201762 Dnderealizartusreunionesdetrabajo?

ESPECIALES PATROCINADOS

Dnde realizar tus reuniones de trabajo?

Si no tienes un espacio profesional para reunirte con clientes, socios
o empleados Regus ofrece salas de juntas equipadas en distintas
ubicaciones.

SOYENTREPRENEUR

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SEPTIEMBRE 13, 2012

Cuando un emprendedor recin inicia una empresa o controla un negocio desde su

propia casa es probable que no cuente con un espacio para realizar juntas de
negocios. Para la operacin diaria puede que no sea del todo necesario, pero qu
pasa si necesita reunirse con un prospecto de cliente, un posible socio o un futuro
proveedor?
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Dependiendo de cul sea el motivo de la junta, una cafetera o un restaurante podran

ofrecer las condiciones adecuadas para llevarla a cabo, debido a que algunos brindan
Internet inalmbrico y un ambiente cmodo para conversar. Sin embargo, si sta
requiere de un lugar privado, profesional, sin distracciones y bien equipado (con, por
ejemplo, una pantalla para mostrar una presentacin o un pizarrn para hacer
apuntes) de nitivamente, una cafetera no es la mejor opcin.

Para resolver este problema comn entre los a emprendedores grandes compaas
han instalado salas de juntas ejecutivas en numerosas ubicaciones, diseadas
especialmente para hacer negocios y tomar decisiones importantes. Tal es el caso de
Regus, el proveedor de espacios de trabajo exibles lder en el mundo.

Regus tiene salas de reuniones en 550 ciudades de 95 pases y ofrece diferentes

opciones de espacios dependiendo del per l de la reunin. Entre sus bene cios
tambin se encuentran la amplia disponibilidad -incluso permite reservar en lnea y
con poca antelacin, por lo que es ideal para juntas urgentes- y los mdicos precios,
los cuales varan de acuerdo al tiempo de uso, nmero de asistentes y tipo de espacio
contratado.

Adems, las salas incluyen prestaciones gratuitas como Internet, rotafolios, pizarrn
blanco, marcadores, agua, telfono con altavoz, proyector, pantalla, plumas y
libretas de notas, al igual que servicio de comida en caso de requerirlo.

Para tener juntas productivas y e caces, ya sea con tu equipo o con algn socio o
cliente, te recomendamos considerar estos puntos:

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Evita tener reuniones innecesarias

Las reuniones peridicas, es decir, las de hay que reunirnos porque hoy toca
suelen ser las menos provechosas. Antes de programar una junta con algn
colaborador o prospecto (cliente, socio, colega, entre otros), establece los objetivos
que esperas conseguir de ella.

Esto te ayudar a elegir el mejor espacio para desarrollarla. Regus ofrece diferentes
modalidades: Sala de juntas, ideal para tener reuniones formales o para causar una
buena impresin; las salas tipo aula, para trabajo colaborativo; las salas Teatro, para
presentaciones profesionales; las de Entrenamiento, que entregan un ambiente
cmodo para motivar el aprendizaje del equipo, as como tecnologa audio-visual; y
las salas en forma de U, que promueven las discusiones abiertas.

Pero tambin puedes contratar salas de juntas convencionales, salas privadas y salas
de video conferencia.

Identi ca quines deben asistir

Steve Jobs, el fundador de Apple, cuando estaba al mando de la compaa de la
manzana tena una losofa muy estricta sobre la forma en la que deban
desarrollarse las juntas, ya fuera con su equipo o con personas externas: a stas slo
deban asistir las personas necesarias y que pudieran aportar algo de valor.

Por eso, al agendar tus reuniones asegrate que cada quien conozca su rol a la
perfeccin y estn preparados para los temas que se van a abordar. Esto te evitar
alquilar espacios demasiado grandes o por tiempo extra. Regus ofrece alquiler de
salas a partir de una hora de uso hasta un da completo y tiene espacios para
diferentes tamaos de grupos, de una a 20 personas (sentadas cmodamente), por lo
que seguramente encontrars una opcin que se adapte a lo que ests buscando.

Escoge la mejor ubicacin

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Para que una junta sea muy productiva, el tiempo de traslado de los asistentes debe
ser el menor posible (de preferencia entre 20 y 30 minutos). Antes de elegir dnde
realizar la prxima reunin pregntales a los asistentes su posicin de origen. Con
este breve sondeo podrs de nir cul es la ubicacin que mejor se adeca a tus
necesidades.

En el caso de Regus, son ms de 4,000 salas de reuniones distribuidas en 500

ciudades de 95 pases las que tienen a disposicin de los emprendedores. Adems,
stas se localizan en ubicaciones estratgicas, que van desde reconocidos centros
corporativos hasta reas transitadas y de fcil acceso. Por ejemplo, en el caso de la
Ciudad de Mxico tiene o cinas en las calles de Reforma, Masaryk y Patriotismo.
Esto te permitir tener exibilidad en tus juntas y cambiarlas de acuerdo al per l de
los asistentes.

Elige bien los horarios

Otro de los puntos que debes considerar antes de programar una junta son los
horarios. Aunque, claramente, stos muchas veces dependen de la disponibilidad de
la gente, existen horas ms y otras menos productivas. De acuerdo a un estudio de
LifeHacker, el mejor horario para reunirte con tu equipo o con prospectos son los
martes en la tarde, mientras que los lunes en la maana es lo menos recomendable.

No obstante, si la nalidad de tu reunin es tomar una decisin importante u ofrecer

algn entrenamiento o capacitacin a tu personal, es mejor hacerlo por las maanas
debido a que las primeras horas laborales son las ms productivas. La buena noticia
es que los servicios de Regus estn abiertos de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., pero tambin
se pueden rentar en otros horarios, incluidos los nes de semana, con precios
especiales.

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