Factura electrnica: qu es y cmo

funciona?
23 de Junio de 2016

Este 1 de agosto varias pequeas y medianas empresas del pas debern dar un salto
hacia un nuevo sistema, la factura electrnica. Sin embargo, hasta el minuto muchas
organizaciones no saben ni qu son ni cmo funcionan. Es por esto que recopilamos
algunos detalles de las claves detrs de este nuevo sistema y cmo puedes
implementarlos en tu negocio.
De acuerdo al Servicio de Impuestos Internos, la facturacin electrnica es un modelo
que permite a los contribuyentes autorizados a emitir facturas y otros documentos
tributarios electrnicos (DTE) como respaldo tributario de sus operaciones comerciales.
Es decir, este elemento funciona como versin digital de los documentos tributarios
tradicionales con timbre de cuo, usados normalmente en tiendas y negocios.
De esta manera, este sistema que deja el papel de lado deber ser implementado en un
poco ms de un mes por todas aquellas empresas que tengan ingresos por sobre
las 2.400 UF anuales. No obstante, todava hay cerca de 60.000 negocios que no
cuentan con esta tecnologa.
Si eres uno de ellos, y todava no saltas a este sistema es necesario que conozcas
algunos elementos que son parte de la factura electrnica. Segn recopil la Comunidad
Empresas de Entel en una nota explicativa, lo primero que se necesita para estos
documentos es un certificado digital. Es decir, una acreditacin de la firma, que permita
validar la identidad de quien emita los documentos tributarios oficiales. Este es un paso
obligatorio para los representantes legales de las Pymes, ya que esta firma digital estar
presente en la factura. No obstante, puede existir ms de un emisor por empresa, que
tambin debe realizar este proceso.
En segundo lugar est el timbre electrnico, que remplaza a su versin tradicional de
cuo. En este elemento se incluye el registro y ao de la Resolucin que autoriza al
contribuyente como emisor electrnico, junto con la fase Verifique documento: www.sii.cl.
Todo esto con el objetivo de verificar que el emisor de la factura electrnica est aprobado
por el SII y, obviamente, la factura es efectivamente verdadera.
Un tercer concepto que debes tener claro es este proceso es el archivo XML, que
corresponde a la factura electrnica pero en un formato para intercambiar este documento
con distintos sistema informticos, y que es utilizado por el SII para verificar los datos
entregados por los emisores. Es decir, este archivo es vital para que los PDF de tus
facturas sean vlidos ante esta institucin. A este tipo de documentos se suma el XSL, el
nombre tcnico que reciben las facturas en formato PDF, pero que no son vlidas para
presentar documentos en el Servicio de Impuestos Internos.
Finalmente, las compaas deben contar con una numeracin autorizada en lnea por el
SII y funciona de manera alternativa a las facturas con timbre de cuo. De esta manera,
un emisor puede tener una factura nx en papel y nx en formato electrnico
paralelamente y para diversos receptores.