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DESARROLLO FONADE
PLIEGO DE CONDICIONES
CAPTULO PRIMERO
1.1. INTRODUCCIN
1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIN
1.3. LOCALIZACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
1.5. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
1.6. FUENTES DE FINANCIACIN
1.7. RGIMEN JURDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN
1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
1.9. DEFINICIONES GENERALES DE TRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS DE FONADE.
1.10. ACREDITACIN DE PERSONAL CON LIMITACIONES - LEY 361 DE 1997 (APLICA
COMO CRITERIO DE DESEMPATE)
4.1. OBJETO
4.2. VALOR
4.2.1. FORMA DE PAGO
4.2.2. SISTEMA DE PAGO
4.2.2.1 Cantidades de obra
4.2.2.2 Precio unitario fijo
4.2.3. MAYORES CANTIDADES DE OBRA
4.2.4. TEMS O ACTIVIDADES NO PREVISTAS
4.2.4.1 Ejecucin
4.2.4.2 Prohibicin
4.2.4.3 Determinacin del precio
4.2.5. ANTICIPO
4.2.5.1 Amortizacin
4.2.5.2 Requisitos para la entrega
4.2.5.3 Reglas para su manejo e inversin
4.2.6. REGLAS COMUNES PARA LOS PAGOS Y LA ENTREGA DE RECURSOS
4.3. PLAZO DE EJECUCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL
4.3.1 ACTA DE INICIO
4.3.2 PRRROGA
4.3.3 SUSPENSIN
4.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
4.4.1 OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL
4.4.2 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL
OBJETO CONTRACTUAL
4.4.3 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA ADECUACIN DEL LUGAR DE LA OBRA
4.4.4 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA Y
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
4.4.5 OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCIN DE LA OBRA
4.4.6 OBLIGACIONES DE INFORMACIN
4.4.7. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS DISEOS, PLANOS, ESTUDIOS TCNICOS Y
ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCIN
4.4.8. OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO
4.5 NORMAS NTCGP1000: 2004 E ISO 9001:2000
4.6 OBLIGACIONES DE FONADE
4.7 INTERVENTORA
4.8 MULTAS
4.9 CLUSULA PENAL PECUNIARIA
4.10 PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIN DE MULTAS Y/O CLUSULA PENAL
PECUNIARIA
4.13.2 DE CUMPLIMIENTO
4.13.3 DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
4.13.4 DE ESTABILIDAD DE LA OBRA
4.13.5 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
4.13.6 TRMINO PARA SU ENTREGA
4.13.7 REQUISITOS GENERALES
4.13.8 SUFICIENCIA DE LAS GARANTAS
4.14 CESIN
4.15 SUBCONTRATOS
4.16 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL
CONTRATO
4.17 INDEMNIDAD
4.18 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
4.19 PERFECCIONAMIENTO
4.20 REQUISITOS DE EJECUCIN
4.20.1 POR PARTE DEL CONTRATISTA
4.20.2 POR PARTE DE FONADE
4.21 TERMINACIN DEL CONTRATO
4.22 CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
4.23 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
4.24 PUBLICACIN
4.25 CAPACIDAD DE ORGANIZACIN
4.26 PREVENCIN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL TERRORISMO
CAPTULO PRIMERO
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. INTRODUCCIN
Estos puentes se requieren para garantizar la transitabilidad de la va, cabe anotar que
aunque en la actualidad estos puentes existen, no cuentan con la capacidad hidrulica
requerida, sin mencionar que el estudio de patologa realizado por el consorcio SEIN,
encargado de los diseos y aprobados por el consorcio INTARCOL, interventor del proyecto,
se recomienda demolerlos y construir unos nuevos ya que los puentes actuales no cumplen
con las normas de construccin vigentes.
Los puentes se encuentra localizados en: PUENTE PINTAL K5 + 600, PUENTE CUASIMAL K6 + 614,
PUENTE CHONTAL K9 + 092 Y PUENTE RASCAPANILLA K10 + 290", UBICADOS EN LA VA BARAYA -
COLOMBIA, EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
Teniendo en cuenta los diseos elaborados por Consorcio SEIN, contratados y entregados a
FONADE en desarrollo del convenio 200925, se adelanta el presente proceso de seleccin,
para contratar la CONSTRUCCIN DE CUATRO PUENTES EN CONCRETO "PUENTE PINTAL,
PUENTE CUASIMAL, PUENTE CHONTAL Y PUENTE RASCAPANILLA, UBICADOS EN EL TRAMO
DEL K5 AL K11 DE LA VA BARAYA - COLOMBIA, EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
La descripcin tcnica detallada y completa del proyecto est contenida en los planos
estructurales y sus especificaciones tcnicas, documentos que describen el alcance de los
trabajos a realizar y que hacen parte integral del presente pliego de condiciones.
Se ha estimado, para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso
de seleccin, un presupuesto de $ 1.860.540.099.00, incluido el valor del A.I.U., el IVA
sobre la utilidad y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y
liquidacin. Discriminado as:
El plazo mximo previsto para la ejecucin de la obra es de CINCO (05) MESES contados a
partir de la suscripcin del acta de inicio.
Cdigo Centro de
No. CDP Fecha CDP Descripcin del Rubro Monto
Presupuestal Costo
Contratos de ejecucin
7170 11-05-2011 1.860.540.099.00 041033 $1.806.540.099.00
de obra- Vigencia actual
Total $ 1.860.540.099.00
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del Estado debe
reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la corrupcin, a travs de los
telfonos (1) 65 60 10 95, (1) 5 65 76 49 y (1) 5 62 41 28, al fax (1) 5 65 86 71, a la lnea
gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la pgina de Internet
www.anticorrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la carrera 8 No. 7 27
de Bogot D.C. Tambin puede reportar el hecho a las pginas www.contratos.gov.co y/o
www.fonade.gov.co.
1. El valor del Salario Mnimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), a tener en cuenta para
conversiones que se requieran en el desarrollo del presente proceso, para el K, el Kr y el
presupuesto oficial estimado (POE), ser aquel vigente al ao en que se presenta la
propuesta, al resultado de la operacin matemtica que se realice para hacer esta
conversin, se debe aplicar el procedimiento de redondeo indicado en este pliego.
Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el nmero
entero se incrementar en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 =
13.
Ejemplo 2: 12,500891 = 13.
3. En el evento en que la fecha de cierre del trmino para presentar propuesta del presente
proceso sea prorrogada mediante adenda, los documentos que en este pliego se
requieran en trminos relacionados con la fecha de cierre, este trmino se contar a partir
de la primera fecha de cierre sealada en el cronograma del pliego definitivo.
Por regla general, los interesados y proponentes podrn enviar comunicaciones a la direccin
electrnica (LP0232011@fonade.gov.co), o radicarlas en el Centro de Radicacin e
Informacin de FONADE (en adelante CRIF), con la indicacin clara del nmero de proceso al
cual se refiere.
El acto administrativo que orden la apertura del proceso de seleccin LP 023-2011, dispuso
la publicacin del presente pliego de condiciones, al cual se sujetar.
El pliego de condiciones definitivo puede ser retirado u obtenido del SECOP- Portal nico de
contratacin, sitio web donde se encuentra publicado con todos sus anexos desde la fecha
indicada en el numeral 2.1 de este pliego.
El plazo de la presente licitacin ser aquel trmino que transcurrir entre la fecha a partir de
la cual se podrn presentar propuestas y la de su cierre.
De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma General (numeral 2.1), en las
casillas correspondientes a inicio del trmino para presentar propuestas y cierre del trmino
para presentar propuestas, los interesados podrn presentar sus propuestas, de acuerdo con
las siguientes reglas:
a. Las propuestas debern ser radicadas y entregadas de conformidad con las fechas
indicadas en el numeral 2.1. Cronograma General, en FONADE, ubicado en la
siguiente direccin: Calle 26 No. 13.19, Sala de recepcin de propuestas - Auditorio,
Bogot D.C., Repblica de Colombia, salvo lo dispuesto en el literal e) del presente
numeral.
b. Para la recepcin de propuestas se deber, diligenciar el formato de registro diseado
por FONADE para tal fin. De todas formas, el proponente es el nico y exclusivo
responsable de la entrega de la propuesta (sobres 1 y 2). El sobre contentivo de la
propuesta econmica permanecer en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y
solo ser abierto en la audiencia pblica de que trata el numeral 2.5.3.4
c. Si el da y hora exactos previstos para el cierre del trmino para presentar
propuestas, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a)
anterior, la misma se entender recibida en tiempo.
d. Una vez vencido el trmino para presentar propuestas, se llevar a cabo en la sala de
recepcin de ofertas (Auditorio), el acto pblico de apertura del original del sobre No. 1
de todas y cada una de las propuestas radicadas y recibidas dentro del plazo
establecido en el numeral 2.1. De este acto se levantar un acta suscrita por los
asistentes en la cual se consignar: el nombre o razn social del proponente, fecha y
2.5.2.2. Audiencias
De todo lo actuado se levantar un acta que ser publicada en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP - Portal nico de contratacin).
De todo lo actuado se levantar un acta que ser publicada en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP - Portal nico de contratacin).
Las solicitudes que no sean resueltas en la respectiva audiencia lo sern en documento que
ser publicado en la pgina web del SECOP a ms tardar dentro de los dos (2), das hbiles
siguientes a la realizacin de la audiencia.
FONADE podr modificar el presente pliego de condiciones nicamente mediante adenda que
ser publicada de acuerdo con lo sealado en el numeral 2.3 (Comunicacin con los
interesados y proponentes).
Con posteridad al cierre del trmino para presentar propuestas, FONADE podr modificar el
Cronograma General, exclusivamente, mediante comunicacin escrita que publicar de
El comit asesor y evaluador designado por FONADE para el presente proceso ser el
rgano responsable de la evaluacin de la totalidad de las propuestas presentadas y de la
determinacin del orden de elegibilidad de las mismas, con sujecin a lo establecido en el
presente pliego de condiciones. El comit asesor y evaluador presentar ante el funcionario
competente para realizar la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso de
seleccin, la recomendacin que corresponda, la cual se ajustar a los resultados contenidos
en el informe de la evaluacin de los requisitos habilitantes y de los factores tcnicos de
escogencia, y la propuesta econmica, as como al orden de elegibilidad que se determine.
El Comit Asesor y Evaluador dentro del trmino sealado en el numeral 2.1 del pliego
comenzar por evaluar los requisitos habilitantes y los factores tcnicos de escogencia.
Posteriormente y en aras del principio de transparencia sealado en el artculo 24 de la ley 80
de 1993 en audiencia pblica se proceder a la apertura de los sobres econmicos de las
propuestas y se aplicar el procedimiento sealado en el numeral 2.5.3.3.
La propuesta ms favorable para la entidad ser la que obtenga el puntaje ms alto y por lo
tanto, ser esta la que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, y el segundo lugar el
proponente que obtenga el puntaje inmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar.
A continuacin se presentan los requisitos habilitantes que debern cumplir los proponentes
para continuar en la evaluacin. El contenido de cada uno de los requisitos habilitantes se
desarrollan en el captulo 3.
a. Capital de trabajo
b. ndice de Liquidez
c. Nivel de endeudamiento
En los casos en que se solicite aclarar, subsanar o presentar documentacin relacionada con
las exigencias contenidas en los numerales 3.2.1.2 y 3.2.1.4 la fecha lmite para su
expedicin ser referida a la fecha de su presentacin, sin que por esta circunstancia sea
posible acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha establecida para el cierre del
trmino para presentar propuestas
En el caso en que se hubiese presentado una nica propuesta y sta haya resultado
habilitada, y haya cumplido con los requisitos mnimos establecidos en el numeral 3.3.1. o
en el evento en que de las varias propuestas presentadas slo una cumpla con tales
condiciones, a la misma le ser asignado el mximo puntaje establecido para la calificacin
de las propuestas econmicas y ocupar el primer orden de elegibilidad sin necesidad de
sortear la aplicacin de mecanismo alguno, previas las verificaciones correspondientes en
relacin con el cumplimiento de las condiciones econmicas exigidas para la propuesta
econmica.
Para los casos en los que ms de una propuesta resulte habilitada, el procedimiento ser el
siguiente:
Se verificar que cada una de las casillas destinadas para consignar el valor de
la administracin, el valor de los imprevistos y el valor de la utilidad se
encuentre diligenciada. En caso de que no se consigne dato alguno, ni en
pesos ni en porcentaje (%) para la administracin, imprevistos y/o utilidad, se
rechazar la respectiva propuesta de acuerdo con lo dispuesto en el numeral
2.5.3.5.
Donde:
Valor en pesos correspondiente a la administracin,
X =
los imprevistos o la utilidad, segn el caso
Valor porcentual consignado por el proponente en el
X1 = formato 07 correspondiente a la administracin, los
imprevistos o la utilidad, segn el caso.
Valor total del costo directo de la propuesta econmica
VTCD =
presentada.
Cuadro 1.
MECANISMO Media Geomtrica
Cuadro 2.
MECANISMO Media Aritmtica
Donde:
FRMULA Media aritmtica de los valores totales las
G =
propuestas hbiles.
Xn = Valor de cada propuesta hbil.
n = Nmero de propuestas hbiles.
Cuadro 3.
MECANISMO Media Aritmtica Alta
Donde:
FRMULA Media aritmtica alta de los valores de las
AA =
propuestas hbiles.
Media aritmtica de los valores de las propuestas
A =
hbiles.
Xa = Valor de la propuesta hbil ms alta.
Cuadro 4.
MECANISMO Media Aritmtica Baja
Donde:
FRMULA Media aritmtica baja de los valores de las
AB =
propuestas hbiles.
Media aritmtica de los valores de las propuestas
A =
hbiles.
Xb = Valor de la propuesta hbil ms baja.
i. Frmula:
i. Frmula:
()
()
1.) Se verificar que en la propuesta econmica, cada uno de los tems all relacionados
cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de dar aplicacin al numeral
2.5.3.5.
2.) Se verificar que cualquiera de los valores unitarios de los tems de la propuesta
econmica no exceda al 110% del valor unitario del tem correspondiente, en el
presupuesto oficial. So pena de dar aplicacin al numeral 2.5.3.5.
3.) Se verificar que el valor consignado en la casilla valor costo directo corresponda a
la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los tems del presupuesto. En
caso contrario se proceder a realizar la respectiva correccin aritmtica. Si la casilla
destinada al valor total de los costos directos no incluye ningn valor en pesos o se
incluye cero pesos ($0), se realizar la sumatoria de los valores parciales de todos los
tems del presupuesto
4.) Despus de la verificacin aritmtica y en el evento en que no haya correspondencia
matemtica entre los valores expresados en pesos y en porcentajes en las casillas
destinadas para administracin, imprevistos y utilidad, primar lo expresado en
porcentajes, para ello se calcular el valor de cada uno de estos, de acuerdo con el
costo directo corregido.
5.) Se verificar que la sumatoria de los valores consignados en las casillas valor costo
directo, valor costos indirectos y valor IVA sobre la utilidad corresponda al valor
total de la propuesta econmica; en caso contrario, se proceder a realizar las
respectivas operaciones de verificacin de la validez de los resultados de las
operaciones aritmticas que correspondan.
6.) A la totalidad de los resultados de las operaciones matemticas realizadas se les
aplicar el procedimiento de redondeo establecido en el presente pliego de
condiciones, si resulta necesario.
7.) En el evento en que el formato 07 presentado con la propuesta existan errores y/o
modificaciones en la descripcin de los tems, en el cdigo respectivo, en la unidad y/o
en la cantidad correspondiente, se entender que el proponente acoge en su
integridad la descripcin, codificacin, unidades y/o cantidades establecidas en el
formato 07 anexo al presente pliego de condiciones, en concordancia con las
especificaciones tcnicas de la obra.
8.) Una vez realizadas las verificaciones anteriores, y si la propuesta se encontrara
incursa en alguna de las causales de rechazo, se volver a realizar la asignacin de
puntuacin con todas las propuestas que hayan resultado habilitadas y hayan
obtenido la calificacin de cumple en la evaluacin de las condiciones tcnicas
establecidas, aplicando el procedimiento seleccionado inicialmente. Si con fundamento
de esta verificacin, se determina que slo una propuesta contina en el proceso de
seleccin, la misma le ser otorgado el mximo puntaje previsto para la calificacin de
las propuestas econmicas.
El primer lugar en el orden de elegibilidad lo ocupar la propuesta que haya obtenido el mayor
puntaje total, y el segundo lugar el proponente que obtenga el puntaje inmediatamente inferior
al que ocupo el primer lugar.
Primer lugar
Segundo lugar
Una vez realizada la verificacin de los requisitos habilitantes, la evaluacin de los factores
tcnicos de escogencia y la evaluacin de la propuesta econmica, la Entidad proceder a la
publicacin del informe de evaluacin en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP - Portal nico de Contratacin), segn lo establecido en el numeral 2.1 del presente
pliego de condiciones.
Dentro del trmino sealado en el mencionado numeral 2.1. y hasta las 17:00:00 horas del
ltimo da establecido, podrn presentarse las observaciones correspondientes por los
proponentes e interesados, de conformidad con el numeral 2.3.
Vencido el trmino sealado para presentar las observaciones al informe de evaluacin estas
sern publicadas como lo seala el cronograma general (numeral 2.1).
En caso de empate, FONADE aplicar los criterios de desempate de conformidad con las
siguientes reglas sucesivas y excluyentes:
NOTA:
Para aplicar con celeridad, austeridad de tiempo, medios y gastos, y transparencia los
criterios de desempate sealados en los numerales 3 y 4 anteriores, el proponente con
su propuesta debe presentar documento suscrito por la persona natural y un contador,
o por el revisor fiscal (cuando aplique) o contador y el representante legal de la
persona jurdica, en donde certifique que cumple con las condiciones de planta de
personal y de activos exigidos para ser considerados MIPYME. La certificacin se
entiende dada bajo la gravedad de juramento.
El proponente deber presentarse ante FONADE, con el fin de firmar el respectivo contrato,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al aviso que, para el efecto, le d la entidad.
Los proponentes debern elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo
solicitado en este pliego de condiciones, el cual har parte integral del contrato. Se
consideran como documentos oficiales del proceso de seleccin el pliego de condiciones y
sus anexos, publicados en el Portal nico de Contratacin (www.contratos.gov.co).
La propuesta deber permanecer vigente por un perodo mnimo de noventa (90) das
calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del trmino para presentar
propuestas. FONADE podr solicitar, si ello fuere necesario, la ampliacin de la vigencia de la
propuesta y, por ende, la ampliacin de la garanta de seriedad de la misma, por el trmino
que se requiera.
Toda la informacin y datos que tenga que presentar el proponente en su oferta debern estar
en idioma castellano. En los casos en que deba aportar informacin que se encuentre en un
idioma diferente, deber presentar su correspondiente traduccin al castellano.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol y que provengan de
pases NO signatarios de la Convencin de La Haya debern presentarse acompaado de
una traduccin oficial a este idioma, en los trminos del artculo 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
Todos los valores que se estimen en la propuesta econmica debern presentarse en pesos
colombianos, so pena de dar aplicacin de lo establecido en el numeral 2.5.3.5.
Los documentos pblicos otorgados en el extranjero debern cumplir con los requisitos
previstos en los artculos 65, 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480
del Cdigo de Comercio Colombiano y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille
contemplado en la Ley 455 de 1998, segn sea el caso, siempre que de conformidad con
dichas disposiciones as se requiera.
3.1.6.1. Consularizacin
Al tenor de lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados
en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas,
y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por
el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el
rgimen de los poderes.
3.1.6.2. Apostille
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin
Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de seleccin hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el presente Pliego de
Condiciones, deber presentar la autorizacin para el ejercicio temporal de la profesin en
Colombia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones
Auxiliares para el caso de ingenieros y profesionales afines, para las dems profesiones por
la autoridad respectiva.
c. La documentacin del Sobre No. 1 y del Sobre No 2 debe estar debidamente legajada o
argollada de tal forma que no exista posibilidad de prdida de documentos.
Los proponentes que tengan la calidad de personas jurdicas debern presentar el certificado
de existencia y representacin legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas
jurdicas extranjeras, expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha sealada
para el cierre del trmino para presentar propuestas, donde evidencie que el objeto social
permite ejecutar el contrato objeto del presente proceso de seleccin. As mismo, en tal
documento deber constar que la duracin de la sociedad no es inferior a la duracin del
contrato objeto del presente proceso de seleccin y un (1) ao ms. Deber adjuntarse
fotocopia del documento de identificacin del representante legal de la persona jurdica.
Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales debern presentar fotocopia de
su documento de identificacin. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen
extranjero que se encuentren dentro del pas, debern estar acompaadas de la autorizacin
correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.
El proponente, con la oferta, deber anexar un documento suscrito por todos los integrantes
de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que
a. Identificacin de cada uno de sus integrantes: Nombre o razn social, tipo y nmero
del documento de identificacin y domicilio.
El proponente persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal deber acreditar que se encuentra inscrito, calificado y clasificado al momento de
presentar la oferta, y en cumplimiento del artculo 6 de la Ley 1150, en el certificado de
inscripcin en el registro nico de proponentes RUP, el cual deber encontrarse en firme al
momento del cierre y cuya vigencia no puede ser superior a 45 DAS CALENDARIO,
contados a partir de la fecha sealada para el cierre del trmino para presentar propuesta y
este(os) documento(os) debe(n) demostrar que esta(n) clasificado(s) como:
Obras de transporte y
1 CONSTRUCTOR 08
complementarios
Los proponentes extranjeros o los miembros de consorcios o uniones temporales que tengan
tal calidad con sucursal en Colombia, debern cumplir con lo exigido en el presente numeral.
La garanta debe ser tomada, en formato para entidades estatales, a nombre del proponente
persona natural o de la razn social que figura en el certificado de existencia y representacin
legal expedido por la cmara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el
certificado de existencia y representacin legal de la cmara de comercio, o su equivalente,
establezca que la firma podr identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios o
uniones temporales, deber tomarse la garanta a nombre de todos y cada uno de los
integrantes y deber indicarse su respectivo porcentaje de participacin en la forma asociativa
correspondiente.
Cuando el proponente sea persona natural deber adjuntar una certificacin expedida dentro
de los 30 das calendario anteriores a la fecha sealada para el cierre del trmino para
presentar propuestas, que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y
en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el
periodo de cotizacin, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensin a la que se
encuentre afiliado.
En el caso de personas jurdicas, debern presentar una certificacin, expedida por el Revisor
Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha
realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses, contados a
partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos
pagos.
Cuando se trate de una persona jurdica que no tenga ms de seis (6) meses de constituida,
deber acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su
constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra
al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar certificacin
expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
3.2.1.8. Reciprocidad
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirn, dentro del proceso de seleccin,
igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales
siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas de origen de los bienes o
servicios y Repblica de Colombia, conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios
colombianos se le concede, en ese pas, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en
cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los
contratos celebrados con el sector pblico.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la Repblica de Colombia y el pas de que se trate, ella ser demostrada mediante un informe
que al efecto expida la misin diplomtica colombiana en el pas de origen de los bienes o
servicios ofrecidos y que se deber presentar junto con la propuesta.
El proponente, persona natural o jurdica, y cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal, segn corresponda, debern presentar el Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Repblica.
El proponente, persona natural o jurdica, y cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal, debern presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuradura General De La Nacin
La capacidad financiera del proponente, como requisito habilitante, se verificar con base en
los factores financieros denominados: a) capital de trabajo, b) ndice de liquidez y c) nivel
de endeudamiento, que se revisarn con fundamento en la informacin del certificado de
inscripcin en el registro nico de proponentes RUP (art 11 del decreto 1464 de 2010), el
cual se debe adjuntar a la propuesta, como lo requiere el inciso primero del numeral 3.2.1.4.
de este pliego.
Para que la propuesta pueda continuar en la siguiente fase de evaluacin esta debe cumplir:
CT 40% PO
Donde, CT = AC PC
CT = Capital de trabajo.
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CT= CTi
Donde,
LIQ. = AC / PC 1,0
Donde,
PC = Pasivo corriente.
PCi
Donde,
NE = PT / AT 0,70
Donde,
NE = Nivel de endeudamiento.
PT = Pasivo total.
AT = Activo total.
PTi
NE = ------------ 0,70
ATi
Donde,
El proponente debe contar en el certificado del RUP expedido por la Cmara de Comercio con
una experiencia probable (E) como CONSTRUCTOR, IGUAL O SUPERIOR A DOSCIENTOS
(200) PUNTOS, en caso contrario la propuesta ser declarada no habilitada.
Para el caso en el que el proponente es plural (consorcio, unin temporal, etc.), la (E)
Experiencia Probable requerida se verificar con la sumatoria de (E) Experiencia Probable de
los integrantes del consorcio o unin temporal.
Donde,
= Sumatoria
Teniendo en cuenta que en la frmula utilizada por la Cmara de Comercio para calcular el K
de contratacin el factor Capacidad de Organizacin del proponente (Co), tiene un impacto
alto, la entidad considera que con el requerimiento que se hace del K para este proceso se
est verificando la capacidad de organizacin del proponente de forma adecuada y
proporcional a la magnitud y complejidad del proyecto.
El proponente debe acreditar en su propuesta, que cuenta con experiencia especfica en:
CONSTRUCCION Y/O RECONSTRUCCIN DE PUENTES VEHICULARES EN
CONCRETO.
La experiencia especfica debe ser acreditada con la EJECUCIN DE MINIMO UNO (1) Y
MXIMO TRES (3) contratos terminados en los ltimos QUINCE (15) AOS, contados estos
a partir de la fecha establecida para el cierre del trmino para presentar propuestas y cumplir
tambin las siguientes condiciones:
MNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE
expresado en SMMLV.
Los documentos de los contratos presentados y aportados con la propuesta, que acrediten los
relacionados en el FORMATO No. 03 deben permitir al Comit Asesor y Evaluador realizar
eficazmente la verificacin y evaluacin del factor tcnico establecido en este numeral.
Para que la propuesta sea considerada favorable para otorgarle los puntajes a
continuacin sealados, debe demostrar que cumple con los requisitos mnimos
exigidos en este numeral, de lo contrario, la propuesta quedar incursa en causal de
rechazo y por ende, no continuar en las siguientes etapas del proceso.
Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia especfica deben cumplir o tener
en cuenta lo siguiente:
a. El contrato deber estar terminado en la fecha prevista para el cierre del trmino para
presentar propuestas. Para el presente proceso seleccin, se tomar como fecha de
terminacin del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, suscrito por
el contratante o su representante.
c. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio,
unin temporal o bajo cualquier otra forma de participacin conjunta, ser tenida en
cuenta la experiencia especfica en su totalidad y el valor de acuerdo al porcentaje de
participacin.
h. En los casos en que la obra haya sido ejecutada en virtud de un contrato de fiducia
mercantil, deber presentarse certificacin expedida por la sociedad fiduciaria titular
del patrimonio autnomo, en la que se indique, adems de la informacin exigida en el
literal g) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la
persona natural o jurdica que ejecut la obra.
El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia especfica ser aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o
la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la
terminacin del contrato, y la conversin a salarios mnimos mensuales legales
vigentes (SMMLV) se har conforme al vigente en el ao de recibo final o terminacin.
En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicar lo siguiente:
3.3.2.2. Todos los valores debern estar ajustados al peso, es decir, sin decimales.
Para el efecto, se aplicar la metodologa de redondeo indicada en el presente
pliego.
3.3.2.9. El valor total de la propuesta econmica debe estar entre el 90% y el 100% del
valor total del Presupuesto Oficial Estimado.
3.3.2.11. El valor unitario de cada uno de los tems contenidos en el Formato 07, no
podr ser superior al 110% del valor unitario indicado para cada uno de ellos en
el Presupuesto Oficial Estimado.
Precio unitario de cada uno de los tems cuya cantidad este indicada
en el formato 07.
Valor parcial de cada uno de los tems cuya cantidad este indicada
en el formato 07.
Total costo directo
Porcentaje y Valor por Administracin (A)
Porcentaje y Valor por Imprevistos (I)
Porcentaje y Valor por Utilidad (U)
Total costos indirectos (AIU)
IVA sobre la utilidad
Valor total de la propuesta
4.1. OBJETO
El objeto del contrato es la ejecucin, por parte del contratista, de la obra denominada
CONSTRUCCIN DE CUATRO PUENTES EN CONCRETO "PUENTE PINTAL, PUENTE
CUASIMAL, PUENTE CHONTAL Y PUENTE RASCAPANILLA, UBICADOS EN EL TRAMO
DEL K5 AL K11 DE LA VA BARAYA - COLOMBIA, EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA,
de acuerdo con la descripcin, especificaciones y dems condiciones establecidas en el
presente pliego de condiciones, los documentos e informacin tcnica suministrada por
FONADE y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, todo lo cual hace parte integral
del contrato.
4.2. VALOR
El valor estimado del contrato es la suma de ____________________________, incluido el
valor del AIU e IVA sobre la utilidad, y dems impuestos y tributos a que haya lugar para la
celebracin, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato.
4.2.1.1. Mensualmente, hasta el noventa por ciento (90%) del valor total de las respectivas
actas mensuales de obra ejecutada, previa presentacin, aprobacin y entrega de las
mismas a la Interventora y de los informes correspondientes debidamente aprobados,
descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo.
El saldo correspondiente al diez por ciento del valor total de las actas parciales
ejecutadas, sern pagados en el ltimo pago.
4.2.1.2. El ltimo pago, correspondiente al saldo del diez por ciento (10%) del valor total de las
actas mensuales de obra ejecutadas, de acuerdo con las cantidades ejecutadas y
recibidas a satisfaccin, se pagar una vez se haya liquidado el contrato y previa
suscripcin del acta de recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora y de
FONADE, as como de la aprobacin de las garantas correspondientes, sealadas en
el numeral 4.13.
EL CONTRATISTA est obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten
necesarias para la ejecucin del objeto contractual, a los mismos precios contenidos en el
formato 07 Propuesta Econmica, previa autorizacin de la interventora. En caso de
presentarse mayores cantidades de obra, estas podrn compensarse mediante acta suscrita
entre el interventor y EL CONTRATISTA, con la supervisin de FONADE.
Cuando las mayores cantidades de obra impliquen el aumento del valor estimado del
contrato, antes de ser autorizadas por la interventora y ejecutadas por EL CONTRATISTA,
ser necesaria la celebracin la adicin al contrato correspondiente, previa verificacin de que
exista disponibilidad de recursos para cubrir el pago de las mayores cantidades de obra. En
este caso, deber procederse a la ampliacin de las garantas, de acuerdo con lo previsto en
el 4.13.
4.2.4.1 Ejecucin
La necesidad de ejecutar los nuevos tems de obra ser determinada por FONADE, previo
concepto de la interventora.
4.2.4.2 Prohibicin
Si el precio de uno o algunos de los insumos necesarios para la determinacin del valor del
nuevo tem o actividad no se encuentra en los anlisis de precios unitarios, ni en la lista de
precios de insumos, ser acordado entre EL CONTRATISTA y el interventor y sometido a la
aprobacin de la Subgerencia Tcnica de FONADE, previa verificacin de los precios por
parte del rea de Estudios Previos.
Los precios que se acuerden por los tems o actividades no previstos, en ningn caso, sern
superiores a los del mercado al momento en que el que se celebre el contrato adicional.
En el caso en el que dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la comunicacin en
la que la interventora informe a EL CONTRATISTA sobre la necesidad de ejecutar el tem o
actividad no previsto, ste no convenga en llevarlo a cabo, FONADE podr contratar su
ejecucin con un tercero; en tal evento, EL CONTRATISTA autoriza a FONADE para que le
sea descontada, de las sumas a l adeudadas, la diferencia entre el valor acordado con el
tercero por concepto de los insumos de los tems o actividades no previstas y el menor valor
de los mismos insumos contenido en los anlisis de precios unitarios y/o en la lista de precios
de insumos presentados por EL CONTRATISTA para los tems o actividades previstas en el
contrato.
4.2.5. Anticipo
FONADE entregar a EL CONTRATISTA, a ttulo de anticipo, el Treinta por ciento (30%) del
valor sealado en el numeral 4.2.
4.2.5.1 Amortizacin
El valor entregado como anticipo ser amortizado con cada cuenta correspondiente a las
actas de mensuales de obra, en un porcentaje igual al entregado a ttulo de anticipo.
a. La suscripcin del acta de inicio del plazo de ejecucin de las obras objeto del contrato.
La apertura de una cuenta de ahorro conjunta entre EL CONTRATISTA y el interventor para
el manejo del anticipo.
a. Debern ser refrendados por el interventor en los formatos que FONADE suministre para
el efecto.
b. EL CONTRATISTA deber acreditar el cumplimiento de las obligaciones sealadas en el
inciso 2 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artculo 23 de la Ley 1150
de 2007.
c. Se realizarn dentro de los diez (10) das calendario siguientes a las fechas de radicacin
de las facturas o cuentas, segn sea el caso, o de la fecha en que el contratista subsane
las glosas que se le formulen.
d. Deber haberse producido el ingreso efectivo de los recursos del proyecto a la Tesorera
de FONADE.
e. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebracin, ejecucin y
liquidacin del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, FONADE har las
retenciones del caso y cumplir las obligaciones fiscales que ordene la ley.
f. Todos los documentos de pago debern ser avalados por el interventor contratado por
FONADE.
El plazo para la ejecucin del objeto contractual es el sealado en el numeral 1.5, contado a
partir de la fecha de suscripcin del acta de inicio, de conformidad con la programacin de
obra suministrada por EL CONTRATISTA.
4.3.2 Prrroga
El plazo sealado podr ser prorrogado mediante la suscripcin del documento contractual
que as lo disponga, en el cual debern sealarse las circunstancias que lo motivaron. Una
vez perfeccionado dicho documento EL CONTRATISTA ajustar y presentar para
aprobacin de FONADE la garanta nica otorgada.
4.3.3 Suspensin
El plazo de ejecucin del contrato podr ser suspendido mediante suscripcin de un
documento contractual que as lo disponga, en el cual se sealarn las causas que motivaron
la suspensin.
4.4.1.4 Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecucin del contrato, por causa o con
ocasin del desarrollo del mismo.
4.4.1.5 Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la
celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
4.4.1.7 Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecucin de los trabajos, que resulten
adicionales a los que entregue FONADE, son responsabilidad del constructor.
4.4.2 Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto
contractual
50% Deber
Director de estar presente en
obra en la toma de
proyectos de decisiones, en
Director de construccin
1 Ingeniero Civil 5 proyectos N.A. los Comits de
obra 6 Aos y/o
reconstruccin Seguimiento,
de puentes Comits de obra
vehiculares en y cuando Fonade
concreto. lo requiera.
Residente de
obra en
proyectos de
construccin
Residente de
2 Ingeniero Civil y/o 4 proyectos N.A. 100%
Obra 4 Aos
reconstruccin
de puentes
vehiculares en
concreto.
Ingeniero civil o
1 Profesional Elaboracin de 3 proyectos N.A. 20%
Arquitecto 4 Aos
de Costos y presupuestos
Trabajador(a)
Social en
Trabajador(a) Trabajador(a)
1 mnimo 2 N.A. N.A. 50%
Social Social 4 Aos
proyectos de
obras civiles
Responsable
en la
elaboracin y
evaluacin de
Ingeniero estudios de
Ambiental o impacto
Especialista Ingeniero civil ambiental y/o
1 2 proyectos N.A. 30%
Ambiental con estudios de 4 Aos elaboracin y
posgrado en el ejecucin de
rea ambiental Planes de
Manejo
Ambiental de
proyectos de
infraestructura.
Ingeniero
1 Ingeniero Civil N.A. N.A. N.A. 100%
Auxiliar 2 Aos
Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecucin de la obra
y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecucin del objeto
contractual, relacionado a continuacin, el cual deber cumplir con las calidades tcnicas o
profesionales y la experiencia general y especfica exigidas en el presente pliego de
condiciones. En todo caso, EL CONTRATISTA deber contar con los profesionales o tcnicos
requeridos, para cumplir con el objeto contractual, que en ningn caso podrn estar
comprometidos ms del 100% de su tiempo incluyendo la dedicacin requerida para la
ejecucin del contrato derivado del presente proceso y con contratos en ejecucin con
FONADE o con terceros. Adems de lo anterior, deber contar con una oficina central que,
entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico, legal, administrativo,
financiero y contable.
Cuatro (4) Maestros con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de la Obra.
Una (1) Comisin de Topografa, compuesta por un Topgrafo y dos cadeneros, con
una dedicacin del 20% del plazo de ejecucin de la Obra.
Un (1) almacenista con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de la Obra.
El personal anteriormente descrito, ser de carcter obligatorio en el proyecto, por lo cual los
proponentes lo debern tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar
su propuesta econmica.
4.4.2.2. Vincular a la ejecucin de la obra, como mnimo en un diez por ciento (10%) del
personal no calificado, a individuos que se hayan acogido al programa de
desmovilizacin y reinsercin impulsado por el Gobierno Nacional o a individuos en
condicin de desplazamiento.
4.4.2.3. Mantener al frente de las obras al profesional idneo y aceptado por la interventora,
quien ser el director de proyecto y representante del contratista para decidir, con el
interventor, sobre los aspectos tcnicos relacionados con la ejecucin de la obra.
4.4.2.4. EL CONTRATISTA deber presentar al interventor del contrato, con cinco (5) das
de antelacin al inicio de la etapa donde desarrollar las actividades que le
correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la
experiencia especfica del personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato.
4.4.2.7. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure,
impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por
causa o con ocasin del contrato.
Pargrafo 1. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del
objeto contractual ser objeto de especial verificacin por la interventora, y su
incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen
parte del personal mnimo requerido, acarrear la imposicin de las sanciones contractuales
correspondientes.
4.4.3.2. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario
para la ejecucin del objeto del contrato, as como por las adecuaciones de las redes
requeridas para la obtencin del servicio.
4.4.3.3. Realizar, la construccin del campamento de obra con un rea mnima de 60 m2,
cuya ubicacin deber contar con la aprobacin de la interventora.
4.4.3.4. Instalar una valla informativa (4.0 x 2.0 mts) de acuerdo con la informacin y modelo
que debe ser suministrado por FONADE.
4.4.3.5. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de
acuerdo con las especificaciones dadas, que proteja los sitios de construccin de la
obra del acceso de personas ajenas a los trabajos, evite perturbaciones de trnsito e
incomodidades a los vecinos. Deber tener como mnimo dos (2) metros de altura y
la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la segura circulacin del
personal de obra, vecinos y terceros. De igual forma, deber realizar el
mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecucin de la
obra.
4.4.4.1. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los
dems elementos necesarios.
4.4.4.2. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las
fechas indicadas en la programacin detallada de la obra, cumpliendo
oportunamente, entre otros aspectos, con el envo y recepcin de los mismos en el
sitio de la obra.
4.4.4.4. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las dems
pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los
dems elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL
4.4.5.1. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la
obtencin de los permisos requeridos en la ejecucin de obra, diferentes a los
previamente obtenidos por FONADE, tales como: cruce de vas, cierre temporal de
vas, accesos a cada rea, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o
cualquier intervencin del espacio pblico.
4.4.5.2. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de
instalaciones y corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfaccin a la
interventora.
4.4.5.3. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado
y limpieza.
4.4.5.4. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas
de intervencin en donde se ejecute la obra.
4.4.5.5. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas como consecuencia de
los defectos de estabilidad, y a las reas contiguas que presenten deterioro, incluso
dentro del ao siguiente a la entrega de las obras.
4.4.5.7. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo afectadas por la
construccin.
4.4.5.8. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la
ejecucin del contrato, en especial en cuanto guarda relacin con:
4.4.5.10. EL CONTRATISTA deber implementar como mnimo cuatro (4) frentes de trabajo,
uno por cada puente.
4.4.5.11. EL CONTRATISTA debe garantizar bajo su responsabilidad que para el inicio del
proyecto se cuente con las redes provisionales de los servicios.
4.4.6.1. Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora
y contener, para cada frente de trabajo:
4.4.6.2. Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
4.4.6.3. Llevar una bitcora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as
como de las rdenes de interventora, de los conceptos de los especialistas en caso
de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto,
etc., de manera que se logre la comprensin general de la obra y el desarrollo de las
actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la obra. Debe encontrarse
debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la
interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados de
FONADE.
4.4.6.4. Elaborar, siguiendo los mismos criterios de los planos y diseos entregados por
FONADE, los planos record de la totalidad del proyecto, los cuales debern ser
entregados a FONADE con la aprobacin de la interventora, en medio impreso y
magntico.
4.4.6.7. Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual
de obra, de entrega final de obra y de liquidacin.
4.4.7.2. Revisar, junto con la interventora, dentro de los quince (15) das siguientes a la
suscripcin del acta de inicio, la totalidad de los diseos, planos, estudios tcnicos y
especificaciones de construccin. Si vencido el plazo sealado EL CONTRATISTA
4.4.7.4. Asumir el costo de las visitas o consultas a la obra (mnimo una al mes) que se
requieran del consultor contratado por FONADE para la elaboracin de los diseos,
planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin, adicionales a las
autorizadas previamente, con el propsito de hacer verificacin al proyecto.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del contrato, EL CONTRATISTA
deber presentar, para aprobacin de la interventora:
Los programas detallados para la ejecucin de la obra, debern ser elaborados hasta el nivel
de subttulos, teniendo en cuenta la informacin presentada en la propuesta y, entre otros
aspectos, los planos, los documentos tcnicos y las condiciones del sitio de los trabajos,
utilizando una software tipo Project, o similar, en un diagrama de barras discriminado por
semanas. Los programas se sujetarn, en todo caso, al plazo de ejecucin del objeto
contractual indicado en el numeral 1.5 del presente pliego, contados a partir de la fecha de
suscripcin del acta de iniciacin y sern, como mnimo:
a. Programa de ejecucin de los trabajos (Diagrama de Gant) con las actividades por
captulos hasta el nivel de subcaptulos, sealando:
Secuencia y duracin de cada una de las actividades (captulos y subcaptulos)
indicadas en el formato de cantidades de la propuesta econmica.
Indicacin de inicio y final de cada una de las actividades.
La indicacin de la duracin de la ejecucin del proyecto objeto del presente
proceso de seleccin.
Ruta critica.
b. Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecucin de los trabajos.
Deber especificar la jornada de trabajo a utilizar en la ejecucin de la obra, indicando
das y horas laborales para cada una de las semanas.
El plazo de inversin del anticipo debe ser con respecto al plazo total de ejecucin del
contrato, en porcentaje, igual o inferior al porcentaje asignado como anticipo.
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Direccin
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos
a. Provisin de recursos
b. Materiales
c. Recursos humanos
d. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo
a. Proceso de diseo y desarrollo
b. Control de cambios del diseo y desarrollo
11. Compras
12. Produccin y prestacin del servicio
13. Identificacin y trazabilidad
14. Propiedad del cliente
15. Preservacin del producto
16. Control de producto no conforme
17. Seguimiento y medicin
18. Auditoria
Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del Interventor y
avalado por FONADE, sern obligatorios para EL CONTRATISTA quien no podr
modificarlos unilateralmente. La modificacin de cualquiera de los planes y programas deber
fundarse en causas plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y previa del
Interventor y la verificacin por parte de FONADE o del comit tcnico. En caso de que EL
CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podr exigir por escrito, segn
el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en
los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o plan
de que se trate, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno
para FONADE. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podr implicar las
sanciones del caso.
EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los cinco (05) das siguientes a la suscripcin
del contrato los anlisis de precios unitarios de todas las actividades presentadas en el
formato 07, debidamente ajustados, de acuerdo con la metodologa de redondeo, incluida en
este pliego de condiciones. As mismo, deber presentar el listado de precios de la totalidad
de los insumos (materiales, equipo, transporte y mano de obra) utilizados para la elaboracin
de los anlisis de precios unitarios, de conformidad con las especificaciones tcnicas,
cualquier insumo no registrado y que a juicio de la Interventora es parte esencial de la
ejecucin de la actividad, ser a sumida en su totalidad por EL CONTRATISTA, dentro del
valor unitario de la actividad.
Equipos:
Se debe realizar una descripcin del equipo y herramienta necesaria para la
realizacin de cada actividad.
La tarifa/hora relacionada con la utilizacin del equipo y los costos de la
herramienta deben incluir valor el transporte.
Materiales:
Se debe hacer una descripcin clara del tipo de material, con sus especificaciones
tcnicas.
Se debe describir la unidad de medida utilizada, relacionada con las cantidades
para cada tem.
El costo de cada uno los insumos requeridos para la elaboracin de los precios
unitarios deber incluir el valor del transporte de los mismos al lugar de la obra.
Transporte:
En este componente slo se deben incluir los costos necesarios para el transporte
de equipo especial. En ningn caso se deben incluir los costos de transporte de
materiales, equipo, personal y/o herramientas.
Mano de obra:
Estos deben estar de acuerdo a las tarifas establecidas y segn el perfil necesario
para cada actividad.
Existencia del listado de precios de los insumos utilizados en los anlisis de precios
unitarios. En caso de no presentarse ser requerido a EL CONTRATISTA, quien contar
con dos (2) das hbiles contados a partir del da hbil siguiente al requerimiento para
presentarlo ante la interventora. En caso contrario, podrn ser impuestas las sanciones
contractuales que correspondan.
Correspondencia entre el valor total unitario de cada una de las actividades relacionadas
en el formato 07 con el valor total unitario de cada uno de los anlisis de precios unitarios.
En caso de presentarse algn error o inconsistencia, ser requerida la correccin a EL
CONTRATISTA, quien contar con dos (2) das hbiles para presentarlo ante la Entidad.
En caso contrario, podrn ser impuestas las sanciones contractuales que correspondan.
FONADE gestiona las interfaces entre los diferentes grupos involucrados en el diseo y
desarrollo, para asegurarse de una comunicacin eficaz y una asignacin de
responsabilidades clara. Los resultados de la planificacin deben actualizarse, segn sea
apropiado, a medida que progresa la ejecucin del proyecto.
En marco de la gerencia de proyectos que realiza FONADE, las tres actividades antes
indicadas se cumplen as:
Para el contrato objeto del presente proceso de seleccin las actividades antes sealadas se
cumplen de la siguiente manera:
Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento ser exigible a EL
CONTRATISTA:
4.7 INTERVENTORA
La interventora ser ejecutada por la persona natural o jurdica que designe FONADE para
tal fin, lo cual ser oportunamente informado a EL CONTRATISTA. El interventor
desempear las funciones previstas en el Manual de Interventora de FONADE, contenido
en la Resolucin No. 150 de 2011 y sus respectivas modificaciones o adiciones, el pliego de
condiciones y el contrato. En ningn caso el interventor goza de la facultad de modificar el
contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a
ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
EL CONTRATISTA, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus
actividades, est en la obligacin de conocer las disposiciones del Manual de Interventora de
FONADE.
4.8 MULTAS
En caso de mora por parte de EL CONTRATISTA en la ejecucin oportuna de la
programacin del contrato, FONADE podr imponer multas sucesivas a EL CONTRATISTA
por cada semana de retraso, por un valor equivalente al 1.0 % del valor total del contrato, sin
exceder el 10% de su valor total.
Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por concepto de multas no se
requiere que FONADE lo constituya en mora, el simple retardo imputable a EL
CONTRATISTA dar origen al pago o compensacin de las sumas previstas en este numeral.
El valor de la pena pecuniaria pactada se calcular sobre el valor total del contrato previsto en
el numeral 4.2.
Para efectos de la exigibilidad de la multa y/o clusula penal pecuniaria, FONADE requerir a
EL CONTRATISTA y a su garante para que ejerzan el derecho a la defensa y contradiccin,
otorgando un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha en la cual se
haga el requerimiento; una vez surtido el paso anterior, se proceder a la revisin y anlisis
de los argumentos presentados por EL CONTRATISTA y/o su garante, o a proferir el acto
administrativo que exige el pago de la multa y/o clusula penal pecuniaria, el cual es
constitutivo de siniestro en las garantas otorgadas mediante pliza de seguro.
4.11 CLUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMN
La caducidad tambin podr ser declarada, entre otras causales ordenadas por la ley o
reglamentos, las cuales se entienden incorporadas al respectivo negocio jurdico, por las
previstas en las leyes 40 de 1993, 80 de 1993, 418 de 1997 (modificada por la ley 782 de
2002 y prorrogada por ley 1106 de 2006), 610 de 2000 y el artculo 5 del decreto 280 de
2002.
En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se har efectiva la
garanta constituida para amparar el cumplimiento del contrato y se proceder al cobro de la
pena pecuniaria correspondiente.
La tipificacin, estimacin y distribucin de los riesgos previsibles del contrato objeto del
presente proceso de seleccin (Anexo 1), se sujetarn a los criterios definidos en este
numeral, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de
acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y el contenido del
pliego de condiciones, considerando, preponderantemente, que, en general, est a cargo de
EL CONTRATISTA la ejecucin y entrega de la obra de conformidad con la documentacin
tcnica suministrada por FONADE, y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado.
La entidad y el proponente este ltimo con la presentacin de su oferta-, entienden como
riesgo contractual previsible aquel que rene las siguientes caractersticas:
4.12.1 Tipificacin
4.12.2 Estimacin
En el evento en que el dao emergente producido por la concrecin de uno o varios de los
riesgos asignados al contratista supere el porcentaje estimado para la categora de que se
trate, FONADE reconocer slo el valor en exceso, con lo cual se entender restablecido el
equilibrio econmico del contrato.
4.12.3 Asignacin
Es el resultado de la tipificacin y estimacin de los riesgos previsibles con el objeto de que
sean gestionados eficientemente y de establecer cul de las partes soportar las
consecuencias negativas de su concrecin.
4.13 GARANTAS
EL CONTRATISTA deber a constituir a favor de FONADE, en formato para entidades
estatales, en los trminos establecidos en la normatividad vigente, una garanta que incluya
los siguientes amparos:
4.13.2 De cumplimiento
Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el trmino de
vigencia del contrato y ocho (8) meses ms. Esta cobertura tambin debe incluir las
De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su valor se afecte
por razn de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya
vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del
contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el
mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.
4.14 CESIN
El presente contrato se celebra en consideracin a las calidades de EL CONTRATISTA; en
consecuencia, no podr cederlo en todo ni en parte, a ningn ttulo, sin el consentimiento
expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesin, de producirse, requerir, para su
eficacia, de la suscripcin de un documento por parte del cedente, el cesionario y la
aprobacin de FONADE.
EL CONTRATISTA igualmente podr ceder parcial o totalmente los derechos econmicos del
contrato, previa autorizacin expresa de FONADE.
En cualquier caso, para efectos de proceder a la cesin del contrato o de los derechos
econmicos de mismo, se deber acatar el procedimiento interno previsto por FONADE para
el efecto.
4.15 SUBCONTRATOS
En el evento en que EL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecucin del contrato,
deber hacerlo con personas naturales o jurdicas que tengan la idoneidad y capacidad para
desarrollar la actividad subcontratada.
4.16 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL
CONTRATO
Se entiende por las partes que EL CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones,
estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones tcnicas, sociales, de orden pblico,
climatolgicas, ambientales y las dems circunstancias relevantes bajo las cuales se
adelantar la ejecucin de la obra. En consecuencia, se considera conocedor de todos los
elementos necesarios para tomar la decisin de asumir totalmente, a su riesgo, las
obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentacin de la
propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripcin del mismo.
4.17 INDEMNIDAD
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne y defender a su propio costo a
FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza,
incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo
de este contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos,
sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o
extrajudiciales) contra FONADE, con ocasin o por razn de acciones u omisiones suyas,
4.19 PERFECCIONAMIENTO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes y con el registro
presupuestal.
Para el cumplimiento de los requisitos sealados en los puntos 1 y 2 del numeral 4.20.1
EL CONTRATISTA dispone de tres (03) das hbiles, contados a partir de la suscripcin
del contrato.
1. Aprobar la garanta que ampara el contrato cuando esta cumple las condiciones
establecidas en el presente captulo.
La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo razonable
para minimizar sus efectos y evitar su prolongacin y no se exonerar del cumplimiento de las
obligaciones pertinentes si omite la citada comunicacin.
Las suspensiones del plazo del contrato debido a las circunstancias establecidas en el
presente numeral se sujetarn a lo dispuesto en el numeral 4.3.3.
4.24 PUBLICACIN