REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA.

CAPTULO I

ART. 1. El presente Reglamento Interno de Trabajo prescrito por PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES
LTDA., NIT 822.001.710- 8, domiciliada en la Carrera 35B No. 48 113 Barrio el Caudal alto, en la ciudad de
Villavicencio, departamento del Meta; o que en el futuro se establezca, bien en esta ciudad o en cualquiera
otra ciudad del pas, y a sus disposiciones quedan sometidos tanto la Organizacin como todos sus
trabajadores. Este Reglamento Interno de Trabajo hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, que sin embargo
slo pueden ser favorables al trabajador.

CAPTULO II
CONDICIONES DE ADMISIN

ART. 2. Quin aspire a desempear un cargo en la Organizacin PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES

LTDA, debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompaar los siguientes
documentos:

1. Fotocopia Cdula de Ciudadana o Tarjeta de Identidad segn sea el caso.

2. Autorizacin escrita del Ministerio de la Proteccin Social o en su defecto la primera autoridad local, a
solicitud de los padres y, a falta de stos, el defensor de familia, cuando el aspirante sea menor de
dieciocho (18) aos.
3. Fotocopia Licencia de Conduccin, segn el caso.
4. Direccin de su Domicilio y telfono.
5. Antecedentes Disciplinarios.
6. Fotocopia Ttulos Obtenidos.
7. Para los profesionales tarjeta Profesional.
8. Certificados de las Empresas donde haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, cargo
desempeado, salario devengado.
9. Dos fotografa recientes de tamao 4x4 Fondo Blanco.
10. Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad.
11. Vacunacin toxoide titnico y fiebre amarilla vigente.
12. Certificacin Bancaria.
13. Quienes tengan la calidad de extranjeros requieren fotocopias autnticas de las visas y cdula de
extranjera vigentes.

Pargrafo. El empleador podr establecer en el Reglamento Interno de Trabajo; adems de los documentos
mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las
normas jurdicas para tal efecto as, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud
de empleo "datos acerca del estado civil de las personas, nmero de hijos que tenga, la religin que profesa o
el partido poltico al cual pertenezcan." (Ley 13/72, art.1); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez

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para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1 y 2,
Convenio N. 111 de la Organizacin Internacional de Trabajo, Resolucin N. 3941/94 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social), el examen del Sida (D.R. No. 559/91, art.22), ni la libreta militar (D. 2150/95,
ART.111).

ART. 3. La Organizacin efectuar las pruebas de idoneidad y psicotcnicas pertinentes que permitan
verificar que el aspirante llena los requisitos exigidos para el cargo y efectuar las entrevistas que garanticen
que el mismo rene los requisitos de personalidad y capacidad de comunicacin exigidos. Adems, antes de
recibir al aspirante como trabajador el departamento de Gestin Humana deber indagar sobre sus
antecedentes, referencias de trabajos anteriores, autenticidad de ttulos profesionales presentados, al igual
que debe exigir certificado de calificaciones obtenidas en los semestres de estudio si fuere necesario.

Pargrafo. En ningn caso se vincularn parientes en cargos que estn entre s en lnea de dependencia,
mediata, o inmediata, dentro del organigrama, con excepcin del linaje de los accionistas de la Organizacin.
Cuando se trate de cargos que pertenezcan a diversas unidades o reas y, por consiguiente, no estn entre s
en lnea de dependencia podrn vincularse, por excepcin, empleados parientes. La Organizacin decidir en
cada caso, segn las circunstancias y caractersticas propias de los cargos. Los grados de parentesco a los
que se aplicarn estos criterios van hasta el tercero de consanguinidad- padre, madre, hijo, hermano, to,
sobrino, nieto, abuelo, - y segundo de afinidad esposo, esposa, cuados, suegros. Tambin se aplica este
criterio en los casos de parentesco civil.

ART. 4. Una vez cumplidos los pasos anteriores, el aspirante deber presentarse a un examen mdico
ocupacional de admisin. El trabajador comenzar a devengar su salario a partir de la fecha en que empiece
a laborar efectivamente, una vez se hayan cumplido los requisitos de admisin enumerados y se haya firmado
el contrato laboral.

CONTRATO DE APRENDIZAJE

AR. 5. Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar sus servicios a la
empresa, a cambio de que esta le proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y
completa del arte u oficio para cuyo desempeo ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague el
salario convenido (artculo 30 y s.s. de la ley 789 de 2002 reglamentada mediante el Decreto 933 del mismo
ao).

ART. 6. Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (14) aos que han
completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos
trminos y con las restricciones de que trata el cdigo del trabajo artculo 30 y s.s. de la ley 789 de 2002
reglamentada mediante el Decreto 933 del mismo ao.

ART. 7. El contrato de aprendizaje debe contener cuando menos los siguientes puntos:

1. Nombre de la empresa o empleador.

2. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duracin y periodos de la formacin.
3. Obligacin del empleador, y aprendiz y derechos de este y aquel.
4. Salario del aprendiz.
5. Condiciones del trabajo, duracin, y periodos de estudios.

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 6. La estipulacin de la facultad de supervisar por parte del empleador los estudios y la prctica del
aprendiz.
7. Las condiciones en que se puede suspender el contrato de aprendizaje.
8. Las condiciones en que se podr dar por terminado.
9. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

ART. 8. En lo referente a la contratacin de aprendices, as como la proporcin de estos, el salario la

organizacin se ceir a lo prescrito por el artculo 30 y s.s. de la ley 789 de 2002 reglamentada mediante el
Decreto 933 del mismo ao, el contrato de aprendizaje se regir por el cdigo sustantivo del trabajo.

PERODO DE PRUEBA

ART. 9. La Organizacin una vez admitido el aspirante podr estipular con l un perodo inicial de prueba
que tendr por objeto apreciar por parte de la Organizacin, las aptitudes del trabajador y por parte de este,
las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).

ART. 10. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden
regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, num.1).

ART. 11. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino
fijo, cuya duracin sea inferior a 1 ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del
trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la
estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (L.50/90, art. 7).

ART. 12. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier
momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este,
se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de
prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art.80).

CAPTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ART.13. Son meros empleados accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin
no mayor de un mes y de ndole distinta de las actividades normales de la Organizacin. Estos trabajadores
tienen derecho adems del salario al descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6).

CAPTULO IV
HORARIO DE TRABAJO

ART. 14. Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuacin se expresan as:

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Personal Administrativo: Lunes a Viernes
Maana: 7:00 a.m. a 12:00 m. Hora de almuerzo 12:00 m. a 2:00 p.m. Tarde: 2:00 p.m. a 6 p.m.
Sbado: 8:00 a.m. a 11.00 a.m. (con un perodo de descanso mximo de diez minutos en cada turno).
Personal Operativo: Su horario ser establecido de acuerdo a lo estipulado con el cliente.

Pargrafo 1. Cuando la organizacin tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho
(48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada semanal, por cuenta del
empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (L.
50/90, ar.21) .

Pargrafo 2. Jornada laboral flexible. (L.789/2002 art.51) Modific el inciso primero del literal C), incluyo el
d) artculo 161 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

1. El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de

trabajo sucesivos, que permitan operar la organizacin o secciones de las misma sin solucin de
continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de
seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana.

2. El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se
realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con
un da de descanso obligatorio, que podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo
no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m.
a 10 p.m. (L. 789/2002, art.51).

CAPTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ART. 15. Trabajo ordinario y nocturno. Artculo 25 Ley 789 de 2002 que modific el artculo 160 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo quedar as:
a. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00
p.m.).
b. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.). y las seis horas (6:00
a.m.).

ART. 16. Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el
que excede de la mxima legal (CST, art. 159).

ART. 17. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en artculo 163 del
Cdigo Sustantivo de Trabajo, slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa
del Ministerio de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por este (D. 13/67, art.1).

ART. 18. Tasas y liquidacin de recargos.

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1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por
ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y
seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo de horas extras diurno que se hiciere en los turnos especiales de que trata el Artculo anterior,
se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del salario ordinario que se hubiere pactado para el
turno correspondiente.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor
del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con
alguno otro (L. 50/90, art. 24).

Pargrafo. La Organizacin podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno de acuerdo con lo previsto
por el Decreto 2352 de 1965.

ART. 18. La Organizacin no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente
lo autorice a sus trabajadores. La solicitud de poder trabajar extras dominicales, festivos o en el horario
nocturno, requiere aprobacin de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 13 de este
reglamento.

Pargrafo 1. En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2)
horas diarias y doce (12) semanales.

Pargrafo 2. Descanso en da sbado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)) horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado, Esta ampliacin no constituye
trabajo suplementario o de horas extras.

ART. 20. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo por trabajo nocturno, se
efectuar junto con el salario del perodo siguiente, al cual fue reportado al Departamento de Gestin Humana
para su liquidacin.

CAPTULO VI
DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ART. 21. Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean reconocidos
como tales en nuestra legislacin laboral.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de carcter civil
o religioso: Primero (1o.) de enero, seis (6) de enero, diecinueve (19) de marzo, primero (1o.) de mayo,
veintinueve (29) de junio, veinte (20) de julio, siete (7) de agosto, quince (15) de agosto, doce (12) de
octubre, primero (1o.) de noviembre, once (11) de noviembre, ocho (8) y veinticinco (25) de diciembre,
adems de los jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus Christi, y Sagrado Corazn de
Jess.
2. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos, se
reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior (L.51, art. 1,
dic. 22/83).

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Pargrafo 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la
prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la
remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5).

Pargrafo 2. Trabajo dominical y festivo. (L.789/2002, art. 26) modific artculo 179 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado slo tendr derecho el trabajador, si
trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artculo 20 literal
c) de la Ley 50 de 1990 (L.789/2002, art.26).

Pargrafo 3. El trabajador podr convenir con la Organizacin su da de descanso obligatorio el da sbado

o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.

ART. 22. El descanso en los das domingos y los dems das expresados en el artculo 17 de este
reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo
20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art.25).

ART. 23. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la
organizacin suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a
pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere prevista
en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin
que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).

VACACIONES REMUNERADAS

ART. 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince
(15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art.186, num.1).

ART. 25. La Organizacin conceder al empleado vacaciones colectivas y solamente mediante su

autorizacin escrita, las vacaciones podrn ser tomadas en fechas diferentes a las que ella seale. Para los
empleados que en tal poca no llevaren un ao cumplido de servicios, se entender que las vacaciones de
que gozan son anticipadas y se abonarn a las que se causen al cumplir cada uno el ao de servicios. La
Organizacin dar a conocer a sus empleados, con quince (15) das de anticipacin, la fecha a partir de la
cual concede las vacaciones (CST, art.187).

ART. 26. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el
derecho a reanudarlas (CST, art.188).

ART. 27. Compensacin en dinero de las vacaciones. La Organizacin y el trabajador, podrn acordar por
escrito. Previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. (CST, art.

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189 Modificado por el art. 20 de la Ley 1429 de 2010). Para la compensacin de estas en dinero se tendr
como base el ltimo salario devengado por el trabajador.

ART. 28. El trabajador gozar anualmente, por lo menos seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los
que no son acumulables. Las partes podrn convenir en acumular las vacaciones hasta por dos (2) aos. La
acumulacin puede ser hasta por 4 aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados, de
confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de residencia de
sus familiares (CST, art. 190).

ART. 29. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que este devengando el
da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, solo se excluirn para la liquidacin de vacaciones
el valor del trabajo en los das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio devengado por el trabajador
durante el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ART. 30. La Organizacin deber llevar un registro especial de vacaciones en el que anotar la fecha de
ingreso de cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las
mismas (D. 13/67, art.5).

Pargrafo 1. Los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de
vacaciones en proporcin al tiempo laborado cualquiera que este sea (L.50/90, art.3, par.).

ART. 31. En casos excepcionales autorizados por la Organizacin, los empleados de manejo que hicieren
uso de vacaciones podrn dejar un reemplazo, bajo su responsabilidad solidaria y previa aquiescencia de
sta. Si la Organizacin no aceptare el candidato indicado por el trabajador y llamare a otra persona a
reemplazarlo, cesa por este hecho la responsabilidad del trabajador que se ausente de vacaciones.

PERMISOS

ART. 32. La Organizacin conceder a sus trabajadores permisos necesarios para el ejercicio del sufragio y
para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad
domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para
desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de compaeros,
siempre que se avise con la debida oportunidad a la organizacin y a sus representantes y que en los dos
ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento de la
organizacin. La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones:

1. En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho
que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, segn lo permitan las circunstancias. En todo caso, el
permiso as concedido no podr exceder de tres (3) das.
2. Para asistir al entierro de compaeros de trabajo siempre que se avise con un da de anticipacin. La
Organizacin le conceder el permiso al 10% de los trabajadores.
3. Para asistir a las reuniones de Pacto Colectivo, que previamente seale la Direccin Administrativa. El
aviso ser dado a las Dependencias con la debida oportunidad, por el Departamento de Gestin
Humana.

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4. La Organizacin podr conceder adems, permisos especiales o licencias en otros casos, siempre que
los considere necesarios y compatibles con la marcha de las labores.

Pargrafo. En todo caso los trabajadores no pueden ausentarse sin haber recibido la autorizacin escrita de
su Jefe inmediato la que requerir tambin de visto bueno del Jefe de Gestin Humana. As mismo, y salvo
convencin en contrario y con excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente o a
diligencia judicial, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con
tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la Organizacin (CST,
art.57, num.6).

LICENCIAS

1. Con la expedicin de la Ley 1280 de 2009, Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su

cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das
hbiles, cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La grave calamidad
domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral. Este hecho deber demostrarse
mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a
su ocurrencia.

2. La licencia de maternidad es de 14 semanas segn la modificacin que hiciera del artculo 236 en
el cdigo sustantivo del trabajo la ley 1468 de Junio 30 de 2011.

Pargrafo. En esos casos en que el trabajador solicita una licencia por cualquier causa o motivo no
contemplado en la ley, el empleador tiene varias alternativas que bien ha descrito el ministerio de la
proteccin social mediante concepto 303037 de octubre 25 de 2009.

CAPTULO VII
SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE
PAGOS Y PERODOS QUE LO REGULAN

ART. 33. Formas y libertad de estipulacin:

14. La Organizacin y el Trabajador convendrn lo relativo al salario que haya de corresponder al trabajador,
teniendo en cuenta sus diversas modalidades, como por unidad de tiempo, por unidad de obra o a
destajo y por tarea, pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en pactos, convenciones
colectivas o fallos arbitrales vigentes y aplicables.
15. A los trabajadores quienes por motivo del servicio que presten, se les exija determinado nmero de
horas, inferiores a la jornada legal de trabajo, se les computar el salario mnimo garantizado en
proporcin a las horas que trabajen.
16. El salario puede convenirse todo en dinero efectivo, o parte en dinero y parte en especie. Este ltimo se
evaluar y se plasmar en el respectivo contrato de trabajo cuando exista sin que pueda llegar a
constituir y conformar ms del 50% de la totalidad del salario, no obstante cuando un trabajador
devengue el salario mnimo legal, el valor por concepto de salario en especie no podr exceder del
treinta por ciento (30%). Es salario en especie la alimentacin, habitacin o vestuario que la

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 Organizacin en su caso, suministre al trabajador o a su familia, como parte de la retribucin ordinaria
del servicio. . (CST, art. 129 Modificado por el art. 16 de la Ley 50 de 1990)

ART. 34. Se denomina jornal el salario por das y sueldo el estipulado por perodos mayores (CST, art.
133).

ART. 35. El pago del sueldo cubre el de los das domingo y de descanso obligatorio remunerado que se
interpongan en el mes.

ART. 36. Cuando el trabajo por equipo implique la rotacin sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las
partes podrn estipular salarios uniformes para el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos salarios
comparados con los de actividades idnticas o similares en horas distintas, compensen los recargos legales.

PERODOS DE PAGO

ART. 37. La Organizacin pagar el sueldo a sus trabajadores por quincenas vencidas, mediante
consignacin en una entidad bancaria, salvo casos especiales debidamente documentados y autorizados por
la Direccin Administrativa.
ART. 38. El pago se har directamente al trabajador o a la persona o personas que l autorice por escrito,
previa la debida identificacin de stas y su aceptacin por parte de la Organizacin.

ART. 39. Los reclamos originados por equivocaciones en el pago de la remuneracin, se harn
directamente por el interesado al Jefe de Gestin Humana, y se les dar tramite durante la quincena siguiente
a aquella en la cual se informo sobre la no conformidad del pago.

ART. 40. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del
perodo siguiente (CST, art. 134).

CAPTULO VIII
SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE INCIDENTES
DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR
HIGIENE, REGULARIDAD, SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

ART. 41. La organizacin velar por la salud, seguridad industrial e higiene de todos los trabajadores a su
cargo. Tambin garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar todas las actividades
permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y salud ocupacional, de conformidad al
programa de salud ocupacional, cuyo objeto ser velar por la proteccin integral del trabajador. Servicios
Mdicos, Higiene y Seguridad.

ART. 42. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn a travs de las EPS
previamente escogidas por el trabajador. Excepcionalmente y en caso de urgencia por el Mdico de la
Organizacin.

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ART. 43. Todo trabajador dentro del mismo da que se sienta enfermo deber comunicarlo al Jefe de
Gestin Humana de la Organizacin o en su defecto a su jefe inmediato o a quien haga sus veces, el cual
har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que ste certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador
debe someterse. Una vez tenga el concepto mdico deber informarle a su jefe inmediato y al rea o
Departamento de Gestin Humana, sobre el particular. Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado o no
se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada
para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta incapacidad para dar aviso
y someterse al examen en la oportunidad debida.

ART. 44. Los trabajadores debern someterse a las instrucciones y tratamientos que ordena el mdico que
los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos
ordena la Organizacin en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a
los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por
la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ART. 45. El trabajador que se encuentre afectado de enfermedad que no tenga el carcter profesional y
aunque no lo inhabilite para el trabajo, pero pueda constituir peligro para la sanidad del personal, por ser
contagiosa o crnica, ser aislado provisionalmente hasta que certifique el mdico si puede reanudar tareas o
si debe ser retirado definitivamente, dando aplicacin al numeral 15, literal A, del artculo 7 del Decreto 2351
de 1965.

ART. 46. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene, salud ocupacional y
seguridad industrial que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular, a las que ordene la
Organizacin para la prevencin de las enfermedades y de los riesgos especialmente para evitar los
incidentes de trabajo.

Pargrafo. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las polticas, instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especfica, y que se encuentran
dentro del programa de salud ocupacional de la Organizacin, y que le hayan comunicado por escrito y exista
soporte documental de haber sido divulgado y socializado, facultan al empleador para la terminacin del
vinculo o relacin laboral por justa causa, previa autorizacin del ministerio de trabajo y seguridad social,
respetando el derecho de defensa del trabajador. (Art.91 decreto 1295 de 1994).

ART. 47. La Organizacin dar a conocer al ingreso de todo trabajador las polticas, instrucciones,
reglamentos relacionados con la prevencin de riesgos.

ART. 48. Todo incidente de trabajo debe ser comunicado inmediatamente por el empleado lesionado al Jefe
inmediato o Director administrativo para que se registe a la ARL y ordenen inmediatamente la prestacin de
los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomarn todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mnimo, las consecuencias del incidente, denunciando el mismo en los trminos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARL. La Organizacin no responder por el
incidente que no sea reportado en la forma prevista en este artculo.

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ART. 49. En caso de incidente mortal o no mortal, an el ms leve o de apariencia insignificante deber ser
informado por el trabajador inmediatamente suceda a su Jefe inmediato, el cual junto con l diligenciara los
formatos establecidos para estos casos por la Organizacin. Esta socializar el incidente o casi incidente y
tomar las acciones pertinentes.

ART. 50. De todo incidente con lesin o sin lesin de trabajo y de las enfermedades profesionales se llevar
un registro especial, indicando el nombre de trabajador, la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurri;
los nombres de los testigos presnciales si los hubiere, expresando sistemticamente lo que stos puedan
declarar, tambin se determinar la gravedad y la frecuencia de los incidentes de trabajo o de las
enfermedades profesionales. En el trmino de dos (2) das hbiles siguientes de ocurrido el incidente o
diagnosticada la enfermedad la Organizacin comunicar por escrito a la Administradora de Riesgos
Laborales y a la entidad promotora de salud

ART. 51.
1. La Organizacin no responder de ningn incidente de trabajo que haya sido provocado
deliberadamente o por culpa grave de la vctima, pues solo estar obligada a prestar los primeros
auxilios.
2. Tampoco responder de la agravacin que se presente en lesiones o perturbaciones causadas por
cualquier incidente por razn de no haber dado el trabajador el aviso correspondiente, haberlo
demorado sin justa causa o no haberse ceido al tratamiento mdico ordenado.

ART. 52. En este Reglamento Interno de Trabajo estn consignadas las normas tendientes a obtener de
todos modos la regularidad y seguridad en el trabajo Resolucin 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de
la Proteccin Socia, Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, el Decreto 2566
del 7 de julio de 2009,del Sistema General de Riesgos Laborales segn de conformidad con los trminos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias antes
mencionadas.

CAPTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ART. 53. Los trabajadores tienen como deberes generales los siguientes:

1. Respeto y subordinacin a los superiores.

2. Respeto a sus compaeros de trabajo.
3. Procurar la completa armona con los superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y
en la ejecucin de las labores.
4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden y disciplina
general de la Organizacin.
5. Ejecutar los trabajos que se le confen con honradez, eficiencia, buena voluntad y de la mejor manera
posible.
6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, relacionados con el trabajo y la
disciplina general de la Organizacin, por conducto del respectivo superior y de manera fundada,
comedida y respetuosa.
7. Ser verdico en todo caso.

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8. Recibir, aceptar y ceirse a las rdenes, instrucciones y correcciones que le impartan sus jefes o
quienes por sus calidades personales, representen a la Organizacin, relacionadas con el trabajo, el
orden y la conducta en general, en su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Organizacin en general.
9. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique el respectivo jefe para el manejo de
las mquinas, equipos o instrumentos de trabajo, principalmente para evitar incidentes de trabajo.
10. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde por orden de la Organizacin deba
desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de los otros
compaeros o dependencias de la Organizacin o de fuera de ella.
11. Cumplir con las instrucciones que de manera particular les realice su empleador a travs de sus
representantes, en el cumplimiento de las polticas de HSE en la prevencin y seguridad y salud en el
trabajo que exija el ambiente laboral.

Pargrafo. Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la seguridad publica en los
establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la relacin del personal de la polica, ni darles ordenes,
ni suministrarle alojamiento o alimentacin gratuitos, ni hacer dadivas (artculo 126, pargrafo C.S.T. y S.S.).

CAPTULO X
ORDEN JERRQUICO

ART. 54. El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la Organizacin es el siguiente (Ver
Anexo). Tienen facultades amplias para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores de la
Organizacin el Gerente y la Jefatura de Gestin Humana respetando el debido proceso y el derecho de
defensa del trabajador..

CAPTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS

ART. 55. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y a las mujeres en trabajo de
pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier producto que
contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no
pueden ser empleados en trabajos subterrneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas,
insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2 y 3).

ART. 56. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por
cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica:

1. Trabajos que tengan que ver con substancias txicas nocivas para la salud.
2. Trabajo a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilacin.
3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyan agentes nocivos, tales como
contaminantes, desequilibrios trmicos, deficiencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la
gasificacin.
4. Trabajos donde el menor de edad esta expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.

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5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o
que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajos en basureros o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos
patgenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o custicas.
10. Trabajos de paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo.
11. Trabajos de pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier
otro productor que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, o en muelas abrasivas de alta velocidad y
en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres de laminacin,
trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas, transmisiones, aceite, engrasado y otros trabajos
prximos a transmisiones pesadas de alta velocidad.
16. Trabajos en cizallados, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras mquinas
particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido y
esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza de chorro de arena, trabajo en locales de
vidriado y grabado, trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo en soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares confinados, en andamios o
en molduras precalentadas.
19. Trabajo en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y
hornos de ladrillo.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos de donde se presenten altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las operaciones y/o procesos donde
se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Pargrafo. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de catorce (14), que cursen estudios
tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un Instituto Tcnico especializado reconocido por el
Ministerio de Educacin Nacional o en una Institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada
para el efecto por el Ministerio de la Proteccin Social, o que tenga el certificado de aptitud profesional
expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, podrn ser empleados en aquellas operaciones,
ocupaciones o procedimientos sealados en este Artculo, que a juicio del Ministerio de la Proteccin Social,
pueden ser desempeados sin graves riesgos para la salud o la integridad fsica del menor mediante un
adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la
prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos
todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les esta prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems
lugares de diversin donde se consuman bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para
la reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes ((art. 245
y 246 del decreto 2737 de 1989 L.1098/2006, art. 117; Res. 4448 de diciembre 2 de 2005 Minproteccin).

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La duracin mxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar, se sujetar a las
siguientes reglas:

3. Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 aos, solo podrn trabajar en jornada diurna mxima
de seis horas diarias y treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la tarde.
4. Los adolescentes mayores de diecisiete (17) aos, solo podrn trabajar en una jornada mxima de ocho
horas diarias y 40 horas a la semana y hasta las 8:00 de la noche (L.1098/2006, art. 114).

CAPITULO XII
APLICACIN SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

ART. 57. Dado que la Organizacin se encuentra certificada en los sistemas de gestin integral as:
Calidad ISO 9001: 2008, Medio Ambiente ISO 14001: 2004 y Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
OHSAS 18001:2007; est dar a conocer al ingreso de todo trabajador en un curso de induccin las polticas,
procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y reglamentos de (Higiene y Seguridad Industrial
Salud Ocupacional y Medio Ambiente y Interno de Trabajo), Cdigo de Conducta y tica Empresarial, los
cuales hacen parte integral de la Organizacin teniendo en cuenta que esta se ha esmerado por ofrecer
servicios a los clientes con calidad, mitigar los daos ocasionados al medio ambiente con programas que
contribuyen a mitigar dichos impactos, en salud ocupacional y seguridad industrial para obtener el mnimo de
incidentes de trabajo y enfermedades profesionales y ha garantizado los recursos necesarios para
implementar, ejecutar todas las actividades necesarias para su aplicacin; por lo tanto es de estricto
cumplimiento por parte de los trabajadores toda la aplicacin del sistema de gestin integral.

CAPTULO XIII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA ORGANIZACIN Y LOS
TRABAJADORES

ART. 58. Son obligaciones especiales de la Organizacin:

1. Poner a disposicin de los trabajadores, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
para la realizacin de las labores en forma satisfactoria.
2. Procurar a los trabajadores instalaciones locativas apropiadas para el oficio y elementos adecuados de
proteccin contra los incidentes y enfermedades profesionales, en forma que garantice razonablemente
la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de incidente o enfermedad. Para este efecto, la
Organizacin mantendr lo necesario, a fin de prestar los primeros auxilios dentro de sus dependencias.
4. Pagar la remuneracin pactada, en las condiciones, perodos y lugares convenidos.
5. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias de que trata el Artculo 28 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato una certificacin en que conste el tiempo de
servicios, la ndole de las labores y el salario devengado, e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle
practicar examen mdico de retiro y darle certificacin sobre el particular. Se considerara que el

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 trabajador por su culpa elude o dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco das a partir de su
retiro no se presenta donde el mdico respectivo para la prctica del examen, a pesar de haber recibido
la informacin y/o orden correspondiente. En tal caso, cesa la obligacin del patrono.
8. Abrir y llevar al da los registros de horas extras.
9. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos ordenados por el artculo
238 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
10. Garantizar los recursos necesarios para dar a conocer e implementar las polticas, procedimientos y/o
instrucciones, programas, manuales y reglamentos de la Organizacin.
11. Conservar el puesto a la trabajadora que est disfrutando de los descansos remunerados, por
maternidad (Artculos 236 y 237 Cdigo Sustantivo de trabajo) o de licencia por enfermedad motivada en
el embarazo o parto.
12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con indiccin de
fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizara el acceso del trabajador
menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar
as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, afiliarlo al sistema de seguridad social integral,
suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor,
teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la
empresa (articulo 57 C.S.T. y S.S.).

ART. 59. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos Prestar sus
servicios de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y condiciones acordadas.
2. Ejecutar personalmente el trabajo propio de su cargo o el que se le asigne.
3. No revelar procesos tcnicos, industriales, comerciales o informacin que la Organizacin considere
como reservados, y que haya conocido con ocasin del servicio que preste para sta, lo que no obsta
para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
4. Guardar estricta y prudente reserva sobre los procesos, determinaciones acadmicas y administrativas o
an, temarios de examen que por cualquier circunstancia llegue a conocer.
5. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal y natural, los instrumentos y tiles que le
hayan sido facilitados para la ejecucin del trabajo y las materias primas sobrantes, as como los
productos elaborados. Hacer uso de estos instrumentos y tiles de trabajo en el lugar que la
Organizacin indique para ello y solamente en beneficio de sta evitando hacer o propiciar cualquier
competencia contra ella.
6. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con los superiores y compaeros.
7. Comunicar oportunamente a la organizacin las observaciones que estimen conducentes a evitarle
dao y perjuicios.
8. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecte o amenace las
personas o las cosas de la Organizacin.
9. Impedir el desperdicio de materiales.
10. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la Organizacin o las
autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y rdenes preventivas
de incidentes o de enfermedades profesionales.
11. Cumplir fiel y estrictamente todas las disposiciones legales, contractuales y reglamentarias.

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12. Registrar en el Departamento de Gestin Humana su domicilio y dar aviso inmediato de cualquier
cambio que ocurra (CST, art. 58). En consecuencia, en caso de cualquier comunicacin que se dirija al
trabajador, se entender vlidamente notificada y enviada a ste, si se dirige a la ltima direccin que el
trabajador tenga registrada en la Organizacin.
13. Comunicar al Departamento de Gestin Humana de la Organizacin, inmediatamente se produzcan
cambios de estado civil, fallecimiento de hijos o padres, nacimiento de hijos con el fin de que la
Organizacin pueda actualizar sus registros para los efectos en que tales hechos incidan.
14. Dar pleno rendimiento en el desempeo de sus labores, laborar con iniciativa y de manera ordenada y
efectiva la jornada reglamentaria, colaborando tambin, especialmente, en todas las actividades de
trabajo que requieran de su concurso para ser ejecutadas satisfactoriamente.
15. Asistir con puntualidad al trabajo, segn el horario asignado y debidamente preparado para iniciar su
labor diaria.
16. Someterse a todas las medidas de control que establezca la Organizacin a fin de obtener la puntual
asistencia general.
17. Reportarse a su Jefe inmediato, a las horas de entrada y salida.
18. Observar estrictamente lo establecido por la Organizacin para solicitud de permisos y para avisos y
comprobacin de enfermedad, ausencias y novedades semejantes.
19. Laborar en horas extras o das festivos, cuando as lo indique la Organizacin por razones de trabajo.
20. Portar el carn de identidad que otorga la Organizacin y presentarlo en todas las ocasiones en que as
lo exija por razones de cualquier control.
21. Someterse a los controles y medidas indicados por la Organizacin, para evitar sustracciones de objetos
u otras irregularidades en materia de seguridad a nivel institucional.
22. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitacin, entrenamiento o
perfeccionamiento organizados e indicados por la Organizacin, dentro o fuera de su recinto a los que se
le invita o se le indica participar.
23. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo organizadas y convocadas
por la Organizacin o sus representantes.
24. Cumplir estrictamente los compromisos de orden econmico o semejantes adquiridos por el trabajador
con la Organizacin.
25. Evitar el embargo de su salario y los hechos que puedan conducir a ello.
26. No comprometer con descuentos de ley y/o voluntarios una suma de dinero que exceda del 50% del
valor del sueldo mensual devengado.
27. Evitar cualquier accin u omisin que pueda conducir a cualquier persona o entidad a formular reparos
ante la Organizacin por la conducta y el cumplimiento de tareas y responsabilidades del trabajador.
28. Evitar que personas extraas a la Organizacin utilicen los servicios y beneficios destinados por sta a
sus trabajadores y a sus familiares.
29. Para aquellos trabajadores a quienes la Organizacin suministre dotacin, es obligatorio su uso diario, y
su conservacin en buenas condiciones.
30. Aceptar los traslados y cambios de oficio u horario siempre y cuando stos no desmejoren las
condiciones laborales.
31. De acuerdo con las condiciones establecidas por la Ley y las que fije la Organizacin, someterse al
examen mdico peridico y de retiro.
32. Dar Cumplimiento y respetar las polticas, procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y
reglamentos emanados por la Organizacin.
33. Las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones legales y de las de
este Reglamento Interno de Trabajo, o las que le sean asignadas por la Organizacin al trabajador en

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 los Estatutos, Manuales de funciones, descripcin de oficios, convencin colectiva, pacto colectivo,
contrato colectivo, laudo arbitral, cartas o circulares.

El tele trabajador tiene las siguientes Obligaciones:

Participar en las actividades de prevencin y promocin organizadas por la empresa, el Comit

Paritario de Salud Ocupacional, o el Viga Ocupacional correspondiente.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la
empresa.
Utilizar los elementos de proteccin personal y participar en los programas y actividades de
promocin y prevencin.

ART. 60. Obligaciones especiales para los Directores, Jefes de Departamento, Coordinadores o
Supervisores, que presten sus servicios Administrativos o Operativos. Adems de las obligaciones que rigen
para los dems trabajadores son obligaciones para estas personas las siguientes:

1. La obediencia y especial fidelidad para con la Organizacin.

2. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar e impulsar el trabajo de cada uno de sus subalternos, con
el fin de que se realicen las labores de los empleados dentro de las normas de la Organizacin y en la
calidad y cantidad por ella exigidas.
3. Dar a conocer y hacer cumplir las polticas, procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y
reglamentos de la Organizacin.
4. Mantener la disciplina dentro del grupo puesto bajo sus rdenes.
5. Informar y consultar a sus propios superiores sobre los problemas que puedan surgir en el trabajo.
6. Prestar plena colaboracin al Jefe de Gestin Humana de la Organizacin para que se tramiten en forma
debida y oportuna los asuntos relativos al manejo del personal a su cargo.
7. Dar buen ejemplo con su propia conducta.
8. Velar por la seguridad del personal bajo sus rdenes, haciendo cumplir las normas e instrucciones
preestablecidas sobre el particular, procurando que todos los trabajadores utilicen y hagan uso
adecuado de los elementos de dotacin y de seguridad suministrados por la Organizacin.
9. Formular sugerencias que subsanen los procedimientos administrativos o acadmicos que se
encuentren disueltos o aquellas que indiquen la manera como pueden cambiarse esos mismos
procedimientos a fin de ser ms giles y que se ajusten a la realidad institucional.
10. Informar oportunamente y por escrito, al Departamento de Gestin Humana, sobre las faltas cometidas
por cualquier trabajador a su cargo, a fin de que previo el procedimiento establecido en la Ley,
Convencin, Pacto Colectivo, Laudo Arbitral o normas del presente Reglamento Interno de Trabajo, se
impongan las sanciones a que hubiere lugar de acuerdo con la gravedad de la falta.
11. Las dems que se deducen del carcter que todo Directivo, Jefe de Departamento o Coordinador o
supervisor tiene como empleado de direccin, mando y confianza dentro de la Organizacin.

ART. 61. Obligaciones de los vigilantes y celadores; adems de las obligaciones que rigen para los dems
trabajadores, son especiales de los vigilantes o celadores, las siguientes:

1. Ser rigurosamente estricto en el cumplimiento de los turnos y horario de trabajo.

2. Usar en la forma indicada por la Organizacin los uniformes y elementos propios del oficio, sin usar ni lo
uno ni lo otro fuera de la Organizacin.

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3. Permanecer alerta y en perfectas condiciones fsicas siempre y en todo momento para la vigilancia y
cuidado de las personas y de todos los bienes de la Organizacin, y mantenerse siempre en el puesto
asignado. Entregar el turno respectivo previa anotacin de las novedades ocurridas.
4. Cumplir estrictamente las instrucciones generales y especiales de sus jefes, para el control de los
lugares de acceso, para registro de personas y de objetos, para exigencia de documentos de identidad,
para la realizacin de requisas y para las dems actividades de su oficio.
5. Informar sin falta a sus jefes y a la Organizacin, sobre hechos u omisiones de cualquier persona, si ello
tiene alguna relacin con la seguridad y buena marcha de la misma institucin.
6. Prestar plena cooperacin a la Organizacin y a sus jefes para todo lo referente a seguridad de ella.
7. Cubrir sus rutas y sitios de vigilancia de la zona asignada durante el tiempo correspondiente a su turno.
8. Verificar al tiempo de iniciar sus labores, y cuando el turno se cumpla en horas en las cuales no labore
ningn otro personal de la Organizacin, que las dependencias bajo su vigilancia se encuentran con las
debidas seguridades.
9. Avisar a la polica y al Jefe de Seguridad, inmediatamente se entere de cualquier irregularidad, presencia
de personas extraas y sospechosas, comisin de cualquier atentado o delito contra la propiedad, las
personas, etc., sin descuidar por ello su labor, conjurando personalmente o con la ayuda de sus
compaeros de vigilancia el peligro, dando la voz de alarma inmediatamente.
10. Todas las dems que se deriven del carcter que tiene todo vigilante o celador como empleado de
especial confianza dentro de la institucin.

ART. 62. Se prohbe a la Organizacin:

Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que
corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa escrita de estos, para cada caso y sin
mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes caso:
La Organizacin no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita
por el trabajador, para cada caso por los Art.113,150,151,152,155 y 400 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo, o sin mandamiento judicial
Las cooperativas pueden ordenar retencin hasta el cincuenta por ciento (50%) de salarios y
prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos en que la ley los autorice.
La Organizacin quedara obligada a efectuar oportunamente los descuentos autorizados por sus
trabajadores que se ajusten a la ley.
En cuanto a la cesanta y a las pensiones de jubilacin, la Organizacin puede retener el valor
respectivo en los casos del artculo 250 y 274 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
La Organizacin deducir las respectivas cuotas sindicales de sus trabajadores, siempre y cuando
que por parte del respectivo sindicato u organizacin sindical se cumplan estrictamente los requisitos
que la ley ha sealado al respecto.
Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes o
proveeduras que establezca la Organizacin.
Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita a ste en el trabajo, o
por otro motivo cualquiera que se refiera a las dems condiciones de ste.
Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin.
Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter civil, religioso o poltico o dificultarles e
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

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 Emplear en los certificados de que trata el numeral 7o. del artculo 57 del Cdigo Sustantivo de
trabajo, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de
"lista negra" cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no ocupen en otras
organizaciones a los trabajadores que se separen o sean separados de sus servicios.
Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que
ofendan su dignidad (CST. Art.59).
Es prohibido a la Organizacin el cierre intempestivo de sta. Si lo hiciera adems de incurrir en las
sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por
el lapso que dure cerrada. As mismo cuando se compruebe que la Organizacin en forma ilegal ha
disminuido o retenido colectivamente los salarios de los trabajadores, la cesacin de actividades de
estos ser imputable a aquella y dar derecho a los trabajadores para reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensin de labores.
Los trabajadores que hubieren presentado a la Organizacin un pliego de peticiones no podrn ser
despedidos sin justa causa comprobada, desde la fecha de la presentacin del pliego y durante los
trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto
Trasladar al menor de 18 aos de edad del lugar de su domicilio.
Retener suma alguna al menor de 18 aos de edad, salvo en el caso de retencin en la fuente,
aporte al Instituto de Seguros Sociales y cuotas sindicales.
Al patrono le queda absolutamente prohibido despedir a trabajadores menores de edad por motivo
de embarazo sin autorizacin de los funcionarios encargados de la vigilancia y control del trabajo de
menores. El despido que se produjere en este estado y sin que medie la autorizacin prevista no
produce efecto alguno y acarrear las sanciones previstas en el numeral 3o. del Artculo 239 del
Cdigo Sustantivo de Trabajo. aumentadas en una tercera parte.

ART. 63. Se prohbe a los trabajadores:

Sustraer de la Dependencia en la que el trabajador deba cumplir con sus oficios, los tiles de trabajo, las
materias o productos elaborados, sin previa autorizacin del Jefe inmediato para llevarlos a otras
dependencias de la Organizacin, cualquiera que sea la finalidad.
Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcticos o drogas enervantes.
Conservar armas de cualquier clase en el lugar de trabajo, a excepcin de las que con autorizacin legal
pueden llevar los celadores.
Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la organizacin, excepto en casos de
huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
Disminuir intencionalmente el ritmo normal de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover
suspensiones intempestivas de trabajo o excitar a sus declaraciones y mandamientos, sea que participe
o no de ellos.
Hacer colectas, rifas, ventas de Artculos o distribuir, sin autorizacin de la Organizacin, peridicos,
folletos, boletines, circulares, volantes, etc., dentro de las instalaciones o predios de la Organizacin.
Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o para permanecer en
l o retirarse del mismo.
Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad de los compaeros de trabajo, la de sus
superiores o la de terceras personas, o que amenace o perjudique las mquinas, elementos,
edificaciones, talleres o salas de trabajo.
Suministrar a terceras personas, sin autorizacin expresa de la Organizacin, datos relacionados con
esta o con cualquiera de los sistemas, servicios o procedimientos de la misma de que tenga
conocimiento en razn a su oficio.

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 Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, procedimientos, descubrimientos, inventos,
informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por el trabajador, o con intervencin de l, durante la
vigencia del contrato de trabajo.
Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso del superior
respectivo.
Intervenir en cualquier forma en la promocin, organizacin o realizacin de huelgas, paros, ceses o
suspensiones del trabajo en la Organizacin, cuando tales hechos tengan el carcter de ilegales,
intempestivos o de alguna manera sean contrarios a las disposiciones de la ley y el reglamento.
Realizar defectuosa o negligentemente el trabajo.
Interponer o hacer interponer obstculos de cualquier naturaleza para que el trabajo propio o el de otros
trabajadores o mquinas y equipos situados en el lugar de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y
tiempo fijados por la Organizacin.
Causar cualquier dao en la labor confiada o en las instalaciones, equipos y elementos de la
Organizacin.
Confiar a otro trabajador, sin la autorizacin correspondiente la ejecucin del propio trabajo, el vehculo,
los instrumentos, equipos y materiales de la Organizacin.
Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algn objeto de propiedad de la Organizacin.
Presentarse retardado al trabajo.
Abandonar el trabajo asignado sin previo aviso al supervisor y sin autorizacin expresa de ste.
Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias, sin orden o autorizacin
expresa de su respectivo jefe inmediato.
Retirarse del turno antes de que se presente el trabajador que deba sucederle con la labor.
Efectuar reuniones de cualquier naturaleza, en locales o predios de la Organizacin sin previo permiso
de la misma, an cuando sean en horas diferentes a las de trabajo.
Dormir en los sitios u horas de trabajo.
Solicitar a sus compaeros, prstamos en dinero o en especie.
Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las personas o el nombre de la
Organizacin.
Pasar a otro puesto o lugar de trabajo sin orden o autorizacin de su superior.
Recibir visitas de carcter personal en el trabajo.
Ingerir o mantener dentro de la Organizacin en cualquier cantidad, licores, txicos, explosivos,
barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes y cualquier substancia o producto semejante.
Fumar en los sitios prohibidos por la Organizacin o en lugares donde pueda llegar a causar algn
perjuicio a la misma o a su personal.
Destruir, daar, retirar o dar a conocer de los archivos cualquier documento de la Organizacin, sin
autorizacin expresa de sta.
Aprovecharse de circunstancias especiales para amenazar o agredir en cualquier forma a sus superiores
o compaeros de trabajo y ocultar el hecho.
Originar rias, discordia o discusin con otros trabajadores de la Organizacin o tomar parte en tales
actos dentro o fuera de la misma.
No entregar al da y en debida forma su puesto de trabajo a quien por motivo alguno deba sucederlo.
Emplear ms del tiempo necesario para realizar el objeto del permiso concedido por la Organizacin o
utilizar el mismo en asuntos diferentes a los solicitados.
Sacar de la Organizacin paquetes u objetos similares sin ser revisados por los vigilantes o personas
encargadas de hacerlo.
Transportar en los vehculos de la Organizacin, personas u objetos ajenos, sin la debida autorizacin
de su superior.

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 Disponer de dinero, cheques, letras de cambio y dems instrumentos negociables, Artculos o valores
que le sean entregados por cualquier concepto con destino a la Organizacin o por sta con destino a
sus acreedores, clientes, trabajadores, etc.
Crear o alterar documentos para su beneficio personal.
No atender las rdenes e instrucciones impartidas por sus superiores.
Dedicarse a escuchar radio, ver televisin o hacer mal uso del Internet en horas y sitios de trabajo sin
autorizacin de su inmediato superior.
Permitir que otros tengan que efectuar el trabajo que se le ha asignado cuando por su actitud negligente
u omisiva, no lo realiza.
Usar los tiles o herramientas suministradas por la organizacin en objetos distintos del trabajo
contratado (CST, art. 60).

CAPTULO XIV
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ART. 64. La Organizacin no podr imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este Reglamento
Interno de Trabajo, en pactos, convenciones colectivas o en el contrato de trabajo (CST, art.114).

ART. 65. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones disciplinarias, as:

Por primera vez, amonestacin verbal, por parte de su Jefe Inmediato.

Por segunda vez, Orientacin Psicolgica, por parte de su jefe de Gestin Humana.
Por tercera vez, Amonestacin por escrito y suspensin en el trabajo hasta por cinco das.

ART. 66. Constituyen faltas graves:

El retardo en la hora de entrada o el retiro prematuro del trabajo hasta de quince (15)
minutos, sin excusa suficiente cuando no cause perjuicio de consideracin a la
Organizacin
La falta al trabajo en la maana o en la tarde sin excusa suficiente cuando no causa
perjuicio de consideracin a la Organizacin, implica por primera vez, suspensin en el
trabajo hasta por tres das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por ocho das.
La falta al trabajo durante un da sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de
consideracin a la Organizacin, implica, por la primera vez, suspensin en el trabajo hasta
por ocho das y por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por dos meses.
El presentarse al trabajo bajo la influencia del alcohol (estado de alicoramiento) o drogas
psicoactivas, aun por primera vez.
La violacin por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias
implica por la primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho das y por segunda vez,
suspensin en el trabajo hasta por dos meses. Y las dems disposiciones que establece el
Instructivo Administrativo de la Organizacin
El no acatamiento de las polticas e instrucciones que en materia HSE le imparta la
organizacin, en concordancia con el Decreto 1295 de 1994.
La violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.

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 CAPTULO XV
JUSTAS CAUSAS DE TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO
DE TRABAJO

ART. 67. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo las indicadas en el
Artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, a saber:

Por parte del patrono:

1. El haber sufrido engao por parte del trabajador mediante la presentacin de certificados falsos para su
admisin o tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en
sus labores contra el patrono, los miembros de su familia, el personal directivo o los compaeros de
trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratos en que incurra el trabajador fuera del servicio en
contra del patrono, de los miembros de su familia de sus representantes y socios.
4. Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras, equipos, materias primas,
instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro
la seguridad de las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de trabajo, o
en el desempeo de sus funciones.
6. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de
acuerdo con los Artculos 58 y 60 del Cdigo Sustantivo del Trabajo o cualquier falta grave calificada
como tal en el pacto o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o en el presente
reglamento.
7. La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a menos que posteriormente sea
absuelto, o el arresto correccional que exceda de ocho (8) das an por tiempo menor, cuando la causa
de la sancin sea suficiente por s misma para justificar la extensin del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer asuntos de carcter
reservado con perjuicio de la Organizacin.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del trabajador y con el rendimiento
promedio en las labores anlogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento
del patrono. Para dar aplicacin de esta causal, de acuerdo al Artculo 2o. del decreto 1373 de 1.965, el
patrono requerir previamente al trabajador dos veces cuando menos, por escrito mediando entre uno y
otro aviso, un lapso no inferior de ocho (8) das. Si hechos los anteriores requerimientos, el patrono
considera que an subsiste el deficiente rendimiento laboral del trabajador, presentar a este un cuadro
comparativo del rendimiento en promedio en actividades anlogas, a efectos de que el trabajador pueda
presentar sus descargos por escrito dentro de los ocho das siguientes, si el patrono no quedare
conforme con las justificaciones del trabajador, as se lo har saber por escrito, dentro de los ocho (8)
das siguientes.
10. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas por parte del trabajador de las obligaciones
convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. El incumplimiento de las polticas, procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y
reglamentos para la prevencin de riesgos, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social (D.
1295/94, art. 91).

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13. La renuencia sistemtica del trabajador de aceptar las medidas preventivas, profilcticas o curativas,
prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades para evitar enfermedades o incidentes.
14. La ineptitud para realizar la labor encomendada.
15. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez estando al servicio de la
organizacin. Este causal solo proceder cuando se trate de la pensin plena de acuerdo con la ley, la
convencin, el pacto colectivo, o el laudo arbitral.
16. La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as como
cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible
durante ciento ochenta (180) das. El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de
dicho lapso y no exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales
derivadas de la enfermedad. En caso de los numerales 9 al 15 de este Artculo, para la terminacin del
contrato el patrono deber dar aviso al trabajador con anticipacin no menor de quince (15) das.

Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engao por parte del patrono respecto a las condiciones del trabajador.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves ingeridas por el patrono contra el
trabajador o los miembros de su familia dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los
parientes, representantes o dependientes del patrono con el consentimiento o tolerancia de ste.
3. Cualquier acto del patrono o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un acto ilcito o
contrario a sus convicciones polticas o religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no puede prever al celebrar el contrato y que ponga en peligro
su seguridad y su salud y que el patrono no se llame a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el patrono al trabajador en la prestacin del servicio.
6. El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del patrono de sus obligaciones
convencionales o legales.
7. La exigencia del patrono sin razones vlidas de la prestacin de un servicio distinto, en lugares diversos
de aquel para el cual se le contrat.
8. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al patrono, de acuerdo con
los artculos 57 y 59 del Cdigo Sustantivo del Trabajo o cualquier falta grave calificada como tal en
pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o el presente reglamento
interno de trabajo.

Pargrafo. La parte que termine unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la otra, en el
momento de la extincin de la causal o motivo de esa determinacin. Posteriormente no puede alegarse
vlidamente causales o motivos distintos.

ART. 68. Fuera de las anteriores, son tambin justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo
por parte del patrono las siguientes faltas que se califican como graves:

I. En particular

Respecto al personal de Vigilancia:

1. No usar, en la forma indicada por la Organizacin, los uniformes, armas y elementos propios del oficio o
usarlos fuera de la Organizacin.
2. Descuidar la vigilancia y cuidado de las personas o bienes de la Organizacin.

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3. Abandonar el puesto designado para la vigilancia.
4. No efectuar las anotaciones de novedades ocurridas al entregar el respectivo turno.
5. No cumplir las instrucciones de sus jefes, para el control de los lugares de acceso, registro de personas
o cosas, exigencia de documentos de identidad, requisas y dems actividades propias de su oficio ni
efectuar las marcaciones del reloj de control.
6. No cubrir sus rutas y sitios de vigilancia asignados.
7. No avisar inmediatamente a la polica y al Jefe de Seguridad de la Organizacin cualquier irregularidad
observada, la presencia de personas extraas o sospechosas o la comisin de cualquier o delito por
stas o no dar la voz de alarma en estos casos.

II. En general

Adems de las anteriores, son tambin justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo Por parte
del patrono, las siguientes faltas calificadas como graves:

A. Suministrar a terceras personas sin autorizacin expresa de las Organizacin, datos

relacionados Con la organizacin o sus sistemas, servicios o procedimientos.
B. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno de los estudios, procedimientos, descubrimientos,
Informaciones, inventos, o mejoras obtenidos o conocidos por el trabajador, o con Intervencin
de l, durante la vigencia del contrato de trabajo.,
C. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso del
superior respectivo.
D. Intervenir en cualquier forma en la promocin, organizacin o realizacin de huelgas, Paros,
ceses, suspensiones o disminucin del ritmo de trabajo en la Organizacin, cuando tales hechos
tengan el carcter de ilegales, intempestivos o de alguna manera sean contrarios a las
disposiciones de la ley y el reglamento.,
E. Realizar defectuosa o negligentemente el trabajo.,
F. Interponer o hacer interponer obstculos de cualquier naturaleza para que el trabajo propio o el
de otros trabajadores o mquinas y equipos situados en el lugar de trabajo, no salga en la
cantidad, calidad y tiempo fijados por la Organizacin.,
G. Causar cualquier dao en la labor confiada, o en las instalaciones, equipos, y elementos de la
Organizacin.,
H. Destruir, daar, retirar o dar a conocer de los archivos cualquier documento de la Organizacin,
sin autorizacin expresa de sta.,
I. Confiar a otro trabajador sin la autorizacin correspondiente la ejecucin del propio trabajo, el
vehculo, los instrumentos, equipos y materiales de la Organizacin.,
J. Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algn objeto de propiedad de la
Organizacin,
K. Abandonar el trabajo y el sitio asignado sin previo aviso al supervisor y sin autorizacin Expresa
de ste.
L. Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias sin orden o Autorizacin
expresa de su respectivo jefe inmediato.
M. Ingerir o mantener dentro de la Organizacin, en cualquier cantidad, licores, txicos, Explosivos,
barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes y cualquier sustancia o Producto semejante.
N. Disponer de dinero, cheques, letras de cambio y dems instrumentos negociables, Artculos o
valores que le sean entregados por cualquier concepto con destino a la Organizacin o por sta
con destino a sus acreedores, clientes, trabajadores, etc.

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 O. Crear o alterar documentos que tengan poder representativo o probatorio en su relacin Laboral
para utilizarlos en su beneficio personal.
P. No atender las rdenes e instrucciones impartidas por sus superiores.,
Q. Dedicarse a escuchar radio, ver televisin o hacer mal uso del Internet en horas y sitios de
trabajo sin autorizacin de Su inmediato superior.
R. No efectuar el trabajo que se le ha asignado.
S. El retardo hasta por quince minutos en la hora de entrada al trabajo o el retiro prematuro Cuando
no cause perjuicio de consideracin a la Organizacin, sin excusa suficiente, por cuarta vez.
T. La falta total del trabajador en la maana o en la tarde, sin excusa suficiente, por segunda vez,
cuando no cause perjuicio de consideracin a la Organizacin.,
U. La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por segunda vez
cuando no cause perjuicio de consideracin a la Organizacin.
V. No concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo, organizadas y
convocadas por la Organizacin o sus representantes.
W. Efectuar reuniones de cualquier naturaleza en locales o predios de la Organizacin, sin previo
permiso de la misma, an cuando sean en horas diferentes a las de trabajo.
X. No prestar colaboracin a la Organizacin para que se tramiten en forma debida y oportuna los
asuntos relativos al manejo de personal, y
Y. La violacin por parte del trabajador de los deberes, obligaciones o prohibiciones consignados
en los Captulos XIII y XV del presente reglamento por tercera vez.

CAPTULO XVI
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS
DE APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS

ART. 69. Establecerse el siguiente procedimiento para la aplicacin de sanciones disciplinarias:

a) El Jefe inmediato del trabajador una vez tenga conocimiento de la falta cometida, levantar un
informativo de los hechos con especificacin precisa de los cargos que se le acusan al
trabajador, fecha y hora de los acontecimientos, etc., informacin que debe ser remitida
inmediatamente al rea de gestin humana.
b) Recibido el informativo el Jefe de Gestin Humana o quien haga sus veces, proceder a citar al
trabajador para orlo en descargos o a solicitarle estos mismos por escrito, y si ste es
sindicalizado, se le debe preguntar si desea ser asistido por dos representantes del Sindicato.
En caso de que la respuesta sea afirmativa, se proceder de inmediato a citarlos y no se podr
continuar con el procedimiento sin su presencia. Si el trabajador no esta sindicalizado, se le dar
tambin oportunidad de ser odo por dos compaeros de trabajo.
c) Si el trabajador no presenta en el da y a la hora fijada sus descargos, se entiende que no tiene
descargos que hacer. Si los dos representantes del sindicato no se presentan, el Jefe de Gestin
Humana dejar la constancia respectiva en el acta de descargos, hacindola firmar de dos
testigos, lo mismo har en el caso de que el trabajador o los representantes se negaran a firmar
el acta de descargos.
d) Los descargos del trabajador inculpado se harn constar en el acta correspondiente, se
procurar obtener las pruebas conducentes para una mejor calificacin y esclarecimiento de los

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 hechos y se proceder a aplicar la sancin a que hubiere lugar de acuerdo con este Reglamento
Interno de Trabajo, la cual se notificar al trabajador por escrito.
e) Si entregada la notificacin al trabajador ste se negara a firmarla, quien hace la notificacin
har firmar el duplicado de la misma por dos testigos con sus respectivos documentos de
identidad, haciendo constar la negativa del trabajador a recibir o firmar el duplicado de la
comunicacin. De esta manera se entender para todos los efectos legales y reglamentarios
surtida la notificacin de la resolucin tomada por la Organizacin sobre el particular.

ART. 70. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en
el anterior Artculo.

Pargrafo. El trabajador que se considere perjudicado por algn hecho relacionado con el trabajo, podr
presentar su reclamo de manera fundada, comedida y siempre por escrito, ante el superior inmediato o quien
haga sus veces.

CAPTULO XVII
DESPIDOS EN CASOS ESPECIALES

ART. 71. Cuando la Organizacin considere necesario hacer despidos colectivos de trabajadores o terminar
labores ya sea parcial o totalmente en forma transitoria o definitiva, por cualquier causa, deber solicitar
autorizacin previa al Ministerio de Proteccin Social, explicando los motivos y acompaando las
correspondientes justificaciones, si fuere el caso.

ART. 72. En los casos de suspensin o terminacin del contrato de trabajo por fuerza mayor o caso fortuito
previstos en los artculos 51 y 466 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Organizacin dar inmediato aviso al
Inspector del Trabajo correspondiente a fin de que compruebe esta situacin.

Pargrafo. Los casos previstos en los Artculos de este Captulo se tramitarn con arreglo a lo dispuesto por
el Decreto 2351 de 1965.

CAPTULO XVIII
PUBLICACIONES

ART. 73. Dentro de los quince (15) das siguientes al de la socializacin y notificacin del presente
Reglamento Interno de Trabajo a los trabajadores de Proyectos y Sistemas Contables Ltda., se realizara
publicacin del mismo en el lugar del trabajo, mediante la fijacin de dos copias de carcter legible en dos
sitios distintos, si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.

CAPTULO XIX
VIGENCIA

ART. 74. El presente reglamento entrara a regir ocho (8) das despus de su publicacin hecha en la forma
prescrita en el artculo anterior de este reglamento.

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 CAPTULO XX
DISPOSICIONES FINALES

ART. 75. Desde la fecha en que entra en vigencia este Reglamento Interno de Trabajo, quedan sin efecto las
disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo que antes de la fecha haya tenido la Organizacin.

CAPTULO XXI
CLUSULAS INEFICACES

ART. 76. No producirn ningn efecto las clusulas del Reglamento Interno de Trabajo que desmejoren las
condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas, fallos arbtrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto
fueren ms favorables al trabajador (CST, art. 109).

CAPITULO XXII
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN

ART. 77: Se define acoso laboral como toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,
trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de
trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

ART. 78: Las modalidades de acoso laboral establecidas en la Ley 1010 de 2006:

Maltrato laboral.
Persecucin laboral
Discriminacin laboral
Entorpecimiento laboral
Inequidad laboral
Desproteccin laboral

ART. 79. Como mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la Organizacin,
constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en
condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente
en la organizacin y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ART. 80. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la Organizacin ha previsto lo
siguientes mecanismos:

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1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, 2646 de 2008, resolucin 1356 de 2012.
incluyendo definiciones, modalidades, conductas que constituyen y no constituyen acoso laboral,
circunstancias, personas, medidas preventivas, correctivas y tratamiento sancionatorio, para lo cual la
Organizacin realizar peridicamente capacitaciones o charlas instructivas, individuales o colectivas,
dirigidas a los empleados vinculados, encaminadas a mejorar el clima laboral, desarrollar el buen trato al
interior de la misma, propender por condiciones dignas y justas en el trabajo, velar por el buen ambiente
laboral y en general a prevenir conductas de acoso laboral, que contraren abiertamente el Proyecto
Educativo Institucional - PEI de la Organizacin.

2. La Organizacin realizar actividades o terapias individuales y colectivas de naturaleza psicopedaggica

y/o actividades educativas, con el fin de instruir a los empleados en relacin con el desarrollo de
conductas apropiadas en su entorno laboral.

3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida

laboral convivente.
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos.
c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la Organizacin, que afecten la dignidad de las personas, sealando las
recomendaciones correspondientes.

ART. 81. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso laboral, se
establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las caractersticas de
confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento.

La Comisin de Asuntos Generales de la Organizacin constituir el Comit de Convivencia Laboral para

hacerles seguimiento a hechos o situaciones que puedan eventualmente considerarse como de acoso laboral.
Tal comit estar compuesto de forma bipartida 2 representantes del empleador y 2 por los trabajadores,
artculo 3 resolucin 1356 de 2012, el cual realizar las siguientes actividades:

Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la organizacin en relacin con el buen

ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas responsables o
involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimara necesarias.
Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin a que se refieren los
artculos anteriores.
Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso labora.
Formular recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstituir, renovar y
mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio
de la confidencialidad en los casos que as lo ameriten.
Hacer las sugerencias que considere necesarias para la reaficin y desarrollo de los
mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que promuevan de manera

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 ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que
tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida labora de la Organizacin.
Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y disponer
las medidas que se estimaren pertinente.
Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

Este comit se reunir cada tres meses, y sesionara con la mitad mas uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser
convocado por cualquiera de sus integrantes. Artculo 9 de la Ley 10 de 2006.

Designar a un coordinador ante quin podrn presentasen las solicitudes de evaluaciones de acoso laboral
con destino al anlisis que debe hacer el comit.

Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comit en la sesin respectiva
las examinar, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construir con tales personas
la recuperacin de tejido convivente, si fuere necesario; formular las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promover entre los involucrados compromisos de convivencia.

Si como resultado de la actuacin del comit, este considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dar
traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la
Organizacin, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para
estos casos en la ley y en el presente reglamento.

En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no impide o afecta el derecho
de quien se considere vctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales
establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.

La organizacin ha establecido el Manual de convivencia cuyo objetivo divulgar los tipos de comportamientos
aceptables en PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES.

El manual de convivencia deber ser divulgado a todos los trabajadores de la organizacin a travs de
induccin, charlas diarias entre otros.

CAPITULO XXIII
TELETRABAJO
ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO

Adicin al Reglamento Interno de Trabajo adoptado por la Organizacin, incorporando lo dispuesto en la Ley
1221 de julio 16 de 2008 reglamentada por el Decreto 0884 del 30 de abril de 2012 respecto al
TELETRABAJO.

OBJETO Y MBITO DE APLICACIN

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ART. 82 El presente apartado tiene como objeto la regulacin de la modalidad de teletrabajo en la
Organizacin; Este reglamento hace parte de los acuerdos individuales de Teletrabajo, celebrados o que se
celebren con todos los teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser
favorables al teletrabajador.

DEFINICIONES

ART. 83 Segn la Normatividad Colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se tienen en cuenta las
siguientes definiciones:

TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de trabajo
o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando
como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin -TIC-para el contacto entre el trabajador y
empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo

TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las tecnologas de
la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del
empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.

OBJETIVOS

ART. 84 Todo programa de teletrabajo en PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA, se guiar por
los siguientes objetivos:

Conciliar la vida personal y familiar a travs de la flexibilidad para realizar el trabajo desde el
domicilio u estacin de teletrabajo, todo ello garantizando la cantidad y calidad del servicio.

Potenciar el trabajo en trminos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de presencial en el

lugar de trabajo.

Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivacin del personal para con la Organizacin y
las labores desempeadas.

Disminuir el absentismo laboral.

Mejorar los procesos laborales en la Organizacin.

Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares, problemas de
movilidad, o en general con problemas de conciliacin de la vida personal, familiar y laboral.

CONDICIONES DE ACCESO AL PROGRAMA DE TELETRABAJO

ART. 85 Los empleados de la Organizacin podrn solicitar su participacin en el programa de teletrabajo si

cumple con las siguientes disposiciones:

Diligenciar el formato de solicitud de ingreso al programa

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 Haber superado el proceso de evaluacin de la solicitud y de definicin de las caractersticas
especficas en las cuales se va a desarrollar el teletrabajo, as como la definicin previa de los
objetivos y mecanismos de control acordados conjuntamente con el jefe inmediato.
Haber superado la inspeccin de la estacin de teletrabajo propuesta por el teletrabajador.
Cumplir con los requisitos estipulados en el presente reglamento y las posteriores modificaciones y
mejoras que se incorporen al mismo.

RGANO DE COORDINACIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA DE

TELETRABAJO

ART. 86 Con el fin de evaluar continuamente y realizar acciones de mejora que permitan la
adopcin de mejores prcticas en esta modalidad no presencial, se crear un equipo de coordinador, formado
por personas que mantengan relaciones fluidas con los responsables directos de todas las reas de
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA que gestionen, entre otros, aspectos tales como la
evaluacin y autorizacin de ingreso de empleados a dicha modalidad as como los relacionados con las
comunicaciones, las relaciones laborales, las tecnologas de la informacin y la comunicacin, o la prevencin
de riesgos laborales.

A continuacin se mencionan los miembros que conformaran el equipo coordinador, los cuales podr variar
en funcin de las circunstancias:

El Gerente / Representante legal.

El director o jefe del rea encargada de la gestin de recursos humanos.
El director o jefe responsable del rea de salud laboral y riesgos profesionales.
El director o jefe del rea responsable de sistemas y tecnologas de la informacin y la comunicacin.
Un representante de los teletrabajadores.
Un mximo de dos empleados seleccionados por la gerencia.

ART. 87. Una vez constituido este equipo coordinador procedern a definir el reglamento del equipo donde
constar su alcance, la periodicidad de las reuniones, los mecanismos de seleccin y conducto regular para
atender a las situaciones propias de esta modalidad y los dems temas que se consideren pertinentes para
ser dirimidos por tal rgano de control.

CONTRATO O VINCULACIN DE TELETRABAJO

ART. 88 Quien aspire a desempear un cargo en la Organizacin PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES

LTDA, como teletrabajador deber cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares, las condiciones
establecidas en el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y el Decreto 884 de 2012. El acuerdo de teletrabajo o
contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, deber indicar de manera especial:

Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de

ejecutar el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio.

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 Los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la
responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima
legal.
Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de la
entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo
Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador.

PARAGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador este no podr exigir
posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador. A no ser que las partes de comn
acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso, dejara de ser teletrabajador.

Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por el
teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser
anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado.

IGUALDAD DE TRATO

ART. 89 Los trabajadores y teletrabajadores de la Organizacin PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES

LTDA, tendrn los mismos derechos, obligaciones y garantas. El Teletrabajador no perder ningn derecho,
por ostentar tal condicin. La igualdad de trato se da:

El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a

participar en sus actividades.
La proteccin de la discriminacin en el empleo.
La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema General de
Seguridad Social en Salud y Riesgos Profesionales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de
1993y las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que regulen los regmenes
especiales.
La remuneracin
La proteccin por regmenes legales de seguridad social.
El acceso a la formacin.
La permanencia mnima de 5 aos en la empresa como trabajador para ser admitido como
teletrabajador.
La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo puesto de
trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la licencia de
maternidad.
Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.

EQUIPOS Y PROGRAMAS INFORMTICOS

ART. 90. Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn en funcin de las necesidades del trabajo
encomendado, siendo requisitos mnimos, los siguientes:

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 Un computador personal con las prestaciones adecuadas para realizar las tareas encomendadas
que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el teletrabajador suministra un
equipo personal para tal fin.
Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas que se lleven
a cabo.
Una cuenta de correo electrnico.
El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el teletrabajo.

ART. 91. A continuacin se listan los compromisos de las partes referente a los equipos, aplicaciones,
documentacin y suministros entregados por la empresa:

La Organizacin brindar las herramientas especficas (hardware /software) que considere necesarias para el
desarrollo de las funciones e implementar las correspondientes medidas de control y acceso, con el fin de
garantizar la proteccin de datos y de los mismos equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma el
teletrabajador deber respetar lo contemplado en las leyes colombianas as como las instrucciones por escrito
que reciban de sus supervisores o jefes inmediatos.

El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita del empleador o por
orden de las autoridades competentes, la informacin que tenga sobre su trabajo, cuyo origen provenga del
uso de tecnologas de la informacin que le haya suministrado su empleador, especialmente sobre los
asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a
las personas a quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones
del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

De igual forma el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o contraseas personales de la empresa
que le hayan entregado con ocasin del teletrabajo contratado.

El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro natural y razonable,
en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos informticos y los tiles que se le haya
facilitado para la prestacin de sus servicios.

El teletrabajador no podr modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya sido entregado la
empresa, sin autorizacin previa y escrita de su jefe inmediato.

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ART. 92 Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los
aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes SOI.

Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, sern afiliados
por parte la empresa al sistema de seguridad social, salud, pensiones, y riesgos profesionales de conformidad
con lo establecido en la ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las
disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como a las Cajas de Compensacin Familiar en los
trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.

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 OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN SEGURIDAD Y PREVISIN DE
RIESGOS LABORALES

ART. 93. Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el Teletrabajo:

Del Empleador

El empleador debe realizar la verificacin de las condiciones del centro destinado al Teletrabajo, para
el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su
Administradora de Riesgos Laborales.
Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales
para que opere el teletrabajo en la empresa privada
Para el Sector Pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones y
competencias laborales, dndole alcance a dichos centros de trabajo.
Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en la modalidad
de teletrabajo incorporando las condiciones establecidas en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012.
Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del
teletrabajador cuando este trabajando.
Establecer las horas del da y los das de la semana en que el teletrabajador debe estar accesible y
disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral.
Implementar los correctivos necesarios con la Asesora de la Administradora de Riesgos Laborales
que se presenten en el lugar de trabajo del Teletrabajador.
Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente.
Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en
la tarea a realizar, y deber garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin
adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin.
Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y
seguridad en el trabajo.
Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar el Teletrabajo,
cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley.

Por parte del Teletrabajador

Diligenciar el formato de Auto reporte de Condiciones de Trabajo con el fin de determinar los peligros
presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los correctivos
necesarios, con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin
adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales Referente al teletrabajo, las obligaciones
del teletrabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), son las definidas por la normatividad vigente.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los comits paritarios de
seguridad y salud en el trabajo, o como vigas ocupacionales.

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 Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislacin vigente.
Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los programas y
actividades de promocin y prevencin.
En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22 del Decreto 1295 de
1994.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE LA

ORGANIZACIN

ART. 94. Son responsabilidades de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA:

La seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente.

El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de proteccin
adecuados en la tarea a realizar y deber garantizar que los teletrabajadores reciban una formacin
e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y
su prevencin.
Incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participacin en las
actividades del comit paritario de salud ocupacional.
Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y
seguridad en el trabajo.
Definir la unidad de causacin del salario (hora, da, mes, obra)
La necesidad y probabilidad de controlar la duracin de la jornada y con ella la causacin de
recargos de ley por labores en tiempo nocturno y suplementario.
Tener en cuenta la no causacin de auxilio de transporte
El carcter no salarial de los contenidos orientados a facilitar su trabajo, tales como equipos
informticos y de comunicacin, insumos, auxilios, o pagos de servicios de energa y telfono.
Programacin precisa de los descansos remunerados y de las vacaciones.

OBLIGACIONES DE LOS TELETRABAJADORES

ART. 95. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinacin a los superiores.

b) No permitir el uso de los equipos y el acceso al sistema de personas distintas.
c) Confidencialidad en el manejo de la informacin.
d) Cumplimiento de los protocolos de conservacin y archivo de documentos electrnicos.
e) Concurrir a las reuniones presenciales que se establezcan por el empleador.
f) Permitir la inspeccin del sitio de trabajo para efectos de salud ocupacional y de cumplir con los
reglamentos y prescripciones relacionados con su oficio.
g) Conectividad y disponibilidad.
h) Incompatibilidades e inhabilidades.
i) Firma digital
j) Participar en las actividades de prevencin y promocin organizadas por la empresa, el Comit de
Salud Ocupacional, o el Viga Ocupacional correspondiente.

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 k) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la
empresa
l) Utilizar los elementos de proteccin personal y participar en los programas y actividades de
promocin.

SISTEMA DE GESTIN GESTION INTEGRAL - TELETRABAJO

ART. 96. El Sistema de Gestin Integral, tendr en cuenta la modalidad de Teletrabajo, en las
diferentes etapas del proceso lgico, esto es en la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y la salud en la modalidad de Teletrabajo..

REVERSIBILIDAD

ART. 97 - Debido a la condicin de reversibilidad, inherente a las caractersticas implcitas del

teletrabajo, tanto EL TELE TRABAJADOR como LA EMPRESA podrn dar por finalizado la situacin
de teletrabajo a travs de comunicacin escrita con un preaviso mnimo de un mes de antelacin. Si
ELTELE TRABAJADOR previamente desempeaba sus funciones al interior de las oficinas de la
organizacin este retomar la situacin laboral existente previa a la celebracin del presente
acuerdo, pero si EL TELE TRABAJADOR fue contratado inicialmente bajo esta modalidad de tele
trabajo no podr exigir integracin al modelo presencial convencional excepto si las dos partes lo
acuerdan mutuamente, dejando en tal caso de ser considerado un TELE TRABAJADOR.

ART. 98.- Si EL TELE RABAJADOR tuviera intencin de cambiar el lugar habitual donde
desempea su trabajo, deber comunicarlo a LA EMPRESA de forma escrita y con una antelacin
mnima de un mes. En este caso, LA EMPRESA se reserva el derecho de evaluar y reconsiderar si
la nueva ubicacin del trabajador, rene las condiciones suficientes de idoneidad para seguir
desarrollando sus tareas en la modalidad de teletrabajo.

DERECHOS DE LOS TELETRABAJADORES

ART. 99. EL TELE TRABAJADOR tendr derecho a disfrutar de la misma jornada, horario,
descansos y vacaciones que el resto de los empleados de la empresa que desempeen sus tareas
mediante presencia fsica en el centro de trabajo. Asimismo, EL TELE TRABAJADOR tendr las
mismas obligaciones laborales que los dems empleados de LA EMPRESA.

ART. 100 EL TELE TRABAJADOR tendr derecho a participar en todos los escenarios de
formacin que LA EMPRESA considere oportunas en el proceso de mejora de sus competencias y
adquisicin de nuevas habilidades segn el plan de capacitacin anual de la empresa. Adems, EL
TELETRABAJADOR recibir una formacin adecuada y especfica sobre las caractersticas del
modelo de teletrabajo implantado en la empresa relacionadas con las buenas prcticas de salud y
seguridad ocupacional como del adecuado uso de la organizacin del trabajo y manejo de horarios
de trabajo. Igualmente la empresa se compromete a actualizar peridicamente la formacin terica
necesaria para el uso de los medios de teletrabajo.

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 ART. 101. El teletrabajo no supondr deterioro de los derechos sindicales del TELE TRABAJADOR.
Estar sometido a las mismas condiciones de participacin y elegibilidad en las elecciones para las
instancias representativas de los trabajadores.

ART. 102. Lo que no se encuentre establecido en este captulo sobre TELETRABAJO, se remitir a
las disposiciones generales del presente Reglamento.

Villavicencio, Septiembre 20 del 2013.

VIRGINIA ROZO GARCIA

Gerente

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