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TABLA DE EMPRESAS
Objetivo:
Actualizacin y Mantenimiento de la tabla Empresas. Permite agregar, modificar y eliminar los datos de una
empresa. El sistema tiene la caracterstica de ser multiempresa, es decir es posible controlar las operaciones
de un gran nmero de empresas, sin mezclar su informacin.
o Tambin se accede a esta pantalla haciendo click en la opcin tablas / Datos de le empresa; parecer la
ventana Empresas Registradas en el Sistema:
o Para crear una nueva empresa se debe dar clic en el botn Nuevo de la barra de Herramientas o hacer
CTRL + N
Datos generales
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Campo Descripcin
Cdigo que sirve para identificar a una
empresa dentro del sistema Datcorporate. Con
Cdigo este cdigo se accesar posteriormente cada
vez que se requiera trabajar.
Otros Datos
Una vez completada esta informacin se procede a pulsar el Icono guardar de la barra de herramientas.
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Recuerde que este proceso se debe repetir para cada empresa que se desee crear. Una vez que se crearon
todas las empresas con las que se trabajar, se debe dar clic sobre la pestaa lista y aparecern todas las
empresas que han adicionado.
o Para ver los datos ingresados en cada empresa ubquese sobre la lnea de la empresa y de click sobre
la pestaa Datos Generales.
o Cada vez que se requiera modificar algn dato se puede cambiar cualquier dato, excepto el cdigo de la
empresa.
Objetivo:
En esta opcin se crean y se configuran los perfiles de los usuarios que tendrn acceso al sistema
DatCorp.
o El ingreso a esta opcin tambin se realiza haciendo click en la opcin tablas / Datos de los usuarios;
aparecer la ventana Usuarios:
Datos Generales
Niveles de Acceso
Aprobaciones
Atributos del usuario
Lista
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Cuando se ingresa a esta opcin por defecto se ubica en la pestaa Lista en donde le muestran todos los
usuarios al sistema.
Campo Descripcin
Cdigo de hasta 5 campos alfanumricos.
Sirve para identificar a un usuario dentro del
Cdigo sistema Datcorporate. Con este cdigo se
accesar posteriormente cada vez que se
requiera trabajar.
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o Una vez completada esta informacin necesariamente tiene que grabarse los datos. No se puede ir a las
otras pestaas mientras no se haya guardado esta informacin.
o Una vez grabado los datos generales del usuario pueden ser modificados, a excepcin del cdigo.
o Se puede eliminar un usuario siempre y cuando no se haya registrado movimientos con el mismo
o Si es la primera vez que estamos creando los accesos nos saldr la siguiente pantalla
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o El primer paso es brindar acceso a una nueva empresa. Para ello necesariamente nos ubicamos sobre
el texto My Sistema. Es importante que este texto se muestre sombreado.
o Luego hacemos click con el botn derecho del mouse. Se mostrar una lista, tenemos que seleccionar la
opcin Adicionar Empresas
o Debemos seleccionar la empresa a la cual tendr acceso el usuario. Para ello desplegamos la lista de
empresas creadas.
o Una vez elegido la empresa seleccionamos el mdulo al cual tendr acceso. Para ello hacemos click
sobre la lista de mdulos del sistema.
001 Contabilidad
002 Inventarios
003 Facturacin
004 Compras
005 Tesorera
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008 Importaciones
009 Presupuesto
011 Nominas
o Para agregar esta configuracin hacemos clic sobre el botn Adicionar. Debe salir el mensaje Registro
agregado con xito y de la misma forma agregamos las empresas y los mdulos al cual acceder el
usuario.
o Una vez concluido con los accesos a los mdulos se procede a cerrar la pantalla de adicionar mpresas.
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o Para el ejemplo se le brind acceso al usuario Bill Gates a la empresa Demostracin y dentro de esta a
los mdulos de Contabilidad, Inventarios y Facturacin.
o Nos ubicamos en el mdulo al cual deseamos configurar los accesos. Al realizar ello se muestra la
siguiente pantalla:
o En este caso hemos seleccionado el mdulo de Contabilidad. En la ventana derecha nos muestra las
opciones de ese mdulo.
o Para seleccionar se debe hacer un clic sobre el cuadro de la opcin, esta se mostrar seleccionada con
un check (Palomita). Si deseamos marcar a todas las opciones a la vez hacemos clic sobre el botn
.
o Una vez seleccionada las opciones procedemos a guardar los cambios para el mdulo haciendo click
en el botn
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Configuracin de Aprobaciones
El sistema cuenta con procesos que requieren niveles de aprobacin. Por tanto existen dos tipos de
usuarios. Un usuario que registra informacin y otros tipos de usuarios que aprueban estos registros.
Por ejemplo: En el mdulo de compras el sistema tiene la posibilidad de trabajar con aprobaciones. Por lo
tanto cada orden de compra que se genere debe pasar por un proceso de aprobacin. Para ello se configura
al usuario que tendr la posibilidad de aprobar cada OC generada por el usuario
As como existen aprobaciones de Oc del mdulo de compras tambin existen aprobaciones en procesos de
otros mdulos.
Cada vez que necesitemos configurar a un usuario de este tipo debemos hacer click en la pestaa
Aprobaciones. Bajo esta ventana se muestran las empresas y los mdulos al cual tiene acceso el usuario.
o Hacemos doble click sobre el mdulo que contiene la aprobacin que se requiere.
o Por ejemplo: Nos ubicamos sobre el mdulo almacn. Hacemos doble click sobre la opcin AP01
Requerimiento de materiales.
o Sale una ventana en donde se indica que el usuario podr aprobar a las organizaciones o a grupos que
se requiera. Entindase organizacin como un conjunto de usuarios y a un Grupo como un conjunto de
organizaciones.
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o Para el ejemplo: Estamos indicando que el usuario puede aprobar los movimientos de requisiciones del
grupo TESORERIA
o As continuamos con todos los grupos u organizaciones que se requieran configurar al usuario
aprobador
o Si necesitamos eliminar la opcin elegida nos ubicamos en el grupo seleccionado y hacemos click con el
botn derecho del mouse de la forma como se muestra en la figura
file:///C:/Users/Marketing/AppData/Local/Temp/~hh8A69.htm 16/12/2016
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o Se puede indicar atributos por cada mdulo. Con hacer doble clic sobre el mdulo se muestran los
atributos disponibles y que se puede configurar al usuario que estamos editando
o Para ello seleccionamos el nombre del atributo y hacemos clic con el botn derecho.
o Al elegir la opcin modificar se muestra una ventana donde se muestra el nombre del atributo y el valor
del mismo. Si deseamos que se active este atributo al usuario elegimos el valor SI
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