Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Word 2010 PDF
Apostila Word 2010 PDF
Ol, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que um editor de textos desenvolvido
pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a
candidatos que pretendem prestar um concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo
dessa apostila ir possibilitar que voc esteja apto a resolver questes de concurso das mais variadas
bancas.
renatomafra@gmail.com 1
1 2 Professor Renato Mafra Informtica
4
1 ) Barra de Ttulos: Exibe o nome do documento e o programa que est sendo utilizado.
2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rpido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funes) clicando-se na seta ao
3 ) Faixa de Opes: Contm as abas ou guias separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das verses
anteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e no est errado, pois continuam sendo
menus, porm com um formato diferente.
4 ) Rguas. Podem ser ocultadas atravs da guia exibio ou utilizando-se esse cone
6 ) Barra de Status. Exibe informaes gerais sobre o documento. Pode ser personalizada clicando-se com o boto
direito.
renatomafra@gmail.com 2
Professor Renato Mafra Informtica
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
NOME DO ARQUIVO
Obs.: O Word aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1.
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequncia, outro documento ele continua a sequncia numrica (Documento 2, Documento 3), mas se o
Word for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1.
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma
(Windows, Linux, Mac, etc).
Logo do PDF
O Word permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
3
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.
Obs.: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso
PDF) :
4
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio Word, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a
extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
O Word indica que h um possvel erro ORTOGRFICO colocando um sublinhado vermelho sob
a palavra. Ex.:
Voc pode estar se perguntando, mas porque um possvel erro. Citei isso, pois j foi cobrado em
alguns concursos, o Word possui um dicionrio prprio, e se o usurio digitar alguma palavra, com a
grafia correta (situao muito comum com nomes de pessoas), se o Word no possuir tal palavra no
seu dicionrio para comparao ir indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:
Em ambos os casos o usurio pode efetuar a correo dos erros clicando com o boto direito
sobre a palavra ou expresso indicada com erro e escolher uma sugesto indicada ou ainda possvel
ignorar (apenas aquela ocorrncia, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro
sero indicados com sublinhado caracterstico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais,
com o mesmo erro sero ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado caracterstico), adicionar ao
dicionrio (aqui voc ir acrescentar um termo ao dicionrio do Word, e nas prximas vezes que ela for
digitada no ir constar como erro). Atalho para iniciar a correo ortogrfica e gramatica F7.
* Observe que nesses casos, quando o cursor ultrapassa a margem esquerda, ele muda de formato.
5
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Essa j no uma situao to cobrada em concurso, mas no por isso que voc pode deixar
de estudar.
J um clique para cima ou para baixo, estende a seleo at a posio acima ou abaixo de onde
est o cursor. Ex.:
SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor at o final da linha. Ex.:
SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor at o incio da linha. Ex.:
CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o fim do texto. EX.:
CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posio inicial do cursor, at o incio do texto. Ex.:
6
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usurio estender a
seleo a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleo ir comear na posio inicial do cursor
e se estender at a posio clicada. Ex.:
Obs.: Para que esse atalho funcione necessrio, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e a
clicar na posio desejada. Se o usurio mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleo
poder clicar em outra posio, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleo
ser desfeita.
CTRL + CLIQUE: Esse atalho permite que o usurio controle o que vai ser selecionado, ou seja,
permite que ele selecione palavras e/ou trechos do texto alternadamente. Ex.:
Obs.: A tecla CTRL deve ser pressionada e ficar pressionada enquanto se faz a seleo das palavras.
FAIXA DE OPES
A partir de agora veremos os principais botes, separados por aba, e tambm, as respectivas
teclas de atalho do Word.
Vamos comear pelo MENU ARQUIVO, que no Word 2007 era acessado pelo boto Office
7
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas
no documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta a janela
salvar como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta
documentos), o nome e a extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada,
ao clicar nesse boto elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por
padro) pela barra de ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .
Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um documento novo ou ainda salvar
um documento que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipo
no mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e
ter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local
onde est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .
Esse boto permite abrir um documento que j foi salvo em algum outro momento.
Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .
8
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, no exibe
nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar um novo documento na barra de
9
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
(1) Configuraes
10
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
(3) Agrupado
ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso
necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet
possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo
que o computador no tenha o Word instalado.
11
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Fecha TODOS os documentos abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ou
ainda o documento nunca tenha sido salvo ele vai exibir essa caixa de dilogo:
Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Pgina
Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:
Como o prprio nome sugere a rea de transferncia, permite copiar ou recortar palavras ou
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece.
Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, necessrio selecionar o que se deseja
transferir e logo aps realizar os comandos necessrios para copiar ou recortar o item selecionado, o
que pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o
Ex.:
A princpio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando
copiamos a palavra informao, ao copiar outra palavra essa ltima substituiria a primeira, porm ele
oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na rea de transferncia, precisamente
at 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, rea de transferncia acessada na guia pgina
inicial no grupo rea de transferncia (veja imagem abaixo):
Boto que
exibe / ativa
a rea de
transferncia
.
12
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, s vezes, no prestamos
ateno nos pequenos detalhes que so cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no
local de origem e apenas uma cpia criada na rea de transferncia e ao colar o teremos duplicado,
mas ao recortar um item ele excludo da rea de escrita, claro que podemos col-lo, mas enquanto
isso no for feito ele retirado totalmente do texto, sendo movido para rea de transferncia.
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL +
V.
13
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
no cone .
Dica: Se essa opo estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Dica: Se essa opo estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o
cursor esteja posicionado dentro da palavra.
14
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte,
tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes
so iniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por
ele basta clicar nesse boto.
Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
15
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Realce. Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca
texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso preciso, primeiramente, clicar no cone da funo e depois aplicar o efeito sobre as
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.
Grupo Pargrafo.
. Ex.:
Comprar:
3 tomadas;
2 canos.
16
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Ex.:
Alunos:
1) Jos
2) Carol
3) Jeferson
4) Renato
Ex.:
Contedo programtico:
1. Informtica
1.1. Internet
1.1.1. Protocolo TCP/IP
17
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
18
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Estilo.
O grupo estilo possui vrios estilos pr-definidos que permite salvar configuraes relativas ao
tamanho e cor da fonte, espaamento entre linhas do pargrafo. possvel alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
19
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Ao clicar nesse cone aberta essa janela lateral, onde possvel localizar um
uma palavra. Atalho CTRL+L
20
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Nessa caixa de dilogo possvel localizar uma palavra no texto (com a opo de diferenciar
maisculas e minsculas), substituir uma palavra ou expresso por outra (Ex.: localizar gato e substituir
por lebre).
21
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Pginas.
Coloca uma quebra de pgina no ponto o cursor est localizado, criando, portanto, uma nova
pgina em branco.
Imagem 1.
Imagem 2.
Imagem 3.
Imagem 1
Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da
tabela, com tamanho mximo de 63 colunas e 32767 linhas.
22
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Imagem 2
Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor
mudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter
pressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato
desejado e ento soltar o boto esquerdo.
Imagem 3
Aqui o usurio pode converter um texto em tabela.
Imagem 4
Exibe alguns modelos de tabela.
23
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Ilustraes.
Exibe, do lado direito da tela os clip-art do Word e permite buscar mais modelos on-line.
24
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar visualmente
suas idias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
Exemplos de SmartArt.
Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica nesse cone o
Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, asssim que esse processo for concludo o Excel
fechado.
Grupo Links.
Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde possvel criar um Link (atalho)
para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usurio tem antes que criar um indicador para esse
local usando esse cone , outro arquivo (documento do Word, Apresentao do PowerPoint, vdeos, etc)
ou ainda para uma pgina da internet.
Obs.: possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando
inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatao ficando, por padro, azul e com sublinhado, mas
possvel alterar essas formataes sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link.
Grupo Texto.
Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso, fica apenas a referncia de onde se encontram.
Nesse menu vamos encontrar vrias opes para alterar a estrutura da pgina.
26
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
27
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Aqui temos uma opo que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opes pr-
Por padro todo novo documento formatado com apenas uma coluna, porm o
Word permite que o texto seja escrito em at 14 colunas.
Obs.: possvel, em uma mesma pgina, escrever um texto com diferentes formatos
de colunas, nesse caso necessrio que exista uma quebra de seo contnua.
28
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
29
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Pargrafo.
Grupo Organizar.
Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens.
30
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Iniciar Mala Direta. Esse o nico grupo que nos interessa
para concurso. O recurso de mala direta permite que atravs de um nico modelo de documento possa
ser feito uma carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta s iriam
ser alterados os campos (ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos
clientes.
Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de <<xxxx>> so os campos, que sero alterados de
acordo com cada cliente)
Exibe a caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica que permite ao usurio iniciar a
correo ortogrfica e gramatical, com base no dicionrio do Word. Atalho F7.
DICA: A correo comea a partir de onde o cursor est posicionado para baixo, caso no
exista nenhum erro para baixo ento inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo perodo, dos
dois tipos de erro, primeiro suegerido a correo para o ortogrfico. A correo no feita
automaticamente.
31
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Pesquisa por sinonimos e tradues da palavra onde o cursor est posicionado. Atalho
ALT+CLIQUE (pressionar e manter a tecla ALT pressionada e clicar com o boto esquerdo na palavra
desejada).
Grupo Comentrios.
32
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Controle.
DICA: Enquanto as alteraes no forem aceitas ou rejeitadas, continuaro a ser exibidas mesmo que o
controle de alteraes venha a ser desligado.
33
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
cincos possveis modos para se exibir o documento. Por padro utilizado o modo Layout de
Impresso.
Grupo Zoom.
Quando clicado exibe a caixa de dilogo Zoom, que permite alterar o nvel de zoom de
visualizao da pgina.
DICA: O zoom mximo do Word de 500%.
34
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Grupo Janela.
Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que escrito nessa nova janela
tambm escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa.
Obs.: O Word s pede para salvar as alteraes, quando a janela original for fechada, ou seja, o usurio
pode efetuar alteraes na nova janela e fech-la e nada ser perguntado ao usurio, porm quando ele
for fechar a outra, a sim ser indagado sobre o salvamento das alteraes.
Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. Ex.:
35
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize pginas distintas do mesmo
documento. Aqui o usurio pode escolher a proporo em que ir dividir a janela. Assim que a janela
dividida surge esse cone para que, a qualquer momento, o usrio possa remover a diviso criada.
Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de
tar a opo de qual o usurio quer exibir ao lado da que est ativa.
Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opo s
fica ativa quando as janelas esto sendo exibidas lado a lado.
36
renatomafra@gmail.com
Professor Renato Mafra Informtica
Macros so, mini programas, que o usurio pode criar para automatizar
determinadas tarefas, como por exemplo a criao de uma tabela. Supondo que todo dia o usurio
precise criar uma tabela especfica dentro de documentos diversos, no podendo, portanto, apenas salvar
um modelo de documento especfico, ele pode gravar uma macro para a criao dessa referida tabela.
Antes de comear a criar a tabela ele deve clicar em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final
clicar em parar gravao. Quando for necessrio criar a tabela bastar clicar em macro e escolher a macro
referente a criao da tabela.
37
renatomafra@gmail.com