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El artculo de .L'EDOM . 51

EL ACCESO A LA
INFORMACIN BIBLIOGRFICA EN CD-ROM:
UNA EVALUACION DE MUSE,
THE MUSIC INDEX E IIMpl
.
Thomas Leibnitz
Austrian National Library

Intentar tratar el tema desde un punto de vista eminentemente


prctico. Por un lado, como miembro de la Austrian National Library,
debo aconsejar a los usuarios en la obtencin de informacin bibliogrfi-
ca; por otro lado, como miembro del comit nacional austraco del RILM
y colaborador en dicho proyecto internacional, debo tener muy presente
la informacin bibliogrfica que sobre temtica musical existe.
Sin lugar a dudas, los medios electrnicos han revolucionado el ac-
ceso a la informacin bibliogrfica. No han revolucionado la informacin
bibliogrfica en s mismo puesto que las bibliografas ms utilizadas,
como RILMo The Music Index, existen en versin impresa desde hace ya
dcadas; vienen ofreciendo su contenido a cualquiera que desee y em-
plee el suficiente esfuerzo en sumergirse en sus numerosos volmenes.
Este cometido es verdaderamente laborioso ya que la bsqueda de bi-
bliografa relacionada con cierto nombre o materia implica la consulta de
docenas de ndices en los volmenes anuales (en el caso del RILM,aun-
que el trabajo no se simplifique demasiado, es posible consultar ndices
acumulativos). Muchos visitantes de nuestra biblioteca se "espantan" al
observar la impresionante hilera de volmenes en las estanteras e, in-
cluso, dudan de realizar cualquier intento por utilizarlos. Ciertamente no
es necesario explicar en esta sesin las ventajas de las versiones electr-
nicas puesto que todos las conocemos. Mencionar nicamente tres de
sus aspectos. Las bases de datos con informacin bibliogrfica (tanto
"online" como en CD-ROM)permiten: .

1 Comunicacin presentada en la conferencia de IAMLcelebrada en septiembre de 1997 en Gine-


bra, Suiza. Traduccin libre del ingls.

lII!!o
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52. Boletn de .lEDOM El artculo de .lEDOM .


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1) Realizar la bsqueda en un nico idioma. dad su sede se encuentra en la City University of New York Graduate
2) Combinar trminos de bsqueda mediante los operadores boo- Center y, el editor responsable del proyecto es Barbara Dobbs Macken-
leanos ("and", "or"y "not"). zie. El proyecto RILMdispone de unos 60 comits nacionales en Europa,
3) Imprimir o grabar los resultados obtenidos. Asia, frica y Amrica. Estos comits estn compuestos por musiclogos
y bibliotecarios relacionados con las principales bibliotecas nacionales y
Realicemos ahora la comparacin de tres de estos productos electr-
nicos utilizados en centros con documentacin musical: MUSE (que con- universitarias, as como con los principales centros de investigacin mu-
tiene el RILMAbstracts y The Music Catalogue of the Library of Con- sicolgica. Es labor de estos comits el seleccionar las publicaciones que
sern incluidas en RILMy completarlas con un resumen; no obstante,
gress), The Music Index y, elIlMP2 (International Index to Music Perio-
dicals). En primer lugar pre~entar estas tres bases de datos tal y como existen marcadas diferencias en las aportaciones de cada uno de los pa-
son anunciadas por sus productores pasando, a continuacin, a propor- ses representados. Se incluyen (o deberan incluirse) todos los trabajos
cionar ciertos matices crticos sobre su contenido, limitaciones y forma musicolgicos "serios" ya sean artculos, libros, bibliografas, catlogos,
de bsqueda, finalizando, desde la perspectiva de un usuario, con la tesis, homenajes, pelculas, vdeos, iconografas, comentarios crticos de
bsqueda de un mismo tema y comparando los resultados obtenidos en obras completas, ponencias de congresos, etc.
cada una de ellas. La versin CD-ROMdel RILMes producida por NISC (National Infor-
mation Services Corporation) e incluye The Music Catalogue of fue Li-
brary of Congress (desde 1960 hasta la actualidad). El disco ofrece tres
modos de bsqueda: "Novice mode" (introductorio), "Advanced mode"
I. PRESENTACIN (avanzado)' y, "Expert mode" (experto). El modo introductorio permite la
bsqueda en los campos que, normalmente, son ms utilizados: Bsico
1.1. MUSE (RILMAbstracts & The Music Catalogue o the Library (que incluye ttulos, resmenes y palabras clave), Autor y, Base de datos
o Congress) (que permite buscar en RILMAbstracts o en The Catalogue of fue Library
El Rpertoire International de Littrature Musicale -conocida usual- of Congress). El modo avanzado permite realizar bsquedas separadas
mente como RILMAbstracts- publica una base de datos de bibliografa en cada uno de los campos (base de datos, autor, ttulo, palabras clave,
musicolgica en formato impreso, "online" y CD-ROM. Esta bibliografa bsico, ao de publicacin, fuente, idioma, nmero identificador,
internacional de escritos sobre msica y disciplinas relacionadas, en 202 ISBN/ISSN, revista, autor de la resea, tema principal, tipo de publica-
idiomas, est clasificada por temas e, incluye los ttulos originales, los t- cin). Se pueden especificar relaciones booleanas entre campos diferen-
tulos traducidos al ingls, la informacin bibliogrfica completa, resme- tes as como entre palabras dentro de un mismo campo. El modo experto
nes en ingls, ndices de autores, revistas y temticos y, un tesaurus. permite las bsquedas interactivas, utilizar bsquedas anteriores y las
RILMfue establecido en 1966 bajo la supervisin de la Sociedad Interna- bsquedas relacionadas (que apenas se utiliza en la prctica diaria).
cional de Musicologa (IMS)y la Asociacin Internacional de Bibliotecas, Todos estos modos tienen la funcin AUTODEX:una ventana de ayuda
Archivos y Centros de Documentacin Musicales (IAML).En la actuali- que se abre automticamente guiando al usuario con su trmino de bs-
queda y mostrndole el nmero de registros en el que aparece dicho tr-
mino. El resultado puede verse en dos tipos de visualizaciones abrevia-
2 Debe tenerse en cuenta que la infonnacin proporcionada sobre el IIMP est limitada a la fecha das o en una visualizacin completa que muestra todo el registro tal y
en la que esta comunicacin fue presentada (septiembre de 1997). En la actualidad el IIMP tiene como se encuentra en la versin impresa.
un contenido mucho ms amplio y, es la primera base de datos musical de texto completo. La
misma salvedad, en cuanto a limitacin cronolgica, debe hacerse con respecto a MUSE y The La ltima edicin del disco Oulio 1997) contiene cerca de 400.000 re-
Music lndex.
ferencias, combinando las del RILMAbstracts (229.831) y las del The

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Music Catalogue of fue Library of Congress (251.741). Incluye todos los tros usuarios para convertir, realmente, en amigable nuestro CD-ROM
actual".
registros completos hasta el ao 1994 as como tambin las referencias a
artculos para 1995, 1996 Yel primer trimestre de 1997. La ltima versin del disco cubre los aos 1979-1995 y, a diferencia
de los anteriores, funciona bajo Microsoft Windows. Tiene dos pantallas
1.2. The Music Index de bsqueda: "Bsqueda principal" y "Reseas". En la de Bsqueda
principal encontramos los siguientes campos: Encabezamiento temtico,
La edicin impresa de The Music Index se inici en 1949. A diferen- Palabras clave, Ttulo, Publicacin, Mes/poca, Ao y, Texto completo.
cia del RILMAbstracts, The Music Index indiza nicamente publicacio- El usuario de otras bases de datos puede quedarse asombrado ante la
nes peridicas. En el inicio de cada uno de los volmenes encontramos inexistencia de un campo de bsqueda de "autor". Este hecho nica-
la lista de publicaciones indizadas, una lista de las abreviaturas utiliza- mente se puede comprender si se conoce la versin impresa .de The
Music Index. En sta, todas las entradas se listan en orden alfabtico
das en las referencias, una lista de nuevas publicaciones incluidas y otra
tanto bajo el nombre del autor como bajo diversas palabras clave. De
con los titulo s de aquellas que han dejado de publicarse. No tiene res-
esta forma, en la versin impresa, encontramos un mismo artculo bajo
menes; las entradas no estn clasificadas por temas sino que, siguen un
varios trminos de la lista alfabtica y, en la versin electrnica un art-
orden ~fabtico segn sus propios encabezamientos temticos (autores
culo tiene tantas entradas como palabras clave temticas se le han asig-
y palabras clave). Se indizan tambin reseas de libros, de registros so-
nado (incluyendo en estas el nombre del autor). Consecuentemente el
noros y de actuaciones o interpretaciones, destacando los estrenos y los
editor describe su producto como un "libro electrnico" (una gua rpida
obituarios. La cobertura internacional era mnima para 1949 (el 93% de
de referencia). Si no se tiene conocimiento de esta estructura tan espe-
las publicaciones incluidas eran inglesas) pero gradualmente se ha ido cial de The Music Index, 10mejor que podemos hacer es utilizar el campo
ampliando. The Music Index se publica mensualmente con volmenes
"Texto completo" en el que encontraremos todos los trminos. Supongo
anuales acumulativos.
que la existencia de este campo debe ser una de las sugerencias prcti-
En mayo de 1992, The Music Index fue publicado por primera vez en cas de los usuarios mencionadas anteriormente. Los resultados de las
CD-ROM,aunque slo de forma parcial puesto que cubra el perodo de bsquedas incluyen el titulo, el autor y la fuente y, son visualizadas en
1981 a 1989. Este disco fue el resultado de la cooperacin entre Harmo- un listado alfabtico ordenado por las palabras clave.
nie Park Press (el editor de The Music Index desde 1949) y Chadwyck-
Healey (un grupo internacional de compaas editoras, productor de CD- .
1.3. IIMP. Intemational Index to Music Periodicals
ROMs, colecciones en microficha, etc.). Para 1995 el disco ya inclua in-
formacin hasta 1992 pero, entonces, Harmonie Park Press finaliz su En abril de 1996, Chadwyck-Healey anunci un nuevo ndice elec-
relacin con Chadwyck-Healey, iniciando su propia produccin del CD- trnico relacionado con la literatura musical: el International Index to
ROM. El divorcio entre estas dos compaas fue el inicio de una nueva Music Periodicals. Tras finalizar su cooperacin con Harmonie Park
publicacin electrnica, que posteriormente describiremos: el Internatio- Press (1995) y despus de una serie de aos en estrecha relacin con bi-
nal Index to Music Periodicals. bliotecas musicales, los editores decidieron continuar esta relacin a tra-
Harmonie Park Press escogi un nuevo productor de CD-ROMs, vs de su propio ndice, el primero en ser nica y exclusivamente en for-
mat electrnico. Recordando su anuncio: "International Index to Music
Conway Greene, y un nuevo productor de software, Folio Group. La Sra.
Sonja J. Hempseed (editora) indic: "Cualquier dificultad en el desarrollo Periodicals cubrir ms de 400 revistas importantes sobre msica de
tcnico que prieda haber existido con nuestros CD-ROMs anteriores ha ms de 30 pases. Las indizar por autor, ttulo, publicacin, editor, pas
sido eliminada y se han incorporado las sugerencias prcticas de nues- de publicacin, fecha de publicacin, idioma, tipo de artculo (discogra-

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fa, entrevista, obituario, interpretacin, resea), encabezamiento temti- de Kirche, la revista de msica religiosa. Por otro lado, Die Bhne, con
co amplio (ms de 30, como, por ejemplo, jazz, sistemas de grabacin de ms de la mitad de las referencias austracas, no puede ser considerada
sonido...) y tema (miles de temas, incluyendo conceptos, personalidades, como una publicacin estrictamente musicolgica. Y en el caso de las
lugares y organizaciones). Incluir breves resmenes para cada articulo publicaciones alemanas nos encontramos con una situacin similar.
que, a su vez, podrn ser objeto de bsqueda por palabra clave y frase.
IIMPse convertir en el ndice ms completo relacionado con las revistas Mucho ms satisfactorio que el contenido es el software de recupera-
de msica. IIMP ser, tambin, con sus CD-ROMtrimestrales, el ndice cin. Como ya se ha mencionado, IIMP funciona bajo Windows con lo
que el usuario no debe familiarizarse con las teclas de funcin. Los re-
ms completo y actualizado de la literatura peridica sobre msica. [...]
gistros son visualizados, en primer lugar, como una lista abreviada de ti-
Dos meses antes del fmal del presente ao, los subscriptores dispondrn
tulos incluyendo el titulo original con su traduccin al ingls y la fuente;
de un ~ompleto ndice de ms de 400 revistas sobre msica publicadas
durante ese mismo perodo". pulsando sobre el titulo visualizamos el registro completo, incluyendo el
resumen. La grabacin o exportacin de los resultados no representa
Este anuncio parece ser verdaderamente convincente puesto que, ningn problema para los usuarios de Windows.
tanto RILMAbstracts como The Music Index tienen un desfase actual de
unos 2-3 aos. Consultando la ltima versin del IIMP (1997) observa- The Music Index, como ya se ha indicado, proporciona registros bas-
mos que, al igual que la ltima versin de The Music Index, funciona ya tante breves (sin resumen) aunque la cantidad de referencias suele ser
bajo Microsoft Windows. La pantalla de bsqueda muestra los siguientes mucho mayor. Si buscamos por Osterreichische Musikzeitschrift, obten-
14 campos: palabra clave, publicacin, palabra clave de la publicacin, dremos un total de 8.606 referencias (1993:360; 1994:426; 1995:338).
ISSN, pas de publicacin, fecha de publicacin, palabra clave del titulo, El total de las otras revistas austracas son: Musikerziehung 1.727, Mit-
autor, idioma, tipo de documento, encabezamiento temtico amplio, teilungen der lntemaonalen Sjtung Mozarteum 1.033, Singende Kirche
tema (concepto especfico, persona, organizacin o lugar), palabra clave 909, JazzforschungfJazz research 875, Die Bhne 4.867. Debe hacerse
temtica (palabras clave a partir del encabezamiento temtico amplio y una importante observacin al respecto: hay muchas ms referencias
del tema) y, nmero IIMP. que articulos. Si buscamos, por ejemplo, la palabra erloesungsmov en
el titulo, obtenemos 14 referencias -!l4 entradas de un nico artculo!
Finalmente, demos una oportunidad al RILMAbstracts en el MUSE.
Este disco nos ofrece el mayor lapso de tiempo (1969-1994 al completo;
n. EVALUACIN 1995-1997 parcialmente) y, mucho ms importante, el espectro ms am-
plio de literatura musical. RILMno es slo el nico en incluir monografas
Iniciar mi evaluacin por el IIMP. Siendo yo austraco, comparar
y tesis sino que, tambin, es el nico en incluir trabajos en colaboracin
las publicaciones austracas mencionadas en la lista de publicaciones
indizadas en el IIMP. La sorpresa no es muy agradable: nicamente una (homenajes, ponencias de congresos, etc.). Cada una de las colaboracio-
parte de las revistas anunciadas estn realmente incluidas en el CD- nes de este tipo de publicaciones (que, como todos sabemos son fuentes
esenciales) tiene su propia entrada con trminos indizados y resmenes.
ROM y, adems, estas revistas no estn cubiertas completamente sino,
solamente, por uno o dos nmeros. Buscando "Austria" en el campo Por lo tanto, sin ningn lugar a dudas, RILMAbstracts debe ser conside-
"Pas de publicacin" obtenemos 229 resultados: 150 referencias de Die rado como la bibliografa ms completa sobre literatura musical. No obs-
Bhne (1996), 8 de Mitteilungen der lntemationales Sftung Mozarteum tante, una visin equilibrada tiene que mostrar sus limitaciones:
(1995), 12 de JazzforschungfJazz research (1995) y, 59 de Musiker- 1) Seleccin. nicamente un pequeo nmero de revistas incluye re-
ziehung (Octubre 1995). No encontramos, por ejemplo, Osterreichische smenes para todos sus artculos. El grado de inclusin de las
Musikzeitschrift, la revista musical austraca ms importante ni, Singen- publicaciones depende de los comits nacionales y, por lo tanto,

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existen diferencias en cuanto a la cantidad y calidad entre los pa-


Conviene destacar que las cifr:!s-
d,e la tabla anterior muestran, ni-
ses que contribuyen en el proyecto. camente, una parte de la realidad. Esas cifras parecen dar como ganador
2) Desfase. Durante mucho tiempo RILMsoportaba un retraso de 4 a The Music Index en la mayora de las ocasiones pero, deben tenerse en
o 5 aos; ltimamente se han realizado grandes esfuerzos para cuenta dos aspectos:
reducir este desfase. Para subsanarlo en parte, RILM est aa-
1) Aproximadamente la mitad de las referencias de The Music Index
diendo, sin resmenes, referencias breves de artculos; en el lti- son entradas dobles
mo disco encontramos muchas referencias de 1997.
2) The Music Index incluye una gran cantidad de artculos breves
3) Contenido muy escaso de~'ivistasmusicales de mbito ms popu-
lar (reseas de interpretaciones, de registros sonoros y similares).
Estas cifras, por s solas, no nos indican nada acerca de la cali-
Aunque MUSE no funciona bajo Windows, las bsquedas son bas- dad de la literatura que se ha incluido.
tante cmodas puesto que el usuario puede escoger entre tres modos di- Finalmente, estas cifras no nos dan una respuesta a las interesantes
ferentes. El ms simple, "introductorio", nicamente dispone de tres preguntas: cul es el grado de solapamiento entre una y otra base de
campos (bsico, autor, base de datos), con 10que el usuario no debe pre- datos? cuntos artculos de la bsqueda son idnticos? Incluye una
ocuparse de la diferencia entre palabra clave, encabezamiento temtico, base de datos todos los artculos localizados en la otra?
tema, etc. Cuando necesita una bsqueda mucho ms precisa puede
acudir al modo "avanzado" (que ofrece 14 campos) o al "experto", que Una comparacin de dos de los resultados expuestos en la tabla nos
permite combinar las bsquedas. Es necesario familiarizarse con las te- ofrece una respuesta interesante. Al buscar por "Schubert AND Goethe"
clas de funcin, aunque muchos usuarios 10hacen rpidamente. encontramos 93 referencias en el RILMy, 37 en The Music Index (el IIMP
no puede competir con sus 2 referencias). Cuntos ttulos idnticos?
nicamente 5! Otra comparaciQ nos ofrece un resultado similar. "Liszt
ANDWeimar": 145 referencias en el RILMy, 110 en The Music Index. T-
tulos idnticos: 17.
111.COMPARACINDE RESULTADOS
Esta gran diferencia en la literatura que se incluye no significa una
Finalmente, compararemos los resultados de varias bsquedas rela- desventaja para el usuario. Desde el punto de vista econmico, las dos
cionadas con diversos aspectos musicales: bases de datos compiten entre ellas pero, en realidad, para una bibliote-
ca, se complementan una a la otra -y, puede que el IIMPtenga xito en
cubrir el vaco existente en 10 que respecta a las publicaciones ms ac-
tuales.

Direcciones Internet:
RILM:http://www.rilm.org.
http://www.nisc.com/bibliorev/qr1m.htm
IIMP: http://www.chadwyck.co.uk/products/p042.htm1

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