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PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

DECLARACIN DE CRONOGRAMA
CDIGO
versin #.#
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES

Ejemplo
- Aprobado el Alcance del Proyecto, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente.
- Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Ejemplo:
El equipo del proyecto debe utilizar el Diagrama de Precedencias para establecer el
secuenciamiento de las actividades.
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL
C. SPROCEDIMIENTO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Ejemplo:
- En base a los entregables y actividades identificados para el proyecto se realizar las
estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal, materiales y/o maquinarias).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duracin,
supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
C
O

D. D. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Ejemplo:
- El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de
recurso asignado a la actividad:
- Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar realizar
la actividad.
- En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para
realizar la actividad.
PE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT

PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,

CUNDO, DNDE, Y CON QU.

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E. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Ejemplo:
- Tomar como base los siguientes documentos: Identificacin y Secuenciamiento de
Actividades, Red del Proyecto y Estimacin de Recursos y Duraciones.
- Utilizar el software de gestin de proyecto oficial de la empresa
- Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto

F. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Ejemplo:
- Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables Informe de
Rendimiento del Trabajo e Informe de Rendimiento del Proyecto, as como las Reuniones de
Coordinacin.
- Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el Cronograma del proyecto.

G. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto(por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a
trmino de fase o proceso, etc.):

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (tiempo,
costo, calidad, etc.):

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

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H. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripcin

Comentarios:

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Anexo
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Actividad Actividades o Tareas

o Paquete Secuencia
Alcance Fecha
de Restriccin de
Cd. Nombre del Predecesor impues Responsable Lugar
Trabajo o supuestos actividades
trabajo ta
o paquetes
1. Acta de 1.1 Reunin con Reunin
Constitucin patrocinador inicial de
trabajo
1.2 Elaborar Redactar
Acta documento
de inicio
1.3 Revisar Acta Revisar y
aprobar el
Acta

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Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS

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Anexo
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS

Supuesto Nombr Supuesto Nombr Supuesto
Entregabl Activida Nombr Form Form Form
Trabajo / Bases e / Bases e / Bases
e d e a de Qt a de Qt a de
(hr/hom Dur. de de de de de
Recurs calcul y clcul y calcul
) estimaci recurs estimaci recurs estimaci
o o o o
n o n o n
Reunin 1
con
patrocinado
AA; AB 2 hr/h h
1. Acta de r r
Constituci 2
Elaborar
n AB 2 hr/h h
Acta
s
Revisar 1
AC 1 hr/h
Acta hr

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Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO

(Diagrama GANTT)

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