MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL II

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: MARTES Y JUEVES DE 8 A 12 m.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF=promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF >= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. Se muestra una ventana en donde

3. Hacer clic en ACEPTAR o presionar tecla ENTER.

4. En la siguiente ventana abrir la carpeta JOSE ALEGRE
 TABLAS DINAMICAS
Es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes
volmenes de datos, se puede intercambiar las filas y columnas para ver
diferentes resultados de los datos de origen.
Ej.: Abrir el archivo CLIENTESCEPS y se pide crear una tabla que muestre la
suma de saldos del pas Alemania de acuerdo a cada zona y cada
categora.

Procedimiento:
1. Ubicar el puntero de celda dentro de la base de datos.
2. Ficha INSERTAR, grupo TABLAS, TABLA DINAMICA.
3. Se muestra una ventana en donde
 Base de datos que
pertenecen a otra
aplicacin.

4. Al dar ACEPTAR, se observa la activacin de una nueva hoja de

calculo con el siguiente contenido

Campos
de la base
de datos

Zonas de
la tabla
dinamica

5. Se procede a arrastrar uno o mas campos de la base de datos hacia

una zona respectiva de la tabla dinmica
6. Es posible cambiar un campo de una zona por otro campo, asi como
colocar mas de un campo en cada zona

7. Es posible cambiar la funcin estadstica del resultado del contenido

de la tabla, para ello se seala sobre la esquina superior izquierda
de la tabla, se realiza un clic secundario y se selecciona
 8. Tambin es posible saber de que registro de la base de datos
proviene algn dato de la tabla dinmica, para ello se hace doble
clic sobre el dato

CONSOLIDAR DATOS
La herramienta e consolidar datos permite controlar los valores de varios
rangos de celdas los cuales pueden estar en una misma hoja o en
diferentes hojas. La consolidacin se realizara en una tabla u hoja llamada
HOJA MAESTRA.
Ej.: Abrir el archivo CONSOLIDAR y efectu el consolidado de los 3 cuadros
superiores.
Procedimiento:
1. Seleccionar los rangos de cada tabla a consolidar y asignarles un
nombre de rango.
2. Seleccione la tabla que recibir el consolidado (HOJA MAESTRA).
3. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, CONSOLIDAR.
4. Se muestra una ventana en donde
Seleccionar
funcin
estadistica

Ingresar cada
nombre de
rango y
AGREGAR

Activar de acuerdo
a la ubicacin de
5. ACEPTAR. encabezados.
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1. HOY().- Devuelve la fecha actual del sistema en formato de fecha.

2. AHORA().- Devuelve la fecha y hora actual del sistema en formato

de fecha y hora (personalizado).

3. AO(ref_de_celda).- Devuelve el ao en 4 digitos de una referencia

que contenga un dato de tipo fecha.

4. MES(ref_de_celda).- Devuelve el numero del mes en el rango del 1

al 12.
 Ej.: Se pide mostrar en la celda B4 el mes en palabras.

5. DIA(ref_de_celda).- Devuelve el dia del mes correspondiente a una

referencia de celda.

Ej.: Se pide mostrar en la celda B5 el mensaje PRIMERA QUINCENA

si el dia es menor a 16, caso contrario mostrar el mensaje SEGUNDA
QUINCENA.

6. FECHA(ao,mes,dia).- Devuelve la fecha en formato fecha, esta

funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha
completa utilizando celdas donde tengamos los datos del dia, mes y
ao por separado.
7. DIASEM(ref_de_celda,tipo).- Devuelve un numero del 1 al 7 que
corresponde al dia de la semana, el parmetro tipo permite
especificar a partir de que dia empieza la semana, si es el estilo
americano se pondr 1 (inicio de semana el domingo), si es el estilo
europeo se pondr 2 (inicio de semana el lunes).

EJERCICIO: Se pide mostrar en la celda B7 el dia de la semana en

palabras.
8. HORA(ref_de_celda).- Devuelve las horas como un numero del 0 al
23, siempre que en la referencia de celda exista un dato de tipo
hora.

9. MINUTO(ref_de_celda).- Devuelve el minuto en el rango del 0 al 59.

 EJERCICIO: Se pide mostrar en la celda B9 el mensaje PRIMERA
MEDIA HORA si el minuto es menor a 30, caso contrario mostrar
SEGUNDA MEDIA HORA.
10. SIFECHA(fechainicial,fechafinal,unidad).- Devuelve el tiempo
transcurrido entre 2 fechas y la respuesta la puede dar en das,
meses o aos. El parmetro unidad puede ser: D=tiempo en das,
M=tiempo en meses, Y=tiempo en aos, YM=meses descontando
aos, MD=das descontando meses, YD=das descontando aos.
Ej.:

FUNCION TEXTO
Permite convertir un valor numrico en un texto.
SINTAXIS: TEXTO(valor,formato)
Donde:
Valor=es el numero o fecha que se convertir en texto.
Formato=es el formato con el cual se mostrara la conversin.
Ej.: