Caractersticas de Word 2016

1. Coautora en tiempo real Ampliar: La capacidad de trabajar en el mismo documento de forma simultnea con tus
compaeros llega a la versin de escritorio de la serie de Office 2016. T y tus colegas podrn escribir y editar
documentos de Word y presentaciones de PowerPoint que estn guardados en SharePoint o OneDrive sin sobreescribir
los cambios de los dems. La escritura en tiempo real, una funcin que permite ver lo que los dems escriben, por ahora
solo est disponible en Word. PowerPoint tiene la herramienta de coautora, pero no la escritura en tiempo real.

2. Compartir documentos ahora es ms fcil Ampliar Ahora podrs compartir tus documentos en Office 20016 gracias al
botn Compartir en el men de opciones. Esta herramienta est disponible en Word, Excel y PowerPoint. El botn
permite compartir el acceso al documento con otras personas y sirve para hacer una gestin de los permisos as como
ver quin est editando el trabajo. Al igual que con la coautora, los documentos deben guardarse en SharePoint o
OneDrive.

3. Envo de archivos grandes usando OneDrive Ampliar Si bien la posibilidad de enviar archivos grandes a otras personas
a travs de un URL privado no es algo nuevo, el hecho de que esta opcin est integrada a Office 365 resulta relevante
desde el punto de vista de la productividad. Los archivos adjuntos que se agregan a los correos electrnicos en Outlook
son convertidos automticamente en links donde los receptores del mensaje pueden descargar la informacin
asumiendo que ellos tienen una cuenta en OneDrive o SharePoint-. Tambin se pueden revisar los ajustes para dar
permisos de edicin o simplemente adjuntar el archivo como una copia.

4. Historial de versiones antiguas de documentos Ampliar Cometiste un error durante la edicin de un documento, o
borraste accidentalmente contenido y apenas te das cuenta? Para los archivos guardados en SharePoint y OneDrive
Negocios (esto no funciona para OneDrive por el momento), Office 2016 te permite acceder a versiones pasadas de los
archivos de Office directamente desde Word, Excel y PowerPoint. Solo tienes que ir a Archivo>Historia para ver una lista
de todas las versiones anteriores. Haz clic en la que deseas y crgala en una ventana separada. La funcin tambin es
til para la revisin de los primeros borradores de documentos cuando se edita un archivo o se usa la funcin de
coautora.

5. Bsqueda inteligente Ampliar Bsqueda Inteligente es una nueva caracterstica que te permite destacar una palabra
y, al seleccionar la opcin en el men del botn derecho del ratn, acceder a informacin relacionada sin tener que salir
de Office. Se puede usar para buscar el significado de una nueva palabra, o para ganar un poco de contexto con un
trmino desconocido. Los resultados son mostrados por Bing y se cargan en un panel lateral dentro de su ventana de
trabajo.

6. Respaldo para Office Groups 365 en Outlook Ampliar La herramienta Grupos en Outlook 2016 se aadi en voz baja
con el lanzamiento de Office 2016. Aunque se hizo poca mencin de ella, la nueva funcin ofrece esencialmente una
forma para eliminar las listas de distribucin tradicionales o las cadenas de correo electrnico dentro de los equipos de
trabajo - tanto en la oficina o en la casa. Se puede crear un grupo para que los compaeros o amigos se unan. Cada
grupo tiene su propia bandeja de entrada, calendario, repositorio de archivos compartidos y notas de OneNote
integradas.

7. Nuevos grficos Ampliar Para los que sentan que la seleccin de grficos en Office es aburrida, Microsoft ha aadido
un montn de nuevas tablas a Excel que ayudarn a los usuarios a hacer un mejor trabajo a la hora de visualizar los
datos financieros o jerrquicos. Los nuevos grficos que funcionarn en Word, Excel y PowerPoint son: Treemap,
Cascada, Pareto, Histograma, Box and Whisker y Sunburst. Haz clic en los enlaces para ver cmo se ven y cmo usarlos.

8. Predicciones en Excel Ampliar Los ninjas de Excel podrn crear un pronstico con base en los datos disponibles. Esta
nueva opcin est incrustada dentro de la funcin Tablas de Excel, por lo que es fcil generar proyecciones rpidas con
un solo clic. Microsoft dice que la funcin utiliza el algoritmo estndar de la industria exponencial (ETS) para dar datos
fiables.

9. Integracin de Skype Ampliar Una de las nuevas caractersticas que ofrece Office 2016 a sus usuarios es que ahora
algunas aplicaciones de escritorio permiten a los usuarios saltar a una llamada de Skype desde Word o Excel. Puedes
acceder a las distintas funciones de Skype, como la mensajera instantnea (IM), llamadas de voz o de video, as como
compartir la pantalla sin tener que salir de tu ventana actual de trabajo.

10. Mejor integracin entre dispositivos Ampliar Por ltimo, no hay duda de que Office 2016 representa un paso clave
hacia adelante en un mundo de soporte multiplataforma con una integracin ms estrecha entre plataformas y
aplicaciones. Por supuesto, muchas de las funciones destacadas aqu requieren una suscripcin a Office 365 ya sea para
usar o explotar todos los beneficios de la suite de aplicaciones. De todas formas, no hay duda de que las mejoras en la
productividad y colaboracin son tan buenas como cualquier argumento para considerar el uso de Office 365.