Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
FICHA TCNICA
TTULO
Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Atividade de Trabalhador por Conta de Outrem/Estagirio
(1001 v5.16)
PROPRIEDADE
Instituto da Segurana Social, I.P.
AUTOR
Departamento de Prestaes e Contribuies
PAGINAO
Departamento de Comunicao e Gesto do Cliente
CONTACTOS
Atendimento telefnico da Segurana Social: 300 502 502
Estrangeiro: (+351) 300 502 502
Site: www.seg-social.pt, consulte a Segurana Social Direta.
DATA DE PUBLICAO
3 de janeiro de 2017
NDICE
A O que ? ........................................................................................................................................... 4
B1 Quais os deveres da entidade empregadora? O que acontece se no cumprir? - ATUALIZADO 4
Comunicao de admisso de novos trabalhadores/estagirios/incio de atividade .......................... 5
Quando se faz a comunicao ............................................................................................................ 5
Onde se pode fazer a comunicao .................................................................................................... 5
Comunicao de contratos de trabalho intermitente ........................................................................... 8
Comunicao de trabalhadores sujeitos a taxas contributivas no disponveis na Segurana Social
Direta (com exceo dos trabalhadores do servio domstico): ......................................................... 9
O que acontece se no comunicar ...................................................................................................... 9
Coimas (Multas) ................................................................................................................................. 10
B2 Quais os deveres do trabalhador/ estagirio? O que acontece se no cumprir? ........................ 11
Comunicao pelo trabalhador/estagirio de admisso/Incio de atividade ..................................... 11
Quando devo fazer a comunicao ................................................................................................... 11
O que acontece se no comunicar .................................................................................................... 11
Coimas (Multas) ................................................................................................................................. 12
B3 Como consultar os trabalhadores de uma entidade empregadora .............................................. 12
C1 Inscrio do trabalhador/estagirio. Quem pode requerer a inscrio? ...................................... 14
Inscrio do trabalhador/estagirio na Segurana Social ................................................................. 14
Quem pode requerer a inscrio do trabalhador/estagirio .............................................................. 14
C2 Quais os formulrios documentos necessrios para a inscrio? ............................................... 15
C3 Que direitos tem o trabalhador por conta de outrem?.................................................................. 16
C4 Quais as obrigaes das entidades empregadoras? - ATUALIZADO ......................................... 17
D1 Comunicao da cessao/suspenso do contrato de trabalho/contrato de estgio/
Comunicao de alterao da modalidade do contrato de trabalho..................................................... 23
D2 Em que condies termina a inscrio? ....................................................................................... 25
E1 Legislao aplicvel - ATUALIZADO ............................................................................................ 25
E2 Glossrio ....................................................................................................................................... 27
Perguntas Frequentes ........................................................................................................................... 28
A O que ?
So abrangidos pelo regime geral dos trabalhadores por conta de outrem os trabalhadores que exercem
atividade profissional remunerada ao abrigo de contrato de trabalho, nos termos do disposto no Cdigo
do Trabalho.
So ainda abrangidos pelo regime geral, em situao equiparada dos trabalhadores por conta de
outrem para efeitos da relao jurdica de Segurana Social, os estagirios que celebrem contratos de
estgio, nomeadamente os celebrados atravs do Instituto do Emprego e Formao Profissional, IP
(IEFP) e ao abrigo dos diplomas referidos no ponto E1.
Inscrio
Quando comea a trabalhar pela primeira vez o trabalhador/estagirio tem de ser inscrito na Segurana
Social.
Cessao/suspenso de atividade
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tem de informar a
Segurana Social quando o trabalhador/ estagirio deixar de estar ao seu servio ou suspender a
atividade.
Quando o trabalhador/ estagirio comea a trabalhar pela primeira vez numa dada empresa, a entidade
empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, obrigada a comunicar tal facto
instituio de Segurana Social da rea de local de trabalho do trabalhador/estagirio.
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tem de comunicar a
contratao (admisso) do novo trabalhador/estagirio nas vinte e quatro horas anteriores ao incio da
atividade (Exemplo: o trabalhador/estagirio comeou a trabalhar na empresa no dia 1 de setembro s
9:00h, neste caso, a entidade empregadora ou equiparada tem at s 8:59h daquele dia 1 de setembro
para efetuar a comunicao) ou, excecionalmente, nas vinte e quatro horas seguintes ao incio da
atividade, apenas nos casos de contratos de muito curta durao ou caso se trate de prestao de
trabalho por turnos.
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tm de comunicar a
admisso do novo trabalhador/estagirio na Segurana Social Direta, em www.seg-social.pt, se j tiverem
uma Palavra-Chave.
Caso nunca tenha obtido a palavra-chave dever registar-se, para assim obter a palavra-chave que lhe
dar acesso a todos os servios disponveis na Segurana Social Direta.
Nota: Para saber como pedir a palavra-chave de acesso Segurana Social Direta, consulte o Guia
Prtico Segurana Social Direta, disponvel em www.seg-social.pt.
Caso j se encontre registado na Segurana Social Direta mas tenha perdido a sua palavra-chave,
dever selecionar a opo Pedir a palavra-chave e preencher os campos com a informao necessria
para o efeito.
- Introduzir o NISS.
- Clicar em Seguinte.
Como comunicar a admisso dos trabalhadores com contrato de trabalho de muito curta
durao na Segurana Social Direta
- Introduzir o NISS.
- Clicar em Seguinte.
O contrato de trabalho de muita curta durao no pode ultrapassar 15 dias e permitido para as
atividades sazonais agrcolas ou para a realizao de eventos tursticos, no precisando de ser
celebrado por escrito.
Quando o contrato de trabalho de muito curta durao se converta num contrato de trabalho a termo, a
durao total do contrato com o mesmo empregador no pode exceder 70 dias de trabalho no ano civil.
Ateno: Em caso de qualquer incumprimento relativo ao contrato de trabalho de muito curta durao,
este considera-se celebrado a termo certo pelo prazo de seis meses.
Constitui base de incidncia a remunerao convencional (um valor predefinido com base no Indexante
dos Apoios Sociais), tendo em conta o nmero de horas de trabalho prestado e a remunerao horria
determinada.
Rh = Remunerao Horria.
Rh = IAS x12/52x40.
Ao valor que resultar desta frmula aplica-se a taxa de 26,1% (apenas a parte da entidade
empregadora).
Nota: Excecionalmente, a entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao,
que ao comunicar a contratao (admisso) do novo trabalhador/estagirio, atravs da Segurana Social
Direta, obtenha mensagem informando que o servio est temporariamente indisponvel, e apenas no
caso de estar a expirar o prazo, pode comunicar a admisso do novo trabalhador/estagirio atravs da
entrega do Mod. RV 1009/2015 DGSS nos servios da Segurana Social.
Como requerer uma taxa especial para trabalhador na Segurana Social Direta:
- Introduzir o NISS.
- Clicar em Seguinte.
4. Para registar o pedido de admisso de trabalhador com taxa especial, clicar em Iniciar
Pedido.
9. Clicar em Seguinte (caso tenha inserido relaes laborais anteriores, deve verificar
primeiro a informao apresentada).
10. Ser apresentado um resumo da informao registada, que deve verificar. Clicar em
Registar.
Para mais informaes sobre taxas contributivas especiais, consultar o Guia Prtico Dispensa de
Pagamento de Contribuies 1 Emprego e Desempregados de Longa Durao, disponvel em
www.seg-social.pt.
Este contrato de trabalho tem de ser escrito, devendo conter o nmero anual de horas de trabalho ou
dias de trabalho a tempo completo, que no poder ser inferior a 6 meses por ano, dos quais, pelo
menos, 4 meses so seguidos.
Durante os perodos de inatividade, ou seja, quando a entidade empregadora no tem trabalho para
oferecer a esses trabalhadores, eles tm direito a uma compensao de 20% da retribuio, podendo
exercer outra atividade.
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tem de enviar,
instituio de Segurana Social competente, cpia do contrato intermitente ou em exerccio intermitente
da prestao de trabalho com os requisitos exigidos na lei laboral.
Este documento deve ser entregue no prazo de 5 dias contados a partir da comunicao da admisso do
trabalhador ou da converso do respetivo contrato.
Durante o perodo de inatividade, a diferena entre o salrio base e a compensao retributiva paga ao
trabalhador (20% do seu salrio base), ou seja, 80% do seu salrio base, d direito ao registo por
equivalncia entrada de contribuies, isto , embora o trabalhador esteja em inatividade os descontos
continuam a ser considerados na sua carreira contributiva.
No caso de o trabalhador exercer outra atividade durante o perodo de inatividade, ser registada por
equivalncia a diferena entre a remunerao do perodo de atividade no contrato de trabalho
intermitente e a remunerao dessa atividade.
Exemplos:
Ateno: As entidades empregadoras tm de entregar aos novos trabalhadores uma declarao que
prova a data de admisso. Esta declarao, que pode ser substituda pelo contrato de trabalho, tem
sempre de indicar:
Coimas (Multas)
1. Pessoa Singular:
1. Pessoa Singular:
Neste caso a entidade empregadora e o trabalhador/ estagirio tm que devolver a totalidade dos
montantes recebidos pelo trabalhador.
Ateno: Compete sempre ao trabalhador/ estagirio provar que entregou a declarao de incio de
atividade ou de vinculao a nova entidade empregadora ou equiparada.
Coimas (Multas)
possvel entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, efetuar a
consulta dos trabalhadores que tem vinculados, podendo fazer a consulta:
a) Por trabalhador.
4. Caso represente algum para esta ao, deve selecionar em nome de quem pretende atuar,
depois introduzir os critrios de pesquisar e clicar em Pesquisar.
Ateno: Tanto na visualizao das admisses, como das comunicaes no aceites, os dados
apresentados podem ser transferidos para um ficheiro, selecionando o boto Tipo de ficheiro a
transferir.
Consultar por local de trabalho e taxa, no caso de entidade com menos de 50 trabalhadores
4. Caso represente algum para esta ao, deve selecionar em nome de quem pretende atuar.
Ateno: Tanto na visualizao das admisses, como das comunicaes no aceites, os dados
apresentados podem ser transferidos para um ficheiro, selecionando o boto Tipo de ficheiro a
transferir. Neste caso, poder optar por um ficheiro com os dados em formato de folha de clculo ou
pdf.
Consultar por local de trabalho e taxa, no caso de entidade com 50 ou mais trabalhadores
4. Caso represente algum para esta ao, deve selecionar em nome de quem pretende atuar.
7. Surge uma mensagem indicando que a informao solicitada ser enviada para a sua rea de
mensagem na Segurana Social Direta. Clicar em Confirma Transferncia.
8. Clicar em OK.
10. Abrir a mensagem recebida, que dever ter como assunto Informao de vnculos de
trabalhadores j disponvel, e clicar no anexo.
Com base nos dados dos trabalhadores/estagirios que a entidade empregadora ou o seu
representante, com poderes para tal ao, comunica Segurana Social atribudo um nmero de
identificao da Segurana Social (NISS), caso o trabalhador/estagirio ainda no se encontre inscrito.
Pode ser feito pela instituio da Segurana Social competente, com base em dados
registados no sistema de informao da Segurana Social (SISS), nos sistemas de
informao fiscal ou com base nos dados recolhidos pelos servios de fiscalizao da
Segurana Social;
Formulrios
Mod. RV 1009/2015 - DGSS - Comunicao de inscrio/enquadramento de trabalhador/estagirio
por conta de outrem.
Mod. RV 1006/2015 - DGSS - Requerimento de identificao complementar - cidados estrangeiros.
Documentos necessrios
Trabalhador portugus:
Trabalhador estrangeiro:
Carto de Contribuinte
Sindicato
- Atividade do empregador
Ao constar como inscrito na Segurana Social como trabalhador por conta de outrem (com contrato de
trabalho) passa a ter direito a prestaes atribuidas pela Segurana Social.
Subsdio de desemprego
Desemprego Subsdio social de desemprego inicial ou subsequente
Subsdio desemprego parcial
Penso de sobrevivncia
Complemento por dependncia
Morte
Subsdio por morte
Reembolso de despesas de funeral
Subsdio de doena
Doena
Prestaes compensatrias dos subsdios de frias, Natal ou semelhantes
Penso de invalidez
Invalidez Complemento por dependncia
Complemento de penso por cnjuge a cargo
Doenas
Proteo garantida nas situaes de doena profissional
Profissionais
Subsdio por risco clnico durante a gravidez
Subsdio por interrupo da gravidez
Subsdio parental (subsdio parental inicial, subsdio parental inicial exclusivo do
pai, subsdio parental inicial exclusivo da me e subsdio parental inicial a gozar
Parentalidade
por um progenitor em caso de impossibilidade do outro)
Subsdio parental alargado
Subsdio por adoo
Subsdio por assistncia a filho
Para a generalidade dos trabalhadores a taxa aplicvel de 34,75%, ficando 23,75% a cargo da
entidade empregadora e 11% a cargo do trabalhador. Estes valores podem variar: nalgumas situaes
concedida a reduo ou iseno da taxa contributiva, dando como exemplo, os apoios s entidades
empregadoras para a criao de emprego e as entidades empregadoras sem fins lucrativos.
Taxa contributiva
complementar para
Trabalhadores profissionais de seguros efeitos de fundo especial 11% 35,75%
de Segurana Social
23,75%+1%= 24,75 %
Pensionistas em atividade
- invalidez; 19,3% 8,9% 28,2%
- velhice. 16,4% 7,5% 23,9%
Trabalhadores no domiclio
20,3% 9,3% 29,6%
Constitui base de incidncia contributiva 1/5 (20%) do valor da remunerao mensal efetiva, com um
limite mnimo de 421,32. No entanto, no caso de acordo entre o trabalhador e a entidade empregadora,
a base de incidncia contributiva pode ser a totalidade (100%) da remunerao mensal efetiva, desde
que esse valor seja superior a 421,32.
Nota: Os seguros de vida que garantam a reforma por velhice podem constituir remunerao mensal
efetiva desde que o benefcio no seja garantido aps os 55 anos de idade e que garantam o
Entidade
Trabalhadores Trabalhador Total
empregadora
A partir de janeiro de 2014 12% 7,6% 19,6%
A partir de janeiro de 2015 13% 7,6% 20,6%
A partir de janeiro de 2016 14% 7,6% 21,6%
A partir de janeiro de 2017 15% 7,6% 22,6%
A partir de janeiro de 2018 16,2% 7,6% 23,8%
Escales Remunerao
1 1 X IAS 421,32
2 1,5 X IAS 631,98
3 2 X IAS 842,64
4 2,5 X IAS 1.053,30
5 3 X IAS 1.263,96
6 4 X IAS 1.685,28
7. 5 X IAS 2.106,60
8 6 X IAS 2.527,92
9 7 X IAS 2.949,24
10 8 X IAS 3.370,56
ANO IDADE
2016 59
2017 59,5
2018 60
2019 60,5
2020 61
2021 61,5
2022 62
2023 62,5
2024 63
2025 63,5
2026 64
2027 64,5
2028 65
Entidade
Trabalhadores Trabalhador Total
empregadora
Entidade
Trabalhadores Trabalhador Total
empregadora
Entidade
Trabalhadores Trabalhador Total
empregadora
Iseno nos
primeiros 3 anos
11% 11%
(contrato sem
termo)
Trabalhadores reclusos em
regime aberto Reduo de 50%
pelo perodo de
11% -
durao do
contrato (contrato
a termo)
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tm de comunicar
instituio de Segurana Social que o trabalhador/estagirio cessou ou suspendeu o contrato de trabalho
e qual o motivo, at ao dia 10 do ms seguinte em que ocorreu a cessao, atravs da Segurana Social
Direta.
- Introduzir o NISS.
- Clicar em Seguinte.
Nota: A suspenso do contrato de trabalho ter de ser sempre comunicada aos servios da Segurana
Social, atravs do Mod. RV 1009/2015 - DGSS, disponvel na Internet em www.seg.social.pt, uma vez
que esta opo no se encontra disponivel na Segurana Social Direta.
Nota: Excecionalmente, a entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao,
que ao comunicar a cessao do contrato de trabalho do trabalhador/estagirio, atravs da Segurana
Social Direta, obtenha mensagem informando que o servio est temporariamente indisponvel, e
apenas no caso de estar a expirar o prazo, pode comunicar a cessao do contrato de trabalho do
trabalhador/estagirio atravs da entrega do Mod. RV 1009/2015 DGSS nos servios da Segurana
Social.
Se no for comunicado Segurana Social no prazo previsto (at ao dia 10 do ms seguinte em ocorreu
a cessao ou a suspenso do contrato de trabalho), a entidade empregadora obrigada a pagar as
contribuies referente ao trabalhador, at data em que o comunique, ainda que o trabalhador j no
esteja ao seu servio.
Nota: No obstante na Segurana Social Direta, a entidade empregadora ter de colocar a data de incio
e a data fim da atividade do trabalhador, no significa que em caso de renovao do contrato de trabalho
seja necessrio comunicar nova admisso do mesmo trabalhador, devendo manter o envio das
declaraes de remuneraes referente a esse trabalhador.
A entidade empregadora ou o seu representante, com poderes para esta ao, tem de declarar
Segurana Social, at ao dia 10 do ms seguinte em que ocorreu a alterao da modalidade do contrato
de trabalho. (ex: o trabalhador passou de contrato de trabalho a termo a contrato de trabalho sem termo).
Nota: Se o trabalhador ficar numa situao de desemprego, a entidade empregadora obrigada a dar ao
trabalhador uma cpia do Mod. RP 5044 - Declarao de Situao de Desemprego em suporte papel ou
o comprovativo da comunicao efetuada Segurana Social atravs da Segurana Social Direta.
Nota: A reduo de 1% na parcela da taxa contributiva a cargo da entidade empregadora nos contratos
de trabalho por tempo indeterminado ou o acrscimo de 3% nos contratos de trabalho a prazo, est
sujeita a regulamentao, precedida de avaliao efetuada em reunio da Comisso Permanente de
Concertao Social.
A inscrio na Segurana Social s precisa ser feita uma vez e dura toda a vida. Mesmo que a pessoa
deixe de trabalhar continua inscrita na Segurana Social.
s
Portaria n. 92/2011, de 28 de fevereiro, alterada pelas Portarias n. 309/2012 de 09 de outubro,
B/2013 de 04 de janeiro e 120/2013 de 26 de maro.
Regula o Programa de Estgios Profissionais.
Portaria n. 92/2011, de 28 de fevereiro, com a redao que lhe foi dada pelas Portarias n. 309/2012,
de 9 de outubro, n. 3-B/2013, de 4 de janeiro, e n. 120/2013, de 26 de maro.
E2 Glossrio
Prazo de garantia
o perodo mnimo de trabalho com descontos para a Segurana Social que necessrio para ter
acesso a um subsdio.
Trabalhadores no domiclio
Consideram-se trabalhadores no domiclio, aqueles que tm contratos de prestao de servio
equiparados a contratos de trabalho, mas sem subordinao jurdica, que prestam trabalho em suas
casas (exemplos: trabalhadores de calado ou tecelagem que trabalhem para industriais, dobragem de
circulares ou teletrabalho.
Perguntas Frequentes
Sou trabalhador por conta de outrem numa empresa e vou passar a trabalhar simultaneamente
noutra empresa tambm como trabalhador por conta de outrem. A minha nova empresa
obrigada a descontar?
Sim, os trabalhadores por conta de outrem descontam tantas vezes quantas o nmero de empresas em
que estejam a trabalhar.
Se efetivamente os descontos no esto a ser feitos, poder contactar a Autoridade para as Condies
de Trabalho, atravs do endereo www.act.gov.pt, da linha de servio informativo telefnico 707 228
448, ou dirigir-se pessoalmente a um dos servioes da ACT, cujos contactos se encontram em
http://www.act.gov.pt/(pt-PT)/SobreACT/Contactos/Paginas/default.aspx.