Manual Word 2010 Basico PDF

Microsoft Office 2010
Microsoft Word 2010
Qu es un Procesador de textos?
Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa como ste es posible crear
desde una carta o memorando hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creacin de
documentos en lugar de las mquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo
documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fcilmente a
la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en general.
Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:
Estilos Tablas
Plantillas u hojas modelo Dibujos e imgenes
Revisin ortogrfica en lnea Grficos
Autocorreccin
Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas en un ambiente grfico. Posee la caracterstica
de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get; que en espaol significa Lo que se ve es lo que se obtiene). En otras palabras, lo que
vea en la pantalla de su monitor es lo que va a obtener en su impresin. Word tiene la capacidad de intercambiar informacin entre otras
aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones se ejecuten bajo el ambiente Windows y soporten OLE.
La tecnologa OLE (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de Objetos) est basada en el concepto de que en los documentos
(contenedores) usted tendr objetos de otras aplicaciones. Estos objetos podrn ser editados directamente en la aplicacin contenedora sin
la necesidad de abrir el programa que le dio origen. Esta capacidad permite un notable ahorro de tiempo al realizar las ediciones de los
documentos.
Iniciar Word
Para empezar a trabajar con este programa debe iniciar Windows. Estando en Windows, presiones el botn Windows y escriba WORD como
se muestra en la imagen, ver que el sistema le muestra como primera opcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar
enter para terminar de activar el programa.
Como se observa ya se ha seleccionado a

Microsoft Word 2010, solo presione enter
GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 1

Descripcin de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a
continuacin:
2 3 1
10 9
1. Barra de Ttulo 6. Activar/desactivar Reglas

2. Cinta Archivo 7. Barras de Desplazamiento
3. Barra de Herramientas de Acceso Rpido 8. Zoom
4. Cintas o Fichas de Agrupacin 9. Vistas de Word
5. Botn de grupo 10. Barra de Estado
El cursor
El cursor o punto de insercin es una pequea barra vertical parpadeante que indica en dnde ser incluido el prximo
carcter que se escriba en el documento. Una forma muy sencilla de cambiar la posicin del cursor es hacer clic con el botn
principal del ratn sobre el lugar en el que se le desea ubicar. En el prximo captulo se detalla una relacin de otros
procedimientos que puede utilizarse para el mismo fin.
Borrar texto
Es posible borrar el texto que se encuentra antes o despus de la posicin del punto de insercin mediante el teclado de
acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:

Utilice Si desea
<Retroceso> Borrar el carcter anterior.
<Suprimir> Borrar el carcter siguiente.
<Ctrl.> + <Retroceso> Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato anterior.
<Ctrl.> + <Suprimir> Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato siguiente.
Caracteres no imprimibles
Los caracteres no imprimibles son smbolos que se ven en pantalla para reflejar en dnde existen espacios (),
cambios de prrafo (), tabuladores () y otro tipo de marcas de referencia en el manejo del texto. Estos
caracteres no se imprimen, son slo para referencia en pantalla. Con el botn Mostrar todo de la ficha Mostrar todo
Inicio se puede mostrar estos caracteres.
Es frecuente necesitar hacer que dos prrafos consecutivos se conviertan en slo uno. Para ello debe borrar el carcter
(marca de fin de prrafo), del final del primer prrafo. Revise el acpite Borrar texto de este captulo si necesita ayuda sobre
cmo borrar caracteres
Ingresar Texto: Modo de insercin y modo de sobre escritura

En Word se tiene dos modos de escritura: el modo de insercin y el modo de sobre escritura.
El modo de insercin permite aadir texto al que ya se ha escrito.
El modo de sobre escritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha del punto de insercin con el
texto que usted escriba. Al iniciar Word, ste est en modo de insercin.
Para cambiar el modo a sobre escritura se presiona la tecla <Insert> .
Desplazamiento a travs del documento

Cuando se escribe un documento es muy comn necesitar trasladar el cursor a una nueva posicin. Para esto Word ofrece
una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en la siguiente tabla.
Si se utiliza el ratn en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee desplazar el punto de insercin.
Para moverse Teclado
Una lnea hacia arriba <>
Una lnea hacia abajo <>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <>
Al final de la lnea <Fin>
Al principio de la lnea <Inicio>
Al principio del prrafo actual <Ctrl> + <>
Al principio del prrafo anterior <Ctrl> + <> (doble)
Al principio del siguiente prrafo <Ctrl> + <>
Arriba una pantalla <Re Pg>
Abajo una pantalla <Av Pg>
Al principio de la pgina siguiente <Ctrl> + <Av Pg>
Al principio de la pgina anterior <Ctrl> + <Re Pg>
Al principio de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Re Pg>
Al final de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Av Pg>
Al final del documento <Ctrl> + <Fin>
Al principio del documento <Ctrl> + <Inicio>

Para moverse Teclado

Una lnea hacia arriba <>
Una lnea hacia abajo <>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <>
Al final de la lnea <Fin>
Al principio de la lnea <Inicio>
Al principio del prrafo actual <Ctrl> + <>
Al principio del prrafo anterior <Ctrl> + <> (doble)
Al principio del siguiente prrafo <Ctrl> + <>
Arriba una pantalla <Re Pg>
Abajo una pantalla <Av Pg>
Al principio de la pgina siguiente <Ctrl> + <Av Pg>
Al principio de la pgina anterior <Ctrl> + <Re Pg>
Al principio de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Re Pg>
Al final de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Av Pg>
Al final del documento <Ctrl> + <Fin>
Al principio del documento <Ctrl> + <Inicio>
Seleccin de texto
Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello que se desee modificar.
A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la seleccin de texto.
Si desea seleccionar... Debe hacer...

Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Una lnea de texto Clic en el margen izquierdo de la lnea.
Mltiples lneas de texto Clic en el margen izquierdo de la lnea y arrastre hacia arriba o abajo.
Una frase Mantener presionada la tecla <Ctrl> y hacer clic en cualquier parte de la frase.
Un prrafo Doble clic en el margen izquierdo del prrafo o triple clic en cualquier lugar del prrafo.
Mltiples lneas Clic al lado izquierdo de la primera lnea a seleccionar y arrastrar hasta haber seleccionado todas las lneas
deseadas
Cualquier cantidad de texto Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar al punto donde desee terminar la seleccin.
Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquiera de las siguientes maneras:
Usando Procedimiento
El teclado Presionar simultneamente < Ctrl > + < E >
El ratn Hacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier prrafo.
Tambin es posible seleccionar texto sin utilizar el ratn. Simplemente presione la tecla <Shift> mientras cambia la posicin
del punto de insercin con cualquiera de los mtodos que se presentaron en el acpite Desplazamiento a travs del
documento. Por ejemplo: Escriba una frase y luego mantenga presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla (flecha
direccional hacia la izquierda). Usted ver cmo se selecciona cada carcter de la frase que ha escrito empezando por el
ltimo de ellos.
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan slo escribir el nuevo texto. Al digitar el primer
nuevo carcter todo el texto seleccionado desaparecer y se ver solamente aqul carcter que usted haya ingresado. Del
mismo modo, si usted selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado ser borrado.

Formato a los caracteres

Dar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamao, color, espaciado, entre otras
caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio
grupo Fuente. A continuacin le mostramos la descripcin de las herramientas del grupo fuente.
Tamao de fuente Agrandar y Cambiar

Encoger fuente maysculas y
minsculas
Tipo de fuente
Borrar Formato de
Fuente
Color de
Texto
Texto Efectos Activar la
Resaltado (negrita) de Texto
subIndice Ventana
Fuente
Texto Texto
Texto inclinado (cursiva)
subrayado superIndice
Cuando se requiera aplicar formato de texto con opciones avanzadas puede ubicarse en la esquina inferior derecha del
bloque Fuente, se mostrar la ventana Fuente.
El formato que establezca se Para aplicar efectos de texto personalizados

quedara como predeterminado como sombra, transparencia

Acelerando el trabajo de formato de Fuente

En muchas ocasiones resulta muy efectivo utilizar las combinaciones respectivas de tecla.
Se recomienda tomar nota de las combinaciones indicadas por el docente para dar formato de Fuente.
Tambin Ud. Puede averiguar las combinaciones pasando el botn del mouse sobre la herramienta y observando la micro
ayuda que se activa.
Combinacin de teclas Resultado
Men contextual
El men contextual es aqul que se obtiene al hacer clic derecho
sobre cualquier objeto que haya sido previamente seleccionado. Es
posible copiar, cortar y pegar objetos dentro de Word haciendo
clic sobre los comandos que llevan esos mismos nombres en el Tecla Propiedades
men contextual.
El men contextual va cambiando de acuerdo a donde se realiza el clic derecho.

Por ejemplo si usted efecta un clic derecho sobre una palabra seleccionada puede
ver un men contextual como el que se muestra en la figura. Si realiza la accin
sobre una palabra que no est seleccionada, el comando copiar del men no estar
disponible.
En la imagen de la derecha se aprecia el men contextual al activarse dentro de
una celda de una tabla.
Tambin se obtiene men inmediatamente despus de haber seleccionado un
tramo de texto.
El men contextual se usa muy bien para corregir errores ortogrficos y realizar
operaciones bsicas

Guardar un archivo
Usando Procedimiento
Barra de herramientas de acceso
rpido
Hacer clic en el botn
Guardar
El teclado Presionar simultneamente < Ctrl > + < G >
Una vez que ha terminado o mientras redacta el documento, es conveniente guardarlo para evitar perder el documento en
caso de que exista un corte de fluido elctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de dilogo Guardar Como, independientemente del
mtodo que se utiliz para dar la orden. Si posteriormente vuelve a guardar el documento, pasar a guardar los cambios
realizados.
Opciones de Guardado
Si ud. Requiere opciones adicionales en el guardado puede elegir la cinta Archivo, se mostrara una lista de opciones, en las
cuales puede cambiar el formato y la versin del archivo a guardar.
Elija guardar como si desea guardar

el documento como pdf
Informacin del
archivo actual

Indique el nombre del archivo
Elija el formato del archivo requerido
Acelerando el trabajo con Microsoft Word

Configurando la barra de Inicio Rpido
Elija las opciones a agregar
Una opcin muy interesante y efectiva es agregar a la barra de inicio rpido las opciones Abrir, Nuevo, Vista Previa, insertar
imagen y otras que Ud. Vea conveniente por el tipo de trabajo que desarrolla.
Al agregar estas opciones se podr efectuar rpidamente los procesos de Crear un nuevo documento, y abrir un documento.
Nuevo Documento
Microsoft Word 2010 permite crear una diversidad de documentos en forma rpida si Ud. Elige alguna de las plantillas
predefinidas.

Formato al prrafo
Antes de poder dar formato a los prrafos (1) se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a un solo prrafo basta con
hacer que el punto de insercin parpadee en l haciendo clic en cualquier parte del prrafo. Si, por el contrario, usted desea
dar formato a varios prrafos, debe seleccionarlos con alguno de los mtodos vistos en el apartado Seleccin de Texto de
este manual.
Se le recomienda tomar nota de las combinaciones ms empleadas para dar formato de Prrafo
Combinacin de teclas Resultado
Asi mismo puede emplear las herramientas del grupo prrafo de la cinta inicio, indicamos el uso de cada una de las
herramientas.
Listas Quitar Agregar Ordenar
Crear Numeracin multinivel sangra sangra alfabticamente
arabiga, literal, etc
Muestra smbolos
Crear Vietas no imprimibles
Bordes de texto y
prrafos
Establecer o quitar Establecer el espacio Botn del Grupo prrafo activa el

Color de cuadro de dilogo de formato
alineaciones de separacin entre
sombreado
lneas y prrafos
Alineacin del Texto:

Los prrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. Tambin es posible centrarlos o justificarlos.
En el grfico adjunto se muestra texto en las cuatro
variantes.
Este prrafo tiene alineacin izquierda. Este prrafo est centrado. Vea la
Vea que todas la irregularidad del irregularidad de ambos extremos de
extremo derecho las lneas
Alineacin izquierda Prrafo Centrado
Para lograr que los prrafos que ha escrito adquieran
Este prrafo tiene alineacin derecha. Este prrafo est justificado. Vea la
alguna de las alineaciones, usted debe seleccionarlos Vea que todas la irregularidad del regularidad de ambos extremos de las
y luego puede usar los botones de la barra de extremo izquierdo lneas
herramientas Formato que se muestran a Alineacin derecha Prrafo Justificado
continuacin:
(1) Word considera prrafo al texto que se encuentra entre dos marcas de fin de prrafo o al texto existente entre el principio
del documento y la primera marca de fin de prrafo.

Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar

ctrl+Q ctrl+T ctrl+D ctrl+J
Interlineado
Se refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo, por defecto Microsoft Word 2010
emplea interlineado mltiple de 1.15 lneas.
Se muestran los tipos de interlineado ms usuales:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del
Normal de Microsoft Word 2010 documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento.
Interlineado simple documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
Interlineado de 1.5 lneas documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
Interlineado doble
Espaciado
El espaciado establece la distancia que debe existir entre un prrafo, su prrafo anterior y su prrafo posterior. Es muy
recomendable el uso de este mtodo para distanciar a los prrafos, ya que si distanciamos los prrafos por Enters(Marcas de
prrafo) la distancia variar de acuerdo al tamao de letra lo que en muchos casos es perjudicial.
Espaciado posterior del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
primer prrafo en Cero bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con
la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente
Espaciado anterior del utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia
primer prrafo en cero del tema actual o un formato que especifique directamente.
Espaciado posterior del

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina.
segundo prrafo en 24 ptos Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual
Espaciado anterior del
tercer prrafo en 24 ptos
El cuadro de dilogo Prrafo tambin permite cambiar el espacio que hay entre las lneas de un mismo prrafo y entre
prrafos consecutivos. Usted puede definir, por ejemplo, que las lneas de un prrafo estn separadas una lnea y media;
adems, quizs desee que el prrafo est separado 15 puntos (2) del prrafo anterior y 30 del posterior. Para lograr esto slo
(2) 12 puntos son equivalentes a dejar una lnea vaca.

necesita especificar estos valores en el mencionado cuadro de dilogo. El grfico siguiente muestra las definiciones de
espaciado para un prrafo:
Al hacer clic al botn de espaciado entre lneas y prrafos se puede elegir las opciones de espaciado mas usadas as como
las de espacio anterior y espacio posterior.
Sangras
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y los extremos laterales de los prrafos.
Es comn aplicar sangras a los prrafos para distinguirlos de otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra:
1. Sangra izquierda: Es el
espacio libre que se deja a
la izquierda del prrafo.
2. Sangra derecha: Es el
espacio libre que se deja a
la derecha del prrafo.
3. Sangra de primera lnea:

Hace que solamente la
primera lnea del prrafo
est ms separada del
margen izquierdo que las
dems.
4. Sangra de francesa:
Hace que la primera lnea
del prrafo tenga una
menor sangra izquierda
que el resto de las lneas
del mismo prrafo.
Usted puede modificar las sangras del prrafo del siguiente modo:

1. Seleccione el texto.
2. Arrastre los controladores de sangra A. Selector de sangra y tabulacin
que se encuentran en la regla superior B. Sangra de primera lnea
C. Sangra izquierda
que se puede ver en las vistas Normal, D. Sangra francesa
Diseo Web y Diseo de impresin. E. Sangra derecha
Otra forma de especificar nuevos valores de Los controladores de sangra y el selector de sangras y tabulaciones
sangra es la siguiente:
1. Seleccione el texto.
Haga clic en el Selector de sangras y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la regla horizontal hasta
elegir Sangra de primera lnea o Sangra francesa.
2. Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangra.
El cuadro de dilogo Prrafo

El cuadro de dilogo Prrafo que se obtiene al hacer clic en el Ficha Inicio y luego en la esquina inferior derecha del bloque
Prrafo. Esta ventana de dilogo permite cambiar todos los valores de formato de los prrafos del documento. Esta ventana
se muestra en el siguiente grfico Cuando usted haga clic en el botn Aceptar los prrafos seleccionados tendrn todas las
especificaciones que haya definido en esta ventana.
Numeracin
Las listas numeradas permiten establecer una numeracin seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una
lista con vietas realice lo siguiente:
1. Haga clic en el botn Numeracin de la ficha Inicio

2. Escriba el texto del primer elemento de la lista.

3. Pulse la tecla <ENTER>.
Tipos de numeracin
que estn disponibles
Si usted desea cambiar el formato de los nmeros haga clic en la lista desplegable del botn Numeracin y elija el formato
deseado. Si desea acceder a opciones avanzadas, elija la opcin Definir nuevo formato de nmero. Usted podr ver el
siguiente cuadro de dilogo:
En este cuadro de dilogo:
La caja de texto Formato de nmro presenta el aspecto que tendr la

numeracin. Usted puede agregar texto o smbolos tales como puntos,
guiones o parntesis para que se vean antes o despus de la
numeracin. Word permite tambin elegir la Fuente.
El cuadro combinado Estilo de nmero se utiliza para elegir si la
numeracin ser arbiga ( 1, 2, 3 ...), romana (I, II, III, ...), con letras
maysculas (A, B, C, ...), etctera. Usted puede empezar la lista con el
elemento que se vea en el control Empezar en. Por ejemplo, es posible
que desee que su lista empiece en el nmero 4 o en la letra G.
Para ubicar la numeracin en la sangra, elija una en el cuadro
combinado Posicin del nmero. En el grfico usted puede ver tres
listas en las que se ha elegido la posicin izquierda, centrada y derecha
respectivamente:
Finalmente, haga clic en el botn Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que haya configurado.

Vietas
Las vietas son empleadas para llamar la atencin sobre algn listado en particular empleando para smbolos grficos.
Para aplicar vietas dirjase a la cinta inicio, clic al cono de Vietas como se aprecia en la imagen
Elija el tipo de vieta que le agrade, en caso de requerir otro tipo de vieta u otro color y tamao puede elegir Definir nueva
vieta.
Elija smbolo para Elija fuente para cambiar el
obtener otros smbolos tamao, color y estilo de la
de vieta vineta
Formato de pgina
Bordes y sombreados
Microsoft Word 2010 permite crear en los prrafos bordes y sombreados.
Para los sombreados seleccione el texto o el prrafo correspondiente y elija el botn
sombreado, inmediatamente podr apreciar una paleta de colores, elija el color deseado y
ver ahora el texto sombreado con el color que Ud. Eligi.
Ejemplo:
Texto sin sombrear texto sombreado

Para dar bordes a un prrafo ubquese en el prrafo, a continuacin elija en grupo Prrafo el botn bordes como se muestra
en la imagen.
Elija borde superior si desea crear Elija bordes externos si desea

una lnea en la parte superior del crear un contorno en todo el
prrafo seleccionado prrafo
Permite quitar los bordes de un
prrafo
Permite insertar una lnea en toda

la pgina
Considerar que si Ud. Selecciona texto entonces el borde se crear slo sobre el texto seleccionado, es decir crear un borde
de tipo texto. Como se muestra en el ejemplo:
Borde de texto
Que es diferente a tener un borde de prrafo:
Borde de prrafo
Si usted requiere personalizar el borde entonces debe elegir la opcin bordes y

sombreados (la ltima opcin) del botn Bordes.
Elija los bordes que sern

Elija la forma de la lnea del borde
visibles borde
Elija cuadro, sombra, 3d o personalizado
al finalizar la creacin del borde si es
que desea establecer un estilo diferente
al predeterminado
Elija el ancho de la lnea del borde

Texto en columnas
Al establecer los prrafos en columnas se diagrama de forma que se puede incluir ms texto en comparacin al texto normal,
Microsoft Word 2010 puede indicar diversos formatos de columna.
Ejemplo: prrafo sin formato de columnas

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha
Inicio.
Prrafo con formato de 2 columnas

:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para fcilmente el formato del texto
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas seleccionado en el documento
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, eligiendo una apariencia para
portadas y otros bloques de creacin del documento. el texto seleccionado desde la
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se galera de Estilos rpidos de la
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar ficha Inicio.
En el ejemplo se aprecia que a pesar de incluir la imagen el texto en columnas ocupa 6 lneas
en comparacin al texto normal.
Si se requieren columnas de forma diferente a las mostradas, elegir la opcin ms columnas

del botn columnas.
Elija Una columna si requiere

desactivar las columnas creadas
Active esta opcin para mostrar
una lnea divisoria entre las
Indique el nmero de columnas columnas creadas
que desee crear
Desactive esta opcin si desea que

las columnas no posean el mismo
ancho

Letras capitales
Usted puede lograr que el primer carcter o la primera palabra de un prrafo se vea de un
tamao mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr
este efecto:
1. Haga clic sobre el prrafo en el que desea que Word muestre la letra capital.
2. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botn Letra capital elija Opciones
de letra capital, al hacer esto ver el cuadro de dilogo Letra Capital.
3. Escoja la opcin que corresponda al cambio que desea realizar.
4. Haga clic en el botn Aceptar.
5. Finalmente, haga clic fuera del marco que se muestra alrededor de la letra inicial
del prrafo para continuar con la edicin del documento.
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de letra capital, de clic dentro del marco de letra capital y complete la palabra.
En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de letra capital, en este cuadro de dilogo Ud.
Podr modificar parmetros como se muestra en la siguiente descripcin.
Elija de la lista el tipo de letra a

emplear para la letra capital
Indique el nmero de lneas que

ocupar la letra capital
Indique la distancia de separacin

entre la letra capital y el texto
La imagen anterior muestra el conjunto de parmetros que puede especificar al crear letras capitales. Usted podr decidir
cul ser la posicin de la letra, as como la fuente, las lneas que ocupar la letra y la distancia que habr desde el texto
hasta la letra. En la siguiente ilustracin usted puede ver un prrafo con letra capital en la que la posicin elegida fue En
texto, ocupando tres lneas y 0 cm de distancia desde el texto.
Prrafo con letra capital
Usted puede formar palabras capitales haciendo clic sobre la letra capital y escribiendo dentro del marco que la abarca.
Prrafo con palabra capital

Insercin de Objetos
Insercin de Ilustraciones
Las ilustraciones que permite insertar Microsoft Word 2010 se pueden dividir en tres grandes tipos: imgenes de archivo,
imgenes prediseadas y objetos grficos.
Insertar imgenes de archivo
Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen, elegir la cinta insertar grupo ilustraciones la herramienta imagen
Herramienta imagen Elija el directorio

donde se encuentra
la imagen a insertar
Elija la imagen a
insertar
Cuando se inserte la imagen esta tendr automticamente el tipo de ajuste : en lnea con el texto, lo que significa que
empujar al texto como si se tratar de una letra enorme, si desea cambiar este comportamiento debe seleccionar la imagen
y proporcionar un ajuste de texto diferente.
Imagen con ajuste : en lnea con el

texto
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas,
encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la
ficha Inicio.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.
Imagen con ajuste: cuadrado
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras
para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Puede
Imagen con ajuste: estrecho

Insertar imgenes prediseadas

Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen
1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Imgenes Prediseadas
2. Ingresar una palabra clave en la columna derecha
3. Insertar la imagen deseada dndole 2 clics a la imagen.
Escriba el tema de la imagen a buscar
Elija esta opcin si posee conexin de internet y desea

que tambin se busque en la web de Microsoft
.
Para seleccionar la imagen, darle clic
Mantenga presionado este
control para girar la imagen
Permiten cambiar el tamao de la
imagen
Puntos de Seleccin
Modificando el aspecto de la imagen.

No olvidar que para cualquier accin a ejecutar Ud. Debe primero seleccionar la imagen, este con un simple clic. Los
diversos efectos que Microsoft Word 2010 permite se pueden proporcionar rpidamente de la siguiente manera:
Al seleccionar la imagen automticamente se mostrara una nueva cinta denominada Herramientas de imagen,
seleccinela y podr elegir los diversos efectos.
Cambiar el brillo, Comprimir la imagen para que Forma de la lnea que Eliminar partes de
contraste y nitidez ocupe un menor tamao rodea a la imagen la imagen
Adapta la imagen a
Cambia la imagen actual formas de smarArt
por otra que se seleccione
Establecer la
saturacin, el Efectos Retorna a la
tono y color de la artsticos a la forma original Aplica efectos Establece el
imagen imagen de la imagen a la imagen ajuste a
cuadrado,
Efectos rpidos a la imagen estrecho

Creando filigranas
Suelen ser aquellas imgenes que se insertan en segundo plano con un efecto de atenuacin, que no dificultan la lectura del
documento.
1. Insertar una imagen
2. Asigne ajuste de texto cuadrado
3. Proceda a mover la imagen
4. Seleccione la imagen, vaya a la ficha Herramientas de Imagen y con el botn color, asigne el efecto Decolorar
5. A continuacin asigne ajuste de texto Detrs del texto
Objetos Wordart
1. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botn Word Art
2. Seleccionar el estilo deseado
3. Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias lneas, Aceptar
Word Art
4. Mediante los puntos de seleccin es
posible cambiar el tamao del objeto
5. Con el grupo estilos de Word Art
puede personalizar dicho objeto.
Estilos de WordArt
Modificar Efectos de WordArt
Adaptar a diversas formas
Modificar la forma de Girar la forma

la transformacin

Cuadros de texto
Se emplean cuando Ud. requiera colocar en una posicin especfica un texto. Se puede hacer que se note como un texto
cualquiera o que tenga atributos de: color, de sombreado y tipo de letra
Movilice la barra para encontrar

otros cuadros de texto
Crea un cuadro de texto en la

ubicacin que Ud. Indique
Formas
Permiten crear elementos grficos integrados por figuras geomtricas simples
como rectngulos, elipses, tringulos, flechas, elementos de diagramas de flujo,
llamadas y cintas y estrellas.
Para insertar una forma siga los siguientes pasos:
1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Formas y elegir la autoforma
deseada segn su categora.
2. La opcin "Nuevo lienzo de dibujo" permitir agrupar los objetos que dibuje
dentro de ste.
3. Trazar la autoforma
4. Mediante los puntos de seleccin puede cambiar el tamao del objeto
Puede colorear la parte

interna del objeto,
Los nodos permiten cambiar el
aspecto de la autoforma.
Cambiar rpidamente el Cambie el color, grosor y

estilo de la forma estilo de lnea

Encabezado y Pie de Pgina

1. Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina,
botn Encabezado
2. Puede elegir un estilo predefinido o usar la opcin Editar
Encabezado
3. Proceder a crear el encabezado, insertando texto,

imgenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos.
4. Para crear el Pie, dar clic en el botn Pie de Pgina
(Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina)
5. Proceder a crear el Pie de pgina.
6. Para insertar numeracin de pgina, use el botn
Nmero de pgina y
elija la ubicacin de la numeracin.
7. Para salir de la edicin del encabezado o pie, dar 2clic en
algn lugar del cuerpo del documento.
8. Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta
seccin
9. Si desea crear un encabezado y pie distinto en las pginas
pares e impares, vaya a la Ficha Herramientas de
encabezado y pie de pgina y en el grupo Opciones
marque Pares e impares diferentes, Aceptar
10. Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para las
pginas pares.
Terminarla edicin de
encabezado
Nota Al Pie
1. Ubicar el cursor al costado derecho de la palabra en cuestin.
2. Ficha Referencias, Grupo Notas al Pie, botn Insertar nota al pie
Escriba aqu el texto

relacionado a la nota al pie
3. El botn Insertar nota al final permitir insertar la nota al final del documento.
4. Con el botn de grupo Notas al pie podr cambiar el formato del nmero.
5. Aceptar
6. Proceda a insertar el comentario.
7. Repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.

Tablas
Las tablas permiten organizar elementos por filas y columnas. Microsoft Word 2010
ofrece fciles formas de crear tablas
Selecciona las filas y columnas

que requiere para su nueva tabla
Si desea crear una tabla empleando el mouse
Le permite insertar una hoja de clculo desde Excel
1. Crear Tablas
a. Ficha Insertar, Grupo Tabla, botn Tabla
b. Elegir la opcin Insertar Tabla
c. Indicar el nmero de columnas y filas
d. Aceptar
2. Desplazamiento
a. Tab: permite avanzar de celda en celda. Si el cursor esta en
la ltima celda de la tabla, agregar una nueva fila.
b. Shift+Tab: permite retroceder de celda en celda
3. Seleccin
a. Mouse:
i. Celda: Dar clic en la esquina inferior izquierda de la celda.

ii. Fila: Dar clic en el margen izquierdo.
iii. Columna: Dar clic sobre la columna
Teclado
iv. Celda: Shift + Fin
v. Fila: Shift + n veces Fin
vi. Columna: Shift+ n veces Flecha abajo
4. Ancho de columna
a. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de columna
b. Arrastrar en mouse hacia la derecha o izquierda.
5. Alto de fila
a. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de fila
b. Arrastrar en mouse hacia arriba o abajo.
6. Ancho de celda
a. Seleccionar celdas
b. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de columna de las celdas seleccionadas y arrastrar el
mouse.
7. Eliminar Filas
a. Seleccionar Filas
b. Clic derecho, Eliminar filas
8. Eliminar Columnas
a. Seleccionar Columnas
b. Clic derecho, Eliminar columnas

9. Insertar Filas
a. Seleccionar Filas
b. Clic derecho, Insertar Filas, Insertar filas: encima o abajo.
10. Insertar Columnas

a. Seleccionar Columna
b. Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda
11. Combinar Celdas

b. Clic derecho, Combinar Celdas
12. Dividir Celdas

b. Clic derecho, Dividir Celdas
c. Indicar el numero de columnas y filas
d. Aceptar
13. Organizar Texto

a. Seleccione toda la tabla o de clic derecho en la celda y elegir la opcin Alineacin de Celdas
b. A continuacin seleccione el tipo de alineacin que desea

14. Direccin de Texto

a. Dar clic derecho en la celda y elegir la opcin Direccin de Texto
b. A continuacin elija la direccin deseada.
c. Aceptar

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Como se observa ya se ha seleccionado a

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 1

Descripcin de la Pantalla Principal

1. Barra de Ttulo 6. Activar/desactivar Reglas

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 2

Ingresar Texto: Modo de insercin y modo de sobre escritura

Desplazamiento a travs del documento

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 3

Para moverse Teclado

Si desea seleccionar... Debe hacer...

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 4

Formato a los caracteres

Tamao de fuente Agrandar y Cambiar

El formato que establezca se Para aplicar efectos de texto personalizados

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 5

Acelerando el trabajo de formato de Fuente

Combinacin de teclas Resultado

El men contextual va cambiando de acuerdo a donde se realiza el clic derecho.

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 6

Elija guardar como si desea guardar

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 7

Indique el nombre del archivo

Elija el formato del archivo requerido

Acelerando el trabajo con Microsoft Word

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 8

Combinacin de teclas Resultado

Establecer o quitar Establecer el espacio Botn del Grupo prrafo activa el

Alineacin del Texto:

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 09

Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar

Se muestran los tipos de interlineado ms usuales:

Espaciado posterior del

(2) 12 puntos son equivalentes a dejar una lnea vaca.

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 10

3. Sangra de primera lnea:

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 11

El cuadro de dilogo Prrafo

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 12

2. Escriba el texto del primer elemento de la lista.

En este cuadro de dilogo:

La caja de texto Formato de nmro presenta el aspecto que tendr la

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 13

Texto sin sombrear texto sombreado

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 14

Elija borde superior si desea crear Elija bordes externos si desea

Permite insertar una lnea en toda

Que es diferente a tener un borde de prrafo:

Si usted requiere personalizar el borde entonces debe elegir la opcin bordes y

Elija los bordes que sern

Elija el ancho de la lnea del borde

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 15

Ejemplo: prrafo sin formato de columnas

Prrafo con formato de 2 columnas

Si se requieren columnas de forma diferente a las mostradas, elegir la opcin ms columnas

Elija Una columna si requiere

Desactive esta opcin si desea que

GUIA DE CLASES WORD 2010 Pg. 16

Elija de la lista el tipo de letra a

Indique el nmero de lneas que

Indique la distancia de separacin

Prrafo con letra capital