DE
MEDIDORES, PUESTA A TIER
OBRA CIVIL BAOS, ZONA DE VER APU
27 1
SERVICIOS 27
SUMINISTRO, INSTALACIN Y
MONTAJE DE LA ESTRUCTURA
28 KG 3000
METLICA PARA LA CUBIERTA
DEL AREA SOCIAL
SUMINISTRO, INSTALACIN Y
MONTAJE DE LA CUBIERTA DEL
AREA SOCIAL ( INCLUYE TEJAS
29 M2 200
FIBRO CEMENTO, CABALLETES,
CORREAS, SOLDADURAS,
AMARRES, PINTURA, PALMICHE)
VARIOS
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
30 BARANDAS EN TUBERA DE ML 269
AGUAS NEGRAS 2"
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
PALMICHE Y ESTRUCTURA
31 UNIDAD 9
METLICA DE CUBIERTA DE
KIOSKO 7M2 en terrazas
CERRAMIENTO EN POSTES DE
32 CONCRETO Y ALAMBRA ML 156
GALVANIZADO DE PUAS
33 ARBORIZACION UNIDAD 30
34 EMPRADIZADO DE TALUDES M2 794
PMA - SEALIZACN Y
PROVISIONES
SEALIZACIN PREVENTIVA E
35 GL 1
INFORMATIVA DE LAS OBRAS
ELABORACIN Y EJECUCIN DEL
36 GL 1
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
PROVISIN ESTIMADA PARA
GL 1
OBRAS ADICIONALES Y/O

37
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

COMPLEMENTARIAS

Total Costos Directos___________________________________$


Total Costos Indirectos (AIU max 25%) _____________________$

Total Costo de la Obra __________________________________$

38
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 6
DESCRIPCIN TCNICA, DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR

Los principales trabajos por realizar corresponden a la construccin de las obras faltantes del
malecn turstico para terminarlo y ponerlo en funcionamiento:
Se debe realizar el suministro e instalacin de algunos elementos del Malecn ya construido,
como son: Sus maderas de defensa, argollas y bitas de amarre.
A lo largo de la orilla y recostado contra los gaviones construidos, se debe suministrar y
colocar un colchn de piedra que cubra los suelos y proteja el Malecn de socavaciones.
El malecn tendr cubierta en tejas de fibrocemento recubierta con palmiche, columnas en
concreto reforzado abuzardado, amarradas entre s a nivel de la base y cubierta, mediante
vigas en concreto reforzado, conformando marcos cerrados, pisos en gravilla lavada y retal
de tableta, zona social de atencin al pblico, con su viga de cimentacin en concreto
ciclpeo, vigas de amarre a nivel de piso y de cubierta y columnetas confinando los muros.
La zona de servicios llevar, mesn de atencin al pblico, muros de cerramiento, ventanas
en aluminio. Baos independientes para damas y caballeros con sus marcos, puertas,
ventanas. Las terrazas con sus placas de pisos en concreto reforzado y pisos en baldosas y
granito lavado y balaustadas, conformando los miradores. Los tanques de agua potable se
colocarn sobre una placa en concreto reforzado sobre uno de los baos. La barra de
atencin al pblico ser en granito pulido.
En la zona de parqueo: Remate de pisos faltantes; excavaciones de limpieza de sedimentos
en cunetas, crcamos y cajas colectoras.
En la plazoleta de acceso: Remate de pisos faltantes, perfilado de taludes y proteccin con
empradizado. Excavaciones de limpieza en estructuras de drenaje. Construccin de obras
adicionales de manejo de aguas, previa autorizacin de la Interventora.
Sendero peatonal; Remate de pisos faltantes en material similar al existente. Trabajos de
remarte al sendero y mantenimiento a la cubierta que el Interventor autorice.
Otros senderos peatonales conformados por rampas y escaleras en concreto reforzado.
Miradores con barandas, para lo cual es necesario conformar terrazas mediante rellenos
confinados por los muros en voladizo existentes, construccin de placas de contrapiso y
revestimientos.
Construccin de Kioscos para venta de artesanas, repartidos a lo largo del recorrido
peatonal. Cuya cubierta ser de membrana arquitectnica, soportada por una columna en
concreto abuzardado, su piso ser una placa en concreto reforzado y los pisos aledaos en
piedra bola o los autorizados por la interventora, apoyados en material granular
compactado.
Construccin de tanque sptico, para manejo de las aguas servidas con su filtro anaerbico y
campo de infiltracin.
Construccin de cunetas y estructuras de disipacin, cajas colectoras, suministro e
instalacin de tuberas de conexin y estructuras de entrega en enrocado.
Construccin de cerramiento en postes de concreto y alambre galvanizado de pas.
Construccin de gaviones de confinamiento de las escaleras de acceso a la zona social.
Empradizado de taludes de corte y terrapln.
Suministro e instalacin de Valla
Suministro de acometida e Instalaciones elctricas

39
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

Suministro de acometida e instalacin de agua potable


Elaboracin y ejecucin del Plan de Manejo Ambiental
Elaboracin y ejecucin del los planes de seguridad industrial, higiene y salud ocupacional

40
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 7
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No.
CLASE DE DE OBRA PUBLICA
CONTRATO
CONTRATISTA
CEDULA DE
CIUDADANIA
NIT
VALOR El valor del presente contrato es de ----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PLAZO Ciento Cincuenta (150) das.
OBJETO

IMPUTACION
PRESUPUESTAL

Entre los suscritos a saber: HEBER NUEZ ARANDA, mayor de edad, domiciliado en el municipio de El
Guamo, identificado con la cdula de ciudadana No XXXXXXXXX, de El Guamo, en su calidad de
alcalde municipal, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra -----------
-------------------------------------------- , quien declara bajo la gravedad del juramento hallarse sin
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, establecidas en el artculo 8 y 9 de la Ley 80 de
1993 y quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente
contrato de obra publica con base en lo previsto en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de
2007 y Decreto 2474 de 2008 y las dems normas complementarias, contrato que se regir por las
siguientes clusulas que a continuacin se establecen, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1)
Que el Plan Bsico de Ordenamiento Territorial del Municipio de El Guamo adoptado por el Acuerdo
XXXXXXXXXXXX, contemplo el Plan de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Teniendo en cuenta el plan de
desarrollo municipal 2008-2011, se hace necesario disear y presupuestar los diferentes proyectos con
el fin de solucionar las falencias o necesidades ms prioritarias a la sociedad. La Administracin
Municipal ha estipulado que se van a adelantar los proyectos tendientes a solucionar la problemtica
mencionada de los hogares ms vulnerables de la poblacin rural. 2) Que de acuerdo a la necesidad
planteada, se inicio el proceso de licitacin pblica No. XX de 2011, con el objeto
de:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., en desarrollo de dicho proceso
de Licitacin Publica se recepcionaron las siguientes propuestas: ----------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------. 3) Que se elabor el respectivo informe de
evaluacin, en el cual se determino que luego de las correspondientes verificaciones jurdicas, tcnica,
financiera y econmica, las propuestas presentadas por ----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------- resultan habilitadas por que cumplen con lo sealado en los pliegos
de condiciones, motivo por el cual el comit evaluador realizo la operacin de la media geomtrica, la
cual arrojo el siguiente orden de elegibilidad:

41
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

4) Que el mencionado informe fue publicado en la pgina Web del portal nico de contratacin
www.contratos.gov.co y del mismo se dio traslado a los proponentes por el trmino sealado en el pliego
de condiciones. Por lo anteriormente expuesto el presente contrato se regir por las siguientes
clusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLAUSULA
SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems
de las obligaciones y derechos contemplados en los artculos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y dems
normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga
especialmente a 1) Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecucin del
contrato. 2) Elaborar en conjunto con el supervisor el Acta de inicio de obra en donde establecer el
cronograma de actividades. 3) Garantizar que todo el personal empleado es idneo y que est en
condiciones de subsanar cualquier eventualidad que se pueda presentar en el desarrollo del objeto del
contrato, y que el mismo estar bajo sus directas rdenes. 4) Ejecutar todos los tems de obra, tal y
como se presentaron en la propuesta y de acuerdo a lo exigido en los pliegos de condiciones. 5) Rendir
los informes en las condiciones y tiempos establecidos por el supervisor del contrato. 6) Responder por
la calidad de la obra ejecutada. 7) Disponer de los equipos necesarios y utilizar materiales adecuados y
de primera calidad, para llevar a cabo eficientemente las obras contratadas. 8) Acreditar mensualmente
el pago de las prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal que utilice para ejecutar el
objeto contractual. 9) En general, cumplir con todas y cada una de las obligaciones contradas en virtud
de los pliegos de condiciones, sus adendas, modificaciones, y la propuesta que present para la
adjudicacin del contrato, la cual hace parte integral del presente contrato y las dems obligaciones
tcnicas que son de la esencia del contrato a ejecutar. 10) Contratar el personal prometido en la
propuesta, as como utilizar todos los materiales y equipos a los que se oblig en la misma, de acuerdo
a los tems a contratar que a continuacin se relacionan:

VALOR TOTAL DE LA OBRA $_____________________________________

B) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE EL GUAMO: El Municipio de el Guamo se obliga con el


contratista a: 1) A cancelar al contratista el valor del presente contrato, de acuerdo con la forma de pago.
2) A ejercer el seguimiento y control al presente contrato de obra publica a travs de los supervisores.
CLAUSULA TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es de ---------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------. CLAUSULA CUARTA.
FORMA DE PAGO: La forma de pago se realizara mediante pagos parciales, previa presentacin de
actas parciales de recibo a satisfaccin de obra ejecutada, certificadas por el interventor de la obra. LOS
PAGOS DE LA PRESENTE CONTRATACIN ESTARN SUJETOS A LA DISPONIBILIDAD Y AL
PLAN ANUAL DE CAJA PAC-. CLAUSULA QUINTA. PLAZO: El presente contrato de obra pblica
tendr un plazo de XXXXXXXXXXX contados a partir del acta de inicio previa, legalizacin y
perfeccionamiento del presente contrato. CLAUSULA SEXTA. IMPUTACIN PRESUPUESTAL: --------
---------------------------------------------------------------------------------------------------- CLAUSULA SPTIMA.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte de este contrato. 1)- La propuesta presentada por el
contratista. 2)- Los documentos que soportan el proceso pre-contractual, as como la resolucin de
adjudicacin del mismo. 3) Todas las modificaciones, adiciones o aclaraciones que se expidan con
posterioridad. CLAUSULA OCTAVA. GARANTIAS: De acuerdo con el Decreto 4828 de 2008, EL
CONTRATISTA se obliga a constituir una garanta nica a favor del Municipio en una
compaa de seguros o entidad bancaria legalmente constituida, as: De cumplimiento, en cuanta
equivalente al 20% del valor del contrato por el trmino de su duracin y cuatro (4) meses
ms. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, en cuanta equivalente al cinco
por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual al trmino de ejecucin y tres (3) aos
ms. Estabilidad de la obra, en cuanta equivalente al cinco por ciento (5%), con vigencia igual al trmino
de ejecucin y cinco (5) aos ms, contados a partir de su perfeccionamiento. Responsabilidad Civil

42
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

Extracontractual, en cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia
igual al trmino de ejecucin y cuatro meses mas. CLAUSULA NOVENA. MULTAS POR
INCUMPLIMIENTO: En caso de mora en la ejecucin del contrato, el Municipio podr imponer multas
sucesivas por una suma equivalente cada una al uno (1%) por ciento del valor del contrato, sin que en
sumatoria supere el diez (10%) por ciento del valor del mismo, cuando persista el incumplimiento se
aplicar la clusula penal pecuniaria las cuales sern concurrentes entre si. La multa se causar por
cada hecho constitutivo de incumplimiento con base en el informe presentado por el supervisor, EL
CONTRATISTA autoriza al Municipio para descontar el valor de las multas de sumas que se le
adeuden; de no existir saldos pendientes se har efectiva la Garanta de Cumplimiento o se podr
cobrar por va ejecutiva por lo cual este contrato presta merito ejecutivo. CLAUSULA DECIMA.
CADUCIDAD: El Municipio de el Guamo podr declarar la caducidad cuando se presenten algunos de
los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de
manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. SUPERVISIN: La vigilancia y el control de la entrega del presente
contrato ser ejercida conjuntamente por los siguientes funcionarios: JAVIER HERNANDO GUAYARA
RAMIREZ, Secretario de Planeacin y el interventor contratado por la administracin para tal fin.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. CESIONES Y SUBCONTRATOS: El contratista no podr ceder el
presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurdica nacional o extranjera sin el
consentimiento previo, expreso del MUNICPIO DE EL GUAMO, pudiendo ste reservarse las razones
que tenga para negar la autorizacin de cesin de conformidad con lo establecido en el artculo 41 inciso
3 de la Ley 80 de 1993 el cual deber ser por escrito. CLAUSULA DECIMA TERECERA. CLAUSULAS
EXCEPCIONALES: En el presente contrato quedan incorporadas las clusulas excepcionales al
derecho comn de terminacin unilateral, modificacin e interpretacin unilateral; y de caducidad en los
trminos y con los efectos establecidos en la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA.
APROPIACIN PRESUPUESTAL: Los pagos que se efecten en razn de este contrato estn sujetos
a las apropiaciones presupustales que para tal fin haga el Municipio en el respectivo presupuesto
conforme a lo dispuesto en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA.
DOMICILIO: El Municipio y el Contratista declaran que para todos los efectos legales que se deriven del
presente contrato de obra pblica, fijan como domicilio el municipio de el Guamo, Alcalda Municipal.
CLAUSULA DECIMA SXTA. CONTROL A LA EVASIN DE RECURSOS PARAFISCALES: El
contratista deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones a los Sistemas de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales de sus empleados, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley
789 de 2002, al momento de liquidar el presente contrato se debe verificar y dejar constancia por parte
del supervisor del cumplimiento del contratista frente a los aportes mencionados; en el evento en que
no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, el Municipio podr retener las sumas
adeudadas al sistema al momento de su liquidacin y efectuar el giro directo de dichos recursos a los
correspondientes sistemas con prioridad de los regmenes de salud y pensiones. En caso de
incumplimiento, se dar aplicacin a lo establecido en el artculo 1 de la ley 828 de 2003, dando lugar a
la imposicin de multas sucesivas, hasta tanto se d cumplimiento, previa verificacin de la mora
mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.
LIQUIDACIN: El presente contrato ser liquidado de conformidad con lo establecido en el artculo 60
de la Ley 80 de 1993 dentro de los cuatro meses siguientes a su terminacin. CLAUSULA DECIMA
OCTAVA. EXCLUSIN DEL VNCULO LABORAL: El presente contrato no genera ningn tipo de
vnculo laboral entre las partes, ni con el personal que el contratista utilice para el desarrollo del objeto
contractual. CLAUSULA DECIMA NOVENA. INDEMNIDAD. De acuerdo al articulo 6 del decreto 4828
de 2008, el contratista exonera al municipio de cualquier reclamacin proveniente de terceros que
sobrevengan por actuaciones del contratista. CLAUSULA VIGESIMA. VEEDURIA CIUDADANA: EL
CONTRATISTA se obliga a permitir la vigilancia de las veeduras ciudadanas legalmente constituidas de
conformidad con lo dispuestos en la ley 850 de 2003 y a suministrar a stas la informacin y
documentacin que soliciten en relacin con el presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: De conformidad con el artculo 41 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el presente contrato se perfecciona con el acuerdo

43
PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIN PBLICA
ANEXOS

de voluntades sobre el objeto, la contraprestacin y el escrito que lo contenga. Para su ejecucin


requiere: a) Registro Presupuestal. B) Constitucin y Aprobacin de las Garantas. C) Pago por parte
del Contratista de las estampillas y publicacin a que haya lugar. Dado en Guamo a los

Por el Municipio, Por el Contratista,

HEBER NUEZ ARANDA


Alcalde Municipal

Enterados, Supervisores

FELIPE HUMBERTO NAVARRO DAZ


Director Administrativo de Planeacin

44
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 8
TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS

MATRIZ DE RIESGOS
ASIGNACIN ESTIMACIN
TIPO TIPIFICACIN MITIGACIN % RESPECTO AL
O DESCRIPCIN CONTRATI ALCALDIA PROBABILIDAD IMPACTO RIESGO PPTO.
STA

Perjuicios causados por


diseos incompletos o
deficientes 100 % BAJA MEDIA BAJO 0.5 %

Perjuicios ocasionados 100 % BAJA MEDIA ALTO


por variacin en las 1.5 %
cantidades de obra

Perjuicios ocasionados Correcta y oportuna verificacin


por el incumplimiento en de la normatividad legal vigente
trmites ante las a cumplir. 50 % 50 % MEDIA ALTO ALTO 1.5 %
autoridades
CONSTRUCCIN gubernamentales
obtencin de permisos y
licencias.

Programacin de la obra: Realizar una programacin


perjuicios ocasionados detallada y coherente con el tipo
por el incumplimiento de de obra a ejecutar, realizacin 1.5 %
los proveedores del de los seguimientos oportunos 100 % MEDIA ALTO ALTO
Contratista. frente a la ejecucin

Daos de otras redes de El contratista se deber informar


servicios pblicos con las dems empresas de 1.5 %
ocasionados por el servicios pblicos de las dems 100 %
contratista. redes localizadas en las zonas ALTA ALTO ALTO
de intervencin
El contratista deber tomar medidas
Daos de viviendas u de prevencin en mtodos BAJA ALTO ALTO 1.5 %
obras pblicas por accin constructivos con el fin de garantizar 100 %
la estabilidad de la infraestructura
y omisin del contratista.
El contratista deber, contratar
Robo de materiales servicio de seguridad privada
con el fin de que estos mitiguen 100 %
el riesgo de el robo de los
materiales.
BAJO ALTO ALTISIMO 2.0 %

45
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

El contratista deber velar por el


Reparacin, mantenimiento y el buen estado
mantenimiento o de la obra hasta el momento del
reposicin de obras recibo, y cualquier dao
ocasionado en el periodo de 100 % 2.0 %
ejecucin ser asumido por el MEDIO ALTO ALTISIMO.
contratista.
El contratista deber tomar
Afectacin de los medidas en mtodos
residentes contiguo a las constructivos adecuados con el
zonas de trabajo fin de no afectar a la comunidad 2.0 %
en la ejecucin del contrato. 100 % ALTA ALTA ALTISIMO.
Accidentes de trabajo. El contratista deber
implementar programas de
seguridad industrial en el cual
defina los procedimientos de
seguridad para garantizar la 1.0 %
integridad fsica de sus 100 % BAJA MEDIA MEDIA.
empleados.

CAUSAS Terremotos, El contratista deber capacitar a


NATURALES inundaciones los funcionarios en control y 50 % 50 % ALTA ALTO ALTO 1.5 %
(Riesgos Asegurables) prevencin de sismos con el fin
de mitigar el riesgo en caso de
terremotos e inundaciones
Orden pblico. Dao
emergente y lucro
FUERZAS cesante causado con 100 % ALTA ALTO ALTO 1.5 %
MAYOR Y guerra o terrorismo
CASOS Daos ocasionados a
FORTUITOS. materiales o El contratista deber tomar las
maquinarias por invierno medidas necesarias para
o crecientes. garantizar la seguridad de los
MUY MEDIA ALTO 1.5 %
materiales, obras y maquinarias 100 % BAJA
desarrollando de una manera
adecuada las actividades en
manejo y control de aguas.

Daos en los recursos el contratista debe encaminar


hdricos o en el medio todas las acciones tendientes
100 % BAJA ALTO ALTISIMO 2.0 %
ambiente, que a conservar y presaervar las
AMBIENTAL generen un grave condiciones ambientales as
impacto medio como tambin implementar el
ambiental. plan de manejo ambiental
BAJA ALTO ALTISIMO 2.0 %

46
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

El contratista debe 100 %


Capitacin e idoneidad asegurarse de que sus
de los empleados para empleados sean idoneos
el manejo de para la manipulacin de
HUMANOS materiales y maquinarias y equipos.
maquinarias

Daos en las Acciones encaminadas al


maquinarias y equipos correcto manejo y
TECNOLOGICO funcionamiento de los 100 %
MEDIA ALTO ALTISIMO 2.0 %
equipos.

47
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

ANEXO 9
CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIN DE LA CONSTANCIA Pgina electrnica


DE ENVO DE LA INFORMACIN A 26 DE MAYO DE 2011 www.contratos.gov.co,
LA CMARA DE COMERCIO Portal nico de Contratacin.

Pgina electrnica
PUBLICACIN DEL AVISO DE
26 DE MAYO DE 2011 www.contratos.gov.co,
CONVOCATORIA
Portal nico de Contratacin.

PUBLICACIN EN DIARIO DE
25 DE MAYO DE 2011 DIARIO EL NUEVO DA
AMPLIA CIRCULACIN

Pgina electrnica
PUBLICACIN DE ESTUDIOS Y
26 DE MAYO DE 2011 www.contratos.gov.co,
DOCUMENTOS PREVIOS
Portal nico de Contratacin.

Pgina electrnica
PUBLICACIN DEL PROYECTO DE
26 DE MAYO DE 2011 www.contratos.gov.co,
PLIEGO DE CONDICIONES
Portal nico de Contratacin.
Oficina de Contratacin
PRESENTACIN Y RECEPCIN DE Alcalda Municipal de El Guamo
DESDE EL 26 DE MAYO DE 2011
OBSERVACIONES AL PROYECTO Carrera 11 entre Calles 10 y 11O en la
HASTA EL 09 DE JUNIO DE 2011
DE PLIEGO DE CONDICIONES direccin electrnica
alcaldia@elguamo-tolima.gov.co

PUBLICACIN DE LAS
Pgina electrnica
OBSERVACIONES Y RESPUESTAS
13 DE JUNIO DE 2011 www.contratos.gov.co,
AL PROYECTO DE PLIEGO DE
Portal nico de Contratacin.
CONDICIONES

PUBLICACION DE LA RESOLUCIN Pgina electrnica


DE APERTURA DEL PROCESO DE 13 DE JUNIO DE 2011 www.contratos.gov.co,
CONTRATACIN Portal nico de Contratacin.

Pgina electrnica
PUBLICACIN DEL PLIEGO DE
13 DE JUNIO DE 2011 www.contratos.gov.co,
CONDICIONES DEFINITIVO
Portal nico de Contratacin.

Saln Santa Ana


AUDIENCIA PARA REVISIN Y 14 DE JUNIO DE 2011 A LAS 11:00
Alcalda Municipal de El Guamo
ASIGNACIN DE RIESGOS A.M.
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

AUDIENCIA PARA PRECISAR EL Saln Santa Ana


15 DE JUNIO DE 2011 A LAS 04:00
CONTENIDO Y ALCANCE DE Alcalda Municipal de El Guamo
P.M.
PLIEGO DE CONDICIONES Carrera 11 entre Calles 10 y 11

Departamento Administrativo de
VISITA AL LUGAR DE LOS 15 DE JUNIO DE 2011 A LAS 08:00 Planeacin
TRABAJOS A.M. Alcalda Municipal de El Guamo
Carrera 11 entre Calles 10 y 11
DESDE EL 15 DE JUNIO DE 2011
HASTA EL 20 DE JUNIO DE 2011 Oficina de Contratacin
PLAZO PARA LA PRESENTACIN
EN HORARIO DE 09:00 A.M A 04:00 Alcalda Municipal de El Guamo
DE OFERTAS
P.M. CON EXCEPCIN DEL DA Carrera 11 entre Calles 10 y 11
DEL CIERRE DEL PROCESO

48
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LICITACIN PBLICA
ANEXOS

Oficina de Contratacin
20 DE JUNIO DE 2011 A LAS 09:00
CIERRE Alcalda Municipal de El Guamo
A.M
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

Oficina de Contratacin
DESDE EL 21 DE JUNIO DE 2011
EVALUACIN Alcalda Municipal de El Guamo
HASTA EL 28 DE JUNIO DE 2011
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

Pgina electrnica
PUBLICACIN DEL INFORME DE
29 DE JUNIO DE 2011 www.contratos.gov.co,
EVALUACIN
Portal nico de Contratacin.

DESDE EL 29 DE JUNIO DE 2011


TRASLADO DEL INFORME DE Oficina de Contratacin
HASTA EL 06 DE JULIO DE 2011
EVALUACIN A LOS Alcalda Municipal de El Guamo
EN HORARIO DE 9:00 A.M. A 04:00
PROPONENTES Carrera 11 entre Calles 10 y 11
P.M.

PUBLICACIN DE LAS Pgina electrnica


OBSERVACIONES HECHAS AL 06 DE JULIO DE 2011 www.contratos.gov.co,
INFORME DE EVALUACIN Portal nico de Contratacin.

Saln Santa Ana


RESPUESTA A OBSERVACIONES AL 08 DE JULIO DE 2011 A LAS 11:00
Alcalda Municipal de El Guamo
INFORME DE EVALUACIN A.M.
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

Saln Santa Ana


AUDIENCIA DE ADJUDICACIN O 08 DE JULIO DE 2011 A LAS 11:00
Alcalda Municipal de El Guamo
DECLARATORIA DESIERTA A.M.
Carrera 11 entre Calles 10 y 11

49

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