Você está na página 1de 20

O CONTEXTO ARQUIVSTICO COMO DIRETRIZ PARA A

GESTO DOCUMENTAL DE MATERIAIS FOTOGRFICOS DE ARQUIVO

ANDR PORTO ANCONA LOPEZ*


Universidade de Braslia (UnB)
(apalopez@correioweb.com.br )
1) INTRODUO
Em face da ampla disseminao da ISAD(g) como padro internacional de descrio
arquivstica e em face das especificidades dos documentos imagticos, propomos a
elaborao de diretrizes para aplicao da norma em materiais fotogrficos.
Tradicionalmente os modelos elaborados partem das informaes veiculadas pela
imagem como referencial para a classificao e descrio, sem fazer qualquer tentativa
de contextualizao documental, em termos arquivsticos, o que coloca em risco a
prpria finalidade do arquivo. Tal conduta geralmente justificada pela dificuldade de
recomposio dos motivos da produo documental. No entanto essa situao, por no
disponibilizar o documento imagtico devidamente contextualizado, provoca uma perda
irreversvel das informaes arquivsticas, conforme defendemos anteriormente1. Nos
arquivos, somente com respeito provenincia2 que toda a dimenso comunicativa
da mensagem da fotografia3 pode ser exercida4. Alguns autores consagrados apontam
para a necessidade da permanncia dos dados geracionais5 da imagem sob risco de
perda de sua autenticidade como registro fotogrfico6. Deste modo, no basta
disponibilizar imagens e fotografias para o pesquisador se estas no estiverem
claramente ligadas ao seu vnculo institucional. Entendemos a recuperao do contexto
de produo de documentos imagticos ou no como uma tarefa indispensvel da
organizao arquivstica, capaz de garantir informaes fundamentais aos usurios de
qualquer documento. No cenrio atual, esbarramos em uma questo tanto conceitual
quanto prtica: como fazer para conciliar as especificidades impostas pelo documento
fotogrfico com as exigncias da ISAD(g)?

*
Doutor em Histria e Especialista em Organizao de Arquivos pela USP. Professor do
Curso de Arquivologia da Universidade de Braslia - Departamento de Cincia da
Informao e Documentao.
1 Cf. LOPEZ, A. Alcance da descrio arquivstica e o processo de automao; IDEM. La
clasificacin archivstica como actividad previa para la descripcin de documentos
imagticos; IDEM. International Standard Archival Description; e IDEM. As razes e os
sentidos.
2 Princpio da provenincia: princpio segundo o qual os arquivos originrios de uma
instituio ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, no sendo
misturados aos de origem diversa. (DICIONRIO de terminologia arquivstica; p.61). Ver
tambm: BELLOTTO, H. Arquivos permanentes.
3 Cf. GOMBRICH, E. La imagen y el ojo.

4 Cf. JOLY, M. Introduo analise da imagem.

5 Cf. SMIT, J. A funo da fotografia e a identificao do contedo da imagem

fotogrfica; e IDEM. A representao da imagem.


6 Cf. PARINET, E. Diplomatics and institucional photos.
2) INFORMAO FOTOGRFICA E DOCUMENTO FOTOGRFICO DE ARQUIVO
De acordo com uma definio corrente, a imagem fotogrfica obtida atravs da
impresso fsico-qumica resultante da emisso de luz7. O processo da emulso foto
sensvel tambm ocorre na duplicao dessa imagem em positivos e/ou ampliaes.
Assim, fotografia refere-se no s ao positivo fotogrfico (definio aceita pelo senso
comum), mas, sobretudo, a uma tcnica que envolve uma reao qumica com sais de
prata, iniciada pela luz. No entanto, essa tcnica no garante, necessariamente, uma
dimenso imagtica aos seus produtos, em diferentes suportes; isto , nem todo
registro fotogrfico necessariamente imagtico: veja-se, por exemplo, os registros
fotogrficos espectroscpicos gerados em laboratrios ou os microfilmes de textos.
Walter Benjamin, em seu clssico estudo8, alerta para o risco que a disseminao
indiscriminada desta tcnica pode trazer para sua prpria compreenso. A ampla
difuso de inmeros objetos passveis de serem retratados impe um papel
fundamental s legendas, responsveis pela ligao da imagem ao seu objeto. Deste
modo, a imagem fotogrfica perde seu estatuto de objeto nico, de linguagem absoluta,
tendo, necessariamente, que se articular com a tradicional linguagem escrita para que a
interpretao de seu significado seja possvel. Esse filsofo refere-se ainda ao cinema
sovitico, capaz de produzir longas seqncias de imagens, aproveitando/criando uma
expresso artstica na fotografia que busca a experimentao e o aprendizado. Se,
nesse caso, a necessidade de legendas no to impositiva, cabe ressalvar que se
trata de uma situao diferente. No cinema j existe um sugestionamento e uma
contextualizao prvia que o prprio enredo; tambm um uso distinto da imagem
que busca, principalmente, uma expresso artstica, desobrigada de interpretaes
corretas de significado para que sua fruio, enquanto objeto de arte, seja possvel.
A disseminao de imagens digitais tem ampliado a polmica sobre o estatuto do
documento fotogrfico. Na imagem digital no h emulso, nem correspondncia
analgica com a luz refletida pelos objetos. Em alguns casos (cmara digitais, por
exemplo), chips foto-sensveis transcodificam a luminosidade recebida em bits,
representando sempre uma perda de parte da luz captada em funo da capacidade de
resoluo do equipamento (geralmente medida em pontos por polegada). Em outros
casos, as imagens podem ser construdas artificialmente, por meio dos bits, no
computador, gerando cenrios que nunca emitiram luz para a fixao da imagem.
Nos arquivos, a maior ocorrncia de documentos imagticos , freqentemente, a de
materiais fotogrficos sejam eles em formas e suportes tpicos, como negativos
flexveis e positivos em papel emulsionado, ou em reprodues impressas em livros,
jornais etc. Antes da inveno da fotografia, a ocorrncia de documentos imagticos
era bastante restrita nos arquivos, constituda, geralmente, de mapas, croquis e
esboos eventuais. Mesmo aps sua inveno, a fotografia demorou a ser encarada
como um recurso para a produo de documentos administrativos, a despeito de ter
sido rapidamente difundida em diversos setores da sociedade. Portanto, a incluso de
documentos fotogrficos nos arquivos ocorreu em um momento posterior ampla
difuso desta tcnica na sociedade. Tal descompasso entre a difuso da fotografia e a
sua incorporao s prticas administrativas provocou uma valorizao do registro
fotogrfico como imagem, em detrimento de sua funo como documento. Isto ,

7 Fotografia, de acordo com o DICIONRIO de terminologia arquivstica; p.40, o


processo pelo qual a ao da luz sobre filme coberto por emulso sensvel e revelado
por meio de reagentes qumicos produz imagens fixas.
8 BENJAMIN, W. Pequena histria da fotografia..
2
passou-se a dar uma grande importncia cena retratada e tcnica de execuo,
esquecendo-se de promover a contextualizao arquivstica do documento, no mbito
das atividades de seu produtor. Construiu-se, assim, o consenso equivocado a respeito
da fora elocutria da imagem fotogrfica que falaria por s: uma imagem vale mais do
que mil palavras. Os esforos dos documentalistas na organizao de tais registros
direcionaram-se para a identificao do fotgrafo, da tcnica de obteno da imagem e
para a descrio da imagem, em detrimento de sua contextualizao arquivstica.
A fragilidade do suporte fotogrfico estimulando uma bem intencionada
interveno de fotgrafos, urbanistas, historiadores e outros (preocupados com a
perda das informaes veiculadas pelas imagens) agudizou esse estado de coisas.
Esses profissionais despenderam respeitveis esforos na preservao fsica e/ou na
restaurao de documentos fotogrficos antigos, sem se preocuparem, entretanto, com
a gerao institucional deles. Se, desse ponto de vista, as diferenas na gerao
tcnica das imagens fotogrficas so significativas, do ponto de vista do arquivo,
atento produo documental, elas perdem relevncia. O paralelo com os documentos
textuais, presentes em arquivos, mostra-nos que a identificao da finalidade e do
organismo produtor que definem o documento e no sua tcnica de produo. Deste
modo, as antigas certides de nascimento manuscritas que foram, ao longo do tempo,
substitudas, primeiro por formulrios datilografados e, posteriormente, por uma folha
impressa por computador, no perderam sua legitimidade e/ou funcionalidade.
No documento fotogrfico, a questo da origem torna-se aparentemente mais
complicada, devido a uma incidncia maior de reciclagens de informao. Isto , a
ocorrncia da mesma imagem em documentos diferentes mais freqente do que no
caso de documentos textuais. Os avanos tcnicos no modo de produo dos
documentos textuais sempre tiveram estreita relao com os procedimentos
administrativos, sendo, portanto, facilmente incorporados realidade da organizao
de documentos. Assim, tcnicas de duplicao de texto como papis especiais,
pantgrafos, mquinas duplicadoras (xerox, por exemplo) etc.9 foram rapidamente
assimilados pelos documentalistas, mas tambm desencadearam discusso sobre o
estatuto documental do original e das cpias. Hoje, no caso do texto, consensual
aceitar que os meios tecnolgicos reproduzem a informao e no o documento,
porm, quando se passa da anlise de um documento textual para um registro
fotogrfico, a distino entre a informao e o documento no to tranqila.
Walter Benjamin lembra que as condies tcnicas existentes nos primrdios da
fotografia impunham longas exposies da chapa fotogrfica, o que implicava cenrios
e modelos previamente escolhidos, alm do uso freqente de lugares ermos
(cemitrios, por exemplo), tidos como facilitadores da concentrao e imobilidade
exigidas do modelo10. Philippe Dubois defende a idia da primazia do instante
fotogrfico11, que pode ser extremamente varivel em funo da disponibilidade e
escolha da tcnica. Poderamos perguntar, ento, se as variaes do instante cuja
durao pode ir de fraes de segundos a algumas horas (como no caso da fotografia
astronmica) podem alterar o estatuto do documento fotogrfico. A arquivstica
prioriza a dimenso do documento como ndice da atividade que o gerou. Assim, aquilo

9 James OToole faz boa sntese das tecnologias destinadas produo de cpias de
documentos, apesar de sobrevalorizar a importncia da xerografia. Ver. OTOOLE, J. On
the idea of uniqueness.
10 BENJAMIN, W. Op. cit.
11 Ver DUBOIS, Ph. O ato fotogrfico e outros ensaios.
3
que o documentalista busca na interao do referente imagem, o arquivista busca na
integrao da funo geradora com o documento. Neste caso, a informao imagtica
do referente se mostra apenas como mais uma caracterstica. A caracterizao do
registro fotogrfico como ndice implicaria que ele necessariamente representasse algo
a ser identificado pelo documentalista. De acordo com Johanna Smit,
do ponto de vista documentrio deve-se tratar este documento integrando-se os
dois componentes da imagem fotogrfica, ou seja, o prprio documento e o
objeto enfocado (o referente)12.
A atual difuso de materiais fotogrficos nos arquivos, ao lado crescente
informatizao, tem instigado os arquivistas a rediscutir o estatuto dos documentos. As
reflexes sobre imagem e diplomtica se multiplicam e uma interessante delimitao
conceitual comea a ser traada, pondo em pauta a aplicabilidade do conceito de
diploma aos documentos fotogrficos e, por extenso, aos demais documentos
imagticos. Ao lado da concordncia dos arquivistas sobre a pertinncia do tema esto
as diferenas de opinio sobre os elementos constitutivos dessa diplomtica e o modo
de inserir as novas tecnologias. A reflexo acerca da natureza arquivstica dos
documentos imagticos ganha espao a partir da preocupao com a autenticidade e a
veracidade, cujos problemas teriam sido agudizados na imagem digital.
Nancy Bartlett13 e Elisabeth Parinet14 travaram importante debate sobre essa
questo. Apesar de divergirem quanto ao encaminhamento do problema, ambas
defendem a necessidade de aplicar a diplomtica aos documentos imagticos. Nancy
Bartlett mostra-se muito preocupada com a autenticidade do documento imagtico,
considerando, sobretudo a imagem eletrnica. Reclama o estabelecimento de uma
diplomtica para enfrentar o problema da descendncia das imagens, que para ela ,
hoje, mais direto e, perversamente, menos aparente. Prope que tal diplomtica seja
aplicvel a documentos fotogrficos institucionais; no entanto, acaba por conceb-los
como registros individuais e isolados. Para essa autora,
a noo tradicional de sries fixas com uma provenincia orgnica hoje ainda
mais marginal enquanto conceito para a mdia fotogrfica do que era [...] h
dezessete anos15.
Tal opo metodolgica (e conceitual) no nos parece capaz de garantir que o tipo de
diplomtica pretendido contextualize o documento em relao produo arquivstica.
A compreenso de um documento imagtico fora de sua provenincia desenha o
improvvel horizonte de uma diplomtica altamente detalhada, destinada a extrair da
imagem todas as informaes possveis, exceto as arquivsticas. Segundo ela, uma
imagem pode ter dez provenincias com distintos processos associados a elas16. Para
a autora a multiprovenincia no se refere aos documentos gerados em redes
informatizadas17, indicando to somente geraes e reciclagens da mesma imagem. No

12 SMIT, J. A representao da imagem; p. 30.

13 BARTLETT, Nancy. Diplomatics for photographic images: academic exoticism?

14 PARINET, E. Op. cit .

15 BARTLETT, N. Op. cit.; p.488.

16 Ibid . p.492.

17 O termo multiprovenincia, tem sido usado por algumas instituies arquivsticas

para designar a provenincia de uma srie de documentos eletrnicos produzidos por


bases de dados inter-organizacionais. (JARDIM, J. As novas tecnologias da
informao e o futuro dos arquivos. Assim a multigerao remete instituies
informatizadas de tal modo que impossvel determinar com preciso o contexto
administrativo da produo do documento.
4
caso do documento fotogrfico tradicional que requer a exposio do material foto
sensvel luz , a multigerao uma impossibilidade tcnica.
Este ponto fundamental para delimitar as duas opes conceituais. preciso
distinguir documento de informao (a imagem). A reproduo da mesma imagem para
finalidades distintas cria, em realidade, novos documentos, com provenincias e
funes arquivsticas diversas, embora idnticos do ponto de vista informativo. No se
trata, portanto, de mltiplas provenincias, mas de reprodues de informaes
similares em documentos distintos. No caso das imagens, essa autonomia tende a ser
maior que nos documentos textuais, principalmente pela ausncia de informaes
contextuais intrnsecas, o que concede a elas grande versatilidade, permitindo que
venham atender finalidades bem diversas daquelas para as quais foram criadas. A
presena de dados contextuais nos documentos textuais tpicos dificulta a promoo
de atribuies de sentido descoladas da funo documental e, a todo momento,
relembra ao usurio da informao a origem documental.
Vejamos o exemplo adiante18:

Figura 1a Torcida de futebol

Figura 1b Detalhe da faixa


O presente documento um recorte de jornal que integra o acervo pessoal do Sr.
Emiliano de Andrade. Encontra-se em sua carteira junto aos documentos de
identificao pessoal Cdula de Identidade, Carteira Nacional de Habilitao,
Cadastro de Pessoa Fsica etc. , ao lado de outros de natureza afetiva, como retratos
da esposa, do neto etc. O recorte enquanto documento do Sr. Emiliano nico,
apesar da informao veiculada (a imagem) apresentar-se como uma reciclagem. Na
realidade, o documento de interesse para o historiador do perodo ps-64 a matria
do jornal, associada imagem que a acompanha, e no o recorte do Sr. Emiliano, a
despeito deste trazer uma imagem tecnicamente idntica. A importncia da notcia
enquanto fato jornalstico foi a primeira manifestao pr-anistia feita por uma

18 Exemplo extrado de LOPEZ, A. Arquivos pessoais e as fronteiras da arquivologia;


p.78 e ss;
5
torcida de futebol, por uma das grandes torcidas brasileiras costuma desvincular-se
da funo exercida pelo documento nas atividades do titular do acervo.
A reciclagem da informao promovida pela utilizao posterior do documento no
deve ser confundida com a funo para a qual ele foi produzido. Deste modo, a partir
do momento em que um banco de imagens recontextualiza a imagem do recorte de
acordo com os interesses de seus pesquisadores, ele est produzindo, na realidade,
um novo documento, ao invs de apenas estar disponibilizando uma informao de um
fundo privado para os consulentes. Esse exemplo ilustra que os contedos
informativos de documentos arquivsticos, quando descolados do contexto de
produo, podem permitir mltiplas interpretaes. No entanto, o sentido original para
o titular do acervo apenas ser perceptvel se a teoria e os princpios arquivsticos se
mantiverem intactos, recompondo a ordem original19 da produo arquivstica.
A mesma imagem serviu para a criao de documentos diferentes, com funes e
titularidades diversas. A tabela adiante exemplifica as transformaes ocorridas na
imagem, do ponto de vista do contexto documental:
MOMENTO DOCUMENTOS TITULAR FUNO
fotgrafo (freelancer), jornal
produo da imagem pelo negativo, contato, disponibilizao da imagem
ou agncia de notcias
fotgrafo ampliao (positivo) para reportagem jornalstica
(misso fotogrfica)
publicao da imagem no fotolito, provas e divulgao de informao em
jornal
jornal exemplares impressos reportagem
compra de um exemplar aquisio e fruio de
exemplar comprado Sr. Emiliano
pelo Sr. Emiliano informao jornalstica
separao fsica da
recorte Sr. Emiliano militncia poltica
imagem pelo Sr. Emiliano
reproduo da imagem
esse texto o autor do texto auxlio na argumentao
para o presente texto
Figura 2 Diferentes contextos da imagem da torcida de futebol
A imagem da torcida do Corinthians representa uma informao que foi reproduzida
em diferentes documentos desde sua criao at a reproduo do recorte neste
trabalho. Em cada um desses momentos, a informao primria permanece constante;
a imagem em si mantm-se praticamente inalterada, salvo algumas modificaes em
sua resoluo grfica. No entanto, em cada caso ela integra um novo documento, com
funes e titularidades diferenciadas (que significativo para a contextualizao
documental). Apresenta tambm mudanas no suporte documental (negativo, positivo,
fotolito, papel-jornal, disco magntico, papel alcalino), na tcnica de reproduo
(fotografia, impresso grfica, impresso computadorizada) e na espcie documental.

3) CONTEXTUALIZAO DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS INSTITUCIONAIS


Elisabeth Parinet20 adota um caminho metodolgico diametralmente oposto ao de
Nancy Bartlett. Parinet, ao pensar a diplomtica para os documentos fotogrficos
institucionais, define esses documentos como orgnicos, gerados por uma produo

19 Princpio do respeito ordem original: princpio que, levando em conta as relaes


estruturais e funcionais que presidem a gnese dos arquivos, garante sua
organicidade (DICIONRIO de terminologia arquivstica; p.61-62).
20 PARINET, E. Op. cit.
6
estandardizada, que visaria uma margem de erro mnima para a informao fotografada,
porm sem garantir, necessariamente, objetividade. Para ela,
Os arquivos fotogrficos, para poderem ser qualificados como institucionais,
devem ser compostos de fotos obtidas sistematicamente por uma instituio no
decorrer de suas atividades oficiais21.
Essa delimitao do objeto traz interessantes distines em relao abordagem de
Bartlett. Primeiramente, a imagem, antes isolada, torna-se parte de um documento
arquivstico. Os registros fotogrficos aproximam-se, quanto produo, aos
documentos textuais tradicionais, o que contribui para melhor distinguir a veracidade e
a autenticidade. A diplomtica, sobretudo quando relacionada s tecnologias digitais
da imagem, necessita impor uma separao explicita entre autenticidade e veracidade,
j que, nos documentos imagticos, tais conceitos tendem a ser menos evidentes. A
anlise da veracidade das fontes fotogrficas no cabe ao arquivista, porm ao
pesquisador, do mesmo modo que vem sendo feita a crtica dos documentos textuais.
Sob essa tica, o conceito de imagem fotogrfica ampliado ao se considerar no
apenas o processo fsico-qumico de reao luz por uma emulso, mas tambm
qualquer imagem obtida atravs da captura da luz, incluindo imagens feitas por
cmeras digitais (excluindo montagens e imagens criadas pelo computador22). O que
definir o documento fotogrfico de arquivo ser a relao orgnica com o produtor
institucional. Parinet entende a diplomtica como a ser algo menos exaustivo do ponto
de vista descritivo, porm mais especfico do ponto de vista da gerao e da utilizao:
desde que a diplomtica contempornea define o objetivo do arquivista como a
designao tanto das fontes histricas para a pesquisa cientfica como das regras
para o estudo crtico dessas fontes, ele [o arquivista] forado a lidar com todas
as imagens em bases equnimes, sejam elas geradas por computador ou no23.
Isso nos faz indagar se tal equanimidade se estenderia dos documentos fotogrficos
aos demais documentos imagticos e, destes, aos documentos textuais. Para a autora,
possivelmente, a resposta seria negativa pois, apesar das semelhanas, segundo ela,
h trs caractersticas que diferenciam produo institucional dos documentos
fotogrficos dos documentos textuais: 1) mesmo se tratando de uma produo
institucional, a influncia do fotgrafo na confeco da imagem um dado
fundamental, vlido at na gerao automtica de imagens fotogrficas, quando a
presena fsica do fotgrafo suprimida no instante fotogrfico; para que a automao
fosse possvel houve uma escolha prvia do equipamento, da iluminao, do ngulo
etc.; 2) o trao do fotgrafo estar presente, como uma assinatura, em todos os
documentos fotogrficos institucionais; ao lado dele existe tambm um padro no
registro fotogrfico, dado pela institucionalidade da imagem, como determinados
enquadramentos, fundo etc.; 3) a imagem fotogrfica preparada de acordo com regras
pr-estabelecidas, nas quais os dois primeiros traos tendem a se esvaziar, como, por
exemplo, os positivos para um passaporte, que tm definido, a priori, o resultado final
da imagem: tipo de fundo, enquadramento, placa com data etc.
A especificidade do documento fotogrfico relativa. Os elementos apontados por
Parinet so insuficientes para distinguir, em termos arquivsticos, os documentos
fotogrficos dos demais documentos; j que tais elementos podem ser vistos, em

21 Ibid.; p.482.
22 A diferena est na relao indicial com a cena retratada. O registro fotogrfico feito
pela cmera digital, mesmo no sendo analgico, resultante da captura da luz
emitida por um cenrio real.
23 PARINET, E. Op. cit.; p.482.
7
graus diferentes, em qualquer documento. A influncia pessoal do fotgrafo
comparvel interferncia de um escrivo, um secretrio etc., responsvel pela
redao de determinado documento. Tambm possvel dotar de valor esttico/literrio
um relatrio administrativo24. Nos arquivos, a questo central eficcia administrativa
do documento; o cumprimento preciso das funes para as quais ele gerado.
O documento fotogrfico est sujeito a uma autonomia, que resulta basicamente da
ausncia de dados contextuais, maior em relao a seu contexto de produo do que
seus similares textuais. Apesar de tal autonomia potencializar outras caractersticas
no administrativas como a influncia do fotgrafo, do equipamento, do valor
esttico etc. , deve-se ressalvar que elas no so especficas dos registros
fotogrficos, ou dos documentos imagticos, porm comuns a todos os documentos
arquivsticos. Uma diferena de gradao no constitui elemento suficiente para
justificar um tratamento e um estatuto arquivstico diferenciado para os
documentos fotogrficos em relao aos textuais e, muito menos, em relao aos
demais documentos imagticos. As influncias individuais na produo fotogrfica no
so exclusivas, apenas potencialmente mais fortes do que nos demais documentos.
O documento textual institucional, mesmo dissociado do contexto de produo, traz
consigo elementos (em maior ou menor evidncia) que possibilitam uma reconstituio
dessa origem. Referimo-nos a informaes como espcie documental (que j traduz por
si mesma algumas funes), cabealhos de identificao (indicativos do organismo
produtor), data, autoria e, sobretudo, um direcionamento especfico para a finalidade.
No registro fotogrfico e tambm nos outros documentos imagticos de modo geral
essa organicidade25 s existe na medida em que so mantidos as ligaes com o
organismo produtor e com as atividades produtoras. Fora desse contexto, o documento
torna-se vazio, do ponto de vista arquivstico. Se, por um lado, tais caractersticas
restringem a compreenso do registro fotogrfico enquanto documento administrativo,
por outro confere-lhe uma autonomia mais ampla, justamente pelo fato de no guardar
qualquer marca impressa da atividade que o gerou. Essa autonomia da informao
veiculada torna, provavelmente, a imagem fotogrfica mais sensvel s influncias
pessoais do fotgrafo do que no caso dos documentos textuais.
A influncia do fotgrafo restringe-se autoria da imagem, no influindo
significativamente na provenincia e mantendo inalteradas suas caractersticas de
documento de arquivo. A existncia desse trao pessoal pode ser responsvel pela
atribuio de um valor esttico ao registro, conferindo imagem, segundo Parinet, um
bnus agregado26. Sob essa tica, a autora continua a considerar a imagem
fotogrfica como um documento de arquivo, a despeito de suas particularidades. Nesse
sentido, a autora parece apontar para a existncia de uma situao orgnica entre a
finalidade administrativa e a esttica do documento fotogrfico, conforme defendemos
para o documento imagtico, com base em Panofsky27.

24 Como, por exemplo, os relatrios do clebre escritor Graciliano Ramos quando


prefeito de Palmeira dos ndios (AL) (1928-30).
25 Organicidade: qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funes e
atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e externas (DICIONRIO
de terminologia arquivstica; p.57).
26 PARINET, E. Op. cit.; p.484.
27 Cf. PANOFSKY, E. Significado nas artes visuais; p.30 e ss. Sobre essa dupla funo
administrativa e esttica do documento imagtico, ver LOPEZ, A. Documentos
imagticos de arquivo.
8
A autonomia relativa que o documento imagtico tem em comparao ao
documento textual fica bem delineada por Parinet e introduz um fator fundamental na
organizao de arquivos de documentos imagticos: o usurio da imagem. Parinet no
se refere a um usurio-pesquisador ou usurio-consulente abstrato, como geralmente
aparece na nfase dada pelos bancos de imagens; refere-se ao usurio institucional do
documento. O documento imagtico, de modo mais amplo que o documento textual,
pode ter, j no momento de sua produo, outros usurios estabelecidos28. A
compreenso do usurio institucional como um elemento a ser considerado na
organizao arquivstica de documentos imagticos permite entender traos mais
evidenciados na imagem relacionados ao seu contedo informativo sem haja
perda de vnculo com a produo institucional. Esses contedos informativos so
vistos como parte da gerao administrativa do documento. Em ltima anlise, o ponto
relevante continua a ser a produo institucional atentando-se para as
caractersticas mais fortes do documento imagtico em relao ao documento textual
(bnus agregado, usurio e relativa autonomia) , que no requer metodologia
arquivstica diferenciada.
Devemos estar atentos, ainda, para o fato de que o documento de arquivo
produzido em srie, justamente por ser fruto de atividades administrativas rotineiras de
seu produtor e preservado como prova de tais atividades. O documento de arquivo,
alm de ser definido atravs de seu contexto de produo, no apresentar a
informao de modo isolado, porm correlacionada aos outros documentos da mesma
espcie, criados no exerccio das mesmas funes. Tais documentos, mesmo sendo
diferentes em suas individualidades, por se referirem a informaes especficas, so
similares no formato e no papel desempenhado no cumprimento das atividades do seu
produtor. O documento de arquivo se relaciona ainda com outros, de outras espcies
documentais, que lhe sero complementares, pois foram criados pela mesma atividade.
Complementando o raciocnio de Parinet, acrescentaramos que as imagens
fotogrficas institucionais costumam ser produzidas em sries, o que facilita a
autenticidade, pois os diversos documentos produzidos em conjunto autenticam-se
mutuamente. Outro ponto importante a ser considerado o fato de esta produo
institucional ocorrer concomitantemente com documentos textuais que fazem parte da
mesma atividade. Assim, como resultado de uma misso fotogrfica teremos, ao lado
dos registros fotogrficos, a pauta, a ordem de servio, a autorizao, o registro de uso
do equipamento, de filmes, da revelao etc. Entender o documento imagtico de
arquivo dentro de sua produo institucional significa contextualiz-lo, vinculando-o
no somente sua srie documental, mas tambm aos outros documentos, de
qualquer natureza, gerados pela mesma atividade.
O desafio dos documentos fotogrficos de arquivo consiste em identificar as inter
relaes entre as atividades do titular e os documentos por ele produzidos e/ou
acumulados. Consiste em saber separar, a despeito da informao primria veiculada, a
funo geradora de tais documentos para o titular. No citado exemplo do Sr. Emiliano,
consiste em, a despeito da presena do instigante tema da campanha da anistia,
centralizar os esforos em compreender as atividades do titular: a militncia poltica
daquele cidado. Somente a rdua recomposio do contexto de produo documental
(que muitas vezes se afasta completamente da informao visual do documento)
capaz de dotar tais acervos de significado arquivstico, resgatando a organicidade

28 Nesse caso, a autora se refere a imagens que, alm de uma funo probatria inicial,
so produzidas, deliberadamente, com intuito propagandstico.
9
inicial dos documentos. A descrio surge para coroar tal esforo, permitindo o efetivo
acesso, no apenas s informaes, porm ao documento pleno, contextualizado.29
No universo dos documentos imagticos de arquivo, a funo se descola, muitas
vezes, dos aspectos informativos imediatos. A questo principal, neste caso,
diferenciar o papel exercido pelo documento na vida do titular do acervo dos interesses
do pesquisador, quando est abordando outras questes, alheias s atividades daquele
titular. As razes de uma certa confuso esto ligadas ao no entendimento pleno do
conceito de documento de arquivo definido pelas funes administrativas das quais
resulta e no pelo contedo informativo isolado. A crtica da veracidade documental
desprovida de sentido quando no se pode determinar a autenticidade do documento.
Em outras palavras: o contedo informativo tem importncia fundamental, porm
apenas dentro do quadro do contexto de produo arquivstico.
Os documentos imagticos de arquivo talvez por sua esttica visual, por seus
suportes, ou por algum outro fator tm provocado a organizao individualizada de
unidades documentais, ou, na melhor das hipteses, a formao de colees
dissociadas de seu organismo produtor, reduzindo as possibilidades de uma
compreenso global de seu significado. Tal tendncia constitui, nos arquivos, um
autntico desvio das finalidades deste tipo de instituio, que deve buscar referenciar
conjuntos documentais, para informar sobre as atividades desenvolvidas pelos
produtores dos documentos, sejam eles pessoas fsicas ou jurdicas. As instituies de
guarda de documentos no Brasil, em geral, ao invs de privilegiar a organicidade do
documento (imagtico ou no), dentro do conjunto gerado por um mesmo produtor,
costumam priorizar os elementos visuais como critrio classificador,
independentemente da origem deles. Como exemplo, podemos citar o uso de unitermos
ou descritores recomendados por diversos manuais nacionais. Estas publicaes
costumam considerar os arquivos fotogrficos como uma categoria parte, muitas
vezes denominando-os de arquivos especiais30 Freqentemente, tais documentos so
agregados a sries de acordo com a tcnica de produo do documento imagtico,
confundida com o suporte, conforme ocorre no caso dos documentos fotogrficos.
necessrio destacar as diferenas. Quando nos referimos a documento de arquivo
devemos dar a essa expresso sua dimenso plena, isto : entender o documento
como desdobramento de uma atividade institucional, sem a qual ele perde seu sentido
arquivstico31. Em nome da fragilidade do suporte comum a separao entre os
materiais fotogrficos e o restante do acervo, procedendo-se organizao e
classificao da cada um, separadamente. Deste modo, o nico vnculo passvel de ser

29 A descrio arquivstica de documentos fotogrficos sem a prvia atividade de


classificao pode ter resultados desastrosos, conforme apontamos em LOPEZ, A. La
clasificacin archivstica como actividad previa para la descripcin de documentos
imagticos.
30 Ver, por exemplo, CENTRO DE PESQUISA E DOCUMENTAO DE HISTRIA CONTEMPORNEA DO
BRASIL. Procedimentos tcnicos em arquivos privados; e PAES, M. Arquivo. O termo
arquivo fotogrfico rechaado por Antonia Heredia, para quem os arquivos so
definidos em funo do vnculo institucional e no da qualidade da informao ou do
suporte que a contm. (HEREDIA HERRERA, A. La fotografa y los archivos; p.7,
traduo livre).
31 O termo mais pertinente para definir o sentido arquivstico seria o hispnico
archivalia, que indica a caracterstica diferenciadora entre um documento qualquer e
um conjunto de documentos de arquivo.
10
estabelecido entre os materiais fotogrficos e o restante do arquivo a indicao do
fundo, atravs do titular do acervo. Em nome da preservao fsica dos materiais
fotogrficos, sacrifica-se a possibilidade de estabelecimento de uma relao orgnica
entre estes e o restante do fundo de arquivo produzido pelo mesmo titular32.
A insero dos documentos fotogrficos e dos demais documentos imagticos na
classificao arquivstica no significa desconsiderar suas especificidades. Significa,
porm, entender as particularidades do documento arquivstico como mais importantes
do que as peculiaridades de cada modalidade de documento (documentos fotogrficos,
por exemplo). Trata-se de agregar documentos em uma generalidade comum e, dentro
desta generalidade, compreender as especificidades. Tais especificidades referem-se
no somente associao de um gnero documental a uma tcnica (como a fotografia),
mas a muitas outras caractersticas documentais, como, entre outras, a forma
documental e o tipo de produtor (arquivos pessoais, no caso do Sr. Emiliano).
A importncia do contexto de produo requer a discusso das limitaes do
alcance do tratamento de documentos imagticos embasado na identificao e
priorizao de suportes, tcnicas ou leituras de seu contedo visual. No se trata, a
priori, de invalidar a anlise documentria ou a adoo de sistemas descritivos por
assuntos, porm de entender que tais procedimentos no podem determinar as
diretrizes da classificao documental; sua eficcia ocorre no momento da descrio e
do uso secundrio do documento. Na organizao arquivstica, a utilizao secundria
surge apenas como um desdobramento da utilizao arquivstica primria.

4) A DESCRIO ARQUIVISTICA E A ISAD(g)


A organizao arquivstica de qualquer acervo pressupe no apenas as atividades
de classificao33, mas tambm as de descrio34. Somente a descrio arquivstica
garante a compreenso ampla do contedo de um acervo; possibilita tanto o
conhecimento como a localizao dos documentos que o integram. A descrio no
pode ser dissociada da atividade de classificao. Nesse sentido, podemos afirmar que
as atividades de classificao s conseguem ter seus objetivos plenamente atingidos
mediante a descrio documental. Sem a descrio o pesquisador/consulente cai em
uma situao anloga do analfabeto diante de um livro, que ele pode pegar e folhear,
mas ao qual no pode ter acesso completo por no possuir meios que lhe permitiriam
compreender a informao. A classificao arquivstica, desprovida das atividades de
descrio, somente inteligvel para as pessoas que organizaram o acervo. Uma boa
descrio, entretanto, requer um planejamento adequado que leve em conta tanto o
estabelecimento de prioridades (que conjuntos descrever? que instrumento realizar?),
como a infra-estrutura necessria para tal atividade.

32 Para uma discusso mais detalhada sobre os arquivos de documentos fotogrficos


e sobre documentos imagticos, em geral, ver: LOPEZ, A. As razes e os sentidos.
33 Classificao: seqncia de operaes que, de acordo com as diferentes
estruturas, funes e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os
documentos de um arquivo (DICIONRIO de terminologia arquivstica; p.16); o mesmo
que arranjo.
34 Descrio: fase do tratamento arquivstico destinada elaborao de instrumentos
de pesquisa para facilitar o conhecimento e a consulta dos fundos documentais e das
colees dos arquivos (Ibid.; p.32).
11
A confeco de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de
qualquer instituio detentora de acervos35. A escolha do instrumento de pesquisa a
ser produzido deve ser feita em funo do estabelecimento de uma poltica de
descrio por parte da entidade. Essa poltica deve, em primeiro lugar, voltar-se para a
efetivao do acesso a todos os arquivos de forma mais ou menos uniforme. comum
encontrar instituies que direcionam grandes esforos para a classificao e
descrio detalhada de determinados conjuntos, relegando a um segundo plano o
restante de seu acervo. importante lembrar que a importncia (histrica, artstica,
esttica etc.) atribuda a determinados documentos baseada em critrios alheios s
atividades do arquivo.
A poltica de descrio deve ter como objetivo principal disponibilizar a maior
quantidade de informaes sobre todo o acervo, da maneira rpida e eficiente. Nesse
sentido, normalmente recomenda-se que a primeira atividade de descrio seja a
elaborao de um guia, que oferece aos pesquisadores em geral uma viso global do
acervo e da instituio de guarda. Se o consulente dispuser de um guia que lhe
apresente o perfil de cada conjunto documental armazenado pela instituio, poder
localizar rapidamente os documentos de seu interesse, utilizando, para isso,
inventrios, que apresentam um panorama de cada srie documental. Atravs dos
inventrios, o pesquisador conseguir localizar documentos especficos, mediante a
compreenso dos critrios de ordenao36 interna das sries. Com estes dois
instrumentos, o acesso pleno aos acervos pode ser efetivado.
Os esforos para a realizao dos catlogos e ndices somente devem ser
mobilizados quando o guia e os inventrios estiverem plenamente finalizados. Apenas
em algumas situaes excepcionais, ligadas a polticas da instituio, ou a interesses
muito especficos de consulta, que o tratamento descritivo de unidades se justifica.
No obstante, quando necessrio, dever ser realizado com todo o rigor, tomando o
cuidado de no desligar os documentos de seu contexto de produo, evidenciado pelo
fundo e pela srie. O carter serial e coletivo dos documentos arquivsticos coloca a
srie e no os documentos isolados como a unidade documental bsica.
Entretanto, h alguns documentos, que por sua natureza polissmica, tendem a
transcender o carter serial do arquivo, demandando uma descrio individualizada,
em nvel de catlogo. A fotografia, sem dvida insere-se em tal universo. O fato de os
princpios arquivsticos no contemplarem as informaes do contedo da imagem
como elemento balizador da organizao documental fotogrfica no significa que
invalidem ou descartem esses dados definitivamente.
A contextualizao do produtor do documento e de sua finalidade institucional
servir de elemento norteador para a organizao do documento e para sua descrio e
acesso. Outros dados, informaes, assuntos, temas e outras inferncias possveis
ampliaro as informaes iniciais. Se, por um lado, podemos ter inmeras suposies
de significado, obtidas a partir de informaes dispersas, por outro, limita-se o rol das
suposies, atravs da explicitao da gnese documental. O que estar em cena,
ento, o documento integral, devidamente contextualizado, em lugar da informao
isolada. Essa distino nos parece fundamental. De um lado busca-se uma polissemia

35 Um detalhamento acerca dos diferentes tipos de instrumentos de pesquisa e seus


usos pode ser visto em LOPEZ, A. Como descrever documentos de arquivo.
36 Ordenao: disposio dos documentos de uma srie, a partir de elemento
convencionado para sua recuperao. (DICIONRIO de terminologia arquivstica; p.55-
56).
12
da informao37 ampliando as possibilidades de utilizao do documento, enquanto
que do outro, a contextualizao segundo o motivo da produo parece reduzir essa
gama de possibilidades. Entretanto, esse aparente cerceamento de alcance do
documento ser responsvel, em um segundo momento, pelo incremento de suas
possibilidades de utilizao, ampliando a almejada polissemia, porm embasada,
sempre, no dado inicial da produo arquivstica. No primeiro caso, a informao
obtida em funo de seu suporte (da a preocupao com as caractersticas tcnicas da
gnese) e de sua utilizao. No segundo, o documento, contextualizado, apresenta as
informaes em relao sua produo, deixando as demais possibilidades (que foram
ampliadas pela contextualizao) em aberto.
A International Standard Archival Description38, mais conhecida por sua sigla,
ISAD(g), resultado da tentativa de estabelecimento de uma norma mundial de
descrio arquivstica por parte do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Tendo em
vista a importncia das atividades de descrio o CIA iniciou, em sua reunio de 1988,
em Otawa (Canad), a elaborao de uma verso preliminar da ISAD(g)39. A aprovao
deste documento deu-se somente na reunio do CIA de 1993 (Estolcolmo, Sucia),
apoiada no pressuposto de que, durante aqueles cinco anos, a comunidade arquivstica
internacional tivesse discutido profundamente o documento inicial e apresentado
contribuies. Em setembro de 1999, novamente em Estocolmo, foi elaborada uma
segunda edio da norma, cuja divulgao foi, inicialmente, bastante restrita40. Hoje,
principalmente devido ao grande avano da Internet, a divulgao e discusso da
norma tm sido bastante amplas. Diversos stios, como o do Arquivo Nacional41 ou da
Associao de Arquivistas de So Paulo (ARQ-SP)42, divulgam um grande nmero de
textos e informaes arquivsticas, permitindo uma melhor disseminao de materiais
normativos e, por extenso, uma discusso mais aprofundada entre um nmero
crescente de especialistas e tcnicos43. No Brasil, o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ) criou, em setembro de 2001, a Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio
Arquivstica, com a finalidade de elaborar normas nacionais para a aplicao da ISAD(g),
que culminou com a publicao de uma norma brasileira, a NOBRADE44, em 2006.
A importncia de um instrumento como a ISAD(g) para a comunidade arquivstica
mais evidente quando pensamos nas possibilidades abertas pelo avano da
informtica. Para que a troca eletrnica de informaes sobre os acervos seja
satisfatria necessrio que, cada vez mais, os arquivistas comecem a falar a mesma
lngua. Nesse sentido, fundamental o estabelecimento de diretrizes bsicas para

37 Cf. SMIT, J. A representao da imagem; p. 32.

38 No Brasil, termo standart foi traduzido por norma, assim, pode-se mencionar a

expresso traduzida por completo: Norma Internacional de Descrio Arquivstica.


39 Nossas anotaes acerca da ISAD(g) esto mais desenvolvidas em LOPEZ, A.
International Standard Archival Description.
40 A segunda edio da norma s foi disponibilizada no stio do CIA, com cerca de um
ano de atraso, s vsperas do XIV Congresso Internacional de Arquivos (Sevilla, 21
26 set. 2000) em 8 ago. 2000; ver: INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD(g.
41 <http://www.arquivonacional.gov.br/>
42 <http://www.arqsp.org.br/>
43 O portal de arquivos da UNESCO , sem dvida, a maior porta de acesso aos
principais stios arquivsticos do mundo; ver: <http://www.unesco.org/webworld/portal
_archives/pages/>
44 BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE.
13
todas as atividades ligadas organizao arquivstica, inclusive a descrio. A
normalizao da descrio arquivstica tambm facilita o acesso s informaes do
acervo por parte dos mais diversos consulentes. Assim, um pesquisador especializado
pode localizar com facilidade a informao que deseja em diversos arquivos. A
normalizao ainda contribui para o intercmbio entre instituies.
No entanto, o atual estabelecimento de padres descritivos problemtico, uma vez
que h falta de uma definio mais precisa das atividades de classificao arquivstica.
A ausncia de qualquer distino normativa quanto a grupos e as colees destaca-se
negativamente para Antonia Heredia45. A definio de tais termos nos parece
fundamental dentro das atividades de classificao, por se referir relao existente
entre os documentos e seus produtores, conforme o princpio da provenincia. Na
realidade, a maior preocupao da ISAD(g) est em satisfazer as demandas de consulta,
limitando o vnculo orgnico das unidades documentais apenas ao fundo de arquivo. A
provenincia, como sabemos, identifica a organicidade entre os documentos e as
atividades que os produziram, configurando uma relao hierrquica dentro do fundo
arquivstico, que no contemplada pela atual redao da norma.
Nas atividades de organizao arquivstica, a aplicao do conceito de fundo de
arquivo fundamental, encontrando-se intimamente ligado ao princpio da
provenincia. Pode-se estabelecer uma relao direta entre as atividades de descrio
e de classificao arquivstica, uma vez que no possvel fazer uma descrio
adequada de documentos cuja hierarquizao, de acordo com as atividades do titular
do acervo46, desconhecida. Entretanto, o CIA no props diretrizes para a
classificao, criando o risco de uma defasagem entre essas duas atividades. No caso
de conjuntos devidamente articulados hierarquicamente a norma mostra-se bastante
efetiva. O sistema multinvel proposto permite a descrio direta de conjuntos
documentais isolados, que no estejam articulados com o contexto de produo
arquivstico e com o respectivo produtor. Nesse sentido, cria-se a possibilidade de que
conjuntos no arquivsticos recebam um status de acervo arquivstico organizado. Um
desdobramento desta caracterstica a legitimao de classificaes no arquivsticas
(como, por exemplo, colees temticas de documentos de arquivo que no respeitem
a provenincia arquivstica), inserindo-as dentro de parmetros internacionais do CIA.
Esse estado de coisas torna-se particularmente mais delicado no caso de colees de
fotografias, ou de material fotogrfico arquivstico tratado como coleo, legitimando,
falsamente, procedimentos no-arquivsticos.
Os estudos de tipologia documental que buscam estabelecer as possibilidades de
insero de diferentes espcies documentais junto a funes hierarquizadas ,
segundo Vicenta Corts Alonso, so relegados a um segundo plano pela norma, com a
priorizao das pequenas unidades e de seu contedo. Para a autora, a tipologia o
eixo principal e o conhecimento dever ocorrer dentro dos princpios arquivsticos e
no por meio de sistemas feitos em funo da informao pedida pelos
consulentes47. Assim,
o consulente deve conhecer o mtodo de busca com os dados que o arquivista
lhe disponibiliza que, em poucos casos, pode e deve descer at a unidade48.

45 HEREDIA HERRERA, A. La norma ISAD (G) y su terminologa.

46 A expresso titular do acervo refere-se pessoa ou instituio que produziu, ou

acumulou, os documentos no exerccio de suas atividades.


47 CORTS ALONSO, Vicenta. Prlogo; p.10. Traduo livre.
48 Ibid. Traduo livre.
14
A opo da norma por favorecer as demandas dos consulentes, em detrimento da
organicidade do acervo, tambm apontada por Corts Alonso como um desvio de
cunho biblioteconmico e documentalstico. Para essa arquivista, h na ISAD(g) o risco
de perda da idia de globalidade dos fundos arquivsticos; h tambm uma distino
entre administrao e histria que ignora o dinamismo da teoria arquivstica e o vnculo
entre o documento corrente de hoje e o permanente de amanh. Nesse sentido, deve-se
questionar a pertinncia da descrio ISAD(g) aplicada aos arquivos correntes ou
intermedirios. necessrio que se pense em uma proposta global que d conta da
descrio documental em todas as fases arquivsticas. De nada adianta o investimento
cada vez mais intenso feito no gerenciamento eletrnico das informaes e dos
documentos dos arquivos correntes implicando, inclusive, na utilizao crescente de
documentos eletrnicos , se a organizao e a descrio dos documentos
permanentes no incorporarem essas novas realidades.
Outro ponto a ser salientado, principalmente na tradio arquivstica ibrica e ibero
americana, a adoo de procedimentos de descrio, de longa data, que estabelecem
parmetros para a confeco de diferentes tipos de instrumentos de pesquisa. Tais
instrumentos so definidos de acordo com a hierarquia do conjunto documental a ser
descrito: guia para a instituio, descrevendo sumariamente os fundos; inventrios
para conjuntos menores como fundos e/ou grupos, descrevendo sumariamente as
sries; catlogos quando se deseja atingir peas individualizadas do acervo, em nosso
caso, as fotografias. lgico que a ISAD(g) no impede que esses instrumentos, feitas
as devidas adaptaes, se enquadrem na norma. Dito de outra maneira, a norma
excessivamente generalista, obrigando a uma adaptao do trabalho arquivstico mais
vinculado aos princpios, enquanto tratamentos documentais de cunho quase
biblioteconmico so perfeitamente atendidos. Ao tentar contemplar tudo o que pode
entrar na descrio arquivstica, a norma relegou a um segundo plano as informaes
mnimas que devem, necessariamente, constar de qualquer trabalho de natureza
arquivstica. Atualmente, infelizmente, a aplicao no-cuidadosa da Norma
Internacional de Descrio Arquivstica tem sido feita em larga escala, muitas vezes,
legitimando procedimentos no-arquivsticos na medida em que a atividade de
descrio torna-se descolada de criteriosos procedimentos de classificao e
pasteurizando os diferentes instrumentos de pesquisa ao colocar as informaes que
os compe em um mesmo nvel de profundidade.
Entretanto, preciso, a despeito dos problemas apresentados, valorizar os mritos
da ISAD(g). Ela , sem dvida, uma primeira referncia fundamental para qualquer
atividade de descrio e pode vir a constituir um importante instrumental para a
descrio. Talvez seja melhor, entretanto, encar-la mais como uma diretriz geral do
que uma norma propriamente dita. A utilizao dos princpios da estrutura multinvel
proposta pela norma, somada a uma classificao arquivstica guiada pelo princpio da
provenincia, pode atingir resultados promissores. Antonia Heredia, que j foi uma das
mais ferrenhas crticas da norma49, apresenta uma interessante proposta de ajuste,
contemplando mais profundamente as questes relativas organicidade da
classificao arquivstica50. O caminho do estabelecimento de pequenas modificaes

49 A principal anlise desta autora a respeito da ISAD (G) est em: HEREDIA HERRERA, A.
La norma ISAD (G) y su terminologa, cujos pontos principais foram sintetizados em
sua explanao durante o X Congresso Brasileiro de Arquivologia; ver: IDEM.
Observaciones sobre la norma ISAD(g.
50 Ver IDEM, A. La norma ISAD (G) y su terminologa; p.71 e ss.
15
pelos diferentes usurios da ISAD(g) , provavelmente, o mais acertado para o momento
e tem dado resultados satisfatrios como auxlio nas atividades de descrio. Aos
arquivistas de tradio ibrica caberia retomar a definio dos instrumentos de
pesquisa clssicos, adaptando-os nova realidade, propondo, dentro da prpria
ISAD(g), as padronizaes de guia, inventrios e catlogos. A norma, apesar de no
contemplar todos os arquivos de modo ideal, tem, ao menos, a vantagem de estar
realmente se constituindo em uma diretriz internacional, sendo cada vez mais utilizada
e discutida.

5) O PROJETO DIGIFOTO/CNPq E A PROPOSTA DO ISADFOTO


O projeto "Mapeamento e digitalizao de documentos fotogrficos de Maring e
regio", DIGIFOTO/CNPq, foi desenvolvido pelo Departamento de Histria da
Universidade Estadual de Maring (DHI-UEM), em parceria com o Departamento de
Cincia da Informao e Documentao da Universidade de Braslia (CID-UnB),
recebendo financiamento do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e
Tecnolgico (CNPq). A pesquisa, desenvolvida entre agosto de 2003 e janeiro de 2006,
realizou o levantamento de acervos fotogrficos existentes nas cidades de Maring,
Cianorte, Santa F e Itamb, referentes regio norte do estado do Paran51, efetuando
posteriormente a digitalizao de parcela das imagens presentes nos conjuntos
documentais localizados. A proposta procurou interligar os registros fotogrficos da
memria urbana com aqueles das memrias pessoais e das memrias polticas. Assim,
foram mapeados dados de instituies com potencial para a pesquisa da regio e, em
cada uma, foram destacados os conjuntos documentais de possvel interesse. Tais
dados propiciaram a seleo final dos documentos a serem digitalizados. importante
frisar que no se procurou, em momento algum, perseguir uma dimenso mais
abrangente e universal. As fontes foram escolhidas subjetivamente, em funo das
pesquisas histricas em andamento. A despeito disso, procurou-se apontar, de modo
sistemtico, diversas informaes, que podero servir de ponto de partida para outras
pesquisas, quer pelo uso das mesmas fontes, quer pela ampliao dos dados, com
novas instituies e/ou conjuntos e/ou imagens digitalizadas. Tanto as instituies
quanto os documentos reproduzidos foram descritos e indexados, com o intuito de
criar um instrumento de pesquisa eletrnico. A ampla difuso de tais materiais
fotogrficos, devidamente contextualizados, possibilita a construo de um novo olhar
sobre a histria da regio, feita essencialmente pelos homens e mulheres, fotgrafos e
modelos (conscientes ou no) das imagens em questo.
A proposta de descrio de materiais fotogrficos de arquivo buscou contemplar as
especificidades deste material, sobretudo no que tange articulao entre as
instituies (ou titulares pessoais), os conjuntos, as atividades e os documentos
fotogrficos. O resultado final mais do que um instrumento de pesquisa, o reflexo
do desenvolvimento inicial de uma metodologia de tratamento da informao
fotogrfica. Tal metodologia visa a construo de uma soluo prtica, em termos de
inovao, tensa relao entre provenincia arquivstica e descrio de contedos, h
muito discutida na literatura da rea. O banco de dados, portanto, buscou enriquecer os

51 O nico conjunto observado cuja produo e guarda no se localizam diretamente


na regio foi o da Delegacia de Ordem Poltica e Social, atualmente disponvel no
Arquivo Pblico do Estado do Paran, localizado a cerca de 450 km, em Curitiba.
16
elementos informativos fundamentais para a correta contextualizao e maior
compreenso das fontes documentais pelo pesquisador que dela faz uso, como pode
ser observado adiante, na reproduo de uma ficha:

Figura 3 Reproduo de ficha do banco de dados DIGIFOTO/CNPq

17
A ficha final das reprodues fotogrficas foi dividida em quatro grandes blocos de
informao: as informaes fsicas, as informaes contextuais, as informaes
visuais e as informaes temticas, sendo as duas ltimas resultantes de um pequeno
vocabulrio controlado, desenvolvido ao longo do projeto. Desta forma, na estrutura de
cada registro esto contemplados os dados contextuais, de gerao institucional, os
dados relativos ao suporte e s condies fsicas, os dados de acesso e, por fim, os
dados pr-iconogrficos e iconogrficos do contedo informativo da imagem. As duas
ltimas distines correspondem s duas primeiras etapas do mtodo iconolgico
proposto por Panofsky, sendo os descritores visuais e temticos correspondentes,
respectivamente, descrio pr-iconogrfica e anlise icongorfica52. Os contedos
visuais foram indexados em funo da diferenciao entre o objeto representado (por
exemplo, automvel, como descritor visual, ou pr-iconogrfico) e os temas que
podem ser evocados a partir dele (por exemplo, trnsito e urbanizao, como
descritores temticos, ou iconogrficos). Buscou-se, com isso, no apenas preservar a
informao arquivstica essencial, mas ainda possibilitar a utilizao mais abrangente
dos registros imagticos por consulentes com diferentes interesses de pesquisa.
Os 339 documentos fotogrficos digitalizados no permitem fazer do banco de dados
um catlogo exaustivo sobre a regio Norte do Paran. Sua estrutura original faz dele
um piloto testado com sucesso. O grande diferencial a articulao das informaes
visuais primrias com os dados institucionais e contextuais. Porm, como pode ser
facilmente notado, as informaes no so apresentadas de acordo com o padro
sugerido pela ISAD(g). Trata-se de uma experincia preliminar, que visou,
primeiramente, exercitar essa articulao sistemtica das inter-relaes (sempre
polmicas) entre os dados contextuais/institucionais e as informaes de contedo
visual/suporte. Ao traar um quadro hierrquico entre as instituies, os conjuntos e os
registros fotogrficos individualizados, o instrumento resultante procurou, ainda,
preservar e dar visibilidade organicidade dos conjuntos.
Encerrado o DIGIFOTO/CNPq tem incio o ISADFOTO que visa incorporar as
diretrizes internacionais apregoadas pela ISAD(g), encaradas como formato de sada de
informaes relevantes dos instrumentos de pesquisa tradicionais. A articulao entre
a ISAD(g) e os instrumentos de pesquisa, pressupe uma reviso dos conceitos de
inventrio e catlogo e, no caso dos documentos fotogrficos de arquivo, uma
rediscusso acerca da diplomtica e tipologia de tal material. Como resultado principal,
o ISADFOTO prope a elaborao de uma proposta, a partir da experincia anterior,
capaz de articular as especificidades do documento fotogrfico com os princpios
arquivsticos. O resultado dever ser apresentado, na forma de um aplicativo que
concilie as necessidades descritivas especficas dos materiais fotogrficos, as
proposies da norma internacional, e os fundamentais dados contextuais exigidos
pelos tradicionais instrumentos arquivsticos de pesquisa.

6) BIBLIOGRAFIA CITADA
BARTLETT, Nancy. Diplomatics for photographic images: academic exoticism? The
american archivist. Chicago: The Society of American Archivists, v. 59, p.486-494, fall
1996.

52) Para uma melhor compreenso do mtodo iconolgico ver PANOFSKY, E. Iconografia
e iconologia: uma introduo ao estudo da arte da renascena. In: Op. cit. p.47-87; ver
ainda: LOPEZ, A. Documentos imagticos de arquivo.
18
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2 ed. Rio de
Janeiro: FGV, 2004.
BENJAMIN, Walter. Pequena histria da fotografia. In: Magia e tcnica, arte e poltica:
ensaios sobre literatura e histria da cultura. Trad. Srgio Paulo Rouanet. 2 ed. So
Paulo: Brasiliense, 1986; p.91-107. Obras escolhidas, v. 1.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: norma brasileira de descrio
arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006; disponvel em: <http://www
.portalan.arquivonacional.gov.br/Media /nobrade.pdf>.
CENTRO DE PESQUISA E DOCUMENTAO DE HISTRIA CONTEMPORNEA DO BRASIL.
Procedimentos tcnicos em arquivos privados. Rio de Janeiro, 1986.
CORTS ALONSO, Vicenta. Prlogo. In: HEREDIA HERRERA, A. La norma ISAD (G) y su
terminologa: anlisis, estudio y alternativas. Madrid: ANABAD; Arco, 1995; p.9-11.
(Normas).
DICIONRIO de terminologia arquivstica. So Paulo: AAB-SP; Secretaria de Estado da
Cultura, 1996.
DUBOIS, Philippe. O ato fotogrfico e outros ensaios. Trad. Marina Appenzeller.
Campinas: Papirus, 1994. (Ofcio da Arte e Forma).
GOMBRICH, Ernest H. La imagen y el ojo: nuevos estudios sobre la psicologa de la
representacin pictrica. Trad. Alfonso Lpez Lago & Remigio Gmez Daz. Madrid:
Debate, 2000.
HEREDIA HERRERA, Antonia. La fotografa y los archivos. In: FORO IBEROAMERICANO DE LA
RBIDA. Jornadas Archivsticas, 2, 1993, Palos de la Frontera. La fotografa como
fuente de informacin. Huelva: Diputacin Provincial, 1993; p7-15.
. La norma ISAD (G) y su terminologa: anlisis, estudio y alternativas. Madrid: ANABAD;
Arco, 1995. (Normas).
. Observaciones sobre la norma ISAD (G). In: CONGRESSO BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA,
10, 1994, So Paulo. Anais do 10 Congresso Brasileiro de Arquivologia: rumos e
consolidao da arquivologia. So Paulo: AAB-SP, 1998. (CD-ROM).
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD (G): general international standard archival
description. 2 ed. Ottawa, 2000.
JARDIM, Jos Maria. As novas tecnologias da informao e o futuro dos arquivos.
Estudos histricos. Rio de Janeiro, v.5, n.10, p.251-260, 1992.
JOLY, Martine. Introduo analise da imagem. Trad. Marina Appenzeller. Campinas:
Papyrus, 1996.
LOPEZ, A. Alcance da descrio arquivstica e o processo de automao. Registro:
revista do Arquivo Pblico Municipal de Indaiatuba, Indaiatuba, n. n. 2, p. 27-39, 2003.
. Arquivos pessoais e as fronteiras da arquivologia. Gragoat: Revista do Programa
de Ps-Graduao em Letras. Niteroi: UFF, n. 15, Acervos literrios, p.69-82, 2 sem.
2003; disponvel, provisoriamente, em: <http://www.cid.unb.br/publico/setores/000/98
/materiais/2005/1/265/ArqPesFronteirasArquivologia.pdf.
. La clasificacin archivstica como actividad previa para la descripcin de
documentos imagticos. In: AGUAYO, Fernando & ROCCA, Lourdes (orgs.). Imgens e
investigacin social. Mexico (DF): Instituto Mora, 2005. (Historia social y cultural).
. Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa.
So Paulo: AESP/IMESP; 2002. (Projeto Como Fazer, 6); disponvel em <http://www
.saesp.sp.gov.br/cf6.pdf>.
. Documentos imagticos de arquivo: uma tentativa de utilizao de alguns conceitos
de Panofsky. Sinopses. So Paulo: Faculdade de Arquitetura e Urbanismo-USP, n31,
p.49-55, jun. 1999.

19
. International Standard Archival Description: observaes sobre a ISAD (G). Revista
Histrica. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo, n. 7, p. 38-46, Jun.-Ago. 2002.
. As razes e os sentidos: finalidades da produo documental e interpretao de
contedos na organizao arquivstica de documentos imagticos. Tese de
Doutoramento. So Paulo: Programa de Ps-Graduao em Histria Social da FFLCH-
USP, 2000; disponvel, provisoriamente, em: <http://repositorio.ibict.br/ibict/bitstream
/123456789/79/1/>.
OTOOLE, James M. On the idea of uniqueness. The american archivist. Chicago: The
Society of American Archivists, v.57, n4, 1994, p.632-658.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
PANOFSKY, Erwin. Significado nas artes visuais. Trad. M. Kneese & J. Guinsburg. 3 ed.
So Paulo: Perspectiva, 1991. (Debates, 99).
PARINET, Elisabeth. Diplomatics and institucional photos. The american archivist.
Chicago: The Society of American Archivists, v. 59, p.480-485, fall 1996.
SMIT, Johanna W. A funo da fotografia e a identificao do contedo da imagem
fotogrfica. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA, 10, 1994, So Paulo. Anais do
10 Congresso Brasileiro de Arquivologia: rumos e consolidao da arquivologia.
So Paulo: AAB-SP, 1998. (CD-ROM).
. A representao da imagem. Informare: cadernos do Programa de Ps-graduao
em Cincia da Informao. Rio de Janeiro, v.2, p.28-36, jul.-dez., 1996.

RESUMO: Em face das especificidades dos documentos imagticos, propomos


algumas diretrizes para a gesto documental de materiais fotogrficos de
arquivo. A dificuldade de recomposio dos motivos da produo
documental leva vrios modelos atuais a partirem das informaes visuais
como referencial para a organizao documental, desprezando dados
arquivsticos. Caso o documento disponibilizado no seja devidamente
contextualizado, pode-se comprometer o valor probatrio dos documentos
de primeira e segunda idades e o acesso aos documentos permanentes.
Autores consagrados apontam a necessidade de contemplar os dados
geracionais a fim de no haver perda de autenticidade do registro
fotogrfico. Para que a gesto documental de acervos fotogrficos
arquivsticos seja mais eficiente, buscamos articular, no projeto
DIGIFOTO/CNPq, elementos de informao visual (embasados em
referenciais de Panofsky), com dados de organicidade arquivstica. Os
princpios do DIGIFOTO devero, agora, ser sistematizados em um sistema
eletrnico para cadastramento, gesto, descrio inspirada na norma
ISAD(g) e acesso de materiais fotogrficos arquivsticos.

20