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Diciembre 2014
NDICE
1. INTRODUCCION 1-2
1-1
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
1. INTRODUCCION
1-2
2. SISTEMA DE INFORMACION EN BASES DE DATOS
2.1 Generalidades
Para poder determinar la calidad del servicio comercial, las Distribuidoras debern contar con
un sistema informtico auditable para el registro de sus transacciones de gestin comercial y
procedimientos confiables y homogneos para la captura y recopilacin de la informacin.
La SIGET validar los ndices de calidad a partir de la informacin bsica proporcionada por
la Distribuidora.
Se informar la totalidad de los usuarios activos durante el primer mes del perodo de control
al momento de extraccin de la informacin con la totalidad de los datos requeridos con que se
cuente en la base de datos del sistema.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
2.2.5 Reclamos
Todo medidor de energa que no cumpla con las exigencias del porcentaje de error establecido,
deber ser sustituido por otro que se encuentre dentro de las tolerancias en las normas
establecidas por SIGET o en su defecto deber ser recalibrado para que cumpla dichas
tolerancias. Se le deber notificar al Usuario de cualquier cambio.
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3. CRITERIOS PARA LA DETERMINACION DE LOS INDICADORES
A. Conexiones de Servicio
Para este indicador se toma el porcentaje de conexiones de servicios a los usuarios que no
requieran de ampliacin o modificacin de la red de distribucin que, como mnimo, deben
realizarse dentro de los plazos mximos garantizados a cada usuario.
Los lmites admisibles sern aquellos que surjan de acuerdo al rea geogrfica (Densidad
Demogrfica Alta, Media y Baja) en donde se ubique al usuario.
Se deber calcular el tiempo empleado para efectivizar la conexin del servicio considerado
desde la fecha de pago del derecho de conexin.
COSE i
CAi 100
CSi
Dnde:
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Para este indicador se considera el porcentaje de usuarios que, como mnimo, deben ser
reconectados por la distribuidora, dentro de los plazos mximos garantizados a cada usuario,
en caso de reclamos por falta de energa reportados en la tabla RECLAMOS_FE.
Los lmites admisibles sern aquellos que surjan de acuerdo al rea geogrfica (Densidad
Demogrfica Alta, Media y Baja) en donde se ubique al usuario.
La ecuacin a considerar para calcular este indicador es la siguiente:
USREi
Up i
100
Ut i
Dnde:
Ut i
: Total de Usuarios que reclamaron por una interrupcin en el perodo analizado,
dependiendo de la densidad demogrfica a la que pertenece.
C. Calidad de la Facturacin
IPE j
FA j 100
NE j
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Dnde:
densidad)
Los lmites admisibles sern aquellos que surjan de acuerdo al rea geogrfica
(Densidad Demogrfica Alta, Media y Baja) en donde se ubique al usuario.
IFEi
FE i
100
NE i
Dnde:
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
D. Tratamiento de Reclamos
Dnde:
Ran = Nmero total de reclamos procedentes recibidas;
Nu = Nmero total de usuarios servidos en el ao (todo los usuarios que
estuvieron alguna vez de alta en el perodo);
N = Puede ser igual a i, t c, de acuerdo a la correspondencia con los
reclamos por interrupciones, por variaciones en los niveles de tensin
o por problemas comerciales, respectivamente.
PRUi = Porcentaje de Reclamos por interrupciones de servicio en el ao;
PRUt = Porcentaje de Reclamos por variaciones en los niveles de Tensin en
el ao;
PRUc = Porcentaje de Reclamos por problemas comerciales en el ao.
Se deber considerar para el clculo del indicador el tiempo en das hbiles para
resolver el reclamo, considerando solamente los reclamos procedentes resueltos.
La ecuacin a considerar para calcular este indicador es la siguiente:
TPA
TA 100
RA
Dnde:
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
PRA
NR 100
RRa
Dnde:
Nota:
RRa: Un reclamo pendiente que es resuelto en otro mes, debe contarse como 1 slo.
Los reclamos pendientes de resolucin a lo largo del perodo, tambin son
contabilizados.
E. Reconexin de Suministro
Los lmites admisibles sern aquellos que surjan de acuerdo al rea geogrfica (Densidad
Demogrfica Alta, Media y Baja) en donde se ubique al usuario.
RCSUi
RLa 100
i
RLe i
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Dnde:
El porcentaje de consultas de usuarios que como mnimo deben ser respondidas por escrito por
la Distribuidora dentro del plazo indicado.
RCUS
RCp 100
RCt
Dnde:
Se considera como ndices de Calidad del Servicio Comercial Garantizados a Cada Cliente, a
los tiempos de respuesta asociados a:
Para este indicador se consideran los tiempos mximos en que la distribuidora debe proveer la
conexin del servicio elctrico y el medidor a cada usuario final, a partir de que el mismo
solicitara el servicio. Los referidos plazos se toman desde la fecha de pago del derecho
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
de conexin hasta la conexin del medidor y puesta a disposicin del servicio y se cuentan en
das hbiles.
No se tomarn los reclamos cuya interrupcin sea considerada causal de Caso Fortuito o
Fuerza mayor debidamente aprobado o pendiente de resolucin por SIGET, as como las
interrupciones programadas y las externas al sistema de distribucin.
Toma en consideracin los tiempos en que la distribuidora debe resolver los reclamos de los
usuarios finales por cuestiones comerciales, contados a partir del momento en que sean
recibidos por sta. Los lmites se miden en das hbiles.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Mide el tiempo, en horas continuas durante los das hbiles, en que la distribuidora debe
restablecer el servicio suspendido por falta de pago, a partir que el usuario final haya
cancelado su deuda.
Establece el tiempo mximo en que la distribuidora debe dar respuesta escrita a las consultas
de los usuarios, considerado en das hbiles desde el momento en que sta la recibe.
La distribuidora debe informar a los usuarios acerca de las interrupciones programadas del
suministro, con una anticipacin no inferior al lmite admisible, considerada en horas corridas.
Dentro de los 15 das hbiles posteriores al mes de control, la Distribuidora deber remitir a la
SIGET la constancia de las publicaciones en medios masivos de comunicacin o
notificaciones a los usuarios respecto a las interrupciones programadas realizadas en dicho
perodo con indicacin de a que interrupcin corresponde.
En el cmputo de los indicadores de Calidad del Servicio Comercial, se considerarn todos los
casos informados por la Distribuidora para cada uno de los indicadores, salvo los
incumplimientos que sean aceptados por la SIGET como originados en causales de Fuerza
Mayor, Caso Fortuito o causas ajenas a su responsabilidad.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
La definicin, alcances y efectos del Caso Fortuito o de Fuerza Mayor han sido definidos
segn lo establecido en la Metodologa emitida por la SIGET.
Para efectos del clculo de aquellos indicadores relacionados con reclamos y consultas, donde
el lmite se contabilice en das, se iniciar la contabilizacin a partir del da en que se inicia la
accin solicitada sin considerar la hora.
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4. INFORMACIN A REMITIR POR LA DISTRIBUIDORA
4.1 Periodicidad
La Informacin Mensual deber ser remitida a ms tardar dentro de los 15 das hbiles
siguientes al final de cada mes, conjuntamente con la tabla DATOS_USUARIOS.
La tabla DATOS_USUARIOS se enviar completa con todos los usuarios que
estuvieron activos durante el primer mes del perodo de control, conjuntamente con las
correspondientes tablas mensuales.
La Informacin Semestral deber ser remitida los primeros 15 das hbiles del mes
siguiente al de finalizacin del perodo en estudio.
En los plazos establecidos en la seccin 4.1, la Distribuidora deber remitir a la SIGET las
siguientes tablas referidas a lo ocurrido el mes calendario anterior.
Tabla de rehabilitaciones de
RECONEXIONES Mensual
servicio.
4-1
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Tabla de indicadores y
SALIDA_INDIVIDUAL Mensual compensaciones por
usuario.
Tabla de facturacin
FACTURACION_ERRONEA Mensual
errnea.
Tabla de facturacin
FACTURACION_ESTIMADA Mensual
estimada.
Tabla de notificacin de
INTERR_PROGRAMADAS Mensual interrupciones
programadas.
Tabla de casos de
incumplimientos en los
JUSTIFICACIONES Mensual
cuales se invoca causal de
justificacin.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Este informe deber ser presentado en forma escrita y en medio magntico, en las fechas
establecida en la seccin 4.1.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
1 2 3 4 5_NOMBRETABLA.xxx
A - CAESS
B - CLESA
C - DEUSEM
D - DELSUR
E - EEO
F - EDESAL
G - B&D, SERVICIOS TCNICOS
H - ABRUZZO
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5. DESCRIPCIN DE LAS TABLAS A REMITIR POR LA DISTRIBUIDORA
TABLA: DATOS_USUARIOS
AreaGeografica Densidad Alta (A) / Media (M) / Baja (B) Texto (1)
Calle Texto
Calle
(60)
Nmero Texto
NumeroVivienda
(10)
Piso Texto
Piso
(10)
Telfono Texto
Telefono
(10)
Departamento Texto
Departamento
(50)
Municipio Texto
Municipio
(50)
Nota:
Esta tabla se enviar completa con todos los usuarios que estuvieron activos
durante el primer mes del perodo de control, conjuntamente con las
correspondientes tablas mensuales. Debe tenerse en cuenta que en el campo
TipoRegistro debe figurar la letra A.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
En los meses siguientes, slo deben enviarse aquellos registros de usuarios que
hayan estado de ALTA, de BAJA o que hayan sufrido modificacin en el mes
informado.
Todos los usuarios dados de baja en el mes N se debern informar con los datos
correspondientes al mes N+1 colocando los datos que figuran en la tabla
DATOS_USUARIOS y en el campo TipoRegistro la letra B.
Para el caso de las modificaciones se le dar el mismo tratamiento que para los
usuarios dados de BAJA, colocando los datos que figuran en la tabla
DATOS_USUARIOS con las adecuaciones efectuadas y en el campo
TipoRegistro la letra M.
TARIFA DESCRIPCIN
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
TARIFA DESCRIPCIN
Nota:
Para el caso en que la distribuidora aplique tarifas especiales no reguladas, con diferente
denominacin, SP1, 2, 3, 4 segn sea el caso, la Distribuidora deber adaptar dichas tarifas a
las tarifas codificadas en la tabla anterior.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
MEDIDORES AUTOCONTENIDOS
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
219 9A 4Y 3 127/220 15 75
219A 9A 3 1 127/220 15 75
219B 9A 3 3 127/220 15 75
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
Con respecto a la identificacin de las fases, segn sea el caso, se ha especificado los
siguientes indicativos, 1= Monofsico (incluye servicios identificados como bifilares o
trifilares); y, 3= Trifsico.
TABLA: SALIDA_GLOBAL
Tipo Alta (A), Media (M), Baja (B), o Global (G) Texto (5)
Nota:
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
INDICADOR DESCRIPCIN
Deber repetirse el CODIndicador como Tipo de Zonas que existan, indicando el valor en el
campo denominado VALOR. En caso de no existir el valor para este campo se deber indicar
como dato Nulo.
Aquellos indicadores que no requieran discriminacin por Tipo de Zona se debern informar
con una G en el campo Tipo.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
TABLA: NUEVOS_SERVICIOS
TABLA: RECONEXIONES
5-10
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
(*) El motivo que dio origen a la suspensin del suministro deber indicarse de acuerdo a la
siguiente codificacin:
MOTIVO DESCRIPCION
CD Conexin directa
TABLA: RECLAMOS
Motivo Reclamo Causa que origin la realizacin del reclamo por parte Texto (2)
del usuario(***)
5-11
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
(*)En esta tabla deben registrarse todos los reclamos efectuados por los clientes
independientemente de ser o no procedentes.
(***) El campo MotivoReclamo se informar codificado por motivo de reclamo del siguiente
modo:
5-12
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
MOTIVO DESCRIPCION
AC Atraso en la conexin
AR Atraso en la reconexin
RF No recibe factura
FE Falta de energa
BV Bajo/Alto voltaje
FT Falla de transformador
DE Daos de equipos
DP Daos a la propiedad
TABLA: RECLAMOS_INCONVENIENTES
5-13
Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
(**) En esta tabla deben registrarse todos los reclamos efectuados por los clientes del motivo
especificado en el campo MotivoReclamo, independientemente de ser o no procedentes
Cada reclamo se informar tantas veces como se actualice en alguno de sus campos de fecha
hasta que el mismo sea cerrado con la fecha de respuesta por escrito.
TABLA: RECLAMOS_FE
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota: No se incluirn en esta tabla los reclamos que sean realizados por una interrupcin
externa o programada.
Cada reclamo se informar tantas veces como se actualice en alguno de sus campos de fecha
hasta que el mismo sea cerrado.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
Esta tabla ser utilizada por la Distribuidora para solicitar la evaluacin, por parte de la
SIGET, de aquellos casos que considere deben ser excluidos del cmputo de los
indicadores.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
CAUSAL DESCRIPCIN
011 Terceros-Vandalismo
012 Terceros-Cometas u otros objetos suspendidos de las lneas areas
013 Terceros-Alambres/Conductores
014 Terceros-Cables Telefnicos/Televisin por Cable/Otros Servicios
015 Terceros-Trabajos en la va pblica
016 Terceros-Embestidas/Colisiones
017 Terceros-Poda de rboles
021 Condiciones Climticas Extremas-Vientos
022 Condiciones Climticas Extremas-Inundaciones
024 Condiciones Climticas Extremas-Descargas Atmosfricas
030 Incendio
040 Solicitado por el cliente
050 Autorizado por SIGET o autoridad competente
061 Afectacin instalaciones subterrneas-Obstruccin de desages
Afectacin instalaciones subterrneas-Filtracin por rotura de desage
062
de agua
Nota:
Las causas codificadas en la tabla precedente tienen exclusivamente carcter enunciativo, a los
fines de un mejor agrupamiento y su sola invocacin no constituye por si la aceptacin del
acontecimiento como fuerza mayor por parte de SIGET.
TABLA: POTENCIAS
Nota(*): En los clientes que posean medidor que no registre potencia, el campo ir vaco.
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
TABLA: SALIDA_INDIVIDUAL
Nota:
INDICADOR DESCRIPCIN
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
Para el caso del RETE y del REME que estn relacionados a dos limites, la compensacin
corresponder al primer lmite transgredido.
TABLA: FACTURACION
Nota (*): Cuando se d el caso de una energa negativa, se deber colocar en este campo el
promedio de los 6 ltimos meses de la energa facturada.
En el campo Energa, para usuarios con medicin horaria, se deber completar con la
resultante de la suma de las energas registradas en los tramos horarios establecidos.
TABLA: FACTURACIN_ERRONEA
MotivoError Causa que origin el error en la facturacin por parte de Texto (2)
la Distribuidora: (CA/FC/IT/EL), correspondiente a los
motivos descriptos para la tabla RECLAMOS)
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
TABLA: FACTURACION_ESTIMADA
TABLA: INTERR_PROGRAMADAS
Texto
IDInter Identificacin de la interrupcin programada
(20)
Texto
AreaAfectada rea afectada por la interrupcin programada
(50)
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
TABLA: INTERRUPCIONES
Tipo Forzado (F) , Programado (P) , Por Maniobra (M) Texto (1)
Nota:
TABLA: REP_USUARIOS
Se debern informar todos los usuarios afectados para todas las interrupciones, incluidas las
menores o iguales a 3 minutos.
Nota:
Para cada usuario, se debern informar todas las interrupciones que lo hayan afectado
en el mes a evaluar (un registro para cada interrupcin).
TABLA: CONSULTA_USUARIOS
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
MOTIVO DESCRIPCION
TABLA: JUSTIFICACIONES
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Nota:
Esta tabla ser utilizada por la Distribuidora para solicitar la evaluacin, por parte de la
SIGET, de aquellos casos que considere deben ser excluidos del cmputo de los
indicadores.
RC: Reconexiones
RE: Reclamos
CAUSAL DESCRIPCION
111 Cliente con instalacin no autorizada
112 Vivienda cerrada
113 rea de difcil acceso por razones climticas
114 rea de difcil acceso por razones de seguridad
115 Extrema pobreza
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Metodologa para el Control de la Calidad de Servicio Comercial
Observaciones:
Los datos contenidos en todas las tablas correspondientes a un mismo perodo debern ser
generadas en el mismo momento independientemente de la oportunidad de envo de los
archivos (La informacin contenida en los archivos deber ser consistente en cada
conjunto).
5-25
6. ANEXO 1: Excepciones a la clasificacin por densidad demogrfica
6-1