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CURSO

MS PROJECT
MDULO BSICO + INTERMEDIRIO

SOLUO PARA PLANEJAMENTO E

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

IMPORTANTE

O aluno do curso presencial ter direito a acesso


durante 2 (dois) meses a vdeo aulas e contedo via
plataforma de Ensino Distncia Bitvel. Podendo
assim revisar os contedo dado em sala de aula via
computador, tablete ou smartphone.
EMPRESA

QUEM SOMOS

A empresa Bitvel Tecnologia especializada em


soluo baseada na Tecnologia da Informao e
Comunicao. Desde nossa fundao temos nos dedicado a
solues internet para gerenciamento de projetos.

NOSSA MISSO

Contribuir para a realizao do projeto de vida de pessoas


e organizaes, atravs de nossos produtos e servios,
atendendo as expectativas de nossos clientes,
colaboradores, acionistas, fornecedores, parceiros e
sociedade.
APRESENTAO
A Bitvel Tecnologia tem o orgulho de oferecer a voc, um material didtico
que servir de suporte para o Curso de MS Project Mdulos Bsico e Intermedirio.
Mas com certeza, voc pode utilizar esta apostila como mais uma fonte de consulta
para as solues dos desafios que o MS Project 2010 e a Gesto de Projetos
apresentam em seu cotidiano.
Esse material foi produzido de forma didtica, buscando o melhor caminho
para um fcil entendimento, utilizando mtodos criativos que garantam a voc, um
processo de aprendizado satisfatrio das potencialidades do MS Project 2010. Nesta
apostila sero apresentados conceitos fundamentais para o Gerenciamento de
Projetos, essenciais para refletir sobre tcnicas e princpios de gerenciamento que
so a base conceitual do software.
Conhecendo os fundamentos tericos de gerenciamento de projetos voc ter
mais segurana para trabalhar o MS Project 2010 a seu favor, gerenciando com
excelncia seus projetos.
Todo esse processo de aprendizado ser acompanho por propostas de
atividades prticas que possibilitar vivenciar a experincia de criar e gerenciar um
projeto pelo MS Project 2010 alm de documentos em formado eletrnico publicados
no ambiente virtual de aprendizado http://ead.omeuprojeto.com.br, caso no tenha
Login e Senha solicite pelo e-mail falecom@bitavel.com.
A Bitvel tecnologia agradece a escolha e a confiana, desejando a voc todo
o sucesso ao planejar, executar e controlar seus projetos usando o MS Project 2010
e outras ferramentas oferecidas pela nossa empresa.
Dalivia Bento Bulhes
Consultora Ad Hoc em Gesto do Conhecimento
Ana Paula Tongo, Esp
Coordenadora Tcnica-Pedaggica, Scia e Diretora Comercial
Eng. Eletricista Flavio Tongo, Esp. CREA ES007957/D
Coordenador Tcnico, Scio e Diretor de Produo
SUMRIO
EMPRESA ......................................................................................................................................................... 2
QUEM SOMOS .................................................................................................................................................... 2
NOSSA MISSO ................................................................................................................................................. 2
APRESENTAO ............................................................................................................................................... 3
INICIAO ........................................................................................................................................................ 8
1 - MS PROJECT 2010 - MDULO BSICO/INTERMEDIRIO .......................................................................... 8
1.1 - INTRODUO GERNCIA DE PROJETOS .............................................................................................. 8
1.1.1 - O QUE UM PROJETO?....................................................................................................................... 8
TEMPORRIO ..............................................................................................................................................................9
LEVADO A EFEITO ........................................................................................................................................................9
PRODUTO OU SERVIO NICO ....................................................................................................................................9
VDEO: DIFERENA ENTRE PROJETOS E OPERAES .............................................................................................9
1.1.2 - O QUE O GERENCIAMENTO DO UM PROJETO? ............................................................................. 10
1.1.3 - ETAPAS ESSENCIAIS NO PLANEJAMENTO DE PROJETOS ................................................................... 10
VIDEO: ETAPAS NO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO ........................................................................................10
DICA 01 ...........................................................................................................................................................11
BOAS PRTICAS PARA EXECUO DE PROJETOS ............................................................................................... 11
METODOLOGIA .........................................................................................................................................................11
COMUNICAO .........................................................................................................................................................11
ESCOPO DETALHADO ................................................................................................................................................11
PARTES INTERESSADAS .............................................................................................................................................11
CRONOGRAMA ..........................................................................................................................................................12
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ..............................................................................................................................12
RISCOS .......................................................................................................................................................................12
MARCOS ....................................................................................................................................................................12
CICLO DE VIDA DO PROJETO.............................................................................................................................. 13
CICLO PDCA ....................................................................................................................................................... 13
VIDEO: CICLO PDCA ..............................................................................................................................................13
1.1.4 - ESTRUTURA ANALTICA DE UM PROJETO ......................................................................................... 14
1.2 - INTRODUO CULTURA DE PROJETOS ............................................................................................. 15
1.2.1 - REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO ....................................................................... 15
VIDEO: REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO ..............................................................................15
1.2.2 - CARACTERSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS ................................................................................. 15
VIDEO: CARACTERSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS ........................................................................................15
1.2.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA .......................................................................... 16
VIDEO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA .................................................................................16
1.2.4 - OS FATORES GERENCIVEIS NO MS PROJECT 2010 .......................................................................... 16
DEPOIMENTO .................................................................................................................................................17
VIDEO: AS DORES DE UM PROFISSIONAL DE PLANEJAMENTO ............................................................................18
1.3 - INTRODUO DO ESCRITRIO DE PROJETOS (PMO) ................................ Erro! Indicador no definido.
1.3.1 - O ESCRITRIO DE PROJETOS ............................................................................................................. 18
1.3.2 - CERTIFICAES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS ....................................................................... 18
VIDEO: CERTIFICAES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS ..............................................................................18
1.3.3 - AS REAS DE CONHECIMENTO VISO PMI .................................................................................... 19
1.3.4 - RESISTNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS............................................................................ 20
RESISTNCIAS .................................................................................................................................................21
RESISTNCIA ATIVA ...................................................................................................................................................21
RETRAIMENTO PESSOAL............................................................................................................................................21
RESISTNCIA PASSIVA................................................................................................................................................21
INDIFERENA .............................................................................................................................................................21
RESIGNAO PASSIVA ...............................................................................................................................................21
VIDEO: RESISTNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...................................................................................21
PERFIS .............................................................................................................................................................22
AGRESSIVO-PASSIVO .................................................................................................................................................22
AGRESSIVO ................................................................................................................................................................22
SABOTADOR MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ..............................................................22
VIDEO: PERFIS RESISTENTES AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS.......................................................................22
DICA 02 ...........................................................................................................................................................23
COMO MUDAR UMA CULTURA DE GP?............................................................................................................. 23
VIDEO: COMO MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? ....................................................23
MODELO .........................................................................................................................................................24
MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.......................................................................................... 24
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - CONCEITUAO .............................................................................24
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP CARACTERSTICAS ..........................................................................24
VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - IMPLANTAO ...............................................................................25
PARTE II ........................................................................................................ ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
INSTALAO ...................................................................................................................................................27
INTERFACE ......................................................................................................................................................29
INFORMAES GERAIS ...................................................................................................................................30
7.1 SALVANDO UM PROJETO .................................................................................................................... 30
7.2 OPES ............................................................................................................................................... 31
CRIANDO UM PROJETO ...................................................................................................................................32
8.1 INFORMAES SOBRE O PROJETO ...................................................................................................... 32
8.2 CALENDRIO ....................................................................................................................................... 32
8.2.1 CRIAR UM NOVO CALENDRIO ........................................................................................................ 33
8.2.2 EXCEES ......................................................................................................................................... 34
8.2.3 SEMANAS DE TRABALHO.................................................................................................................. 35
8.3 TAREFAS .............................................................................................................................................. 35
8.3.1 INSERINDO TAREFAS ........................................................................................................................ 35
8.3.2 TAREFAS RECORRENTES ................................................................................................................... 37
8.4 RELACIONAMENTOS ............................................................................................................................ 38
8.4.1 VINCULAR TAREFAS .......................................................................................................................... 39
8.4.2 DESVINCULAR TAREFAS.................................................................................................................... 40
8.4.3 LATNCIA .......................................................................................................................................... 40
8.5 ESTRUTURAO .................................................................................................................................. 41
8.5.1 REBAIXAR O NVEL DE UMA TAREFA ................................................................................................ 41
8.5.2 ELEVAR O NVEL DE UMA TAREFA .................................................................................................... 42
8.6 RECURSOS ........................................................................................................................................... 42
8.7 ATRIBUINDO RECURSOS S TAREFAS .................................................................................................. 44
UTILIZANDO O MODO GRFICO DE GANTT ................................................................................................. 45
UTILIZANDO O CONE OU MENU ................................................................................................................. 45
INFORMAES SOBRE A TAREFA ................................................................................................................. 46
REMOVENDO RECURSOS ............................................................................................................................. 48
8.8 TAREFA CRITICA................................................................................................................................... 48
8.9 FILTROS ............................................................................................................................................... 48
APLICANDO FILTROS .................................................................................................................................... 49
GERENCIANDO UM RECURSO ...................................................................................................................... 50
9.1 REDUZINDO O TRABALHO DE UM RECURSO ....................................................................................... 51
9.2 REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO....................................................................................... 52
9.3 ATRASAR UMA TAREFA ....................................................................................................................... 55
LINHA DE BASE ............................................................................................................................................. 57
10.1 DEFININDO LINHA DE BASE ............................................................................................................... 58
10.2 LIMPAR LINHA DE BASE..................................................................................................................... 59
EXECUTANDO UM PROJETO......................................................................................................................... 60
11.1 ATUALIZAR PROJETOS ....................................................................................................................... 60
11.2 ATUALIZAR TAREFAS ......................................................................................................................... 61
11.3 ATRASAR O PROJETO......................................................................................................................... 62
GERANDO RELATRIOS ................................................................................................................................ 64
12.1 CRIANDO UM RELATRIO ................................................................................................................. 64
VINCULO COM O EXCEL................................................................................................................................ 66
13.1 EXCEL PARA PROJECT ........................................................................................................................ 66
13.2 PROJECT PARA EXCEL ........................................................................................................................ 68
PASSO A PASSO PROJETOS BITAVEL ................................................................................................................72
PLANEJAMENTO ............................................................................................................................................... 72
EXECUO ........................................................................................................................................................ 74
CONTROLE ........................................................................................................................................................ 75
PASSO A PASSO PROJETOS COMPLEXOS .........................................................................................................76
PLANEJAMENTO ............................................................................................................................................... 76
EXECUO ........................................................................................................................................................ 79
COMPORTAMENTOS DE TAREFAS TERMINADAS: ............................................................................................. 80
VIDEO: CARACTERSTICAS DE TAREFAS J CONCLUDAS NO PROJECT 2010........................................................80
COMPORTAMENTOS DE TAREFAS NO TERMINADAS: ..................................................................................... 80
VIDEO: COMPORTAMENTO DE TAREFAS EM ANDAMENTO NO PROJECT 2010 ..................................................80
CONTROLE ........................................................................................................................................................ 82
FRMULA REGENTE DO PROJECT....................................................................................................................82
RELAO ENTRE TAREFAS ................................................................................................................................. 83
VIDEO: RELAO ENTRE TIPOS DE TAREFAS NO PROJECT 2010 ..........................................................................83
COMPRESSO DE ATIVIDADES .......................................................................................................................... 83
VIDEO: COMPRESSO DE ATIVIDADES NO PROJECT 2010 ...................................................................................83
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
INICIAO
1 - MS PROJECT 2010 - MDULO BSICO/INTERMEDIRIO

O objetivo deste documento apresentar os conceitos introdutrios para o


emprego dos recursos do MS Project 2010. O contedo foi elaborado de forma a ser
usada como um tutorial que apresenta os principais recursos para que pretende
trabalhar com gerencia informatizada de projetos, desde a sua criao, edio e
controle.

1.1 - INTRODUO GERNCIA DE PROJETOS

1.1.1 - O QUE UM PROJETO?

Um projeto pode ser definido como:

UM EMPREENDIMENTO NO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA


SEQUNCIA CLARA E LGICA DE EVENTOS, COM INCIO, MEIO E FIM, QUE
SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO
CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARMETROS PR-DEFINIDOS DE
TEMPO, CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE.

Vargas, Ricardo Vianna - Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais


Competitivos Rio de Janeiro, Brasport, 2000.

Mas uma forma mais simples de entender tambm:

UM ESFORO TEMPORRIO, LEVADO A EFEITO PARA CRIAR UM


PRODUTO, SERVIO OU RESULTADO NICO.
Esta a primeira pergunta que devemos nos fazer ao refletirmos sobre o
gerenciamento de projetos. Trabalhando a fundo este conceito, vamos entender
mais sobre o que seja algo temporrio, levado a efeito de produto ou servio nico:

TEMPORRIO
Todo projeto tem incio e fim definidos. Podemos apenas considerar um
projeto finalizado quando todos os objetivos forem atingidos, quando for ntido que
no ser mais possvel atingi-los ou quando os objetivos no forem mais
necessrios.

LEVADO A EFEITO
O projeto pode ser progressivamente elaborado a medida que ele avana. O
conhecimento maior sobre o projeto adquirido ao longo de sua execuo aumenta o
entendimento sobre ele levando a um melhor detalhamento do escopo do projeto
definido previamente.

PRODUTO OU SERVIO NICO


Todo projeto por ser nico e especial cria produtos ou servios nicos. O
produto/ servio produzido em um projeto possui, sempre, alguma diferena em
relao a todos os produtos/servios similares produzidos.
Este conceito de projeto refora a distino em relao a projetos e produo
rotineira (chamada tambm de operaes). A principal diferena entre eles que
projetos so temporrios e nicos, enquanto que operaes so contnuas e
rotineiras. Por exemplo: O desenvolvimento de um novo modelo de carro um
projeto, a linha de montagem operacional.

PROJETOS OPERAES
Temporrios x Contnuas

VDEO: DIFERENA ENTRE PROJETOS E OPERAES


1.1.2 - O QUE O GERENCIAMENTO DO UM PROJETO?

Gerenciamento de projetos a aplicao do conhecimento, habilidades,


ferramentas e tcnicas, nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as
expectativas das partes interessadas e que envolve o balanceamento de escopo,
tempo custo e qualidade; necessidades, ou requisitos, definidas e expectativas,
subjetivos ou no definidas, de todos aqueles que participam do projeto.

1.1.3 - ETAPAS ESSENCIAIS NO PLANEJAMENTO DE PROJETOS

Na figura a seguir, so apresentadas as etapas essenciais para que se possa


elaborar o escopo do projeto no MS Project 2010.

PLANEJAMENTO DO DURAO DAS ESTIMATIVA DOS


ESCOPO ATIVIDADES CUSTOS

FORMATAO DETERMINAO
ALOCAO DOS
INICIAL DO DO TIPO DE
RECURSOS
PROJECT ATIVIDADE

DEFINIO DAS PLANEJAMENTO DEFINIO DO


ATIVIDADES DOS RECURSOS CRONOGRAMA

SEQUENCIAMENTO MONTAGEM DA GRAVAR A LINHA DE


DAS ATIVIDADES EQUIPE BASE

VIDEO: ETAPAS NO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO


DICA 01
BOAS PRTICAS PARA EXECUO DE PROJETOS

METODOLOGIA
Uma metodologia um processo a seguir que d maior controle sobre os
recursos que sero utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe
ser mais eficiente pois entregar o projeto com maior grau de acerto em termos de
prazos e custos.

COMUNICAO
Quando falta comunicao, os boatos e outras formas de rudos tomam seu
lugar. Na falta de verso oficial, ficam circulando informaes que podem minar a
moral da equipe e levantar suspeitas sem fundamento. O gerente de projeto deve
evitar esse tipo de prtica, dando informaes claras e confiveis sobre o projeto.

ESCOPO DETALHADO
O escopo do projeto o trabalho que deve ser realizado para se obter um
produto ou servio com determinadas caractersticas e recursos. Comece por definir
o que deve ser feito e o que no deve. Esse processo nos permite entender os
contornos do projeto e traar uma linha divisria entre o que deve ser feito e o que
no deve ser, pelo menos neste momento.

PARTES INTERESSADAS
Todos os envolvidos no projeto so os "stakeholders". Nesse grupo esto no
apenas os membros da equipe, mas tambm os clientes e fornecedores envolvidos.
importante que o gerente do projeto conhea os interesses de todos os
envolvidos. Imagine como arriscado contar com um membro da equipe que no
est disposto a colaborar.
CRONOGRAMA
Uma vez que temos as tarefas definidas a partir do escopo, temos de estimar
a durao de cada uma. Procure fazer esta estimativa de tempo de execuo com a
ajuda de quem est escalado para executar o trabalho, esta pessoa quem melhor
sabe quanto tempo precisar, ela estar se comprometendo com um prazo para a
sua execuo.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Uma das mais importantes definies no gerenciamento de um projeto so as
atribuies de papis e responsabilidades. Para que a colaborao funcione perfeita
fundamental definir e formalizar todo envolvimento e responsabilidade, a fim de
evitar dvidas e conflitos entre os membros da equipe.

RISCOS
A monitorao dos riscos envolve acompanhar o status de cada risco e as
opes de aes definidas para enfrent-los, caso eles venham a se tornar
problemas reais. A monitorao tambm se preocupa em avaliar a probabilidade de
ocorrncia de um risco, qual o seu impacto no andamento do projeto e como
contorn-lo.

MARCOS
O incio do projeto um momento solene. O patrocinador deve formalizar a
todos os envolvidos que o projeto est iniciado e o cronmetro est correndo. Outro
momento importante o do encerramento do projeto. preciso formalizar o final
para que fique claro para todos os envolvidos, especialmente para o cliente, que o
projeto est concludo e que novas necessidades sero atendidas em um novo
projeto.

FOR THE SNARK WAS A BOOJUM, YOU SEE


CICLO DE VIDA DO PROJETO

CICLO PDCA

PLANEJAR EXECUTAR

P D
A C
ATUAR VALIDAR

VIDEO: CICLO PDCA


1.1.4 - ESTRUTURA ANALTICA DE UM PROJETO

A EAP (Estrutura Analtica de Projeto) representada graficamente com o


objetivo de agrupar os elementos do projeto, de forma a identificar os subprodutos
componentes e, por conseguinte representar claramente o escopo do projeto.
A EAP desenvolvida atravs de uma abordagem top-down, nveis
sucessivos de detalhamento, o que facilita o processo de identificao de
necessidade nas fases de iniciao, planejamento e de gerenciamento das partes
nas fases de execuo e controle.
O MS Project 2010 tem esta ferramenta com o nome de (EDT) Estrutura de
Diviso do Trabalho, que embora no provenha diretamente da ferramenta grfica
da EAP, dispes de recursos que permitem sequenciar as tarefas, atendendo a
contento os objetivos do grfico do EAP.

PROJETO CASA
VITRIA

CONTROLE

INCIO TRMINO

ESTRUTURA ACABAMENTO DECORAO PAISAGISMO

FUNDAO REBOCO LUMINRIAS JARDIM

PISO DE
ALVENARIA SOF ILUMINAO
CONCRETO

PINTURA
1.2 - INTRODUO CULTURA DE PROJETOS

1.2.1 - REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO

DEMANDA DO MERCADO

SOLICITAO DO CLIENTE

REQUISITOS LEGAIS

NECESSIDADE

AVANO TECNOLGICO

OPORTUNIDADE

VIDEO: REQUISITOS PARA O NASCIMENTO DE UM PROJETO

1.2.2 - CARACTERSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS

CONHECIMENTO EM TCNICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENTE DE PROJETOS REA DE APLICAO

ENTENDIMENTO DO AMBIENTE DO PROJETO

ALBIENTE CULTURA E SOCIAL AMBIENTE FSICO E POLTICO

CONHECIMENTO E HABILIDADES DE GERENCIAMENTO GERAL

PLANEJAMENTO E ORGANIZAO HABILIDADES INTERPESSOAIS

VIDEO: CARACTERSTICAS DO GERENTE DE PROJETOS


1.2.3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA

PROJETIZADA
MATRICIAL FORTE
MATRICIAL BALANCEADA

MATRICIAL FRACA

FUNCIONAL

VIDEO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA

1.2.4 - OS FATORES GERENCIVEIS NO MS PROJECT 2010

Estes fatores so interdependentes e sujeitos a


alteraes no decorrer do processo, sem que
isso signifique a ruptura do planejamento com a
execuo. A gerncia dessas variveis feita
ESCOPO TEMPO
sob o ponto de vista de um modelo matemtico,
onde se admite que a modificao do valor de
uma delas ter um impacto previsvel em todas
CUSTO as demais. Isto significa que muitas vezes a
reduo, por exemplo, da varivel TEMPO
acarretar em um incremento na varivel
CUSTOS ou implicar na alterao de alguma especificao do produto. Alm disso,
qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das variveis, o gerente deve ter
um modelo que permita uma rpida tomada de deciso que corrija a mudana de
curso, garantindo a continuidade do processo. Tambm importante lembrar que
toda e qualquer modificao no contedo das variveis acima deve ser negociada,
em geral, com o cliente e os fornecedores internos e externos ao projeto.
DEPOIMENTO
Em muitas situaes o presidente conhece bem a atividade-fim do seu
negcio, mas no conhece certas particularidades das atividades-meio a serem
desenvolvidas e acredita piamente que o projeto exequvel tanto em termos de
iniciao, prazos de execuo, custos e finalizao com sucesso, alm de no
acreditarem em planejamento detalhado (ou, melhor dizendo, integrado). J soube
de casos em que o presidente, mediante as crticas e/ou obstculos apontados por
alguns de seus potenciais stakeholders internos, respondeu com algo do tipo: "Estou
nesse negcio h tantos anos e no vai ser voc que ir me ensinar o que fazer.
Apenas faa o que determino!".
igualmente comum que os stakeholders internos se sintam inibidos de se
manifestarem quanto s dificuldades e obstculos de executar o projeto do
presidente da forma colocada e preferem silenciar-se a comprar uma briga e ficarem
marcados, e via de consequncia, ao fim verifica-se projetos mal feitos e pior, mal-
acabados. No raro, essa situao gera aquele velho jargo: "Eu ganhei, ns
empatamos, voc perdeu." Da eu dizer: preciso que o presidente tenha ideias
exequveis (em iniciao, custos, prazos e finalizao com sucesso) ou algum
comprar a briga e dizer sem medo: a forma como essa ideia est sendo proposta
no ter sucesso.
Tenho muita simpatia por um instrumento: o cronograma PERT-CPM, porque
com tal instrumento capaz de se estabelecer um caminho crtico e as folgas para
as atividades que podem ser executadas concomitantemente e j se comea o
projeto com a noo de um possvel e por que no dizer provvel (?) atraso, por
razes imponderveis, cujo mais eficaz planejamento incapaz de prev-lo.
De resto, comunico que j encaminhei essa aula para meus colegas e chefe,
sugerindo, inclusive, que assistamos juntos para posterior debate e que elaboremos
um manual de gerenciamento de projetos de engenharia dentro da realidade a que
perteno: muita demanda, baixa remunerao, inexistncia de premiao por
produtividade, obrigando a quase todos a desenvolverem outra atividade
complementar. Refiro-me rgo pblico.
VI

1.3.1 - O ESCRITRIO DE PROJETOS

O Escritrio de projetos (EP) ou PMO (Project Management Office) o


departamento dentro das organizaes que tem por misso de manter uma viso
integrada do plano estratgico em toda a cadeia de valor da organizao e o objetivo
de garantir a implementao dentro do prazo e custo definidos no plano estratgico.
Ele responsvel por reunir todo o portflio da empresa e conduzir, planejar,
organizar, controlar e finalizar as atividades dos projetos da melhor forma possvel
assim como aprovar novos projetos de acordo com o plano estratgico da empresa
e abriga profissionais com capacidade para prestarem todo o suporte necessrio aos
responsveis por cada projeto assim como para suas equipes.
As atribuies do escritrio de projetos variam de acordo com a maturidade
organizacional, com suas necessidades e com a estrutura organizacional onde ser
inserido. Seu porte tambm varia conforme a necessidade e a complexidade dos
projetos atendidos, e de acordo com as funes e responsabilidades designadas ao
EP. Mas podemos afirmar que em sua maioria as principais atribuies do PMO so:
padronizao, assessoria a alta administrao, assessoria aos gerentes de projeto,
auditoria, treinamento, garantia de qualidade e comunicao.

1.3.2 - CERTIFICAES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CAPM
PMP
COBIT/ PRINCE IPMA
ITIL 2 (DCBA)

PMI- PgMP
RMP

PMI TI IPMA

VIDEO: CERTIFICAES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS


1.3.3 - AS REAS DE CONHECIMENTO VISO PMI

O PMBOK 5 Edio formaliza diversos conceitos


INTEGRAAO em gerenciamento de projetos, como a prpria
definio de projeto e do seu ciclo de vida.
ESCOPO Tambm identifica no gerenciamento de projetos
um conjunto de conhecimentos amplamente
TEMPO reconhecido como boa prtica, aplicveis maioria
dos projetos. Estes conhecimentos esto divididos
AREAS DE CONHECIMENTO

CUSTO em dez reas de conhecimento e os processos


relacionados so organizados em cinco grupos ao
QUALIDADE longo do ciclo de vida do projeto.

AQUISIOES Gerenciamento da Integrao: descreve os


processos necessrios para assegurar que os
RECURSOS elementos do projeto sejam adequadamente
HUMANOS
coordenados.

COMUNICAAO
Gerenciamento do Escopo: descreve os

RISCOS processos necessrios para assegurar que o


projeto contemple todo o trabalho requerido, e
PARTES nada mais que o trabalho requerido, para
INTERESSADAS
completar o projeto com sucesso.

Gerenciamento do Tempo: descreve os processos necessrios para assegurar que


o projeto termine dentro do prazo previsto.

Gerenciamento dos Custos: descreve os processos necessrios para assegurar


que o projeto seja completado dentro do oramento previsto

Gerenciamento da Qualidade: descreve os processos necessrios para assegurar


que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sero satisfeitas.
Gerenciamento das Aquisies: descreve os processos necessrios para a
aquisio de mercadorias e servios fora da organizao que desenvolve o projeto.

Gerenciamento dos Recursos Humanos: descreve os processos necessrios para


proporcionar a melhor utilizao das pessoas envolvidas no projeto.

Gerenciamento das Comunicaes: descreve os processos necessrios para


assegurar que a gerao, captura, distribuio, armazenamento e pronta
apresentao das informaes do projeto sejam feitas de forma adequada e no
tempo certo.

Gerenciamento dos Riscos: descreve os processos que dizem respeito


identificao, anlise e resposta a riscos do projeto.

Gerenciamento das Partes Interessadas: descreve os processos necessrios para


definir as estratgias para aumentar o apoio, reduzir as resistncias e minimizar os
impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto.
Todas essas disciplinas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas que compem
cada uma, apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade,
atendimento aos prazos, custos e requisitos desejados.

1.3.4 - RESISTNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Esta uma obra de fico, qualquer semelhana


com nomes, pessoas, factos ou situaes da vida
real ter sido mera coincidncia.
RESISTNCIAS
RESISTNCIA ATIVA
O participante pode provocar erros deliberadamente, configurando uma sabotagem
do processo. Essa forma a de mais fcil identificao: a resistncia expressada
clara e diretamente. No entanto, sua gerncia muito difcil, j que o indivduo est
determinado contra a ideia ou ao proposta.

RETRAIMENTO PESSOAL
No retraimento pessoal, a resistncia no to clara, pois o retraimento configura
uma forma de ao em que o participante diminui seu ritmo de trabalho. A baixa
produtividade, que visa atrasar e prejudicar o projeto, poder ser confundida com
inabilidade ou dificuldade de aprendizado.

RESISTNCIA PASSIVA
O indivduo que apresenta esse tipo de resistncia segue, em geral, as normas e os
procedimentos, mas o constante protesto dificulta a aprendizagem. No colabora
com o processo, apesar de no sabota-lo diretamente.

INDIFERENA
Similar resistncia passiva, na indiferena o indivduo tem reao aptica e perda
de interesse pelo trabalho. Faz somente o que lhe ordenado; e quando.

RESIGNAO PASSIVA
Caracteriza-se pela aceitao. um tipo de reao de colaborao mediante
presso. O indivduo ou grupo resignado somente produz sobre superviso e
controle. Isso denota que a mudana no foi implementada com sucesso e poder
haver retrocesso ou desuso.
VIDEO: RESISTNCIA AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PERFIS
O que faz exatamente uma pessoa resistente a gerenciamento de projetos? Eles
vm em todos os formatos e medidas, mas possuem algumas similaridades que iro
evidenciar seu comportamento, como veremos a seguir:

AGRESSIVO-PASSIVO
Trabalha por trs dos panos, no fazendo nada. Eles ficaro acenando
positivamente com a cabea durante a reunio de planejamento, concordando com
todas as decises que forem tomadas. Eles no questionam e dizem que
entenderam o que para ser feito. Voc ir checar aps uma semana, s para
descobrir que eles na verdade no concordaram com o posicionamento adotado e
que acreditam ser uma perda de tempo fazer aquilo que lhes foi direcionado.

AGRESSIVO
Retire a passividade do Agressivo-Passivo, e voc ainda ter algum resistente a
gerenciamento de projetos. Esta pessoa franca e descaradamente agressiva. No
h dvida sobre o que esta pessoa pensa. Eles criam uma srie de objees
durante suas reunies, desafiam sua autoridade, de forma pblica e privada e
colocam obstculos em seu caminho sempre que podem.

SABOTADOR
Essa provavelmente a pessoa mais perigosa que voc pode ter em sua equipe.
Ela trabalha intensamente nos bastidores para destruir o que voc fez. Um
Agressivo-Passivo uma coisa, ao menos essa pessoa no ir tentar entrar em seu
caminho a fim de te prejudicar. Um Sabotador outra totalmente diferente. Essa
pessoa pode estar participando de reunies a portas fechadas com membros da
administrao, desafiando o mrito de suas decises; e pode estar trabalhando para
garantir que o projeto seja direcionado para um caminho totalmente diferente.
VIDEO: PERFIS RESISTENTES AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DICA 02
COMO MUDAR UMA CULTURA DE GP?

Uma tcnica que traz excelente resultados utilizar o modelo de John Kotter, que
distribui em 8 passos as aes que devem ser implementadas para a mudana de
uma cultura de gerenciamento de projetos:

VIDEO: COMO MUDAR UMA CULTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?


MODELO
MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - CONCEITUAO

VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP CARACTERSTICAS


VIDEO: MODELO DE MATURIDADE EM GP - IMPLANTAO
PARTE 2

INICIANDO O MS
PROJECT 2010
INSTALAO
A instalao do MS Project 2010 muito simples e pode ser feita em poucos
minutos. Ao iniciar a instalao, no se esquea de ter em mos o nmero CHAVE
do produto. Sem ele, no possvel dar prosseguimento instalao.

Depois de inserir o nmero CHAVE do produto, clique no boto CONTINUAR.


Vo aparecer duas opes. INSTALAR AGORA tem a funo de instalar o MS
PROJECT 2010. A opo PERSONALIZAR, o usurio pode retirar ou instalar algum
complemento do MS PROJECT 2010, alm de ter a chance de editar as informaes
de usurio. Mas por segurana escolha a opo INSTALAR AGORA.
Ao terminar a instalao do MS Project 2010, ir aparecer mensagem
abaixo. Clique em FECHAR. Como o MS Project 2010 faz parte do OFFICE da
MICROSOFT, seu atalho no menu INICIAR ir para a pasta do MICROSOFT
OFFICE.
INTERFACE
O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos
que voc pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as
informaes sobre projetos. Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um
conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.
O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito importante
para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o Microsoft
Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanas
em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo.
Ao iniciar o MS PROJECT 2010, sua interface no muito amigvel de incio,
iremos explicar cada parte da sua interface.

Barra de Modos A barra de modos mostra todos os modos de exibio do MS


PROJECT 2010. Caso queira ver os recursos, clicamos em PLANILHA DE
RECURSOS ou GRFICO DE GANTT para mostrar todas as tarefas com sua
durao, dependncia etc. Caso no aparea a barra de modos, clique em
EXIBIR>BARRA DE MODOS.
Barra de Ttulo A barra de ttulos mostra o titulo do projeto.
Barra de Status A barra de status mostra as informaes sobre o projeto, mostra
as seguintes opes: Inserir e pronto.
Atalho para a Diviso de Painis O atalho para diviso de painis usado para
se ver mais de um modo de uma vez na mesma tela.
Barra de Ferramentas A barra de ferramentas mostra as ferramentas que podem
ser utilizadas para auxiliar o projeto.

Barra de Menu A barra de menu apresenta todos os comandos disponveis para


serem aplicados em nosso projeto. Exemplo: copiar, colar etc.
Barra de Entrada A barra de entrada utilizada para digitar informao que ser
inserida em tabelas ou campos.
Padro e Formatao A barra padro e formatao mostram as ferramentas
padro do MS PROJECT 2010. Exemplo: Novo projeto, Abrir, Salvar, Recortar,
Copiar, Vincular Tarefas etc.

INFORMAES GERAIS
7.1 SALVANDO UM PROJETO

Salvar Usado quando se acaba de abrir um projeto novo e no ainda no foi salvo.

A maneira abrir o MS Project e clicar em na barra de ferramentas.


Salvar Como Salvar como utilizado para salvar um arquivo ativo com outro
nome, diretrio etc.
7.2 OPES

Para encontrarmos OPES, clicamos em ARQUIVO>OPES. Dentro de


opes podemos fazer muitas mudanas no projeto, podemos alterar o tipo de
calendrio, a moeda que vai ser usada no projeto, o formato de data entre vrias
outras coisas.
CRIANDO UM PROJETO
8.1 INFORMAES SOBRE O PROJETO

Para encontrarmos INFORMAES SOBRE O PROJETO, clicamos em


PROJETO> INFORMAES DO PROJETO. Nele esto contidas todas as
informaes gerais sobre o projeto.

Data de Incio Mostra a data de incio do projeto.


Data de trmino Mostra a data de trmino do projeto.
Data atual Mostra a data atual.
Data de Status Mostra a data da ltima atualizao do projeto (usado para
gerenciar o projeto quando se inicia at o seu trmino).
Agendar a partir de: Mostra como o usurio quer iniciar o projeto, no nosso caso
o projeto vai iniciar pela data de incio, tambm podemos gerenci-lo pela data de
trmino.
Calendrio Mostra o calendrio que escolhemos para o projeto, neste caso
estamos usando o calendrio padro no projeto.

8.2 CALENDRIO
Utilizar o calendrio certo fundamental no planejamento e controle de
projetos. Por isso, o Project permite o usurio criar seu prprio calendrio ou utilizar
algum dos trs modelos existentes no programa. Esses calendrios permitem
controlar os dias teis de trabalho e a existncia de feriados ou folgas, influenciando
diretamente em como os recursos devem ser atribudos e como as tarefas devem
ser agendadas. Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma
determinada tarefa, para um conjunto de tarefas ou para um recurso ou mais.
Para encontrarmos CALENDRIO, clicamos em PROJETO> ALTERAR
PERIODO DE TRABALHO. O calendrio muito importante no projeto, pois ele
especifica as horas de trabalho, os dias de trabalho, os dias de folga, frias. Um
projeto pode possuir mais de um CALENDRIO. No nosso caso, estamos utilizando
o CALENDRIO PADRO, que tem os dias de trabalho de segunda a sexta, as
horas de trabalho vo das 09:00 s 12:00 e das 13:00 s 18:00 horas.

8.2.1 CRIAR UM NOVO CALENDRIO


Para criar um novo calendrio, basta clicarmos no boto CRIAR NOVO
CALENDRIO, como mostra a imagem acima. Nele podemos criar um calendrio
que queremos, podendo alterar as horas de trabalho, dias de trabalho etc.

8.2.2 EXCEES

Nesta aba podem colocar feriados e/ou dias com horrio de trabalho diferente
do normal. Exemplo: em 24 de dezembro, s se trabalha at o meio dia. Para
adicionarmos a exceo simples: selecionamos a data ao qual desejamos fazer a
exceo em seguida clicamos em alguma lacuna abaixo da coluna NOME e
escrevemos o nome da exceo. Exemplo: Natal. Aps isso basta confirmar
apertando a tecla ENTER.
Caso queiramos colocar que trabalhe apenas at o meio dia, fazemos a
exceo e logo aps, clicamos no boto DETALHES e aparecer a imagem abaixo,
nela podemos colocar a data escolhida como Folga ou trabalhar com horrio
diferente do normal tambm podemos colocar recorrncia dessa exceo entre
outras coisas.
8.2.3 SEMANAS DE TRABALHO

Nesta aba colocamos os dias de trabalho e a durao de horas de cada dia.


No nosso caso, estamos usando as semanas de trabalho PADRO. Caso
queiramos alterar algum dado, basta selecionar o que queremos alterar e clicar no
boto DETALHES, ao qual contm as horas de trabalho de cada dia da semana.

8.3 TAREFAS

Tarefas so atividades que sero executadas para a concluso do projeto. As


tarefas so criadas a partir da exploso de idias ao qual tudo o que pensamos
para o projeto organizado para que o projeto ocorra tudo como foi planejado.

8.3.1 INSERINDO TAREFAS

Para inserir tarefas, posicionamos o cursor do mouse na clula em branco da


coluna NOME DA TAREFA.
A tela inicial do Project a visualizao do grfico de Gantt. Este o melhor
local para que sejam inseridas as tarefas do projeto. Tarefa toda atividade com
incio e fim definidos. Portanto, cada tarefa possui trs identificaes essenciais:
Identificao:

Campo de identificao Criado automaticamente, representando o nmero da


linha o de se encontra a tarefa.

Nome da tarefa Mostra a descrio da tarefa a ser executada. No nosso caso a


Construo de uma casa.

Durao a durao que foi planejada para cada tarefa; e aqui, temos algumas
observaes a fazer:
Caso escrevamos uma tarefa e apertamos a tecla ENTER, o cursor vai para a
linha abaixo e a durao fica 1 dia?. Fica assim devido o usurio no digitar a
durao e o programa pergunta se 1dia.
Caso escrevamos uma tarefa e apertamos a tecla TAB, o cursor vai para a
prxima clula para digitar a durao da tarefa.

A durao da tarefa pode ser feita em minutos, horas, dias, semanas, etc.
Quando estiver na clula da coluna DURAO, caso a durao de uma tarefa dure
30 minutos, na coluna DURAO escrevemos 30m.
8.3.2 TAREFAS RECORRENTES

Tarefas recorrentes so tarefas que se repetem em intervalos especficos ao


longo do projeto. Exemplo: Reunio toda a quarta-feira das 13h00min s 14h30min.
Para encontrarmos TAREFAS RECORRENTES, clicamos em TAREFA>TAREFA >
TAREFA PERIDICA.

As informaes sobre as tarefas recorrentes so:

Nome da tarefa Nome da tarefa que ser recorrente.


Durao A durao da tarefa recorrente. Exemplo: reunio de 30 min
semanalmente. Na durao coloca-se 30m, simbolizando 30 minutos.
Padro de recorrncia Nele podemos escolher se a tarefa recorrente ser
semanalmente, diariamente, mensalmente e anualmente podendo escolher o dia da
tarefa e podendo escolher para que a tarefa recorrente dure de uma data at outra
ou aps um nmero de recorrncias.

A grande diferena das tarefas recorrentes se d pelo fato de ser disponvel a


escolha de um padro de ocorrncia e um intervalo de ocorrncia para estas tarefas,
determinando quando e por quanto tempo a tarefa ir se repetir.
Quando queremos chamar ateno para algum ponto no projeto que seja de
maior interesse ou que represente um objetivo a ser atingido chamamos essa
ocorrncia de marco. Um marco representado por uma tarefa com durao zero e
representada no grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do
evento ao lado. Portanto, para inserir um marco no projeto, basta adicionar uma
tarefa e escolher uma durao zero para ela.

8.4 RELACIONAMENTOS

Ao criar uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir perceber


que todas as tarefas iniciam-se na mesma data.

Temos um problema ao quais todas as tarefas no podem ocorrer ao mesmo


tempo. Algumas tarefas s iniciam quando a tarefa predecessora estiver concluda.
8.4.1 VINCULAR TAREFAS

Vincular tarefas o mesmo que criar relacionamentos entre as tarefas. Para


vincular tarefas, clicamos duas vezes em cima da tarefa. No nosso exemplo,
pegamos o projeto de uma Casa popular e damos dois cliques em cima da tarefa
Alvenaria.

Podemos vincular as tarefas predecessoras colocando apenas o seu Id ou o


nome da tarefa.

Id a numerao da linha do MS Project 2010 no projeto.


Nome da tarefa Mostra o nome resumo de uma tarefa.
Caso escolhermos fazer relacionamentos usando o Id, basta clicar na lacuna
vazia da coluna Id e colocar o nmero correspondente a tarefa predecessora. No
nosso caso a tarefa predecessora Fundao com Id dois, pois a Alvenaria s pode
ser iniciada quando a fundao estiver concluda. Basta confirmar, tecle ENTER ou
clique em outra lacuna. O MS Project coloca o relacionamento Trmino a Incio, pois
usamos quase sempre esse relacionamento em todos os projetos.

8.4.2 DESVINCULAR TAREFAS

Desvincular tarefas o mesmo que retirar o relacionamento entre as tarefas.

Para desvincular tarefas, selecionamos a tarefa e clicamos no cone , localizado


na Barra Padro e Formatao.

8.4.3 LATNCIA

Latncia a diferena de tempo de incio/trmino de um evento ao


incio/trmino de outro evento. Em relao a projetos latncia o tempo de espera
de uma tarefa a outra. Por exemplo, para pintar uma casa utiliza-se 16H. H e tem
que ter o tempo de espera para a pintura secar. H.H Homem hora. Para
colocarmos a latncia em alguma tarefa, damos dois cliques em cima da tarefa
posterior.
No nosso caso, colocamos a tarefa predecessora como pintura com 2 dias
corridos de latncia para incio da tarefa Decorao.

8.5 ESTRUTURAO

Estruturao visualmente mostrada pelos cones localizados na


BARRA DE FERRAMENTAS. Ela ajuda na organizao das tarefas de acordo com o
nvel e importncia.

A tarefa Acabamento uma Tarefa Resumo, pois as tarefas que esto dentro
delas so tarefas subordinadas tarefa resumo, ou seja, para concluir esta tarefa o
usurio tem que concluir as tarefas que esto dentro dela. A durao da Tarefa
Resumo a somatria das tarefas que esto dentro dela, como as tarefas Pintura e
Decorao ocorre ao mesmo tempo, a durao da Tarefa Resumo a mesma.

8.5.1 REBAIXAR O NVEL DE UMA TAREFA

Para rebaixar o nvel de uma tarefa, primeiramente selecionamos e

clicamos no cone localizado na BARRA DE FERRAMENTAS. Assim, a tarefa


superior ela, se torna uma tarefa resumo e ela se torna uma tarefa subordinada
Tarefa Resumo.
OBS: Podemos rebaixar o nvel de uma tarefa, selecionando-a e apertando o

seguinte comando: ALT + SHIFT + SETA DIREITA.

8.5.2 ELEVAR O NVEL DE UMA TAREFA

Para elevarmos o nvel de uma tarefa a selecionamos e clicamos no cone


localizado na BARRA DE FERRAMENTAS. Assim, a tarefa se torna uma Tarefa
Resumo ou ela no se torna mais uma Tarefa subordinada de uma Tarefa Resumo.

OBS: Podemos elevar o nvel de ma tarefa, selecionando-a e apertando o

seguinte comando: ALT + SHIFT + SETA A ESQUERDA.

8.6 RECURSOS

Recursos so pessoas, equipamentos e materiais utilizados para o


desenvolvimento do projeto. Para cadastrar recursos, temos que ir para PLANILHA
DE RECURSOS localizada na BARRA DE MODOS.

No nosso exemplo cadastramos quatro recursos. O primeiro Pedreiro que


um tipo Trabalho. O quarto a Tinta que um tipo Material.
No gerenciamento de projetos, alm do controle das atividades que compem
o projeto, importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project
permite o controle de recursos utilizados no empreendimento. Os recursos so os
equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project armazena
informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o
efeito que cada recurso tem sobre o projeto.

Nome do Recurso Nome do recurso a ser utilizado.


Tipo Existem trs tipos de recursos:

O Trabalho que so as pessoas, ao qual o gasto com esse recurso baseado


em Horas por dia, no possui unidade de material, podendo possuir unidades
Mximas.
O Material so todos os materiais que sero utilizados no projeto, como tinta
que gasto por unidades, alm de possuir unidade do material que a medida do
material, no nosso caso a tinta medida ao galo.
O Custo para identificar artigos oramentais, tais como os custos de curso,
que no so dependentes da quantidade de trabalho ou da durao de uma tarefa.

Unidade do Material Usado somente em recurso tipo material.


Iniciais Podemos colocar iniciais para cada recurso cadastrado.
Grupo Podemos dividir os recursos em diferentes grupos.
Unidade Mxima O mximo de um recurso que pode possuir um projeto.
Taxa Padro Caso for tipo Trabalho colocado o custo gasto por hora em cada
tipo trabalho. Caso for Tipo Material colocado o custo gasto por unidade.
Taxa h. extra S utilizado em tipo Trabalho, e caso faa hora extra utilizado o
custo de taxa extra para calculo do custo gasto.
Acumular Mostra como o dono do projeto quer pagar os recursos. Caso for
Rateado Significa que ser pago por partes. Caso for Incio, o proprietrio do
projeto pagar no incio do projeto e caso for Fim, o proprietrio pagar o projeto no
final.
8.7 ATRIBUINDO RECURSOS S TAREFAS

Aps conhecermos como mexer nos comandos do MS PROJECT 2010,


vamos atribuir recursos s tarefas.

Na imagem acima, mostra um exemplo de Casa Popular, com todos os


vnculos e recuos (estruturao).
A imagem anterior, mostra um exemplo de recursos de uma residncia, para
acessarmos os recursos, alternamos para o modo planilha de recursos. Existem
vrias maneiras de atribuir recursos s tarefas, vejamos algumas:

OBS: Caso queira atribuir mais recursos a uma mesma tarefa, separe-as com

ponto - vrgula.

UTILIZANDO O MODO GRFICO DE GANTT

Alternamos o MODO para GRFICO DE GANTT, posicionamos o cursor no


campo NOMES DOS RECURSOS da tarefa a qual desejamos atribuir, clicamos na
seta que aparece direita, para mostrar os recursos disponveis. Selecionamos o
recurso desejado e ele ser atribudo a tarefa automaticamente.

UTILIZANDO O CONE OU MENU

Podemos tambm atribuir recursos as tarefas, selecionando-a e clicando no

cone ATRIBUIR RECURSOS ou no comando ALT + F10.


Nessa caixa, podemos atribuir os recursos s tarefas, juntamente unidade
de cada recurso a ser atribudo.

INFORMAES SOBRE A TAREFA

Outra maneira de atribuir recursos clicando o BOTO DIREITO do MOUSE


sobre a tarefa para mostrar as INFORMAES SOBRE A TAREFA, que aparecer
como na imagem a seguir:
Ao posicionar o cursor no campo, clicamos na seta que aparece direita do
campo para mostrar os recursos disponveis. Selecionamos o recurso desejado e ele
ser atribudo a tarefa automaticamente.
Caso, clicarmos em INFORMAES SOBRE A TAREFA e no aparecer
imagem acima, clique na ABA RECURSOS. Nela podemos atribuir os recursos,
juntamente com sua quantidade.

Vimos que existe dentre as colunas do MS PROJECT, uma coluna chamada


CUSTO e ao atribuirmos o recurso no acontece nada com ela. Aperte OK e abra
novamente as INFORMAES SOBRE A TAREFA. Depois de atribuir um recurso a
tarefa no ocorre nada com a coluna CUSTO, mas ao abrirmos novamente a caixa
de seleo j aparecer o custo gasto com aquele recurso naquela tarefa.
REMOVENDO RECURSOS

Para removermos recursos das tarefas, seguimos os mesmos passos acima


para atribuir recursos e em vez de atribuir, vamos exclu-los. Para exclu-los os
selecionamos e clicamos no BOTO DELETE.

8.8 TAREFA CRITICA

No MS PROJECT, tarefa crtica aquela tarefa que, se atrasada,


compromete o trmino do projeto. Para visualizar as tarefas crticas, alternamos o
MODO para GRANTT DE CONTROLE. As tarefas que aparecem em VERMELHO
so as tarefas crticas, pois se uma delas se atrasar, o projeto todo vai atrasar.

8.9 FILTROS

Um projeto pode conter vrias pginas com detalhes, dificultando por vezes a
localizao precisa de uma informao especfica. O MS PROJECT oferece um
sistema de filtros que serve para selecionar e exibir grupos de tarefas de acordo com
o critrio determinado pelo usurio.
APLICANDO FILTROS

1. Selecione qualquer Modo de Tarefas.


a. Ative o comando PROJETO e o item FILTRAR PARA.
i. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal.

Caso as opes mostradas acima no sejam as que o usurio deseja, basta


clicar em MAIS FILTROS, mostrada na imagem anterior.
GERENCIANDO UM RECURSO

Aps atribuirmos os recursos s tarefas, podemos verificar se algum recurso


est superalocado ou livre. Caso algum recurso esteja superalocado mostraremos
como podemos solucionar esse problema.

1. Podemos reatribuir recursos a uma tarefa, aumentar o recurso tarefa. Mas caso
aumentemos um recurso atribudo a uma tarefa, o custo do projeto pode
aumentar.

2. Podemos alterar as horas de trabalho de uma tarefa especifica. Mas caso


aumentemos ou diminuirmos as horas e/ou dias de trabalho especifico de uma
tarefa, o custo do projeto aumentar ou diminuir.

3. Reagendar uma tarefa. Mas caso reagendarmos uma tarefa, o custo pode ser
alterado.

Antes de tentar solucionar superalocao, temos que saber quando que o


recurso fica superalocado, quais recursos esto superalocados. Para sabermos qual
recurso est superalocado, mudamos o MODO para USO DO RECURSO.

Os recursos em VERMELHO so os recursos que esto superalocados; para


sabermos quando e quanto os recursos esto superalocados, mudamos o MODO
para GRFICO DOS RECURSOS.
9.1 REDUZINDO O TRABALHO DE UM RECURSO

Podemos alterar os valores totais de trabalho, assim o recurso vai trabalhar


mais com a mesma durao. Mude o MODO para USO DA TAREFA. Lembrando
que a formula que rege o MS PROJECT : TRABALHO = DURAO X UNIDADE
DO RECURSO. Caso uma tarefa dure dois dias e cada dia possua 8 horas de
trabalho, o trabalho dessa durao 16h. Se colocarmos duas unidades de recurso
tipo trabalho, ir gastar 1 dia, pois 16h = durao x 2. Sendo durao = 8h ou 1 dia.

Na imagem acima, o ajudante de pedreiro um recurso tipo trabalho e que


trabalha horas 32 horas em 2 dias. Sendo que s possumos apenas um ajudante de
pedreiro. Na aba trabalho mude as horas para que o recurso no fique alocado.
Na imagem acima, mudamos o trabalho para 16 h. Ao mudar as horas uma
imagem de alerta aparecer ao lado do local onde foi alterado. Passe o cursor em
cima do Alerta e o MS PROJECT estar lhe fazendo uma pergunta. Ele sabe que o
usurio diminuiu as horas do trabalho, mas ele quer saber se se diminuiu para
diminuir a durao da tarefa ou para continuar com a mesma durao e o recurso
trabalhar mais.

Como queremos que ele trabalhe com a mesma durao, selecionamos a


segunda opo. Neste exemplo, podemos solucionar o caso de superalocao de
um recurso, diminuindo as horas de trabalho de uma tarefa sem interferir na durao
dela.

9.2 REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO

Outro mtodo de tentar resolver superalocao reatribuir trabalho a outro


recurso. Este mtodo redistribuir manualmente a agenda.
Mude o MODO para USO DOS RECURSOS. Clique em FORMATAR> DETALHES>

1. Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada.


a. Examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia.
i. Selecione a linha inteira da atribuio que deseja reatribuir.

As setas mostram os recursos e quando esto superalocados. Podemos


reatribuir o recurso manualmente ou podemos usar uma ferramenta do MS
PROJECT. Clique em FERRAMENTAS>REDISTRIBUIR RECURSOS.
A imagem acima mostra como desejamos que o MS PROJECT redistribua o
recurso, no nosso exemplo vamos redistribuir o projeto todo com a base de clculos
diria. Aps darmos um clique em REDISTRIBUIR AGORA.

A imagem mostra o recurso distribudo para que no haja uma superalocao.


9.3 ATRASAR UMA TAREFA

Outra maneira simples de resolver problemas de superalocao atrasar


uma tarefa ao qual o recurso est atribudo. O atraso de uma ou mais tarefas pode
atrasar as demais tarefas e comprometer com a data prevista para o trmino do
projeto. aconselhvel que caso atrase uma ou mais tarefas mexa apenas em
tarefas que NO SO TAREFAS CRITICAS. Na BARRA DE MODOS selecionando
MAIS MODOS DE EXIBIO. Vemos a lista de possveis modos de exibio, clique
em GANTT DETALHADO.

As tarefas em vermelho so crticas, logo aconselhvel no mobiliza-las a


no ser que tenhamos que move-las do lugar.

OBS: Caso ao fazer o passo-a-passo acima, no aparea a coluna INICIAR

MARGEM DE ATRASO, clique o boto direito do mouse sobre qualquer coluna


como mostra a imagem abaixo.
Em Inserir coluna e aparecer a seguinte imagem, ao selecionar INICIAR
MARGEM DE ATRASO, a coluna j ficara prxima a coluna ao qual iniciamos o
passo-a-passo.

Depois disso basta mover a coluna para onde o usurio desejar. No nosso
exemplo, atrasamos a tarefa PAREDES para que no ocorra superalocao de
recursos. Damos duplo clique sobre a tarefa TELHADO ou selecionamos a tarefa
TELHADO e clicamos o boto DIREITO do mouse e selecionamos INFORMAES
SOBRE A TAREFA como mostra no exemplo abaixo.
Aps fazermos isso, ir aparecer a seguinte imagem.

Lembrando sempre em colocar em PREDECESSORAS. Na imagem acima


colocamos a tarefa PAREDES como PREDECESSORA de TELHADO e colocamos
dois dias corridos de diferena para iniciar a outra tarefa.

LINHA DE BASE

Definimos com linha de base um plano de linhas que armazenam as


informaes essenciais do projeto para futuras comparaes. A linha de base s
pode ser salva quando o projeto se encontra perfeito, isto , os recursos no
estejam superalocados, as tarefas organizadas corretamente, os relacionamentos
das tarefas estiverem corretos e o custo estiver fixado.
10.1 DEFININDO LINHA DE BASE

Para definir a LINHA DE BASE, clicamos em FERRAMENTAS >CONTROLE>


DEFINIR LINHA DE BASE. Aps fazermos isso, aparecer a seguinte imagem. Aps
clicarmos em OK, a linha de base estar feita para todo o projeto. Podemos tambm
salvar vrias linhas de base alm de gerar linha de base para tarefas selecionadas.

Lembrando que para ver a LINHA DE BASE, mudamos o MODO para GANTT
DE CONTROLE. Ao lado vemos duas setas uma que a LINHA DE BASE, ela a
cpia da linha abaixo. Pois com ela veremos se o projeto esta adiantado ou no. A
linha cinza mostra o a durao das tarefas, caso elas atrasem ou o projeto fique
parado ela ir se mover e a linha de base ficar intacta.
Outra maneira de ver a linha de base ir na opo ESTATSTICA DO
PROJETO, em Informaes sobre o Projeto. Nele o usurio ver se o projeto esta
adiantado ou no, se tem atraso e caso tenha atraso mostra quanto tempo o projeto
est atrasado alm do custo, conforme a imagem:

Observe que a imagem nos mostra a durao da tarefa no projeto e na linha


de base e o quanto o projeto desenvolveu alm de nos mostrar o custo do projeto.

10.2 LIMPAR LINHA DE BASE

Para limpar a linha de base, vamos a FERRAMENTAS>CONTROLE>LIMPAR


LINHA DE BASE.

A imagem acima nos mostra duas opes a primeira limpar a linha de base
do projeto inteiro ou apenas limpar a linha de base de tarefas selecionadas. No
vista como boa prtica, limpar a linha de base geral do projeto.
Qualquer acrscimo no escopo, que gerar uma modificao no cronograma
deve ser salvo nas linhas de base personalizadas (1 10)
EXECUTANDO UM PROJETO

Aps salvar a linha de base, podemos iniciar o projeto. Tudo o que fazemos
at agora foi apenas criar o projeto. importante atualizar o projeto constantemente
para se ter uma noo de como esta o projeto se ele est atrasado ou se ele esta
em ordem entre outros fatores. Podemos atualizar o projeto de duas maneiras:

Atualizar Tarefas Permite atualizar uma tarefa especifica ou vrias tarefas.


Atualizar projetos Permite atualizar o projeto todo ou muitas tarefas de uma vez.

11.1 ATUALIZAR PROJETOS

Para atualizar projetos, vamos em Projeto e em Atualizar projeto, inserimos a


data de atualizao do projeto e reagendamos o projeto.

Caso o projeto esteja parado por algum motivo, podemos reagendar o projeto
para alguma data especifica.
No exemplo abaixo, atualizamos o projeto at a data escolhida (17/12/2010)
aps clicarmos OK o projeto inteiro ser atualizado.

Na imagem acima mostra que ao atualizar o projeto, o PROJECT atualiza as


tarefas que foram concludas, bem como as que esto sendo executadas no perodo
de atualizao.

11.2 ATUALIZAR TAREFAS

Para atualizar tarefas, precisamos definir a data de atualizao do projeto.


Vamos a PROJETO>INFORMAES SOBRE O PROJETO.

No nosso exemplo vamos mudar a data de atualizao do projeto para o dia


17 de dezembro de 2010, logo depois em Tarefas, Atualizar tarefas, onde aparecer
a seguinte imagem:
Aps colocarmos a porcentagem clicamos em OK e a tarefa est atualizada.
Mas lembre-se que atualizamos a data at certo tempo, ento tempos que atualizar
todas as tarefas que concluram ou que esto concluindo at a data especificada.
Existe outra maneira simples de atualizar a tarefa. adicionarmos a coluna %
Concluda no PROJECT que atualiz-la manualmente o status da tarefa. Para
adicion-la clique com o boto direito sobre uma coluna selecionada e escolha,
Inserir Coluna, % Concluda, conforme a imagem que se segue:

Basta digitarmos a porcentagem concluda de cada tarefa de acordo com a


data de atualizao que escolhemos. Lembre-se que o MS PROJECT trabalha com
nmeros inteiros, ou seja, no aceita nmeros quebrados para % concluda, no caso
de colocar nmeros quebrado o PROJECT vai arredondar para um numero inteiro.

11.3 ATRASAR O PROJETO

Para atrasar um projeto, vamos a Tarefa, Atualizar projeto:


Selecione a opo REAGENTAR TRABALHO NO CONCLUIDO PARA
APS e escolhemos uma data. No exemplo abaixo vamos atrasar as tarefas at o
dia 14 de dezembro e vejamos o que ocorre.

A imagem acima nos mostra que o projeto foi atrasado. A linha cinza a linha
de base e a linha azul a linha azul a do projeto. Lembre-se que a Linha de base
a cpia da linha do projeto antes de comear a execut-lo.

Ao clicarmos em ESTATISTICA DO PROJETO ns vemos detalhes ocorridos


devido ao atraso das tarefas.
Devido ao atraso vemos que o custo do projeto aumentou e alm do custo a
durao do projeto tambm aumentou.

GERANDO RELATRIOS

O PROJECT possui vrios relatrios definidos, entre eles:

Viso Geral Este relatrio exibe informaes gerais sobre o projeto todo como
tarefas resumos, acontecimentos importantes e algumas informaes sobre o
planejamento.
Atividades Atuais Exibem informaes sobre as tarefas como tarefas que no
foram iniciadas, tarefas que esto em desenvolvimento, tarefas que foram
concludas, tarefas a serem executadas, tarefas atrasadas etc.
Custos Exibem todas as informaes sobre o curso incluindo tarefas que
ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal etc.
Atribuies Exibe informaes sobre os recursos atribudos ao projeto.
Carga de Trabalho Exibe a utilizao das tarefas sobre o uso dos recursos.
Personalizadas Permite o usurio criar um relatrio personalizado.

12.1 CRIANDO UM RELATRIO

Para criar um relatrio, vamos a Projeto, Relatrios:


Selecione a opo que se deseja fazer o relatrio e clique em SELECIONAR.
No nosso exemplo abaixo selecionaremos CUSTOS. Ao selecionar CUSTO surge a
imagem a seguir:

Selecionamos FLUXO DE CAIXA e clicamos em SELECIONAR. Ao


selecionar aparecer a seguinte imagem.

Pronto o relatrio foi gerado. Usamos apenas um exemplo para mostrar como
o funcionamento do GERAR RELATRIO. Existe mais outras 5 opes para poder
test-la.
VINCULO COM O EXCEL

Podemos vincular o Project 2010 com o Excel. Neste capitulo aprenderemos


a escrever um projeto no Excel e importar para o PROJECT e vice e versa. Esta
uma ferramenta til para criamos vnculos entre o oramento e o cronograma de
uma obra por exemplo, para estabelecer um controle tcnico de produtividade e para
vincular o MS Project outros documentos referentes ao gerenciamento do projeto.

13.1 EXCEL PARA PROJECT

Para importar arquivos do Excel para o PROJECT, escrevemos um projeto no


Excel como mostra a imagem abaixo.

No caso acima no precisava das linhas Tarefas e Durao, servem apenas


para mostrar quem so Tarefas e quem so durao. Copiamos todas as tarefas e
as duraes. Como mostra a imagem a seguir:
Ao copiarmos, abrimos um novo projeto no MS Project e em tarefas clicamos
com o boto DIREITO do mouse e selecionamos COLAR ESPECIAL.

Selecione Colar Vnculo na aba COMO selecione Dados de Texto e selecione


OK. Depois de fazermos isso, aparecer no PROJECT a seguinte imagem.
Depois disso basta apenas fazer os relacionamentos entre as tarefas.

OBS: No exemplo usamos a coluna tarefas ao lado da coluna durao, lembre-se


de quando importar para o PROJECT o usurio deixe as colunas de acordo com o
EXCEL. Podemos fazer a mesma coisa para cadastrar materiais entre outras coisas.

13.2 PROJECT PARA EXCEL

Tambm podemos exportar do MS Project para Excel, mas antes de exportar


temos que fazer uma pequena configurao de segurana.

Precisamos ir em Arquivo, Opes, Central de Confiabilidade, Configuraes


da Central de Confiabilidade, Formatos herdados, e selecionamos a opo: Permitir
o carregamento de arquivos com formatos herdados ou no padro.
Agora podemos iniciar a exportao do projeto para o EXCEL. Vamos a
ARQUIVO>SALVAR COMO.
Selecione o tipo como PASTA DE TRABALHO DO EXCEL e selecione
SALVAR. Lembre-se de lembrar o nome do arquivo e o local onde o arquivo esta
sendo salvo. Ao selecionar SALVAR ir iniciar o assistente de exportao.
Caso o usurio querer uma exportao personalizada o usurio ir em
DADOS SELECIONADOS no nosso caso queremos apenas a exportao do
PROJECT para o EXCEL. Selecionamos a opo MODELO DE PROJETO DO
EXCEL e clicamos em CONCLUIR. Logo abaixo aparecer no EXCEL o projeto
completo com a aba contendo apenas as tarefas, a aba contendo apenas os
recursos entre outros.
PASSO A PASSO PROJETOS BITAVEL
PLANEJAMENTO
1. Abrir o MS Project 2010.
2. Criar o arquivo do cronograma do projeto.
3. Configurar o arquivo.
3.1. Ir em Arquivo, Opes e configurar o cronograma.
3.1.1. Em Geral configurar o formato da data para dia, data e hora.
3.1.2. Em Cronograma configurar:
3.1.2.1. O horrio de incio da jornada de trabalho.
3.1.2.2. O horrio de trmino da jornada de trabalho.
3.1.2.3. As horas trabalhadas por dia.
3.1.2.4. As horas trabalhadas por semana.
3.1.2.5. Os dias trabalhados por ms.
3.1.2.6. Novas tarefas criadas como Agendadas Automaticamente.
3.1.2.7. Durao inserida em Dias.
3.1.2.8. Trabalho inserido em Horas.
3.1.2.9. Tipo de tarefa padro como Durao Fixa.
4. Criar os calendrios do projeto.
4.1. Em Projeto, Alterar perodo de trabalho.
5. Definia a data de incio do projeto.
5.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Data de incio.
6. Associar o calendrio base do projeto.
6.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Calendrio.
7. Criar o cronograma.
7.1. Criar a EAP
7.2. Inserir as etapas do projeto.
7.2.1. Inserir as fases do projeto.
7.2.2. Inserir as entregas do projeto.
7.2.3. Inserir os pacotes de trabalho.
8.1. Inserir as colunas do projeto.
8.1.1. Inserir as colunas: Trabalho + Custo + %Concludo.
8.2. Organizar a EAP com Recuar Tarefa (para a Direita ou para a Esquerda).
8.3. Definir a durao das tarefas, na coluna Durao.
8.4. Inserir o marco de incio e fim do projeto.
8.5. Definir o tipo de tarefa e os vnculos entre as tarefas.
8.5.1. Em Tarefa, Informaes sobre a tarefa, Geral e Predecessoras.
8.6. Definir as latncias das tarefas.
8.6.1. Em Tarefa, Informaes sobre a tarefa, Predecessoras.
9. Cadastrar os recursos.
9.1. No modo de exibio Planilha de Recursos cadastrar:
9.1.1. Nome do recurso e tipo do recurso.
9.1.2. Unidade do recurso ou unidades mximas do recurso.
9.1.3. Definir os Custos (taxa padro, hora extra, custo fixo, custo por uso)
dos recursos.
9.2. Em retorno, no modo de exibio Grfico de Gantt associar:
9.2.1. Em tarefa, Informaes sobre a tarefa, Recursos, definir:
9.2.1.1. Unidades mximas do recurso tipo trabalho tarefa.
9.2.1.2. Quantidades mximas do recurso tipo material tarefa.
9.2.1.3. Valores do recurso tipo Custo tarefa.
10. Resolver superalocaes.
10.1. Resoluo manual:
10.1.1. Aumentar as unidades mximas dos recursos.
10.1.1.1. Modificar os recursos engajados nos pacotes de trabalho.
10.1.1.2. Reorganizar a execuo das tarefas:
10.1.1.3. Modificar os vnculos entre as tarefas.
10.1.1.4. Modificar perodos de latncia das tarefas.
10.1.2. Modificar a durao das tarefas com superalocao:
10.1.2.1. Modificar as horas trabalhadas das tarefas.
10.1.2.2. Modificar as horas trabalhadas dos recursos.
11.1. Resoluo automtica:
11.1.1. Em Informaes sobre a tarefa modificar analisar a Prioridade, ou:
11.1.2. No modo Grfico de Gantt, inserir a coluna Prioridade e:
11.1.2.1. Modificar a prioridade entre as tarefas com superalocaes
11.1.2.2. Na aba Recursos, selecionar Redistribuir recursos ou;
11.1.2.3. Na aba Recursos, selecionar Redistribuir tudo.
12. Anlise de custos do projeto.
12.1. No modo Grfico de Gantt, abrir a tabela Custos.
12.2. Verificar custo do projeto x custo do oramento.
13. Verificao do cronograma.
13.1. Verificao dos prazos.
13.1.1. Confirmar a data de incio do projeto e sua durao.
13.1.2. Confirma a data de incio das tarefas e sua durao.
13.1.3. Confirmar vnculos e latncias entre as tarefas.
13.1.4. Conformar calendrios associados aos recursos.
13.1.5. Conformar calendrios associados s tarefas.
13.1.6. Conformar calendrios associados ao projeto.
14. Verificao dos custos.
14.1. Confirmar custos lanados nos recursos.
14.2. Confirmar recursos lanados no cronograma.
14.3. Confirmar horas trabalhadas nas tarefas.
15. Salvar a linha de base.

EXECUO
1. Informar ao Project a Data de status para a execuo da medio.
1.1. Em Projeto, Data de status informar data e hora; ou:
1.2. Em Projeto, Informaes do projeto, Data de status, informar data e hora.

OBS: Para elaborar uma medio correta, devemos observar o comportamento da


tarefa, atravs de uma planilha de atribuio de horas, que informe o incio e o
trmino real de cada tarefa, bem como a quantidade de horas reais trabalhadas.
2. Informar ao Project o avano percentual (% Concludo) manualmente:
2.1. No modo de exibio Grfico de Gantt
2.1.1. Atualizar manualmente o % executado na coluna % Concludo.
3. Informar ao Project o avano percentual (% Concludo) automaticamente:
3.1. Em Tarefas, atualizar a tarefa seguindo os cones de atualizao:

4. Atualizar as tarefas de acordo com o andamento destas.


4.1. Atualizar o projeto:
4.1.1. Em Projeto, Atualizar projeto:
4.1.1.1. Selecionar Reagendar trabalho no concludo para iniciar aps:
4.1.1.1.1. Selecionar a Data de status
4.1.1.1.2. Selecionar Projeto inteiro.

CONTROLE
1. Verificar estatsticas do projeto:
1.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Estatsticas.
2. Solucionar superalocaes:
2.1. Manualmente no modo de exibio Uso dos recursos.
2.1.1. Alterar as horas trabalhadas dos recursos.
3. Manualmente no modo de exibio Planejador de equipe.
3.1. Alterar os perodos de trabalho dos recursos.
3.1.1. Relatrios:
4. Em Projeto, Relatrios.
4.1. Relatrios de viso geral
4.1.1. Relatrios de atividades atuais.
4.1.2. Relatrios de custos
4.1.3. Relatrios de atribuies
4.1.4. Relatrios de cargas de trabalho
4.1.5. Relatrios personalizados
PASSO A PASSO PROJETOS COMPLEXOS
PLANEJAMENTO
1. Abrir o MS Project 2010.
2. Criar o arquivo do cronograma do projeto.
3. Configurar o arquivo.
3.1. Ir em Arquivo, Opes e configurar o cronograma.
3.1.1. Em Geral configurar o formato da data para dia, data e hora.
3.1.2. Em Cronograma configurar:
3.1.2.1. O horrio de incio da jornada de trabalho.
3.1.2.2. O horrio de trmino da jornada de trabalho.
3.1.2.3. As horas trabalhadas por dia.
3.1.2.4. As horas trabalhadas por semana.
3.1.2.5. Os dias trabalhados por ms.
3.1.2.6. Mostrar unidades de atribuio como Decimal.
3.1.2.7. Novas tarefas criadas como Agendadas Automaticamente.
3.1.2.8. Durao inserida em Dias.
3.1.2.9. Trabalho inserido em Horas.
3.1.2.10. Tipo de tarefa padro como Durao Fixa.
3.1.3. Em Salvar configurar:
3.1.3.1. O perodo necessrio para salvar automaticamente.
3.1.3.2. Desmarcar Confirmar antes de salvar.
3.1.4. Em Avanado:
3.1.4.1. Marcar Mostrar tarefa resumo do projeto.
4. Criar os calendrios do projeto.
4.1. Em Projeto, Alterar perodo de trabalho.
5. Definia a data de incio do projeto.
5.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Data de incio.
6. Associar o calendrio base do projeto.
6.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Calendrio.
7. Criar o cronograma.
7.1. Criar a EAP
7.2. Inserir as etapas do projeto.
7.2.1. Inserir as fases do projeto.
7.2.2. Inserir as entregas do projeto.
7.2.3. Inserir os pacotes de trabalho.
7.3. Inserir as colunas do projeto.
7.3.1. Inserir as colunas: Trabalho + Custo + %Concludo.
7.4. Organizar a EAP com Recuar Tarefa (para a Direita ou para a Esquerda).
7.5. Definir a durao das tarefas, na coluna Durao.
7.6. Inserir o marco de incio e fim do projeto.
7.7. Definir o tipo de tarefa e os vnculos entre as tarefas.
7.7.1. Em Tarefa, Informaes sobre a tarefa, Geral e Predecessoras.
7.8. Definir as latncias das tarefas.
7.8.1. Em Tarefa, Informaes sobre a tarefa, Predecessoras.
8. Cadastrar os recursos.
8.1. No modo de exibio Planilha de Recursos cadastrar:
8.1.1. Nome do recurso e tipo do recurso.
8.1.2. Unidade do recurso ou unidades mximas do recurso.
8.1.3. Definir os Custos (taxa padro, custo fixo, custo por uso) dos recursos.
8.2. Em retorno, no modo de exibio Grfico de Gantt associar:
8.2.1. Em tarefa, Informaes sobre a tarefa, Recursos, definir:
8.2.1.1. Unidades mximas do recurso tipo trabalho tarefa.
8.2.1.2. Quantidades mximas do recurso tipo material tarefa.
8.2.1.3. Valores do recurso tipo Custo tarefa.
9. Resolver superalocaes.
9.1. Resoluo manual:
9.1.1. Aumentar as unidades mximas dos recursos.
9.1.2. Modificar os recursos engajados nos pacotes de trabalho.
9.1.3. Reorganizar a execuo das tarefas:
9.1.3.1. Modificar os vnculos entre as tarefas.
9.1.3.2. Modificar perodos de latncia das tarefas.
9.1.4. Modificar a durao das tarefas com superalocao:
9.1.4.1. Modificar as horas trabalhadas das tarefas.
9.1.4.2. Modificar as horas trabalhadas dos recursos.
9.2. Resoluo automtica:
9.2.1. Em Informaes sobre a tarefa modificar analisar a Prioridade, ou:
9.2.2. No modo Grfico de Gantt, inserir a coluna Prioridade e:
9.2.2.1. Modificar a prioridade entre as tarefas com superalocaes
9.2.2.2. Na aba Recursos, selecionar Redistribuir recursos ou;
9.2.2.3. Na aba Recursos, selecionar Redistribuir tudo.
10. Anlise de custos do projeto.
10.1. No modo Grfico de Gantt, abrir a tabela Custos.
10.2. Verificar custo do projeto x custo do oramento.
11. Verificao do cronograma.
11.1. Verificao dos prazos.
11.1.1. Confirmar a data de incio do projeto e sua durao.
11.1.2. Confirma a data de incio das tarefas e sua durao.
11.1.3. Confirmar vnculos e latncias entre as tarefas.
11.1.4. Conformar calendrios associados aos recursos.
11.1.5. Conformar calendrios associados s tarefas.
11.1.6. Conformar calendrios associados ao projeto.
11.2. Verificao dos custos.
11.2.1. Confirmar custos lanados nos recursos.
11.2.2. Confirmar recursos lanados no cronograma.
11.2.3. Confirmar horas trabalhadas nas tarefas.
12. Salvar a linha de base.
EXECUO
1. Configurar arquivo para execuo de medio, em Opes:
1.1. Em Cronograma, em Opes de agendamento deste projeto, selecionar:
1.1.1. Em Tipo de tarefa padro, selecionar Unidades Fixas.
1.1.2. Marcar Dividir as tarefas em andamento, se estiver desmarcado.
Em Cronograma, em Opes de clculo deste projeto, desmarcar:
1.1.3. Demarcar: Custos reais sempre sero calculados pelo Project.
1.1.4. Marcar: opes no custo real total se estendero data de status.
1.1.5. Remarcar: Custos reais sempre sero calculados pelo Project.
1.2. Em Avanado, em Opes de clculo deste projeto, desmarcar:
1.2.1. Marcar todas as caixas de seleo.
1.2.2. Informar a margem de atraso de criticidade do projeto.
1.3. No modo de visualizao Grfico de Gantt, modificar:
1.3.1. Tipo da tarefa de todas as tarefas como Unidades Fixas.
2. Informar ao Project a Data de status para a execuo da medio.
2.1. Em Projeto, Data de status informar data e hora; ou:
2.2. Em Projeto, Informaes do projeto, Data de status, informar data e hora.

OBS: Para elaborar uma medio correta, devemos observar o comportamento da


tarefa, atravs de uma planilha de atribuio de horas, que informe o incio e o
trmino real de cada tarefa, bem como a quantidade de horas reais trabalhadas.
COMPORTAMENTOS DE TAREFAS TERMINADAS:

ANDAMENTO
DA TAREFA
INCIO ADIANTADO TRMINO ADIANTADO
COMO PLANEJADO ACELERADO COMO PLANEJADO
INCIO ATRASADO COMO PLANEJADO TRMINO ATRASADO
LENTO
INCIO TRMINO
DA TAREFA DA TAREFA

VIDEO: CARACTERSTICAS DE TAREFAS J CONCLUDAS NO PROJECT 2010

COMPORTAMENTOS DE TAREFAS NO TERMINADAS:

ANDAMENTO
DA TAREFA
INCIO ADIANTADO PROVVEL ADIANTO
COMO PLANEJADO ACELERADO COMO PLANEJADO
INCIO ATRASADO COMO PLANEJADO PROVVEL ATRASO
LENTO TRMINO
INCIO
DA TAREFA DA TAREFA

VIDEO: COMPORTAMENTO DE TAREFAS EM ANDAMENTO NO PROJECT 2010

3. Informar ao Project o avano percentual (% Concludo ou % Fsico Concludo)


3.1. Verificar o comportamento das tarefas:
3.1.1. Em Tarefas, Atualizar como agendado:
3.1.1.1. Atualizar as tarefas que terminaram conforme planejadas.
3.1.1.2. Atualizar as tarefas que ocorrem conforme planejadas.
3.1.2. Em Tarefas, Atualizar tarefas:
3.1.2.1. Informar a data de incio real das tarefas j iniciadas.
3.1.2.2. Inserir o % executado das tarefas j iniciadas.
3.1.2.3. Informar a durao real do trabalho executado.
3.1.2.4. Informar a data de trmino real das tarefas j terminadas.
4. Para tarefas iniciadas antes do prazo:
4.1. Atualizar os vnculos entre tarefas caso necessrio.
4.2. Em Tarefas, Atualizar tarefas:
4.2.1. Informar a data de incio real das tarefas j iniciadas.
4.2.2. Inserir o % executado das tarefas j iniciadas.
4.2.3. Informar a durao real do trabalho executado.
4.2.4. Informar a data de trmino real das tarefas j terminadas.
5. Para tarefas que terminaro depois do planejado:
5.1. Atualizar os vnculos entre tarefas caso necessrio.
5.1.1. Em Tarefas, Atualizar tarefas:
5.1.1.1. Informar a data de incio real das tarefas j iniciadas.
5.1.1.2. Inserir o % executado das tarefas j iniciadas.
5.1.1.3. Informar a durao real do trabalho executado.
5.1.1.4. Informar a durao restante do trabalho executado.
6. Atualizar o projeto:
6.1. Em Projeto, Atualizar projeto:
6.1.1. Selecionar Reagendar trabalho no concludo para iniciar aps:
6.1.1.1. Selecionar a Data de status
6.1.1.2. Selecionar Projeto inteiro.
CONTROLE
1. Verificar estatsticas do projeto:
1.1. Em Projeto, Informaes do projeto, Estatsticas.
2. Solucionar superalocaes:
2.1. Manualmente no modo de exibio Uso dos recursos.
2.1.1. Alterar as horas trabalhadas dos recursos.
3. Manualmente no modo de exibio Planejador de equipe.
3.1. Alterar os perodos de trabalho dos recursos.
3.1.1. Automaticamente em Redistribuir recursos
3.2. Necessrio definir as prioridades das tarefas envolvidas.
3.2.1. Em Tarefas, Informaes da tarefa, Geral, ou:
3.2.2. No modo de exibio Grfico de Gantt, coluna Prioridade.
4. Fast Track:

FRMULA REGENTE DO PROJECT


TRABALHO = DURAO X UNIDADES ATRIBUIDAS
RELAO ENTRE TAREFAS

Unidades
fixas

Durao
fixa

Trabalho
fixo

VIDEO: RELAO ENTRE TIPOS DE TAREFAS NO PROJECT 2010

COMPRESSO DE ATIVIDADES

UNIDADES DE DURAO
RECURSOS RECURSOS

VIDEO: COMPRESSO DE ATIVIDADES NO PROJECT 2010

5. Compresso de atividades:
5.1. Selecionar a tarefa que ser comprimida.
5.2. Em informaes sobre a tarefa:
5.2.1. Em Avanado, selecionar o tipo de tarefa para Unidades Fixas.
5.2.2. Em Avanado, marcar opo Controlada pelo empenho.
5.2.3. Em Recursos, inserir novos recursos.
6. Relatrios:
6.1. Em Projeto, Relatrios.
6.1.1. Relatrios de viso geral
6.1.2. Relatrios de atividades atuais.
6.1.3. Relatrios de custos
6.1.4. Relatrios de atribuies
6.1.5. Relatrios de cargas de trabalho
6.1.6. Relatrios personalizados