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TRABAJO No. 1
CONTABILIDAD
REALIZADO POR:
ARIANA VARGAS
C.I. V-25.905.605
OBJETIVOS ESPECFICOS:
CAMPO DE APLICACIN: Se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades
pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad
pblica est concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos
descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales
de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
3. Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. Proporcionar informacin a: Dueos,
accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba
a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente
privado o pblico.
EMPRESA PBLICA:
- Es controlada por el Estado o por el pueblo.
- En teora, todos los ciudadanos tienen participacin en ella.
- Todas las ganancias son canalizadas ya sea de nuevo hacia la empresa, o se van a las arcas del
gobierno.
- El gobierno tiene la ltima palabra sobre los directivos de la empresa y las principales
decisiones polticas.
- Como el gobierno es un agente del pueblo, o pblico, la propiedad del gobierno es la forma
ms extrema de la propiedad pblica.
EMPRESA PRIVADA:
Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de
pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad
Pertinencia o atingencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus
usuarios ms comunes, entendindose por tales a los proveedores de recursos del ente
(acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro,
etc.)
Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar
sus decisiones. Para ser confiable, la informacin debe satisfacer los requisitos de
representatividad y verificabilidad
Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la informacin
suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que la informacin pueda
considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre,
esencialidad, racionalidad, precisin, prudencia y objetividad
Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una representacin fidedigna del
fenmeno que se pretende describir.
Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de
los acontecimientos que comunica
Especialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a su esencia por
sobre su forma
Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo adecuado, fundado en
la aplicacin del razonamiento lgico.
Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de la aproximacin,
buscando un acercamiento a la exactitud.
Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la consideracin de las
incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin representada.
Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicada imparcialmente. No
debe deformarse la informacin para motivar determinadas conductas por parte de sus usuarios.
Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin independiente mediante
demostraciones que la acrediten y confirmen.
Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible
para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del mundo
de los negocios y estn dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.
Comparabilidad: La informacin debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran
requerir sus usuarios.
Productividad: El beneficio que la emisin de la informacin produzca no debera ser inferior al
costo demandado por su obtencin. En los casos de informes contables para uso pblico, estos
conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad
posible de influir en la toma de decisiones
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden
llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
EJERCICIO: Se compra mercanca por Bs. 12.500. Se emite cheque por el 40% y por el resto se
acepta una letra de cambio.
Se carga a:
Se abona a:
- Banco 5.600
- Efectos por pagar proveedores 8.400
CUENTAS REALES: Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque
el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente;
por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las
caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance
general.
CUENTAS NOMINALES: Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y
su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada
por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.
CUENTAS MIXTAS: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que
no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse
tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta
acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los
libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner
en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin
a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre
que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios
una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance
y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable
sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser
aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto
de los libros necesarios.
Artculo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del
ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos.