MINISTERIO DE EDUCACIN

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CUSCO

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICO
HORACIO ZEVALLOS GMEZ - QUIQUIJANA

PROYECTO DE PRODUCCION

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION EDUCATIVA

MODULO DE MATRICULA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACIN PUBLICO HORACIO ZEVALLOS GMEZ-
QUIQUIJANA 2016

PRESENTADO POR:
AQUINO HUILLCA, Mara del Pilar
YUCRA INQUILLAY, Yanina

QUIQUIJANA CUSCO PERU

2017
Dedicatorias
 A Dios que ilumina, gua y
bendice mi camino a cada
instante de mi vida.
A mis padres que me dieron la
vida, por su amor, cario,
tolerancia y comprensin
quienes son artfices de mi
profesin para un buen
futuro.

A mis hermanos(as) por

ayudarme psicolgicamente y
moralmente durante el
proceso de mi desarrollo
personal.

A todos los que hicieron

posible que este trabajo se
realice de manera exitosa
Asia un futuro.

YANINA YUCRA INQUILLAY

Adis.
Por haberme permitido llegar
hasta este punto y haberme
dado salud para lograr mis
objetivos, adems de su
infinita bondad y amor.
 A mi madre.
Por haberme apoyado en
todo momento, por sus
consejos, sus valores, por la
motivacin constante que me
ha permitido ser una persona
de bien, pero ms que nada,
por su amor.

A mis maestros.
Por su gran apoyo y
motivacin para la
culminacin de nuestros
estudios profesionales, gracias
a ellos comparto mis
conocimientos con las
Personas que necesitan mi
apoyo.

MARIA DEL PILAR AQUINO HUILLCA

 AGRADECIMIENTO

Nuestro agradecimiento sincero a los profesionales que laboran en el Instituto Superior De

Educacin Publico HORACIO ZEVALLOS GAMEZ de Quiquijana, por habernos brindado sus

experiencias educativas, quienes son el ejemplo a seguir ser los mejores. Por habernos albergado

los seis semestres acadmicos a nuestros compaeros de clases con quienes pasamos momentos

inolvidables buenos y malos, pero siempre estuvimos juntos.

A los integrantes del grupo de investigacin, hicimos realidad nuestros grandes anhelos de ser

profesionales tcnicos en Computacin e Informtica al servicio de la sociedad en valores y

actitudes humanas, las cuales nos servirn como un slido cimiento en la vida profesional de un

futuro mejor.
 PRESENTACIN

Seora Directora del INSTITUTO SUPERIO DE EDUCACIN PBLICO HORACIO ZEVALLOS

GMEZ DE QUIQUIJANA.

Seores revisores del presente proyecto de produccin del jurado examinador. Nos es grato
dirigirnos a ustedes y poner a vuestra consideracin el presente proyecto de produccin
titulado Desarrollo del Sistema de Gestin Educativa Mdulo de Matrcula para el Instituto
Superior de Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez. Basndonos en el cumplimiento a las
normas establecidas por el Instituto para conseguir ttulo profesional tcnico en Computacin
e Informtica.
Este trabajo resume el esfuerzo conjunto de los miembros del grupo, el tema est enfocado a
resolver el problema El objetivo de esta investigacin es la de crear un sistema de informacin
capaz de controlar de manera gil y eficiente las matrculas y pagos de los estudiantes de la
carrera de computacin e informtica de la falta.
Este trabajo favorecer a docentes y alumnos de la institucin por el ahorro de tiempo, y
dinero. Cumple con las especificaciones y requerimientos establecidos por la institucin.

El Grupo de investigacin
 INTRODUCCIN

El Proyecto de produccin titulado Desarrollo del Sistema de Gestin Educativa Mdulo de

Matrcula para el Instituto Superior de Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez permite en
beneficio del proceso para poder inscribir, matricular y controlar los pagos de los alumnos,
mejorar la imagen institucional.
Por estas razones se presenta el proyecto de produccin que Est organizado en las siguientes
partes:

CAPITULO I: Concierne a la formulacin del problema, revisin y anlisis bibliogrfico

documental, justificacin, objetivos de la investigacin
CAPITULO II: El captulo contiene el plan de investigacin basado en la metodologa, evaluacin
de mercado y cronograma.
CAPITULO III: Referido a los recursos humanos, materiales presupuesto, plan de financiamiento.
CAPITULO IV: finalmente se presentan la bibliografa utilizada y los anexos.

El Grupo de investigacin
SUMARIO

CAPITULO I

NOMBRE DEL PROYECTO

1.1. DIAGNOSTICO (FODA)

1.2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

1.3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.4. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO (ECONOMICO, TECNICA,

ADMINISTRATIVA)

1.5. DELIMITACION DEL PROYECTO

1.6. JUSTIFICACION

1.7. RESPONSABLES DEL PROYECTO

1.8. DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.9. OBJETIVOS

1.9.1. OBJETIVO GENERAL

1.9.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.10. UBICACIN

1.11. BENEFIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS

1.12. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

CAPITULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
2.1. GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES
2.2. GLOSARIO DE TERMINOS INFORMATIVOS

CAPITULO III
 DISEO Y/O IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
3.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO
3.2. TIPO DEL PROYECTO
3.3. INSTRUMENTOS DEL PROYECTO
CAPITULO IV
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.1. PLAN DE ACCIONES

4.2. ASIGNACIONES DE RECURSOS

4.3. PRESUPUESTO

4.4. FINANCIAMIENTO

CONCLUSIONES

SUGERENCIAS

FUENTES DE INFORMACION

ANEXOS

CAPITULO I
1. NOMBRE DE PROYECTO:

El nombre del proyecto de produccin este titulado Desarrollo del Sistema de

Gestin Educativa Mdulo de Matrcula para el Instituto Superior de
Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez- Quiquijana.

1.1. DIAGNOSTICO(FODA)

El instituto superior de educacin pblico Horacio Zevallos Gmez De

Quiquijana tiene la finalidad de brindar una educacin de calidad tanto en la

parte pedaggica, como tambin en la parte tecnolgica - administrativa de

nuestro instituto.
El rea administrativa del instituto es el rea donde se tiene ms trabajo

documentario por el hecho de desarrollarse las matriculas manualmente y no

tener un personal administrativo, se ve que las personas encargadas cumplen

dos funciones de pedagogo y administrativo.

Tambin se ve la dificultad en el trmite documentario de una oficina a otra

oficina, como tambin la dificultad de transferencia de documentos.

El trabajo en equipo es importante dentro de una sociedad para poder

solucionar en forma ms rpida y factible.

El instituto superior de educacin pblico HORACIO ZEVALLOS GAMEZ DE

QUIQUIJANA en la actualidad viene trabajando sin ningn sistema de matrcula

de trabajo por lo cual el grupo de proyecto se ha propuesto la ejecucin del

proyecto denominado Desarrollo del Sistema de Gestin Educativa Mdulo de

Matrcula de una oficina.

Nuestro trabajo de investigacin se considera importante en el rea de la

informtica y comunicacin, mediante la informacin de la transportacin de

datos y/o archivos como en el uso de la tecnologa de la informtica, objeto de

estudio del presente trabajo

Para la realizacin del diagnstico del proyecto se trabaj se ha

utilizado la tcnica del FODA, que se establece en los siguientes

puntos:

1) FORTALEZA:

Una buena transferencia de datos.

 La facilidad de envi de informacin.

Para una mayor comunicacin entre las diferentes oficinas.

La actualizacin de los documentos de matricula

La disponibilidad de compartir unidades.

1) DEBILIDADES:

La infeccin por parte de los virus, asa el sistema de matrcula.

La carencia del factor econmico por el costo de los materiales.

El mal uso del sistema de matrcula ya instalado y/o existente.

1) OPORTUNIDADES:

Las facilidades que nos brinda el ISEP HORACIO

ZEVALLOS GAMEZ para poder realizar el proyecto

denominado Desarrollo del Sistema de Gestin

Educativa Mdulo de Matrcula para el Instituto Superior

de Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez-

Quiquijana Los materiales que encontramos en el ISEP

HORACIO ZEVALLOS GAMEZ.

1) AMENAZAS:

El hurto de informacin por terceras personas.

Restriccin y limitacin en el financiamiento de proyectos educativos.

Influencia negativa de los medios de comunicacin y poblacin.

La falta de un jostin y dominio.

 1.1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Organigrama del Instituto Superior Horacio Zevallos Gmez-Quiquijana

DIRECCION CONEI
Pedaggico y Tecnolgico
GENERAL

Secretaria Acadmica SECRETARIA

Pedaggico y Tecnolgico General

rea Administrativa
Pedaggico y Tecnolgico

TESORERIA
DIRECCION ACADEMICA DE
FORMACION GENERAL
BIBLIOTECA ISP E IST
Pedaggico y Tecnolgico

PERSONAL DE
SERVICIO

JEFATURA DEL AREA

JEFATURA DE PEDAGOGIA TECNOLOGICA

DOCENTES DEL AREA DOCENTES DEL AREA

PEDAGOGICA TECNOLOGICA
1.2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El tema est enfocado a resolver el problema de las matriculas manuales que se

realizan en el instituto superior de educacin publico Horacio Zevallos Gmez.
Crear un sistema de informacin capaz de controlar de manera gil y eficiente
las matrculas y pagos de los estudiantes de las distintas carreras profesionales.
Viendo la necesidad de contar con una nueva instalacin y configuracin de un
sistema de matrcula como primordial medio ya que el instituto cuenta con el
servicio del internet es necesario contar con una buena configuracin de una red
para un buen trabajo administrativo.

1.3. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO (ECONOMICO, TECNICA,

ADMINISTRATIVA)

El Proyecto es factible para la oficina de secretaria del instituto porque

utilizaremos todo lo que es programacin.

1.4. .DELIMITACION DEL PROYECTO

El proyecto est orientado exclusivamente para un sistema de informacin

capaz de controlar de manera gil y eficiente las matrculas en el Instituto
Superior de Educacin Pblico HORACIO ZEVALLOS GAMEZ
QUIQUIJANA.
Las delimitaciones que tomaremos en cuenta son los siguientes:

ECONMICOS.- Todo trabajo con fines de investigacin, requiere contar con

techos presupuestales que le den sostenibilidad y de este modo no se genere

problemas que afectan de una y otra manera el normal desarrollo de lo

planificado.

BIBLIOGRAFICOS.- ha sido superado sin ningn problema latente es la

carencia de fuente bibliogrfica actualizada de reciente publicacin existentes

en las diferentes bibliotecas de nuestro medio, ms aun en nuestra especialidad

 Computacin e Informtica, donde existen versiones de libros que ya no estn

en uso o aplicacin por que los avances en el campo de la informtica son

constantes y por tanto, es necesario innovarlos cada cierto periodo de tiempo.

TIEMPO.- Es un factor importante porque se debe efectuar una cronograma

minuciosa para compartir la prctica y el desarrollo de la investigacin, como

ejes articuladores en la formacin inicial docente del futuro profesional en el

campo de la Educacin.

1.5. JUSTIFICACION:

El desarrollo del proyecto de produccin este denominad Desarrollo del Sistema

de Gestin Educativa Mdulo de Matrcula para el Instituto Superior de
Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez- Quiquijana.

Se realiza por las siguientes razones:

Se justifica por la necesidad de poder reducir el tiempo en la

transferencia de informacin o datos de una oficina a otra.

Se justifica por la necesidad de tener la informacin actualizada como

decretos, resoluciones, memorndum o documentos de suma urgencia.

Se justifica por la necesidad de tener informes actualizados, precisos y

detallados tanto de la cantidad de matriculados por semestre o tambin

para saber la cantidad de alumnos de la institucin.

Dicho lo anterior, se hace necesario la implementacin del proyecto de sistema de

matrcula en el rea administrativa del instituto superior de educacin pblico Horacio

Zevallos Gmez de Quiquijana. La informacin que procese de las computadoras es

importante por tal motivo se realizara un sistema de matrcula solo en el rea de la

parte administrativa.
1.1. RESPONSABLES DEL PROYECTO

Los estudiantes encargados del proyecto

AQUINO HUILLCA, Mara del Pilar

YUCRA INQUILLAY, Yanina

Y su asesor (a) la Prof.

1.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El presente trabajo de investigacin se desarrolla en el Instituto Superior de

Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez. Denominado Desarrollo del
Sistema de Gestin Educativa Mdulo de Matrcula para el
Instituto Superior de Educacin Publico Horacio Zevallos
Gmez.

El proceso de imagen institucional mejorara mediante un sistema de matrcula y

se realizan mediante la utilizacin de los alumnos, docentes y secretaria, sobre
todo su utilizacin se realiza en tiempo de matrculas de los alumnos.

1.2. OBJETIVOS

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de matrcula automatizada del proceso de registros,
crear un software que controle el registro de matrcula de los alumnos del
Instituto Superior de Educacin Pblico Horacio Zevallos Gmez-Quiquijana

1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar los requerimientos y necesidades del desarrollo del

sistema de gestin educativa de los estudiantes.

Sistematizar los registros de matrcula de cada estudiante de las
distintas carreras profesionales.
 Identificar los requisitos para el sistema de matrcula, disear la
estructura fsica y lgica de la base de datos.

1.1. UBICACIN

El Proyecto est orientado exclusivamente para una mejora de la matrcula

institucional del Instituto Superior de Educacin Publico HORACIO ZEVALLOS
GAMEZ QUIQUIJANA. Puesto que el proyecto no tendr una ubicacin
definida.

El proyecto de desarrollo del sistema de gestin educativa mdulo de

matrcula en el rea administrativa del instituto superior de educacin

pblico Horacio Zevallos Gmez_Quiquijana estar ubicado en la rea

administrativa.

DEPARTAMENTO CUSCO
PROVINCIA Quispicanchis
DISTRITO Quiquijana
CALLE Manco ccapac s/n

1.2. BENEFICIARIOS DIRECTOS O INDIRECTOS

BENEFICIARIOS DIRECTOS

Los beneficiarios directos son la institucin, especficamente el personal que

labora en el rea administrativa. Los alumnos y el responsable de secretaria

acadmica ya que ser de mucho apoyo para cada uno de los beneficiarios

antes mencionados.

BENEFICIARIOS INDIRECTOS
 En este caso los beneficiarios indirectos son las instancias superiores de la

institucin que piden las nminas de matrcula como la DREC y alumnos

egresados de la institucin.

1.3. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

METAS Y RESULTADOS

El desarrollo del sistema de gestin educativa mdulo de

matrcula para el instituto superior de educacin pblico

Horacio Zevallos Gmez-Quiquijana, tiene como meta sistematizar toda

la informacin de matrcula del instituto de Educacin Publico Horacio Zevallos

Gmez De Quiquijana.

Tendr mecanismos de bsqueda eficientes para dar informacin

adecuada.

Administrara la lista de matriculados del Instituto Superior De

Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez.

Generar reportes de la lista de matriculados.

Reducir el tiempo de registrar la matrcula de cada alumno, adems

tendr informes actualizados, precisos y detallados de dicho registro.

EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Mejorar el desempeo de la administracin del Instituto De

Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez De Quiquijana.

Por medio del sistema se ingresar y registrar datos de todo el

alumnado adems generar reportes.

 Mostrar informacin de los matriculados cada vez que el usuario

necesite la informacin.

CAPITULO II

1. MARCO TEORICO

1.1. GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES

Secretaria Acadmica.- Persona encargada de todo el proceso de

inscripcin y matricula del estudiante, as como la actualizacin de

mdulos y procesos administrativos.

Nmina de Matricula.- Documento que muestra la relacin de alumnos

matriculados.

Estudiante.- Persona que proporciona los datos generales para elaborar

la hoja de Matrcula e Inscripcin.

Informacin.- El termino de informacin proviene del latn informare que

significa informacin o instruccin.

En sentido general:

La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un

mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe

dicho mensaje.

Dato.- Unidad mnima de informacin con significado, siendo ello la materia prima

de la informacin.

1.1. GLOSARIO DE TERMINOS INFORMATIVOS

Lenguaje de Programacin

Un lenguaje de programacin es un lenguaje formal diseado para

expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por mquinas como
las computadoras.
 Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento fsico
y lgico de una mquina, para expresar algoritmos con precisin, o como
modo de comunicacin humana.
Est formado por un conjunto de smbolos y
reglas sintcticas y semnticas que definen su estructura y el significado de
sus elementos y expresiones. Al proceso por el cual se escribe, se prueba, se
depura, se compila (de ser necesario) y se mantiene el cdigo fuente de
un programa informtico se le llama programacin.
Tambin la palabra programacin se define como el proceso de creacin de
un programa de computadora, mediante la aplicacin de procedimientos
lgicos, a travs de los siguientes pasos:
Existe un error comn que trata por sinnimos los trminos lenguaje de
programacin y lenguaje informtico. Los lenguajes informticos engloban a
los lenguajes de programacin y a otros ms, como por
ejemplo HTML (lenguaje para el marcado de pginas web que no es
propiamente un lenguaje de programacin, sino un conjunto de
instrucciones que permiten estructurar el contenido de los documentos).
Permite especificar de manera precisa sobre qu datos debe operar una
computadora, cmo deben ser almacenados o transmitidos y qu acciones
debe tomar bajo una variada gama de circunstancias. Todo esto, a travs de
un lenguaje que intenta estar relativamente prximo al lenguaje humano o
natural. Una caracterstica relevante de los lenguajes de programacin es
precisamente que ms de un programador pueda usar un conjunto comn de
instrucciones que sean comprendidas entre ellos para realizar la construccin
de un programa de forma colaborativa.
Sistema
Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al
menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los
sistemas tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas
materiales tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales
tienen figura (forma)
Segn el sistema, todos los objetos son sistemas o componentes de otro
sistema Por ejemplo, un ncleo atmico es un sistema material fsico
compuesto de protones y neutrones relacionados por la interaccin nuclear
fuerte; una molcula es un sistema material qumico compuesto
de tomos relacionados por enlaces qumicos; una clula es un sistema
material biolgico compuesto de orgnulos relacionados por enlaces qumicos
no-covalentes y rutas metablicas; una corteza cerebral es un sistema
material biolgico compuesto de neuronas relacionadas por potenciales de
accin y neurotransmisores; un ejrcito es un sistema material social y
parcialmente artificial compuesto de personas y artefactos relacionados por el
mando, el abastecimiento, la comunicacin y la guerra; el anillo de
los nmeros enteros es un sistema conceptual algebraico compuesto
de nmeros positivos, negativos y el cero relacionados por la suma y la
multiplicacin; y una teora cientfica es un sistema conceptual lgico
compuesto de hiptesis, definiciones y teoremas relacionados por
la correferencia y la deduccin.
Hardware
El trmino hardware se refiere a todas las partes fsicas de un sistema
informtico; sus componentes son: elctricos, electrnicos, electromecnicos
y mecnicos. Son cables, gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y
cualquier otro elemento fsico involucrado; contrariamente, el soporte lgico
es intangible y es llamado software. El trmino es propio del idioma
ingls (literalmente traducido: partes duras), su traduccin al espaol no tiene
un significado acorde, por tal motivo se la ha adoptado tal cual es y suena;
la Real Academia Espaol a lo define como Conjunto de los componentes
que integran la parte material de una computadora. El trmino, aunque sea
lo ms comn, no solamente se aplica a las computadoras; del mismo modo,
tambin un robot, un telfono mvil, una cmara fotogrfica, un reproductor
multimedia o cualquier otro electrnico que procese datos poseen hardware (y
software). La historia del hardware de computador se puede clasificar en
cuatro generaciones, cada una caracterizada por un cambio tecnolgico de
importancia. Una primera delimitacin podra hacerse entre hardware bsico,
el estrictamente necesario para el funcionamiento normal del equipo,
y complementario, el que realiza funciones especficas.
Software
Se conoce como software al equipo lgico o soporte lgico de un sistema
informtico, que comprende el conjunto de los
componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas
 especficas, en contraposicin a los componentes fsicos que son
llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario
realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el
llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que bsicamente
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando
tambin la interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las
aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.
El anglicismo "software" es el ms ampliamente difundido al referirse a este
concepto, especialmente en la jerga tcnica; en tanto que el trmino sinnimo
logicial, derivado del trmino francs logicial, es utilizado mayormente en
pases y zonas de influencia francesa. Su abreviatura es Sw
Base de Datos
Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen datos
relativos a diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre s algn tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como
la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en
formato digital, siendo este un componente electrnico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, as
como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la
informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones
pblicas; Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el
objeto de almacenar la informacin experimental.
 HTML
HTML, sigla en ingls de HyperText Markup Language (lenguaje de
marcas de hipertexto), hace referencia al lenguaje de marcado para la
elaboracin de pginas web. Es un estndar que sirve de referencia del
software que conecta con la elaboracin de pginas web en sus
diferentes versiones, define una estructura bsica y un cdigo
(denominado cdigo HTML) para la definicin de contenido de una pgina
web, como texto, imgenes, videos, juegos, entre otros. Es un estndar a
cargo del World Wide Web Consortium (W3C) o Consorcio WWW,
organizacin dedicada a la estandarizacin de casi todas las tecnologas
ligadas a la web, sobre todo en lo referente a su escritura e interpretacin.
Se considera el lenguaje web ms importante siendo su invencin crucial
en la aparicin, desarrollo y expansin de la World Wide Web (WWW).
Es el estndar que se ha impuesto en la visualizacin de pginas web y es el
que todos los navegadores actuales han adoptado.

El lenguaje HTML basa su filosofa de desarrollo en la diferenciacin. Para

aadir un elemento externo a la pgina (imagen, vdeo, script, entre otros.),
este no se incrusta directamente en el cdigo de la pgina, sino que se hace
una referencia a la ubicacin de dicho elemento mediante texto. De este modo,
la pgina web contiene solamente texto mientras que recae en el navegador
web (interpretador del cdigo) la tarea de unir todos los elementos y visualizar
la pgina final. Al ser un estndar, HTML busca ser un lenguaje que permita
que cualquier pgina web escrita en una determinada versin, pueda ser
interpretada de la misma forma (estndar) por cualquier navegador web
actualizado.

Sin embargo, a lo largo de sus diferentes versiones, se han incorporado y

suprimido diversas caractersticas, con el fin de hacerlo ms eficiente y facilitar
el desarrollo de pginas web compatibles con distintos navegadores y
plataformas (PC de escritorio, porttiles, telfonos inteligentes, tabletas, vipers
etc. No obstante, para interpretar correctamente una nueva versin de HTML,
los desarrolladores de navegadores web deben incorporar estos cambios y el
usuario debe ser capaz de usar la nueva versin del navegador con los
cambios incorporados. Normalmente los cambios son aplicados mediante
parches de actualizacin automtica (Firefox, Chrome) u ofreciendo una nueva
 versin del navegador con todos los cambios incorporados, en un sitio web de
descarga oficial (Internet Explorer). Por lo que un navegador desactualizado no
ser capaz de interpretar correctamente una pgina web escrita en una versin
de HTML superior a la que pueda interpretar, lo que obliga muchas veces a los
desarrolladores a aplicar tcnicas y cambios que permitan corregir problemas
de visualizacin e incluso de interpretacin de cdigo HTML. As mismo, las
pginas escritas en una versin anterior de HTML deberan ser actualizadas o
reescritas, lo que no siempre se cumple. Es por ello que ciertos navegadores
todava mantienen la capacidad de interpretar pginas web de versiones HTML
anteriores. Por estas razones, todava existen diferencias entre distintos
navegadores y versiones al interpretar una misma pgina web.

Structured Query Language(SQL)

Los orgenes del SQL estn ligados a los de las bases de datos relacionales.
En 1970 E. F. Codd propone el modelo relacional y asociado a este un su
lenguaje de acceso a los datos basado en el clculo de predicados. Basndose
en estas ideas, los laboratorios de IBM definieron el
lenguaje SEQUEL (Structured English Query Language) que ms tarde fue
ampliamente implementado por el sistema de gestin de bases de datos (SGBD)
experimental System R, desarrollado en 1977 tambin por IBM. Sin embargo,
fue Oracle quien lo introdujo por primera vez en 1979 en un producto comercial.
El SEQUEL termin siendo el predecesor de SQL, que es una versin
evolucionada del primero. El SQL pasa a ser el lenguaje por excelencia de los
diversos sistemas de gestin de bases de datos relacionales surgidos en los
aos siguientes y fue por fin estandarizado en 1986 por el ANSI, dando lugar a
la primera versin estndar de este lenguaje, el "SQL-86" o "SQL1". Al ao
siguiente este estndar es tambin adoptado por la ISO.
Sin embargo, este primer estndar no cubra todas las necesidades de los
desarrolladores e inclua funcionalidades de definicin de almacenamiento que
se consider suprimirlas. As que, en 1992, se lanz un nuevo estndar
ampliado y revisado del SQL llamado "SQL-92" o "SQL2".
En la actualidad el SQL es el estndar de facto de la inmensa mayora de los
SGBD comerciales. Y, aunque la diversidad de aadidos particulares que
incluyen las distintas implementaciones comerciales del lenguaje es amplia, el
soporte al estndar SQL-92 es general y muy amplio
 PHP.
PHP es un lenguaje de programacin de uso general de cdigo del lado del
servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido dinmico.
Fue uno de los primeros lenguajes de programacin del lado del servidor que se
podan incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un
archivo externo que procese los datos. El cdigo es interpretado por un servidor
web con un mdulo de procesador de PHP que genera la pgina web resultante.
PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye tambin una interfaz de lnea de
comandos que puede ser usada en aplicaciones grficas independientes. Puede
ser usado en la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los
sistemas operativos y plataformas sin ningn costo.

PHP se considera uno de los lenguajes ms flexibles, potentes y de alto

rendimiento conocidos hasta el da de hoy lo que ha atrado el inters de
mltiples sitios con gran demanda de trfico, como Facebook, para optar por el
mismo como tecnologa de servidor.

CAPITULO III

1. DISEO Y/O IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

Instalacin del programa.

Requerimientos de hardware:

Los requerimientos del servidor son:

Procesador Pentiun III
Ram 256

Nota: Los requerimientos de hardware del servidor, son relativos a la cantidad de

terminales.

Los requerimientos para la terminal son:

Procesador Pentiun II en adelante
Ram 128 en adelante (recomendado)
Resolucin 800 x 600 mnima (recomendado 1024 x 768)
Requerimientos de software
Los requerimientos de software del servidor son:
Servidor WEB
Apache 2.x
PHP
Versin 5.2
PHP-GD (recomendado)
Servidor de base de datos
Mysql 5.x
Mysql 4.1.x (para soporte utf8)
Sistema operativo
GNU/Linux

Los requerimientos de software de la terminal son:

Navegador web
Mozilla Firefox (recomedado, sobre cualquier sistema operativo).
Instalacin Automtica:
El sistema cuenta con un instalador para simplificar el proceso a los usuarios con
menos experiencia. Para su utilizacin, debe realizar los siguientes pasos:

i) Descargue el instalador desde:

ii)Una vez descargado, renmbrelo reemplazando la extensin txt por php. El

nombre del archivo descargado ser entonces SGE_loader.php

iii)Este archivo, para lanzar la instalacin, debe encontrarse en su servidor.

iv)Para lanzar la instalacin automtica ejecute:

http://su_servidor/su_directorio/SGE_loader.php

v) El programa de instalacin descargar los archivos, har verificaciones sobre la

existencia de los programas necesarios y permisos de escritura; y le pedir informacin
para dejar el sistema en funcionamiento. Debe completar informacin sobre: servidor,
usuario, contrasea y nombre que le dar a la base de datos.

Instalacin Manual:

Como se dijo, tambin es posible hacer una instalacin manual del sistema. Para ello
es necesario seguir los siguientes pasos:

i) Obtenga el cdigo fuente.

ii) El cdigo fuente, se descomprime el archivo descargado en un directorio accesible

va web. Si desacarg la versin del SVN procure hacerlo tambin en el directorio
sugerido:

/var/www/educacion/
En caso de tener que descomprimir el archivo recuerde que:

Si Ud. descarg el archivo SGE-1.0Beta.tar.gz descomprmalo con el siguiente

comando:

ftoledo@ntbkragnarok: tar xvzf SGE-1.0Beta.tar.gz

Si descarg el SGE-1.0Beta.tar.bz2 con este otro:

ftoledo@ntbkragnarok: tar xvjf SGE-1.0Beta.tar.bz2

Esto crear un nuevo directorio en /var/www/educacion/

Nota: A los efectos de este instructivo, siempre llamaremos a este directorio creado
"SGE". Se obtiene entonces : /var/www/educacion/SGE

Luego de la descompresin pueden verse dos directorios considerados principales

(SGE y dist) entre otros.

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ls -l drwxr-xr-x 14 ftoledo

ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 SGE drwxr-xr-x 10 ftoledo ftoledo 4096
2006-06-27 14:35 dist -rw-r--r-- 10 ftoledo ftoledo 16474 2006-06-27 14:35
index.php drwxr-xr-x 10 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:35 installer

iii) Verifique los links simblicos.

Debe existir un link symfofy que apunte a dist/symfony-0.6.x/data/ en el directorio

SGE/data. Este link se visualizar de la siguiente forma:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ls -l
SGE/data drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-04-07 14:21
model drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-04-07 14:21
plugins drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 sql
lrwxrwxrwx 1 ftoledo ftoledo 30 2006-06-27 14:21 symfony -> ../../dist/symfony-
0.6.2/data/

Tambin deben aparecer los links pake, phing y symfony/lib desde el dist
respectivamente, en el directorio SGE/lib :

Estos link, se deben visualizar de esta manera:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ls -l SGE/lib
drwxr-xr-x 5 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 model
lrwxrwxrwx 1 ftoledo ftoledo 15 2006-04-0714:21 pake -> ../../dist/pake
lrwxrwxrwx 1 ftoledo ftoledo 24 2006-04-0714:21 phing -> ../../dist/phing.sandbox
drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-04-07 14:21 plugins
lrwxrwxrwx 1 ftoledo ftoledo 29 2006-06-27 14:21 symfony -> ../../dist/symfony-
0.6.2/lib/

iv) Instale y configure la Base de Datos.

Debe acceder al directorio /var/www/educacion/SGE/data/sql/ para utilizar tres archivos
que facilitarn la tarea.
Para poder realizar los puntos siguientes debe tener los permisos necesarios en el
Mysql y conocer el usuario y contrasea de su servidor, caso contrario solictelo a su
administrador.

a) Cree la base de datos:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE/data/sql$ mysql -u root < create-db.sql
Captulo 1. - Instalacin del programa.

b) Cree las tablas:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE/data/sql$ mysql -u root SGE <
schema.sql

c) Inserte los datos iniciales:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE/data/sql$ mysql -u root SGE <
datos_desde_cero.sql

Nota: Este ejemplo fue desarrollado utilizando el usuario root sin contrasea, en caso
de contar con una contrasea agregue el parmetro -p para que se la pida.

v) Edite los archivos de configuracin de la aplicacin:

Nota: los archivo .dist contienen una configuracin predeterminada que ser necesario
cambiar.

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ls -l SGE/config/

-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 290 2006-04-07 14:19 apache.conf.dist

-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 9 2006-04-07 14:19 config.php
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 119 2006-04-07 14:19 databases.yml.dist
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 1968 2006-04-07 14:19 propel.ini.dist
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 22 2006-04-07 14:19 properties.ini
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 33 2006-04-07 14:19 rsync_exclude.txt
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 24324 2006-06-27 14:20 schema.xml
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 116 2006-04-07 14:19 schema.xml.sample

vi) Renombre los siguientes archivos ya editados retirando el .dist:

databases.yml: debe contener los datos de conexin a la base

propel.ini: debe contener los paths correctos

vii) Compruebe que en el directorio SGE/web exista un link llamado sf apuntando a

data/symfony/web/sf/ y edite el archivo .htaccess

Nota: Si el sistema corre en un directorio diferente del wwwroot (por ejemplo en un

directorio de usuario /~ftoledo) se debe agregar un Alias en la configuracin de Apache
ya que de otra forma /sf no es alcanzable por el servidor web.

El directorio SGE/web con el link creado quedar de la siguiente forma:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ls -l -a SGE/web/
drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 css
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 27 2006-04-07 14:21 error.php
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 613 2006-04-0714:21 .htaccess.dist
drwxr-xr-x 3 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 images
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 377 2006-04-0714:21 index.php
drwxr-xr-x 4 ftoledo ftoledo 4096 2006-06-27 14:21 js
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 375 2006-04-0714:21 principal_dev.php
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 24 2006-04-07 14:21 robots.txt
lrwxrwxrwx 1 ftoledo ftoledo 23 2006-04-07 14:21 sf -> ../data/symfony/web/sf/
-rw-r--r-- 1 ftoledo ftoledo 391 2006-04-07 14:21 unavailable.html
drwxr-xr-x 4 ftoledo ftoledo 4096 2006-04-07 14:21 uploads

viii) D permisos a los usuarios en los siguientes directorios:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ chmod 777 SGE/cache

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ chmod 777 SGE/log
ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ chmod 777
SGE/web/uploads

ix) Cree en el directorio /var/www/educacion/SGE un link llamado public_html

apuntando a /var/www/educacion/SGE/SGE/web

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ ln
-s/var/www/educacion/SGE /SGE/web public_html

x) Renombre el archivo .htaccess.dist dentro de SGE/web quitando la extensin .dist , y

edtelo cambiando en la lnea 17 REWRITE_PATH por
/SGE/public_html/index.php

En el archivo original, estos datos figuran de la siguiente manera:

ftoledo@ntbkragnarok:/var/www/educacion/SGE$ cat -n SGE/web/.htaccess 1
Options +FollowSymLinks +ExecCGI
2
3 <IfModule mod_rewrite.c>
4 RewriteEngine On
5
6 # we skip all files with .something
7RewriteCond %{REQUEST_URI} \..+$
8RewriteCond %{REQUEST_URI} !\.html$
9 RewriteRule .* - [L]
10
11 # we check if the .html version is here (caching)
12RewriteRule ^$ index.html [QSA]
13RewriteRule ^([^.]+)$ $1.html [QSA]
14RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
15
16# no, so we redirect to our front web controller
17RewriteRule ^(.*)$ REWRITE_PATH/index.php [QSA,L]
18</IfModule>
19
20# big crash from our front web controller
21 ErrorDocument 500 "<h2>Application error</h2>symfony application failed
to start properly"
xi) Por medio del navegador, ingrese al sistema SGE. (Recuerde que por defecto el
usuario es admin y la contrasea admin)

En el ejemplo propuesto, el ingreso se realizara a travs de

http://su_servidor/educacion/SGE/web/principal_dev.php

NOTA: Para un ambiente de produccin se recomienda apuntar la raz web (wwwroot)

al directorio web del symfony (/var/www/educacion/SGE/web/). En caso de no contar
con el acceso a la configuracin de su servidor web, puede aumentar el nivel de
seguridad generando un archivo .htaccess para restringir el acceso a otros directorios.
Se recuerda a los usuarios, que se trata de una versin beta

Instalacin en Windows
Nota: Recordamos que el sistema fue probado en la versin XP.

Requerimientos de hardware:

Los requerimientos del servidor son:

Procesador Pentiun III
Ram 256

Nota: Los requerimientos de hardware del servidor, son relativos a la cantidad de

terminales.

Los requerimientos para la terminal son:

Procesador Pentiun II en adelante
Ram 128 en adelante (recomendado)
Resolucin 800 x 600 mnima (recomendado 1024 x 768)

Requerimientos de software

Los requerimientos del servidor son:

Sistema operativo Windows (probado en

XP) y

Apache 2.x
PHP 5
PHP-GD (recomendado)
Mysql

XAMPP (sugerido en los detalles de instalacin).

Los requerimientos de la terminal son:
Navegador web (Firefox recomedado, sobre cualquier sistema operativo).

Para la instalacin del SGE sobre Windows, es necesario realizar la instalacin previa
del Apache, MySQL y PHP (si es que ya no se encuentra instalado). Para facilitarla, se
propone al usuario la instalacin de XAMPP, aplicacin que contiene a las ltimas tres.

a) La instalacin del XAMPP

Bajar el XAMPP del sitio: http://sourceforge.net/projects/xampp/

1) Una vez seleccionada la opcin de Download, ser necesario elegir una versin
para windows (XAMPP Windows), ya que existe tambin para otros sistemas
operativos. Entre las que propone el sitio, se sugiere que se elija la versin xampp-
win32-1.5.5-installer.exe (versin con la que fue probado).
Ejecutando el archivo de instalacin del XAMPP (.exe) las pantallas lo guiarn para una
instalacin exitosa. Si sigue las opciones predeterminadas, esta aplicacin se instalar
en c:\Archivos de Programa\

Nota: En el momento de iniciar la instalacin, recuerde estar en un perfil de usuario de

Windows con permiso de administrador.

2) Es necesario habilitar la instalacin del Apache y del MySQL como servicio durante
el proceso. Para ello, deber tildar en la opcin de Service Section:

-Install Apache as
service -Install MySQL
as service
Siga los pasos indicados, hasta finalizar la instalacin con xito.

3) Finalizada la instalacin, ser necesario modificar el archivo llamado httpd.conf que

est ubicado en: c:\Archivos de programa\xampp\apache\conf\httpd.conf. Para
modificarlo bralo en cualquier procesador de texto y borre el numeral (#) que se
encuentra al inicio de la lnea siguiente:

# LoadModule rewrite_module modulo/mod_rewrite.so

La lnea modificada quedar entonces:

LoadModule rewrite_module modulo/mod_rewrite.so

Recuerde guardar los cambios al salir del editor.

4) Deber reiniciar al servidor Apache para que los cambios realizados en el archivo
editado sean tomados por el XAMPP. Puede hacerlo a travs de su panel de control,
presionando el botn Stop y luego, Start correspondiente a ese servicio.

Nota: El panel de Control del XAMPP, puede ubicarlo desplegando la barra de inicio o
desde un acceso directo creado en su escritorio.
Captulo 1. - Instalacin del programa.

b) La instalacin de SGE

Una vez instalado el XAMPP, tendr todo el software necesario para poder comenzar la
instalacin de SGE.

Recuerde reportar los problemas encontrados durante la instalacin de SGE a:

http://SGE.pressenter.com.ar/cgi-bin/trac.cgi/wiki/ReporteDeErrores

1) Cree un directorio en la raz web, en el cual se instalar el sistema. En este caso,

sugerimos crear el directorio con nombre SGE, que deber ubicarse en el siguiente
directorio (siempre que el xampp se haya instalado de la forma predeterminada).

C:\Archivos de programa\xampp\htdocs\SGE

Al ingresar a esta direccin, se desplegar en pantalla el texto del programa de

instalacin.

3) Renombre el archivo.

En la misma pantalla, utilizando desde el men del navegador Guardar pgina como,
guarde el archivo renombrando su extensin txt por php.

El nombre del archivo descargado ser entonces SGE_loader.php

4) Copie el archivo a un directorio accesible por el servidor

web. En el caso del ejemplo, se trata del directorio:

C:\Archivos de programa\xampp\htdocs\SGE

5)Ejecute el instalador (loader) ingresando a travs del navegador web a:

http://localhost/SGE/SGE_loader.php

6)D comienzo a la instalacin.

7)El programa de instalacin descargar los archivos necesarios, har verificaciones

sobre la existencia de los programas requeridos y los permisos de escritura. Debe
completar informacin sobre: servidor, usuario, contrasea y nombre de la base de
datos.
Ingreso al sistema

Una vez instalado, el sistema mostrar la siguiente pantalla de ingreso:

IMPORTANTE: Recuerde que al ingresar al sistema por primera vez estar

habilitada nicamente la cuenta de administrador --> Usuario: admin y
Clave: admin. A partir de all podr cambiar la clave y crear los nuevos
usuarios.

Una pantalla de bienvenida le indicar informacin sobre SGE, as como la el detalle de

las libertades que definen al Software Libre y posibilidades de contacto.
En el vrtice superior derecho de la pantalla, podr ver el usuario activo (as como el
detalle del establecimiento y el ciclo lectivo, si es que ya se encuentran ingresados y
el sistema se utiliz con anterioridad).

Salida del sistema

La barra horizontal, cuenta con un botn de Salir.

Es importante haber grabado la informacin actual antes de optar por salir por medio
del men. Al salir, el sistema mostrar nuevamente la pantalla de ingreso al sistema
(como para iniciar una nueva sesin con un usuario del sistema).

Recuerde que aunque no se encuentre trabajando dentro del sistema, el navegador

puede permanecer abierto.
.

Interfaz del SGE.

La interfaz de SGE, est compuesta por diversos elementos grficos con

caractersticas que se detallan a continuacin. Es importante recordar, que como se
trata de una aplicacin cuyo uso se desenvuelve sobre un navegador, existen muchas
funciones de este ltimo que conviven con las de esta aplicacin especfica.

2.1 La pantalla principal de SGE

La siguiente pantalla, detalla a modo de ejemplo, los elementos ms usuales que la

conforman.

1- Encabezado.
2- Informacin actual sobre: usuario, establecimiento y ciclo lectivo.
3- Barra de men desplegable.
4- Ttulo del mdulo elegido
5- Cuerpo del mdulo: en este marco se desarrolla cada mdulo en
particular. 6- Barra de botones inferiores. (Pueden variar segn el mdulo
mostrado).
.

Los elementos ms importantes de las pantallas

El men desplegable
Durante el desarrollo completo del uso de la herramienta, se mantiene visible una barra
horizontal desde donde se accede a las diferentes secciones del men. (Ver referencia
3 en el cuadro anterior).

Al pasar con el mouse sobre l, se despliegan todas las opciones que contiene. A su
vez, es posible que alguno de ellos contenga un submen dentro, que est sealizado
por un tringulo negro y pequeo, a modo de flecha hacia la derecha.

Los botones de la barra inferior.

Al pie de los diferentes listados, se pueden encontrar una serie de botones

especialmente creados para manejar la informacin de los mismos.

As pues el sistema permite: Crear un nuevo registro, Listar los registros, Guardar un
registro creado, guardar y permitir a su vez agregar uno nuevo, borrar el registro; as
como un acceso directo por ejemplo al mdulo Cuentas (si se trata del listado de
alumnos), entre otras funciones.

Las barras de acciones.

Son barras de botones, que funcionan como accesos a determinadas acciones a

realizar sobre un elemento. El siguiente grfico muestra algunos de los distintos tipos
de barras
que se presentan a lo largo del uso del SGE, y la explicacin de cada botn a modo de
ejemplo. De todas formas, al pasar con el mouse sobre el cono, se informa el nombre
de la accin.

Algunos ejemplos se indican en esta lista:

1.Botn Editar: permite ingresar a los datos cargados y modificarlos.

2.Botn Borrar: elimina el registro.
3.Botn Ir a cuenta: acceso directo a la cuenta relacionada con el alumno o
con un responsable.
4.Botn Vacunas: acceso directo al listado de Vacunas por alumno.
5.Botn Asistencias: acceso directo al mdulo de asistencia de alumnos.
6.Botn Legajo: acceso directo al legajo pedaggico el alumno.
7.Botn Boletn: acceso directo a la carga de notas en el boletn de los
alumnos segn divisin.
8.Botn Locacin: acceso directo al listado de las locaciones de un
establecimiento.

Ventanas de filtros

Las ventanas de filtro, permiten hacer una bsqueda por uno o ms criterios
determinados. en un listado. El ejemplo muestra una bsqueda que puede realizarse
por tres criterios distintos. El botn inferior borrar, elimina la bsqueda realizada y el
filtrar la inicia.

Diferentes mdulos del SGE utilizan este sistema para mejorar las bsquedas.
Los listados de los datos.

Los listados generados por los datos ingresados, cuentan con los botones tpicos de
una barra inferior, y con una barra de acciones (generalmente de edicin y otras
acciones segn sea el caso). Estos listados, pueden ser ordenados haciendo click en el
ttulo de la columna, de donde tomar el criterio de la forma de ordenamiento de datos
(ascendente/descendente, o alfabtico ascendente y descendente).

Existen en algunos casos especficos (como el del listado de Provincias) un orden

diferente establecido por defecto. Como en el caso nombrado, se cuenta con el campo
orden que establece un peso del dato, para su ordenamiento posterior en los
listados. A mayor nmero, mayor peso y por ende, ms bajo aparecer el dato.

Los listados pueden contar con ms de una pgina, y por ello cuentan con flechas para
repaginar.

Los mensajes al grabar.

Siempre que se realice una accin sobre los listados (como edicin, borrado o ingreso
de un registro nuevo); en la parte superior de stos se indicar el resultado de la
accin.

Un criterio muy bsico de colores, adems del mensaje textual, informar si el

resultado fue exitoso (color verde) o si se present alguna dificultad (color rojo). Los
errores que pueden aparecer, casi siempre son relativos a la falta de informacin
obligatoria para la carga del registro.
Diccionario de conceptos.
La siguiente lista, presenta las definiciones de los conceptos utilizados para la
elaboracin de este sistema de gestin. Algunos de ellos, reflejan elementos utilizados
en la vida cotidiana de las escuelas; otros, por el contrario, son tiles para establecer
funcionalidades para otra clase de unidades educativas.

Cuentas
La cuenta es utilizada en SGE como un elemento para organizar informacin de
varios alumnos con un responsable comn. Una cuenta funciona muchas veces como
una familia particular, pero puede no ser exactamente una familia en sentido estricto.
Una cuenta integra: un responsable de la misma y un grupo de alumnos relacionados.
En un futuro, tambin integrar informacin contable de los pagos de las cuotas en el
caso de escuelas o unidades educacionales privadas.

Espacios
Un espacio, es un lugar que pertenece a una locacin de un establecimiento en
particular. Ejemplo de un espacio es un aula, un laboratorio, un gimnasio, etc.

Establecimiento
Unidad donde se organiza la oferta educativa, y que cuenta con una autoridad mxima
como responsable pedaggico administrativos. El establecimiento puede tener
diferentes locaciones.

Grados/Aos
Segn el nivel escolar, los grados (primaria) o aos (secundaria), se definen como un
grupo de alumnos que se agrupan segn edad y plan de estudios. Los grados o aos
pueden tener diferentes secciones/divisiones. (Un ejemplo de grado en primaria sera
Primero. En el caso de secundarios: Primer ao bachiller, ya que define el plan de
estudios.)

Locacin
La locacin de un establecimiento, es el espacio fsico donde se desarrolla la tarea
educativa. Una locacin puede categorizarse en sedes o anexos. (SGE permite otras
clasificaciones de locaciones en caso de ser necesario).

Mdulo
Un mdulo agrupa diferentes acciones sobre un determinado elemento. Por ejemplo, el
mdulo alumno (Ingresar alumno) permite realizar diferentes acciones sobre la
informacin como editar, borrar, relacionar con cuentas, etc. Muchos mdulos, se
relacionan entre s conformando una seccin del men desplegable (por ejemplo:
Alumnos.)
Organizacin
Una organizacin, refiere a una persona jurdica que administra uno o ms
establecimientos. En SGE, el mdulo organizacin permite el ingreso de todos los
datos administrativos de la misma, para las acciones futuras de cobro en caso de
tratarse de establecimientos educativos privados.

Permiso
Un permiso permite acceder a determinado mdulo del sistema. SGE cuenta con un
sistema de permisos para administrar la seguridad, donde un usuario puede tener
asignados permisos para unos mdulos y otros no (segn lo gestione el administrador
del sistema).

Responsables
Un responsable de cuenta, es aquel adulto que siendo o no familiar de los alumnos
relacionados con la misma, lleva adelante la tarea de recibir informacin del
establecimiento, actualizar la informacin de los alumnos de la cuenta, responder ante
las consultas administrativas de la organizacin, etc.

SGE permite establecer la relacin (parental o no) entre el responsable y los alumnos
de la cuenta, as como establecer si cuentan con el permiso del retiro del menor del
establecimiento.

Rol
Un rol es un grupo de permisos que se le da a una determinada persona segn el papel
y las responsabilidades que tome en el establecimiento. Por ejemplo, un rol puede ser
el de Secretaria/o, al que se le puede asignar los permisos de edicin de informacin
alumnos, emisin de consultas y listados etc.

Seccin/Divisin
Una seccin es un grupo escolar formado por alumnos que cursan o no el mismo grado
o ao, en el mismo espacio y con el mismo equipo de docentes. Por ejemplo, en una
escuela primaria pueden existir las secciones A y B. En SGE (como en la forma de
expresin coloquial) se toma a la divisin como un grado/ao + seccin/divisin,
siendo entonces un grupo de alumnos que comparten el docente, el espacio y el
grado/ao, pongamos por caso: Primer Grado A.

Usuario
Se denomina usuario, a la identidad que con nombre y clave propia, cuenta con
diferentes permisos (o roles si ya tiene uno definido) para realizar acciones en el
sistema SGE. En SGE el administrador del sistema crea nuevos usuarios y define los
diferentes accesos segn sean las responsabilidades del mismo.
Usando SGE por primera vez.

Una vez que SGE est instalado, el sistema ya cuenta con informacin precargada
para facilitar su uso inicial. Si bien la precarga contempla especialmente escuelas de la
Ciudad de Buenos Aires, todas las precargas pueden ser modificadas segn la
necesidad del usuario, ya que muchas se ofrecen a modo de ejemplo.

Se presentan en las siguientes secciones, el tipo de informacin precargada as como

una sugerencia para la carga inicial, la primera vez que se utiliza SGE.

Informacin precargada

Existe informacin que se encuentra precargada en el sistema para permitir su

funcionamiento inicial: por un lado un Establecimiento y una Organizacin, y por otro
todo lo referido al manejo interno del sistema de mdulos, permisos y usuarios.

Adems de estos datos, se encuentran precargados algunos generales como son: el

Calendario de Vacunacin, los Pases, las Provincias (de Argentina), los tipos de
documento posible, los tipos de IVA as como los posibles niveles educativos del
establecimiento.

Informacin cargada como Ejemplo (Demo).

Si opt por la opcin de instalar SGE integrando los datos del Ejemplo, tambin contar
como precargados los siguientes datos.

Respecto de: Informacin cargada como ejemplo

Generales Listado de distritos escolares de CABA.

Alumnos Alumnos.
Posibles motivos de baja.
Tipos de legajo de alumno.
Tipo de asistencia.
tems Legajo pedaggico
tems conceptuales a evaluar

Docentes Tipos de docentes.

Motivos de baja de docentes.
Asignacin de materias a docentes.
Horarios tentativos de docentes.

Horarios Turnos posibles.

Tipos de intervalos de horario.
Feriados del ao (actual).
Locaciones Tipos de locacin.
Tipos de espacios
 Listado de cuentas con sus responsables
Cuentas y
alumnos asociados.

Gestin Escolar Grados/Aos

Secciones/Divisiones
Materias/Actividades

Sugerencia para la carga inicial

Una vez instalado SGE, ser necesario seguir un orden lgico para la carga inicial de
los datos:

1)cargar la Organizacin y el Establecimiento.

Accediendo por el men desplegable Administracin --> General --> Definir
Organizacin y Administracin --> General --> Definir Establecimiento, podr modificar
los datos precargados a los de su organizacin y establecimiento.

2)revisar y editar si es necesario las Configuraciones Previas.

Dentro de esta seccin Administracin --> General --> Configuraciones Previas, se
encuentran diversos tems relacionados a Asuntos Generales, Alumnos, Docentes,
Calendarios y Horarios, Locaciones y Espacios.

IMPORTANTE: Recuerde que si Ud. instal una versin con ejemplo, todas
las configuraciones previas de esta seccin del men, cuentan con una
precarga inicial que es posible editar a la medida de las necesidades del
establecimiento. Es por ello, que se sugiere se revise previamente al uso.

Tambin ser necesario incorporar algunos criterios temporales y de horarios para

habilitar el uso correcto del SGE.

3)definir el Ciclo Lectivo actual.

Ingresando desde el men desplegable a Calendarios y Horarios --> Definir Ciclos
Lectivos, es posible acceder al listado de los ciclos lectivos del pasado (si los hubiere) y
agregar uno nuevo con su correspondiente inicio y fin. A su vez, ser necesario marcar
con un tilde cul ser el ciclo predeterminado como actual. El seleccionado, se
mostrar por defecto en el ngulo superior derecho mientras se trabaja con el SGE.

IMPORTANTE: Es posible acceder a otros ciclos lectivos cambindolo

directamente del cuadro de estado del vrtice superior derecho, sin
necesidad de cambiar el predeterminado.
Se debe tener en cuenta tambin, que desde la barra de acciones del listado
de ciclos lectivo, se accede a Definir Turnos y Perodos.

4)definir el Horario de Clases.

Ingresando desde el men desplegable a Calendarios y Horarios --> Horario Escolar
--> Definir horario de clases, se completan las horas ctedras y recreos (por ejemplo)
que conforman el horario escolar. El Turno y el Tipo de horario escolar debern estar
cargados con anterioridad correctamente.

Es necesario incorporar tambin informacin respecto de la gestin escolar:

5)Definir Grados/Aos
Ingresando desde el men desplegable Gestin Escolar --> Definir Grados/Aos, es
posible organizar los diferentes niveles, donde luego sern ingresados (en relacin a su
vez con las secciones/divisiones) los alumnos.

6)Definir Secciones/Divisiones
Ingresando desde el men desplegable Gestin Escolar --> Definir
Secciones/Divisiones. Como se dijo, las secciones/divisiones junto con los
aos/grados, permiten asignar un alumno a un grupo determinado (definido por ao y
seccin).

Por ltimo, se ingresa todo lo referente a las cuentas y a los individuos relacionados
con sta (responsables, alumnos):

7)Ingresar las Cuentas

Desde el men desplegable, ingresando a Cuentas --> Administracin, es posible dar
de alta as como editar y borrar cuentas anteriores.
Desde este mismo men, tambin es posible a partir del botn Agregar alumnos y
responsables, es posible incorporar los sujetos asociados a la cuenta. (Ver Cap. 6).

8)Ingresar los Responsables

Desde el men desplegable, ingresando a Cuentas --> Responsables, se definen y
administran los Responsables. En la carga, se solicitan no solamente los datos
administrativos, sino tambin la relacin con la Cuenta y con los Alumnos de la cuenta.

9)Ingresar Alumnos
Desde el men desplegable, ingresando a Alumnos --> Ingresar Nuevo, se permite el
ingreso de los nuevos alumnos, que relacionados con una cuenta, luego se insertarn
en un grado/ao y una divisin/seccin determinada.

IMPORTANTE: recuerde que es posible agregar los responsables y

alumnos de la cuenta (incluso duplicando los datos de direccin y
telfono) a partir del botn Agregar alumnos y responsables accesible
ingresando a una cuenta, desde el listado de cuentas.
El resto de los datos (como Docentes, Materias/Actividades, Locaciones y Espacios,
etc.) se pueden ingresar en cualquier momento, siempre antes de establecer la relacin
(como el caso de Actividades/Materias por docente, Espacios por Locaciones, etc.)

Lo mismo sucede con la gestin de Alumnos en relacin a las Secciones/Divisiones, y

todo lo vinculado a Asistencia y Calificaciones: una vez cargadas todas las opciones
necesarias, se pueden realizar las relaciones sin mayores dificultades.

Otras configuraciones del SGE

Otra de las configuraciones iniciales importantes, incluso pueden ser previas a la carga
de la informacin sugerida, es la carga de los Usuarios que utilizarn el sistema.
Ingresando desde el men desplegable Administracin --> Seguridad --> Usuarios.

La jerarqua y accesos posibles de los Usuarios al sistema, est dada segn los Roles
que le sean asignados, y los Permisos con los que cuente.
Administracin

La seccin Administracin del men desplegable, ofrece las primeras herramientas

para configurar SGE a la medida de las necesidades de su institucin. Como se dijo,
muchos de los datos iniciales, se encuentran precargados para posibilitar un uso inicial:
en esos casos, ser necesario editar esa informacin.

General

Definir Organizacin
SGE provee como ejemplo, datos datos cargados del nombre y la descripcin de la
organizacin, que debern ser removidos y completados.

Definir Establecimiento
De la misma forma, ser necesario editar los datos del o los establecimientos que
tenga la organizacin.

IMPORTANTE: Recuerde que SGE posibilita la gestin de varios

establecimientos de una misma organizacin. (Puede revisar las definiciones
de ambos conceptos en el Captulo 3 ante cualquier duda).

Configuraciones previas

Generales
En este tipo de configuracin se incluyen las pases, provincias, distritos escolares y
categoras de IVA. Recuerde que todos los datos precargados pueden ser modificados
segn la necesidad del establecimiento.

Alumnos
Refiere a las configuraciones sobre:
1)tipos de posibles bajas de alumnos: donde se establecen las posibles motivaciones
de las bajas de alumnos, por ejemplo: pase, enfermedad etc. En este listado se ingresa
el nombre del tipo y una breve descripcin explicativa. Se permiten acciones de
edicin.
2)tipos de asistencia que utilice el establecimiento: donde se definen asistencia
e inasistencia, un nombre corto usual y un valor. Este ltimo, permite contabilizar
las inasistencias que no son completas (el caso de media falta que se indicar
como 0,5 o en algunos establecimientos impuntualidad, etc.) Al dar de alta un
nuevo tipo de asistencia, se debe indicar a qu grupo pertenece: si es asistencia
(positiva) o inasistencia, y se define tambin cul es el que quedar indicado
como por defecto (se sugiere sea el de asistencia). Se permiten acciones de
edicin.

3)escala de notas: permite definir segn el establecimiento, valores para la

evaluacin (ya sea numrica o conceptual) y si stos corresponden a la
categora de aprobado o no de las actividades/materias. El orden indicar
sucesin en que se visualizarn. Tiene habilitadas las acciones de edicin.
4)tipos de entrada al legajo pedaggico: clasifica la informacin textual que se
ingresar a los legajos pedaggicos de los alumnos. Por ejemplo, puede crearse
la categora de Seguimiento Docente (ingresos de textos al legajo referidos al
desempeo del alumno en clase) o del Equipo de Orientacin Escolar
(informes del equipo o del gabinete). Es posible crear una nueva categora de
entrada al legajo segn el tipo de establecimiento y el nivel. Permite acciones de
edicin.
 5)categoras del boletn de concepto: complementa la escala de notas (punto 3),
ofreciendo definir otros tems que integrarn el boletn a nivel conceptual. Los
elementos, pueden incluirse ms all de la forma de evaluarlos (con nota, con
comentarios textuales, etc). La carga solicita el nombre del tem, y una breve
descripcin. Permite acciones de edicin.

Docentes
Refiere a configuraciones sobre:

1)tipos de docente: permite establecer los diferentes categoras de docentes

segn el cargo, proporcionando una breve descripcin. Posibilita acciones de
edicin.

2)motivos de baja: se establecen las posibles motivaciones de las bajas de

docentes, por ejemplo: renuncia, retiro, ascenso etc. En este listado se ingresa
el nombre del tipo de baja del cargo y una breve descripcin explicativa. Se
permiten acciones de edicin.
Calendarios y Horarios
Refiere a configuraciones sobre:

1)Ciclos Lectivos: permite ingresar un nuevo ciclo lectivo, indicando nombre,

fecha de inicio y fin. Uno de los ciclos lectivos deber ser sealizado como el
actual y actuar como predeterminado en las futuras cargas de datos.

2)Perodos: los perodos organizan el ciclo lectivo en partes (como bimestres,

trimestres, etc.) Indicar los perodos es necesario para la incorporacin de
calificaciones futuras de los alumnos.
3)turnos: permite definir los turnos del establecimiento. La carga solicita el
nombre (descripcin) del turno y el horario de inicio y fin. Contempla el uso de
acciones de edicin.

4)tipos de intervalo de horario escolar: definir este tipo de elemento, permite

la construccin futura de los horarios. Recuerde que se trata de tipos de
intervalos, y que la duracin y ubicacin de stos se realizan en la seccin del
men desplegable Calendarios y Horarios --> Horario Escolar --> Definir horario
de clases. Permite acciones de edicin.

5)feriados del ao: define los feriados que se producirn en el ciclo lectivo.
Como existen feriados inamovibles y otros trasladables (as como das no
laborables), la carga de los feriados del ao permite diferenciar los que son:
anuales (de repeticin anual) y los que son inamovibles (que no se trasladan) en
un determinado ciclo lectivo. As pues, es posible definir feriados productos de
situaciones particulares o locales que no se repiten a lo largo del ao, o que no
sean parte del calendario de feriados oficiales del pas. Esta herramienta, cuenta
con un acceso directo a la informacin oficial del pas (Argentina) desde el
botn: Listado oficial. Permite acciones de edicin.

6)calendario de vacunas: expresa el listado de vacunas oficiales informadas

por el Ministerio de Salud (Rep. Argentina), indicando nombre, descripcin,
perodo/edad en que se recibe y observaciones. Se tratan de datos
precargados, que permiten de todas formas su edicin y actualizacin de ser
necesario.
5.2.5 Locaciones y Espacios
Refiere a configuraciones sobre:

1)tipos de locaciones: define los diferentes tipos de locaciones dentro de un mismo

establecimiento. Existen datos precargados, que diferencian el tipo Sede y Anexo para
facilitar la carga, pero pueden existir ms tipos segn el establecimiento gestionado.
Admite acciones de edicin.

2)tipos de espacios: define los espacios que pueden gestionarse en cada

locacin, segn criterios de funcionalidad. SGE provee los datos del Ejemplo
para facilitar la carga inicial, pero la herramienta admite acciones de edicin.

Preferencias Generales
An no implementado.
Permitir en el futuro, personalizar algunas variables del sistema a su gusto (como la
moneda, la forma de indicar las fechas, etc.).

Seguridad
Refiere a configuraciones de:

Usuario
Esta herramienta permite administrar los usuarios del sistema SGE. Una vez ingresado
al sistema como usuario admin (el que se crea por defecto durante la instalacin), es
posible crear nuevos usuarios que tambin podrn administrar todos o algunos de los
mdulos de SGE. El listado de usuarios, posee un filtro para
la bsqueda segn usuario y establecimiento, as como
botones de barra inferior para agregar nuevos.

Al crear un nuevo usuario se le solicitar nombre, una clave,

e-mail, establecimiento al que pertenece, y una pregunta y
respuesta para recuperar la clave a travs del e-mail. Una vez
creado, desde el listado de usuarios, puede accederse a
travs del botn de accin Permisos identificado con el cono
de un candado a la herramienta que gestionar los accesos a
las diferentes partes del SGE.

Por ejemplo, as como el admin tiene acceso a todos los

mdulos, un usuario X puede tener acceso nicamente al
legajo de los alumnos o a las asistencias. Para ello, existe una
pantalla que lista todos los posibles permisos y que ofrece la
seleccin de uno o varios para cada usuario.

Este mdulo posee un sistema de flechas que posibilita la

seleccin de los permisos del usuario en cuestin (Permisos
Seleccionados) de una lista de Permisos Disponibles, donde
el smbolo > indica el pase de un nico mdulo, y el >> de
todos los disponibles.

Si se define que el usuario debe contar con los permisos de

determinado rol (ver 5.4.2), al seleccionarlo en el cuadro
superior, se informarn como posibles permisos aquellos
asociados al rol elegido. Debe incorporarlos al listados de
Permisos Seleccionados a travs del sistema de flechas.
Rol
A travs de esta herramienta, es posible dar de alta diferentes perfiles para utilizar
SGE. Los roles, se utilizan para asociar un grupo de diferentes permisos que proveen
accesos definidos segn las gestiones que realice la persona en el sistema SGE. El
listado de roles posibles, permite acciones de edicin, y su funcionamiento (as como la
asociacin con diferentes permisos) se establece de la misma forma que con un
usuario (seleccionando permisos que tendr el rol de una lista de posibles).

Permiso
A travs de esta herramienta, se administran los permisos de seguridad para cada
mdulo que contiene SGE. Usualmente, no es utilizado por el destinatario final de esta
herramienta.

Mdulo
Desde aqu, se administran los mdulos y las credenciales que contiene SGE.
Usualmente, no es utilizado por el destinatario final de esta herramienta.
Cuentas

La seccin Cuentas del men desplegable, ofrece las herramientas necesarias para
organizar la informacin de varios alumnos con un responsable comn. Una cuenta
puede funcionar como una familia particular, pero tambin puede no ser una familia en
sentido estricto.

Administrar
Desde este men es posible crear nuevas cuentas y gestionar las existentes.

Crear una cuenta nueva

Para crear una cuenta nueva, se debe utilizar el acceso al pi que indica Nuevo y
completar siguientes datos:

Nombre: Una denominacin de la cuenta, que puede expresar (por ejemplo) el apellido
de la una familia o el nombre de otra organizacin que nuclea un grupo de alumnos.
Razn Social, CUIT y tipo de IVA: Si se trata de una persona jurdica la que se
responsabiliza de los alumnos (especialmente cuando se trata de toma a cargo de
valores en unidades educativas privadas). El CUIT posibilita el cobro de futuras
transacciones.

Direccin, Ciudad, CP, Telfono, son datos solicitados tambin.

Editar una cuenta

El listado de Cuentas, posee barra de accin de edicin. Por otro lado, tanto haciendo
click sobre el nombre de la cuenta como en el cono triangular de la barra de accin, es
posible visualizar los responsables y los alumnos asociados, as como agregar nuevos.

Al agregar tanto alumnos como responsables desde esta pantalla, quedarn

asociados a la cuenta correspondiente. En ambos casos, es posible duplicar la
informacin de Direccin, Ciudad, CP y Telfono de la cuenta a estas personas;
utilizando el botn Cargar datos de la Cuenta.

Las listas de alumnos y responsables asociados a la cuenta, tambin poseen una barra
de acciones que permite editarlos y acceder a diferentes herramientas. En el caso de
Alumnos puede acceder a (Vacunas, Asistencias, Legajos, Boletn) y tratndose de
Responsables posee acciones de edicin.
. 35
Responsables

Todos los responsables de las cuentas, constituyen un listado completo que puede ser
utilizado (si bien una cuenta puede tener varios responsables) para hacer una
comunicacin directa y no redundante con stos, sin la intercesin de los alumnos
asociados.

Como todo listado, puede ser ordenado segn diversos criterios y cuenta con la
herramienta de filtrado para realizar bsquedas. Tambin tienen opciones de edicin y
de acceso a la cuenta asociada.

Accediendo desde el apellido del responsable (clickeando), se permite la edicin de los

datos del mismo.
Alumnos

La seccin Alumnos del men desplegable, ofrece la posibilidad de administrar el

listado de alumnos segn divisiones, generando nuevas altas, haciendo bsquedas
para acciones futuras, y gestionando la asistencia y los boletines.

Ingresar Nuevo

Adems de la posibilidad de ingresar un alumno a una cuenta existente (desde los

botones de accin de la misma cuenta), existe tambin el ingreso de un alumno de
manera independiente.

Esta carga, solicita como datos obligatorios: Apellidos, Nombres, Sexo, Tipo y Nmero
de Documentos, Lugar y Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Email, Direccin; as
como unas preguntas para resolver las prioridades (situacin que se establece en
escuelas especialmente pblicas), como el caso de hermanos en la escuela o padres
docentes en la escuela.

Luego de esta carga, al tratarse de un ingreso de alumno independiente de la cuenta,

existe un cuadro de bsqueda sobre el listado de cuentas existentes a partir de cuatro
letras del nombre. Tambin permite la creacin de una nueva cuenta desde esta misma
pantalla, y luego asociarla (realizando la bsqueda nuevamente).

El link Nueva Cuenta abrir un cuadro sobre la superficie de la ventana, donde se

deben incorporar todos los datos necesario de la cuenta (ver apartado 6.1)

Listar Todos

La opcin de listar todos, ofrece una vista de todos los registros ordenados en principio
alfabticamente. Como todo listado, permite el ordenamiento segn otros parmetros
de las otras columnas: por ejemplo clickeando sobre el nmero de documento lo
ordenar ascendente o descendentemente.

Por cada alumno, el listado cuenta con una barra de acciones que a su vez habilita
tanto acciones de edicin (editar y borrar) como el acceso a la cuenta (Ir a cuenta), el
ingreso de vacunas que recibi el alumno (Vacunas), el registro de Asistencias
(Asistencias) y la carga y consulta al Legajo pedaggico del alumno (Legajo).

Esta misma barra de acciones, est disponible en los resultados de la bsqueda

Buscar alumnos para..., que se desarrolla en el punto siguiente.
Es posible adems utilizar Filtros para la bsqueda a travs del nombre del alumno (o
parte), de una divisin en particular y del nmero de documento.

Buscar Alumno para...

Esta opcin del men ofrece la posibilidad de bsqueda sobre toda el listado de
alumnos segn el nombre y apellido (o alguna de sus partes), segn divisiones o de
ambas a la vez.

Las siguientes son las acciones que se pueden realizar una vez individualizado el
alumno sobre el que se trabajar, y su explicacin segn aparecen en la barra:

Editar

El botn editar, como en todos los casos, habilita el cambio de cualquier dato del
registro del alumno. Tambin permite borrar al alumno por completo.

Ver el legajo

El botn Ver el legajo permite llegar a los datos ingresados del legajo pedaggico del
alumno, as como tambin agregar nuevas entradas al legajo. La vista inicial de esta
accin ofrece por un lado, el listado de todas las entradas al legajo de ese alumno, y
por el otro un filtro que permite visualizar esas entradas segn los tems creados por el
administrador.
El listado muestra la fecha, el ttulo, el resumen de la entrada, la categora y los
botones de acciones de edicin; y permite ingresar a cada entrada y verla con
detalle cliqueando sobre el botn de edicin.
Desde el listado, a travs de su barra de botones inferiores, tambin es posible
retornar al listado de alumnos, as como ir a la cuenta correspondiente del
mismo. La opcin Nuevo posibilita la inclusin de una nueva entrada al legajo
pedaggico.

El ingreso de una nueva entrada al legajo le solicitar los datos bsicos (que
son los indicados en el listado de entradas) as como el Texto que es el
detalle de la entrada. Esta herramienta tambin permite adjuntar un archivo
separado asociado a alguna entrada en el legajo.
1.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO

Metodologa
Fase l:
En la primera fase recolectara la informacin necesaria con lo que
vamos a realizar un sistema de matrcula y se evaluara si es
posible continuar con el proyecto que se realizara.
Utilizaremos el lenguaje de programacin PHP.
Utilizaremos el programa SQL Server como gestor de base de datos.
Fase ll:
En esta parte se tendr un modelo definido de lo que ser el sistema de
matrcula (programa).
Definiremos el tipo de campo, las consultas, los formularios y las
respectivas restricciones.
Tambin definiremos el tipo de dato que utilizaremos en la base de datos
y en el interfaz.
Fase lll:
Fase de construccin en esta parte se completar el sistema con todos
los requerimientos para lo que fue hecho.

Para ingresar al sistema crearemos un LOGIN, para lo cual debemos

tener un USUARIO y CONTRASEA PARA PODER INGRESAR
A LOS DATOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES.
INGRESAR ALUMNO
Informacin General
- Apellidos
- Nombre
- Sexo
- Tipos de Documento
 - NR. Documento
- Fecha de Nacimiento
- E-mail

Fase lV:

En esta parte se realizar las pruebas necesarias y la instalacin.

Ajustndonos a los requerimientos del cliente y de acuerdo con las

pautas que analizamos, pruebas.

1.1. TIPO DEL PROYECTO

Servicio

1.2. INSTRUMENTOS DEL PROYECTO

La implementacin del proyecto est constituida por una serie de pasos,

tenemos que ver tanto los materiales a utilizar como en la parte del hardware y
software:
PROGRAMACION SISTEMA DE MATRICULA
diseo Sistemas operativos
materiales Software de red
instalacin Protocolo de internet
Conexin a un switch Dominios y grupos de trabajos

CAPITULO IV

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

2.1. PLAN DE ACCIONES

2.2. ASIGNACIONES DE RECURSOS

Recursos humanos:
ASESORA:

Grupo de investigacin:
AQUINO HUILLCA, Mara del Pilar
YUCRA INQUILLAY, Yanina
2.3. PRESUPUESTO
ACTIVIDADES SUB TOTAL
01 BIENES
Materiales de escritorio 100.00
Materiales bibliogrficos 100.00
Materiales de trabajo 600.00
Dispositivos de red 500.00
02 SERVICIOS 100.00
Tapeo e impresiones 200.00
Empastado, anillados 150.00
Recursos auxiliares 350.00
Imprevistos y otros. 500.00

TOTAL S/ 2600.00

2.4. FINANCIAMIENTO
Autofinanciado por los investigadores:

N DETALLE unidad Precio/U

1 Computadora 1 1200
3 Impresora 1 900
 4 Cartucho 6 300
5 Disco SQL 2 10
6 Disco Visual Estudio 2010 2 10
7 Cables 10 30

CONCLUSIONES

PRIMERA

Se logrado Instalar y configurar el sistema de matrcula en la pgina web del ISEP

Horacio Zevallos GmezQuiquijana el sistema de matrcula en el rea
administrativa del Instituto Superior de Educacin Publico Horacio Zevallos
Gmez que mejora el servicio de informacin entre las oficinas del rea
administrativa.

1.6.1. OBJETIVOS ESPECFICOS:

En un inicio no existan un sistema de matrcula, de manejo de

informacin Observar el problema de matrcula manual del Instituto

Superior de Educacin Publico Horacio Zevallos Gmez Quiquijana,

como en su funcionamiento.

La Evaluacin del funcionamiento del sistema de matrcula en el rea

administrativa del ISEP Horacio Zevallos Gmez, dio como

resultado una mejor comunicacin en cuanto a la transferencia de

informacin de oficina a oficina

SUGERENCIAS

FUENTES DE INFORMACION

CASTAEDA LEN, Juan Jos: Explore por el Mundo del Internet. 2004
 CANALES F.H. Y otros: Metodologa de la Investigacin. Editorial
Universitaria Mxico 1995.

DE SNCHEZ, Margarita: Juegos Didcticos por Internet. I edicin, editorial

Universitaria. 2003

FERREIRA CORTES, Gonzalo: Internet como Medio Educativo. 2003

https:/es.m.wikipedia.org/wiki/sistema
https://es.m.wikipedia.org/wiki/matricula

ANEXOS