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Universidad Tecnolgica de Tula - Tepeji

Gua para Reporte Final de Estada


Tcnico Superior Universitario e Ingeniera Tcnica

Antecedentes
Las Universidades Tecnolgicas, cuentan con un modelo caracterizado por la vinculacin con los
sectores productivos y de servicios de la regin, el cual se fortalece mediante la Estada, proceso
que permite a los alumnos la realizacin del ejercicio profesional.

La Estada, se cursa en el ltimo cuatrimestre de Tcnico Superior Universitario e Ingeniera


Tcnica, es obligatoria para todos los estudiantes y est sujeta a un reglamento. El reporte,
muestra los resultados obtenidos en las empresas o entidades, el cual, es revisado por el asesor
acadmico y el asesor industrial/organizacional, considerando los lineamientos que se
establecen en la presente gua, tanto para la presentacin como para el contenido.

Presentacin de los Reportes de Estada


Especificaciones Generales:
Tamao de la hoja Carta

Mrgenes Superior e inferior 2.5


Izquierdo 3.0 , derecho 2.5

Pginas Numeradas en la esquina


inferior derecha
Tipografa general Arial de 12 puntos

Ttulos y subttulos Aplicar Estilo de Ttulo 1, 2 o 3. Con un mximo de 4


niveles del procesador de texto. Lo que permite generar
la tabla de contenido de manera automtica. Los ttulos
y subttulos se enumeran.
De acuerdo a la norma APA 2017, el ttulo debe ser nivel
1, negrita, con maysculas y minsculas.
Apartados y captulos Cada uno en hoja distinta.

Interlineado Interlineado 1.5

Orden de documentos oficiales 1. Portada


2. Carta de Terminacin de Estada
3. Formato de Calificacin
4. Plan de Trabajo
Agradecimiento Opcional para el estudiante

Tabla de contenido o ndice Automtico en el procesador de texto

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Mayo 30, 2017
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Descripcin del contenido.

Portada
Es la primera hoja del reporte, que permite identificar los datos esenciales. El diseo de la portada
se debe apegar a la siguiente lista de especificaciones:

1. Logotipo institucional (ngulo superior izquierdo)


2. Logotipo de la empresa/entidad (ngulo superior derecho)
3. Ttulo del documento
4. Nombre del programa educativo
5. Nombre del reporte de estada
6. Nombre de la empresa
7. Nombre del Estudiante
8. Asesor Acadmico
9. Asesor Industrial/Organizacional
10. Lugar y fecha

Elementos de la portada
1. Logotipo Institucional. Emplear de forma exclusiva el logotipo proporcionado por la
Direccin del Programa Educativo, ste deber colocarse en el ngulo superior izquierdo
y no debe sufrir ningn tipo de modificacin o adaptacin.

2. Logotipo de la empresa, solo si la entidad cuenta con l y si autoriza su uso, deber


colocarlo en el ngulo superior derecho.

3. El ttulo del documento, segn la CGUT, se denomina: Reporte de estada al que se


agrega la leyenda para obtener el ttulo de Tcnico Superior Universitario en...

4. El nombre del Programa Educativo se refiere a la carrera en la que el estudiante se


encuentra inscrito.

5. Nombre del proyecto de estada. Establecido por el asesor industrial/organizacional y


registrado en la Minuta de Acuerdos para definicin de proyectos.

6. Especificar el nombre de la empresa antecedido por el texto: Realizado en la


empresa Es importante identificar el nombre legal de la empresa, mismo que puede
ser igual o diferente al nombre comercial, tener cuidado de no utilizar abreviaturas.

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7. El nombre del alumno se precede por la frase Presentado por: Nombre (s) Apellido
Paterno Apellido Materno.

8. Si el reporte se realiza por ms de un estudiante, se escriben sus nombres uno en cada


rengln.

9. Asesor acadmico: Especificar el nombre completo del asesor de la Universidad, con


el formato: Nombre Apellido Paterno Apellido Materno.

10. Asesor Industrial: Especificar el nombre completo del asesor designado en la empresa
con el formato: Nombre Apellido Paterno Apellido Materno.

11. Agregar el lugar y la fecha con el formato: Tula de Allende, Hidalgo, mes y ao.

Contenido del Reporte de Estada


En el Reporte de Estada se espera que el estudiante demuestre suficiencia, ya que es el reflejo
de la aplicacin de conocimientos tericos-prcticos en las empresas y entidades, adems de
mostrar el trabajo profesional de los asesores acadmicos e industriales.

Para que el estudiante logre culminar satisfactoriamente este perodo es importante que previo
a la estada y teniendo conocimiento del proyecto, el estudiante realice la planeacin de las
actividades a realizar y el documento sea avalado por los asesores.

Especificaciones Generales del Contenido


Componente Descripcin General

Resumen El objetivo de esta seccin, es sintetizar la


informacin del proyecto documentado en el
informe, para as invitar al lector a leer tu
investigacin completa.

El nmero de palabras de esta seccin no debe


exceder de 150, con un interlineado sencillo, en
letra Arial, tamao 12. Se recomienda estructurar
de la siguiente manera:

Antecedentes. - 1 o 2 oraciones
Problemtica a resolver y/ pregunta de
investigacin
Mtodos. - 2 o 3 oraciones
Resultados. - Menos de 10 oraciones
Conclusin. - Una oracin

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Se redacta en tiempo presente para la oracin de


la pregunta de investigacin y/o problemtica a
resolver y de las conclusiones. Por otro lado, se
redacta en tiempo pasado para los mtodos y
resultados. No incluye tablas, figuras ni
referencias.
Abstract Traduccin del Resumen al idioma ingls.

Se puede solicitar apoyo para dudas especficas


del idioma ingls con el profesorado de la
academia de idiomas correspondiente, pero la
responsabilidad recae en la asesora acadmica.
La academia de idiomas publica sus horarios de
asesora desde la primera semana del
cuatrimestre.
Agradecimientos Este apartado no debe ser mayor a una cuartilla,
no debe estar numerado. Los agradecimientos
deben ser cortos y claros y redactarse en presente,
evitando utilizar palabras innecesarias y frases
rebuscadas. El desarrollo no es mayor a una
cuartilla.

Se recomienda incluir la mencin de las personas,


instituciones, empresas y profesorado que
colabor para la realizacin del reporte final de
estada. De igual manera, se mencionan
instituciones que pudieron financiar la
investigacin, as como al titular de los derechos
de autor de alguna figura o tabla usada (o
mencionar al pie de la figura Reproducido con
permiso de ).

Qu se agradece? Facilidades para entrar a la


organizacin y hacer el estudio, soporte de
material, financiamientos, soporte tcnico,
asistencia en redaccin, realizacin de pruebas de
laboratorio, etctera.

NOTA. Se sugiere seguir el orden de aparicin de


agradecimientos siguiente: Agradecimientos
referentes a la empresa, agradecimientos
referentes a los asesores y agradecimientos
referentes a la Universidad.

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Introduccin Es el ltimo apartado que se redacta porque se


debe conocer perfectamente todo lo que se hizo,
para dar respuesta a las siguientes preguntas:

Qu se hizo?
Por qu o para qu se hizo?
Cmo se hizo?
Qu se obtuvo?

Para el ptimo desarrollo de la introduccin, es


importante considerar comentarios personales,
las experiencias obtenidas o incluso hacer
precisiones sobre alguna parte del Reporte que
se considere relevante.

La redaccin es en tiempo pasado, de manera


impersonal y con prrafos no mayores a 10
lneas. La extensin es de una cuartilla.

Justificacin Establece los beneficios y beneficiarios del


proyecto, as como su utilidad. Establece la
importancia del proyecto.

En este apartado se debe mencionar el por qu es


importante realizar el proyecto de estada.
Bsicamente, se pretende responder lo siguiente:

Por qu es importante realizar el proyecto de


estada?
Qu beneficios obtendr la organizacin
(cualitativos y/o cuantitativos) de este proyecto?
A quin beneficiar directamente la
investigacin (reas, departamentos,
trabajadores)?

Por otro lado, y hasta donde resulte posible,


tambin se debern incluir aquellos elementos que
indirectamente se vean beneficiados con los
resultados del proyecto.

Es muy importante sealar que la justificacin hace


referencia a los beneficios que se esperan obtener
con la implementacin del proyecto, y no a los
resultados o productos obtenidos del proyecto.
Estos ltimos sern descritos en el apartado de
Resultados.

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El contenido se redacta en tiempo pasado o


presente segn los beneficios que obtendr la
organizacin en donde se realiza la estada, y de
forma impersonal.

Captulo I I.1 Historia Antecedentes de la empresa.


La empresa Fundacin y evolucin.
Giro.
Principales productos elaborados.

Organigrama resaltando el rea o reas


I.2 Estructura involucradas con el proyecto de estada o la zona
de influencia del problema y la solucin.

Descripcin general de los departamentos.

Mximo dos cuartillas, considerando que se


integre la imagen del organigrama

Captulo II II.1 Contexto Cuando se conoce suficiente sobre el tema, se


Contexto y tiene mayor claridad sobre lo que se va a
Problemtica desarrollar; de ah la importancia de precisar e
indicar el punto fundamental del proyecto
Actual
realizado.

La problemtica se debe interpretar como la


necesidad, rea de oportunidad o problema de la
entidad, que dar lugar a la ejecucin del proyecto
de Estada.

Deber quedar clara la necesidad o rea de


oportunidad de la entidad, para que pueda ser
documentada en este apartado, redactado en
tiempo pasado o presente segn la naturaleza del
proyecto y de forma impersonal. La extensin
puede variar dependiendo de la situacin a
resolver.

Se deber realizar la identificacin y anlisis de


II.2 Anlisis
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
FODA Amenazas.

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II.3 Descripcin Antecedentes y Situacin actual.


del problema: Posibles consecuencias o pre visualizacin
a futuro.
Conviene utilizar grficas, valores
numricos, tendencias, entre otros, as
como apoyarse con todo aquello que ayude
a definir el problema a resolver.

II.4 Limitaciones
y alcances

II.4.1
Las limitaciones, son las condiciones que pueden
Limitaciones frenar la investigacin, las debilidades restrictivas
en la realizacin del trabajo. Pueden ser diversos
factores que se deben tomar en cuenta como la
administracin, el tiempo, la tica profesional, los
costos, etc., estos factores no controlados o no
observados constituyen las limitaciones y deben
ser tomadas en cuenta y sealadas en este
apartado. Se explican las razones.

Los alcances, describen la poblacin o proceso


II.4.2 Alcances hacia los cuales se pueden generalizar los
resultados del proyecto.

Se deriva en forma directa de la definicin del


problema, estableciendo lo que se va a lograr al
II.5 Objetivos
concluir el proyecto. Todo objetivo debe cumplir
con las siguientes caractersticas:

Iniciar con un verbo, que debe


corresponder al nivel de capacidades y
competencias profesionales. Corroborando que
no sea una actividad, se deben desarrollar varias
actividades para cumplir el objetivo.

Debe ser medible y viable.

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II.5.1 Objetivo Objetivo general: Es el objetivo de mayor


General alcance, el cual inicia con un verbo en infinitivo y
debe incluir todos los datos necesarios para tener
claro lo que se pretende lograr. Solo lleva un
verbo.
Qu se va a hacer?
Para qu se va a hacer?
A travs de qu o con qu medios se va a
lograr?

II.5.2 Objetivos Objetivos especficos metodolgicos: En su


contenido se indican las acciones orientadas a
Especficos
cumplir el objetivo general y son ms de dos.
Tambin inician con un verbo en infinitivo y solo
uno por objetivo, aparecen de forma ordenada.

II.6 Estrategias Estrategias


Describen los pasos que se deben realizar para
conseguir el (los) objetivo (s). Generalmente
responden a la pregunta Cmo? Se puede
desarrollar desde un prrafo como estrategia a
una pgina. Van ligadas a cada objetivo.

Metas
II.7 Metas
Son aquellas actividades que van a permitir
alcanzar el (los) objetivo(s). Se diferencian de las
estrategias en que debern ser cuantificables y
estarn en funcin de las estrategias. (Se
desarrollarn tantas metas como estrategias se
tengan).

II.8 Fundamentos Este apartado representa una compilacin terica,


o Marco Terico tcnica y legal, debidamente estructurada y
adecuadamente referenciada, relacionada de
manera directa con la propuesta de solucin en el
proyecto.

El marco terico deber estar escrito en presente,


considerando el uso de citas y referencias de
informacin bajo el estilo APA (American
Psychological Association), con el fin de sustentar
el proyecto y respetar los derechos de autor.

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Una nota importante, es que el mximo de citas por


cuartilla es de cuatro, adems de considerar como
mnimo diez citas dentro del reporte.

II. 9 Metodologa La Metodologa corresponde especficamente, a la


descripcin de la ejecucin de los Objetivos
Metodolgicos definidos.

Este apartado hace referencia al problema


planteado en la introduccin del documento. Se
establece de acuerdo con los objetivos. Debe
presentar una descripcin detallada del
procedimiento aplicado para su resolucin y es
factible utilizar diagramas de flujo para clarificar el
trabajo realizado durante la estada.

Es una secuencia ordenada y lgica de los pasos


o actividades que, se analizaron y llevaron a cabo
para dar solucin a la problemtica de la
organizacin. El contenido se redacta en tiempo
pasado, de forma impersonal.

Captulo III Presentar de forma lgica la informacin y su


Resultados interpretacin. Si existen apoyos visuales como
cuadros, listas o figuras no se describe el mismo
contenido presentado. Se debe seleccionar
cuidadosamente la informacin a mostrar.

En este apartado, se debern redactar los


resultados que se obtuvieron para cada fase del
proyecto, es decir, los resultados de las
actividades realizadas para cada objetivo
metodolgico propuesto para el proyecto. Se debe
entender un resultado, como el producto, servicio,
cambio, modificacin, etc. que resulte de haber
sido llevada a cabo alguna actividad. De acuerdo a
lo anterior, se generarn tantos resultados como

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actividades hayan sido programadas para la


estada.

Es importante mencionar que, dentro del Reporte


de Estada, slo se podrn incluir aquellos
resultados que estn autorizados por la
organizacin para ser informados.

Un resultado tal vez sea una descripcin de lo


logrado; o tal vez sean fotografas que muestran el
antes y el despus de la intervencin del alumno
puntualizando los cambios que hubo, o puede ser
un documento realizado para la empresa, algn
diagrama de flujo, tablas, grficas etc., todo dentro
de lo autorizado para ser expuesto en el informe.

Los resultados debern estar organizados,


preferentemente, a travs de ttulos de segundo
orden que lleven la secuencia de los objetivos
metodolgicos definidos para el proyecto. La
diferencia sustancial de estos ttulos de segundo
orden, es que no contienen el verbo del objetivo
metodolgico.

Por ltimo, los resultados se redactan en pasado


simple y de manera impersonal.

Se debern incluir en este apartado:


III.1 Anlisis de Anlisis de alternativas de solucin. -
las alternativas Descripcin de la problemticas y listado
de Solucin de posibles alternativas de solucin.

III.2 Solucin
Solucin propuesta. - En esta parte se
Propuesta puede insertar un esquema que represente
la solucin propuesta o la metodologa que
soporte la redaccin o explicacin de la
solucin propuesta o los elementos
grficos que expliquen la hiptesis
propuesta.

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III.3 RoadMap RoadMap del proyecto. - Calendarizacin


de la implementacin de la solucin
del proyecto
propuesta. Puede tambin utilizarse una
grfica de Gantt en Excel o el que se
genera con software para administracin
de proyectos.

III.4 Beneficios o Beneficios o impacto de la solucin


propuesta. - En esta seccin se enlistan los
impacto de la
beneficios cualitativos de la solucin
solucin propuesta si es posible fortalecer tales
propuesta beneficios de manera cuantitativa.

Captulo IV Actividades Se incluye la secuencia de actividades relevantes


Informe de Realizadas en la estada como:, estudios de campo,
Actividades desarrollo de aplicaciones, desarrollo de planes
Realizadas de negocio detallados, elaboracin de manuales,
mejoras administrativas u organizacionales,
evidencias de instalaciones, mantenimiento, etc.

Conclusiones En las conclusiones se presentan las respuestas


a la problemtica definida en el apartado de la
Definicin del problema. Se debe especificar
cmo se alcanzaron los objetivos y si valida o se
refuta la hiptesis.

Su contenido puede mostrarse de manera global


o por puntos, segn se indique en la asesora
acadmica. Las conclusiones representan una
sntesis de los resultados obtenidos en el
proyecto de estada, considerando el alcance y
los objetivos metodolgicos planteados para
lograr el objetivo general. De acuerdo a lo
anterior, no se deben incorporar elementos que
no hayan sido previamente expuestos en la
seccin de Resultados.

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Es importante mencionar, que antes de redactar


las conclusiones, hay que incorporar un prrafo
inicial que permita conectar el contenido del
documento con lo que pretende exponer en las
conclusiones. Por otro lado, es recomendable
redactar las conclusiones en funcin a los
objetivos metodolgicos, procurando seguir la
secuencia de los mismos e incluir una conclusin
por cada uno de ellos. Para terminar, se incluye
una conclusin general relacionada con el
objetivo general.

Entonces, y de acuerdo a lo anterior, este


apartado puede mostrarse de manera global o
por puntos, segn se indique en la asesora
acadmica. Se redacta en pasado o presente
segn la naturaleza del proyecto y en forma
impersonal.

NOTA. Se debe evitar redactar el sentir personal


en las conclusiones. Por ej. Lo fcil del proyecto
fue..., o Lo difcil fue..., etctera.

Recomendaciones Se especifican las ideas que surgen a lo largo del


proyecto para mejorar los procesos o productos;
as como las razones (tiempo o presupuesto) por
las que no se realizaron en el proyecto actual.

Referencias Los textos consultados deben especificarse


mediante referencias cruzadas empleando el
formato APA. Para citas de documentos Web se
puede consultar la direccin URL de la bibliografa
(Land, T,1997)

Este apartado incluye una lista de todas las


fuentes de consulta utilizadas para el desarrollo
del proyecto. Estas fuentes de consulta pueden
incluir: libros, revistas, peridicos, enciclopedias,

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folletos, artculos, ponencias, seminarios,


congresos, documentos electrnicos, videos, etc.

La forma de incluir las referencias es de acuerdo


al estilo APA y por orden alfabtico
correspondiente al apellido del autor(a); si no se
dispone del nombre del autor, se utilizar el ttulo
del documento consultado.

Anexos Incluir material relevante del proyecto, como


resultados de pruebas piloto, cuadros
estadsticos, especificaciones de equipos,
grficas. Todos necesarios para comprender los
resultados pero que pueden distraer al lector en
el cuerpo del documento. Si no se cuenta con
anexos no se agrega este apartado al reporte de
estada.

Notas Importantes:
Nmero de Cuartillas

Un Reporte de Estada con un gran nmero de cuartillas, no garantiza la calidad, se debe


considerar lo necesario, todo de acuerdo a la investigacin, prctica realizada y metodologa
utilizada, el promedio es de 50 cuartillas.

Una cuartilla puede contener prrafos, tablas, grficos, cuadros e imgenes.

Prrafo

Es importante considerar que un prrafo, plasma las ideas principales o complementarias, que
se unen y relacionan entre s; no puede ser muy largo, se recomienda no exceder de 10 lneas,
con una sangra de 1.25 centmetros siempre al inicio, por orden y estructura se debe justificar el
texto, y no olvidar el interlineado de 1.5, para facilitar la lectura. Para redactar de forma adecuada
un prrafo, debemos ser claros, utilizando frases cortas y no siendo redundantes; siendo exactos

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con el uso de vocabulario, evitando repetir ideas, y eliminando frases intiles, no olvidar que, a
mayor sencillez, mayor comprensin.

Tipo de Letra

El tipo de letra es Arial, si los anexos tienen otro tipo de letra debe respetarse.

En cuanto al tamao de la letra, para los ttulos se utiliza de 14 puntos con Negrita, de 12 puntos
para el contenido general y 10 puntos para pies de pgina, citas de tablas, imgenes, grficos y
figuras.

Paginacin

La paginacin del Reporte de Estada es fundamental, nos apoya para tener bien identificado el
lugar donde se encuentra la informacin que sealamos en el ndice, se inicia a partir del
apartado de Antecedentes, el nmero se coloca en la parte inferior derecha, con fuente Arial de
10 puntos. La paginacin no se continua en los anexos.

Se recomienda paginar hasta que se concluye el Reporte.

Grficas

Es la representacin de datos numricos o estadsticos, mediante lneas o figuras que hacen


visible y clara la relacin que existe entre los datos, para entender perfectamente que es lo que
representan.

El tamao de la grfica no debe exceder de los mrgenes establecidos. Dentro de la grfica, se


utiliza el mismo tipo de letra y el tamao de fuente segn convenga. Fuera de la grfica, se coloca
el nombre y nmero que le corresponde y tambin la cita (en caso de que se haya tomado de
alguna fuente). El nmero debe ser consecutivo durante todo el informe final de estada. El tipo
de letra es Arial, tamao de fuente 10 en negrita.

Imgenes

Las imgenes, son todo el material grfico que se encuentra en el cuerpo del trabajo o en los
anexos; deben ir numerados de forma consecutiva indicando la cita, en caso de que no sea
propia. Es importante considerar, la calidad de la imagen.

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La informacin de la imagen (ttulo, referencia, etc.) se coloca en la parte inferior y se indica el


nmero que le corresponda. El tamao de letra es Arial 10, en negrita para que no se confunda
con el texto general.

Tablas
Hay dos tipos de tablas, las formales y las de texto.

Las primeras, son aquellas que estn realizadas por otra persona, por ello, se deben citar,
colocando al trmino del ttulo de la tabla: apellido del autor(a) y ao, ej. (Prez, 2010).

Las tablas de texto, son aquellas elaboradas por el autor del reporte de estada, dndole forma
de acuerdo a las necesidades que tenga para mostrar la informacin, con la finalidad de mostrar
los datos significativos y hacer comparaciones.

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Ejemplo:
Referencias
Ara Tecnologa. (27 de 05 de 2014). Recuperado el 29 de 07 de 2016, de telefona mvil:
http://www.areatecnologia.com/telefonia-movil.htm
Association, G. (2012). Comunicaciones mviles y salud. Obtenido de
www.gsma.com/latinamerica/wp-content/uploads/2012/01/GSMA-Health-Booklet-
2012-web-SPANISH.pdf
Bolaos, D. G. (01 de 02 de 2014). MovilZona. Recuperado el 27 de 07 de 2016, de Las
antenas de telefona mvil son peligrosas o no?:
http://www.movilzona.es/2014/02/01/las-antenas-de-telefonia-movil-son-peligrosas-o/
Diario, E. N. (02 de 08 de 2009). El Nuevo Diario. Recuperado el 29 de 07 de 2016, de Torres
de telefona no causan dao a la salud:
http://www.elnuevodiario.com.ni/especiales/53754-torres-telefonia-no-causan-dano-
salud/
Mdico, T. O. (15 de 04 de 2014). Tu Otro Mdico. Recuperado el 02 de 08 de 2016, de qu
consecuencias puede tener para la salud vivir bajo una antena de telefona mvil?:
http://m.tuotromedico.com/preguntas/pregunta-que-consecuencias-puede-tener-para-
la-salud-vivir-bajo-una-antena-de-telefonia-movil=96823
Mndez, J. M. (14 de 05 de 2016). Bragado Noticias. Recuperado el 01 de 08 de 2016, de
Vecinos aseguran que se instalara en Bragado una antena de telefona celular:
http://bragadonoticias.com/vecinos-aseguran-que-se-instalara-en-bragado-una-
antena-de-telefonia-celular/
OMS. (2014). OMS. Recuperado el 02 de 08 de 2016, de Los campos electromagnticos y la
salud pblica: http://www.who.int/peh-emf/publications/facts/fs304/es/
Se debe tomar en cuenta el APA 2017 v6. Para las referencias o bibliografa

Bibliografa

Schmelkes, Corina. 1998. Manual para presentacin de anteproyectos e informes de


investigacin. Oxford University Press. DF. Mxico.

Hernndez Sampieri, Roberto y otros. 1997. Metodologa de la investigacin. McGraw Hill


Interamericana de Mxico. DF. Mxico

Land, T. Web Extension to American (documento Web).


1997.http://www.beadsland.com/weapas 15 de agosto de 1997

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