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Extenso Universitria:

Organizao e Sistematizao usando o

SIEX
http://siex.ledes.net

SISTEMA DE INFORMAO EM
EXTENSO UNIVERSITRIA

Pr-Reitoria de Extenso, Cultura e Assuntos Estudantis PREAE/UFMS


Frum de Pr-Reitores de Extenso das Universidades Pblicas Brasileiras -
FORPROEX

Abril de 2007
SIEX Sistema de Informao em Extenso Universitria para Instituies Pblicas de Ensino Superior

SUMRIO

1. APRESENTAO............................................................................................................................................3
2. SISTEMAS DE INFORMAO...................................................................................................................4
2.1. SIEXBRASIL E SIEX...................................................................................................................................4
2.2. ASPECTOS TCNICOS...................................................................................................................................7
3. AES DE EXTENSO.................................................................................................................................7
3.1. PROGRAMA..................................................................................................................................................7
3.2. PROJETO.......................................................................................................................................................8
3.3. CURSO..........................................................................................................................................................8
3.4. EVENTO........................................................................................................................................................9
3.5. PRESTAO DE SERVIO.............................................................................................................................9
4. ESTRUTURA DO PORTAL SIEX................................................................................................................11
4.1. HOMEPAGE DO SIEX.................................................................................................................................11
4.2. REA RESTRITA DO EXTENSIONISTA........................................................................................................14
4.3. REA RESTRITA DO ADMINISTRADOR DO PORTAL.................................................................................15
5. ESTRUTURA DOS FORMULRIOS DO SIEX.......................................................................................16
5.1. FORMULRIO DE CADASTRO DO EXTENSIONISTA...................................................................................16
5.2. FORMULRIO DE AO DE EXTENSO....................................................................................................18
5.2.1. Identificao da Ao...........................................................................................................................21
5.2.2. Detalhes da Ao.................................................................................................................................23
5.2.3. Pblico Alvo........................................................................................................................................24
5.2.4. Instituies Parceiras..........................................................................................................................25
5.2.5. Caracterizao da Ao.......................................................................................................................26
5.2.6. Descrio da Ao -.............................................................................................................................27
5.2.7. Divulgao/Certificados......................................................................................................................33
5.2.8. Outros Produtos Acadmicos..............................................................................................................34
5.2.9. Arquivos Anexos.................................................................................................................................35
5.3. EQUIPE.......................................................................................................................................................36
5.4. RECEITA.....................................................................................................................................................38
5.4.1. Arrecadao.........................................................................................................................................38
5.4.2. Recursos Prprios...............................................................................................................................39
5.4.3. Recursos de Terceiros..........................................................................................................................39
5.4.4. Recursos de Receita Consolidada........................................................................................................40
5.5. DESPESAS...................................................................................................................................................41
5.5.1. Dirias.................................................................................................................................................41
5.5.2 Material de Consumo...........................................................................................................................41
5.5.3 Passagens e Despesas com Locomoo.................................................................................................42
5.5.4 Outros Servios de Terceiros Pessoa Fsica......................................................................................43
5.5.5 Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica...................................................................................43
5.5.6 Equipamentos e Material Permanente.................................................................................................44
5.5.7 Auxlio Financeiro a Estudantes..........................................................................................................45
5.5.8. Outras Despesas..................................................................................................................................46
5.5.9 Resoluo do Conselho Diretor............................................................................................................47
5.5.10 Oramento Consolidado.....................................................................................................................47
5.6. FERRAMENTAS...........................................................................................................................................47
Referncias Bibliogrficas.................................................................................................................................48

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SIEX Sistema de Informao em Extenso Universitria para Instituies Pblicas de Ensino Superior

1. Apresentao
O objetivo deste documento orientar os usurios no acesso e na operacionalizao
do SIEX (Sistema de Informao em Extenso Universitria) que tem como
finalidade facilitar a gesto e a avaliao das aes de Extenso Universitria nas
Universidades Brasileiras, permitindo maior transparncia e socializao destas
aes de extenso para a comunidade.
O SIEX uma ferramenta disponvel na Internet no endereo http://siex.ledes.net. O
sistema est em constante desenvolvimento e manuteno pelas Pr-Reitorias de
Extenso das Universidades UFMS, UEMS e UDESC a fim de atender demanda de
registro e avaliao das aes de extenso desenvolvidas nas Universidades. Utiliza
os conceitos e as diretrizes do Plano Nacional de Extenso e do Frum de Pr-
Reitores de Extenso das Universidades Pblicas Brasileiras (FORPROEX).
A consulta ao rico banco de dados de Extenso Universitria do SIEX aberta a toda
a comunidade, sem a necessidade de cadastro prvio, cdigo ou senha. Para uma
melhor visualizao das informaes e manuseio do SIEX recomendvel que usem
os navegadores Internet Explorer 6.0 ou superior, Netscape 7.0 ou superior ou
Firefox Mozilla 2.0.0.3.
No contexto da Extenso Universitria, as Universidades Brasileiras, em especial, as
Universidades Pblicas Brasileiras, devem prover meios para o registro e a gesto
das aes de extenso. Porm, tal meta impossvel de ser alcanada sem um
processo de informatizao de operaes internas da Extenso Universitria na
universidade, tornando necessrio o desenvolvimento de novos sistemas
computacionais para execuo em plataformas usualmente bastante heterogneas de
computadores e redes de comunicao. Neste contexto, relevante o uso e a
implantao do SIEX para facilitar a disseminao do conhecimento envolvido na
Extenso Universitria na comunidade e no Brasil.
O conhecimento tornou-se um dos principais fatores de superao de desigualdades,
de agregao de valor, de criao de emprego qualificado e de propagao do bem-
estar. A evoluo cientfica e tecnolgica tornou o conhecimento e o tempo um
importante diferencial competitivo para as organizaes, instituies de ensino
superior, sociedade e governos, que reestruturam seu negcio e tambm seu
ambiente operacional, que compreendido em termos de atores, responsabilidades,
dependncias, estrutura social, entidades organizacionais, objetivos, tarefas e
recursos.
Em termos tecnolgicos, o mundo vive em uma verdadeira sociedade da informao,
uma profunda mudana na organizao da sociedade e da economia. Um novo
paradigma tcnico-econmico, um fenmeno global, com elevado potencial
transformador das aes sociais e econmicas, uma vez que a estrutura e a dinmica
dessas aes inevitavelmente sero, em alguma medida, afetadas pela infra-estrutura
de informaes disponvel. Enfim, na era da Internet, o setor governamental o
principal indutor de aes estratgicas rumo sociedade da informao. O governo
deve promover a universalizao do acesso e o uso crescente dos meios eletrnicos
de informao para administrar eficiente e transparentemente em todos os nveis.

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2. Sistemas de Informao
Um Sistema de Informao pode ser definido como um conjunto de componentes
inter-relacionados para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir
informao com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenao, a
anlise, a avaliao e o processo decisrio nas organizaes. So mais conhecidos
pelos benefcios que trazem para a gesto dos negcios, tentando eliminar os
desperdcios, as tarefas demasiadamente repetitivas de maneira a melhorar o
controle dos custos, a qualidade do produto ou servio, maximizando os benefcios
alcanados com a utilizao de tecnologia da informao. O SIEX vem ao encontro
desse princpio, transferindo a tecnologia modalidade de gesto de aes de
Extenso Universitria.
A capacidade de inovar, em particular, no uso e aplicao das tecnologias de
informao e de comunicao, constitui um importante diferencial no planejamento e
execuo de polticas pblicas. A criao de um ambiente propcio inovao,
adequado ao novo contexto, demanda esforos conjuntos por parte dos governos,
das universidades e dos formuladores das polticas pblicas. A necessidade de
participao e democratizao nas organizaes pblicas demanda a gesto de
informaes e de conhecimento de maneira transparente, visando tornar efetivo o
processo de tomada de deciso, evitando a duplicao de aes e a disperso de
informaes.
O uso integrado das tecnologias de informao e de comunicao facilitam o
processo de tomada de deciso, controle, monitoramento e avaliao de polticas
pblicas, que so desafios do atual cenrio mundial. Para auxiliar o diagnstico,
planejamento, gesto e avaliao de aes extensionistas fundamental o
desenvolvimento de sistemas de informao especficos, ou seja, uma soluo
organizacional e administrativa capaz de permitir solues aos desafios e problemas
criados no ambiente poltico-social. Demanda-se urgentemente por novos modelos
de gesto e avaliao das polticas pblicas, buscando maior racionalidade nas aes
e resultados, e modernos instrumentos tecnolgicos que dem conta das novas
exigncias.

2.1. SIEXBRASIL e SIEX


Nesta perspectiva de desenvolvimento de sistemas de informao para gerenciar as
aes de Extenso Universitria nasceu em 2003 o SIEXBRASIL
(http://www.siexbrasil.renex.org.br/). O MEC apoiou a adaptao e atualizao do
Sistema de Informao da Extenso da UFMG para ser utilizado pelas instituies
que compem o FORPROEX criando o SIEXBRASIL, um sistema pioneiro no
domnio da Extenso Universitria. Seu lanamento em 2004 desempenhou um papel
importantssimo na integrao das aes de extenso no pas, objetivando
padronizar, nacionalmente, a terminologia aplicada no registro de aes de extenso,
criando assim, um cadastro nico da Extenso Universitria no Brasil.
A caracterstica principal do SIEXBRASIL a possibilidade de registro e consulta
sobre programas, projetos, cursos, eventos, prestao de servios, publicaes e
outros produtos acadmicos promovidos pelas universidades pblicas. O sistema
alimentado a partir do preenchimento dos formulrios por qualquer usurio
previamente cadastrado e aprovado na universidade. Os dados dos formulrios

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enviados so submetidos aprovao ou confirmao do gestor local e, se


aprovados, sero automaticamente registrados e passaro a integrar a base de dados
nacional. As consultas a esse banco de dados so abertas a toda comunidade, sem a
necessidade de cadastro prvio, cdigo ou senha.
A grande dificuldade e crtica na utilizao do SIEXBRASIL pelas universidades a
sua no extensibilidade ou adaptabilidade do formulrio de cadastro de aes de
extenso para atender as demandas e necessidades locais de gesto de extenso
institucional, alm de no permitir importar ou exportar os dados para outros
sistemas locais. Porm, a concepo do SIEX no foi de atender a sistemas de gesto
de extenso universitria e sim definir e institucionalizar, nacionalmente, um
Cadastro nico bsico e geral para permitir a integrao das aes e uma avaliao
nacional. Desta forma, seu uso atualmente fica limitado, no atendendo a proposta
de gesto da Extenso Universitria nas universidades.
Assim, a partir de 2006 tornou-se necessria a atualizao do SIEXBRASIL a fim de
torn-lo como software livre para que todas as instituies pudessem utiliz-lo, se
necessrio, para extenses locais, alm de facilitar a importao e exportao das
aes de extenso para outros sistemas computacionais. Outro objetivo, nesse
processo de atualizao, a implementao de estratgias de gesto que atendam s
necessidades das instituies, de forma flexvel e adaptvel, permitindo sua
adequao para as realidades locais.
Neste contexto, a Pr-Reitoria de Extenso, Cultura e Assuntos Estudantis da UFMS
desde incio de 2004 vem investindo na pesquisa de solues tecnolgicas para
atender as demandas internas de gesto da UFMS em ateno s diretrizes nacionais
e do FORPROEX. Em agosto de 2005, a UFMS iniciou o desenvolvimento do SIEX-
UFMS, um sistema de informao para gesto da Extenso Universitria baseado no
SIEXBRASIL e que possibilita automatizar todo o processo de planejamento,
controle, gesto, monitoramento e avaliao das aes de extenso. Em Dezembro de
2005, o SIEX foi implantando na UFMS e atualmente est em constante
desenvolvimento.
O SIEX tem como foco principal o cadastro nico de aes de extenso, a gesto e o
monitoramento local destas aes pelas universidades, facilitando o processo desde a
submisso da proposta de ao de extenso, passando pela avaliao e aprovao
pelos revisores, gesto de bolsistas de extenso, perfil do pblico beneficirio at a
gesto dos insumos, buscando a identificao de fragilidades e das potencialidades
operacionais e, finalmente, pela avaliao dos resultados frente s metas
estabelecidas.
A proposta do SIEX se tornar um Software Livre, sendo que cada universidade
poder utiliz-lo e ao mesmo tempo contribuir com a comunidade do SIEX na
implementao de novas funcionalidades ou mdulos. Desta forma, com o esforo
colaborativo de vrias universidades pretende-se atingir um alto nvel de
maturidade de gesto e de avaliao da Extenso Universitria no Brasil.
O SIEX permite o registro e a consulta dos seguintes tipos de aes de extenso:
Programas, Projetos, Cursos, Eventos e Prestao de Servios. Todas as aes
podero relacionar a gerao de Publicaes e Outros Produtos Acadmicos
promovidos pelas universidades pblicas. As consultas a esse rico banco de dados de

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Extenso Universitria no portal do SIEX (http://siex.ledes.net) so abertas a toda a


comunidade, sem a necessidade de cadastro prvio, ou cdigo e senha
Todas as aes de extenso so classificadas segundo a rea temtica (veja Quadro 1),
e como grande nmero delas podem ser relacionadas a mais de uma rea devem ser
classificadas em rea temtica principal e, opcionalmente, em rea temtica
secundria (2). Alm das reas temticas, a ao de extenso deve estar vinculada a
uma das 53 linhas de extenso definidas no Plano Nacional de Extenso.

Quadro 1: reas Temticas para classificao das aes de Extenso Universitria


1. Comunicao 5. Meio Ambiente
2. Cultura 6. Sade
3. Direitos Humanos e Justia 7. Tecnologia e Produo
4. Educao 8. Trabalho

Resumidamente, os objetivos principais do SIEX so:


1. Gerenciar um Cadastro nico de aes de extenso de acordo com o Plano
Nacional de Extenso e FORPROEX. O formulrio de cadastro de aes de
extenso dever ser flexvel e customizvel a partir das necessidades
institucionais sobre extenso universitria;
2. Gerenciar as aes de extenso por meio de um Mdulo de Gerao de Editais
automaticamente. Os Editais so propostas para facilitar a agregao das aes
de extenso e permitir uma melhor gesto e divulgao na universidade;
3. Gerenciar um Cadastro de Extensionistas, que so todas as pessoas
(coordenador, colaborador, membros externos universidade, entre outras
funes) que colaboram para a proposta e execuo das aes de extenso;
4. Gerenciar um Cadastro de Universidades, com dados gerais e organograma
(departamentos, centros, pr-reitorias, etc.) para permitir um uso inicial do
SIEX;
5. Agregar ao formulrio de proposta da ao de extenso um Mdulo
Financeiro (Receita e Despesa) para gesto financeira de cada ao de
extenso;
6. Propor uma estratgia de Envio (Submisso) Automtico de aes de extenso
pelo coordenador da ao e por instituio, sendo que a partir deste momento
a referida ao receber um Protocolo SIEX (identificador nico da proposta
no SIEX). O coordenador quando efetivar o envio da ao para anlise pelas
unidades de avaliao na universidade receber um e-mail do SIEX
comunicando o envio da proposta e ao mesmo tempo o gestor da instituio
tambm receber tal mensagem;
7. Implementar um Mdulo de Controle de Acesso e Segurana das informaes
no SIEX por meio de identificao dos usurios, senhas e criptografia das
informaes;

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8. Gerenciar o Cadastro e Plano de Trabalho de Bolsistas de Extenso;


9. Gerenciar o Relatrio Parcial e Final das aes de extenso;
10. Implementar um Correio Eletrnico interno para controlar todas as
mensagens enviadas e recebidas a respeito das aes de extenso gerenciadas
pelo SIEX dos extensionistas e equipe da Pr-Reitoria de Extenso.
11. Implementar um Mdulo de Avaliao e Parecer interno das aes de
extenso pela Pr-Reitoria facilitando a recuperao e a gesto dos pareceres
com os extensionistas;
12. Implementar um Mdulo de Relatrios Gerenciais a fim de gerar
automaticamente o Censo do INEP e outros indicadores de avaliao da
Extenso Universitria;
13. Implementar um Mdulo de Importao e Exportao das aes de extenso
em um formato padro para integrar com outros sistemas locais.
Enfim, necessrio que o FORPROEX e as universidades acompanhem essa
transio, explicitando suas demandas e estabelecendo polticas e aes estratgias
para a obteno das informaes e conseqente registro de todas as aes de
extenso a fim de modernizar e divulgar a Extenso Universitria no Brasil.

2.2. Aspectos Tcnicos


O mais importante na construo de qualquer sistema Web fornecer tecnologia com
confiabilidade, disponibilidade e sem a necessidade de pagamento de licensa de
software. Visando este objetivo, o SIEX foi totalmente desenvolvido utilizando
tecnologias de software livre: linguagem de script PHP e banco de dados Postgree
SQL. A fim de permitir a integrao com outros sistemas locais das universidades, o
SIEX contempla a integrao com outros sistemas locais por meio da
importao/exportao de arquivos XML em um formato padro a ser definido pela
equipe tecnolgica.

3. Aes de Extenso
Segundo o Plano Nacional de Extenso, as aes de extenso so classificadas em
Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestao de servios, e obedecem s seguintes
definies:

3.1. Programa
Conjunto articulado de projetos e outras aes de extenso ( cursos, eventos, prestao de
servios), preferencialmente integrando as aes de extenso, pesquisa e ensino. Tem carter
orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo comum, sendo
executado a mdio e longo prazo.

3.2. Projeto
Ao processual e contnua de carter educativo, social, cultural, cientfico ou tecnolgico,
com objetivo especfico e prazo determinado.
O projeto pode ser:

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Vinculado a um programa (forma preferencial o projeto faz parte de uma


nucleao de aes)
No-vinculado a programa (projeto isolado).

3.3. Curso
Ao pedaggica, de carter terico e/ou prtico, presencial ou a distncia, planejada e
organizada de modo sistemtico, com carga horria mnima de 8 horas e critrios de avaliao
definidos.
Observaes:
Aes dessa natureza com menos de 8 horas devem ser classificadas como
evento.
Prestao de servio realizada como curso dever ser registrada como curso.
Curso presencial exige a presena do aluno durante toda a oferta da carga
horria.
Curso de extenso a distncia caracterizado pela no-exigncia da presena do
aluno durante toda a oferta da carga horria; as atividades presenciais (sesses de
esclarecimento, orientao presencial, avaliao, etc) no devem ultrapassar 20%
da carga horria total.
No Quadro 2 so apresentadas as classificaes dos cursos.
Quadro 2: Classificao dos cursos de Extenso Universitria e definies.
CLASSIFICAO DO CURSO DEFINIO
(classificar sempre nas 3
categorias I, II e III))
I PRESENCIAL Curso cuja carga horria computada referente a atividade na
presena de professor/instrutor.
A DISTNCIA Curso cuja carga horria computada compreende atividades
realizadas sem presena/superviso de professor / instrutor (as
avaliaes podem ser presenciais).
II AT 30 HORAS Curso cuja carga horria de at 30 horas.

IGUAL OU SUPERIOR A 30 Curso cuja carga horria igual ou superior a 30 horas.


HORAS
III INICIAO Curso que objetiva, principalmente, oferecer noes introdutrias
em uma rea especfica do conhecimento.
ATUALIZAO Curso que objetiva, principalmente, atualizar e ampliar
conhecimentos, habilidades ou tcnicas em uma rea do
conhecimento.
TREINAMENTO E Curso que objetiva, principalmente, treinar e capacitar em
QUALIFICAO atividades profissionais especficas.
PROFISSIONAL
APERFEIOAMENTO Curso com carga horria mnima de 180h, destinado a graduados.
ESPECIALIZAO Curso com carga horria mnima de 360h, destinado a graduados.

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3.4. Evento
Ao que implica na apresentao e/ou exibio pblica, livre ou com clientela especfica, do
conhecimento ou produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico desenvolvido,
conservado ou reconhecido pela Universidade.
No Quadro 3 apresentada a classificao dos eventos e suas respectivas definies.
Quadro 3: Classificao (tipos) de eventos e definies.
Classificao DEFINIO
CONGRESSO Evento de grandes propores, de mbito regional, nacional ou internacional, em
geral com durao de 3 a 7 dias, que rene participantes de uma comunidade
cientfica ou profissional ampla.
Observao: realizado como um conjunto de atividades, como mesas-redondas,
palestras, conferncias, apresentao de trabalhos, cursos, minicursos,
oficinas/workshops; os cursos includos no congresso, com durao igual ou
superior a 8 horas devem, tambm, ser registradas e certificadas como curso.
Incluem-se nessa classificao eventos de grande porte, como conferncia
nacional de ....., reunio anual de...., etc.
SEMINRIO Evento cientfico de mbito menor do que o congresso, tanto em termos de
durao (horas a 1 ou 2 dias), quanto de nmero de participantes, cobrindo
campos de conhecimento mais especializados.
Incluem-se nessa classificao eventos de mdio porte, como encontro, simpsio,
jornada, colquio, frum, reunio, mesa-redonda, etc..
CICLO DE Encontros seqenciais que visam a discusso de um tema especfico. Inclui: Ciclo
DEBATES de..., Circuito..., Semana de...
EXPOSIO Exibio pblica de obras de arte, produtos, servios, etc. Em geral utilizada
para promoo e venda de produtos e servios. Inclui: feira, salo, mostra,
lanamento.
ESPETCULO Demonstrao pblica de eventos cnicos musicais. Inclui: recital, concerto, show,
apresentao teatral, exibio de cinema e televiso, demonstrao pblica de
canto, dana e interpretao musical.
EVENTO Inclui: campeonato, torneio, olimpada, apresentao esportiva.
ESPORTIVO
FESTIVAL Srie de aes/eventos ou espetculos artsticos, culturais ou esportivos,
realizados concomitantemente, em geral em edies peridicas.
OUTROS Ao pontual de mobilizao que visa a um objetivo definido. Inclui campanha.

3.5. Prestao de Servio


Realizao de trabalho oferecido pela IES ou contratado por terceiros (comunidade, empresa,
rgo pblico, etc.); a prestao de servios se caracteriza por intangibilidade, inseparabilidade
processo/produto e no resulta na posse de um bem.
Observao: quando a prestao de servio oferecida como curso ou projeto de
extenso deve ser registrada como tal (curso ou projeto). As prestaes de servio so
classificadas e definidas conforme apresentado no Quadro 4.
Quadro 4: Classificao (tipos) de prestaes de servio
CLASSIFICAO DEFINIO

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ATENDIMENTO AO PBLICO EM ESPAOS DE CULTURA, CINCIA E TECNOLOGIA


Espaos e Museus Culturais Atendimento a visitantes em museus e centros de memria das
IES. Atendimento ao pblico em espaos culturais das IES.
Espaos e Museus de Cincia e Atendimento ao pblico em espaos de cincia e tecnologia das
Tecnologia IES, como observatrio astronmico, estao ecolgica,
planetrio, jardim botnico, setores e laboratrios, etc.
Cineclubes Atendimento ao pblico em cineclubes das IES.
Outros espaos Outros atendimentos no includos nos itens anteriores.
SERVIO EVENTUAL
Consultoria Anlise e emisso de pareceres, envolvendo pessoal do quadro,
acerca de situaes e/ou temas especficos.
Assessoria Assistncia ou auxlio tcnico em um assunto especfico,
envolvendo pessoal do quadro, graas a conhecimentos
especializados.
Curadoria Organizao e manuteno de acervos e mostras de arte e cultura,
envolvendo pessoal do quadro.
Outros Incluem-se nessa categoria pesquisa encomendada, restaurao
de bens mveis e imveis e outras prestaes de servio
eventuais.
ATIVIDADES DE PROPRIEDADE INTELECTUAL
Depsito de Patentes e Depsitos e registro de patentes.
Modelos de Utilidades
Registro de Marcas e Registro de marcas e softwares.
Softwares
Contratos de Transferncia Contrato de transferncia de direito sobre tecnologia.
de Tecnologia
Registro de Direitos Registro de direitos autorais.
Autorais
EXAMES E LAUDOS TCNICOS
Exames, percias e laudos realizados pelas diversas reas da instituio
Laudos Tcnicos
de educao superior que oferece servio permanente, envolvendo
pessoal do quadro.
Inclui: anlise de solos, exames agronmicos e botnicos, anlise
farmacolgica, qualidades de produtos, laudos mdicos, psicolgicos,
antropolgicos, percia ambiental, dentre outros.
ATENDIMENTO JURDICO E JUDICIAL
Atendimento Jurdico e Judicial Atendimentos a pessoas em orientao ou encaminhamento de
questes jurdicas ou judiciais.
ATENDIMENTO EM SADE HUMANA
Consultas Ambulatoriais Consulta ambulatorial ou domiciliar programada, prestada por
profissionais da rea da sade.
Consultas de Emergncia e Consulta em situao que exige pronto atendimento (emergncias e
Urgncia urgncias).
Internaes Atendimento a pacientes internados.
Cirurgias Intervenes cirrgicas (hospitalares e ambulatoriais).

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Exames Laboratoriais Exames de patologia clnica e antomo-patologia.


Exames Secundrios Radiologia, ultra-sonografia e outros exames por imagem, provas
funcionais, endoscopia, etc.
Outros Atendimentos Outros atendimentos no includos nos itens anteriores.
ATENDIMENTO EM SADE ANIMAL
Atendimentos ambulatoriais Atendimento ambulatorial a animais.
Internaes veterinrias Assistncia veterinria a animais internados.
Cirurgias veterinrias Intervenes cirrgicas em animais (hospitalares e ambulatoriais)
Exames laboratoriais e Exames de patologia clnica e antomo-patologia; radiologia, ultra-
secundrios em veterinria sonografia e outros exames por imagem, provas funcionais,
endoscopia, etc.

4. Estrutura do Portal SIEX


O SIEX organizado em trs grandes sees: a Homepage, rea Restrita do
Extensionista e rea Restrita do Administrador do portal, conforme ilustrado nas
sees a seguir.

4.1. Homepage do SIEX


A entrada no portal do SIEX feita pelo endereo http://siex.ledes.net, dando
acesso homepage (pgina principal) do SIEX (Figura 1).
A estrutura da homepage formada pelos itens:
1) Na parte superior (cabealho) aparecero os logos de todas as
universidades parceiras do projeto do SIEX.
2) Abaixo do cabealho tem um menu com seis opes:
- HOME: link para a homepage do SIEX.
- O QUE : apresenta um texto explicativo sobre os objetivos e
caractersticas do SIEX.
- NOTCIAS: apresenta todas as notcias gerais cadastradas sobre o
SIEX.
- CONSULTA: espao aberto para a comunidade em geral, no
necessitando de cdigo e senha para ter acesso a um resumo de todas
as aes de extenso cadastradas no SIEX.

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Figura1: Homepage do SIEX.

- QUEM SOMOS: pgina


da equipe de tecnologia que
est desenvolvendo o SIEX.

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- FALE CONOSCO: pgina abaixo que apresenta informaes de


contato com a administrao do SIEX.

3) Na parte da direita da homepage tem


acesso as definies e as diretrizes do
Plano Nacional de Extenso: reas
Temticas, Linhas de Extenso,
Modalidades de Extenso e Diretrizes de
Extenso.
4) O link Frum SIEX abre um frum de
discusso sobre o SIEX com as seguintes
salas ou tpicos de discusso: Assuntos
Gerais, Novas Funcionalidades, Aviso de
Erros e Dvidas. Todas as pessoas podem
se cadastrar ou registrar no Frum para
discutir sobre o SIEX, independentemente
de ter cadastro no SIEX.

5) A rea de LOGIN permite ao extensionista entrar na rea Restrita do


extensionista no SIEX. Todas as pessoas podem se cadastrar no SIEX,
mas as aes de extenso cadastradas somente podero ser
recomendadas pela universidade responsvel. No existe aprovao do
cadastro do extensionista por parte da administrao da universidade.

rea restrita para registro de ao de extenso: acesso permitido a


pessoas que preencheram a ficha de cadastro (acesso por No sou cadastrado).
Digitar o CPF e a senha autorizada. Permite o preenchimento de formulrios
de ao de extenso e o envio ao gestor local. Os registros enviados somente
sero visualizados para a sociedade para consulta aps aprovao.

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No sou cadastrado: para as pessoas que no tenham o cadastro no


SIEX devem clicar no cone No sou cadastrado e preencher o formulrio de
cadastro, colocando o seu e-mail (obrigatrio) e enviando o cadastro, que est
automaticamente aprovado para ter acesso ao SIEX.

Esqueci minha senha: para as pessoas


que esqueceram sua senha devem entrar com
CPF e a senha de acesso ir para o e-mail do
extensionista.

6) A rea NOTCIAS um espao na homepage onde so apresentadas


todas as notcias cadastradas no SIEX.
7) Na rea AES APOIADAS so apresentadas todas as aes de
extenso cadastradas e recomendadas (em andamento) no SIEX,
independentemente da universidade que a gerencia.
8) Na rea NOTCIAS DOS EXTENSIONISTAS so apresentadas todas
as notcias cadastradas pelos coordenadores de aes de extenso na
rea Restrita do Extensionista.

4.2. rea Restrita do Extensionista


Aps a pessoa cadastrar-se no SIEX, e entrar com CPF e senha vlidos na rea de
LOGIN da homepage do SIEX, apresentada a pgina principal da rea Restrita do
Extensionista, conforme ilustrada na Figura 2.
Na parte superior apresentado o Nome do extensionista logado na rea. No menu
da direita so apresentadas opes relacionadas aos Dados Pessoais no SIEX,
permitindo alterar o Cadastro no SIEX e ter acesso ao currculo Lattes no CNPq, e
tambm aos Servios oferecidos pelo SIEX.
Na rea central so apresentadas as opes principais da rea Restrita:
- Elaborao e envio de Propostas de Aes de Extenso
- Elaborao e envio de Propostas de Trabalhos para Eventos Cientficos
- Correio Eletrnico interno ao SIEX

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Figura2: rea Restrita dos Extensionistas no SIEX.

4.3. rea Restrita do Administrador do Portal


A entrada na rea de administrao do portal do SIEX feita pelo endereo
http://siex.ledes.net/admin, sendo dado acesso somente aos administradores
institucionais cadastrados e aprovados pela administrao central do SIEX (Figura 3).
As opes desta rea no sero descritas neste documento, mas tem como objetivo
configurar o SIEX para atender as necessidades locais da instituio, alm de
cadastrar os usurios que faro a gesto do SIEX local, alm de avaliar e emitir
parecer tcnico das aes de extenso.

Figura 3: rea restrita dos Administradores do portal SIEX.

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5. Estrutura dos Formulrios do SIEX


5.1. Formulrio de Cadastro do Extensionista
Todas as pessoas que desejem coordenar ou participar da equipe de execuo das aes de
extenso no SIEX devem se cadastrar como extensionista no SIEX. Para se cadastrar
necessrio entrar na homepage do SIEX (http://siex.ufms.br/) e clicar em [No sou
Cadastrado] na rea de Login do SIEX.
O Cadastro do Extensionista dividido em duas partes. Na primeira parte so solicitados os
Dados de Identificao, tais como, nome completo, instituio vinculada, tipo institucional do
usurio (discente, docente ou tcnico-administrativo ou outro), CPF (informao obrigatria,
pois ser o login de acesso ao SIEX), RG com respectivo rgo emissor e data de emisso. Se
o usurio for Docente ou Tcnico-Administrativo solicitado o nmero de Identificao na
universidade; se Discente solicitado o Nmero de Matrcula. Se o CPF j for cadastrado no
SIEX no ser permitido ir para a segunda parte do cadastro.
Na segunda parte so solicitados os Dados de Endereo Residencial, Dados Profissionais,
Endereo Institucional, Dados Bancrios (somente para Bolsistas) e Dados para Acesso no
SIEX (senha e confirmar senha). Em Dados Profissionais o usurio vinculado s unidades
da instituio em que trabalha.

(a) Primeira Parte do Cadastro do Extensionista.

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(b) Segunda Parte do Cadastro do Extensionista.


Figura 4: Formulrio de Cadastro de Extensionista no SIEX.

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5.2. Formulrio de Ao de Extenso


Uma vez logado no SIEX, o extensionista poder (a) Elaborar uma nova proposta
ao de extenso, (2) Editar uma proposta j existente ou (3) Consultar Situao de
propostas j enviadas para anlise pela Pr-Reitoria de Extenso.
Inicialmente, para criar uma proposta deve-se clicar sempre em Elaborar Proposta.
Uma vez salva, o extensionista poder edit-la quantas vezes necessrio at finalizar
a edio e enviar para anlise. Neste momento, se clicar em Editar Propostas
apresentada uma pgina que visualiza todas as aes passveis de serem editadas
pelo coordenador Jos Souza e Silva, conforme Figura 5.

Figura 5: rea de Edio das Propostas do extensionista logado.

Na Figura 5 aparecem duas propostas em elaborao para o extensionista: Teoria


dos Vetores Curvos e Acessibilidade no site da UDESC. Se clicar em Editar
apresentada a pgina da estrutura do formulrio da ao de extenso, que formada
pelos quatro passos abaixo:

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Passos
1. Principal
1.1 Identificao da Ao
1.2 Detalhes da Ao
1.3 Pblico Alvo
1.4 Instituies Parceiras
1.5 Caracterizao da Ao
1.6 Descrio da Ao
1.6.1 Sntese
1.6.2 Justificativa
1.6.3 Fundamentao Terica
1.6.4 Objetivos
1.6.5 Metodologia e Avaliao
1.6.5.1 Ementa do Curso
1.6.6 Relao Ens., Pesq. e Ext.
1.6.7 Programao
1.6.8 Avaliao
1.6.9 Solicitao de Apoio
1.6.10 Referncias Bibliogrficas
1.6.11 Observaes
1.7 Divulgao/Certificados
1.8 Outros Produtos Acadmicos
1.9 Arquivos Anexos

2. Equipe
2.1 Membros
2.2 Cronograma das Aes

3. Receita
3.1 Arrecadao
3.2 Recursos Prprios
3.3 Recursos de Terceiros
3.4 Receita Consolidada

4. Despesas
4.1 Dirias
4.2 Material de Consumo

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4.3 Passagens
4.4 Servio de Terceiros - Fsica
4.5 Servio de Terceiros - Jurdica
4.6 Material Permanente
4.7 Bolsa
4.8 Outras Despesas
4.9 Resoluo do Conselho Diretor
4.10 Oramento Consolidado

Ferramentas
Visualizar/Imprimir
Verificar Pendncias
Salvar

Submeter Proposta
Enviar proposta para julgamento

5.2.1. Identificao da Ao
Na Figura 6 so apresentados os campos e o boto de Ajuda para os campos de Identificao
da Ao. A seguir so apresentados o help de todos os campos dos formulrios.

Figura 6: Pgina de Identificao da Ao de Extenso.

Ttulo: Preencher o ttulo/nome da ao de extenso. O ttulo deve expressar, o


mais fielmente possvel, o contedo temtico da proposta, sendo claro, objetivo e

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direto. No caso de um pedido de prorrogao da ao de extenso, colocar o mesmo


ttulo da ao original.
Tipo da Ao: Selecionar uma das cinco aes/modalidades de extenso:
Programa, Projeto, Curso, Evento, Prestao de Servio consoante ao Plano
Nacional de Extenso elaborado pelo FORPROEX.
Edital: Selecionar o edital vigente e criado pela Pr-Reitoria de Extenso da
instituio para elaborao de propostas de aes de extenso. Anualmente, a
instituio oferece edital de fluxo contnuo sem nus para a instituio e edital
especfico envolvendo recursos prprios. A proposta somente poder ser submetida
com a indicao de um edital vigente.
Ao vinculada a programa de extenso: Selecionar a opo adequada proposta
da ao de extenso, que pode estar ou no vinculada a uma ao/modalidade maior
denominada programa de extenso, recomendada pela Pr-Reitoria de Extenso da
instituio. Para maior impacto e relevncia para a extenso universitria
interessante vincular ao a um programa de extenso institucionalmente
aprovado.
Nome do programa de extenso: Selecionar o programa de extenso em
andamento na instituio, caso resposta afirmativa (Sim) na questo anterior.
Instituio: Selecionar a instituio vinculada ao de extenso proposta.
Unidade de Aprovao: Selecionar a Unidade de Aprovao da instituio que
avaliar o mrito, os aspectos legais e a consistncia tcnica da ao de extenso. O
coordenador da ao de extenso dever apresentar a ao de extenso proposta
sua Unidade de Aprovao para parecer e aprovao aps recomendao da
Unidade Proponente. As Unidades de Aprovao so definidas no organograma
institucional.
Unidade Proponente: Selecionar a Unidade Proponente vinculada respectiva
Unidade de Aprovao anteriormente indicada que avaliar o mrito, os aspectos
legais e a consistncia pedaggica da ao de extenso. O coordenador da ao de
extenso dever apresentar a proposta sua Unidade Proponente para parecer e
aprovao. As Unidades Proponentes so definidas no organograma institucional.
Nome do Orientador: Preencher o nome do orientador da ao de extenso para
auxiliar na coordenao pedaggica das aes descritas na ao de extenso. Este
campo no obrigatrio.
Incio Previsto: Preencher a data do incio (dia, ms e ano) do perodo de execuo
da ao de extenso. importante ressaltar que o perodo de inscrio do pblico, se
existir, dever estar aps esta data de incio. Recomenda-se que o perodo destinado
ao planejamento, organizao e elaborao da ao de extenso no estejam includos
no perodo de execuo da ao.
Trmino Previsto: Preencher a data de trmino (dia, ms e ano) do perodo de
execuo da ao de extenso. Recomenda-se que o perodo de execuo de
quaisquer aes de extenso seja, de no mnimo, um ms. Observar as normas de
extenso vigentes na instituio para prorrogar ao e outros encaminhamentos
necessrios.

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Tem Recurso Financeiro Envolvido: Selecionar a opo Sim se existir receita


prevista na ao de extenso. Os recursos financeiros podero ser advindos de:
Arrecadao, Recursos Prprios da instituio e Recursos de Terceiros. Observar as
normas de extenso vigentes na instituio a fim de verificar a necessidade de
celebrao de Convnio, Conta nica (UFMS). Contrato ou outras formas afins entre
Fundaes de Apoio e a instituio.
Nome do Gestor: Preencher o nome do gestor da ao de extenso, caso tenha
recurso financeiro envolvido. O gestor ser responsvel por planejar, controlar,
administrar e gerenciar o recurso financeiro, incluindo relatrios parcial e final de
prestao de contas.
rgo Financeiro: Selecionar a Fundao de Apoio reconhecida pela instituio e
credenciada no MEC, que poder intermediar os Convnios ou Contratos. A Conta
nica da Instituio poder ser utilizada para Convnios ou Contratos com rgos
do governo federal, por exemplo. A opo Outros refere-se aos convnios
especficos com fundaes de apoio estaduais ou outros rgos federais que
diretamente descentralizam recursos para a instituio.

5.2.2. Detalhes da Ao

Figura 7: Pgina de Detalhes da Ao de Extenso.

Carga horria da ao: Preencher a carga horria total de execuo da ao.


Recomenda-se no computar as horas de planejamento e organizao da ao.

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extremamente importante a definio desta carga horria, que no depende do


somatrio da carga horria da equipe executora. Por exemplo, um curso poder ser
de 40 horas, mas o total de horas destinadas equipe para execuo e finalizao do
curso poder ser maior.
Descrio do pblico-alvo: Especificar o pblico-alvo, ou seja, comunidade
potencial a ser atendida pela ao, que dever envolver diferentes grupos sociais da
rea de abrangncia da ao de extenso favorecendo assim processos de gesto
participativa entre a Universidade e a Sociedade. importante ressaltar que para
caracterizar extenso universitria dever envolver, obrigatoriamente, comunidade
externa instituio.
Nmero estimado de pblico: Indicar o nmero estimado de beneficirios da
ao de extenso proposta, considerando a abrangncia populacional participativa
no processo da extenso universitria.
Tem Limite de vagas? Selecionar a opo Sim caso exista limite de vagas para
ao de extenso. importante verificar se as normas de extenso vigentes na
instituio prevem um percentual de vagas para discentes de baixa renda ou
servidores.
Nmero de vagas: Indicar o nmero de vagas a ser oferecido pela ao de
extenso proposta. O nmero de vagas dever ser inferior ao nmero estimado de
pblico-alvo.
Local de realizao: Especificar o local de realizao da ao de extenso proposta
que dever possuir infra-estrutura adequada caracterizando ser municpio, aldeia,
bairro ou na instituio (indicando o cmpus, auditrio, bloco, sala, laboratrio e
demais identificaes necessrias), entre outras informaes relevantes ao processo
de monitoramento e avaliao da ao de extenso in locus.
Perodo de realizao: Especificar o perodo (dia e horrio) de realizao da ao
de extenso (finais de semana, todos os dias, horrios disponveis), que dever estar
em conformidade com a data de incio e de trmino prevista.
Tem inscrio? Selecionar a opo Sim caso exista um perodo de inscrio para
o pblico-alvo da ao de extenso.
Incio (Perodo de inscrio/seleo do pblico): Indicar dia, ms e ano de incio
do perodo de inscrio para o preenchimento do nmero de vagas determinado na
ao de extenso.
Trmino (Perodo de inscrio/seleo do pblico): Indicar dia, ms e ano de
trmino do perodo de inscrio para o preenchimento do nmero de vagas
determinado na ao de extenso.
Contato para inscrio: Especificar o local para recebimento das inscries,
recursos humanos disponveis, telefone, ramal, e-mail e, todas as informaes
relevantes para ampla divulgao das inscries para a comunidade.

5.2.3. Pblico Alvo

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Descrio do Pblico-Alvo: Descrever para qual tipo de pblico destinada a


ao de extenso.
Nmero estimado de Pblico: Aps o preenchimento de cada um dos campos de
pblico alvo o sistema far a somatria de todos.
Importante: por Pblico Alvo entende-se no o nmero de participante efetivos da ao de
extenso mas sim, ao nmero total de pessoas potencialmente atingidas pela ao (esse
sempre um nmero estimado).

Figura 8: Pgina de Pblico-alvo da Ao de Extenso.

5.2.4. Instituies Parceiras


(obs.: No havendo instituies parceiras, o preenchimento desse campo
desnecessrio.)
Nome: Especificar o nome completo (sem abreviao) da instituio parceira na
execuo da ao de extenso. Destacar que somente as instituies parceiras e
executoras da ao devero constar neste quadro. A instituio e rgos

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atendidos/beneficiados pela ao de extenso no devem ser enquadradas como


instituies parceiras.
Sigla: Especificar sigla da instituio parceira que dever ser preenchida
corretamente.

Figura 9: Pgina de Instituies Parceiras da Ao de Extenso.

5.2.5. Caracterizao da Ao

Figura 10: Pgina de Caracterizao da Ao de Extenso.

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Grande rea de conhecimento do CNPq: Selecionar a rea de conhecimento, pr-


definida pelo CNPq da proposta da ao de extenso.
rea Temtica Principal: Selecionar a rea temtica principal da proposta da ao
de extenso, que poder ser uma das oito reas: Comunicao, Cultura, Direitos
Humanos e Justia, Educao, Meio Ambiente, Sade, Tecnologia e Produo e
Trabalho.
rea Temtica Secundria: Selecionar a rea temtica secundria, se existir, da
proposta da ao de extenso, que poder ser uma das oito reas: Comunicao,
Cultura, Direitos Humanos e Justia, Educao, Meio Ambiente, Sade, Tecnologia e
Produo e Trabalho. As reas temticas principal e secundria devem ser diferentes
para a ao de extenso.
Linha de Extenso 1: Selecionar a Primeira Linha de Extenso da proposta da ao
de extenso, que poder ser uma das cinqenta e trs linhas de extenso, disponveis
no Plano Nacional de Extenso e na sua rea restrita do SIEX.
Linha de Extenso 2: Selecionar a Segunda Linha de Extenso da proposta da ao
de extenso, que poder ser uma das cinqenta e trs linhas de extenso, disponveis
no Plano Nacional de Extenso e na sua rea restrita do SIEX.
Linha de Extenso 3: Selecionar a Terceira Linha de Extenso da proposta da ao
de extenso, que poder ser uma das cinqenta e trs linhas de extenso, disponveis
no Plano Nacional de Extenso e na sua rea restrita do SIEX.
Temas institucionais: Selecionar no mximo trs temas cadastrados no Edital
vinculado e relacionados proposta de ao de extenso. De acordo com a poltica de
extenso universitria da Instituio, estes temas so gerenciados e vinculados ao
Edital, mas tambm a indicao de outros temas considerada importante para o
processo de avaliao das propostas.

5.2.6. Descrio da Ao

Figura11: Pgina de Descrio da Ao de Extenso.

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Resumo da Proposta: Descrever o resumo da ao de extenso (no mximo 500


palavras), destacando sua relevncia na perspectiva acadmica e social, o pblico a
que se destina e o resultado esperado. Em caso de continuidade da proposta,
explicitar o estgio em que se encontra a ao e as aes j executadas.
Informaes Relevantes para Avaliao da Proposta: Preencher todas as
informaes relevantes para serem utilizadas pelas unidades de avaliao da
instituio. Deve conter tambm informaes sobre as competncias e as experincias
da coordenao e da equipe de execuo, alm das diretrizes especficas do Plano
Nacional de Extenso: indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso,
especialmente com impacto na formao do estudante e na gerao de novo
conhecimento ou interdisciplinaridade; impacto social, relao dialgica com a
sociedade, ou contribuio na formulao, implementao e acompanhamento das
polticas pblicas prioritrias ao desenvolvimento regional e nacional.
Palavras-chave (no mximo cinco palavras-chave): Preencher no mximo cinco
palavras-chave (separadas por vrgulas) que caracterizam a ao de extenso
proposta. Este preenchimento facilitar a consulta avanada de dados no SIEX e
SIEX-BRASIL.

5.2.6.1. Sntese

Figura12: Pgina de Descrio da Sntese da Ao de Extenso.

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Sntese da Ao: Descrever a sntese da ao de extenso que ser publicada no


website da instituio para acesso pblico, portanto dever ser descrita de forma
sinttica as aes que compem a ao. Caso esta ao seja aprovada pela IPES este
campo ser utilizado para divulg-la.

5.2.6.2. Justificativa
Justificativa: Fundamentar o domnio de investigao, alm da relevncia e a
pertinncia da proposta da ao no processo de interveno social, como uma das
respostas a um problema ou necessidade identificada junto ao pblico-alvo da ao.
O texto deve ser objetivo e sucinto, baseado em dados, pesquisas, diagnsticos e
indicadores sobre a questo.
relevante na justificativa
apresentar o contexto da ao e a
motivao em desenvolv-la,
relacionada a uma disciplina do
ensino de graduao ou de ps-
graduao, mostrando assim a
indissociabilidade entre ensino e
pesquisa.

Figura13: Pgina de Justificativa da Ao de Extenso.

5.2.6.3. Fundamentao Terica

Fundamentao terica: Explicitar o


suporte terico da ao, a constituio do
universo de princpios, categorias, conceitos,
formando um conjunto lgico, coerente,
dentro do qual, o trabalho fundamenta-se e
desenvolve-se. Obs: Esta categoria no
dever ser preenchida para Eventos

Figura 14: Pgina de Fundamentao Terica


da Ao.

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5.2.6.4. Objetivos

Objetivos: Considerando a justificativa


apresentada, especificar o objetivo geral e
os objetivos especficos da ao de
extenso, detalhando-os com clareza em
funo dos resultados esperados com o
ensino, a pesquisa e a extenso.

Figura 15: Pgina dos Objetivos da Ao.

5.2.6.5. Metodologia e Avaliao

Metodologia e Avaliao: Especificar a


proposta metodolgica da ao de extenso,
linha pedaggica adotada, justificando carga
horria, referencial terico, tecnologias a serem
utilizadas, instrumentos metodolgicos e de
rotinas, as aos/etapas que compem a
proposta, a inter e/ou multidisciplinaridade
na abordagem da realidade e suas dinmicas.
Caso haja a participao de outras parcerias,
especificar as complementaridades e/ou
sinergias existentes. Resumindo, a proposta
metodolgica deve conter as etapas e
instrumentos de como os objetivos sero
alcanados.
Figura 16: Pgina da Metodologia e
Avaliao da Ao.
Uma das etapas da proposta indicar os mecanismos de acompanhamento e
avaliao da ao. relevante descrever sucintamente os procedimentos a serem
adotados para realizar a avaliao contnua e sistemtica das aes e aos. Indicar as
contribuies para a transformao da realidade das comunidades interna e externa
envolvidas. Considerar na avaliao, os seguintes pontos: a articulao com o ensino
e a pesquisa, o envolvimento interdisciplinar e multidisciplinar na abordagem da
realidade; repercusso no processo formativo do aluno, produo e sistematizao de
conhecimentos; publicaes; impacto social; apropriao pela comunidade parceira
de conhecimentos, tecnologias e metodologias envolvidas; adequao de
metodologias; efetivao das aes dentro do cronograma previsto; condies de
infra-estrutura; recursos humanos, financeiros; relao custo-benefcio, interao com

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as aes pblicas e privada, tica com relao Universidade-Parceiros, considerando-


os efetivamente como sujeitos de participao, produo e utilizao dos
conhecimentos. Obs: Esta categoria no ser preenchida para Eventos.

Ementa do Curso

Ementa do Curso: Vincular a ao de


extenso s disciplinas indicando a disciplina
que tm relao direta ou indireta com os
objetivos da ao. Obs: Esta categoria dever
ser preenchida somente para Cursos.

Figura 17: Pgina da Ementa do Curso da


Ao.

5.2.6.6. Relao Ensino, Pesquisa e Extenso

Relao Ensino, Pesquisa e


Extenso: Observar que o princpio da
indissociabilidade das aes de ensino,
pesquisa e extenso fundamental no
fazer acadmico: - A relao entre o
ensino e a extenso conduz a mudanas
no processo pedaggico, pois alunos e
professores constituem-se em sujeitos
do ato de aprender. Ao mesmo tempo
em que a extenso possibilita a
democratizao do saber acadmico, por
meio dela, este saber retorna
universidade, testado e reelaborado. - A
relao entre pesquisa e extenso ocorre
quando a produo do conhecimento
capaz de contribuir para a
transformao da sociedade. A
extenso, como via de interao entre
universidade e sociedade, constitui-se
em elemento capaz de operacionalizar
entre teoria e prtica.

Figura 18: Pgina da Relao Ensino, Pesquisa e Extenso da Ao de Extenso.

5.2.6.7. Programao do Evento

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Somente preencher no caso da Ao de Extenso ser caracterizada como Evento.

Figura 19: Campos relativos Programao (somente para Eventos).


Dia: Inserir a data da programao
Ao: Especificar a natureza da programao (palestra, aula, mesa-redonda,
conferncia, mini-curso, etc.);
Horrio de Incio: Inserir a hora local em que a programao se inicia.
Horrio de trmino: Inserir a hora local em que a programao se encerra.
Durao: Durao em minutos da ao (este campo automtico).
Ateno: necessrio clicar com o mouse em Inserir para validar cada
programao

5.2.6.8. Avaliao do Evento


Somente preencher no caso da Ao de Extenso ser caracterizada como Evento.

Figura 20: Campos relativos Avaliao (somente para Eventos - pelo pblico e
pela equipe).
Pelo pblico: O evento ser avaliado pelo pblico? Especificar a maneira como
ser feita esta avaliao.
Pela equipe: O evento ser avaliado pela equipe? Especificar a maneira como ser
feita esta avaliao.
Ateno: Recomenda-se utilizar duas avaliaes para o Evento. No sendo possvel,
obrigatoriamente efetuar uma avaliao.

5.2.6.9. Solicitao de Apoio


Somente preencher no caso da Ao de Extenso ser caracterizada como Evento.

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Apoio: Ativar quais itens a solicitar universidade para auxiliar no apoio ao


evento..

Figura 21: Campos relativos Solicitao de


Apoio.

5.2.6.10. Referncias Bibliogrficas

Referncias Bibliogrficas: Preencher as


referncias bibliogrficas de acordo com as Normas
da ABNT.

Figura 22: Campos relativos s Referncias


Bibliogrficas.

5.2.6.11. Observaes

Observaes: Este campo deve ser utilizado


para eventuais observaes teis ao
entendimento da ao de extenso que no
forem aplicveis aos outros campos.

Figura 23: Campo para o preenchimento de


eventuais observaes.

5.2.7. Divulgao/Certificados

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Figura 24: Pgina para Divulgao de Certificados e Carga Horria.


Meios de Divulgao: Selecionar um ou mais meios de divulgao que sero
utilizados para sensibilizao da ao de extenso junto comunidade. Caso
disponha de um outro meio de divulgao, especificar no campo correspondente,
considerando sempre que para aes de extenso o processo de divulgao e
transparncia das aes para a comunidade externa relevante.
Quantidade Estimada de Certificados: Indicar a quantidade de certificados para
os participantes concluintes e para a equipe de execuo. importante na
metodologia justificar esta quantidade de certificados, principalmente explicitar
quais membros recebero certificados. Os certificados devero ser padronizados pela
instituio em forma de matriz, sendo registrados em Livro de Registro de Aes de
Extenso fornecidos pela instituio.

Justificar Certificados: Neste campo, devero ser indicadas as quantidades e tipos


de certificados a serem emitidos (para participantes, ministrantes, etc..)

5.2.8. Outros Produtos Acadmicos


Gera Publicaes e Outros Produtos Acadmicos: Selecionar a opo Sim, caso
a ao de extenso tenha como resultado publicao e outros produtos acadmicos,
conforme padronizao do Plano Nacional de Extenso.
Tipo de Produto: Selecionar o tipo de produto e publicao, caso a opo anterior
seja Sim. Caracteriza-se como a produo de publicaes e produtos acadmicos
decorrentes das aes de extenso, ensino e pesquisa, para difuso e divulgao
cultural, cientfica ou tecnolgica. Deve ser registrado o produto classificado nos
grupos: Livro, Captulo de Livros, Anais, Comunicao, Manual, Jornal, Revista,
Artigo, Relatrio Tcnico, produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vdeo,
Produto Audiovisual-CDROM, Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-

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Outros, Programa de Rdio, programa de TV, Software, Jogo Educativo, Produto


Artstico e Outros.
Descrio/Tiragem: Especificar o nmero de exemplares a serem impressos por
tipo de produto

Figura 25: Pgina para Cadastro de Tipos de Produto.

5.2.9. Arquivos Anexos

Arquivos Anexos: Anexar, quando necessrio, um ou mais documentos nos


diferentes formatos (Word, Excel, Imagem, etc) que complementam a proposta de
ao de extenso.

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Figura 25: Pgina para Gerenciar Arquivo Anexo.

5.3. Equipe

5.3.1. Membros

Figura 26: Pgina para Gerenciar os Membros da Equipe de Execuo da Ao.

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[nova proposta implementada]


Membros: Inserir as pessoas que participaro da equipe de execuo da ao de
extenso. Dever constar o nome completo de todos componentes da equipe de
execuo. Todas as pessoas que integraro a equipe de execuo devem estar
cadastradas no SIEX e devem ter uma funo especfica na gesto da ao: Vice-
coordenador, Apoio Tcnico, Apoio Administrativo, Consultor, Ministrante,
Coordenador, Orientador e Gestor. As informaes categoria, instituio, regime de
trabalho e curso vinculados esto sendo recuperadas do Cadastro do Extensionista
no SIEX. Para inserir um novo membro necessrio clicar na opo [Clique aqui para
inserir novos membros equipe] e buscar as pessoas j cadastradas anteriormente no
SIEX.

5.3.2. Cronograma das Aes

Figura 26: Pgina para Gerenciar o Cronograma de Atividades.

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Ao: Inserir as aes/etapas definidas na metodologia de trabalho que sero


partes integrantes do cronograma de desenvolvimento da proposta de extenso.
Cada ao a ser inserida dever ter registro prprio e ter os seguintes itens:
- nome da etapa/ao;
- ms de incio da ao;
- durao em meses;
- carga horria mensal;
- pessoa da equipe de trabalho responsvel pela ao; e
- pessoas da equipe de trabalho que auxiliaro na execuo desta meta.
Ms de Incio: Selecionar o ms previsto para realizar esta etapa do cronograma,
que dever estar dentro do perodo de realizao da ao de extenso.
Durao (meses): Selecionar a durao, que em nmero de meses, na qual a
etapa ser realizada de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ao de
extenso.
Carga Horria (ms): Selecionar a carga horria, em ms (es), para realizar a etapa
proposta no cronograma de desenvolvimento da ao de extenso.
Responsvel: Selecionar, dentre os componentes da equipe de trabalho, quem
ser o responsvel pela execuo e gesto da etapa proposta. importante ressaltar
que toda etapa tem somente um responsvel, que dever estar cadastrado no SIEX.
possvel vincular mais pessoas da equipe de trabalho para auxiliar na execuo da
etapa por meio da opo Vincular Membros.

Ateno: necessrio vincular cada um dos participantes a, pelo menos, uma ao


cadastrada, atribuindo-lhe sua respectiva carga horria. O sistema no aprovar o
envio de projetos que possuam colaboradores sem carga horria.

5.4. Receita

5.4.1. Arrecadao

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Figura 27: Pgina para Gerenciar os quadros de insero de itens de arrecadao.

Descrio: Preencher e descrever o item de arrecadao que poder ser taxa de


inscrio, participao, mensalidade, venda de ingressos, venda de produtos, etc.
Cada item de arrecadao dever ser cadastrado separadamente.
Quantidade: Indicar o valor numrico da quantidade a ser adquirida deste item
de arrecadao.
Custo Unitrio: Especificar o valor unitrio de cada item constante da descrio
da arrecadao.

5.4.2. Recursos Prprios

Material de Consumo (3390-


30): Especificar o valor financeiro
total do item de dispndio
Material de Consumo (3390-30)
solicitado instituio para a
realizao da ao de extenso.
Passagens e Despesas com
Locomoo (3390-33): Especificar
o valor financeiro total do item
de dispndio Passagens e
Despesas com Locomoo (3390-
33) solicitado instituio para a
realizao da ao de extenso.

Figura 28: Pgina para Gerenciar os Recursos Prprios da Instituio.

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Diria (3190-14): Especificar o valor financeiro total do item de dispndio Dirias


(3190-14) solicitado instituio para a realizao da ao de extenso.
Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica (3390-36): Especificar o valor
financeiro total do item de dispndio Servio de Terceiros - Pessoa Fsica (3390-36)
solicitado instituio para a realizao da ao de extenso. Este Item est ligado
ao Elemento de Despesa 339147 Obrigaes Tributrias e Contributivas (Despesas
decorrentes do pagamento de tributos e contribuies sociais e econmicas, quando
do pagamento de Pessoa Fsica).
Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica (3390-39): Especificar o valor
financeiro total do item de dispndio Servio de Terceiros - Pessoa Jurdica (3390-39)
solicitado instituio para a realizao da ao de extenso.
Equipamento e Material Permanente (4490-52): Especificar o valor financeiro
total do item de dispndio Equipamentos e Material Permanente (4490-52) solicitado
instituio para a realizao da ao de extenso.
Auxlio Financeiro a Estudantes (3390-18): Especificar o valor financeiro de
Bolsas de Extenso (3390-18) solicitado instituio para a realizao da ao de
extenso.

5.4.3. Recursos de Terceiros


Nome da Instituio: Especificar a instituio que patrocinar a ao de extenso.
Item de Dispndio: Selecionar o item de dispndio do elemento de despesa do
recurso de terceiro.
Valor: Especificar o valor financeiro do elemento de despesa do recurso de
terceiro.
rgo pblico: Especificar se a instituio parceira de origem pblica ou no.
Se a instituio caracterizada pblica, no h recolhimento de taxas dos
convnios celebrados.

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Figura 29: Pgina para Gerenciar os Recursos de Terceiros.

5.4.4. Recursos de Receita Consolidada


Neste item apresentada a consolidao de todas as receitas da ao de extenso.

Figura 30: Pgina de apresentao da Receita consolidada na ao de extenso.

5.5. Despesas

5.5.1. Dirias
Localidade: Especificar a localidade (Cidade, Estado e Pas) para a solicitao de
Dirias (3190-14). O recurso utilizado poder ser de diferentes fontes de receita.

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N. de Dirias: Especificar o nmero de dirias utilizadas em localidade


anteriormente definida de acordo com o perodo previsto no cronograma.

Custo Unitrio: Especificar o custo unitrio da diria de acordo com a legislao


vigente.
Fonte: Especificar a fonte para pagamento das dirias, que poder ser
Arrecadao, Recursos da Instituio e Recursos de Terceiros.

5.5.2 Material de Consumo


Descrio: Especificar os materiais de consumo (3390-30) que devero estar
disponveis para a realizao da ao de extenso, quanto quantidade, unidade de
medida, discriminao do material, valor unitrio, valor total. Especificar tambm a
fonte, se: arrecadao, instituio e/ou terceiros.
Quantidade: Especificar a quantidade de cada material de consumo a ser
utilizado para o desenvolvimento da ao de extenso e a sua respectiva unidade de
medida, que poder ser unidade, kilo, litro ou outra (a ser especificada).
Custo Unitrio: Especificar o custo unitrio de cada item de material de consumo
discriminado.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento do item de material de consumo, que
poder ser: arrecadao, recursos da instituio e de terceiros.

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5.5.3 Passagens e Despesas com Locomoo

Trecho: Especificar a origem e o destino das passagens para a realizao da ao


de extenso. Poder selecionar somente o trecho ida e volta (exigncia do ordenador
da despesa), ou somente individual. importante destacar que todas as passagens
devem ser obrigatoriamente justificadas para efeito de anlise pela comisso de
extenso.
Quantidade: Especificar a quantidade de passagens a serem utilizadas.
Tipo: Selecionar o tipo da passagem a ser utilizada: terrestre ou area.
Custo Unitrio: Especificar o custo unitrio da passagem.

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Fonte: Selecionar a fonte para pagamento do item de passagem, que poder ser:
Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

5.5.4 Outros Servios de Terceiros Pessoa Fsica


Descrio: Especificar os itens a serem utilizados no dispndio Outros Servios de
Terceiros - Pessoa Fsica.
Custo Total: Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa fsica,
item discriminado em Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica. importante
ressaltar que cada pagamento de pessoa fsica recolhido 30% para obrigaes
contributivas. Assim, recomenda-se evitar a utilizao de recursos de pessoa fsica
em aes de extenso.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento do item pessoa fsica, que poder ser:
Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

5.5.5 Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica


Descrio: Especificar os itens a serem utilizados no dispndio Outros Servios de
Terceiros - Pessoa Jurdica.
Custo Total: Especificar o custo total do trabalho a ser realizado pela pessoa
jurdica, item discriminado em Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento do item pessoa fsica, que poder ser:
Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

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5.5.6 Equipamentos e Material Permanente


Descrio: Especificar os itens a serem adquiridos no dispndio Equipamentos e
Material Permanente. importante ressaltar que todos equipamentos e material
permanente dever ser devidamente patrimoniado instituio na gerncia de
recursos de materiais
Tipo: Selecionar o tipo (nacional ou importado) do item discriminado para
compra em equipamentos e material permanente.
Custo Unitrio: Especificar o custo unitrio de cada item Equipamentos e Material
Permanente na ao de extenso.
Data: Especificar a data (ms) para utilizao de equipamentos e material
permanente.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento de equipamentos e material
permanente, que poder ser: Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

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5.5.7 Auxlio Financeiro a Estudantes

Nome do Bolsista: Selecionar dentre os membros da equipe de execuo os alunos


bolsistas de extenso obedecendo as Normas que regulamentam o Programa de
Bolsas de Extenso da Instituio.
Incio Previsto: Especificar o dia, ms e ano de incio previsto para o bolsista de
extenso, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ao.
Trmino Previsto: Especificar o dia, ms e ano de trmino previsto para o bolsista
de extenso, de acordo com o cronograma de desenvolvimento da ao.
Carga horria semanal: Especificar a carga horria semanal desempenhada pelo
bolsista
Bolsa/Ms: Especificar o valor da bolsa de extenso: remunerao mensal
conforme a legislao vigente.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento das bolsas de extenso, que poder ser:
Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

Plano de Trabalho do Bolsista:


Objetivos: Discriminar os objetivos a serem atingidos pelo plano de trabalho do
Bolsista de Extenso, compatvel com a carga horria indicada.
Aos a serem desenvolvidas/ms: Relacionar, ms a ms, as aes a serem
desenvolvidas pelo bolsista de extenso.

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5.5.8. Outras Despesas

Descrio: Especificar despesas efetuadas por outros itens de dispndio que no


os especificados acima, por exemplo, pagamento de CPMF, ISS, seguro de vida dos
acadmicos, e outras despesas.
Custo Unitrio: Especificar o custo unitrio dos itens de outras despesas.
Fonte: Selecionar a fonte para pagamento de outras despesas, que poder ser:
Arrecadao, Recursos da Instituio e de Terceiros.

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5.5.9 Resoluo do Conselho Diretor

Neste item dever correlacionar as resolues oramentrias especficas para a


celebrao de Convnios/Contratos dos Conselhos Superiores da Instituio.

5.5.10 Oramento Consolidado


Neste item o SIEX automaticamente relaciona os elementos de despesas da ao de
extenso.

5.6. Ferramentas
As ferramentas disponveis so utilizadas para Verificar as Pendncias no
preenchimento do formulrio de ao de extenso, visualizar e imprimir a proposta e
enviar (submeter) para finalizar a proposta.

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Referncias Bibliogrficas

Laudon, K.C. and Laudon, J.P. (2000) Management Information Systems:


Organization and Technology in the Networked Enterprise. Prentice Hall.
Pressman, R.S. (2006) Software engineering, a practitioner's approach, McGraw-
Hill, 6a Edio.

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