Agrcola Hoja Redonda:

Brindar Informacin sobre la empresa

VISION: Ser reconocida mundialmente por una empresa responsable y lder

en innovacin y abastecimientos de frutas frescas.

MISION:Somos una organizacin enamoradora dedicada la produccin y

comercializacin de frutas frescas, basados en la calidad, competitividad y
sostenibilidad en todos nuestro procesos.

Valores:

CONFIANZA: para desarrollar relaciones sinceras, abiertas y respetuosas.

EXCELENCIA: nos lleva hacer las cosas siempre mejor.

COMPROMISO: para ASUMIR todos los retos como propios.

INTEGRIDAD: para actuar de manera honesta, solidaria y transparente.

PASION: porque disfrutamos lo que hacemos.

Rubro de la empresa: Agroindustrial
Organigrama:

Foda
 FORTALEZA:
1. Pertenece a un grupo reconocido (grupo BRECA)
2. RR.HH
3. Equipos Tecnolgicos
4. Recursos econmicos
5. Planificacin en toda la empresa
6. Manuales de procedimientos
7. Calidad del producto
8. Estructura cultural definida(misin, visin )
9. Perfil de puestos para cada rea
10. Adecuada estructura organizacional
11. Expansin del negocio
12. Investigacin y desarrollo

DEBILIDADES

1. Trato a los colaboradores

2. Infraestructura
3. Colaboradores desconocen visin, misin.
4. Falta comunicacin entre reas
5. Algunos colaboradores desconocen sus responsabilidades
6. Existe poca capacitaciones externas a los colaboradores

OPORTUNIDADES

1. Exportaciones
2. Conocimiento del producto por la mayora de los clientes.

AMENAZAS

1. Competencia con empresas del mismo rubro

2. Clima
3. Plagas en la cosecha

Punto 2

Planificacin de su sistema de informacin

La empresa Agrcola Hoja redonda cuenta actualmente con 2 sistemas de informacin

Con ello trabaja el rea de administracin de almacn de mantenimiento, produccin.

OfisPlan: se enfoca en el rea de gestin Humana

Sap: se enfoca en todas las reas de la empresa

La empresa antiguamente manejaba el software OfisPlan en la versin 3 que se

demoraba aproximadamente 3 horas en cargar los datos, y dicho software es adquirido
desde una compaa de Ofis de Lima
Actualmente la empresa cuenta con la ltima versin (9) 2014 el nuevo sistema que
solo demora 5 min. Lo cual permite a la empresa aumentar la eficiencia y la eficacia,
acelerando el proceso de toma de decisiones y obteniendo respuestas inmediatas a los
problemas o imprevistos.

Ofiplan ERP: se ocupa de

valida planilla,
personas con descanso medico ;
subsidios,
vacaciones,
licencias,
temas de contrato,
ingreso de personal,
sistema de marcacin( biomtrico)

Ofiacis el sistema de marcacin est dentro de sistema ofiplan.

Se registra la hora de entrada y la hora de salida (Horas de trabajo diaria 8 horas, 1 da,
Jornal diario es 33.17 soles).
Tambin se encarga de tomar en cuenta las horas extras que en el caso de pasar las 8
horas laborales se va a pagar un 25% por las 2 primeras horas y a partir de las 3era hora
se paga un 35%, cumpliendo de esa manera con todas las normas que establece el
ministerio de trabajo, luego hay un tareador que se encarga de recolectar dicha
informacin y posteriormente lo llevan a l area de RR.HH.
Se evita con el sistema que no se elaboren planillas fantasmas.
Cada equipo biomtrico cuesta 4500 dlares actualmente tiene 90 equipos.
Trabajan con base de datos. (Las digitadoras en campaa son super importantes)
El trabajo de da a da lo plasmo el sr Montoya

Desarrollo del sistema de informacin:

MODELO DE MARCACION:
El proceso tiene como objetivo fundamental, gestionar de forma adecuada el registro
de asistencia de todos los colaboradores de la unidad agrcola, respetando la legislacin
aplicable a la jornada de trabajo y sobretiempos.
Por otra parte, se definen las tolerancias en la jornada de trabajo el mismo que ser
base para el clculo de las horas extras o descuentos por tardanza.
Finalmente esta actividad tiene como soporte fundamental el funcionamiento correcto
de los equipos biomtricos instalados en la unidad agrcola.
 SISTEMA DE MARCACION UNA

Normas
Legales
Inventari Horario
o de de
Puestos Trabajo

Sistema
OFIASIS- Turnos
OFIPLAN

Procesos,
Polticas &
Empresas
Procedimi
entos
Equipos
Biomtric
os

HOJA DE RUTA DOCUMENT FINAL DESPUES DEL FIPE:

Es el documento que se entrega al trabajador al finalizar su proceso de contratacin, el cual
garantiza que este apto para el inicio de sus labores. Aplica hasta el 3 dia de labor, el 4 dia se
identificara con su fotocheck.
Flujo de Recojo de Marcaciones Chepn

SISTEMA DE MARCACIONES UNA

SISTEMA OFIASIS

CALCULO DE PLANILLAS:
DEAD LINE: CIERRE DE MARCACIONES SEMANALES:

Se tiene como premisa el cierre de marcaciones de forma diaria, para la UNA.

LOS LUNES DE CADA SEMANA:

Se tiene que cerrar las marcaciones de los das sbados y domingos.

Se validan las eventualidades y cambios de horarios del personal obrero.

Se garantiza la correcta programacin de horarios del personal de seguridad

patrimonial, tcnicos, tractoristas, choferes, etc.

Por otra parte el ingreso licencias de compensaciones y permisos pagados.

Finalmente garantizar el correcto pago de horas extras.

DEAD LINE: INFORMACION DEL TAREADOR DE GOA

El tareador de campo
deber enviar diariamente
su relacin de
observaciones como
eventualidades, cambios
de horario, permisos s/g
c/g, hasta las 10:00 am
Formatos que lleguen
despus del horario
establecido, no se
procesarn, quedando como
reintegro.

DEAD LINE: VALIDACIN DE CAMBIOS DE HORARIOS Y EVENTUALIDADES

DEAD LINE: ELIMINACION DEL PATRON BIOMTRICO DE TRABAJADORES CESADOS

Se genera un reporte de cesado diariamente para efectos de eliminacin del patrn

biomtrico:

Tipos legales:

Fallecimiento

Renuncia

Vencimiento de contrato

Mutuo disenso

Invalides absoluta permanente

 Jubilacin

Despido

SECTOR N equipos biomtricos A Corriente A batera

ADMINISTRACION - CHEPEN 1 1 0

NORTE 4 1 1 0

NORTE 3 1 1 0

NORTE 2 1 1 0

SUR 3 2 2 0

SUR 2 3 3 0

SUR 4 2 2 0

TOTAL 11 11 0

Poltica Interna:

Abandono de trabajo por ms de 15 das.

DISTRIBUCIN DE EQUIPOS BIOMTRICOS

TIEMPOS DE MARCACIN EN LOS EQUIPOS BIOMTRICOS

RATIO DE CANTIDAD DE BIOMTRICOS, SOBRE LA BASE DE UN NIVEL DE TOLERANCIA

CANTIDAD DE PERSONAS 150

EQUIPOS BIOMETRICOS 1

MINUTOS 30

NIVELES DE TOLERANCIAS NIVEL DE RIESGO

DE 1 A 15 MINUTOS BAJO

DE 15 A 30 MINUTOS REGULAR

DE 30 MINUTOS A MAS ALTO

 TIEMPO Y MARCACIONES EN EQUIPOS BIOMETRICOS
Caso San Pedro
Tiempo en segundos que demora una persona al registrar su ingreso 13 Segundos
Nro de personas en Sector San Pedro 150 personas
Nro de minutos totalizados 1,950 Segundos
Tiempo en minutos de totelancia 30 Minutos
Tiempo en segundos de Tolerancia 1,800 Segundos
Nro de equipos biometricos 1 Equipos

TOLERANCIAS AHR FUNDO:

En base al anlisis realizado en ambas sedes de la empresa AHR, se definieron las

siguientes tolerancias que rigen en el horario de trabajo de la empresa.

TIPOS DE TOLERANCIAS MINUTOS NIVEL DE RIESGO

TOLERANCIAS ANTES DEL INGRESO 30 REGULAR

TOLERANCIAS DESPUES DEL INGRESO 10 OPTIMO

TOLERANCIAS ANTES DE LA SALIDA 15 REGULAR

TOLERANCIAS DESPUES DE LA SALIDA 30 REGULAR

Para que se pueda proceder correctamente con estas medidas, es de suma importancia
el apoyo del personal de seguridad, el cual ser el encargado de aperturar y cerrar los
candados en las tolerancias indicadas.

Para los casos de tractoristas, aplicadores, riego, etc, que se encuentren con una
programacin de horario diferente, el personal de seguridad deber aperturar los
candados de igual forma segn las tolerancias establecidas. Para estos efectos es
importante contar previamente con la programacin de horarios.

Nota: Los niveles de contingencia fueron coordinado en el rea legal de la empresa.

HORARIO DE TRABAJO AHR

PROGRAMACIONES DE HORARIOS DE TRABAJO;

Los colaboradores que realizan labores en un horario distinto al horario regular deber
comunicarse con anticipacin para realizar los cambios correspondientes en la semana

La informacin de programacin de horarios de trabajo se deben realizar todos los

sbados respecto de la semana siguiente.

A continuacin se detallan los formatos a utilizar para realizar las programaciones de

horarios.

FORMATO DE EVENTUALIDADES Y
INSTALACIN DE CANDADOS

El formato de eventualidades solo deber usarse para informar incidencias en el registro

de la entrada y/o salida a efectos de no perjudicar el pago del trabajador.

Implementado la instalacin de los candados en los biomtricos se mantendr hasta 1

mes el tareo manual que actualmente realizan los tareadores de campo, posteriormente
no ser necesario dicho reporte.

diariamente los tareadores de campos / tcnicos caporales, realizan el llenado

de un formato de asistencia para todos los trabajadores en el cual digitan el
cdigo de lote y actividad y/o cualquier eventualidad que se presente en el da
(DM, INASISTENCIA, ETC).

APOYO DE TCNICOS CAPORALES Y/O TAREADORES:

Es importante sealar la importancia como apoyo que cumplen los tcnicos / tareadores de
campo, en las siguientes actividades:

Calibracin de equipos biomtricos.

Registro de patrn del personal nuevo en el equipo biomtrico.

Verificacin correcta del registro de marcacin al inicio y fin de sus labores,

conjuntamente con el lote y actividad correspondiente.

Registro e informacin de eventualidades ocurridas en el campo (FORMATO DE

EVENTUALIDADES)
En tal sentido se solicita el apoyo del ingeniero de campo, para respaldar estas observaciones,
definiendo la relacin de tareadores.

PERFIL PARA EL PUESTO DE TAREADOR:

Tener mnimo secundaria completa.

Tener una letra legible.

Responsabilidad y puntualidad.

No debe tener un carcter conflictivo.

Modelo de Marcacin:

OPTIMIZACIN DE TIEMPOS

El siguiente proyecto tiene por finalidad, optimizar el tiempo en cierre de marcaciones

el cual tiene influencia en el cierre de la nomina semanal y por consiguiente el pago
semanal para el personal obrero AHR BVO.

Para ello se tiene un Dead Line a ejecutar (12:00 pm), el cual involucra a otros procesos
que tienen impacto en el resultado final del proyecto.

CIERRE DE MARCACACIONES DIARIA:

Se entiende por el cierre diario a todo el proceso que comprende marcaciones de

ingresos y salidas, validando la jornada de trabajo y aprobaciones de horas extras,
CHINCHA - CHEPEN

Al mismo tiempo el ingreso de las licencias con goce, compensaciones, CHINCHA

CHEPEN.

Validacin de programacin de horarios del personal de seguridad patrimonial.

Etc.

DEAD LINE RECOJO DE MARCACIONES

TIEMPO DE RECORRIDO TAREADORES DE CAMPO:

SECTOR TIEMPO DE RECORRIDO TIEMPO EN DESCARGA DE MARCAS

STA ANA 2 MINUTOS 5 MINUTOS

SAN FOTUNATO 10 MINUTOS 5 MINUTOS

VID 3 MINUTOS 5 MINUTOS

DON VITTORIO PALTO 4 MINUTOS 5 MINUTOS

SAN PEDRO 15 MINUTOS 10 MINUTOS

SANTA CATALINA 10 MINUTOS 10 MINUTOS

ROSENDA 15 MINUTOS 10 MINUTOS

TOTAL TIEMPO APROX 1 HORA 50 MINUTOS

SECTOR TIEMPO DE RECORRIDO TIEMPO EN DESCARGA DE MARCAS

SANTA ROSA 10 MINUTOS 10 MINUTOS

SAN MARIO 10 MINUTOS 5 MINUTOS

HOYADA 2 MINUTOS 10 MINUTOS

PECANOS 5 MIUTOS 10 MINUTOS

SAN ISIDRO 7 MINUTOS 5 MINUTOS

SAN BORJA 4 MINUTOS 5 MINUTOS

ANA MARIA 7 MINUTOS 5 MINUTOS

ROCCO 12 MIUTOS 5 MINUTOS

TOTAL TIEMPO APROX 1 HORA 55 MINUTOS

Este tiempo puede verse afectado por algn imperfecto (inoperatividad del transporte)

SISTEMA DE MARCACIONES UNA

DEAD LINE: CARGA DE MARCACIONES

EL TIEMPO OPTIMO DE CARGA DE MARCACIONES Y CALCULO DE HORAS PARA AMBAS SEDES

SERIAN HASTA 08:20 AM
NUEVO FORMATO DE DESTAJO:

Actualmente se implement un nuevo formato de destajo donde se registran la

asistencia, lote y actividad de los colaborares de forma manual, la misma que es cargada
a una base de datos para el anlisis respectivo.

Al contar con la el registro de asistencia por medio del biomtrico y el registro manual
por medio del destajo, se realiza un cruce diario para identificar las incidencias/
observaciones y optimizar de otra forma el tiempo de validacin de las marcaciones.

DEAD LINE: LICENCIAS:

El ingreso de las licencias llmense, Descanso medico, subsidio, permisos con goce
tienen que se ingresados de forma diaria.

De acuerdo a este proceso, los das lunes de cada semana solo se deben de registrar
licencias de los das sbados y domingos en el Ofiplan.

Las licencias que lleguen despus de las 10:00 am, quedaran como reintegro para la
siguiente semana.

Finalmente las asistenta social, deber enviar el reporte final de licencias antes del
medio dia.

TRANSFERENCIA A PLANILLAS

Al finalizar el proceso explicado, se procede con la transferencia al modulo de planillas

para el pago de la semana segn el cronograma de planilla.

Posterior al calculo, se procede con la validacin de los conceptos transferidos, de tal

manera que lo enviado por el sistema ofiasis es lo que se debe de reflejar en lo calculado
por planillas.

Qu beneficios obtuvieron con el sistema de informacin?

Cualquier inspeccin del ministerio de trabajo todo esta OK. Somos bien formales con
diferencia a la competencia.

Cul es la responsabilidad de los usuarios y la responsabilidad de los gerentes frente al sistema

de informacin?
La responsabilidad de los usuarios es mnima ya que ellos solo cuentan con un codigo y una
contrasea la cual les permite ingresar al sistema segn su jerarqua en la empresa, los gerentes
manejan otro tipo de usuarios (Tipo usuario admin) es sobre ellos que recae una mayor
responsabilidad

Puntos Vulnerables:
Los temas de actualizacin con las normas.
Temas externos, la red, internet, nosotros mismos que ingresemos una
informacin inadecuada.
Tienen colaboradores que ingresan desde casa, como una especie de intranet.

Propuesta de solucin:

Fue a capacitacin: Para todos los miembros de la empresa, la capacitacin en la

empresa se realiza de manera muy fluida, y en cuento a los colaboradores de campo se
les imparten charlas de 10 min a diario, sobre diversos temas no solo con respecto al
sistema sino tambien de todo aquello que se encuentra inmerso en la empresa.
La actualizacin del sistema: fue una solucin que aunque fue costosa al principio
posteriormente se vieron todos los resultados, en cuanto a ahorro de tiempo y
aceleracin del proceso de tomas de decisiones.

Conclusin:
Anexos
NO OLVIDAR QUE
FALTA EL PUNTO
DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES Y USUARIOS TE O MANDO POR WTSP.