1.

PLANO DE ACÇÃO DAS BIBLIOTECAS

(Quadriénio de 2009 – 2013)
INTRODUÇÃO
O Agrupamento Vertical de Escolas Dr. Francisco Cabrita integra três escolas do 1.º ciclo com
Jardim de Infância e uma escola do 2.º e 3.º ciclos, num total de 1590 alunos, aproximadamente, a saber:

Ano N.º total

Pré-Escolar 326
1.º Ciclo 770
5.º Ano 97
6.º Ano 102
7.º Ano 93
8.º Ano 100
9.º Ano 70
CEF 32
Total Alunos – 1590

Albufeira, pelas suas características socioeconómicas é um local cosmopolita e multicultural por

excelência, circunstância de que o nosso agrupamento de escolas participa, pois esta comunidade é muito
diversificada, com alunos oriundos de vários países: Países de Leste (Moldávia, Ucrânia, Rússia), Países
Europeus, PALOP, Brasil e outros. Assim, esta malha multicultural determina e exige das escolas novos
desafios e transformações pedagógicas e educativas, no sentido de tornar a escola um espaço de
aprendizagem para a cidadania, partindo do objectivo central do Projecto Educativo do Agrupamento:
“Educar para a Vida”.
Neste contexto, as bibliotecas têm um papel determinante na integração desta textura social
tão diversa e multicultural, com alguns desenraizamentos sociais e até instabilidade familiar, pelo que urge
repensar o seu papel e os seus próprios paradigmas educacionais para a construção da cidadania,
privilegiando, prioritariamente, as literacias da leitura, da escrita, da informação e da comunicação.
É com assento nestes pressupostos e desafios que se estrutura o presente Plano de Acção das
Bibliotecas Escolares para o quadriénio de 2009/2013, a partir do diagnóstico dos pontos mais positivos e
fracos, identificados no relatório final de ano de 2008/09 da RBE (Rede de Bibliotecas Escolares), de modo a
tornar as bibliotecas espaços mais eficientes na construção de saberes da componente
científico/pedagógica, saberes sociais e de cidadania.

Diagnóstico da situação das Bibliotecas Escolares – detectados no início do ano lectivo

Pontos a melhorar:
 Insuficiente apetrechamento das bibliotecas, no que concerne à quantidade do fundo
documental, sobretudo audiovisuais;
 Fraco envolvimento da Comunidade Educativa nas actividades das bibliotecas;
 Articulação das actividades das bibliotecas escolares com as áreas curriculares e os docentes;
 Formação em Biblioteconomia e em técnicas de informação e de suporte digital por parte das
funcionárias e da maior parte dos docentes da equipa da biblioteca, em consequência de uma
mobilidade dos elementos da equipa, (professores e assistentes operacionais);
 Inexistência da catalogação do acervo não impresso (audiovisuais);
 Tratamento inconclusivo informatizado dos empréstimos ao domicílio e para sala de aula;
 Ausência de uma auto-avaliação do funcionamento das bibliotecas escolares;
  Formação incipiente de grande parte dos utilizadores;
 Arranque da nova biblioteca da EB1 de Vale de Pedras que requer registo, classificação,
catalogação e dinamização do espaço, no imediato;
 Inexistência de um orçamento próprio para as bibliotecas.

Pontos Positivos “Muito Bons”:

 Promoção de hábitos de leitura (Feiras do Livro, Sessões de Leitura, encontros com escritores,
Concursos Literários, Livro do Mês, Livro Mistério, Canto do Autor e das Artes, Efemérides,
Personalidades em Foco e Histórias do Dia);
 Articulação das actividades das bibliotecas com as de Clubes, Projectos das escolas e do
agrupamento;
 Tratamento documental e catalogação de aproximadamente 70% do material impresso das
bibliotecas;
 Espaço adequado e diferenciado das bibliotecas, de acordo com a solicitação dos utilizadores
(espaços de acolhimento, leitura informal, leitura e realização de trabalhos e utilização dos
recursos informáticos e de audiovisuais, espaços de divulgação);
 Divulgação das actividades das bibliotecas, através de blogues, internet, boletim informativo
“Notícias das Bibliotecas”, portal das escolas, jornal electrónico;
 Existência de livros de registo (manual ou informatizado) actualizados;
 Recursos informáticos (10 computadores) recentemente adquiridos;
 Boa sinalética dos acervos existentes e equipamentos;
 Horário ininterrupto do funcionamento das bibliotecas, das 9h às 17horas, de acordo com o
horário dos alunos;
 Articulação das actividades das bibliotecas com as de outras bibliotecas escolares e da Câmara
Municipal e o Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Concelho de Albufeira, Drealg, Biblioteca
Municipal/SABE;
 Existência de programas Docbase2.01 (1.º ciclo) e Porbase5 (2.º e 3.º ciclos) para a
catalogação dos acervos das bibliotecas escolares;
 Existência de uma política de animação do espaço das bibliotecas (Exposições, Cartazes,
Visitas Guiadas, Recepção de novos alunos, entre outras).
Da exposição destes aspectos (mais positivos/muito bons e fracos), as nossas bibliotecas propõem-se
privilegiar as seguintes áreas:

Gestão das Bibliotecas Escolares – Ano lectivo de 2009/2010:

 Articulação das dinâmicas das bibliotecas com as necessidades da escola, em particular, e da
comunidade educativa;
 Gestão da Colecção;
 Alargamento da colecção aos recursos digitais, disponibilizados on-line;
 Organização e informatização dos acervos.
Promoção da Leitura e das Literacias – Ano lectivo de 2010/2011
 Articulação das actividades das bibliotecas com as dinâmicas das Escolas e do Agrupamento;
 Trabalho cooperativo das bibliotecas com os departamentos curriculares e docentes dos
diferentes ciclos;
 Colaboração com outros organismos (GTBECA, Biblioteca Municipal/SABE, Drealg, RBE e PNL)
para a promoção da leitura;
 Dinamização de eventos (Feiras do Livro, Exposições, Encontros com Escritores, Sessões de
Poesia e de Leitura).
Projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade – Ano lectivo
de 2011/2012
 Envolvimento das Bibliotecas Escolares em projectos desenvolvidos em parceria, a nível local;
 Participação das bibliotecas em reuniões com outros organismos (DREALG, GTBECA, Biblioteca
Municipal/SABE);
 Envolvimento da Associação de Pais e Encarregados de Educação nas actividades das
bibliotecas;
 Apoio às actividades de enriquecimento curricular;
 Apoio à aquisição e desenvolvimento de métodos de trabalho e de estudo autónomos.

Apoio ao Desenvolvimento Curricular – Ano lectivo de 2012/2013

 Articulação curricular das bibliotecas escolares com as diferentes estruturas pedagógicas e
docentes;
 Parcerias das Bibliotecas Escolares com os docentes das NAC (áreas curriculares não
disciplinares) e clubes e projectos;
 Promoção das literacias da informação e da comunicação.

Objectivos do Plano de Acção das BE

1. Política de Gestão Documental

1.Implementar uma gestão mais eficiente das bibliotecas escolares, no contexto do nosso
Agrupamento
2.Melhorar as condições de instalações e equipamentos das bibliotecas
3. Organizar os recursos humanos existentes
4. Dinamizar os serviços das Bibliotecas Escolares
5. Estabelecer e aplicar um conjunto de princípios de política documental adequado à realidade das
bibliotecas do Agrupamento de Escolas.
6. Garantir a manutenção do fundo documental organizado.
7. Divulgar os recursos

2. Utilização da Informação
1. Promover a formação de utilizadores
2.Assegurar o ensino e aplicação da literacia da informação

3. Promoção da Leitura
1. Promover hábitos de leitura

4. Actividades de Enriquecimento Curricular

1.Apoiar as actividades lectivas de ensino/aprendizagem

5. Projectos, Parcerias e Actividades Livres de Abertura à Comunidade

1.Reforçar e alargar o papel formativo das Bibliotecas Escolares
2. Planta da Biblioteca
 3. Política de Desenvolvimento da Colecção da
Biblioteca Escolar EB1/JI - Caliços
Caliços / Albufeira
INTRODUÇÃO
O Agrupamento Vertical de Escolas Dr. Francisco Cabrita integra três escolas do 1.º ciclo
com Jardim de Infância e uma escola dos 2.º e 3.º ciclos, num total de 1708 alunos, aproximadamente, a
saber:
Ano N.º total
Pré-Escolar 326
1.º Ciclo 770
5.º Ano 97
6.º Ano 102
7.º Ano 93
8.º Ano 100
9.º Ano 70
CEF 32
Total Alunos – 1590

Albufeira, pelas suas características socioeconómicas é um local cosmopolita e multicultural

por excelência, circunstância de que o nosso agrupamento de escolas participa, pois esta comunidade é
muito diversificada, com alunos oriundos de vários países: Países de Leste (Moldávia, Ucrânia, Rússia),
Países Europeus, PALOP, Brasil e outros. Assim, esta malha multicultural determina e exige das escolas
novos desafios e transformações pedagógicas e educativas, no sentido de tornar a escola um espaço de
aprendizagem para a cidadania, partindo do objectivo central do Projecto Educativo do Agrupamento:
“Educar para a Vida”.
Neste contexto, as bibliotecas têm um papel determinante na integração desta textura social
tão diversa e multicultural, com alguns desenraizamentos sociais e até instabilidade familiar, pelo que
urge repensar o seu papel e os seus próprios paradigmas educacionais para a construção da cidadania,
privilegiando, prioritariamente, as literacias da leitura, da escrita, da informação e da comunicação.
É com assento nestes pressupostos e desafios que se estrutura o presente Plano de Acção
das Bibliotecas Escolares para o quadriénio de 2009/2013, a partir do diagnóstico dos pontos mais
positivos e fracos, identificados no relatório final de ano de 2008/09 da RBE (Rede de Bibliotecas
Escolares), de modo a tornar as bibliotecas espaços mais eficientes na construção de saberes da
componente científico/pedagógica, saberes sociais e de cidadania

Política de Desenvolvimento da Colecção

da EB1/JI dos Caliços
Com o presente documento visa-se estabelecer prioridades e orientar a equipa da BE acerca da
selecção, abate, aquisição, organização, preservação e manutenção dos acervos; informar e
comunidade educativa dos princípios que orientam a gestão e desenvolvimento da colecção; constituir
uma declaração pública da equipa da BE acerca dos princípios de liberdade de acesso às ideias e
informação e da variedade de pontos de vista que podem ser encontrados nos materiais da BE.
Assim, são objectivos da Política de Desenvolvimento da Colecção da EB2,3 Dr. Francisco Cabrita:
garantir a continuidade e a adequação necessárias à formação da colecção; possibilitar um crescimento
racional e equilibrado da colecção de forma quantitativa e qualitativa; estabelecer prioridades para
aquisição de material; informar a comunidade educativa dos princípios que orientam o
desenvolvimento da colecção; elaborar um guião de trabalho para eventuais e novos elementos que
possam vir a integrar a equipa; permitir uma avaliação regular da colecção e aferir a sua adequação aos
princípios definidos; constituir um compromisso assumido por todos os órgãos responsáveis da
comunidade educativa em relação ao futuro da colecção da biblioteca; e operacionalizar o orçamento
a afectar à biblioteca
 Missão das Bibliotecas Escolares (BE) no Agrupamento
As bibliotecas que integram o nosso agrupamento de escolas têm um papel de relevante importância
no reforço das aprendizagens dos alunos e no serviço prestado junto à Comunidade Educativa. As
bibliotecas têm, pois, um papel primordial na estruturação de conhecimentos e no desenvolvimento de
competências (reforço das literacias e gosto pelo livro, capacidades de pesquisa e de estudo,
desenvolvimento de métodos de trabalho e consciencialização do espaço físico das bibliotecas,
enquanto espaços e momentos de lazer e de bem-estar, para a efectiva e salutar ocupação dos tempos
livres). Para o efeito, deve atender-se aos níveis de utilização dos vários recursos e equipamentos
disponíveis a toda a Comunidade Educativa, em geral, e como forma de facilitar o processo ensino /
aprendizagem dos alunos, em particular.
Munidas de inúmeros recursos (materiais e humanos), as nossas bibliotecas propõem articular as suas
actividades com os curricula, promover o gosto pelo livro e pela leitura, valorizar o gosto por outras
formas de expressão (artística, entre outras), além da escrita, desenvolver os hábitos de pesquisa, quer
em suporte livro, quer em suporte digital, quer ainda por uma dinamização de actividades (Feiras do
Livro, Concursos Literários, Exposições, Placares Informativos, Encontro com Escritores e/ou outras
personalidades, Sessões de Leitura, Plano Nacional de Leitura), de forma a conferir dinamismo e
animação de um projecto de bibliotecas ao serviço de uma Comunidade Educativa multicultural e
heterogénea. Assim, as bibliotecas procuram dar o acompanhamento e orientação adequados aos seus
utilizadores, já que as suas dinâmicas se materializam partindo da própria Comunidade Educativa, com a
qual estabelece sinergias para dar resposta a potenciais desafios.
Para operacionalizar estes objectivos e sua dinamização, as bibliotecas dispõem de um professor
coordenador, de uma equipa pedagógica, professores e funcionários que gerem os recursos materiais
disponíveis, adequando-os aos novos desafios, nomeadamente a informatização e catalogação dos
recursos e utilização dos meios digitais para alargar as capacidades de pesquisa, em articulação com os
curricula. Para o efeito, já foi solicitado aos coordenadores de ciclo e de departamentos disciplinares para
procederem a um levantamento de endereços electrónicos para os disponibilizar nas bibliotecas, de
modo a facilitar as capacidades de pesquisa dos potenciais utilizadores.
Por outro lado, procuramos elaborar um conjunto de normativos (Regulamento de Funcionamento das
Bibliotecas, Manual de Procedimentos, Guias relativos à forma de Realização de Trabalhos de Pesquisa,
entre outros), para orientar e apoiar a Comunidade Educativa na utilização das bibliotecas como
espaços de multi-recursos.
Por último, compete às bibliotecas promover a socialização dos alunos e outros intervenientes da
comunidade educativa, já que se impõem como espaços alternativos à habitual sala de aula, para
reforçar as aprendizagens pedagógicas, sociais e educativas dos alunos, isto é, fazer das bibliotecas
espaços para formar cidadãos activos e intervenientes, no saber ser, saber estar e saber fazer.
 A Colecção da Biblioteca
Acervo Bibliográfico:

Monografias/ Obras de Referência

□ Classe 0 – Generalidades – 332 títulos

□ Classe 1 – Filosofia / Psicologia – 6 Títulos

Classe 2 – Religião / Teologia – 11 Títulos

□ Classe 3 – Ciências Sociais, Sociologia

Economia, Política e Ensino – 358 Títulos

□ Classe 5 – Ciências naturais e Matemática – 345 Títulos

□ Classe 6 – Ciências Aplicadas, Medicina e Tecnologia – 221 Títulos

Classe 7 – Artes, Diversão e Desporto – 193 Títulos

Classe 8 – Linguística e Literatura – 1800 Títulos

Classe 9 – Arqueologia, Geografia, Biografia e História – 177 Títulos

Fundo Regional – 131 Títulos.

 Acervo Audiovisual:

CD Áudio – 63 Títulos;
DVD’S – 12 Títulos;
VHS Vídeos – 206 Títulos
CDROMS – 301 Títulos;
Cassetes Áudio – 16 Títulos;
Jogos Didácticos – 35 Títulos.

Quadro I – Revistas e Jornais / Periódicos

Jornais Revistas
Jornalinho do Campo O Amiguinho
Boletim da CMA
Revista do Noddy
Revista do Batatoon
Noesis (título de oferta)
 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO

1- Planeamento
Princípios orientadores
A aquisição de documentos determina o funcionamento de uma biblioteca, sendo no nosso caso
materializada por orientações gerais:
 Análise das necessidades do fundo documental por áreas temáticas, níveis de escolaridade
de ciclo e de colecções;
 Nível etário, necessidades, interesse, motivação dos utilizadores e recomendações do Plano
Nacional de Leitura;
 Diversidade de suportes documentais;
 Repetição de exemplares:
o Documentos em quantidade insuficiente para utilizações especiais.
o Documentos muito requisitados.
 Reposição de documentos danificados ou perdidos.

Estes critérios devem permitir a constituição de fundos documentais específicos:

1. Curricular
2. Audiovisual
3. Literário
4. Regional
5. Secções específicas/temáticas
6. Periódicos

1- Fundo curricular
Objectivo: Apoio curricular e desenvolvimento escolar

Composição: Documentos para estudo, investigação e apoio curricular adequado às disciplinas do

curriculum de cada escola que integra o Agrupamento Vertical de Escolas;
Esta composição é orientada por duas dimensões:

1. Literária:
a. Obras de leitura obrigatória;
b. Obras de leitura extensiva.
2. Científica:
a. Bibliografia fundamental por disciplinas;
b. Obras de complemento de formação.

Nota: A selecção dos documentos a constar neste fundo são da responsabilidade dos
departamentos curriculares, em articulação com a equipa das BE, que farão proposta anual de
aquisição em documento próprio, lavrado pela equipa das BE.

2- Fundo Audiovisual
Objectivo: Apoio a actividades lectivas, entretenimento, formação pessoal e preservação da memória
da instituição.
Composição: os documentos audiovisuais a seleccionar devem permitir a constituição de três
dimensões:

1. Formativa (Documentários):
a. Complemento curricular;
b. Formação cívica e civilizacional.
2. Entretenimento (áudio/filme):
a. Cinema para menores de 18 anos;
b. Música diversificada.
3. Produções escolares
a. Trabalhos produzidos por alunos;
b. Registos de actividades escolares.
3- Fundo Literário
Objectivo: promoção da leitura e divulgação da literatura universal, quer para adultos, quer de
carácter infanto-juvenil.
Composição: o fundo documental literário é composto fundamentalmente por obras literárias
infanto-juvenis, de acordo com os grupos etários e diferentes ciclos do ensino básico, contemplando
sobretudo autores portugueses, embora os estrangeiros estejam também bastante representados,
tendo em conta as determinações do Plano Nacional de Leitura;

Este fundo vocaciona-se sobretudo para a divulgação da obra literária e para entretenimento e
promoção de hábitos de leitura:
1 – Acervo Bibliográfico
o Literatura Portuguesa;
o Literatura de expressão portuguesa (Brasil e PALOP);
o Clássicos universais da Literatura Estrangeira.

2- Entretenimento e promoção de hábitos de leitura:

○ Livros Infanto-juvenis;
○ Livros do Plano nacional de Leitura
○ Banda Desenhada
Notas:
 A selecção de literatura deve abarcar os diferentes géneros literários, de acordo com as
orientações do Plano Nacional de Leitura e/ou sugestões dos departamentos curriculares
(2.º e 3.º ciclos) e docentes titulares de turma (Pré-escolar e 1.º Ciclo).

4- Fundo regional
Objectivo: Identidade cultural, valorização da região em que as bibliotecas do Agrupamento se
inserem
Composição: Estabelecimento de um fundo regional dedicado à região do Algarve, nomeadamente:
 História;
 Geografia;
 Biografias;
 Sociedade;
 Literatura (autores e temáticas);

Nota:
Serão igualmente incluídos os autores literários naturais do Algarve.

5- Secções específicas
Objectivo: Complemento de formação e apoio pedagógico.
Composição: Documentos metodológicos de apoio ao processo de ensino/aprendizagem e
documentos adequados a projectos e actividades da escola, nomeadamente:
 Obras pedagógicas / didácticas;
 Obras de formação pessoal e cívica;
 Obras técnicas de Biblioteconomia.

Nota: Sempre que necessário, serão criadas outras secções adequadas a projectos de complemento
curricular.

6- Periódicos
Objectivo: Actualização de conhecimentos e formação cultural
Composição: Jornais e revistas de temáticas diferenciadas e adequados aos interesses dos respectivos
utilizadores da BE:
 Revistas:
o Pedagogia e Ensino
o História
o Generalistas
o Cinema
o Informática / Novas tecnologias
o Ciência / cultura
 o Saúde
o Ambiente / Ecologia
o Automobilismo
o Viagens
 Regionais
o Revistas e Jornais

Nota: A partir dos periódicos existentes, que não seleccionados para arquivo de longa duração, serão
construídos dossiers temáticos com recortes de artigos relevantes.

2- Sugestões e Requisições

Público em geral
A Comunidade Educativa pode efectuar sugestões para enriquecimento do fundo documental.

Fases de aquisição:
1. O preenchimento de impresso próprio, efectuado pela equipa das BE, é feito previamente pelos
departamentos curriculares e/ou docentes titulares de ano, a entregar / remeter aos professores
bibliotecários, mediante formulário concebido pela equipa da BE
2. A decisão de compra e elaboração de requisições é apresentada pelo PB à Direcção do
Agrupamento Vertical de Escolas,
3. A aprovação das requisições é da competência da Direcção do Agrupamento Vertical de Escolas,
4. A aquisição do fundo documental é da responsabilidade conjunta do PB e da Direcção do
Agrupamento Vertical de Escolas.

Grupos disciplinares / Projectos

Os docentes e o professor Coordenador de Projectos podem efectuar requisições de documentos
para apoio às actividades lectivas e não lectivas. Estes pedidos serão organizados pelos grupos
disciplinares e projectos escolares, cujas fases de aquisição seguem os mesmos passos indicados no
ponto anterior.

Equipa BE/CRE
A equipa da BE/CRE (PB, outros docentes, Assistentes operacionais / técnicas), a partir da análise do
fundo documental existente, estabelecerá objectivos de aquisição de forma a:
 Concretizar os objectivos e Plano de Acção das Biblioteca Escolares;
 Garantir a actualização documental;
 Efectuar a substituição de documentos danificados ou desaparecidos;
 Estabelecer um equilíbrio entre áreas e secções do fundo documental.

As fases de aquisição (preenchimento, análise e aprovação de requisições e posterior aquisição são

da responsabilidade partilhada da equipa das BE e a Direcção.
 3- Aquisições
Compra
A Compra de obras processa-se de acordo com as indicações expressas no ponto anterior referente
a sugestões e requisições.

 A decisão de compra e elaboração de requisição final é da responsabilidade dos PB;

 A aprovação da aquisição é da competência da Direcção;
 A aquisição do fundo documental é da responsabilidade partilhada entre PB e a Direcção.
o [Professor Bibliotecário/Coordenador BE / Direcção da Escola – Directora]

Nota:
É da competência dos PB procederem ao arquivo da cópia de facturas, na biblioteca, sendo que o
original é entregue nos serviços administrativos.

Ofertas / Doações
Obras entradas por ofertas e trocas entre bibliotecas
 É feita uma ponderação prévia acerca do interesse e
pertinência de obras recebidas.
 No livro de registo de entrada é indicada a modalidade de
aquisição.
 Na 1.ª página da obra poderá constar a assinatura do doador e
a indicação da oferta.

Nota: A partir da data de entrada em vigor do presente documento

solicitar-se-á o autógrafo / dedicatória do doador / ofertante.
Poderá estabelecer-se, também, protocolos com outras instituições
locais para ofertas de publicações por elas editadas.
Entre escolas proceder-se-á permutas de obras.

4- Entrada de documentos
O processo de entrada de documentos – jornais, revistas, livros, audiovisuais – destinados a ampliar o acervo
documental da biblioteca obedece às seguintes etapas:

Livros
Como? Quem?
Entrada no gabinete Professor Bibliotecário/Coordenador BE e
 Registo de aquisição Assistentes Técnicas

Colocação na vitrina de aquisições (nº2)

Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Tratamento técnico inicial
Gabinete
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Tratamento técnico completo
Colocação na prateleira de novidades
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Período de 8 a 15 dias
Colocação nas estantes de arrumação Assistentes Técnicas

Notas
Audiovisuais
Como? Quem?
Entrada no gabinete
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Registo de aquisição
Cópia de capas Assistentes Técnicas (Maria da Conceição Lima e
Joana Pedro)
Colocação na vitrine de aquisições (nº 2)
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Tratamento técnico inicial
Embalagem de disco e caixa de exposição Professor Bibliotecário/Coordenador BE
Gabinete
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Tratamento técnico completo
Colocação na prateleira de novidades
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Período de 8 a 15 dias
Colocação nas estantes de arrumação Assistentes Técnicas Maria da Conceição Lima e
Joana Pedro)
Notas

Jornais e revistas em assinatura

Como? Quem?
Entrada no gabinete Assistentes Técnicas
 Tratamento técnico adequado
Disponibilização ao público nos suportes
adequados:
Assistentes Técnicas
 caixas de revistas, estante de jornais e
mesa de leitura informal
Notas - As publicações em assinatura constam de lista própria
- Os jornais, após 30 dias, são depositados no arquivo de longa duração
(Sala F9), ficando disponíveis para consulta durante um ano. Decorrido
esse tempo serão descartados no contentor para papel

Periódicos e publicações avulso

Como? Quem?
Entrada no gabinete
 Decisão de disponibilização ao público Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Tratamento técnico adequado
Disponibilização ao público nos suportes
adequados:
Assistentes Técnicas
 estante de jornais e mesa de leitura
informal
Notas

Posters e materiais promocionais

Como? Quem?
Decisão de disponibilização ao público Direcção da Escola – Directora
Entrada no gabinete
Professor Bibliotecário/Coordenador BE
 Decisão do local de exibição
Disponibilização ao público:
 poster: vitrina exterior (nº 1) Assistentes Técnicas
 panfleto: expositores próprios / mesa
de leitura informal
Notas - Os materiais promocionais devem ser retirados logo após a data do
acontecimento promovido
- Não é permitida a colocação de documentos nos vidros das janelas e
porta nem nas paredes interiores ou exteriores.
CRITÉRIOS DE DESBASTE
A necessidade de adequação e actualização permanentes da colecção pressupõem a realização
periódica de ajustamentos, seja através do abate, seja pela colocação em arquivo de alguns materiais
que constituem os diferentes acervos.
Este procedimento só terá lugar após a avaliação da colecção. Poderá decorrer também da
realização do inventário anual da BE e da escola, que passa pelos Serviços Administrativos e Direcção.
De acordo com a utilização, a utilidade, o estado de conservação e as questões decorrentes de
limitações de espaço, os materiais serão retirados da colecção definitivamente (abate) ou colocados
noutro local de acesso limitado (desbaste).
Constituem critérios de retirada de documentos da colecção, os seguintes: alterações curriculares;
degradação física dos materiais (folhas rasgadas, em falta, sujas ou escritas, material multimédia em
condições irrecuperáveis); desactualização (obras de referência, de carácter científico …); publicação de
novas edições/versões; redução da importância de determinada obra; utilização reduzida ou inexistente
(não ficção: dez anos; ficção: 5 anos); existência de um número elevado de exemplares (não
disponibilização de todos em livre acesso); publicações periódicas que a BE não arquiva (mais de dois
meses), devendo os artigos pertinentes integrar dossiês temáticos; publicações periódicas que a BE
arquiva (mais de dois anos).
A BE deve promover junto dos utilizadores a preservação dos documentos da colecção,
desenvolvendo estratégias conducentes a um manuseamento cuidado dos mesmos, de modo a evitar
o seu desgaste. No caso de degradação de obras que ainda interessa disponibilizar, e na
impossibilidade da sua substituição, proceder-se-á às operações necessárias a sua recuperação.

EMPRÉSTIMOS E PERMUTAS INTER-BIBLIOTECAS

A BE pretende desenvolver uma prática de permutas e de empréstimos com outras bibliotecas
escolares (do agrupamento e de outros), preferencialmente concelhias, bem como com a Biblioteca
Municipal. Desta procura-se responder a solicitações e possibilitar a circulação de fundos de interesse
para cada uma das instituições. O critério que preside a esta prática é o interesse do utilizador, o que
significa que os recursos da biblioteca só constituirão objecto de empréstimo no caso de poderem ser
dispensados sem prejuízo evidente para os seus utilizadores (Protocolo da Rede de Bibliotecas do
Concelho de Albufeira – RBAlbufeira).
 ATRIBUIÇÃO DE COTAS

1- Classificação

Princípios
A tabela a utilizar é a tabela CDU, 3ª edição da Biblioteca Nacional
São utilizadas tabelas complementares
 Tabela CDU Internacional para classificação de cinema e documentários vídeo
 Tabela FIAF para classificação de audiovisuais

Orientações práticas
A notação Cdu deve descrever o conteúdo da obra
 Pode utilizar-se mais que uma notação
 A primeira notação deverá incidir sobre o conteúdo principal da obra
Não devem ser construídas notações com relações
 Utilizar diferentes notações
As notações devem ser construídas sob o princípio da simplicidade mas sem descurar a objectividade
 Especificar caso exista notação que corresponda ao tema
 Utilizar auxiliares de forma
o Excepção para auxiliares de forma e tempo

Construção de notações
Geral:
Notações no formato NNN.NNN(NNN)
 025.31(469)
Literatura: NNN.NNN.NN(NNN) AAAA7TTT
 821.134.3 SHAK7ROM

Auxiliares de forma a utilizar

Descrição Auxiliar Aplicação
Referência (03)
Enciclopédia (031)
Guias (036)
Dicionário (038)
Textos destinados ao ensino (07)
Manuais / textos pedagógicos para (075)
estudantes
Atlas (084.4)
Publicações oficiais (469) Código do país (Portugal)
Nota: Esta lista constitui apenas uma indicação dos auxiliares fundamentais para construção de notações nesta
biblioteca.:
 2- Registo de cota e notações

Propostas de cota e notações

Tarefa Definição de cotas e notações CDU
Responsáveis Equipa de classificação
Objectivo  Registo de propostas de classificação e
arrumação de documentos.
 Permitir o trabalho de professores
especializados nos assuntos a classificar mas
sem conhecimentos de catalogação.
Conteúdo Preenchimento da linha 2: Cota e Notações CDU
Material  Carimbo de cotas
 Lápis
Local O carimbo de cotas deve ser colocado:
 Última página em branco ou com área
branca (não utilizar contra capa)
 Preferência no canto superior esquerdo
Notas - Preenchimento manual (lápis)

Registo no livro
Como Colocação de informação no carimbo Exemplo de preenchimento
Responsáveis Equipa de classificação Cota CDU
2ª linha - Coluna COTA para indicação de localização na 611 611.71
biblioteca .71 7.041
 formato igual a etiqueta de cota lugar (C)
- Coluna CDU para notações adequadas ao tema da
ROU
obra a partir da Tabela CDU da Biblioteca Nacional
 Preenchimento em linha por ordem de
importância na obra
R I V
4ª linha R = Registo no computador
X X
I = Indexação
V = Validação da catalogação Uma obra apresentando a
Posição 5 e 6 não são utilizadas estrutura do esqueleto humano
[611.71] com indicações para
representação do corpo humano
Notas Preenchimento: por artistas plásticos [7.041],
 2ª linha: preenchimento pela equipa de com Registo efectuado no
classificação (a lápis) computador, catalogação
Validada mas obra ainda sem
 4ª linha: preenchimento pela equipa de Indexação
catalogação

3- Construção de cota e notações

2ª linha - Coluna COTA
- Obtida a partir da notação CDU principal
- Dispor em linhas de 3 dígitos
Utilizar até 4 linhas (preferência 2 a 3)
Abreviar CDU se necessário
As pontuações intermédias são colocadas no início de cada grupo de dígitos a que se referem
Os parêntesis são colocados na linha dos dígitos a que se referem
- Última linha de cota: 3 letras em maiúsculas identificando o autor
Obra de autor: Adicionar, na última linha e em maiúsculas, as 3 letras iniciais do apelido do autor
principal
O autor principal determina-se pela página de rosto do documento, sendo o primeiro
autor referenciado
Até 3 autores a obra é considerada como obra de autor, sendo feita referência ao autor
principal
Autores de língua espanhola:
O apelido é o penúltimo nome (nome do pai)
Apelidos compostos
 Autores de língua portuguesa: o apelido não é considerado composto,
considerando-se a união como um espaço (faz-se referência ao último
nome do apelido composto)
Autores de língua estrangeira: o apelido é considerado composto (faz-se
referência ao primeiro nome do apelido composto)
Obra colectiva: Adicionar, na última linha e em maiúsculas, as 3 letras iniciais do título (não
contabilizar artigos ou numerais) quando não existe autor principal:
Na folha de rosto são indicados 4 ou mais autores
Obras sem autores identificados
Quando a referência principal é um editor literário, director, coordenador ou supervisor
(exemplos mais vulgares, embora existam excepções, são os audiovisuais, periódicos,
dicionários e enciclopédias)

COTA – Casos especiais

Indicações de datas
Indicar em linha distinta
Indicar apenas o século da primeira data presente na CDU
Formato: numeração romana
Biografias de indivíduo
Anteceder a linha de autor com uma penúltima linha contendo indicação de 3 letras do
apelido do biografado
Biografias de vários indivíduos
Anteceder a linha de autor com uma penúltima linha contendo indicação: A/Z
Auto-biografias
Penúltima linha com indicação de 3 letras do apelido do biografado
Última linha com indicação de 4 letras do autor
Literatura
Utilizar 4 letras do apelido do autor seguido de 3 letras para o título da obra (isto é
substituir o separador existente na notação CDU por um espaço)
Letras insuficientes
Caso o apelido não apresente letras suficientes para se construir a cota utilizam-se
apenas as existentes

2ª linha - Coluna CDU

Notações CDU pela tabela CDU da Biblioteca Nacional
Pode constar mais que uma notação (recomendado um máximo de 4)
Cada notação ocupa apenas uma linha, sem espaços e utilizando os caracteres de pontuação
determinados pela tabela
Datas: são apresentadas em 4 dígitos precedidos de aspas.
Se necessário indicar um período temporal separa-se por uma barra [ex. “1500/1560]

IDENTIFICAÇÃO DOCUMENTAL
1- Registo e carimbagem
Livro de Assento
O livro de assento manual é substituído pela impressão de listagem informatizada e, posteriormente,
no software Docbase2.0:
1. Pesquisar no Docwin (pesquisa avançada) por números de registo.
2. Escolher modelo de visualização personalizado “Livro de Registo” e ordenar por número de
registo.
3. Imprimir a listagem.
4. Depositar nos serviços administrativos:
o Cada página será numerada sequencialmente com colocação de selo branco;
o Arquivamento e regras de manipulação a cargo dos serviços da biblioteca
(administrativos).
Número de registo
Cada documento possui um número único de registo:
 A numeração é crescente, contínua e iniciada em “1”.
 A numeração é única independentemente do suporte do documento.
 Um documento será abatido ao inventário 365 dias depois de confirmado o seu
desaparecimento, impossibilidade de recuperação por danos ou não retorno após
empréstimo.
 Um número de registo não poderá vir a ser utilizado por outro documento, mesmo após
abatimento ao registo.
 Os documentos desaparecidos ou abatidos serão como tal identificados no Porbase5:
o Será adicionada nota, por carimbo próprio, no livro de assento anteriormente
impresso;
o A eliminação da ficha de registo no Porbase5 (ficha MFN) só se fará depois de
individualmente exportada em formato ISO para arquivo de segurança.
 O ficheiro criado terá como nome o número de registo do documento
abatido e arrumado em pastas diferenciadas por anos civis.

Marcas identificadoras
Aos documentos serão adicionadas marcas distintivas: carimbos e etiquetas.
Carimbos:
A - Carimbo „Oficial da instituição‟
B - Carimbo de „Registo de Entrada‟
C - Carimbo de „Coordenação de trabalhos‟
Etiquetas:
D - Etiqueta de „Número de Lugar‟
Marcas especiais (audiovisuais)
E – Etiqueta de „Identificação de disco‟
F – Etiqueta de „Identificação de caixa‟

A localização destas marcas pode diferir por tipo de suporte

Colocação de marcas
Os documentos só podem sair do gabinete de biblioteca depois de terem sido colocados as
seguintes marcas:
 Para exibição em vitrina fechada: marcas A, B, D.
 Para disponibilização ao público (não-audiovisual): marcas A, B, E, F.
 Para disponibilização ao público (audiovisuais): marcas A, B, E, F..
Nota: Provisoriamente é dispensada a marca „G‟
2- Tipos de carimbos e etiquetas
I – Carimbos

A - Oficial da instituição
Tipo Carimbo de tinta (cor)
Dimensões Circular: 30 mm diâmetro
Objectivo Identificação oficial da instituição
Conteúdo Nome da escola
Notas Constitui marca de posse do documento

B – Registo de Entrada e Cota Classificação

Tipo Carimbo de Tinta
Dimensões Circular: 40 mm diâmetro
Objectivo Controlar a numeração, manualmente, em carimbo
onde constam o número de registo e cota de
classificação.
Conteúdo Número de Registo e Cota Classificação, a esferográfica.
Notas  Pré-cortado, página autocolante
 (Nome do documento: Escola EB1 Albufeira n.º 2
Caliços).

C – Coordenação de Trabalhos
Tipo Carimbo de tinta.
Dimensões Rectangular: 65 x 42 mm
Objectivo Identificação dos procedimentos efectuados pelos
membros da equipa de tratamento técnico, registo
de propostas de classificação e arrumação de
documentos, controlo da informatização do fundo
documental.
Conteúdo Quatro linhas de informação:
 1ª e 3ª constituem cabeçalhos;
 2ª linha destinada a Cota e notações CDU;
 4ª linha para controlo de trabalho de
tratamento documental informatizado
(Porbase5)
Notas - Preenchimento manual (lápis)
- Cota com formato igual a etiqueta de “cota de
lugar” (marca C)
- Extremidade direita sem contorno para permitir
notações mais complexas.
- Última linha (assinalar com X os trabalhos já
realizados em Porbase5)
- Legenda: „R‟= Registo catalográfico padronizado; „I‟
= Indexação; „V‟= Validação e transposição dos
elementos CDU e cota;
II – Etiquetas

B – Registo de Entrada e Cota Classificação

Tipo Carimbo de Tinta
Dimensões Circular: 40 mm diâmetro
Objectivo Controlar a numeração, manualmente, em carimbo
onde constam o número de registo e cota de
classificação.
Conteúdo Número de Registo e Cota Classificação, a esferográfica.
Notas  Pré-cortado, página autocolante
 (Nome do documento: Escola EB1 Albufeira n.º2
Caliços).

D – Etiqueta de Cota de Lugar

Tipo Etiqueta Exemplo vazio
Exemplo com
Dimensões Rectangular: 25 x 47 mm preenchimento:

Objectivo Arrumação e localização do documento

Conteúdo Cota de lugar e sigla da escola em etiqueta
justaposta
Notas - Composta por duas etiquetas (zona branca e zona
de cor)
- Contém localização na biblioteca
- Preenchida em computador de acordo com
normas internas
- Zona de cor identificadora da classe CDU e sigla da
escola
- Colada sobre base de papel contacto transparente
- Envolvida por capa de papel contacto transparente
- Fontes utilizadas
 Texto: Arial (12 px);
 Sigla: Arial (8 px)

III – Marcas especiais

E – Identificação de disco
Tipo Manuscrito
Dimensões Linear em arco: 07 mm de altura
Objectivo Identificação do disco.
Conteúdo Número de registo e sigla da escola
Notas - Preenchimento com marcador de acetato, preto/
médio
- Registo de dados na face de leitura do disco,
[manuscrito]
 Centro interior, arco superior
o Escrever a sigla da Escola [AEFC]
 Centro interior, arco inferior
o Escrever o número de registo
- Caso seja necessário corrigir dados deve-se utilizar
borracha para acetato (nunca utilizar produtos
líquidos ou à base de álcool)

F – Identificação de caixa
Tipo Autocolante pré-impresso
Objectivo Identificação da instituição
Conteúdo Logótipo da biblioteca/escola
Notas - Imprimir em papel autocolante, página A4
completa
- Cortar em guilhotina
 3- Carimbos e etiquetas em documentos
Material livro e periódicos de arquivo
Marca A Página de rosto
“Oficial da
instituição”
 Canto superior direito, 5 mm de margens
 Em duas páginas do interior (a um terço do
início da paginação e a um terço do final da
paginação) – Canto superior direito, 5 mm
de margens
Marca B Página de rosto
“Registo de
Entrada” e “Cota
 Centrada, 1omm acima da identificação da
de Classificação” Editora.
Marca D Lombada
“Cota de lugar”  Centrada, 15 mm da margem inferior.
Marca E No verso da contra-capa
“Código de
Barras”
 Centrada, a 15 mm da margem inferior.

DVD e Cd-Rom
Marca A Na capa
“Oficial da
instituição”
 Em lugar contrastável, preferência canto
superior direito
Marca B Contra capa da caixa
“Registo de
Registo” e “Cota
 Canto inferior direito, 5 mm de margens
Classificação”
Marca D Lombada
“Cota de lugar”  Inicia na extremidade inferior
Marca E Contra capa da caixa
„Identificação do
Disco”
 Canto inferior esquerdo, 5 mm de margens
Marca F Face de leitura do disco, [manuscrito]
“identificação de
caixa”
 Centro interior, arco superior
o Escrever a sigla da Escola [ESA]
 Centro interior, arco inferior
o Escrever o número de registo
Notas:
- etiquetas a colar no papel da capa das caixas
- todos os documentos disco são disponibilizados ao público em
embalagem protectora adequada:
 Caixas DVD preta = cinema
 Caixas DVD transparente = documentários
 Caixas CD = CD-ROM e áudio

Cassetes Vídeo
Marca A Na capa
“Oficial da
instituição”
 em lugar contrastável, preferência canto
superior direito
Marca B Contra capa da caixa
„Número de
Registo” e “Cota
 Canto inferior direito, 5 mm de margens
de Classificação”‟
Marca C Interior de contra capa da caixa
“Coordenação de
trabalhos”
 Centrada, a 10 mm da base
Marca D Lombada
“Cota de lugar”  Inicio da na extremidade inferior
Marca E Não aplicável
“Identificação de
 Disco”
Marca F Lombada de caixa [logótipo]
“Identificação de
Caixa”
 Início na extremidade superior
Notas:
- etiquetas a colar no papel da capa das caixas
- todos os documentos cassete são disponibilizados ao público em
embalagem protectora adequada:
 Caixa preta = filme cinema
 Caixa transparente = documentários
- Nas cassetes são coladas etiquetas próprias na lombada (spine) e
frente com o título e duração temporal

Mapas
Marca A Frente
“Oficial da
instituição”
 Canto superior direito, 0,5 mm de margens

Marca B Verso (1ª marca)

„Número de Canto superior direito, 2 cm de margens
Registo” e “Cota
Classificação”
Marca C Não aplicável
“Coordenação de
Trabalhos”
Marca D Verso (3ª marca)
“Cota de Lugar”  Canto superior direito, 2 cm de margens
Marca E Não aplicável
“Código de
Barras”


Periódicos e documentos informativos

sem registo
Marca A Página de rosto
“Oficial da
instituição”
 Canto superior direito, 0,5 mm de margens
Marca B Não aplicável
“Número de
Registo” e “Cota
de Classificação”
Marca C Não aplicável
“Coordenação de
Trabalhos”
Marca D Não aplicável
“Cota de Lugar”
Marca E Não aplicável
“Código de
Barras”
 5.Curriculum Vitae do PB (professor bibliotecário)

MODELO EUROPEU DE
CURRICULUM VITAE

Informação Pessoal

Nome Salgueiro, Ivone da Conceição

Morada Rua Bartolomeu Dias, nº 13, 1º Esq., Edifício Arco-Íris, Cerro Alagoa,
8200-096 Albufeira

Telefone/Telemóvel 966587600

Correio Electrónico ivonecsalgueiro@gmail.com / ivonec_s@Yahoo.com.br

Nacionalidade Portuguesa
Naturalidade Montemor – o – Novo

Data de Nascimento 1961/08/22

Bilhete de Identidade 5515695
Contribuinte 163190364

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

. Data Anos lectivos 1984/1985 – 2009/2010

. Nome e endereço do Agrupamento Vertical Dr. Francisco Cabrita, Albufeira, Ano Lectivo
Empregador 2009/2010
. Tipo de empresa ou sector Biblioteca Escolar
. Função ou cargo ocupado Professor Bibliotecário desde 2009/2010

. Principais actividades e Ano Lectivo de 1984/1985 – Escola Secundária André de Gouveia, Évora -
Responsabilidades - Professora de História do Curso Geral e Complementar dos Liceus e
Assessora da noite ;

Ano Lectivo de 1985/1986 – Escola Preparatória de Montemor-o-Novo –

- Professora de Estudos Sociais, Português;

Ano Lectivo de 1986/1987 – Escola C+S de Arraiolos – Directora de Turma,

Português, História e Curso Geral dos Liceus;

Ano Lectivo de 1987/1988 – Escola Secundária de Estremoz – História,

Curso Geral dos Liceus, Assessora da noite;

Ano Lectivo de 1988/1989 – Escola Preparatória de Estremoz – Estudos

Sociais, Português;

Ano Lectivo de 1989/1990 – Escola Preparatória de Portalegre – Estudos

Sociais, Português, Curso Complementar Nocturno;

Ano Lectivo de 1990/1991 – 1991/1992 – Escola C+S de Arraiolos –

Delegada de H.G.P., Língua Portuguesa, H.G.P. ;

Ano Lectivo de 1992/1993 – 1994/1995 – Escola E.B. 2,3, S. Bartolomeu

de Messines - Directora de turma, Língua Portuguesa, H.G.P.;
 Ano Lectivo de 1995/1996 – Escola E.B.,2,3, de Albufeira, nº2,- Língua
Portuguesa, H.G.P., Directora de Turma ( duas turmas);

Ano Lectivo de 1996/1997 - 2001/2002 - Escola E.B. 2,3, S. Bartolomeu

de Messines - Directora de turma, Língua Portuguesa, H.G.P.,
Coordenadora dos Currículos Alternativos, Secretária do Conselho
Executivo, Delegada de H.G.P. e História, Directora de turma , professora
PROACT( Projecto Para a Promoção da Autonomia, Cidadania e Inserção
na Vida Activa ), História, H.P.G., Língua Portuguesa, Competências
Sociais,
Natureza e o Homem, Área Cultural e social, Tutoria;

Ano Lectivo de 2003/2004 -2005/2006 - Escola E.B. 2,3, S. Bartolomeu

de Messines - H.G.P., Subcoordenadora de História e H.G.P., Língua
Portuguesa, Coordenadora de Currículos Alternativos, Natureza e o
Homem.

FORMAÇÃO ACADÉMICA E
PROFISSIONAL

. Nome e tipo da organização Faculdade de Letras da Universidade Clássica de Lisboa

de Ensino ou formação
. Designação da qualificação Licenciatura em História
atribuída
. Classificação obtida 13 valores
(se aplicável)

FORMAÇÃO COMPLEMENTAR

. Nome Curso de Qualificação em Ciências da Educação

. Local Universidade Aberta

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS
PESSOAIS

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS Boas aptidões a nível das competências sociais, tendo em vista o percurso
PESSOAIS profissional e as suas próprias aptidões no relacionamento pessoal e social
com a comunidade educativa, principalmente com os alunos.

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS Capacidade organizativa, tendo em conta a experiência profissional.

DE ORGANIZAÇÃO

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS Acção de Formação ( na modalidade de oficina ): « Modelo de Auto-

avali-
TÉCNICAS NO ÂMBITO DAS BE ação das Bibliotecas Escolares » com 38 horas presenciais e 38 online.

APTIDÕES E COMPETÊNCIAS Curso de Formação para pessoal docente, Windows e Word: Primeiro
DAS TIC Contacto, pelo Centro de Formação João de Deus com a duração de
50 horas.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Primeiro ano na biblioteca escolar do Agrupamento Vertical Dr. Francisco
NO ÂMBITO DAS BIBLIOTECAS Cabrita, Albufeira, ano lectivo 2009/2010.
 6.Mancha Horária do PB

DRE: Direcção Regional de Educação do Algarve - Drealg

AGRUPAMENTO: Vertical de Escolas Dr. Francisco Cabrita
ESCOLA: EB2,3 Dr. Francisco Cabrita
NOME: Ivone da Conceição Salgueiro

TIPO ACTIVIDADES ESTIMATIVA

DE TEMPO
Gestão Gestão corrente da biblioteca: política e trata-
mento documental; organização; gestão dos re- 15
cursos humanos e materiais; reuniões com a
equipa; planificação; avaliação.
Difusão Difusão da informação e produção de materiais 2

Literacias Actividades de desenvolvimento da literacia da

informação 4

Promoção da Actividades de Apoio ao PNL e de animação / 5

leitura promoção da leitura
Apoio Colaboração e cooperação com departamentos
Curricular curriculares: actividades curriculares de 3
professores e conselho executivo
Projectos e Trabalho em rede com os estabelecimentos do
Parcerias agrupamento, de outros agrupamentos e 2
biblioteca municipal (SABE/Grupo de Trabalho
Concelhio)
Representaç Preparação de actividades e participação em 4
ão reuniões internas e externas à escola.

Situação particular do Professor Bibliotecário:

Leccionação a uma turma 0

Cargo inerente à condição de professor titular 0

Total de horas semanais – 35 horas

 Vertical de Escolas
Dr. Francisco
Cabrita
7.Mancha Horária do PB – esquema
Agrupamento Vertical de Escolas Dr. Francisco Cabrita – 2009/2010

2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.ª Feira

9h00 – Organização Organização Produção Planificaçã0 Difusão da

9h30m de Informação
9h30m –
Materiais
10h00m
10h00m Tratamento Apoio ao Produção Difusão da
– Documental PNL de Informação
10h30m
Materiais
10h30m Apoio aos Difusão da Apoio a V.
– Informação
Caliços Pedras
11h00m
11h00m Promoção Promoção da Apoio a V.
– Apoio aos Apoio ao da Leitura leitura Pedras
11h30m PNL
Caliços
11h30m
–
12h00m
12h00m
– Apoio a V.
 8.Manual de Procedimentos
Bibliotecas Escolares de Albufeira

Introdução
A implementação e institucionalização das bibliotecas escolares, neste concelho, implicam uma
base formal para funcionamento em rede.
Procede-se com este documento à estruturação e uniformização de critérios que vão reger as
colecções e modo de funcionamento das bibliotecas das diferentes instituições educativas desta
rede.
A elaboração deste manual constitui-se como um trabalho colaborativo entre Agrupamentos de
Escolas e Escolas não agrupadas, professores bibliotecários, Biblioteca Municipal, SABE e
Autarquia.
O presente documento é composto por linhas de orientação inerentes ao circuito do documento:
selecção, aquisição, registo, carimbagem, catalogação, classificação, indexação, cotação e
arrumação.
Este Manual de Procedimentos é, por natureza, um documento aberto e receptivo a contributos e
alterações, podendo ser revisto no início de cada ano lectivo.

1- Princípios
As bibliotecas escolares assumem a sua vocação educativa e formativa, defendendo os direitos
humanos, a liberdade individual e a propriedade intelectual.

1.1- Ideários
As bibliotecas desenvolvem a sua acção dentro dos seguintes ideários:

 Declaração Política da IASL sobre Bibliotecas Escolares -[Em linha]

Disponível em: http://www.rbe.min-edu.pt/documentos/iasl-declaracao.doc
 IFLA/UNESCO. Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares [Em linha]
Disponível em: http://www.rbe.min-edu.pt/documentos/SchoolLibraryGuidelines-pt.pdf
 UNESCO - Manifesto da Biblioteca Escolar [Em linha]
Disponível em: http://www.rbe.min-edu.pt/documentos/manifesto-be-unesco.doc
 RBE - Rede de Bibliotecas Escolares (Portugal)
 Veiga, Isabel [et al.] (1997). Lançar a Rede de Bibliotecas Escolares. Lisboa:
Ministério da Educação
Disponível em: http://www.rbe.min-edu.pt/documentos/lan%E7ar-a-rede.pdf
 RBE. Relatório síntese. [Em linha]
Disponível em: http://www.rbe.min-
edu.pt/np4/?newsId=74&fileName=relatorio_sintese.pdf

2. Selecção e Aquisição

2.1. Selecção
A selecção do fundo documental deve pautar-se por critérios estabelecidos em documento
designado por “Política de Desenvolvimento da Colecção”.
Princípios comuns a incluir no documento “Política de Desenvolvimento da Colecção”
A aquisição de documentos marca o funcionamento de uma biblioteca, sendo orientada por
princípios gerais:
  Análise das necessidades do fundo documental por áreas temáticas e complemento de
colecções;
 Nível etário, necessidades, interesses e motivação dos utilizadores;
 Diversidade de suportes documentais com destaque para os digitais;
 Unicidade de títulos documentais, excepto:
 documentos em quantidade insuficiente para utilizações especiais,
 documentos muito requisitados;
 Eliminação/desbaste de documentos desactualizados ou muito danificados;
 Reposição de documentos danificados ou perdidos.
Estes critérios devem permitir a constituição de fundos documentais específicos:
 Curricular - apoio curricular e desenvolvimento escolar;
 Audiovisual - apoio a actividades lectivas, entretenimento, formação pessoal e preservação
da memória da instituição;
 Literário - promoção da leitura e divulgação da literatura universal;
 Regional - identidade cultural, valorização da região em que a biblioteca se insere;
 Secções específicas/temáticas - complemento de formação e apoio pedagógico;
 Periódicos - actualização de conhecimentos e formação cultural.

2.2. Aquisição
A aquisição dos documentos será efectuada de acordo com as orientações definidas no documento
“Política de Desenvolvimento da Colecção” e envolve três modalidades: compra, oferta e permuta.

Compra:
A partir da análise do fundo documental existente, a equipa da biblioteca do Agrupamento/Escola
não agrupada estabelecerá objectivos de aquisição de forma a:
 Concretizar os objectivos e plano de acção da biblioteca;
 Garantir a actualização documental;
 Ponderar a reposição de documentos danificados ou desaparecidos;
 Estabelecer um equilíbrio entre áreas e secções do fundo documental.
A lista de aquisições será elaborada a partir de sugestões apresentadas por:
 Público em geral;
 Grupos disciplinares / Projectos;
 Equipa da Biblioteca do Agrupamento/Escola não agrupada.

Ofertas /Doações/Permutas
As bibliotecas podem estabelecer protocolos com instituições locais para ofertas de publicações
por estas editadas. Ao mesmo tempo, podem ser promovidas acções de angariação de ofertas junto
de particulares ou instituições.
Os documentos recebidos por oferta e troca são tratados e inventariados da mesma forma que os
restantes, mas implicam procedimentos adicionais:
 Ponderar sobre o interesse das obras recebidas;
  Elaborar uma listagem de doadores;
 Identificar a obra como oferta, através de marca ou carimbo;
 Solicitar o autógrafo/dedicatória a quem oferece. Este autógrafo não deve ser colocado na
página de rosto, sendo preferível uma página anterior a esta.

3. Tratamento Documental
3.1. Tratamento patrimonial: Inventário
Os documentos da biblioteca serão inventariados no “Livro de Assento de Biblioteca” ou no
“Inventário Geral do Estabelecimento”. No caso de ser utilizado o Livro de Assento, este pode ser
criado de duas formas:
 Manual, utilizando-se livro próprio para o efeito;
 Digital, utilizando-se tabela em folha de cálculo ou equivalente,
devendo ser a forma preferencial e única.

Dados a inventariar:
Registar os seguintes dados:
 Número de inventário
 Título
 Autor
 Editora
 Tipologia de documento
 Data de entrada
Não são inventariados os manuais escolares, panfletos e documentos de duração temporária.

Validação do Livro de Assento

O livro de assento será validado pelos serviços administrativos da instituição. No caso de
documento manuscrito, deve ser enviado aos serviços administrativos, no final de cada ano lectivo,
para certificação dos procedimentos.
No caso de documento digital as impressões serão depositadas nos serviços administrativos e
validadas trimestralmente:
 Cada página será numerada sequencialmente com colocação de selo branco.
 O arquivamento e regras de manipulação ficarão a cargo dos serviços administrativos.

Numeração dos documentos

Cada documento possui um número único de registo:
 A numeração é crescente, contínua e iniciada em “1”;
 A numeração é única independentemente do suporte do documento;
 O material acompanhante, mesmo fazendo parte integrante do documento, deve ter registo
próprio quando possuir elementos suficientes para o respectivo tratamento.

Numeração e documentos eliminados

 Um documento será abatido ao inventário 365 dias depois de confirmado o seu
 desaparecimento, impossibilidade de recuperação por danos ou não retorno após
empréstimo.
 Será adicionada nota de retirada ao inventário, por carimbo próprio, no livro de assento.
 Um número de registo não poderá ser utilizado por outro documento, mesmo após abate ao

3.2. Tratamento patrimonial: registo e carimbagem

As marcas identificadoras destinam-se a identificar a instituição proprietária do documento bem
como facilitar a localização e arrumação do mesmo.
Como referencial comum são estabelecidas, no anexo A3, as marcas e carimbos a utilizar.
As marcas identificadoras a utilizar são estabelecidas pela instituição e definidas no anexo B3 que
incluirá as características dos carimbos e exemplos gráficos da sua colocação nos próprios
documentos.

3.3. Tratamento técnico documental

O tratamento técnico será efectuado segundo os normativos indicados no anexo A1.

3.3.1- Catalogação
A catalogação é efectuada directamente no software de gestão de bibliotecas.
As folhas de recolha de dados são parametrizadas previamente e diferenciadas consoante o tipo de
suporte documental, de acordo com o anexo A5.

3.3.2- Classificação
A classificação será efectuada de acordo com a tabela CDU em vigor, de forma a identificar os
assuntos do documento.

3.3.3- Indexação
A indexação será efectuada utilizando um conjunto de termos padronizados de acordo com os
documentos referidos no Anexo A1.

3.3.4- Cotas
As cotas são colocadas nas etiquetas e são derivadas da classificação principal CDU do
documento. A sua constituição e aplicação estão definidas no anexo A4.

3.3.5- Etiquetas de Arrumação

As etiquetas destinam-se a facilitar a localização e arrumação. Devem possuir um fundo branco e
uma barra de cor identificando a classe geral a que pertencem os documentos. A disposição por
cores permite ainda criar zonas visuais de arrumação.
A tabela de cores de referência para as escolas do município está definida no anexo A2. As
especificidades de cada instituição são definidas no anexo B2.

4. Sugestões/Reclamações
Tendo em conta os princípios de abertura à comunidade educativa e ética consagrados neste
manual, a biblioteca deverá disponibilizar uma forma que permita aos utilizadores apresentar
sugestões e/ou reclamações tendo em vista a melhoria dos serviços. A sua gestão caberá à equipa
da biblioteca, salvaguardando-se, no entanto, os dispositivos previstos na Lei como o Livro de
Reclamações existente na instituição.
5. Anexos comuns
Documentos comuns/referência para o trabalho futuro de cada biblioteca escolar:

Anexo 1
Documentos Técnicos

Documento a utilizar na gestão das bibliotecas e que devem estar presentes na biblioteca.

Documentos de referência

O trabalho de gestão documental é efectuado segundo os seguintes documentos referência

 Manual UNIMARC: formato bibliográfico / IFLA; coord. da trad. e rev. téc. Rosa Maria
Galvão, Margarida Pedreiro Lopes; [introd. Maria Inês Cordeiro]. Lisboa: Biblioteca
Nacional de Portugal, 2008. ISBN 978-972-565-439-2.

 Manual UNIMARC: formato autoridades / IFLA; trad. Grupo de Trabalho Unimarc -

Autoridades; actualiz. Albertina Melo Marcos da Silva; rev. técnica Rosa Maria Galvão,
Maria Inês Cordeiro, Margarida Lopes. Lisboa: Biblioteca Nacional de Portugal, 2008.
ISBN 978-972-565-432-3.

 International standard bibliographic description (ISBD) / recommended by the ISBD

Review Group; approved by the Standing Committee of the IFLA Cataloguing Section. —
Preliminary consolidated ed. — München: K.G. Saur, 2007. — 1 vol. (loose-leaf); 32 cm.
— (IFLA series on bibliographic control; vol. 31). — ISBN 978-3-598-24280-9.
Disponível em: http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf

 Regras portuguesas de catalogação / coord. técn., rev. e índices Armando Nobre de

Gusmão, Fernanda Maria Guedes de Campos, José Carlos Garcia Sottomayor. - 3" reimp.
- Lisboa : Biblioteca Nacional, 2000. - v. ; 24 cm. - Reed. da ed. do IPPC - Departamento
de Bibliotecas, Arquivos e Serviços de Documentação, 1984. - 1" v.: Cabeçalhos,
descrição de monografias, descrição de publicações em série. - XXIX, 280 p. - ISBN 972-
565-242-8

 Regras de Catalogação - Descrição e acesso de recursos bibliográficos nas bibliotecas de

língua portuguesa. 2008 /Concepção e redacção José Carlos Sottomayor. Lisboa: BAD -
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, 1075 p. ISBN
978-972-9067-38-9

 CDU - Classificação Decimal Universal: tabela de autoridade / Ministério da Cultura,

sel., coord. Ana Cristina Almeida, Manuela Santos. - 3ª ed. - Lisboa : Biblioteca Nacional,
2005. - 896 p. ; 24 cm. - ISBN 972-565-395-5

 Anexo A2 – Tabela de Cores

 Anexo A3 – Carimbos e Marcas
 Anexo A4 – Tabela de Cotas
 Anexo A5 – Folhas de Recolha de Dados
 Anexo A2
Tabela de cores para temas
A utilizar nas etiquetas para cotas de arrumação e identificação das áreas temáticas

Class Ex. Cor Designação RGB Hexadecimal

e CDU Vermelho Verde Azul

0 Castanho Sienna 162 82 45 #a0522d

1 Roxo Purple * 128 0 128 #800080
2 Verde Green * 0 128 0 #008000
3 Amarelo Yellow * 255 255 0 #ffff00
5 Laranja Orange 255 165 0 ffa500
6 Rosa Hot Pink 255 105 180 #ff69b4
7 Cinzento Gray * 128 128 128 #808080
Azul-
8 Navy * 0 0 128 #000080
escuro
9 Vermelho Red * 255 0 0 #ff0000
FL Azeitona Olive * 128 128 0 #808000
* Cores HTML safe // ** FL Fundo Local

Aplicação de texto
Grande Pequeno
formato formato
Castanho Castanho

Roxo Roxo

Verde Verde

Amarelo Amarelo

Laranja Laranja

Rosa Rosa

Cinzento Cinzento

Azul escuro Azul escuro

Vermelho Vermelho

Azeitona Azeitona
Anexo A3

Marcas e Carimbos – Referencial de utilização

Tipologias de carimbos
 A – Posse: Carimbo oficial da instituição
 B - Registo de entrada: Carimbo para registo de data e número de inventário
 C - Identificação da instituição: sinete/marca para uso em páginas internas
 D – Coordenação de trabalhos: Área de registo de trabalhos de tratamento documental
como classificação, cota ou outros.
 E – Número de registo: Sistema para colocação de número de inventário
 F - Cota de lugar: Etiqueta de localização com cota de arrumação
 G - Código de barras: etiqueta para leitura óptica
 H – Documentos electrónicos: etiqueta especial circular para colocação em discos

Colocação das Marcas

 A marca A deve ser colocada no canto superior direito da folha de rosto.
 As marcas B e E são colocadas a meio da folha de rosto do documento.
 A marca C é colocada numa página numerada específica, podendo ser repetida a intervalos
regulares.
 A marca F é colocada a 1 cm da parte de baixo da lombada. Deve ser colocado autocolante
transparente por baixo da etiqueta de forma a proteger o livro para futuras alterações
 A Marca G é colocada na contra-capa ou no interior da capa do documento.
 A marca D é colocada na última página do documento.
Casos especiais:
 Periódicos - Marcas A, B e E: junto ao título, no caso dos jornais e na página do sumário,
tratando-se de revistas. As marcas B e E apenas se utilizam em documentos para arquivo
permanente.
 Documentos audiovisuais - levam as dados das marcas A, B e E na própria etiqueta H e nas
caixas. Os discos são ainda numerados com caneta de acetato no círculo interior interno
não gravável.
 Nas obras, com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, o carimbo será
efectuado num autocolante que deve ser colocado no local estabelecido para carimbar

6. Anexos individuais (iguais ao teor da Política de Desenvolvimento

da Colecção) – ver pág. 39 a 52
Documentos do agrupamento/escola não agrupada
 Anexo B1 - Circuito de aquisição documental: processo de aquisição de documentos
 Anexo B2 – Tabela de Cores (=A2)
 Anexo B2 - Marcas de identificação documental: Carimbos e marcas em utilização
 9.Avaliação Externa
No relatório da Avaliação Externa, elaborado pela equipa da Inspecção-Geral da Educação,
faz-se referência às BE, a saber:
No âmbito dos Resultados (prestação do serviço educativo), está expresso que “a
articulação entre diferentes níveis de educação / ensino passa pela comemoração de efemérides e
pelo desenvolvimento de alguns projectos comuns promovidos, particularmente, no âmbito das
bibliotecas escolares e do “Gabinete de Educação para a Saúde”;
No que se refere à Organização e gestão escolar, regista-se que “o Projecto Educativo
explicita os princípios orientadores da acção escolar: aumentar o sucesso dos alunos, prevenir o
abandono escolar, promover a formação cívica e melhorar a gestão de sala de aulas. O Plano Anual
de Actividades … inclui as acções a desenvolver … as propostas das BE “;
Relativamente à Avaliação por Factor, registe-se que «No sentido de incentivar a
participação dos alunos nas actividades escolares e promover a sua formação enquanto cidadãos”,
entre várias iniciativas desenvolvidas, refira-se a “disponibilização de recursos didácticos …nas
BE/CRE” e que nestas “existem «caixas de sugestões»;
No que respeita à Equidade e justiça faz-se indicação da “criação de espaços de
aprendizagem onde todos possam ter acesso a recursos diversificados, como as BE/CRE, … que
contribuem para uma maior riqueza das experiências de todos os alunos, proporcionando,
simultaneamente, uma escola a tempo inteiro às famílias.”;
Mais adiante, e no que diz respeito à Motivação e empenho, diz-se que “os coordenadores
das estruturas intermédias demonstraram-se empenhados em apoiar e mobilizar os colegas para
práticas pedagógicas diferenciadas, em particular os coordenadores dos directores de turma, dos
projectos e das BE/CRE. Foi evidente a actuação concertada dessas estruturas em áreas como a
educação para a saúde, a aquisição de hábitos de leitura e o desenvolvimento de práticas
ecológicas, entre outras”;
Ainda acresce referir no contexto da abertura e inovação, a referência a “plataforma
Moodle … e a criação de blogues”, meios nos quais as BE se incluem.