UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
La Universidad que Siembra
UNELLEZ APURE

Prof. Ramn Rivas

CONTABILIDAD III
Mdulo III

SOCIEDADES Y CAPITAL CONTABLE

CONTENIDO
1. Sociedades
- Sociedades Civiles
- Sociedades Mercantiles
2. Sociedades Mercantiles
- Sociedades en Nombre Colectivo.
- Sociedades en Comandita.
- Sociedades de Responsabilidad Limitada
3. Acciones
4. Dividendos
5. El Capital Contable
6. El Supervit
7. Estructura del Capital Contable.
8. Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio
LAS SOCIEDADES
Sociedades Civiles (Sociedades de Personas)

La principal caracterstica de las sociedades de personas es la confianza y el pequeo nmero de socios

que la constituyen, especialmente en los colectivos donde la responsabilidad de los socios es limitada.
Son administradas por los propios socios y su capital social pasa a ocupar un segundo plano, siendo
ms importante el capital privado de los socios solidarios o comanditantes.
Las sociedades civiles estn representadas por las denominadas colectivas y por las comanditarias
simples, en donde la inversin de los socios comanditarios no est representada por acciones.

Caractersticas de las Sociedades Civiles

1. Facilidad de Formacin: una sociedad de personas puede crearse sin el cumplimiento de

ninguna formalidad legal.
2. Vida Limitada: una sociedad de personas puede acabarse en cualquier momento por la muerte o
el retiro de cualquier integrante de la firma.
3. Representacin Mutua: cada socio acta como un representante de la sociedad, con la compra y
venta de mercancas y servicios.
4. Copropiedad en los Bienes y Utilidades de la Sociedad: cuando un socio aporta un edificio,
inventario de mercancas u otro tipo de bienes a una sociedad, deja de retener el derecho
personal sobre los activos que aporta.

Sociedades Mercantiles

En ciertos casos, se permite a una compaa annima girar bajo la denominacin social del nombre de
uno de sus socios, con objeto de que el prestigio de una firma particular, adquirido en la esfera
comercial, no se vea daado al formarse la Sociedad Annima.

SOCIEDADES MERCANTILES
Sociedades en Nombre Colectivo

Es una organizacin en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por la responsabilidad
solidaria e ilimitada de todos los socios. Es una sociedad en la cual dos o ms personas se unen para
explotar un negocio lcito, se asocian porque se conocen unos a otros, se tienen confianza personal y en
consideracin a esto unen sus esfuerzos y capitales al punto que arriesgan, no slo el capital aportado
sino tambin su fortuna personal.

Caractersticas de las Sociedades en Nombre Colectivo

1. Razn Social: incluye el nombre de todos los socios, de uno o de algunos de los socios.
2. Responsabilidad Limitada: esta responsabilidad limitada, no puede ser limitada por ninguna
clausula del contrato.
3. Responsabilidad Solidaria y Subsidiaria: la responsabilidad solidaria implica que uno
cualquiera de los socios responde del importe total de las obligaciones sociales; el carcter
subsidiaria significa que ningn socio puede ser obligado con el pago de deudas.
 4. Dependencia Mutua: en estas sociedades, salvo disposicin especial en el documento
constitutivo, cada socio tiene derecho a firmar por la compaa y obligarlas con sus actos sin la
autorizacin de los dems socios.
5. Prohibicin: de tomar inters en otra colectiva con el mismo objetivo.

Entre otras:

- Participacin en los resultados.

- No sujetas al pago de impuesto sobre la renta.
- Vida limitada.
- Inexistencia del comisario.
- No se exigen asambleas generales.
- Toma de decisiones por personas, no por haberes, etc.

La contabilidad en una sociedad en nombre colectivo es igual a la que se lleva en una firma
individual, requieren:
- Una cuenta capital para cada uno de los socios.
- Una cuenta de retiro para cada uno de los socios.

Sociedades en Comandita Simple

Es una sociedad hibrida que se forma, de una parte, con uno o mas socios que solidaria e
ilimitadamente comprometen su responsabilidad sobre las operaciones de la empresa y, de la otra parte,
con uno o varios socios que limitan la responsabilidad al valor de sus respectivos aportes. Los primeros
se denominan socios gestores o colectivos, y los segundos, socios comanditarios.

Caractersticas de las Sociedades en Comandita Simple

1. La administracin de los socios corresponde a los socios colectivos o gestores.

2. Los comanditarios slo podrn ejercer funciones de representacin como delegados de los
socios colectivos y para determinados negocios.
3. El capital debe expresar el nmero de partes en que se divide, el valor de cada parte y el valor
aportado por cada persona.

En la contabilidad de la sociedad en comandita simple, tenemos que tomar en cuenta la

distribucin de ganancias, a los socios comanditantes le corresponde un dividendo mayor, en virtud del
mayor riesgo que corren y del aporte de su trabajo administrativo a la empresa.

Sociedades de Capital

Las principales caractersticas de estas sociedades son:

1. El nmero de socios generalmente es grande.

2. Los administradores pueden o no ser accionistas, y sus actos responsabilizan a los socios hasta
el lmite de su capital suscrito.
3. El capital social esta representado en acciones fcilmente transferibles a terceros, sin el
consentimiento de los dems socios (aunque este acto, en algunos casos puede limitarse, pero
no suprimirse).
 4. La muerte, quiebra o inhabilitacin de cualquiera de los socios, no afecta la vida jurdica de la
sociedad.
5. El capital de la sociedad es el lmite de garanta de sus obligaciones.

Sociedades en Comandita por Acciones

En este tipo de sociedades existen dos clases de socios, los denominados comanditantes o socios de
responsabilidad limitada y solidaria y los socios comanditarios los cuales, por los actos de la sociedad,
solo responden por el capital que pusieron o debieron poner en ella, el cual puede estar representado
por acciones.
En estas sociedades tiene importancia tanto el prestigio moral y econmico de los socios comanditas
como el compromiso de aportacin de capital de los socios comanditarios.
En la sociedad en comandita por acciones; se dan casos, en los cuales los socios comanditarios no
hacen aportacin de capital alguno. En tales casos, los socios que no aportan capital no aparecen en la
contabilidad; excepto en forma referencial. No tendrn cuentas de capital; pero s personales. En
general, los socios comanditantes, aunque no aporten capitales tienen las siguientes prerrogativas:
administran la empresa; responden, en forma limitada, por las obligaciones de la sociedad; comparten
las ganancias (o las prdidas) de la empresa; sus nombres suelen aparecer en la razn social o nombre
de la empresa.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Son aquellas en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado,
dividido en cuotas de participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por
acciones o ttulos negociables.

Caractersticas:

1. Carcter Mercantil: tendrn siempre carcter mercantil, salvo que se dediquen exclusivamente
a la explotacin agrcola o pecuaria.
2. Personalidad Jurdica: al constituirse, se crea una forma jurdica independiente con todos los
atributos correspondientes, a saber: monto del capital; nombre o denominacin de la sociedad;
domicilio; nacionalidad y capacidad para adquirir bienes, derechos y contraer obligaciones, etc..
3. Responsabilidad Limitada de los Socios: las obligaciones sociales estn garantizadas por un
capital determinado.

Entre otras, tenemos:

Inexistencia de Ttulos o Valores Negociables.

Igualdad en el Valor de las cuotas de Participacin.
Aportes adicionales distintos de los aportes de capital.
Responsabilidad Solidaria de los Administradores.
Designacin Facultativa de Comisarios.
Direccin Directiva por parte de los Socios.
Amplio margen de permisibilidad en la denominacin social.
Prohibicin en los administradores de explotar la misma rama de negocios de su representada.
Una sociedad de responsabilidad limitada adems de los libros prescritos para todo comerciante, debe
llevar: el libro de socios, el libro de actas de la administracin.

ACCIONES
Son ttulos representativos del capital social de una sociedad en la cual se tiene alguna participacin.

Acciones Comunes: viene a ser un tipo de accin que posee los derechos bsicos de propiedad
incluyendo el derecho al voto.

Algunos derechos bsicos son:

- Votar para elegir la directiva y de esta manera, est representado en la administracin de la

sociedad.
- Participar en las utilidades recibiendo dividendos declarados por la Junta Directiva. Este pago
de dividendos siempre debe ser autorizado formalmente por la Junta Directiva y debe pagarse
de utilidades lquidas recaudadas.
- Participacin en la distribucin de activos en caso de liquidacin.
- Participacin en el aumento de capital mediante la suscripcin de acciones, cuando la sociedad
annima decide aumentar el nmero de acciones de la empresa (derecho preferencial).

Acciones Preferentes: este tipo de accin representa la parte del capital que tiene normalmente
preferencias o privilegios en cuanto a dividendos y distribucin de activos en caso de
liquidacin.
Aparte de los privilegios mencionados en las acciones comunes, las acciones preferentes tienen
otras caractersticas adicionales:

- Redimibles a opcin de la sociedad annima.

- Generalmente sin derecho a voto.
- Convertibles en acciones comunes.

DIVIDENDOS
Viene a ser el inters que le corresponde al inversionista por cada accin adquirida. Es la suma que
resulta de dividir el monto de la utilidad lquida por el nmero de acciones en que a su vez se divide el
capital social. Son aquellas partes de las ganancias que la compaa annima distribuye entre sus
accionistas, en proporcin a los socios suscritos por cada uno de ellos.

Los tipos de dividendo son:

Dividendos Ordinarios: son decretados por la asamblea general de accionistas al finalizar cada
ejercicio econmico.

Dividendos Extraordinarios: este tipo de dividendos se considera excepcional ya que el mismo

corresponde a un decreto adicional al reparto de dividendos ordinario; ste ocurre, ya porque la
asamblea general decide repartir una acumulacin de ganancias netas de ejercicios anteriores o
una reserva que no se justifica conservar.
 Dividendos en Efectivo: son los pagados en moneda de curso legal o en instrumentos
negociables que equivalen a efectivo como el cheque.

Dividendos en Acciones: este tipo de dividendos, generalmente corresponde a una

capitalizacin de utilidades; no obstante, el mismo puede corresponder a la capitalizacin de
cualquier otro supervit ganado o pagado.

Dividendo de Capital: cuando la sociedad entra en liquidacin, a medida que se vende el activo
y se cancela el pasivo, se producen fondos disponibles que el liquidador distribuye entre sus
accionistas a cuenta del resultado final.

Dividendos Preferentes: son privilegios econmicos que se conceden a cierto tipo de acciones.
Generalmente consiste en un dividendo bsico superior al que se distribuye a los dems
accionistas.

EL CAPITAL CONTABLE
El Capital

Conjunto de las sumas o de los bienes valorados que los socios de una sociedad aportan a esta, para
desarrollar su actividad lucrativa y responder de sus obligaciones.

Naturaleza

El capital contable representa la porcin del activo originado en:

1. Aportes de los accionistas (Capital Social).

2. Ganancias en operaciones con acciones, revalorizaciones de activos fijos y donaciones
(supervit pagado).
3. La parte ganada y retenida por las empresas (supervit ganado).

Aunque esta explicacin es muy sencilla, el capital contable generalmente es la seccin del balance
general que requiere ms estudios.

Clasificacin

El capital contable puede ser dividido o estructurado en dos secciones: la primera de ellas denominado
capital pagado, representado por el capital social y el supervit del capital; y la segunda, representada
por cuentas de supervit ganado.

Capital Social: cuando se suscriben acciones, la sociedad registra un dbito a suscriptores de

acciones y un crdito a capital social. Pudiramos decir entonces que el capital social de una
sociedad annima viene a ser el valor nominal total de las acciones que conforman el
patrimonio de la compaa.
Este capital social puede estar conformado por acciones comunes y preferentes: acciones
comunes y acciones preferentes
Supervit Pagado: esta cuenta incluye en el capital contable:
 Prima en venta de acciones.
Descuento en venta de acciones.
Operaciones con acciones en tesorera.
Operaciones con acciones confiscadas.
Donaciones
Revalorizaciones

Supervit Ganado: este se divide en dos

Libre: que contiene las utilidades no distribuidas.

Reservado: que incluye las siguientes cuentas:

Reserva Legal
Reserva para Ampliacin
Reserva para Contingencias
Reserva para Cancelacin de Deudas

El capital social est formado por el monto aportado por los accionistas de una sociedad
Saldo Normal: Acreedor.

PRINCIPALES OPERACIONES CON EL CAPITAL SOCIAL

1. Creacin de la sociedad

o Constitucin legal de la sociedad

o Aporte de las cuotas de capital

2. Aumento de Capital

o Con nuevos aportes de los acciones

o Con la capitalizacin de alguna fuente del supervit

- Capitalizacin de un supervit por revalorizacin

- Capitalizacin de una reserva
- Pago de dividendos con capital social

RESERVAS DE CAPITAL
RESERVA

Segregacin o separacin de ganancias retenidas (supervit ganado) que se muestra con la creacin de
una cuenta subordinada, supervit aplicado (o asignado): una reserva real. La reserva podra ser
temporal o permanente, teniendo por objeto indicar a los accionistas y acreedores que una parte del
supervit no se considera disponible para el pago de dividendos.

TIPOS DE RESERVAS
 Reserva Legal: anualmente se separar de los beneficios lquidos una cuota de 5%, por lo
menos para formar un fondo de reserva, hasta que este fondo alcance a lo prescrito en los
estatutos, y no podr ser menor al 10% del capital social.

Reservas Contractuales: se crean por la obligacin que establece un contrato especial, que
puede ser para redimir acciones, amortizar obligaciones u otros conceptos.

Reservas Estatutarias: estn compuestas por aquellos montos segregados de utilidades no

distribuidas y que se crean debido a que lo establecen los estatutos sociales o el acta constitutiva
de la empresa, por lo cual pueden tener diferentes fines.

Reservas Voluntarias: se crean por un acuerdo de los accionistas y son aprobadas en asambleas
ordinarias o extraordinarias.

Reservas para Ampliaciones Futuras: estn relacionadas con la ampliacin de activos que estn
destinados para actividades productivas tales como plantas industriales o tambin las
instalaciones administrativas.

Reservas para acciones en Tesorera: se crea con el objetivo de bloquear el pago de dividendos
sobre aquellas acciones que fueron adquiridas por la sociedad.

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
En ocasiones una empresa puede encontrar una estimacin incorrecta que se cometi un error
significativo en la determinacin de resultados de un ao anterior. Como la utilidad o prdida obtenida
en cada ejercicio econmico se acumula en la cuenta utilidades no distribuidas, un error en la
determinacin de los resultados presentados causara una estimacin incorrecta en el saldo de las
utilidades no distribuidas presentadas en todos los balances generados subsecuentes. Si esto ocurre el
error no puede corregirse con cargo o crdito a cuenta de resultados ya que esto distorsionara el estado
de ganancias y perdidas del periodo corriente, por tantos errores importantes en la determinacin de
resultados de periodos anteriores se corrigen contra la cuenta utilidades no distribuidas es el valor de
mercado de las acciones a la fecha del decreto de dividendos.
Tal como se menciono, la correccin de ajustes de aos anteriores no se incluye en el estado de
ganancias y perdidas del ao en curso; estos ajustes se muestran en el estado de utilidades no
distribuidas mediante un ajuste a la cuenta utilidades no distribuidas al comienzo del ejercicio.

EL SUPERVIT
Es la cuenta de enlace entre el balance general y el estado de perdidas y ganancias, ya que el va a parar
la utilidad neta (o la perdida) de cada ejercicio econmico.
El supervit se divide en supervit de capital y supervit ganado.

SUPERAVIT DE CAPITAL
Este grupo de cuentas representa las ganancias obtenidas por donaciones, por operaciones con acciones
de la propia empresa y por la revalorizacin de sus activos. Este supervit no se considera ganado,
motivo por el cual no puede ser destinado para repartirlo como dividendos en efectivo.
Generalmente el supervit pagado se suele utilizar para aumentar el capital social, mediante el reparto
de dividendos en acciones; es decir, se les entrega a los accionistas acciones libres de pago con cargo a
cuenta de supervit pagado.
A) SUPERAVIT PAGADO
Constituye toda ganancia proveniente de la venta de acciones con prima; de la compra de acciones de
la misma compaa con descuento; de la conversin de sus acciones preferidas en acciones comunes,
por debajo de sus valores normales; reduccin del capital, en los trminos legales; pago de sus acciones
que con ellos se pagan (por terceros); parte pagada de las acciones incautadas a los suscriptores
morosos, etc.

B) SUPERAVIT DONADO
Proviene de las donaciones de acciones que hacen los suscriptores a la compaa o tambin de terrenos
que le donan los municipios, para promover su instalacin en su jurisdiccin, o de la donacin de
cualquier activo que se haga en la sociedad.

C) SUPERAVIT POR VALORIZACION

Es el menos corriente en el medio venezolano, y proviene de la valorizacin de bienes races
principalmente.

SUPERAVIT GANADO
Esta parte del supervit se formara de las operaciones fundamentales o principales a los cuales se
dedica la sociedad tales como compra/venta de mercancas, elaboracin y venta de un producto,
presentacin de un servicio, etc. La segunda, denominados extraordinarios se refieren a ciertas
operaciones que realizara la empresa, pero que no son propias de la actividad principal como podra
ser el de una empresa industrial fabricante de zapatos y haya obtenido ganancias por venta de unos
terrenos de su propiedad. Se divide en libre y reservado.

A) SUPERAVIT LIBRE
Es aquel que se encuentra disponible de la junta directiva o de la asamblea de accionistas para que
decidan sobre su utilizacin. El supervit libre esta representado por la cuenta utilidades no distribuidas
que se pagan a los accionistas.

B) SUPERAVIT RESERVADO
Es una parte del supervit ganado, que depura para dar cumplimiento a compromisos legales,
contractuales o voluntarios. Esta clase de supervit agrupa aquellas cuentas que han sido destinadas a
un objetivo especifico como puede ser, reserva para cancelacin de deudas, reservas para
contingencias.

ESTADO DE SUPERAVIT
Es un estado financiero que demuestra los cambios ocurridos en las utilidades o perdidas que no han
sido distribuidos a los socios o accionistas en ejercicios anteriores y en el presente ejercicio econmico.
Tambin es elaborado para los socios o accionistas de la empresa, quienes podrn analizar o interpretar
sobre el comportamiento de su capital.

Las causas que se observan en el supervit son:

1) Ganancias o prdidas de ejercicios anteriores.
2) Ganancia o prdida neta del presente ejercicio.
3) Dividendos pagados.
4) Dividendos de capital.