Manual SIGLIM 2da Edicion

MINISTERIO DE SALUD
SIGLIM
Sistema de informacin
para la gestin logstica de
insumos mdicos (Siglim) Manual de
Procedimientos
2da. Edicin Revisada

SIGLIM
Sistema de informacin para la gestin logstica de insumos mdicos
Direccin Tcnica:
Dr. Sergio Palacio Miranda Director General, Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
Dr. Oscar Aruz Pramo Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
Dra. Ethel Palacios Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
Apoyo Tcnico:
Dra. Carolina Aruz G. Asesora Residente, Proyecto JSI-Deliver/USAID.
Dr. Carlos Senz Coordinador Procesos IMEOS MSH-PRONICASS/USAID.
Dr. Jess Blandn Consultor MSH-PRONICASS/USAID.
Segunda Edicin Octubre 2007
Direccin Tcnica:
Licdo. Javier Palacios Director General Centro de Insumos para la Salud MINSA.
Dr. Manuel Crdoba Director Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
Apoyo Tcnico:
Dra. Carolina Aruz G. Asesora Residente, USAID | Proyecto Deliver.
Dr. Jairo Nez Muoz Asesor en Logstica, USAID | Proyecto Deliver.
Dr. Edgard Narvez Asesor en Logstica, UNFPA.
Este documento ha sido elaborado con el apoyo tcnico y financiero del Proyecto USAID | Deliver en funcin del contrato No.
GPO-I00-06-00007-00 con John Snow, Inc. (JSI) proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID).
SIGLIM
Las opiniones del autor(es) expresadas en esta publicacin, no necesariamente reflejan las opiniones de la Agencia de los
Estados Unidos para el Desarrollo Internacional o del Gobierno de los Estados Unidos.
Diseo grfico: Ivn Olivares Morales, Managua, Nicaragua, octubre de 2007.
Ministerio
de Salud SIGLIM
SIGLIM Manual de procedimientos
Presentacin SIGLIM
E
l Ministerio de Salud de Nicaragua (MINSA) utiliza diferentes
instrumentos de informacin para la recoleccin de datos. Hasta
el ao 2003, el MINSA contaba con 6 sistemas logsticos que
han funcionado de manera paralela al sistema tradicional de
solicitud de insumos. Cada sistema o programa tiene sus propios formatos
o instrumentos, que se emplean a nivel de SILAIS, Municipios, Centros
y Puestos de Salud. Los procesos de solicitud de insumos, recepcin,
distribucin y registro de la informacin son diferentes y cuentan con
responsables diferentes.
Esa situacin ha ocasionado a nivel local y central la consecuente

duplicidad de informacin, dificultades de coordinacin y comunicacin,
atrasos en el programa y burocracia en las gestiones administrativas para
autorizacin y retiro de pedidos. Sumado a esto, hay problemas en el control
de inventarios, dado que el manejo de algunos productos no pasa por la
Direccin de Normacin de Insumos Mdicos.
De cara a esto el MINSA apoyado por el Proyecto JSI-DELIVER/USAID

y UNFPA inici el proceso de homogeneizar la distribucin de los
anticonceptivos con insumos mdicos; experiencia que ha sido til para
estandarizar los instrumentos de informacin para todos los insumos
mdicos, retomando las fortalezas de cada uno de los sistemas existentes.
Es as como a inicios del 2005 se validaron y aplicaron nuevos instrumentos
en 2 SILAIS. Para el ao 2006 se ampli para todos los medicamentos en 4
SILAIS.
Los resultados de la aplicacin han sido satisfactorios, por lo que la

Direccin Superior del MINSA ha aprobado la utilizacin de los instrumentos
a nivel nacional. Esta etapa cuenta con la asistencia tcnica de los
proyectos JSI-DELIVER| USAID, MSH-PRONICASS/USAID y UNFPA.
Ministerio
SIGLIM de Salud
SIGLIM
Indice
Introduccin 5
Objetivo General y Objetivos Especficos

6
Sistema Logstico
de Insumos Mdicos (Marco Conceptual)
7
Sistema de Informacin para la
Gestin Logstica de Insumos Mdicos
13
Sistema de Abastecimiento 51
Algoritmos para el flujo de la Informacin

54
Monitoreo y Supervisin 59
Responsabilidades para el SIGLIM

segn niveles de atencin 63
Bibliografa 69
SIGLIM
Ministerio
de Salud SIGLIM
Introduccin
SIGLIM
E
l funcionamiento adecuado de un sistema logstico permite
optimizar la gestin administrativa, tomar decisiones para el
manejo presupuestario, mejorar el control de los insumos, contar
con un sistema de distribucin eficiente y garantizar que los
insumos se encuentren en los establecimientos de salud para poder
satisfacer la demanda de los usuarios (as).
El presente Manual de Procedimientos para el Manejo del Sistema de

Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos (SIGLIM),
constituye una herramienta que contribuir a facilitar el trabajo de los
responsables del sistema logstico en los diferentes niveles de atencin
del pas, al brindar guas acerca de los procesos a seguir para registrar y
analizar la informacin logstica para la toma oportuna de decisiones.
El uso de formatos nicos para movimiento y solicitud de insumos

mdicos, ayudar al personal de la Direccin de Normacin de Insumos
Mdicos a optimizar el tiempo, evitar duplicidad de datos y disminuir
gastos de papelera, a la vez que permitir contar con informacin bsica
para las estimaciones de necesidades, de cara a mejorar el proceso de
adquisicin de insumos por parte del nivel central.
Ministerio
SIGLIM de Salud
SIGLIM
Objetivo General Objetivos

Contribuir a la optimizacin
Especficos:
de la gestin administrativa de 1. Ampliar conocimientos tericos
la Direccin de Normacin de acerca de logstica de insumos
Insumos Mdicos a travs de un mdicos.
sistema de informacin logstico
2. Proveer instrumentos para el
unificado.
sistema de informacin de la
gestin logstica de insumos
mdicos (SIGLIM).
3. Mostrar el flujo correcto de

la entrega de solicitud y la
posterior distribucin de los
pedidos a las unidades de salud
del pas.
4. Establecer las responsabilidades

en cada nivel de atencin del
MINSA.
SIGLIM
Ministerio
de Salud SIGLIM
1
SIGLIM
1. Sistema logstico
E
l sistema logstico constituye una herramienta bsica en la gerencia de los
servicios de salud, que permite monitorear y evaluar los niveles adecuados
de existencias y el consumo de los insumos mdicos. Al proporcionar
informacin veraz, oportuna y confiable, necesaria para el anlisis y la toma de
decisiones, esta herramienta es de gran utilidad para brindar una atencin de
salud con calidad.
El funcionamiento del sistema logstico requiere del trabajo coordinado entre el

nivel central, los SILAIS y los niveles locales.
1.1 Logstica
Definicin
Es el conjunto de actividades que contribuyen a garantizar la disponibilidad

oportuna de insumos para la prestacin de servicios de salud a lo(as) usuario(as).
Propsito
Un sistema logstico asegura el suministro de insumos mediante el cumplimiento

de los principios denominados los seis Correctos.
Los INSUMOS CORRECTOS
en las CANTIDADES CORRECTAS
en la CONDICION CORRECTA
en el LUGAR CORRECTO
en el TIEMPO CORRECTO
al COSTO CORRECTO
Ministerio
SIGLIM de Salud
SIGLIM
En otras palabras, el personal responsable de los insumos mdicos,

necesita determinar
Cunto (cantidad y costo)

Cules (insumos) deben ir a
Dnde (lugar, comunidad)
Cundo y
Cmo llevarlos hasta ah en buen estado.
1.2 Ciclo Logstico
Ciclo Logstico es el enfoque sistmico que describe las actividades interdependientes

de un sistema logstico, en el cual se aprecia que el proceso es un ciclo continuo basado
en las necesidades de los usuarios y usuarias.
El sistema logstico tiene como caracterstica el ser adaptable ante futuros cambios que
afecten su funcionamiento total o parcial; por ejemplo, una decisin poltica, expansin
del programa, introduccin de un producto nuevo, etc.
Ciclo Logstico
Poltica Atencin
al Usuario(a)
n Ev
aci a
Co luac
alu ua nti in
Ev ntin nu
Co a
SIGLIM
Monitoreo del Sistema
Almacenamiento Recursos Humanos Seleccin de
y Distribucin Presupuesto Productos
Supervisin
y Evaluacin
Ev
a n
Co luac aci
nti in
nu alu ua
a Ev ntin
Co
SIGLIM
Estimacin y
Adquisicin Adaptabilidad
Fuente: Administracin Logstica para Programas de Planificacin Familiar, John Snow, Inc.1999
Ministerio
de Salud 10 SIGLIM
SIGLIM
Es importante sealar que:
Todas las actividades logsticas se encuentran en alguna etapa del ciclo, por lo
tanto los responsables de las mismas deben trabajar coordinadamente, para que
los eslabones de esta cadena funcionen adecuadamente.
Las actividades que se encuentran en el centro del ciclo logstico, son

actividades de apoyo administrativo, que son esenciales para el funcionamiento
del sistema.
Componentes del Ciclo Logstico
a. Atencin al usuario(a)
Constituye el eslabn primordial del Ciclo Logstico, cuya finalidad es que los
usuarios y usuarias de los servicios de salud tengan acceso oportuno a los insumos
que necesitan.
b. Seleccin de productos
Es la etapa en que se selecciona los insumos que va a ofrecer a sus usuarios,

tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Programas y servicios.
Caractersticas culturales, sociales e individuales de las personas.
Tendencia de consumo de los diferentes insumos.
c. Estimacin de necesidades y adquisicin
La estimacin es la etapa en la cual se establecen las necesidades de los insumos

a adquirir, tomando en cuenta:
Requerimientos de los distintos programas y/o servicios
Tipo de insumo
Consumo
Frecuencia de pedidos
Cantidades en stock
Cantidades necesarias
Ministerio
SIGLIM 11 de Salud
SIGLIM
Adquisicin es el proceso que permite obtener los insumos seleccionados y

programados, por medio de gestiones de compra o donacin de los mismos; para ello
requiere:
Procesos claros de adquisicin de la institucin.
Calendarizacin de fechas de solicitud, entrega de pedidos en los diferentes

niveles y recepcin de los insumos.
d. Almacenamiento y distribucin
El almacenamiento consiste en la adecuacin del espacio y condiciones

determinadas que deben poseer las bodegas o almacenes para mantener la calidad e
integridad del insumo; y requiere:
Cumplimiento de normativas de almacenamiento.
Emplear un sistema de control de inventario.
La distribucin comprende el conjunto de instalaciones y transporte por los cuales

tienen que pasar los insumos; y requiere:
Instalaciones (bodegas en los diferentes niveles).
Medios de transporte adecuados.
Cumplimiento de fechas programadas para el movimiento de insumos.
e. Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos

Mdicos - SIGLIM
El Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos (SIGLIM),

est constituido por un conjunto de datos y registros interrelacionados que brindan
informacin logstica esencial para la toma de decisiones.
El SIGLIM es el encargado de recoger informacin de cada una de las etapas del

ciclo logstico. Esto permite evaluar el funcionamiento del sistema a travs de un
monitoreo continuo y requiere para su adecuado funcionamiento de:
Control sistemtico de la calidad de los datos recolectados.
Personas capacitadas.
SIGLIM
Presupuesto.
Instrumentos de recoleccin de informacin.
Ministerio
de Salud 12 SIGLIM
2
SIGLIM
2. Sistema de informacin para la gestin
logstica de insumos mdicos
C
omo se observa en el esquema del ciclo logstico, el SIGLIM est ubicado
en el centro y se encarga de retroalimentar con informacin a los dems
componentes.
Cada componente en el ciclo logstico necesita informacin veraz y oportuna para

poder funcionar en su totalidad, por lo que los datos deben ser registrados de manera
correcta y enviados a tiempo.
Qu es el SIGLIM?
Es un sistema constituido por un conjunto de datos y registros interrelacionados, que

brinda informacin esencial para la toma de decisiones.
Cul es el propsito del SIGLIM?
El propsito del sistema de informacin es mejorar las decisiones gerenciales en la

logstica de insumos mdicos.
Al mejorar las decisiones gerenciales mejora la calidad de los servicios,

consecuentemente se maneja informacin completa, veraz y oportuna para poder
tomar decisiones adecuadas.
Cules son los datos de informacin logstica para la toma de

decisiones?
Para la toma de decisiones logsticas se necesitan dos datos esenciales: consumo,

y existencias. Ambos datos permiten generar informacin sobre el consumo
promedio mensual y la cantidad a solicitar. Tambin se requiere conocer el perodo
de reabastecimiento, la fecha de fabricacin y caducidad, que son importantes para
el manejo correcto de los insumos.
Ministerio
SIGLIM 15 de Salud
SIGLIM
Datos esenciales de informacin logstica
Consumo
Existencias
Otros datos de inters
Consumo promedio mensual (CPM)
Cantidad a solicitar
Perodo de reabastecimiento
Fecha de fabricacin o caducidad
Ajustes
Estos datos deben ser registrados, reportados y enviados en los diferentes niveles para
que permita tomar decisiones en cada uno de ellos.
Consumo: Es la cantidad de insumos entregados directamente a los(as)

usuarios(as) en un determinado perodo de tiempo.
Existencias disponibles: Son las cantidades de insumos utilizables que estn

disponibles en cualquier establecimiento de salud, en un tiempo determinado.
Los valores utilizados para calcular semanas son:
0 a 0.24 equivale a 0 semana
0.25 a 0.49 equivale a 1 semana
0.50 a 0.74 equivale a 2 semanas
0.75 a 0.99 equivale a 3 semanas
Perodo de reabastecimiento: Es la frecuencia con que los diferentes niveles

administrativos y de atencin son abastecidos, es decir, cada cunto tiempo se
recibe el pedido.
Lapso de reabastecimiento: Es el tiempo transcurrido entre el momento en que se
SIGLIM
inicia el proceso de solicitud de insumos y el momento en que estos se reciben y
estn disponibles para su uso.
Ministerio
de Salud 16 SIGLIM
SIGLIM
Fecha de fabricacin: es la fecha que se debe tomar en cuenta para verificar la
vida til de un producto.
Fecha de caducidad: es la fecha despus de la cual no se garantiza la calidad

de un producto y se debe de retirar del sistema.
Ajustes: Son las cantidades de insumos mdicos que durante un periodo

determinado se vencieron, daaron, perdieron y/o se transfirieron a otras
unidades de salud desde cualquier nivel (puesto, farmacia o centro de salud,
bodega municipal o SILAIS).
Registros bsicos de informacin
En un sistema logstico existen tres actividades que inciden en los insumos y que se
registran como: 1) El almacenamiento de insumos; 2) El traslado o movimientos de
insumos entre almacenes; y 3) Entrega de los insumos a los usuario(as).
Para el almacenamiento de insumos, se utilizan registros de existencias,

(que indican qu y cunto tenemos) Ej. Kardex, tarjetas de estiba.
Para el traslado de insumos entre almacenes se utilizan registros de

movimientos, (que indican qu y cuntos productos salen o ingresan al
almacn). Ej. Requisa de salida, informe de recepcin, nota de transferencia ,
de devolucin, krdex, tarjetas de estiba etc.
Para la entrega de insumos a lo(as) usuario(as) se utilizan registros de

consumo (que indican cuntos y cules fueron entregados o consumidos por
lo(as) usuario(as). Ej. Sbanas de descargue diario, recetas no despachadas.
2.1 Instrumentos de registro del SIGLIM

El registro de los datos del SIGLIM actualmente se har de forma manual y
posteriormente se har en un sistema automatizado.
El SIGLIM permitir al MINSA contar con la siguiente informacin:
- Consumo de insumos mdicos a nivel de unidades de salud, municipios, SILAIS

y pas.
- Existencia de un determinado insumo en una fecha especfica en la totalidad de

la red de un municipio, SILAIS y a nivel central.
- Cantidades no despachadas de un determinado insumo en un municipio, SILAIS

o en el nivel central.
Ministerio
SIGLIM 17 de Salud
SIGLIM
- Las necesidades totales de un insumo especfico para un municipio, SILAIS o

todo el pas.
Esta informacin ser de mucha utilidad para mejorar a mediano plazo el

abastecimiento de insumos mdicos, de acuerdo a la demanda de la poblacin
usuaria.
Informes del siglim:
El SIGLIM consta de 5 instrumentos. Todos los instrumentos son usados en

cada nivel de atencin, adems de una hoja de trabajo que registra el dato de
cantidad no despachada.
Los instrumentos son:
1. Informe de Movimiento y Solicitud de Insumos Mdicos para Puestos de

Salud
2. Control de movimiento de insumos mdicos para farmacia de Centro de

Salud
3. Requisa de farmacia
4. Requisa municipal
5. Requisa SILAIS
6. Registro de cantidades no despachadas por recetas para farmacias de

puestos y centros de salud.
SIGLIM
Ministerio
18 SIGLIM
de Salud
SIGLIM
2.2 Gua para el llenado

de los instrumentos del SIGLIM
Ministerio
SIGLIM 19 de Salud
SIGLIM
1. Informe de Movimiento y Solicitud de Insumos

Mdicos para Puestos de Salud
Instructivo para el llenado del Informe de Movimiento y Solicitud de Insumos

Mdicos para Puestos de Salud
CONTENIDO EJEMPLO
Unidad de Salud: PS Paso Hondo
Anote el nombre del puesto de salud que llena este
informe.
Municipio: Pueblo Nuevo
Anote el nombre del municipio al que corresponde el
puesto de salud que llena este informe
SIGLIM
Mes/Ao: Enero 2006
Anote el mes al que corresponde el Informe.
Ministerio
de Salud 20 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
No.
Se escribir el nmero de la requisa, prenumerada por 340
parte de contabilidad del Centro de Salud.
Cdigo:
Es el cdigo del producto que aparece en la lista bsica 1160216
de medicamentos para puesto de salud.
Descripcin:
Es el nombre de los insumos mdicos que son ofertados Paracetamol (Acetaminofen)
en la unidad de salud y estn incluidos en la lista bsica Tableta 500 mg
de medicamentos.
Unidad de Medida:
Es la unidad que se utiliza para solicitar el insumo Tableta
mdico al nivel superior (por ejemplo: unidades, frasco,
ampolla). La unidad de medida se encuentra registrada
en la lista bsica de medicamentos.
Ministerio
SIGLIM 21 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Saldo Inicial (COLUMNA A): Saldo Inicial
Escribir la cantidad de insumos mdicos que tena (A)
el puesto de salud cuando inici el mes que est
80
reportando. Este dato debe coincidir con el saldo
actual reportado en el mes anterior.
Entrada (COLUMNA B): Entrada
Anotar la cantidad total de insumos mdicos que recibi (B)

el puesto de salud durante el mes reportado. 360
Fecha: L M M J V
Escriba en la casilla que est debajo de las iniciales 26 27 28 29 30
de los das de la semana (casillas en blanco) la fecha
del primer da que se comienza a llenar el informe y as Se inicia marcando la fecha de inicio
sucesivamente a lo largo del mes reportado. del informe, es decir, este informe se
comenz a llenar el 26 de Diciembre.
Consumo Semana 1 (COLUMNA C):
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se Consumo Semana 1
debe anotar por cada da el total de medicamentos
despachados diariamente en la semana 1. En L M M J V CS
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe 26 27 28 29 30
anotar el total despachado durante la semana.
Si en determinado momento del mes la unidad 12 23 6 2 6 49
queda desabastecida se deber marcar la
casilla con una X y llevar el control de recetas no
despachadas en la hoja diseada para este fin.
Consumo Semana 2 (COLUMNA D):
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se
debe anotar por cada da el total de medicamentos Consumo Semana 2
despachados diariamente en la semana 2. En L M M J V CS
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe
anotar el total despachado durante la semana. 2 3 4 5 6
Si en determinado momento del mes la unidad
queda desabastecida se deber marcar la 10 22 16 4 6 58
Consumo Semana 3 (COLUMNA E):
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se Consumo Semana 3
debe anotar por cada da el total de medicamentos L M M J V CS
despachados diariamente en la semana 3. En
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe 9 10 11 12 13
SIGLIM
12 20 20 2 6 60
Ministerio
de Salud 22 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Consumo Semana 4 (COLUMNA F): Consumo Semana 4
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V CS
despachados diariamente en la semana 4. En 16 17 18 19 20
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe 12 12 16 21 8 69
Consumo Semana 5 (COLUMNA G): Consumo Semana 5

Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V CS
despachados diariamente en la semana 5. En 23 24 25
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe 12 23 6 41
Total de Consumo Mensual Total de Consumo Mensual

(COLUMNA H= C/S de las columnas C+D+E+F+G):
(H = CS de C+D+E+F+ G)
Anotar la suma de las casillas de todos los consumos
277
semanales (1-5).
Ajuste (COLUMNA I): Ajuste

Aqu se anotarn todas las cantidades de insumos (I)
mdicos que durante el mes de reporte se vencieron,
4
daaron, perdieron, y/o se transfirieron a otras U/S.
Especificar en observaciones y agregar documento que
justifique esta situacin.
Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA J=A+B-H- I): Saldo Actual (Final de mes)
Es la cantidad disponible en existencia que tiene el (J= A + B H - I)
Puesto de Salud a la fecha de corte del mes que est
159
reportando. Es el resultado de la suma del saldo inicial
ms las entradas menos el consumo mensual y ajuste El resultado de 80 + 360 277 4 = 159
(en caso que exista). Para verificar existencias se
recomienda realizar inventario fsico.
Ministerio
SIGLIM 23 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Meses de existencias (COLUMNA K= J/H): Meses de Existencias (K = J/H)
Este dato resulta de dividir el saldo actual (final del El resultado de 159 / 277 = 0. 574
mes) entre el total del consumo mensual reportado. Por
0.574 es igual a 2 semanas
ejemplo, si las existencias al final del mes es de 200
cpsulas de ampicilina y el consumo es igual a 100, Hay que tomar en cuenta que cuando la cifra
entonces 200/100 = 2 Esto significa que el puesto de es menor a 1; el clculo se debe especificar en
salud tiene existencia para cubrir el consumo durante semanas.
los prximos 2 meses. Se debe calcular por meses y
semanas de existencias disponibles.
dd: Das desabastecidos (COLUMNA L): Das desabastecidos

Anotar el total de das desabastecidos que fueron (L)
marcados con X en el Informe.
0
Cantidad no despachada (COLUMNA M): Cantidad no despachada

Este dato se tomara de la hoja de trabajo sobre (M)
Registro de cantidades no despachadas por recetas
Segn el informe de cantidades no despachadas
para farmacias de puestos y centros de salud. Anotar
se totaliza que no se despacharon 30 tabletas de
la cantidad total no atendida durante el perodo
Acetaminofen en este perodo
informado.
Cantidad Programada (COLUMNA N = H + M * 1.5): Cantidad Programada

Se calcula multiplicando el consumo ms la (N = H + M * 1.5)
cantidad no despachada (en el caso en que hubiera
Es el resultado de 277 + 30 * 1.5 = 460
desabastecimiento de un insumo) por 1.5 mes. S
encontramos variaciones significativas en el consumo
que se est reportando (consumo se aument o
disminuy exageradamente en relacin a los meses
anteriores), entonces se considerar un mes atpico
y se reemplazar por el mes ms reciente que haya
presentado un consumo normal.
Cantidad Solicitada (COLUMNA O= N J): Cantidad Solicitada

(O = N - J )
Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta se
calcula restando a lo programado el saldo actual. S las Es el resultado de 460 - 159 = 301
existencias de algn insumo son mayores a la cantidad
Se solicita la cantidad de 301 tabletas tomando en
programada no se solicitaran insumos en ese mes.
cuenta el saldo actual
Cantidad Atendida (COLUMNA P): Cantidad Atendida

Es la cantidad de insumos mdicos que se le entrega (P)
SIGLIM
al Puesto de Salud. Generalmente, esta cantidad ser
301
idntica a la cantidad solicitada.
Ministerio
de Salud 24 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Costos (COLUMNA Q): Costos (Q)
Aqu se anotaran el costo unitario y el costo Unitario Total
total. El costo unitario es el precio reflejado en
0.15 45.15
la requisa para cada unidad de producto. Y el
costo total resulta de la multiplicacin entre el
costo unitario por la cantidad atendida.
Observaciones:
Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
solicitud de medicamentos efectuada.
Solicitado y fecha: Fabiola Morales

Firma de la persona que elabora el informe colocando la 26-01- 06
fecha en que lo solicita.
Autorizado y fecha: Mario Lazo

Firma del responsable de insumos mdicos municipal 26-01- 06
o en su ausencia el Administrador del municipio
colocando la fecha en que lo autoriza.
Recibido y fecha: Fabiola Morales

Firma de la persona responsable del Puesto de Salud 27-01- 06
que recibe la solicitud de insumos mdicos colocando la
fecha en que los recibe.
Entregado y fecha: Carlos Matamoros
Firma la persona que entrega los insumos mdicos 27-01- 06
(bodega municipal) a los responsables de Puestos de
Salud, colocando la fecha en que los entrega.
Ministerio
SIGLIM 25 de Salud
SIGLIM
2. Control de Movimiento de Insumos Mdicos

para Farmacia de Centro de Salud
Instructivo para el llenado del Control de Movimiento de Insumos Mdicos para

Farmacia de Centro de Salud
CONTENIDO EJEMPLO
Unidad de Salud:
Anote el nombre de la unidad de Nandasmo
salud que llena este informe.
Municipio: Nandasmo
Anote el nombre del municipio al que corresponde la
unidad de salud que llena este informe.
Mes/Ao: Enero 2006

Anote el mes al que corresponde el informe
Cdigo:
Es el cdigo del producto que aparece en la lista 1010140
SIGLIM
bsica de medicamentos.
Ministerio
de Salud 26 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Descripcin:
Es el nombre de los insumos mdicos que son ofertados Amoxicilina 250 mg / 5 ml Suspensin.
en la unidad de salud y estn incluidos en la lista bsica Frasco 100 ml
de medicamentos.
Unidad de medida:
Es la unidad que se utiliza para solicitar el insumo Frasco

Escribir la cantidad de insumos mdicos que tena la (A)
farmacia del centro de salud cuando inici el mes que
est reportando. Este dato debe coincidir con el saldo 10
actual reportado en el mes anterior.
Entrada Semana 1 (COLUMNA B): Entrada Semana 1
Anotar la cantidad total de insumos mdicos que recibi (B)
la farmacia en la semana 1. Este dato debe verificarse
con la cantidad atendida en la Requisa Semanal de 22
Farmacia para ese perodo. Se recibieron 22 frascos en la entrada de productos
para la semana 1
Ministerio
SIGLIM 27 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Fecha: L M M J V S D C/S
Escriba en la casilla que est debajo de las iniciales 26 27 28 29 30 31 1
de los das de la semana (casillas en blanco) la fecha

del primer da que se comienza a llenar el informe y as
sucesivamente a lo largo del mes reportado. Se inicia marcando la fecha de inicio
del informe, es decir, este informe se
comenz a llenar el 26 de Diciembre
Consumo Semana 1 (COLUMNA C):
Consumo Semana 1
debe anotar por cada da el total de medicamentos L M M J V S D C/S
despachados diariamente en la semana 1. En
la casilla de consumo semanal (C/S), se debe 26 27 28 29 30 31 1
anotar el total despachado durante la semana. 6 11 3 12 X X X 32
Entrada Semana 2 (COLUMNA D): Entrada Semana 2

Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi la (D)
farmacia para la semana 2. Este dato debe verificarse
66
con la cantidad atendida en la Requisa Semanal de
Farmacia para ese perodo.
Consumo Semana 2 (COLUMNA E): Consumo Semana 2

Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V S D C/S
despachados diariamente en la semana 2. En 2 3 4 5 6 7 8
6 10 8 4 12 8 8 56
Entrada Semana 3 (COLUMNA F): Entrada Semana 3

Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi la (F)
70
SIGLIM
Ministerio
28 SIGLIM
de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Consumo Semana 3 (COLUMNA G): Consumo Semana 3
L M M J V S D C/S
anotar el total despachado durante la semana. 4 6 10 10 5 4 3 42
Entrada Semana 4 (COLUMNA H): Entrada Semana 4
Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi la (H)
con la cantidad atendida en la Requisa Semanal de 12
Consumo Semana 4 (COLUMNA I): Consumo Semana 4
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V S D C/S
anotar el total despachado durante la semana. 10 6 7 4 6 7 2 42
Entrada Semana 5 (COLUMNA J): Entrada Semana 5
Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi la (J)
8
Consumo Semana 5 (COLUMNA K):
Consumo Semana 5
debe anotar por cada da el total de medicamentos L M M J V S D C/S
despachados diariamente en la semana 5. En 23 24 25
anotar el total despachado durante la semana. 2 1 1 4
Ministerio
SIGLIM 29 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Total de Entradas (COLUMNA L= B+D+F+H+J): Total de Entradas
Se anotar la suma de todas las entradas semanales. (L= B+D+F+H+J)
178
Total de Consumo Mensual (M = C/S de las columnas C+E+G+I+K)

(COLUMNA M= C/S de las columnas C+E+G+I+K): 176
Anotar la suma de las casillas de todos los consumos
semanales (1-5).
Ajuste (COLUMNA N): Ajuste

Aqu se anotarn todas las cantidades de insumos (N)
mdicos que durante el mes de reporte se vencieron,
daaron, perdieron, y/o se transfirieron a otras U/S. 2
Especificar en observaciones y agregar documento que
justifique esta situacin.
Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA O = A+L-M-N): Saldo Actual (Final de mes)
(O= A+L-M-N)
Es la cantidad disponible en Existencia que tiene
la farmacia a la fecha de corte del mes que est El resultado de 10 + 178 176 2 = 10
reportando. Es el resultado de la suma del saldo inicial
ms las entradas menos el consumo mensual y ajuste
(en caso que exista). Para verificar existencias se
recomienda realizar inventario fsico.
Meses de existencias (COLUMNA P=O/M): Meses de Existencias (P=O/M)

Este dato resulta de dividir el saldo actual (final del El resultado de 10 / 176 = 0. 056
mes) entre el total del consumo mensual reportado. Por
ejemplo, si las existencias al final del mes es de 200 0.056 es igual a 0 semana
cpsulas de ampicilina y el consumo es igual a 100, Esto significa que la Farmacia tiene menos de una
entonces 200/100 = 2 Esto significa que la farmacia del semana, es decir que est desabastecida de Amoxicilina
centro de salud tiene existencia para cubrir el consumo en frasco a la fecha de corte.
durante los prximos 2 meses. Se debe calcular por
meses y semanas de existencias disponibles.
SIGLIM
Ministerio
30 SIGLIM
de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
dd: Das desabastecidos (COLUMNA Q): Das desabastecidos
Anotar el total de das desabastecidos que fueron (Q)
marcados con X en las casillas de consumo semanal.
3
Cantidad no despachada (COLUMNA R): Cantidad no despachada

Este dato se tomar de la hoja de trabajo sobre (R)
15
para farmacias de puestos y centros de salud. Anotar
la cantidad total no atendida durante el perodo
informado por cada uno de los insumos mdicos.
OBSERVACIONES
Elaborado por: Noel Lpez

Firma de la persona que elabora el informe (responsable
de Farmacia del Centro de Salud).
Fecha: 26-02- 06
Colocar la fecha en que elabora el informe.
Ministerio
SIGLIM 31 de Salud
SIGLIM
3. Requisa de Farmacia
Instructivo para el llenado de la Requisa de Farmacia

CONTENIDO EJEMPLO
Centro de Salud : Nandasmo
Anote el nombre de la unidad de
salud que llena este informe.
Nivel de Reserva: 1.5 Semanas

Es la cifra de colchn de seguridad para los insumos
mdicos que tiene la farmacia del Centro de Salud.
Por ejemplo 1.5 semanas es el nivel de reserva para
farmacias de Centros de Salud. Este nivel de reserva
de insumos toma en cuenta el tiempo promedio que
SIGLIM
transcurre entre la elaboracin del informe y la entrega
de pedidos por el nivel superior.
Ministerio
de Salud 32 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
No. 345
Se escribir el nmero de la requisa, prenumerada por
parte de contabilidad del Centro de Salud.
Fecha: 09 de Enero 2006

Anote el da, mes y ao que se elabor la solicitud.
Cdigo: 1010140
Se refiere al cdigo del producto que aparece en la lista
Ministerio
SIGLIM 33 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Descripcin: Amoxicilina 250 mg / 5 ml Suspensin.
Frasco 100 ml
Se refiere al nombre de los medicamentos que
actualmente oferta el MINSA en sus Unidades de Salud.
Unidad de Medida:
Escribir la cantidad de insumos que tena la Farmacia (A)
del Centro de Salud cuando inici la semana que est
20
reportando. Este dato debe coincidir con el saldo actual
reportado en la semana anterior.
Total de Entradas (COLUMNA B): Total de Entradas
Anote la cantidad de insumos mdicos recibidos por la (B)
Farmacia durante la semana reportada.
22
Total Salidas (COLUMNA C): Total de Salidas
Anote la cantidad de insumos entregados a los usuarios, (C)
es decir el dato de consumo semanal reportado en
32
el informe sobre Control de Movimiento de Insumos
Mdicos para Farmacia de Centro de Salud.
Ajuste (COLUMNA D): Ajuste
Aqu se anotarn todas las cantidades de Insumos (D)
Mdicos que durante la semana de reporte se
0
vencieron, daaron, perdieron, y/o se transfirieron
a otras U/S. Especificar en observaciones y agregar
documento que justifique esta situacin.
Saldo Actual (COLUMNA E= A+B-C-D): Saldo Actual (COLUMNA E= A+B-C-D)

Es la cantidad disponible en existencia que El resultado es 20 + 22 32 0 = 10
tiene la farmacia a la fecha de corte de la
semana. Es el resultado de la suma del saldo
inicial ms el total de entradas menos el total
de salida y el ajuste (en caso que exista).
Cantidad no despachada (COLUMNA F): Cantidad No Despachada

Este dato se tomar de la hoja de trabajo sobre (E)
SIGLIM
para farmacias de puestos y centros de salud. Anotar la 15
cantidad total no atendida durante la semana informada.
Ministerio
de Salud 34 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Cantidad Programada Cantidad Programada
(COLUMNA G = C + F * 1.5):
(G =C + F * 1.5)
Se calcula multiplicando el total de salida ms la
cantidad no despachada (en el caso en que hubiera Es el resultado de 32 + 15 * 1.5 = 70
desabastecimiento de un insumo) por 1.5 semanas. S
encontramos variaciones significativas en el consumo
que se est reportando (consumo se aument o
disminuy exageradamente), entonces se considerar
mes atpico y se reemplazar por el mes ms reciente
que haya presentado un consumo normal.
Cantidad Solicitada (COLUMNA H= G E): Cantidad Solicitada
Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta se (H = G - E )
calcula restando a lo programado el saldo actual. S las 60
existencias de algn insumo son mayores a la cantidad Es el resultado de 70 - 10 = 60
programada no se solicitaran insumos en ese mes.
Cantidad Atendida (COLUMNA I): Cantidad Atendida
Es la cantidad de insumos que entrega el almacn (I)
municipal a la Farmacia. Generalmente, esta cantidad
60
ser idntica a la cantidad solicitada.
Costos (COLUMNA J): Costos (J)
Aqu se anotarn el costo unitario y el costo Unitario Total
total. El costo unitario es el precio reflejado en
la requisa para cada unidad de producto. Y el 0.15 9,00
OBSERVACIONES
Solicitado y fecha: Noel Lpez
Firma de la persona que elabora el informe 09-01- 06
colocando la fecha en que lo solicita.
Autorizado y fecha: Claudia Snchez
Firma del responsable de insumos mdicos municipal 09-01- 06
o en su ausencia el Administrador del municipio
colocando la fecha en que lo autoriza.
Recibido y fecha: Noel Lpez
Firma de la persona que recibe el producto del almacn 09-01- 06
municipal y la fecha en que los recibe.
Entregado y fecha: Salomn Baca
Firma la persona que entrega los insumos 09-01- 06
en el almacn municipal, colocando
la fecha en que los entrega.
Ministerio
SIGLIM 35 de Salud
SIGLIM
4. Requisa Municipal
Instructivo para el llenado de la Requisa Municipal
CONTENIDO EJEMPLO
No. 230
Contabilidad del Centro de Salud.
SILAIS: Estel
SIGLIM
Anotar el nombre del SILAIS al que
corresponde el municipio.
Ministerio
de Salud 36 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Municipio: Pueblo Nuevo
Anote el nombre del municipio que llena este informe.
Nivel de Reserva (NR): 2 meses

Se anotar el colchn de seguridad de insumos para los
municipios, en el caso de los municipios que cuentan
con bodega a nivel de SILAIS su nivel de reserva es 2
meses; si no cuentan con Bodega en SILAIS su nivel
de reserva ser de 2.5 meses. Este nivel de reserva
de insumos toma en cuenta el tiempo promedio que
transcurre entre la elaboracin del informe y la entrega
de pedidos por el nivel superior.
Ministerio
SIGLIM 37 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Fecha: 26-03-06
Anote el da, mes y ao en que se elabor la solicitud.
Cdigo: 01020620
Descripcin: Albendazol Suspensin 100mg/5 ml.

Se refiere al nombre de los insumos mdicos que Fco. 20 ml.
actualmente oferta el MINSA y que estn destinados a
las unidades de Atencin Primaria. Si existe un producto
adicional que no est incluido pero que se oferta en las
U/S puede agregarse.
Unidad de medida:

Escribir la cantidad de insumos que tena el almacn (A)
municipal cuando inici el mes que est reportando.
340
Este dato debe coincidir con el saldo actual reportado
en el mes anterior.

Anote la cantidad de insumos recibidos por el almacn (B)
municipal durante el mes reportado.
170
Anote la cantidad total de producto entregado a las (C)
Unidades de Salud durante el mes; es decir el total
420
reportado en entradas por los Puestos de Salud y
Farmacia de Centro de Salud.
Saldo Actual de Almacn (COLUMNA D = A + B -C): Saldo Actual de Almacn (Final mes)
Es la existencia disponible de insumos mdicos en el (D= A+B-C)
almacn municipal a la fecha de corte del mes que est
90
reportando. Es el resultado de la suma del saldo inicial 90 frascos de albendazol se encuentran disponibles en
ms el total de entradas menos las salidas. el almacn municipal a la fecha de corte.
SIGLIM
Ministerio
38 SIGLIM
de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Saldo Actual Unidades de Salud (COLUMNA E): Saldo Actual Unidades de Salud
Es la suma total de los saldos actuales reportada por los (E)
Puestos y Centros de Salud del Municipio. 72
72 frascos son las existencias totales reportadas por las
Unidades de Salud del municipio
Ajuste (COLUMNA F): Ajuste
Aqu se anotarn todas las cantidades de Insumos (F)
Mdicos que durante el mes de reporte se vencieron,
daaron, perdieron, y/o se transfirieron a otras U/S por 0
el Almacn Municipal. Especificar en observaciones y
agregar documento que justifique esta situacin.
Saldo Total Municipio (COLUMNA G=D + E - F): Saldo Total Municipio

Es la suma de los saldos actuales reportada por la (G= D + E - F )
Bodega municipal ms lo reportado por los Puestos y
El resultado es 90 + 72 - 0 = 162
Centros de Salud menos el ajuste (en caso que exista).
Cantidad no Despachada (COLUMNA H): Cantidad No Despachada

Anotar la cantidad total de medicamentos no (H)
despachados para este perodo reportado en el
5
para farmacias de puestos y centros de salud.
Consumo de Unidades de Salud (COLUMNA I): Consumo Unidades de Salud

Es la suma de los consumos mensuales reportada (I)
por las todas unidades de salud del municipio en los
485
informes de Movimiento de Insumos Mdicos.
Meses de Existencias Disponibles (COLUMNA J=G / I): Meses de Existencias Disponibles

Este dato resulta de dividir el saldo total del municipio (J=G/I)
(final del perodo) entre el consumo de las unidades
El resultado de 162 / 485 = 0.33
de salud. Se debe calcular por meses y semanas de
existencias disponibles. 0.33 es igual a 1 semana
Cantidad Programada (COLUMNA K= I+H * NR) : Cantidad Programada

Se calcula multiplicando el consumo de unidades de (K= I+H * NR)
salud ms la cantidad no despachada (en el caso en
485 + 5 * 2= 980
que hubiera desabastecimiento de un insumo) por Nivel
de Reserva (2 2.5 meses).
Ministerio
SIGLIM 39 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Cantidad Solicitada (COLUMNA L= K G): Cantidad Solicitada
Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta (L = K-G)
se calcula restando de la cantidad programada el saldo
818
actual del municipio. S las existencias de algn insumo
son mayores a la cantidad programada no se solicitaran Es el resultado de restar 980 162 = 818
insumos en ese mes.
Cantidad Atendida (COLUMNA M): Cantidad Atendida

Es la cantidad de insumos mdicos que se le entrega (M)
al almacn municipal por parte del nivel superior.
818
Generalmente, esta cantidad ser idntica a la cantidad
solicitada. Se sugiere redondear la cantidad atendida para
garantizar la seguridad de los productos
Costos (COLUMNA N): Costos (N)

Aqu se anotaran el costo unitario y el costo total. El Unitario Total
costo unitario es el precio reflejado en la requisa para
2.51 2053.18
cada unidad de producto. Y el costo total resulta de
la multiplicacin entre el costo unitario por la cantidad
atendida.
OBSERVACIONES
Solicitado y fecha: Ma. Flix Joya

Firma de la persona que elabora el informe y la fecha en 26-03-2006
que solicit.
Autorizado y fecha: Danilo Lpez

Firma el responsable de insumos mdicos municipal y 28-03-06
la fecha en que se autoriz.
Recibido y fecha: Ma. Flix Joya

Firma de la persona que recibi los insumos mdicos a 29-03-2006
nivel Municipal y la fecha en que lo recibe.
SIGLIM
Entregado y fecha: Santos Moraga
Firma la persona que entrega los insumos mdicos en el 29-03-06
almacn del SILAIS ( CIPS) y la fecha en que los entrega
Ministerio
de Salud 40 SIGLIM
SIGLIM
Ministerio
SIGLIM 41 de Salud
SIGLIM
5. Requisa SILAIS
Instructivo para el llenado de la Requisa SILAIS
CONTENIDO EJEMPLO
No. 780
parte de Contabilidad del SILAIS.
Nombre del SILAIS: Len

Anotar el nombre del SILAIS al que corresponde.
Nivel de Reserva (NR): 2.5 meses

Se anotar el colchn de seguridad de insumos para la
unidad; por ejemplo 2.5 meses para bodegas de SILAIS.
SIGLIM
Este nivel de reserva de insumos toma en cuenta el
tiempo promedio que transcurre entre la elaboracin del
informe y la entrega de pedidos por el nivel superior.
Ministerio
de Salud 42 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Fecha: 30-04-2006
Anote el da, mes y ao en que se elabor la solicitud.
Cdigo: 01020510
Descripcin: Metronidazol Suspensin 125 mg/5 ml.

Fco. 120 ml.
Se refiere al nombre de los medicamentos que
actualmente oferta el MINSA en sus unidades de salud.
Ministerio
SIGLIM 43 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Unidad de medida:
en la Lista Bsica de Medicamentos.
Saldo Inicial: (COLUMNA A): Saldo Inicial
Escribir la cantidad de insumos que tena el almacn (A)
del SILAIS cuando inici el periodo que est reportando.
5,308
Este dato debe coincidir con el saldo actual reportado
en el mes anterior.
Anote la cantidad de insumos recibidos (B)
del almacn del CIPS.
4,200
Anote la cantidad total de producto entregado a los (C)
municipios durante el periodo reportado.
6,200
Saldo Actual en Almacn del SILAIS (COLUMNA D = A + B -C): Saldo Actual Almacn SILAIS (Final Mes)
Es la existencia disponible de insumos mdicos en el (D= A+B-C)
almacn del SILAIS a la fecha de corte del mes que
3,308
est reportando. Es el resultado de la suma del saldo
inicial ms el total de entradas menos el total de salida.
Saldo Actual de Municipios (COLUMNA E): Saldo Actual Municipios

Es la suma total de los saldos actuales reportados por (E)
todos los municipios del SILAIS. 1,306
1,306 son las existencias totales reportados por los
municipios del SILAIS Len a la fecha del corte.
Ajuste (COLUMNA F): Ajuste

Aqu se anotarn todas las cantidades de Insumos (F)
Mdicos que durante el mes de reporte se vencieron,
daaron, perdieron, y/o se transfirieron a otras U/S por 28
el almacn del SILAIS. Especificar en observaciones y
agregar documento que justifique esta situacin.
Saldo Total (COLUMNA G=D + E - F): Saldo Total

(G= D + E - F)
Es la suma total de los saldos actuales reportada por el
almacn del SILAIS ms lo reportado por los municipios El resultado es 3,308 + 1,306 - 28 = 4,586
SIGLIM
menos el ajuste (en caso que exista).
Ministerio
de Salud 44 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Cantidad no Despachada (COLUMNA H): Cantidad No Despachada
Anotar la cantidad total de insumos mdicos no (H)
despachado para este perodo reportado en la casilla 100
de cantidades no despachadas de la Requisa Municipal.
Consumo Municipios (COLUMNA I): Consumo Municipios

Es la suma de los consumos mensuales reportada por (I)
los Municipios en las Requisas Municipales. 4,106
Meses de Existencias Disponibles (COLUMNA J=G / I): Meses de Existencias Disponibles

Este dato resulta de dividir el saldo total del (J=G/I)
SILAIS (final del perodo) entre el consumo de
El resultado de 4,586 / 4,106 = 1.11
los municipios. Se debe calcular por meses
y semanas de existencias disponibles. 1.11 es igual a 1 mes y 0 semana
Cantidad Programada (COLUMNA K= I+H * NR): Cantidad Programada

Se calcula multiplicando el consumo de todos (K = I+H* NR)
los municipios, ms la cantidad no despachada
4,106 + 100 * 2.5= 10,515
(en el caso en que hubiera desabastecimiento
de un insumo) por 2.5 meses.
Cantidad Solicitada (COLUMNA L= K G): Cantidad Solicitada

Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta (L = K-G)
se calcula restando a lo programado el saldo total
5,929
del SILAIS. S las existencias de algn insumo son
mayores a la cantidad programada no se solicitaran Es el resultado de restar 10,515 - 4,586 = 5,929
insumos en ese mes.
Cantidad Atendida (COLUMNA M): Cantidad Atendida (M)

Es la cantidad de insumos mdicos que se le entrega al 5,929
almacn del SILAIS por parte del CIPS. Generalmente,
esta cantidad ser idntica a la cantidad solicitada. Se sugiere redondear la cantidad atendida para
garantizar la seguridad de los productos.
Costos (COLUMNA N):

Costos (N)
Aqu se anotaran el costo unitario y el costo
total. El costo unitario es el precio reflejado en Unitario Total
la requisa para cada unidad de producto. Y el 15.23 90,298.67
Ministerio
SIGLIM 45 de Salud
SIGLIM
OBSERVACIONES
Aqu se anotar cualquier comentario que contribuya a
aclarar todo lo relacionado con el movimiento y solicitud
de los insumos mdicos efectuada.
Solicitado y fecha: Dalila Lpez

Firma el responsable de Insumos Mdicos 01-05-2006
del SILAIS y la fecha en que solicit.
Autorizado y fecha: Sergio Palacio

Firma el Director del SILAIS y la fecha en que se 03-05-06
autoriz.
Recibido y fecha: Dalila Lpez

Firma de la persona que recibi los insumos en el CIPS 06-05-2006
y la fecha en que lo recibe.
Entregado y fecha: Lster Martnez

Firma la persona que entrega los insumos mdicos 06-05-06
en el CIPS y la fecha en que los entrega.
SIGLIM
Ministerio
46 SIGLIM
de Salud
SIGLIM
Ministerio
SIGLIM 47 de Salud
SIGLIM
6. Registro de Cantidades no Despachadas por Recetas

para Farmacias de Puestos y Centros de Salud
Instructivo para el llenado de Registro de cantidades no despachadas por recetas

para farmacias de puestos y centros de salud
CONTENIDO EJEMPLO
Unidad de Salud: La Estrella

Anote el nombre de la Unidad de
Salud que llena este informe.
Municipio: La Flor
SIGLIM
Anote el nombre del Municipio al cual
pertenece la Unidad de Salud
Ministerio
de Salud 48 SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLO
Enero 2006
Mes de Registro:
Anote el mes al que corresponde el informe.
Cdigo:
Se refiere al cdigo del producto que aparece en la 01160218
lista bsica de medicamentos. Los medicamentos con
nombres comerciales no se les anotar este dato.
Descripcin del medicamento:
Anote el nombre de los medicamentos. Aqu se Paracetamol (Acetaminofn) supositorio 300 mg.
anotarn los nombres de todos los medicamentos
no despachados; sean stos los que estn
incluidos en la Lista Bsica o aquellos que
fueron prescritos con nombre comercial.
Ministerio
SIGLIM 49 de Salud
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLOS
Unidad de Medida:
Anote la unidad de medida que se utiliza para solicitar Supositorio (Sup)
el producto al nivel superior (por, ejemplo: unidades,
frasco, ampolla). La Unidad de medida se encuentra
registrada en la Lista Bsica de Medicamentos.
Recetas:
1 2 3 4 5 6 30 31
Se enumeran la cantidad no despachada por cada
4 5 7 0 0 0 0 0
receta no atendida. Ej, Receta No.1, 50 cpsulas de
Ampicilina no despachadas, receta no.2 (otro paciente)
35 cpsulas de Ampicilina no despachadas. Para
recolectar este dato se deber revisar la receta no
atendida, la que luego de anotar la cantidad se le
devolver al paciente.
Cantidad Total:
Cantidad Total:
Por cada medicamento registrado se anotar al final del
mes la cantidad total no atendida o despachada. 16
Elaborado por:
Estrella Prez
Anotar nombres y apellidos de la
persona que realiza el registro.
SIGLIM
Ministerio
50 SIGLIM
de Salud
3
3. Sistema de abastecimiento
SIGLIM
E
s el conjunto de actividades que aseguran mantener las cantidades
adecuadas de insumos de acuerdo a la demanda que presentan los diferentes
niveles de atencin.
Para un abastecimiento oportuno de insumos y considerando la demanda as como

la capacidad fsica instalada en establecimientos de salud, se establecen perodos
de reabastecimiento que mantengan los niveles de existencias necesarios segn el
nivel de atencin.
Los perodos de reabastecimiento (frecuencia de pedidos) establecidos en el

Ministerio de Salud son los siguientes:
Establecimiento de Salud Perodo de Reabastecimiento
Almacn de SILAIS Bimestralmente

(de acuerdo al calendario de distribucin del CIPS)
Almacn Municipal Bimestralmente

(sin Almacn de SILAIS) (de acuerdo al calendario de distribucin del CIPS)
Almacn Municipal Mensualmente Bimestral (a ms tardar los primeros

(con almacn de SILAIS). cinco das del mes siguiente al perodo reportado).
Farmacia de Centros de Salud Semanalmente (a ms tardar los das Lunes por

la tarde siguiente a la semana que se est reportando).
Puestos de Salud Mensualmente Bimestral

(a ms tardar el 28 del mes del perodo reportado)
El abastecimiento de insumos a las unidades de salud se realiza de acuerdo a los

perodos de reabastecimiento mencionados en la tabla anterior a travs de pedidos
normales. Sin embargo, pueden existir situaciones que ameriten un pedido de
emergencia.
Ministerio
SIGLIM 53 de Salud
SIGLIM
Pedido normal:
Es un pedido rutinario que se realiza en los perodos de reabastecimiento establecidos.
Pedido de emergencia
Es un pedido no rutinario que se realiza cuando se prev agotamiento de insumos,

antes de la fecha establecida para el prximo pedido al nivel superior. Estos pedidos
se debern hacer en los instrumentos del SIGLIM.
Pedidos extraprogramacion o extraplan:
Es un pedido que se realiza adicional para garantizar un abastecimiento adecuado

a las Unidades de Salud. En este caso este pedido puede solicitarse adicional al
pedido normal; por ejemplo en caso de desastres naturales (huracn, inundaciones,
terremotos), brotes epidmicos (diarrea, dengue, malaria, infecciones respiratorias) en
un periodo determinado del ao para atender la demanda. Estos pedidos se debern
hacer en los instrumentos del SIGLIM.
Algoritmos para el flujo de la informacin
Informes a utilizar para solicitar pedidos
1. SILAIS que cuentan con almacenes regionales
1.1 Pedidos de Puesto de Salud:

Puestos de Salud: Informe de Movimiento y Solicitud de Insumos
Mdicos para Puesto de Salud
Frecuencia: Mensual
Municipio:
Requisa Municipal
Frecuencia: Mensual
SILAIS:
Requisa de SILAIS
Frecuencia: Bimestral
DNIM
SIGLIM
Revisa y respalda datos
CIPS
Ministerio Entrega pedidos
de Salud 54 SIGLIM
SIGLIM
Interpretacin del flujo para pedidos de Puestos de Salud:
La solicitud de insumos para puestos de salud tiene una frecuencia mensual,

la que debe realizarse en el instrumento del SIGLIM establecido y deber ser
entregado al responsable de insumos mdicos municipal despus de la fecha
de corte establecida.
En el centro de salud cabecera, el responsable de insumos mdicos

consolidar mensualmente la informacin del movimiento de los insumos
mdicos de todos los puestos de salud que pertenecen a su red de servicios.
Luego el municipio har solicitud de su pedido en la requisa municipal al nivel
superior establecido, en este caso al almacn de SILAIS.
En el SILAIS, el responsable de insumos mdicos consolidar la informacin

de sus municipios para elaborar su solicitud de pedido al Centro de Insumos
para la Salud (CIPS); la que previamente ser revisada en la Direccin de
Normacin de Insumos Mdicos (DNIM). (Los responsables debern entregar
la base de datos a la DNIM en el momento que soliciten su pedido).
La DNIM consolidar la informacin en una base de datos la que le permitir

contar con informacin sobre el movimiento de todos los insumos mdicos a
nivel nacional.
El CIPS entregar los pedidos de acuerdo a las cantidades solicitadas en los

informes establecidos.
Ministerio
SIGLIM 55 de Salud
SIGLIM
1.2 Farmacias de Centros de Salud
Centro de Salud:
Control de Movimiento de Insumos Mdicos
para Farmacia de Centro de Salud
Frecuencia: Mensual
Centro de Salud:
Requisa de Farmacia
Frecuencia: Semanal
Municipio:
Requisa Municipal
Frecuencia: Mensual
SILAIS:
Requisa de SILAIS
Frecuencia: Bimestral
DNIM
CIPS
Entrega pedidos
SIGLIM
Ministerio
56 SIGLIM
de Salud
Interpretacin del flujo:

SIGLIM
En el caso de la farmacia de centros de salud, el responsable deber llenar dos
instrumentos: semanalmente deber realizar la solicitud de pedido en la Requisa de
Farmacia del SIGLIM, y mensualmente deber entregar el Control de movimiento
de insumos mdicos para farmacia de centro de salud.
En el centro de salud cabecera se le abastecer semanalmente de acuerdo al

calendario establecido.
El responsable de insumos mdicos municipal consolidar mensualmente la

informacin del movimiento de los insumos mdicos de todas las unidades de salud
incluyendo puestos y centros de salud que pertenecen a su red de servicios. Luego
el municipio har solicitud de su pedido en su requisa municipal al nivel superior
establecido, en este caso al almacn de SILAIS.
El responsable de insumos mdicos de SILAIS consolidar la informacin de sus

municipios para elaborar su solicitud de pedidos al Centro de Insumos para la Salud
(CIPS); la que previamente ser revisada en la Direccin de Normacin de Insumos
Mdicos (DNIM). (Los responsables debern entregar la base de datos a la DNIM
en el momento que soliciten su pedido).
La DNIM consolidar la informacin en una base de datos la que le permitir contar

con informacin sobre el movimiento de todos los insumos mdicos a nivel nacional.

Ministerio
SIGLIM 57 de Salud
SIGLIM
2. Municipios que no cuentan con

almacenes regionales
Municipio:
Requisa Municipal
SILAIS:
Revisa las requisas
DNIM
CIPS
Entrega pedidos
Interpretacin del flujo:
En este flujo la variante es que el municipio no cuenta con almacenes a

nivel de SILAIS.
En el centro de salud cabecera se consolidar mensualmente la informacin

del movimiento de los insumos mdicos de todas las unidades de salud que
pertenecen a su red de servicios. Luego el municipio har solicitud de su
pedido en su requisa municipal al nivel superior establecido; en este caso al
almacn del Centro de Insumos para la Salud (CIPS).
El responsable de insumos mdicos municipal elaborar su solicitud de

pedidos al CIPS; la que previamente ser revisada en la Direccin de
Normacin de Insumos Mdicos (DNIM). (Los responsables debern entregar
la base de datos a la DNIM en el momento que soliciten su pedido).
La DNIM consolidar la informacin en una base de datos la que le permitir

contar con informacin sobre el movimiento de todos los insumos mdicos a
nivel nacional.
SIGLIM
Ministerio
de Salud 58 SIGLIM
4
4. Monitoreo del sistema de SIGLIM

informacin para la gestin
logstica de insumos mdicos,
(SIGLIM)
E
s el conjunto de acciones que permiten verificar que las actividades logsticas
asignadas a cada nivel de atencin se realicen correctamente. Se puede
identificar la situacin actual a travs de la revisin de registros, reportes e
informes (informes de movimiento y requisa de solicitud de insumos) o por medio de
consultas (radio, fax, telfono, correo, e-mail) con el personal responsable.
Propsitos
Identificar el avance del desarrollo de las actividades.
Identificar oportunamente los factores tcnicos y

administrativos que interfieren en el SIGLIM.
Tomar decisiones inmediatas.
Garantizar el cumplimiento de los estndares y

regulaciones establecidas en las normas institucionales.
Ministerio
SIGLIM 61 de Salud
SIGLIM
4.1 Supervisin del funcionamiento del SIGLIM
Las tareas de un supervisor son:
Elogiar y reforzar el buen desempeo.
Apoyar a los supervisados ayudndoles a obtener lo que necesitan para hacer

un buen trabajo.
Trabajar con el personal a su cargo para resolver oportunamente los problemas

encontrados.
Identificar las necesidades de capacitacin del personal y reforzarlos.
Capacitar al personal en las habilidades necesarias o hacer las gestiones

necesarias para que reciban la capacitacin.
Dar seguimiento a los problemas detectados.
Asegurar que se conozcan y se cumplan los lineamientos de la logstica

establecidos.
Para ello se deben establecer las responsabilidades y funciones del personal de

acuerdo al nivel de atencin.
SIGLIM
Ministerio
de Salud 62 SIGLIM
segun niveles de atencin

SIGLIM
4.2 Responsabilidades en la implementacion del SIGLIM
Para garantizar el adecuado funcionamiento del SIGLIM es necesario conocer y

aplicar las responsabilidades de cada nivel de atencin.
I. Nivel central
a) Direccin de Normacin de Insumos Mdicos
Consolidar bimestralmente las requisas municipales y de SILAIS para insumos

mdicos.
Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones

oportunas.
Monitorear y supervisar las requisas mediante la base de datos enviada por los
SILAIS y/o municipios descentralizados.
Retroalimentar a los SILAIS y/o municipios descentralizados sobre los aspectos

positivos y los que necesitan ser reforzados.
Autorizar en tiempo y forma las cantidades de insumos mdicos solicitados por

los SILAIS y/o municipios a travs de las requisas establecidas en el SIGLIM.
Realizar visitas de campo a los niveles locales a fin de evaluar el

funcionamiento del SIGLIM.
b) Centro de Insumos para la Salud (CIPS)
Garantizar el cumplimiento de las normas de almacenamiento establecidas.
Despachar a los SILAIS y/o municipios las cantidades de insumos mdicos

autorizadas por la DNIM en los instrumentos del SIGLIM establecidos.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventario

establecidas.
Monitorear los niveles de existencias de los diferentes insumos.
Ministerio
SIGLIM 63 de Salud
SIGLIM
II. NIVEL DE SILAIS
a) Responsable de Insumos Mdicos de SILAIS (unidades con almacn

regional)
Consolidar la informacin del movimiento de insumos mdicos de sus

municipios.
Elaborar bimestralmente la requisa de SILAIS.
Entregar a la DNIM la base de datos con la informacin actualizada cada vez

que realice la solicitud de insumos al CIPS.
Remitir bimestral la requisa de SILAIS a la DNIM en cumplimiento a los

perodos de reabastecimiento establecidos.

oportunas.
Monitorear y supervisar el llenado de los instrumentos del SIGLIM en las

unidades de salud de su territorio.
Retroalimentar a los municipios sobre las debilidades identificadas.
Autorizar en los instrumentos de SIGLIM establecidos las cantidades de

insumos mdicos a despacharse a los municipios.
Garantizar que el despacho de insumos mdicos se realice a travs de los

instrumentos del SIGLIM.
Realizar visitas de campo a las unidades de salud correspondientes a fin de

evaluar el funcionamiento del SIGLIM.
Mantener gestin permanente para el abastecimiento adecuado de los insumos

con las dependencias de la DNIM en el nivel central.
SIGLIM
Ministerio
de Salud 64 SIGLIM
b) Responsable de almacn de SILAIS

SIGLIM
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente
por el CIPS.
Garantizar los insumos mdicos entregados en tiempo y forma.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventario y

almacenamiento establecidas.
c) Responsable de Insumos Mdicos de SILAIS (sin almacn de SILAIS)
Revisar la requisa municipal de cada municipio previo a la entrega a la DNIM.
Garantizar la entrega de la base de datos de los municipios con la informacin

actualizada cada vez que realice la solicitud de insumos al CIPS.

oportunas.

Retroalimentar a los municipios sobre las debilidades identificadas.


Mantener gestin permanente para el abastecimiento adecuado de los insumos

mdicos con las dependencias de la DNIM en el nivel central.
Consolidar la informacin del movimiento de insumos mdicos de sus

municipios.
Ministerio
SIGLIM 65 de Salud
SIGLIM
III. NIVEL DE MUNICIPIOS
Municipios que no cuentan con almacenes a nivel del SILAIS
a) Responsable de insumos mdicos municipal (sin almacn en SILAIS)
Elaborar bimestralmente la requisa municipal del SIGLIM.
Entregar la base de datos con la informacin actualizada cada vez que realice
la solicitud de insumos al CIPS; previamente revisada por el/la responsable de
insumos mdicos.
Remitir bimestral la requisa municipal a la DNIM, (previa revisin del SILAIS) en

estricto cumplimientos a los perodos de reabastecimiento establecidos.

oportunas.
Monitorear y supervisar el llenado de los instrumentos del SIGLIM en las unidades

de salud de su territorio.
Retroalimentar a las unidades de salud sobre las debilidades identificadas.
Autorizar en los instrumentos de SIGLIM establecidos, las cantidades de insumos

mdicos a despacharse a las unidades de salud.


Mantener estrecha coordinacin con las dependencias del SILAIS y la DNIM en el

nivel central.
b) Responsable de almacn municipal (sin almacn de SILAIS)
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente por

el CIPS.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventario y

SIGLIM
Ministerio
Entregar pedidos a las unidades de salud en los formatos establecidos.
de Salud 66 SIGLIM
SIGLIM
Municipios que cuentan con almacenes a nivel del SILAIS
a) Responsable de insumos mdicos municipal (con almacn en SILAIS)
Elaborar mensualmente la requisa municipal del SIGLIM.
Entregar la base de datos con la informacin actualizada cada vez que realice la
solicitud de insumos al SILAIS (en el caso de los municipios grandes que cuentan
con computadoras).
Remitir mensualmente (o bimestralmente) la requisa municipal al SILAIS en

estricto cumplimiento a los perodos de reabastecimiento establecidos.

oportunas.

Retroalimentar a las unidades de salud sobre las debilidades identificadas.
Autorizar en los instrumentos de SIGLIM establecidos las cantidades de insumos

mdicos a despacharse a las unidades de salud.


Mantener estrecha coordinacin con las dependencias del SILAIS.
b) Responsables de almacn municipal (con almacn en SILAIS)
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente

mensual por parte del SILAIS
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventarios y

Entregar pedidos a las unidades de salud en los formatos establecidos.
Ministerio
SIGLIM 67 de Salud
SIGLIM
IV. Nivel de unidades DE SALUD
a) Responsable de farmacia de Centro de Salud
Elaborar mensualmente el informe de control de movimientos de insumos mdicos

para farmacia de centro de salud del SIGLIM.
Solicitar semanalmente los insumos en la requisa para farmacia establecida en el

SIGLIM.
Remitir mensualmente el informe de control de movimientos de insumos mdicos

para farmacia de centro de salud al responsable de insumos mdicos del
municipio.

oportunas.
Verificacin mensual de los niveles de existencias de los insumos mdicos.
Participar en la recepcin de los insumos mdicos que se entregan mensualmente

al municipio.
Almacenar adecuadamente los insumos mdicos entregados por el almacn

municipal.
Elaborar mensualmente el informe de recetas no despachadas.
Remitir mensualmente el informe de recetas no despachadas al responsable de

insumos mdicos del municipio.
b) Responsable de Puesto de Salud
Elaborar mensualmente el informe de movimiento y solicitud de insumos mdicos

para puestos de salud del SIGLIM.
Remitir mensualmente nforme de movimiento y solicitud de insumos mdicos para

puestos de salud del SIGLIM al responsable de insumos mdicos del municipio.
Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de

manera oportuna.
Verificar mensualmente los niveles de existencias de los insumos mdicos

entregados por el centro de salud.
Participar en la recepcin de insumos mdicos.
SIGLIM
Ministerio
Almacenar adecuadamente los insumos entregados por el almacn municipal.
de Salud 68 SIGLIM
Bibliografa: SIGLIM
CDC-JSI, Gua de bolsillo para la administracin de insumos anticonceptivos,
Noviembre, 2000
Nicaragua, Ministerio de Salud Norma Nacional Sistema Logstico de

Anticonceptivos MINSA/FNUAP 1ra. Edicin Managua, 2001
Manual del Curso en Administracin Logstica para Programas de Salud

Sexual y Reproductiva, Proyecto de Administracin Logstica para
Planificacin Familiar/JSI.1999, Arlington Virginia.
Guas Logsticas para Programas de Planificacin Familiar CDC, /JSI.
El Suministro de Medicamentos, Management Sciences for Health, series

Paltex para ejecutores de programas de salud.
Manual de Taller sobre Logstica de Insumos Anticonceptivos. Proyecto de

Administracin Logstica JSI/FLPM, Abril 2000.
Ministerio
SIGLIM 69 de Salud

Manual SIGLIM 2da Edicion

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MINISTERIO DE SALUD

2da. Edicin Revisada

Dr. Oscar Aruz Pramo Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.

Dra. Ethel Palacios Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.

Dra. Carolina Aruz G. Asesora Residente, Proyecto JSI-Deliver/USAID.

Dr. Carlos Senz Coordinador Procesos IMEOS MSH-PRONICASS/USAID.

Dr. Jess Blandn Consultor MSH-PRONICASS/USAID.

Segunda Edicin Octubre 2007

Dr. Manuel Crdoba Director Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.

Dra. Carolina Aruz G. Asesora Residente, USAID | Proyecto Deliver.

Dr. Jairo Nez Muoz Asesor en Logstica, USAID | Proyecto Deliver.

Dr. Edgard Narvez Asesor en Logstica, UNFPA.

Diseo grfico: Ivn Olivares Morales, Managua, Nicaragua, octubre de 2007.

Esa situacin ha ocasionado a nivel local y central la consecuente

De cara a esto el MINSA apoyado por el Proyecto JSI-DELIVER/USAID

Los resultados de la aplicacin han sido satisfactorios, por lo que la

Objetivo General y Objetivos Especficos

Algoritmos para el flujo de la Informacin

Responsabilidades para el SIGLIM

El presente Manual de Procedimientos para el Manejo del Sistema de

El uso de formatos nicos para movimiento y solicitud de insumos

Objetivo General Objetivos

3. Mostrar el flujo correcto de

4. Establecer las responsabilidades

El funcionamiento del sistema logstico requiere del trabajo coordinado entre el

Es el conjunto de actividades que contribuyen a garantizar la disponibilidad

Un sistema logstico asegura el suministro de insumos mediante el cumplimiento

Los INSUMOS CORRECTOS

en las CANTIDADES CORRECTAS

En otras palabras, el personal responsable de los insumos mdicos,

Cunto (cantidad y costo)

1.2 Ciclo Logstico

Ciclo Logstico es el enfoque sistmico que describe las actividades interdependientes

Las actividades que se encuentran en el centro del ciclo logstico, son

Componentes del Ciclo Logstico

Es la etapa en que se selecciona los insumos que va a ofrecer a sus usuarios,

Caractersticas culturales, sociales e individuales de las personas.

Tendencia de consumo de los diferentes insumos.

c. Estimacin de necesidades y adquisicin

La estimacin es la etapa en la cual se establecen las necesidades de los insumos

Requerimientos de los distintos programas y/o servicios

Adquisicin es el proceso que permite obtener los insumos seleccionados y

Procesos claros de adquisicin de la institucin.

Calendarizacin de fechas de solicitud, entrega de pedidos en los diferentes

El almacenamiento consiste en la adecuacin del espacio y condiciones

Cumplimiento de normativas de almacenamiento.

Emplear un sistema de control de inventario.

La distribucin comprende el conjunto de instalaciones y transporte por los cuales

Instalaciones (bodegas en los diferentes niveles).

Medios de transporte adecuados.

Cumplimiento de fechas programadas para el movimiento de insumos.

e. Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos

El Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos (SIGLIM),

El SIGLIM es el encargado de recoger informacin de cada una de las etapas del

Control sistemtico de la calidad de los datos recolectados.

Instrumentos de recoleccin de informacin.

Cada componente en el ciclo logstico necesita informacin veraz y oportuna para

Es un sistema constituido por un conjunto de datos y registros interrelacionados, que

Cul es el propsito del SIGLIM?

El propsito del sistema de informacin es mejorar las decisiones gerenciales en la

Al mejorar las decisiones gerenciales mejora la calidad de los servicios,

Cules son los datos de informacin logstica para la toma de