Manual Manejo Dashboard ESP

SAP BusinessObjects
Versin del documento: 4.1 Support Package 6 2015-06-11
Manual del usuario de Dashboards y

Presentation Design
Contenido
1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 Introduccin a Dashboards y Presentation Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.1 Ediciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3 Acerca de este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3 Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.1 Descripcin del rea de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Barras de herramientas y botones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Para definir las propiedades de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Para definir preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Uso del explorador de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Utilizar la Lista de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Usar el lienzo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Para establecer opciones de fuente general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Usar Vistas rpidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Usar Ocultar automticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Acoplar y desacoplar paneles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.2 Modelos de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.3 Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.4 Personalizar con complementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4 Uso de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4.1 Usar el panel Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Enlazar componentes a orgenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuracin de propiedades para varios componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configurar colores para elementos de componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dar formato al texto para elementos de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.2 Usar componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configurar las propiedades del componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Usar componentes de grfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilizar componentes de contenedor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Usar componentes de selector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Usar componentes de valor individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Usar componentes de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Usar componentes de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Usar otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design
2 derechos. Contenido
Usar los componentes de material grfico y fondos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Usar componentes de conectividad Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Usar componentes de conectividad de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Eliminar componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Interpretacin de las alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Administrar la visibilidad de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Deshabilitar la informacin del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
5 Trabajar con modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

5.1 Uso de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
5.2 Usar temas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
5.3 Uso de esquemas de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
5.4 Vista previa de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
6 Trabajar con orgenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

6.1 Descripcin de la hoja de clculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Preparar hojas de clculo de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Sincronizar datos entre Excel y la hoja de clculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Vincular componentes y datos de la hoja de clculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Generar un archivo SWF mediante una hoja de clculo externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Para exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Funciones de Excel admitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
6.2 Usar conexiones de datos y consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Administracin de conexin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Informacin general sobre consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
7 Integracin con orgenes de datos de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

7.1 Integracin con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Usar conexiones de datos de Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
7.2 Integracin con SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
8 Exportar y desplegar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

8.1 Exportar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
8.2 Cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Guardar un cuadro de mandos local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . 293
8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Ejecutar modelos de forma local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los
Contenido derechos. 3
Ejecutar modelos desde un servidor Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Restricciones del Comando de FS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Mensajes y nmeros de error de Flash Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
9 Compatibilidad con mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

9.1 Uso del panel Compatibilidad con mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
9.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Usar componentes en cuadros de mandos de mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
9.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
9.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
10 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
10.1 Usar lectores de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
10.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
4 derechos. Contenido
1 Historial de documentos
En la siguiente tabla se ofrece informacin general sobre los cambios ms importantes del documento.
Versin Fecha Descripcin
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto de 2012 Primera edicin del documento.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Julio de 2013 Documentacin actualizada para

paquete de compatibilidad 1
compatibilidad aumentada de mvil.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Noviembre de 2013 Documentacin agregada para el

paquete de compatibilidad 2
componente Grfico Marimekko.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Noviembre de 2014 Seccin actualizada para descargar
Support Package 5
complementos.
Seleccin actualizada en el uso de

componentes de grfico para modificar
el grfico circular en un grfico de
anillos y grfico de desglose.
Historial de documentos derechos. 5
2 Introduccin a Dashboards y Presentation
Design
Dashboards es el software de visualizacin de datos que permite crear y exportar cuadros de mandos
interactivos. Estos cuadros de mandos contienen varios componentes, como grficos y botones, que estn
enlazados a orgenes de datos. Estos componentes muestran los datos de forma compacta y visual, lo que puede
ayudar a los consumidores de cuadros de mandos a ver las tendencias y tomar decisiones empresariales
informadas.
Todas las versiones del producto incluyen una hoja de clculo de Excel en la interfaz a la que se hace referencia
como la hoja de clculo incrustada; los datos se pueden importar o introducir directamente en la hoja de clculo
incrustada, modificar segn sea necesario y enlazar a los componentes. SAP BusinessObjects Dashboards
incluye la capacidad de vincular orgenes de datos externos, como datos almacenados en los repositorios de la
plataforma de BI, directamente en la hoja de clculo incrustada o en los componentes del modelo.
Las versiones del producto tienen mucho en comn y se documentan en este nico manual del usuario. Este
manual usa el trmino modelo para hacer referencia al cuadro de mandos que se est diseando.
2.1 Ediciones del producto
En esta seccin se enumeran las funciones que se incluyen en cada edicin del producto. Todas las ediciones
tienen la misma funcionalidad bsica; las diferencias principales entre las ediciones son los formatos a los que se
pueden exportar los modelos y la habilidad para acceder y configurar las conexiones de datos externas.
SAP Crystal Presentation Design permite a los usuarios crear modelos con hojas de clculo de Microsoft
Excel. Estos modelos no se pueden exportar a Flash.
SAP Crystal Dashboards en su edicin personal incluye todas las funciones de SAP Crystal Presentation
Design adems de permitir que los usuarios creen modelos y los conecten a un mximo de dos orgenes de
datos externos. Estos modelos tambin se pueden exportar a Flash.
SAP Crystal Dashboards en su edicin para departamentos incluye todas las funciones de la edicin personal
adems de permitir a los usuarios crear modelos con una cantidad ilimitada de orgenes de datos e
implementarlos como un modelo independiente, o bien en SAP Crystal Reports Server.
SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios crear modelos con un nmero ilimitado de fuentes
de datos e instalarlos como modelos independientes o en entornos de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence, de SAP BusinessObjects Edge Series o de SAP BW.
En esta gua, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards.
En la tabla siguiente se resumen los componentes disponibles en cada edicin del software:
6 derechos. Introduccin a Dashboards y Presentation Design
Tabla 1:
Componente SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
tion Design boards, edicin perso boards, edicin para Dashboards
nal departamentos
Componentes bsicos
de presentacin de da
tos
Temas y esquemas de
color
Control de
reproduccin, Selector
de reproduccin y
Men Acorden
Calendario, Conjunto de
paneles, Historial,
Analizador de
tendencias
Botn de Reporting
Services
Presentacin, Botn
Actualizar conexin,
Cargador SWF
Botn de actualizacin
de consultas, Selector
de peticin de consulta
En la siguiente tabla se resumen las conexiones externas disponibles en cada edicin del software:
Tabla 2:
Funcin SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Conectividad de datos Ninguna Servicio Web (2 cone Conexiones de la edi Conexiones de la edi
cin personal ms: cin para departamen
xiones cmo mximo)
tos ms:
Servicio Web (ilimi
Datos XML (2 conexio
tado) Consulta como servicio
nes como mximo)
web
Datos XML (ilimitado)
Variables de Flash
SAP BW
Datos de portal
Crystal Reports
Conexiones LCDS
Comando de FS
Live Office
Interfaz externa
Conectividad de plata No est disponible No est disponible SAP Crystal Reports Plataforma de SAP
forma de BI
Server 2011 BusinessObjects
Business Intelligence
4.0
Introduccin a Dashboards y Presentation Design derechos. 7
Funcin SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Licencia de visualiza No est disponible No est disponible Opcin de visualizacin Licencia de visualiza
cin necesaria para los
de SAP Crystal Dash cin interactiva de
cuadros de mandos co
board Xcelsius
nectados
Limitaciones No admite conexiones 2 conexiones en total Como mximo, 100 Ninguno

de datos externos. de servicio Web o datos usuarios con nombre
XML como mximo en pueden ver un cuadro
cualquier modelo de mandos determi
nado.
SAP BusinessOne es la
nica aplicacin de
SAP admitida.
No se puede usar con la

plataforma de SAP
BusinessObjects
Business Intelligence ni
SAP Edge BI.
2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto
Cuando se guardan de forma local, los modelos de Dashboards se almacenan en formato comprimido con una
extensin XLF. El formato de archivo XLF contiene la informacin del modelo y del archivo de hoja de clculo
incrustada asociado. Este archivo se debe abrir en el diseador (Dashboards o Presentation Design).
Cuando se exportan, los modelos de Dashboards son compatibles con el formato de archivo de Adobe Flash,
SWF. SWF es un formato de grficos vectoriales diseado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los
archivos de Flash se basan en vectores, sus grficos son escalables y se reproducen correctamente en cualquier
resolucin de pantalla, y el archivo tiene normalmente un tamao de pantalla inferior al de otros formatos de
animacin.
Nota
Las versiones ms recientes de Adobe Flash cuentan con funciones de seguridad que pueden evitar que los
modelos se conecten a un origen de datos externo cuando se ejecutan fuera del diseador. Si no se puede
conectar a un origen de datos externo, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [pgina
294] para obtener ms informacin.
Cuando se guardan en un repositorio de la plataforma de BI, los modelos se guardan como objetos de
Dashboards. Estos objetos contienen el documento de diseo (XLF) y el archivo Flash (SWF) en un nico objeto.
Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administracin de traducciones y se modifica, el SWF

en cach del objeto de Dashboards se actualiza automticamente para reflejar los cambios. No tiene que volver a
exportar el objeto Flash de forma separada para que los usuarios reciban los cambios ms recientes.
8 derechos. Introduccin a Dashboards y Presentation Design
Nota
El repositorio de la plataforma de BI tambin puede contener objetos de Xcelsius y objetos Flash creados en
versiones anteriores del software. Para obtener ms informacin sobre el uso y la importacin de estos
documentos a Dashboards, consulte Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software
[pgina 34].
Informacin relacionada
Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [pgina 294]

Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software [pgina 34]
Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 [pgina 35]
2.3 Acerca de este documento
Puesto que SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards y SAP Crystal Presentation Design
comparten muchas funciones, se documentan en el mismo manual del usuario. Si una funcin est disponible
solo en una edicin del producto especfica, una nota en dicha seccin indicar dichas restricciones. Adems, la
tabla de la seccin de edicin del producto resume las caractersticas y funciones disponibles en cada edicin.
Este documento incluye procedimientos para crear modelos, que incluye: agregar y configurar componentes,
vincular componentes a datos, configurar orgenes de datos externos y exportar modelos a diferentes formatos.
Localizar la informacin con rapidez
Acceda a la ayuda en pantalla desde el men Ayuda del programa o al presionar F1 .

Acceda a una versin PDF de la documentacin en SAP Help Portal en http://help.sap.com bajoAnalticas.
Ediciones del producto [pgina 6]
Introduccin a Dashboards y Presentation Design derechos. 9
3 Introduccin
En esta seccin se proporciona informacin general acerca de lo siguiente:
El rea de trabajo de Dashboards.

Extensiones de archivo.
Modelos de ejemplo.
Notas acerca de la compatibilidad con versiones anteriores.
3.1 Descripcin del rea de trabajo
Antes de empezar a disear modelos, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz. El rea de trabajo y
sus funciones principales se ilustran a continuacin.
Nota
El texto de la siguiente imagen se ha desenfocado intencionadamente.
1. Explorador de componentes
Para obtener ms informacin, consulte Uso del explorador de componentes [pgina 17].
2. Panel Compatibilidad de Mobile
Para obtener ms informacin, consulte Uso del panel Compatibilidad con mviles [pgina 298].
10 derechos. Introduccin
Nota
No est disponible en Presentation Design.
3. Lista de objetos
Para obtener ms informacin, consulte Utilizar la Lista de objetos [pgina 21].
4. Explorador de consultas
Para obtener ms informacin, consulte Para examinar consultas [pgina 235].
Nota
No est disponible en Presentation Design.
5. Zona de diseo
Para obtener ms informacin, consulte Usar el lienzo [pgina 24].
6. Hoja de clculo incrustada
Para obtener ms informacin, consulte Descripcin de la hoja de clculo incrustada [pgina 192].
7. Panel Propiedades
Las fichas y opciones disponibles en el panel Propiedades varan en funcin del componente seleccionado en
cada caso. Para obtener informacin general acerca del panel Propiedades, consulte Usar el panel
Propiedades [pgina 38]. Para obtener una lista completa de las opciones disponibles para cada
componente, consulte las categoras de componente individuales.
Nota
El ttulo del panel Propiedades refleja el componente seleccionado actualmente.
3.1.1 Barras de herramientas y botones
El software incluye cinco barras de herramientas que se pueden usar al trabajar con modelos: estndar, temas,
exportar, formato y pgina de inicio.
Para mostrar u ocultar las barras de herramientas
Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic en Ver Barras de herramientas , y
haga clic en el nombre de la barra de herramientas.
La marca de verificacin que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se est
mostrando.
Estndar (barra de herramientas)
La barra de herramientas estndar contiene botones para realizar las tareas generales. En la tabla siguiente se
describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Introduccin derechos. 11
Icono Descripcin Acceso directo del teclado
Nuevo documento CTRL + N
Abrir archivo CTRL + O
Guardar CTRL + S
Imprimir CTRL + P
Cortar CTRL + X
Copia CTRL + C
Pegar CTRL + V
Deshacer CTRL + Z
Rehacer CTRL + Y
Herramienta Seleccin
Herramienta Componente
Importar hoja de clculo CTRL + Maysculas + I
Administrar conexiones CTRL + M
Aumentar lienzo
Reducir lienzo
Ajustar lienzo a componentes
Ajustar lienzo a ventana
Vistas rpidas
Modo de vista previa
Barra de herramientas Temas
La barra de herramientas de temas contiene los siguientes botones que permiten trabajar con temas:
Icono Descripcin
Cambiar tema
Cambiar esquema de color
Barra de herramientas Exportar
La barra de herramientas de exportar contiene los siguientes botones para exportar el modelo a formatos
especficos:
Icono Descripcin
Exportar a PowerPoint
Exportarla a Microsoft Word
Exportar a Microsoft Outlook
Exportar a Adobe PDF
Barra de herramientas de formato
La barra de herramientas de formato contiene los botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo. En
la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Agrupar componentes CTRL + G
Desagrupar componentes CTRL + Maysculas + G
Alinear a la izquierda
Centrar horizontalmente
Alinear a la derecha
Alinear arriba
Centrar verticalmente
Espaciado uniforme horizontal
Espaciado uniforme vertical
Igualar ancho
Igualar alto
Mismo tamao
Traer al frente CTRL + TecladoNumrico +
Enviar al fondo CTRL + TecladoNumrico -
Traer adelante TecladoNumrico +
Enviar hacia atrs TecladoNumrico -
Barra de herramientas Pgina de inicio
La barra de herramientas de pgina de inicio solo contiene un botn, que se usa para cambiar la pgina de inicio.
La pgina de inicio proporciona accesos directos para crear archivos nuevos o para abrir los existentes, y tambin
muestra cualquier noticia de Internet que sea pertinente para Dashboards.
Icono Descripcin
Abrir pgina de inicio
3.1.2 Para definir las propiedades de un documento
Puede definir varias propiedades de documento cuando defina un modelo. Las propiedades de un documento son
exclusivas del modelo en el que se est trabajando en cada momento.
1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .

2. En el cuadro de dilogo Propiedades de documento, defina las siguientes opciones:
Propiedad Descripcin
Tamao de la zona Seleccione una de las opciones siguientes:

de diseo en pxeles Predefinir tamao
Seleccione una de las opciones del men desplegable para establecer el tamao de la zona de
diseo.
Tamao personalizado
Introduzca manualmente la altura y la anchura deseadas para la zona de diseo en los cuadros
de texto adecuados.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el tamao de las zonas de diseo, consulte
Cambiar el tamao del lienzo [pgina 26].
Usar fuente global Si se ha activado esta opcin, puede definir una fuente global en todos los componentes. Esta op
cin est desactivada de manera predeterminada.
Para obtener ms informacin, consulte Para establecer opciones de fuente general [pgina 31].
Mostrar estado de Si se ha activado esta opcin, se muestra ms texto detallado por encima de la barra de carga
carga mientras se previsualiza o se carga el modelo. Esta opcin est desactivada de manera predetermi
nada.
Descripcin Escriba una descripcin del modelo. Puede resultar til para escribir una descripcin de un modelo
complejo o de un modelo actualizado regularmente por ms de un diseador.
Propiedad Descripcin
Hoja de clculo Si se ha activado Tratar cero como celda en blanco, la hoja de clculo incorporada y los componen
tes vinculados a la hoja de clculo incorporada tratar las celdas que contengan el nmero 0 como
si estuvieran en blanco. Esta opcin est desactivada de manera predeterminada.
Nota
Si su modelo utiliza frmulas de Excel numricas, se recomienda desactivar esta opcin.
Compatibilidad de Cuando esta opcin est habilitada, estar disponible la opcin para guardar un modelo de forma
cuadro de mandos local en un cuadro de mandos exportado. De forma predeterminada, esta opcin est deshabili
local tada.
Para obtener ms informacin acerca del guardado de cuadros de mandos locales, consulte Cua
dros de mandos locales [pgina 292].
3. Haga clic en Aceptar.
3.1.3 Para definir preferencias
Puede definir diversas preferencias cuando trabaje en Dashboards. Algunas preferencias solo se aplican al
modelo con el que se est trabajando en ese momento, mientras que otras se aplican a todo el producto y a todos
los modelos.
1. Haga clic en Archivo Preferencias .

2. El cuadro de dilogo Preferencias contiene varias fichas distintas:
Ficha Opciones
Documento En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tamao de la zona de diseo en pxeles Seleccione una de las opciones siguientes:
Predefinir tamao.
Seleccione una de las opciones del men desplega
ble para establecer el tamao de la zona de diseo.
Tamao personalizado
Introduzca manualmente la altura y la anchura de
seadas para la zona de diseo en los cuadros de
texto adecuados.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el
tamao de las zonas de diseo, consulte Cambiar el ta
mao del lienzo [pgina 26].
Componentes Establezca las siguientes opciones:
Tema predeterminado.
Ficha Opciones
Opcin Descripcin
El tema seleccionado se aplicar automticamente

a todos los nuevos modelos.
Esquema de color predeterminado

El esquema de color seleccionado se aplicar auto
mticamente a todos los nuevos modelos.
Para obtener ms informacin sobre temas y esquemas
de color, consulte Usar temas [pgina 186] y Uso de es
quemas de color [pgina 187].
Consultas Cuando se disea un modelo con datos de plataforma

de BI, es posible conectarse a la plataforma y recuperar
datos de muestra. Si Guardar resultado de consulta con
documento est activado, los datos de muestra se guar
darn en el archivo XLF guardado.
Cuadrcula En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mostrar cuadrcula Si se ha activado esta opcin, se muestra una cuadrcula

en la zona de diseo.
Ajustar a cuadrcula Si se ha activado esta opcin, los componentes se ali

nean automticamente respecto a las lneas ms prxi
mas de la cuadrcula.
Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cua

drcula (en pxeles).
Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrcula

(en pxeles).
Para obtener ms informacin acerca de la cuadrcula, consulte Para visualizar una cuadrcula en el
lienzo [pgina 25].
Abrir En esta ficha puede seleccionar la carpeta predeterminada que se mostrar cuando haga clic en
Archivo Abrir :
ltima carpeta abierta
Carpeta
Seleccione manualmente la ruta de la carpeta predeterminada.
Idiomas En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Idioma actual Seleccione el idioma de Dashboards en el men desple

gable. Solo se muestran los idiomas instalados.
Divisa predeterminada Establezca las siguientes opciones:

Valores negativos
Especifique el formato a usar para los valores mo
netarios negativos.
Ficha Opciones
Opcin Descripcin
Posiciones decimales
Seleccione el nmero de decimales que se mostra
rn para los valores de moneda.
Prefijo
Si se ha seleccionado, escriba el smbolo que debe
aparecer delante de los nmeros en los valores de
moneda.
Sufijo
Si se ha seleccionado, escriba el smbolo que debe
aparecer detrs de los nmeros en los valores de
moneda.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de divisa, consulte Para establecer los formatos de
moneda [pgina 276].
Opciones de En esta ficha, establezca las siguientes opciones:

Excel
Opcin Descripcin
Compatibilidad con Live Office Si se ha activado esta opcin, permite trabajar con hojas
de clculo habilitadas para Live Office en Dashboards.
Nmero mximo de filas Establezca el nmero mximo de filas a las que se

puede hacer referencia en una frmula o un vnculo de
componente.
Optimizar hoja de clculo Si se ha activado esta opcin, el modelo exportado se

comporta mejor en tiempo de ejecucin, pero tarda ms
en cargarse.
Omitir errores de frmulas de Excel Si se ha activado esta opcin, las celdas que contengan
frmulas incorrectas de Excel se tratarn como si estu
vieran en blanco.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de Excel, consulte Para establecer las preferencias de
la hoja de clculo incrustada [pgina 194].
Accesibilidad En esta ficha puede deshabilitar la tecnologa asistencial. Adems, si la tecnologa asistencial est desha
bilitada, puede configurar excepciones mediante la introduccin de nombres de archivo de modelo en el
cuadro de texto Nombre. De forma predeterminada, los modelos importados creados en Xcelsius 2008
tienen habilitada la tecnologa asistencial.
Para obtener ms informacin acerca de la accesibilidad, consulte Accesibilidad [pgina 307].
3.1.4 Uso del explorador de componentes
El explorador de componentes enumera todos los componentes disponibles que puede agregar al modelo. Desde
esta lista puede arrastrar los componentes al lienzo para agregarlos al modelo.
Puede ver la lista de componentes agrupados por categoras funcionales (vista Categora o rbol) o como una
lista alfabtica (vista Lista). Los componentes se agrupan en las siguientes categoras funcionales:
Categora Descripcin
Favoritos Una lista de los componentes que se agregaron a esta lista.
Nota
La categora Favoritos solo est disponible en las vistas Categora y rbol.
Para agregar componentes a la lista de favoritos, en la vista Categora o rbol,

haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Agregar a
favoritos.
Para eliminar componentes de la lista de favoritos, en la lista, haga clic con el
botn derecho en el componente y seleccione Eliminar de favoritos.
Grficos Los componentes de grfico permiten crear representaciones visuales de datos

para que los consumidores de cuadros de mando vean ms fcilmente
comparaciones, modelos y tendencias.
Contenedores Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes.
Nota
Los componentes del contenedor no estn disponibles en Presentation Design.
Selectores Los componentes del selector permiten al consumidor de cuadros de mando

seleccionar dinmicamente datos durante el tiempo de ejecucin.
Cada valor Los componentes de valor individual pueden enlazarse a una nica celda de la hoja
de clculo y permitir a los consumidores de cuadros de mando cambiar el valor de
dicha celda o mostrar el producto de una frmula de esa celda.
Mapas Los componentes de mapa ofrecen representaciones geogrficas que permiten

mostrar datos por regin.
Texto Los componentes de texto se pueden usar para agregar etiquetas al modelo o
para permitir que el consumidor de cuadros de mando introduzca texto durante el
tiempo de ejecucin.
Otro La categora Otro incluye varios componentes que pueden mejorar el modelo,
como el Calendario, el icono de tendencias, el conjunto de paneles y el botn
Imprimir.
Material grfico y Los componentes de material grfico y fondos permiten mejorar visualmente el
fondos modelo mediante la adicin de imgenes y fondos.
Conectividad Web Los componentes de conectividad Web permiten recuperar datos en el tiempo de
ejecucin mediante la vinculacin de modelos a Internet.
Conectividad de Los componentes de conectividad de universos permiten a los usuarios

universos interactuar con las bases de datos de la plataforma de BI, como archivos de
universo y consultas BEx.
Nota
Los componentes de conectividad de universos no estn disponibles en
Presentation Design.
Vista Categora
En la vista Categora, los componentes se agrupan en un men de acorden deslizante. Para ir a los componentes,
haga clic en el ttulo de la categora o desplcese para abrir cada categora por orden. Cada categora muestra una
representacin visual de los componentes.
Vista de rbol
En la vista rbol, los componentes estn organizados segn su categora. Para ir a los componentes, haga clic en
las carpetas para expandir las categoras y ver la lista de los componentes disponibles.
Vista de lista
En la vista Lista, todos los componentes estn ordenados alfabticamente y no se agrupan por funcionalidad.
Para ir a los componentes en esta vista, haga clic en cualquier parte de la ventana y escriba la primera letra del
componente, o desplcese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el componente que desee.
Nota
Para ver solo componentes admitidos por dispositivos mviles, haga clic en la flecha desplegable de la esquina
superior derecha del explorador Componentes y seleccione Solo mvil. Si desea ms informacin sobre la
creacin de cuadros de mando para dispositivos mviles, consulte Compatibilidad con mviles [pgina 298]
3.1.5 Utilizar la Lista de objetos
La Lista de objetos detalla los componentes que actualmente forman parte del modelo. Puede usar la Lista de
objetos para hacer lo siguiente:
Buscar componentes.
Seleccionar, agrupar y desagrupar componentes.
Bloquear u ocultar componentes en la zona de diseo.
Agrupar y desagrupar componentes [pgina 30]
3.1.5.1 Seleccionar componentes
Para seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o icono del componente para
convertirlo en el componente activo del lienzo.
Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y
despus mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems componentes.
Para seleccionar todos los componentes, seleccione cualquier componente y presione CTRL + A .
Nota
En la zona de diseo, no se pueden seleccionar los componentes que estn situados completamente fuera de
la zona de diseo o que estn marcados como ocultos o bloqueados. Solo se pueden seleccionar los de Lista de
objetos.
3.1.5.2 Bsqueda de componentes
Puede buscar un componente en la Lista de objetos por tipo, como Conjunto de fichas o Grfico circular, o por el
nombre asignado, como Conjunto de fichas 1 o Ventas en Latinoamrica.
Para buscar un componente en la Lista de objetos, haga clic en el campo de bsqueda, escriba el tipo de
componente o el nombre asignado y pulse Intro .
3.1.5.3 Cambiar el nombre de los componentes
Al colocar un componente en el lienzo, se le asigna automticamente un nombre. Este nombre aparece en la Lista
de objetos y en la barra de ttulo del panel Propiedades. Podr cambiar el nombre de los componentes segn sus
necesidades.
1. En la Lista de objetos, haga clic en el componente cuyo nombre desea cambiar.

2. Haga clic en el nombre del componente.
3. Escriba un nombre para el componente y presione Entrar .
3.1.5.4 Ocultar componentes

Al disear el modelo, puede ocultar los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interaccin
con ellos. Esto puede resultar til si tiene muchos componentes en el lienzo y desea ocultar algunos de ellos
mientras modifica otros. Los componentes ocultos siguen formando parte del modelo y conservan todo su
formato, pero no son visibles en el modo de diseo. El componente o grupo solo se podr seleccionar en la Lista
de objetos.
Nota
Si realiza la vista previa o exporta el modelo, los componentes ocultos estarn visibles. Solo estn ocultos en el
modo de diseo.
Para que se oculten o muestren componentes del lienzo, en la Lista de objetos, realice algunas de estas opciones:
Para Haga lo siguiente
Ocultar un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la
columna bajo Ocultar ( ).
Ocultar todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en
Ocultar ( ).
Mostrar un componente o grupo Junto al componente o el grupo oculto, haga clic en la marca
de verificacin de la columna bajo Ocultar ( ).
Mostrar todos los componentes y grupos Si todos los elementos estn ocultos, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( ).
Si no estn ocultos todos los elementos, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( )

para ocultar todos los componentes y, a continuacin, vuelva
a hacer clic para mostrar todos los componentes.
3.1.5.5 Bloquear componentes

Al disear el modelo, puede bloquear los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interaccin
con ellos. Esto puede resultar de utilidad cuando haya muchos componentes dispuestos en la zona de diseo, o si
tiene un grupo grande de componentes y quiere modificar los componentes recin agregados. El componente o
grupo solo se podr seleccionar en la Lista de objetos.
Para bloquear o desbloquear algn componente del lienzo, en la Lista de objetos, realice una de estas acciones:
Para Haga lo siguiente
Bloquee un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la
columna bajo Bloquear ( ).
Bloquear todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en
Bloquear ( ).
Desbloquear un componente o grupo Junto al componente o al grupo bloqueado, haga clic en la
marca de verificacin de la columna bajo Bloquear ( ).
Desbloquear todos los componentes y grupos Si todos los elementos estn bloqueados, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( ).
Si hay algn elemento que no est bloqueado, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( )

para bloquear todos los componentes y, a continuacin,
vuelva a hacer clic para desbloquearlos todos.
3.1.6 Usar el lienzo
El lienzo es el rea de trabajo principal en la que se colocan y manipulan los componentes al crear un modelo.
Se puede cambiar el color del fondo del lienzo y agregar una cuadrcula para ayudarle a organizar los elementos
del lienzo. Tambin puede ajustar el tamao del lienzo para obtener ms espacio sobre el que trabajar o reducir el
tamao general de un modelo guardado.
3.1.6.1 Para establecer el fondo del lienzo
En funcin del tema actual, el lienzo tendr un fondo slido o degradado.
1. Abra o cree un modelo.
2. Si el panel Propiedades del lienzo no est abierto, haga clic en el lienzo y, a continuacin, en Ver
Propiedades .
3. En el panel Propiedades del lienzo, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos:
Opcin Descripcin
Tabla 3:
Opcin Descripcin
Slido Un nico color slido
Degradado Dos colores que se van haciendo ms claros a la vez

desde arriba hacia abajo
Imagen Un archivo JPEG o SWF. Seleccione el archivo que se

va a importar como el fondo
Ninguno Un fondo transparente
Color de Si ha seleccionado los tipos Slido o Degradado, haga clic en el cuadro Color de fondo para establecer los
fondo colores que se usarn en el fondo. Para fondos slidos, seleccione un nico color. Para obtener fondos degra
dados, en Color de fondo 1, seleccione el color que se usar en la parte superior del modelo, y en Color de
fondo 2, seleccione el color que se usar en la parte inferior.
Importar Si seleccion el tipo Imagen, haga clic en Importar para elegir el archivo de imagen que usar.
Nota
La imagen seleccionada se alarga para ajustarse al lienzo. Para evitar la distorsin de la imagen, configure
manualmente el tamao del lienzo para que sea el mismo que el tamao de la imagen. Para obtener ms
informacin, consulte Para establecer el tamao del lienzo [pgina 26].
3.1.6.2 Para visualizar una cuadrcula en el lienzo
Al ordenar componentes en el lienzo, puede ser til alinear los componentes a lo largo de las lneas de cuadrcula.
Puede usar la cuadrcula para colocar manualmente cada componente o puede dejar que los componentes se
ajusten automticamente a las lneas de cuadrcula ms cercanas cuando se colocan en el lienzo.

2. En la parte izquierda del cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Cuadrcula.
3. En la ficha Cuadrcula, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mostrar cuadrcula Si se ha activado esta opcin, se muestra una cuadrcula en la zona de diseo.
Ajustar a cuadrcula Si se ha activado esta opcin, los componentes se alinean automticamente respecto a las lneas
ms prximas de la cuadrcula.
Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrcula (en pxeles).
Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrcula (en pxeles).
Al obtener una presentacin preliminar o al exportar el modelo, las lneas de cuadrcula no se muestran.
3.1.6.3 Cambiar el tamao del lienzo
Se puede cambiar el tamao del rea de trabajo modificando el tamao del lienzo. El software proporciona los
mtodos siguientes para cambiar el tamao de lienzo:
Configurar un tamao especfico en pxeles.

Ajustar el lienzo a la ventana o a los componentes.
Aumentar o reducir el tamao del lienzo de forma incremental.
Al trabajar en un modelo, es posible que desee expandir el tamao del lienzo todo lo posible para permitir que
haya ms espacio para agregar y organizar los distintos componentes. Una vez completado el modelo, es posible
que desee reducir el tamao del lienzo alrededor de los componentes antes de publicar el modelo para reducir el
tamao global y el tiempo de carga del archivo.
Nota
Al exportar el modelo, el software incrusta todo el lienzo en el archivo importado. El tamao del lienzo puede
afectar a su capacidad para cambiar el tamao y la posicin del modelo incrustado, as como al tiempo
necesario para cargar el modelo.
3.1.6.3.1 Para establecer el tamao del lienzo
Puede configurar un tamao de pxel especfico para el lienzo. Esto es til si desea obtener una proporcin de
visualizacin especfica para el modelo o si usa una imagen como fondo del lienzo.

2. En el rea Tamao de lienzo en pxeles del cuadro de dilogo Propiedades del documento, lleve a cabo una de
las acciones siguientes:
Seleccione Tamao predefinido y, a continuacin, en la lista, seleccione uno de los tamaos disponibles.
Seleccione Tamao personalizado y, a continuacin, en el cuadro Ancho, especifique el ancho deseado
del lienzo en pxeles y, en el cuadro Altura, especifique la altura deseada del lienzo en pxeles.
3.1.6.3.2 Para ajustar la zona de diseo a los componentes o

la ventana
Cuando se trabaja en el modelo, puede ser til expandir la zona de diseo todo lo posible para permitir que haya
ms espacio para agregar y organizar los componentes. Para extender la zona de diseo a la ventana de rea de
trabajo actual, realice una de las acciones siguientes:
En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Ajustar lienzo a ventana( ).

Haga clic en Ver Tamao de lienzo Ajustar lienzo a ventana .
Cuando haya terminado el modelo, puede ajustar el lienzo de forma precisa alrededor de todos los componentes;
de esta manera, se reduce el tamao del archivo y el tiempo de carga del modelo exportado. Para encoger la zona
de diseo a los componentes actuales, realice una de las acciones siguientes:
En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Ajustar lienzo a componentes ( ).

Haga clic en Ver Tamao de lienzo Ajustar lienzo a componentes .
3.1.6.3.3 Para aumentar o reducir el tamao de la zona de

diseo
Puede definir con precisin el tamao de la zona de diseo si aumenta o reduce su tamao de forma incremental.
Esto puede resultar til si quiere agregar un margen al modelo despus de haberlo ajustado a los componentes.
Para ampliar el ancho y el alto de la zona de diseo en 10 pxeles cada uno, realice una de las acciones
siguientes:
En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Aumentar lienzo ( ).

Haga clic en Vista Tamao de lienzo Aumentar lienzo .
Para reducir el ancho y el alto de la zona de diseo en 10 pxeles cada uno, realice una de las acciones
siguientes:
En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Reducir lienzo ( ).

Haga clic en Vista Tamao de lienzo Reducir lienzo .
3.1.6.4 Organizar componentes del lienzo
El software ofrece varias opciones para alinear y colocar componentes relacionados con la pgina u otros
componentes. Tambin puede cambiar el orden de apilamiento de los componentes en el lienzo si algunos
componentes se superponen.
Si dispone de varios componentes en el lienzo, puede agruparlos y trabajar con ellos como si fueran un nico
elemento.
3.1.6.4.1 Para colocar componentes en el lienzo
Para colocar un componente en el lienzo, realice una de las acciones siguientes:
En el explorador de componente, arrastre el componente al lienzo. Se muestra una estructura del tamao
predeterminado del componente a medida que se arrastra al lienzo.
En el explorador de componentes, haga clic en el componente y, a continuacin, haga clic en el lienzo en el
punto en que desee colocarlo. Observe que las mirillas ( ) representan la esquina superior izquierda de
componente.
Nota
Si configura una cuadrcula en el lienzo y tiene seleccionada la opcin Ajustar a cuadrcula, los componentes se
alinearn de forma automtica con las lneas de cuadrcula ms cercanas al colocarlos en el lienzo.
Para visualizar una cuadrcula en el lienzo [pgina 25]
3.1.6.4.2 Para alinear varios componentes
Se pueden alinear los bordes o centros de los componentes respecto al primer componente de la seleccin.
1. Seleccione un componente.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desee alinear con el primer componente.
3. Haga clic en Formato Alinear y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Izquierda Alinea el borde izquierdo de los componentes seleccionados con el borde izquierdo del componente que se
seleccion en primer lugar.
Centro Alinea el centro de los componentes seleccionados verticalmente con el centro del componente que se se
leccion en primer lugar.
Derecha Alinea el borde derecho de los componentes seleccionados con el borde derecho del componente que se
Superior Alinea el borde superior de los componentes seleccionados con el borde superior del componente que se
Medio Alinea el centro de los componentes seleccionados horizontalmente con el centro del componente que se
Inferior Alinea el borde inferior de los componentes seleccionados con el borde inferior del componente que se se
leccion en primer lugar.
Estas opciones tambin se encuentran en la barra de herramientas Formato.
3.1.6.4.3 Para espaciar uniformemente componentes en el

lienzo
Puede distribuir varios componentes en el lienzo para que tengan la misma cantidad de espacio entre sus puntos
centrales verticalmente (hacia abajo) u horizontalmente (hacia los lados).
Nota
La opcin Distribucin uniforme ajusta el espacio entre los puntos centrales de los componentes, no entre sus
bordes.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que desee colocar uniformemente con el
primer componente.
3. Haga clic en Formato Espaciado uniforme y haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Horizontal Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual
de espacio horizontal entre sus puntos centrales.
Abajo Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual
de espacio vertical entre sus puntos centrales.
3.1.6.4.4 Copiar la configuracin de tamao a otros

componentes
Para ajustar rpidamente el tamao de varios componentes, puede copiar la configuracin de alto y ancho de un
componente al resto de componentes del lienzo.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desea que tengan el mismo tamao que
el primer componente.
3. Haga clic en Formato Igualar tamao y haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Ancho Establece el ancho de cada componente seleccionado al ancho del primer componente.
Alto Establece el alto de cada componente seleccionado al alto del primer componente.
Ambos Establece tanto el alto como el ancho de cada componente seleccionado al alto y ancho del primer compo
nente.
3.1.6.4.5 Para centrar componentes en el lienzo

Puede centrar componentes o grupos de componentes del lienzo de forma horizontal, vertical o ambas.
1. Seleccione uno o ms componentes. Para seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione
los componentes que quiera centrar en la zona de diseo.
2. Haga clic en Formato Centrar en lienzo y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Verticalmente Centra los componentes seleccionados entre los mrgenes superior e inferior del lienzo.
Horizontalmente Centra los componentes seleccionados entre los mrgenes izquierdo y derecho del lienzo.
Ambos Centra los componentes seleccionados en la zona de diseo.
3.1.6.4.6 Agrupar y desagrupar componentes
Cuando se trabaja en un modelo complejo con varios componentes, puede que desee agrupar algunos
componentes, para que no se separen de forma accidental mientras se construye el diseo. Los componentes
agrupados actan como un nico elemento y conservan sus posiciones relativas cuando se mueven.
1. Seleccione los componentes que desea agrupar o desagrupar.

2. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Formato Agrupar . Asimismo, puede hacer clic en Agrupar componentes ( ) en la
barra de herramientas de formato.
Haga clic en Formato Desagrupar . Asimismo, puede hacer clic en Desagrupar componentes ( )
en la barra de herramientas de formato.
Los componentes seleccionados se agrupan de modo que un nico conjunto de marcadores de lmites rodean
todos los componentes agrupados y el grupo se pueden mover como un nico elemento, o se desagrupan de
modo que cada componente tiene marcadores de lmites a su alrededor y se puede mover con independencia de
los dems componentes.
3.1.6.4.7 Para cambiar el orden de apilamiento de los

componentes
En el lienzo, los componentes y los componentes agrupados estn en capas. Los componentes de la capa
delantera cubren o se superponen a todos los componentes que estn en capas situadas detrs. Al disear el
modelo, puede que desee mover componentes de atrs hacia adelante para poder centrarse en cada uno de ellos.
2. Haga clic en Formato Orden y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Traer al frente Mueve los componentes seleccionados a la capa superior.
Traer adelante Mueve los componentes seleccionados desde su posicin actual a una capa ms cerca de la parte
superior.
Opcin Descripcin
Enviar atrs Mueve los componentes seleccionados desde su posicin actual a una capa ms cerca de la capa
inferior.
Enviar al fondo Mueve los componentes seleccionados a la capa inferior.
3.1.7 Para establecer opciones de fuente general
De forma predeterminada, puede especificar fuentes diferentes para componentes distintos. Sin embargo, puede
establecer una fuente general, de modo que se use la misma fuente en todos los componentes. La fuente general
se puede basar en fuentes del dispositivo (las que estn disponibles en el equipo) o en las incorporadas (las del
archivo SWF).
Cuando se usan las fuentes del dispositivo, el archivo exportado es ms pequeo, pero el texto no se puede rotar
y no se puede usar el alisado. Cuando se incrustan las fuentes, puede rotar el texto y el texto usa el alisado, pero el
tamao del archivo exportado es mayor y el modelo tarda ms en cargarse.
Nota
Si establece fuentes diferentes para los diferentes componentes, las fuentes que se usan son todas del
dispositivo. Por lo tanto, si las fuentes especificadas no estn disponibles cuando el modelo est en ejecucin
(en otro equipo), se sustituye otra fuente por la que falta, y es posible que el modelo parezca diferente que
cuando se cre.

Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del documento, seleccione Usar fuente general.
Se habilitan las opciones para establecer las fuentes generales.
3. En la lista, seleccione la fuente que desea usar en todos los componentes.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Usar fuen Las fuentes no estn incrustadas en el archivo exportado. Las fuentes del dispositivo usan el reproductor
tes del dis Flash para procesar las fuentes TrueType especificadas. Si las fuentes especificadas no estn disponibles
positivo cuando se ejecuta el modelo, se usa una fuente similar. De forma predeterminada, el software usa las fuen
tes del dispositivo.
Sugerencias
Si un modelo requiere el conjunto de caracteres extendido definido por Unicode, se recomienda usar las
fuentes del dispositivo.
Usar fuen Las fuentes que se usan en los modelos siempre estarn disponibles cuando se ejecuta el modelo, el texto
tes incrus se puede rotar y se puede usar el alisado.
tadas
Opcin Descripcin
Nota
Al incrustar las fuentes, aumenta el tamao del archivo y la cantidad de tiempo necesario para cargar el
modelo.
Para cambiar los caracteres de texto incrustados en el archivo exportado, haga clic en Opciones avanzadas,
seleccione los caracteres que desea incrustar y haga clic en Aceptar.
Restriccin
Los juegos de caracteres asiticos no se pueden incrustar.
3.1.8 Usar Vistas rpidas
Puede usar Vistas rpidas para acceder rpidamente a diferentes configuraciones del rea de trabajo.
Acceda a Vistas rpidas haciendo clic en Vista Vistas rpidas . Las Vistas rpidas son las siguientes:
Mi rea de trabajo
Seleccione esta Vista rpida para ver el rea de trabajo con la ltima configuracin que le ha dado.
Solo lienzo
Seleccione esta Vista rpida para ver solo el lienzo. Resulta muy til para organizar componentes en el lienzo
durante las primeras etapas del diseo del modelo.
Solo hoja de clculo
Seleccione esta Vista rpida para ver solo la hoja de clculo. Resulta muy til para comprobar si los datos de
la hoja de clculo son correctos, crear celdas en blanco o colocar frmulas en celdas para usarlas
posteriormente con los componentes. Esta vista facilita tambin la localizacin de celdas si la hoja de clculo
es muy grande.
Lienzo y hoja de clculo
Seleccione esta Vista rpida para ver solo el lienzo y la hoja de clculo. Le ofrece el mximo espacio para
seleccionar componentes y enlazarlos a las celdas de la hoja de clculo si abre el panel Propiedades tras
cambiar a esta vista.
Recuerde
Seleccione un componente y pulse Alt + Intro para abrir el panel Propiedades.
Tambin puede acceder a estas vistas haciendo clic en Vistas rpidas ( ) en la barra de herramientas estndar.
3.1.9 Usar Ocultar automticamente
La funcin Ocultar automticamente contrae automticamente los paneles cuando no se utilizan, proporcionando
as ms espacio en la pantalla. La funcin Ocultar automticamente est disponible para los paneles Propiedades,
Lista de objetos, Componentes y Explorador de consultas.
Haga clic en Ocultar automticamente ( ) en la parte superior de un panel para habilitar la ocultacin automtica
y contraer el panel. Puede expandir un panel contrado haciendo clic o sealando el nombre del panel en el lado
izquierdo o derecho del rea de trabajo. Si Ocultar automticamente est habilitado para un panel, el panel se
contraer automticamente al hacer clic o apuntar fuera del panel.
3.1.10 Acoplar y desacoplar paneles
Puede mover el Explorador de componentes, la Lista de objetos, el Explorador de consultas y el panel Propiedades
de sus ubicaciones predeterminadas y anclarlos en otras reas.
Para acoplar un panel en un rea diferente del rea de trabajo, haga clic en la parte superior del panel y arrstrelo
sobre uno de los iconos de acoplamiento (por ejemplo, ) que aparecen. Al mover el cursor sobre un icono de
acoplamiento, se resalta un rea que muestra dnde se acoplar el panel. Cada icono tiene una nica ubicacin de
acoplamiento.
Para desacoplar un panel para que se muestre en una ventana independiente del rea de trabajo, arrastre el panel
a cualquier lugar apartado de los iconos de acoplamiento.
3.2 Modelos de muestra
A medida que aprende cmo funciona Dashboards y todo lo que puede hacer, puede resultar til examinar los
modelos de muestra tal y como se presentan durante el tiempo de ejecucin, as como la configuracin y enlaces
subyacentes de sus componentes.
El software incluye varios modelos de ejemplo que ilustran cmo funcionan algunos componentes y funciones.
Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cmo los componentes estn
enlazados a los datos de la hoja de clculo. Use estas muestras para comprender cmo configurar funciones
parecidas en su propio modelo, o incluso usarlas como un punto de partida y personalizarlas para sus propias
necesidades.
Nota
Puesto que los ejemplos incluyen sus propios datos de hoja de clculo de ejemplo, al abrir el archivo de ejemplo
se sobrescriben los datos actuales de la hoja de clculo incrustada.
3.2.1 Para ver los modelos de muestra
1. Haga clic en Archivo Ejemplo...

Se abre el cuadro de dilogo Ejemplos.
2. En la lista Categora, haga clic en User Guide Samples (Muestras del manual del usuario).
Se abre una lista con las muestras disponibles en la lista Elementos.
3. En la lista Elementos, haga clic en una muestra.
En el panel Vista previa, se ofrece una vista previa completamente interactiva del modelo.
Se abrir el archivo de muestra.
5. Para ver el modelo del mismo modo que lo vera el consumidor de cuadros de mandos, haga clic en Archivo
Vista previa .
Para obtener ms informacin acerca de la vista previa de modelos, consulte Vista previa de modelos [pgina
189].
3.3 Importacin de archivos creados en versiones anteriores

del software
Si tiene modelos (archivos XLF) creados con Crystal Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, puede importarlos a
Dashboards o Presentation Design y aprovechar las ventajas de las nuevas funciones y funcionalidades.
No puede importar archivos creados en Xcelsius 3.0, 3.5 y 4.0. Para usar estos archivos en Dashboards o
Presentation Design, primero debe importarlos a Crystal Xcelsius 4.5 y, a continuacin, importar los archivos a
Dashboards o Presentation Design.
El producto minimiza el impacto de la migracin de modelos de versiones anteriores; sin embargo, algunos
modelos o componentes pueden tener una apariencia distinta de la que tenan en el archivo original.
Las siguientes diferencias son las ms comunes:
Tamao del componente. En la mayora de los casos, la diferencia de tamao es de solo algunos pxeles.
Los colores personalizados pueden tener una apariencia ligeramente diferente.
Tamao y formato del componente Tabla de hoja de clculo.
Adems, si va a importar un archivo XLF creado en Xcelsius 4.5 que contiene un conector de datos externo (Botn
de datos XML, Mapa XML de Excel, Conexin de servicio Web, Live Office, Comando de FS o Consulta de servicio
Web (Query as a Web Service)), tienen lugar las siguientes acciones para cada conector o botn:
Se crea una conexin en el Administrador de datos con la configuracin anterior de Opciones de actualizacin
y Estado de carga.
Se agrega un Botn de actualizacin de conexin al lienzo y se le asigna la configuracin de Comportamiento
del desencadenador.
Adems, para conexiones de Servicio Web y Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), las opciones
de actualizacin y los comportamientos de los desencadenadores se asignan tal como se describe en la tabla
siguiente:
Tabla 4:
Opcin en Xcelsius 4.5 Valor en Dashboards
Nombre En el Administrador de datos, el nombre de conexin de las

conexiones migradas se establece del modo siguiente:
Para Servicios Web: SOAP

Para consulta de servicio Web: Consulta como servicio
Web
Actualizar al cargar Para las versiones anteriores a Xcelsius 2008 SP3,

Actualizar al cargar se selecciona en la ficha Uso en el
Administrador de datos de la conexin.
Para Xcelsius 2008 SP3 y versiones posteriores, la op
cin Actualizar antes de cargar los componentes se selec
ciona en la ficha Uso del Administrador de datos de la co
nexin.
Actualizar segn intervalo La opcin Actualizar cada est seleccionada en la ficha Uso en
el Administrador de datos de la conexin.
Desencadenar solo al cambiar En el panel Propiedades del Botn Actualizar conexin, el valor
de Celda de desencadenador se asigna a Celda de
desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona
Cuando el valor cambia.
Desencadenar al insertar En el panel Propiedades del Botn Actualizar conexin, el valor

de Celda de desencadenador se asigna a Celda de
desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona
Cuando el valor cambia. Si se introduce un nuevo valor en la
celda del desencadenador durante el tiempo de ejecucin, los
datos se actualizarn.
3.3.1 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o

Xcelsius 2008
Precaucin
Antes de actualizar el modelo, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos.
1. Haga clic en Archivo Abrir .

2. Desplcese al archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
El software detecta que el archivo es de la versin anterior del producto y se abre un cuadro de dilogo de
advertencia.
Precaucin
Despus de importar y guardar el modelo con Dashboards o Presentation Design, el modelo no se puede
abrir con una versin anterior del producto.
El modelo se abre en el lienzo. Es posible que algunos componentes del modelo tengan un aspecto ligeramente
diferente al del archivo original.
Si los componentes parecen tener un formato diferente, seleccione el componente y abra el panel Propiedades.
Vuelva a enlazar todas las propiedades que estn vinculadas con las celdas de la hoja de clculo.
3.4 Personalizar con complementos
Hay varios componentes de modelos y extensiones de funciones disponibles para todas las versiones de
Dashboards. Estos elementos se denominan complementos y han sido creados por socios y clientes de SAP.
Puede descargar grficos, mapas y otras extensiones de modelos y funciones, y usarlos para personalizar los
modelos.
3.4.1 Para descargar complementos
Antes de poder instalar un complemento, deber descargarlo a su sistema.
1. Haga clic en Archivo Administrar complementos... .

Se abre el cuadro de dilogo Administrador de complementos.
2. Haga clic en Obtener ms complementos .
Como alternativa, puede visitar el sitio Web de SAP Store directamente: https://store.sap.com .
3. Buscar complementos utilizando los trminos de bsqueda Dashboards o Xcelsius.
4. Siga las instrucciones del sitio Web de SAP Store para descargar un complemento.
El complemento estar disponible para la instalacin.
Si el complemento se encuentra en una carpeta comprimida, extraiga los archivos e instale el complemento
descargado.
3.4.2 Para instalar complementos
Una vez descargado un complemento, deber instalarlo antes de poder usarlo.

2. Haga clic en Instalar complementos.
3. Vaya a la ubicacin donde se guardaron y extrajeron los archivos de complementos. Seleccione el archivo XLF
y haga clic en Abrir.
El complemento se instala y estar disponible para su uso.
3.4.3 Para eliminar complementos

2. En la lista de la izquierda, seleccione el complemento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar complemento.
Se abre el cuadro de dilogo Confirmar la eliminacin de los complementos.
3. Haga clic en Eliminar.
El complemento se elimina del software.
4 Uso de los componentes
Los componentes son elementos visuales del cuadro de mandos. Estn diseados para mostrar o seleccionar una
gran cantidad de datos de forma eficiente. Los componentes se clasifican en categoras segn funcin: grficos,
selectores, mapas y otras categoras entre las que puede elegir. Puede decidir cul es el mejor componente para
usar en funcin del tipo de datos con el que est trabajando.
Los componentes pueden enlazarse a una consulta o a las celdas de una hoja de clculo incrustada. Estas
relaciones pueden establecerse en ambos sentidos: si bien casi todos los componentes pueden recibir datos de
una consulta o de las celdas de la hoja de clculo incrustada, muchos otros pueden adems devolver datos a la
consulta o grabar datos en las celdas.
4.1 Usar el panel Propiedades
El panel Propiedades contiene las opciones de configuracin y formato del componente seleccionado. Despus de
colocar un componente en el rea del lienzo, podr acceder al panel Propiedades de distintos modos:
Haga doble clic en el componente seleccionado.

Haga clic con el botn secundario en el componente y seleccione Propiedades.
Pulse ALT+Intro .
En la Lista de objetos, haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Propiedades.
En la Lista de objetos, seleccione el componente y pulse ALT+Intro .
En general, el panel Propiedades tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones
disponibles son especficas de cada componente individual.
El panel Propiedades puede incluir las siguientes vistas:
Ver Descripcin
Use la vista General para establecer la configuracin bsica

de los componentes, como ttulos, etiquetas y la ubicacin de
los datos de origen y de destino.
La vista Insercin est disponible para algunos componentes

de grfico y para la Tabla jerrquica. Use esta vista para
configurar grficos con el objeto de que acten como
selectores para que al hacer clic en un elemento de grfico se
inserte informacin ms detallada en la hoja de clculo
incrustada. Otro componente podr usar esta informacin
para crear un comportamiento de profundizacin. Para
obtener informacin sobre cmo configurar el
comportamiento de profundizacin del grfico, consulte
38 derechos. Uso de los componentes
Ver Descripcin
Configurar el comportamiento de profundizacin [pgina

62].
Use la vista Comportamiento para configurar la forma en que

el componente funciona dentro del modelo. Por ejemplo,
puede definir lmites, la interactividad y la visibilidad.
Use la vista Aspecto para dar formato al aspecto de los

componentes, incluidos el tamao de la fuente, las
ubicaciones del ttulo, las leyendas, los colores, etc.
Use la vista Alertas para configurar notificaciones visuales

relacionadas con valores de datos. Las alertas ayudan a
identificar, por ejemplo, los valores aceptables y los que
requieren atencin. Puede activar alertas, definir valores de
destino y configurar colores para diferentes niveles de alerta.
Para obtener informacin sobre el uso de las alertas,
consulte Interpretacin de las alertas [pgina 176].
4.1.1 Enlazar componentes a orgenes de datos

El enlace de componentes a orgenes de datos es una parte fundamental de la creacin de un modelo de cuadro
de mandos. Los enlaces son necesarios para mostrar datos en grficos, mapas, tablas, etc. Adems, puede crear
enlaces de destino que permitan a los usuarios insertar valores en los orgenes de datos durante el tiempo de
ejecucin.
Tambin puede enlazar parmetros de componentes a los orgenes de datos para definir, entre otros elementos,
ttulos, etiquetas, escalas de grficos, colores y visibilidad de los componentes.
Hay disponibles dos tipos de enlaces. Puede enlazar componentes a celdas de la hoja de clculo incrustada o
consultar datos. Las consultas solo estn disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.
Tipo de datos Botn Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino
Hoja de clculo incrustada La mayora de los conjuntos Algunos componentes

de datos de componentes y tambin pueden grabar datos
muchos parmetros de en la hoja de clculo
componentes pueden incrustada. Para enlazar el
enlazarse a datos de origen componente a las celdas de
en la hoja de clculo destino de la hoja de clculo
incrustada. incrustada, use el mismo
procedimiento.
Para proporcionar datos de
origen para los parmetros o
conjuntos de datos de
componentes usando la hoja
de clculo incrustada,
Uso de los componentes derechos. 39
Tipo de datos Botn Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino
especifique las celdas que

contienen los datos para
cada parmetro o conjunto
de datos. Puede agregar
manualmente los datos a
estas celdas o conectar la
hoja de clculo a un origen de
datos externo.
Consulta Los datos de consulta de las Algunos componentes

consultas BEx o universo se pueden grabar datos en las
pueden usar como datos de peticiones de orden de
origen para muchos consulta. Si usa una peticin
componentes. Puede elegir la de orden de consulta como
consulta y los objetos de destino para las selecciones
resultado que desea enlazar de componente, el
al componente. Los objetos componente permite a los
de resultado jerrquicos se usuarios limitar los
pueden vincular a dos tipos resultados de la consulta
de componentes: los durante el tiempo de
selectores de peticin de ejecucin.
consulta y las tablas
jerrquicas.
En la mayora de los casos, no

se pueden enlazar
directamente datos de
consulta a los parmetros
para el aspecto, el
comportamiento o las alertas
del componente.
Vincular componentes y datos de la hoja de clculo [pgina 196]

Enlazar componentes a la hoja de clculo incrustada [pgina 40]
Enlazar componentes a consultas [pgina 41]
4.1.1.1 Enlazar componentes a la hoja de clculo incrustada
Al vincular un componente a celdas de la hoja de clculo incrustada, se establece una referencia a aquellas celdas
en el panel Propiedades del componente. Cada campo que se puede enlazar a la hoja de clculo incrustada tiene
un Selector de celdas ( ) a su derecha.
Nota
De forma predeterminada, puede seleccionar un mximo de 512 filas en un intervalo. Para cambiar este valor,
haga clic en Archivo Preferencias ; haga clic en Opciones de Excel a la izquierda y especifique el nmero
mximo de filas que desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que las selecciones amplias pueden incidir
negativamente en el rendimiento.
1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de clculo incrustada.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.
3. Haga clic en Selector de celdas ( ) a la derecha del campo para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar un
rango.
Si el botn Enlazar muestra una consulta ( ), haga clic en la flecha situada junto al botn y elija Hoja de
clculo.
4. En la hoja de clculo incrustada, haga clic en una celda y haga clic y arrastre para seleccionar el rango de
celdas que desea enlazar al campo.
5. En el cuadro de dilogo Seleccionar un rango, haga clic en Aceptar.
El campo se enlaza al rango que ha seleccionado, y el rango aparece en el campo.
Nota
Para eliminar un enlace, haga clic en el Selector de celdas ( ) y elimine el rango del cuadro de dilogo
Seleccionar un rango.
Descripcin de la hoja de clculo incrustada [pgina 192]

4.1.1.2 Enlazar componentes a consultas
Cuando se enlaza un componente a una consulta, se define una referencia a los objetos de resultado de la
consulta o a una peticin de consulta en el panel Propiedades del componente. Un botn Enlazar con una flecha
desplegable ( o bien ) aparece a la derecha de cada campo que puede enlazarse a datos de la consulta.
1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de clculo incrustada.
Se abre el panel Propiedades del componente.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.
Los campos que pueden enlazarse a datos de la consulta aparecen normalmente en la ficha General y en la
ficha Insercin.
3. Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y haga clic en Datos de consulta para los datos de origen o
Peticin de orden de consulta para los datos de destino.
4. En el cuadro de dilogo Seleccionar desde consulta, haga clic en la consulta adecuada en el panel izquierdo.
5. Seleccione el enlace en el panel derecho:
Para los enlaces a datos de origen, seleccione uno o varios objetos en la lista Objetos de resultado. Para
algunos componentes, puede seleccionar solo un objeto. Si est configurando una tabla jerrquica para
una consulta con ms de un objeto de resultado jerrquico, elija qu jerarqua se debe mostrar en la tabla.
Nota
La tabla jerrquica y los componentes del selector de peticin de orden de consulta son los nicos
componentes que pueden mostrar datos en una jerarqua. Si enlaza objetos de resultado a otros tipos
de componentes, muestran todos los valores en el mismo nivel y no en una jerarqua de varios niveles.
Para los enlaces de destino, seleccione una peticin en la lista Peticiones. No puede seleccionar
peticiones que tienen listas de valores jerrquicas.
El botn Enlazar muestra una consulta ( y el campo se enlaza a los datos de la consulta que ha seleccionado.
Nota
Si elimina o edita una consulta, los cambios se reflejan en todos los componentes que estn enlazados a la
consulta.
Nota
Para eliminar un enlace, haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y haga clic en Eliminar enlace.
Crear una consulta [pgina 244]
4.1.1.2.1 Objetos de resultado no usados en consultas
Cuando se enlazan datos de consulta a un componente, los objetos de resultado no usados no se eliminan de los
resultados de la consulta. Esto es, los datos de consulta son los mismos con independencia de los objetos de
resultado que se enlacen al componente.
Los indicadores de consulta se agregan siempre segn la dimensin ms especfica de la consulta. En

consecuencia, puede que un componente no funcione del modo previsto si no incluye la dimensin ms
especfica.
Para evitar este problema, al crear una consulta, incluya solo los objetos de resultado que se enlazarn a un
componente. Tal vez deba crear varias consultas similares para mostrar los diferentes niveles de agregacin de
datos en distintos componentes.
Recuerde
Cada consulta usa una conexin separada al origen de datos y varias consultas pueden afectar al rendimiento
del modelo.
Ejemplo
Si crea una consulta que incluye las dimensiones Pas y Regin y un indicador Ingresos de ventas, los
resultados de la consulta mostrarn los ingresos de las ventas solo por regin. Si enlaza los resultados de la
consulta a un grfico con el indicador Ingresos de ventas como valores de datos y la dimensin Pas como
etiquetas, el grfico no muestra los ingresos de las ventas por Pas. En el grfico, se siguen mostrando los
valores de los ingresos de las ventas de cada regin y las etiquetas de cada pas se repiten varias veces.
Para mostrar correctamente los ingresos de las ventas por pas, debe crear una consulta con la dimensin Pas
y el indicador Ingresos de ventas solo. Puede crear esta consulta adems de la primera consulta para ver los
ingresos de las ventas por regin en el modelo.
Universos y consultas BEx [pgina 237]

Para agregar o editar consultas [pgina 240]
4.1.2 Configuracin de propiedades para varios

componentes
Si selecciona varios componentes en el lienzo, podr editar simultneamente las propiedades de los
componentes seleccionados. Para acceder a las propiedades de varios componentes, seleccione los
componentes y haga doble clic en la seleccin. Tambin puede acceder a las propiedades si hace clic con el botn
derecho en la seleccin y hace clic en Propiedades.
Si se trata de componentes del mismo tipo, puede editar las propiedades especficas de dicho tipo de
componente. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarn a todos los componentes de la seleccin.
Con diferentes tipos de componentes seleccionados, el panel Propiedades se limita a los parmetros de visibilidad
dinmica de la ficha Comportamiento.
Cuando se agrupa un nmero de componentes, se puede acceder a las propiedades de los componentes
individuales haciendo clic en los componentes en el explorador de objetos. Para obtener ms informacin,
consulte Utilizar la Lista de objetos [pgina 21].
4.1.3 Configurar colores para elementos de componente
En un cuadro de mandos puede seleccionar colores especficos para casi todos los elementos de cada
componente. Los colores se especifican en el panel Propiedades para cada componente de la vista Aspecto.
Nota
El vista Aspecto no est disponible para algunos componentes, como los fondos. La configuracin del color
para estos componentes se puede encontrar en la vista General.
Estn disponibles varias definiciones de color comunes. Tambin puede crear sus propias definiciones de color.
Para que el cuadro de mandos sea ms llamativo visualmente, puede enlazar el color de un elemento o un rango
de alerta a una celda en la hoja de clculo incrustada. A continuacin, el color se configura dinmicamente
durante el tiempo de ejecucin.
Los colores se pueden aplicar sobre algunos elementos mediante las alertas y puede personalizarlos para cada
rango de alerta.
Interpretacin de las alertas [pgina 176]
4.1.3.1 Especificar colores de elementos
Para definir el color de un elemento de componente, puede seleccionarlo de un nmero predefinido de colores.
1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.
2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.

3. Elija un color para el elemento mediante una de las tareas siguientes:
Haga clic en un color de una de las secciones del cuadro de dilogo Color:
Seccin Descripcin
Colores del tema Estos son los colores del tema actual.
Colores estndar Esto es un grupo de colores bsicos.
Colores recientes Estos son colores que ha usado recientemente en otro

elemento.
Haga clic en Ms colores para elegir un color de una paleta de colores ms amplia. Cuando haya
seleccionado el color que desea, haga clic en Aceptar.
4.1.3.2 Crear un color personalizado para los elementos
Si desea asignar un color especfico a elementos del componente, puede especificar los valores RGB o HSL para
definir el color con precisin. A continuacin, se pueden asignar los colores personalizados a elementos del
componente del mismo modo en que se asignan los colores predefinidos.
1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.

Se abrir el cuadro de dilogo Color.
3. Haga clic en Ms colores.
4. En la ficha Personalizado, en la lista Modelo de color, seleccione RGB o HSL.
5. Configure los niveles de configuracin del color, es decir, los niveles Rojo, Verde y Azul para RGB, o los niveles
Matiz, Sat (Saturacin) y Lum (Luminosidad) para HSL.
6. Para aplicar el color personalizado en el elemento seleccionado, haga clic en Aceptar.
Sugerencias
Para aplicar el color personalizado a otros elementos, puede acceder a l en la seccin Colores recientes
del cuadro de dilogo Color.
4.1.3.3 Configurar dinmicamente colores en el tiempo de

ejecucin
Si desea configurar un elemento para cambiar los colores en el tiempo de ejecucin segn la informacin del
usuario o una configuracin para otro componente, puede enlazar la configuracin del color a una celda de la hoja
de clculo incrustada.
Cuando el color est enlazado a la celda de la hoja de clculo, el valor de la celda configura el color. A
continuacin, puede configurar el valor de la celda para que se establezca por la entrada del usuario, otro
componente, un origen de datos externo, etc.
Se admiten los siguientes formatos de color:
Hexadecimal (por ejemplo, FFFFFF, #FFFFFF, 0xFFFFFF)

RGB (por ejemplo, (255,255,255))
Nombres de color VGA (por ejemplo, aqua, negro, azul, fucsia, gris, verde, lima, marrn, azul marino, oliva,
lila, rojo, plateado, verde azulado, blanco, amarillo)
Equivalente decimal de color (por ejemplo, F00FF cambia a 16711935)
Nota
Si el valor de la celda especificada no es una configuracin de color vlida o la celda est vaca, el color del
elemento de componente se configura en negro.
Nota
Los colores enlazados a una celda no se ven afectados por los cambios en el tema de color aplicado en el
modelo.
1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.
3. En el cuadro de dilogo Color, haga clic en Enlazar a un color.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar un rango.
4. Seleccione la celda a la que desea enlazar el color y haga clic en Aceptar.
El color del elemento se actualiza segn el valor de la celda seleccionada y el Selector de color ( cambia a un
icono Enlazar color ( ).
4.1.4 Dar formato al texto para elementos de componentes
Para cada elemento del componente (ttulos, etiquetas, texto del botn, texto del paso del ratn, leyendas, etc.),
puede seleccionar mostrar u ocultar el texto. Si se muestra el texto, puede especificar el aspecto del texto y, para
los nmeros, el formato que usarn.
Si se guarda el modelo en la plataforma, tambin se pueden seleccionar opciones predeterminadas que se

actualizan en el tiempo de ejecucin para que usen el formato regional asociado a la configuracin regional de
visualizacin del usuario.
Nota
Los modelos que se guardan de forma local usan el formato de texto definido cuando se crea el modelo y no
cambian en el tiempo de ejecucin.
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [pgina 275]
4.1.4.1 Mostrar elementos de texto en un modelo
1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.

2. Haga clic en la ficha Texto.
La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los
elementos de texto establecidos actualmente para la visualizacin en el modelo tienen una marca de
verificacin en la columna izquierda. Si un elemento de texto aparece en una lista pero no se puede
seleccionar, es posible que ese elemento no est habilitado para el componente.
3. Realice una de las acciones siguientes:
Para mostrar un elemento de texto en el modelo, seleccione el elemento.

Para ocultar un elemento de texto en el modelo, anule la seleccin del elemento.
4.1.4.2 Dar formato a elementos de texto
1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.

2. Haga clic en la ficha Texto.
La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los
elementos de texto establecidos actualmente para la visualizacin en el modelo tienen una marca de
verificacin en la columna izquierda.
3. Haga clic en un elemento de texto que se muestre actualmente en el modelo.
4. En la seccin Formatear texto seleccionado, seleccione la configuracin de la fuente, el tamao de la fuente, el
formato, la justificacin y el color del texto.
Nota
Si se establece una fuente global, el tipo de fuente no se puede establecer en las propiedades del
componente. Para obtener ms informacin, consulte Para establecer opciones de fuente general [pgina
31].
5. Si est disponible, en la seccin Posicin, seleccione dnde debe estar la etiqueta en relacin al componente
y, en Desplazamiento, ajuste la posicin de la etiqueta configurando una distancia para moverla en relacin a
su posicin.
6. En la seccin Formato de nmero, seleccione uno de los siguientes formatos de nmeros:
Opcin Descripcin
General Los datos no tienen formato del nmero especfico.
Numrico Los datos solo se tratan como nmeros. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato
del nmero.
Moneda Los datos se muestran como valores monetarios. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el
formato de moneda.
Porcentaje Los datos se muestran como un porcentaje.
Fecha Los datos se muestran como un valor de fecha. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el for
mato de fecha.
Hora Los datos se muestran como un valor de hora. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el for
mato de hora.
Booleano Los datos se muestran como una opcin de dos valores (activado/desactivado, true/false, s/no)
Texto Los datos se muestran solo como texto.
En funcin de la seleccin, puede haber opciones de formato adicionales disponibles.
7. Si hay opciones de formato adicionales disponibles, defnalas. Pueden estar disponibles las siguientes
opciones:
Opcin Descripcin
Formato numrico Seleccione esta opcin para usar el formato numrico regional asociado con la configuracin regio
predeterminado nal del usuario. Si se selecciona esta opcin, no estarn disponibles otras opciones de formato de
nmero.
Esta opcin se aplica a elementos numricos cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Opcin Descripcin
Formato monetario Seleccione esta opcin para usar el formato de moneda regional asociado a la configuracin regio
predeterminado nal del usuario. Si se selecciona esta opcin, no estarn disponibles otras opciones de formato de
moneda.
Esta opcin se aplica a elementos de moneda cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores negativos.

Esta opcin se aplica a elementos numricos y de moneda.
Posiciones Especifique el nmero de decimales que se van a mostrar.

decimales
Esta opcin se aplica a elementos numricos, de moneda y de porcentaje.
Prefijo Seleccione esta opcin para especificar el smbolo de moneda que se va a mostrar delante del n
mero.
Esta opcin se aplica a elementos de moneda.
Sufijo Seleccione esta opcin para especificar el smbolo de moneda que se va a mostrar despus del n
mero.
Esta opcin se aplica a elementos de moneda.
Usar separador de Seleccione esta opcin para insertar una coma entre las centenas y los millares.
miles
Esta opcin se aplica a elementos numricos y de moneda.
Tipo Especifique el tipo de formato de fecha u hora que se va a usar desde una lista de formatos comu
nes.
Esta opcin se aplica a elementos de fecha y de hora.
Nota
Para los modelos guardados en la plataforma, tambin se pueden seleccionar opciones prede
terminadas para usar un formato regional asociado a la configuracin regional del usuario.
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [pgina 275]

Configuracin de los modelos para el formato regional [pgina 276]
4.2 Usar componentes
4.2.1 Configurar las propiedades del componente
Seleccione un componente y agrguelo al lienzo antes de configurar los ajustes en el panel Propiedades.
No todas las fichas estn disponibles para cada componente y las opciones de cada ficha varan en funcin del
componente.

2. Si la vista General est disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones
adecuadas. Esta vista contiene las opciones para los ttulos, etiquetas, visualizacin, destino y origen de
datos, etc.
3. Si la vista Insercin est disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones de
insercin de datos para el componente.
Los componentes con insercin de datos pueden insertar informacin en las celdas de la hoja de clculo
incrustada o en una peticin de consulta cuando un usuario interacta con el componente durante el tiempo
de ejecucin.
Nota
Los componentes de mapa y de selector, excepto la tabla jerrquica, disponen de opciones de insercin de
datos en la vista General.
4. Si la vista Comportamiento est disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las
opciones sobre el funcionamiento del componente en el modelo, incluyendo el manejo de cantidades
variables de datos, las escalas, animaciones y visibilidad dinmica.
5. Si la vista Aspecto est disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las caractersticas
visuales del componentes, incluyendo las opciones de la leyenda del grfico, las opciones de diseo, el
formato del texto y los colores.
6. Si se puede aplicar, haga clic en la vista Alertas para configurar el formato condicional basado en los valores
de datos. La alertas ayudan a los usuarios a identificar los valores que se encuentran dentro de los rangos
aceptables.
El componente est configurado. Los cambios que se realicen en el aspecto del grfico y en los datos que se
muestran se actualizan en el lienzo. Se puede ver cmo funciona el componente durante el tiempo de ejecucin al
hacer clic en Vista previa.
Usar el panel Propiedades [pgina 38]

Enlazar componentes a orgenes de datos [pgina 39]
Configurar colores para elementos de componente [pgina 43]
Dar formato al texto para elementos de componentes [pgina 46]
Interpretacin de las alertas [pgina 176]
4.2.2 Usar componentes de grfico
Los grficos sirven para representar datos visualmente, de modo que a los usuarios les resulte ms fcil realizar
comparaciones, y detectar modelos y tendencias. El software incluye los siguientes tipos de grfico.
Grfico de reas
El grfico de reas es un grfico estndar con ejes verticales y horizontales. Cada punto del eje horizontal
representa un punto de datos. Los valores de cada punto de datos se trazan en funcin del eje vertical. En cada
serie, las reas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Use este grfico en
modelos que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos.
Grfico de barras y grfico de columnas
Se trata de grficos de varias barras que muestran y comparan uno o varios elementos a lo largo de un perodo de
tiempo o en un rango especfico de valores. Por ejemplo, podra usar un Grfico de columnas en modelos que
contienen el recuento trimestral por regin.
Nota
Los grficos de barras y los de columnas funcionan exactamente igual y muestran la misma informacin. Lo
nico que los diferencia es la orientacin de las barras.
Diagrama de burbujas
El Diagrama de burbujas es una de las herramientas de anlisis ms tiles que existen. Permite comparar un
grupo o una serie de elementos en funcin de tres parmetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para
representar la posicin del elemento en el rea del grfico, y un valor Z para representar el tamao del elemento.
Este grfico se puede usar, por ejemplo, para representar una composicin de mercado en la que el eje X
represente el rendimiento de la inversin (ROI) por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorera y el eje Z
represente el valor de mercado.
Nota
Este componente se denomina Grfico de burbujas en las versiones anteriores Dashboards.
Grfico de lneas de columnas
El Grfico de lneas de columnas es un grfico de lneas sobrepuesto en un grfico de columnas y es perfecto para
mostrar un rango de valores y una lnea de tendencias para dichos valores. Puede usar este grfico en modelos
creados para examinar acciones. Una serie de lneas puede mostrar el precio histrico de las acciones a lo largo
del ao, mientras que un grfico de columnas puede mostrar el volumen de intercambio de dichas acciones.
El Grfico de lneas de columnas tambin puede incluir notificaciones de alerta cuando contiene varias series de
datos. El Grafico de lneas de columnas es el nico tipo de grfico con esta capacidad. Para obtener ms
informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas [pgina 176].
Nota
Este componente se denomina Grfico combinado en las versiones anteriores Dashboards.
Grfico con vietas horizontal y Grfico con vietas vertical
Estos grficos proporcionan un mtodo para mostrar informacin con un formato condensado y que distrae
menos.
El grfico dispone de un nico indicador principal (por ejemplo, ingresos actuales hasta la fecha) que se muestra
como una barra vertical u horizontal. Un marcador indica un valor de destino o un objetivo de rendimiento, y los
cambios de tono del color tras la barra indican rangos cualitativos de rendimiento (por ejemplo, insuficiente,
satisfactorio y bueno).
Los diseadores pueden configurar el grfico para mostrar varias series y pueden configurar la escala, el eje y las
marcas de manera independiente para cada serie. Por ejemplo, el grfico se puede configurar para que muestre
los ingresos por miles de dlares, el beneficio en dlares y el tamao de los pedidos como un total.
Grfico de lneas
El grfico de lneas es perfecto para mostrar la tendencia a lo largo de un periodo. Use este grfico en modelos
que resalten una tendencia o una secuencia de datos continuada, como precios de acciones o un historial de
ingresos.
Grfico Marimekko
El Grfico Marimekko es un tipo de grfico de barras apiladas en el que todas las barras tienen la misma altura
total, cada segmento de las barras representan una proporcin del total (en lugar de un valor absoluto, como en el
grfico de barras apiladas) y la anchura de cada barra representa un valor. No hay espacios entre las barras de un
Grfico Marimekko. Este grfico es til porque cada barra contiene dos variables; por ejemplo, el porcentaje de
ventas y la cuota de mercado.
Grfico OHLC y grfico de velas
El Grafico OHLC (apertura-alto-bajo-cierre) y los Grficos de velas se usan principalmente para mostrar datos de
acciones. Cada marcador corresponde a los valores que se representan en forma de lneas conectadas con el
marcador en el grfico OHLC y como colores en el grfico de velas. El valor de apertura muestra la cotizacin de
apertura del valor. El valor mximo representa la cotizacin mxima alcanzada por el valor en ese da. El valor
mnimo muestra la cotizacin mnima del valor en ese da. El valor de cierre muestra la cotizacin de cierre del
valor.
Grfico circular
El grfico circular representa la distribucin o participacin de cada elemento (representado por un sector)
respecto a un total determinado que se representa como el valor total del crculo. El Grfico circular es adecuado
para modelos como la contribucin de los ingresos por producto. En ese caso, el tamao del grfico entero
representara el valor total, mientras que cada segmento sera un producto concreto.
Puede aadir un grfico circular al lienzo y, aumentando entonces la propiedad Radio interior, se crear un orificio
en el centro del grfico circular que modifica el grfico circular a un grfico de anillo.
Tambin puede mover o seccionar la seccin del grfico fuera del resto del grfico. Para ello, cree un grfico
circular y haga clic una vez con el puntero del ratn en el grfico para resaltarlo. Vaya a la hoja de propiedades y
verifique Habilitar insercin de datos y, a continuacin, seleccione Desglosar seleccin. La seccin seleccionada se
desplazar levemente del resto del grfico circular.
Grfico radial y grfico radial relleno
Los Grficos radiales disponen de ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del grfico. Estos grficos
pueden tener varios ejes. Resultan tiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el grfico
radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los grficos
radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede
mostrar el precio, otro el volumen, otro la relacin precio/beneficio y otros cualquier otro dato importante.
Diagrama de dispersin
Este grfico muestra datos con relacin a dos dimensiones. El Diagrama de dispersin muestra cada punto de
datos como el resultado de la interseccin de los valores X e Y. Por ejemplo, puede usar este grfico en modelos
que comparen el rendimiento de la inversin (en el eje X) con el valor de mercado (en el eje Y) de un grupo de
empresas.
Nota
Este componente se denomina Grfico XY en las versiones anteriores Dashboards.
Grfico sparkline
El grfico sparkline presenta tendencias y variaciones asociadas con algunos indicadores, como la actividad
burstil, de forma sencilla y condensada.
Los diseadores pueden configurar puntos de datos clave (valor de inicio, valor de fin, valor inferior y valor
superior) que se visualizarn como marcadores en el grfico . Tambin pueden definir un rango normal que se
visualizar como un fondo en color detrs del grfico.
Ejemplo de grfico de reas apiladas
Este grfico estndar tiene un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de
datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en funcin del eje vertical, sumando cada serie al valor
total. Podra usar el Grfico de reas apiladas para comparar los ingresos para varios productos, as como los
ingresos combinados de todos los productos y la contribucin de cada producto a los ingresos combinados.
Grfico de columnas apiladas y grfico de barras apiladas
Se trata de grficos de varias barras que muestran y comparan una o varias variables, al agregar cada variable al
valor total. Estos grficos comparan varias variables a lo largo de un perodo de tiempo, por ejemplo, los costes de
marketing y los administrativos. Cada uno de los componentes de coste se presenta en un color distinto y cada
barra representa un perodo de tiempo diferente. El tamao total de la barra representa el coste total.
Nota
Los Grficos de columnas apiladas y los Grficos de barras apiladas funcionan de forma idntica; muestran la
misma informacin. Lo nico que los diferencia es la orientacin de las barras.
Mapa de rbol
Este grfico muestra datos en un rea bidimensional. Cada punto de datos se representa mediante un rectngulo.
El mapa de rbol muestra dos parmetros, representados mediante tamao e intensidad de color, y se pueden
usar para comparar dos conjuntos de datos.
Por ejemplo, un Mapa de rbol se podra usar para representar el tamao y la tasa de inters de los prstamos.
Puede configurar el tamao del rectngulo como la cantidad del prstamo; un prstamo grande se representara
mediante un rectngulo grande. El color del rectngulo representara la tasa de inters: cuanto ms alto sea el
inters, ms intenso ser el color.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un mapa de rbol, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo
de ejemplo Mapa de rbol.
Grfico en cascada
Un Grfico en cascada se usa normalmente para mostrar cmo se ve afectado un valor inicial por una serie de
valores positivos o negativos secuenciales. Los valores inicial y final se representan con columnas completas,
mientras que los valores intermedios se representan con columnas parciales. Las columnas estn organizadas
con cdigos cromticos para diferenciar entre los valores positivos y los negativos.
Por ejemplo, un Grfico en cascada se podra usar para representar el nivel de inventario de los artculos que
venda la empresa minorista. Las compras de inventario adicionales se representan con valores positivos y las
ventas de inventario se representan con valores negativos.
Configurar las propiedades del componente [pgina 48]
4.2.2.1 Propiedades generales del grfico
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componente Grfico en la vista General.
Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Tabla 5:
Opcin Descripcin
rea Ttulos
Grfico Especifique el ttulo principal para el grfico. De forma predeterminada, est centrado en la parte su
perior del grfico.
Subttulo Especifique un ttulo secundario para el grfico. De forma predeterminada, el subttulo est centrado
en la parte superior del grfico, debajo del ttulo del grfico.
Eje de categoras (X) Especifique la etiqueta de las categoras de datos que se muestran en el eje X.
Eje de categoras (Y) Especifique la etiqueta de las categoras de datos que se muestran en el eje Y.
Eje horizontal (X) Especifique la etiqueta de los datos en el eje X.
Eje vertical (Y) Especifique la etiqueta de los datos en el eje Y.
Eje de valores (Y) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje Y.
Eje de valores (X) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje X.
Eje de valor secundario Especifique la etiqueta del eje Y secundario que se muestra a la derecha del grfico.
(Y)
Nota
Esta opcin est disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en est definido como Eje
secundario.
Eje (X) de valor Especifique la etiqueta del eje X secundario que se muestra en la parte superior del grfico.
secundario
Nota
Esta opcin est disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en est definido como Eje
secundario.
rea Datos
Opcin Descripcin
Por rango Seleccione esta opcin para mostrar un rango de valores de una nica serie de datos.
Seleccione una de las opciones siguientes:
Si la serie de datos proviene de las columnas de la hoja de clculo, seleccione Datos en columnas.
Si la serie de datos proviene de las filas de la hoja de clculo, seleccione Datos en filas.
Por serie Seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores.
Para agregar una serie al grfico, haga clic en Agregar ( ).
A continuacin, para los grficos estndar, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Nombre Especifique el nombre de la serie.
Valores Especifique los puntos de datos X o Y de la hoja de clculo o consulta.

Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y se
leccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de
clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo )

o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con
sulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Trazar serie en Especifique el eje en el que desea trazar la serie.
Etiquetas de categora Especifique la etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las ca
tegoras de la serie.
Por serie Para los grficos OHLC y los grficos de velas, seleccione esta opcin para mostrar varias series de
valores. Para cada opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los
objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y
seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el
botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los
resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre de serie Nombre de la serie. Solo como referencia.
Abrir Los datos de origen del valor de apertura.
Alto Los datos de origen del valor superior.
Bajo Los datos de origen del valor inferior.
Cerrar Los datos de origen del valor de cierre.
Etiqueta de categora Etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las

categoras de la serie.
Opcin Descripcin
Por serie Para los grficos de mapa de rbol, seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para
cada opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos
de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja
de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar
muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de
la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
A continuacin, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Mostrar etiquetas Nombre de la serie. Solo como referencia.
Valores (tamao) Rango de valores representado con el tamao de cuadrados en el gr

fico.
Valores (intensidad de color) Rango de valores representado con la intensidad de color del grfico.
Por serie Para los grficos con vietas, seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para cada
opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la
consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de
clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra
una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con
sulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
A continuacin, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Etiqueta Nombre de la serie. Solo como referencia.
Subetiqueta Etiqueta secundaria de la serie que aparece bajo la etiqueta de serie.
Valor de rendimiento Rango de valores que representan el rendimiento real.
Valor de comparacin Rango de valores para el rendimiento objetivo.
Valor de escala Rango de valores que definen la escala del rendimiento, por ejemplo,
bajo, aceptable, bueno.
Opcin Descripcin
Valores Especifique el intervalo de valores representado por los colores de un grfico circular. Puede enlazar
los valores a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la
flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo
) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar
muestra una consulta ).
Si la serie de datos procede de una columna de la hoja de clculo, seleccione Datos en columnas.
Si la serie de datos procede de una fila de la hoja de clculo, seleccione Datos en filas.
Etiquetas Especifique las etiquetas mostradas junto a cada color en la leyenda del grfico circular. Puede vincu
lar el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la
flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo
) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar
muestra una consulta ).
Etiquetas de Especifique las etiquetas que se muestran al lado de cada serie del grfico. Puede vincular el valor a
encabezado
una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al
botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las cel
das de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de
consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una con
sulta ).

Propiedades del comportamiento del grfico [pgina 66]
Propiedades de insercin de grfico [pgina 61]
Propiedades de aspecto del grfico [pgina 73]
4.2.2.2 Propiedades de insercin de grfico

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la vista Insercin para los grficos que
contengan una serie. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Tabla 6:
Opcin Descripcin
Habilitar insercin de datos Permite al grfico comportarse como un selector e insertar datos en una celda. Esta opcin
solo est disponible para grficos que contienen una serie. Para obtener ms informacin
sobre la configuracin de una serie, consulte Propiedades generales del grfico [pgina 58].
Destino de nombre de serie La celda de la hoja de clculo incorporada en la que se insertar el nombre de la serie selec
cionado actualmente. Esta opcin se usa para identificar la serie de datos que se inserta.
Tipo de insercin Esta lista determina la estructura de los datos que se insertar en la hoja de clculo incrus
tada al realizar una seleccin. Para obtener ms informacin, consulte Configurar grficos
para profundizar [pgina 63].
Serie Para cada serie que contenga el grfico, seleccione la serie y, a continuacin, configure los
enlaces aplicables, incluyendo los datos de origen que se van a insertar y el destino.
Para los grficos circulares, la lista Serie no est disponible. Solo debe definir un conjunto
de valores de datos de origen y de destino.
Con la insercin Valor que usa los componentes Diagrama de burbujas, Diagrama de
dispersin y Mapa de rbol, la opcin Conjunto de valores permite seleccionar el conjunto de
valores para usar en la insercin.
Para cada valor de destino, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a una
peticin de consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y
seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrus
tada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar
los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Opciones de interaccin Especifica cmo se realizan las selecciones en el componente. Seleccione Clic del ratn o
Paso del ratn.
Seleccin predeterminada Especifica el elemento o la serie que se selecciona de forma predeterminada al cargar el
modelo.

Comprender los tipos de inserciones [pgina 109]
Propiedades generales del grfico [pgina 58]
4.2.2.2.1 Configurar el comportamiento de profundizacin

La capacidad de insercin de grfico permite que los grficos se comporten como selectores; cuando los usuarios
hacen clic en una parte del grfico, el grfico escribe los datos en las celdas de la hoja de clculo incrustada o en
una peticin de consulta. A continuacin, los otros componentes pueden usar estos datos para mostrar
informacin detallada, de modo que los usuarios puedan profundizar en los datos.
Por ejemplo, un grfico circular que muestra las ventas anuales se podra configurar para insertar los totales de
las ventas mensuales en las celdas de destino especificadas. A continuacin, un grfico de barras podra usar
estos datos para mostrar los totales mensuales cada vez que se hace clic en una parte del grfico circular.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con comportamiento de profundizacin, haga clic en Archivo
Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Grfico - Profundizacin.
4.2.2.2.1.1 Configurar grficos para profundizar
Antes de realizar esta tarea, debe configurar un grfico y enlazarlo a un origen de datos. Adems, debe haber
disponible informacin de profundizacin ms detallada en una hoja de clculo o consulta.
Nota
Los componentes de Grfico de reas, Grfico de reas apiladas, Grfico con vietas horizontal, Grfico con
vietas vertical, Grfico Sparkline, Grfico radial y Grfico radial relleno no disponen de opciones de insercin y
no se pueden configurar para profundizar de este modo.
1. Seleccione el grfico que desea usar para profundizar y abra el panel Propiedades.
2. En la vista Insercin, seleccione Habilitar insercin de datos.
Nota
Si la casilla de verificacin Habilitar insercin de datos no est disponible, compruebe que el grfico est
enlazado a un origen de datos.
3. Si el grfico contiene una serie, en el cuadro Destino de nombre de serie, puede hacer clic en el Selector de
celdas ( ) y seleccionar una celda de una hoja de clculo donde desee insertar el nombre de la serie.
4. En la lista Tipo de insercin, seleccione una de las opciones siguientes para especificar el tipo de datos que se
insertan cuando se realiza una seleccin:
Opcin Descripcin
Posicin Cuando un usuario selecciona un valor, la posicin de este

valor en la serie se especifica en la celda de destino.
Opcin Descripcin
Por ejemplo, para un grfico de barras con tres valores,

cuando un usuario selecciona la primera barra, se
introduce un 1 en la celda de destino o en la peticin de
consulta. Cuando un usuario selecciona la barra del medio,
se especifica un 2 y, para la barra final, se especifica un 3.
Para el tipo de insercin de hoja de clculo, solo debe

seleccionar una celda de destino.
Valor Cuando un usuario selecciona un valor, este valor se

especifica en la celda de destino o en la peticin de orden
de consulta.
Para el tipo de insercin de hoja de clculo, solo debe

seleccionar una celda de destino.
Adems, los componentes de Diagrama de burbujas,

Grfico OHLC, Diagrama de dispersin, Grfico de velas y
Mapa de rbol disponen de varios valores para cada punto
de datos, de modo que se debe especificar el conjunto de
valores que desee insertar. Por ejemplo, para un mapa de
rbol, puede usar los valores de tamao o de intensidad de
color.
Fila Al realizar una seleccin, se especifica una fila de los

valores de datos de origen correspondientes a la seleccin
en la fila de destino o peticin de orden de consulta.
Por ejemplo, para un grfico circular con cuatro valores, se

designan cuatro filas de datos de origen. Cuando un
usuario selecciona el primer sector del grfico circular, la
primera fila de datos de origen se inserta en el destino. Si el
usuario selecciona el segundo sector, se inserta la segunda
fila de datos de origen, que sobrescribe los datos
anteriores.
Para la insercin de hoja de clculo, debe seleccionar

varias filas de datos de origen y una fila de destino con el
mismo nmero de columnas.
Para la insercin de peticin de orden de consulta,

seleccione una nica columna de datos de origen para
insertar un parmetro en la peticin de orden de consulta
cada vez que el usuario realice una seleccin. Si inserta
datos en una peticin de orden de consulta con un
operador En la lista o Fuera de la lista, puede elegir varias
columnas de datos de origen para insertar
simultneamente varios parmetros.
Columna Al realizar una seleccin, una columna de los valores de

datos de origen correspondientes a la seleccin se
especifica en la columna de destino o peticin de orden de
consulta.
Opcin Descripcin
Este tipo de insercin es similar a la insercin de tipo fila.

Debe seleccionar varias columnas de datos de origen y una
columna de destino con el mismo nmero de filas.
Lista de estado Al realizar una seleccin, se introduce un valor de 1 en la

celda del intervalo que representa dicha seleccin, y se
introduce un valor de 0 en las otras celdas del intervalo de
destino.
Por ejemplo, para un grfico OHLC con seis valores, se

designan seis celdas en una fila o columna como el destino.
Si el usuario selecciona el segundo punto de datos en el
grfico, se inserta un 1 en la segunda celda de la fila o
columna de destino y un 0 en las cinco celdas restantes.
Para la insercin de hoja de clculo, debe seleccionar una

fila o columna de destino con una celda para cada punto de
datos en el grfico.
Porcentaje Al realizar una seleccin, se introduce un porcentaje en la

celda de destino o en la peticin de consulta.
Por ejemplo, para un Grfico Marimekko, cuando un

usuario selecciona un segmento de una columna, el
porcentaje del segmento de la columna total se inserta en
el destino.
Sugerencias
Las inserciones de columna y fila se usan con frecuencia para crear efectos de profundizacin.
5. A menos que se configure un grfico circular, en la lista Serie, seleccione una serie para configurar.
6. Si Tipo de insercin est establecido en Fila o Columna, junto a Datos de origen, haga clic en el Selector de
celdas ( ). A continuacin, seleccione las celdas de la hoja de clculo que contienen los datos de origen.
Nota
Si Tipo de insercin est establecido en Valor, Posicin o Lista de estado, los datos de origen se determinan
mediante la seleccin del grfico.
7. Para los componentes de Diagrama de burbujas, Diagrama de dispersin, Grfico de velas, Grfico OHLC y
Mapa de rbol, si se configura Tipo de insercin en Valor, en la lista Conjunto de valores, seleccione el valor
para insertar.
8. Junto al cuadro Destino, haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar al lado del cuadro y seleccione
Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para
enlazar los valores a una peticin de consulta.
9. Seleccione la peticin de orden de consulta o el rango de hojas de clculo adecuado para completar el enlace.
10. En Opciones de interaccin, en la lista Insertar con, seleccione Clic de ratn para insertar los datos cuando el
usuario haga clic en el grfico, o Paso del ratn para insertar los datos cuando el usuario pase el puntero del
ratn por encima de la seleccin del grfico.
11. En Seleccin predeterminada, en la lista Serie, seleccione la serie y, en la lista Elemento, elija el elemento que
se seleccionar de forma predeterminada al cargar el modelo.
El grfico est configurado para insertar datos en el rango de destino al realizar la seleccin. Otro componente del
modelo puede usar los datos del rango de destino.

Usar componentes de grfico [pgina 49]
4.2.2.3 Propiedades del comportamiento del grfico
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de la vista Comportamiento para los grficos. Tenga
en cuenta que algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Tabla 7:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Omitir celdas vacas Especifica si las celdas vacas al final de los datos se muestran u omiten en el grfico.
Establezca las siguientes opciones:
En serie: el grfico no muestra series vacas pasada la ltima serie no vaca de un rango.
En valores: el grfico no muestra los valores vacos pasado el ltimo valor no vaco de
una serie.
Para obtener ms informacin sobre el uso de esta opcin, consulte Trabajar con cantidades
variables de datos [pgina 72].
rea de rango normal Para los grficos Sparkline, seleccione esta opcin para habilitar un rea de color detrs de
Sparkline para indicar el rango de los valores normales para los datos dados.
Automtico Seleccione esta opcin para establecer el rea de intervalo normal segn las variaciones de
los datos.
Manual Seleccione esta opcin para establecer el rea de intervalo normal segn valores altos y ba
jos especficos. Especifique los valores superior e inferior o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar la ubicacin de un origen de datos para esos valores.
Opcin Descripcin
Habilitar herramientas de Especifica si los usuarios pueden ajustar la escala del grfico durante el tiempo de ejecucin.
tiempo de ejecucin
Si se selecciona esta opcin, al ejecutar el modelo, estar disponible un conjunto de herra
mientas de tiempo de ejecucin que permitir a los usuarios ajustar la escala del grfico.
Tambin puede seleccionar las herramientas que estarn disponibles en el conjunto de he
rramientas de tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta op
cin, consulte Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico [pgina 81].
Habilitar control deslizante de Agrega un control deslizante de rangos para permitir a los usuarios centrarse en un conjunto
rango
de datos concreto en lugar de visualizar el grfico completo de una vez. Los usuarios pueden
cambiar el tamao del intervalo ajustando los identificadores de control a ambos lados del
control deslizante de intervalo. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta opcin,
consulte Agregar controles deslizantes de rango a los grficos [pgina 70].
Habilitar orden Ordena los valores del grfico segn series de datos especficos o etiquetas de grfico.
Opcin Descripcin
Por datos Ordena segn los valores de los datos.
Si el grfico contiene varias series, en la lista Series, seleccione la

serie a ordenar. En la lista Orden, seleccione Ascendente o
Descendente.
Por etiquetas de categora Ordenar por etiquetas de eje de categora.
Las etiquetas se ordenan alfanumricamente en orden ascen

dente. Para ordenar en orden descendente, seleccione la casilla de
verificacin Invertir orden.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visi
ble el grfico en el modelo durante el tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin so
bre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes
[pgina 180].
Ficha Escala
Escala Use estas opciones para especificar la apariencia de la escala en el grfico. Para obtener
ms informacin, consulte Configurar escalas [pgina 68].
Divisiones Configurar cuntas lneas divisorias aparecen en el grfico. Para obtener ms informacin,
consulte Configurar escalas [pgina 68].
Ficha Animaciones y efectos
Habilitar animacin de datos Cuando estn activadas, las animaciones de datos agregan movimiento a los componentes
del grfico. Por ejemplo, en los grficos de barras, las barras aumentan o disminuyen gra
dualmente en tamao y, en grficos basados en puntos, los puntos se deslizan a su nueva
posicin a medida que los datos cambian. Cuando no estn activadas, los marcadores de va
lores saltan a su nueva posicin cuando cambian los datos.
Opcin Descripcin
Efecto de entrada Seleccione el modo en que desea que aparezca el grfico en el lienzo cuando se abra el mo
delo o cuando se desencadene la visibilidad dinmica del grfico. Puede seleccionar un Tipo
de efecto de entrada y especificar su Duracin.

4.2.2.3.1 Configurar escalas
La escala controla la forma en que los datos se trazan en el grfico y el modo en que los ejes del grfico se ajustan
a medida que cambian los valores de los datos data.
Nota
Las escalas no se aplican a los componentes de grfico circular, mapa de rbol o grfico Sparkline.
Puede permitir que las escalas de grficos se ajusten automticamente en funcin de los datos. Sin embargo,
dependiendo de lo que muestran los datos, puede ser ms adecuado configurar la escala manualmente. Si se
configura una escala manual, esta no cambia para adaptar los datos y, si los valores de datos superan el rango de
grfico, no aparecen en el grfico. Por ejemplo, si sus datos se representan como un porcentaje de una cantidad
concreta, puede que no sea adecuado incluir 120%.
Tambin puede especificar el formato de escala como lineal (basado en la suma) o logartmico (basado en la
multiplicacin). De forma general, la escala logartmica es adecuada para rangos nmeros ms grandes y datos
que contienen una amplia gama de valores.
Nota
Si desea permitir a los usuarios el ajuste de la escala en tiempo de ejecucin, active las herramientas de tiempo
de ejecucin en la ficha Comportamiento Comn .
Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico [pgina 81]
4.2.2.3.1.1 Para configurar escalas de grficos
Siga estos pasos despus de colocar un grfico en el lienzo y vincularlo a las celdas de la hoja de clculo
incrustada.
1. Seleccione el grfico y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Escalas .

3. Si configura un grfico de vietas y desea configurar una escala distinta para cada serie, seleccione la opcin
Configurar escala por serie. A continuacin, seleccione la serie que desea configurar de la lista.
Use esta opcin cuando necesite mostrar las mtricas que no se pueden comparar dentro de una escala
nica, o cuando la serie usa indicadores de escala distintos, como porcentajes, recuentos y dlares.
4. En Escala, seleccione una de las siguientes opciones:
Eje manual
Seleccione esta opcin para establecer los lmites fijos de la escala que no cambiarn para acomodar los
valores de los datos. Si los valores de los datos exceden el intervalo de escala especificado, los
marcadores no mostrarn los valores subyacentes. Cuando se encuentran en un cuadro de informacin
sobre herramientas, los usuarios pueden ver los valores al pasar el ratn por encima del marcador. Si
selecciona esta opcin, configure Lmite mximo y Lmite mnimo para cada eje de la escala.
Eje automtico
Seleccione esta opcin para permitir que los lmites de la escala se modifiquen para acomodar los valores
de los datos; a continuacin, establezca las siguientes opciones:
Tabla 8:
Opcin Descripcin
Permitir solo reduccin Seleccione esta opcin si desea que la escala crezca a medida que los datos aumentan,
pero que no se encoja cuando los valores disminuyan. Esta opcin minimiza el nmero
de veces que el grfico se debe ajustar y es til para reducir el impacto sobre el rendi
miento cuando el grfico se incluye en una animacin.
Sensibilidad de zoom Si se selecciona Permitir solo reduccin, ajuste la sensibilidad del zoom. Este control
deslizante determina cunto aumentar la escala del eje a medida que aumenten los
valores del grfico.
5. En la lista Escala de eje, para cada eje del grfico, seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Lineal Una escala lineal aumentar mediante la adicin de un nmero establecido para cada marcador de la escala
(por ejemplo, 1, 2, 3, 4). Normalmente, sta es la escala ms usada y funciona bien cuando el rango de valo
res de datos es ligeramente pequeo.
Logartmica Una escala logartmica que aumenta en mltiplos. Esta escala es til cuando el rango de valores de datos es
grande o incluye algunos valores que son mucho ms grandes que otros. Por ejemplo, un grfico con valo
res como 10, 100 y 60.000 no encajar bien en una escala lineal y se perdern los valores ms pequeos.
Una escala logartmica puede mostrar relaciones estructuradas en varios rdenes de magnitud.
6. Para bloquear el ancho de las etiquetas de ejes y evitar que cambien de tamao cuando cambie la escala,
seleccione Tamao de etiqueta fijo.
Con Tamao de etiqueta fijo seleccionada, las etiquetas de ejes se pueden abreviar. Por ejemplo, se mostrar
12K en lugar de 12.000.
7. Si se selecciona Tamao de etiqueta fijo y desea definir los caracteres que se mostrarn para las abreviaturas
de etiqueta (K para miles, M para millones, etc.), haga clic en Edicin manual ( ) junto a Abreviaturas de
etiqueta.
8. Si se selecciona la opcin Eje manual, en Divisiones, seleccione una de las siguientes opciones:
Nmero de divisiones
Para establecer el nmero de marcadores de escala para que se muestren en el eje. El valor de los
marcadores est determinado por el intervalo de la escala. Si se modifica la escala, los valores de los
marcadores se ajustan para mantener el mismo nmero de marcadores.
Tamao de divisiones
Cara configurar los valores de los marcadores segn un valor especfico que separe cada marcador. El
valor de los marcadores se determina mediante la adicin de esta cantidad al marcador anterior. Si se
modifica la escala, el nmero de marcadores puede cambiar, pero sus valores sern los mismos.
Nota
Si se define una escala para varios ejes de grfico, se aplica la configuracin de divisin para todos ellos. No
se pueden configurar diferentes escalas para cada eje.
9. En la lista Divisiones secundarias, seleccione el nmero de lneas de cuadrcula que se mostrarn entre los
marcadores del grfico.
Nota
Se pueden ocultar los conjuntos de lneas de divisin en la ficha Aspecto Ejes si se borra Mostrar
lneas de divisin principales o Mostrar lneas de divisin secundarias.
4.2.2.3.2 Agregar controles deslizantes de rango a los

grficos
Cuando se agrega un control deslizante de intervalo a un grfico, se muestra una versin en miniatura del grfico
en la parte inferior del grfico o junto a este. El control deslizante de la miniatura permite a los usuarios
seleccionar una parte de los datos y mostrarlos en el grfico principal.
Nota
Para los grficos de barras y los grficos de barras apiladas, el control deslizante de intervalo aparece a la
izquierda del grfico.
Al configurar el control deslizante de rango, puede especificar el tamao inicial y la ubicacin del mismo al
establecer los valores de inicio y finalizacin del rango. De forma predeterminada, estos valores se configuran en
los valores mnimo y mximo, de modo que todo el grfico sea visible. Puede establecer los valores en una
posicin de datos concreta o especificar etiquetas de categora si se han definido etiquetas del eje de la categora
para el grfico. Tambin puede enlazar los valores del intervalo establecidos por otro origen, como un
componente del selector del modelo, con celdas de la hoja de clculo incrustada.
Nota
El valor de rango de inicio debe preceder al valor de rango de fin. De lo contrario, el control deslizante de rango
muestra todo el grfico.
Para cambiar los datos que se muestran en el grfico principal, los usuarios arrastran el control deslizante de
intervalo por el grfico en miniatura. Los usuarios tambin pueden arrastrar los identificadores de control a cada
lado del control deslizante de rango para ver una gama ms amplia de datos en el grfico principal.

4.2.2.3.2.1 Configurar los controles deslizantes del rango
2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Comn .

3. Seleccione la casilla de verificacin Habilitar barra deslizante de intervalo.
El control deslizante de rango se muestra debajo o junto al grfico. El tema de color del modelo determina el
color del control deslizante.
4. En la lista Valor inicial del intervalo, seleccione una de las siguientes opciones:
Posicin: para especificar una posicin de datos en el grfico. Por ejemplo, si se trazan 30 puntos en el
grfico, configurar el valor Posicin en 2 configurara el principio del rango en el segundo punto de datos.
Etiqueta de categora: para especificar una etiqueta de eje de categora. Por ejemplo, si se establecen las
etiquetas de eje de categora en los das del mes, se podra especificar marzo como el valor inicial del
intervalo.
Nota
Esta opcin solo est disponible si se definen las etiquetas de eje de categora.
5. En el cuadro Valor de rango inicial, escriba un valor de rango o haga clic en Selector de celdas ( ) para
seleccionar una celda en la hoja de clculo incrustada.
Nota
Para que otro componente establezca el valor, seleccione una celda vaca y, a continuacin, configure otro
componente para introducir un valor en esa celda.
6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer el Valor de rango final.

7. Junto al cuadro Etiquetas de intervalo, realice uno de los siguientes procedimientos:
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de clculo.
Haga clic en Entrada manual ( ) para escribir los nombres de las etiquetas.
Las etiquetas de intervalo se distribuyen por todo el grfico en miniatura. La ubicacin de las etiquetas
depende del nmero de puntos de datos y de la cantidad total de etiquetas. Por ejemplo, si hay 36 puntos de
datos en el grfico y 4 etiquetas, se mostrar una etiqueta de intervalo cada 8 puntos de datos.
4.2.2.3.3 Trabajar con cantidades variables de datos
Si la cantidad de datos disponibles para un grfico puede variar, puede configurar el grfico para que solo
muestre los valores disponibles y para que omita las celdas vacas al final de un rango.
Por ejemplo, si se introducen datos para cada da del mes, cuando este tiene 31 das, desea que el grfico incluya
los datos para cada uno de dichos das. Cuando un mes tiene 30 das, el grfico no debe mostrar un valor vaco
para el da 31. Debe definir el intervalo para que incluya 31 das, pero si la ltima celda est vaca, no desea que
aparezca en el grfico.
Nota
Aunque el grfico no muestra todos los datos dentro del intervalo de datos, el tamao del intervalo afecta al
rendimiento del modelo.
4.2.2.3.3.1 Configurar un grfico para cantidades variables
de datos

2. Haga clic en la vista Comportamiento.
3. En la ficha Comn, seleccione Omitir celdas vacas.
4. Para evitar que el grfico muestre series vacas despus de la ltima serie no vaca de un rango, seleccione En
series.
5. Para evitar que el grfico muestre valores vacos despus del ltimo valor no vaco de una serie, seleccione En
valores.
4.2.2.4 Propiedades de aspecto del grfico
Ficha Diseo
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto para los componentes del grfico.
Tabla 9:
Opcin Descripcin
Mostrar fondo de grfico Seleccione esta opcin para incluir un fondo slido detrs del grfico. De lo contrario, el gr
fico ser transparente. Si se incluye un fondo, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Margen Seleccione la cantidad de espacio que desea permitir entre el borde

del fondo y los datos.
Si desea ajustar la configuracin de los cuatro mrgenes individual

mente, borre la casilla de verificacin Mismo margen en todos los
lados.
Separacin horizontal Para los grficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre
las etiquetas de serie y el rea de trazado.
Separacin vertical Para los grficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre
cada serie de datos.
Sugerencias
Puede definir un color para el fondo del grfico en la ficha de color.
Opcin Descripcin
rea de trazado Para el rea de trazado (el rea limitada por los ejes del grfico), establezca las siguientes op
ciones:
Opcin Descripcin
Mostrar relleno Aplica un fondo al rea de trazado.
Mostrar borde Aplica un borde alrededor del rea de trazado.
Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.
rea de ttulo Para el rea que se encuentra detrs del ttulo, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mostrar relleno Aplica un fondo al rea de ttulo.
Mostrar borde Aplica un borde alrededor del rea de ttulo.
Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor

para el borde.
Habilitar leyenda Seleccione esta opcin para mostrar una leyenda en el grfico. Para obtener ms informacin
acerca de la configuracin de leyendas, consulte Agregar leyendas a grficos [pgina 80] .
Ficha Serie
Tabla 10:
Opcin Descripcin
Serie Enumera las series que se han definido para el grfico.
Nota
Si en la visualizacin General la opcin Por serie no est seleccionada y configurada para el
grfico, esta columna estar vaca.
Columna Tipo Seleccione el tipo de marcador que se usar para esta serie:
Columna
Lnea
Seccin Sectores Seleccione cada punto de datos y especifique un color. Configura los colores de las cuas del
grfico circular.
Opcin Descripcin
Columna Forma Seleccione uno de los siguientes smbolos de marcador para que aparezca en los puntos de da
tos de la serie:
Crculo
Rombo
Estrella
Tringulo
X
Columna Lnea Seleccione un color para la lnea que conecta los puntos de datos.
Columna Relleno Seleccione un color para representar cada serie.
Columna Color de Seleccione un color para representar los valores de rendimiento reales.
rendimiento
Columna Color de marcador Seleccione un color para representar los valores de datos de destino.
de comparacin
Columna Color de mximo Seleccione un color para representar el color del marcador de valor ms alto.
de escala
Columna Color de mnimo Seleccione un color para representar el color del marcador de valor ms bajo.
de escala
Columna Color de alta Seleccione un color para representar el color de los valores altos.
densidad
Columna Color bajo Seleccione un color para representar el color de los valores bajos.
Grosor de lnea Seleccione una serie y establezca el grosor de las lneas que conectan los puntos de datos.
Nota
Para los grficos de lneas de columnas, esta opcin solo est disponible al seleccionar Lnea
en la columna Tipo para las series seleccionadas.
Habilitar marcadores Seleccione esta opcin para que se muestren los marcadores de los puntos de datos en el gr
fico de lneas.
Habilitar marcadores de Seleccione esta opcin para que se muestren los marcadores de puntos de datos en el grfico
serie
de lneas.
Tamao de marcador Especifique el tamao del marcador de puntos de datos.
Nota
Para los grficos de lneas de columnas, el tamao del marcador se puede configurar para
Configuracin de columna y la Configuracin de lnea.
Separacin de marcadores Especifique la cantidad de espacio entre los marcadores de cada serie.
Opcin Descripcin
Superposicin de marcador Especifique los parmetros de superposicin de las barras o columnas de cada serie a las barras
o columnas de otras series. Si la opcin se establece en 100, aparecern en el mismo espacio de
barra o columna para formar una nica barra o columna que cambia el color a fin de mostrar la
segunda serie.
Transparencia Establezca la visibilidad de los objetos que se encuentran detrs de los grficos o de los marca
dores de grfico.
Nota
Para los grficos de lneas de columnas, la transferencia se configura para la Configuracin de
columna y la Configuracin de lnea.
Tamao de marcador de Especifique el tamao del marcador que indica el valor de rendimiento real.
rendimiento
Tamao de marcador de Especifique el tamao del marcador que indica el valor de destino.
comparacin
Mostrar lneas Especifique si las lneas deben ser visibles entre las secciones que muestran diferentes valores
de la serie. Si se selecciona esta opcin, especifique el grosor de la lnea.
Color de positivo Especifique un color para los colores positivos.
Color de negativo Especifique un color para los valores negativos.
Tamao de las barras Especifique el ancho de las barras del grfico.
Ficha Ejes
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto para los ejes de los componentes del
grfico. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Tabla 11:
Opcin Descripcin
Habilitar eje vertical Seleccione esta opcin para incluir una lnea a lo largo del eje vertical. Si se selecciona, puede
especificar el grosor y el color de la lnea, as como si desea mostrar marcas para indicar los va
lores principales y secundarios.
Habilitar eje horizontal Seleccione esta opcin para incluir una lnea a lo largo del eje horizontal. Si se selecciona, puede
especificar el grosor y el color de la lnea, as como si desea mostrar marcas para indicar los va
lores principales y secundarios.
Lneas de divisin Elija si mostrar las lneas de divisin para el eje horizontal. Puede seleccionar Mostrar lneas de
horizontales
divisin principales y Mostrar lneas de divisin secundarias y configurar el color y el grosor de las
lneas.
Opcin Descripcin
Lneas de divisin verticales Elija si mostrar las lneas de divisin para el eje vertical. Puede seleccionar Mostrar lneas de
divisin principales y Mostrar lneas de divisin secundarias y configurar el color y el grosor de las
lneas.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto para el texto de los componentes del
grfico. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee
mostrar en el grfico. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para
obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de
componentes [pgina 46].
Tabla 12:
Opcin Descripcin
Ttulo del grfico Muestra un ttulo principal para el grfico.
Subttulo Muestra un ttulo secundario para el grfico.
Etiquetas de encabezado Muestra etiquetas por encima de las columnas del grfico.
Etiquetas de serie Muestra el nombre de cada serie de datos.
Subetiquetas de serie Muestra una etiqueta secundaria para cada conjunto de datos junto a la etiqueta de serie.
Valor inicial Muestra el primer valor del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado.
Valor bajo Muestra el valor ms bajo del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado.
Valor alto Muestra el valor ms alto del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado.
Valor final Muestra el ltimo valor del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado.
Ttulo de eje vertical Muestra un ttulo a lo largo del eje vertical.
Ttulo de eje horizontal Muestra un ttulo a lo largo del eje horizontal.
Etiquetas de eje vertical Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje vertical.
Etiquetas de eje horizontal Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje horizontal.
Ttulo de eje (de valor) vertical Muestra un ttulo para la escala de valores a lo largo del eje vertical.
Etiquetas de eje (de valor) Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje vertical.
vertical
Opcin Descripcin
Ttulo de eje (de valor) horizontal Muestra un ttulo para la escala de valores a lo largo del eje horizontal.
Etiquetas de eje (de valor) Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Ttulo de eje (de categora) Muestra el ttulo de una categora a lo largo del eje vertical.
vertical
Etiquetas de eje (de categora) Muestra una etiqueta para las categoras a lo largo del eje vertical.
vertical
Ttulo de eje (de categora) Muestra el ttulo de una categora a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Etiquetas de eje (de categora) Muestra etiquetas para categoras a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Valores de paso del ratn Muestra los valores cuando el usuario pasa el puntero del ratn por encima de un marcador
de datos.
Etiquetas de paso de ratn Muestra las etiquetas cuando el usuario pasa el puntero del ratn sobre un rea del mapa
de rbol.
Leyenda Muestra una leyenda que define los smbolos y los marcadores del grfico. Para obtener
ms informacin acerca del uso de las leyendas, consulte Agregar leyendas a grficos [p
gina 80] .
Etiquetas de datos Muestra las etiquetas de datos en los marcadores de grficos (o sus alrededores). Si el gr
fico contiene varias series, puede especificar si las etiquetas de datos se deben mostrar
para cada una de las series. Para obtener ms informacin acerca del uso de las etiquetas
de datos, consulte Mostrar etiquetas de datos en grficos [pgina 81] .
Etiquetas de rango Si el control deslizante de rango se habilita en la vista Comportamiento, esta opcin mues
tra las etiquetas en el control deslizante de rango. Para obtener ms informacin acerca del
uso del control deslizante de rango, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los
grficos [pgina 70].
Nota
Las etiquetas de rango omiten valores duplicados y secuenciales de los datos de eti
queta. Por ejemplo, si las etiquetas estn enlazadas a las celdas de la hoja de clculo
donde estn insertados los valores de ao para los datos, en el control deslizante de
rango, el primer suceso de un ao aparece en una etiqueta y los siguientes sucesos de
ese ao se omiten. Se muestra el valor del ao siguiente y se omiten las posteriores re
peticiones de ese ao.
Ficha Color
Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo Color para establecer los colores del
componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [pgina 43].
Tabla 13:
Opcin Descripcin
Color de fondo El color para el rea de fondo que se encuentra detrs de los elementos del componente.
Serie El color de los marcadores que representan los datos. Tambin puede configurar diferentes
colores para valores especficos para algunos grficos, incluyendo el Color de rendimiento,
Color de marcador de comparacin, Color de mximo de escala y Color de mnimo de escala
para los grficos con vietas, el Color de alta densidad y Color bajo para los grficos de mapa
de rbol, y el Color de valor inicial, Color de valor final, Color de valor positivo y Color de valor
negativo para los grficos en cascada.
Sectores El color de los marcadores que representan los datos.
Colores de lnea El color de las lneas que representan cada serie de datos para un grfico Sparkline. Tambin
puede configurar el Grosor de lnea.
Marcadores En la lista Marcadores, seleccione la casilla de verificacin junto al marcador para mostrar un
icono en dicho punto del grfico Sparkline. Puede seleccionar la forma y el color de marcado
res individuales y configurar el tamao y la transparencia de todos los marcadores.
rea de ttulo El color de fondo del rea alrededor del ttulo.
Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones corres
pondientes en la ficha Diseo.
rea de trazado El color de fondo del rea en la que se trazan los datos.
rea de leyenda El color de fondo del rea alrededor de la leyenda.
Ejes y lneas de divisin El color de las lneas de la cuadrcula y las lneas de los ejes del grfico se muestra en el grfico.
Puede configurar el color para los ejes y lneas de cuadrcula horizontales y verticales, as como
para las lneas de cuadrcula principales y secundarias, si estn habilitado.
Color de lnea El color de las lneas entre los sectores de un grfico circular.

4.2.2.4.1 Agregar leyendas a grficos
Para un grfico que muestra varias series de datos, una leyenda puede ayudar a definir los distintos marcadores
que se usan en el grfico. Al agregar una leyenda puede definir tanto su aspecto como su ubicacin. Adems,
puede permitir que los usuarios oculten o muestren los datos de una serie concreta en el tiempo de ejecucin.
Con esta posibilidad, los usuarios pueden elegir si desean ver todos los datos del grfico a la vez o simplificar el
grfico y ver solo ciertas series de datos.
4.2.2.4.1.1 Agregar una leyenda
2. En el panel Propiedades, haga clic en Aspecto Diseo .

3. Seleccione Habilitar leyenda y configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Posicin Especifique una posicin para la leyenda del grfico.
Desplazamiento Si selecciona Izquierda o Derecha como la Posicin, puede cambiar esta configuracin para mo
vertical ver la leyenda arriba o abajo.
Desplazamiento Si selecciona Superior o Inferior como la Posicin, puede cambiar esta configuracin para mover
horizontal la leyenda a la izquierda o a la derecha. Los nmeros negativos mueven la leyenda hacia la iz
quierda, y los positivos hacia la derecha.
Mostrar relleno Agrega un color de fondo slido tras la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especi
ficar un color de fondo.
Mostrar borde Agrega un borde alrededor de la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especificar un
color para el borde. Tambin puede configurar el Grosor del borde.
Habilitar Mostrar/ Seleccione esta opcin para permitir que los usuarios seleccionen series especficas para mos
Ocultar serie de trar en el grfico.
grfico en tiempo de
ejecucin
Interaccin Si se selecciona Habilitar Mostrar/Ocultar serie de grfico en el tiempo de ejecucin, seleccione

una de las siguientes opciones de interaccin de usuarios:
Casilla de verificacin: agrega una casilla de verificacin para cada etiqueta de serie de la le
yenda. Los usuarios pueden hacer clic en la casilla de verificacin para mostrar u ocultar la
serie.
Clic de ratn: los usuarios pueden hacer clic en el nombre de la serie para mostrar u ocultar
los datos de la serie en el grfico.
4.2.2.4.2 Mostrar etiquetas de datos en grficos
Las etiquetas de datos permiten mostrar valores de datos o etiquetas directamente sobre o alrededor de los
marcadores de datos. Para mostrar las etiquetas de datos sobre los marcadores, debe marcarlas antes para que
se muestren en la ficha Apariencia Texto . A continuacin puede configurar la posicin, el contenido y los
separadores de etiqueta como desee.
4.2.2.4.2.1 Para configurar etiquetas de datos
1. Seleccione el componente de grfico y abra el panel Propiedades.
2. Haga clic en Aspecto Texto .

3. En la columna Mostrar para Etiquetas de datos, seleccione la casilla de verificacin.
Si el grfico contiene varias series, puede habilitar y configurar las etiquetas de datos para cada serie de
forma individual. Para los grficos de lneas de columnas, debe configurar algunos ajustes individualmente ya
que los marcadores de lnea y de barra tienen propiedades distintas.
4. Para configurar el formato predeterminado para todas las etiquetas de datos, seleccione Etiquetas de datos.
Para configurar el formato para las etiquetas de datos de una serie individual, haga clic en la flecha de la
columna Mostrar para expandir la lista de series y seleccione una.
5. En el rea Formatear texto seleccionado, establezca las propiedades de apariencia del texto.
6. En la lista Posicin, seleccione el lugar en el que desea que aparezca la etiqueta en relacin al marcador de
datos.
Las opciones disponibles dependen del tipo de grfico. Incluyen Centrar, Dentro del final, Fuera del final,
Ajuste perfecto, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo, Dentro de la base y Exterior con lnea gua (solo grficos
circulares).
Para los grficos de lneas de columnas, si se selecciona Etiqueta de datos, la lista Posicin no est disponible.
Debe seleccionar una serie individual para configurar la posicin de sus etiquetas de datos.
7. En las listas Desplazamiento, seleccione los valores para que se ajuste la ubicacin de etiqueta de forma ms
concreta mediante la configuracin de los desplazamientos X e Y.
8. Tambin puede especificar los datos para incluir en las etiquetas para todos los grficos excepto los
componentes de grfico de velas y grfico OHLC. Los datos disponibles varan por grfico y pueden incluir los
valores Nombre de serie, Nombre de categora, Valor, Porcentaje, Valor X, Valor Y, Tamao de burbuja, Valor
de tamao e Intensidad del color.
9. Tambin puede seleccionar una cadena de separadores para las etiquetas con varias partes de datos. En la
lista Separador, seleccione un valor o seleccione Personalizado y, en el cuadro Personalizado, escriba el valor
que se va a usar.
4.2.2.5 Permitir que los usuarios ajusten las escalas del

grfico
Al disear un grfico basado en datos dinmicos que los usuarios pueden introducir o ajustar en el tiempo de
ejecucin, puede ser difcil configurar una escala adecuada. En la mayora de los grficos, se puede definir una
escala manual y, a continuacin, incluir una barra de herramientas que permita a los usuarios ajustar los valores
de la escala durante el tiempo de ejecucin. Estas herramientas de tiempo de ejecucin permiten a los usuarios
crear fcilmente una escala personalizada.
Nota
Las herramientas de tiempo de ejecucin no estn disponibles para el grfico circular, mapa de rbol, Sparkline,
o el Grfico con vietas horizontal y el Grfico con vietas vertical.
Cuando se habilitan las herramientas de tiempo de ejecucin, se muestra un icono de herramientas de tiempo de
ejecucin ( ) en la parte superior izquierda del grfico. Cuando los usuarios pasan el puntero del ratn sobre
este botn, se abre el men de herramientas de tiempo de ejecucin.
Dependiendo de las opciones que se seleccionen, el men puede contener los siguientes botones:
Botn Descripcin
Aumento Configura la escala solo para permitir reducir. La escala crece

a medida que aumentan los valores de datos, pero no se
contrae cuando los valores se reducen.
Esta opcin es til para los usuarios que insertan datos que
traen los lmites de escala pero no desean restablecer la
escala cada vez, o para los grficos animados.
Off Desactiva la escala, de modo que el grfico usa los puntos de

datos mnimo y mximo como los valores de escala mnimo y
mximo. El grfico contina utilizando esta escala aunque
cambien los datos.
Automtico Configura el comportamiento de la escala en automtico, de

modo que los valores mnimo y mximo de la escala se
ajustan automticamente para adaptarse a todos los puntos
de datos.
Al configurar la escala del grfico en Desactivado, el botn

Centrar datos de grfico fuerza a los ejes del grfico a
cambiar la escala en funcin de los datos actuales. A
continuacin, el grfico conserva la escala incluso si los datos
se modifican posteriormente.
El botn Restablecer escala de grfico configura los valores

de la escala a la configuracin predeterminada que haba en
el momento de abrir el modelo.
Mostrar el men de herramientas de tiempo de ejecucin en los grficos [pgina 83]

4.2.2.5.1 Mostrar el men de herramientas de tiempo de
ejecucin en los grficos
1. Haga clic en el componente de grfico y abra el panel Propiedades.
2. Haga clic en Comportamiento Comn .

3. Seleccione la casilla de seleccin Habilitar herramientas de tiempo de ejecucin.
4. Para personalizar qu botones estn disponibles en el men de la barra de herramientas, seleccione una de
las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Mostrar botn Enfocar Muestra el botn Centrar datos de grfico.
Mostrar botn Restablecer escala Muestra el botn Restablecer escala.
Mostrar opciones de comportamiento de escala Muestra los botones Aumento, Desactivado y Automtico.
Nota
Si se anula la seleccin de todas las opciones de herramientas, el botn de herramientas de tiempo de
ejecucin no se mostrar en el modelo, incluso si se selecciona Habilitar herramientas de tiempo de
ejecucin.
Al ejecutar el modelo, el botn de herramientas de tiempo de ejecucin est disponible en la esquina superior
derecha del grfico.

4.2.3 Utilizar componentes de contenedor
Los componentes del contenedor agrupan, enmarcan y muestran otros componentes. Los componentes de
contenedor se pueden anidar unos en otros para crear modelos multicapa. Para optimizar el rendimiento del
modelo, use solo un nivel de anidacin; es decir, evite colocar un elemento de contenedor dentro de otro
elemento de contenedor.
Nota
Los componentes del contenedor no estn disponibles en Presentation Design.
Contenedor de zona de diseo
El contenedor de zona de diseo acta como una pequea zona de diseo dentro de la zona principal y puede
alojar uno o varios componentes. Los componentes de un Contenedor de rea de diseo se pueden mover,
agregar, cambiar o eliminar del mismo modo que los componentes del lienzo del modelo.
Los contenedores de rea de diseo no tienen materiales grficos, como fondos, bordes, barras de encabezado,
etc. En el modo de diseo, estos contenedores estn visibles para que el diseador pueda trabajar con ellos, pero
cuando se ejecuta el modelo, los contendedores no estn visibles y sus componentes parecen estar suspendidos
libremente. Si los componentes del contenedor de lienzos se extienden fuera de los bordes del contenedor, se
agregan barras de desplazamiento.
Contenedor de panel
El contenedor de panel acta como una pequea zona de diseo dentro de la zona principal y puede alojar uno o
varios componentes. Los componentes de un contenedor de paneles se pueden mover, agregar, cambiar o
eliminar.
En el panel Lista de objetos, para ver la lista de componentes en un contenedor de panel, haga clic en el botn
Expandir ( ) situado junto al nombre del contenedor de paneles.
Nota
El Contenedor de paneles2 es funcionalmente idntico al Contenedor de paneles; solo se diferencian en el
aspecto.
Conjunto de fichas
El conjunto de fichas acta como una pequea zona de diseo dentro de la zona principal y contiene varias vistas
de ficha. Cada vista puede contener uno o varios componentes, que se pueden vincular a distintos conjuntos de
datos. Para mostrar el contenido de una vista, los usuarios deben hacer clic en la ficha correspondiente.
Al configurar el Conjunto de fichas, puede aumentar o disminuir el nmero de vistas de fichas seleccionando el
componente y haciendo clic en los iconos Ms o Menos que se encuentran sobre la fila de fichas. Al ejecutar el
modelo, los iconos Ms y Menos no estn visibles.
Nota
Si elimina un contenedor o elimina una ficha de un conjunto de fichas, todos los componentes del contenedor o
de la ficha tambin se eliminarn. Si desea conservar los componentes secundarios, desplcelos a otra parte
del lienzo.
Para ver un ejemplo de un modelo con un Conjunto de fichas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Conjunto de fichas.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Conjunto de fichas en un iPad, se omiten los ajustes de color
personalizados para la barra de desplazamiento.
4.2.3.1 Propiedades generales del contenedor
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componentes de contenedor en la ficha
General.
Nota
La ficha General solo est disponible para los componentes Contenedor de paneles y Conjunto de fichas.
Nota
Si desea configurar las opciones para un conjunto de fichas, seleccione una de las fichas. Para configurar las
opciones para el lienzo de una ficha concreta, seleccione la ficha y haga clic en el rea del lienzo.
Tabla 14:
Opcin Descripcin
Alineacin de fichas Para Conjuntos de fichas, esta opcin especifica si las fichas de la parte superior del componente estn
alineadas a la derecha, a la izquierda o centradas en el lienzo.
Etiqueta Para un lienzo de Conjunto de fichas, escriba una etiqueta para la ficha o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para vincular la etiqueta a la celda de la hoja de clculo incrustada.
Ttulo Para un contenedor de paneles, escriba un ttulo para el componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para vincular el ttulo a una celda en la hoja de clculo incorporada.
Nota
Puede configurar el formato del ttulo en la ficha Aspecto.
Posicin X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo representando
(0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir direc
tamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Propiedades de comportamiento del contenedor [pgina 86]

Propiedades de aspecto del contenedor [pgina 88]
4.2.3.2 Propiedades de comportamiento del contenedor
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Comportamiento para los contenedores.
Algunas opciones solo estn disponibles para determinados componentes de contenedor.
Tabla 15:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Opcin Descripcin
Elemento seleccionado En la lista Elemento (por posicin) para un conjunto de fichas, seleccione la ficha que se abre de
forma predeterminada cuando se carga el modelo. Esta lista identifica las fichas por valores nu
mricos segn su posicin, de modo que el Elemento 1 se corresponda con la primera ficha de la
izquierda, el Elemento 2 se corresponda con la segunda ficha, etc.
Tambin puede enlazar esta configuracin a una celda de la hoja de clculo.
Haga clic en la etiqueta Seleccione esta opcin para permitir que el consumidor de cuadros de mandos haga clic en el
para cambiar la seleccin ttulo de una casilla de verificacin para cambiar la seleccin del componente.
Nota
Al agregar una nueva casilla de verificacin al lienzo, esta opcin estar habilitada de forma
predeterminada. Sin embargo, al importar un cuadro de mandos que contenga una casilla de
verificacin creada con un aversin antigua de Dashboards, esta opcin estar deshabilitada.
Barra de desplazamiento Especifique cundo estar disponible la barra de desplazamiento horizontal en el lienzo. Selec
horizontal
cione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para des
habilitarla o Automtico para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo
supera su ancho.
Barra de desplazamiento Especifique cundo estar disponible la barra de desplazamiento vertical en el lienzo. Seleccione
vertical
Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabili
tarla o Automtico para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo supera
su altura.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el
contenedor en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica,
consulte Administrar la visibilidad de los componentes [pgina 180].
Nota
No se puede configurar la visibilidad dinmica para zonas de diseo individuales en un
conjunto de fichas.
Efecto de entrada Seleccione cmo desea que aparezca el contenedor en el lienzo cuando se abra el modelo o
cuando se desencadenar la visibilidad dinmica del contenedor. Puede seleccionar un Tipo de
efecto de entrada y especificar su Duracin.
Nota
No se pueden configurar los efectos de entrada para zonas de diseo individuales en un
conjunto de fichas.
Propiedades generales del contenedor [pgina 85]
Propiedades de aspecto del contenedor [pgina 88]
4.2.3.3 Propiedades de aspecto del contenedor
Use la siguiente tabla como gua para establecer las propiedades de Aspecto para los contenedores. Algunas
opciones solo estn disponibles para determinados tipos de contenedor.
Tabla 16:
Opcin Descripcin
Ficha Texto
Lista Texto Enumera los elementos que pueden disponer de texto. Para ocultar el texto en un elemento, de
sactvelo.
Nota
No se puede anular la seleccin de las etiquetas de ficha de un conjunto de fichas.
Formatear texto La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccio
seleccionado
nado.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para ob
tener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente
general [pgina 31].
Ficha Color
Color de fondo El color para el rea de fondo de la zona de diseo del contenedor.
Color de panel El color para el marco de la zona de diseo del contenedor.
Fondos de fichas El color para las fichas de un conjunto de fichas. Puede configurar el Color predeterminado para el
momento en el que la ficha no est activa, el Color al activar para el momentos en el que el puntero
del ratn pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha est activa.
Barra de desplazamiento Los colores para las siguientes partes de la barra de desplazamiento que aparecen en distintos
componentes:
Color de pista
Color de miniatura
Color de botn
Color de smbolo de botn
Opcin Descripcin
Etiquetas Los colores para las etiquetas de ficha para un conjunto de fichas. Puede configurar el Color
predeterminado para el momento en el que la ficha no est activa, el Color al activar para el mo
mentos en el que el puntero del ratn pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento
en el que la ficha est activa.
Nota
Tambin puede configurar el color del texto de la etiqueta en la ficha General.

Propiedades generales del contenedor [pgina 85]
Propiedades de comportamiento del contenedor [pgina 86]
4.2.4 Usar componentes de selector

Los componentes de selector agregan interactividad a los modelos permitiendo a los usuarios seleccionar
diferentes opciones durante el tiempo de ejecucin. Puede configurar selectores para insertar datos como la fila,
la posicin, el valor y la etiqueta del elemento en la hoja de clculo incrustada. Otros componentes pueden
recuperar estos datos para, por ejemplo, mostrar informacin ms especfica al usuario.
Nota
En el rea Insercin de datos de los componentes de selector, puede hacer clic en el botn Informacin ( )
para ver un tutorial visual rpido sobre el selector.
Men Acorden
El men acorden es un men de dos niveles que permite a los usuarios seleccionar una categora y despus
seleccionar elementos de dicha categora.
Nota
Este componente no est disponible en Presentation Design.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un men acorden, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Men acorden.
Casilla de verificacin
La Casilla de verificacin es un componente de interfaz de usuario estndar en el que los usuarios alternan entre
dos estados: activado y desactivado. Puede asignar valores especficos a los estados de activacin y
desactivacin o enlazar el valor de cada estado a la hoja de clculo incrustada.
Cuadro combinado
El Cuadro combinado es un componente de interfaz de usuario estndar que despliega una lista vertical de
elementos al hacer clic en l. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista.
Filtro
El filtro analiza un intervalo de celdas con varios campos de datos y los clasifica segn varios conjuntos de
criterios de filtro. Cuando los usuarios seleccionan diferente informacin en cada lista de filtros, el filtro se
desplaza por el rango de datos e inserta los datos correspondientes.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un filtro, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de
ejemplo Filtro.
Tabla jerrquica
La Tabla jerrquica es un componente que permite a los usuarios ver y seleccionar datos de consulta organizados
en una jerarqua de varios niveles. La lista jerrquica aparece en la primera columna de la tabla. Si una fila de la
jerarqua tiene una o ms subentradas, muestra un icono de lista desplegable a su izquierda que alterna la
visualizacin de sus subentradas.
Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de las tablas jerrquicas; para obtener ms informacin acerca
de las propiedades de insercin de la tabla jerrquica, consulte Configurar la insercin para una tabla jerrquica
[pgina 104].
Las tablas jerrquicas con datos de consulta BEx tambin se pueden configurar como remitentes RRI (interfaz
informe-informe). Cuando la RRI est habilitada para una tabla jerrquica, los usuarios pueden abrir una lista de
acciones para la consulta BEx durante el tiempo de ejecucin y saltar a los recursos externos como las consultas,
los informes, las transacciones y los sitios Web. Para obtener ms informacin, consulte Interfaz informe-informe
[pgina 242].
Nota
Men Imagen de ojo de pez
El men de imagen de ojo de pez permite a los usuarios realizar una seleccin en un conjunto de imgenes o
iconos. A medida que se pasa el ratn por cada elemento del men, el elemento se muestra ampliado. Cuanto
ms cerca se coloque el ratn del centro del elemento, ms se aumenta su tamao. Crea un efecto similar al que
se obtiene con un objetivo de ojo de pez.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un men de imagen de ojo de pez, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Men de imagen de ojo de pez.
Icono
El Icono se puede usar como un componente de selector o de visualizacin.
Como selector, funciona como la Casilla de verificacin. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas
para un Icono de modo que el color cambie en funcin de su valor en relacin a un valor de destino. Para obtener
ms informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas [pgina 176].
Nota
Para configurar el Icono como un componente de solo visualizacin, haga clic en la ficha Aspecto del panel
Propiedades y anule la seleccin de Mostrar activado/desactivado.
Men basado en etiquetas
El men basado en etiquetas permite a los usuarios seleccionar elementos en una agrupacin vertical u horizontal
de botones.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Men basado en etiquetas en un iPad, no se admiten los efectos de
entrada.
Cuadro de lista
El Cuadro de lista es un componente de interfaz de usuario estndar que permite a los usuarios seleccionar
elementos de una lista vertical.
Generador de listas
El generador de listas proporciona a los usuarios un modo de generar un conjunto de datos a partir de una gran
lista de elementos. El generador de listas consta de una lista Origen que contiene todas las posibles selecciones,
una lista Destino con los elementos seleccionados y un botn Actualizar. Los usuarios desplazan los elementos
entre las listas Origen y Destino de una de las formas siguientes:
Haciendo doble clic en los elementos de la lista Origen o Destino para pasar el elemento a la otra lista.
Arrastrando elementos de una lista a otra.
Seleccionando un elemento y haciendo clic en Agregar o Eliminar.
Al pulsar el botn Actualizar, los elementos de la lista Destino se insertan en el rango de destino que van a usar
otros componentes. Para cambiar el orden de los elementos de la lista Destino, arrastre hacia arriba o hacia abajo
un elemento de la lista.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un generador de listas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Generador de listas.
Vista de lista
La Vista de lista permite a los usuarios ver y ordenar un conjunto de datos grande y puede actuar tambin como
selector para insertar datos ms detallados en la hoja de clculo incrustada. Dispone de una barra de
desplazamiento y sus columnas se pueden ordenar y cambiar de tamao durante el tiempo de ejecucin.
Selector de reproduccin
El selector de reproduccin inserta secuencialmente una fila o columna tras otra a partir de un intervalo definido.
Puede vincular las celdas de destino a un grfico para que los datos del grfico cambien cada vez que el selector
de reproduccin inserte una nueva fila o columna. Este componente puede mostrar una gran cantidad de datos
con aspecto animado, puesto que los usuarios no tienen que hacer clic en cada seleccin para ver los datos.
Nota
Botn de comando
El botn de comando inserta datos especficos cada vez que se hace clic en l. Se puede usar para que los
usuarios puedan restaurar los valores individuales de los componentes de valor individuales sin restablecer los
valores de todo el modelo, o crear una ventana emergente para que aparezca cuando se pulsa el botn.
Puede configurar el botn de comando para que una o varias celdas adopten valores especficos cuando los
usuarios hagan clic. Los valores solo cambian si el usuario hace clic en el botn, por lo que los usuarios tienen un
mayor control sobre cundo se copian los datos en las celdas de destino.
Botn de opcin
El Botn de opcin permite a los usuarios seleccionar de un grupo de elementos vertical u horizontal.
Cuadro de mandos integral
El scorecard permite mostrar alertas visuales en una cuadrcula. Durante el tiempo de ejecucin, los usuarios
pueden hacer clic en los encabezados de columnas para ordenar la cuadrcula segn los datos de la columna.
Este componentes se parece a la Vista de lista. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas para una
Tarjeta de puntaje de modo que el color cambie en funcin de sus valores en relacin a un valor de destino. Los
niveles de alerta pueden mostrarse con diferentes colores de fondo de celda, colores de fuente o con iconos de
alerta con o sin valores. Para obtener ms informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas
[pgina 176].
Nota
Al visualizar un modelo que contiene una Tarjeta de puntaje en un iPad, la barra de desplazamiento solo
aparecer cuando el usuario se desplace por el rea de la tabla y el contenido de la tabla no se muestre
completamente. Adems, se omitir la configuracin del color personalizado de la barra de desplazamiento.
Men de imgenes deslizante
El men de imgenes deslizantes permite a los usuarios realizar una seleccin en un conjunto de iconos o
imgenes. Se pueden utilizar las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el men para
que muestre los distintos iconos a medida que el usuario desplaza el ratn.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un men de imgenes deslizante, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Men de imgenes deslizante.
Tabla de hoja de clculo
La Tabla de hoja de clculo muestra los datos exactamente como aparecen en el rengo de origen en la hoja de
clculo incrustada.
Nota
El componente de tabla de hoja de clculo se puede usar como componente de visualizacin en lugar de como
componente de selector. Para usar la tabla de hoja de clculo solo como componente de visualizacin,
deseleccione Seleccin de filas para todas las filas en la ficha Comportamiento Comn .
Tablero
El tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en el modelo. El desplazamiento se detiene cuando el

usuario mueve el puntero del ratn por encima de las etiquetas. Se puede configurar el componente para insertar
datos en la hoja de clculo cada vez que el usuario haga clic en un elemento de texto.
Botn Activacin o desactivacin
El Botn Activacin o desactivacin es un componente de interfaz de usuario estndar que permite a los usuarios
alternar entre dos estados: activado y desactivado.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Botn Activacin o desactivacin en un iPad, no se admiten los efectos
de entrada y el ajuste de texto.
4.2.4.1 Propiedades generales del selector
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componente de selector en la ficha General.
Algunas opciones solo estn disponibles para determinados componentes del selector.
Tabla 17:
Opcin Descripcin
Ttulo Especifique el ttulo principal del selector. Para el componente Generador de listas, tambin puede espe
cificar los ttulos para las listas Origen y Destino.
Sugerencias
Puede cambiar la ubicacin y el formato del ttulo en la ficha Aspecto.
Opcin Descripcin
Etiquetas Establezca las etiquetas que identifican los elementos del selector. Realice uno de los siguientes pasos:
Para escribir el texto de la etiqueta, haga clic en Edicin manual ( ).

Para recuperar el texto de la etiqueta de la hoja de clculo o los datos del resultado de la consulta,
haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y seleccione Hoja de clculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de clculo incrustada o seleccione Consultar datos para enlazar los valo
res a los resultados de la consulta.
Para componentes del generador de listas, tambin puede especificar las etiquetas Botn Agregar, Botn
Eliminar y Botn Actualizar.
Etiquetas de Para un componente Tablero, esta propiedad define los valores asociados con cada etiqueta. Haga clic
valores
en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas de valores de la hoja de clculo incrustada.
Mostrar datos Define el rango de datos que aparece en el componente. Haga clic en la flecha situada junto al botn
Enlazar y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o
Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Nmero de filtros Para un componente Filtro, esta opcin especifica el nmero de listas de filtro desplegables.
Mostrar valor Para un componente Icono, el valor de visualizacin aparece en una informacin sobre herramientas
cuando el usuario mueve el puntero del ratn sobre el componente. Escriba un valor o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de clculo incrustada.
Nota
El valor debe ser numrico. Si se introduce un valor no numrico, se muestra un 0.
Imgenes Defina los archivos de imgenes que se usan en el componente. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
Incrustado: las copias de los archivos de imgenes se almacenan en el modelo. Haga clic en Importar
para seleccionar el archivo para incrustar.
Nota
El orden en el que aparecen las imgenes en el men viene determinado por el orden de importa
cin. Importe las imgenes en el orden que desea que aparezcan en el men.
Por direccin URL: el modelo hace referencia a la direccin URL especificada para cargar los archi
vos de imgenes. Introduzca la direccin URL o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar
la etiqueta a una celda de la hoja de clculo.
Opcin Descripcin
Insercin de datos La configuracin de esta seccin define el tipo de datos que controla el selector, as como las ubicaciones
de origen y destino. Cuando se realiza una seleccin, los datos se copian de la ubicacin de origen a la
ubicacin de destino. Si los datos de la ubicacin de origen cambian despus de haber realizado la selec
cin, los datos de la ubicacin de destino no se actualizan automticamente.
Nota
Los componentes Tarjeta de puntaje, Tablero, Icono y Tabla de hoja de clculo pueden funcionar como
componentes de visualizacin. Es decir, puede deshabilitar la funcionalidad del selector en la ficha
Comportamiento para impedir que el usuario interacte con el componente en el tiempo de ejecucin.
Algunos componentes selectores pueden configurarse para insertar varios elementos de datos en una
nica seleccin. Si desea obtener informacin sobre las inserciones mltiples, consulte Configuracin de
selectores para varias inserciones [pgina 102]
Nota
El componente Tabla jerrquica dispone de una ficha Insercin independiente que contiene las opcio
nes de insercin de datos. Las tablas jerrquicas pueden mostrar e insertar datos enlazados solo a
una consulta. Para obtener ms informacin sobre la insercin de datos con tablas jerrquicas, con
sulte Configurar la insercin para una tabla jerrquica [pgina 104].
Tipo de insercin Especifica la estructura de los datos que se insertan cuando se realiza una seleccin. Seleccione una de
las opciones siguientes:
Posicin
Etiqueta
Valor
Fila
Columna
Filas filtradas
Lista de estado
Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de selector. Para obtener una descripcin de cada
tipo de insercin, consulte Comprender los tipos de inserciones [pgina 109].
Datos de origen
Especifique la ubicacin de los datos de origen de la insercin. Haga clic en el Selector de celdas ( )
para seleccionar el rango en la hoja de clculo.
Para los componentes Casilla de verificacin, Icono y Botn activacin o desactivacin, haga clic en
Edicin manual ( ) para introducir manualmente los valores.
Nota
Si Tipo de insercin se define con el valor Posicin, Etiqueta o Lista de estado, las celdas de datos de
origen no estn disponibles.
Opcin Descripcin
Datos
Para una tabla jerrquica, haga clic en Enlazar ( ) para elegir los datos de origen jerrquicos de una
consulta. En el cuadro de dilogo Seleccionar desde consulta, elija una consulta de la lista, elija la jerar
qua que desea mostrar en la tabla y, a continuacin, seleccione los objetos de resultado adicionales que
desea mostrar. Haga clic en Aceptar.
Configurar Para una Tabla jerrquica, Vista de lista o Tarjeta de puntaje, haga clic en este botn para abrir el cuadro
columnas de dilogo Configurar columnas y cambiar el aspecto y las etiquetas de las columnas de la tabla.
Nota
Es posible que algunas opciones no estn disponibles, dependiendo del componente seleccionado o el
enlace de datos actual. Por ejemplo, al deshabilitar Enlazar encabezados de columna dejar de estar
disponible Tratar primera fila como encabezado.
Haga clic en la flecha hacia arriba de una columna para desplazarla hacia la izquierda de la tabla o haga
clic en la flecha hacia abajo para desplazarla hacia la derecha.
Haga clic en Encabezados de columna o Ancho de columna y escriba un valor para cambiar el encabe
zado o el tamao de la columna.
Seleccione Ocultar para las columnas que no desee mostrar en la tabla.
Para elegir encabezados de columna desde las celdas de la hoja de clculo, seleccione Vincular
encabezados de columna y escoja el rango adecuado en la hoja de clculo.
Presentacin Para una tabla jerrquica, elija cuntos niveles de datos aparecen expandidos de forma predeterminada.
predeterminada Puede escoger tres opciones:
Expandir nivel: para especificar el nmero de niveles que se expanden de forma predeterminada, se
leccione esta opcin y escriba el nmero de niveles en el cuadro.
Expandir todos los niveles: seleccione esta opcin para expandir todos los niveles de la tabla jerr
quica de forma predeterminada.
Contraer todos los niveles: seleccione esta opcin para mostrar solo el primer nivel de datos de la ta
bla jerrquica de forma predeterminada.
Nota
Esta configuracin no impide el acceso de los usuarios a los datos de la tabla; los usuarios pueden
expandir y contraer los elementos de la jerarqua durante el tiempo de ejecucin.
Destino Especifique la ubicacin de la hoja de clculo donde se insertarn los datos de origen. Haga clic en la fle
cha situada junto al botn Enlazar y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja
de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Nota
El tamao necesario del rango de destino vara en funcin de la estructura seleccionada en Tipo de
insercin. Para estructuras que usan columnas o filas, seleccione un rango que sea suficientemente
grande para contener la columna o fila de datos de mayor tamao.
Opcin Descripcin
Eliminar destino si Seleccione esta opcin para eliminar los datos existentes en la ubicacin de destino cuando no hay nin
no hay ningn
gn elemento de componente seleccionado. Si esta opcin no est seleccionada, los datos permanecen
elemento
en la ubicacin de destino hasta que se realiza otra seleccin.
seleccionado
Insertar con Seleccione una de las opciones siguientes para especificar cundo se insertan los datos en la ubicacin
de destino:
Cambio e interaccin de datos: los datos se insertan cuando los datos cambian o cuando el usuario
realiza una seleccin.
Solo interaccin: los datos se insertan solo cuando el usuario realiza una seleccin.
Orientacin Especifica la orientacin del selector Seleccione Horizontal o Vertical.
Categoras
Especifica las categoras de un men Acorden. Haga clic en Agregar ( ) para agregar categoras y
usar las opciones siguientes para configurar cada categora.
Nombre Para un men acorden, este parmetro especifica el nombre de categora para el elemento seleccio
nado en la lista de categoras. Escriba un nombre o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccio
nar el nombre desde la hoja de clculo.
Etiquetas Para un men acorden, este parmetro especifica las etiquetas de los elementos en la categora selec
cionada. Escriba una etiqueta o haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y seleccione Hoja de
clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar
los valores a resultados de la consulta.
Datos de origen Para un men acorden, este parmetro especifica los datos de origen asociados con las etiquetas de la
categora seleccionada. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de
clculo.
Destino de nombre Para un men acorden, este parmetro especifica la celda de destino donde insertar el nombre de una
de categora
categora cuando se selecciona. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la
hoja de clculo.
Remitente de RRI Para una tabla jerrquica que usa una consulta BEx como origen de datos, seleccione Remitente de RRI
para activar la lista de acciones para la tabla. En tiempo de ejecucin, cuando el usuario apunta a una
celda de la tabla, aparece un botn junto a la esquina de la celda. Los usuarios pueden hacer clic en el
botn para abrir una lista de acciones. Los destinos que se han definido para la consulta BEx aparecen en
esta lista y los usuarios pueden hacer clic en los destinos para ver los datos externos.
Para obtener ms informacin, consulte Interfaz informe-informe [pgina 242].
Opcin Descripcin
Incluir destinos de Para una tabla jerrquica con la opcin Remitente de RRI seleccionado, puede seleccionar Incluir destinos
salto dinmicos de salto dinmico para mostrar los destinos de interfaz informe-informe que cambian cuando los usua
rios abren la lista de acciones desde diferentes filas.
Cuando un usuario abre una lista de acciones con destinos dinmicos, el software carga la informacin
contextual de la consulta BEx para esos destinos. La informacin contextual cambia en funcin de la fila
desde la que el usuario ha accedido a la lista de acciones. Por ejemplo, una consulta BEx con las cifras de
ventas de varias compaas puede tener una relacin remitente-destinatario con un sitio Web que mues
tra los precios de stock actuales. Puesto que este destino es dinmico, los usuarios apuntan a la fila de
tabla de una compaa determinada para abrir una lista de acciones contextual, y la lista de acciones les
permite saltar directamente a la informacin de precios de stock en lnea de dicha compaa.
Si esta opcin no est seleccionada, en la lista de acciones solo aparecen los destinos estticos, y la lista
no tiene que actualizarse cada vez que el usuario la abre.
Nota
El software no enva los parmetros de las peticiones de orden de consulta ni las variables SAP a la
lista de acciones ni a los destinos de la interfaz informe-informe. Por consiguiente, la lista de acciones
y la informacin que aparece en el destino pueden ser menos especficas que los datos de consulta
filtrados que aparecen en el modelo de Dashboards.

Propiedades del comportamiento del selector [pgina 104]
Propiedades del aspecto del selector [pgina 110]
4.2.4.1.1 Configuracin de selectores para varias inserciones
Los siguientes selectores se pueden configurar para recuperar datos de origen desde varias ubicaciones y para
insertar los datos en varias ubicaciones de destino con una nica seleccin:
Cuadro combinado
Tabla jerrquica
Men de imagen de ojo de pez
Men de imgenes deslizantes
Men basado en etiquetas
Cuadro de lista
Generador de listas
Botn de opcin
Scorecard
Tablero
Tabla de hoja de clculo
Selector de reproduccin
Al configurar un selector para varias inserciones, el origen y el destino de cada porcin de datos se especifica del
mismo modo en que se configura el origen y destino de datos para una nica insercin. Para cada porcin de
datos, puede establecer el tipo de insercin (fila, columna, posicin, estado).
Nota
El tipo de insercin Filas filtradas no se admite cuando se configura un selector para varias inserciones.
4.2.4.1.1.1 Para definir varios comportamientos de insercin
1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades si no est abierto haciendo doble clic en el
componente.
2. En la ficha General, bajo Insercin de datos, haga clic en Agregar ( ) para agregar el nmero de elementos
que desea insertar con cada seleccin.
Nota
Para las tablas jerrquicas, este botn se encuentra en la ficha Insercin en lugar de en la ficha General.
3. En la lista de elementos de insercin, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre Escriba un nombre para el elemento de insercin.
Tipo de Seleccione el tipo de datos que se inserta para este elemento.

insercin
Para obtener una descripcin de cada tipo de insercin, consulte Comprender los tipos de inserciones
[pgina 109].
Nota
Cuando se usan varias inserciones, Filas filtradas no est disponible como tipo de insercin.
Datos de Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicacin de los datos de origen.
origen
Nota
Si el tipo de insercin es Etiqueta, Posicin o Lista de estado, los datos de origen ya estn definidos y
este cuadro no est disponible.
Destino Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enla
zar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para usar los valores como pa
rmetros para una peticin de consulta.
4. Repita el paso anterior para los dems elementos de insercin de la tabla.
4.2.4.1.2 Configurar la insercin para una tabla jerrquica
Agregue una tabla jerrquica al lienzo conctela a un origen de datos de consulta antes de configurar estas
propiedades de insercin.
Cuando la hoja de clculo incrustada es el destino, el comportamiento de la insercin para la tabla jerrquica
difiere del resto de componentes del selector. Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de una tabla
jerrquica y los datos de cada elemento seleccionado se insertan si hay espacio vaco en el intervalo de destino.
Cuando el rango de destino se complete, las nuevas selecciones sobrescribirn los datos antiguos.
La tabla jerrquica tambin puede insertar datos en una peticin para otra consulta. Pueden insertar varios
valores para peticiones que permiten varias selecciones.
1. Seleccione la tabla jerrquica y abra el panel Propiedades si an no se ha abierto.

2. Si desea que los usuarios solo puedan seleccionar una fila de tabla a la vez, en la ficha Comportamiento, anule
la seleccin de Permitir multiseleccin.
3. En la ficha Insercin, haga clic en Agregar ( ) para agregar el nmero de elementos que desee insertar en
cada seleccin.
4. En la lista de elementos de insercin, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre Escriba un nombre para el elemento de insercin.
Tipo de Seleccione el tipo de insercin para el elemento. Seleccione una de las opciones siguientes:
insercin Valor: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de un nico objeto de resultado
en dicha fila. El objeto de resultado se especifica en la lista Datos de origen.
Fila: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de todos los objetos de resultado
en la fila.
Datos de Para una tabla con Valor como Tipo de insercin, elija el objeto de resultado que se va a insertar.
origen
Destino Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar que se sita al lado del cuadro y seleccione Hoja de clculo
para enlazar los valores a cedas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de
clculo ) o Peticin de orden de consulta para usar los valores como parmetros para una peticin
de orden de consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ). Peticin de orden de consulta est
disponible solo si ha seleccionado Valor como Tipo de insercin.
5. Repita el paso anterior para los dems elementos de insercin en la tabla.
4.2.4.2 Propiedades del comportamiento del selector
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de los selectores. Algunas
opciones solo estn disponibles para determinados tipos de selectores.
Tabla 18:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Insertar con Especifica el modo en que responde el componente cuando el usuario interacta con este. Seleccione
una de las opciones siguientes:
Clic del ratn: los datos se insertan cuando el usuario hace clic en un elemento.
Paso del ratn: los datos se insertan cuando el usuario pasa el ratn por encima de un elemento.
Para los componentes Men basado en etiquetas, la opcin Insertar con no est disponible cuando la
opcin Siempre expandido est seleccionada.
Mtodo de control Para un men de imgenes deslizante, esta opcin especifica cmo se desplaza el men por las minia
deslizante
turas. Seleccione una de las opciones siguientes:
Botones: el usuario hace clic en los botones situados en cada extremo del men para despla
zarse.
Ratn: el usuario mueve el ratn por las miniaturas para desplazarse.
Cantidad de control Para un men de imgenes deslizante, esta opcin especifica cmo se mueve el control deslizante.
deslizante
Uno: se desplaza por las miniaturas de una en una.

Pgina: se desplaza por las miniaturas de pgina en pgina. El nmero de miniaturas de una p
gina est determinado por el ancho del componente.
Velocidad de Para un men de imgenes deslizante, esta opcin ajusta la velocidad del comportamiento del control
desplazamiento
deslizante cuando el usuario se desplaza por las miniaturas.
Velocidad de control Para un men acorden, este parmetro especifica la velocidad a la que se expanden las categoras
deslizante
cuando el usuario hace clic en la etiqueta de la categora.
Tiempo de Para un selector de reproduccin, este parmetro especifica el tiempo que tarda en ejecutarse una
reproduccin
secuencia completa mostrando todo el intervalo de datos de origen. Seleccione el nmero de segun
(segundos)
dos de la lista.
Reproduccin Si selecciona esta opcin para un selector de reproduccin, inicia la reproduccin automticamente
automtica
cuando se abre el modelo.
Rebobinado Si selecciona esta opcin para un selector de reproduccin, se rebobina automticamente cuando fi
automtico
naliza la reproduccin de la secuencia.
Repeticin automtica Si selecciona esta opcin para un selector de reproduccin, reinicia automticamente la secuencia
cuando finaliza su reproduccin.
Tamao de zoom Para un men de imgenes de ojo de pez, esta opcin especifica el tamao del efecto emergente
cuando se pasa el ratn por encima de una imagen. Deslice el control deslizante de tamao para ajus
tar el tamao.
Velocidad de zoom Para un men de imgenes de ojo de pez, esta opcin especifica la velocidad a la que emergen las
imgenes en el selector cuando el ratn pasa por encima de las imgenes. Deslice el control desli
zante de velocidad para ajustar la velocidad.
Opcin Descripcin
Siempre expandido Si selecciona esta opcin en un men basado en etiquetas, el men muestra siempre las etiquetas
disponibles. En otro caso, debe especificar cmo expanden el men los usuarios y la direccin hacia
la que se expanden las etiquetas.
Nota
Si esta opcin est seleccionada, la opcin Insertar con no est disponible.
Expansin en Para un men basado en etiquetas, esta opcin permite especificar el modo en que los usuarios ex
panden el men. Seleccione Clic del ratn o Paso del ratn.
Direccin de Para un men basado en etiquetas, esta opcin especifica la direccin hacia la que se expande el
expansin
men cuando se abre.
Las opciones disponibles dependen de la configuracin de Orientacin de la ficha General. Cuando la

orientacin es Horizontal, puede elegir Izquierda o Derecha. Cuando la orientacin es Vertical, puede
elegir Centro abajo, Izquierda abajo, Derecha abajo, Centro arriba, Izquierda arriba o Derecha arriba.
Animacin de apertura Cuando esta opcin est seleccionada para un men basado en etiquetas, el men se abre de forma
animada en lugar de expandirse directamente.
Opciones de tablero En esta zona, puede establecer las opciones especficas del tablero.
Separador de Especifique el carcter separador que se usa entre los elementos de un tablero.
elementos
Direccin de Especifique la direccin en la que se desplazan los datos por el tablero. Seleccione Izquierda o
desplazamiento
Derecha.
Velocidad de Especifique la velocidad con la que se desplazan los datos por el tablero.
desplazamiento
Permitir ordenar Seleccione esta opcin para que los usuarios puedan ordenar las filas de la tabla durante el tiempo de
columnas
ejecucin. Si se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en un encabezado de columna para orde
nar alfabticamente o por valor los datos de dicha columna.
Se pueden seleccionar Seleccione esta opcin para usar la tabla como un selector. Cuando se selecciona, los usuarios pue
las filas
den hacer clic en una fila para insertar los datos de origen en un destino definido. Si no est seleccio
nada, la tabla no inserta datos durante la ejecucin aunque haya configurado las opciones de
Insercin de datos.
Elemento seleccio Para un men acorden, esta opcin especifica la categora que se abre de forma predeterminada
nado: Categora
cuando se ejecuta el modelo. Seleccione la categora segn su posicin relativa en las lista de catego
ras. La primera categora est seleccionada de forma predeterminada.
Opcin Descripcin
Elemento seleccio Especifique el tipo de datos que se contrastar para determinar la seleccin predeterminada. Si no se
nado: Tipo
encuentra ninguna coincidencia, la seleccin se define como Ninguna.
Opcin Descripcin
Etiqueta Los datos de la ubicacin de origen se contrastan con

las etiquetas del componente.
Posicin Se asigna un valor numrico a la posicin de cada ele

mento de seleccin para el componente empezando
por el 1. Los datos de la ubicacin de origen se contra
stan con los nmeros de posicin.
Dinmico Se asigna un nmero a la posicin de cada elemento

de seleccin empezando por 0. Los datos de la ubica
cin de origen se contrastan primero con las etiquetas
del componente. Si no hay ninguna coincidencia, los
datos se correlacionan con el nmero de posicin. Si
as tampoco se encuentra ninguna coincidencia, se se
lecciona el primer elemento.
Esta opcin no est disponible para el generador de

listas.
Elemento seleccio Especifique el elemento que se selecciona de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Se
nado: Elemento
leccione el elemento segn su nombre o posicin relativa en las lista de elementos. Si elige Ninguna
seleccin, no se selecciona ningn elemento cuando se abre el modelo.
Nota
Para el Generador de listas, debe seleccionar datos de origen en la hoja de clculo o haga clic en
Edicin manual ( ). Los elementos seleccionados se agregan a la lista de Destino, pero no se

agregan a las celdas de destino hasta que el usuario hace clic en Actualizar. Para insertar datos
para los elementos seleccionados cuando se abre un modelo durante el tiempo de ejecucin, se
leccione la opcin Insertar elementos en tiempo de ejecucin.
Elemento seleccio Especifique una ubicacin en la hoja de clculo para almacenar el valor del elemento seleccionado.
nado: Insertar
elemento seleccionado
Sugerencias
Para restablecer un componente de selector al estado "ninguna seleccin", agregue otro selector
para definir este valor como Ninguna cuando Tipo de insercin tenga el valor Etiqueta y -1 cuando
tenga el valor Posicin.
Nota
Si el tipo del elemento seleccionado es "dinmico", Insertar elemento seleccionado no est disponi
ble.
Opcin Descripcin
Elemento seleccio Para un generador de listas, seleccione esta opcin si desea agregar elementos a la lista Destino e in
nado: Insertar
sertar los datos de estos elementos en las celdas de destino cuando el modelo se abre durante el
elementos en tiempo
tiempo de ejecucin. Si habilita esta opcin, las selecciones del cuadro Elemento se agregan a la lista
de ejecucin
Destino y se insertan en las celdas de destino en la hoja de clculo incrustada.
Ocultar categoras Para un men acorden, seleccione esta opcin para ocultar categoras que no tienen datos de eti
vacas
queta.
Seleccin de filas Esta opcin determina si los usuarios pueden seleccionar determinadas filas de la tabla. De forma
predeterminada, todas las filas se pueden seleccionar. Para impedir que una fila se seleccione, des
marque la casilla de verificacin situada junto al nmero de fila.
Se pueden seleccionar Esta opcin determina si los usuarios pueden seleccionar filas de la tabla. Desmarque esta casilla de
las filas
verificacin para usar el selector como componente de visualizacin no interactivo.
Permitir la seleccin Para una tabla jerrquica, seleccione esta casilla de verificacin para que los usuarios puedan selec
mltiple
cionar varios elementos de la tabla.
Mostrar casilla de Seleccione esta opcin para mostrar las casillas de verificacin de cada fila y facilitar a los usuarios la
verificacin
identificacin de las filas seleccionadas.
Omitir celdas vacas Si esta opcin est seleccionada, el componente no muestra celdas vacas despus de la ltima eti
queta no vaca. Esta opcin es til cuando vara el nmero de selecciones del componente.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el se
lector en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte
Administrar la visibilidad de los componentes [pgina 180].
Animacin de Con esta opcin seleccionada, se despliega un cuadro combinado con un efecto animado en lugar de
profundizacin
expandirse directamente.
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usua
rios interactan con el componente.
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los
componentes con visibilidad dinmica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro
Duracin (segundos).

Propiedades generales del selector [pgina 97]
Propiedades del aspecto del selector [pgina 110]
4.2.4.2.1 Comprender los tipos de inserciones
Al configurar un componente de selector, lo configura para que inserte datos especficos en la hoja de clculo
incrustada. A continuacin, otros componentes pueden usar dichos datos. Segn lo que desee hacer con los
datos, puede insertar tipo de datos diferentes en las celdas de destino. Las opciones disponibles varan en funcin
del tipo de selector.
Tabla 19:
Tipo de insercin Descripcin
Posicin La posicin del elemento de la seleccin en una lista de ele

mentos se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se ha
seleccionado el segundo elemento, se escribe el valor 2 en la
celda de destino.
Etiqueta La etiqueta especificada para el elemento seleccionado se es

cribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se selecciona B
entre las opciones A, B y C, se inserta la etiqueta "B" en la
celda de destino. Este tipo de insercin resulta til si las eti
quetas pueden cambiar durante el tiempo de ejecucin y las
etiquetas se usan para una bsqueda de datos posterior.
Valor El valor de la celda de origen seleccionada se escribe en la

celda de destino. El nmero de celdas especificado en el
rango de datos de origen debe coincidir con el nmero de eti
quetas mostrado en el componente.
Nota
Para las tablas jerrquicas, pueden seleccionarse e inser
tarse varios valores. Cada valor que el usuario seleccione
se inserta en el rango de destino hasta que el rango est
completo. En este punto, el valor de dato ms antiguo se
sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva se
leccin.
Fila La fila seleccionada en los datos de origen se escribe en la fila

de destino.
Por ejemplo, si el usuario elige el tercer elemento de un

cuadro combinado, la tercera fila de los datos de origen se in
serta en la fila de destino.
Nota
Para las tablas jerrquicas, pueden seleccionarse e inser
tarse varias filas. Cada fila que un usuario seleccione se in
serta en el rango de destino hasta que el rango est com
pleto. En este punto, la fila de datos ms antigua se sobres
cribe cada vez que el usuario realiza una nueva seleccin.
Columna La columna seleccionada en los datos de origen se escribe en

la columna de destino. Este tipo de insercin es similar a la in
sercin de tipo fila.
Tipo de insercin Descripcin
Filas filtradas Este tipo de insercin permite insertar varias filas cuando se
selecciona un nico elemento.
El selector ordena las filas de los datos de origen por sus eti
quetas y muestra cada etiqueta nica. Cuando el usuario se
lecciona un elemento, todas las filas que comparten la eti
queta seleccionada se escriben en el destino. Las filas inserta
das conservan el mismo orden que los datos de origen. Si el
rango de destino no dispone de suficientes filas para contener
los datos, las filas inferiores no se insertan.
Lista de estado Se introduce un 1 en la celda de destino para el elemento se

leccionado y se introduce un 0 en las celdas de destino para el
resto de los elementos de la lista.
Configurar la insercin para una tabla jerrquica [pgina 104]
4.2.4.3 Propiedades del aspecto del selector
Ficha Diseo
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del diseo del selector. Algunas
opciones no estn disponibles para determinados tipos de selectores.
Tabla 20:
Opcin Descripcin
Mtodo de tamao Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica el tamao que adoptan las
imgenes para ajustarse al rea de la miniatura. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
Escala: las imgenes cambian de tamao, pero conservan la proporcin de su as

pecto y es posible que no ocupen completamente el espacio disponible.
Estirar: las imgenes cambian de tamao y puede que se alarguen horizontal o verti
calmente para ajustarse exactamente al espacio de la miniatura.
Ancho Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el ancho del rea
de la miniatura.
Alto Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el alto del rea de
la miniatura.
Opcin Descripcin
Margen horizontal Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el espaciado hori
zontal entre imgenes de miniatura.
Margen vertical Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el espaciado verti
cal entre las imgenes de miniatura y el borde del rea.
Nmero de etiquetas mostradas Esta propiedad especifica el nmero de etiquetas disponible en un men o lista de selec
tor. Si se definen ms etiquetas para el componente, los usuarios se pueden desplazar ha
cia abajo para ver las nuevas etiquetas. Puede mostrar entre 2 y 50 etiquetas.
Separacin de filtros Para un filtro, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre listas.
Tamao de marcador Esta propiedad especifica el tamao de un botn de opcin. Seleccione un tamao entre 1
y 300.
Margen horizontal Esta propiedad especifica el tamao de los mrgenes en los bordes izquierdo y derecho de
un botn de opcin.
Margen vertical Esta propiedad especifica la distancia vertical entre los botones de un botn de opcin.
Habilitar fondo Esta propiedad especifica si el fondo tras los botones de opcin es visible. Si est seleccio
nado, puede definir el nivel de transparencia del fondo
Separacin de botones Para un men basado en etiquetas, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre
las fichas.
Repeticin automtica Estas opciones especifican qu elementos se muestran en un selector de reproduccin.

Seleccione la casilla de verificacin correspondiente para mostrar los elementos siguien
tes:
Opcin Descripcin
Mostrar fondo Muestra un fondo tras los controles.
Mostrar indicador de progreso Muestra un control deslizante de progreso.
Mostrar rebobinado/avance Muestra los botones de avance y rebobinado.
Mostrar anterior/siguiente Muestra los botones de anterior y siguiente. Es

tos botones permiten al usuario desplazarse c
clicamente por los valores de uno en uno.
Transparencia Esta propiedad especifica si se ven los objetos situados detrs del componente. Una
transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrs del
componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transpa
rente y que los usuarios no pueden verlo.
Nota
Para los componentes con listas desplegables, como el cuadro combinado, este par
metro se denomina Transparencia de lista y sirve nicamente para la parte del compo
nente que es una lista.
Opcin Descripcin
Mostrar fondo de tablero Para un tablero, esta opcin especifica si se ve el fondo tras las etiquetas.
Mostrar fondo de botn Para un botn de comando, esta opcin especifica si se ve el fondo tras la etiqueta del bo
tn. Si se selecciona, tambin puede definir el nivel de transparencia moviendo el control
deslizante a la derecha (ms transparencia) y a la izquierda (menos transparencia).
Sangra de nivel de jerarqua Para una tabla jerrquica, esta opcin especifica la sangra horizontal de cada subnivel je
rrquico con respecto a su superior. El tamao se indica en pxeles.
Expandir/contraer iconos Para una tabla jerrquica, esta opcin especifica el estilo de los iconos que expanden o
contraen cada nivel jerrquico. Las opciones disponibles son: iconos de flecha y ms/
menos.
Mostrar lneas de divisin Este parmetro especifica si se ven las lneas de cuadrcula en un componente de tabla.
Para la mayora de las tablas, puede elegir entre Mostrar lneas de divisin verticales y
Mostrar lneas de divisin horizontales.
Si est seleccionado, puede hacer clic en el icono Selector de color en la ficha Color para
especificar el color de la lnea.
Ajustar texto Para una tarjeta de puntaje, esta opcin especifica si el texto se ajusta en las celdas.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del texto del selector. En la
columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar en el
selector. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms
informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [pgina
46].
Las propiedades disponibles varan en funcin del tipo de selector.
Nota
La ficha Texto no est disponibles para la tabla de hoja de clculo ni el Selector de reproduccin.
Tabla 21:
Opcin Descripcin
Ttulo El ttulo principal del componente.
Etiquetas Las etiquetas de los elementos del componente.
Ttulo de lista de origen Para un generador de listas, seleccione esta opcin para mostrar un ttulo sobre la lista Origen.
Etiquetas de lista de origen Para un generador de listas, haga clic en esta opcin para dar formato a las etiquetas para ele
mentos en la lista Origen. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Opcin Descripcin
Ttulos de lista de destino Para un generador de listas, seleccione esta opcin para mostrar un ttulo sobre la lista Destino.
Etiquetas de lista de destino Para un generador de listas, haga clic en esta opcin para dar formato a las etiquetas para ele
mentos en la lista Destino. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Etiquetas de botn Para un generador de listas, haga clic en esta opcin para dar formato a las etiquetas de los
botones que mueven elementos de una lista a otra. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Mostrar valores Para un tablero, esta opcin muestra el valor de datos para cada elemento.
Encabezado Para una tabla jerrquica, esta opcin muestra el encabezado.
Etiqueta de paso del ratn Para un icono, seleccione esta opcin para mostrar la etiqueta del componente en una infor
macin sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratn por encima del icono.
Valor de paso del ratn Para un icono, seleccione esta opcin para mostrar el valor de visualizacin en una informacin
sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratn por encima del icono.
Nombres de categora Para un men acorden, haga clic en esta opcin para dar formato a los nombres de categora.
No se puede anular la seleccin de esta opcin.
Datos Para una tabla jerrquica, seleccione esta opcin para mostrar los datos en todas las columnas
Para mostrar u ocultar el texto para determinadas columnas, puede hacer clic en el icono de
flecha para expandir la lista Datos y seleccionar o deseleccionar las casillas de verificacin de
las columnas.
Formatear texto La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccio
seleccionado
nado.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para
obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de
fuente general [pgina 31].
Posicin Configura la posicin de un elemento de texto en relacin con su componente.
Desplazamiento Ajusta la posicin de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relacin a su posi

cin configurada.
Formato de nmero Configura el formato de nmero para los elementos de texto numrico.
Ficha Color
Use la tabla siguiente como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los selectores.
Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo Color para establecer los colores del
componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [pgina 43].
Para muchos elementos, puede definir tres colores:
Color predeterminado: se aplica cuando el elemento no est activo.
Color al activar: se aplica cuando el puntero del ratn est sobre el elemento.
Color seleccionado: se aplica cuando el elemento est seleccionado.
Nota
Si las alertas estn activadas para un componente Icono, la opcin Color est desactivada.
Tabla 22:
Opcin Descripcin
Color de borde El color del borde alrededor de un componente de tabla.
Color de fondo El color del rea de fondo detrs de los elementos de componente.
Nombres de categora El color del texto en los botones de categora de un men de acorden.
Fondo de categora El color de fondo en los botones de categora de un men de acorden.
Etiquetas de El color del texto de los encabezados de columna de la tabla.

encabezado
Nota
Para las tablas jerrquicas, este elemento de texto se denomina Texto de encabezado.
Fondo de encabezado El color de fondo de los encabezados de columna de la tabla.
Botn El color de un botn de comando o un botn Activacin o desactivacin. Puede definir un color dife
rente para cuando el botn est pulsado y no lo est.
Etiquetas El color del texto de la etiqueta.
Fondos de etiquetas El color de fondo de las etiquetas.
Color de encabezado de El color de fondo de la barra de encabezado de un componente con imgenes.

etiqueta
Nota
El color del texto de etiqueta se configura en la ficha Texto.
Botn desplegable El color del botn que abre o cierra las listas desplegables.
Puede definir colores diferentes para el fondo (Color de botn) y el smbolo de lista desplegable
(Color de flecha) cuando est seleccionado o no seleccionado.
Mostrar valores El color del texto de los valores de un tablero.
Etiquetas de lista de El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.
origen
Fondos de lista de El color de fondo de la lista de origen para un generador de listas.

origen
Opcin Descripcin
Etiquetas de lista de El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.
destino
Fondos de lista de El color de fondo de la lista de destino para un generador de listas.

destino
Datos El color del texto de las filas de datos de una tabla jerrquica.
Miniaturas El color del rea de miniaturas situada detrs de las imgenes de un men de imgenes deslizante o
de un men de imagen de ojo de pez.
Botones El color de los botones del componente. Segn el componente, puede definir colores individuales
para diferentes elementos y estados de botones:
El fondo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados.

El smbolo para los botones activos, pulsados o desactivados.
La etiqueta del botn para los botones predeterminados y pulsados.
Lneas de divisin El color de las lneas entre columnas y filas de los componentes de tabla.
Para las tablas de hoja de clculo, esta opcin se denomina Color de cuadrcula.
Color de smbolo El color del smbolo de flecha en un encabezado de columna que muestra el sentido del orden ac
tual.
Nota
El smbolo no se ve en el modo de diseo.
Filas El color de fondo de las filas de una hoja de clculo.
Para algunas tablas, tambin puede definir un color distinto para las filas alternativas.
Barra de Los colores para las partes de la barra de desplazamiento de los componentes que dispongan de
desplazamiento
ella.
Color de desactivado El color de una casilla de verificacin cuando no est seleccionada.
Color de activado El color de una casilla de verificacin cuando est seleccionada.
Marcador Los colores de los botones de un botn de opcin.
Indicador de progreso El color del indicador de una barra de progreso horizontal o de una barra de progreso vertical. Puede
configurar un color diferente para el seguimiento y para el marcador.

Propiedades del comportamiento del selector [pgina 104]
4.2.5 Usar componentes de valor individual
Los componentes de valor individual son tiles para mostrar o insertar datos en una celda individual de la hoja de
clculo incrustada. Agregan interactividad de usuario en los modelos o se pueden usar para centrar la atencin en
los valores de los parmetros importantes.
Las alertas estn disponibles para todos los componentes de valor individual, excepto el Control de reproduccin.
Para obtener ms informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas [pgina 176].
Algunos componentes de valor individual disponen de alternativas que son funcionalmente idnticas y solo se
diferencian en el aspecto, por ejemplo: Indicador e Indicador2, Control deslizante vertical y Control deslizante
vertical2, etc.
Entrada o salida
Puede usar un componente de valor individual como un elemento de entrada o de salida en el modelo. Como
entrada, un componente de valor individual permite la interaccin del usuario. Como salida, muestra el valor de la
celda o las celdas a las que est enlazado.
Puede habilitar la interaccin del usuario con los componentes de valor individual seleccionando la opcin
Habilitar interaccin en la ficha Comportamiento para el componente.
Nota
Para acceder a la opcin Habilitar interaccin, debe enlazar el componente a una celda que no contenga una
frmula. Si enlaza el componente a una celda con una frmula, la interaccin del usuario se deshabilita y el
componente se convierte en un componente de visualizacin.
Marcador
El Marcador solo se puede vincular a una celda y normalmente se usa como una entrada. Los usuarios pueden
hacer clic en el Marcador y arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.
Control deslizante vertical y horizontal
El Control deslizante horizontal y el Control deslizante vertical se pueden vincular a un valor individual y
normalmente se usan como una entrada. Para cambiar el valor, los usuarios hacen clic en el control deslizante y lo
arrastran.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Control deslizante horizontal o un Control deslizante vertical en un iPad,
no se admiten los efectos de entrada y la escala manual. Adems, el Valor se mostrar sobre el control
deslizante si su posicin se configura en Arriba a la derecha, Arriba a la izquierda o Centro superior.
Control deslizante doble
El Control deslizante doble es parecido al Control deslizante horizontal, pero dispone de dos valores: uno valor alto
y otro bajo. El valor bajo no puede ser superior al valor alto y vice versa. Este componente es til para representar
los valores mximo y mnimo de un parmetro. Para cambiar los valores, los usuarios hacen clic en los controles
deslizantes y los arrastran.
Barra de progreso horizontal y vertical
Las barras de progreso son ms adecuadas para su uso como componentes de salida, ya que muestran valores
como el progreso para un objetivo de recaudacin de fondos. A medida que el valor que muestra la barra de
progreso aumenta, se rellena ms parte del rea de la barra de progreso.
Indicador
El Indicador se usa normalmente como un componente de salida para reflejar el valor de una mtrica clave.
Tambin se puede vincular a varias celdas, de modo que cada valor est representado por un marcador en el
Indicador.
Si se enlaza un Indicador a ms de una celda, solo podr actuar como componente de visualizacin. Para permitir
la interaccin del usuario, debe enlazar el indicador a una nica celda que no contenga frmulas.
Valor
El componente Valor muestra un valor individual con un aspecto simple. Normalmente de usa como componente
de salida. Cuando la interaccin del usuario est habilitada, los usuarios pueden hacer clic en el componente y
arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.
Control de nmero
El control de nmero se suele utilizar como componente de entrada. Los usuarios pueden cambiar el valor
haciendo clic en las flechas arriba y abajo o escribiendo un valor.
Control de reproduccin
El control de reproduccin acta como componente de entrada e incrementa progresivamente el valor de una
celda en la hoja de clculo. Cuando un usuario hace clic en reproducir, el valor empieza a aumentar en
incrementos predeterminados hasta que alcanza el valor mximo. Este componente ayuda a los usuarios a
visualizar cmo afecta a los dems datos el aumento regular de una variable determinada.
Para cambiar el valor, los usuarios pueden hacer clic en los botones de control o arrastrar el control deslizante. Si
deshabilita la opcin Habilitar interaccin, solo se puede interactuar mediante los botones de control.
Propiedades generales del componente de valor individual [pgina 119]
Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [pgina 120]
Propiedades del aspecto del componente Valor individual [pgina 123]
4.2.5.1 Propiedades generales del componente de valor

individual
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del componente de valor individual en la ficha
General. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 23:
Opcin Descripcin
Ttulo De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte superior del componente.
Datos
Escriba un valor para mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para selec
cionar una celda de la hoja de clculo incrustada. Para la mayora de los componentes de valor indivi
dual, debe seleccionar una sola celda. Sin embargo, Indicador y Control deslizante doble se pueden vin
cular a varias celdas.
Por rango Para un indicador, seleccione el rango de celdas de hoja de clculo que el indicador muestra o controla.
Puede vincular los componentes del indicador a varias celdas, pero en este caso solo funcionar como
un componente de visualizacin. Los usuarios no pueden manipular un indicador con varios marcado
res durante el tiempo de ejecucin.
Sugerencias
El rango se refleja en la lista Por indicadores, de modo que seleccionar un rango es un modo rpido
de empezar la configuracin de indicadores individuales.
Por indicadores Seleccione cada indicador de la lista y establezca los siguientes valores:
Opcin Descripcin
Nombre Nombre de marcador
Valor Datos de marcador
Tipo Aspecto de marcador
Valor bajo El valor predeterminado del marcador izquierdo de un control deslizante doble. Escriba un valor para
mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de clculo incrustada.
Valor alto El valor predeterminado del marcador derecho de un control deslizante doble. Escriba un valor para
mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
Opcin Descripcin
Manual Seleccione esta opcin para definir los valores de lmite mnimo y lmite mximo para la escala del com
ponente.
Lmite mnimo Escriba un valor para el lmite inferior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
Lmite mximo Escriba un valor para el lmite superior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
Automtico Seleccione esta opcin para que los lmites de escala mnimo y mximo se calculen sobre la base de los
datos de componente. Tambin puede elegir un mtodo de clculo. Las opciones disponibles varan en
funcin del tipo de componente:
Opcin Descripcin
Basado en valor Los lmites abarcan un rango en torno al valor. El ta

mao de este rango depende del tamao del propio va
lor.
Basado en cero El lmite superior es el mismo que para el rango Basado

en valor y el lmite inferior se establece en cero.
Centrado en cero El lmite superior es el mismo que para el rango Basado

en valor y el lmite inferior se establece como el nega
tivo del lmite superior. Por lo tanto, cero es el centro
del rango.
Basado en alerta El intervalo corresponde al configurado en la tabla

Umbrales de alerta en la ficha Alertas. Debe definir las
alertas Por valor para usar una escala basada en aler
tas.

4.2.5.2 Propiedades del comportamiento del componente de

valor individual
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de los componentes de valor
individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 24:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Movimiento de Esta opcin especifica hasta qu punto los usuarios pueden ajustar el valor del componente. Selec
progreso, Movimiento
cione una de las opciones siguientes:
de control deslizante o
Movimiento de aguja Opcin Descripcin
Incremento Los usuarios pueden ajustar el valor segn el incre

mento especificado. Por ejemplo, si establece el in
cremento en 10, los usuarios pueden establecer el va
lor del componente en 10, 20, 30 y as sucesiva
mente.
Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de

clculo incrustada.
Marcas principales Los usuarios pueden establecer valores que se co

rresponden solo con las marcas principales de la es
cala.
Marcas principales y secundarias Los usuarios pueden establecer valores que se co

rresponden con las marcas principales y secundarias
de la escala.
Elasticidad de objeto Esta opcin determina cmo oscila hacia delante y hacia atrs la aguja del indicador cuando el usua
rio cambia a un nuevo valor. Si se deshabilita la elasticidad, la aguja se coloca inmediatamente en el
valor nuevo. Si aade ms elasticidad, la aguja se coloca en el lugar de forma animada dinmica.
Incremento Esta opcin especifica cunto cambia el valor del componente cada vez que se ajusta.
Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
Lmites Esta opcin especifica cmo se restringen los lmites cuando se ejecuta el modelo. Para cada uno de
los lmites mximo y mnimo, seleccione entre las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Fijo El lmite es fijo y los usuarios no pueden establecer un

valor que supere el lmite.
Ajustable Los usuarios pueden ajustar el lmite durante el

tiempo de ejecucin.
Abrir El lmite se elimina.
Habilitar interaccin Si esta opcin est seleccionada, los usuarios pueden cambiar el valor del componente. Si no desea
que el componente acepte la entrada de los usuarios durante el tiempo de ejecucin, desmarque
esta opcin.
Nota
Para el control de reproduccin, los usuarios pueden hacer clic en los botones del control, con in
dependencia de que se haya seleccionado Habilitar interaccin o no.
Opcin Descripcin
Cambio de tamao Si esta opcin est seleccionada, el componente se expande o contrae automticamente para adap
automtico
tarse al tamao del valor introducido.
Sensibilidad de ratn Esta opcin determina el grado de sensibilidad del componente al movimiento del ratn. Si el valor
es alto, el valor cambia con incrementos grandes cuando el ratn se mueve. Si el valor es bajo, el
valor cambia lentamente cuando el ratn se mueve.
Seguimiento de ratn Esta opcin especifica cmo debe arrastrar el usuario una aguja de indicador o de cuadrante para
cambiar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Vertical: el usuario mueve el ratn hacia arriba y hacia abajo para ajustar el valor.
Radial: el usuario mueve el puntero del ratn en crculos para ajustar el valor.
Nota
Cuando el usuario empieza a ajustar la aguja, el cursor cambia para reflejar este valor. Se muestra
una flecha vertical para el seguimiento vertical y una flecha circular para el seguimiento radial.
Comportamiento de Esta opcin determina cmo el usuario cambia el valor. Seleccione una de las opciones siguientes:
desplazamiento
Manual: el valor se corresponde directamente con la distancia hacia arriba o hacia abajo a la que
el usuario arrastra el ratn. El usuario debe arrastrar el ratn hacia arriba o hacia abajo para
ajustar el valor.
Automtico: el usuario arrastra el ratn por encima o por debajo del componente y, mientras el
botn del ratn est pulsado, el valor cambia sin necesidad de realizar ms movimientos.
Habilitar botn Cuando esta opcin est seleccionada, un botn de reproduccin est disponible para el compo
Reproducir
nente. Cuando un usuario hace clic en el botn Reproducir, el componente pasa cclicamente por los
valores del mnimo al mximo en los incrementos definidos para el componente.
Nota
Para los componentes Barra de progreso horizontal y Barra de progreso vertical, si Habilitar botn
Reproducir est habilitado, la barra de progreso del componente no puede interactuar mientras el
componente pasa a travs de los valores.
Reproduccin Si esta opcin est seleccionada, la secuencia de reproduccin para el componente se reproduce au
automtica
tomticamente cuando se carga el modelo.
Tiempo de Esta opcin permite definir la duracin de la secuencia de reproduccin. Indique un nmero de se
reproduccin
gundos de 1 a 100 en el cuadro.
Rebobinado Si esta opcin est seleccionada, cuando la secuencia de reproduccin alcanza el valor mximo, re
automtico
bobina automticamente al valor mnimo.
Repeticin automtica Si esta opcin est seleccionada, la secuencia de reproduccin se repite automticamente.
Opcin Descripcin
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan cundo aparece el selector en el mo
delo.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibili
dad de los componentes [pgina 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los
Duracin (segundos).
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usua
rios interactan con el componente.

4.2.5.3 Propiedades del aspecto del componente Valor

individual
Ficha Diseo
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseo para los
componentes de valor individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 25:
Opcin Descripcin
Habilitar marcas Si esta opcin est seleccionada, los marcadores pequeos que indican valores (marcas) pueden
verse en el componente.
Escala automtica Esta opcin configura automticamente el nmero de marcas segn el tamao de la escala.
Opcin Descripcin
Manual Esta opcin permite personalizar el aspecto de las marcas. Seleccione una de las opciones si
guientes:
Nmero de marcas: permite especificar cuntas marcas principales y secundarias se inclu

yen en el componente.
Tamao de divisiones: permite configurar los incrementos entre marcas. Puede configurar el
valor de las marcas Principal y Secundaria.
Definicin radial Para un cuadrante o indicador, esta opcin permite configurar las posiciones de los valores mni
mos y mximos de la escala.
Para ngulo mnimo y ngulo mximo, escriba el ngulo al que puede girar la aguja.
Nota
Si el valor de Lmite mnimo es Abierto en la ficha Comportamiento, no puede configurar el va
lor de ngulo mnimo. Si el Lmite mximo est configurado en Abierto, no se puede configurar
el ngulo mximo.
Mostrar fondo Para un componente de valor, seleccione esta opcin para mostrar un fondo. De lo contrario, el
componente ser transparente.
Opciones de diseo Esta opcin determina qu elementos aparecen en Control de reproduccin. Seleccione los ele
mentos que desea incluir: botones de
rebobinar/avanzar, botones de
anterior/siguiente,
control deslizante (barra de progreso).
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto de la ficha Texto para los
componentes de valor individual.
En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto
seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca
del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [pgina 46]. Las opciones
disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 26:
Opcin Descripcin
Ttulo El ttulo sobre el componente.
Valor El valor actual. Para los componentes Valor y Control de nmero, no se puede borrar esta op
cin.
Opcin Descripcin
Lmites Los lmites inferior y superior del componente.
Formatear texto seleccionado La configuracin de este rea permite dar formato al elemento de texto seleccionado.
Nota
obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de
fuente general [pgina 31].
Posicin Configura la posicin para un elemento de texto en relacin al componente.
Desplazamiento Ajusta la posicin de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relacin a su posi

cin configurada.
Formato de nmero Configura el formato de nmero para los elementos de texto numrico.
Ficha Color
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseo para los
componentes de valor individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( ) y, desde el cuadro de
dilogo Color, seleccione el color que desea usar.
Tabla 27:
Opcin Descripcin
Tabla Indicador El color para cada marcador de un indicador.
Color de aguja El color del marcador para un cuadrante.
Color de fotograma El color del fotograma alrededor del exterior de un componente Indicador.
Color de pinzamiento El color del borde de un cuadrante.
Color de centro El color del centro de un indicador en el que se montan las agujas.
Color de botn de El color del botn de reproduccin.

reproduccin
Color de smbolo de El color del smbolo de flecha que aparece en el botn de reproduccin.
reproduccin
Color de marcador El marcador del Control deslizante o de la barra Control de reproduccin.
Para las barras de progreso, el Color de marcador configura el color para la parte rellena de la
barra.
Opcin Descripcin
Color marcador mnimo El color del marcador izquierdo de un control deslizante doble.
Color marcador mximo El color del marcador derecho de un control deslizante doble.
Color de pista El color del rea de pista del control deslizante o de la barra de progreso.
Color de marca El color de los marcadores de marcas en el componente.
Limita color de fondo El color detrs del texto de los lmites ajustables para el componente.
Botn Arriba y Botn Abajo Los colores de los botones que incrementan o disminuyen el valor de un control de nmero.
Puede configurar varios colores distintos para cada botn:
Color de botn: el color de fondo del botn.

Color de smbolo: el color del smbolo de la flecha arriba del botn.
Color de botn pulsado: el color de fondo del botn cuando el usuario hace clic en l.
Color de smbolo pulsado: el color del smbolo de flecha arriba del botn cuando el usuario
hace clic en l.

4.2.6 Usar componentes de mapa

Los componentes de mapa crean modelos con representaciones geogrficas que pueden mostrar datos por
regin.
Adems de mostrar los datos para cada regin, los componentes de mapa pueden configurarse para que cada
regin acte como un selector. Con la combinacin de estas dos funciones, puede crear un modelo que muestre
los datos de cada regin cuando los usuarios mueven el ratn por encima de la regin y, adems, puede permitir
que los usuarios hagan clic en cada regin para examinar informacin ms detallada.
Funcionamiento
El software asocia los datos con cada una de las regiones del mapa mediante claves de regin. Las claves de
regin predeterminadas para cada mapa son los nombres completos de las regiones. Tambin puede introducir
claves de regin propias. Cuando un mapa se enlaza a un rango de datos, el componente busca las claves de
regin en la primera columna o en la primera fila del rango. Los datos en la fila o columna correspondiente a la
clave se asociarn con la regin.
Puede editar las claves de regin asociadas con cada regin haciendo clic en Edicin manual ( ) para escribir
las nuevas claves o haciendo clic en el Selector de celdas ( ) junto al cuadro Clave de regin para seleccionar la
fila o columna que contiene las nuevas claves.
Nota
En la hoja de clculo, introduzca las claves de regin y los datos en celdas adyacentes tanto para Mostrar datos
como para Datos de origen.
4.2.6.1 Propiedades generales de Mapa
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la vista General para un componente de
mapa.
Tabla 28:
Opcin Descripcin
Ttulo De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte superior del

componente.
Claves de regin Las claves de regin definen los cdigos usados en cada regin del compo
nente de mapa. Estos cdigos se deben incluir en la hoja de clculo incrus
tada y en el rango seleccionado para Mostrar datos y Datos de origen. Cada
mapa cuenta con claves de regin predeterminadas configuradas, que se
corresponden con los nombres completos de las regiones. Puede usar los
valores predeterminados o personalizar los cdigos de modo que se co
rrespondan con sus datos.
Para ver y modificar las claves de regin, haga clic en el botn Edicin
manual.
Para asignar cdigos desde las celdas de la hoja de clculo incrustada,
haga clic en el botn Selector de celdas.
Opcin Descripcin
Mostrar datos Mostrar datos est asociado con una regin de mapas especfica y aparece
en el componente cuando el usuario hace clic en esta o pasa el ratn por
encima de ella. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el

rango de la hoja de clculo incrustada.
Al seleccionar el rango de datos, debe incluir la columna o la fila que con

tiene las claves de regin. Cuando el software busca claves de regin de
termina el nmero de filas y columnas de la tabla y aplica un procedi
miento definido para encontrar las celdas que contienen las claves:
Si el rango dispone de 2 columnas y ms de 2 filas, busca las claves en

la primera columna.
Si el rango dispone de 2 filas y ms de 2 columnas, busca las claves en
la primera fila.
Si el rango dispone de 2 filas y 2 columnas, busca el nmero mayor de
claves en la primera columna y en la primera fila.
Tipo de insercin Esta opcin determina qu tipo de datos se insertan cuando el usuario
hace clic en la regin. Puede optar por insertar datos de una fila o de una
columna.
Datos de origen Esta opcin especifica qu datos se insertan en la tabla al hacer clic en una
regin. Al seleccionar el intervalo de datos, debe incluir la columna o la fila
que contiene los cdigos de regin. El software usa el cdigo de regin
para asociar los datos con regiones especficas.
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja

Destino Esta opcin especifica dnde se insertan los datos de origen en la hoja de
clculo. Las celdas seleccionadas deben coincidir con el Tipo de insercin y
el tamao de los datos de origen.
Nota
Las celdas Destino deben estar vacas.

Propiedades de comportamiento del mapa [pgina 128]
Propiedades de aspecto del mapa [pgina 129]
4.2.6.2 Propiedades de comportamiento del mapa
Use la siguiente tabla como gua para establecer las propiedades de comportamiento de los mapas.
Tabla 29:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Insertar con Especifica la forma en que el usuario selecciona la regin. Seleccione Clic del ratn o Paso del
ratn.
Regin Especifica la regin seleccionada cuando se abre el modelo y antes de que el usuario realice
una seleccin.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que aparece el
mapa en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica,
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a los componentes de mapa. El efecto sonoro se activa
cuando los usuarios seleccionan una regin.
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til
para los componentes con visibilidad dinmica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cua
dro Duracin (segundos).

Propiedades generales de Mapa [pgina 127]
Propiedades de aspecto del mapa [pgina 129]
4.2.6.3 Propiedades de aspecto del mapa
Ficha Diseo
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseo para componentes
de mapa.
Tabla 30:
Opcin Descripcin
Transparencia Especifica con qu claridad se podrn ver los objetos detrs del mapa. Es
tablezca el control deslizante en un valor entre 0 y 100, donde 0 es opaco y
100 es invisible.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Texto para los mapas.
En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto
seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca
del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [pgina 46].
Tabla 31:
Opcin Descripcin
Ttulo El ttulo del mapa.
Etiquetas de paso de ratn La etiqueta de una regin (esto es, la clave de la regin) se muestra
cuando los usuarios pasan el ratn por encima de la regin.
Valor de paso del ratn Los datos de visualizacin de una regin se muestran cuando el ratn pasa
por encima de la regin. Si selecciona esta opcin y Etiquetas de paso del
ratn, la etiqueta y el valor aparecen uno junto al otro.
Formatear texto seleccionado La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el ele
mento de texto seleccionado. El mismo formato se aplica a Etiquetas de
paso del ratn y Valores de paso del ratn.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el
tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globa
les, consulte Para establecer opciones de fuente general [pgina 31].
Posicin Para el ttulo, est opcin define la posicin del texto en relacin con el
componente.
Desplazamiento Para el ttulo, esta opcin le permite ajustar la posicin del texto despla
zndolo en relacin con la posicin establecida.
Formato de nmero Para los valores de paso de ratn, esta opcin le permite definir el formato
de nmeros.
Ficha Color
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los mapas.
Tabla 32:
Opcin Descripcin
Color predeterminado El color de las regiones que no estn asociadas a los datos de origen en la
hoja de clculo y no se pueden seleccionar.
Opcin Descripcin
Color al activar El color de una regin seleccionable cuando un usuario pasa el ratn por
encima de esta.
Color seleccionado El color de la regin seleccionada.
Color seleccionable El color de las regiones que estn asociadas a datos de origen en la hoja de
clculo y se pueden seleccionar.
Color de borde El color de la lnea de los bordes del mapa.

Propiedades generales de Mapa [pgina 127]
Propiedades de comportamiento del mapa [pgina 128]
4.2.7 Usar componentes de texto

Esta categora contiene componentes para mostrar etiquetas y permitir a los usuarios escribir texto en el modelo.
Los componentes de texto permiten insertar texto esttico para identificar reas y elementos del modelo, o
vincular los componentes de texto a celdas de la hoja de clculo incrustada para cambiar de forma dinmica el
texto que se muestra en el modelo. Estas celdas pueden contener frmulas con cdigo HTML para aumentar las
opciones de formato.
El software incluye los siguientes componentes de texto:
rea de texto de entrada
El rea de texto de entrada puede mostrar varias lneas de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de
ejecucin.
Etiqueta
El componente Etiqueta permite agregar un cuadro de texto en el modelo. Este componente se usa normalmente
para agregar ttulos, subttulos, explicaciones, ayuda, etc.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene una Etiqueta en un iPad, no se admite el formato HTML y los efectos de
entrada.
Texto de entrada
El componente Texto de entrada puede mostrar una lnea de texto que el usuario puede editar durante el tiempo
de ejecucin.
4.2.7.1 Propiedades generales del texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de los componentes de texto en la ficha General.
Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 33:
Opcin Descripcin
Vincular con celda Seleccione esta opcin para mostrar el texto de una celda en la hoja de clculo incrustada.
Los cambios realizados en los datos de la celda se reflejan en el componente. Puede usar esta
opcin para establecer etiquetas dinmicas mediante la definicin de frmulas que se actuali
cen segn los datos o selecciones de usuarios en el modelo.
Usar formato de hoja de Para una etiqueta enlazada a una celda, puede seleccionar esta opcin para aplicar el formato
clculo
de una hoja de clculo incrustada en el texto del modelo.
Introducir texto Seleccione esta opcin para escribir manualmente texto para mostrar en el componente.
Opcin Descripcin
Habilitar formato HTML Seleccione esta opcin para habilitar el uso de cdigos HTML para el formato al texto de una
Etiqueta o rea de texto de entrada. Se admiten varios cdigos HTML:
Etiqueta de anclaje: <a>

Etiqueta de negrita: <b>
Etiqueta de ruptura: <br>
Etiqueta de fuente: <font>
Etiqueta de imagen: <img>
Etiqueta de cursiva: <i>
Etiqueta de elemento de lista: <li>
Etiqueta de prrafo: <p>
Etiqueta de formato de texto: <textformat>
Etiqueta de subrayado: <u>
Nota
Si tiene intencin de exportar su modelo a PowerPoint e incluir un vnculo en el texto con
formato HTML, deber incluir target="_blank" en la etiqueta de vnculo para que Po
werPoint abra el vnculo en una nueva ventana. Por ejemplo, <a href="http://
www.google.com"target="_blank">. Si no se incluye la configuracin de destino,
los usuarios pueden abrir el enlace en PowerPoint solo si hacen clic con el botn derecho
en el enlace y seleccionan Abrir en una ventana nueva.
Insertar datos al cargar Seleccione esta casilla de verificacin para insertar el texto predeterminado en la celda de
destino cuando se abre el modelo por primera vez durante el tiempo de ejecucin.
Destino Esta opcin especifica dnde se inserta el texto en la hoja de clculo.
Nota
Las celdas Destino deben estar vacas.
Posicin X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo repre
sentando (0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pue
den introducir directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.

Propiedades de comportamiento del texto [pgina 134]
Propiedades de apariencia del texto [pgina 136]
4.2.7.2 Propiedades de comportamiento del texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Comportamiento de los componentes de
texto. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 34:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Tratar todas las entradas como texto Si se selecciona esta opcin, la entrada se trata como cadenas de texto. El texto no
est disponible para su uso en frmulas o clculos matemticos.
Si no se selecciona esta opcin, la entrada numrica del componente se puede

usar para clculos o frmulas.
Habilitar proteccin por contrasea Seleccione esta opcin para un componente Texto de entrada en el que los usua
rios escriben una contrasea. Los caracteres escritos se muestran como asteris
cos (*).
Nmero mximo de caracteres Use esta opcin para limitar el nmero de caracteres que los usuarios pueden in
troducir.
Caracteres permitidos Esta opcin permite controlar el conjunto de caracteres que los usuarios pueden
escribir en un componente Texto de entrada. De forma predeterminada, se permi
ten todos los caracteres. Para obtener ms informacin acerca de la definicin de
caracteres permitidos, consulte Restringir caracteres en componentes basados en
texto [pgina 135].
Barra de desplazamiento horizontal Si el texto supera el ancho del rea de texto, una barra de desplazamiento permite
a los usuarios desplazarse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Activado La barra de desplazamiento horizontal

siempre est visible.
Off La barra de desplazamiento horizontal

nunca est disponible.
Automtico La barra de desplazamiento horizontal solo

aparece cuando el texto supera el ancho del
rea de texto.
Nota
Al visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de despla
zamiento horizontal configurada en Desconectado truncarn cualquier texto
ms alto que la altura definida del componente.
Opcin Descripcin
Barra de desplazamiento vertical Si el texto supera el alto del rea de texto, una barra de desplazamiento permite a
los usuarios moverse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Activado La barra de desplazamiento vertical siem

pre est visible.
Off La barra de desplazamiento vertical nunca

est disponible.
Automtico La barra de desplazamiento vertical solo

aparece cuando el texto supera el alto del
rea de texto.
Nota
Al visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de despla
zamiento vertical configurada en Desconectado truncarn cualquier texto ms
largo que el ancho definido del componente.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan cundo se muestran
los componentes de texto en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el
uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componen
tes [pgina 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta op
cin es til para los componentes con visibilidad dinmica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto

en el cuadro Duracin (segundos).

Propiedades generales del texto [pgina 132]
Propiedades de apariencia del texto [pgina 136]
4.2.7.2.1 Restringir caracteres en componentes basados en

texto
De forma predeterminada, los componentes de texto de entrada permiten a los usuarios introducir cualquier
carcter. Puede evitar que los usuarios introduzcan determinados caracteres en un componente de texto de
entrada si es necesario. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir un nombre, puede deshabilitar los
caracteres numricos, la puntuacin y los caracteres especiales.
Para limitar los caracteres permitidos:

2. En el cuadro Caracteres permitidos, escriba los caracteres permitidos y no permitidos, o haga clic en el botn
Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo que contiene los valores.
Al definir el conjunto de caracteres permitidos, use las siguientes convenciones:
Efecto Convencin
Permitir caracteres especficos Escriba los caracteres. Por ejemplo: abcABC
No permitir caracteres especficos Coloque el signo ^ antes de los caracteres. Por ejemplo,
^abcABC
Permitir un intervalo de caracteres Separe los caracteres primero y ltimo con un guin (-).
Por ejemplo, a-zA-Z
Alternar entre caracteres permitidos y no permitidos Rodee los caracteres deshabilitados con el signo ^, por
ejemplo, abc^def^gh indica que los caracteres "abcgh"
s estn permitidos y "def" no lo estn.
Permitir o no permitir un signo ^, un guin (-) o una barra Coloque una barra diagonal inversa (\) antes de estos
diagonal inversa (\) caracteres especiales. Por ejemplo, ^\^\-\\^ deshabilita
estos tres caracteres.
Usar los conjuntos de caracteres comunes Algunos conjuntos de caracteres comunes incluyen:
Nmeros enteros, incluidos los nmeros negativos:
\-0-9
Nmeros reales, incluidos los nmeros negativos:
\-0-9
Fracciones: \-/0-9
Nmeros enteros positivos: 0-9
Nmeros reales positivos: 0-9
Letras: a-zA-Z
Nmeros y letras: 0-9a-zA-Z
4.2.7.3 Propiedades de apariencia del texto
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto de los componentes de texto. Las
opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 35:
Opcin Descripcin
Ficha Diseo
Ajustar texto Si est seleccionado, las lneas de texto que superen el ancho del rea de texto se ajustan en
la lnea siguiente.
Transparencia Especifica si se ven los objetos situados detrs del componente. Una transparencia 0 signi
fica que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrs del componente. Una trans
parencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no
pueden verlo.
Dibujar borde en Seleccione los lados de una etiqueta que se van a bordear. Puede seleccionar Superior,
Inferior, Izquierda, Derecha o Todos los lados. Tambin debe seleccionar Mostrar borde y ele
gir un color y un Grosor de borde.
Mostrar relleno Si est seleccionado, la etiqueta tendr un fondo uniforme. Puede seleccionar el color de
fondo.
Ficha Texto
Formatear texto seleccionado La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto selec
cionado. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al
texto para elementos de componentes [pgina 46].
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente.
Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer op
ciones de fuente general [pgina 31].
Formato de nmero Permite establecer el formato de nmero de algunos elementos de texto.
Ficha Color
Color de fondo El color del rea de fondo detrs del texto.
Barra de desplazamiento Los colores de las partes de la barra de desplazamiento.
Color de relleno El rea de fondo detrs del texto de una etiqueta.
Nota
Esta opcin est disponible si est seleccionado Habilitar relleno en la ficha Diseo.

Propiedades generales del texto [pgina 132]
4.2.8 Usar otros componentes
La categora Otros contiene un grupo de componentes que puede usar para mejorar los modelos. En esta
categora se incluyen los siguientes componentes:
Calendario
El calendario es un selector que permite incorporar una seleccin de fecha en los modelos.
Nota
Botn Escenario local
El botn Escenario local permite a los usuarios guardar y cargar configuraciones de tiempo de ejecucin de un
modelo en el equipo local. Una vez guardados, estas configuraciones o escenarios se pueden cargar de nuevo,
incluso despus de cerrar el modelo. El usuario tambin tiene la opcin de establecer un escenario guardado
como el escenario predeterminado, de modo que se cargue cuando el modelo se abra. Estos escenarios se
guardan en el equipo local y no estn disponibles si el modelo se abre en un equipo distinto.
Icono de tendencias
El icono de tendencia muestra una flecha que indica si los valores tienen una tendencia positiva o negativa. El
icono est enlazado a una nica celda.
Si el valor de la celda es positivo, la flecha apunta hacia arriba.
Si el valor de la celda es cero, el smbolo es neutro.
Si el valor de la celda es negativo, la flecha apunta hacia abajo.
Historial
El componente Historial realiza un seguimiento de los cambios realizados en el valor de una nica celda e inserta
los diferentes valores en un intervalo de celdas de destino. Este componente facilita la comprensin del efecto de
los cambios realizados en los datos de la hoja de clculo.
Nota
Conjunto de paneles
El conjunto de paneles consiste en una serie de opciones para la creacin de cuadros que permiten a los usuarios
desplazarse fcilmente entre los archivos de una presentacin. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en marcos
del componente de conjunto de paneles y ajustar varias funciones de formato para personalizar el aspecto del
componente del modelo.
Nota
No puede incrustar modelos de Dashboards exportados como un archivo SWF en este componente. Para ello,
debe usar Cargador SWF. Para obtener ms informacin, consulte Usar componentes de conectividad Web
[pgina 157].
Nota
Datos de origen
El componente Datos de origen no tiene una interfaz visual. Pasa los datos a las celdas de destino cuando cambia
un ndice de elementos seleccionados asociado con el componente. Por ejemplo, este componente puede permitir
a los usuarios desplazarse cclicamente por varias filas de datos cambiando un selector de valor nico enlazado al
ndice de elementos seleccionados.
Nota
Analizador de tendencias
El analizador de tendencias combina la previsin y el anlisis de datos. Este componente analiza los datos de hojas
de clculo e inserta puntos de datos para una lnea de tendencias en la hoja de clculo, que se pueden agregar al
modelo. Tambin puede configurar este componente para realizar una previsin segn los valores existentes.
Nota
Botn Imprimir
El botn Imprimir permite a los usuarios imprimir fcilmente el modelo mientras se ejecuta. El usuario puede
hacer clic en el botn de impresin para imprimir el archivo SWF. El botn Imprimir forma parte del lienzo y
aparece en las impresiones.
Botn Restablecer
El botn Restablecer recupera el estado original del modelo. Los usuarios pueden interactuar con los
componentes y despus hacer clic en el botn para borrar los cambios.
Cuadrcula
La cuadrcula es una tabla dinmica que muestra los datos de la hoja de clculo. Los usuarios pueden introducir
nuevos valores en el componente durante el tiempo de ejecucin. Las cuadrculas no contienen etiquetas de
columnas ni de filas de encabezado y resultan especialmente tiles cuando se enlazan solo a datos numricos.
La Cuadrcula difiere de los componentes Tabla de hoja de clculo y Vista de lista en que el usuario puede editar
manualmente los valores de las celdas durante el tiempo de ejecucin.
Nota

Propiedades generales de otros componentes [pgina 141]
Propiedades de comportamiento de otros componentes [pgina 144]
Propiedades de aspecto de otros componentes [pgina 147]
4.2.8.1 Propiedades generales de otros componentes
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la ficha General para otros componentes. Las
Tabla 36:
Opcin Descripcin
Ttulo
Escriba el texto del ttulo o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del t
tulo de la hoja de clculo incrustada. De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte
superior del componente.
Etiqueta Especifique el texto que aparece en el botn.
Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de
etiqueta de la hoja de clculo incrustada.
Opcin Descripcin
Ttulos de los paneles Estos ttulos aparecen en cada marco de un conjunto de paneles.
Elija un diseo antes de configurar los ttulos de los paneles. Haga clic en Selector de celdas ( )
para seleccionar el texto del ttulo de la hoja de clculo incrustada o haga clic en el botn Edicin
manual para escribir el ttulo de cada panel.
Diseo Para un conjunto de paneles, seleccione la disposicin de los paneles en la lista.
Paneles Para un conjunto de paneles, el nmero de paneles de la lista corresponde al diseo seleccionado.
Seleccione cada panel y defina las opciones de contenido.
Tipo de contenido Para un conjunto de paneles, esta opcin especifica el tipo de informacin proporcionada en el pa
nel seleccionado. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Ninguno El panel se deja en blanco.
JPEG o SWF incrustado Los archivos de imagen del panel se guardan con el
modelo. Haga clic en el botn Importar y desplcese
a la ubicacin del archivo.
Por direccin URL Los archivos de imagen del panel se cargan desde
una ubicacin URL externa en el tiempo de ejecucin.
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccio

nar la direccin URL de la hoja de clculo incrustada
o haga clic en el icono de edicin manual ( ) para

escribir la direccin URL manualmente y seleccionar
un dominio de la aplicacin.
Etiquetas de mens Para un conjunto de paneles, esta opcin especifica el texto que aparece en las listas desplegables
desplegables
de cada panel. Si un panel contiene varias imgenes, los usuarios pueden seleccionar en esta lista
la imagen que se va a mostrar.
Seleccione un panel en la lista Paneles y haga clic en el selector de celdas ( ) para seleccionar el
texto de etiqueta de la hoja de clculo incrustada o haga clic en Edicin manual ( ) para introdu
cir el texto de etiqueta.
Si crea ms etiquetas que imgenes para un panel, las etiquetas adicionales no aparecen en la lista
desplegable.
Opcin Descripcin
Tipo de insercin Esta opcin especifica el tipo de informacin que se inserta cuando se realiza una seleccin. Selec
cione una de las opciones siguientes:
Para componentes Calendario:
Da: inserta el nmero del da del mes. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "7".
Fecha: inserta el nmero del da, empezando a contar desde el 1 de enero de 1900. Por ejem
plo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "40640".
Para los componentes de Origen de datos:
Valor: inserta el valor de una nica celda.

Fila: inserta los valores en una fila de datos.
Columna: inserta los valores en una columna de datos.
Datos de origen Especifica la ubicacin de los datos de origen de las selecciones. Haga clic en Selector de celdas
( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo.
Destino Especifica la ubicacin en la hoja de clculo donde el componente inserta los datos. Haga clic en
Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de clculo.
Nota
El tamao necesario del rango de destino vara en funcin de la estructura seleccionada en Tipo
de insercin. Si el componente inserta columnas o filas de datos, seleccione un rango suficiente
mente grande para contener la columna o fila de datos ms grande.
Destino de mes La ubicacin en la hoja de clculo para insertar el valor del mes para la fecha seleccionada.
Destino de ao La ubicacin en la hoja de clculo para insertar el valor del ao para la fecha seleccionada.
Datos
Especifica los datos de origen que usa el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para
seleccionar el rango en la hoja de clculo.
Para el Icono de tendencia, si el valor en esta celda es mayor que 0, el componente muestra una
flecha hacia arriba. Si el valor es inferior a 0, muestra una flecha hacia abajo y, si es igual a 0, mues
tra un smbolo neutro.
Para Cuadrcula, se muestra un valor para cada celda seleccionada y los valores se ordenan en el
mismo orden que en la hoja de clculo. Los cambios que se realizan en la hoja de clculo se reflejan
en la cuadrcula y los usuarios tambin pueden cambiar los valores de la hoja de clculo editando la
cuadrcula durante el tiempo de ejecucin.
Lmite mnimo y Lmite Estas opciones especifican el lmite superior e inferior para los valores que los usuarios pueden in
mximo
troducir en una Cuadrcula. Escriba el lmite en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( )
para seleccionar la cantidad lmite de la hoja de clculo incrustada.
Opcin Descripcin
Colores Para un icono de tendencia, esta opcin especifica los colores que representan distintas tenden
cias. Seleccione un color para cada opcin:
Opcin Descripcin
Color de valor positivo Color del icono cuando el valor de los datos es supe
rior a 0.
Color de valor cero Color del icono cuando el valor de los datos es igual a
0.
Color de valor negativo Color del icono cuando el valor de los datos es infe
rior a 0.
Destino de datos Para un componente Historial, esta opcin especifica la ubicacin en la hoja de clculo incrustada
donde se inserten los datos. El nmero de celdas de este rango determina el nmero de valores his
tricos que se almacenan. Cuando cada celda del rango tiene un valor, el valor ms antiguo se so
brescribe cada vez que se inserta un nuevo valor histrico.
Para un rango con una nica columna, los valores nuevos siempre se insertan en la celda inferior y
los datos saltan hacia la fila superior cada vez que se inserta un valor nuevo.
Un rango formado por una sola fila se comporta de forma similar. Los valores nuevos se insertan en
la celda situada ms a la derecha.
Si el rango se compone de varias filas y varias columnas, los datos ms recientes se insertan en la
fila inferior derecha. Los datos saltan hacia la derecha hasta que se completa la fila inferior y, a con
tinuacin, se rellena de derecha a izquierda, etc.
Cuando el valor cambia Para un componente Historial, seleccione esta opcin para registrar el historial de las celdas cada
vez que el valor de las mismas cambie.
En intervalo Para un componente Historial, seleccione esta opcin para registrar el historial de las celdas a inter
valos determinados. En el cuadro Duracin (segundos), indique la duracin del intervalo.

Propiedades de comportamiento de otros componentes [pgina 144]
Propiedades de aspecto de otros componentes [pgina 147]
4.2.8.2 Propiedades de comportamiento de otros

componentes
Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de otros componentes. Las
Tabla 37:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Fecha predeterminada Para un calendario, esta opcin especifica la primera fecha que se selecciona cuando se
carga el modelo. Seleccione una de las opciones siguientes:
Usar fecha actual: el calendario realiza la carga con la fecha actual.

Usar fecha personalizada: el calendario realiza la carga con la fecha especfica que elige
el usuario. Introduzca los valores de Da, Mes y Ao.
Habilitar lmites del calendario Para un calendario, esta opcin limita el intervalo de fechas disponible. Si selecciona esta op
cin, introduzca los valores para Mes inicial, Ao inicial, Mes final y Ao final para definir el
rango de fechas que el usuario puede seleccionar.
Incremento Para una cuadrcula con Habilitar interaccin seleccionado, puede limitar los nmeros que los
usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Los usuarios solo pueden introdu
cir mltiplos del valor especifica en Incremento. Por ejemplo, si escribe 12 como valor de
Incremento, los usuarios pueden introducir los valores siguientes en la cuadrcula: 0, 12, 24,
36, etc. El valor Incremento no afecta a los datos iniciales que aparecen en la cuadrcula
cuando se carga.
Lmite mnimo Para una cuadrcula con Habilitar interaccin seleccionado, puede definir lmites para los n
meros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Esta configuracin
se basa en el valor de Lmite mnimo de la vista General. Seleccione una de las opciones si
guientes:
Abrir: los usuarios pueden introducir valores inferiores al lmite mnimo.

Fijo: los usuarios no pueden introducir valores inferiores al lmite mnimo.
Lmite mximo Para una cuadrcula con Habilitar interaccin seleccionado, puede definir lmites para los n
meros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Esta configuracin
se basa en el valor Lmite mximo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
Abrir: los usuarios pueden introducir valores superiores al lmite mximo.

Fijo: los usuarios no pueden introducir valores superiores al lmite mximo.
Habilitar interaccin Seleccione esta opcin para permitir a los usuarios la introduccin de valores en la cuadrcula
Nota
Si una celda de Cuadrcula se vincula a una celda de hoja de clculo que contiene una fr
mula, los usuarios no podrn cambiar el valor de dicha celda al seleccionar Habilitar
interaccin.
Sensibilidad de ratn Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, puede determinar el grado de
sensibilidad del componente a los movimientos de hacer clic y arrastrar el ratn. Cuando el
valor es alto, los movimientos del ratn cambian el valor rpidamente. Cuando el valor es
bajo, los movimientos del ratn cambian el valor en pequeos incrementos.
Opcin Descripcin
Comportamiento de Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, esta opcin determina cmo
desplazamiento
cambia el valor de la celda cuando el usuario hace clic y la arrastra. Seleccione una de las op
ciones siguientes:
Manual: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratn hacia arriba o hacia abajo para
cambiar el valor. Para cada incremento de cambio, el usuario debe continuar arras
trando el puntero.
Automtico: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratn hacia arriba o hacia abajo
para cambiar el valor. Mientras el botn del ratn est presionado, el valor sigue cam
biando sin necesidad de mover el puntero de nuevo.
Habilitar botn Maximizar Para un conjunto de paneles, puede seleccionar esta opcin para habilitar un botn de maxi
mizar en cada panel durante el tiempo de ejecucin. Este botn permite a los usuarios expan
dir un panel para que ocupe todo el conjunto de paneles. Los usuarios pueden hacer clic de
nuevo para devolver al panel su tamao original. Esta funcin resulta til para destacar con
juntos de datos diferentes en momentos diferentes durante una presentacin.
Velocidad de zoom Para un conjunto de paneles con Habilitar botn Maximizar seleccionado, esta opcin especi
fica la rapidez con la que se expanden y contraen los paneles cuando los usuarios hacen clic
en el botn de minimizar o en el de restaurar. Mueve el marcador a lo largo del control desli
zante para definir la velocidad.
Panel Para un conjunto de paneles, puede definir la imagen que aparece en cada panel cuando se
carga el modelo. Seleccione un panel en la lista Panel y seleccione la imagen que se va mos
trar de forma predeterminada para el panel en la lista Elemento.
Omitir celdas vacas Para un conjunto de paneles, seleccione En valores para impedir que se muestren valores va
cos despus del ltimo valor no vaco. Esta opcin permite mostrar una cantidad variable de
datos.
Escala de impresin Para un botn Imprimir, esta opcin especifica cmo se escala el modelo cuando se imprime.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Ajustar escala a: escala a un porcentaje especfico del tamao de cuadro de mandos ori
ginal. Seleccione el porcentaje de la lista.
Ajustar escala a pgina: escala para ajustarse a una pgina del papel seleccionado.
ndice de elemento Esta opcin especifica el ndice del componente de origen de datos. Haga clic en Selector de
seleccionado
celdas ( ) para seleccionar una cela de la hoja de clculo.
Cuando el valor de esta celda cambia, el componente de datos de origen inserta un valor
nuevo de los datos de origen en el rango de destino.
Por ejemplo, si el ndice de elemento seleccionado es 0, el componente de datos de origen

inserta la primera celda, fila o columna de los datos de origen en el rango de destino. Si el
valor del ndice de elemento seleccionado cambia a 1, se inserta la segunda celda, fila o co
lumna de datos y se sobrescriben los datos anteriores.
Opcin Descripcin
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que se controlan cuando aparece el compo
nente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica,
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto de sonido se activa
cuando los usuarios realizan una seleccin.
4.2.8.3 Propiedades de aspecto de otros componentes
Ficha Diseo
Use las tablas siguientes para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseo para otros componentes.
Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 38:
Opcin Descripcin
Mostrar fondo de botn Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la seleccin de esta
opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn.
Transparencia Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es completamente
invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Mostrar encabezados de Para un conjunto de paneles, seleccione esta opcin para ver un encabezado sobre cada panel
panel
que muestre el ttulo del panel, la lista de elementos y los botones de maximizar o restaurar.
Nmero de etiquetas Para un conjunto de paneles, este valor especifica el nmero de elementos mostrados en la lista
mostradas
desplegable para cada panel.
Transparencia de fondo Para un conjunto de paneles, este valor especifica la visibilidad del rea del borde alrededor de los
paneles. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Margen vertical Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada fila de una cuadrcula.
Margen horizontal Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada columna de una cuadrcula.
Ficha Texto
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Texto para otros
componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 39:
Opcin Descripcin
Mostrar En la tabla que lista los elementos de texto del componente, seleccione o deseleccione la casilla
de verificacin Mostrar para cada elemento para mostrar u ocultar el texto.
Formatear texto Para dar formato a un elemento de texto, seleccinelo en la tabla y ajuste el valor en el rea
seleccionado
Formatear texto seleccionado. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, con
sulte Dar formato al texto para elementos de componentes [pgina 46].
Nota
obtener ms informacin sobre la instalacin de fuentes, consulte Para establecer opciones
de fuente general [pgina 31].
Ficha Color
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Color para otros
componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 40:
Opcin Descripcin
Color de mes El color de la barra de encabezado que contiene el nombre del mes de un Calendario.
Color de da de la El color de la barra de encabezado que contiene los das de la semana de un Calendario.
semana
Color de fondo del panel El color del rea de fondo de cada panel.
Color de encabezado de El color de los encabezados del panel.

etiqueta
Etiquetas El color de texto de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no est activo (Color predeterminado),
cuando el puntero del ratn est sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento est se
leccionado (Color seleccionado).
Opcin Descripcin
Fondo de etiquetas El color de fondo de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no est activo (Color predeterminado),
cuando el puntero del ratn est sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento est se
leccionado (Color seleccionado).
Texto de fecha El color del texto de las fechas del mes de un calendario.
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no est activa (Color predeterminado)
cuando el puntero del ratn est sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha est seleccio
nada (Color seleccionado).
Fondo de fecha El color de fondo de las fechas en un calendario.
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no est activa (Color predeterminado)
cuando el puntero del ratn est sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha est seleccio
nada (Color seleccionado).
Botones Los colores de los botones de un Calendario o Conjunto de paneles. Dependiendo del componente,
puede definir un color diferente para los elementos siguientes:
El fondo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados.

El smbolo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados.
La etiqueta del botn para los botones predeterminados y pulsados.
Botn El color de un botn de reinicio, de impresin o de carga de escenario.
Puede definir un color diferente para cuando el botn est pulsado y no lo est.
Etiquetas El color de texto de un botn de reinici, de impresin o de carga de escenario.
Puede definir un color diferente para cuando el botn est pulsado y no lo est.
Barra de desplazamiento El color de las partes de la barra de desplazamiento de un conjunto de paneles.
4.2.8.4 Configurar los componentes de Analizador de

tendencias
Agregue datos de origen a la hoja de clculo incrustada antes de configurar un Analizador de tendencias.
Use el Analizador de tendencias para analizar los datos de la hoja de clculo e identificar una tendencia
matemtica en los datos. Tambin puede configurar el Analizador de tendencias para predecir las tendencias
futuras segn los datos existentes. La tendencia resultante y los datos previstos se podrn agregar al modelo.
1. En el panel de componentes, expanda la carpeta Otro, haga clic en Analizador de tendencias y haga clic en el
lienzo para agregar el componente al modelo.
2. Seleccione el Analizador de tendencias y abra el panel Propiedades.
3. En la ficha General, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Datos Los datos de origen que analiza el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar
un rango en la hoja de clculo que consta de una nica fila o columna.
Tipo de Esta opcin especifica el patrn que mejor se adapta a los datos. Seleccione un tipo de tendencia ade
tendencia o cuado de la lista o seleccione Usar ajuste perfecto para que el software seleccione el tipo de curva.
regresin
Si se selecciona Polinomio, en la lista Orden (solo polinmico), seleccione el orden deseado de la ecua
cin polinmica, de 2 a 6.
Destino de Especifica la ubicacin en la hoja de clculo para insertar los datos analizados. Haga clic en Selector de
datos
analizados celdas ( ) y seleccione una nica fila o columna.
Los datos analizados se forman a partir de puntos de datos que mejor se adaptan a la ecuacin para los
datos de origen. Para prever los siguientes valores, se puede seleccionar un rango ms amplio de cel
das como el destino.
Nmero de Si el nmero de celdas del intervalo Destino de datos analizados es superior al nmero de celdas del
perodos de intervalo Datos, especifique el nmero de perodos de los que desea hacer una previsin. Escriba un n
previsin
mero en el cuadro o haga clic en Selector de celdas ( ) para enlazar este valor a una celda de la hoja
de clculo.
Sugerencias
Al enlazar este valor a una celda, se puede hacer que los usuarios lo controlen con otro componente
que especifica en el tiempo de ejecucin el nmero de periodos para previsin.
Destino de tipo Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones.

de ecuacin
Especifica una ubicacin para insertar el tipo de ecuacin que se usa para analizar los datos.
Destino de Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones.

ecuacin
Especifica una ubicacin para insertar la ecuacin que se usa para analizar los datos.
Destino de valor Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones.

de R2
Especifica una ubicacin para insertar el valor cuadrtico R para el anlisis.
Nota
Cuadrtico R es un valor entre 0 y 1 que muestra la longitud de la tendencia. Cuanto ms coincidan
los datos de origen con la ecuacin que elige el analizador de tendencias, ms se acerca el cuadr
tico R a 1.
Destino de valor Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones.

F
Especifica una ubicacin para insertar el valor F para el anlisis.
4. Haga clic en la ficha Comportamiento para configurar las opciones de visibilidad dinmica. Para obtener ms
informacin acerca de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [pgina
180].
4.2.9 Usar los componentes de material grfico y fondos
Los componentes de material grfico y fondo ofrecen mejoras visuales para los modelos. Puede usarlos para
mejorar y personalizar los cuadros de mando. Los componentes de fondo tambin se pueden usar para importar
imgenes o archivos SWF en los modelos.
El software incluye los siguientes componentes de material grfico y fondo:
Fondo
El Fondo es material grficos prediseado que se puede agregar a los modelos. Puede usarlo para crear divisiones
visuales o grupos de componentes relacionados. El Fondo dispone de alternativas que son funcionalmente
idnticas y solo se diferencian en el aspecto; por ejemplo, Fondo, Fondo2, Fondo3, etc. A diferencia de los
componentes de contenedor, los fondos no pueden contener ni albergar otros componentes. nicamente
facilitan un fondo visual.
Elipse
La Elipse permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.
Componente de imagen
Use este componente para mostrar imgenes JPEG o archivos SWF. El componente Imagen permite agregar
logotipos propios o material grfico en los modelos. Tambin puede importar archivos Flash a este componente
para aadir vdeos, animaciones y otros elementos interactivos.
Lnea
Los componentes de Lnea vertical y Lnea horizontal permiten crear divisiones visuales o contornos para definir o
contener secciones del lienzo.
Rectngulo
El Rectngulo permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Rectngulo en un iPad, no se admiten los efectos de entrada y el
Rectngulo no oculta el color de fondo del lienzo.
4.2.9.1 Configurar los componentes de fondo
Use el componente Fondo para cambiar el aspecto del modelo. Puede aplicar distintos fondos a distintas reas
para agrupar visualmente los elementos.
Sugerencias
Tambin puede usar Fondo para controlar la capacidad del usuario para interactuar con otros componentes.
Para ello, coloque Fondo sobre el otro elemento. Configure Fondo al 100% de transparencia y habilite Bloquear
eventos de ratn. En tiempo de ejecucin, los usuarios pueden ver el componente subyacente, pero no pueden
hacer clic en l ni cambiar sus valores. Para obtener ms informacin, consulte Deshabilitar la informacin del
usuario [pgina 182].
1. Seleccione el componente Fondo y abra el panel Propiedades.

Opcin Descripcin
Color de fondo Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar un color de fondo. Para obtener ms informa
cin sobre la definicin de colores, consulte Configurar colores para elementos de componente [p
gina 43].
Transparencia Para permitir que los componentes detrs del fondo estn visibles para los usuarios, mueva el con
trol deslizante a la derecha para aumentar la transparencia del componente. Para ocultar elementos
detrs del fondo, mueva el control deslizante a la izquierda.
Escala de borde Define el grosor del borde alrededor del fondo. Mueva el control deslizante a la derecha para aumen
tar el grosor del borde.
Bloquear eventos Si el fondo est colocado sobre otros componentes, la seleccin de esta opcin evita que los usua
de ratn rios usen el ratn para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener ms informa
cin, consulte Deshabilitar la informacin del usuario [pgina 182].
(0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir
directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Ancho El ancho del componente en pxeles. Si se cambia el tamao del componente, el valor se actualiza.
Alto La altura del componente en pxeles. Si se cambia el tamao del componente, el valor se actualiza.
180].
4.2.9.2 Configurar los componente de imagen
Si desea agregar imgenes, vdeos, animaciones u otros elementos interactivos, puede importarlos al
componente Imagen. De este modo podr agregar a los modelos sus propios logotipos y material grfico. Puede
incluso insertar otro modelo de cuadro de mandos exportado.
Nota
El componente Imagen admite los formatos de archivo estndar RGB JPG y archivos SWF. No admite archivos
JPG progresivos o JPG con perfiles de color CMYK.
Al agregar una imagen al modelo, puede optar por incrustar el archivo en el SWF o hacer referencia a un archivo
externo. Los archivos que no estn incrustados se guardan en una carpeta con el mismo nombre y ubicacin que
los del modelo exportado y se cargan cuando es necesario. Para que el modelo y los archivos externos se carguen
correctamente, la carpeta y los archivos externos deben estar en la misma ubicacin de carpeta que el modelo
exportado.
Los archivos SWF insertados pueden incluir activos externos, como otros archivos SWF, imgenes o archivos
XML. Si se hace referencia a estos activos con rutas de acceso relativas, estas rutas deben estar disponibles en la
ubicacin en la que se ejecuta el modelo host. Por ejemplo, un archivo SWF ubicado en z:\file.swf carga una
imagen externa desde z:\images\myImage.jpg, agrega dicho archivo SWF al modelo en c:
\visualization.xlf. Al abrir el modelo, el archivo SWF agregado intenta cargar la imagen a la que hace
referencia desde c:\images\myImage.jpg, que es la ubicacin relativa de la imagen.
Precaucin
Si un modelo hace referencia a un archivo externo, cuando se ejecute el modelo se aplicarn las restricciones
de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de manera local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin
host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas
entre dominios. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player
[pgina 294].
1. Seleccione el componente Imagen y abra el panel Propiedades.

2. En la ficha General, antes de importar un archivo de imagen, especifique la opcin Cambiar tamao de imagen
a componente.
Esta configuracin determina el tamao de la imagen importada. Si se selecciona Cambiar tamao de imagen
a componente, el tamao de la imagen se ajusta para adaptarse al componente Imagen. Si no se selecciona
esta opcin, el tamao del componente Imagen se ajusta para adaptarlo al tamao de la imagen que se
importa. Esta configuracin no se aplica a los archivos SWF.
3. Haga clic en Importar, desplcese al archivo JPG o SWF y haga clic en Abrir.
4. Establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Incrustar archivo Seleccione esta opcin para agregar una copia del archivo de imagen al modelo. Si incrusta la ima
gen, ser parte del archivo SWF exportado y estar siempre disponible, lo que resulta til si la imagen
no se encuentra en el equipo en el que se abre el modelo. Sin embargo, se agrega al tamao del ar
chivo SWF y puede afectar al rendimiento.
Para hacer referencia a un archivo externo, anule la seleccin de esta opcin. La imagen se carga
cuando el usuario la visualiza.
Nota
Puede hacer referencia a archivos SWF de cuadros de mandos externos pero no puede incrustar
los.
Transparencia Use esta opcin para que se puedan ver los objetos situados detrs del componente Imagen. Mueva
la barra deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia y hacia la izquierda para redu
cirla.
Bloquear eventos Si el componente Imagen se coloca sobre el resto de componentes, la seleccin de esta opcin evita
de ratn que los usuarios usen el ratn para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener ms
informacin, consulte Deshabilitar la informacin del usuario [pgina 182].
Nota
Para los archivos SWF importados, los eventos de ratn estn bloqueados incluso si esta opcin
no est seleccionada.
Ocultar color de Con los archivos SWF importados, seleccione esta opcin para que el fondo de los archivos SWF sea
fondo de SWF invisible. Si no se selecciona esta opcin, se podr ver el fondo del archivo SWF en el modelo.
(0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir di
rectamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Opcin Descripcin
180].
4.2.9.2.1 Incrustar archivos externos comparado con hacer

referencia a ellos
Al importar un archivo de imgenes o Flash al componente Imagen, puede incrustar el archivo o crear una
referencia al mismo en una ubicacin externa. Cada opcin tiene sus propias ventajas e inconvenientes. La
siguiente tabla describe las diferencias entre incrustar archivos externos en el modelo y hacer referencia a ellos.
Tabla 41:
Archivos incrustados Archivos a los que se hace referencia
El archivo externo se crea en el archivo SWF al importar el mo El archivo externo se copia en una carpeta con el mismo nom
delo. bre y la misma ubicacin que el archivo SWF exportado.
El modelo (XLF o SWF) se puede distribuir como un nico ar El modelo (XLF o SWF) se debe distribuir junto con la carpeta
chivo. del archivo externo; adems, tanto la carpeta como el archivo
externo deben permanecer en la misma ubicacin relativa que
el modelo.
El archivo externo se carga al cargar el modelo, incluso aun El archivo externo se carga en funcin de las necesidades. Si
que est oculto mediante la visibilidad dinmica. se ha ocultado mediante la visibilidad dinmica, el archivo no
se carga.
El modelo tarda ms en cargarse porque tambin tiene que El modelo se carga rpidamente porque no tiene que cargar el
cargar el archivo externo. archivo externo inmediatamente.
Si se ha configurado la visibilidad dinmica para cargar archi Si se ha configurado la visibilidad dinmica para cargar archi
vos externos, funciona con mayor rapidez debido a que los ar vos externos, tarda ms en mostrar los componentes ocultos
chivos ya estn cargados. porque primero se deben cargar los archivos externos.
Los archivos externos conservan su estado si se ocultan con Si se ocultan con la visibilidad dinmica, los archivos externos
la visibilidad dinmica. se cierran y vuelven a su estado predeterminado.
Si el archivo externo cambia, se debe volver a exportar el mo Si se cambia el archivo externo, este se puede reemplazar en
delo. la carpeta de archivos externos y el modelo lo cargar sin te
ner que volver a exportarlo.
4.2.9.3 Configurar los componentes Elipse o Rectngulo
Use los componentes Elipse o Rectngulo para cambiar el aspecto del modelo. Puede agregar estas formas en
distintas reas del lienzo para agrupar elementos visualmente.

2. En la ficha General, bajo el rea Habilitar borde, configure las siguientes opciones para el borde:
Opcin Descripcin
Habilitar borde Seleccione esta opcin para mostrar un contorno alrededor de la forma.
Color Si se selecciona Habilitar borde, haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.
Grosor Si se selecciona Habilitar borde, escriba un grosor del borde.
Transparencia Si selecciona Habilitar borde, mueva la barra de desplazamiento hacia la derecha para aumentar la trans
parencia del borde y permitir que se puedan ver los componentes situados detrs de l. Para ocultar los
elementos detrs del borde, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
(0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir directa
mente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
3. En el rea Relleno, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tipo Seleccione una de las siguientes opciones en la lista:

Ninguno: la forma no tiene relleno y es totalmente transparente.
Slido: la forma se rellena con un color uniforme.
Lineal (degradado): el color de la forma cambia de un lado a otro.
Radial (degradado): el color de la forma cambia desde el centro de la forma hasta los bordes.
Color Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar el color para la forma o el degradado.
Transparencia Para que el relleno sea transparente, mueva el control deslizante hacia la derecha. Para ocultar los ele
mentos que se encuentran detrs de la forma, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
Vista previa de Si se configura Tipo en Lineal (degradado) o Radial (degradado), este panel muestra las transiciones
degradado de color del degradado. Para ajustar el degradado de la forma, realice uno de los siguientes procedi
mientos:
Para agregar otra seccin de degradado, pase el ratn sobre el panel y haga clic cuando aparezca
el icono Ms. Puede agregar varias secciones de degradado. Para cada seccin, aparece un mar
cador debajo del panel Vista previa.
Para cambiar la posicin de una seccin de degradado, arrastre el marcador de degradado que se
encuentra debajo del panel Vista previa.
Para cambiar el color de una seccin de degradado, haga doble clic en el marcador de degradado
y seleccione un color.
Para cambiar la transparencia de un degradado, haga clic en el marcador de degradado y mueva
el marcador del control deslizante Transparencia para aumentar o reducir la visibilidad.
Rotacin Si se configura Tipo en Lineal (degradado), use esta opcin para ajustar el ngulo del eje de degra
dado. Especifique un valor entre 0 y 360 para rotar el eje del degradado.
180].
4.2.9.4 Para configurar componentes de lnea horizontal y
vertical
Use los componentes Lnea horizontal y Lnea vertical para cambiar el aspecto del modelo. Se pueden agregar
lneas a las diferentes reas del lienzo para separar visualmente los elementos.

Opcin Descripcin
Color de lnea Haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.
Grosor Introduzca un grosor del borde.
(0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir directa
mente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Ancho La anchura en pxeles de una Lnea horizontal. Si se cambia el tamao del componente, el valor se actua
liza.
Alto La altura en pxeles de una Lnea vertical. Si se cambia el tamao del componente, el valor se actualiza.
180].
4.2.10 Usar componentes de conectividad Web
Esta categora contiene componentes que proporcionan opciones para vincular los modelos a la Web.
Nota
La conectividad Web se crea en el software. Adems del uso de estos componentes, puede usar el
Administrador de datos para configurar las opciones de conectividad Web y las conexiones externas.
Botn de actualizacin de conexin
El botn de actualizacin de conexin permite a los usuarios actualizar manualmente las conexiones enlazadas.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un botn Actualizar conexin, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Actualizacin de conexin.
Botn de Reporting Services
El botn Reporting Services permite establecer una conexin con el servidor Reporting Services y seleccionar un
informe para completar el modelo.
Nota
Este componente solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Adems, la puerta de enlace de
servicios de generacin de informes debe estar instalada y configurada. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual de instalacin de Dashboards SharePoint disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en
SAP BusinessObjects Todos los productos .
Presentacin de diapositivas
El componente Presentacin de diapositivas crea una presentacin de diapositivas de imgenes basadas en URL y
archivos SWF.
Nota
A diferencia del componente Imagen, que necesita la importacin de un archivo, Presentacin carga los archivos
desde la direccin URL especificada. Si la direccin URL cambia, Presentacin intentar cargar la imagen desde la
nueva ubicacin. Cuando la imagen est cargada, el componente cambia de la imagen actual a la imagen
especificada en el nuevo origen de datos URL.
Nota
Al importar una imagen en los componentes de imagen normales, el software almacena su propia copia local
de la imagen de forma interna con el modelo. El archivo de imagen original no se abre ni se usa en el modelo.
Dado que la imagen se almacena dentro del modelo, el archivo del modelo se puede mover o enviar por correo
electrnico, y la imagen viajar con l. No obstante, Presentacin apunta a una direccin URL, que puede
cambiar en el tiempo de ejecucin. Dado que la imagen o el archivo SWF no estn creados dentro del modelo,
Presentacin debe poder acceder a la direccin URL, y la imagen o el archivo SWF deben estar disponibles para
su carga en el tiempo de ejecucin.
Precaucin
Si un modelo est conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarn las restricciones de
seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host
deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas
[pgina 294].
Cargador SWF
El cargador SWF es parecido a la presentacin de diapositivas: carga archivos SWF desde una direccin URL
especfica, de modo que no es necesario importar los archivos. El Cargador SWF dispone de una mejor
administracin de memoria que Presentacin, pero no dispone de efectos de transicin y no puede bloquear los
eventos del ratn.
Nota
Nota
El mtodo de administracin de memoria de Adobe Flash Player controla el momento en que se eliminan los
componentes inactivos de la memoria. Para evitar una gran consumo de memoria al usar el Cargador SWF:
reduzca el nmero de componentes de Cargador SWF y Presentacin que se incluyen en un nico modelo.
Reduzca el nmero de archivos SWF que los componentes Cargador SWF y Presentacin del modelo deben
cargar simultneamente durante el tiempo de ejecucin.
Los SWF cargados no estn integrados en el modelo, por lo que el Cargador SWF debe tener acceso a la direccin
URL y el archivo debe estar disponible para cargarse en tiempo de ejecucin. El Cargador SWF se puede
configurar para cargar otros modelos de cuadro de mandos que estn guardados en la plataforma de BI a travs
de la direccin URL de DocumentDownload. Para obtener ms informacin acerca del uso de la direccin URL
DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos [pgina 270].
Precaucin
[pgina 294].
Botn de direccin URL
El botn Direccin URL vincula a una direccin URL cuando el consumidor de cuadros de mandos hace clic en l
en el tiempo de ejecucin.
4.2.10.1 Propiedades generales de la conectividad Web
Use la tabla siguiente como gua para establecer las propiedades de la ficha General. Las opciones disponibles
varan en funcin del tipo de componente.
Tabla 42:
Opcin Descripcin
Etiqueta El texto que aparece en el componente. Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de clculo incrustada.
Conexiones disponibles En esta tabla se detallan las conexiones que se pueden enlazar a un botn de actualizacin de
conexin. Seleccione la casilla de verificacin correspondiente a las conexiones de datos ex
ternas que se actualizarn cuando el usuario haga clic en el botn. Para seleccionar todas las
conexiones, seleccione la casilla en la parte superior de la columna.
Opcin Descripcin
Iniciar Administrador de datos Los elementos de la lista Conexiones disponibles de un botn de actualizacin de conexin se
basan en las conexiones configuradas en el Administrador de datos. Haga clic en este botn
para abrir el Administrador de datos y agregar o modificar las conexiones de datos externas.
Direccin URL La direccin Web a la que est enlazado un botn de direccin URL. Escriba la direccin URL
en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja
Cuando este valor est enlazado a la hoja de clculo incrustada, el botn se actualiza cada
vez que cambia el valor de la celda. Despus, puede configurar la celda de origen para que se
actualice dinmicamente durante el tiempo de ejecucin y permita que el botn de direccin
de URL llame a pginas diferentes.
Nota
Debe incluir "http://" o "https://" en la direccin Web.
Codificar URL Para un botn de direccin URL, seleccione esta casilla de verificacin para codificar caracte
res especiales en la direccin ULR. Esta opcin garantiza que no haya caracteres no vlidos
Opciones de ventana Para un botn de direccin URL, esta opcin especifica el lugar en el que se abre la pgina
Web de la direccin URL. Seleccione Nueva ventana para abrir la pgina en una ventana de
explorador independiente o Esta ventana para abrir la pgina en la misma ventana y sustituir
el contenido actual de la ventana.
Seleccionar informe Para un botn Reporting Services, haga clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo
Seleccionar informe, conctese a Reporting Services y elija un informe de origen para el bo
tn.
Mostrar parmetros en tiempo Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para mostrar los parmetros del
de ejecucin
informe cuando se ejecuta el modelo.
Usar valores de servicio Para un botn Reporting Services, seleccione un parmetro en la lista y seleccione un valor
de servicio de esta lista para incluir los valores en el informe.
Vincular con celda Para un botn Reporting Services, seleccione un parmetro en la lista y haga clic en el
Selector de celdas ( ) para usar los valores de la hoja de clculo incrustada.
Opcin Descripcin
Asignacin de datos Para un botn Reporting Services, para asignar los datos del informe al modelo, seleccione
Predeterminado para usar la asignacin de datos predeterminada o seleccione Avanzado y
configure luego las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Rangos asignados La lista muestra los rangos asignados actualmente. Haga clic en
los iconos Ms y Menos para agregar o eliminar rangos.
Columnas seleccionadas La lista muestra las columnas del rango seleccionado. Seleccione
una columna y haga clic en las flechas Arriba y Abajo para cambiar
la direccin de ordenacin. Haga clic en el botn X para eliminar la
columna seleccionada de la lista.
Nombre Escriba un nombre para el rango seleccionado.
Rango Para un botn Reporting Services, esta opcin define la ubicacin de destino para los datos
del informe. Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en
la hoja de clculo incrustada.
Usar historial de informes Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para habilitar el uso del historial de
informes.
Direccin URL (archivo JPEG o La direccin Web desde la que una presentacin de diapositivas recupera un archivo JPEG o
SWF)
SWF. Escriba la direccin URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para
vincularlo a una celda de la hoja de clculo incrustada.
Una vez cargado el archivo de imagen, la presentacin mostrar transiciones a la imagen con
los parmetros de transicin definidos en la vista Comportamiento.
Nota
Los JPEG progresivos y los JPEG con coloracin CMYK no se admiten.
Direccin URL de origen La direccin Web desde la que un cargador SWF recupera un archivo SWF. Escriba la direc
cin URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de
la hoja de clculo incrustada.
Tambin puede cargar otro modelo de cuadro de mandos guardado en la plataforma de BI si

introduce la direccin URL de DocumentDownload en este cuadro. Para obtener ms infor
macin acerca del uso de la direccin URL DocumentDownload, consulte Incrustar docu
mentos de la plataforma de BI en modelos [pgina 270].
Bloquear eventos de ratn Seleccione esta opcin para una Presentacin si desea evitar que los usuarios interacten
con el componente en el tiempo de ejecucin.
Opcin Descripcin
Dominio de aplicacin Para una Presentacin o un Cargador SWF, esta opcin permite especificar qu dominio del
modelo Presentacin o Cargador SWF se cargar. Se encuentran disponibles las tres siguien
tes opciones:
Opcin Descripcin
Nuevo El modelo se carga en un dominio de aplicacin

secundario.
Nota
Si el modelo se conecta mediante un conector
LCDS, los datos no se cargarn.
Actual El modelo se carga en el dominio de aplicacin

actual. El modelo usa solo la primera definicin
de clase. Se omiten las definiciones de clase pos
teriores que se cargan en el dominio (por ejem
plo, para el conector LCDS). Use esta opcin si la
conexin LCDS puede compartir el dominio del
modelo principal.
Nota
Esta opcin permite insertar cdigos externos
para controlar el modelo, pero si la conexin
LCDS no puede compartir el dominio del mo
delo principal, los datos no se cargarn.
Compatible El modelo se carga en un cargador de arranque

compatible. Si tiene que ejecutar un modelo
LCDS en una presentacin de diapositivas o Car
gador SWF, esta opcin permite que el modelo
comparta las clases definidas en el cargador de
arranque, pero que use sus propias definiciones
de clase para todo lo dems. Por ejemplo, el car
gador de arranque carga el modelo de presenta
cin de diapositivas o Cargador SWF y el modelo
de presentacin de diapositivas o Cargador SWF
carga el modelo LCDS. Una vez ejecutado el mo
delo LCDS en una presentacin de diapositivas o
Cargador SWF, los datos se cargan correcta
mente.
Nota
Para obtener ms informacin sobre los car
gadores de arranque, consulte Adobe Flex do
cumentation .
Posicin X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo repre
sentando (0,0). Los valores se muestran en pxeles, y se pueden enlazar a una celda o se
pueden introducir directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.

Propiedades de comportamiento de conectividad Web [pgina 164]
Propiedades del aspecto de la conectividad Web [pgina 166]
4.2.10.2 Propiedades de comportamiento de conectividad

Web
Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades de Comportamiento para componentes de
conectividad Web. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados componentes.
Tabla 43:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Actualizar despus de Si se selecciona esta opcin para un botn de actualizacin de conexin, las conexiones se actua
cargar los componentes
lizarn automticamente despus de la carga del modelo durante el tiempo de ejecucin.
Celda de desencadenador Para configurar una accin dentro del modelo para que desencadene el componente, puede se
leccionar una celda de la hoja de clculo incrustada como la celda de desencadenamiento.
Cuando el valor de dicha celda alcanza la condicin de desencadenador, el componente res
ponde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.
Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de clculo y, a continua
cin, configure la condicin de desencadenador:
Opcin Descripcin
Cuando el valor cambia. El componente se desencadena cuando se modifica el valor de la

celda de desencadenamiento.
Cuando el valor es igual a El componente se desencadena cuando se establece el valor de la

celda de desencadenamiento en un valor especfico. Introduzca el va
lor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubi

cacin de origen desde la hoja de clculo incrustada.
Actualizar antes de cargar Cuando esta opcin est seleccionada para un botn Reporting Services, los datos se actualizan
los componentes
en tiempo de ejecucin, antes de que se carguen los componentes.
Actualizar cada Los datos se actualizan automticamente en un intervalo establecido segn los valores de
tiempo establecidos para dicha opcin.
Mensaje de carga Para un botn Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo mientras se carga la cone
xin de datos o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de origen
del mensaje.
Opcin Descripcin
Mensaje de inactividad Para un botn Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo cuando la conexin de da
tos est inactiva o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de ori
gen de un mensaje.
Insertar en
Para un botn Reporting Services, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un destino
para insertar el texto del mensaje de carga y del mensaje de inactividad.
Habilitar cursor de carga Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para mostrar un cursor especial mien
tras se carga la conexin de datos.
Deshabilitar entrada de Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para deshabilitar la interaccin del
ratn al cargar
usuario mientras se carga la conexin de datos.
Tipo de transicin Para una presentacin de diapositivas, seleccione el efecto animado para las transiciones entre
diapositivas.
Tipo de reduccin Para una presentacin de diapositivas, esta opcin especifica cmo vara la velocidad de la transi
cin. Seleccione una de las siguientes opciones:
Opciones Descripcin
Entrada lenta La transicin empieza lentamente y se acelera mientras progresa.
Salida lenta La transicin empieza rpidamente y disminuye mientras progresa
Salida y entrada lenta La transicin empieza lentamente y aumenta la velocidad hasta llegar
a la mitad de la transicin; a continuacin, disminuye hasta que fina
liza.
Tiempo de transicin Para una presentacin de diapositivas, esta opcin especifica la velocidad a la que se realiza la
transicin entre imgenes.
Sugerencias
Los tiempos de transicin ms lentos crean transiciones ms suaves.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el
componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica,
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para
los componentes con visibilidad dinmica.
Duracin (segundos).
Propiedades de comportamiento de conectividad Web [pgina 164]

Propiedades generales de la conectividad Web [pgina 160]
Propiedades del aspecto de la conectividad Web [pgina 166]
4.2.10.3 Propiedades del aspecto de la conectividad Web
Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades Aspecto para los componentes de conectividad
Web. Algunas opciones solo estn disponibles para componentes especficos.
Tabla 44:
Opcin Descripcin
Ficha Diseo
Mostrar fondo de botn Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la seleccin
de esta opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn.
Transparencia Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es completa
mente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la trans
parencia.
Mtodo de tamao Para los componentes Presentacin de diapositivas y Cargador SWF, esta configuracin de
fine el tamao de las imgenes dentro de los lmites del componente. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Tamao original No se cambia el tamao de las imgenes pero se recortan para

adaptarse al componente.
Estirar Se cambia el tamao de la imagen para que se adapte al compo

nente y tambin se estira horizontal o verticalmente.
Escala Se cambia el tamao de la imagen proporcionalmente para adap

tarse al componente.
Alineacin horizontal Para los componentes Presentacin de diapositivas y Cargador SWF, esta configuracin de
fine la alineacin horizontal de las imgenes dentro del componente. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Centro La imagen se centra horizontalmente en el componente.
Izquierda La imagen se alinea al borde izquierdo del componente.
Derecha La imagen se alinea al borde derecho del componente.
Opcin Descripcin
Alineacin vertical Para los componentes Presentacin de diapositivas y Cargador SWF, esta configuracin de
fine la alineacin vertical de las imgenes dentro del componente. Seleccione una de las op
ciones siguientes:
Opcin Descripcin
Medio La imagen se centra verticalmente en el componente.
Arriba La imagen se alinea al borde superior del componente.
Abajo La imagen se alinea al borde inferior del componente.
Ficha Texto
Etiqueta El texto que aparece en un botn.
Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuracin de este rea para dar formato al texto de la
etiqueta. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato
al texto para elementos de componentes [pgina 46].
Nota
Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer op
ciones de fuente general [pgina 31].
Ficha Color
Botones El color del botn.
Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botn y un
Color predeterminado para cuando est inactivo.
4.2.11 Usar componentes de conectividad de universos

Esta categora contienen un grupo de componentes que se pueden usar con consultas.
Nota
Estos componentes no estn disponibles en Presentation Design.
Selector de peticin de consulta
El componente Selector de peticin de consulta permite a los usuarios seleccionar valores para las peticiones de
consulta de universo o BEx durante el tiempo de ejecucin.
Segn el tipo de peticin al que enlace el componente, los usuarios pueden seleccionar un nico valor para usar
como parmetro de filtro o elegir una seleccin de objetos de resultado. Por ejemplo, puede configurar un selector
de peticin de consulta para limitar los objetos de resultado de la consulta a un pequeo conjunto elegido por los
usuarios durante el tiempo de ejecucin que pueda representarse en un grfico.
Los selectores de peticin de consulta tambin pueden mostrar listas jerrquicas de objetos de resultado de
consulta que los usuarios pueden explorar durante el tiempo de ejecucin.
Puede agregar un Selector de peticin de consulta desde el men de componentes y seleccionar una peticin de
consulta de origen, o puede agregar un Selector de peticin de consulta configurado previamente al arrastrar una
peticin de consulta hacia el lienzo desde el Explorador de consultas.
Puede personalizar varios valores para el modo en que los usuarios navegan por los elementos del componente y
los seleccionan. Por ejemplo, puede agregar una funcin de bsqueda, opciones de seleccin jerrquica y
opciones de visualizacin que el usuario puede personalizar.
Botn Actualizar consulta
El botn de actualizar consulta permite a los usuarios actualizar los datos de la consulta durante el tiempo de
ejecucin.
Para examinar consultas [pgina 235]
4.2.11.1 Configurar un botn de actualizacin de consultas
Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx, puede agregar el botn de actualizacin de consulta para
permitir que los usuarios soliciten una actualizacin de la consulta en el tiempo de ejecucin.
1. Seleccione el botn de actualizacin de consulta y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Etiqueta Escriba el texto para mostrar en el botn o haga clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el
texto de la etiqueta de una celda de la hoja de clculo incrustada.
Actualizar La tabla muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione la casilla de
consultas verificacin junto a las consultas que desea que actualice el botn.
3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:
Tabla 45:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Actualizar despus de Si se selecciona esta opcin para un botn de actualizacin de consulta, se actualizan las co
cargar los componentes nexiones automticamente despus de que se cargue el modelo en el tiempo de ejecucin.
Celda de desencadenador Para configurar una accin dentro del modelo que desencadena el botn de actualizacin de
consulta, puede seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada como la celda de de
sencadenador. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condicin de desencadenador, el bo
tn responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.
Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de clculo y, a conti
nuacin, configure la condicin de desencadenador:
Opcin Descripcin
Cuando el valor cambia. El botn se desencadena cuando se cambia el valor de la celda de

desencadenador.
Cuando el valor es igual a El botn se desencadena cuando se configura el valor de la celda

de desencadenador en un valor especfico. Introduzca el valor o
haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubica

cin de origen desde la hoja de clculo incrustada.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible
el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad din
mica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [pgina 180].
4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:
Tabla 46:
Opcin Descripcin
Ficha Diseo
Opcin Descripcin
Mostrar fondo de botn Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la selec
cin de esta opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn.
Transparencia Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es comple
tamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la
transparencia.
Ficha Texto
Etiqueta Si desea que aparezca texto en el botn, seleccione la casilla de verificacin junto a la
etiqueta y, a continuacin, en Dar formato al texto seleccionado, defina cmo debe apa
recer el texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar
formato al texto para elementos de componentes [pgina 46].
Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuracin de este rea para dar formato al texto de
la etiqueta. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar
formato al texto para elementos de componentes [pgina 46].
Nota
Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer
opciones de fuente general [pgina 31].
Ficha Color
Botones El color del botn.
4.2.11.2 Configurar un Selector de peticin de consulta
Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx con una peticin, puede agregar el componente Selector de
peticin de consulta al modelo para que los usuarios puedan seleccionar los parmetros de la peticin durante el
tiempo de ejecucin.
Nota
Tambin puede agregar el Selector de peticin de consulta al modelo si arrastra la peticin desde el Explorador
de consultas al lienzo. El Selector de peticin de consulta que agregue de este modo se configurar segn los
ajustes que seleccione para la peticin en el cuadro de dilogo Agregar consulta.
1. Seleccione el Selector de peticin de consulta y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:
Tabla 47:
Opcin Descripcin
Peticin de origen Seleccione una peticin para definir la etiqueta y el opera

dor en el componente y el nmero y tipo de valores que el
usuario puede elegir durante el tiempo de ejecucin.
Si desea cambiar los valores de la peticin, debe editarla

desde el explorador de consultas.
Nota
Si elimina o edita una peticin o una consulta, la lista
Peticin de origen se actualiza para reflejar los cambios.
Peticiones de destino Seleccione la peticin de orden de consulta a las que se en

va el valor de la peticin seleccionada.
La peticin de origen que ha seleccionado aparece autom

ticamente seleccionada en esta tabla. Si tiene varias con
sultas, puede seleccionar peticiones de otras consultas
para enviar el valor tambin a estas peticiones. Por ejemplo,
podra configurar un nico selector de peticin de orden
para elegir la fecha de dos consultas.
No se puede seleccionar ms de una peticin de destino

para cada consulta.
Insertar elementos seleccionados Para insertar los ttulos de los valores de peticin seleccio
nados en la hoja de clculo, haga clic en el botn Selector de
celdas ( ) y seleccione un rango de destino en la hoja de

clculo. Seleccione una nica celda de destino para las peti
ciones con valores nicos o una columna para las peticio
nes que permitan al usuario seleccionar varios valores.
Actualizar consultas La tabla Actualizar consultas muestra en una lista las con
sultas que se han definido para el modelo. Seleccione las
consultas que el componente actualiza.
Actualizar al cambiar la seleccin Seleccione esta opcin para actualizar las consultas selec
cionadas cuando el usuario selecciona un valor de peticin
nuevo.
Actualizar al hacer clic en el botn Seleccione esta opcin para mostrar un botn en el que el
usuario debe hacer clic para actualizar las consultas selec
cionadas.
Etiqueta de botn Escriba el texto para mostrar en el botn o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la eti

queta de una celda de la hoja de clculo incrustada.
3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:
Tabla 48:
Opcin Descripcin
Ficha Comn
Habilitar bsqueda en lista de valores Seleccione esta opcin para agregar una funcin de bs
queda a la lista de componentes que permita a los usuarios
buscar el valor de la peticin.
Mostrar "Sin valor" como: Establezca el texto que se muestra en la lista de valores
cuando no hay ningn valor establecido. El texto predeter
minado es Ningn valor.
Nota
Esta propiedad est desactivada si el componente est
vinculado a una peticin obligatoria.
Activar men de presentacin Para una peticin con una lista de valores jerrquica, selec
cione esta opcin para agregar un men que permita a los
usuarios personalizar el modo de presentar los valores.
Activar opciones de seleccin de subconjunto Para una peticin con varias selecciones y una lista de valo
res jerrquica, seleccione esta opcin para agregar botones
a cada valor de la lista de valores durante el tiempo de eje
cucin.
Cuando los usuarios hacen clic en el botn de un valor su

perior, se abre un men que les permite seleccionar o dese
leccionar todos los elementos secundarios del valor.
Esta opcin resulta til para elegir los valores de conjuntos

grandes de datos jerrquicos.
Modo de presentacin predeterminado Para una peticin con una lista de valores jerrquica, espe
cifique cmo se presentarn los valores en la lista.
Debe seleccionar Activar men de presentacin para confi

gurar estos valores. Si deja Activar men de presentacin
seleccionado, los usuarios pueden cambiar estos valores
durante el tiempo de ejecucin. Si deselecciona Activar
men de presentacin, el Modo de presentacin
predeterminado que elija no puede cambiarse durante el
tiempo de ejecucin.
Seleccione una de las opciones siguientes para determinar

cmo se mostrar cada valor:
Mostrar ttulo: solo se muestra el ttulo.

Mostrar nombre nico: solo se muestra el nombre
nico. Puede ser ms difcil identificar los valores
usando el nombre nico.
Mostrar ttulo y nombre nico: se muestran el ttulo y el
nombre nico.
Asimismo, puede seleccionar Mostrar nmero de

secundarios para mostrar el nmero de secundarios de
cada valor.
Opcin Descripcin
Ningn valor Seleccione esta opcin para tratar los valores de seleccin
vacos como si no tuviesen ningn valor.
Cadena vaca Seleccione esta opcin para tratar los valores de seleccin
vacos como cadenas vacas.
Visibilidad dinmica Esta opcin permite especificar las condiciones que contro
lan el momento en que est visible el componente en el mo
delo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visi
bilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los
componentes [pgina 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del

componente. Esta opcin es til para los componentes con
visibilidad dinmica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifi

que la duracin del efecto en el cuadro Duracin
(segundos).
4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:
Tabla 49:
Opcin Descripcin
Ficha Diseo
Opciones de visualizacin Configure cmo se muestra la lista de valores. Seleccione

Expandido para mostrar una lista expandida que perma
nece abierta o Contrado para mostrar una lista desplegable
que el usuario puede abrir u ocultar.
Niveles de jerarquas Para una lista de valores jerrquica, especifique los mode
los de la jerarqua que aparecen desplegados cuando se
carga el modelo. Los usuarios pueden expandir y contraer
los niveles individuales durante el tiempo de ejecucin.
Expandir nivel: para especificar el nmero de niveles
que se va a expandir, seleccione esta opcin y escriba
un nmero en el cuadro.
Expandir todos los niveles: para expandir todos los ni
veles de la lista de valores, seleccione esta opcin.
Contraer todos los niveles: para contraer todos los ni
veles de la lista de modelos, seleccione esta opcin.
Ficha Texto
Texto de peticin Seleccione esta opcin para mostrar la etiqueta de la peti

cin que ha configurado en el cuadro de dilogo Editar
peticin.
Tambin puede dar formato al texto usando los valores del

rea Formatear texto seleccionado.
Opcin Descripcin
Tipo de seleccin Seleccione esta opcin para mostrar el operador o el m

todo de seleccin para el componente.

Valores Para dar formato al texto de los valores de la peticin, haga

clic en Valores y configure los valores en el rea Formatear
texto seleccionado.
Texto del botn Aplicar Para dar formato al texto del botn que actualiza la con
sulta, haga clic en Texto del botn Aplicar y configure los va
lores del rea Formatear texto seleccionado.
Etiqueta del cuadro de bsqueda Seleccione esta opcin para mostrar el texto que identifica
el cuadro de bsqueda. Este texto desaparece cuando el
usuario hace clic en el cuadro de bsqueda.

Texto del cuadro de bsqueda Para dar formato al texto que el usuario escribe en el cua
dro de bsqueda, haga clic en Texto del cuadro de
bsqueda y configure los valores del rea Formatear texto
seleccionado.
Texto de informacin de seleccin Para dar formato al texto de informacin para el compo
nente, haga clic en Texto del botn Aplicar y configure los
valores del rea Formatear texto seleccionado.
Ficha Color
Color de fondo Defina el color del fondo del componente.
Color de texto Defina el color del texto en la parte inferior del componente
mostrando cuntos valores de la lista estn seleccionados.
Color de vnculo Defina el color de los enlace en la parte inferior del compo
nente para mostrar la lista completa de valores o para mos
trar solo los valores seleccionados.
Encabezado Elija el color de los elementos siguientes:

Color de fondo: el color del fondo del encabezado.
Color de texto de peticin: el color del texto que ha con
figurado en el cuadro de dilogo Editar peticin.
Color de tipo de seleccin: el color del texto del tipo de
seleccin u operador.
Valores Defina el color de los valores de la lista, incluida la lista de

miembros seleccionados.
Puede definir el Color predeterminado para los valores inac

tivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratn
por encima de un valor y el Color seleccionado para los valo
res seleccionados.
Opcin Descripcin
Fondos de los valores Defina el color del fondo situado detrs de los valores de la
lista, incluida la lista de miembros seleccionados.
Puede definir el Color predeterminado para los valores inac

tivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratn
por encima de un valor y el Color seleccionado para los valo
res seleccionados.
Botones Defina el color de los botones del componente.
Puede definir diferentes colores para los fondos de los bo

tones y para el color de los iconos y el texto de los botones.
Asimismo, puede definir diferentes colores para cuando los
botones estn inactivos (Color predeterminado), cuando se
hace clic en ellos (Color pulsado) y cuando estn deshabili
tados (Color deshabilitado).
Botones de flecha Defina el Color de botn y el Color de flecha para los boto
nes que abren las listas desplegables.
Cuadro de bsqueda Defina el Color de texto para el texto que el usuario escribe
en el cuadro de texto y el Color de etiqueta para el texto de
la etiqueta del cuadro de bsqueda.
Barra de desplazamiento Defina el color para las partes de las barras que permiten a
los usuarios desplazarse por la lista de valores.
Los valores que puede configurar son, entre otros: Color de

pista, Color de miniatura, Color de botn y Color de smbolo
de botn.
4.2.12 Eliminar componentes
Para eliminar un componente, seleccione el componente y pulse en Eliminar o haga clic con el botn derecho y
elija Eliminar.
Nota
No puede eliminar componentes de un grupo individualmente. Debe desagruparlos para eliminar componentes
individuales o eliminar todo el grupo.
La eliminacin de un componente se puede deshacer al presionar CTRL + Z o al hacer clic en Deshacer en el

men Editar.
4.2.13 Interpretacin de las alertas
Las alertas llaman la atencin del usuario hacia un elemento o una accin especfica que haya alcanzado un lmite
preestablecido. Dichos lmites, que se suelen llamar objetivos, presupuestos, cuotas, etctera, son un estndar
con el que se compara un elemento.
Al habilitar las alertas, aparecen uno o varios colores en el componente que marcan los niveles de las alertas. Por
lo general, el verde representa una condicin deseada; el amarillo, una situacin que no es idnea y el rojo seala
un problema grave. Al definir la alerta, se especifican los valores que se deben supervisar, as como el nmero y el
valor de los umbrales de alerta, y si es preferible que los valores sean mayores, menores o lo ms cerca posible al
valor de destino. Tambin puede definir colores personalizados para los distintos umbrales de alerta.
Las alertas estn disponibles en los siguientes componentes:
Tipo de componente Componente
Grficos Grfico de barras, Diagrama de burbujas, Grfico de

columnas, Grfico de lneas de columnas, Grfico de lneas,
Grfico radial, Grficos de barras apiladas, Grficos de
columnas apiladas y Diagrama de dispersin.
Nota
Las alertas no estn disponibles para los grficos con
varias series de datos, excepto para los grficos de lneas
de columnas.
Selectores Cuadro combinado, Icono, Men basado en etiquetas, Cuadro

de lista, Generador de listas, Tarjeta de puntaje, Tabla de hoja
de clculo, Tablero.
Valor nico Todos excepto Control de reproduccin.
Mapas Todo.
Otro Cuadrcula.
4.2.13.1 Para configurar alertas
Puede configurar y personalizar alertas si desea que un componente indique cundo el valor de sus datos alcanza
un rango determinado.

2. Haga clic en la ficha Alertas.
3. Seleccione Habilitar alertas.
Nota
Para los grficos con varias series de datos, esta opcin solo est disponible con el grfico de lneas de
columnas.
Nota
Para los componentes de Tarjeta de puntaje y Tabla de hoja de clculo, puede configurar distintos ajustes
de alerta para cada columna. Para cada columna para la que desee mostrar alertas, seleccione la casilla de
verificacin de la columna Mostrar y defina las propiedades de la alerta para la columna seleccionada.
4. Para los componentes Tarjeta de puntaje, Men basado en etiquetas, Generador de listas, Cuadro de lista,
Cuadro combinado y Tabla de hoja de clculo, en el cuadro Valores de alerta, especifique los valores que se
compararn con los valores de destino para las alertas. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la
ubicacin de origen en la hoja de clculo para los valores.
5. Seleccione uno de estos mtodos para utilizarlo con las alertas:
Opcin Descripcin
Como Para los componentes Valor individual, seleccione esta opcin para basar las alertas en porcentajes del
porcentaje de valor mximo. El valor mximo se determina por la configuracin de Lmite mximo de la ficha General.
valor mximo
Como Seleccione esta opcin para basar las alertas en porcentaje de un valor de destino que especifique.
porcentaje del
objetivo Para configurar los valores de destino mediante la vinculacin a las celdas de la hoja de clculo incrus
tada, haga clic en Selector de celdas ( ). Para definir manualmente los valores de destino, haga clic
en Edicin manual ( ).
Nota
Puede establecer valores de objetivo independientes para cada punto de datos.
Por valor Seleccione esta opcin para basar las alertas en los valores establecidos en el rea Umbrales de alerta.
6. Para los grficos de burbujas, seleccione una opcin Variable de alerta:
Opcin Descripcin
Valor establecido Seleccione esta opcin para basar las alertas en los valores X, los valores Y o el tamao del grfico de
burbujas.
Usar un rango Seleccione esta opcin para basar las alertas en un intervalo de datos de la hoja de clculo de Excel.
7. En la seccin Umbrales de alerta, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Usar un rango Seleccione esta opcin para seleccionar los niveles de umbral de las celdas de la hoja de clculo incrus
tada y, a continuacin, haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas.
Introducir un Para definir manualmente los valores de umbral, realice lo siguiente:

valor
Tarea Paso
Editar valores de umbral existentes Haga clic en el valor de la columna De o Para y escriba
un nuevo valor.
Agregar un valor de umbral a la lista Escriba el valor en el cuadro y haga clic en Agregar. Este
paso crea un nuevo rango de alerta para el componente.
Opcin Descripcin
Tarea Paso
Eliminar un valor de umbral Haga clic en el icono X situado junto al valor. Se elimina
un rango de alerta del componente.
Asignar colores a niveles de umbral Haga clic en Selector de color junto a cada valor de um
bral para configurar el color para el rango de alerta co
rrespondiente. Para obtener ms informacin sobre el
uso del Selector de color, consulte Configurar colores
para elementos de componente [pgina 43].
Nota
Si la casilla de verificacin Habilitar colores
automticos est seleccionada, no puede establecer
los colores de cada umbral individualmente.
8. Para definir automticamente los colores asignados a cada nivel de umbral, seleccione Habilitar colores
automticos.
Nota
Para asignar colores manualmente a cada nivel de umbral, anule la seleccin de esta opcin y seleccione el
botn Selector de color junto a cada nivel de umbral para establecer su color.
9. Si est seleccionado Habilitar colores automticos, para establecer un esquema de degradado del color
diferente, haga clic en el botn Color automtico ( ).

10. En el cuadro de dilogo Color, seleccione un esquema de color de las listas Personalizado o Incorporado, o
bien, para crear un degradado de color nuevo, haga clic en Crear nuevo degradado y defina las siguientes
opciones:
Opcin Descripcin
Degradado de 2 Seleccione esta opcin para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 2 colores.
colores
Degradado de 3 Seleccione esta opcin para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 3 colores.
colores
Relleno Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores de fondo para cada parte del
degradado de la alerta y para las partes de un componente sin datos.
Fuente Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores del texto para cada parte del
degradado de alerta y para las partes de un componente sin datos.
11. Seleccione un Orden de colores para especificar los valores que desea. Al configurar el Orden de colores, los
colores para los umbrales de la alerta se vuelven a ordenar de modo que los valores deseados siempre se
representan con los mismos colores.
Valores bajos correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea inferior al valor de destino. Por
ejemplo, seleccione esta opcin para un componente que muestre gastos que desee reducir.
Valores medios correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea el valor de destino. Por ejemplo,
seleccione esta opcin para un componente que muestre cantidades de inventario que desee que sean lo
ms precisas posible.
Nota
Esta opcin solo est disponible si se usan porcentajes.
Valores altos correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea superior al valor de destino. Por
ejemplo, seleccione esta opcin para un componente que muestre valores de ingresos que desee
aumentar.
12. Para los componentes de control deslizante, control deslizante horizontal, barra de progreso horizontal,
cuadrante, control deslizante doble e indicador, seleccione dnde desea que aparezca el color de la alerta:
Opcin Descripcin
Fondo El fondo del componente muestra el color de la alerta.
Marcador El marcador, la aguja, etc., muestran el color de la alerta.
Valor El color de la alerta se agrega como fondo para el cuadro de texto que muestra el valor actual.
Se han configurado las alertas para el componente.
4.2.13.2 Para configurar iconos de alerta para una tarjeta de

puntaje
Antes de realizar esta tarea, configure un componente Tarjeta de puntaje y configure los destinos, el umbral y el
orden de colores de las alertas para cada columna, segn sea necesario.
Los componentes Tarjeta de puntaje muestran las alertas como colores y como iconos. Los iconos aportan otra
pista visual sobre el estado de los valores del componente; por ejemplo, un valor aceptable puede identificarse
con una marca de verificacin y un valor que requiere una accin puede marcarse con un signo de admiracin.
Puede personalizar la configuracin de los iconos, deshabilitndolos, eligiendo un grupo predefinido de iconos o
eligiendo colores y formas para determinados iconos.
1. Seleccione el scorecard y abra el panel Propiedades.

2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha Alertas y seleccione la columna para la que desee configurar
iconos de alerta.
3. Para configurar iconos individualmente, para cada rango de alertas, haga clic en el selector de iconos ( ) y,
en el cuadro de dilogo Icono, seleccione una forma y un color para el icono.
4. Para seleccionar un grupo predefinido de iconos, haga clic en el botn Iconos automticos ( ) y seleccione
un conjunto de iconos.
Los conjuntos de iconos estn divididos en grupos en funcin del nmero de iconos del conjunto. Si se puede,
seleccione un conjunto con un icono para cada umbral de alerta.
5. Para crear un conjunto de iconos personalizado, haga clic en el botn Iconos automticos ( ) y haga clic en
Crear nuevo conjunto de iconos. Configure las opciones para el conjunto de iconos y, a continuacin, haga clic
en Aceptar. Se pueden definir las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nmero de Seleccione el nmero de iconos para incluir en el conjunto. Los conjuntos de iconos son ms efectivos
iconos cuando el nmero de iconos coincide con el nmero de rangos de alertas.
Color Haga clic en los colores de esta columna para definir los colores de cada icono. Los iconos de la parte su
perior de la columna representan los valores deseables y los iconos inferiores representan los valores me
nos favorables.
Forma Haga clic en los botones del selector de iconos ( ) de esta columna para definir formas para cada icono.
Los iconos superiores representan valores deseables y los iconos inferiores, valores desfavorables.
6. Repita estos pasos para otras columnas de la scorecard si es necesario.
Los iconos estn configurados. Si cambia el Orden de colores, los iconos se vuelven a ordenar de forma que los
mismos iconos representen los valores deseables.
4.2.14 Administrar la visibilidad de los componentes

Cuando los modelos contienen mucha informacin o demasiados componentes visuales, es posible que los
usuarios tengan dificultades para centrarse en conjuntos de informacin concretos. Si necesita mostrar mucha
informacin, puede simplificar el diseo visual mostrando solo cierta informacin cuando sea necesario. Para
facilitar el desplazamiento por el modelo puede volver a usar determinadas reas del lienzo, as como ocultar y
mostrar componentes en el tiempo de ejecucin.
La visibilidad dinmica permite controlar cundo se puede ver el componente en funcin del contenido de una
celda de la hoja de clculo. Cuando el Estado del componente coincide con la Clave, el componente es visible. De
lo contrario, est oculto.
Por ejemplo, puede agregar un botn de activacin o desactivacin en el que los usuarios puedan hacer clic para
mostrar un grfico especfico. El botn se configura para insertar alternativamente <showChart> y
<hideChart> en la celda de destino cada vez que se hace clic. Al vincular el estado del grfico a esta celda de
destino y configurar la clave del grfico en <showChart>, el grfico se hace visible cuando el botn de activacin o
desactivacin inserta el valor <showChart> y se oculta cuando este botn inserta <hideChart>.
En modelos ms complejos, es posible que desee que los usuarios alternen entre varios componentes diferentes.
Por ejemplo, puede crear varios grficos y asignar un nico valor de clave a cada uno, como <grfico1>,
<grfico2>, etc. A continuacin, puede agregar un componente de cuadro de lista a la zona de diseo y
configurar los datos de origen para que coincidan con las claves del grfico y el destino como una celda vaca de la
hoja de clculo. Al vincular cada estado del grfico a dicha celda de destino, las selecciones del cuadro de lista en
el tiempo de ejecucin hacen visible un nico grfico y ocultan los otros.
Al habilitar la visibilidad dinmica, tambin puede agregar efectos de animacin para controlar el modo en que
cada componente aparece y desaparece del modelo.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con visibilidad dinmica, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Visibilidad dinmica.
Nota
Los componentes complementos no son compatibles con la visibilidad dinmica. Si desea controlar la
visibilidad de los componentes de complemento, puede colocar el componente en un contenedor de zonas de
diseo y aplicar la configuracin de la visibilidad dinmica a la zona de diseo para mostrar u ocultar el
componente de complemento que contiene.
4.2.14.1 Configurar la visibilidad dinmica
1. Agregue un componente al lienzo y abra el panel Propiedades.
3. En el rea Visibilidad dinmica, junto al cuadro Estado, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la
celda de la hoja de clculo que controla la visibilidad del componente.
Nota
No seleccione una celda que ya est enlazada al componente, como una celda de su rango de datos.
El cuadro Clave estar disponible al configurar el Estado.
4. En el cuadro Clave, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione una celda que
contenga el valor de clave para dicho componente.
Cuando el valor de la celda Estado coincida con el valor clave, se ver el componente.
5. Para configurar varios componentes con visibilidad dinmica, repita los pasos anteriores con la misma celda
Estado y valores Clave nicos para cada componente.
6. Agregue otro componente al lienzo para insertar el valor de la celda Estado.
Normalmente, se usa un componente de selector, como una casilla de verificacin o un botn de opciones,
para permitir que los usuarios elijan si los componentes estn visibles. Tambin puede usar un componente
de grfico o mapa que est configurado para insertar datos en la celda Estado.
7. En la ficha General del panel Propiedades del selector, configure los Datos de origen de modo que coincidan
con los valores Clave para los componentes que controlan.
Nota
Si el selector solo controla un componente, es necesario introducir un segundo valor para ocultar tambin
el componente.
8. En el cuadro Destino, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la celda Estado para los
Durante el tiempo de ejecucin, cuando el usuario haga clic en el componente de selector, se inserta un valor
clave en la celda de estado. El componente de visualizacin dinmica es visible cuando los valores insertados
coinciden con sus valores clave.
Si se desea, se puede configurar los efectos de entrada de los componentes para especificar cmo aparecen
cuando se desencadena la visibilidad dinmica.
Administrar la visibilidad de los componentes [pgina 180]

Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinmica [pgina 182]
4.2.14.2 Para configurar los efectos de entrada de la

visibilidad dinmica
Cuando est habilitada la visibilidad dinmica, se puede especificar el modo en que los componentes entran en el
modelo. Por ejemplo, pueden entrar deslizndose desde un lado o ir surgiendo lentamente. Tambin se puede
especificar la duracin del efecto.
2. Haga clic en Comportamiento Animaciones y efectos .

3. En Efecto de entrada, en la lista Tipo, seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Atenuado El componente aparece en un estado semitransparente y se va volviendo opaco gradualmente.
Barrido hacia la Aparece la parte izquierda del componente y, a continuacin, el resto se va dibujando gradual
derecha mente de izquierda a derecha.
Barrido hacia la Aparece la parte izquierda del componente y el resto se va dibujando gradualmente hacia abajo y
derecha-abajo hacia la derecha al mismo tiempo.
Nota
Si se selecciona Ninguno, el componente aparece inmediatamente y no se puede configurar la duracin de
la entrada.
4. En la lista Duracin (segundos), seleccione cunto tiempo durar el efecto en segundos.
Cuando se ejecuta el modelo y se desencadena el componente para que aparezca, este se agrega a la pantalla con
el efecto de entrada y la duracin seleccionados.

Configurar la visibilidad dinmica [pgina 181]
4.2.15 Deshabilitar la informacin del usuario
Muchos componentes se pueden configurar para permitir que los usuarios modifiquen valores en el tiempo de
ejecucin. Si no desea que los usuarios cambien los valores de datos del modelo, a menudo puede configurar los
componentes para evitar la interaccin. Sin embargo, si el diseo necesita que el componente acepte la
informacin del usuario , puede usar un componente de fondo para bloquear dicha informacin.
Nota
Para los componentes Valor simple, tambin puede evitar que los usuarios cambien los valores de datos de dos
modos: enlazar el componente a una celda que contenga una frmula o anular la seleccin de la opcin
Habilitar interaccin de la ficha Comportamiento Comn del panel Propiedades.
Nota
Si desea bloquear la informacin del usuario en situaciones concretas, puede usar la visibilidad dinmica para
que solo se muestre el fondo transparente en dichas situaciones.

4.2.15.1 Configurar un componente de fondo para bloquear la

informacin del usuario
1. Desde el explorador Componentes, arrastre un componente de fondo al lienzo y colquelo sobre el

componente para el que desea bloquear la informacin del usuario.
2. Seleccione el componente de fondo y abra el panel Propiedades.
3. En la vista General, configure el control deslizante Transparencia en 100%.
4. Seleccione la opcin Bloquear eventos de ratn.
Nota
Esta opcin tambin deshabilita los efectos que se producen cuando los usuarios pasan el ratn sobre el
componente. Por ejemplo, en un grfico de barras, no se mostrarn los valores cuando un usuario coloque
el ratn sobre cada barra.
Al ejecutar el modelo, si los usuarios hacen clic en el componente que est detrs del fondo, el clic de ratn no se
registrar.
Utilizar componentes de contenedor [pgina 83]
5 Trabajar con modelos
Los Modelos, o cuadros de mandos, son representaciones visuales de los datos. Un modelo est formado por
componentes y los datos subyacentes a los que estn enlazados los componentes.
El proceso bsico de crear un modelo puede dividirse en cuatro pasos:
1. Importar o introducir datos en la hoja de clculo incrustada o crear una consulta a partir de un origen de datos
externo.
2. Agregar componentes al lienzo y enlazarlos a las celdas de la hoja de clculo u orgenes de datos externos.
3. Modificar el aspecto, estilo y diseo de los componentes.
4. Vista previa y publicacin del modelo.
Dashboards ofrece varias plantillas que se han diseado profesionalmente para objetivos concretos. Puede usar
dichas plantillas tal y como estn, o personalizarlas para satisfacer sus necesidades especficas.
Adems de usar plantillas para crear modelos rpidamente, puede crear un aspecto especfico para todos los
componentes del modelo con temas y esquemas de color.
El software incluye adems modelos de ejemplo que ilustran algunas funciones bsicas de Dashboards. Cada
muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cmo los componentes estn
enlazados a los datos de la hoja de clculo.
Modelos de muestra [pgina 33]
5.1 Uso de plantillas
Si suele crear modelos con componentes o ajustes similares, puede usar una plantilla como punto de inicio para
los nuevos modelos. Las plantillas demuestran varios diseos y combinaciones de componentes. Algunas
plantillas estn enlazadas a datos de muestra para ilustrar cmo funciona la plantilla; otras, como las plantillas de
diseo, no estn enlazadas a ningn tipo de datos. Al abrir una plantilla, se inserta en el lienzo como un nuevo
modelo. A continuacin, puede agregar, eliminar o modificar la plantilla, y guardarla como un nuevo modelo o
como una plantilla nueva o modificada.
El software ofrece un conjunto de plantillas que puede usar para crear un nuevo modelo. Tambin puede crear un
modelo desde un lienzo en blanco y guardarlo como una plantilla.
Nota
Las plantillas no se pueden aplicar a modelos existentes. Para cambiar el aspecto de un modelo existente,
puede aplicar un tema distinto o cambiar el esquema de color.
184 derechos. Trabajar con modelos
Usar temas [pgina 186]

Uso de esquemas de color [pgina 187]
5.1.1 Abrir plantillas
En lugar de crear el modelo a partir de un lienzo en blanco, puede usar una plantilla que contenga los
componentes bsicos que desea usar y personalizarla para satisfacer sus necesidades.
1. Haga clic en Archivo Plantillas .

Se abre el cuadro de dilogo Nuevo a partir de plantilla. El rea Categora muestra en una lista las categoras a
las que se pueden asignar las plantillas.
2. En el rea Categora, haga clic en una categora.
El rea Elementos muestra las plantillas disponibles para esa categora.
3. En el rea Elementos, haga clic en una plantilla.
En el rea Vista previa se muestra una vista previa interactiva de la plantilla y, si se ha escrito una descripcin
de la plantilla, aparece en el rea Descripcin.
4. Cuando haya seleccionado la plantilla que desee abrir, haga clic en Aceptar.
La plantilla se abre en el lienzo y, si tiene una hoja de clculo de ejemplo, se carga en la hoja de clculo incrustada.
Muchas de las hojas de clculo de las plantillas contienen instrucciones para especificar informacin propia en las
celdas de la hoja de clculo ya enlazadas a componentes.
Para importar hojas de clculo de Excel [pgina 195]

5.1.2 Para crear una plantilla
Aunque Dashboards contiene plantillas predefinidas, tambin se pueden crear y guardar plantillas propias. Por
ejemplo, si est creando un conjunto de ventanas para usarlas en su portal corporativo, puede que desee guardar
los modelos como plantillas, de forma que pueda volver a usarlas cuando sea necesario aplicar actualizaciones.
Para guardar uno de los modelos como plantilla, haga lo siguiente:
1. Cree un modelo que desee guardar como plantilla.
2. Haga clic en Archivo Guardar como... .
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.

3. Vaya a la carpeta donde est instalado el programa Dashboards y, a continuacin, a la siguiente
ubicacin: ...\assets\template.
Trabajar con modelos derechos. 185
Nota
Para crear una nueva categora de plantilla, cree una carpeta en el directorio \template.
4. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en Guardar.
5. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF)... .

6. Vaya a la carpeta de plantillas en la que guard la plantilla.
7. En la lista Nombre de archivo, escriba el mismo nombre para el archivo SWF que se introdujo para la plantilla y
haga clic en Guardar.
El modelo se guarda como una plantilla. La prxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla estar
disponible para su vista previa y uso.
5.2 Usar temas
Los temas (anteriormente llamados mscaras) ofrecen una forma fcil de personalizar el modelo y mantener un
aspecto coherente en todo l. Los temas controlan el estilo y las propiedades que se aplican a cada componente.
Los temas tambin incluyen un esquema de color, pero puede personalizar an ms el modelo cambiando dicho
esquema. Si se aplica un nuevo esquema de color, los componentes conservarn la configuracin de estilo y
propiedad, pero usarn la nueva paleta de color.
Uso de esquemas de color [pgina 187]
5.2.1 Para aplicar un tema
Si desea cambiar el aspecto de su modelo, puede aplicar un tema para establecer la configuracin de estilo y
propiedad de todos los componentes.
1. Haga clic en Formato Tema .

2. En la lista Tema del panel izquierdo, seleccione un tema.
El rea Vista previa muestra qu aspecto tendra un cuadro de mandos de muestra pequeo con este tema.
El modelo se modifica para usar los estilos y las propiedades del tema seleccionado.
El nuevo tema se aplica a todos los componentes nuevos y a los existentes. Puede seleccionar componentes
concretos y cambiar sus propiedades.
Nota
Asimismo, puede definir el tema del modelo haciendo clic en Temas ( ) en la barra de herramientas Temas.
5.2.2 Para establecer el tema predeterminado
Si suele usar el mismo tema al crear modelos, puede establecerlo como predeterminado para usarlo cada vez que
cree un nuevo modelo.

2. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Documento.
3. De la lista Tema predeterminado, seleccione un tema.
5.3 Uso de esquemas de color
Los esquemas de color (anteriormente denominados Estilos) modifican la paleta de colores que se usa para los
componentes de su modelo. Puede aplicar un esquema de color a todo su modelo o nicamente a los
componentes especficos. El software proporciona numerosos esquemas de color predefinidos que puede aplicar
a los modelos; sin embargo, tambin puede crear y guardar esquemas de color propios. Los esquemas de color
no afectan a los colores de las fuentes, al formato del texto ni a las alertas.
Nota
Los esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el esquema de color que usa un modelo
no est disponible en el momento del diseo (por ejemplo, se abre el modelo en otro equipo), los componentes
existentes siguen usando el esquema de color personalizado, pero este no est disponible para los
componentes nuevos: debe copiar el archivo de esquema de color del equipo principal. Consulte Para crear un
esquema de color personalizado [pgina 188] para averiguar la ruta de acceso predeterminada en la que se
guarda el archivo de esquema de color.
5.3.1 Para aplicar un esquema de color
Puede modificar el aspecto del modelo cambiando el esquema de color. El nuevo esquema de color se puede
aplicar nicamente a los nuevos componentes o aplicar el cambio tambin a los componentes existentes.
1. Abra un modelo.
2. Haga clic en Formato Esquema de color .

3. En el cuadro de dilogo Esquemas de color, seleccione el esquema de color que desee aplicar.
Nota
Para volver a cambiar el esquema de color a su configuracin original, seleccione Colores de tema actual.
4. Si desea que el cambio de color se aplique a los componentes que ya existen en el modelo, haga clic en
Aplicar a componentes existentes. Si no, el esquema de color se aplica solo al lienzo y a los nuevos
componentes que coloque en el lienzo.
El esquema de color del modelo cambia. Si se ha seleccionado la opcin Aplicar a componentes existentes, los
colores de los componentes existentes tambin cambian. De lo contrario, el nuevo esquema de color se aplica al
colocar nuevos componentes en el lienzo.
5.3.2 Para establecer el esquema de color predeterminado
Si normalmente usa el mismo esquema de color al crear modelos, puede establecerlo como el predeterminado
para que se use cada vez que cree un nuevo modelo.

2. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Documento.
3. De la lista Esquema de color predeterminado, seleccione un esquema de color.
5.3.3 Para crear un esquema de color personalizado
Puede crear sus propios esquemas de color modificando los parmetros de un esquema de color existente.
Al crear un esquema de color personalizado, se guarda en las siguientes ubicaciones:
En Windows XP: <usuario de Windows>\ApplicationData\XcelsiuscustomThemes\

En Windows 7: <usuario de Windows>\AppData\Roaming\\XcelsiuscustomThemes\
donde <usuario de Windows> es la ruta a la ubicacin del archivo del usuario de Windows.
Para compartir el esquema de color con otras estaciones de trabajo, copie el archivo XML del esquema de color
personalizado en la misma ubicacin de archivo del otro sistema.
1. Haga clic en Formato Esquema de color .

Se abrir el cuadro de dilogo Esquemas de color.
2. En el cuadro de dilogo Esquemas de color, seleccione uno de los esquemas para modificarlo y haga clic en
Crear nuevo.
3. En el cuadro de dilogo Esquemas de color, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre Escriba el nombre del nuevo esquema de color.
Barra de color Haga clic en el color que desea cambiar y, desde el selector de color, haga clic en el nuevo color al que
desea cambiar.
Colores auto Si desea que el software seleccione una paleta de colores basada en un color seleccionado, seleccione
mticos el color sobre el que desea que se base la paleta y seleccione esta opcin. Mueva el control deslizante
para que el software ajuste la paleta para que sea ms o menos parecido al color seleccionado.
Opciones avan Si desea establecer el color para los elementos concretos de los componentes, haga clic en Avanzada.
zadas En el rea Avanzadas, haga clic en las fichas para ver los elementos de cada componente. Haga clic en
el cuadro de color situado junto a cada nombre de elemento y seleccione el color que desea aplicar a
ese elemento.
4. Haga clic en Guardar.
El esquema de color se guarda y se aplica al modelo. Si se ha seleccionado la opcin Aplicar a componentes

existentes, los colores de los componentes existentes tambin cambian. Si no, el esquema de color nuevo se
aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo.
Nota
Tambin puede crear un nuevo esquema de color haciendo clic en Colores ( ) en la barra de herramientas
Temas y seleccionando Crear nueva combinacin de colores.
5.4 Vista previa de modelos
A medida que disea el modelo, puede experimentar con diferentes combinaciones de componentes, colores y
diseos, as como explorar cmo interactan los componentes con los datos. En una vista previa de un modelo, se
ve el cuadro de mandos como lo vera si lo exportara.
Nota
Si su modelo contiene una conexin de SAP BW, puede realizar una vista previa de la configuracin del modelo
y probar el flujo de trabajo bsico, pero no estarn disponibles los datos de las consultas de SAP BW y los
resultados de la vista de consulta. Para realizar una vista previa de un modelo con datos del sistema SAP
conectado, consulte Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW
[pgina 285].
5.4.1 Para previsualizar modelos
1. Abra el modelo del que desea realizar una vista previa.
2. Haga clic en Fichero Presentacin preliminar y haga clic en una de las siguientes opciones:
Escritorio (Flash): aspecto del modelo si se visualizara en un PC.
Mobile (ajustar a pantalla): aspecto del modelo si se visualiza en un dispositivo mvil con la opcin Ajustar
a pantalla seleccionada. Si el tamao del lienzo no es 1024x768, se escalar para que se ajuste a la
resolucin del dispositivo mvil.
Mobile (tamao original): aspecto del modelo cuando se visualiza en un dispositivo mvil con la opcin
Tamao original seleccionada. Si el tamao del lienzo es mayor que la resolucin del dispositivo mvil, se
admite el desplazamiento.
Nota
Si el modelo contiene datos de consulta y no ha iniciado sesin en la plataforma de BI que los contiene, se
le solicitar que introduzca la informacin de inicio de sesin. Si cancela el inicio de sesin, la vista previa
aparecer sin los datos de consulta actualizados.
El software genera una presentacin preliminar del modelo y la muestra en pantalla. Esta vista previa
completamente interactiva le permite ver el modelo con el aspecto que tendra si lo exportara.
Para cerrar la presentacin preliminar y regresar a la versin de trabajo del modelo, haga clic en Archivo
Presentacin preliminar y haga clic en el tipo de presentacin preliminar seleccionado.
Nota
Tambin puede ver la vista previa del modelo al hacer clic en la flecha desplegable junto a Vista previa ( ) en
la barra de herramientas estndar.
Exportar modelos [pgina 288]
5.4.2 Exportar vistas previas del modelo
Si desea exportar un SWF al modelo para verlo en un explorador, puede exportar una vista previa del modelo.
1. Abra el modelo en el lienzo.
2. Haga clic en Archivo Exportar vista previa .
Se abre una barra de progreso para mostrar el progreso de la generacin del SWF para la vista previa y, a
continuacin, se abre una ventana de explorador con el modelo de vista previa.
5.4.3 Para tomar instantneas de modelos
En el modo Vista previa, puede interactuar con el modelo. Si encuentra una vista que le gustara guardar, puede
tomar una instantnea del modelo en su estado modificado. Una instantnea genera un archivo SWF y lo incrusta
en un formato de archivo de su eleccin.
Nota
Puesto que la funcin de instantnea usa los datos solo de la hoja de clculo incrustada, el archivo SWF
generado tal vez no refleje todos los cambios realizados en el modo Vista Previa. Si desea que se conserven
todos los datos, debe actualizar la hoja de clculo incrustada para incluir los valores deseados y, despus,
exportar el modelo. Para obtener ms informacin, consulte Exportar modelos [pgina 288].
1. En la barra de herramientas, haga clic en Vista previa ( ).

El software genera un archivo SWF para el modelo.
2. Interacte con el modelo y, cuando desee tomar la instantnea, haga clic en Archivo Instantnea y
seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Hoja de clculo de Ex Genera una hoja de clculo de Excel (XLS) con los valores de datos actuales. Esta opcin resulta
cel muy til para diagnosticar modelos que no funcionen como se espera.
Macromedia Flash Genera un archivo Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.
(SWF)
HTML Genera un archivo HTML y otro Flash (SWF) que muestran el estado actual de los componentes.
PDF (Acrobat 6 o 9) Genera un archivo Adobe PDF que muestra el estado actual de los componentes.
Diapositiva de Power Genera un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contiene un archivo de Flash
Point (SWF) con el estado actual de los componentes.
Outlook Abre un mensaje de correo electrnico de Microsoft Outlook y adjunta el archivo de Flash (SWF)
con el estado actual de los componentes en un nuevo mensaje.
3. Especifique la ubicacin y el nombre de archivo de la instantnea y haga clic en Guardar.
Existen limitaciones con las opciones de exportacin segn la versin del producto. En la tabla siguiente, se
resume la disponibilidad de las opciones de las instantneas:
Tabla 50:
Opcin de instantnea SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Hoja de clculo de Ex
cel
Macromedia Flash
HTML
PDF (Acrobat 6 o 9)
Diapositiva de Power
Point
Outlook
6 Trabajar con orgenes de datos
El software proporciona las siguientes categoras de orgenes de datos para conectar a los componentes:
Hoja de clculo incrustada

Resulta muy til para medianas y pequeas empresas que tienen la mayora, si no todos, sus datos en hojas
de clculo Excel. La hoja de clculo incrustada est disponible en todas las versiones de Dashboards.
Conexiones a datos externos
Resultan muy tiles para los usuarios de pequeas y medianas empresas que necesitan un origen de datos
dinmico; estas conexiones ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. Muchas de estas
conexiones estn disponibles en todas las versiones de Dashboards; consulte las secciones individuales para
obtener ms informacin.
Consultas de universo y BEx
Resultan muy tiles para empresas que se ejecutan en la plataforma de BI. Las consultas se usan para
seleccionar objetos de resultado especficos del origen de datos elegido y, como las conexiones de datos
externas, ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. No obstante, se pueden enlazar
directamente componentes a las consultas, sin insertar datos en la hoja de clculo incrustada. Las consultas
solo estn disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.
Descripcin de la hoja de clculo incrustada [pgina 192]

Administracin de conexin de datos [pgina 204]
Para examinar consultas [pgina 235]
6.1 Descripcin de la hoja de clculo incrustada
La hoja de clculo incrustada es una hoja de clculo de Excel funcional que le permite trabajar como si estuviese
en Excel. Para asociar los modelos con datos especficos, puede enlazar los componentes a celdas de la hoja de
clculo incrustada.
Nota
La hoja de datos incrustada no admite todas las funciones de Excel. No admite las macros, el formato
condicional, los vnculos a otras hojas de clculo externas ni algunas funciones de frmula. Para obtener una
lista completa de funciones admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [pgina 197].
La hoja de clculo incrustada incluye las barras de herramientas de Excel. Si usa Excel 2003, la hoja de clculo
muestra las barras de herramientas predeterminadas. Los botones que no estn relacionados con datos se
deshabilitan. Dashboards se encarga de las opciones Guardar, Abrir e Imprimir, por lo que estas estn
deshabilitadas en la barra de herramientas de la hoja de clculo incrustada. Si usa Excel 2007, la hoja de clculo
192 derechos. Trabajar con orgenes de datos
incrustada muestra la cinta de opciones que aparece en la parte superior de la hoja de clculo. Se deshabilitan
todos los botones o mens que no estn relacionados con el trabajo con datos.
Cuando se guarda localmente, Dashboards usa la configuracin de formato regional definida en el equipo, como
la configuracin de los separadores numricos, de hora y de fecha. Para cambiar la configuracin regional, abra el
Panel de control de Windows, haga doble clic en Configuracin regional y de idioma, ajuste los parmetros y haga
clic en Aceptar.
En SAP BusinessObjects Dashboards, si guarda un modelo en la plataforma de BI, la configuracin regional de

visualizacin del usuario determina la configuracin regional de formato. Para obtener ms informacin acerca
del uso de la configuracin regional de formato con la plataforma de BI, consulte Traducir y globalizar modelos en
la plataforma de BI [pgina 275].
Mientras trabaja en el modelo, puede mostrar la hoja de clculo incrustada debajo del lienzo. Esta disposicin le
permite ver datos y enlazar la entrada y salida de componentes a celdas de la hoja de clculo. La hoja de clculo
incrustada es totalmente independiente de Excel; puede agregar, modificar y eliminar datos directamente en la
hoja de datos incrustada sin tener que importar o volver a importar desde Excel.
Para insertar datos en hoja de clculo incrustada, puede:
Importar una hoja de clculo desde Excel.

Copiar datos de otra hoja de clculo y pegarlos en la hoja de clculo incrustada.
Introducir los datos manualmente en la hoja de clculo incrustada.
Enlazar objetos de resultado de la consulta a celdas de la hoja de clculo incrustada. Esta funcionalidad solo
est disponible en Dashboards.
6.1.1 Preparar hojas de clculo de Excel
Antes de importar una hoja de clculo de Excel, asegrese de que la hoja de clculo ofrece una buena estructura
para conseguir el mejor rendimiento de los modelos. Tenga en cuenta las siguiente directrices:
Usar solo las funciones de Excel admitidas

Para obtener una lista de las funciones de Excel admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [pgina
197].
Use estas completas funciones de clculo solo con conjuntos de datos pequeos.
Si bien Dashboards admite las siguientes funciones de Excel, estas pueden afectar negativamente al
rendimiento del modelo si se usan con conjuntos de datos de gran tamao (ms de 100 filas):
SUMAR.SI
CONTAR.SI
BUSCARH
BUSCARV
Organice los datos de manera lgica
Para que la hoja de datos se entienda con mayor facilidad, disponga los datos de manera lgica. Agrupe los
elementos relacionados y use colores, etiquetas y bordes para describir la estructura y la funcin de las
celdas.
Use colores, etiquetas y bordes para identificar los tipos de datos (entrada y salida)
Para facilitar el mantenimiento de los modos visuales, use colores, etiquetas y bordes para identificar celdas o
intervalos de celdas de la hoja de clculo, y describir su uso. Si se agrega una leyenda que describa lo que
representa cada color, se contribuye a mantener la coherencia y la facilidad de uso del modelo.
Trabajar con orgenes de datos derechos. 193
Coloque los datos y las lgicas usadas con frecuencia en la parte superior de la hoja de clculo
Para facilitar la seleccin de los datos que desea enlazar con los componentes y minimizar la cantidad de
desplazamientos necesarios, coloque las lgicas y los datos comunes usados con frecuencia en la parte
superior izquierda de la ficha de la hoja de clculo.
Usar varias fichas
Si la hoja de clculo tiene un tamao excesivo y se necesitan muchos desplazamientos para ver las lgicas o
los datos, puede separar los datos en varias fichas (u hojas de clculo).
6.1.2 Para establecer las preferencias de la hoja de clculo

incrustada

2. En el cuadro de dilogo Preferencias, de la lista de la izquierda, haga clic en Opciones de Excel.
3. En la ficha Opciones de Excel, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Compatibi Le permite trabajar con hojas de clculo habilitadas para Live Office en Dashboards. Si se habilita esta op
lidad de cin, se puede ver afectado el rendimiento de otros programas de Microsoft Office. Si no se habilita esta
Live Office
opcin, debe configurar y trabajar con Live Office en una hoja de clculo fuera de Dashboards y, a continua
cin, importarla a Dashboards.
Live Office solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Nmero Use esta opcin para establecer el nmero mximo de filas de la hoja de clculo incrustada que se pueden
mximo de seleccionar y enlazar con componentes.
filas
El software admite un nmero ilimitado de filas en una seleccin de rango; sin embargo, si se vinculan com
ponentes con selecciones de rangos de gran tamao, el rendimiento de los modelos se puede ver afectado.
De forma predeterminada, puede seleccionar un mximo de 512 filas en un intervalo.
Optimizar Use esta opcin para optimizar la hoja de clculo para el tiempo de ejecucin. Cuando se habilita esta op
hoja de cl cin, el software calcula frmulas en el modelo al exportarlo y las guarda con el archivo SWF. Se tarda ms
culo
en realizar la vista previa o en exportar el modelo, pero dado que ya se han realizado los clculos, el rendi
miento de archivo es mejor en el tiempo de ejecucin.
Omitir erro Use esta opcin para evitar que aparezcan errores en los modelos debido a errores de frmulas de la hoja
res de fr de clculo. Cuando se selecciona, todas las celdas que contienen un error de frmula se tratan como si fue
mulas de
sen celdas vacas.
Excel
Nota
Si se omiten los errores de frmula, las funciones que hacen referencia a las celdas con errores, por
ejemplo, ISERROR, no funcionarn correctamente en la hoja de clculo incrustada.
6.1.3 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de clculo
incrustada
La hoja de clculo incrustada no est conectada a los datos de origen importados de una hoja de clculo Excel: los
cambios realizados a los datos en una ubicacin no se actualizan automticamente en la otra ubicacin. Si desea
conservar copias sincronizadas de los datos en la hoja de clculo incrustada y Excel, puede volver a exportar los
datos modificados a Excel, o copiar y pegar las celdas modificadas en la hoja de clculo de origen.
6.1.3.1 Para importar hojas de clculo de Excel
Si desea usar una hoja de clculo de Excel existente como los datos de origen para el modelo, puede importar la
hoja de clculo en la hoja de clculo incrustada.
Precaucin
La importacin de una hoja de clculo de Excel sobrescribe todos los datos actuales de la hoja de clculo
incrustada. Si los componentes ya se han enlazado a celdas de la hoja de clculo incrustada, al realizar la
importacin, las ubicaciones de enlace a celdas permanecen iguales, pero los datos pueden cambiar.
Nota
Cuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan de estar conectados a los datos originales.
La edicin del archivo de origen original no cambiar los datos importados en la hoja de clculo incrustada.
1. Haga clic en Datos Importar . Tambin puede hacer clic en Importar hoja de clculo ( ) en la barra de
herramientas estndar.
2. En el cuadro de dilogo de advertencia, haga clic en S.
3. Seleccione la hoja de clculo que desea importar y haga clic en Abrir.
6.1.3.2 Copiar datos entre Excel y la hoja de clculo

incrustada
Si desea agregar datos de una hoja de clculo de Microsoft Excel a la hoja de clculo incrustada sin importar toda
la hoja, puede copiar los datos que desee en Excel y pegarlos en la hoja de clculo incrustada.
Tambin puede abrir dos instancias de Dashboards y copiar datos de la hoja de clculo incrustada de una
instancia del software y pegarlos en otra.
Nota
Al copiar celdas en una hoja de clculo de Excel, puede pegar los valores y frmulas en la hoja de clculo
incrustada, pero no se conservar ningn formato condicional.
1. Abra Dashboards en el escritorio y cargue el modelo al que desea agregar los datos.
2. Abra Excel u otra instancia de Dashboards en el escritorio y cargue la hoja de clculo o modelo del que desee
copiar los datos.
3. Seleccione las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C .
4. En la hoja de clculo incrustada, seleccione una celda y pulse Ctrl + V . Observe que la celda que
seleccione ser la celda superior izquierda de la seleccin que ha copiado.
6.1.4 Vincular componentes y datos de la hoja de clculo
Cuando se crean modelos, se puede enlazar propiedades de componentes a determinadas celdas de la hoja de
clculo incrustada. Estas celdas pueden contener datos numricos, frmulas de Excel o texto (por ejemplo,
etiquetas o nombres de productos). Adems, determinados componentes pueden generar datos para celdas y,
por consiguiente, deben enlazarse a celdas vacas.
Si se agrega una conexin de datos externa, sta tambin se puede configurar para que inserte datos en celdas de
la hoja de clculo incrustada. Entonces, los componentes pueden usar los datos de estas celdas o las celdas de
salida mencionadas anteriormente cuando se ejecuta el modelo.
Nota
Las consultas se pueden enlazar directamente a los componentes sin necesidad de actualizar la hoja de clculo
incrustada.
Despus de enlazar un componente a celdas de la hoja de clculo incrustada, sta puede modificarse o se pueden
importar los datos actualizados, y los cambios se reflejarn en el componente, salvo en los siguientes casos:
Si se mueve un rango despus de enlazarlo a uno o varios componentes (por ejemplo, si est agregando una
fila de encabezado en la hoja de clculo), el software conserva la nueva informacin y cambia la referencia al
nuevo rango. No obstante, si se mueve solo una parte del rango, no se actualiza la referencia a la celda en las
celdas enlazadas, por lo que debe abrirse el panel Propiedades para volver a enlazar el componente con la
nueva ubicacin.
Nota
Despus de mover un intervalo, insertar celdas para expandirlo o eliminar celdas para reducirlo, el panel
Propiedades no muestra los valores de intervalo modificados; no obstante, al realizar una vista previa o
publicar el modelo, el componente usar los nuevos valores de intervalo.
Si cambia el orden de los datos enlazados con los componentes, el componente actualiza el modo en que se
muestran al realizar una vista previa o exportar el modelo. Para forzar al componente a que muestre el nuevo
orden en el modo de diseo, vuelva a enlazar el componente con las celdas ordenadas.
Si se modifican con frecuencia los datos de la hoja de clculo pero su estructura es la misma, puede exportar
modelos basados en los datos de una hoja de clculo de Excel externa. Por ejemplo, si necesita generar el mismo
modelo para varios clientes con el mismo diseo de hoja de clculo pero con valores diferentes, una vez creado el
modelo y enlazados los componentes a las celdas de la hoja de clculo incrustada, puede establecer una opcin
para exportar el modelo mediante el archivo de Excel externo como origen de datos. A continuacin, puede
actualizar los datos del archivo externo para cada cliente y generar el modelo sin tener que volver a cargar la hoja
de clculo ni volver a enlazar los componentes. Para obtener ms informacin, consulte Generar un archivo SWF
mediante una hoja de clculo externa [pgina 197].
6.1.5 Generar un archivo SWF mediante una hoja de clculo
externa
Si tiene que generar el mismo modelo mediante el uso de la misma estructura de la hoja de clculo pero con
diferentes valores, puede exportar el modelo usando para ello una hoja de clculo externa.
Nota
Esta opcin no actualiza los datos de la hoja de clculo incrustada, solo recupera los datos de la hoja de clculo
externa para generar el archivo SWF. Si realiza una vista previa del modelo o lo exporta a cualquier otro
formato, Dashboards usar los datos de la hoja de clculo incrustada. Tenga en cuenta tambin que la
estructura de la hoja de clculo externa debe ser idntica a la estructura de la hoja de clculo incrustada. Si las
dos hojas de clculos son diferentes, es posible que el modelo no funcione correctamente puesto que las
celdas a las que estn enlazados los componentes pueden estar vacas o contener valores incorrectos.
1. Haga clic en Archivo Configuracin de exportacin .

Aparece el cuadro de dilogo Exportar configuracin.
2. Seleccione la opcin Usar otro archivo de Excel y, en la lista, haga clic en la carpeta de archivos y seleccione el
archivo de hoja de clculo que desee usar.
Nota
Los componentes del modelo mantienen sus enlaces a las celdas para garantizar que el archivo Excel que
usa tiene una estructura idntica.
4. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF) .

5. Escriba una ruta y un nombre para el archivo SWF y haga clic en Aceptar.
6.1.6 Para exportar datos a Excel
Si desea visualizar los datos en la hoja de clculo incrustada en Excel o sincronizar los datos entre la hoja de
clculo incrustada y el archivo de origen Excel, puede guardar los datos en formato Excel para poder abrirlos con
Microsoft Excel. Esta funcin est disponible en todas las versiones de Dashboards.
1. Haga clic en Datos Exportar .

2. Especifique una ruta y el nombre del archivo Excel, y haga clic en Aceptar.
6.1.7 Funciones de Excel admitidas
El software admite las siguientes funciones de Excel:
A
ABS
ACOS
ACOSH
AND
ASIN
ASINH
ASSIGN
ATAN
ATAN2
ATANH
DESVPROM
PROMEDIO
PROMEDIOA
DISTR.BETA
MULTIPLO.SUPERIOR
ELEGIR
COMBINAT
CONCATENAR
COS
COSH
CUENTA
CONTARA
CONTAR.SI
Nota
Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta funcin puede afectar al rendimiento.
DATE
FECHANUMERO
BDPROMEDIO
DIA
DIAS360
DB
BDCONTAR
BDCONTARA
DDB
GRADOS
DESVIA2
BDEXTRAER
DIVIDIR
BDMAX
BDMIN
MONEDA
BDPRODUCTO
BDDESVEST
BDDESVESTP
BDSUMA
BDVAR
BDVARP
FECHA.MES
FIN.MES
REDONDEA.PAR
IGUAL
EXP
DISTR.EXP
GE
MEDIA.GEOM
GT
H
MEDIA.ARMO
BUSCARH
Nota
HORA
SI
INDICE
INT
INTERSECCION.EJE
PAGOINT
IRR
ESBLANCO
ESERR
ESERROR
ES.PAR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ES.IMPAR
ESTEXTO
CURTOSIS
K.ESIMO.MAYOR
LE
IZDA
LARGO
LN
LOG
LOG10
BUSCAR
LOWER
COINCIDIR
MX
MEDIANA
MED
MN
MINUS
MINUTO
TIRM
MOD
MODA
MES
N
NE
DIAS.LAB
DISTR.NORM
DISTR.NORM.INV
DISTR.NORM.ESTAND.INV
NO
AHORA
NPER
VNA
REDONDEA.IMPAR
DESREF
O
P
PI
PAGO
POTENCIA
PAGOPRIN
PRODUCTO
PV
COCIENTE
RADIANES
ALEATORIO
RANGE_COLON
JERARQUIA
TASA
REEMPLAZAR
REPETIR
DCHA
REDONDEAR
REDONDEAR.MENOS
REDONDEAR.MAS
SEGUNDO
SIGNO
SENO
SINH
SLN
K.ESIMO.MENOR
RAIZ
NORMALIZACION
DESVEST
SUMA
SUMAR.SI
Nota
SUMAPRODUCTO
SUMA.CUADRADOS
SUMAX2MENOSY2
SUMAX2MASY2
SUMAXMENOSY2
SYD
TAN
TANH
TEXT
TIME
HORANUMERO
TODAY
TRUE
TRUNCAR
TYPE
UPPER
VALOR
VAR
VDB
BUSCARV
Nota
W
DIASEM
NUM.DE.SEMANA
DIA.LAB
AO
FRAC.AO
6.2 Usar conexiones de datos y consultas
En Dashboards, puede conectar los modelos a un origen de datos externo. Cuando se ejecuta el modelo, los datos
se actualizan desde el origen externo de modo que el modelo se basa en informacin actual en lugar de hacerlo en
la informacin que estaba disponible cuando se cre el modelo.
Existen dos modos de conectar los modelos a orgenes de datos externos.
Configurar una conexin de datos externa con el administrador de datos.

Crear una consulta desde un origen de datos de la plataforma de BI.
Nota
Los orgenes de datos externos no se admiten en Presentation Design, y solo algunos orgenes de datos
externos estn disponibles en Crystal Dashboards. Para obtener una lista detallada de qu versiones de
producto son compatibles con qu conexiones, consulte Ediciones del producto [pgina 6].
6.2.1 Administracin de conexin de datos
El software admite varios tipos de conexiones de datos conformes a XML. Todas las conexiones de datos se
agregan y administran con el Administrador de datos. Para abrir el Administrador de datos, haga clic en Datos
Conexiones .
Nota
El Administrador de datos no est disponible (porque no se admiten los orgenes de datos externos) en
Presentation Design.
Nota
SAP Crystal Dashboards y SAP BusinessObjects Dashboards admiten un nmero mximo de conexiones por
modelo. Para obtener ms informacin, consulte Nmero mximo de conexiones de datos [pgina 208].
Nota
No se admiten las conexiones que se agregan mediante el Administrador de datos en cuadros de mandos
creados para dispositivos mviles. Para obtener ms informacin, consulte Funciones no admitidas en cuadros
de mando de mviles [pgina 305].
El software admite los siguientes tipos de conexiones:
Tipo de conexin Descripcin
Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) Consulta como servicio Web es una herramienta que sirve
para definir una consulta desde un universo y despus
publicarla como un servicio Web autnomo. Puede crear una
conexin de consulta de servicio Web para conectar el
modelo a dicha consulta.
Para crear consultas de servicio Web, consulte la gua

Consulta como servicio Web disponible en SAP Help Portal
(help.sap.com), en SAP BusinessObjects Todos los
productos .
Conexin de servicio Web Una conexin de servicio Web le permite conectarse a un

origen de datos externo mediante el protocolo HTTP. Cuando
se agrega a un modelo, esta conexin recibe en tiempo real
los datos proporcionados por el servicio Web.
Conexin de SAP BW La conexin de SAP BW recupera datos de consulta del

repositorio de Business Warehouse.
Una conexin de SAP BW se considera una fuente de datos

SAP: para configurarlo, consulte Para configurar las
conexiones de SAP BW [pgina 279].
Nota
Si los datos estn desplegados en la plataforma de SAP
BusinessObjects Business Intelligence, se recomienda
crear una consulta con el Explorador de consultas, en
lugar de realizar la conexin a travs del Administrador de
datos. Para obtener ms informacin, consulte Para
agregar o editar consultas [pgina 240].
Datos XML Una conexin de datos XML le permite conectarse a un

origen externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se
agrega a un modelo, esta conexin puede enviar datos de
modelo a un origen externo para solicitar informacin
especfica; por ejemplo, si una fecha se enva a una secuencia
de comandos de servidor, la secuencia de comandos podra
devolver el total de las ventas de dicha fecha.
Variables de Flash Una conexin de variables de Flash le permite pasar datos o

variables desde un origen HTML al nivel _root de una pelcula
Flash. Cuando se exporta un archivo SWF o HTML, las
variables de Flash se generan en las etiquetas OBJECT y
EMBED.
Datos de portal Una conexin de datos de portal le permite enviar datos al

rea de trabajo de SAP BusinessObjects BI, IBM WebSphere
o Microsoft SharePoint y enviar datos desde estos. La
conexin puede configurarse para recibir datos de otro
elemento de la Web (consumidor), para proporcionar datos a
otro elemento de la Web (proveedor) o para permitir que los
usuarios definan los valores de los parmetros durante el
tiempo de ejecucin.
Consumidor de datos de Crystal Reports Una conexin de consumidor de datos de Crystal Reports le
permite recuperar informacin desde Crystal Reports e
incrustar metadatos en el archivo SWF que Crystal Reports
usa para enlazar datos de Crystal Reports con el modelo de
Dashboards.
Comando de FS Una conexin de comando de FSpermite incluir comandos de

FS Flash en el modelo. Los comandos de FS permiten que
Flash ejecute sentencias JavaScript en un explorador Web.
Nota
En Dashboards, las conexiones de interfaz externa son las
conexiones preferidas para transferir datos usando
Javascript en un explorador Web. Si usa comandos FS en
el modelo, tenga en cuenta las restricciones de seguridad
de Adobe Flash. Para obtener ms informacin, consulte
Restricciones del Comando de FS [pgina 296].
Conexiones LCDS Una conexin de LiveCycle Data Services (LCDS) le permite

secuenciar datos en tiempo real mediante Adobe LiveCycle
Data Services. Cuando se agrega a un modelo, esta conexin
recibe en tiempo real los datos proporcionados por los
servicios Web.
Conexin de interfaz externa Una conexin de interfaz externa le permite exponer

determinados rangos de datos en la hoja de clculo
incrustada para transferir datos al archivo SWF exportado
usando JavaScript cuando el archivo SWF se incrusta en una
pgina Web HTML.
Mapas XML de Excel Cuando se importa una hoja de clculo Excel que tiene un
mapa XML, Dashboards retiene la estructura definida del
archivo XML y cmo se correlaciona con los datos de la hoja
de clculo. Al incluir conexiones de mapas XML de Excel en
un modelo, los datos pueden actualizarse dinmicamente
desde el archivo XML cada vez que se carga el modelo, en
intervalos determinados, o cuando el usuario hace clic en un
botn de actualizar.
Conexiones de Live Office Una conexin de Live Office le permite conectar el modelo a
una hoja de clculo habilitada para Live Office; estas hojas de
clculo se crean a partir de datos administrados de Crystal
Reports o Web Intelligence. Cuando se agrega a un modelo,
esta conexin recibe en tiempo real los datos proporcionados
por la hoja de clculo habilitada para Live Office.
Una conexin de Live Office se considera un origen de datos

SAP; para configurar una conexin de datos Live Office,
consulte Usar conexiones de datos de Live Office [pgina
263].
Isla de Flash para Web Dynpro Una conexin Web Dynpro le permite incrustar el modelo en
una aplicacin Web Dynpro como una isla de Flash. La
conexin entre el modelo y la aplicacin WD es bidireccional:
los cambios realizados en el contexto de la aplicacin WD
actualizarn el modelo y los cambios del modelo actualizarn
la aplicacin WD.
Usar conexiones de datos de Live Office [pgina 263]

Para configurar las conexiones de SAP BW [pgina 279]
Nmero mximo de conexiones de datos [pgina 208]
6.2.1.1 Para agregar una conexin de datos externa
Si desea que los datos de un modelo se actualicen en funcin de los datos de un origen externo, use el
Administrador de datos para agregar una conexin de datos externa.
Precaucin
[pgina 294].
1. Haga clic en Datos Conexiones .

Se abre el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione un tipo de conexin de la
lista.
3. Configure la conexin. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de conexiones de datos, consulte
las instrucciones para configurar los tipos concretos de conexiones de este manual.
Algunos tipos de conexiones tienen un nmero mximo de conexiones admitidas por modelo.
6.2.1.1.1 Nmero mximo de conexiones de datos
Esta tabla indica el nmero mximo de conexiones por tipo de conexin de datos de cada versin del producto.
Conexin de datos Conexiones mximas por Conexiones mximas por Conexiones mximas por
modelo en Crystal Dashboards, modelo en Crystal Dashboards, modelo en SAP
edicin personal edicin para departamentos BusinessObjects Dashboards
Consulta de servicio Web No est disponible No est disponible Sin lmite

(Consulta como servicio Web)
Conexin de servicio Web 2 Sin lmite Sin lmite
Nota
Una conexin de servicio
Web se define como un
mtodo nico en un
servicio Web; cuando se
llaman dos mtodos
separados en el mismo
servicio Web se cuentan
dos conexiones.
Conexin de SAP BW No est disponible No est disponible Sin lmite
Datos XML 2 Sin lmite Sin lmite
Variables de Flash 1 1 1
Datos de portal No est disponible 1 1
Consumidor de datos de 1 1 1
Crystal Reports
Comando de FS Sin lmite Sin lmite Sin lmite
Conexiones LCDS No est disponible Sin lmite Sin lmite
Conexin de interfaz externa 1 1 1
Mapas XML de Excel Sin lmite Sin lmite Sin lmite
Conexiones de Live Office No est disponible 1 1
Isla de Flash para Web No est disponible 1 1

Dynpro
6.2.1.2 Para eliminar conexiones de datos
Puede usar el Administrador de datos para eliminar conexiones de datos del modelo.

2. Seleccione la conexin que desea eliminar y haga clic en Eliminar ( ).
6.2.1.3 Para configurar conexiones de consulta de servicio
Web (Consulta como servicio Web)
Antes de configurar una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en SAP
BusinessObjects Dashboards, se debe crear un servicio Web mediante la consulta de servicio Web y se debe tener
la direccin URL para acceder al servicio Web. Para obtener ms informacin sobre la consulta de servicio Web,
consulte el manual Consulta como servicio Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP
BusinessObjects Todos los productos . Las conexiones de consulta de servicios Web se admiten en cuadros de
mandos mviles.
Nota
Esta conexin de datos solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Use una consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) para crear una conexin activa a los datos de la
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Precaucin
Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash
Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte
Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [pgina 294].

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consulta de servicio Web
(Consulta como servicio Web).
3. En la ficha Definicin, especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre Nombre de la conexin.
Direccin Escriba la direccin URL para el WSDL generado por la consulta de servicio Web o seleccinela de la lista. A
URL de continuacin, haga clic en Importar.
WSDL
El modelo est vinculado a la consulta de servicio Web. Los valores de mtodo, direccin URL del servicio
Web, entrada y salida que se definen en la consulta de servicio Web se muestran en los campos asociados de
esta pgina.
Mtodo Cuando se importa el WSDL, esta lista muestra los mtodos definidos en el servicio Web. Seleccione el m
todo que desea usar para esta conexin. La consulta de servicio Web puede generar los siguientes mtodos:
Para obtener ms informacin sobre estos mtodos y los parmetros disponibles, consulte el Manual del ad
ministrador de servicios Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects
Todos los productos .
Opcin Descripcin
Tabla 51:
Mtodo Descripcin
RunQueryAsAService Esta llamada de servicio web se genera para las peti

ciones ignoradas del ndice.
Este mtodo requiere una cadena Enter_Year_As

como el valor de peticin para el ao.
RunQueryAsAServiceEx Esta llamada de servicio web se genera para las peti

ciones reconocidas del ndice. Los conjuntos de pa
rmetros de entrada y salida son iguales que para el
mtodo RunQueryAsAService, excepto para los
valores de entrada de peticin de ao.
Este mtodo requiere una instancia de LovValueIn

dex para el ao.
Valueof_ Este mtodo solo se genera cuando la consulta de

servicio Web encierra al menos una peticin y est
diseado para proporcionar una lista de valores para
la peticin de la que obtiene el nombre.
Direccin Al importar el WSDL, este cuadro mostrar la direccin URL de servicio Web definida en la consulta de servi
URL de cio Web.
servicio
Web
Sugerencias
Si desea controlar el valor de la direccin URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar
la direccin URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de clculo incrustada. A continuacin,
haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Direccin URL de servicio Web a dicha
celda. Para sealar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen
la celda con una direccin URL diferente.
Valores Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias y las peticiones definidas para el servicio Web se mues
de en tran en esta lista. Para definir un valor para cada peticin, seleccione el objeto de entrada de la lista y, a conti
trada nuacin, defina la opcin Leer de para asignarla al modelo.
Nota
Los objetos de entrada de la consulta de servicio Web incluyen un ID de usuario y una contrasea para la
plataforma de BI. Dashboards generar una pantalla de inicio de sesin para solicitar a los usuarios estos
valores. Los valores y el comportamiento de estas peticiones se basan en la configuracin de autentica
cin definida en la consulta de servicio Web. A menos que desee definir estos elementos con valores espe
cficos, no suele ser necesario especificar valores ni asignarlos al modelo en esta pgina.
Precaucin
Si introduce un nombre de usuario y una contrasea especficos aqu, estos valores se almacenan en el
objeto de Dashboards sin cifrado. Por cuestiones de seguridad, es mejor no especificar valores para estos
elementos de entrada.
Opcin Descripcin
Leer de Si la lista de valores de entrada incluye peticiones definidas en la consulta de servicio Web, seleccione el ele
mento de entrada y, a continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de clculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperar el valor.
Valores Al importar el WSDL, los parmetros de salida de los objetos de resultado en la consulta de servicio Web se
de salida mostrarn en esta lista con una estructura de rbol, junto con otros parmetros creados por la consulta de
servicio Web. Al usar una consulta de servicio Web, la salida de los objetos de resultado se almacena en el
nodo de la tabla, en el nodo de filas.
Nota
Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratn por encima del objeto.
Para agregar los valores de resultado para un nico objeto del modelo, seleccione un objeto de salida de la
lista y establezca la opcin Insertar en para asignarlo al modelo.
Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta
adjunta para ver el nmero de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuacin, haga
clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de clculo suficientemente largo para con
tener el nmero especificado de columnas. El nmero de filas necesario depende de la cantidad de datos que
espera recibir.
Insertar Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda de la
en hoja de clculo incrustada para almacenar los valores recuperados por la consulta de servicio Web.
Nota
De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un mximo de 512 filas en la hoja de
clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias
de la hoja de clculo incrustada [pgina 194].
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin,
consulte Para establecer las opciones de actualizacin [pgina 233] y Para crear mensajes de carga e
inactividad [pgina 235].
Una vez que los datos estn disponibles en Dashboards, debe asignar los componentes a los datos. Asignar un
componente a la consulta de servicio Web es lo mismo que asignarlo a la hoja de clculo incrustada.
6.2.1.4 Para configurar conexiones de servicio Web
Use una conexin de servicio Web para agregar una conexin de datos activa a un modelo.
Sugerencias
Si se va a conectar a la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence mediante un servicio Web,
use una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en lugar de una conexin de
servicio Web genrica. Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de una conexin de consulta de
servicio Web, consulte Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)
[pgina 209].
Precaucin

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexin de servicio Web.
3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Nombre Escriba un nombre para la conexin.
Direccin Escriba la direccin URL para el WSDL generado por el servicio Web o seleccinela de la lista. A continua
URL de cin, haga clic en Importar.
WSDL
El modelo se enlaza al servicio Web y los mtodos, la direccin URL del servicio Web y los valores de en
trada y salida disponibles en el servicio Web se agregan a estas listas.
Mtodo Los mtodos los define el WSDL especificado en el cuadro Direccin URL de WSDL. Si existe ms de un
mtodo, seleccione el mtodo que desee usar para esta conexin.
Direccin Las direcciones URL disponibles las define el archivo WSDL especificado en el cuadro Direccin URL de
URL de ser WSDL. Seleccione la direccin URL que desee usar para esta conexin. Cuando el modelo se ejecute, usar
vicio Web esta direccin URL, no la direccin URL de WSDL.
Sugerencias
Si desea controlar el valor de la direccin URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar
la direccin URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de clculo incrustada. A continua
cin, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Direccin URL de servicio Web a
dicha celda. Para sealar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que ac
tualicen la celda con una direccin URL diferente.
Valores de Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio Web se muestran en esta
entrada lista. Para establecer el valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y establezca la
opcin Leer de para asignarla al modelo.
Leer de Si la lista de valores de entrada contiene elementos que requieren una entrada, seleccione el elemento de
entrada y haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrus
tada de la que el objeto seleccionado recuperar el valor.
Valores de Cuando se importa el WSDL, los parmetros de salida de los objetos de resultado en el servicio Web se
salida muestran en esta lista.
Nota
Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratn por encima del objeto.
Para agregar al modelo los valores de resultado para un nico objeto, seleccione un objeto de salida de la
lista y establezca la opcin Insertar en para asignarlo al modelo.
Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta
adjunta para ver el nmero de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuacin, haga
Opcin Descripcin
clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de clculo suficientemente largo para
contener el nmero especificado de columnas. El nmero de filas necesario depende de la cantidad de da
tos que espera recibir.
El archivo WSDL define los valores disponibles. Seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la op
cin Insertar en para asignarlo del modelo.
Nota
Repita esta accin para cada valor que desee usar en el modelo.
Insertar en Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de clculo incrustada para almacenar los valores recuperados por el servicio Web.
Nota
De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un mximo de 512 filas en la hoja de
clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las preferen
cias de la hoja de clculo incrustada [pgina 194].
5. Si la conexin de servicio Web requiere que se pase informacin en el encabezado SOPA, haga clic en la ficha
Avanzado. Escriba la informacin en formato HTML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar
las celdas en la hoja de clculo incrustada que contienen la informacin.
Nota
Cuando se usa el Selector de celdas ( ), las etiquetas HTML <soap:Header> se agregan

automticamente a los valores de texto de la celda. Por ejemplo, la celda seleccionada solamente necesita
contener lo siguiente <username>joe</username> <password>1234</password>.
6.2.1.5 Para configurar conexiones de datos XML
Las conexiones de datos XML permiten actualizar datos del modelo desde un origen externo mediante HTTP, as
como enviar los datos en directo desde los modelos a orgenes externos. Por ejemplo, si un modelo tiene una
conexin de datos XML, los usuarios podran usar el modelo para enviar informacin a formularios y recopilar
datos para estos formularios. Al configurar la conexin de datos XML, puede especificar cmo y cundo se
actualizarn los datos desde el origen.
Precaucin
La conexin de datos XML enva y carga funciones directamente a travs de una direccin URL. Los rangos de
envo se envan a la direccin URL antes de recuperar los datos de carga. Esto permite crear secuencias de
comandos que examinen los datos enviados y devuelvan aquellos que se corresponden con los valores enviados,
algo muy similar a una solicitud Web. Por ejemplo, si se envi una fecha a una secuencia de comandos de
servidor, esta secuencia de comandos podra devolver las cifras de ventas de esa fecha.
Los rangos de Excel se asignan a XML utilizando una estructura de tipo fila-columna. Por ejemplo, en XML un
intervalo de una fila y tres columnas denominado "RangoEjemplo" podra representarse como:
<variable name="ExampleRange">
<row>
<column> Row1 Column1 value </column>
</row>
</variable>
donde "Valor Fila1 Columna1 " sera el valor real de la celda situada en la primera fila y la primera columna del
rango, y as sucesivamente.
Todo el grupo de rangos se encapsula dentro de etiquetas <data>.
Cuando el modelo se carga, el archivo XML se traslada a los rangos de Excel mediante el proceso inverso.
Nota
Las conexiones de datos XML admiten una estructura simple de una fila y una columna. Si necesita tener
acceso a orgenes de datos XML ms complejos, use una conexin de mapa XML.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos XML.
Opcin Descripcin
URL de datos Escriba la direccin URL de los datos XML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las
XML celdas de la hoja de clculo incrustada.
Nota
Para los hipervnculos, incluya "http://".
Tipo MIME Si est disponible ms de un tipo de MIME, seleccione el tipo que usar para estos datos.
Habilitar Seleccione esta opcin para que cuando se desencadene la conexin se carguen (o reciban) los datos
Cargar XML desde la direccin URL especificada en el intervalo establecido.
Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botn Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a
continuacin, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.
Opcin Descripcin
Nota
Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo para
poder recibir datos desde el origen de datos externo.
Nombre Si selecciona la opcin Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de clculo incrustada.
Rango Si selecciona la opcin Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de clculo incrustada donde se guardarn los datos recu
perados.
Habilitar En Seleccione esta opcin para que cuando se desencadene la conexin se enven los datos XML a la direc
viar cin URL especificada desde los intervalos establecidos. Los intervalos traducidos se envan con formato
HTTP mediante el mtodo POST.
Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botn Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a
continuacin, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Nota
Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo, de
modo que pueda enviar datos al origen de datos externo.
Nombre Si selecciona la opcin Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de clculo incrustada.
Rango Si selecciona la opcin Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de clculo incrustada.
Importar Seleccione esta opcin para importar nombres definidos desde Excel.
desde ran
gos con
nombre
6.2.1.6 Configurar conexiones de variables de Flash

Si exporta el modelo a HTML puede agregar una conexin de variable Flash para pasar valores al modelo a medida
que este se carga. Cuando se configura la conexin de variable Flash, se especifica un nombre y se define en qu
parte de la hoja de clculo se almacenan los valores. Las conexiones de la variable de Flash se admiten en cuadros
de mandos mviles.
Puede usar variables Flash para enviar las variables de sesin globales que desea que su modelo consuma y
reutilice. Por ejemplo, puede enviar tokens de sesin, ID de usuario, direcciones URL de servicios Web y
parmetros pasados desde otras secuencias de comandos o controles incrustados. Los datos de conexin de la
variable de Flash tambin se pueden usar como origen de datos para otras conexiones. Por ejemplo, los datos
recuperados de una conexin de la variable de Flash se pueden usar como valores de entrada de una conexin de
Query as a Web Service, o para responder a una peticin de consulta de universo.
Nota
Las variables de Flash no estn protegidas. No enve informacin comprometida o confidencial mediante las
variables Flash, por ejemplo, contraseas.
Cuando se ejecuta el archivo SWF en una pgina web, el reproductor de Adobe Flash lo habilita para que consuma
los datos directamente desde el HTML. Si genera la pgina HTML de manera dinmica, puede pasar variables al
archivo SWF mientras ste se carga. Tambin puede usar JavaScript para cambiar de manera dinmica las
variables durante el tiempo de ejecucin mediante una conexin de interfaz externa, lo que permite a otros
controles incrustados de HTML pasar datos al archivo SWF sin volver a cargar la pgina HTML.
El reproductor de Adobe Flash tambin permite a un archivo SWF consumir datos directamente desde los
parmetros definidos en el explorador o la ruta de acceso para la que se carga. Este mtodo permite a un archivo
SWF pasar parmetros a otro archivo SWF que se carga en una pgina HTML independiente.
Precaucin

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash.
Opcin Descripcin
Use slo nmeros, letras y subrayado. No empiece el nombre con un nmero ni incluya espacios.
Formato variable Seleccione si las variables se envan al archivo SWF en formato XML o CSV.
Datos de variable Seleccione un rango de la lista o haga clic en Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a con
tinuacin, establecer los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Botn Importar Utilice este botn para importar rangos con nombre desde la hoja de clculo.
desde rangos con
nombre
6.2.1.6.1 Restricciones de la variable de Flash en cuadros de
mandos mviles
Las variables siguientes no se admiten en los cuadros de mandos mviles:
CELogonToken
CESerializedSession
6.2.1.7 Configurar conexiones de datos de portal
Las conexiones de datos de portal permiten las comunicaciones entre dos SWF cuando se expanden los modelos
en entornos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, IBM WebSphere o Microsoft
SharePoint. La conexin de datos de portal se puede configurar como un proveedor (enva datos a otro portlet
SWF, tambin llamado como parte Web en Sharepoint) o como un consumidor (recibe datos de otro portlet).
Tambin puede configurar la conexin de datos de portal para permitir la accin de usuario durante el tiempo de
ejecucin. Para obtener ms informacin sobre el despliegue de modelos en un entorno de portal, consulte el
Manual de instalacin de Dashboards Sharepoint o el Dashboards WebSphere Portlet User Guide disponible en
SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
Nota
No se admite la comunicacin con partes web de terceros.
Precaucin
6.2.1.7.1 Para configurar conexiones de datos de portal
Si desea que un modelo proporcione datos a otro portlet, configure la conexin de datos de portal como
proveedor. Si desea recibir datos desde otro portlet, configure la conexin de datos de portal como consumidor.
Solo los portlets de SAP BusinessObjects Dashboards pueden consumir informacin desde un modelo que usa la
conexin de proveedor de portales.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.
Opcin Descripcin
Tipo de Para configurar esta conexin de modo que enve datos a otro portlet, establezca esta opcin en Proveedor.
conexin Para configurarla de modo que reciba datos desde otro portlet, establzcala en Consumidor.
Opcin Descripcin
Nombre Escriba un nombre para el intervalo.

de rango
Nota
Este nombre se muestra al conectar varios portlets a la vez en portales. Si no se especifica un nombre, la
conexin no estar disponible para los portlets.
Tipo de Seleccione una de las siguientes opciones para definir la cantidad de datos que va a pasar:
rango Celda: una nica celda de otro elemento Web.
Fila: una nica fila con varias columnas.
Tabla: varias filas y columnas.
Normalmente, se usan la celda y la fila para pasar datos entre modelos. En SharePoint, las tablas se usan
para pasar datos desde una lista de portales.
Rango Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el rea de la hoja de clculo incrustada de
la que se recuperarn los datos entrantes (proveedor) o en la que se escribirn (consumidor).
Parme Defina los intervalos de parmetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un
tros
rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuacin, seleccione cada rango y establezca los valores de nom
bre, rango y tipo.
Nombre Escriba un nombre para el parmetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una
celda de la hoja de clculo incrustada.
Nota
El nombre introducido aparecer en el cuadro de dilogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no
especifica un nombre, el parmetro no se incluir como tal en la lista de SharePoint.
Rango Escriba el rea en la hoja de clculo en la que se establecen los parmetros o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo.
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parmetros:
Opciones Descripcin
Texto para establecer datos basados en texto dentro de XLF,

por ejemplo, ttulos de grficos.
Nmero para establecer datos basados en nmeros, por ejemplo,

niveles de alerta.
Casilla de verificacin para alternar el valor de una celda entre cero y uno. Esta
opcin puede ser til para mostrar u ocultar componentes
con visibilidad dinmica.
Fecha para definir una fecha en el XLF. Establece el formato de

Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por
ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha
de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a
mostrar.
Cuadro de lista para crear opciones de seleccin en los parmetros. Esta

opcin permite especificar valores establecidos que los
usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada
es compatible con el modelo. Los tipos texto, nmero, ca
silla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Opcin Descripcin
Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.
Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de
celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de clculo incrustada.
Seleccin Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

predeter
minada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una seleccin en el cuadro de lista.
4. Cuando defina una conexin de proveedor, haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de
actualizacin. Para obtener ms informacin sobre las opciones de actualizacin, consulte Para establecer
las opciones de actualizacin [pgina 233].
6.2.1.7.2 Para configurar una conexin de datos de portal

para la entrada de usuarios
Para definir los parmetros que pueden personalizar los usuarios desde un portal, configure una conexin de
datos de portal estableciendo el Tipo de conexin en "Ninguno".

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.
Opcin Descripcin
Tipo de co Para configurar esta conexin para la entrada de usuarios, establezca la opcin en "Ninguno".
nexin
Parme Defina los intervalos de parmetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un
tros
rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuacin, seleccione cada rango y establezca los valores de nom
bre, rango y tipo.
Nombre Escriba un nombre para el parmetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una
celda de la hoja de clculo incrustada.
El nombre introducido aparecer en el cuadro de dilogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no espe
cifica un nombre, el parmetro no se incluir como tal en la lista de SharePoint.
Rango Escriba el rea en la hoja de clculo en la que se establecen los parmetros o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo.
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parmetros:
Opcin Descripcin
Texto Establece datos basados en texto en el archivo XLF, por

ejemplo, ttulos de grficos.
Nmero Establece datos basados en nmeros, por ejemplo, nive

les de alerta.
Opcin Descripcin
Opcin Descripcin
Casilla de verificacin Alterna el valor de una celda entre cero y uno. Esta opcin
puede ser til para mostrar u ocultar componentes con vi
sibilidad dinmica.
Fecha Define una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha

y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo,
los usuarios pueden establecer rangos de fecha de ac
ceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mos
trar.
Cuadro de lista Crea las opciones de seleccin de los usuarios en los pa

rmetros. Esta opcin permite especificar valores esta
blecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegu
rar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos
texto, nmero, casilla y fecha no restringen las entradas
de usuario.
Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.
Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de
celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de clculo incrustada.
Seleccin Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

predeter
minada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una seleccin en el cuadro de lista.
6.2.1.8 Para configurar conexiones de consumidor de datos

de Crystal Report
Si desea incrustar el modelo de Dashboards en Crystal Reports y recibir datos desde Crystal Reports para el
modelo, puede agregar una conexin del consumidor de datos de Crystal Reports.
Nota
Antes de agregar una conexin del consumidor de datos de Crystal Reports, debe configurar la hoja de clculo y
los componentes incrustados en el modelo para que se correspondan con los datos de Crystal Reports a los
que se conectar.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consumidor de datos de
Crystal Reports.
Opcin Descripcin
Encabezados de fila Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las filas
desde una hoja de clculo incrustada.
Opcin Descripcin
Encabezados de co Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las co
lumna lumnas para la hoja de clculo incrustada.
Datos Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de datos desde la hoja de cl
culo incrustada.
Descripcin Escriba una descripcin opcional para la conexin.
Exporte el modelo en formato Flash (SWF) e incruste el SWF en el archivo de Crystal Reports. Al abrir el archivo
SWF con el Asistente de datos Flash en Crystal Reports, estar disponible una ficha de Dashboardsen el Experto
de enlace de datos Flash para que pueda conectar el SWF a los datos de Crystal Reports.
6.2.1.9 Para configurar las conexiones del Comando de FS
En Dashboards, las conexiones de interfaces externas son la conexin preferida a la hora de transferir los datos
de un explorador Web mediante JavaScript cuando el SWF est incrustado en una pgina Web HTML.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Comando
de FS.
Opcin Descripcin
Comando Escriba un comando para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un co
mando de la hoja de clculo.
Parmetros Escriba un valor de parmetro para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas( ) y seleccione
un comando de la hoja de clculo.
6.2.1.10 Para configurar las conexiones LCDS
Para agregar una conexin LCDS, debe estar instalado LiveCycle Data Services (LCDS) de Dashboards en el
sistema. Para obtener informacin, consulte el Manual de instalacin de la puerta de enlace de LiveCycle Data
Services de Dashboards disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los
productos . Adems, se debe configurar un modelo y una hoja de clculo incrustada, y deben estar listos para
conectarse a LCDS.
Para ofrecer los datos ms actuales de su negocio mediante Adobe LiveCycle Data Services, un componente del
software Adobe LiveCycle Enterprise Suite, agregue una conexin LCDS al modelo. La conexin LCDS transmite
datos en tiempo real al modelo sin que los usuarios tengan que solicitar una actualizacin de los datos.
2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Conexiones
LCDS.
Opcin Descripcin
Host En la lista, seleccione la conexin host LCDS que va a asociar con esta conexin, o haga clic en Host para
agregar un nuevo host. A continuacin, en el cuadro de dilogo Administrar hosts, haga clic en Agregar y
escriba un nombre para el host y la direccin URL del servidor LCDS con el siguiente formato: http://
<nombre del servidor>:<puerto>/<ruta contextual LCDS>/xcelsius, donde
<nombre del servidor> es el nombre del servidor LCDS, <puerto> es el nmero del puerto del servi
dor y <ruta contextual LCDS> es la ruta contextual del directorio virtual. Por ejemplo, http://
localhost:8700/flex/xcelsius
Consulta Para recuperar informacin acerca de los destinos del alimentador disponibles en el host seleccionado,
haga clic en Consulta.
Destinos de Seleccione uno de los destinos del alimentador disponibles para enlazarlo al modelo.
datos dispo
nibles
Opciones Para expandir la configuracin disponible del destino del alimentador seleccionado, haga clic en Opciones
avanzadas avanzadas .
ID de destino Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

actual
El nmero de identificacin del destino del alimentador LCDS.
Tipo de canal Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

de destino
actual El tipo de canal (o protocolo de comunicacin) que se est usando.
URL del canal Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

de destino
actual La direccin URL asociada al destino del alimentador seleccionado.
Datos de des En esta seccin se enumeran los elementos de datos disponibles en el host seleccionado, sus tipos de
tino datos (nmero, texto o verdadero/falso) y su forma o estructura (singleton: un valor individual, !D: una
columna o fila de valores, o 2D: una tabla de valores).
Seleccione un elemento de datos y haga clic en el Selector de celdas ( ) en la parte inferior derecha
para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo incrustada en la que se almacenarn los datos.
6.2.1.11 Para configurar las conexiones de interfaces externas
Las conexiones de interfaces externaspermiten exponer los rangos de datos seleccionados en la hoja de clculo
incrustada a un origen externo para que los datos se puedan copiar dentro y fuera del modelo exportado.
Tambin ofrece una notificacin de eventos integrada para que el modelo reconozca instantneamente el
momento en el que cambia el origen de datos. Cuando se configura la conexin de interfaces externas, se
especifica un nombre y se define en qu parte de la hoja de clculo se almacenan los valores.
Precaucin
2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexin de interfaz
externa.
Opcin Descripcin
Nombre de Escriba un nombre para el intervalo.

rango
Use solo nmeros, letras y subrayado. No empiece el nombre con un nmero ni incluya espacios.
Tipo de Seleccione una de las opciones siguientes:

rango
Opcin Descripcin
Celda El rango consiste en una nica celda.
Fila/columna El rango consiste en una nica fila o columna.
Tabla El rango consiste en ms de una columna o fila.
Rango Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione las celdas del rango.
Acceso Especifica si el rango es para entrada, salida o ambos. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Leer La aplicacin externa puede leer los datos del rango.
Escribir La aplicacin externa puede escribir los datos en las cel

das del rango.
Lectura/Escritura La aplicacin externa puede leer los datos del rango, as

como escribir datos en las celdas del rango.
6.2.1.11.1 Configurar las conexiones de interfaz externa
Al exportar un modelo que contiene una conexin de interfaz externa a HTML, Dashboards crea un archivo HTML
y un archivo SWF. El archivo HTML contiene las etiquetas Object y Embed necesarias para mostrar el archivo
SWF. Debe agregar el cdigo JavaScript al archivo HTML para que cuando se abra el archivo HTML en un
explorador Web, el archivo SWF de Dashboards incrustado llame y notifique a JavaScript cundo la conexin de
interfaz externa est lista para su uso. Para obtener ms informacin acerca de agregar el cdigo JavaScript,
consulte Uso de los mtodos de conexin de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript [pgina 224].
Nota
Una vez exportados los modelos que contienen conexiones de interfaz externa, puede combinar el archivo
HTML en un nico archivo. Sin embargo, cada par de etiquetas Object/Embed representa una archivo SWF
distinto y debe tener un nombre/ID nico. Cada modelo SWF se identifica por su nombre/ID.
Nota
Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de los mtodos de conexin de interfaz externa de
Dashboards, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External
Interface del paquete de instalacin de Dashboards.
Ejemplo
Este ejemplo muestra la salida HTML de un archivo SWF que contiene una conexin de interfaz externa:
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>eic2.swf</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<OBJECT classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"
codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/ flash/
swflash.cab#version=9,0,0,0"
WIDTH="849" HEIGHT="300" id="myMovieName">
<PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf">
<PARAM NAME="quality" VALUE="high">
<PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF">
<PARAM NAME="play" VALUE="true">
<PARAM NAME="loop" VALUE="true">
<PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF">
<EMBED src="eic2.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="849" HEIGHT="300"
NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/ x-shockwave-flash"
play="true" loop="true"
PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?
P1_Prod_Version=ShockwaveFlash">
</EMBED>
</OBJECT>
</BODY>
</HTML>
Tenga en cuenta que <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> especifica el nombre de archivo SWF y,
si combina la salida HTML de varios SWF en un nico archivo, id="myMovieName" y NAME="myMovieName"
se deben actualizar con un nico nombre/id para cada SWF que se incluya en el archivo.
6.2.1.11.2 Uso de los mtodos de conexin de interfaz externa

de Dashboards desde JavaScript
Despus de exportar el modelo SWF a un archivo HTML, debe editar el archivo HTML de modo que el archivo SWF
de Dashboards incrustado pueda notificar a JavaScript llamando al mtodo setSWFIsReady cuando la conexin
de interfaz externa est lista para su uso.
Sugerencias
Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de estos mtodos, consulte los archivos de ejemplo
disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalacin de Dashboards.
6.2.1.11.2.1 funcin de devolucin de llamada setSWFIsReady
Agregue esta funcin a la salida HTML situada debajo de las etiquetas Objeto/Incrustar para los SWF, de modo
que el archivo HTML responda a la llamada de SWF.
Sintaxis
setSWFIsReady(movieName)
Parmetros
movieName (Cadena) es la Id. de etiqueta OBJECT o el nombre de etiqueta EMBED que se usa para referirse al
SWF en JavaScript.
Ejemplo
Los siguientes ejemplos muestran el HTML de un nico modelo SWF denominado "myMovieName" y la funcin
agregada para responder a la llamada de SWF.
<HTML>
<BODY>
<OBJECT
classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"
codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/flash/
swflash.cab#version=9,0,0,0"
WIDTH="270" HEIGHT="35" id="myMovieName">
<PARAM NAME="movie" VALUE="mymovie.swf">
<PARAM NAME="quality" VALUE="high">
<PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF">
<PARAM NAME="play" VALUE="true">
<PARAM NAME="loop" VALUE="true">
<PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF">
<EMBED src="mymovie.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="270" HEIGHT="35"
NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/x-shockwave-flash"
play="true" loop="true"
PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?
P1_Prod_Version=ShockwaveFlash">
</EMBED>
</OBJECT>
<SCRIPT language="JavaScript">
function setSWFIsReady(movieName)
{
// Add additional code using external Interface connection
// methods...
}
</SCRIPT>
</BODY>
</HTML>
6.2.1.11.2.2 mtodo describeDataSources
Use este mtodo para recuperar una representacin XML de los rangos definidos en la conexin de interfaz
externa SWF.
Sintaxis
describeDataSources ()
Devuelve
(Cadena) Representacin XML de los rangos de una cadena.
6.2.1.11.2.3 mtodo getDataSource
Use este mtodo para recuperar el valor actual del rango de la conexin de interfaz externa SWF.
Sintaxis
getDataSource (rangeName):Object
Parmetros
<rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexin de interfaz externa SWF.
Devuelve
El valor del rango actual.
6.2.1.11.2.4 mtodo setDataSource
Use este mtodo para establecer el valor actual del rango de la conexin de interfaz externa SWF.
Sintaxis
setDataSource (rangeName, value)
Parmetros

<value> (Objeto) es el nuevo valor.
6.2.1.11.2.5 mtodo addDataSourceChangeEventListener
Use este mtodo para registrar una funcin de identificador de rellamada JavaScript a la que SWF llamar cuando
cambie un valor de rango legible especfico.
Sintaxis
addDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName, sendCurrentValue)
Parmetros

<handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre del a funcin JavaScript de las llamadas SWF cuando
cambia el rango. Para obtener ms informacin, consulte mtodo Rellamada handlerFunctionName.
<sendCurrentValue> (Booleano) indica si el valor actual se debe pasar al SWF a travs de la rellamada. Se
puede establecer en true (enva el valor actual) o en false (no enva el valor actual).
Ejemplo
El siguiente ejemplo registra la funcin de rellamada para que escuche los cambios del rango del control
deslizante y pase el valor actual as como cualquier cambio del rango a la funcin myRangeHandler:
addDataSourceChangeEventListener("slider", "myRangeHandler", true);
6.2.1.11.2.6 mtodo de devolucin de llamada

handlerFunctionName
Use este mtodo para definir <handlerFunctionName> que se usa en el mtodo

addDataSourceChangeEventListener.
Sintaxis
<functionName> (<movieName>, <rangeName>)
Parmetros
<functionName> (Cadena) es el nombre de la funcin del mtodo addDataSourceChangeEventListener

registrado como la funcin de rellamada en el parmetro <handlerFunctionName>.
<movieName> (Cadena) es el valor especificado en la etiqueta OBJECT denominada id y la etiqueta EMBED
denominada name que identifica el archivo SWF que se puede aplicar.
Ejemplo
El siguiente ejemplo define la funcin "<myRangeHandler>" que se usa en el mtodo

addDataSourceChangeEventListener. El valor del Id. de la etiqueta OBJECT y del nombre de la etiqueta
EMBED es "myMovieName", y el nombre del rango es "myRangeName":
function myRangeHandler (movieName, rangeName);

{
// Get the movie object (browser dependant).
var movie = null;
if (navigator.appName.indexOf("Microsoft") != -1)
{
// Browser is Internet Explorer.
movie = window[movieName];
}
else
{
// Browser is not Internet Explorer.
movie = document[movieName];
}
// Get the movie current range value.
var newValue = movie.getDataSource(rangeName);
// Add additional code using external Interface connection methods...
}
6.2.1.11.2.7 mtodo removeDataSourceChangeEventListener
Use este mtodo para eliminar (anular el registro) de una funcin del controlador de rellamada JavaScript.
Sintaxis
removeDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName)
Parmetros

<handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre de la funcin que el mtodo
addDataSourceChangeEventListener usaba como la funcin de rellamada cuando cambi el rango.
Ejemplo
El siguiente ejemplo establece el SWF para que deje de escuchar los cambios en el rango Controlador deslizante:
removeDataSourceChangeEventListener ("slider", "myRangeHandler");
6.2.1.12 Trabajar con mapas XML de Excel
En Microsoft Excel 2003 y 2007, puede incrustar documentos y esquemas XML en las hojas de clculo. Al aadir
un esquema XML a una hoja de clculo, se crea un mapa XML. El mapa XML permite asignar celdas de la hoja de
clculo a elementos del esquema XML. Estos mapas se pueden usar para traducir contenido XML desde un origen
de datos remoto a las filas y las columnas de una hoja de clculo. Si desea cargar datos XML directamente en el
modelo, puede incluir mapas XML en la hoja de clculo incrustada en Dashboards.
De forma predeterminada, la funcionalidad XML no se incluye en la hoja de clculo incrustada de Dashboards.

Puede definir los mapas XML en Excel. Al importar la hoja de clculo en Dashboards, conserva el enlace al origen
XML y las asignaciones de celda al esquema XML. Si desea trabajar con los mapas XML directamente en
Dashboards, puede habilitar las funciones XML en el software incrustado.
Nota
Los datos asignados con la funcin de asignacin de Excel se pueden actualizar manualmente usando un
componente de botn de actualizacin de conexin en el modelo.
Nota
Si se usa una URL dinmica con la funcin de mapa XML y un intervalo de actualizacin, aquella debe estar
vinculada a una celda de Excel que contenga una frmula.
6.2.1.12.1 Para agregar mapas XML de Excel a modelos
Para agregar un mapa XML a una hoja de clculo incrustada, puede configurar el mapa en la hoja de clculo de
Excel y, a continuacin, importarla a Dashboards o, si las funciones XML estn habilitadas en Dashboards, puede
crear el mapa XML en Dashboards. Para obtener ms informacin sobre la creacin de mapas XML, consulte la
Ayuda en pantalla de Microsoft Excel. Cuando el mapa est disponible en la hoja de clculo, puede agregar
componentes al lienzo y vincularlos a la hoja de clculo, as como agregar una conexin de datos de mapa XML
para recuperar datos desde el origen XML.
1. Para agregar un mapa XML de Excel a la hoja de clculo incrustada, realice uno de los siguientes
procedimientos:
Si configur el mapa XML en la hoja de clculo de Excel, importe la hoja de clculo de Excel. Para obtener
ms informacin sobre la importacin de hojas de clculo, consulte Para importar hojas de clculo de
Excel [pgina 195].
Para crear el mapa XML directamente en Dashboards:
1. En una hoja de clculo incrustada, para Excel 2007, haga clic en la ficha Desarrollador y haga clic en
Importar datos XML; de forma alternativa, para Excel 2003, en la barra de herramientas, haga clic en
Importar datos XML.
2. En el cuadro de dilogo Importar XML, en la lista Nombre de archivo, escriba la direccin URL del
origen de datos XML y haga clic en Abrir.
3. Si la conexin XML no incorpora una definicin del esquema, Excel puede crear un esquema basado
en los datos de origen. Haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Importar datos, seleccione dnde desea almacenar los datos y haga clic en
Aceptar.
5. Incruste la direccin URL que se usar para buscar los datos en la hoja de datos subyacente, por
ejemplo, especifique una consulta esttica (la misma direccin URL usada para importar los datos
XML) en una celda de la hoja de clculo.
6. Configure celdas de entrada en la hoja de clculo y convierta la consulta esttica en una consulta
interactiva mediante una frmula que lea los valores de las celdas de la hoja de clculo.
2. Agregue componentes al modelo y vinclelos a las celdas de la hoja de clculo.

4. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Mapas XML de Excel.
Se agrega una conexin de mapa XML de Excel a la lista de conexiones.
Nota
La opcin Conexiones de mapa XML de Excel solo agrega una conexin si se ha definido un mapa XML de
Excel en la hoja de clculo incrustada.
Opcin Descripcin
URL de datos Seleccione la ubicacin de la que el modelo recuperar los datos actualizados. Puede asignar esta ubi
XML cacin a la direccin URL en la que se almacenan los datos XML o a la celda de la hoja de clculo en la
que se defini una frmula de consulta interactiva.
6. Para establecer las opciones de actualizacin y estado de carga, haga clic en la ficha Uso. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de estas opciones, consulte Para establecer las opciones de actualizacin
[pgina 233] y Para crear mensajes de carga e inactividad [pgina 235].
7. Guarde el modelo y exprtelo a un formato adecuado.
6.2.1.12.2 Habilitar XML en la hoja de clculo incrustada
De forma predeterminada, la hoja de clculo incrustada no ofrece todas las funciones de Excel. Si desea definir
mapas XML en Dashboards, debe habilitar las funciones XML en la hoja de clculo incrustada. El procedimiento
para habilitar las funciones XML depende de la versin de Excel que se utilice.
6.2.1.12.2.1 Para habilitar las funciones XML con Excel 2003
En Excel 2003, para usar las funciones XML en Dashboards, deber agregarlas a la barra de herramientas de
Excel.
1. Si se estn ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.
Nota
Para asegurarse de que no se estn ejecutando instancias de ningn programa, consulte el proceso en el
Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista
de procesos en ejecucin.
2. Inicie Excel 2003.

sta debe ser la nica instancia de Excel en ejecucin.
3. En Excel, haga clic en Herramientas Personalizar .

4. En el cuadro de dilogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva y
especifique un nombre para la barra de herramientas, por ejemplo, "Barra de herramientas XML". Haga clic
en Aceptar.
Se ha creado una barra de herramientas flotante y vaca.
5. En el cuadro de dilogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos.
6. En la lista Categoras, seleccione Datos, a continuacin en la lista Comandos, seleccione Origen XML, Importar
datos XML y Propiedades del mapa XML. Arrastre estos elementos en la barra de herramientas flotante que
cre en el paso 4.
7. Arrastre la barra de herramientas flotante y colquela (junto con el resto de barras de herramientas de Excel)
en la parte superior de la ventana de aplicacin; a continuacin, cierre Excel.
La prxima vez que inicie Dashboards, debera estar disponible la nueva barra de herramientas XML.
6.2.1.12.2.2 Para habilitar funciones XML con Excel 2007
En Excel 2007, las funciones de XML estn disponibles en la ficha de cinta de opciones del desarrollador.
1. Si se estn ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.
Nota
Para asegurarse de que no se estn ejecutando instancias de ningn programa, consulte el proceso en el
Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista
de procesos en ejecucin.
2. Inicie Excel 2007.

sta debe ser la nica instancia de Excel en ejecucin.
3. En el men principal de aplicaciones de Excel 2007, haga clic en Opciones de Excel.
4. En las Opciones ms frecuentes, seleccione Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en
Aceptar.
La prxima vez que se inicie Dashboards, la ficha Programador deber estar disponible en la cinta de opciones.
6.2.1.13 Para configurar conexiones Isla de Flash para Web

Dynpro
Una conexin Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicacin Web Dynpro (aplicacin WD) como
una isla de Flash. Cuando se configura una conexin Web Dynpro, se especifica un nombre, el tipo de conexin y
se definen las celdas de la hoja de clculo que estn enlazadas a la aplicacin.
La conexin entre la hoja de clculo incrustada del modelo y la aplicacin WD es bidireccional: los cambios
realizados en el contexto de la aplicacin WD actualizarn las celdas correspondientes de la hoja de clculo e,
igualmente, los cambios de la hoja de clculo actualizarn la aplicacin WD.
Nota
Si bien cada modelo tiene un lmite de una conexin Web Dynpro, puede crear tantos vnculos como desee
entre la hoja de clculo y la aplicacin WD. Esto es as porque una isla de Flash (su cuadro de mandos) solo
tiene un contexto de datos. Los rangos que se agregan corresponden a Propiedades (Valores individuales) y
Orgenes de datos (Tablas) en dicho contexto.
2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Isla de
Flash para Web Dynpro.
3. Haga clic en Agregar un rango ( ) para crear un vnculo entre la hoja de clculo del modelo y la aplicacin
Web Dynpro.
Opcin Descripcin
Tipo Seleccione uno de los tipos de conexin siguientes:

Valor individual (Propiedad)
Las propiedades deben enlazarse a una nica celda de la hoja de clculo.
Tabla (Origen de datos)
Los orgenes de datos se pueden enlazar a rangos de celdas.
Rango Escriba un rango o haga clic en el selector de celdas ( ) y seleccione un comando de la hoja de clculo.
Hallar ms informacin sobre la aplicacin Web Dynpro si hace clic en este vnculo: http://help.sap.com/
saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm.
6.2.1.14 Para establecer las opciones de actualizacin
Si agrega una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), servicio Web, datos XML,
comando FS, datos del portal, SAP BW o Live Office a un modelo, puede especificar cmo y cundo se
actualizarn los datos de dicha conexin en el modelo.
Nota
Si agrega un componente Botn de actualizacin de conexin a un modelo, tambin puede establecer las
opciones de actualizacin de ese componente. Cuando se establecen las opciones de actualizacin en el
Administrador de datos, los datos se actualizan al ejecutar el modelo y antes de cargar los componentes. Si se
establecen las opciones de actualizacin para el Botn de actualizacin de conexin, las opciones de
actualizacin se aplican al cargar el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el Botn de
actualizacin de conexin, consulte Usar componentes de conectividad Web [pgina 157].

Se abre el cuadro de dilogo Administrador de datos.
2. Haga clic en la conexin para la que desea establecer las opciones de actualizacin.
3. Haga clic en la ficha Uso.
4. En la ficha Uso, especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Actualizar Nota
antes de
que se car Solo para conexiones de datos de consulta de servicio Web, servicios Web, XML, SAP BW y Live Office.
guen los
Opcin Descripcin
componen Seleccione esta opcin si desea actualizar los datos cada vez que se cargue el modelo y usar dichos datos
tes como datos iniciales del modelo. Si usa el componente de botn de actualizacin, los datos volvern a
adoptar los valores que tenan la ltima vez que se carg el modelo.
Usar datos Nota

de con
Para conexiones de SAP BW cuando est seleccionada la opcin Actualizar antes de cargar los
sulta pre
componentes.
FhFED}c
nada
Esta opcin determina cmo se actualizan los datos al ejecutar el modelo. Cuando se selecciona, el modelo
usa los valores predeterminados que se han configurado para la consulta y los valores de variable. Si no se
selecciona, el modelo actualiza los datos usando los valores de entrada para cada elemento. Esta opcin no
afecta a las opciones de actualizacin basadas en desencadenadores o interaccin del usuario como, por
ejemplo, clic en un botn.
Por ejemplo, si un modelo tiene una variable obligatoria para pas y el valor de entrada est vinculado a una
celda de la hoja de clculo incrustada que contiene el valor para Francia. Cuando se ejecuta el modelo, se
abre un cuadro de dilogo Variable obligatoria y el usuario introduce Alemania para el valor de pas. La con
sulta se inicializa para Alemania pero, si no est seleccionada la opcin Usar datos de consulta
predeterminada, los valores de entrada se evalan y el pas se define en Francia de manera que el modelo
muestra datos de Francia. Si esta opcin est seleccionada, el modelo ignora el valor de entrada de la hoja
de clculo y muestra los datos del pas especificado en el cuadro de dilogo.
Actualizar Nota
cada
Solo para conexiones de consulta de servicio Web, servicios Web, SAP BW y datos XML.
Seleccione esta opcin para actualizar automticamente los datos de intervalos especficos. En la primera
lista, seleccione el valor de intervalo y en la segunda, seleccione la unidad de tiempo (minutos, segundos,
etc.).
Actualizar En el cuadro Celda de desencadenador, escriba o seleccione las celdas que desencadenarn una actualiza
al desenca cin. A continuacin, seleccione una de las opciones siguientes:
denar Cuando el valor cambia
Cuando el valor se convierte en y escriba el valor que desencadena la actualizacin.
Nota
Solo puede tener una celda de desencadenador para cada conexin. Si para actualizar los datos antes
deben configurarse diversas variables, puede agregar un botn Actualizarpara permitir a los usuarios
desencadenar la actualizacin cuando stos hayan definido todas las opciones o bien crear una celda de
desencadenador global que concatena todos los valores de entrada para que se desencadene la actuali
zacin al cambiar cualquiera de los valores de entrada.
Con el objeto de evitar varias actualizaciones al cargar modelos, use un botn Actualizar conexinen lugar
de un desencadenador automtico para actualizar o disee meticulosamente el desencadenador mediante
funciones de Excel como, por ejemplo, instrucciones if.
Administracin de conexin de datos [pgina 204]

Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) [pgina 209]
Para configurar conexiones de servicio Web [pgina 211]
Para configurar conexiones de datos XML [pgina 213]
Integracin con SAP BW [pgina 278]
6.2.1.15 Para crear mensajes de carga e inactividad
Al crear un modelo que tenga una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), conexin
de servicio Web, conexin de SAP BW o de datos XML se puede definir la visualizacin de mensajes durante la
carga o la inactividad del modelo. Tambin puede especificar si el cursor estar visible durante la carga y si la
accin del ratn estar disponible.

2. Haga clic en la conexin para la que desea establecer mensajes y haga clic en la ficha Uso.
3. En Estado de carga, defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mensaje de carga Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras se carga el modelo.
Mensaje de inactividad Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras el modelo est inactivo.
Insertar en Escriba o utilice el selector de celdas ( ) para seleccionar celdas en la hoja de clculo
incrustada en la que se insertarn la carga y los mensajes de inactividad.
Habilitar cursor de carga Seleccione esta opcin para que se muestre otro cursor mientras se carga el modelo.
Deshabilitar entrada de ra Seleccione esta opcin para evitar que los usuarios introduzcan entradas de ratn mien
tn al cargar tras se carga el modelo.
Integracin con SAP BW [pgina 278]
6.2.2 Informacin general sobre consultas
6.2.2.1 Para examinar consultas
Puede crear consultas nuevas y ver las consultas actuales con el explorador de consultas. El explorador de
consultas est solo disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Haga clic en Ver Explorador de consultas para que aparezca el explorador de consultas si todava no est
disponible.
Tabla 52:
Icono Accin Resultado Nota
Para agregar una Se abre el cuadro de dilogo Disponible solo para agregar la primera
consulta Agregar consulta. consulta del modelo. Puede que sea ne
cesario iniciar la sesin en la plataforma
de SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Para agregar una Se abre el cuadro de dilogo Abre el cuadro de dilogo Agregar/
consulta Agregar consulta. editar. Puede que sea necesario iniciar
sesin en la plataforma de BI.
Editar una consulta Se abre el cuadro de dilogo Abre el cuadro de dilogo Agregar/
seleccionada Editar consulta. editar en el paso de edicin que requiere
el estado actual de la consulta. Puede
que sea necesario iniciar sesin en la
plataforma de BI.
Eliminar una con La consulta se elimina del mo

sulta seleccionada delo.
Para actualizar una Se actualiza la consulta selec Puede especificar nuevos valores de pe
consulta seleccio cionada o todas las consultas. ticin antes de ejecutar las consultas.
nada o todas las
consultas
Cambiar el orden de La consulta seleccionada se

los informes mueve a una nueva posicin en
la lista de consultas.
Expandir o contraer Los detalles de la consulta se

informacin de con leccionada se expanden o se
sulta contraen. Se muestran los si
guientes detalles:
Objetos resultantes
Filtros (si procede)
Peticiones (si procede)
Expandir o contraer Aparecer una lista de objetos Las consultas tendrn siempre al menos
informacin de obje de resultado. un objeto de resultado, pero pueden no
tos de resultado de tener filtros ni peticiones.
consulta
Insertar datos de ob Aparece el icono de la hoja de Puede elegir un rango de celdas donde
jeto de resultado en clculo incrustada. pueden insertarse los datos del objeto
la hoja de clculo in de resultado.
crustada
Seleccionar un Se abre el cuadro de dilogo Puede seleccionar un rango con el ratn

rango de celdas en Seleccionar un rango para la o escribir los nombres de celda en el
la hoja de clculo in hoja de clculo incrustada. cuadro de texto.
crustada
Expandir o contraer Si la consulta tiene, aparecen Se muestran todos los filtros junto con
informacin de filtro todos los objetos de filtro. sus relaciones Y/O si hay ms de un fil
tro.
Expandir o contraer Si la consulta tiene, aparecen Existen tres modos de introducir valores
informacin de peti todas las peticiones. de peticin: con un componente
cin Selector de peticin de consulta, enla
zando la peticin a la hoja de clculo in
crustada o mediante la insercin de
otros componentes. Una vez que se ha
yan introducido los valores con uno de
los mtodos, los otros dos se deshabili
tarn.
Conectar una peti Se abren dos cuadros de di Las peticiones pueden usar valores de la
cin a la hoja de cl logo Seleccionar un rango para hoja de clculo incrustada y pueden in
culo incrustada la hoja de clculo incrustada. sertar una lista de valores (LOV) en la
hoja de clculo.
6.2.2.1.1 Universos y consultas BEx
Los universos y las consultas (BEx) (Business Explorer) son repositorios de datos que se usan para crear
consultas. Mediante estos orgenes de datos, se puede crear una consulta sin ver las estructuras de datos
subyacentes en la base de datos ni tener que saber nada acerca de ellas. Los universos y las consultas BEx
organizan los objetos en clases; una clase es un contenedor que agrupa objetos que tienen una finalidad comn.
Un universo es un archivo que organiza elementos de datos de una base de datos grande. Los universos estn
diseados y optimizados por un diseador de universos, y pueden contener filtros predefinidos que se pueden
usar en las consultas. Si desea obtener ms informacin sobre los universos, consulte la documentacin de la
herramienta de diseo de universos disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects
Una consulta BEx contiene un grupo de objetos de resultado predefinidos en el que se pueden ejecutar informes
en Dashboards. Como las consultas BEx son predefinidas, puede ordenar y filtrar los objetos de resultado de la
consulta mientras las crea. Para obtener ms informacin sobre la creacin de consultas, consulte Crear una
consulta [pgina 244].
Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en las siguientes categoras:
Icono Nombre de la categora.
Clase o subclase (denominada tambin "carpeta")
Dimensiones de anlisis
Dimensin de anlisis de fecha
Jerarqua basada en niveles
Jerarqua basada en valores
Jerarqua basada en niveles predeterminada
Jerarqua basada en valores predeterminada
Nivel de jerarqua
Dimensin
Atributo
Indicador
Filtro
Conjunto con nombre de jerarqua
Miembro calculado
Carpeta de grupo de indicadores

Para seleccionar un universo o una consulta BEx [pgina 242]
6.2.2.1.2 Explorador de consultas

El Explorador de consultas es una ventana compacta, similar a la de la Lista de objetos, que proporciona acceso
rpido a las consultas y las herramientas para modificarlas. Con el explorador de consultas, puede crear una
consulta nueva o editar, actualizar o eliminar una consulta existente.
Nota
Para abrir el Explorador de consultas, en el men principal, haga clic en Vista Explorador de consultas .
La ventana principal de Explorador de consultas muestra las consultas actuales, as como sus propiedades. Cada
consulta cuenta con la siguiente informacin:
Objetos de resultado: los datos sin procesar que devuelve la consulta.

Filtros: los filtros que haya agregado al crear la consulta.
Peticiones: las peticiones que haya agregado al crear la consulta. Puede arrastrar cualquier peticin (creada
en el cuadro de dilogo Selector de miembros o en el panel Filtro) al lienzo para crear un componente Selector
de peticin de orden de consulta enlazado a esta peticin.
Botn Descripcin
Crear una nueva consulta
Abrir la consulta
Editar la consulta
Actualizar la consulta
Mover hacia arriba la consulta seleccionada
Mover hacia abajo la consulta seleccionada
Expandir la informacin de la consulta
Contraer la informacin de la consulta
Para obtener informacin ms detallada acerca de la elaboracin de una consulta, consulte los temas
relacionados.

Eliminar consultas [pgina 259]
Para actualizar consultas [pgina 259]
6.2.2.1.3 Para agregar o editar consultas
Una consulta es un cuerpo de datos que es un subconjunto de un universo. Los datos devueltos por una consulta
se usan para crear el cuadro de mandos: los datos pueden enlazarse a la hoja de clculo incrustada o enlazarse
directamente a determinados componentes.
Para empezar a crear una consulta, abra el Explorador de consultas y haga clic en Agregar consulta ( ).
Nota
Nota
Para editar una consulta, seleccione una consulta existente y haga clic en Editar ( ).
Si hace clic en el botn Agregar consulta, se muestra la ventana Agregar consulta, que es la que usar para crear
la consulta. El proceso de crear una consulta se divide en cinco paneles:
Seleccionar un origen de datos

Use este panel para elegir si va a usar una consulta BEx o universo como origen de datos principal.
Seleccionar un universo/Seleccionar una consulta BEx
Use este panel para explorar el Servidor de administracin central al que est conectado y seleccionar el
origen de datos.
Nota
Como nombre de este panel, aparecer el origen de datos seleccionado en el primer panel.
Crear consulta
Use este panel para crear la consulta. Este panel se divide en los paneles siguientes:
Universo
Objetos de resultado
Filtros
Vista previa de datos
Puede arrastrar elementos de datos del panel Universo a los paneles Objetos de resultado y Filtros y usar el
Selector de miembros en los elementos de datos jerrquicos para afinar an ms la consulta. Puede abrir una
vista previa de la consulta actual en el panel Vista previa de datos.
Nota
El panel Vista previa de datos es una versin ms pequea, pero por lo dems idntica, del siguiente panel
del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.
Nota
Este panel pasa a denominarse Conjunto de resultados una vez que se presente una vista previa de los
datos en l.
Vista previa de resultados de consulta
Use este panel para ver una vista previa de los resultados de la consulta actual. Si est de acuerdo con la
consulta y no quiere definir opciones de actualizacin personalizadas ni mensajes de carga, puede ir al
siguiente paso.
Opciones de uso
Use este panel para definir las opciones de actualizacin de la consulta y su comportamiento durante la carga
o si no hay actividad.
Selector de miembros [pgina 248]
6.2.2.1.3.1 Para seleccionar un origen de datos
El primer paso de la creacin de una consulta es la seleccin de un origen de datos.
Nota
Si el Explorador de consultas no est abierto, haga clic en Vista Explorador de consultas .
1. En el Explorador de consultas, haga clic en Agregar consulta ( ).

Puede seleccionar un origen de datos solo para una nueva consulta; no puede modificar la seleccin realizada
aqu al editar una consulta.
Sugerencias
Si no existe ninguna consulta, habr otro botn Agregar consulta ( ) en el explorador de

consultas.
El cuadro de dilogo Agregar/editar consulta se abrir en el panel Seleccionar un origen de datos.

2. Haga clic en Universo o Consulta BEx.
El botn Siguiente situado en la parte inferior del panel se activar.
3. Haga clic en Siguiente.
Para seleccionar un universo o una consulta BEx [pgina 242]
6.2.2.1.3.2 Para seleccionar un universo o una consulta BEx
El segundo paso de la creacin de una consulta es la seleccin de un archivo de universo o una consulta BEx.
Tenga en cuenta que si desea habilitar el modelo como remitente de RRI, debe seleccionar una consulta BEx. Para
obtener ms informacin sobre RRI, consulte Interfaz informe-informe [pgina 242]
Nota
El ttulo de este panel ser Seleccionar un universo o Seleccionar una consulta BEx, segn lo que se haya
seleccionado en el primer panel del proceso de creacin de la consulta (Seleccionar un origen de datos).
1. Examine las carpetas del Servidor de administracin central hasta que encuentre el archivo de universo o la
consulta BEx que desee usar.
Tenga en cuenta que su conexin de plataforma de BI puede contener varios universos o consultas BEx en
una vista de rbol expandible de carpetas y archivos.
2. Haga clic en el nombre del archivo de universo o en el nombre de archivo de la consulta BEx.
El botn Siguiente situado en la parte inferior del panel se activar.
3. Haga clic en Siguiente.
6.2.2.1.3.3 Interfaz informe-informe
En SAP BusinessObjects Dashboards, puede habilitar el modelo para que se conecte al servicio de infraestructura
de Insight to Action proporcionado por la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. La
infraestructura de Insight to Action permite que los modelos de Dashboards usen una consulta BEx como origen
de datos para tener acceso a la interfaz informe-informe (RRI). RRI permite saltar a los destinos (denominados
"receptores") que se han asociado a una consulta BEx. Los destinos pueden ser informes, otras consultas,
transacciones y direcciones Web. Como parte del salto, RRI pasa los criterios de seleccin para facilitar un salto
contextual.
Para habilitar un modelo para que sea un remitente de RRI, el modelo debe contener una consulta creada con una
consulta BEx como origen de datos y un componente Tabla jerrquica en el lienzo. Para obtener ms informacin
sobre la habilitacin de una tabla jerrquica para que sea un remitente de RRI, consulte Usar componentes de
selector [pgina 89].
Los destinos se suelen usar para realizar lo siguiente:
Navegar a varios destinos especficos del objeto de resultado, como los siguientes:
Desde el ID de un centro de coste en una fila de la tabla jerrquica, navegue a otros informes con datos
relacionados con dicho centro de coste.
Desde el nombre de un representante de ventas en una fila de la tabla jerrquica, navegue a la hoja de
trabajo de empleado o volumen de rdenes de dicho representante de ventas.
Iniciar flujos de trabajo o actividades, como las siguientes:
Desde una consulta que muestra el coste por centro de costes, crear una peticin de clarificacin, que
se enva a un contable.
Nota
En la orden para cuadros de mandos para usar RRI, la autenticacin SAP es obligatoria.
Adems, los siguientes servicios de la plataforma de rbol se deben seleccionar al instalar la plataforma de
SAP BusinessObjects Business Intelligence:
Servidor de contenedor de aplicacin Web

Servicios Web RESTful
Servicio Insight to Action
Usar componentes de selector [pgina 89]

6.2.2.1.3.3.1 Jerarquas basadas en valores y RRI
Cuando se usan jerarquas basadas en valores como objetos de resultado en la consulta BEx, tal vez no puedan
pasar informacin contextual al destino RRI llamado. Por ejemplo, si incluye una jerarqua basada en valores en la
consulta y, despus, enlaza dicha consulta a un componente Tabla jerrquica habilitado para remitentes RRI, las
acciones RRI llamadas pueden devolver datos incorrectos.
Si desea pasar datos de una jerarqua basada en valores al destino RRI, agregue un objeto de dimensin ( )o
una jerarqua basada en niveles ( , ) a los objetos de resultado de la consulta en lugar de una jerarqua
basada en valores.
Interfaz informe-informe [pgina 242]

Universos y consultas BEx [pgina 237]
6.2.2.1.3.4 Crear una consulta
El panel Crear consulta es el tercer paso para crear una consulta o el primer panel editable al editar una consulta
existente.
Puede hacer clic en el panel Mostrar/ocultar filtros ( ) o el panel Mostrar/ocultar el explorador de datos ( )
para configurar el panel.
1. Haga clic y arrastre al menos un objeto o carpeta de objetos del panel Universo al panel Objetos de resultado.
No todos los objetos de universo pueden usarse como objetos de resultado.
Nota
Si tiene la intencin de usar objetos de resultado jerrquicos en la consulta, es recomendable usar un solo
objeto jerrquico, junto con uno o ms indicadores. Para obtener ms informacin, consulte Diseo de
consultas para tablas jerrquicas [pgina 245].
Un icono verde ( ) indicar si el objeto es vlido en el panel donde lo ha arrastrado. Un icono rojo ( )
indicar que no es vlido.
2. Haga clic y arrastre otros objetos o carpetas de objetos desde el panel Universo al panel Objetos de resultado
o bien al panel Filtros.
Nota
Los objetos de tipo dimensin e indicador pueden usarse como objetos de resultado o filtros.
Nota
Los objetos de tipo condicin previa solo pueden usarse como filtros.
Nota
Un objeto de dimensin o indicador especfico puede usarse como resultado y como filtro.
3. Puede obtener una vista previa de la consulta actual haciendo clic en Actualizar ( ) en el panel Vista previa
de datos. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitar que introduzca valores para dichas peticiones.
Nota
El panel Vista previa de datos es una versin ms pequea, pero por lo dems idntica, del siguiente panel
del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.
4. Cuando la consulta tenga al menos un objeto de resultado, se activar el botn Siguiente en la parte inferior
del panel.
Haga clic en Siguiente.
Puede afinar los objetos de resultado y los filtros usando el selector de miembros. El selector de miembros le
permite seleccionar determinados miembros, secundarios, superiores o relacionados de los objetos de datos
jerrquicos o crear una peticin en el objeto de datos que permite la seleccin dinmica de miembros durante el
tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin, consulte Selector de miembros [pgina 248].
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [pgina 257]
Diseo de consultas para tablas jerrquicas [pgina 245]
6.2.2.1.3.4.1 Prcticas recomendadas para el diseo de

consultas con datos jerrquicos
Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones al disear consultas con objetos de resultado jerrquicos. En
esta seccin, se explica el formato recomendado para las consultas con datos jerrquicos y se describe cmo se
muestran los datos en la Tabla jerrquica cuando no se siguen las recomendaciones.
6.2.2.1.3.4.1.1 Diseo de consultas para tablas jerrquicas
Para garantizar que los datos de su consulta se muestran correctamente cuando estn enlazados a una tabla
jerrquica, tenga presente lo siguiente al disear la consulta:
Agregue solo un objeto de resultado jerrquico y uno o ms indicadores. No incluya objetos de resultado de
dimensiones ni objetos de resultado de varias jerarquas.
Agregue el objeto de resultado jerrquico como primer objeto de resultado.
Evite seleccionar subentradas en el selector de miembros sin incluir la entrada principal.
Por ejemplo, si desea mostrar los datos de ventas globales y los datos para el Reino Unido y para Mnich,
puede crear un consulta con una jerarqua Geografa que incluya las entradas siguientes: la entrada global de
nivel superior, Reino Unido y Alemania en el nivel Pas y Mnich en el nivel Ciudad. Despus, puede agregar los
objetos de resultado de indicador para los datos de ventas correspondientes.
Para las tablas jerrquicas enlazadas a consultas que no siguen la estructura recomendada, se aplica el formato
siguiente:
Tablas jerrquicas con objetos de resultado de dimensin:

Si agrega una dimensin a la consulta, pueden aparecer filas duplicadas en la tabla jerrquica cuando se
enlaza a la consulta, y algunas filas de la jerarqua pueden quedar en blanco.
Por ejemplo, si agrega una dimensin Pas a la consulta descrita en el ejemplo anterior, las filas de todos los
pases de la base de datos aparecern en la tabla jerrquica directamente debajo de la entrada Global. La
columna de jerarqua aparecer en blanco para estas filas. Para evitar este problema, debe seleccionar todos
los pases correspondientes del objeto de resultado de jerarqua en lugar de agregar una nueva dimensin.
Nota
Este formato se conserva aunque no vincule el objeto de resultado de dimensin con la tabla jerrquica.
Las tablas jerrquicas con entradas principales que faltan:

Si incluye una subentrada en una jerarqua sin incluir su entrada principal, la subentrada puede desplazarse a
un nivel superior de la tabla jerrquica.
Por ejemplo, si incluye solo la entrada Global, la entrada Reino Unido y la entrada Mnich de la jerarqua
Geografa, la tabla jerrquica muestra Reino Unido y Mnich en el mismo nivel por debajo de la entrada
Global. Para garantizar que todas las entradas aparezcan en el nivel correcto, puede incluir todas las entradas
principales pertinentes para cada nivel o excluir todo el nivel.
Enlazar componentes a consultas [pgina 41]

Objetos de resultado no usados en consultas [pgina 42]
Selector de miembros [pgina 248]
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [pgina 257]
6.2.2.1.3.4.1.2 Datos de jerarqua con dependencias de

variables
Las consultas BEx pueden contener variables dependientes. Por ejemplo, un nodo de jerarqua puede depender
de una variable de jerarqua; al seleccionar una variable de jerarqua especfica, los nodos se actualizan en
consecuencia. Sin embargo, como estas dependencias solo se pueden gestionar en SAP BusinessObjects
Dashboards y no en modelos exportados, se aconseja evitar la inclusin de las siguientes dependencias:
Variables de nodo de jerarqua que dependan de una variable de jerarqua.

Variables de BW que dependan de una variable de fecha clave.
Filtros aadidos en el panel Crear consulta que dependan de una variable de BW.
Para obtener ms informacin sobre los filtros, consulte Para definir los parmetros de los objetos de filtro
[pgina 252].
6.2.2.1.3.4.2 Para definir las propiedades de la consulta
Puede definir las propiedades de la consulta, como el nombre de la consulta, las limitaciones en el nmero de filas
devuelto, el contexto (si est disponible) y el orden de las peticiones si la consulta tiene ms de una.
Se puede acceder a las propiedades de la consulta desde el panel Crear consulta del proceso Agregar consulta.
1. Haga clic en Propiedades de la consulta( ).

Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de la consulta.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la consulta, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Escriba un nombre para la consulta.

Defina las opciones de datos del modo siguiente:
Opcin Descripcin
Recuperar filas duplicadas Recupera entradas de filas duplicadas. Resulta til dejar
esta opcin sin seleccionar si tiene datos repetidos,
Opcin Descripcin
como el ao o la categora del producto, que no son

tiles si se repiten. Por ejemplo, si la consulta ha
devuelto ventas por trimestre por ao, la consulta sera
as:
Recuperacin de duplicados:
2010 T1 10.000
2010 T2 12.500
2010 T3 11.000
2010 T4 9.750
Sin recuperacin de duplicados:
2010 T1 10.000
T2 12.500
T3 11.000
T4 9.750
Recuperar filas vacas (solo admitido en universos OLAP) Las filas vacas se generan, normalmente, en consultas
multidimensionales cuando no existen los datos para la
interseccin de dos o ms dimensiones.
Al marcar esta opcin, el conjunto de resultados incluye

filas que pueden contener celdas vacas.
Al desmarcar esta opcin, el conjunto de resultados solo

contiene filas con celdas no vacas.
Tiempo mximo de recuperacin Limite el tiempo (en segundos) durante el que se puede
ejecutar la consulta. Para no especificar un lmite,
establezca el valor en -1.
Mximo de filas Limite el nmero de filas de datos que puede devolver la

consulta y, en la lista correspondiente, seleccione el
nmero de filas. Para no especificar un lmite, establezca
el valor en -1.
Nota
Esta configuracin se aplica a la consulta durante el
tiempo de actualizacin. Durante el tiempo de diseo,
tambin puede limitar el nmero de filas de la vista
previa.
Filas de ejemplo Recupere un conjunto de datos aleatorio dentro de los

criterios de seleccin actual como una muestra y, en la
lista correspondiente, seleccione el nmero de filas que
se devolvern. Esta opcin solo se puede usar si la base
de datos admite datos de muestra.
Opcin Descripcin
Fijo Si Filas de ejemplo est seleccionado, seleccione esta

opcin para que se devuelvan siempre las mismas filas
cada vez que se ejecute una consulta de ejemplo.
Elija un contexto si hay alguno disponible en el universo.
Nota
Solo est disponible si se selecciona el origen de datos relacional.
Elija el orden de las peticiones si hay ms de una peticin en la consulta.
6.2.2.1.3.4.3 Selector de miembros
El selector de miembros permite examinar los miembros de un objeto de resultado jerrquico y seleccionar los
miembros que se incluirn o excluirn de la consulta.
Para abrir la ventana del selector de miembros, haga clic en la flecha hacia abajo ( ) que aparece en un
elemento de datos jerrquico en el panel Objetos de resultado.
El selector de miembros se divide en dos mitades: la mitad superior es donde se examinan y seleccionan los
miembros, y la mitad inferior muestra un resumen de todos los miembros seleccionados actualmente.
La mitad superior contiene los siguientes mtodos de seleccin de miembros:
Miembros
Esta ficha representa el objeto de resultados jerrquicos como una lista que puede expandirse. Puede
seleccionar manualmente cualquier miembro o miembros relacionados de este expandiendo y examinando la
jerarqua o puede buscar los miembros mediante la opcin Buscar. Esta ficha resulta muy til si tiene que
seleccionar los miembros relacionados, como los descendientes, de un elemento. Por ejemplo, seleccionar
todos los clientes de Australia, mostrando los estados y las ciudades en los que se hallan.
Metadatos
Esta ficha muestra los niveles del objeto de resultado jerrquico. Esta ficha resulta muy til para seleccionar
un gran nmero de miembros o si necesita seleccionar una categora de datos.
Nota
Si el objeto de resultado es una jerarqua basada en valores (en lugar de una jerarqua basada en niveles),
esta ficha puede aparecer en blanco.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha se denominar Niveles; no obstante, la funcionalidad
es la misma.
Peticin de orden
Esta ficha sirve para crear peticiones. Una peticin es un modo de seleccionar miembros pero dispone de una
funcionalidad adicional: la peticin se puede asociar a un componente Selector de peticin de consulta. El
componente se puede arrastrar hasta el lienzo para permitir una seleccin dinmica de miembros en el
cuadro de mandos durante el tiempo de ejecucin. Esta ficha resulta muy til para una seleccin de
miembros muy especfica o si el consumidor de cuadro de mandos va a tener que cambiar la seleccin de
miembros durante el tiempo de ejecucin.
Precaucin
Si se selecciona Habilitar parmetro en la ficha de peticin se borrar el resumen de cualquier miembro
existente seleccionado mediante las fichas Miembros o Metadatos.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estar disponible.
Profundidad relativa
Esta etiqueta est disponible si el origen de datos es una consulta SAP BW BEx con una variable del nodo de
jerarqua. Le permite seleccionar miembros segn su profundidad referente al elemento de datos jerrquico
seleccionado. Se trata de una buena prctica para usar la menor profundidad posible para aumentar el
rendimiento de la consulta.
La mitad inferior del selector de miembros proporciona un resumen de todos los miembros que ha seleccionado.
El resumen se puede usar para excluir o eliminar un trmino seleccionado.
6.2.2.1.3.4.3.1 Para seleccionar miembros de un objeto de
resultados
Cuando un objeto de resultados tenga miembros seleccionables, mostrar una flecha en su esquina superior
derecha.
1. Seleccione el objeto de resultado jerrquico y haga clic en la flecha abajo ( ).

Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros mostrando los objetos del nivel superior.
Sugerencias
Igualmente, puede agregar miembros a un objeto de resultados sin abrir el selector de miembros: arrastre
cada miembro desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de resultado.
2. Explore el rbol de objetos haciendo clic en los iconos de expandir/contraer. Seleccione un elemento y haga
clic con el botn derecho para obtener opciones para agregar al resumen el elemento o sus relacionados.
Asimismo, puede hacer clic con el botn derecho en el rbol de objetos para realizar las selecciones. Una lista
de los objetos seleccionados aparecer en el panel Resumen en la parte inferior del cuadro de dilogo. Es
posible que tenga que hacer clic en abrir ( ) para ver la lista.
Nota
En el panel Resumen, tambin puede hacer clic en la casilla de verificacin Excluir para marcar
determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los
objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la seleccin haciendo clic en
Restablecer seleccin de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

Los miembros seleccionados aparecen en el objeto de resultado.
En el selector de miembros, puede realizar adems las tareas siguientes:
Tabla 53:
Buscar miembros Se abre el cuadro de dilogo Puede buscar por nombres de

Buscar miembros. miembro o por claves de
miembro.
Seleccionar todos los miem Se seleccionan todos los

bros miembros de todos los nive
les.
Cambiar el modo de visualiza Se muestra la lista de modos. Puede mostrar los miembros
cin de los miembros por ttulo o por nombre nico.
Calcular el recuento de ele Aparece junto al miembro una

mentos secundarios estimacin del nmero de ele
mentos secundarios de este.
Mostrar todos los miembros Se muestran los miembros

seleccionados seleccionado de todos los ni
veles.
6.2.2.1.3.4.3.2 Para seleccionar miembros de un objeto de
resultados por sus metadatos
Cuando un objeto de resultado tenga niveles seleccionables (metadatos), mostrar una flecha en su esquina
superior derecha.
Nota
Si el objeto de resultado es una jerarqua basada en valores (en lugar de una jerarqua basada en niveles), la
ficha Metadatos puede aparecer en blanco.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha ser Niveles; si bien, la funcionalidad es la misma.
1. Seleccione el objeto de resultado jerrquico y haga clic en la flecha abajo ( ).

Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros abierta. Haga clic en Metadatos para cambiar a la
ficha Metadatos.
Sugerencias
Igualmente, puede agregar niveles a un objeto de resultado sin abrir el selector de miembros: arrastre cada
miembro o nivel de miembros desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de
resultado.
2. Expanda el rbol de metadatos hasta que encuentre el nivel que contiene los objetos que desea incluir o
excluir de la consulta. Haga doble clic en un nivel para agregarlo en el Resumen.
Nota
En el panel Resumen, tambin puede hacer clic en la casilla de verificacin Excluir para marcar
determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los
objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la seleccin haciendo clic en
Restablecer seleccin de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

La lista editada de metadatos aparece en el objeto de resultado. Si ha excluido un nivel de miembros, este
nivel se muestra en el texto tachado.
Tambin puede buscar en los metadatos de miembros desde un cuadro de bsqueda simple y expandir o
contraer el rbol de metadatos.
6.2.2.1.3.4.3.3 Para definir una peticin para un objeto de
resultado
Se muestra el cuadro de dilogo Selector de miembros. Puede permitir que los usuarios seleccionen miembros
durante el tiempo de ejecucin (seleccionar parmetros de consulta de miembro) de su propiedad cuando
actualizan la consulta.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estar disponible.
1. Haga clic en la ficha Peticin en el cuadro de dilogo Selector de miembros.

2. Haga clic en la casilla de verificacin Habilitar parmetro.
Precaucin
Si selecciona esta casilla, se borrar el resumen de los trminos agregados a las fichas Miembros y
Metadatos.
3. Acepte o cambie el texto del mensaje de la peticin.

Se trata del texto que describir la finalidad de la peticin al consumidor de cuadros de mandos. Si asocia
esta peticin a un componente Selector de peticin de consulta, se trata del texto que aparecer en el
componente en el tiempo de ejecucin.
4. Haga clic en la casilla de verificacin Mantener seleccionados los ltimos valores para indicar si desea que las
selecciones de parmetros del usuario se conserven en el dilogo Peticiones de respuesta.
5. Puede definir valores preseleccionados para la peticin durante el tiempo de ejecucin. Para ello, haga clic en
la casilla de verificacin Establecer valores predeterminados.
El botn Editar se activa. Haga clic en Editar y seleccione los valores predeterminados en el cuadro de dilogo
Seleccionar valores de parmetros. Haga clic en Aceptar.
El objeto de resultado jerrquico est ahora asociado a una peticin. Al crear la consulta, se le solicitar que
introduzca valores y el consumidor de cuadros de mandos podr introducir sus propios valores en el tiempo
de ejecucin si coloca en el lienzo un componente Selector de peticin de consulta enlazado a la peticin.
Para colocar una peticin en el lienzo [pgina 260]
6.2.2.1.3.4.4 Para definir los parmetros de los objetos de

filtro
Puede definir filtros en los resultados de la consulta especificando operadores lgicos como, entre otros, mayor
que, menor que, igual a y definiendo los valores en los que se aplicarn.
1. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro del operador lgico (mostrado a continuacin) y
seleccione uno de los operadores.

2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de valor (a la derecha del cuadro del operador
lgico) y seleccione una de las opciones siguientes:
Constante: escriba directamente una constante en el cuadro.

Lista de valores: se abre el cuadro de dilogo Seleccionar valor de parmetros. Para obtener ms
informacin, consulte Para seleccionar parmetros de filtro como una lista de valores [pgina 253].
Peticin: se abre el cuadro de dilogo Editar peticin. Para obtener ms informacin, consulte Para definir
opciones para las peticiones de filtro [pgina 253].
6.2.2.1.3.4.4.1 Para seleccionar parmetros de filtro como

una lista de valores
Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar valor de parmetros. Puede definir un objeto para que sea el operador de
filtro lgico.
1. Desplcese por el rbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuacin, haga clic en la flecha de
movimiento ( ).
El objeto seleccionado ser el parmetro del filtro.
6.2.2.1.3.4.4.2 Para definir opciones para las peticiones de

filtro
Se abre el cuadro de dilogo Editar peticin. Puede definir el filtro como una peticin.
Para configurar una peticin para el objeto de filtro seleccionado, realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Nuevas peticiones para crear una peticin.
Opcin Descripcin
Texto de peti Introduzca el texto que aparecer en el componente Selector de peticin de consulta enlazado a esta
cin peticin.
Peticin de or Haga clic en esta opcin para incluir una lista de valores en la lista desplegable del componente
den con Lista Selector de peticin de consulta enlazado a esta peticin.
de valores
Opcin Descripcin
Nota
Si se usa un objeto de filtro jerrquico de varios niveles (por ejemplo, ), sucede lo siguiente:
Peticin con lista de valores est seleccionada y no puede cambiarse (puesto que una jerarqua
de varios niveles obliga a la peticin a usar la lista de valores).
La lista desplegable del componente Selector de peticin de consulta enlazado a esta peticin
se convierte en una lista jerrquica expandible y contrable. En esta lista, puede buscar elemen
tos por su nombre.
Seleccionar Seleccione esta opcin para impedir que el consumidor de cuadros de mandos introduzca valores li
solo de la lista bres en el componente Selector de peticin de consulta enlazado a esta peticin. Esto hace que la se
leccin solo sea posible mediante la lista de valores del Selector de peticin de consulta.
Nota
Si se usa un objeto de filtro jerrquico de varios niveles (por ejemplo, ), Seleccionar solo de la
lista est seleccionado y no puede cambiarse (ya que la jerarqua de varios niveles obliga a la peti
cin a usar la lista de valores).
Nota
Si Peticin con lista de valores no est seleccionado, Seleccionar solo de la lista tampoco est selec
cionado y no puede cambiarse (ya que no hay lista de la que seleccionar).
Conservar lti Marque esta opcin para conservar las ltimas selecciones. Si no la marca, cada seleccin nueva so
mos valores brescribir la anterior (a menos que mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza las selecciones)
al usar el componente Selector de peticin de orden durante el tiempo de diseo.
Nota
Esta opcin solo influye en el modelo en tiempo de diseo, pero no en los modelos exportados en
tiempo de ejecucin.
Peticin opcio Seleccione esta opcin para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir informacin para
nal esta peticin de filtro.
Recuerde
Solo las peticiones de filtro pueden ser opcionales; las peticiones de objeto de resultado son siem
pre obligatorias.
Definir va Crea un valor preseleccionado para esta peticin de filtro. Para obtener ms informacin, consulte Para
lor(es) prede definir los valores predeterminados de una peticin de filtro [pgina 255].
terminado(s)
Haga clic en Usar peticiones de universo para seleccionar de una tabla de peticiones predefinidas (creadas
por el diseador de universos). Tenga en cuenta que la tabla puede estar vaca si el universo no tiene
peticiones predefinidas.
Opcin Descripcin
Seleccionar de la tabla El universo puede contener varias peticiones. La tabla lista todas las peticiones de universo
de peticiones junto con la informacin siguiente:
Opcin Descripcin
El nombre de la peticin.
La pregunta de la peticin: se trata del texto que aparecer en un componente Selector de
peticin de consulta enlazado a esta peticin.
El tipo de datos asociado con la peticin, como una cadena o un entero.
Usar la peticin de uni Seleccione esta opcin para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir informacin
verso seleccionada para esta peticin de filtro.
como opcional
Para definir los parmetros de los objetos de filtro [pgina 252]

6.2.2.1.3.4.4.2.1 Para definir los valores predeterminados de

una peticin de filtro
En el cuadro de dilogo Editar peticin, haga clic en Examinar ( ) para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
valor de parmetros.
Puede configurar valores predeterminados para la peticin de filtro de modo que el consumidor de cuadros de
mandos no tenga que cambiar o introducir necesariamente un nuevo valor en el tiempo de ejecucin.
1. Examine el rbol o lista de objetos y seleccione un objeto y, a continuacin, haga clic en Mover ( ).
El objeto seleccionado es ahora el valor de peticin predeterminado.
6.2.2.1.3.4.4.3 Para definir las relaciones Y/O de los objetos

de filtro
Los objetos de filtro pueden relacionarse entre s con una relacin lgica Y u O. Si tiene ms de un objeto de filtro
en el panel Filtros, es necesario establecer una relacin lgica entre los objetos. La relacin predeterminada es
siempre Y.
Para cambiar la relacin lgica entre los filtros, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el icono Y ( ) para cambiar la relacin por O.
Haga clic en el icono O ( ) para cambiar la relacin por Y.
6.2.2.1.3.4.5 Para administrar rdenes de clasificacin de
objetos
Nota
La funcin de ordenar solo est disponible si se usa un origen de datos relacional. La ordenacin no est
disponible para los orgenes de datos OLAP.
En el panel Crear consulta del cuadro de dilogo Agregar consulta, puede configurar un orden de clasificacin para
los objetos de resultado de la consulta.
1. Para ordenar los objetos, en el panel Objetos de resultado, haga clic en Ordenar ( ).
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.
2. Haga clic en Insertar objeto de orden ( ).

El cuadro de dilogo Seleccionar un objeto aparecer con una vista de rbol expandible de los objetos del
universo.
3. Desplcese por la vista de rbol del universo hasta que encuentre el objeto o los objetos que desea ordenar.
Haga clic en Aceptar.
Nota
Puede usar Mays + Hacer clic en o Ctrl + Hacer clic en para seleccionar simultneamente
varios objetos.
Nota
El cuadro de dilogo Seleccionar un objeto contiene botones para buscar, expandir todo y contraer todo
para ayudarle a explorar el universo.
Nota
Aceptar estar activo solo cuando haya elegido un objeto que pueda ordenarse; algunos objetos no pueden
ordenarse, como los objetos jerrquicos o compuestos.
Todos los objetos que haya seleccionado para ordenar se enumerarn en el cuadro de dilogo Ordenar.
4. Seleccione un objeto para ordenar de la lista y haga clic en el icono de ordenar en la fila del objeto para
mostrar un cuadro desplegable ( ).

5. Seleccione el orden de clasificacin del objeto: ascendente o descendente.
6. Haga clic en las flechas arriba o abajo ( ) para recolocar el objeto para ordenar en la lista.
Cada objeto de resultado tiene su propio orden de clasificacin alfabtico ascendente y descendente, y una
posicin en la lista de objetos para ordenar.
Nota
El cuadro de dilogo Ordenar tiene tambin los botones Eliminar todo ( ) y Eliminar seleccin ( ). Estos
botones sirven para eliminar objetos de orden de la lista.
6.2.2.1.3.4.6 Para eliminar objetos
En el panel Crear consulta del cuadro de dilogo Agregar/editar consulta, habr al menos un objeto en el panel
Objetos de resultado o en el panel Filtros. Para eliminar objetos de resultado o filtros de la consulta, realice una de
las acciones siguientes:
Arrastre el objeto de resultados fuera del panel. Cuando arrastre el objeto, el icono verde ( )
desaparecer.
Con este mtodo, solo puede eliminar un objeto de resultado a la vez.
Seleccione los objetos de resultado que desea eliminar y haga clic en Eliminar objetos seleccionados ( ).
Nota
Puede usar Ctrl + clic para seleccionar ms de un objeto.
Para eliminar todos los objetos de resultado de un panel, haga clic en Eliminar todo ( ).
Eliminar los objetos de resultado solo los elimina de la consulta. Los objetos permanecern disponibles en el panel
Universo para volver a seleccionarlos.
6.2.2.1.3.5 Para obtener una vista previa del resultado de

una consulta
El cuarto paso de la creacin de una consulta es la vista previa del resultado de la consulta o el segundo panel
editable cuando se edita una consulta existente.
1. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitar que introduzca valores para las peticiones. Una vez que se
han elegido los valores, el botn Aceptar se activa.
Nota
Si el modelo tiene otras peticiones o valores predeterminados para todas las peticiones, el botn Aceptar
ya estar activo.
2. Si la consulta no contiene peticiones o tras haber introducido los valores de las peticiones y hacer clic en
Aceptar, examine los datos devueltos por la consulta y realice una de las acciones siguientes:
Si desea modificar los objetos de resultado de la consulta o los filtros, haga clic en Atrs para regresar al
panel Crear consulta.
Si est de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros, pero desea personalizar las
opciones de uso de la consulta, haga clic en Siguiente. Para obtener ms informacin acerca de las
opciones de uso, consulte Para definir las opciones de uso [pgina 258].
Si est de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros y desea acabar de crear la
consulta, haga clic en Aceptar.
Nota
Esto crear la consulta con las opciones de uso predeterminadas. Siempre puede editar la consulta
posteriormente para cambiar los objetos de resultado de la consulta, los filtros y las opciones de uso.
Para definir las opciones de uso [pgina 258]
6.2.2.1.3.6 Para definir las opciones de uso
La definicin de las opciones de uso es el quinto paso de la creacin de una consulta o el tercer panel editable
cuando se edita una consulta existente. La definicin de las opciones de uso es opcional; puede finalizar la
creacin de la consulta en el panel anterior (Vista previa de resultados de consulta).
Elija Opciones de actualizacin:
Actualizar antes de cargar los componentes

Actualizar cada
Actualizar al desencadenar
Cuando el valor cambia. Elija un valor de cambio en la hoja de clculo incrustada.
Cuando el valor se convierte en Elija un valor de umbral en la hoja de clculo incrustada.
Nota
Debe seleccionar una celda de desencadenador en la hoja de clculo incrustada antes de que las
opciones anteriores se activen.
Elija Estado de carga.
Elija un Mensaje de carga. Los mensajes que se almacenan en las celdas de la hoja de clculo incrustada
pueden presentarse al usuario durante la carga o durante un tiempo de inactividad.
Elija un Mensaje de inactividad de la hoja de clculo incrustada o escriba un mensaje; a continuacin,
especifique donde deben insertarse los mensajes en la hoja de clculo incrustada. Esto permite que un
componente determinado que responde a dicho rango, use el mensaje.
Elija los comportamientos del cursor y del ratn.
Elija Ocultar ventana de mensaje de error y, si lo desea, elija un rango de celdas de la hoja de clculo
incrustada donde recibir el texto del mensaje de error.
Cuando haya terminado de configurar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Aceptar .
La consulta est creada y se agrega al Explorador de consultas.
6.2.2.1.4 Eliminar consultas
Puede eliminar una consulta existente.
1. En el Explorador de consultas, seleccione la consulta que desea eliminar y haga clic en eliminar ( ).
2. Si hay componentes enlazados a la consulta, aparecer un cuadro de dilogo de advertencia donde se
enumerarn los componentes afectados. Haga clic en el botn Aceptar para confirmar la eliminacin.
Nota
Los componentes enlazados a la consulta perdern su funcionalidad cuando la consulta se elimine, pero no
se eliminarn del lienzo.
Nota
Recuerde que los componentes pueden enlazarse directa o indirectamente a una consulta (mediante la
hoja de clculo incrustada). Es posible que el cuadro de dilogo de advertencia no enumere los
componentes enlazados indirectamente a la consulta que est eliminando.
Explorador de consultas [pgina 238]
6.2.2.1.5 Para actualizar consultas
Puede actualizar las consultas una a una o todas a la vez con el Explorador de consultas. Al actualizar una consulta
se actualiza su conexin con el origen de datos seleccionado y devuelve los datos ms recientes disponibles.
Haga clic en la flecha desplegable junto a Actualizar ( ) y seleccione una de las opciones siguientes:
Actualizar
Actualizar con nuevos valores de peticin
Actualizar todo
Actualizar todo con nuevos valores de peticin
Si selecciona usar nuevos valores de peticin, se abre el cuadro de dilogo Peticiones de respuesta. Las
consultas que se actualizan y requieren opciones de peticiones se enumeran en el panel izquierdo y el rango
de opciones posibles se mostrar en el panel derecho. Una vez que todas las peticiones se han contestado, el
botn Ejecutar pasa a estar activo.
Explorador de consultas [pgina 238]
6.2.2.1.6 Para colocar una peticin en el lienzo
Ha acabado de crear la consulta que incluye una o varias peticiones. Puede enlazar la peticin a un componente
Selector de peticin de consulta de forma que el objeto de resultado o la seleccin del filtro pueda modificarse
1. Haga clic en la flecha de expansin de la consulta ( ).
2. Haga clic en la flecha de expansin de Peticiones ( ).

3. Haga clic en el nombre de la peticin y arrstrela al lienzo.
El cursor se convierte en un icono de peticin ( ) y crear un componente Selector de peticin de consulta

ya enlazado a la peticin.
6.2.2.1.7 Insertar objetos de resultado en la consulta en la

hoja de clculo
Puede insertar resultados de consulta en la hoja de clculo incrustada de forma que otros componentes puedan
usar o mostrar los datos que devuelve la consulta.
Sugerencias
1. Haga clic en la flecha de expansin de la consulta ( ).
2. Haga clic en el botn de expansin de Objetos de resultado ( ).

3. Seleccione el objeto de resultado que desea insertar en la hoja de clculo.
4. Haga clic en el botn de expansin de Insertar en hoja de clculo ( ).
5. Haga clic en Seleccionar un rango ( ) y use el cursor del ratn para seleccionar un rango de celdas en la
6.2.2.1.8 Conectar una peticin a la hoja de clculo
Los valores introducidos por una peticin pueden insertarse en la hoja de clculo. Esta funcionalidad es ms
cmoda de usar con un componente Selector de peticin de consulta enlazado a una peticin. Esto permite que
otros componentes usen los datos del Selector de peticin de consulta, que pueden introducirse durante el tiempo
de ejecucin.
1. En el Explorador de consultas, haga clic en la flecha de expansin ( ) de la consulta que contiene la peticin
que desea conectar.
2. Haga clic en la flecha de expansin de Peticiones ( ).

3. Seleccione el objeto de peticin que desea conectar a la hoja de clculo.
4. Haga clic en la flecha de expansin de Conectarse a la hoja de clculo ( ).
5. Haga clic en Valores seleccionados ( ) y realice una de las acciones siguientes:
Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.

Use el cursor del ratn para seleccionar un rango.
Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar un rango.

7. Haga clic en Insertar lista de valores ( ) y realice una de las acciones siguientes:
Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.

Use el cursor del ratn para seleccionar un rango.
7 Integracin con orgenes de datos de SAP
SAP BusinessObjects Dashboards le permite conectar el modelo a orgenes de datos SAP externos. Estos
orgenes de datos incluyen lo siguiente:
La plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence

SAP BusinessObjects Dashboards le permite usar datos de las bases de datos gestionadas de SAP
BusinessObjects Enterprise mediante conexiones de Live Office. Tambin puede almacenar objetos de
Dashboards en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence donde otros usuarios con la
autorizacin necesaria podrn verlos. Para obtener ms informacin sobre cmo crear conexiones de datos
de Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office [pgina 263].
SAP BW
Puede agregar una o ms conexiones de SAP BW a un modelo, configurarlas, enlazarlas a componentes y
publicar su modelo en el sistema SAP BW como objetos de BW (objetos TLOGO).
Nota
Cuando use una consulta BEx como origen de datos en su modelo, la conexin SAP BW devuelve una
instantnea del conjunto de resultados de rotacin de la consulta BEx, as como las claves de las
caractersticas y variables en una solicitud. Para obtener ms informacin sobre el uso de una consulta
BEx como origen de datos, consulte Para agregar o editar consultas [pgina 240].
7.1 Integracin con la plataforma de SAP BusinessObjects

Business Intelligence
SAP BusinessObjects Dashboards le permite crear presentaciones interactivas a partir de datos de la plataforma
de BI usando las conexiones de SAP BusinessObjects Live Office. Tambin puede almacenar y administrar
objetos de Dashboards en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, donde cualquier usuario que disponga de
los permisos adecuados puede visualizar dichos objetos.
Restriccin
Dashboardssolo admite informes administrados de Crystal. Si dispone de archivos sin administrar, deber
moverlos a un entorno administrado para actualizar las conexiones de Live Office en Dashboards. Para obtener
ms informacin sobre el cambio a un entorno administrado, consulte "Mejores prcticas para la peticin" del
Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en help.sap.com en SAP BusinessObjects
Mediante las conexiones de Live Office en Dashboards y los servicios Web de Live Office en la plataforma de BI o
Crystal Reports Server, puede crear y actualizar modelos con los datos administrados de la plataforma de BI.
Nota
No se admite el inicio de sesin nico al conectarse a la plataforma de BI desde Dashboards.
262 derechos. Integracin con orgenes de datos de SAP
7.1.1 Usar conexiones de datos de Live Office
Las conexiones de datos de Live Office le permiten crear modelos usando las hojas de clculo de Excel creadas a
partir de los datos de Crystal Reports o la plataforma de BI en el modelo desde la plataforma de BI o desde el
exterior de la plataforma de lanzamiento de BI usando una conexin a Crystal Reports Server o a la plataforma de
BI.
Antes de poder agregar una conexin de datos de Live Office al modelo, debe disponer una hoja de clculo
habilitada para Live Office. Una hoja de clculo habilitada para Live Office incluye datos que, en realidad, son una
vista creada a partir de un documento administrado de Crystal Reports o un documento administrado de la
plataforma de BI. Puede crear hojas de clculo habilitadas para Live Office en Microsoft Excel fuera de
Dashboards y, a continuacin, importarlas a modelos para agregar conexiones de datos de Live Office.
Si desea trabajar con Live Office en Dashboards, deber tener instalado Live Office y, en Dashboards, deber
estar activado el modo de compatibilidad de Live Office. Para obtener ms informacin acerca de la activacin del
modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada
[pgina 194].
7.1.1.1 Para crear una hoja de clculo habilitada para Live

Office en Dashboards
La creacin de hojas de clculo habilitadas para Live Office implica la conexin al repositorio en el que residen los
datos y la insercin de un objeto de Live Office de los datos en la hoja de clculo incrustada. Para poder insertar
los datos en Dashboards, debern estar disponibles y programados en el repositorio un informe de Crystal, un
documento de Web Intelligence o una consulta de universo. Para obtener ms informacin acerca de la creacin y
almacenamiento de estos documentos en el repositorio, consulte la documentacin del producto.
Para crear hojas de clculo incrustadas habilitadas para Live Office y trabajar con ellas en Dashboards, debe
habilitarse el modo de compatibilidad con Live Office en Dashboards. Para obtener ms informacin acerca de la
activacin del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de
clculo incrustada [pgina 194].
1. En la barra de herramientas de la hoja de clculo incrustada, haga clic en Live Office y, a continuacin, haga
clic en el tipo de datos que desea insertar (Crystal Reports, Web Intelligence o consulta de universo).
2. Si se abre el cuadro de dilogo Inicio de sesin en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence,
introduzca las credenciales de inicio de sesin y haga clic en Aceptar.
3. Siga los pasos del Asistente de insercin de Live Office para seleccionar y configurar los datos del repositorio.
Para obtener ms informacin acerca del uso del Asistente de insercin de Live Office, consulte el Manual del
usuario de SAP BusinessObjects Live Office disponible en help.sap.comen SAP BusinessObjects Todos los
productos .
4. Al finalizar la seleccin y configuracin de los datos, haga clic en Finalizar.
Los datos del informe se insertarn en la hoja de clculo incrustada como un objeto de Live Office.
Ahora podr vincular los datos insertados a los componentes para que se muestren en el modelo. Para permitir
que los datos se actualicen en los datos de origen de este repositorio, debe agregar tambin una conexin de
datos de Live Office al modelo.
Integracin con orgenes de datos de SAP derechos. 263
7.1.1.2 Para agregar y configurar conexiones de datos de
Live Office
Para agregar conexiones de datos de Live Office a modelos, debe estar instalado SAP BusinessObjects Live Office
en el equipo y deber disponer de una hoja de clculo habilitada para Live Office abierta en Dashboards.
Use una conexin de datos de Live Office cuando desee usar los datos de documentos de Crystal Reports o Web
Intelligence administrados en un modelo, y permita que se actualice al compararse con los datos de origen.
Nota
La opcin de conexin de datos de Live Office no est disponible hasta que se abre una hoja de clculo
habilitada para Live Office.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexiones de Live Office.
Opcin Descripcin
Nombre Muestra el nombre de la conexin de Live Office.
URL de se Verifique que la direccin URL predeterminada es correcta para el servidor Web.
sin
Si la plataforma de BI o Crystal Reports Server dispone de una instalacin de servicios Web predetermi
nado, sustituya el servidor Web de esta direccin URL predeterminada por el nombre de la Consola de ad
ministracin central (CMC).
Rangos Esta opcin controla el nmero de filas de datos devueltos. Establezca este intervalo para que contenga el
mayor nmero de filas posibles que esta conexin pueda devolver.
Nota
No afecta al nmero de columnas.
El modelo est conectado a un origen de datos de Live Office y, en el tiempo de ejecucin, los datos de actualizan
tal y como se define en la configuracin de las opciones de actualizacin.
Pasar parmetros a Live Office [pgina 264]
7.1.1.3 Pasar parmetros a Live Office

Cuando un modelo tiene una conexin de datos de Live Office, puede establecer el modelo para pasar valores de
datos aLive Office como valores de peticin o parmetro. Por ejemplo, podra agregar un componente selector al
modelo para que los usuarios puedan seleccionar valores de peticin en el tiempo de ejecucin. El valor
seleccionado se puede enviar al origen de datos como valor de peticin o de parmetro para recuperar los datos.
Nota
Para insertar y configurar un objeto de Live Office desde Dashboards, debe haberse habilitado el modo de
compatibilidad de Live Office. Tambin, puede insertar y configurar el objeto de Live Office en Microsoft Excel
y, despus, importar la hoja de clculo habilitada para Live Office en Dashboards sin habilitar el modo de
compatibilidad de Live Office.
El proceso general para configurar un modelo para que pase los parmetros a Live Office:
1. Agregue una hoja de clculo habilitada para Live Office a Dashboards y habilite el modo de compatibilidad de
Live Office.
Nota
Para aceptar y aplicar peticiones o parmetros, el objeto de Live Office debe estar basado en un informe o
documento configurado en la ubicacin de origen.
2. Agregue una conexin de datos de Live Office.

3. Cree el modelo basado en los datos en el objeto de Live Office y agregue un componente de selector para
permitir a los usuarios seleccionar los valores de peticin.
4. En las propiedades de Live Office, enlace las peticiones o parmetros en el objeto de Live Office a celdas de la
5. Defina las opciones de actualizacin para la conexin de Live Office para actualizar los datos para el objeto de
Live Office al desencadenar los cambios de la celda.
Para crear una hoja de clculo habilitada para Live Office en Dashboards [pgina 263]
7.1.1.3.1 Para pasar parmetros a Live Office
Para pasar parmetros a Live Office, el modelo debe contener una conexin de Live Office.
Al ajustar el componente de valor individual en el archivo SWF, se le solicitar que inicie sesin en el sistema de la
plataforma de BI. Una vez correctamente establecida la conexin, los datos se actualizan y los nuevos valores se
reflejan en el archivo SWF.
1. Coloque en el lienzo un componente de valor individual , como un cuadrante o un control deslizante.

2. En la vista General del explorador de propiedades de valores individuales , haga clic en el botn Selector de
celdas junto al campo Datos.
3. Haga clic en la celda que contiene el parmetro enlazado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Agregue y configure una conexin de Live Office. Para obtener ms informacin, consulte Para agregar y
configurar conexiones de datos de Live Office [pgina 264].
5. En la ficha Uso, haga clic en el botn selector de celdas situado junto al campo Celda de desencadenador.
6. Haga clic en la celda que contiene el parmetro enlazado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
7. Asegrese de que est activada la casilla de verificacin Desencadenar solo al cambiar.
Configurar de esta manera el Comportamiento de desencadenador hace que el archivo SWF se actualice cada
vez que se produzca un cambio en la celda y, en ese caso, el valor del parmetro.
8. Haga clic en el botn Vista previa para generar un archivo SWF.
7.1.1.4 Actualizar la configuracin de conexin de Live Office

tras la migracin del sistema
Al migrar contenido de un sistema de la plataforma de BI a otro, SAP BusinessObjects Dashboards usa la

propiedad Direccin URL de acceso de la aplicacin Servicios Web de la plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence para administrar los cambios realizados en la ubicacin de los servicios Web de Live Office.
Consulte con su administrador del sistema para asegurarse de que la URL de acceso est configurada
correctamente en la Consola de administracin central.
7.1.2 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en

modelos
Los modelos almacenados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence puede configurarse
para incrustar objetos de Flash y objetos de Dashboards que tambin estn en la plataforma de BI. Para ello, debe
agregar la funcin DocumentDownload a la direccin URL que se usa para invocar al archivo. La funcin
DocumentDownload ofrece un mtodo estndar de abrir objetos de Flash y objetos de Dashboards que se han
agregado a la plataforma de BI.
DocumentDownload abre el archivo Flash secundario en Dashboards (por ejemplo, en un componente

Presentacin de diapositivas) lo cual resulta til al crear un modelo "anidado" o "principal/secundario" en la
plataforma de BI.
Nota
Las credenciales de inicio de sesin no se pasan del archivo del modelo de Dashboards principal al invocar un
archivo Flash secundario. Para enviar las credenciales de inicio de sesin desde DocumentDownload, agregue
CELogonToken al final de la direccin URL.
Sugerencias
Para obtener el ID del documento, vaya al documento en la Plataforma de lanzamiento de BI, site el ratn
sobre el hipervnculo del nombre del documento y busque el nmero de la Id. en la barra de estado del
explorador. Tambin puede obtener el ID del documento en la Consola de administracin Central. Para ver un
ejemplo de la sintaxis de la direccin URL, haga clic con el botn derecho en un documento y seleccione
Vnculo de documento.
Sintaxis de direccin URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects
Enterprise XIR2
http://<servidor>:<puerto>/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/
documentDownload?<parmetro1>&<parmetro2>&...&<parmetroN>&CELogonToken=<token>
Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
Tabla 54:
Variable Reemplazar con
<servidor>:<puerto> El nombre y el puerto del equipo que aloja el repositorio de la

plataforma de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Cuando use el parmetro iDocID, sustituya <ID de

documento> por el nmero de ID del documento.
<ruta de acceso> Cuando use el parmetro, sustituya <ruta_de_acceso> para

la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el
nombre de cada subcarpeta entre parntesis y separe sus
nombres con comas.
Nota
Sustituya todos los espacios por signos ms.
<nombre_de_documento> Cuando use el parmetro, sustituya

<nombre_de_documento> por el nombre del documento del
repositorio.
Nota
Nota
No agregue [Carpetas+Pblicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de
Carpetas Pblicas.
Public Folders
folder 1
folder 1.1
folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],

[folder+1.1.1].
Ejemplo
Direccin URL de DocumentDownload para SAP BusinessObjects Enterprise XIR2
http://cdi5boe:8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/
documentDownload?iDo
cID=10348&CELogonToken=SERVER%408757Jxnge3URUJ8L4
En la siguiente tabla se identifica cada uno de los parmetros usados en la direccin URL de ejemplo:
Tabla 55:
Protocolo: http://
(puede ser https://)
Nombre de servi cdi5boe:

dor:
Puerto: 8080/
Funcin: businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?
ID de docu iDocID=10348&
mento*:
Nota
iDocID es el ID o CUID del archivo SWF.
Credenciales de CELogonToken=SERVER%408757JxmheURUJ8L4
inicio de sesin*:
Nota
Los parmetros marcados con un asterisco (*) son necesarios con la funcin documentDownload.
Sintaxis de direccin URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects

Enterprise XI3x y la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Nota
Se pueden pasar parmetros adicionales al archivo SWF agregando rangos FlashVar a la direccin URL; por
ejemplo: "Range1=yyy&Range2=zzz&"
Para pasar CELogonToken del modelo principal a un archivo SWF secundario, se debe agregar al modelo principal
una conexin de variables de Flash. Abra el Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables
de Flash. Adems de la conexin necesaria para CELogonToken, cualquier parmetro adicional requiere
conexiones de variables de Flash. Los parmetros adicionales se convierten en FlashVars mediante Flash Player.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las conexiones de variables de Flash, consulte Configurar
conexiones de variables de Flash [pgina 215]
Puede especificar la direccin URL directamente en el campo URL de un componente Presentacin de

diapositivas en el modelo o, para permitir que los usuarios cambien la direccin URL dinmicamente, puede
configurar el componente Presentacin de diapositivas para que recupere la direccin URL de una celda de la hoja
de clculo incrustada. A continuacin, configure el componente Selector con la funcin CONCATENATE de Excel,
para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realice la seleccin.
Para XI3x, la sintaxis de la direccin URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de
documento>&CELogonToken=<token>
Para XIR4, la sintaxis de la direccin URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/BOE/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de
documento>&CELogonToken=<token>
Tabla 56:
<servidor:puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma

de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Cuando use el parmetro iDocID, sustituya <ID de

documento> por el nmero de ID del documento.
Nota
Puede usar el parmetro sDocName (nombre de docu
mento) como alternativa a iDocID.
<ruta de acceso> Cuando use el parmetro, sustituya <ruta_de_acceso> para

la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el
nombre de cada subcarpeta entre parntesis y separe sus
nombres con comas.
Nota
<nombre_de_documento> Cuando use el parmetro, sustituya

<nombre_de_documento> por el nombre del documento del
repositorio.
Nota
<token> Las credenciales de inicio de sesin que se envan automti

camente desde la plataforma de BI de Live Office como CELo
gonToken.
Nota
Para usar las credenciales de inicio de sesin, agregue una
conexin de variable Flash denominada CELogonToken al
modelo secundario y vinclelo a una celda vaca de la hoja
de clculo. A continuacin, sustituya <token> por una re
ferencia a la celda de la tabla. Al exportar el archivo SWF a
la rampa de lanzamiento de BI, el token de inicio de sesin
se anexa a la direccin URL de DocumentDownload.
Nota
No agregue [Carpetas+Pblicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de
Carpetas Pblicas.
Public Folders
folder 1
folder 1.1
folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],

[folder+1.1.1].
7.1.3 Incrustar documentos de la plataforma de BI en

modelos
Los modelos se pueden configurar para incrustar informes u otros documentos que se encuentran en la
plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para hacerlo, debe agregar la interfaz de programacin
de aplicaciones de OpenDocument (API) a la direccin URL utilizada para llamar al documento.
La API de OpenDocument ofrece un mtodo estndar para abrir documentos e informes que se han agregado a la
plataforma de BI mediante una direccin URL sencilla. OpenDocument permite especificar no solo el informe sino
tambin sus parmetros, de modo que el informe devuelve solo los datos deseados.
Puede introducir la direccin URL directamente en el campo correspondiente de un componente Botn Direccin
URL en el modelo. Para que los usuarios puedan cambiar la direccin URL dinmicamente, configure el
componente Botn Direccin URL de modo que recupere la direccin URL de una celda de la hoja de clculo
incrustada y, a continuacin, configure un componente de selector para introducir direcciones URL diferentes en
dicha celda cuando el usuario realiza una seleccin.
Sugerencias
Tambin puede usar OpenDocument con modelos principales que no se encuentren en la plataforma de BI si
disponen de archivos secundarios en la plataforma de BI. Antes de iniciar el documento, se le pedirn al usuario
las credenciales de la plataforma de BI.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de direcciones URL de OpenDocument, consulte el manual
Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).
Sintaxis de la direccin URL para OpenDocument en la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence 4.0
La sintaxis de la direccin URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?
sIDType=CUID&iDocID=<ID de documento>&<parmetro1>&<parmetro2>&...&<parmetroN>
Tabla 57:
<servidor>:<puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma

de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Al usar el parmetro iDocID, sustituya <ID de documento>

con el nmero CUID del documento.
Nota
Al visualizar las propiedades del documento en la rampa de
lanzamiento de BI, tambin puede ver el CUID del docu
mento.
El CUID es exclusivo por lo que no hay necesidad de usar

sDocumentName o sPath al usar un CUID.
Al migrar el documento de un sistema a otro, el CUID es el

mismo, por lo que es mejor usar el CUID.
<parmetros> Para obtener ms informacin acerca de los parmetros, con

sulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument,
disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/
bobip40/).
Ejemplo
Usar iDocID para abrir un informe de Crystal por su CUID de documento
Dado un informe de Crystal con un CUID Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI, la sintaxis de la direccin URL es la

siguiente:
http://mywebserver:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?
iDocID=Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI&sIDType=CUID
7.1.4 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI
Cuando se guarda un modelo en el repositorio de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se

guarda como objeto de Dashboards que incluye modelos en tiempo de diseo y durante el tiempo de ejecucin en
un objeto. Puede almacenar y administrar estos objetos en la plataforma de BI o en SAP Crystal Reports Server.
Nota
En versiones anteriores del software, el objeto de Xcelsius (modelo de tiempo de diseo) se almacenaba de
forma separada del objeto de Flash (modelo de tiempo de ejecucin). Es posible que los objetos creados en
versiones anteriores del software sigan estando disponibles en el repositorio y se puedan abrir en Dashboards.
Sin embargo, para usar una de las nuevas funciones, debe guardar estos modelos como objetos de
Dashboards. Cuando sustituye un objeto de Xcelsius por un objeto de Dashboards, puede optar por sustituir
tanto el objeto de Xcelsius como el objeto Flash para que el objeto de Dashboards use el nmero de
identificacin del objeto Flash original.
Una vez agregados los objetos al repositorio de la plataforma de BI, todos los usuarios que dispongan de los
permisos adecuados podrn acceder a los archivos. Puede administrar los objetos guardados en la plataforma de
BI a travs de la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administracin central (CMC).
En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede:
Ver una lista de objetos de Dashboards.

Buscar objetos especficos.
Mover o copiar objetos a distintas carpetas.
Nota
Use la Consola de administracin de ciclo de vida para garantizar que todos los objetos de la plataforma de BI
se migran con las dependencias intactas. Para obtener ms informacin acerca de cmo migrar sistemas de
plataforma de BI, consulte el Manual del usuario de la Consola de administracin de ciclo de vida para la
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0.
Si tiene derechos administrativos en la CMC, tambin puede modificar los derechos de edicin y visualizacin
para los objetos de Dashboards dentro de la CMC.
Nota
No puede modificar los modelos en el tiempo de diseo en la plataforma de BI. Para modificar los objetos de
Dashboards que se hayan agregado a la plataforma de BI, debe abrir el objeto en Dashboards. Para obtener
ms informacin, consulte Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI [pgina 274].
En Crystal Reports, tambin puede incrustar objetos de Dashboards en un informe de Crystal y hacer que los
objetos usen los datos de ese informe. Para configurar el objeto de Dashboards para que use los datos de origen
del informe de Crystal, agregue al modelo una conexin Consumidor de datos de Crystal Reports.
Al guardar un modelo que contiene una conexin Consumidor de datos de Crystal Reports como un objeto de
Dashboards, puede incrustar el objeto en el archivo de datos de origen de Crystal Reports. Para obtener ms
informacin acerca de cmo trabajar con Crystal Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports
2011 disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report [pgina 220]
7.1.4.1 Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI
Al crear un nuevo modelo y guardarlo en la plataforma, ste se guarda como un objeto de Dashboards que
contiene el archivo de diseo (XLF) y el archivo de tiempo de ejecucin (SWF). Sin embargo, si abre un objeto de
Xcelsius existente (archivo XLF) desde la plataforma, puede guardarlo en el nuevo formato de objeto Dashboards
y conservar el archivo de tiempo de ejecucin existente (SWF) o guardarlo en el nuevo formato y eliminar el
archivo de tiempo de ejecucin existente (SWF). Como el archivo de tiempo de ejecucin existente no se actualiza
para reflejar los cambios efectuados en el objeto de Xcelsius (ahora objeto de Dashboards), la eliminacin del
archivo SWF evita la confusin de saber qu archivo es correcto (el nuevo objeto de Dashboards o el archivo
SWF).
1. Despus de crear o modificar un modelo, haga clic en Archivo y seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Guardar en Use esta opcin si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de
plataforma Solo Dashboards existente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos mviles.
Mobile
Nota
Para obtener ms informacin sobre funciones no admitidas, consulte Uso del panel Com
patibilidad con mviles [pgina 298].
Guardar en Use esta opcin si ha creado un nuevo modelo o ha abierto y modificado un modelo de
plataforma Solo Dashboards existente.
escritorio
Guardar en Use esta opcin si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de
plataforma Escritorio Dashboards existente. En el archivo mvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos
mviles.
y Mobile
Nota
Guardar en Use esta opcin si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un ob
plataforma como jeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto exis
Objeto de Dashboards tente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos mviles.
solo para Mobile

Nota
Guardar en Use esta opcin si ha abierto y modificado un modelo de Dashboards existente o ha abierto un
plataforma como objeto de Xcelsius y desea guardarlo como un nuevo objeto de Dashboards sin sobrescribir el
Objeto de Dashboards objeto existente.
solo para escritorio
Guardar en Use esta opcin si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un ob
plataforma como jeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto exis
Objeto Dashboards para tente. En el archivo mvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos mviles.
escritorio y Mobile
Nota
Guardar en Use esta opcin si ha abierto un objeto de Xcelsius existente y desea guardarlo como un objeto
de Dashboards. Esto sustituye el objeto de Xcelsius.
plataforma como
Opcin Descripcin
Objeto de Dashboards
para sustituir objeto
Flash .
2. En el cuadro de dilogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la

siguiente informacin:
Opcin Descripcin
Sistema Escriba el nombre de la Consola de administracin central (CMS) en la que desea guardar el archivo.
La CMC almacena informacin acerca de los objetos guardados en el sistema de la plataforma de BI.
Para obtener ms informacin sobre la CMC, consulte la documentacin de la plataforma de BI dispo
nible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nombre del Escriba su nombre de inicio de sesin.

usuario
Contrasea Escriba su contrasea.
Autenticacin Haga clic en el tipo de autenticacin adecuado.

4. Si no va a reemplazar un archivo existente, seleccione la carpeta donde desea guardar el objeto de
Dashboards, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
7.1.4.2 Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI
Los modelos se pueden almacenar en la plataforma como objetos de Xcelsius o de Dashboards. Cuando abra un
modelo desde la plataforma, puede abrir cualquier tipo de objeto.
Para abrir un objeto de Xcelsius, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de Xcelsius .
Para abrir un objeto de Dashboards, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de
Dashboards .
2. En el cuadro de dilogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la
siguiente informacin:
Opcin Descripcin
Sistema Escriba el nombre de la Consola de administracin central (CMC) donde desea guardar el objeto de
Dashboards.
La CMC almacena informacin sobre los objetos guardados en el repositorio. Para obtener ms informa
cin sobre la CMC, consulte la documentacin de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal
(http://help.sap.com).
Nombre del Escriba su nombre de inicio de sesin.

usuario
Contrasea Escriba su contrasea.
Opcin Descripcin
Autenticacin Haga clic en el tipo de autenticacin adecuado.
Nota
Si no est seguro de cul es su informacin de conexin, pngase en contacto con el administrador
del sistema.

4. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione la carpeta que contiene el objeto que desea abrir. Haga clic en Abrir.
El objeto seleccionado se abre en Dashboards.
7.1.5 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI
Si desea que los modelos estn disponibles en varios idiomas y formatos, puede usar las funciones de
globalizacin disponibles en la plataforma de BI. Al guardar los modelos en un repositorio de la plataforma de BI,
Dashboards ofrece dos funciones de globalizacin: formato regional y traduccin de texto.
El formato regional hace referencia al formato de fecha, hora, nmeros y moneda. (Por ejemplo, diferentes
regiones pueden usar diferentes smbolos de moneda o separadores de miles). La traduccin de texto hace
referencia a convertir el texto mostrado en el modelo a diferentes idiomas.
Para traducir o globalizar los modelos, use el siguiente proceso general:
En Dashboards:
1. Establezca las preferencias de formato global. Consulte Para establecer los formatos de moneda [pgina
276].
2. Cree un modelo y establezca los formatos de texto para cada elemento del componente que use
formatos regionales. Consulte Dar formato a elementos de texto [pgina 47].
3. Establezca las preferencias de traduccin para el modelo y especifique los intervalos de la hoja de clculo
que se deban traducir. Consulte Configurar la traduccin para modelos [pgina 277].
4. Guardar el modelo en el repositorio de la plataforma de BI Consulte Guardar modelos en carpetas de la
plataforma de BI [pgina 272].
En la herramienta de administracin de traducciones:
Nota
Para obtener ms informacin acerca del uso de la herramienta de administracin de traducciones,
consulte la documentacin de la Herramienta de administracin de traducciones disponible en SAP Help
Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
1. Importe el archivo desde la Consola de administracin central (CMC).

2. Abra la vista Administracin de idioma y agregue idiomas a la lista Idiomas seleccionados.
3. Abra el Editor de traducciones o la vista Editor de texto y traduzca el texto.
4. Use el Editor de traducciones para establecer las opciones de formato para los valores de nmeros y
fecha/hora.
5. Guarde el archivo.
7.1.5.1 Configuracin de los modelos para el formato
regional
Al guardar un modelo en un repositorio de plataforma de BI, los elementos que emplean opciones de formato
predeterminadas usan automticamente los formatos de datos regionales asociados a la configuracin regional
de visualizacin predeterminada especificada por el usuario. Sin embargo, si un formato de elemento est
establecido para usar un valor especfico, esta configuracin no se cambiar como parte del formato regional.
Los siguientes valores con formato de Excel se pueden cambiar para adecuarse a los formatos regionales
basados en la configuracin regional preferida del usuario:
Nota
Para los valores de frecuencia, el formato regional no afecta al smbolo de moneda. Dado que los formatos
regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el
momento del diseo. Solo el formato numrico cambia para reflejar las preferencias regionales, por ejemplo, si
el smbolo se encuentra antes o despus del nmero, la puntuacin que se usa, etc.
Elemento Ejemplo
Mes largo Enero, Febrero, Marzo
Mes corto Ene, Feb, Mar
Da largo Domingo, Lunes, Martes
Da corto Do, Lun, Mar
Separador de fecha / (por ejemplo, 01/01/1900)
Separador de tiempo : (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal . (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles . (por ejemplo, 1.000.000)
Al configurar las propiedades del componente de un modelo, se puede establecer el formato de texto para cada
elemento. Para permitir que se apliquen los formatos regionales, establezca las opciones de formato en los
valores predeterminados. Para dar formato al texto correctamente para el idioma preferido en el sistema,
establezca los formatos de texto globales para el modelo.
7.1.5.1.1 Para establecer los formatos de moneda
Para tener un formato especfico para las monedas cuando se agregan componentes al modelo, puede configurar
el formato de moneda predeterminado. Al configurar las propiedades del componente, puede cambiar esta
configuracin para el componente seleccionado o permitir que el componente use la configuracin regional.
Nota
La configuracin regional no afecta al smbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas
de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el tiempo de diseo.
1. Haga clic en Archivo Preferencias
2. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Idioma.
3. En la ficha Moneda, configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.
Posiciones decimales Seleccione el nmero de decimales que se mostrarn para los valores de moneda.
Prefijo Si se selecciona, escriba el smbolo que debe aparecer delante de los nmeros en los valores de
moneda.
Sufijo Si se selecciona, escriba el smbolo que debe aparecer detrs de los nmeros en los valores de
moneda.
7.1.5.2 Configurar la traduccin para modelos
La mayor parte del texto que se introduce en las propiedades del componente se puede traducir, incluidos los
ttulos, subttulos, nombre de series, nombre de las categoras y las etiquetas. Para traducir cadenas incluidas en
la hoja de clculo incrustada, debe crear un grupo para las celdas e incluirlas en la configuracin de traduccin.
Nota
Los datos que se agregan a la hoja de clculo a travs de una conexin de datos externa no se traducen. Para
que se traduzcan, los datos se debe encontrar en el modelo en el momento en que se guarda en el repositorio.
Nota
Las cadenas de texto que se incluyen en frmulas no se traducen.
Sugerencias
Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseo del modelo. Por
ejemplo, un modelo diseado en ingls puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco
caracteres. La traduccin al alemn de la tarjeta sera "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Para reducir el
impacto del cambio de la longitud de las palabras en el diseo del modelo, defina la configuracin de la
traduccin para limitar el nmero de caracteres de cada cadena. Seleccione SAP Configuracin de
traduccin para acceder a la configuracin de traduccin.
7.1.5.2.1 Para configurar los ajustes de traduccin
1. Haga clic en Archivo Configuracin de traduccin .

2. En el cuadro de dilogo Configuracin de traduccin, seleccione Activar la traduccin de las propiedades de
texto del componente.
3. Para especificar intervalos en la hoja de clculo para traducir, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
a. Debajo de la lista Grupos, haga clic en el botn Agregar. ).

b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la seleccin.
c. En el cuadro Texto de origen, introduzca el rango de celdas que se va a traducir o haga clic en el Selector
de celdas ( ) y seleccione las celdas en la hoja de clculo incrustada.

7.2 Integracin con SAP BW
En SAP BusinessObjects Dashboards, puede agregar una o varias conexiones de datos a SAP BW, configurar la
conexin y vincularla a componentes y, despus, publicar el modelo en el sistema SAP BW como objetos BW
(objetos TLOGO). Se pueden asignar modelos Flash publicados a las funciones de Enterprise Portal y acceder a
travs de un iView. Estos modelos admiten ciclos de vida a travs del transporte de Almacenamiento de datos de
los objetos BW.
La conexin de SAP BW devuelve una instantnea del conjunto de resultados de tabla dinmica de la consulta
BEx, as como las ayudas de claves y valores para las caractersticas y variables de una solicitud.
Nota
Se aplica la autorizacin de nivel de Business Data Warehouse.
Adems, la conexin proporciona metadatos, como los nombres de la consulta e InfoSitio, los filtros de la
consulta, los datos clave, los datos de actualizacin, las jerarquas y el registro de mensajes actual.
Nota
Si desea usar una consulta BEx como origen de datos, debe usar el explorador de consultas en lugar del
administrador de datos. Para obtener ms informacin, consulte Para agregar o editar consultas [pgina 240].
Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW [pgina 285]
7.2.1 Antes de conectarse a los sistemas de SAP BW
Para usar el conector BW de SAP BusinessObjects Dashboards, debe realizar los siguientes procedimientos:
Instale el paquete de soporte 12 de SAP GUI 7.10 (o superior) con el complemento BI 7.0 en el mismo equipo
que Dashboards.
Asegrese de que Java y ABAP 7.0 ehp1 SP5 estn instalados.
Asegrese de que la asignacin de usuario con inicio de sesin nico se ha establecido entre el servidor de
aplicaciones Java y el sistema ABAP de NetWeaver.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de SAP BW en help.sap.com.
7.2.2 Para conectarse a los sistemas de SAP BW
Al introducir un comando que requiera una conexin al sistema de SAP BW, SAP BusinessObjects Dashboards
intentar conectarse automticamente al sistema. Si se requiere autorizacin, se le solicitar que inicie sesin en
el sistema de SAP BW. Las siguientes acciones requieren una conexin al sistema de SAP BW:
Haga clic en SAP Abrir

Haga clic en SAP Publicar
Haga clic en SAP Publicar como
Haga clic en Datos Conexiones y agregue y configure una conexin de SAP BW
Nota
Si se ha configurado el inicio de sesin nico entre Componente del servidor de aplicaciones de Java de SAP
Netweaver y Servidor de aplicaciones de SAP Netweaver para componente ABAP, Dashboards le solicitar
autorizacin una nica vez.
7.2.3 Para desconectarse del sistema SAP BW
Si est conectado a un sistema SAP BW, puede conectarse y publicar en ese sistema. Si desea conectarse a otro
sistema SAP BW o publicar en l, en primer lugar deber desconectarse del sistema SAP actual.
1. Haga clic en SAP Desconectar .

Finalizar la conexin con el sistema SAP BW. Ahora se puede conectar a un sistema SAP diferente o cambiar la
autenticacin de usuario.
7.2.4 Para configurar las conexiones de SAP BW
Use la conexin de SAP BW para crear una conexin a los datos de Business Warehouse y recuperar datos de la
consulta, informacin sobre la seleccin de caractersticas actual y los valores disponibles para las caractersticas
de la consulta. Cada conexin de datos admite una consulta. Si necesita los datos de varias consultas de un
modelo, puede crear varias conexiones.
Nota
Adems de los elementos que se configuran y visualizan previamente al configurar una conexin de SAP BW, el
conjunto de resultados devueltos contiene al menos dos filas de datos que ofrecen ms detalles de los
resultados. Por ejemplo, estas filas contienen descripciones, as como informacin sobre el valor clave. El
conjunto de resultados tambin contiene una fila que representa el resultado global. Si no desea que el
conjunto de resultados contenga la fila de resultado global, en la consulta BW agregue la opcin Filas de
resultados a la opcin Suprimir siempre para cada caracterstica.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexin con SAP BW.
Tabla 58:
Opcin Descripcin
Nombre Nombre de la conexin.
Sistema El nombre del sistema SAP al que est conectado actualmente.
Nota
Puede conectar diferentes componentes de un modelo a distintas consultas o vistas de consulta, pero
todas las consultas y vistas de consulta deben estar en el mismo sistema SAP.
Consulta El nombre de la consulta o de la vista de consulta que est seleccionada actualmente. Haga clic en
Examinar para seleccionar una consulta o vista de consulta diferente en el sistema SAP al que est conec
tado.
Nota
Si sustituye una consulta existente, se eliminarn todos los enlaces entre los datos y rangos de consulta
de la hoja de clculo incrustada.
Devolver En la lista, seleccione una de las siguientes opciones para establecer el formato de los datos recuperados:
datos como Sin formato: los datos no tienen formato y los formatos se aplican en Dashboards. Esta opcin resulta
muy til para usar con los grficos y los clculos de Excel.
Formateado: los datos utilizan el formato BEx e incluyen informacin sobre el factor de escala, el n
mero de decimales, la moneda y el cambio de signo. Esta opcin resulta muy til para usarla con com
ponentes basados en texto, como los componentes Etiqueta, Hoja de clculo, Tabla y Tarjeta de
puntaje.
Opcin Descripcin
Valores de Enumera los valores de entrada habilitados y las caractersticas que se pueden seleccionar y que estn dis
entrada ponibles para personalizar los datos recuperados en la consulta o la vista de consulta.
Filtros: enumera las caractersticas y las cifras clave incluidas en la consulta y que estn disponibles
para filtrar los datos devueltos de la consulta o la vista de consulta. Utilice filtros para que los usuarios
de modelos puedan navegar por partes del conjunto de datos general.
Variables: defina los valores de las variables opcionales y obligatorias de la consulta.
Nota
Las variables obligatorias se inicializan antes de que las cargas de modelo se visualicen mediante
los cuadros de dilogo BEx estndar. Las variables deben tener valores predeterminados adecua
dos y las variables de cierre deben devolver un valor vlido (en formato interno) en todos los casos.
Nota
Si la consulta contiene variables obligatorias, al ejecutar el modelo, se abre el cuadro de dilogo Va
riable para que los usuarios puedan introducir valores de variable. Para impedir que se abra este
cuadro de dilogo, agregue parmetros de URL a la URL de inicio del modelo. Para obtener ms in
formacin, consulte el captulo relativo a la API de diseo Web de Business Explorer de la Biblioteca
de SAP NetWeaver Technology Platform 7.0, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en
SAP Solutions SAP Netweaver Technology Platform. .
Para configurar un valor para cada entrada, seleccione el objeto de entrada de esta lista y, en el cuadro Leer
de, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cl
culo incrustada en la que el objeto seleccionado recuperar su valor.
Opcin Descripcin
Valores de Enumera los valores devueltos por la consulta o la vista de consulta, as como todos los filtros que se pue
salida den aplicar a los datos una vez recuperados.
Datos de tabla de referencias: devuelve una instantnea de la consulta o de la tabla principal de la vista
de consulta. Las filas Encabezado contienen informacin sobre la unidad y la moneda as como sobre
el factor de escala. Las cifras clave calculadas restringidas y bsicas son datos de referencias disponi
bles. Los datos de referencias reflejan los valores de visualizacin del valor de caractersticas, como las
filas de resultados o las caractersticas de ordenacin.
Caractersticas: devuelve caractersticas y estructura el texto y las claves de ayuda del valor para los
filtros aplicados en el cuadro Valores de entrada y la informacin sobre la jerarqua.
Cada caracterstica contiene los siguientes elementos:
Descripcin: representa la descripcin de la caracterstica.
Valor del filtro actual (texto): representa el nombre tcnico de la caracterstica.
Valor del filtro actual (clave): muestra la seleccin de filtro actual para la caracterstica.
Ayuda del valor: las opciones disponibles en esta categora varan en funcin del InfoObjecto. Re
presentan las opciones para las descripciones de las caractersticas y todos los atributos de visua
lizacin disponibles. Puede usar estas opciones para crear un cuadro de lista que permita a los
usuarios seleccionar los valores.
Variables: devuelve los textos y las claves de ayuda de variables, as como los filtros aplicados.
Filtros estticos: devuelve las restricciones definidas en el diseador de consultas de BEx. Estas res
tricciones no pueden cambiarse en Dashboards.
Informacin: devuelve elementos de texto de consulta generales, como el nombre, la ltima actualiza
cin y la actualizacin de los datos, as como el valor de fecha clave.
Nota
Los valores de fecha clave no pueden definirse mediante la conexin de consulta BEx Dashboards.
Mensaje: devuelve mensajes de texto de error del sistema SAP BW.
Para configurar una ubicacin para almacenar cada valor se salida, seleccione el objeto de salida de esta
lista y, en el cuadro Insertar en, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja
de clculo incrustada para almacenar los valores recuperados de la consulta o de la vista de consulta.
Nota
De manera predeterminada, Dashboards permite recuperar un mximo de 512 filas e insertarlas en la
hoja de clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las
preferencias de la hoja de clculo incrustada [pgina 194]
4. Haga clic en la ficha Vista previa de datos.

5. Haga clic en Actualizar vista previa de datos.
Se generan los datos de muestra y se visualizan para mostrar la estructura de los datos.
Nota
La vista previa de los datos no recupera los datos de la consulta BEx, y los filtros y los parmetros definidos
en la ficha Definicin no se aplican.
6. Vea y ajuste la estructura de datos mediante las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Vista de rbol Expanda el rbol para mostrar las columnas, las filas y las caractersticas libres. De forma predetermi
en el panel iz nada, estn definidas como se definieron en el diseador de consultas BEx.
quierdo
Botones Para cambiar el orden de los datos, seleccinelos en el rbol y haga clic en los botones Arriba o Abajo
Arriba y Abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo una posicin en la lista. Despus de cambiar el orden
de los elementos, haga clic en el botn Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.
Men Mover Para mover los elementos a un elemento de estructura diferente, arrastre el elemento a la ubicacin
elemento
nueva o seleccione el elemento y haga clic en Mover elemento ( ) y, a continuacin, en una de las
siguientes opciones:
Mover a las columnas: mueve los datos a una estructura de columnas.
Mover a las filas: mueve los datos a una estructura de filas.
Mover a caractersticas libres: mueve los datos a una estructura de caractersticas libres.
Restaurar valores predeterminados de consulta: vuelve a establecer la estructura como estaba defi
nida en la consulta.
Despus de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botn Actualizar vista previa de datos para
ver los cambios.
7. Haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualizacin y mensaje.
Nota
La opcin Actualizar antes de cargar los componentes ejecuta la consulta la primera vez antes de que el
usuario pueda especificar filtros de valores de entrada. Para evitar que se recuperen grandes cantidades
de datos, seleccione la opcin Usar datos de consulta predeterminada para usar los valores
predeterminados de consulta de BEx.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las opciones de actualizacin y mensajes, consulte
Para establecer las opciones de actualizacin [pgina 233]y Para crear mensajes de carga e inactividad
[pgina 235].
Una vez que se ha configurado el modelo y se ha conectado el sistema SAP BW, puede publicarlo en el sistema
SAP.
7.2.4.1 Uso de consultas modificadas en SAP Business

Explorer
Cuando se crea un modelo con una conexin de SAP BW, los datos de consulta se leen cuando se define la
conexin de datos. Si posteriormente la consulta cambia en SAP BEx Query Designer, Dashboards, al ejecutar el
modelo, aunque no advierte los cambios, usar la consulta ms actual. Si los cambios no afectan a la estructura
de consulta y solo ajustan la configuracin que no afecta directamente a la lgica o estructura del modelo, no es
necesario actualizar el modelo, y los cambios de la consulta tendrn efecto automticamente cuando se ejecute el
modelo. No obstante, si ha cambiado la definicin de consulta o la estructura, las definiciones del modelo pueden
no coincidir con la consulta.
Si cambia la definicin o la estructura de la consulta, compruebe la definicin del modelo y, si fuera necesario,
vuelva a importar la informacin de consulta sustituyendo la consulta en la conexin de datos.
Nota
Al cambiar la consulta en la conexin de datos, todos los vnculos a la hoja de clculo incrustada se eliminarn,
y tendr que volver a asignar los datos a celdas y rangos de celdas.
Los siguientes cambios de consulta no afectan a la estructura de consulta y no es necesario actualizar el modelo
despus de realizar estos cambios:
Agregar o modificar un filtro esttico

Agregar o modificar valores predeterminados
Modificar configuracin para la clasificacin de caractersticas
Cambiar las definiciones de cifras clave restringidas
Los siguientes cambios de consulta pueden afectar a la estructura de consulta. Compruebe el diseo de modelo
para determinar si ser necesario actualizar la consulta:
Agregar o eliminar subtotales de caractersticas

Agregar o eliminar caractersticas gratuitas
Cambiar valores de variable
Los siguientes cambios de consulta afectarn a la estructura de modelo. Tras realizar estos cambios, vuelva a
importar la consulta en la conexin de datos:
Modificar las opciones de visualizacin de caractersticas (sin visualizacin, clave, texto, clave y texto, texto y
clave)
Agregar o eliminar filas o columnas
7.2.5 Para publicar modelos en sistemas de SAP BW

Use esta opcin para generar un SWF y publicar el modelo de Dashboards en el sistema SAP BW. La publicacin
de un modelo permite que se transporte y traduzca como otros objetos de BEx. Cuando se publica un modelo,
Dashboards publica tres archivos: el XLF, un SWF y un archivo TXT. El archivo TXT es necesario para la traduccin
en el sistema SAP BW.
Nota
Debe publicar el modelo en el mismo sistema SAP al que se conectan las conexiones de consulta de SAP BW.
Para guardar un modelo nuevo, haga clic en SAP Publicar .

Para guardar un modelo existente con un nombre o una ubicacin distintos, haga clic en SAP
Publicar como .
2. Si no est conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de dilogo Inicio de sesin en SAP. Seleccione el
sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si est conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP
antes de seguir realizando estos pasos.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
3. Vaya a la ubicacin en la que quiere guardar el archivo e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en
Aceptar.
El archivo SWF se publica en el sistema SAP NetWeaver ABAP.
7.2.6 Para obtener una vista previa de los modelos de

Dashboards con datos de SAP BW
Una vez publicado un modelo de SAP BusinessObjects Dashboards con una conexin de SAP BW en un sistema
SAP, puede usar este procedimiento para disponer de una vista previa con los datos del sistema SAP conectado.
Nota
Puede usar el botn Vista previa de Dashboards para ver la configuracin del modelo y probar el flujo de trabajo
bsico, pero los datos de las consultas de SAP BW y los conjuntos de resultados de las vistas de consulta no
estn disponibles.
1. Haga clic en SAP Iniciar .

Se abrir una sesin del explorador Web con la pantalla de inicio de sesin de SAP Portal.
2. Escriba las credenciales del portal y haga clic en Iniciar sesin.
Cuando haya iniciado sesin, el modelo se carga dentro de una plantilla BW de Dashboards que contiene un
modelo nico. Puede usar esta URL en una plantilla iView para agregar el modelo a una funcin de SAP Enterprise
Portal.
7.2.7 Para abrir archivos XLF desde servidores de BW
1. Haga clic en SAP Abrir .

2. Aparecer el cuadro de dilogo Inicio de sesin en SAP. Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus
credenciales. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
3. Seleccione el archivo de Dashboards que desee abrir y haga clic en Aceptar.
7.2.8 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en

sistemas SAP BW
Al guardar un modelo en un sistema SAP, puede habilitar la configuracin de traduccin de modo que el texto del
modelo se pueda traducir como un objeto de BW. Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo
que puede afectar al diseo del modelo. Por ejemplo, un modelo diseado en ingls puede contener una etiqueta
para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traduccin al alemn de la tarjeta sera "Verkaufe", que tiene ocho
caracteres. Estos tres caracteres adicionales pueden afectar al diseo de la etiqueta y los campos que la rodean.
Puede limitar la repercusin de la traduccin estableciendo un lmite para el nmero de caracteres de cada
cadena.
Dashboards tambin muestra valores numricos, de divisas, de fecha y de hora en un formato especfico de la
ubicacin segn la configuracin regional del usuario de SAP BW. Los siguientes elementos formateados para
Excel tambin se pueden modificar de forma dinmica segn la configuracin regional del perfil de SAP al ejecutar
el archivo SWF:
Elemento Ejemplo
Mes largo Enero, Febrero, Marzo
Mes corto Ene, Feb, Mar
Da largo Domingo, Lunes, Martes
Da corto Do, Lun, Mar
Separador de fecha / (por ejemplo, 01/01/1900)
Separador de tiempo : (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal . (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles . (por ejemplo, 1.000.000)
Signo de moneda 100, 50, 10F50
Las siguientes restricciones se aplican a la configuracin de globalizacin de Dashboards:
El orden en el que aparecen los elementos de valor no cambia durante el tiempo de ejecucin, incluso si la
configuracin de la ubicacin en la que se ejecuta el modelo usa un orden diferente para los elementos. Por
ejemplo, si el modelo se cre en un sistema operativo cuya configuracin de ubicacin usa el formato de
fecha MM/DD/AAAA. Al ejecutar el modelo en un entorno que usa el formato de fecha DD/MM/AAAA, el
orden del mes y el da no se actualizan en la nueva ubicacin. Esta restriccin tambin se aplica a la
colocacin de los smbolos de la divisa delante o detrs del valor.
Solo se globalizan los valores de la hoja de clculo incrustada. Si los valores se introducen de forma manual
en el panel Propiedades o en el SWF en el tiempo de ejecucin, dichos valores no se cambian en funcin de la
configuracin de ubicacin al ejecutar el modelo.
Al disear y editar modelos, modificar la configuracin de ubicacin no afecta a los componentes enlazados
existentes. Si cambia la configuracin de ubicacin y desea aplicar el cambio a los componentes existentes,
vuelva a enlazarlos con la hoja de clculo existente.
Si se aplica un formato especfico de una regin a las celdas de la hoja de clculo incrustada, el formato de
dichas celdas no cambiar al ejecutar el modelo en una ubicacin diferente. Por ejemplo, en Microsoft Excel,
al aplicar el formato Divisa puede elegir ninguna, un smbolo normal o los smbolos asociados con una regin
especfica. Si selecciona un smbolo normal, por ejemplo , el smbolo cambia dependiendo de la
configuracin de ubicacin cuando se ejecuta el modelo. Sin embargo, si selecciona un smbolo de una regin
especfica, por ejemplo francs (Francia), el smbolo no cambia cuando el modelo se ejecuta en una
ubicacin diferente.
7.2.8.1 Para configurar la traduccin de los modelos en los

sistemas SAP BW
Antes de configurar la traduccin de un modelo, debe tener una conexin con SAP BW, estar abierto en el lienzo y
estar destinado a la publicacin en el sistema SAP BW.
Puede configurar el texto esttico para la traduccin, de modo que el texto traducido se muestre cuando se
visualice el modelo Flash. Para habilitar la traduccin, debe designar las celdas de la hoja de clculo que se van a
traducir. Al publicar el modelo, el contenido de las celdas especificadas estar disponible para SAP BW. Una vez
configurada la traduccin, segn la configuracin regional del usuario de SAP BW, el texto traducido pasa al
modelo en tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre las opciones de traduccin, consulte la
documentacin de SAP BW disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nota
La traduccin de texto no est disponible desde Dashboards.
1. Haga clic en SAP Configuracin de traduccin .

2. Si no est conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de dilogo Inicio de sesin en SAP. Seleccione el
sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si est conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP
antes de seguir realizando estos pasos.
3. En el cuadro de dilogo Configuracin de traduccin, seleccione la opcin Habilitar compatibilidad con

traduccin.
4. Debajo de la lista Intervalos, haga clic en Agregar.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango.
6. Junto al cuadro Rango, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione una celda.
7. Para traducir varios texto, repita los pasos 4 a 6.
8. Para minimizar el efecto de las palabras traducidas en el diseo del modelo y el espaciado, realice uno de los
procedimientos siguientes:
Nota
Esta configuracin no se admite en SAP technology 7.0 Enhancement package 01 SP 05. No obstante, es
una prctica recomendada establecer esta opcin para los modelos para que funcionen correctamente
cuando SAP technology admita la opcin; de esta manera, no tendr que volver a publicarlos.
Para introducir valores especficos, junto al cuadro Nmero mximo de caracteres, haga clic en Edicin
manual ( ) y, en el cuadro de dilogo Configuracin del nmero de caracteres, especifique el nmero

mximo de caracteres permitido para cada cadena.
Para seleccionar valores desde la hoja de clculo incrustada, junto al cuadro Nmero mximo de
caracteres, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione las celdas que almacenarn los valores
para el nmero mximo de caracteres.
8 Exportar y desplegar modelos
Puede exportar el modelo una vez que haya acabado de configurar los componentes, los enlaces y los orgenes de
datos del modelo. Para obtener una lista de las extensiones de archivo admitidas, consulte Exportar modelos
[pgina 288]. Tambin puede permitir que el consumidor de cuadro de mandos guarde una copia local de un
modelo exportado. La copia local se puede abrir sin acceso a las conexiones externas. Para obtener ms
informacin, consulte Cuadros de mandos locales [pgina 292].
Al desplegar un modelo como un archivo SWF, se pueden aplicar restricciones de seguridad de Adobe Flash
Player. En esta seccin se tratan las restricciones de Adobe Flash Player, as como las restricciones que se aplican
si un modelo usa conexiones de Comando de FS, para permitir que el consumidor de cuadro de mandos visualice
el archivo de Dashboards exportado en el controlador local.
8.1 Exportar modelos
En esta tabla, se listan los formatos de exportacin compatibles:
Tabla 59:
Formato de exportacin SAP Crystal Presentation SAP Crystal Dashboards, SAP BusinessObjects Dash
Design Personal Edition y Departa boards
mental Edition
Macromedia Flash (SWF)
Adobe AIR
Adobe Acrobat 6 (PDF)
Adobe Acrobat 9 (PDF)
HTML
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Word
BusinessObjects Enterprise
Para todos los formatos, el modelo se almacena como un archivo Flash SWF y, a continuacin, se inserta en el
programa seleccionado. Como archivo SWF, el modelo no requiere que Dashboards est en la unidad local para
ejecutarse. Si el modelo contiene datos de consulta BEx o de universo, tambin debe guardar el modelo en la
288 derechos. Exportar y desplegar modelos
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener ms informacin acerca del uso de las
consultas de universos, consulte Para examinar consultas [pgina 235].
Nota
El archivo SWF creado por Dashboards incluye un elemento en el men que aparece cuando los usuarios hacen
clic con el botn derecho en el archivo SWF abierto. El elemento identifica Dashboards y se vincula a un sitio
Web de SAP. La informacin que aparece en este men se almacena en el siguiente archivo de texto: ...
\Xcelsius\assets\RightClick.txt. Para cambiar la informacin, modifique el archivo RightClick.txt
mediante el siguiente formato: <NombreElementoMen><URL>, donde <NombreElementoMen> es el
nombre del elemento del men (por ejemplo, Acerca de Dashboards) y <URL> es la direccin del sitio Web que
se abre cuando los usuarios hacen clic en el elemento de men. Vuelva a exportar el SWF para aplicar los
cambios.
8.1.1 Para exportar modelos
Si exporta a Adobe AIR, el kit de desarrollo de software (SDK) de Adobe Flex 4.0 debe estar instalado en su
sistema. Para obtener ms informacin, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR [pgina 292].
No todas las opciones de exportacin estn disponibles en todas las versiones del programa. Para obtener una
tabla detallada de formatos de exportacin compatibles, consulte Exportar modelos [pgina 288].
1. Haga clic en Archivo Exportar y a continuacin seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Flash Genera un archivo Adobe Flash (SWF) que se puede ejecutar localmente con el reproductor independiente de
(SWF) Flash, abrirse en un explorador, usarse como parte de un sitio web o bien importarse en diferentes programas.
Precaucin
Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde est guardada el modelo. Para que el
modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que
el modelo.
AIR Exporta el modelo en un formato de tiempo de ejecucin sin explorador para RIA (Rich Internet Application)
que se puede ejecutar en los escritorios de mltiples sistemas operativos. Para poder exportar a Adobe AIR,
debe configurar el sistema. Para obtener ms informacin, consulte Para configurar el sistema para Adobe
AIR [pgina 292].
Nota
Para ejecutar los archivos RIA, debe instalar el reproductor AIR desde el sitio web de Adobe .
HTML Incrusta el modelo SWF de Adobe Flash en un archivo HTML para garantizar que los usuarios puedan ver el
modelo abriendo un archivo aunque su ordenador no est configurado para abrir archivos Flash en el explora
dor.
Exportar y desplegar modelos derechos. 289
Opcin Descripcin
Precaucin
Cuando el modelo se exporta, el software crea un archivo HTML y un archivo SWF con el mismo nombre y
los guarda en el directorio seleccionado. Para que el modelo funcione correctamente, estos archivos deben
estar en la misma carpeta.
PDF Genera un archivo PDF que se puede ver localmente, abrir en un explorador o desplegar en un sitio web. El
modelo se incrusta en el archivo PDF y es dinmico e interactivo.
Nota
Puede guardar los archivos PDF en un formato compatible con Acrobat 6 (y versiones posteriores) o Acro
bat 9. Para ver el modelo, Acrobat 9 necesita que los usuarios tengan la ltima versin de Acrobat Reader.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista guardar como tipo, seleccione la versin Acrobat.
Precaucin
el modelo.
Diaposi Genera un archivo PowerPoint (PPT) con el mismo nombre. Se incrustar un archivo SWF en el archivo PPT. El
tiva de modelo est en la primera diapositiva de la presentacin de PowerPoint. Cuando la presentacin se ejecute, el
Power modelo ser dinmico e interactivo.
Point
Precaucin
el modelo.
Outlook Genera un archivo SWF y lo adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook, que puede personalizar y enviar.
Word Genera un documento de Microsoft Word e incrusta un archivo SWF del modelo en el documento. El modelo
es dinmico e interactivo.
Nota
Si, en Microsoft Word, el modelo es esttico, en la barra de herramientas de control de Microsoft Word,
haga clic en Salir de modo de diseo ( ).

Si exporta a Flash (SWF), HTML, PDF, presentacin de PowerPoint o Word: introduzca un nombre para el
archivo exportado y haga clic en Guardar.
Si exporta a Outlook: escriba un mensaje y haga clic en Enviar para enviar el mensaje.
Si exporta a AIR: defina las siguientes opciones y haga clic en Exportar:
Opcin Descripcin
Nombre Introduzca un nombre para la aplicacin. El nombre debe

ser exclusivo para cada instalacin del mismo sistema.
Este nombre aparecer en la pantalla de instalacin. El
valor predeterminado es el nombre del documento actual.
Opcin Descripcin
ID Introduzca un ID nico que identifique a la aplicacin. El ID

debe ser exclusivo para cada instalacin del mismo
sistema. El valor predeterminado es
com.air.flash.<DOCUMENT_NAME>.
Versin Introduzca el nmero de versin de la aplicacin. El valor

predeterminado es 1.0.
Copyright Indique la informacin de copyright, que se mostrar en la

pantalla de instalacin cuando los usuarios instalen la
aplicacin en un sistema Macintosh.
Estilo de la ventana Seleccione un estilo de ventana entre las opciones

siguientes:
Color del sistema: la ventana adopta el estilo de las
ventanas del entorno donde se est ejecutando.
Color personalizado (opaco): la ventana tiene un
aspecto propio especfico para AIR y tiene un fondo
opaco.
Color personalizado (transparente): si el lienzo del
modelo se define como transparente, al utilizar este
valor la ventana presenta un fondo transparente.
Tamao de la ventana: Utilizar tamao personalizado Seleccione esta opcin si desea definir un tamao
personalizado para la ventana. Los valores de tamao se
definen en los cuadros Ancho y Alto.
Nota
Cuando se utiliza un tamao personalizado, los usuarios
no pueden cambiar el tamao de la ventana durante la
ejecucin.
Iconos de la aplicacin (solo PNG) Seleccione los archivos de imagen que desea utilizar para
los iconos de la aplicacin.
Nota
Adobe AIR solamente admite archivos PNG como
imgenes de icono de aplicaciones.
Destino Introduzca la ubicacin donde Adobe guardar el

programa de instalacin de la aplicacin AIR.
Nota
Si experimenta problemas al exportar el modelo,
seleccione Exportar con certificado temporal.
8.1.2 Para configurar el sistema para Adobe AIR
Si desea exportar el contenido de un modelo como una aplicacin de escritorio Adobe Integrated Runtime (AIR),
deber instalar el SDK de Adobe Flex 4,0.
1. Descargue Adobe Flex 4.0 SDK

2. Extraiga los archivos del archivo del SDK comprimido de Adobe Flex SDK a la siguiente ruta: C:\Program
Files\Adobe\Flex Builder 3 Plug-in\sdks\4.0
Nota
Si desea cambiar la ubicacin del archivo del SDK, una vez instalado Dashboards, cambie la ubicacin de la
carpeta del archivo <Ruta de instalacin de Dashboards>\Xcelsius\assets\air
\sdkPath.dat.
3. Descargue e instale Java 2 Runtime Environment de 32 bits (J2RE 1.5 o superior).
Para ejecutar el archivo AIR exportado, es necesario descargar e instalar el reproductor AIR desde el sitio web de
Adobe .
8.2 Cuadros de mandos locales
Dashboards admite la creacin de una copia local de un modelo exportado en el tiempo de ejecucin. El
consumidor de cuadros de mandos guarda la copia local como un archivo SWF mediante una opcin de men. La
copia local dispone de las siguientes propiedades:
Conserva los datos en el modelo original.

Se puede crear otra copia local a partir de ella.
Estn deshabilitadas todas las conexiones externas y determinados componentes. Para obtener una lista de
restricciones detallada, consulte Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales
[pgina 293].
8.2.1 Guardar un cuadro de mandos local
Para permitir que el consumidor de cuadros de mandos guarde un cuadro de mandos local, antes de exportar el
modelo, haga clic en Archivo Propiedades del documento y asegrese de que la opcin Compatibilidad de
cuadro de mandos local est habilitada.
Para guardar una copia local del modelo actual, el consumidor de cuadros de mandos debe hacer lo siguiente:
1. Abrir el modelo exportado y realizar los cambios deseados.

2. Hacer clic con el botn derecho en cualquier lugar del fondo y hacer clic en Guardar copia actual del cuadro de
mandos en el disco local.
Se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
3. Seleccionar el lugar en el que guardar la copia local y hacer clic en Guardar.
Restriccin
Si Dashboards est instalado en el disco local, la copia local no se podr guardar en el mismo directorio
que la instalacin de Dashboards.
Una copia local del modelo exportado se guarda en su estado actual como un archivo SWF.
8.2.2 Restricciones de componentes y conexiones en

cuadros de mandos locales
Conexiones externas
En la copia local, todas las conexiones de datos externos estn deshabilitadas. Esto incluye todas las conexiones
que se agregaron mediante el Administrador de datos, as como el Explorador de consultas.
Nota
Dado que el cuadro de mandos ya est abierto, las conexiones configuradas en Actualizar al cargar o Actualizar
antes de cargar los componentes no se restablecern. Debido a esto, se recomienda configurar las conexiones
para actualizar por valor o por intervalo de tiempo al disear un cuadro de mandos que se guardar como copia
local.
Componentes
Los siguientes componentes estn deshabilitados en un cuadro de mandos local:
Todos los componentes de complementos.

Botones de Reporting Services.
Botones Actualizar conexin.
Botones de actualizacin de consultas.
Selectores de peticin de consulta.
Los siguientes componentes funcionan de forma distinta en un cuadro de mandos local:
Las tablas jerrquicas no se pueden actualizar. En su lugar, muestran los datos que contienen al guardar la
copia local.
Los botones Escenario local no cargarn los escenarios predeterminados. En su lugar, cargarn los datos que
contiene el modelo al guardar la copia local.
El resto de componentes funcionan del mismo modo que el modelo exportado original.
8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player
Los modelos generados por Dashboards se basan en la tecnologa Adobe Flash y estn sujetos a sus reglas de
proteccin de seguridad.
Adobe Flash Player 9 y las versiones posteriores incluyen restricciones de seguridad que afectan a los archivos
SWF que llaman a los archivos de contenido guardados en una unidad local. Si desea ejecutar un archivo SWF de
Dashboards de manera local, debe agregar el archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de
configuracin de Adobe Flash Player.
Adobe Flash Player tambin restringe el acceso a orgenes de datos externos. Si el archivo SWF est alojado en un
servidor Web, todos los servidores Web a los que se conecta el archivo SWF para obtener datos actuales deben
tener un archivo de poltica entre dominios en la raz del servidor Web.
Para obtener ms informacin sobre la seguridad de Adobe Flash Player, consulte los siguientes documentos en
el sitio Web de Adobe.
Nota
La documentacin de Flash Player es especfica de la versin y no aborda las versiones anteriores. Los
usuarios con Adobe Flash Player 9 debern consultar ambos documentos.
Security changes in Flash Player 8

Policy file changes in Flash Player 9 and Flash Player 10
8.3.1 Ejecutar modelos de forma local
Los archivos Flash (SWF) que intenten llamar a archivos de contenido (imgenes, datos XML, etc.), mediante una
referencia a un archivo URL, solo podrn entregar el contenido si la unidad local est incluida en la lista de
ubicaciones de confianza de la configuracin de seguridad de Adobe Flash Player. Si crea una instantnea o
exporta a un formato local, como PPT, HTML PDF, Word o SWF, puede que necesite agregar el archivo SWF o la
aplicacin host (PowerPoint, Microsoft Word, etc.) a las ubicaciones de confianza. Los usuarios deben agregar el
archivo SWF o el archivo de la aplicacin host a las ubicaciones de confianza de Flash Player si quieren abrir un
modelo de Dashboards o Presentation Design en las siguientes aplicaciones:
Una pgina Web HTML local

La versin independiente de Flash Player
Un archivo PDF (Acrobat 9 o posterior)
Una presentacin de PowerPoint
Un documento de Microsoft Word
8.3.1.1 Para especificar un archivo de confianza en el
Administrador de configuracin de Adobe Flash
Player
Si desea ejecutar un modelo de manera local, debe agregar la ubicacin del archivo a las ubicaciones de confianza
del Administrador de configuracin de Adobe Flash Player.
1. Para abrir el Administrador de configuracin de Adobe Flash Player, vaya a http://www.macromedia.com/

support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html .
2. En la pgina Administrador de configuracin de Adobe Flash Player, en Tabla de contenido, haga clic en el
panel Parmetros de seguridad global.
3. Seleccione la opcin Permitir siempre.
4. En la lista Confiar siempre en los archivos de estas ubicaciones, seleccione Editar ubicaciones Agregar
ubicacin .
5. Vaya a la ubicacin del archivo SWF (o el archivo de contenedor como PowerPoint, HTML, etctera) y haga
clic en Abrir.
6. Haga clic en Confirmar.
8.3.2 Ejecutar modelos desde un servidor Web
Debido a que los modelos contienen un archivo Flash (SWF), si un modelo se aloja en un servidor Web, cualquier
otro servidor Web al que se conecte el modelo para obtener datos actuales debe tener un archivo de poltica entre
dominios en la raz del servidor Web (que es distinto para cada servidor Web). Sin este archivo, el modelo no se
podr conectar al servidor Web para recuperar datos.
Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player no permiten que un archivo SWF tenga acceso a los datos
que se ubican fuera del dominio Web desde el que se origin el SWF. Si un archivo SWF intenta conectarse a un
origen de datos externo, Flash Player puede mostrar una gama de mensajes. El mensaje ms habitual es No se
puede cargar la direccin URL: http://boe-server:8080/dswsbobje/services/session.
Un archivo de poltica entre dominios es un archivo XML sencillo que otorga a Adobe Flash Player permiso para
acceder a datos existentes en un dominio concreto, sin que se muestre un cuadro de dilogo de seguridad. El
archivo de poltica entre dominios de su servidor Web controla cuales son los archivos SWF, que se ejecutan en
los distintos dominios, pueden acceder al servidor Web. Al colocarlo en una carpeta raz de un servidor, indica a
Flash Player que permita el acceso directo a datos de ese servidor, sin necesidad de solicitar el permiso al usuario.
8.3.2.1 Para crear un archivo de poltica entre dominio
Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player evitan que los archivos SWF tengan acceso a los datos
entre dominio salvo que un archivo de poltica entre dominios les conceda permiso. Si planea desplegar su
modelo en un servidor Web y desea que tenga acceso a orgenes de datos externos, debe crear un archivo de
poltica entre dominios en la carpeta raz de todos los servidores a los que debe tener acceso el archivo.
Para obtener ms informacin sobre los archivos de poltica entre dominios, consulte Adobe website .
1. Descargar o crear un archivo crossdomain.xml.
Por ejemplo, el siguiente archivo de poltica entre dominios permite que todos los archivos SWF, ejecutados
en cualquier dominio, tengan acceso al servidor Web.
<?xml version="1.0"?>
<!DOCTYPE cross-domain-policy SYSTEM
"http://www.macromedia.com/xml/dtds/cross-domain-policy.dtd ">
<cross-domain-policy>
<allow-http-request-headers-from domain="*" headers="*" secure="false" />
<allow-access-from domain="*" secure="false" />
</cross-domain-policy>
2. Coloque el archivo de poltica entre dominios en la carpeta raz de todos los servidores a los que deba acceder
el modelo.
Por ejemplo, para permitir el acceso entre distintos servidores de la plataforma de BI, debera colocar el
archivo de poltica entre dominios en las carpetas Tomcat asociadas en cada servidor, es decir, Ubicacin: C:
\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\ROOT
8.3.3 Restricciones del Comando de FS
A partir de Flash Player 9 en adelante, Adobe recomienda usar una interfaz externa para la comunicacin con
JavaScript (Dashboards requiere Flash Player 9 o posterior). Por lo tanto, se recomienda usar una interfaz
externa en lugar del Comando de FS. El Comando de FS se suministra solo para la compatibilidad con versiones
anteriores.
La funcin Comando de FS permite que un archivo SWF se comunique con una secuencia de comandos en una
pgina Web. No obstante, el parmetro allowScriptAccess del explorador controla el acceso a las secuencias
de comandos de la pgina Web. Si el parmetro allowScriptAccess se establece en "always", el archivo SWF
siempre podr acceder a las secuencias de comandos de la pgina Web. Si se establece en "sameDomain", el
archivo SWF solo podr tener acceso a las secuencias de comandos que se encuentran en el mismo domino que
la pgina Web. En Flash Player 9 el atributo est definido como "sameDomain" de forma predeterminada.
Algunos usos de la accin Comando de FS de Adobe no son compatibles con Adobe Flash Player 9. Aunque el
Comando de FS no puede usarse para pasar directamente comandos a Flash Player, puede servir para la
comunicacin con el programa que aloja al reproductor o para pasar mensajes a Macromedia Director, Visual
Basic, Visual C++ y otros programas que pueden alojar controles ActiveX.
De momento no funciona ninguno de los seis comandos de Comando de FS predefinidos que se utilizan para
manipular archivos SWF en Flash Player. La resolucin de este problema por parte de Adobe est pendiente.
Dashboards permite el uso de la accin Comando de FS para pasar comandos y parmetros a un lenguaje de
secuencia de comandos como, por ejemplo, JavaScript, en un explorador Web.
Comando de FS tambin se puede usar para enviar mensajes a eventos de Macromedia Director o Visual Basic
para programas que pueden alojar controles ActiveX. Estos usos pueden funcionar en Dashboards; sin embargo,
no son oficialmente compatibles.
8.3.4 Mensajes y nmeros de error de Flash Player
Una vez exportado el modelo, se almacenar como un archivo SWF y estar sujeto a las directivas y restricciones
de Adobe Flash Player. Si Adobe Flash Player detecta un problema al ejecutar el modelo, puede que muestre un
mensaje o un nmero de error. Adobe Flash Player genera estos mensajes.
Para obtener ms informacin sobre los nmeros y mensajes concretos de error de Adobe Flash Player, consulte
Adobe web site .
9 Compatibilidad con mviles
SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios de cuadros de mandos ver modelos en dispositivos
mviles como iPad. Algunos componentes y funciones de cuadro de mandos no estn disponibles o se comportan
de distinta forma en los dispositivos mviles. Puede utilizar el panel Compatibilidad con mviles para garantizar
que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos mviles.
Componentes de complementos que usan el SDK del componente del cuadro de mandos pueden ser compatibles
con mviles. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin del SDK del componente del cuadro de
mandos, disponible en el SAP Help Portal (http://help.sap.com/bodash41).
Nota
Para visualizar modelos en dispositivos mviles, se necesita una instalacin de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Nota
Los modelos creados en versiones de cuadros de mandos anteriores a la versin 4.1 no se pueden ver en
dispositivos Android.
9.1 Uso del panel Compatibilidad con mviles

El panel Compatibilidad con mviles ayuda a garantizar que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos
mviles. En el panel se muestra un icono de advertencia por cada componente o funcin de su modelo no
admitidos por dispositivos mviles. Al seleccionar un componente en el panel Compatibilidad de Mobile se
selecciona en el lienzo y abre la hoja de propiedades.
Para ver todos los componentes o funciones incompatibles en el modelo, en el panel Compatibilidad con mviles
haga clic en Actualizar ( ). Los elementos incompatibles se clasifican de la manera siguiente:
General: advertencias y sugerencias genricos, por ejemplo, sobre una zona de diseo demasiado grande o
un tema no admitido.
Componente: componentes no admitidos. Las advertencias sobre los componentes se subdividen en las
subcategoras siguientes:
Componentes no admitidos. Estos componentes no se muestran en el modelo cuando el modelo se
muestra en el mvil. Los componentes de esta categora se sealan con un icono de advertencia rojo.
Componentes admitidos con propiedades no admitidas. Estos componentes se muestran cuando se
visualiza el modelo en un mvil, pero con algunas propiedades desactivadas o alteradas. Los
componentes de esta categora se sealan con un icono de advertencia amarillo.
Componentes de variante visual. Estos componentes se reemplazan por su componente alternativo
cuando el modelo se visualiza en un mvil con todos los ajustes intactos. Por ejemplo, Indicador2 o
Indicador3 seran sustituidos por Indicador en el mvil. Los componentes de esta categora se sealan
con un icono de advertencia amarillo.
298 derechos. Compatibilidad con mviles
Nota
No se admiten los componentes de variante visual, excepto los siguientes:
Fondo2
Fondo4
Fondo5
Indicador7
Indicador8
Conectividad: conexiones externas no admitidas. Esto incluye todas las conexiones agregadas mediante el
Administrador de datos.
9.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de

mviles
A continuacin se resumen todos los componentes admitidos en dispositivos mviles junto con las posibles
propiedades o funciones no admitidas.
Nota
Todos los componentes tienen las opciones Efecto de entrada e Insertar con: Paso del ratn desactivadas en
los dispositivos mviles.
Componentes de grfico
Componente Propiedades no admitidas
Grfico de barras Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecucin, rea de trazado, rea de ttulo y Etiqueta de
Grfico de columnas rango.
Opciones de escala Permitir alejar solo, Logartmico y
Tamao de etiqueta fijo.
Opciones de leyenda Mostrar relleno, Mostrar marco,
Grosor de marco y Casilla de verificacin.
Todos los estilos de fuente subrayada.
Alertas.
Diagrama de burbujas Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecucin.
Compatibilidad con mviles derechos. 299

Alertas.
Grfico de lneas de columnas Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecucin, rea de trazado, rea de ttulo, rea de
Grfico de lneas leyenda y Etiqueta de rango.
Alertas.
Grfico circular Todas las opciones rea de trazado, rea de ttulo y rea
de leyenda.
Grfico Marimekko Todos los estilos de fuente subrayada.
Grfico de barras apiladas Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecucin, rea de trazado, rea de ttulo, rea de
Grfico de columnas apiladas leyenda y Etiqueta de rango.
La opcin de aspecto Solapamiento de marcador.
Alertas.
Grfico en cascada Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecucin.
Opciones de escalado Permitir solo reduccin,
Logartmica, Tamao de etiqueta fijo y Divisiones
secundarias.
Componentes de contenedor
Contenedor de zona de diseo Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.
Conjunto de fichas
Componentes de selector
Casilla de verificacin Se admiten todas las propiedades.
Icono
Botn de comando
Botn de opcin
Botn Activacin o desactivacin
Cuadro combinado Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

Animacin de profundizacin.
Alertas.
Men basado en etiquetas Todas las opciones Interaccin salvo Siempre

desplegado y Desplegar al > hacer clic.
Todas las opciones Ttulo.
Alertas.
Cuadro de lista Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

Alertas.
Vista de lista Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

Cambiar Ancho de columna en tiempo de ejecucin y
Scorecard Ancho de columna porcentualmente.
Componentes de valor individual
Indicador Opciones de comportamiento Elasticidad de objeto,

Ajustable y Abrir Lmites, Sensibilidad del ratn y
Indicador7 Seguimiento de ratn vertical.
Opciones de aspecto Botn de reproduccin y Limitar
Indicador8
color de fondo.
Barra de progreso horizontal Opciones de comportamiento Ajustable y Abrir lmites.

Limitar color de fondo.
Barra de progreso vertical
Control deslizante horizontal
Control deslizante vertical
Componentes de texto
Texto de entrada Se admiten todas las propiedades.
rea de texto de entrada Habilitar formato HTML.
Etiqueta Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

Habilitar formato HTML.
Componentes de material grfico y fondos
Fondo Se admiten todas las propiedades.
Fondo2
Fondo4
Fondo5
Elipse
Lnea horizontal
Rectngulo
Lnea vertical
Imagen Importar archivos SWF.

Ocultar color de fondo de SWF.
Conectividad Web
Botn de direccin URL Se admiten todas las propiedades.
Nota
No se puede enlazar un botn de direccin URL a orgenes
de datos no admitidos. Por ejemplo, una direccin URL de
OpenDocument no transferir FlashVars al modelo ya que
no se admiten. Para obtener ms informacin acerca de
los orgenes de datos no admitidos, consulte Funciones no
admitidas en cuadros de mando de mviles [pgina 305].
Nota
En un iPad, las direcciones URL externas (como http://
help.sap.com) se abren en Safari.
Conectividad de universos
Botn de actualizacin de consultas Se admiten todas las propiedades.
9.2.1 Usar componentes en cuadros de mandos de mviles
Los usuarios de cuadros de mandos de mviles interactan con los componentes a travs de la pantalla tctil del
dispositivo. El usuario puede interactuar con componentes y elementos pulsndolos, tocndolos o
arrastrndolos. Adems, el usuario puede presionar los modelos o las escalas de componente de grfico con un
tamao de zona de diseo superior a la resolucin del dispositivo mvil para cambiar su tamao.
En los mviles, la interaccin con los componentes funciona igual cuando se hace clic en ellos o se arrastran. A
continuacin se describen algunas maneras especficas de Mobile para interactuar con componentes:
Mostrar valores detallados
Al ver un modelo en un equipo, para visualizar valores detallados, el usuario puede pasar el ratn por encima de
las reas de los grficos de, por ejemplo, columnas, puntos o cortes. En los dispositivos mviles, el usuario debe
tocar brevemente el rea. Se admiten los grficos siguientes:
Grfico de columnas
Grfico de lneas
Grfico Marimekko
Grfico circular
Grfico en cascada
A continuacin se ilustran algunos ejemplos:
Grfico de columnas:
Grfico circular:
Mostrar texto completo
Si el texto de una celda de componentes de una tabla es mayor que el ancho de la celda, el usuario puede tocar y
mantener pulsada la celda para mostrar el texto completo. El texto se muestra en informacin sobre
herramientas encima de la celda. Los componentes admitidos son Vista de lista y Tarjeta de puntaje.
Presionar para cambiar el tamao
El usuario debe acercarse o alejarse con los dedos para acercar escalas de algunos componentes de grficos. A
continuacin se muestra cmo se puede cambiar el tamao de una escala de grfico presionndola:
9.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de mviles
A continuacin se encuentra un resumen de todas las conexiones admitidas en dispositivos mviles.
Nota
Si el modelo se est ejecutando sin conexin o si el dispositivo mvil carece de conexin a la red, se
desactivarn todas las conexiones en el modelo y se utilizarn los datos en cach, en caso de que estn
disponibles.
Se admiten todas las conexiones del Explorador de consultas.

Se admiten las siguientes conexiones del Administrador de datos:
Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)
Variables de Flash
Nota
Las conexiones admitidas del Administrador de datos estn marcadas con un asterisco. No se admiten
todas las dems conexiones del Administrador de datos.
9.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de mviles
A continuacin se resumen las funciones no admitidas parcial o totalmente cuando se visualiza un modelo en
dispositivos mviles.
Fuentes
Si desea ver una lista de las fuentes admitidas en mviles, consulte http://iosfonts.com . Todas las fuentes
detalladas que estn instaladas en el equipo local se agregarn a la lista de fuentes de Dashboards, seguida de
(iOs 5+). Si no se admite la fuente seleccionada, se sustituir de manera predeterminada por la fuente Verdana.
Nota
Las fuentes de Windows que tengan un nombre distinto en iOS se mostrarn correctamente al visualizar
cuadros de mandos mviles. Por ejemplo, Bradley Hand ITC se denomina Bradley Hand en iOS, Euphemia se
denomina EuphemiaUCAS, Palatino Linotype se denomina Palatino, etc.
Temas
Solo se admite el tema Nova.
Nota
Si se selecciona otro tema, la apariencia de los componentes es, de forma predeterminada, Nova, pero el
esquema de color sigue siendo el mismo.
Tamao de la zona de diseo
Si la zona de diseo es mayor que la resolucin original del dispositivo mvil, se utilizarn barras de
desplazamiento para poder ver el cuadro de mandos en el modo Tamao original. La resolucin original del iPad
es 1024x768, por lo que se recomienda ajustar la zona de diseo a ese tamao para disear el modelo.
Conectividad de un modelo
Si el modelo se est ejecutando sin conexin o si el dispositivo mvil carece de conexin a la red, se desactivarn
todas las conexiones en el modelo y se utilizarn los datos en cach, en caso de que estn disponibles.
Nota
Se admiten todas las conexiones del Explorador de consultas. Las conexiones del Administrador de datos se
admiten si estn marcadas con un asterisco.
10 Accesibilidad
Para que los modelos sean ms accesibles, se han diseado determinados componentes para admitir un lector de
pantallas y para poder desplazarse mediante el teclado.
Se admite la accesibilidad al visualizar un modelo con los siguientes formatos:
Un archivo SWF de Dashboards exportado.

La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que se ejecuta en Firefox o Internet Explorer 8 o
superior.
SAP BusinessObjects InfoView.
Flash Player 10.3.
PDF 6.0 o 9.0.
Adobe AIR.
Microsoft PowerPoint y Microsoft Word.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la SAP Accessibility en accessibility@sap.com.
10.1 Usar lectores de pantalla

Determinados componentes admiten un lector de pantalla, que interpreta el texto del componente cuando se
selecciona. Los componentes se pueden seleccionar mediante el ratn o el teclado. Para obtener ms
informacin acerca de la navegacin por los componentes mediante el teclado, consulte Desplazarse por los
componentes mediante el teclado [pgina 307].
Se admiten los siguientes componentes:
Botones Actualizacin de consultas, Actualizacin de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.

Texto de entrada.
Cuadro combinado
Tarjeta de puntaje
De forma predeterminada, la funcionalidad del lector de pantalla est habilitada. Para deshabilitar la tecnologa
asistencial, consulte Para definir preferencias [pgina 15].
10.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado

Es posible desplazarse por determinados componentes en el tiempo de ejecucin mediante el teclado. Presione
Ficha para rotar por los componentes admitidos segn el orden definido en la Lista de objetos o en la ficha +
Alternar para rotar por en orden inverso. Los componentes no admitidos u ocultos se omiten.
Al seleccionar un componente admitido, el consumidor de cuadro de mandos puede interactuar con el

componente mediante el teclado. Las claves admitidas varan segn el componente seleccionado.
Accesibilidad derechos. 307
Se admiten los siguientes componentes:
Botones Actualizacin de consultas, Actualizacin de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.

Una vez seleccionado, el botn se presiona mediante la barra espaciadora.
Texto de entrada.
Una vez seleccionado este componente, el texto se puede introducir en el cuadro de texto. Si el componente
ya tiene texto en el cuadro de texto, puede desplazarse por el texto mediante las teclas de flecha, Inicio y
Fin .
Nota
Se admite cualquier clave heredada del estndar Flex 4, como Eliminar , copiar ( CTRL + C ), pegar
( CTRL + V ), etc.
Cuadro combinado
Una vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no
se ha seleccionado actualmente ningn elemento, se resalta el elemento superior del men desplegable.
Puede desplazarse por los elementos del siguiente modo:
Combinacin de teclas Funcin
Flecha arriba y flecha abajo La seleccin se mueve hacia arriba o hacia abajo un
elemento, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Retroceder pgina y Avanzar pgina La seleccin se mueve hacia arriba o hacia abajo una
pgina, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Inicio y Fin La seleccin se mueve hasta el elemento superior o inferior

en el men desplegable, pero la seleccin no se confirma
hasta que se presiona Entrar .
CTRL + flecha abajo El men desplegable se expande.
Entrar o CTRL + flecha arriba El men desplegable se contrae y se confirma la seleccin

actual.
Escape El men desplegable se contrae y se descarta la seleccin

actual.
Tarjeta de puntaje
Una vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no
se ha seleccionado ningn elemento, se resalta la primera fila de datos. Puede desplazarse por los elementos
del siguiente modo:
Flecha arriba y flecha abajo La seleccin se mueve hacia arriba o hacia abajo una fila,
pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .
Si se selecciona la primera fila de datos, al presionar la

flecha arriba se seleccionar el encabezado.
Si se selecciona cualquier columna del encabezado,

presionar la flecha abajo seleccionar la primera fila.
308 derechos. Accesibilidad
Retroceder pgina y Avanzar pgina La seleccin se mueve hacia arriba o hacia abajo una
pgina, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Inicio y Fin La seleccin se mueve hasta a la parte superior o inferior

de la lista, pero la seleccin no se confirma hasta que se
presiona Entrar .
Entrar Se confirma la seleccin actual.
Flecha izquierda y flecha derecha La seleccin se mueve a la izquierda o a la derecha una

columna si se selecciona el encabezado.
Barra espaciadora Alterna el orden de una columna si se selecciona el

encabezado.
De forma predeterminada, la navegacin por teclado est habilitada. Para deshabilitar la tecnologa asistencial,
consulte Para definir preferencias [pgina 15].
Accesibilidad derechos. 309
Limitaciones de responsabilidad y aspectos
legales
Ejemplos de codificacin
Cualquier codificacin de software y/o lneas de cdigos / cadenas ("Cdigo") incluidas en esta documentacin son solo ejemplos y no se prev que se utilicen en un
entorno de sistema productivo. El Cdigo tiene el nico propsito de explicar y permitir la visualizacin de las reglas de sintaxis y de asignacin de frases de cierta
codificacin. SAP no ofrece garantas respecto a la exactitud y la integridad del Cdigo disponibilizado en este documento y no ser responsable de errores o daos
causados por el uso del Cdigo, a menos que los daos sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.
Accesibilidad
La informacin contenida en la documentacin de SAP representa la visin actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicacin. No se prev
que sea una directriz vinculante sobre cmo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relacin con este
documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Adems, este documento no supone
ningn compromiso u obligacin contractual directos o indirectos.
Lenguaje neutro respecto al gnero

Siempre que sea posible, la documentacin de SAP es neutra respecto al gnero. Dependiendo del contexto, se trata al lector directamente de "usted" o se utiliza un
nombre neutro respecto al gnero (como "vendedor/a" o "das laborables"). Sin embargo, si al referirse a los miembros de ambos sexos, no se puede evitar el uso de la
tercera persona del singular o no existe un nombre neutro respecto al gnero, SAP se reserva los derechos para utilizar la forma masculina del nombre o pronombre. Esto
es para garantizar que la documentacin sea comprensible.
Hipervnculos de Internet
La documentacin de SAP puede contener hipervnculos a Internet. Se prev que estos hipervnculos sirvan como un consejo acerca de dnde encontrar la informacin
relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta informacin relacionada o la capacidad que esta informacin sirva un objetivo en particular. SAP no es
responsable de ningn dao causado por el uso de la informacin relacionada a menos que los daos se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta
fraudulenta dolosa por parte de SAP. Todos los enlaces estn categorizados para su transparencia (consulte: http://help.sap.com/disclaimer).
310 derechos. Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales
Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales derechos. 311
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2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los

derechos.
Queda prohibida la reproduccin o transmisin de cualquier parte
de esta publicacin, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el
permiso expreso de SAP SE o de una empresa filial de SAP. La
informacin que aqu se incluye puede modificarse sin previo aviso.
Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus
distribuidores contienen componentes de software con derechos de
autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de
productos en cada pas pueden ser diferentes.
SAP SE o una empresa filial de SAP SE proporcionan estos
materiales con fines meramente informativos, sin manifestacin ni
garanta de ningn tipo. Ni SAP SE ni sus empresas filiales se hacen
responsables de los errores u omisiones en relacin con los
materiales. Las nicas garantas para los productos y servicios de
SAP SE o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las
clusulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos
y servicios, si las hubiera. Nada de lo que se incluye en este
documento debe interpretarse como garanta adicional.
SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, as como sus
respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas
registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania
y en otros pases. Todos los nombres y servicios de productos son
las marcas comerciales de sus respectivas empresas.
Consulte http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/
index.epx para obtener informacin y avisos adicionales sobre
marcas comerciales.

Manual Manejo Dashboard ESP

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SAP BusinessObjects

Versin del documento: 4.1 Support Package 6 2015-06-11

Manual del usuario de Dashboards y

2 Introduccin a Dashboards y Presentation Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4 Uso de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5 Trabajar con modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

6 Trabajar con orgenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

7 Integracin con orgenes de datos de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

8 Exportar y desplegar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

9 Compatibilidad con mviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Versin Fecha Descripcin

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Julio de 2013 Documentacin actualizada para

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Noviembre de 2013 Documentacin agregada para el

Seleccin actualizada en el uso de

2.1 Ediciones del producto

En esta gua, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards.

Limitaciones No admite conexiones 2 conexiones en total Como mximo, 100 Ninguno

No se puede usar con la

2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administracin de traducciones y se modifica, el SWF

Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [pgina 294]

2.3 Acerca de este documento

Localizar la informacin con rapidez

Acceda a la ayuda en pantalla desde el men Ayuda del programa o al presionar F1 .

Ediciones del producto [pgina 6]

En esta seccin se proporciona informacin general acerca de lo siguiente:

El rea de trabajo de Dashboards.

3.1 Descripcin del rea de trabajo

3.1.1 Barras de herramientas y botones

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas

Estndar (barra de herramientas)

Nuevo documento CTRL + N

Abrir archivo CTRL + O

Importar hoja de clculo CTRL + Maysculas + I

Administrar conexiones CTRL + M

Ajustar lienzo a componentes

Ajustar lienzo a ventana

Modo de vista previa

Barra de herramientas Temas

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Barra de herramientas de formato

Icono Descripcin Acceso directo del teclado

Agrupar componentes CTRL + G

Desagrupar componentes CTRL + Maysculas + G

Espaciado uniforme horizontal

Espaciado uniforme vertical

Traer al frente CTRL + TecladoNumrico +

Enviar al fondo CTRL + TecladoNumrico -

Traer adelante TecladoNumrico +

Enviar hacia atrs TecladoNumrico -

Barra de herramientas Pgina de inicio

Abrir pgina de inicio

3.1.2 Para definir las propiedades de un documento

1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .

Tamao de la zona Seleccione una de las opciones siguientes:

3. Haga clic en Aceptar.

3.1.3 Para definir preferencias

1. Haga clic en Archivo Preferencias .

Documento En esta ficha, establezca las siguientes opciones:

Tamao de la zona de diseo en pxeles Seleccione una de las opciones siguientes:

Componentes Establezca las siguientes opciones: