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Prefacio:
El curso es de naturaleza prctico terico. Capacita e
introduce al estudiante en los conceptos y elementos
fundamentales del manejo de la computadora,
conocimiento y utilizacin del entorno ofimtico y sus
aplicaciones en la tarea acadmica. El estudiante
deber aprender el manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas,
Word, la hoja de clculo para la automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad
y el uso del internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado,
fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.
Curso I: Internet.
Curso II: Power Point.
Curso III: Word.
Curso IV: Excel.
Competencia
El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita
valorar la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual
empleando de manera correcta todas las herramientas
computacionales.
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ndice del Contenido
I. PREFACIO 02
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III. FUENTES DE INFORMACION
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CAPITO I: EL INTERNET
1. EL INTERNET
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La infraestructura de Internet se esparci por el mundo, para crear la moderna red
mundial de computadoras que hoy conocemos. Atraves los pases occidentales e
intent una penetracin en los pases en desarrollo, creando un acceso mundial a
informacin y comunicacin sin precedentes, pero tambin una brecha digital en el
acceso a esta nueva infraestructura. Internet tambin alter la economa del mundo
entero, incluyendo las implicaciones econmicas de la burbuja de las .com.
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Se puede comparar Internet con el servicio postal. Este servicio es una red de
comunicacin de paquetes, usted no cuenta con una parte de la red dedicada a sus
actividades. Lo que se enva se mezcla con los mensajes de otras personas. Se pone
en un conducto, se transfiere a otra postal y se clasifica nuevamente. Lgicamente las
tecnologas son completamente diferentes pero el servicio postal es sorprendentemente
anlogo a Internet.
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Existen tantos protocolos en este conjunto que llegan a ser msde 100 diferentes,
entre ellos se encuentra el popular HTTP (HyperText Transfer Protocol), que es el
que se utiliza para acceder a las pginas web, adems de otros como el ARP
(AddressResolutionProtocol) para la resolucin de direcciones, el FTP (File Transfer
Protocol) para transferencia de archivos, y el SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
y el POP (Post Office Protocol) para correo electrnico, TELNET para acceder a
equipos remotos, entre otros.
La familia de protocolos de Internet puede describirse por analoga con el modelo OSI
(Open SystemInterconnection), que describe los niveles o capas de la pila de protocolos,
aunque en la prctica no corresponde exactamente con el modelo en Internet. En una
pila de protocolos, cada nivel soluciona una serie de problemas relacionados con la
transmisin de datos, y proporciona un servicio bien definido a los niveles ms altos.
Los niveles superiores son los ms cercanos al usuario y tratan con datos ms
abstractos, dejando a los niveles ms bajos la labor de traducir los datos de forma que
sean fsicamente manipulables.
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Ventajas e inconvenientes
El conjunto TCP/IP est diseado para enrrutar y tiene un grado muy elevado de
fiabilidad, es adecuado para redes grandes y medianas, as como en redes
empresariales. Se utiliza a nivel mundial para conectarse a Internet y a los servidores
web. Es compatible con las herramientas estndar para analizar el funcionamiento
de la red.
Un inconveniente de TCP/IP es que es ms difcil de configurar y de mantener que
NetBEUI o IPX/SPX; adems es algo ms lento en redes con un volumen de trfico
medio bajo. Sin embargo, puede ser ms rpido en redes con un volumen de trfico
grande donde haya que enrutar un gran nmero de tramas.
Para que la comunicacin entre las computadoras de una red se lleve a cabo ser
necesaria la presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos
elementos son:
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Programas o software especfico: est instalado en cada uno de los nodos y har
posible que la red funcione como un todo hablando un idioma comn. Este idioma
comn se llama TCP/IP.
TCP/IP: Con las siglas TCP (Protocolo de Control de Transmisin) /IP (Protocolo de
Internet) nos referimos al conjunto de lenguajes de comunicacin o protocolos que
emplean todos los nodos de Internet para entenderse entre s. Funciona asignado a
cada computadora conectada a Internet un identificador nico conocido como
direccin IP.
Direccin IP: se compone de 4 nmeros entre 0 y 255 separados por un punto.
Dado que estos nmeros son fciles de recordar se ha establecido para su
representacin una cadena mnemotcnica llamada dominio. La representacin de
este dominio se compone a su vez de subdominios separados por puntos.
Dominio: la forma de entender un subdominio ser leer los subdominios de derecha
a izquierda, es decir, de general a particular. De manera que si viramos
jd.misitioweb.es entenderamos que es es el indicativo de pas correspondiente a
Espaa; misitioweb representa una compaa o empresa, y jd es el nombre de
esa compaa conectada a Internet.
1. LOS NAVEGADORES
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Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin
a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD
u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener
actualizado nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versin, el navegador instalar las actualizaciones
automticamente. Tambin podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la
ltima versin. Si tienes una versin desactualizada puede que al visitar ciertos sitios
(web) no lo puedes ver de forma completa. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no
funcionar, o puede que no se abra un determinado men.
El primer navegador que se difundi por la red fue el Mosaic, en 1993. Despus se
transform en Netscape, que domin el mercado hasta la llegada de Microsoft con su
Internet Explorer (IE) en 1996.
En los ltimos aos, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque
todava se mantiene en primer lugar.En 2005 surgi con fuerza un nuevo competidor
para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organizacin Mozilla y la continuacin
del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organizacin pertenece al mundo del
cdigo abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.
Tambin est disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero
y que tiene como filosofa la total configuracin del programa por parte del usuario y el
cumplimiento a rajatabla de los estndares publicados por la W3C.
Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su
difusin es mnima.
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Vamos a ver cmo se maneja el IE, el navegador ms utilizado, aunque los conceptos
bsicos son los mismos para los dems navegadores. Aqu puedes ver las principales
funciones y herramientas de Internet Explorer 8. Las imgenes han sido tomadas en un
sistema con Windows Vista.
BARRA DE HERRAMIENTAS
CONTROLES DE PESTAAS
BARRA DE ESTADO
Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la
nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botn con
forma de flecha hacia la derecha, que aparecer al escribir.
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En esta barra tambin encontrars algunos botones que te sern muy tiles:
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CAPITULO V: EL CORREO ELECTRNICO
CORREO ELECTRNICO
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El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algn
momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirs un aviso para
eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitir correos nuevos. De
todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en da los principales
servicios de correo electrnico ofrecen espacio de varios GB, que resulta ms que
suficiente en la mayora de casos.
Webmail.
Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde
la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde
cualquier ordenador que tenga conexin a Internet podemos
leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada.
Ms adelante explic aremos algunas cosas ms del
Webmail.
Programa de correo.
Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el
Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas
especficos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar
en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que
configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo
tanto slo es prctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar
con cierta frecuencia, como el porttil, el equipo personal o en el trabajo.
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EL WEBMAIL
No necesitamos tener instalado ningn programa cliente de correo para poder utilizarlo.
Simplemente tecleamos la direccin de la pgina web del servicio de webmail que
utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, despus de introducir el usuario
y la contrasea, aparecer una pantalla similar a esta que ves a continuacin.
En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como
est seleccionada la opcin Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se
muestran todos los correos recibidos. Al cambiar de categora cambiaran los mensajes
mostrados.
En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, as como
distintas opciones para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado
(marcando su correspondiente casilla).
Existen otras empresas que tambin ofrecen correos con acceso desde la web, como
por ejemplo Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que presentan estos otros dos
correos webmail, por ser los ms utilizados.
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Observa que, a groso modo, son muy similares.
Arriba a la derecha dispones de las herramientas para configurar la cuenta o cerrar la
sesin. Tambin en la zona superior encontrars un men con otros servicios de la
empresa, que tienes a tu alcance slo por estar dado de alta con ellos. El resto del
espacio es para gestionar el correo, los contactos, etc.
La ventaja que resulta de tener una cuenta de correo electrnico (webmail) es porque al
momento de suscribirnos a estos servicios gratuitos, tambin podemos hacer uso de
otros servicios que vienen aadidos al momentos de inscribirnos, como por ejemplo:
Discos virtuales que nos permitirn almacenar cantidades importantes de archivo ya
sean documentos o fotografas que a su vez lo podemos compartir con nuestros
contactos de nuestro correo electrnico.
HOTMAIL:
YAHOO:
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CAPITULO I: DIAPOSITIVAS
ABRIR EL PROGRAMA
Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point,
el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft
Office. De tal forma que para abrirlo, se procedera como se muestra en las
imgenes siguientes:
1. Pulsamos en la esquina
inferior izquierda "Inicio" y
seleccionamos "Programas"
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EXPLORACIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
En este botn se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar
formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseo; aplicar formato de la fuente y de
prrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.
En este botn se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas;
insertar imgenes, formas y grficos prediseados; vnculos con pginas web,
imgenes, direccione de correo electrnico o programas; insertar cuadros de texto,
encabezado y pie de pgina, fecha y hora, numeracin de diapositiva, smbolo u objetos;
funciones multimedia con las que se pueden insertar imgenes prediseadas con
animacin y sonido o msica.
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4. Botn de barra de herramientas: Animaciones.
En este botn se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las
animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transicin a una
determinada diapositiva.
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografa, incluir referencias,
traducir, sugerir sinnimos, insertar comentarios y proteger la presentacin
restringiendo su modo de acceso.
Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentacin o diapositiva,
la regla o cuadrcula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede
mostrar a color o escala de grises la presentacin, organizar y moverse entre las
ventanas utilizadas, y manejo de los macros.
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BARRA DE ACCESO RPIDO Y BOTN OFFICE
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CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA
Como se
observa, puede
agregarse el ttulo y subttulo de la presentacin. Siempre y
cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la
presentacin.
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Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en
una diapositiva, la forma ms sencilla de realizarlo es la
siguiente:
4to paso:
GUARDAR LA DIAPOSITIVA
Para que resulte ms fcil la ubicacin del archivo, se debera de dar un nombre
relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentacin. Y si se quiere ser ms
ordenado, podra crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en
PowerPoint y los dems archivos relacionados al tema.
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La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:
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EDICIN DE CUADROS DE TEXTO
El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su
formato conforme a se requiera.
En el botn de office,
se sita en "Inicio" y
se busca el cuadro de
funciones
correspondiente a
"Fuente". Una vez en
esta seccin, se
posiciona en el tipo y
se selecciona, por ejemplo "Arial Black"
Si tambin se quiere cambiar tamao, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, ac
es donde puede realizarse. As por ejemplo, si se desea la fuente con un tamao de 14,
color azul y subrayado. La secuencia de seleccin que se debe realizar es la siguiente:
- tamao fuente:
- estilo:
- color:
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Hay otros elementos importantes que saber para la edicin y formato de los cuadros
de texto en PowerPoint. En el caso de la leccin anterior, el formato se le cambiaba a
todo el cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una palabra o frase del
cuadro.
Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisin de la
organizacin" solamente se quiere cambiar el
formato de la palabra "organizacin". Se sombrea la palabra organizacin,
Y lo que obtenemos es
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MS FUNCIONES DE FUENTE
Tipo de fuente
Ya se ha utilizado en una leccin anterior y Tamao de fuente
presenta una lista variada de tipos de letra.
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CAPITULO III:
Formatos de Prrafo y Funciones de Copiar,
Pegar, Cortar, en Power Point
Para trabajar un cuadro de texto en el que se est trabajando un prrafo, las
opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en
lecciones pasadas.
Se posiciona en la esquina o en la
seal del medio del cuadro del prrafo que se desea ampliar, y
sin soltar el botn izquierdo del "ratn" o controlador se barre
uno de los puntos indicados hacia la derecha.
Quedando as
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En el botn de office "Inicio", buscar la seccin "Prrafo",
si se quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente:
Y quedara as:
Y se selecciona "Numeracin"
del men de "Prrafo"
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Puede tambin cambiarse el interlineado del prrafo, para ello
se posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opcin
"Interlineado" de la seccin "Prrafo de la barra de
herramientas.
Si se quiere cortar una seccin del texto que se ha escrito, se deber realizar lo
siguiente:
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c) Quedando un cuadro de texto como se
muestra a continuacin.
Para copiar una frase, palabra o seccin de texto especfica en PowerPoint. Para este
ejemplo se har con la frase " la generacin de idea"
Ya aparecer en el cuadro de
texto la frase que antes
habamos copiado
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CAPITULO IV:
Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas
en esquemas o diagramas de flujo de informacin. Por tanto se puede insertar en ellos
cuadros de texto.
Primera forma:
2. Sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una serie de opciones.
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3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecer el curso dentro de la
figura y ya se podr escribir. Por ejemplo, se escribe vida
Segunda Forma
Para insertar una imagen prediseada que se quiera incluir en una diapositiva, se
realizan los siguientes pasos:
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1. En la barra de herramientas, se ubica en el botn que contiene las funciones de
"Insertar".
2. Se ubica en la seccin
correspondiente a "Ilustraciones",
especficamente en Imgenes
Prediseadas.
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MODIFICAR IMGENES
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VISUALIZACIN DE LA PRESENTACIN
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ANIMACIN DE DIAPOSITIVAS
Para una mejor presentacin de vuestro trabajo, podrn incluirse animaciones a las
diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animacin o diferente para cada una.
Los pasos a seguir para dar una animacin sencilla de transicin de una a otra son los
siguientes.
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SUGERENCIAS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIN
Luego de haber aprendido a realizar una presentacin sencilla, con formato, diseo y
animacin determinada. Es importante sugerir a este nivel algunas
recomendaciones que cuidar para hacer una buena presentacin.
3. La fuente debe tener un tamao justo para leerla desde cualquier parte del saln
donde se har la presentacin y en un formato legible.
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CAPITULO I: BARRA DE HERRAMIENTAS
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber
como accesar a esta aplicacin.
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BOTN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Como vemos hay cuatro vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,
encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para
que funcionen.
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Estos son en el orden de izquierda a derecha:
La Hoja de Trabajo
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El botn utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia
arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.
El botn utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia
abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.
* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar una barra pequea que
muestra tres estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el
momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el nmero de palabras
escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.
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* La siguiente forma es a travs de la barra de
herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la
vieta Vista
Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que Word
permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy bien
colgar en internet.
CAPITULO II:
HERRAMIENTAS ZOOM EN WORD
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Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.
Y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y
el tamao aproximado en el que veremos la fuente
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Si quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos
mayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la
fuente disminuir.
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OPCIONES PARA SELECCIONAR TEXTO
Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word,
pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de
fuente.
* Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o
prrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porcin que deseamos
sombrear, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con el
ratn hasta sombrear toda el rea requerida.
Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta
opcin.
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Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una
pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el rengln posterior. Pues tambin
podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen
izquierdo de la frase y pulsamos rpidamente dos veces el ratn (doble click), ya
tendremos nuestra frase seleccionada
.
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1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.
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Nuestro texto tendr este formato ahora:
5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y
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Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la
lista de opciones
Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms
alternativas dadas para cambiar formato.
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Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase
seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato
cambiado.
Resaltar texto
1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono
Resaltar texto
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Muchas veces queremos dar formato a ciertas
porciones de texto o frases especficas, en el
sentido de cambiar la letra de minsculas a
maysculas o viceversa.
Para realizar este cambio, seguimos los
siguientes pasos:
Formato De Prrafos
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Pasos para cambiar alineacin del texto:
1. Sombreamos el prrafo que deseamos dar formato
Y tendremos el prrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde
su mrgen derecho hacia la izquierda :
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4. Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto.
En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho,
agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto
ms homogneo y bien distribuido entre los mrgenes que se estn
utilizando.
La presentacin del texto es la siguiente:
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Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera
muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que
deseamos estructurar.:
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas
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Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
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Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista
numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar
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Copiar Y Pegar
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vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la
segunda lnea
Cortar
Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues
desaparece la porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara ahora el
prrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada
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.
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CAPITULO I: INTRODUCCION A EXCEL
Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos
hacer.
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.
Cmo accesamos?
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una
amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro
trabajo.
EL BOTN OFFICE
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Barra De Herramientas Y Barra De Acceso Rpido
Barra de Herramientas, Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las
diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a
realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento
de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista
y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en
pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos
Inicio, veremos todas sus funciones.
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e
interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros
estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo
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Seleccionamos Personalizar barra de
herramientas de acceso rpido y se
abrir un cuadro de opciones donde
podemos elegir que botones deseamos
acezar de forma rpida. Por ejemplo, si deseamos agregar el
botn Vista preliminar, lo seleccionamos.
Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha
de toda esta lista de opciones
La Hoja De Trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ah
que para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos
parmetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas
estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.
Columnas
Filas
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Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y
la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as
que se encuentra vaco.
Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia la
derecha. Ya se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin
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CAPITULO II: CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y
HOJA DE TRABAJO
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3. Se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, por
ejemplo podemos seleccionar el 75%
Ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de
trabajo, pero la letra y los nmeros que escribamos se vern ms
pequeos.
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y
columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar.
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido,
Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a travs del movimiento
o bien hacia
que le damos a las flechitas la derecha.
del tablero (haciaTambin hay otras
arriba, abajo, dos flechitas
derecha en los O
o izquierda).
contornos
tambin podemos avanzar de la rapidez
con mayor hoja de atrabajo que nos en
posicionarnos permite movilizarnos.
una celda especfica,
moviendo las barras de desplazamiento
Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las
cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades
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Pasos para guardar un archivo:
1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos
posicionamos en el Botn Office
2. Pulsamos el botn Office y se desplegarn las opciones principales
3. Seleccionamos Guardar como
4. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar
5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente
6. Pulsamos el botn Guardar
Abrir Un Archivo Existente
En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una
hoja de clculo que hemos realizado anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos
los siguientes pasos
1. Nos posicionamos en el Botn Office
2. Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir
3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.
4. Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere
abrir, desplegando la flechita de acceso.
5. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se
desea abrir.
6. Pulsamos el botn Abrir
SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar
diferentes operaciones matemticas y financieras. Por tanto, como hoja de clculo
comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo
Operacin Suma En Excel
Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier
situacin que se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de
estas cantidades.
2. Para que Excel reconozca una operacin cualquiera, es utilizado el signo igual.
Este indica que un clculo numrico se realizar en dicha celda.
3. Veamos tambin como nuestra barra de frmulas identifica en esta celda el signo
igual.
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Veamos tambin la barra de frmulas, como va mostrando
todo lo que se est realizando en la celda seleccionada:
Cuando se haya marcado la ltima celda a sumar, pulsamos entre en el teclado. Ya
tendremos el resultado de la suma.
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CAPITULO III: COPIAR Y PEGAR DATOS Y
FRMULAS
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de
digitacin cuando son datos a repetirse. Hay dos formas de acezar a la funcin copiar:
Desde la barra de herramientas
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Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.
1. Sombreamos los datos
2. Seleccionamos copiar
3. Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
4. Seleccionamos la funcin Pegar de la barra de herramientas
Muy importante: Luego de haber pegado los datos por ltima ver, presionar Ex
(escape) del teclado, para borrar la seleccin de datos.
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3. Una vez sombreada el rea donde queremos copiar nuestros datos, soltamos
el ratn y aparecern los datos que hemos copiado
Si quisiramos copiar el bloque de estas dos palabras hacia abajo, realizamos
los mismos pasos:
a. Sombreamos las palabras
b. Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el
cursor en la esquina inferior derecha de las dos palabras y
arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar
c. Soltamos el ratn y aparecern los datos que
hemos copiado
Copiar Frmulas
Y el resultado es:
MOVER DATOS
Para mover datos de un lugar hacia otro, en Excel como en otras aplicaciones, se toma
como que si se fuera a cortar la informacin para pegarse en otro lado. Es por ello que
utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar
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Si tenemos las siguientes palabras:
2. Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la
funcin Pegar de la barra de herramientas
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CAPITULO IV: GRFICOS EN EXCEL
Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar
la presentacin de la informacin.
Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la
funcin de elaboracin de grficos. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa
correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.
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Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas
y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las
columnas representan los dos productos de inters.
Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la
presentacin, colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres
pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un
grfico. Veamos cuales son estas tres
nuevas pestaas, se denomina
Herramientas de grficos.
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Ms Sobre Grficos En Excel
Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las
ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril. Aprendimos como tambin
escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas cosas ms.
Nombre de los ejes.
1 ) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de
herramientas de grfico Rtulos del eje .
3)
4) Escribimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los
Meses.
5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje vertical
primario, especficamente Ttulo girado en este caso.
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8) Veamos como ha quedado nuestro
grfico.
Para modificar el tipo de grfico, nos
posicionamos sobre l y buscamos en
la barra de herramientas de grfico el
cono Cambiar tipo de grfico.
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Fuentes de Informacin
BIBLIOGRFICAS
ELECTRNICAS
MICROSOFT Word
www.aulafacil.com/Word/temario.htm
HERRAMIENTAS DE INTERNET
http://www.slideshare.net/claudiapesina/herramientas-internet-presentation-
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