Você está na página 1de 17

Siape Folha

Mdulo
1 O Siape, sua administrao e tabelas

Braslia - 2017
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica
Presidente
Francisco Gaetani

Diretor de Desenvolvimento Gerencial


Paulo Marques

Coordenadora-Geral de Educao a Distncia


Natlia Teles da Mota Teixeira

Conteudistas:
Claudiomar Oviedo Ribeiro (2017); e Cleison Fa (2017).

Desenvolvimento do curso realizado no mbito do acordo de Cooperao Tcnica FUB/CDT/Laboratrio


Latitude e Enap.

Enap, 2017

Enap Escola Nacional de Administrao Pblica


Diretoria de Comunicao e Pesquisa
SAIS - rea 2-A - 70610-900 Braslia, DF
Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178
SUMRIO

1. Boas-vindas ................................................................................................ 5

2. Criao, Objetivo, Estrutura e Sistemas Vinculados ..................................... 5

3. Administrao do sistema........................................................................... 7
3.1 Controle de atualizaes (log de atualizao) .............................................. 8
3.2 Habilitaes ................................................................................................. 8
3.3 Transaes ................................................................................................... 9

4. Tabelas do Siape ....................................................................................... 10


4.1 Tabelas funcionais ...................................................................................... 10
4.2 Tabelas gerais ............................................................................................. 13
4.3 Tabelas organizacionais .............................................................................. 14

5. Revisando o mdulo ................................................................................. 15

Referncias bibliogrficas ............................................................................. 16


Mdulo
1 O Siape, sua administrao e tabelas

1. Boas-vindas

Neste primeiro mdulo do curso, vamos conhecer o histrico da criao do Sistema Integrado
de Administrao de Recursos Humanos (Siape), identificar suas caractersticas, objetivos e
funcionalidades, conhecer seu Mdulo de Administrao e como utiliz-lo no desenvolvimento
de suas atividades. Tambm vamos apresentar as tabelas funcionais, gerais e organizacionais
do Siape, pois fundamental que voc conhea esses grupos de tabelas e sua importncia na
gerao de informaes cadastrais e financeiras dos servidores. E, para iniciar nosso curso, no
tpico a seguir, vamos conhecer como foi criado o Siape.

2. Criao, Objetivo, Estrutura e Sistemas Vinculados

At o incio da dcada de 90, o Governo Federal no possua


dados exatos capazes de gerar informaes como vencimento
por tipo de categoria profissional, consolidao por rgo e
setores, quantitativos fsicos etc.

Isso porque cada rgo realizava sua gesto de recursos


humanos da forma que julgava mais adequada e, em
consequncia disso, o governo no tinha uma viso do todo.

Sendo assim, em 1990, foi editado o Decreto 99.328, que instituiu o Sistema Integrado
de Administrao de Recursos Humanos Siape, com o objetivo de unificar as folhas de

5
pagamentos do Governo Federal a fim de possibilitar uma maior transparncia e eficincia
gesto dos gastos com pessoal. Como j mencionamos, cada rgo gerenciava sua folha de
pagamento por meio de sistemas desenvolvidos internamente, o que dificultava a aplicao
uniforme da legislao de pessoal.

Alm das finalidades previstas no Decreto 99.328/90, em 2006, o Ministrio do Planejamento


publicou a Instruo Normativa 04 que fixou os seguintes objetivos para o Siape:

Atender s unidades de pessoal dos rgos e entidades no desenvolvimento de suas


atividades, com procedimentos padronizados e aplicao uniforme das regras
estabelecidas nos atos normativos;
Constituir uma base de dados com informaes cadastrais e financeiras dos servidores
pblicos Federais integrantes da base de dados do Siape, para gerao e emisso da
folha de pagamento unificada e do histrico funcional e financeiro;
Prover os mecanismos adequados de controle, acompanhamento e gerenciamento
dirio, para os rgos integrantes do sistema;
Integrar e compatibilizar as informaes disponveis nos diversos rgos e entidades
participantes do sistema com outros sistemas informatizados do servio pblico
federal;
Assegurar a transparncia de nmeros, discriminando quantitativo, distribuio e
custo do contingente de servidores pblicos civis integrantes do sistema, aos diversos
segmentos da sociedade;
Permitir, mensalmente, o acompanhamento fsico-financeiro do oramento, a nvel
analtico e sinttico, dos gastos com o pessoal dos rgos integrantes do sistema.

Desse modo, o Siape o sistema informatizado que controla as informaes cadastrais,


responsvel pelo processamento dos pagamentos dos servidores (ativos, aposentados

6
e beneficirios de penso) da Administrao Pblica Federal direta, das autarquias, das
fundaes pblicas, dos ex-territrios federais, empresas pblicas, sociedades de economia
mista que recebam recursos da Unio para o custeio das respectivas folhas de pagamento e
dos militares do Governo do Distrito Federal GDF.

Principais vantagens que o Siape trouxe:

Economia de recursos para o Governo Federal;


um sistema seguro em relao a fraudes;
Diminuiu o trabalho dos servidores da folha de pagamento;
Ajuda no trabalho das auditorias internas e externas.

Os procedimentos de controle e regras de acesso e segurana da informao do sistema esto


fixados na Portaria 236, de 08 de dezembro de 2014 e, de acordo com as suas disposies, o
usurio, ao solicitar sua habilitao, dever assinar um termo de responsabilidade (artigo 14).
A estrutura do sistema foi desenvolvida em mdulos, conhecidos informalmente como
rvore. Dentro de cada rvore existem as ramificaes que so os comandos (transaes)
propriamente ditos. Os comandos podem ser acessados explorando-se a rvore da qual faz
parte ou simplesmente digitando o seu nome na linha de comando, precedido do sinal de
maior que (>).

Conhea a tela principal do Siape no vdeo demonstrativo disponvel no ambiente virtual de


aprendizagem.

O Siape organizado em diversos mdulos. Porm, importante destacar que nesse curso
iremos focar nos mdulos Folha de pagamento, Administrao do Sistema e Tabelas.

3. Administrao do sistema

No mdulo de Administrao do Sistema, vamos conhecer trs


comandos que podero auxiliar na identificao dos perfis
necessrios para acessar determinadas transaes e acompanhar
os registros de operaes realizadas. So eles: Controle de
atualizaes (log de atualizao); Habilitaes e Transaes.

Nos prximos tpicos veremos o desenvolvimento de cada um


deles.

7
3.1 Controle de atualizaes (log de atualizao)

Dentro do mdulo de Administrao do Sistema, foi desenvolvida a Transao >ADCOLOG,


que tem por objetivo permitir ao operador verificar, por meio de consultas, as atualizaes
realizadas no sistema (incluses, alteraes e excluses). Essa transao de grande
importncia para identificar lanamentos realizados de forma equivocada ou mesmo para
verificar qual operador efetivou determinado registro. Alm disso, ela relevante para a
realizao de atividades de auditoria.

Sendo assim, a Transao >ADCOLOG permite ao operador do sistema verificar, por exemplo:

Usurios da respectiva UPAG que acessaram uma determinada transao


Transaes que foram acessadas por um determinado usurio do sistema
Incluses, alteraes, excluses e consultas que foram efetuadas no cadastro/
pagamento de um determinado servidor.

O vdeo demonstrativo, do caminho a ser percorrido no sistema para acessar essa


transao, encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

3.2 Habilitaes

No mdulo de Administrao do Sistema, tambm foi desenvolvida a Transao >ADCONVHAB,


com a finalidade de consultar as habilitaes dos usurios na Estrutura Organizacional do
rgo. Dessa forma, possvel controlar os acessos, assim como obter informaes relativas a
todas as atualizaes, possibilitando maior segurana s informaes.

A Transao >ADCONVHAB permite ao operador do sistema verificar, por exemplo:

O nvel de acesso (geral, rgo, etc.) e as atualizaes permitidas (administrao do


sistema, operacional ou consultas) que foram cadastradas para um determinado
operador do sistema;
Quais servidores possuem habilitao no rgo.

Cabe ressaltar que, de acordo com o disposto na Portaria 236/2014, podem ser atribudas aos
usurios rgos do SIAPE as seguintes categorias de acesso:

a) Administrador do sistema: permite ao usurio rgo incluir e alterar tabelas e


parmetros de configurao do SIAPE;
b) Operacional: permite ao usurio rgo efetuar lanamentos cadastrais e
financeiros; e
c) Consulta: permite ao usurio acesso ao SIAPE apenas no ambiente de consulta.

So estes os nveis de acesso do usurio rgo:

a) Geral: permite acesso informao de todos os rgos e entidades cuja folha de


pagamento processada pelo SIAPE;
b) rgo e vinculados: permite acesso informao de rgo especfico e suas
entidades vinculadas.
c) rgo: permite acesso informao de rgo especfico;
d) Unidade pagadora: permite acesso informao de determinada Unidade

8
e) Pagadora (UPAG), no mbito de rgo setorial ou seccional do SIPEC;
Unidade Organizacional e Subordinadas: permite acesso informao de
determinada Unidade Organizacional (UORG) e das UORG que lhe forem
hierarquicamente subordinadas; e
f) Unidade organizacional: permite acesso informao de determinada UORG.

O vdeo demonstrativo, do caminho a ser percorrido no sistema para acessar essa


transao, encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

3.3 Transaes
Ainda dentro do mdulo de Administrao do Sistema foi desenvolvida a Transao
>ADCOTRANS, que tem por objetivo permitir ao operador verificar os parmetros necessrios
para utilizar uma determinada transao.

Assim, a Transao > ADCOTRANS - permite ao operador do sistema verificar, por exemplo:

Se uma determinada transao de atualizao ou de consulta.


Qual o nvel de acesso o usurio precisa estar habilitado para acessar uma determinada
transao.

As transaes do Siape possuem um padro:

CD representa cadastro

FP Folha de Pagamento

TB Tabelas

GR Gerencial

Veja: a composio da transao: >CDCOINDFUN

CD Cadastro

CO Consulta

IN Individual

O vdeo demonstrativo, do caminho a ser percorrido no sistema para acessar essa transao,
encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

9
4. Tabelas do Siape

O Siape possui um conjunto de informaes que esto organizados em tabelas, possibilitando


a gerao da folha de pagamento, as quais esto separadas em funcionais, gerais e
organizacionais.

4.1 Tabelas funcionais

Abaixo, foram destacadas as principais tabelas funcionais.

Cargo Emprego

Neste grupo merecem destaque as seguintes tabelas:

TBCOCEMP: Permite consultar informaes relacionadas aos cargos e empregos das mais
variadas carreiras.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CARGEMP,CARGEMP, TBCOCEMP

TBCONIVCEM: Permite consultar os valores do vencimento bsico dos mais variados cargos/
empregos.

10
Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CARGEMP,CARGEMPNS,TBCONIVCEM

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Situao Funcional

TBCOSITUAC: Permite consultar as diversas situaes funcionais existentes, tais como: ativo
permanente, aposentado, contrato temporrio, etc. e as informaes relacionadas a cada uma
delas. Mostra o cdigo e denominao da situao, bem como se essta situao exige cargo/
funo, a qual regime jurdico se vincula, controle da lotao, permisso de incluso, controle
de funo, incorporao de dcimos e se pode ser modificada para aposentado ou instituidor
de penso.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,SITUA,TBCOSITUAC

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Rubrica

TBCORUBRIC: Nessa transao possvel obter diversas informaes relacionadas s rubricas


utilizadas na folha de pagamento. A rubrica vinculada a uma ou mais situaes funcionais,
ao regime jurdico e a qual assunto de incidncia (base de clculo) ela dever ser considerada.
Alm dessas vinculaes ainda h as restries sistmicas: quais cargos/emprego e/ou rgos
so permitidos, bem como qual o valor mximo permitido por sequncia e ainda com qual
rubrica ela ou no compativel.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,RUBRICA,TBRUBRIC,TBCORUBRIC

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

TBINCORUBR: Permite suspender o desconto de consignao que no tenha sido autorizado


pelo servidor ou por determinao judicial. necessrio observar os procedimentos definidos
em normativos especficos emitidos pelo rgo central do SIPEC.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,RUBRICA,TBRUBRIC,TBINCORUBR

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Funo

TBCOFUNO: possibilita consultar informaes como a sigla, descrio, sistemtica, etc. dos
diversos tipos de funes de confiana e cargos em comisso.

11
Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,FUNCOES,TBFUNC,TBCOFUNCAO

TBCONSFUNC: permite consultar o valor de cada um dos tipos de funes de confiana e cargos
em comisso. Mostra o cdigo, a denominao, o percentual da opo e o valor da funo.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,FUNCOES,TBFUNCNS,TBCONSFUNC

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Dependente, Benefcio e Condio

TBCOBENDEP: Permite consultar os benefcios disponveis para cada dependente de acordo


com o grau de parentesco e condio. Tambm informa a idade mnima e mxima e o sexo
para percepo do benefcio.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,BENEFDEPEN,TBCOBENDEP

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Assuntos de Clculo: Automtico e Parametrizado

TBCOASSAUT: Consulta os diversos tipos de assuntos de clculo automticos do sistema.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,RUBRICA,TBRUBCAU,TBCOASSAUT

TBCOASSPAR: Consulta os diversos tipos de assuntos de clculo que so parametrizados pelos


usurios para realizar clculos de parcelas no automticas.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,RUBRICA,TBRUBCPR,TBCOASSPAR

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Constantes Legais

(Assistncia Sade Suplementar, Constantes Diversas, Imposto de Renda, Seguridade Social e


Fator de Reajuste)

TBCOCLEGDV: Essa tabela engloba diversas informaes utilizadas pelo sistema no clculo da
folha, dentre as quais destacamos: valor do teto constitucional, valor do salrio mnimo e teto
de contribuies do regime geral da previdncia social (RGPS).

Caminho a ser percorrido no sistema:

12
SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,CLEGDV,TBCOCLEGDV

TBCOCLEGIR: Permite consultar a tabela do imposto de renda vigente em cada ms/ano da


folha de pagamento.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,CLEGIR,TBCOCLEGIR

TBCOCLEGSS: Permite consultar a tabela de contribuio mensal com as faixas de salrios e


respectivas alquotas de incidncia para o clculo da contribuio a ser paga ao INSS pelos
celetistas, e tambm a alquota aplicada aos servidores estatutrios que contribuem para o
PSS.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,CLEGPR,TBCOCLEGSS

TBCOFARBEN: Permite consultar os ndices de reajustes aplicados sobre os proventos


calculados com base na mdia aritmtica de que trata a Lei 10.887/2004.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,CLFATORREA,TBCOFARBEN

TBCOSAUSUP: Permite consultar os valores da per capita do plano de assistncia sade


suplementar do servidor ativo, inativo, seus dependentes e pensionistas.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBFUNCIONA,CONLEG,ASSISTSAUD,TBCOSAUSUP

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

4.2 Tabelas gerais

A seguir, temos as funes das tabelas gerais.

Banco

TBCOBANCO: Permite consultar os bancos cadastrados no Siape, com os respectivos cdigos,


nmero do CNPJ, nmero do contrato, e tambm permite saber se recebem o arquivo da folha
para teleprocessamento dos crditos na conta dos servidores.

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

Agncia

TBCOAGEN: Permite consultar as agncias bancrias cadastradas no SIAPE.

Caminho a ser percorrido no sistema:

13
SIAPE,TBSIAPE,TBGERAIS,AGENCIA,TBCOAGEN

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

4.3 Tabelas organizacionais

Nas tabelas organizacionais abaixo, veremos as suas funes e tambm como acess-las no
sistema.

rgo

TBCOORGAO: Permite consultar informaes relacionadas ao rgo, tais como: sigla, CNPJ,
regime jurdico, entre outras.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE,TBSIAPE,TBORGANIZA,ORGAOUORG,TBORGAO,TBCOORGAO

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

UORG

TBCOUORG: Permite consultar informaes das unidades organizacionais de um determinado


rgo, tais como: endereo, telefone e e-mail.

Caminho a ser percorrido no sistema:

SIAPE-TREINA,TBSIAPE,TBORGANIZA,ORGAOUORG,TBUORG,TBCOUORG

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

UPAG

TBCOUPAG: Contempla informaes relacionadas unidade pagadora do rgo, tais como:


endereo, titular do RH, convnios bancrios para envio do arquivo de crdito.

Caminho a ser percorrido:

SIAPE,TBSIAPE,TBORGANIZA,ORGAOUORG,TBUORG,TBCOUPAG

O vdeo demonstrativo encontra-se disponvel no ambiente virtual de aprendizagem.

14
5. Revisando o mdulo

15
Referncias bibliogrficas

1. BRASIL. Decreto 99.328, de 19 dejunhode 1990. Institui o Sistema Integradode Administrao


de Recursos Humanos - Siape e d outras providencias. Disponvel em: http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/decreto/1990-1994/D99328.htm. Acesso em: 30 jan. 2017.

2. . Portaria 236, de 08 de dezembro de 2014. Institui a poltica de segurana da


informao do Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos (Siape). Dirio
Oficial da Unio, Braslia, DF, 09 de dezembro de 2014.

3. . Servio Federal de Processamento de Dados. Revista Tema, Ed n 201, Braslia, 05


de fevereiro de 2010.

4. . Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Recursos Humanos.


Manual Siape Folha. Programa de Multiplicadores em Gesto de Pessoas, Braslia, abr. 2012.

16
15