SOFTWARE DE

GESTO PARA
AGROINDSTRIA

Do campo indstria,
as melhores soluces
para o agronegcio.
 NDICE

APRESENTAO O SEGMENTO AGROINDSTRIA.................... 4

Os 3 conceitos.................................................6
Tecnologia Fluida..................................................... 7
Essencialidade......................................................... 7
ERP gil................................................................... 8

SUBSEGMENTOS INTRODUO.......................................... 9

Sucroenergtico.............................................10
Produo de Cultivos.....................................16
Beneficiamento..............................................20
O Segmento
Agroindstria
A tecnologia chegou ao campo.
Para atender crescente demanda por alimentos incentivada
pelo aumento da populao, migrao do campo para a cidade
e exigncia por alimentos saudveis e sustentveis preciso
produzir mais a cada safra. Isso, sempre preservando o meio
ambiente e garantindo a segurana alimentar e o emprego no
campo, alm de diminuir custos de produo e manter
o mesmo nvel de produtividade.

Nesse contexto, o agronegcio brasileiro vem sendo

muito influenciado pela tecnologia. Do preparo at
a colheita e o beneficiamento da produo agrcola,
os ganhos so cada vez maiores. Nos ltimos 25 anos,
a rea produtiva de gros cresceu quase 50%, enquanto
a produo cresceu 250%1, nmeros que mostram
como os sucessivos ganhos de produtividade so
consequncias da evoluo tecnolgica no campo,
que permite melhores variedades, maiores rendimentos
de equipamentos agrcolas e produtos qumicos
mais eficientes.

Tudo isso se reflete no dia a dia do produtor rural

brasileiro, que vive grandes revolues na agricultura
tropical (como a 2 safra em algumas culturas
e a integrao entre lavoura, pecuria e floresta)
e se prepara para o futuro.
 APRESENTAO

Estima-se que at 2050 a populao global chegar

a 9 bilhes de pessoas2. Por isso, alta produtividade para
garantir alimentos, fibras, celulose e energia a todos
ser fundamental.

Como resposta a esse e outros desafios, a qualidade na

produo e beneficiamento de sementes e algodo por meio
de novas tecnologias reduz desperdcios e permite maiores
ganhos agroindstria.

Na produo de biocombustveis e gerao de energia, inovao

pode impulsionar a produo canavieira e torn-la cada vez
mais competitiva. Afinal, a tecnologia proporcionou a produo
de etanol a partir da palha e da biomassa, o etanol de 2
gerao, e, alm disso, a palha da cana, que ficava no campo
aps a colheita, hoje utilizada tambm na gerao de energia.

Os desafios do agronegcio

Garantir a rentabilidade da produo agrcola e o fluxo

de caixa na entressafra, aumentar a previsibilidade do negcio
e assegurar sustentabilidade e sucesso na gesto so algumas
das necessidades dos produtores rurais.

A TOTVS compreende esses desafios e contribui com

o desenvolvimento do agronegcio por meio de solues
integradas, que facilitam o dia a dia, permitem maior
competitividade e sustentabilidade e atendem ao negcio do
produtor rural de ponta a ponta, sempre levando em conta os
fatores relacionados produo rural, como gesto de custo,
de recursos, de pessoas da produo, entre outros.

Tudo para que a tecnologia seja uma grande aliada para

o produtor rural.
 APRESENTAO
6

Os 3 Conceitos TOTVS
Lder no desenvolvimento de softwares de gesto na Amrica Latina, a TOTVS oferece solues
especialistas para o segmento de Agroindstria. Uma parceira para as empresas do setor
que possibilita, por meio de tecnologia inovadora, o controle das operaes com reduo de
custos, aproximao com clientes e reteno e capacitao de profissionais, viabilizando novos
comportamentos por meio de inovao em 3 conceitos: os Conceitos TOTVS.

Fcil de utilizar
e implementar,
simples e mvel,
TECNOLOGIA
que promove
FLUIDA produtividade,
compartilhamento
e colaborao.

Com ofertas
especficas
Solues especficas para o segmento de atuao do cliente,
orientadas
ESSENCIALIDADE que automatizam macroprocessos do negcio, permitindo ganhos
e aderentes ao
de produtividade.
Core Business
de cada segmento.

Compras e Trazendo leveza

Financeiro Contbil
Suprimentos para a camada
ERP GIL que sustenta
Gesto do Capital
Fiscal/SPED/NF-4 Folha de Pagamento a operao.
Humano
 APRESENTAO
Os 3 Conceitos TOTVS

TECNOLOGIA FLUIDA

Mais que uma estratgia de negcios,

estar conectado com o mundo digital
Interface fluig
uma necessidade para todas as empresas.
Pensando nisso, a TOTVS disponibiliza
o fluig, uma Plataforma de Tecnologia que
rene diversas funcionalidades em uma nica
soluo. Com o fluig, os clientes TOTVS
podem fazer a gesto nica de identidade e a
gesto de processos por meio de workflows
e BPM, alm de terem acesso centralizado a
todos os menus dos ERPs, ao Analytics (j
considerando os principais indicadores da
operao do cliente e as consultas rpidas
dos dados mais acessados no dia a dia da
operao dele).

Tudo isso integrado a uma camada

Social, fazendo com que o usurio tenha
uma experincia nica de uso, seja na
web, celular, tablet, desktop ou notebook.

ESSENCIALIDADE

Para oferecer as melhores solues para Agroindstria e seus

subsegmentos, preciso conhecer suas necessidades e especificidades,
como a sazonalidade das culturas agrcolas e a regionalizao da
produo devido ao clima, solo ou vocao.

Para a TOTVS, ser essencial atender seu agronegcio de ponta

a ponta. Afinal, acreditamos na segmentao e investimos em
solues especialistas para cada subsegmento da Agroindstria. Tudo
isso, aliado experincia da TOTVS no setor, nos credenciam como
a principal opo em solues de gesto para produtores rurais, usinas
e destilarias, beneficiadoras de algodo e sementes.

A TOTVS no mercado de Agroindstria e seus segmentos:

Presente em 60% da produo canavieira
Atende a 1,5 milho de hectares com a soluo Multicultivo
Investe em solues de Beneficiamento de Algodo, Sementes
e Originao de Gros
 APRESENTAO
Os 3 Conceitos TOTVS 8

ERP GIL

Para manter uma nova interface baseada no fluig, com

solues especficas e orientadas para o negcio dos clientes,
em constante movimento, a TOTVS possui os melhores
e mais flexveis motores do mercado brasileiro: os ERPs TOTVS
(Softwares de Gesto de Backoffice), solues que garantem
a gesto adequada e completa para as empresas, desde os
cadastros iniciais de clientes, fornecedores e produtos, passando
por faturamento, contas a receber e a pagar, compra de materiais
e gerenciamento de estoque, at a contabilizao, gesto de ativo
fixo e controles fiscais.

Inovao para tornar o cotidiano do cliente cada vez

mais gil e simples

A TOTVS sabe que toda gesto deve ser extremamente

regulamentada e sofrer evolues constantes. Por isso, a maior
empresa de ERP da Amrica Latina inova com o TOTVS V12,
verso de seus softwares de gesto que traz a liberao de releases
com evolues funcionais e tecnolgicas bimestralmente, de
forma suave, fazendo com que as atualizaes possam ser feitas
por uma metodologia incremental, evitando grandes projetos de
atualizao de verso.

Tudo isso porque, para a TOTVS, melhor do que tentar prever

as necessidades dos clientes, conectar-se a eles de forma
mais gil e simples. Isso significa causar menor impacto nas
operaes dos clientes e ainda viabilizar novos comportamentos
em conjunto com eles, utilizando a metodologia de Design
Thinking. Ou seja, trazer inovao para a parte principal das
operaes de nossos clientes, com a ajuda de quem mais
entende de seus macroprocessos: eles mesmos.
Os Subsegmentos
Agroindstria

Do campo indstria, a TOTVS

tem as melhores solues para
o seu agronegcio.
Para oferecer o melhor em termos de software de gesto,
preciso atender essencialidade das empresas de ponta
a ponta. Por isso, a TOTVS tem solues especficas,
especialistas e escalveis para os diversos subsegmentos
do setor de Agroindstria, que oferecem uma gesto mais
competitiva, sustentvel e integrada ao agronegcio,
e possibilitam integrar a cadeia produtiva do campo
ao consumidor, de maneira sustentvel e competitiva.
 SUBSEGMENTOS
10

Sucroenergtico

Referncia na produo mundial de acar, etanol e energia,

no Brasil, o setor Sucroenergtico tem passado por mudanas
na ltima dcada. Isso se deve crescente participao
de investimentos internacionais e concentrao de unidades
agrcolas e industriais.

Nesse contexto, o mercado se torna extremamente estratgico para

o Pas por sua dimenso social e econmica, alm dos benefcios
globais do fornecimento de alternativas energticas sustentveis
que oferece. Tudo isso vem expandindo a competitividade
e a procura por maior eficincia na gesto agroindustrial, gerando
demanda por solues cada vez mais avanadas.

A TOTVS entende essa realidade e oferece suites completas de

gesto, do planejamento ao controle dos processos agrcolas
e industriais, que auxiliam usinas, destilarias e produtores de
cana-de-acar a superar os desafios de negcio.
 SUBSEGMENTOS
+essencial
Painel de Indicadores
Para garantir mais inteligncia no agronegcio, o TOTVS SMART
ANALYTICS organiza a alta gesto de negcios, apresentando
indicadores de fcil usabilidade, com contedo robusto
e acompanhamento 24h por dia dos indicadores, mesmo por
quem est distante do escritrio. Uma ferramenta que possibilita
o acompanhamento dos resultados da produo agroindustrial
e permite a extrao das informaes do PIMS e do ERP TOTVS,
sem a necessidade de customizaes de relatrios. Alm disso,
a soluo tambm permite o gerenciamento de vrios KPIs de
reas distintas.
Planejamento de Atividades e Recursos
Antes do incio da safra, o processo de planejamento rene
os gestores de estratgias das usinas no desenvolvimento do
planejamento estratgico. Nele esto as diretrizes corporativas
conectadas s tendncias de mercado, sempre levando em
considerao os aspectos agronmicos da terra e vegetao,
alm de entender a capacidade instalada. Assim, o grande objetivo
desse planejamento passa a ser a estabilizao do canavial,
ou seja, a manuteno do raio mdio mais prximo entre
campo e indstria, a conservao da idade mdia do canavial
e o conhecimento da capacidade de demanda da indstria.
Em outra importante parte do processo agroindustrial, a soluo
PIMS Cana da TOTVS possibilita a anlise de produtividade das
reas existentes para o plantio, o clculo de quais reas e raio
mdio estaro aptos ao plantio e a identificao dos locais que
necessitam de reformas. Essas informaes so fundamentais
para o incio do Planejamento de Atividade e Recursos para
a safra, que d ao gestor agrcola a condio de acompanhar
o planejamento e a programao das operaes agrcolas
e seus recursos, alm do controle das ordens de servios no
campo. Com isso, por meio do Planejamento de Atividades
e Recursos, a equipe de controladoria tem a possibilidade de
gerar o Oramento para a safra.
Oramento e Custos Agroindustriais
O planejamento operacional demonstra o caminho que
a empresa deseja seguir, porm todo o esforo precisa estar
ligado capacidade de pagamento da empresa. Para essa
necessidade, a soluo de Oramento do PIMS Cana permite
valorizar o planejamento operacional definido pela equipe
dessa competncia e, conforme ocorrem os custos, possibilita
o acompanhamento do previsto x realizado.
J no mdulo de Gerenciamento de Custos do PIMS, a equipe de
controladoria pode gerenciar os custos da empresa aos mnimos
detalhes. Todos os valores esto disponveis por processo,
operao, recurso, local e conta contbil, tudo isso integrado
soluo ERP TOTVS, garantindo segurana e confiabilidade
para as tomadas de deciso. Assim, a suite de Gerenciamento
de Custos permite o controle da EXAUSTO DO CANAVIAL
e do ATIVO BIOLGICO, conforme procedimentos contbeis em
vigncia.
Controle de Atividades e Recursos
Complementando o processo de planejamento, o mdulo de
Controle de Atividades e Recursos do PIMS Cana permite
a entrada de dados indispensveis ao gestor agrcola, como
atividades em campo, horas trabalhadas pela equipe de preparo
de solo, hectares com fertilizantes aplicados pela equipe de tratos
culturais e insumos e dosagens utilizados. Tudo com integrao
gesto de estoques do ERP TOTVS, de maneira simples e gil.
Agro Mobile
Durante todo o perodo de preparao do solo at a colheita,
a soluo TOTVS Agro Mobile possibilita aos tcnicos imputarem
dados levantados no campo e envi-los ao sistema agrcola,
inclusive com informaes sobre pragas e doenas. Ao mesmo
tempo, o Manejo Agronmico registra dados sobre climatologia,
identificao das inspees e programao ou execuo
de operaes fitossanitrias, alm de controlar a produo
de vespas. Tudo isso com anlise de eficincia das equipes
do laboratrio e registro das amostras de solos para gerao de
recomendaes agronmicas de adubao e correo do solo.
Alm disso, com a soluo mobile possvel garantir uma
Gesto da Qualidade de Operaes em que as informaes
so enviadas para o sistema agrcola e monitoradas por locais
e recursos (pessoas, equipamentos), gerando indicadores que
auxiliam na gesto.
Programao e Controle da Colheita
Na Gesto da Colheita, que se inicia na seleo de locais para
moagem ou colheita de mudas para plantio, possvel controlar
a estimativa de cana (em toneladas) e a reestimativa durante
a safra. Alm disso, a ferramenta registra a curva de maturao
do canavial por meio de anlises de pr-colheita ou maturao.
Assim, com base nessa importante informao, possvel
identificar a necessidade de aplicao de maturadores no canavial.
Durante a safra, a equipe tcnica realiza o controle da colheita por
intermdio das ordens de corte, e a soluo PIMS Cana apoia
todo o processo de programao e controle da colheita.
 SUBSEGMENTOS
12
Gesto da Mo de Obra Rural
Com o aplicativo COLCAM possvel realizar os apontamentos
das atividades desenvolvidas pela mo de obra rural, alm
da coleta de horrios, inclusive dos funcionrios com classe
de pagamento do tipo fixo. Para esses casos, a ferramenta cria
relatrios gerenciais com possibilidade de exportao dos dados
para a folha de pagamento.
Ainda no que diz respeito s obrigaes de Recursos Humanos
das empresas do subsegmento sucroenergtico, a TOTVS oferece
produtos e servios que atendem s necessidades especficas
de RH, acompanhando a dinamicidade da Legislao e tornando
a tecnologia uma excelente aliada para lidar com obrigaes
como o eSocial, que deve ser respondido de forma eletrnica.
Um timo exemplo disso a ferramenta Gesto de Capital
Humano, parte da suite de RH do ERP TOTVS, que proporciona
gesto e desenvolvimento do capital humano, incluindo:
controle de diversos regimes jurdicos, suporte s exigncias
legais e folha de pagamento, gesto dos benefcios, controle
das jornadas, planejamento da fora de trabalho, captao
de talentos, gesto dos treinamentos, desdobramento de metas
estratgicas, gesto por competncias, acompanhamento
de resultados por indicadores e planos de ao.
Logstica da Matria-Prima
Voltando ao campo, a Logstica da Matria-Prima crucial
durante a safra, afinal, ela que garante estabilidade na Indstria.
Pensando nisso, a soluo TOTVS Logtra apoia na gesto dos
recursos necessrios para realizar o processo de colheita, com
a capacidade de controlar diversas unidades industriais com
matrias-primas distintas e compartilhamento de recursos entre
unidades industriais, podendo ter conectividade on ou off-line
e integrao com telemetria para visualizao dos equipamentos
disponveis e em operao no campo.
Recepo e Anlise da Matria-Prima
Depois de definida a Logstica, hora de pensar na Recepo
da matria-prima. Esse processo realizado em balana,
na qual so registrados os dados da ordem de corte e o peso
da carga. Nessa etapa, uma amostra da carga retirada para
anlise de qualidade e impureza da matria-prima, conforme
regras definidas pelo CONSECANA. Para facilitar todo esse
processo, a soluo de Recepo de Matria-Prima da
TOTVS permite controlar toda a fase de pesagem e anlise das
cargas, garantindo segurana e rastreabilidade da informao.
Alm disso, a ferramenta possui regras de contingncia que
permitem a continuidade da produo mesmo em momentos de
instabilidade de rede.
Gesto de Contratos e Pagamento de Matria-Prima
Quando falamos sobre o processo de aquisio de matria-
prima em Usinas de Destilarias, as regras determinadas em
contratos podem tornar todo o trabalho mais complexo.
Nesse cenrio surge a soluo Gesto de Contratos dos
Fornecedores e Parceiros, uma ferramenta que controla todo
o processo de originao e contratao da matria-prima e traz
as principais modalidades de contratos: Parceria, Arrendamento
 SUBSEGMENTOS
e Fornecimento. A soluo tambm permite a configurao de
ndices de atualizao de preos e gerao de adiantamentos
e notas fiscais. Assim, os contratos so aprovados pelos
gestores, que so comunicados por meio de workflows
configurados no sistema.
Durante a vigncia desses contratos, podem ocorrer emprstimos
com os fornecedores e parceiros. Eles so controlados pelo
mdulo COFINANC e toda a movimentao de adiantamentos
e notas fiscais so integradas com os mdulos do ERP TOTVS.
Portal Agrcola
Todo o processo de Pagamento de Fornecedores integrado ao
PORTAL AGRCOLA, soluo de comunicao com o fornecedor
de cana.
Contratos e Pagamento de Prestadores de Servios
Considerando toda a cadeia de processos que envolve a operao
de uma usina ou produtora de cana-de-acar, a realizao de
todas as atividades no tarefa fcil. Por isso, as empresas,
muitas vezes, decidem contratar prestadores de servios
terceirizados para a realizao de alguma tarefa. Nesse contexto,
a soluo Gesto de Contratos de Servios da TOTVS garante
que todo o pagamento esteja em conformidade com o contrato,
registrando e validando todo o processo desde a contratao
at o faturamento do prestador. Assim, no fim do ms todas
as informaes so integradas ao ERP TOTVS, o que garante
o pagamento de tudo que foi contratado.
Manuteno Automotiva
Parte fundamental da operao no campo, a frota de veculos
precisa estar sempre disponvel. E para garantir que isso
acontea, os gestores de manuteno buscam, cada vez mais,
assegurar a correta utilizao dos seus planos de manuteno
e lubrificao. Pensando nisso, a TOTVS oferece o mdulo
Manuteno de Frota, soluo que registra o cadastro
de equipamentos, abastecimento e lubrificao, ordem de
servio, planejamento de safra e entressafra, controle de pneus
e administrao de agregados, rodantes e fuligem. Alm disso,
a soluo mobile de Manuteno de Frota garante mais
agilidade, oferecendo apontamentos de ordem de servio,
abastecimento e lubrificao, com a possibilidade de eliminar
formulrios e erros de apontamentos.
Processos Industriais
Nesta etapa feito o processamento da matria-prima para
a transformao em acar, etanol e energia. Durante o processo,
os analistas da indstria criam o plano e as metas na soluo PIMS
Processo Indstria. Com essas informaes, possvel realizar
a simulao, a oficializao e, se necessrio, o replanejamento
do plano, tudo integrado ao ERP TOTVS.
Depois, preciso garantir a qualidade dentro do Processo
Industrial, misso que a Gesto do Laboratrio Industrial
cumpre com destreza. Ela responsvel por controlar os
diversos laboratrios das unidades industriais, auxiliando na
administrao dos insumos, equipamentos e vidrarias, alm
de fornecer dados sobre estoques, validades, responsveis,
consumos, localizao de laudos de aferio e calibraes
e armazenamento de laudos digitalizados.
J o aplicativo de Processo Industrial atua na identificao de
diferentes fontes de variabilidade de um processo industrial,
o que resulta em uma melhor performance da usina de cana-
de-acar. Com ele, possvel fazer o Controle Estatstico do
Processo para aprimorar e gerir o processo produtivo por meio
 SUBSEGMENTOS
14

da identificao das diferentes fontes de variabilidade dele. Assim, utilizando conceitos de estatstica, pretende-se separar os efeitos da
viabilidade causada pelas chamadas causas comuns, ou seja, aquelas inerentes natureza do processo produtivo, das causas especiais
ou aquelas derivadas da atuao de variveis especficas e controlveis sobre o processo.

Para o controle de qualidade dos tipos de acares produzidos conforme as exigncias do mercado e de acordo com as caractersticas
exigidas por cada tipo, o Controle de Armazenamento por meio de lotes essencial para se ter rastreabilidade dos produtos estocados.
Com o aplicativo de Processo Industrial (PIMS PI) possvel iniciar o processo por meio da classificao do acar ou etanol,

conforme limites preestabelecidos de cada anlise para cada tipo tpicos relacionados manuteno industrial das usinas
de acar. e destilarias de cana-de-acar.

Nesse cenrio, a soluo est atualizada para gerar o certificado
de qualidade para o Etanol. Assim, possvel fazer isso
direto do sistema pelos volumes certificados dos tanques
e sempre que ele receber um novo volume da produo, um novo
certificado deve ser emitido. Com isso, durante o processo, a
Anlise de Performance fica mais rpida, a exemplo da Anlise
do Processo, que tambm feita em menos tempo e indica falhas
ou defeitos no processo. Tudo isso simultaneamente conectado
ao ERP TOTVS.
Como em toda indstria, durante a Execuo da Produo
necessrio ter Controle de Parada de Equipamentos da produo,
Alarmes de Eventos e ocorrncias durante a produo. Isso tudo
facilmente visto na soluo do PIMS Processos Industriais.
Manuteno Industrial
Durante a safra ou a entressafra, os operadores da indstria
tm a necessidade de utilizar uma soluo com foco estratgico
e econmico. O sistema Manuteno Industrial especialmente
adequado a essas necessidades e s demais particularidades
do setor sucroenergtico, contemplando os eventos
Na manuteno, um Planejamento Oramentrio elaborado,
definindo os oramentos da entressafra e a execuo da
manuteno. Para Maquinrios e Equipamentos, o indivduo faz
a classificao das mquinas, alm de suas especificaes
tcnicas e construtivas dos projetos. J em Manutenes
Preventivas e/ou Preditivas, as rotas de lubrificao e de inspeo
so criadas. Assim, em Planejamento de Manuteno, o indivduo
estabelece Entressafra: projeto de Investimentos e paradas
programadas, e para entender as despesas, o sistema gera
os Custos de Manuteno, que podem ser vistos por: mo de
obra, material e terceiros.
Nesse contexto, o controle da equipe de Corretivo e Servios
pode ser feito pelo mdulo, que permite vises MCP e MCU.
Da mesma forma, a soluo nativa faz o controle de toda
a ferramentaria utilizada na manuteno industrial, permitindo
a melhor utilizao dos recursos de ferramentas existentes
na empresa. Isso significa maximizar economicamente seu
uso e otimizar e controlar sua aplicao em planta Industrial
e Automotiva. Dessa maneira, durante a manuteno, os usurios
podem apontar tudo de forma mvel, Preventiva e Preditiva,
e a Mo de Obra.
 SUBSEGMENTOS

Pesagem e Expedio de Produtos de pragas, o mapa de produtividade, e ainda permitem

Nas negociaes dos produtos da Usina, todo o processo
de recepo e expedio dos veculos necessita agilidade
e segurana, afinal, alguns produtos so inflamveis, como
o etanol, por exemplo. Pensando nisso, a soluo de Pesagem
de Produtos do PIMS Cana permite o registro das ordens de
carregamento e pesagem dos produtos expedidos pela empresa,
com a possibilidade de registro dos certificados de qualidade do
produto e os lacres de segurana. Tudo isso com integrao ao
ERP Datasul para gerao da nota fiscal.
+ gil
Compartilhamento, velocidade e facilidade na visualizao
de informaes para as tomadas de deciso. isso
e muito mais que a aplicao PIMS ANALYTICS oferece. Com
indicadores em vises de ndices combinados para anlise de
eficincia, velocidade e produtividade, a ferramenta possibilita
a modelagem personalizada das vises para que o gestor defina
como deseja enxergar as informaes do indicador, ou seja, em
grficos, curva, pizza, mapa, entre outros. Alm disso, possvel
criar indicadores personalizados que podem ser utilizados
para tomadas de deciso, acompanhamento de processos,
planejamento, anlises, entre outras importantes aes.
Outra facilidade da soluo o uso de mapas temticos, que
possibilitam analisar as variedades dos locais de produo de
cana-de-acar, as recomendaes agronmicas, as infestaes preocupar com o que realmente interessa: suas produes.
a realizao da importao de arquivos shapes com associao
ao talho para obter informaes agrogeogrficas e utilizao de
dispositivos mveis.
Dessa forma, a soluo PIMS Cana est Integrada ao ERP
Datasul para auxiliar na gesto das empresas do subsegmento
sucroenergtico em geral, garantindo mais agilidade nos
processos de cadastros, movimentao de estoque, gerao de
pagamentos e adiantamentos e emisso de documentos fiscais.
Por fim, outro importante ponto do setor so as obrigaes
fiscais que, independentemente do porte ou segmento de
atuao, fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. Por isso,
compreender o cenrio tributrio brasileiro se torna uma tarefa
fundamental, mas extremamente complexa, que exige tempo,
conhecimento e atualizao constante.
Para facilitar esses processos, a TOTVS oferece o TAF TOTVS
Automao Fiscal, uma soluo especialista no assunto que
traz caractersticas de consolidao de dados e layouts, com
o objetivo de suportar o processo tributrio permeando as
obrigaes principais e acessrias por meio de demonstraes
e apuraes. Assim, a ferramenta conta com um repositrio de
informaes fiscais capaz de consolidar dados e layouts para
atender s exigncias do sistema tributrio brasileiro. Tudo para
que as empresas do subsegmento sucroenergtico possam se
 SUBSEGMENTOS
16

Produo de Cultivos

O produtor brasileiro est inserido em uma agricultura tropical

e, por isso, enfrenta grandes desafios na produo de mltiplos
cultivos. Um deles garantir abrangncia, eficincia operacional
e confiabilidade em fruticultura, silvicultura, caf, algodo
e gros, cultivos pelos quais nosso pas mundialmente
conhecido, sendo o segundo maior produtor global de gros
e concentrando 47% dessa produo em soja e 39% em milho.

Para as demandas de gesto da cadeia produtiva de mltiplos

cultivos, a TOTVS disponibiliza a soluo nativa PIMS
Multicultivo, que auxilia o produtor seja ele pequeno, mdio
ou grande na obteno de qualidade e produtividade na
produo de matria-prima, administrando custos de produo
a fim de garantir margens mais lucrativas, assegurar os nveis
de conformidade em processos e produto, alm de atender
s exigncias regulatrias. Um sistema conectado com as
solues de ERP, como o Protheus e o Datasul, integrando
toda a gesto da produo e constituindo uma conexo
rpida e segura.
 SUBSEGMENTOS

+ gil

Mobilidade, Painel de Indicadores e Multiempresas

A TOTVS amplia a flexibilidade do agronegcio com uma extenso da mobilidade e rastreabilidade da informao, integrando
o relacionamento entre as vrias plantas de produo com total transparncia e indicadores nativos e customizados que convergem em
valor para que o produtor ganhe mais agilidade no dia a dia da operao.

Inventrio Florestal Beneficiamento

Na silvicultura, algumas particularidades precisam ser levadas
em conta. A soluo Inventrio Florestal atua nesse processo
e busca o conhecimento da floresta para aperfeioar sua
utilizao, sendo executada periodicamente para gerar
conhecimento qualitativo (quais so as espcies, condies
de sanidade, entre outros aspectos existentes) e quantitativo
(quantidade de rvores, de volume de madeira, entre outras)
sobre o povoamento florestal, totalmente configurveis para
atender s necessidades e metodologias utilizadas pelo produtor.
Alm disso, a soluo planejamento e controle de recursos e
atividades aplicados no processo produtivo tambm compe o
portflio da TOTVS destinado a essa finalidade.
J para o acolhimento da cadeia produtiva de Packing
House (estabelecimento no qual a fruta/hortalia recebida
e processada antes da distribuio para o mercado), a soluo
de Beneficiamento permite a gesto da transformao da
matria-prima originada no campo em produtos acabados
a serem entregues no estoque. Uma ferramenta abrangente que
permite, inclusive, a configurao da sequncia operacional do
beneficiamento, inserindo as informaes que sero controladas
e analisando, por meio dos indicadores gerenciais, seus
rendimentos e resultados, alm de garantir a rastreabilidade
durante todo o processo. Tudo isso, trazendo benefcios
diretos ao cliente, como a gerao de informao para a gesto
dos processos de beneficiamento, buscando a otimizao
na utilizao dos recursos, apurao dos custos realizados
e rpida rastreabilidade dos lotes de produo e da matria-prima
ao produto acabado.

Oramento, Custos de Produo

As equipes do escritrio e do campo podem visualizar os
resultados de receitas e despesas da safra por talho. Com
a possibilidade de conexo ao ERP TOTVS, esse processo pode
ser consolidado em um nico relatrio, proporcionando maior
facilidade de anlise do resultado do exerccio por local de
produo, por meio da soluo de Custos nativa, atendendo s
obrigaes contbeis vigentes e gerando os custos das reas
administrativas e auxiliares, como mo de obra, equipamento
e por processo interligado ao ERP TOTVS.
 SUBSEGMENTOS
18

Gesto da Mo de Obra Rural No gerenciamento das Atividades Manuais, a equipe se conecta

Indo alm, a tecnologia da TOTVS para o subsegmento busca via soluo web e conta com apontamentos mobile que so
no s agilizar, como tambm facilitar os processos do dia a dia sincronizados pelo sistema de gesto PIMS Multicultivo. Assim,
do agronegcio. Prova disso uma gesto que oferece diversos Mquina e Veculo so facilmente administrados pelo sistema,
cadastros, apontamentos, processamentos e consultas que o qual recebe apontamentos, via soluo mobile, indicando
simplificam o controle da mo de obra rural. Processos como fazenda, km inicial ou km final, que resultam em relatrios
recebimento e armazenamento de informaes apontadas dos explicativos sobre seus rendimentos. Alm disso, com um
trabalhadores no campo, clculos dos ganhos nas atividades Painel de Indicadores totalmente intuitivo e rico em detalhes,
de capina, plantio, estria, entre outros, ficam mais fceis, possvel analisar rendimento do preparo de solo por ms
englobando, inclusive, DSR (Descanso Semanal Remunerado), e, ainda, visualizar por mdia, orado ou j realizado.
feriados e atestados, disponibilizao dos movimentos
calculados para Folha de Pagamento ERP e para custo, alm de
consultas para conferncia dos apontamentos e avaliao dos
ganhos dos trabalhadores. O produtor ainda tem a possibilidade
de efetuar os apontamentos de campo dos trabalhadores
rurais em dispositivos mveis (tablets), eliminando o uso de
planilhas em papel.

Com a TOTVS, as empresas do subsegmento de Produo de

Cultivos podem ficar tranquilas no que diz respeito Gesto
de Capital Humano, contando com solues que controlam
processos como folha de pagamento, ponto eletrnico,
recrutamento e seleo de pessoal, gesto de treinamentos,
administrao de cargos e salrios, avaliao e pesquisa de
desempenho e medicina e segurana do trabalho.
Ainda no campo, a equipe tcnica se conecta e envia informaes
de insumos e sementes para registrar o Plantio e o Tratamento
+ Essencial de Sementes, gerando relatrios de planejado versus realizado
no sistema, ou mesmo de rendimentos, como controle de
Planejamento Agrcola dosagem por fazenda e talho, o que facilita a gesto dos
Tambm fundamental para a produo de qualquer cultivo, tcnicos no campo. J para prestaes de servios terceirizados,
o planejamento agrcola envolve a programao de como a apurao e realizao da Medio da Prestao de Servios
sero as aes decorrentes de uma safra ou safrinha. Para feita nas solues TOTVS, gerando balanos de faturamento,
essa necessidade, a soluo PIMS Multicultivo considera as conta corrente, origem sinttica e origem analtica.
estratgias do produtor sobre seu cultivo, permitindo a criao
de um plano padro de operaes, o entendimento das receitas
operacionais e mecnicas, alm da indicao e visualizao
do preo mdio de materiais e despesas. Tudo isso com
a possibilidade de se fazer anlises comparando unidades.

Preparo, Plantio e Manejo

A partir do planejamento de operaes realizado, possvel
acompanhar a execuo das tarefas agrcolas por meio das
Ordens de Servio de Campo, coletando informaes para anlise
gerencial focada na racionalizao de insumos, equipamentos
e mo de obra. Essa ordem permite ter rastreabilidade, governana
e garantia da qualidade da informao, com informaes rpidas
e de fcil utilizao, validao intuitiva de aprovao, bloqueio de
informao fora das especificaes e apontamento de produo
via soluo Mobile. Informaes que se conectam rapidamente
do campo ao escritrio.
 SUBSEGMENTOS

Pragas e doenas tambm so grandes desafios no dia

a dia do produtor. Por isso, vital para a sade da cadeia do
agronegcio que as equipes no campo trabalhem de forma
organizada e eficiente. No controle dessa necessidade est
o Manejo Integrado de Pragas e Doenas, uma soluo que
apoia a gesto controlando as fitossanidades em limites de
infestao, insumos recomendados ou por fases e via Mobile,
possibilitando a realizao de todos os apontamentos no campo
e o registro de imagens e sons com o acompanhamento simultneo
no escritrio de toda a evoluo fitossanitria, comparando-a em
evoluo de soja ou de citros. Por extenso de mapas, cria-se
um painel com vises estratificadas em representaes com
recomendaes, como a necessidade de correo e manuteno
da fertilidade do solo, por exemplo, facilitando e orientando
os tcnicos.

Colheita
Com um bom planejamento e operaes eficientemente
realizadas no campo, chega o momento da Colheita. Para
conduzi-la, as mquinas e PIMS Multicultivo entram em ao,
administrando a gesto simultnea entre campo e escritrio.
Indo alm, a soluo permite o acompanhamento da estimativa
de produo, caractersticas da colheita e, enquanto pesa
a matria-prima colhida, registra as informaes, acompanhando
a produo por variedade, matria-prima por equipe, alm de
comparar a colheita por fazenda e talho. Assim, com poucos
cliques possvel ter as informaes consolidadas em Painis
de Indicadores com informaes ricas, oferecendo aos tcnicos
da fazenda a oportunidade de consolidar as anlises operacionais
de equipamento e de operaes, com um demonstrativo
de resultados.
 SUBSEGMENTOS
20

Beneficiamento
Transformar produtos primrios em
industrializados de maior valor. Essa
a principal atividade do mercado de
Beneficiamento. E para ter sucesso
nesse setor, essencial garantir um bom
armazenamento para que o commodity
chegue indstria, ou seja, secar,
beneficiar e armazenar.

Nesse cenrio, tecnologia 100%

aderente operao do subsegmento
pode ser uma grande aliada ao
produtor, cooperativa ou cerealista,
independentemente de faturamento ou
porte. Isso porque facilita o dia a dia no
sentido de assegurar transparncia ao
agronegcio, gerenciando as unidades
de beneficiamento e originao de gros,
sementes e algodo.

+ gil

Os mdulos de Originao e
Beneficiamento de Sementes e Algodo
das solues TOTVS so exemplos
disso. Juntos, eles agilizam os processos
produtivos por meio de integrao
ao BackOffice TOTVS Protheus
e tambm possuem disponibilidade para
a Originao de Gros suportada pelo
ERP Datasul.

Painel de Indicadores
Em uma realidade na qual produtividade
tudo, entender, analisar e acompanhar
a performance so pontos cruciais ao
agronegcio, incluindo as unidades de
beneficiamento, cooperativas, armazns
e cerealistas. Com isso, ter informaes
de forma dinmica e intuitiva se torna
essencial, principalmente para dar
continuidade ao todo. Com a soluo
TOTVS Smart Analytics tudo isso
possvel, pois, em segundos, pode-se
 SUBSEGMENTOS
sincronizar todo o ERP TOTVS, com informaes instantneas e
distribudas em grficos e mapas, em prol de uma visualizao
mais simples e completa.
+ Essencial
Originao de Gros
Como um dos principais fornecedores de commodities do
mundo, o Brasil precisa superar diversos desafios em sua
operao internacional, entre eles, a barreira para a entrada em
novos mercados. Alm da briga de preos, fundamental que os
produtores brasileiros atendam s rgidas normas internacionais
de produo que variam de acordo com o pas ou continente
comprador , considerando o rastreamento e a garantia de
atendimento, que acontece por meio da Originao de Gros,
ou seja, pelo controle e documentao de todas as etapas do
produto, desde seu plantio at a negociao.
Nesse contexto, a soluo Originao de Gros uma excelente
aliada. Uma ferramenta para o controle de todas as fases da
comercializao de gros, utilizao de insumos e fertilizantes,
alm de fornecimento de informaes consolidadas e acessveis,
com respostas para atender a consumidores mundiais. Tudo
isso com o objetivo de estabelecer qualidade da matria-prima,
fidelizar produtores com financiamento de safra por intermdio
de adiantamento de valor e produto e, ainda, transferir dvidas de
uma safra para outra.
Indo alm, com a finalidade de aumentar a aderncia s
necessidades de negcios de cooperativas e produtores, a soluo
atende desde o mercado de commodities suprindo a demanda
de grandes traders (operaes com alto valor agregado), com
simulao de negociaes at os distribuidores dos pequenos
e mdios produtores (cerealistas), com preciso e flexibilidade
na determinao de preos.
Todo o processo de Originao de Gros integrado ao ERP
Datasul e tambm linha Protheus, este, suportando Gesto
de Servio de Armazenagem, Compra e Venda de gros com
o benefcio de conectar toda a produo: desde a entrada dos
gros, pesagem e anlise, com descarga em silos para secagem
e armazenagem permitindo a distribuio, at a sada para
entrega em terceiros ou indstria.
Entre outras funcionalidades, a ferramenta gerencia o processo
de compra dos gros, efetuando o recebimento de matria-
prima, pagamento e anlise tcnica, alm de rastreabilidade
da carga e formao de lote, possibilita o cadastro de exames
e emisso de laudo e gera contrato de armazenamento,
calculando quebra tcnica, efetuando a cobrana da prestao
de servio e administrando o processo de venda por meio da
cobrana, estorno, margem e cotao.
Beneficiamento de Algodo
Trabalhando em conjunto, as mquinas agrcolas e o ERP TOTVS
Linha Protheus fazem, respectivamente, a captura do algodo
no campo que chega em fardes para o beneficiamento
e a Gesto dos Fardes que esto em campo, recebidos
e beneficiados. Nesse processo, a equipe tem a possibilidade
de realizar o fechamento da carga relacionando um ou vrios
mdulos, alm de fazer um preciso controle de saldos do
produto em estoque, administrar os percentuais de separao
dos subprodutos no desmanche do fardo e integrar a pesagem
automtica ou manual do caminho com a balana rodoviria.
A equipe de Produo pode contar com as solues TOTVS
para realizar atualizaes do rendimento do mdulo (fardo)
a cada fardo (fardinho) beneficiado e dos saldos em estoque
dos produtos originados por meio de beneficiamento.
As ferramentas tambm trazem um sistema totalmente
integrado para a identificao dos fardos beneficiados (Sistema
ABRAPA de Identificao) e conecta o time de produo
integrao automtica ou manual com a balana responsvel
pela pesagem dos fardos.
J para garantir Qualidade, possvel realizar uma anlise
visual (controle da mala de amostras dos fardos) ou por HVI:
uma medio para altos volumes que quantifica, com preciso
e rapidez, as propriedades fsicas do algodo como comprimento,
resistncia, alongamento, cor e contedo de impurezas da fibra.
Na sequncia, a equipe tcnica pode fazer uma gesto por
agrupamento dos fardos de um mesmo produtor e fazendas
diferentes, alm de realizar a leitura de etiqueta de cdigo de
barras no lanamento da classificao visual.
Por fim, a equipe de vendas responsvel pela Comercializao
executa os contratos de venda, programao de embarque,
reservas, instruo de embarque e romaneio de sada e/ou
 SUBSEGMENTOS
22
expedio, tudo direto do software a fim de garantir maior
rastreabilidade de todo o beneficiamento.
Beneficiamento de Sementes
Manter segurana e rastreabilidade da movimentao de
produto, garantindo sementes com qualidade e processo de
documentao eficiente, fundamental para o sucesso do
beneficiamento de sementes comerciais de gros e cereais.
Para essa necessidade, o ERP Protheus traz, nativamente,
a ferramenta de gesto dos Contratos de compras e matria-
prima junto aos produtores rurais, que possibilita equipe tcnica
e especialista da unidade de beneficiamento executar os contratos
de matria-prima, planejar as entregas e realizar a liberao dos
pagamentos financeiros, tudo de maneira mais simples.
Em outro ponto importante para o beneficiamento de sementes,
as equipes tcnicas devem garantir a Qualificao da
matria-prima recebida. Para isso, executam anlises, como
a classificao das sementes recebidas e as anlises fisioqumicas
nas sementes beneficiadas, gerando amostras representativas
de cada lote.
No que diz respeito ao processo de Descarregamento,
as solues TOTVS classificam o produto a partir das
informaes contratuais e anlises preliminares, permitindo que
o descarregamento possa ser feito diretamente em uma moega
que vai para o Silo, ou diretamente para o beneficiamento.
Depois disso, os tcnicos precisam executar uma pr-limpeza
com o objetivo de retirar impurezas antes das fases de secagem
e limpeza. Paralelamente, as sementes oferecem Preparo antes
de passar para as demais operaes, como a Secagem, visando
atingir nveis seguros de umidade para o seu armazenamento.
Todos esses processos podem ser geridos na soluo ERP
Protheus, que auxilia a equipe tcnica na configurao em seleo
por forma, classificao por tamanho, separao por densidade,
cor, tratamento qumico e Ensacamento, armazenando
a produo conforme a regulamentao vigente e registrando
o lote final. Tudo com muita flexibilidade, especializao
e essencialidade para atender s necessidades mais importantes
de mercado e legislao.
 SUBSEGMENTOS

Cases de Sucesso

Case de sucesso Brasnica

A Brasnica pioneira no plantio de banana prata no Brasil
e hoje possui 20 propriedades e 2.000 colaboradores
diretos. Veja como a TOTVS auxiliou a empresa a integrar
todos os processos de forma rpida e confivel.

Assista em: https://youtu.be/F8nW3VA2EUw

Case de sucesso Grupo Maring

O Grupo Maring utiliza TOTVS para apoiar o intenso
processo de gesto do agronegcio, tendo apoio do
software para controle desde o plantio at a colheita,
inclusive com o advento da mobilidade.

Assista em: https://youtu.be/1t_XOigX7E8

 ANOTAES
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Anotaes
ANOTAES