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SIMFCOP

SIMULACIN DE TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS DE


CORTO PLAZO

MANUAL USUARIO

Ejercicio de simulacin financiera basada en SINDEF de C.J. Michelsen Terry- 2006, para el curso de
Finanzas corto plazo en UPAGU 2016 Pgina 1
Traduccin Autorizada al espaol Simulacin de toma de decisiones Financieras de
C.J. Michelsen Terry, Ph.D.

Edicin 2006

I N D I C E

PREFACIO
CAPITULO I: INTRODUCCION
El Objetivo del SIMFCOP
El Mundo de SIMFCOP
Preparacin para SIMFCOP

CAPITULO II: INSTRUCCIONES OPERATIVAS

El Ambiente Industrial
La Operacin de la empresa

INGRESOS

Valores negociables
Ventas
Demanda, precio y produccin
Descuento de Ctas por cobrar
Precio
Unidades de produccin
Costos de produccin
Materiales
Mano de obra directa
Gastos de almacenamiento
Maquinarias
Compra de maquinaria
Proyectos de Inv. Capital
Adquisicin de planta
Otros Gastos Indirectos
Sntesis de costos de produccin
Gastos de venta y administracin
Gastos Financieros
Prstamos a corto plazo
Prstamo a corto plazo: Prstamo-multa
Valor acumulado

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Ingresos semanales
Razn Precio-Ingresos

Compra de pronsticos

CAPITULO III: RAZONES FINANCIERAS


ndice de liquidez
Prueba cida
Endeudamiento
Rentabilidad en Relacin a las Ventas
Retorno sobre Activos
Rotacin de Activos

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PREFACIO

Esta simulacin fue diseada para el desarrollo de habilidad en decisiones en un


rea especfica de la administracin: Finanzas. Se trata en realidad de un caso
extenso, dinmico y contingente con su propio ambiente donde se puede desarrollar
habilidades para la toma de decisiones en general y especficamente financieras.

Lo conocimos por primera vez cuando en 1978 faltaba una pieza fundamental entre
los ejercicios computarizados que entonces se usaba en la escuela de graduados
en Administracin del Tecnolgico de Monterrey en Mxico. La Escuela haba sido
tradicionalmente fuerte en el rea financiera pues muchos de los profesores
provenan de ella y aun se acostumbra realizar ejercicios manuales. Pero en la
escuela estudiaban tambin una gran proporcin de ingenieros con contacto
reciente con las computadoras y la reunin a veces conflictiva de calculadoras
cientficas con filudos lpices poco a poco persuadi a nuestros respetados
profesores que no eran incompatibles.

De ese verdadero choque de culturas creo que proviene el contacto con el Dr.
LeRoy Brooks cuyo manual presentamos aqu enteramente traducido como l
hubiera querido, con alguno adendas y adaptado a lo que Amrica Latina podemos
utilizar con provecho propio.

C.J. Michelsen- Terry Ph.D.

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I. INTRODUCCION

El SIMFCOP (Simulacin de Toma de Decisiones Financieras a corto plazo) es un


caso de finanzas dinmico, es decir de mltiples perodos. Presenta un ambiente
que permite que el participante mejore en su conocimiento de las decisiones
financieras y de las decisiones generales. Hasta 12 decisiones gerenciales se
requiere en cada perodo simulado. La mayora de las decisiones son financieras.
Sin embargo, algunas decisiones no financieras se incluyen debido a que tienen un
efecto muy importante sobre las variables financieras.

El Objetivo del SIMFCOP

El SIMFCOP fortalece las habilidades de los participantes en contabilidad


administrativa, produccin y finanzas al requerirles una aplicacin repetida de los
principios, herramientas y procedimientos de estas disciplinas. En el caso de
finanzas, la atencin se concentrar en la toma de decisiones sobre la rentabilidad
financiera de la empresa y la asignacin de recursos (Tareas asignadas a los
administradores y plana gerencial de las empresas). Para obtener la mayor utilidad
posible de la misma.

El participante deber pronosticar, planear y controlar. A travs de SIMFCOP


obtendr informacin sobre la interdependencia entre diferentes variables de
decisin y puede construir una estructura de toma de decisiones slidas para la
empresa. Un conjunto de modelos financieros consistentes incorporados a
SIMFCOP permiten al participante construir un juego completo de decisiones
financieras. Esto se realiza dentro de un ambiente econmico y con incertidumbre.
Y por supuesto tambin con una dosis realista de riesgos. As, los procedimientos
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que deberan utilizarse se aproximan a aquellos que se necesitaran al construir un
sistema de toma de decisiones financieras en una empresa en operacin.

Son cuatro las principales contribuciones de SIMFCOP son las siguientes:

1. Refuerzo del aprendizaje. A un nivel fundamental el participante, como gerente


de una empresa simulada, tiene que aplicar repetidamente las definiciones,
herramientas y tcnicas financieras y contables, desde la preparacin de estados
de resultados y balances Pro-forma hasta el uso de tcnicas de evaluacin de
proyectos de inversin y la determinacin del costo de capital apropiado. Varios
textos traducidos al espaol han sido usados como insumos tcnicos a la toma de
decisiones de SIMFCOP:

Charles T. Horngren (et al) Introduccin a la Contabilidad Administrativa Prentice


Hall James C. Van Horne Administracin Financiera, Prentice Hall

El texto de Horngren es una excelente introduccin, recomendndose la Parte Seis


Contabilidad Bsica Financiera para aquellos que quieren refrescar sus
capacidades en la lectura e interpretacin de estados financieros y contables. El
texto de Van Horner es para un nivel ms avanzado, conteniendo excelentes
captulos para elegir entre los proyectos de inversin especficos de SIMFCOP
mediante la tasa interna de retorno, y para otros proyectos de capital grandes que
requiere la empresa simulada. En el texto de Van Horne tienen un excelente captulo
sobre Planeacin Financiera.

2. Flexibilidad en la toma de decisiones: el ambiente de incertidumbre simulado


requiere flexibilidad en la toma de decisiones, es decir, una estructura que produzca
capacidad de cambio rpido. Para que una empresa simulada sea exitosa, en
relacin a la dems en la simulacin, debe desarrollarse un marco conceptual de
toma de decisiones que incorpore al mismo tiempo decisiones financieras
inteligentes y una compresin profunda de la naturaleza de la posicin profunda de
la naturaleza de la posicin de la empresa en su entorno.

3. Retroalimentacin: Cada decisin regresa con resultados que permiten evaluar


las consecuencias. Este tipo de retroalimentacin es muy limitado cuando se usa
problemas y casos en un curso. Conforme aumenta la complejidad del caso o
problema decrece la capacidad de verificar o denegar cual es la decisin correcta.
Con esa simulacin la complejidad del problema puede ser muy alta siendo la
verificacin del xito o el fracaso dependiente solo de la observacin del desempeo
total de la empresa simulada.

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4. Motivacin: En una simulacin el gerente es una participante activo que determina
el futuro de la empresa. Este rol es muy gratificante para la gran mayora de los
participantes. El inters y el entusiasmo inciden directamente en el desempeo. Las
tcnicas y herramientas financieras, adems sern vistas en su perspectiva correcta
como mecanismos que mejora el desempeo de una empresa. Se gana una visin
integral de la estructura financiera de una empresa en operacin de un modo que
podra haberse obtenido cuando las tcnicas se aprenden en componentes
individuales.

En sntesis. La simulacin SIMFCOP da una experiencia educacional interesante y


rica. Una gran parte del aprendizaje proviene directamente de la experiencia ganada
en la operacin en el ambiente iterativo de solucin de problemas de simulacin.

SIMFCOP requiere tomar decisiones en un ambiente no muy distinto al de una


empresa real donde nuevos eventos ocurren que demandan nuevas decisiones.
Como en la realidad, las consecuencias de las decisiones son reflejadas en el
desempeo y en la forma en que se mide. Las caractersticas de SIMFCOP lo hacen
especialmente til para demostrar ambientes de toma de decisiones complejos.

El Mundo de SIMFCOP

Todas las compaas producen y venden el mismo producto, un commodity, y


compiten entre s. Todas comienzan la simulacin con la misma mezcla de activos,
la misma estructura financiera y potencial para el xito. Competirn
econmicamente, s se medirn a travs de los resultados y desempeo, pues al
concluir la simulacin una empresa simulada quedara mejor y alguna quizs no muy
bien, pero todas tendrn la 0portunidad de explicar su desempeo en la sesin final
(Semana 16: 04 al 16 de Julio).

Cada firma recibir un juego inicial de estados financieros, incluyendo un estado de


resultados, un balance general de la empresa. El juego de datos inicial para cada
empresa ser idntico. Un nuevo juego de estados financieros y sntesis ejecutiva
ser entregado despus de simulado cada perodo.

Una descripcin del procedimiento de operacin se presenta en el Captulo II, pero


puede adelantarse que las decisiones posibles de cada firma sern las siguientes
12:

1. Compra o venta de valores negociables (papeles comerciales, pagares,


letras, warrants, etc.).
2. Descuentos sobre cuentas por cobrar.
3. Adquisicin de prstamos a corto plazo.
4. Firma de pagars, letras, Emisin de papeles comerciales, warrant
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5. Capacidad de maquina adquirida.
6. Capacidad de planta adquirida.
7. Proyecto de inversin de Capital A.
8. Unidades a producir
9. Compra de pronsticos de demanda y precio.
10. Decisin sobre Pliego de Reclamos y Huelga.
11. Precio unitario del producto.
12. Publicidad

A travs de estas 12 decisiones los participantes controlan otros aspectos de la


empresa. Por ejemplo, las decisiones de produccin determinarn el saldo de
inventario y todas las decisiones que afecten a los flujos de efectivo para el perodo
afectarn el saldo de efectivo o efectivo final.

SIMFCOP es un problema de decisin de mltiples periodos: Con el juego inicial


de datos para el perodo 1 se puede estimar la demanda en unidades y el precio del
producto para el perodo 2. Se puede as preparar estados financieros pro-forma,
es decir, calcular lo que pasar en el futuro. Los participantes pueden as evaluar el
efecto de sus decisiones antes de presentarlas. Luego de alimentar las 12
decisiones en el formato y enviarlas por internet en la fecha y hora previamente
fijada, El docente activa la simulacin computarizada y le enva a continuacin un
nuevo Estado de ganancias y prdidas para el perodo, utilizando como datos de
entrada de decisiones de los participantes. As un nuevo juego de decisiones puede
tomarse continuando el ejercicio para el nmero de perodos que indique el
programa.

La compaa opera en un ambiente no especificado pero con grandes


similitudes al de las industrias extractivas que producen commodities.
Produce un producto no definido pero que podra imaginarse como agrcola, minero,
o pesquero, y en nuestro caso Arroz pilado en donde ninguno de los competidores
en el mercado es capaz de fijar el precio. Este enfoque se ha seleccionado para
quitarle todo sesgo al participante sobre la posible estructura ms conveniente
financiera concentrndose ms bien en el anlisis del entorno. El participante debe
determinar cules considerar decisiones financieras sanas y adecuadas en vez de
depender en decisiones o reglas de dedo habitualmente usadas en un sector
industrial.

Debido al escenario especfico elegido, SIMFCOP no es interactivo. Esto


significa que las decisiones de una empresa no afectan el equilibrio del mercado
tampoco.
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Las empresas no compiten entre ellas por un conjunto limitado de mquinas, planta,
proyectos de inversin, produccin o capital.

La falta de interaccin entre empresas es similar a la situacin real donde una


empresa afecta la demanda o precio de otra solo a nivel del total del mercado, sus
costos de servicios, equilibrios de mercado. SIMFCOP supone que cada empresa
no es lo suficientemente grande como para poder afectar el equilibrio de mercado
sobre costos del producto, deuda o instrumentos financieros. Los precios, tasas de
inters, demanda de mercado y costos s son afectados por el ndice general
macro de la economa el cual es independiente de las acciones de las empresas.
Se simula, en efecto, lo que ocurre en cualquier pas donde ninguna empresa, por
ms grande que sea, es capaz de alterar las condiciones macro de la economa y
donde el Gobierno Central actual con gran autonoma de las empresas formalmente
organizadas.

El desempeo es acumulado. El objetivo en SIMFCOP de cada participante debe


ser maximizar las utilidades de la empresa al cabo de las seis semanas del
ejercicio.

Esto se obtiene realizando repetidamente buenas y adecuadas decisiones


financieras. Un ejemplo puede ilustrar este punto. Suponga que la empresa A toma
las mismas decisiones que la empresa B excepto que A acepta un proyecto de
inversin de capital que debi haber rechazado y que rechazo la firma B (Por falta
de demanda del producto). La firma B habr operado mejor para el dueo o
accionistas y mostrar una mejor utilidad.

Las diferencia en decisiones entre los dos puede resultar en una diferencia
permanente de desempeo, es decir una superioridad continua de la empresa B
que puede durar mucho tiempo. Igualmente el peso completo en el desempeo no
ser frecuentemente evidente sino cerca del final de la vida del proyecto de
inversin. Puede ser que los costos de A excedan a los costos de A excedan a los
costos de B en cada perodo de la vida del proyecto aumentado la ventaja
acumulativa de B sobre A.

Todo esto demuestra cmo una sola decisin puede afectar la performance de una
empresa durante la simulacin. Debido a que el desempeo se obtiene como el
resultado de varios perodos, puede concluirse que el desempeo de una empresa
se deriva del juego total de decisiones que tome.

Las decisiones de una empresa tienen un efecto adicional indirecto o secundario en


los costos de operacin y financieros que pueden a su vez efectuar tambin su
posicin y desempeo. Por ejemplo una pobre decisin de inversin de capital
puede llevar a una operacin dbil costos mayores de deuda que otras empresas.
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En adelante esta empresa podra emitir deuda solamente a un costo promedio de
obtencin de fondos mayor que aquel que paga la empresa con mejor desempeo.
El valor presente positivo o rentabilidad de nuevas inversiones, sera tambin ms
bajo para la empresa que ya tiene menor desempeo. Esto puede causar una an
mayor disparidad entre las empresas con mayor y menor desempeo conforme
avanza la simulacin.

El ejecutivo opera en un ambiente incierto en SIMFCOP. No tendr informacin


completa sobre el futuro. Existen conceptos especficos que definen lo que es
incertidumbre y lo que es riesgos sistemticos (Huelga incendios, Etc.) y no
sistemticos (Cambio de gobierno). Un estado de certidumbre existe cuando no se
puede estimar probabilidades sobre las consecuencias en una situacin dada.
Un estado de riesgo se define cuando se conocen las posibles consecuencias y se
puede estimar la probabilidad de que ocurra cada una de ellas. Una condicin de
certidumbre existe si slo una consecuencia es posible.

El ejecutivo en SIMFCOP opera en un estado de incertidumbre con relacin a la


informacin futura sobre el desempeo de su empresa, demanda, precio de
producto y tasa de inters. El ejecutivo capaz al buscar los modelos subyacentes
financieros, puede cambiar alguna de las condiciones de incertidumbre a
condiciones de riesgo. Muchas tcnicas para la toma de decisiones financieras bajo
condiciones de riesgo se cubren en los textos de Ciencia Administrativa y Finanzas
referidos.

SIMFCOP es un caso integral. Un caso de finanzas generalmente presenta el


problema real o hipottico de una empresa al que debe aplicarse los principios,
herramientas y tcnicas financieras. El conocimiento requerido puede llevarse ms
hacia delante de la experiencia y aprendizaje previo o alternativamente puede
obtenerse conjuntamente con la solucin al caso. SIMFCOP y este manual han sido
construidos como un caso tradicional. Los conocimientos requeridos para
solucionarlo deben ser obtenidos en las fuentes mencionadas previamente.

SIMFCOP es interdisciplinario. Finanzas es una parte integral de la administracin


de empresas. En un sistema operativo de Finanzas no se deben, y frecuentemente
no se pueden separar de las dems decisiones. Las funciones de produccin,
mercadotecnia y contabilidad tienen un alto grado de interrelacin y ellas a su vez
estn altamente relacionadas con el ambiente externo financiero y econmico.

Una decisin o evento en un rea produce cambios en los dems. Los ejecutivos
en SIMFCOP estn dirigiendo una empresa total. Esto requerir planeacin, toma
de decisiones y control de todas las funciones de la empresa cada perodo. La
simulacin ha sido diseada sin embargo con nfasis en las decisiones financieras.
Esto es evidente en la alta proporcin de variables de decisin financiera, la mayor
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dificultad relativa en tomar decisiones financieras y en su peso alto sobre el
desempeo empresarial.

Se incluyen decisiones de produccin y marketing para aumentar el conocimiento


del participante sobre los efectos que tienen sobre las decisiones financieras.

Decisiones ptimas. Es posible que no exista un juego nico de decisiones


ptimas. A travs del indicador econmico, el ambiente en el que se mueve la
empresa est en constante cambio a travs del tiempo. La estructura del capital y
de activos de la empresa debe estar en constante cambio para asegurar una alta
performance continuada. As una estrategia que incorpore un alto nivel de
aplacamiento financiero o leverage puede ser apropiada para una firma muy
estable en crecimiento. Sin embargo, si a travs del tiempo la empresa se enfrenta
un ambiente inestable o maduro, el mantenimiento de un alto nivel de aplacamiento
podra reducir drsticamente el desempeo total de la empresa.

La operacin de una empresa simulada durante los perodos que dure SIMFCOP
requiere la aplicacin de tcnicas analticas y procedimientos numricos. La teora
normativa financiera debera ser usada para obtener mejores resultados finales.

Preparacin para el SIMFCOP.

Conocimiento de finanzas, contabilidad, economa y aspectos de produccin son


requeridos de un ejecutivo en SIMFCOP. Especficamente de una empresa
requiere:

1. Comprensin de la teora actual financiera y econmica.


2. Conocimientos de estados financieros y de su construccin.
3. Habilidad para aplicar los mtodos financieros actuales a la solucin de
problemas en finanzas. Por ejemplo, en inversiones de capital el ejecutivo debera
saber cmo y cundo comprar estos activos.
4. Habilidad para comprender y comunicar informacin financiera.

La lectura de un texto introductorio a Economa y el estudio de los textos de


Horngren y Van Horne permitirn que el ejecutivo de SIMFCOP construya modelos
tentativos sobre cmo debe operar el ambiente econmico y de la empresa.
Especficamente le permitir formarse una idea de la relacin entre las condiciones
y ciclos econmicos y las tasas de inters, demanda de producto y los precios de
producto terminado y materiales. La teora financiera proveer de modelos que
explican los efectos posibles en los ingresos de la empresa de aumentar el
apalancamiento operacional o financiero, los efectos de estabilidad de dividendos
sobre los precios de accin y los medios para determinar un descuento ptimo de
ventas para ventas a crdito. Este tipo de informacin guiar al ejecutivo de
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SIMFCOP en formarse una opinin inicial. El flujo de datos sobre cada perodo de
simulacin lo reforzar en sus opiniones o lo har cambiar llevndolo a
modificaciones, refinamientos o reemplazar sus opiniones por otras.
Es un pre-requisito fundamental de SIMFCOP la comprensin del contenido y
construccin de estados financieros. Habr escepticismo de un mdico que no
conociera anatoma por la misma razn. En su opcin avanzada, (requiere el estudio
del Manual de SIMFCOP Avanzado) la simulacin reforzar las habilidades
contables al requerir la construccin de estados financieros pro-forma para cada
perodo. Los ejecutivos necesitarn de estos estados proforma o futuros para
estimar el efecto de sus propias decisiones.
El ambiente y estados financieros son bastante complejos. Por ello en el Manual
Avanzado el permite resolver la dificultad en la construccin de estados financieros
y al mismo tiempo explica por primera vez y en detalle en las Instrucciones
Operativas del Manual Bsico. Estas instrucciones son aplicadas a un juego
hipottico de estados proforma en el Manual Avanzado.
Tcnicas analticas de problemas administrativos pueden y deben aplicarse para la
toma de decisiones en SIMFCOP. Las tcnicas se ensean en cursos introductorios
y textos bsicos en administracin. Muchas tcnicas pueden utilizarse en
SIMFCOP. Para mencionar solo algunas, se puede aplicar modelos de lotes
econmicos (EOQ) en las decisiones de compra de capacidad de mquina o de
planta. Los mtodos de valor presente neto, tasa interna de retorno o tiempo de
repago pueden ser aplicados a las decisiones de proyectos de inversin de capital
y refinanciacin de deuda. Los mtodos analticos contemporneos permitirn que
el gerente en SIMFCOP tome decisiones adecuadas con algunas de las variables
de decisin que son controlables.
Para prepararse mejor para la simulacin, el futuro gerente de SIMFCOP, debe leer
los siguientes captulos antes de tomar decisiones. Decisiones errneas e
inadecuadas ocurren frecuentemente por no haber comprendido el entorno de la
simulacin. Las reglas de la simulacin se explican en el Manual Bsico SIMFCOP
el cual debe ser ledo y comprendido antes de que pueda tomarse decisiones. El
Manual Avanzado SIMFCOP demuestra cmo se construyen estados financieros
Proforma, es decir, estados de resultados y balances. All se vuelven a aplicar las
reglas establecidas en este Manual Bsico. El Manual Avanzado tambin puede
bajarse de la pgina web pero se recomienda estudiarlo despus de la decisin para
la semana 3.
II. INSTRUCCIONES OPERATIVAS BASICAS
El entorno en el que opera la empresa as como las reglas y condiciones bsicas
que forman el ambiente interno de ella, se presentan en este captulo. Este material
debe ser estudiado antes de tomar decisiones porque los procedimientos operativos

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y las decisiones ocurren en el marco de un ambiente. Se explica cada tem de
informacin que se incluye en los juegos de estados financieros iniciales. Ms
adelante se definen los tems de la Hoja de Decisin y los procedimientos para
llenarla. Este captulo contiene las reglas bsicas de SIMFCOP.

El ambiente industrial
La empresa produce y vende un commodity", es decir, un producto sin marca
inicialmente y no diferenciado. Todas las empresas comienzan la simulacin con la
misma mezcla de activos, estructura financiera y potencial para el xito. Una
semana representa un perodo simulado. Esto permite la inclusin posible de
tendencias estacionales, cclicas y seculares en la demanda para lo que produce la
empresa. Un indicador econmico "macro" (que no se publica, pero puede inferirse)
traduce el movimiento de la economa afectando la demanda, precio del producto,
tasas de inters y costos de planta y maquinaria.
Es una de las tareas del que participa en SIMFCOP averiguar la naturaleza del
efecto del indicador econmico sobre las diferentes variables e incorporar esta
informacin en la toma de decisiones. Las decisiones deben realizarse tambin en
condiciones de incertidumbre. Por ejemplo, los pronsticos de la demanda y del
precio estn distribuidos aleatoriamente alrededor del valor real que ocurrir, el
ejecutivo participante no tendr conocimiento de los valores reales y por ello
necesita de una estrategia para conocerlo.
La operacin de la empresa
El ejecutivo debe hacer estimaciones de sus necesidades, asegurar los activos
necesarios y fondos as como programas de operaciones con el objetivo de
maximizar el valor de la empresa para los accionistas comunes. Conocimiento de
las reglas internas que sigue la empresa es esencial para lograr dicho objetivo.
Cada perodo los ejecutivos recibirn:
1. Un Estado de Resultados inicial correspondiente al periodo 1, es decir, el
estado de resultados de la gerencia anterior.
2. Una Sntesis Ejecutiva de Datos: resumen la operacin de la empresa en la
semana anterior.
Informacin sobre el desempeo pasado y posicin actual de la empresa se entrega
junto con pronsticos sobre las tres semanas futuras .y la posicin de su empresa
en la semana 1. En el resto de este captulo nos referiremos repetidamente a las 3
tablas al aclarar la localizacin de la informacin, as como demostrar la forma
en que se derivaron los nmeros.

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INGRESOS
Existen dos fuentes posibles de ingresos: ventas de productos terminados e inters
sobre instrumentos financieros a corto plazo.

Valores negociables
Permiten invertir temporalmente efectivo sobrante para ganar inters. En
instrumentos financieros negociables en la ltima semana segn tarifario mostrado
en la sntesis ejecutiva. Del periodo uno.
Usted debe hacer que sus clculos de ingreso que obtendr si compra valores
negociables con estas tasas de inters (O las que fije por debajo de este monto con
el ofertante de estos instrumentos). El retorno de estos en los perodos futuros
depende principalmente de las condiciones generales de la economa y por eso no
se pronostica en la Sntesis Ejecutiva. El participante puede formarse una prediccin
utilizando los dems pronsticos de la Sntesis Ejecutiva. Los datos que se utilizan
para realizar estimaciones de retorno se describen a continuacin.

DECISION: VALORES NEGOCIABLES


Esta decisin, cuando se toma, se ingresa en una Hoja de Decisin con el mismo
formato. Los valores negociables pueden ser comprados de acuerdo a la oferta de
los mismos en la semana y cuando son vendidos generan un ingreso.
Un signo negativo se apunta en la Hoja de Decisin justo antes del nmero que se
desea vender y el tipo de instrumento para su venta y que se lleve a cabo. La
decisin se considerara en la empresa emisora de estos valores tambin.

El saldo en valores negociables queda sin cambio desde la semana anterior si no


se ingresa una decisin.

Los ingresos por valores negociables constituyen un flujo positivo de efectivo


durante la semana. El monto en Soles, que es igual al flujo de efectivo, se indica
bajo "Otros ingresos" en el Estado de Resultados

En el caso de un faltante de efectivo al final de un semana, los valores negociables


son automticamente vendidos a su valor nominal o retirados causando el pago de
una comisin de liquidacin, igual al 3% del faltante del efectivo.
El cargo y los intereses e incluir en el Estado de Resultados bajo Gastos
Financieros "Otros gastos financieros."

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Por ejemplo suponga que una empresa tiene un faltante de efectivo de 2,000 Soles
al final del semana 2 y un saldo final de valores negociables de 10,000 al final de la
misma semana. El saldo sera automticamente reducido a 7940 Soles, es decir
10,000 - (2000 x 1.03). As el saldo en el Balance del semana 2 sera de 7940 Soles
y la cuenta "Prestamista SA" en el Estado de Resultados bajo Gastos Financieros
sera de 60 Soles (0.03 x 2000). La inclusin del honorario, o comisin de
liquidacin, es un tratamiento contable no estndar y se utiliza en SIMFCOP para
que el ejecutivo pueda chequear fcilmente la ocurrencia de faltantes de caja
durante la semana simplemente observando la cuenta. Para propsitos de
planeacin, debe notarse que la compaa a pesar de tener que liquidar valores
negociables oportunamente para ganar su retorno de inters de valores negociables
debido a que fueron liquidados al final del semana. Esto naturalmente compensa
parcialmente la comisin de liquidacin del 3%.

Ventas.

Las ventas de los productos de la empresa son la fuente principal de ingresos y flujo
de efectivo. Debido a que el precio es variable, dependiendo de la decisin de cada
empresa simulada, la demanda tambin lo es. La demanda que hubo en el semana
1 se incluye en la Sntesis Ejecutiva y fue de 974 unidades por empresa. El precio
de venta del mercado fue de 100 Soles indicndose en la cuenta de Ingreso por
Venta del Estado de Resultados
Las siguientes condiciones se aplican a la produccin y venta de unidades:
1. Las unidades disponibles para la venta siempre sern usadas para satisfacer
la demanda. Las unidades disponibles incluyen el inventario inicial ms las
unidades producidas durante el perodo.
2. Todas las unidades comenzadas en produccin se terminan durante el
perodo y as no hay inventaro en proceso de materia prima o de partes semi-
terminadas..
3. Si la demanda de unidades sobrepasa a las unidades disponibles, todas las
unidades se venden y el inventario queda en cero. No existen multas por
ventas perdidas a parte de la muy obvia prdida de la oportunidad de hacer
utilidades (el llamado 'Costo de Oportunidad) por no haber satisfecho a la
demanda.
4. La demanda no satisfecha se pierde y no es acumulada a la demanda de las
semanas siguientes.
5. El inventario final ocurre del exceso de unidades disponibles para la venta
sobre unidades demandadas.
6. Flujos de caja positivos se obtienen en el 33% de las ventas trimestrales,
aunque exista la posibilidad de descontar cuentas por cobrar que se explica

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ms adelante. As sobre ventas de S/. 97, 400 de Soles en el semana 1, S/.
S/. 32,142. fueron flujo de caja durante el semana 1.
7. El saldo de las cuentas por cobrar contiene 67% de las ventas de la semana
actual: S/. 65,258.
8. El saldo completo de la cuenta de Cuentas por Cobrar resulta en un flujo de
caja positivo o ingreso de caja en la siguiente semana. As los 65,258 Soles
son cobranzas efectivamente realizadas e ingresadas durante el semana 2
junto con el 33% de los ingresos por ventas del semana 2.

Como se ver en el captulo 3, el conjunto de condiciones debe ser considerado en


el control de la liquidez de la empresa a travs del anlisis del flujo de caja, y en la
formacin de las polticas de produccin de la empresa.
DEMANDA, PRECIO Y PRODUCCIN
Estimaciones sobre la demanda en unidades del producto de compaa y el precio
que el mercado pagar se demuestra en la Sntesis Ejecutiva para las semanas 2 a
4. Las estimaciones ms prximas en el tiempo tienden a ser ms precisas que
aquellas de los semanas ms alejados. El participante tendr as menos informacin
al principio de la simulacin que a la mitad de ella. La precisin de los estimados
de precio y demanda slo puede hacerse despus de varios periodos comparando
los estimadores anteriores con lo que realmente ocurri. La demanda y precios
pronosticados son necesarios para tomar decisiones sobre niveles de produccin,
maquinaria necesaria, capacidad de planta y requerimientos de fondos.
Para fijar una poltica de precios debe utilizarse los pronsticos relacionando niveles
de precio con niveles de demanda. Dado que la demanda y precio estn
inversamente relacionados, la funcin resultante tendr una pendiente negativa. A
mayor precio menor demanda, en otras palabras. A travs del tiempo y de las
variaciones de precio, el ejecutivo se formar una mejor idea de la pendiente de la
funcin.
El gerente debe usar los pronsticos de que se disponga para establecer una
poltica de precios.

DECISIN: DESCUENTO DE CUENTAS POR COBRAR


Esta opcin le permite al ejecutivo fijar trminos de descuento para cuentas por
cobrar. Estos pueden ser 1% de descuento o 2% de descuento. La poltica de
descuento slo afecta las cuentas por cobrar y no tiene efectos sobre la demanda
por ventas del producto. Conforme aumenta el descuento aumenta tambin la
cobranza y se reduce la cuenta de documentos por cobrar. El cambio en cuentas
por cobrar de cada tipo de descuento no es proporcionado por SIMFCOP como

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resultado especfico pero si podr verificar que los ingresos por ventas han
cambiado en la proporcin en que fue el descuento.
El ejecutivo puede hacer la prueba con diferentes tasas de descuento y observar
las diferencias en las cobranzas realizadas y la proporcin de las ventas que han
sido descontados. Con esta informacin puede estimarse la disminucin en
ingresos por venta causada por el descuento, as como la reduccin en los costos
de mantenerlas cobranzas. Las crticas de las dos polticas de descuento tendrn
que ser comparadas antes de que la empresa seleccione una poltica permanente
de crdito.
La cantidad de ventas descontadas y cobradas cada periodo es constante a travs
de la simulacin para cada poltica de descuento. Con 1% 2% las cobranzas
descontadas se cobran en el periodo corriente. Dos tercios de todas las ventas que
no se descuentan se cobran en el siguiente periodo.
El descuento puede determinarse restando en el ingreso por ventas del Estado de
Resultados, 97,400 en la semana 1, del total de unidades vendidas multiplicadas
por el precio de venta por unidad, 97,400 (974 x 100.00). No hay diferencia en la
semana 1 o 2 porque su empresa utiliz una poltica de cero descuentos. Hubiera
habido una diferencia, de haberse usado una poltica de 1 o 2% de descuento (S/.
96,426 y S/. 95,452.00)
La decisin de descuento de cuentas por cobrar se ingresa en la hoja de decisiones.
El tem se deja en blanco sino se ofrece descuento alguno. Se ingresa un 1 para
la poltica de 1% y un 2 para la otra poltica. La decisin debe ser tomada cada
semana.
DECISIN: PRECIO se ingresa en la hoja de Decisin. El ejecutivo no debe hacer
cambios de precios bruscos en ningn perodo. Se recomienda no alterar el precio
sin tener en cuenta el efecto en su rentabilidad en la semana 2. Si la Decisin se
deja en blanco el producto ser vendido automticamente al precio que decide el
mercado libremente. Por ejemplo para l semana 1 la demanda real y el precio real
que hubo se encuentran en la Sntesis Ejecutiva De la parte histrica a S/. 100 por
unidad hubiera vendido 974 unidades.
Si un precio se ingresa en la Hoja de Decisin las unidades sern vendidas a ese
precio con la demanda que corresponda.

DECISIN: UNIDADES DE PRODUCCIN: Cuando se toma esta decisin se


ingresan los datos en la Hoja de Decisin en unidades. Para poderse procesar, su
decisin no debe ser igual a cero: algn nivel de produccin debe registrarse. La
Hoja de Decisin para la semana 1. Indica que el equipo de ejecutivos anterior quiso
producir 1,000 unidades en la ltima semana. Como se describir a continuacin,

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restricciones de planta y maquinaria pueden hacer que la produccin no llegue al
nivel deseado.
Las polticas que se adopten de produccin, control de inventario y compra de
maquinaria y planta todas afectarn la decisin de unidades a producir durante
varios perodos. Inicialmente existir incertidumbre sobre si la empresa se
encuentra en una industria con crecimiento alto, bajo o negativo y con alta o baja
estabilidad de ingresos. Esto sugerir que las polticas de produccin deben
formarse muy lentamente y slo despus de que se haya obtenido ms informacin
sobre la empresa misma.

COSTOS DE PRODUCCIN
El producto de la empresa es manufacturado. Los componentes de costo son
materiales, mano de obra, otros gastos indirectos y la depreciacin de planta y
equipo. Conocimiento de las reglas que afectan los componentes de costos, es
necesario para preparar estados proforma y establecer la poltica de produccin y
de mezcla de activos.

DECISION: MATERIALES
El producto se fabrica de materias primas. Las siguientes condiciones se aplican a
las materias primas requeridas por facturar una unidad:
1. Una unidad de material es requerida para hacer una unidad de producto
terminado.

2. El costo por unidad de material es de 15.00 Soles a menos que sea cambiado
por instructor SIMFCOP. Para chequear si ha habido cambios, el costo de
cada unidad de materia prima se da en la Sntesis Ejecutiva.

3. SIMFCOP que adquiere inmediatamente las unidades de materia prima


requeridas para los niveles de produccin decididos y posibles. Por ello no
se requiere una decisin especfica.

4. No hay inventarios de materia prima debido a que toda la materia prima se


compra se procesa en el mismo periodo de acuerdo a las decisiones de
compra.

5. El costo de materia prima total es igual al nmero de unidades realmente


producido multiplicado por el costo de materia prima, es decir 15,000 Soles
(1000 x 15 Soles) para la semana 1,

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6. Los costos de materia prima son un costo en el perodo en curso y aparece
en el Estado de Resultados bajo la lnea o cuenta Costo de los Productos
Vendidos.

7. Una salida de caja por el 100% de los costos de materia prima ocurre en el
perodo en curso

Los costos de materiales y flujos de efectivo de las materias primas adquiridas


deben ser incluidos en determinar el ingreso proforma y flujo de efectivo proforma
correctos. Frecuentemente se omite por descuido porque existe un comprador
automtico.
Mano de Obra Directa
Las condiciones y reglas que se apliquen a la mano de obra directa son las
siguientes:
1. Los costos de mano de obra directa requeridos para producir una unidad
varan para diferentes niveles de unidades producidas. La Sntesis Ejecutiva
indica que existen cuatro niveles distintos posibles de costos unitarios para
la semana 2. Si se produjeran 1200 unidades, los costos de mano de obra
seran 40,000 Soles (600 x 39 + 400x29 + 200 x 25).
2. Los costos unitarios de los cuatro niveles pueden cambiar con el tiempo
dependiendo de la compra de proyecto de inversin que se adopten o que
estn expirando. Esto se explica ms adelante, en la seccin sobre
Inversiones de Capital.
3. Los costos de mano de obra incurridos en el semana 1 fueron de 3 5,000 es
decir 600 x 39 + 400 x 29.
4. Los costos totales de mano de obra directa se presentan en el Estado de
Resultados en la seccin Costo de los Productos Vendidos.
5. Una salida de caja igual al 90% de los costos directos de mano de obra
ocurren en el semana y el restante 10% se convierte en Cuentas por Pagar.
Estas a su vez son salidas de caja en la semana siguiente.

COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA


Unidades Primeras Siguientes Siguientes Sobre
600 400 200 1200
Costo de S 39.00 S 29.00 S 25.00 S 33.00
mano de
obra

Gastos de Almacenamiento

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Existen costos de almacenamiento para los saldos de inventario que se
cargan por unidad. Tres diferentes cargos se realizan y se indican en la
Sntesis Ejecutiva conforme el nivel de unidades que se quedan en
inventario: 1.00 por las primeras 20 unidades, 3.00 por las siguientes 50 y
8.00 por cada unidad en adelante. As en el Estado de Resultados los gastos
de almacenaje de 1,748 Soles se derivan del saldo de inventario de 124
unidades y los cargos restantes sern del saldo de inventario de 124
unidades y los cargos restantes de 20 x 10 + 50 x 18 +54 x 12 =S/. 1748.
Los cargos por almacenaje quedan sin cambio durante toda la simulacin a
menos de que sean cambiados por instructor. Los gastos de almacenaje son
una salida de caja.

Maquinarias

Se requiere maquinaria para manufacturar las unidades. Las siguientes son


las condiciones que se aplican a la maquinaria:

1. Las unidades que se produzcan en una semana no pueden exceder


la capacidad operativa de maquinaria de la empresa en una semana,
La informacin sobre capacidades de mquina por cada uno de las
prximas cuatro semanas se prev en la Sntesis Ejecutiva. La
capacidad de mquina es automtica ajustada para cubrir
expiraciones y nuevas decisiones.
2. Una unidad de capacidad de mquina comprada en un periodo se
hace operativa en el siguiente perodo, de tal manera que una unidad
comprada en el semana 2, por ejemplo, no estar disponible sino
hasta el siguiente, el semana 3.
3. La compra de maquinaria resulta en una salida de caja en la semana
de compra no en la semana de operacin.
4. Maquinaria en exceso puede ser almacenada sin ningn costo. En
consecuencia, la capacidad de mquina puede exceder la capacidad
de planta en unidades.
5. La maquinaria tiene una vida til de 3 semanas, aunque pueda esto
ser cambiado por algn hecho fortuito, como un incendio. Una unidad
de capacidad de maquinaria puede producir una unidad. Una vez que
haya terminado vida til, la mquina es retirada sin costo adicional o
ingresos de caja. En otras palabras, no tienen valor de rescate, pues
se le usa hasta el lmite factible.
6. La maquinaria terminada su vida til sea usada o no. La falta de uso
no pospone la fecha de expiracin pues se hace tecnolgicamente
obsoleta.

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7. La maquinaria se deprecia en forma linear. La tasa de depreciacin es
igual a un tercio del costo original por semana, es decir, un cuarto por
cada semana de vida til. El perodo vlido para depreciacin
comienza el semana despus de la adquisicin, cuando la mquina se
hace operativa. La depreciacin de maquinaria para el perodo actual
se incluye con la depreciacin de los proyectos de inversin de capital
en el Estado de Resultados. La depreciacin de maquinaria para las
prximas cuatro semanas se encuentra en la Sntesis Ejecutiva. Las
cifras deben ser ajustadas para incluir las compras del perodo en
curso.

Los programas de depreciacin para maquinaria, proyectos de


inversin de capital y planta, se describen en el captulo 3. Los
programas deben ser mantenidos porque dan informacin necesaria
para la planeacin gerencial ms all del horizonte de 4 semanas.

CAPACIDAD DE MQUINA Y DEPRECIACIN DESPUES DEL


SEMANA 2
Perodo 3 4 5 Despus
del 6
Capacidad 800 400 50 -0-
Depreciacin S/. 3,122 S/.225 S/. 225 -0-

DECISIN: COMPRA DE MAQUINARIA

Cuando se realiza, la maquinaria adquirida se ingresa en la hoja de


Decisin. La capacidad de mquina slo puede ser comprada y su
descarte no es una opcin en la Sntesis Ejecutiva. As, se agregan 50
unidades de capacidad en el semana 2, ello costara 2,350 Soles (50
x 47.00). Los costos de maquinaria varan de semanas y estn
relacionados con el nivel general de la economa al que se enfrentar
la empresa. El precio total pagado es una salida de caja en el perodo
de compra, aun cuando no est disponible para produccin hasta el
siguiente periodo.

Proyectos de Inversin de capital

Las siguientes reglas se aplican a los proyectos de inversin de


capital:
1. El Proyecto A siempre tiene una vida de (2 semanas) y una
capacidad de 1000 unidades.

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2. El costo inicial del perodo actual implica una salida de caja
requerida para comprar la propuesta de inversin de capital. El
proyecto A costara S/. 3800
3. Un proyecto cambia la cuenta Otros gastos indirectos durante su
vida total en cada semana. As, en el ejemplo de arriba, el proyecto
A reducir los cargos indirectos diversos en cada semana entre el
2 y 3
4. El proyecto tambin afectan cambios en los costos de mano de
obra unitaria cubiertos en la seccin de mano de obra directa de
este captulo. Cuando se adopta el proyecto reducen los costos de
mano de obra en su primera semana de uso en el monto indicado
en la sntesis ejecutiva. Este sera de 52 cntimos por unidad bajo
el proyecto Conforme a la condicin 1 arriba esto se aplicar a las
primeras 100,000 unidades producidas
5. Los proyectos de inversin de capital se hacen operacionales
inmediatamente y generan ahorros y cambios de costos en el
perodo en que son adquiridos. En consecuencia, los costos
proyectados unitarios de mano de obra y de indirectos en la
Sntesis Ejecutiva estaran errados y deberan ser ajustados si se
desea informacin precisa. En el ejemplo, con las aceptaciones de
A se debera corregir hacia abajo la estimacin de gastos indirectos
diversos para l semana 2 en $16,000, y los costos de mano de
obra para l semana 2 seran 38.48, 28.48, 25.00 y 33.00 para los
diferentes niveles de produccin. Regresando a la lo mencionado
en el punto 4, ahora que la reduccin en costos de mano de obra
slo afecta a las primeras 1000.000 unidades producidas.

6. Los ahorros de mano de obra por unidad de un proyecto pueden


cambiar durante la vida del proyecto. El monto de este cambio
por perodo se da en la ltima columna de la tabla 2.7. Con el
ejemplo se indica que los ahorros en mano de obra del proyecto A
sern de .05 por semana. As, el ahorro en mano de obra para la
semana 2 ser de 52 centavos, 57 centavos en el semana 3, 62
centavos en el semana 4 y 5 si se vuelve adquirir el proyecto por
dos semanas ms,
7. La capacidad en unidades y los gastos indirectos diversos quedan
constantes durante la vida del proyecto.

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8. La Sntesis Ejecutiva de las semanas futuros automticamente
incluir los efectos de la aceptacin de proyectos de inversin,
tanto en los gastos indirectos, como en la seccin de los costos de
mano de obra. Por ejemplo, si se aceptara el proyecto A, los
resultados del semana 2 presentaran los costos de mano de obra
para la semana 3 como 38.24 Soles (39.00-0.57) para las primeras
600 unidades y 28.24 (29.00-0.57) para las siguientes 400
unidades. Debido a que la capacidad del proyecto A es de slo
1000 unidades, los costos de mano de obra para los siguientes 200
unidades y aquellos encima de 1200 quedan sin cambio, a 25.00
y 33.00 Soles, respectivamente.

9. Los proyectos de inversin de capital son de mejoramientos en la


lnea de produccin que reducen los costos en mano de obra,
consumo de energa y otros gastos indirectos.
No aumentan o afectan en alguna manera la capacidad de la
planta o mquina. Pero s se puede decirse que los ahorros en
mano de obra unitarios slo se puede obtener si se producen
unidades y si la capacidad es adecuada para la demanda. La
capacidad del proyecto A queda en 1000, an si la capacidad se
reduce a menos de ese nivel. Por ejemplo, suponga que en el
semana 2 al semana 5 la capacidad de mquina es de 800
unidades y se adquiere el proyecto A en el semana 2. En la
semana 3 y en adelante, la capacidad de mquina aumenta a 1200
unidades. En este caso los ahorros de mano de obra del proyecto
A podran slo realizarse al nivel de la capacidad mxima de 800
unidades para los semana 2. Sin embargo, en la vida que le resta
de 2 semanas el proyecto A puede generar ahorros de mano de
obra en su mximo original de capacidad de 1000 unidades. El no
uso de la capacidad de un proyecto de inversin no pospone su
expiracin.

10. La depreciacin es la lnea recta o linear. Esta es igual a un 50%


de A en trminos de su costo inicial. La depreciacin de los
proyectos de inversin de capital se incluyen junto con la
depreciacin de la maquinaria en el Estado de Resultados. Los
cargos por depreciacin por cada uno de las prximas semanas
por todos los proyectos de inversin de capital pasados se incluyen
en la Sntesis Ejecutiva en la seccin depreciacin (Soles) bajo el
subttulo Proyectos de Inversin de Capital.

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El costo original, menos la depreciacin acumulada de los
proyectos de capital se incluye en la cuenta Maquinaria y Equipo,
del Estado de Resultados.

DECISION: PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

La aceptacin de un proyecto de inversin de capital se ingresa registrando


un 1 para el proyecto A de la hoja de Decisiones. El casillero de este tem
se deja en blanco si no se desea tomar una decisin. Slo se puede comprar
una unidad por semana. El proyecto para la semana 1 se presenta en la
Sntesis Ejecutiva.
El ejecutivo tiene la opcin de aceptar uno o ms proyectos, rechazarlos. Un nuevo
proyecto A se ofrece cada semana. La aceptacin del proyecto en una semana
no limita al participante a elegir un nuevo proyecto A en la siguiente semana.
PLANTA
Se requiere de capacidad de planta adems de capacidad de mquina para producir
productos. Planta adicional debe ser adquirida conforme aumenta la demanda y/o
expira la vida til de la planta existente. Muchas restricciones especficas se aplican
a la expansin de planta que no se aplican aun cuando muchas de las condiciones
son similares.
1. Las unidades de produccin de una semana no pueden exceder la capacidad
de planta. Niveles de capacidad de produccin se dan en la Sntesis Ejecutiva
para las siguientes tres semanas. La informacin est automticamente al
da en trminos de expiraciones y adiciones.

2. Toma 2 semanas la construccin de una nueva planta. Por ejemplo, planta


ordenada en el semana 2 no es utilizable sino hasta el semana 4.

3. La planta tiene una vida til de 4 semanas. Una vez operativa, por cada
unidad de planta puede producirse una unidad de producto por las prximas
5 semanas. La planta expira en su uso sea utilizada realmente o no. El no
uso pospone la expiracin del potencial de la planta. Al final de su vida til la
remocin de la planta no causa costo alguno.

4. La planta tiene un costo por unidad de capacidad y un costo por el solo hecho
de ordenarla. El costo en unidades de capacidad se da en cada periodo en
la Sntesis Ejecutiva.

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El nivel general de la economa afecta el precio por unidad de la capacidad
de planta. Tambin hay un costo fijo al ordenar de 1,000 Soles para una
nueva planta. Hay economa de escala implcita en el componente fijo del
costo.
5. El costo total de la planta es una salida de caja en el periodo en que es
ordenada.

6. La planta se deprecia en forma linear. Un veinticincoavo de su costo


original se deprecia cada semana, comenzando dos semanas despus
de ser comprada cuando comienza a ser operativa. La depreciacin actual
de planta se incluye en el Costo de los Productos Vencidos en el Estado de
Resultados.
La depreciacin para las siguientes cuatro semanas se incluye en la Sntesis
Ejecutiva. El costo original de todas las plantas pasadas compradas menos
depreciacin acumulada se presenta en la seccin de Activo Fijo del Balance.
La capacidad de planta y depreciacin que no se da en la Sntesis Ejecutiva
para los periodos ms all del 5 Semana se da a continuacin:

TABLA 2.9
CAPACIDAD DE PLANTA Y DEPRECIACIN DESPUS DEL SEMANA 3
Periodo 4 5 6
Capacidad 500 500 500
Depreciacin S/. 4000 S/. 3,700 S/. 3000 00

DECISIN: ADQUISICIN DE PLANTA


La planta se compra para satisfacer la demanda y/o para reemplazar planta
que expira. La decisin de planta, cuando se hace, se ingresa en la Hoja de
Decisin. La capacidad de planta se compra en aumento de 100 unidades
como mnimo. El costo por unidad de capacidad de planta para la semana 2
de S/. 321 puede cambiar en cada semana y ello se informar en la Sntesis
Ejecutiva. El tem de la Hoja de Decisin se deja en blanco si no se agregan
unidades de capacidad de planta.

Otros Gastos Indirectos


La cuenta de otros gastos indirectos incluye todos los gastos fijos de
produccin excepto depreciacin. Ello comprende tems tales como alquiler,

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impuesto a la propiedad, los costos mnimos de electricidad fijos, y los costos
mnimos de mano de obra indirecta para mantenimiento de planta.
1. Los cargos actuales por Otros Gastos Indirectos se incluyen en el Estado
de Resultados bajo la cuenta Costo de los Productos Vendidos. Los
cargos futuros se encuentran en la Sntesis Ejecutiva.

2. Ya se ha cubierto los ajustes a la cuenta de Otros Gastos Indirectos a


travs de la adquisicin y expiracin de proyectos de inversin de capital.
Excepto por estos gastos se mantienen al nivel de S/. 2,000 durante la
simulacin a menos de que sean cambiados por el instructor.

3. Si la planta y maquinaria estn ambos en cero unidades, el segmento de


produccin de su empresa se considerar liquidado y se omitirn los
Otros Gastos Indirectos.

Sntesis de Costos de Produccin


El Estado de Resultados indica que los costos que se acaban de cubrir son todos
los costos del periodo. La suma de los materiales usados en un periodo, la mano de
obra directa, los gastos de almacenaje, depreciacin y otros gastos indirectos son
los costos de produccin totales.
El costo promedio unitario de produccin de 72.28 en el semana 1 se encuentra
dividiendo la produccin total en unidades de 100,000 unidades entre los costos de
produccin totales. Esta informacin se presenta en cada Estado de Resultados
semanal. Productos disponibles para la venta incluyen el inventario inicial y los
productos producidos durante el periodo 1. EL SIMFCOP utiliza costos promedio.
El costo promedio de una unidad vendida es la suma del saldo del inventario inicial,
ms los costos de produccin totales divididos por la suma de unidades del
inventario inicial y las unidades producidas, 100,000. Como se ilustra en el Estado
de Resultados del Semana 1, el resultado es S/72.28 (S/. 79,358.42/1098).
El inventario final se vala tambin a costo promedio, S/. 8,962.15 para la semana
1. Esto no es igual a S/. 9,273.96 (74.79 x 124) porque la simulacin utiliza los
costos unitarios actuales en vez de los costos unitarios redondeados al ltimo
centavo.

GASTOS DE VENTA Y DE ADMINISTRACIN


Los gastos de venta y administracin incluyen los sueldos de los ejecutivos, costos
de administracin de la Oficina central, los costos de ventas y de distribucin. En
Ejercicio de simulacin financiera basada en SINDEF de C.J. Michelsen Terry- 2006, para el curso de
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SIMFCOP, los cargos financieros sern incluidos bajo una cuenta aparte aunque
para muchas firmas se incluirn bajo la cuenta de gastos administrativos y de
ventas. Las siguientes condiciones se aplican a esta cuenta:

1. Tiene un componente fijo de diez mil Soles por semana.


2. Este costo fijo no se carga si la capacidad operativa de planta es cero.
3. Hay un componente de costo variable que equivale al 5% del ingreso
por ventas consignado en el Estado de Resultados.
4. Los cargos semanales totales por esta cuenta constituyen una salida
de cada en el periodo en que ocurren. As, en el Estado de Resultados
del Semana 1, el saldo de la cuenta fue de $14,869 calculando de esta
forma: 10,000 + (0.05 x 97,400) y fue pagado en efectivo.
5. Dentro de Gastos de ventas tambin se incluye los gastos de
publicidad que tendr que ser ingresados dentro de las decisiones.
GASTOS DE PUBLICIDAD.
Los gastos en Publicidad de uno de los productos de una de las empresas, solo
producen resultados como efecto de la interiorizar que una empresa se preocupa
de vender el mejor calidad de arroz y su proceso de envasado normas de salubridad
etc. Ya que el tipo de arroz es similar y esto recin produce un resultado
cuantificable en las ventas a partir de la tercera semana de invertir en publicidad el
1% de sus ventas semanales logrando fidelizar a un 15%, 20%, 25% del mercado
total con la marca dependiendo de los gastos en este concepto realizado por la
competencia y de que la diferencia en los precios con el precio promedio no sea
superior al 10% y el 15% si la campaa es constante.

DECISION 12: GASTOS DE PUBLICIDAD.


Los gastos de publicidad como se mencionan tendrn que ser del 1% del total de
las ventas semanales en condiciones donde haya un equilibrio entre oferta y
demanda y del 2% si se quiere fidelizar a un porcentaje aproximado del 20 a 25%
como se menciona como mnima durante tres semanas , lo cual surtir efecto en
los porcentajes mencionados en la tercera semana y la siguiente perdiendo su
efecto en la semana que se deje de invertir en publicidad.

GASTOS FINANCIEROS

Ejercicio de simulacin financiera basada en SINDEF de C.J. Michelsen Terry- 2006, para el curso de
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Los costos de la deuda provienen de la emisin de instrumentos financieros de corto
plazo que pueden emitir o de prstamos a corto plazo, y el prstamo multa. En
SIMFCOP la tasa de inters cargada depende del tipo de deuda que se asume,
excluyendo el prstamo multa que tiene una tasa fija

1. Las condiciones econmicas tambin afectan las tasas de inters


sobre la deuda. En una economa en expansin la demanda de fondos
es alta 16% al 30% y por ello la estructura de tasas sobre la deuda y
valores tiene a ser mayor. El reverso ocurre cuando la economa se
contrae.

2. Riesgo de insolvencia es otro determinante de la tasa de inters sobre


la deuda. Una firma se considera insolvente cuando no se puede
cumplir con los pagos de inters y principal de su deuda. El riesgo se
relaciona con la habilidad de satisfacer y cumplir los plazos y montos
de amortizacin (tasa 30%). Esto a su vez es una funcin de la
rentabilidad en utilidades de la empresa, la variabilidad que muestra
en hacer utilidades, y la estructura de deuda capital de la empresa.
La variable utilizada en SIMFCOP para medir riesgo de insolvencia
tiene mayor peso en la determinacin de la tasa de la deuda a largo
plazo que sobre la deuda a corto plazo. As, conforme la probabilidad
de insolvencia aumenta, las obligaciones pueden hacerse ms caras.
La sobre-tasa o premiun de riesgo sobre la tasa de la deuda,
comprende dos elementos:
El elemento principal es derivado de la estimacin hecha por la simulacin de la
probabilidad de insolvencia a largo plazo de una empresa especfica. Esto se
recalcula al final de cada periodo, es un ajuste inter periodo (30% a la empresa que
tenga menor utilidad acumulada).
El segundo elemento estimador de riesgo interviene para realizar ajustes intra-
periodo en la deuda. Su objetivo principal es servir como restriccin contra la
contratacin masiva de deuda en un solo periodo hasta que el factor inter periodo
pueda ser reajustado al nuevo nivel de deuda.
El segundo factor es derivado del tamao de la nueva deuda contratada. El factor
aumenta conforme aumenta el tamao de la deuda contratada, en una semana
dado. As el costo o tasa de una deuda de S/. 30,000 ser mayor que el costo de
una deuda cobrada de S/. 10,000 Este factor no lo conoce el ejecutivo y debe
estimarlo durante la simulacin.
Los tres elementos citados: plazo, condiciones econmicas y riesgo de insolvencia,
determinan las tasas de inters para la deuda nueva de cada semana y por ello las

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tasas pueden cambiar cada semana. Las tasas aplicables a la nueva deuda se
encuentran indicadas en la Sntesis Ejecutiva de semana en curso. Esta informacin
debe ser usada en la toma de decisiones sobre el tipo y monto de los fondos
provenientes de deuda para el siguiente periodo. A travs del tiempo la informacin
es til de construir y modificar la estructura de capital de la empresa por medio de
la emisin, redencin o recompra de deuda y obligaciones contra el capital o
acciones. Por ejemplo, una empresa que tiene al mismo tiempo bajos ingresos y
altos ingresos, es decir muy voltil, puede serle prohibitivamente caro
financiamiento a travs de deuda debido a tasas anuales sobre deudas mayores al
20% anual por prstamos-multa, un eufemismo para prstamos dados por
prestamistas en severas condiciones.
La tasa para estos prstamos de apuro es muy alta y se encuentra indicada en la
Sntesis Ejecutiva. En el caso de la empresa con alta volatilidad de ingresos,
probablemente le interesar ms acudir al mercado de valores y conformar una
cartera de instrumentos financieros y que quedar en manos de prestamistas. Las
reglas que se aplican a los varios tipos de deuda se dan a continuacin.

Prstamos a Corto Plazo


Fondos temporales pueden obtenerse a travs de prstamos a corto plazo. Las
siguientes reglas se aplican a estos prstamos:
1. Se dan por cuatro semanas y resultan en un ingreso inmediato de caja igual
al prstamo emitido. El prstamo se amortiza en partes iguales.

2. Una salida de caja ocurre que es igual a:

a) El 25% del prstamo de la semana que acaba de emitirse.


b) Las amortizaciones que vencen a causa de los prstamos a corto plazo
lograrlos en las semanas anteriores cuyo monto se presenta en la Sntesis
Ejecutiva.
c) El inters acumulado de todas las semanas anteriores aun por amortizar.

3. El retiro o redencin de un prstamo a corto plazo es automtico y no puede


adelantarse.

4. Un nuevo inters para prstamos a corto plazo se genera cada periodo. Se


incluye en la seccin de fondos disponibles para la siguiente semana de la
Sntesis Ejecutiva. Esta tasa nueva debe ser ajustada hacia arriba para tener
en cuenta la sobre tasa por riesgo sobre el tamao de los nuevos prstamos.
La tasa ajustada se aplica luego a todos los saldos de prstamos a corto
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plazo que existen, es decir, tanto los nuevos como los antiguos. Por ejemplo,
en el semana 1 la tasa de prstamos a corto plazo de la empresa para l
semana 2 es de 4.96%. Si el ejecutivo no pide ningn nuevo prstamo, la
tasa mostrada en la Sntesis Ejecutiva sera cargada a la empresa si hubieran
saldos de prstamos. Si se emiten nuevos prstamos a corto plazo en el
semana 2, el ejecutivo tendra que estimar el efecto de esta nueva emisin
sobre la tasa. Suponga que aumenta 0.12% por cada 5.08%. Esta nueva tasa
porcentual sera aplicada al saldo total de prstamos a corto plazo. Excepto
por el tamao de la sobre-tasa por riesgo, la tasa de inters es similar a la
mejor tasa de inters ofrecida por los bancos (llamada en ingls prime rate)
a prstamos corrientes donde el inters que se cobra sobre los saldos es
dependiente de los mercados financieros y los intereses que cobren
siguiendo la pauta de la Banca Central.

Decisin: Prstamos a Corto Plazo


Esta decisin se ingresa en la Hoja de Decisin. Slo se puede solicitar la
adicin de prstamos y no su retiro prematuro. Si no se desean prstamos
adicionales a corto plazo entonces, se deja en blanco la Hoja de Decisiones.
Si S/. 5,000 se ingresar en el semana 2, el saldo de prstamo a corto plazo
al final del semana 2 sera de 5,000 Soles ms los primeros intereses. Este
es el saldo original (0.0) ms la nueva emisin de 5,000 Esta ltima
informacin se encuentra en la Sntesis Ejecutiva bajo la seccin de repago
de principal de deuda.

Prstamo a corto plazo: Prstamo multa


Fondos insuficientes llaman automticamente la intervencin de un consorcio de
Prestamistas, quienes le dan a la empresa un prstamo a corto plazo tan caro, en
trminos relativos a los dems costos de capital de la simulacin, que equivale a un
prstamo multa. Esto ocurre despus de que todas las transacciones de la
semana han sido registradas. Se conoce entonces el saldo de caja, el remanente
en efectivo. Si este saldo es negativo, los valores negociables se liquidan de
acuerdo al procedimiento descrito en pginas anteriores. Si el saldo de valores
negociables es insuficiente para cubrir el faltante de efectivo, los prestamistas
extienden un prstamo igual al faltante de efectivo automticamente. El costo de
estos prstamos de 10 % por semana. Un ejemplo permitir determinar como el
saldo de prstamo multa, impuestos y un nuevo saldo de efectivo es calculado.
Suponga un dficit de efectivo de 2,100 Soles, un saldo de valores negociable de
1300 y una tasa de impuestos del 30 %. Primero se calcula la reduccin en el dficit
aplicando la liquidacin de los valores negociables, as como la comisin de
liquidacin del 3 % y as se eliminan 1300 Soles del dficit dejando 800 an. El

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prstamo - multa debe cubrir no slo ese dficit de 800, sino tambin el inters por
el prstamo - multa de la semana, es igual a:
P = 800 + 800 x 0.1
1.1 veces el dficit de efectivo no cubierto por valores negociables. Esto deja a la
empresa temporalmente con un saldo de caja de cero. Los intereses adicionales 80
en nuestro ejemplo son un gasto deducible de impuestos en el perodo actual. Todas
las dems transacciones, incluyendo el flujo de efectivo de los impuestos sobre el
ingreso, han sido registradas antes de que el saldo negativo de efectivo ocurriera.

IMPUESTOS
Los impuestos tienen una tasa constante durante toda la simulacin, a menos que
la cambie el instructor. La tasa porcentual se da en el Estado de Resultados. Los
tems que afectan al pago de impuestos se dan en el mismo Estado de Resultados.
Los impuestos son una salida de caja en la semana en que ocurren. Se supone que
hay siempre suficiente ingreso ganado en los perodos anteriores para utilizar el
beneficio de crdito contra impuestos por prdida (3). As, un ingreso negativo antes
de impuestos en un semana, automticamente generar un crdito de impuestos
igual la tasa de impuestos multiplicado por la prdida ocurrida. Esto se convierte en
una devolucin en efectivo de impuestos y un ingreso de caja en la semana en el
que ocurre la devolucin. Suponga que una empresa haya tenido una prdida de
sus ingresos antes de impuestos de 10,000 en una semana. La devolucin de
impuestos sera de 3,000 (0.3 x 10,000)
DECISION: COMPRA DE PRONOSTICOS
Puede comprarse predicciones o pronsticos ms precisos de demanda y precio
utilizando esta opcin. Tres alternativas existen:
1. Si no utiliza esta opcin es difcil establecer la precisin de las predicciones.
2. Pueden obtenerse predicciones ms precisas de demanda y precio por 3,000
Soles y
3. El pronstico o prediccin ms precisa cuesta 7,500 Soles.
En todos los casos se genera una estimacin para las tres siguientes semanas. La
precisin del pronstico decrece con semanas distantes. El costo es una salida de
caja y costo de ventas y administracin adicional.
La decisin de pronstico se ingresa en la Hoja de Decisiones. Se ingresa un 1 si
se desea comprar el pronstico de 300 y un 2 si se desea comprar el de 750 Soles.
La decisin puede hacerse cada semana.

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ENTORNO ELECTORAL
Este aspecto aade un factor de riesgo a las decisiones de los gerentes y equipos
de las empresas ya que de acuerdo a el resultado de las elecciones
presidenciales el mercado de arroz puede ser afectado por la entrada de un
empresa internacional con gran respaldo financiero que le permitira monopolizar
la compra de arroz en la zona y por lo tanto fijar el precio para este producto a partir
de la eleccin de EL candidato que est a favor del ingreso de transnacionales
para fomentar las inversiones en el Per, lo cual provocara la quiebra de los
actuales pequeos compradores de la zona.
En esta eleccin tenemos la otra candidata ELLA que est a favor de impulsar las
PYMES exonerndolos de impuestos por las dos primeras semanas de operacin
lo cual atraera a mas compradores a la zona y por lo tanto se incrementara la
demanda de los mismos en las ltimas dos semanas de la simulacin. Ningn aviso
se recibir sobre el resultado electoral el mundo de la simulacin pero considera
con el resultado de las lecciones que se estn llevando a cabo en nuestro pas el
2016:
Inmediatamente despus de los resultados los precios del arroz se fijaran en S/100
la primera semana y S/.95 en adelante Si EL candidato ganara y se incrementaran
en 8% y 10% esto se reflejara en su Estado de resultados de la Semana. Siguiente
Esto afectar a todas las empresas simuladas por estar localizadas en la misma
zona del pas, despus de que ha tenido lugar esto ver reflejado en sus ventas y
en el costo de la materia prima para la produccin. Se supone que el inventario est
asegurado. Se recibe efectivo por el costo del saldo del inventario.
HUELGA
Esta es una opcin especial que puede aparecer durante la simulacin, junto con
las posibilidades de desastres como incendios y gastos extraordinarios. Un mensaje
especial aparecer en cada caso. Para el caso de huelga un mensaje especial
aparecer al final de la Sntesis Ejecutiva. Dir: "NEGOCIACION COLECTIVA
CONTINUA CON SINDICATO Y EN DOS SEMANAS SU EMPRESA DEBE
SATISFACER PLIEGO DE RECLAMOS"
Por ejemplo, si ste fuera la semana 2, la huelga tendra lugar en el semana 4. Con
un aumento de 1 Dlar en costos de mano de obra por unidad, la probabilidad de
una huelga de una semana sera de 30%.
Todos los requerimientos del sindicato pueden rechazarse, con una probabilidad de
60% de que la huelga dure solamente un semana. Si la huelga ocurre, la produccin
se detendr durante una semana.
La huelga puede ser evitada con un aumento de 2 Soles en el costo de mano de
obra por unidad. La situacin de conflicto laboral ocurrir para todas las empresas
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simuladas en SIMFCOP, pero la eleccin de solucin a ella puede permitir a algunas
empresas producir mientras que otras se van a la huelga.
El ejecutivo debe explorar y sopesar las opciones, el 'trade-off' implcito, entre las
prdidas de oportunidad al no producir y los aumentos de costo a travs del resto
de la simulacin. Los niveles de produccin antes de la huelga pueden requerir
tambin cambios, dependiendo de la poltica modificada de produccin de la
empresa.
La decisin de pliego de reclamo se ingresa en la semana siguiente para evitar la
huelga. O.
Si tem se deja en blanco s no habr aumento de sueldo. Si ingreso1" o un "2" se
ingresa si el acuerdo ser de 1 sol o 2 Soles. Los aumentos en el costo de mano de
obra se inician, para todos los niveles de produccin, en el perodo de posible
huelga.
MULTAS
Como el instructor puede ingresar multas para empresas, separadamente. El
Instructor establecer su poltica de multas con relacin a lo que las causan y el
tamao que tendrn. La multa produce una salida de caja en la semana actual y un
aumento de los gastos del perodo. La cuenta gastos administrativos de ventas es
la que contabilizar el monto de la multa.
CONCLUSIONES
El participante encontrar un juego de informacin inicial para cada perodo de la
simulacin que incluir el Balance y los resultados as como Sntesis Ejecutiva. Con
esto, ms la informacin cubierta en este captulo, el participante tiene todas las
reglas e informacin necesaria para formular un juego de decisiones cada periodo.
Las decisiones se registran en la web, en la pgina web designada, donde usted
puede bajar un instructivo de como registrar decisiones.
CAPITULO III: RAZONES FINANCIERAS
El trmino 'razones financieras' o 'ratios' en ingls, se refiere al uso de ciertas
proporciones para el anlisis financiero. Las razones financieras son muy usadas
por los analistas del comportamiento del mercado de valores para comprender
rpidamente a una empresa con relacin a sus debilidades y fuerzas
Las razones son muy tiles por muchas causas. Pueden compararse con las
mismas razones de toda su industria para concluir sobre cmo se compara una
empresa con otra, y cmo se comparan con el promedio de la industria. Tambin
pueden ser usadas para detectar los cambios que ocurren de un perodo al otro en
una misma organizacin, que pueden ser sntomas de mayores fuerzas o mayores
debilidades financieras. En todos los casos, el objetivo es localizar desviaciones

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significativas e investigar luego con mayor detalle las causas de esas desviaciones,
para rectificarlas.
Segn Van Horne, el gerente financiero debe usar las razones financieras de su
empresa para iniciar un anlisis profundo de su comportamiento: "El Gerente
Financiero debe determinar, para planear el futuro, la posicin financiera real de la
firma y evaluar las oportunidades en relacin con su efecto sobre esa posicin. Con
relacin al control interno, el Gerente Financiero debe preocuparse particularmente
por el retorno de la Inversin en los diferentes activos de la empresa y por la
eficiencia en los manejos de esos activos.
Finalmente, necesita, para negociar efectivamente por fondos alternos, dominar
todos aquellos aspectos del anlisis financiero que los proveedores externos de
capital usan precisamente para evaluar la firma (Van Horne. Op. cit. p.27).
SIMFCOP calcular en esta nueva versin 8 razones financieras que sern
impresas en un reporte pblico cada semana de la simulacin. A continuacin se
ofrece una descripcin de cada ndice. Se recomienda que el participante, si no
conoce las razones en detalle, se refiera a un libro de finanzas para interpretarlas
correctamente (por ejemplo el Cap. 3 de Van Horne en el que se basa la explicacin
que sigue).
1. ndice de Liquidez
Tambin llamado ndice corriente, se usa para evaluar la capacidad de la empresa
para sostener obligaciones a corto plazo. Su anlisis revela la solvencia de la caja
de la empresa y su capacidad de enfrentarse a eventos no anticipados y adversos.

La frmula es:
Total Activos Corrientes = 2.16
Total Pasivos corrientes

Los datos provienen del Balance inicial de su empresa.


La razn puede interpretarse en el sentido que la empresa tiene 2.16 veces activos
corrientes, es decir, de inmediata liquidacin, en comparacin con los pasivos
corrientes de pago virtualmente inmediato. Cuanto mayor el ndice corriente, mayor
es la liquidez de la empresa y mayor su capacidad de pagar deudas.
2. Prueba Acida
Es una medida de liquidez ms precisa que la anterior pues a los Activos Corrientes
se les resta el Inventario, que podra no ser de tan fcil y rpida conversin en
efectivo.

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Total Activos Corrientes - Inventarios = 1.90
Total Pasivos Corrientes

El ndice se concentra en el efectivo, valores negociables y cuentas por cobrar


relacionndolos con los pasivos corrientes. Puede considerarse, por lo tanto, una
medida ms confiable de la verdadera liquidez de la empresa. El coeficiente es de
1.9, bastante menor que el 2.16 del ndice de liquidez, pero aun as, dentro de lo
normal, pues la empresa tendra suficiente efectivo para pagar deudas normales
durante casi dos semanas.

3. Rentabilidad en relacin a las Ventas


Es el margen o porcentaje de utilidad bruta que muestra la rentabilidad de las ventas
despus de deducir los costos de los productos vendidos.
Ventas - Costo Prods. Vendidos = 29.22
Ingresos Ventas
Este ndice muestra que la empresa es bastante eficiente en la produccin, pues es
capaz de generar un margen bruto de casi 30%. El mismo ndice puede recalcular
para obtener el margen neto que es, simplemente, la proporcin que la utilidad neta
despus de impuestos es de las Ventas totales.

4. ndice de Retorno sobre el Capital


Tiene similar interpretacin al RSI y es tambin directamente impreso en la Sntesis
Ejecutiva. Fue de 30.8% en el primer semana.
Puede verse que el retorno sobre los activos usados es bastante menor que sobre
la inversin de los accionistas.

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