Você está na página 1de 11

UNIVERSIDAD DE ORIENTE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIO

INSTRUCTIVO DE
PROCEDIMIENTOS
ESTUDIANTILES
GACETA 053
DACE

Con el fin de unificar criterios y considerando el nuevo sistema de Control de Estudio, se


establecen los procedimientos de solicitudes estudiantiles.
CURSOS DIRIGIDOS
CU 016-85

Requisitos:

1. El estudiante debe estar activo, de lo contrario debe solicitar primero un reingreso.


2. Que el estudiante haya cursado y aprobado TODAS las asignaturas correspondientes a su
carrera excepto UNA de ellas.
3. A aquellos estudiantes, con un rendimiento sobresaliente con un promedio general igual o
mayor a 8 puntos.

No se aprueba solicitud de las asignaturas que por sus actividades acadmicas comprendan:

Trabajos de campo, seminarios, prcticas de laboratorio, pasantas, prcticas docentes y


talleres.

Procedimiento para su solicitud

1. Ingresar en su cuenta de servicio estudiantil y realizar la solicitud (OBLIGATORIO)


2. Imprimir la planilla de solicitud, una carga academica actualizada y entregar en su
departamento.

SOLICITUD DE PARALELOS
CU 472, 057, 542, 435

Requisitos.

Solo para estudiantes que tengan asignaturas del ltimo semestre y que su carga crediticia
no exceda de 25 crditos.
Para optar a este beneficio el estudiante debe ser ULTIMA CARGA, es decir, que con las
asignaturas solicitadas en paralelo debe culminar su plan de estudio.

Procedimiento para su solicitud

1. Ingresar en su cuenta de servicio estudiantil y realizar la solicitud. (OBLIGATORIO)


2. Imprimir la planilla de solicitud y entregar en su departamento.

1
SOLICITUD DE EXCESOS
CU 009

EXCESOS 21 CRDITOS: Una carga hasta veintiun (21) crditos ser permitida a aquellos
estudiantes que hayan aprobado todos los crditos efectivamente inscritos en los dos ltimos
semestres, siempre y cuando dicha carga no sea inferior a quince crditos en cada uno de ellos.

EXCESOS 22 CRDITOS: Se fija como carga acadmica mxima permitida, veintidos (22) crditos
por semestre. Esta carga ser permitida a los estudiantes del primer semestre cuando lo cursen
por primera vez; a los estudiantes en los dos ltimos semestres de su carrera cuando este nmero
de crditos sean los necesarios para culminar su plan de estudios, incluyendo los correspondientes
al trabajo de grado, en cualquiera de sus modalidades y a los estudiantes cuyo record muestre un
rendimiento acadmico con promedio de calificaciones igual o mayor de siete puntos.

EXCESOS 23 a 25 CRDITOS: Una carga crediticia entre veintitrs(23) y venticinco (25) crditos,
podra ser permitida a un alumno con promedio de notas igual o mayor de siete puntos, siempre y
cuando ella sea necesaria a los efectos de completar la carga crediticia de su carrera en uno de los
dos ltimos semestres de estudios.

Procedimiento para su solicitud.

1. Ingresar en su cuenta de servicio estudiantil y realizar la solicitud. (OBLIGATORIO)


2. Imprimir la planilla de solicitud y entregar en el departamento donde se dicte la materia
solicitada.
3. Las solicitudes de exceso hasta 21 crditos son evaluadas en Consejo de Escuela.
4. Las Solicitudes de exceso hasta 25 crditos son evaluadas en Consejo de Ncleo.
5. Una vez realizada la evaluacin, las solicitudes aprobadas son enviadas a Control de
Estudio para ser procesadas.

EQUIVALENCIAS INTERNAS
CU 007/2008

Dos asignaturas se consideran equivalentes entre si cuando cumplen todos y cada uno de las
siguientes condiciones

1. Sean iguales en al menos el 75% de su contenido


2. Comprendan los temas fundamentales de la asignatura
3. El total de horas por curso y el nmero de crditos son equivalentes.

2
Procedimiento para su solicitud.

1. Registrar el pago del arancel por la cuenta de servicio Estudiantiles.


2. Llenar la planilla de solicitud de equivalencia. (puede descargar en la web)
3. Dirigirse a la comisin de curricula del departamento donde se dicta la asignatura.
4. Una vez elaborado el informe del departamento, se enva a Control de Estudio para su
procesamiento.
5. Una vez registrado en Control de Estudio, el estudiante puede imprimir su planilla de
Equivalencias Aprobadas en su cuenta de servicio Estudiantil.

TRANSFERENCIA DE CREDITOS
CU 007/2008

Las transferencias de Crditos es el proceso mediante el cual se confiere al estudiante crditos


aprobados por encima del total exigido en el nuevo plan de estudio y no considerados en la tabla
de convalidacin, los cuales pueden ser transferidos a solicitud del estudiante.

1. La solicitud procede slo para crditos Electivos previa evaluacin de la comisin de


curricula del departamento.
2. En caso de carreras diferentes el estudiante podr solicitar transferencia de crditos.

Procedimiento para su solicitud.

1. Registrar el pago del arancel por la cuenta de servicio Estudiantiles.


2. Llenar la planilla de solicitud de transferencia de crditos. (puede descargar en la web)
3. Dirigirse a la comisin de curricula del departamento donde se dicta la asignatura.
4. Una vez elaborado el informe del departamento, se enva a Control de Estudio para su
procesamiento.
5. Una vez registrado en Control de Estudio, el estudiante puede imprimir su planilla de
transferencia Aprobadas en su cuenta de servicio Estudiantil.

TRASLADOS
El traslado interncleo es la oportunidad que tiene el estudiante de continuar su plan de estudio
en un Ncleo distinto al cual ingres.

3
Procedimiento para su solicitud.

1. Imprimir la planilla de solicitud que se encuentra en la web


2. Entregar la planilla de solicitud en el Departamento de Control de Estudios.
3. Debe tener una permanencia mnima de un (1) semestre en el ncleo de origen
4. La aprobacin de su solicitud depender de la disponibilidad del Ncleo receptor.
5. Las solicitudes aprobadas son publicadas en la cartelera de la Coordinacin acadmica
y en su cuenta de servicio Estudiantil.

El estudiante que solicite traslado a nivel del primer semestre, debe completar, para ello se haga
efectiva una permanencia mnima de un (1) semestre en el ncleo de origen.

TRASLADOS CON CAMBIO


El traslado interncleo es la oportunidad que tiene el estudiante de continuar su plan de estudio
en un Ncleo distinto al cual ingres y en una carrera diferente.

Procedimiento para su solicitud.

1. Imprimir la planilla de solicitud que se encuentra en la web


2. Entregar la planilla de solicitud en el Departamento de Control de Estudios.
3. Debe tener una permanencia mnima de un (1) semestre en el ncleo de origen
4. La aprobacin de su solicitud depender de la disponibilidad del Ncleo receptor.
5. Las solicitudes aprobadas son publicadas en la cartelera de la Coordinacin acadmica
y en su cuenta de servicio Estudiantil.

CAMBIO DE ESPECIALIDAD
CU 020-85

Es la oportunidad que le otorga la Universidad de cambiar la carrera que cursa.

Condiciones:

1. Haber cursado al menos 1 semestre.


2. No estar sujeto a suspensin de matrcula.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil. (OBLIGATORIO)

4
2. Imprimir y resguardar la planilla, la cual es constancia de su solicitud.
3. Las solicitudes aprobadas son publicadas en la cartelera de la Coordinacin academica
y en su cuenta de servicio Estudiantil.

SOLICITUD DE REINGRESO
CU 018-85

El reingreso de estudiantes, es la oportunidad que se otorga de reincorporarse a aquellos


estudiantes que han interrumpido sus estudios en un lapso de 1 o ms semestres.

Condiciones para el reingreso:

1. No se otorga reingreso a aquellos estudiantes que estn sometidos a sanciones


disciplinarias.
2. Cuando un alumno se ha desincorporado por bajo rendimiento, solo tiene 3
oportunidades para solicitar el reingreso y se le exigir al momento de la reincorporacin
como requisito de permanencia la aprobacin de por lo menos el 50% de la carga inscrita,
siempre y cuando inscriba al menos 6 crditos.
3. El estudiante cuya solicitud de reingrese ha sido aprobada, podr cursar un mximo de 12
crditos.
4. Las solicitudes de reingreso para culminar la carrera mediante la ejecucin y presentacin
de trabajo de grado debe contar con la constancia de aceptacin del proyecto.
5. Sern atendidos aquellos interesados con interrupcin de estudio inferior a 5 aos.

Procedimiento para su solicitud.

1. Hacer la solicitud desde la pgina www.exalumnos.anz.udo.edu.ve (OBLIGATORIO)


2. Entregar en la taquilla de Control de Estudio la planilla con los siguientes recaudos:
a. Copia de la cedula
b. Registro docente.
c. Estado de cuenta del arancel de pago (imprimir desde la cuenta servicio
estudiantil)
d. Anexar explicacin de los motivos por los cuales se produjo la interrupcin de
los estudios.
3. Los reingresos sern aprobados por la oficina de Coordinacin Acadmica la cual
publicara los reingresos aprobados antes del inicio del prximo periodo acadmico.

SOLICITUD DE REINGRESO +5ANOS

5
CU 018-85

Condiciones para el reingreso:

Las solicitudes sern evaluadas por la comisin de curricula, quien determinar las
condiciones del mismo de acuerdo a las reformas curriculares de la carrera.
En caso de que hubiera durante su ausencia en la institucin una reforma curricular que
afecte el pensum de estudio, el bachiller deber ajustarse a las condiciones segn el
informe de la comisin de curricula.

Procedimiento para su solicitud.

1. Hacer la solicitud desde la pgina de estudiantes inactivos-egresados


www.exalumnos.anz.udo.edu.ve (OBLIGATORIO)
2. Entregar en la taquilla de Control de Estudio la planilla con los siguientes recaudos:
a. Copia de la cedula
b. Registro docente.
c. Estado de cuenta del arancel de pago (imprimir desde la cuenta servicio
estudiantil)
d. Anexar explicacin de los motivos por los cuales se produjo la interrupcin de
los estudios.
3. Los reingresos sern aprobados por el Consejo de Ncleo y los resultados sern
publicados antes del inicio del prximo periodo acadmico en la cartelera de la
Coordinacin Acadmica y en la pgina web.

REINGRESO EGRESADOS
CU 039-83

Las solicitudes de Reingreso de egresado, le da la oportunidad al egresado de la Universidad de


Oriente a continuar estudios por otra carrera.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar el registro del pago del arancel respectivo.


2. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil egresados.
3. Imprimir la planilla de solicitud y entregar en Control de Estudio, con los siguientes
requisitos:
a. Constancia de Notas Certificadas completas. (aprobadas y no aprobadas)
b. Copia Certificada de Acta de graduacin.
c. Copia del Ttulo obtenido.

6
d. Copia de la Cedula de Identidad.
e. 1 fotografas tipo carnet.
f. Copia del estado de cuenta donde se refleje el pago del arancel respectivo.

La autorizacin del reingreso proceder slo cuando:


1. El tiempo transcurrido despus de su graduacin sea superior a 1 ao.
2. Que el promedio de notas de las materias cursadas y aprobadas sea igual o mayor a 6
puntos.
3. Que la suma de los crditos de las asignaturas repetidas no sobrepase al 25% de la carga
crediticia de la carrera.
4. La inscripcin ser ajustada al pensum vigente.

SOLICITUD DE RETIROS
CU 006-83

El Retiro de Asignaturas, es la oportunidad que tiene un estudiante con la autorizacin respectiva,


deje de seguir cursando una o dos asignaturas, durante un semestre, con las siguientes
condiciones:

1. Los estudiantes que deseen retirar asignaturas debern realizar la solicitud dentro de las 6
primeras semanas hbiles de cada periodo acadmico.
2. Ningn estudiante puede retirar ms de 2 veces una misma asignatura.
3. Los estudiantes que estn en rgimen especial por razones de repitencia, no tendrn
derecho a retirar asignaturas.

Retiros Voluntarios.

Son aquellas solicitudes de retiro de asignatura donde el bachiller queda con una carga
acadmica mayor o igual a doce (12) crditos inscritos.

Procedimiento para su solicitud.

4. Realizar el registro del pago del arancel respectivo.


5. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil.

Imprimir la planilla de solicitud y conservar como documento probatorio. La aprobacin de la


solicitud de retiro es notificada en la cuenta de servicio estudiantil.

Retiros Administrativos.

7
Son retiros donde el bachiller queda con una carga acadmica inferior a doce (12)
crditos inscritos.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar el registro del pago del arancel respectivo.


2. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil.
3. Imprimir y entregar la solicitud en la Direccin de escuela respectiva, con los debidos
soportes

Retiros Totales.

Es el retiro total de la carga acadmica inscrita.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar el registro del pago del arancel respectivo.


2. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil.
3. Imprimir y entregar la solicitud en la Control de Estudio, con los debidos soportes

MEDIDAS ACADEMICAS
CU 012-84 / 009-85

Suspensin de matrcula Medidas Acadmicas Repitencia:


Un estudiante que no apruebe una asignatura despus del 6to intento, se le suspender la
matrcula y su reingreso quedar sujeto a las normas establecidas. El estudiante que reingrese
despus de habrsele aplicado la suspensin de matrcula, solo podr inscribir un mximo de 12
crditos entre los cuales debe estar obligatoriamente la asignatura problema.

Suspensin de matrcula Medidas Acadmicas Permanencia:


Medida 50%
Esta medida se aplica a aquellos estudiantes que habiendo cursado un numero de
semestres igual a los estimados para culminar su carrera y durante ese tiempo no ha
aprobado al menos el 50% de los crditos de su carrera, excluyendo los correspondientes
al trabajo de grado.

8
Medida 25%
Esta medida se aplica a aquellos estudiantes que no aprobaron el 25% de la carga inscrita,
siempre y cuando este porcentaje no sea inferior a 3 crditos.

SOLICITUD DE APELACIONES
CU 012-84 / 009-85

APELACIN AUTOMATICA
La apelacin de la aplicacin de medidas acadmicas es la oportunidad que se le otorga al
estudiante cuya matrcula fue suspendida por el incumplimiento de las normas de permanencia,
de acuerdo a los siguientes criterios:

1. Aquellos estudiantes que solo han cursado por primera vez el primer semestre.
2. Aquellos que aprobaron un nmero de crditos que completen al menos el 25% de la
suma de las cargas acadmicas de los 2 ltimos semestres.
3. Solo podrn hacer uso de esta excepcin en 2 oportunidades y en semestres no
consecutivos.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil.


2. Imprimir y resguardar la planilla.

APELACIN
SI el estudiante no fue beneficiado por el proceso de apelacin automtica, debern entregar la
planilla de apelacin en su departamento, cada caso ser evaluado por el Consejo de Ncleo.

CARRERA SIMULTANEA
CU 005-95

Es la oportunidad que le otorga la Universidad a aquellos estudiantes para cursas


simultneamente una segunda carrera.

Requisitos:

Haber aprobado al menos el 70% de los crditos en la carrera que actualmente cursa.
Los estudiantes de una carrera tcnica, debern haber aprobado al menos el 90% de los
crditos de la carrera actual.

9
No haber realizado cambio de carrera.
Tener un promedio general de al menos 7 puntos.

Procedimiento para su solicitud.

1. Realizar la solicitud en la cuenta de servicio Estudiantil.


2. Imprimir y entregar la planilla en Control de Estudio junto con los recaudos.
3. Las solicitudes aprobadas sern publicadas en la cartelera de la Coordinacin
acadmica y en la web.
4. Una vez aprobado, ser cargado a su registro docente y el estudiante se inscribir
segn la cita asignada.

10