CONTEXTUALIZACIN ARCHIVSTICA DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS

ARCHIVAL CONTEXTUALIZATION OF PHOTOGRAPHIC DOCUMENTS

Andr Porto Ancona Lopez

Universidade de Braslia, coordinador de Posgrado en Ciencia de la Informacin
apalopez@gmail.com

Resumen
El presente artculo se propone discutir algunas cuestiones relacionadas con la conceptualizacin de
documentos fotogrficos de archivo, los cuales suelen tener su sentido administrativo original
tergiversado al constiturseles en colecciones de imgenes no asumidas como tales. El texto parte de
una situacin concreta, ocurrida en el Archivo de Negativos de la ciudad de So Paulo a fines del
siglo XX, como base de anlisis para asuntos generales que incluyen la contextualizacin archivstica
de acervos fotogrficos. Para concluir, se presenta una propuesta instrumental, desde el punto de
vista de la Archivologa, para que las caractersticas administrativas de los documentos fotogrficos
de archivos puedan hacerse presentes.

Palabras clave
Contextualizacin archivstica; Documentos fotogrficos; Archivologa; Archivo de Negativos de la
ciudad de So Paulo; Colecciones fotogrficas.

Abstract
The article purposes to discuss some problems related to the conceptualization of archival
photographic documents that use to have their original administrative sense distorted on the
constitution of non assumed image collections. The text departs from a concrete situation, occurred
on the Negative Archive of So Paulo city, in the late 20th century, as the basis for analyze general
matters related to archival contextualization of photographic holdings. At last an instrumental
proposition, centered on the Archival Science point of view, is presented, in order to possibility the
maintenance of the administrative attributes of archival photographic documents.

Key words
Archival contextualization; Photographic documents; Archival Science; Negative Archive of So Paulo
city; Photographic collections.

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La organizacin archivstica de los documentos imagticos 1 nos presenta diferentes dificultades,
principalmente en lo que atae al uso de los principios orientadores de esta disciplina, tales como el
de procedencia (respect des fonds)2 y el de respeto al orden original. Adems, hay otra gama de
problemas, relativos stos y a la propia conceptuacin de los documentos, muchas veces
confundidos con el soporte (negativos de vidrio, acetato etc.) o con la tcnica empleada para su
produccin (como por ejemplo, fotografa).

Los documentos imagticos de archivos suelen producir la organizacin individualizada de unidades

documentales o, en la mejor de las hiptesis, la formacin de colecciones3 disociadas de su
organismo productor, reduciendo de este modo las posibilidades de una comprensin global de su
significado. Tal preferencia constituye, en los archivos, un autntico desvo de las finalidades
propuestas por este tipo de instituciones, las cuales en principio deben tratar de referenciar
conjuntos documentales para proporcionar informacin sobre las tareas abordadas por los
productores de dichos documentos, sean ellos personas fsicas o jurdicas. Resulta necesario aclarar
las diferencias. Cuando hablamos de documento de archivo, debemos atribuirle a esta expresin su
plena dimensin, es decir: entender al documento como un desdoblamiento del trabajo institucional,
sin el cual pierde su archivala4. Si, por el contrario, el elemento de referencia del documento es la
informacin exhibida, no podremos ms referirnos a l como siendo el archivo. Bases de datos 5
y/o bancos de imgenes no deben confundirse con archivos, aunque puedan constituir un

1El termino imagtico es un neologismo no reconocido por los diccionarios de lengua castellana o portuguesa
y significa relativo a la imagen.Asimismo, en Brasil, el uso del trmino est muy relacionado a los trabajos
que algunos investigadores han desarrollando, tratando de no utilizar el trmino "iconogrfico", tan
consagrado en los archivos, dado que ste ltimo presenta problemas de orden conceptual. La opcin por el
termino imagtico responde a las mltiples posibilidades de ocurrencia de imgenes en los archivos. El
trmino propone englobar las diversas categoras de la imagen de modo ms amplio que los trminos
fotografa, pintura, obra de arte etc. La rbrica iconografa ha sido descartada bsicamente porque ese
trmino se encuentra incmodamente asociado (directa o indirectamente) tanto a las cuestiones de la imagen
como lenguaje, as como a la identificacin de contenidos en la propia imagen. El objeto central de nuestras
reflexiones es el documento de archivo de gnero imagtico (o de imagen) independientemente de las
implicaciones icnicas o lingsticas. Una rbrica relacionada primordialmente a la imagen es,
conceptualmente, ms operativa. Tal ampliacin permite comprender el diferencial dado por la dimensin
imagtica del documento de archivo y las implicaciones en cuanto a la percepcin visual. La dimensin
imagtica no excluye, a priori, el anlisis de contenido de los documentos desde el punto de vista tcnico,
artstico, simblico, cultural etc.
2 Sobre dichos principios consltese, por ejemplo: Bellotto, 1991 y Duchein, 1986. Para un anlisis ms
concienzudo sobre el tema, vase: Martn-Pozuelo Campillos, 1996.
3 La coleccin opuesta al archivo puede definirse como una reunin artificial de documentos que, al no
mantener un vnculo orgnico entre s, presentan algunos aspectos en comn (DTA, 1996: 17).
4 Estamos trabajando con el concepto de que el archivo es el conjunto de documentos de una institucin, o
persona, producidos, o acumulados, en el curso de sus actividades y preservados como prueba de la ejecucin
de dichas actividades.
5 Nos referimos a las bases de datos que buscan solamente a sistematizar referencias e informaciones sobre
otros documentos y contenidos, y no a las bases de datos que sirven de registro de actividades administrativas
y que, por lo tanto, pueden ser consideradas, por algunos expertos, como archivos.

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repositorio de informaciones. En el presente panorama de la computacin en las nubes, el asunto se
agudiza con la profusin de plataformas y ambientes propicios para el almacenamiento de imgenes,
que no pueden entenderse conceptualmente como si se tratara de archivos.

Como ejemplo concreto de materiales fotogrficos de archivo que no fueron considerados segn los
principios orientadores de la disciplina, aunque s a travs de un coleccionista, pueden citarse los
procedimientos adoptados por el equipo responsable del acervo de la Seccin Archivo de Negativos,
subordinada al Departamento de Patrimonio Histrico de la Secretara Municipal de cultura de la
Ciudad de So Paulo, Brasil (SAN) durante los aos1980-906. La existencia de un lote de negativos
de vidrio, con imgenes comparativas de la ciudad fechadas entre 1860 y 1920, determin la
orientacin de los trabajos del equipo tcnico de SAN, el cual seconcentr en estos documentos en
detrimento de los dems conjuntos del acervo, los que merecieron un tratamiento mnimo. Los
negativos de vidrio fueron tratados de modo individualizado, lo que los separ, irremediablemente,
de su contexto archivstico7. Su innegable importancia, tanto para la historia de la tcnica fotogrfica
como para la historia urbanstica de So Paulo, disminuy el sentido del registro sistemtico
institucional de las transformaciones de la ciudad.

Interpretar de tal modo el acervo fue una alternativa consciente por parte de SAN, instituida a lo
largo de casi una dcada de trabajo, que termin por monumentalizar8 los negativos de vidrio y
tergivers, en consecuencia, el sentido archivstico de la organizacin. El resto del acervo siempre
fue visto como si fuera el registro de una mirada sobre la ciudad, en vez de representar la marca
natural de las actividades abordadas por el Departamento de Patrimonio Histrico. Los negativos de
vidrio originaron los lbumes comparativos de 1887 y de 1914 y representaron, para ese equipo, los
ltimos materiales que cumpliran tal funcin, a pesar del hecho de que la municipalidad continu,
por lo menos hasta la dcada de 1990, registrando sistemticamente imgenes comparativas de la
ciudad a lo largo del tiempo.

Concentrarse en el uso de imgenes despegadas de su contexto de produccin, hizo que el equipo

SAN registrase como excepcional cualquier tipo de recoleccin de documentos que tuviera un perfil
ms administrativo. De este modo, todo el material institucional de la Prefectura existente en el
acervo, fue errneamente considerado, como si se tratara de un desvo de la vocacin inicial del

6 Ms informaciones sobre el acervo del Archivo de Negativos, sus procedimientos tcnicos y proyectos de
modificacin, pueden obtenerse en reportes internos de la institucin y en los siguientes trabajos: Carvalho,
1999; DPH, 1992a; DPH, 1992b; DPH 1982 y Lopez, 2000: 180-192.
7Es importante resaltar que la tradicional separacin de este tipo de soporte documental para tratamiento
individualizado, solamente debe restringirse a las actividades de preservacin y conservacin. En el caso
analizado, las referencias de los tems documentales con relacin al resto del conjunto, no se hizo y los
documentos quedaron, en trminos lgicos, completamente aislados.
8 El trmino coincide con el entendimiento dado por Le Goff (1992). Lopez (1999: 38-46) analiza las
implicaciones archivsticas de tal definicin.

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Archivo de Negativos, el cual se haba propuesto ser el depositario oficial del material fotogrfico
resultante de las acciones municipales. En este caso, el uso secundario del documento por sus
atributos histricos, determin su organizacin fsica y su descripcin. El inters por documentos
ms antiguos estipul el enfoque dado al resto del acervo: o bien los documentos tenan que
adecuarse a veces, forzadamente a dicho perfil; o bien eran relegados a un segundo plano, tal
como ocurri con las imgenes producidas por la asesora de prensa del Gabinete del Prefecto
desde los aos 1950.

El intento de implementar la Casa de la Memoria Paulistana, durante la gestin municipal de 1989-

1992 y la consecuente contextualizacin archivstica del acervo del Archivo de Negativos, trat de
revertir ese cuadro general. Se intent establecer una referenciacin orgnica resultado de un plan
de clasificacin archivstico de cada uno de los objetos relacionados con su respectiva serie
archivstica. En principio, y como resultado de tal accin, la totalidad del acervo fue identificado en
cuanto a su proveniencia9. Sin embargo, la solucin result ser bastante limitada y la descripcin
exhaustiva de cada imagen y ya no ms la de cada objeto fotogrfico continu siendo el principal
elemento de referencia de los documentos. El llenado detallado de una ficha individual, con
indicacin de fondo y serie, no se mostr viable para un volumen de, aproximadamente, 163.000
documentos institucionales. En la prctica, el sistema apenas consigui cubrir los documentos que ya
haban sido procesados anteriormente, segn los ya citados criterios de seleccin de documentos
histricamente significativos, aunque no por sus cualidades archivsticas. Siguieron privilegiando una
pequea parte del acervo, en detrimento de la abrumadora masa de documentos de origen
institucional, corroborando un concepto de documento archivstico demasiado limitado.

La realizacin del plan de clasificacin se produjo en funcin de la identificacin de los organismos

solicitantes de cada imagen fotogrfica en los documentos del antiguo Departamento de Cultura,
aunque no fue posible encontrar informaciones ms detalladas sobre las finalidades que orientaron la
produccin de documentos. Una gran cantidad de imgenes reproducidas de colecciones particulares
que fueron copiadas con la intencin de acumular registros comparativos de la evolucin urbana
desde los aos 1950 no pudo relacionarse con las acciones institucionales de la municipalidad.

La reproduccin de imgenes fotogrficas de la ciudad de So Paulo a travs del

Departamento/Secretara de Cultura10 fue una tarea constante, lo cual habra facilitado que se
considerase como titular institucional al propio rgano. Sin embargo, la falta de un conocimiento
cabal sobre las obras de dicho organismo resultante de la ausencia de informaciones archivsticas

9 Un panorama completo de los fondos y colecciones que integran el Archivo de Negativos fue publicado en
DPH, 1992b.
10 El Departamento de Cultura, creado en 1935, fue transformado en Secretara Municipal de Cultura, en
1975.

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no posibilit determinar con precisin qu documentos reproducidos de particulares podran
entenderse como productos institucionales y cules como colecciones privadas 11. El Archivo de
Negativos no debera haber tratado las reproducciones como si hubiesen sido producidas
institucionalmente por los mismos productores de sus matrices, a pesar de poseer informaciones
visuales casi idnticas. Un delineamiento ms preciso de las acciones llevadas a cabo por el
Departamento/Secretara de Cultura desde su creacin habra mostrado hasta qu punto las
imgenes, fotografiadas por terceros y constantes en el acervo de negativos, podran ser
consideradas desde la perspectiva archivstica, documentos institucionales de la prefectura12.

La nueva sistemtica adoptada a partir de 1989 trat de contextualizar archivsticamente los

documentos, aunque se limit a incorporar apenas dos campos de descripcin (fondo y serie),
cuya funcionalidad no fue efectiva, como puede observarse seguirn la ficha siguiente:

11 La Gua del acervo indica la existencia de 34 colecciones (DPH, 1992b).

12 La comprensin de una imagen reproducida como documento institucional jams debera desconsiderar los
derechos de propiedad intelectual del productor de la imagen.

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 DC/DSE/SIC.1.2-1
48
[HortoFlorestal]. So Paulo, SP, 1937 / Benedito Junqueira Duarte
1 neg.: nitrato, blanco y negro; 35mm.
Nmero de registro: 610A.
Atribucin del ttulo: antigua ficha catalogrfica.
Especificaciones sobre el lugar: HortoFlorestal; Parque da Cantareira.
Resumen: Lago y rboles en HortoFlorestal.
Horto Parques y Jardines

Ficha 1 Ficha descriptiva del SAN-DPH-SMC

Fuente: DPH, 1992a: 97

Los campos para el fondo y la serie archivstica DC/DSE/SIC.1.2-1 48 no garantizan

obligadamente la contextualizacin archivstica pues no facilitan una visualizacin ms amplia de los
trabajos efectuados por los titulares de los fondos dado que no mantienen correspondencia con las
funciones de los titulares. Se parti de una referencia apta apenas para situar parcialmente elementos
individualizados, sin darle una dimensin al todo. La solucin adoptada no fue capaz de presentar un
panorama efectivo de los quehaceres institucionales.

El caso del Archivo de Negativos presenta grandes volmenes de registros fotogrficos producidos
por la asesora de comunicacin del poder municipal. Este tipo de conjunto se relaciona, tpicamente,
con actividades cuyo propsito es la produccin de documentos imagticos autnomos en lugar de
imgenes fotogrficas incorporadas a otros documentos textuales. La disponibilidad de imgenes de

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colecciones particulares en funcin de la antigedad, de la tcnica y/o de una supuesta importancia
histrica no debe relegar los documentos institucionales a un segundo plano. Como depositario
de la produccin documental de la municipalidad, el Archivo de Negativos posee en los positivos y
negativos de las asesoras de prensa de la municipalidad, su serie documental ms significativa, que
reflej ininterrumpidamente durante 30 aos, la cotidianeidad del jefe del poder ejecutivo municipal.

La orientacin dada a la organizacin documental en funcin de sus posibilidades de uso y del

supuesto inters que determinados conjuntos podran suscitar no respet el contexto de
produccin debido a una atribucin de valor, la cual defini que el material de las asesoras era
menos interesante que el de las antiguas colecciones de negativos de vidrio. No le compete al
archivo establecer ese tipo de prioridades, lo que tampoco significa desmerecer la importancia,
preservacin fsica y descripcin de dichas colecciones. Sin embargo, tales tareas no pueden
confundirse con los procedimientos normales de un archivo municipal. En el siglo XXI, con la
profusin indiscriminada de copias de imgenes que originan documentos inditos, la problemtica
parece haber llegado a su punto cumbre.

Muchas veces resulta difcil, sino imposible, recomponer el contexto de produccin de un

documento imagtico, imponiendo la descripcin temtica individualizada como si se tratara de la
nica alternativa viable. Debe considerarse que, en estos casos, la adopcin del trmino archivo no
es adecuada, resultando que banco de imgenes resulta ms apropiada. La separacin fsica (sin
realizarse las debidas referencias y, en consecuencia, casi siempre, con separacin lgica de los
materiales fotogrficos antes de clasificrseles archivsticamente), impide la reconstitucin de la
organicidad de los mismos13, dirigiendo los esfuerzos hacia los procesos de descripcin de la imagen
para recuperar la informacin14. Sin embargo, en los archivos, dicho procedimiento debe encararse
como solucin alternativa y no como regla general para el tratamiento de los documentos
imagticos15.

El caso del Archivo de Negativos no representa un abordaje aislado, sino al contrario. Muchos
archivos, sobre todo los denominados fotogrficos, presentan una marcada propensin hacia la
valorizacin de las posibilidades de uso de su informacin, relegando a segundo plano el contexto de
produccin. Esta conducta se justificara, en parte, si se atendiera la necesidad de los potenciales
utilizadores, quienes buscan imgenes para ser recontextualizadas y no, documentos de cuo
administrativo. La supuesta imposibilidad de recomposicin de los motivos de la produccin

13Aunque la separacin fsica se haga de un modo bien referenciado, algunas veces puede resultar que ciertos
documentos no se encuentren bien contextualizados dentro del plan de clasificacin, debido a que fueron
partes fundamentales para la elaboracin de dicho esquema y se los apart prematuramente.
14Algunos ejemplos de casos en los cuales tal situacin suele ocurrir estn muy relacionados a la persistencia
de una cierta tradicin bibliotecolgica de descripcin de contenidos de la imagen, presente en muchos
manuales internacionales. Los mismos pueden verse en: Lopez (2000).
15 Un anlisis ms profundizado puede ser encontrado en Lopez, 2009.

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documental tambin favorece tal estado de cosas. Subyace una comprensin errnea de que, en los
documentos fotogrficos, los datos de clasificacin tienen poca importancia y que por ello, los
esfuerzos de los archiveros deben concentrarse en los contenidos. Eventuales campos destinados a
la indicacin de fondo y serie suelen referirse a unidades documentales, partindose de lo ms
especfico hacia lo ms genrico, invirtindose las directrices de la descripcin archivstica16.

Los avances tcnicos en el modo de produccin de los documentos textuales siempre mantuvieron
estrecha relacin con los procedimientos administrativos, resultando ms fcil su incorporacin a la
realidad de la organizacin archivstica de los documentos. Tcnicas de duplicacin de texto tales
como papeles especiales, pantgrafos, mquinas duplicadoras (fotocopiadoras, por ejemplo), etc.17
fueron rpidamente asimiladas por los documentalistas, aunque tambin desencadenaron discusiones
sobre el estatuto documental del original y de las copias. En la actualidad resulta comn aceptar que
los medios tecnolgicos reproduzcan la informacin y no el documento, en el caso del texto, aunque
el acuerdo no es tan tranquilo cuando se estudia un registro fotogrfico. Los innumerables
ambientes de lbumes virtuales de las pginas web agudizan an ms la cuestin. El reciclaje de
informacin promovido por el uso posterior del documento no debe confundirse con la funcin para
el cual fue producido18. A partir del momento en que un banco de imgenes (o un repositorio web)
recontextualiza una imagen de acuerdo a los intereses de sus consultantes, est produciendo otro
documento. Muchas veces la actitud resulta inevitable y debe comunicrsele a los clientes que los
documentos no estn archivsticamente contextualizados, si bien han sido descritos segn el
contenido de su informacin primaria.

Imgenes fotogrficas institucionales suelen ser producidas en serie y en buena parte de los casos, lo
hacen de modo concomitante con los documentos textuales de la misma actividad. Los grandes
bancos de imgenes digitales de los sectores de divulgacin y comunicacin, por ejemplo, recolectan
y almacenan insumos que podrn (o no) propiciar la generacin de documentos diferentes, algunos
con las mismas imgenes. Como resultado de una misin fotogrfica tendremos, junto a los registros
fotogrficos, el modelo, la orden de pedido, la autorizacin, el registro de uso de los equipos, etc.
Entender al documento imagticode un archivo dentro de su produccin institucional significa
contextualizarlo vinculndolo no solamente a su serie documental sino tambin a los otros
documentos, de naturaleza diversa, generados por la misma accin. La comprensin de la serie
documental formada por una especie agregada a una funcin especfica le impone a los documentos

16 Uno de los principios bsicos de la norma internacional de descripcin archivstica es la descripcin

multinivel, de lo general hacia lo particular (ICA 2000).
17OToole (1994) realiza una buena sntesis de las tecnologas destinadas a la produccin de copias de
documentos, a pesar de valorizar demasiado la importancia del proceso de fotocopiado.
18 En el anlisis del archivo audiovisual de la TV Senado de Brasil, Rosa Vasconcelos (2009) demuestra cmo
resulta posible contemplar las dos caractersticas en la organizacin archivstica: la de registro comprobatorio
de una accin y la de insumo para la elaboracin del reportaje periodstico.

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imagticos una discusin ms profunda sobre la propia conceptualizacin del trmino especie
documental19. La categorizacin de especies documentales que mantienen cierta similitud con
frmulas convencionales se encuentra facilitada por la analoga existente con la diplomtica.

En el caso de los documentos fotogrficos, el concepto de especie es de difcil empleo, debido a su

definicin formal que es demasiado amplia. Una diferencia bsica entre la especie documental y la
especie documental diplomtica se encuentra en el uso o no de frmulas establecidas segn las
disposiciones y la naturaleza de las informaciones (DTA, 1996: 34). Al mismo tiempo, la expresin
naturaleza de las informaciones carece de precisin ya que puede confundirse con el tema de la
imagen, en un abordaje individualizado. Esa interpretacin favorecera considerar, errneamente, los
soportes diferenciados de una misma imagen como representantes de la misma especie. Tambin es
plausible de generar confusiones con el concepto de gnero20, dado que el documento fotogrfico
puede ser errneamente considerado de naturaleza imagtica. Un registro fotogrfico nunca ser
a priori del gnero imagtico (o visual o iconogrfico) pues apenas se trata del resultado de una
tcnica mecnica de produccin, existiendo el caso de reproducciones fotogrficas de textos (los
microfilmes, el scanner).

La conceptuacin de la fotografa como tcnica la descalifica como especie y como soporte (el
papel fotogrfico, el diacetato, el negativo de vidrio, etc.). En la actualidad, y debido a la necesidad de
diferenciar el medio fsico del digital, la cuestin del soporte para los documentos fotogrficos ha
cambiado: con la disociacin entre la informacin y el medio fsico, la nica conexin posible ha sido
el metadato21. Al perdrsele, la informacin visual logra autonoma para poder ser utilizada en otras
situaciones. Consecuentemente, surgen con profusin las modernas fototecas en lbumes on line,
repositorios, colecciones de imgenes, etc., que no pueden encuadrarse en los conceptos de archivo.

Si la naturaleza de las informaciones se descarta como propiedad definitoria de las especies

documentales, restar an el elemento disposicin de las informaciones. Sin embargo, muchos
documentos, a pesar de una disposicin diversificada de las informaciones, pueden ser
considerados de la misma especie documental22si bien que de especies documentales
diplomticas diferentes, en el caso de que no haya exigencias formales rgidas sobre la configuracin

19 Estamos trabajando con el concepto de serie documental, propuesto por el diccionario de terminologa
archivstica del ncleo de So Paulo de la Asociacin de los Archivistas Brasileos (DTA, 1996) que define serie
como secuencia de unidades de un mismo tipo documental (DTA, 1996: 69) y tipo documental como
configuracin que asume una especie documental de acuerdo con la actividad que la gener (DTA, 1996: 74)
20Gnero: configuracin que asume un documento segn el sistema de signos usados en la comunicacin de
su contenido (DTA, 1996: 41).
21 Rondinelli (2002) seala las principales diferencias impuestas a los archivos por los documentos
electrnicos y por los metadatos.
22. En el anlisis de los documentos producidos por partidos clandestinos (Lopez, 1999) se encontraron
especies iguales con gran variacin en la disposicin de las informaciones.

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de la informacin. La categorizacin de la especie documental diplomtica por el uso de frmulas
establecidas supone, por oposicin, la posibilidad de especies documentales con libertad de
disposicin de las informaciones.

Las especies documentales mantienen diferencias con respecto al carcter y a la funcin mediata de
los documentos. Una resolucin, por ejemplo, independientemente del modo en que dispone las
informaciones, siempre tendr carcter normativo. La diferenciacin sobre el lugar de cada especie
en la clasificacin documental se relaciona con las tareas desempeadas por la institucin. Fuera del
contexto administrativo se hace imposible definir la funcin archivstica del documento, sobrando
apenas recurrir a los contenidos informacionales de la imagen. La fotografa de un automvil, por
ejemplo, automticamente producida por una cmara de fiscalizacin de trnsito, podr asumir
cualquier tipo de configuracin si los datos contextuales de la multa por infraccin fuesen
eliminados. En una notificacin de papel resulta casi imposible promover tal disociacin, pero en una
eventual copia digital donde slo aflora la imagen del vehculo, en una multa electrnica, la situacin
puede resultar muy diferente.

Por falta de una denominacin mejor, proponemos que se considere al documento fotogrfico,
definido por el uso de la tcnica fotogrfica asociada al gnero imagtico, como una especie
documental. Ntese que la definicin de tal especie presupone que la imagen fotogrfica sea la nica
informacin presente en el documento. De este modo, las tarjetas postales, por ejemplo,
pertenecern a otra especie. El caso de los registros digitales impone que se relativice la definicin
frente a los posibles metadatos. Las diferentes fases de la especie documento fotogrfico
corresponden a etapas diferentes de la misma informacin a lo largo del trmite, definindose por
consiguiente, formas23 documentales especficas. De este modo, y tenindose como referencia los
documentos finales aptos para producir consecuencias podemos identificar, preliminarmente en el
documento fotogrfico, las siguientes formas:

A) El positivo final es, por excelencia, el documento final; logrado tanto por la captacin directa
de la luz emitida por la escena real (daguerrotipo, polaroid, diapositivas) como a travs de
un negativo o de medios digitales.

B) El negativo fotogrfico, que intermedia la escena y la imagen final, favorece tanto una eleccin
de los materiales que sern transformados en positivos, como usos posteriores y mltiples
de la misma imagen en documentos diferentes.

C) El positivo de contacto; casi extinto en el presente, era producido a partir de negativos de

formato pequeo, para que la imagen pudiese ser visualizada con ms precisin. Usado tanto
por instituciones que guardan acervos fotogrficos destinados a la eleccin de los positivos

23 Forma: estado de preparacin y transmisin de documentos (DTA, 1996: 39).

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 ampliados que seran consultados (los documentos finales), como por fotgrafos y agencias
de noticias para seleccin de imgenes a ser reproducidas que eran transformadas en
documentos finales.

Un negativo representa una etapa diferente en la gnesis documental con respecto a un positivo
de contacto, una ampliacin o un pster. La diversidad es semejante a la que se encuentra, en los
documentos textuales, entre un borrador, un esquema y un informe. El negativo es una primera
forma de registro de la imagen fotogrfica pero, como no se puede trabajar directamente con l,
resulta necesario hacer una ampliacin (o por lo menos un positivo de contacto) para visualizar
mejor la imagen. La tendencia es que dichos documentos se separen en sus funciones para el
titular, con el positivo teniendo una existencia autnoma, los contactos se descartan y el
negativo pasa a integrar el banco de imgenes volcado a futuras reproducciones. Lo mismo suele
ocurrir con las imgenes digitales. De acuerdo con Luciana Duranti (1996:33) el positivo podra
ser considerado el documento archivstico.

En la presente propuesta, la organizacin archivstica de los documentos fotogrficos trata de

establecer series tipolgicas, asociando las diferentes funciones de cada uno de los titulares con
el documento fotogrfico, considerndolo especie documental, e identificando debidamente las
diferentes formas de acontecer, a lo largo de las producciones de los titulares 24. La insercin de
los documentos fotogrficos y de los dems documentos imagticos en la clasificacin
archivstica no significa que sean desconsideradas sus especificidades. Al contrario, significa
entender las particularidades del documento archivstico como siendo ms significativas que las
peculiaridades de cada modalidad del documento.

La propuesta es inicial y se aplica mejor a documentos fotogrficos analgicos y fsicos,

obtenidos en las etapas de procesamiento de la tcnica fotogrfica. De este modo, el uso de la
imagen fotogrfica en otros documentos (postales, libros, diarios, carteleras, camisetas, etc.)
supone la definicin de otras especies y formas documentales, donde la informacin fotogrfica
imagtica entra como un componente ms. La confeccin de matrices, fotolitos, etc., destinados
a la copia de imgenes para otros materiales tambin crea nuevas formas documentales. En el
vasto universo de los documentos digitales y de la profusin de copias de imgenes, la nocin de
forma que defendemos parece resultar fundamental para que pueda determinarse con qu tipo
de documento estamos tratando: es una copia digital, de la generacin x o un nuevo
documento? En verdad, no es una cuestin simple de responder, pero parece ser el nico
camino posible para evitar que, en el caso de los documentos imagticos, el concepto de archivo
contine siendo vaciado de contenido progresivamente, al punto de convertirse en un gran

24 Para una discusin ms profundizada sobre los conceptos tipo documental y serie tipolgica, vase Lopez,
1999: 67-78 y Garca Ruiprez, 2007.

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 repositorio de informaciones estructuradas por los contenidos informacionales y por las
necesidades de uso secundario, en lugar de preservar el vnculo administrativo orgnico. Sin este
ltimo, el archivo pierde su capacidad de ejercer la plenitud de su atributo comprobatorio. En el
caso de los documentos imagticos digitales, la organicidad-que puede traducirse en ingls por la
sugerente expresin archival bond- es condicin sine qua non para que los documentos de archivo
sean efectivamente de archivo y no apenas bonitas colecciones de imgenes, para que no se
reproduzca electrnicamente el error cometido por el Archivo de Negativos de So Paulo.

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 Andr Porto Ancona Lopez es profesor en la Facultad de Ciencia de
la Informacin de la Universidad de Brasilia (UnB), Brasil, donde da clases
en el curso de graduacin en Archivologa y en el Programa de Pos-
graduacin de Ciencia de la Informacin, del cual es coordinador. Se
gradu en Historia en la Universidad de So Paulo (USP), donde se
especializ en Organizacin de Archivos. Su mster en Historia Social
fue publicado bajo el ttulo Tipologia documental de partidos e associaes
polticas brasileiras (Ed. Loyola, 1999). En 2001 termin su Doctorado con
el trabajo As razes e os sentidos: finalidades da produo documental
e interpretao de contedos na organizao arquivistica de documentos
imagticos. Public el libro Como descrever documentos de arquivo:
elaborao de instrumentos de pesquisa (AESP, 2002). Su experiencia
archivstica incluye pasajes por varias instituciones, entre ellas: Centro de
Documentacin del Movimiento Obrero Mrio Pedrosa; Archivo de
Negativos de la Prefectura de So Paulo; Archivo del Municipio de
Amparo (del cual fue director). Entre 2001 y 2009 fue profesor del
curso de especializacin en Archivos de la USP. Durante ms de diez
aos fue profesor de Historia en la Universidad Estatal de Maring
(UEM), Brasil. Actualmente desarrolla un proyecto de productividad, con
subsidios del Consejo Nacional de Desarrollo Cientfico y Tecnolgico
(CNPq), con una investigacin que discute la organicidad archivista de
los documentos fotogrficos. Participa en el grupo de trabajo del
Consejo Internacional de Archivos sobre archivos fotogrficos y
audiovisuales (ICA-PAAG). Coordina, junto a la Red Iberoamericana de
Enseanza Universitaria blog destinado a amparar las acciones de
comunicacin de la dicha red (http://bieau.blogspot.com/). Tambin es
responsable por los siguientes blogs: Diplomtica e Tipologia
Documental (http://diplomaticaetipologia.blogspot.com/), dirigido a los
alumnos de graduacin; Metodologia em Cincia da Informao
(http://metodologiaci.blogspot.com/), centrado en investigaciones de pos-
graduacin; Digifoto/Web (http://digifotoweb.blogspot.com/),
relacionado con la investigacin sobre documentos fotogrficos. Su CV
est disponible en http://lattes.cnpq.br/2683882609392455.

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