Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1. PROBLEMTICA
En todo operativo de campo (recoleccin de datos) de una encuesta,
siempre se presentan incidencias que no han sido pre concebidas y, por
lo tanto, la forma de actuar ante tales incidencias, no se encuentran en los
documentos que utiliza el personal de campo, ni han sido mencionados
en los cursos de capacitacin. Por lo tanto, se ha puesto a disposicin del
personal de campo una lnea telefnica, donde pueden llamar y solicitar
respuesta a las incidencias presentadas.
Son personas especializadas en la metodologa de la encuesta, quienes
dan solucin a la problemtica manifestada. Estas tienen mayor
conocimiento de los requisitos que se deben de cumplir, dado que son
temas diversos los involucrados, como son: operacionalizacin de
conceptos (cuestionario), diseo muestral, temtica, etc. que, permiten el
cumplimiento de los objetivos.
Sin embargo, un mismo problema puede darse en distintos puntos del
pas, y estos pueden ser solucionados por diferentes metodlogos de la
encuesta, quienes no estn enterados de si, el problema a solucionar, ya
se present en otra oportunidad dentro de la misma encuesta o algn otro
operativo de encuesta, y cul fue la solucin que se le dio. Por lo tanto, al
no tener dicho conocimiento, pueden dar una solucin distinta basndose
en su conocimiento, poco o mucho que tenga del tema.
Lo anterior trae consigo problemas de uniformidad de soluciones a un
mismo caso, y por lo tanto, en la etapa posterior, que es la
correspondiente a la consistencia de datos, se tengan mayores
problemas, dado que al ser detectadas dichas incidencias con soluciones
diferentes, se lleve un mayor tiempo en la depuracin de los mismos,
corriendo el riesgo de demorar la entrega de productos.
PROBLEMA SOLUCION
2. ALCANCE
Solicitar la solucin ante una incidencia.
Dar soluciones a incidencias presentadas, de manera estandarizada.
Consultar soluciones a una incidencia ya presentada, para cada
temtica de la encuesta.
Generar reporte estadstico de incidencias (cantidad de incidencias
por estado y departamento).
Encuestadora o
Supervisora realizan
sus labores de campo
(Encuestar,
Supervisar) Devuelve llamada
para comunicarle la Consulta
solucin solucin con
equipo de
Departamento
Da solucin en el
momento
Ocurre algo no
previsto, no
contemplado en los
manuales ni en las Da la solucin en
capacitaciones. el momento o le
informa a la
Encuestadora o
Supervisora que
la llamar para
darle la solucin,
por tratarse de un
Comunicarse va tema complejo
telfono con el
departamento de
Muestreo o
Metodologa (segn
sea el caso)
2. PROCESO DEL NEGOCIO INCIDENCIAS
3. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES INCIDENCIAS
Se enfrenta a una
incidencia no prevista
: Incidencia
SI
Recibe la solucin
a la Incidencia
: Solucin
DAR SOLUCIN A INCIDENCIA - ESPECIALISTA
Especialista Encuestadora
Recibe Incidencia
: Incidencia
Decide si la Incidencia es de
su competencia
Decide si la solucin la SI
puede dar en el momento
NO
: Solucin
Llama a la
Encuestadora
MATRIZ: SISTEMA DE GESTIN DE INCIDENCIAS:
Ingresar al Sistema
(from <Use Case Name>)
Registrar Incidencia
(from <Use Case Name>)
Buscar Incidencia
(from <Use Case Name>)
Consultar Incidencia
(from <Use Case Name>)
Especialista
<<extend>> Departamento
(f rom Actors)
Gestionar Usuario
Unidad de Monitoreo
(from <Use Case Name>) de Campo
(f rom Actors)
5. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO
Usuario
Contrasea
Entrar
Nombre del Caso de Uso Registrar Incidencia
Descripcin Permite al Personal de Campo registrar una Incidencia en el
sistema.
Actores Personal de Campo (Encuestadora o Supervisora)
Evento Disparador El caso de uso comienza cuando el Personal de Campo,
selecciona la opcin Registrar Incidencia de la pantalla Historial
de Incidencias, la cual se muestra cuando est logueado.
Flujo Bsico
1. El Personal de Campo rellena los campos asunto,
descripcin, selecciona el departamento de atencin y
selecciona Enviar.
2. Se comprueban las condiciones de los campos de texto,
para ver que toda la informacin necesaria esta rellenada.
3.1 En caso de error, se pide que se corrija.
3.2 Si todo est correcto, se avisa al Personal de Campo
Se registr Incidencia y pronto se atender, y se
vuelve a la pantalla de historial de incidencias.
Flujo Alternativo
El Personal de Campo quiere regresar al Historial de
Incidencias, primera pantalla al ingresar al sistema,
seleccionando Listado de Incidencias.
Listado de
Registrar Incidencia Incidencias
Asunto:
Descripcin:
Departamento: Metodologa
Enviar
Nombre del Caso de Uso Buscar Incidencia
Descripcin Permite generar un listado de incidencias que cumplan un
determinado criterio de bsqueda, para que luego, el Personal
de Campo, Especialista de Departamento, Analista o Unidad de
Monitoreo de Campo, puedan consultar el detalle de una de
ellas.
Actores Personal de Campo (Encuestadora o Supervisora), Especialista
de Departamento (Muestreo o Metodologa de Encuesta),
Analista (Consistencia o Capacitacin) o Unidad de Monitoreo
de Campo.
Evento Disparador El caso de uso comienza cuando:
- El Personal de Campo, Especialista de Departamento o
Unidad de Monitoreo de Campo o Analista, selecciona la
opcin Buscar Incidencia en la ventana de inicio
correspondiente a su rol.
Flujo Bsico 1. El Personal de Campo, Especialista de Departamento,
Analista o Unidad de Monitoreo de Campo escoge un
criterio de bsqueda por:
- Cdigo, que al ser elegido, se desactivan los otros o,
- Palabra(s) Clave y/o Departamento, que al ser elegido se
desactiva bsqueda por cdigo.
2. Si encuentra coincidencias con los criterios de bsqueda, el
sistema devuelve todos los registros que coinciden con los
criterios de bsqueda.
3. El Personal de Campo, Especialista de Departamento,
Analista o Unidad de Monitoreo de Campo selecciona la
incidencia que le interesa.
4. El sistema muestra el detalle de la incidencia. Activa el caso
de uso Consulta Incidencia
5. Si no se encontraron coincidencias, el sistema le solicitar
al usuario que modifique su bsqueda para realizar otra
bsqueda.
Flujo Alternativo El Personal de Campo, Especialista de Departamento, Analista
o Unidad de Monitoreo de Campo quiere salir de la bsqueda,
seleccionado la opcin Salir.
Pre Condiciones El Personal de Campo, Especialista de Departamento, Analista
o Unidad de Monitoreo de Campo deben haber accedido al
sistema (logueado).
Post Condiciones Se mostrar un listado de incidencias que cumplen con los
criterios de bsqueda.
Buscar Incidencia Salir
Cdigo:
Palabra(s) Clave:
Departamento: Metodologa
Buscar
1.Nomre del Caso de Uso Responder Incidencia
Descripcin Permite ingresar la solucin a una incidencia planteada por el
Personal de Campo (Encuestadora o Supervisora).
Actores Especialista de Departamento (Consistencia o Capacitacin)
Flujo Alternativo
1. El Especialista de Departamento, luego de seleccionar una
Incidencia con estado de Abierta decide que necesita
mayor detalle a la consulta e introduce sus consultas.
Adems, puede cambiar el estado de la incidencia a
Solicitud de Informacin.
2. El sistema registra la consulta, aadiendo la fecha y hora.
Respuesta:
Respuesta:
Flujo Bsico
1. El sistema recibe como parmetro el filtro que debe aplicar
para mostrar el listado de incidencias.
2. El sistema muestra la relacin de incidencias que cumplan
con los siguientes filtros:
- Si el Personal de Campo, es el que ha entrado al sistema,
muestra la relacin de incidencias que ha registrado.
- Si el Especialista de Departamento, es el que ha entrado
al sistema, muestra la relacin de incidencias de su
departamento.
- Si el Analista de Consistencia o Capacitacin, Personal
de Campo, Especialista de Departamento o Unidad de
Monitoreo de Campo, ha realizado una bsqueda con
xito, muestra la relacin de incidencias que cumplen con
los criterios de bsqueda.
- Si la Unidad de Monitoreo de Campo, es el que ha
entrado al sistema, muestra la relacin de incidencias
registradas en el sistema, con indicacin del
departamento asignado.
Flujo Alternativo
Si el Personal de Campo no ha ingresado incidencias, se le
mostrar un mensaje de No hay incidencias para mostrar.
Pre Condiciones
1. El Personal de Campo, Analista, Especialista de
Departamento o Unidad de Monitoreo de Campo, tienen que
estar identificados en el sistema.
E001-0005 Abierto Manzana Censal desaparecida Muestreo 05/02/2012 06/02/2012 18:32 Cerrar
Buscar Incidencia
Incidencias usuario: Departamento de Muestreo
E001-0005 Abierto Manzana Censal desaparecida Muestreo 05/02/2012 06/02/2012 18:32 Cerrar
Buscar Incidencia
Incidencias Encontradas: Analista
Reporte Estadstico
Departamento: Metodologa
Cdigo: DMU00001
Cerr
Encuestadora: Mara Solrzano Paredes 05/02/2012 18:27
La manzana censal donde se encuentra la vivienda seleccionada ha desaparecido. Las personas
de los alrededores manifiestan que los solares que existan en esa manzana fueron
derrumbados y que pronto construirn. Ya se hizo uso de las 2 viviendas de reemplazo pero
05/02/2012 20:52
Especialista Departamento: Muestreo
an faltan reemplazar dos. Enviarn una nueva seleccin o se da por perdida?
Al haber desaparecido la manzana se tendr que dar por no ubicadas las viviendas
seleccionadas en dicha manzana. Dado que le faltan 2 viviendas por reemplazar, el listado de la
seleccin le ser remitido va fax. Se solicita informe sobre la desaparicin de la manzana.
Nombre del Caso de Uso Gestionar Usuario
Descripcin Permite a la Unidad de Monitoreo de Campo registrar, modificar
y eliminar usuarios del sistema, asignando el rol
correspondiente.
Actores Unidad de Monitoreo de Campo.
Evento Disparador El caso de uso inicia cuando la Unidad de Monitoreo de Campo
accede a la opcin Usuarios de su pantalla de inicio.
Flujo Bsico
1. La Unidad de Monitoreo de Campo selecciona la opcin
Usuarios de la pantalla principal al ingresar al sistema.
2. El sistema carga la pantalla con una lista de usuarios del
sistema.
3. La Unidad de Monitoreo de Campo presiona el botn
Registrar.
4. El sistema muestra una pantalla con los datos a ser
rellenados.
5. La Unidad de Monitoreo de Campo rellena los datos.
(usuario, contrasea, apellidos, nombres, rol y nmero de
DNI).
6. La Unidad de Monitoreo de Campo selecciona Registrar
7. El sistema verifica los datos:
7.1 Si los datos son correctos y el usuario no existe se crea
el registro en la tabla de usuarios.
7.2 Si los datos son correctos y el usuario existe se muestra
un mensaje de error Usuario ya registrado.
7.3 Si los datos no son correctos, el sistema muestra un
mensaje de error Datos incorrectos.
Regist
REGISTRAR USUARIO
Registrar Usuario
Usuario Contrasea
Apellidos Nombres
Regist
MODIFICAR / ELIMINAR USUARIO
Modificar / Eliminar Usuario
Usuario Contrasea
Apellidos Nombres
Modifi Elimin
6. MODELO FISICO
7. DIAGRAMA DE COMPOENTES
Capa de servicios
Capa de componentes
Capa de objetos
Servidor WEB
Servidor de Base de
Datos
<<TCP/IP>>
Apache Tomcat
MySQL
<<TCP/IP>>
Cliente
Internet Explorer
Mozila