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ndice

Contedos Pg:
ndice.......................................................................................................................................................1
1. Introduo........................................................................................................................................2
2. Notas introdutrias..........................................................................................................................3
2.1. Objectivo geral............................................................................................................................3
2.1.2 Objectivos especficos....................................................................................................................3
2.1.3 Metodologia....................................................................................................................................3
2.1.4 Relevncia VS Justificativa do Trabalho........................................................................................3
3. Definies da Circular.....................................................................................................................4
4. Caractersticas..................................................................................................................................5
5. Estrutura de circular.........................................................................................................................5
6. Tipos de circulares...........................................................................................................................6
6.1.1 Circulares externas.........................................................................................................................6
6.1.2 Circulares internas..........................................................................................................................6
7. Organizao estrutural da circular...................................................................................................7
8. Tipo de linguagem...........................................................................................................................7
9. Exemplo de Circular........................................................................................................................8
10. Concluso....................................................................................................................................9
11. Referncia Bibliogrfica............................................................................................................10

Tcnica de Expresso em Lngua Portuguesa Pgina 1


1. Introduo

O presente trabalho elaborado por um grupo de estudantes do 4 Ano do Curso de Licenciatura


em contabilidade e finana da Universidade Zambeze (UZ), enquadrado no plano analtico da
cadeira de Tcnica de Expresso em Lngua Portuguesa, visa abordar sobre a Circular com o
propsito de transmitir conhecimentos slidos e cientficos de maneira concisa, clara e objectiva,
e o trabalho apresentado de forma organizada e sequnciado, isto , apresenta os elementos
relevantes como aspectos introdutrios abrangem contedo de natureza sumria do prprio
trabalho, desenvolvimento que fase onde so desenvolvidos contedos de forma profunda da
circular e a fase da sua concluso.

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2. Notas introdutrias

2.1. Objectivo geral


Abordar de forma aprofundada e concisa contedo referente circular.

2.1.2 Objectivos especficos


Definir circular, seus objectivos contexto, caractersticas e sua aplicao;
Explicar e exemplificar a estrutura da circular;
Compreender tipos e diferena entre circular interno e externo e sua organizao textual.

2.1.3 Metodologia
Para a concretizao e materializao do trabalho recorreram-se as diversas obras literrias e
recorreu-se tambm a Internet como tcnica de colecta de mais informaes onde grupo
analisou-as profundamente tendo em vista aos contedos a ser abordado para que seja facilmente
compreendido relativamente ao tema em questo.

2.1.4 Relevncia VS Justificativa do Trabalho

A relevncia deste trabalho reveste-se de tamanha importncia pelo facto de estar a criar
condies que assegurem uma transmisso de conhecimentos cientficos de forma eficiente e
eficaz para os estudantes e para os demais interessados no processo de ensino e aprendizagem e
garantam o desenvolvimento das competncias intelectuais.

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3. Definies da Circular

So duas as acepes desta palavra (G.F. de la Torriente, 1990:136): a primeira acepo : ordem
que uma autoridade dirige aos seus subalternos em escala de hierarquia; a segunda : cada uma
das cartas ou avisos iguais dirigidos a muitas pessoas para informar de alguma coisa. Trata-se de
um documento escrito que se aproxima a memorando, diferenciando-se, talvez divulgar assunto
de carcter permanente, mas, como ele grande divulgao.

Circular uma mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios para transmitir


avisos, ordens de servios, e tem o pblico alvo bem definido, ou seja, o pblico da circular pode
ser interno e externo a instituio emissora. A circular destinada a funcionrios de um
determinado setor, remetida pelo chefe da repartio ou do departamento.

O conceito de circular no se afasta muito de conceito de aviso. Porm a distino reside no


facto de a circular ser um escrito em vrios exemplares que se destina a mais de que um
destinatrio ( a vrias pessoas) ao mesmo tempo.

De notar que a estrutura, a semelhana da do aviso, tambm no linear. Contudo, uma circular
deve enunciada; deve apresentar um destinatrio, deve apresentar o assunto que contem as
informaes que se querem fazer chegar a tais destinatrios, e a assinatura, que pode ou no ser
precedida pela data

A circular tem a particularidade de usar apenas um nico original no qual se tiram tantas copias
quantos os envios que se queiram efectuar. O contedo deste documento o mesmo, apenas
variam os destinatrios, que se incluem posteriormente em cada uma das copias, tem o nome de
circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os destinatrios.

3.1 Contextos da circular

So vrias as situaes em que se enviam circulares: as mudanas de direco, mudana de


pessoal, abertura de uma nova dependncia ou programa, alterao de preos ou condies de
venda, anncio de visitas, termos de um servio, encerramento para ferias ou balano,
informao de resultados do ano aos scios.

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4. Caractersticas

Como o seu objectivo comunicar informao, o cuidado a ter com a circular diz respeito
clareza; simplicidade e brevidade. Deve, porm, aparecer-se no mximo como a carta original
por isso a escolha do papel e a impresso tornam-se importantes. A dificuldade, na sua redao,
est em como nos dirigimos a todos como si fosse a cada um. Os pargrafos curtos e a expresso
ordenada, assim como a concluso afectuosa e a assinatura manuscrita, contribuem para cativar o
leitor.

5. Estrutura de circular

So apresentados, a seguir, os elementos indispensveis elaborao da carta circular. Deve-se


observar rigorosamente sua disposio na pgina e a sequncia os seguintes elementos:

Timbre identifica-se o logotipo do rgo ou smbolo do departamento;

Titulo e o numero se expressa o titulo e respectivo numero da circular;

Data indicao da data, nome da cidade;

Ementa ou assunto expressa a sntese do contedo que ser abordado no texto;

Vocativo - Invoca o destinatrio e seguido de vrgula ou invocao com o pronome de


tratamento adequado;

Texto o contedo da circular, convm que seja elaborada com uma linguagem clara e
concisa, a introduo deve apresentar de forma objetiva o assunto que motiva o expediente.
A linguagem culta deve ser o padro da escrita, observando-se a impessoalidade na
exposio e a formalidade, No desenvolvimento, deve-se detalhar o assunto. Se o texto
contiver mais de uma idia, elas devem ser estruturadas em pargrafos distintos, o que ir
atribuir fluncia e clareza ao documento e na concluso, reafirma-se ou simplesmente
reapresenta-se a convico ou a proposio que motivou o ato;

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Despedida breve - apresentada a saudao do destinatrio. Utilizam-se as expresses
Respeitosamente (para autoridades superiores) e Atenciosamente (para autoridades de
mesma ou de inferior hierarquia), e no centralizado na pgina;

Assinatura o campo formado do conjunto assinatura, nome e cargo do emitente. Esses


elementos devem ser posicionados centralizadamente, em rea localizada na metade direita
da pgina.

6. Tipos de circulares

Distinguem-se dois tipos de circulares nomeadamente:

6.1.1 Circulares externas

So as que se fundem fora do mbito da empresa. Atravs destas cartas empresas informam a
outras empresas ou particulares de algum facto que deve ser conhecido por todos aqueles que
mantm relaes comerciais co a empresa remetente. Na circular conveniente que contenha no
s a comunicao, mas tambm as suas causas, sempre que seja possvel, e as vantagens ou
inconvenientes que esse facto ter para o destinatrio.

6.1.2 Circulares internas

So as que se fundem dentro de uma mesma empresa, atravs desta, comunicam-se assuntos que
so de interesse para todas as pessoas que trabalham na empresa ou para um grupo delas. As
circulares internas so usadas por empresas com elevado numero de trabalhadores, ou que tem
uma grande extenso territorial, j que permite difundir a informao de forma rpida.

O contedo de uma circular interna pode variar desde reunies, alteraes de horrios, normas da
empresa, elaborao de projectos. Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle
maior por parte da administrao, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem
redigiu e de quem digitou a circular.

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7. Organizao estrutural da circular

A circular quanto a sua a estrutura, um texto curto e a organizao constituda pelo:

Cabealho compreende o local nmero da circular, assunto, nome da instituio que a


emite;

Corpo de texto- abrange o desenvolvimento da circular, isto , a mensagem a transmitir;

Encerramento corresponde o desfecho da circular, isto , a data e a assinatura da entidade


que emite a circular.

8. Tipo de linguagem

Tendo em conta que no comunicao directa mas relevante no processo de difundir a


informao dentro e fora das empresas, a circular usa uma linguagem:

Clara e directa;

Objectiva;

Vocabulrio tcnico especializado;

H um predomnio de uso do futuro.

Recurso as funes informativa e apelativa;

Recurso a terceira pessoa gramatical;

Predomnio do presente do indicativo.

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9. Exemplo de Circular

Universidade Zambeze

Faculdade de Cincias Sociais e Humanidades


FCSH BEIRA

Circular: n 06

Ementa/ assunto: Feriado de Pscoa

Senhores funcionrios

Comunicamos que na prxima sexta feira, dia 13 de Abril de 2016, feriado religioso de Pscoa,
no teremos expediente normal. Porm, no dia 14, haver expediente normal, seguindo as
actividades laborais normais. Em relao a este fato, desejo um bom e excelente descanso a
todos.

Beira, Aos 8 de Abril de 2016

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( Director )

10. Concluso

De uma forma sintetizada e clara o grupo concluiu que pelo facto de circular ter como objectivo
transmitir informaes, tambm instrumento relevante para a comunicao dentro das varias
entidades e verificamos que trata de um texto curto e usa uma linguagem clara e coerente, para,
as circunstncias em que usada. Em suma, na realidade a circular indispensvel e eficiente
para divulgar a informao, isto , um meio mais usado pelas empresas para difundir a
informao para os seus trabalhadores, credores, parceiros, e os demais que esto ligados
directamente ou indirectamente com funcionamento das actividades normais da entidade.

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11. Referncia Bibliogrfica
REI, Esteves, J, Curso da Redao II, Porto Editora, Pag. 163

NHANJALE, Dolares Miquileline Gloria, Manual de Lngua Portuguesa, Instituto de Maputo,


1 ano, Pag. 61

http://www.webartigos.com/artigos/textos-oficiais-de-comunicacao/27371/

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