Word 2007 e 2010.

Microsoft Office Word 2007
Fevereiro de 2006
Cover is for
position only
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Word 2007 1
Crie Documentos Profissionais Sem Nenhum Esforo...........................1
Compartilhe Seus Documentos de Forma Segura..................................2
Vincule Seus Documentos a Informaes de Negcios Importantes..3
Gerencie Contedos com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 4
Crie Documentos Profissionais Sem Nenhum Esforo 5
Interface de Usurio Orientada para Resultados...........................................5
Recurso Criao de Blocos..................................................................................5
Recursos de Formatao.....................................................................................7
Estilos Rpidos............................................................................................... 7
Temas de Documentos.................................................................................8
Diagramas e Grficos Compartilhados......................................................9
Criador de Equaes...................................................................................10
Recursos Adicionais............................................................................................ 10
Tipografia...................................................................................................... 10
Citaes e Referncias...............................................................................11
Verificao Ortogrfica Contextual..........................................................12
Compartilhe Seus Documentos de Forma Segura 13
Capacidades de Reviso....................................................................................13
Recurso Comparao de Documentos....................................................13
Crie um Fluxo de Trabalho de Reviso ou de Aprovao....................15
Salvar como PDF ou XPS...................................................................................16
Inspetor de Documentos...................................................................................17
Aplique uma Assinatura Digital........................................................................18
Experincia Aprimorada de Leitura.................................................................20
Gerencie Contedos com o Office SharePoint Server 2007 20
Gerenciamento de Direitos sob Informaes................................................21
Gerenciamento de Registros............................................................................21
Diretivas de Gerenciamento de Informaes................................................22
Mantendo seu Contedo Mais Seguro com o Office SharePoint Server 2007 23
Vincule Seus Documentos a Informaes Importantes de Negcios 24
Formato XML do Word.......................................................................................24
Ligao de Dados............................................................................................... 24
Controles de Documento...................................................................................25
Resumo 28
Recursos 29
Requisitos de Sistema 30
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/highlights.mspx i
Viso Geral do Microsoft Office Word 2007
Seja bem-vindo ao Microsoft Office Word 2007, incluso na verso 2007 dos produtos do
Microsoft Office System. O Microsoft Office Word 2007 um programa de autoria
poderoso que d a voc a capacidade de criar e compartilhar documentos com aparncia
profissional, por meio da combinao de um conjunto abrangente de ferramentas de
escrita com uma interface fcil de ser utilizada.
O Microsoft Office Word 2007 auxilia todos aqueles que trabalham com informaes na
criao de documentos com aparncia profissional de uma forma bem mais rpida do que
j se fez antes. Com a existncia de novas ferramentas, voc pode gastar muito mais
tempo escrevendo e menos tempo formatando documentos. Alm disso, os documentos
do Microsoft Office Word 2007 podem ser integrados a processos de negcios e a
sistemas back-end. O novo Formato XML do Word um formato de arquivo compacto e
robusto que oferece tamanhos menores de arquivo e recuperao aprimorada para
documentos corrompidos.
Este documento fornece uma viso geral sobre o Microsoft Office Word 2007 e d nfase
aos recursos novos e aprimorados. Alm disso, so abordadas situaes em que o
Microsoft Office Word 2007 utilizado na prtica a fim de demonstrar suas novas e
notveis capacidades.
Crie Documentos Profissionais Sem Nenhum Esforo
Em conjunto com uma nova interface orientada para resultados, o Microsoft Office Word
2007 fornece a voc as ferramentas necessrias para criar documentos com aparncia
profissional.
Novo! Uma interface de usurio aperfeioada apresenta as ferramentas

corretas quando voc precisar delas.
Novo! Adicione Blocos de contedos predefinidos e reduza os erros associados
cpia e colagem de contedos freqentemente utilizados.
Novo! A aplicao rpida de estilos permite que voc economize tempo,
formatando rapidamente textos e tabelas por todo o seu documento.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/highlights.mspx 1
Novo! Os temas de documento aplicam as mesmas cores, fontes e os mesmos
efeitos a seus documentos de forma a garantir uma aparncia consistente.
Novo! As ferramentas grficas e de diagramao ajudam voc a dar uma
aparncia profissional aos documentos. A diagramao e a criao de grficos,
compartilhadas com o software de planilhas Microsoft Office Excel 2007 e com
os grficos de apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007, ajudaro a
garantir uma aparncia consistente em seus documentos, planilhas e
apresentaes.
Novo! O Criador de equaes ajuda voc na criao de equaes matemticas,
utilizando smbolos matemticos reais, equaes pr-elaboradas e formataes
automticas.
Novo! A contagem de palavras em tempo real controla o nmero de palavras
em seu documento conforme elas vo sendo digitadas.
Aprimorado! As capacidades tipogrficas oferecem novas fontes e permitem
uma melhor leitura na tela.
Novo! As citaes e as referncias do a voc a habilidade de pesquisar
bancos de dados de referncias predefinidas e adicion-los em seu documento
com apenas um clique.
Novo! A Verificao Ortogrfica Contextual ajuda a garantir que voc est
utilizando a palavra correta no local correto.
Compartilhe Seus Documentos de Forma Segura
Com o Microsoft Office Word 2007, voc pode compartilhar documentos com seus
colegas a fim de coletar feedbacks de forma eficiente. possvel evitar a distribuio
indesejada de documentos e garantir que comentrios particulares ou textos ocultos
sejam removidos antes de publicar esses documentos. Agora tambm ficou mais fcil
fornecer feedbacks sobre documentos importantes ou participar de fluxos de trabalho de
reviso e aprovao enquanto se trabalha com o Microsoft Office SharePoint Server
2007.
Novo! O recurso Comparao de Documentos possibilita que voc tenha um

maior aproveitamento em revises, comparando duas verses de um documento,
incluindo alteraes e movimentaes de texto em tabelas mesmo que voc no
saiba quem fez as alteraes.
Novo! O painel de reviso composto por trs painis facilita a deteco das
alteraes menos perceptveis existentes entre duas verses de um documento
enquanto se comparam ou combinam alteraes feitas por dois revisores.
Novo! Inicie o processo de fluxo de trabalho de reviso e aprovao
diretamente a partir do Microsoft Office Word 2007. Se voc estiver utilizando o
Microsoft Office SharePoint Server 2007, ser possvel simplificar o processo de
reviso e aprovao do documento.
Novo! A opo Salvar como PDF (Portable Document Format) ou um
arquivo XPS (XML Paper Specification) d a voc a capacidade de criar
verses fixas de seus documentos a fim compartilh-los com pessoas que
podem no possuir o Word.
Novo! O recurso Inspetor de Documentos ajuda voc a detectar e remover do
documento: comentrios indesejados, informaes identificveis pessoalmente,
textos ocultos ou outras informaes de forma que as informaes particulares
permaneam como esto.
Novo! Assinaturas Digitais podem ser adicionadas a um documento para
auxiliar outras pessoas a verificarem que o contedo no foi alterado desde
quando ele foi publicado.
Aprimorado! O Modo de Leitura oferece a voc uma experincia de leitura em
tela cheia que facilita a leitura online, reduzindo, dessa forma, a necessidade de
imprimir os documentos.
Vincule Seus Documentos a Informaes de Negcios Importantes
Com o Microsoft Office Word 2007, voc pode manter a flexibilidade e consistncia em
seus processos de publicao de documentos, utilizando as novas ferramentas para a
criao e implantao de modelos de documentos estruturados.
Novo! O Formato XML do Word d aos desenvolvedores a capacidade de
integrar fontes de informaes externas aos documentos do Microsoft Office
Word 2007, utilizando controles de documento e Ligao de Dados.
Novo! O Painel de Informaes sobre o Documento possibilita que voc
entre com informaes sobre o documento e controle essas informaes,
utilizando os formulrios de programa de coleta de informaes do Microsoft
Office InfoPath 2007 ou informaes provenientes das bibliotecas de documento
do Microsoft Office SharePoint Server 2007. O resultado disso uma profunda
integrao da capacidade de gerenciamento de contedos em documentos do
Microsoft Office Word 2007.
Novo! Os Controles de Documento ajudam voc a estruturar o processo de
autoria de documentos, exigindo tipos especficos de informao ou inserindo
sees de documentos que no podem ser editadas ou reformatadas.
Gerencie Contedos com o Microsoft Office SharePoint Server 2007
O Microsoft Office Word 2007 pode ser utilizado com o Microsoft Office SharePoint Server
2007 para fornecer maneiras mais eficientes de gerenciar contedos. Como resultado
disso, ficou mais fcil assegurar a consistncia em sua empresa e cumprir com os
regulamentos.
Novo! Os repositrios de documentos podem ser acessados a partir do Microsoft

Office Word 2007, assim, voc ter um controle maior sobre as verses dos
documentos.
Novo! As diretivas de gerenciamento de informaes reforam, de maneira
consistente, a rotulao, a auditoria e a expirao de documentos armazenados nos
repositrios de documentos gerenciados do Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Microsoft Office Word 2007 em Ao

Como gerente snior de marketing de produtos da Fabrikam, Inc., uma empresa
fabricante, Carol Philips supervisiona a criao de atualizaes trimestrais distribudas
aos colaboradores internos. O Microsoft Office Word 2007 fornece a Carol um vasto
conjunto de novas ferramentas que tornam mais eficiente o processo de criar e publicar
seus contedos.
Crie Documentos Profissionais Sem Nenhum
Esforo
Independente do tipo de documento de que voc precisa desenvolver em seu trabalho,
voc sempre ir querer dar a ele uma aparncia agradvel. Infelizmente, isso significa
que voc gastar menos tempo na criao do contedo e mais tempo em tarefas mais
minuciosas, como a formatao, a busca de informaes, a cpia e a colagem de
informaes utilizadas com mais freqncia em outros documentos. O Microsoft Office
Word 2007 foi atualizado de forma a ajudar voc a criar documentos com aparncia
profissional da forma mais rpida do que j se fez antes.
Interface de Usurio Orientada para Resultados

Com a nova interface de usurio do Microsoft Office System orientada para resultados,
voc pode produzir melhores resultados mais rapidamente, encontrando as ferramentas
de que voc precisa quando voc precisar. O Microsoft Office Word 2007 reconhece quais
recursos voc est utilizando e depois adapta a interface de forma apropriada. No
mais preciso navegar por menus complexos ou abrir diversas barras de ferramentas para
fazer uma pequena alterao de formato ou alterar um desenho. As ferramentas corretas
ficaro disponveis quando voc precisar delas, e as ferramentas de que voc no precisa
no sero exibidas.

A nova interface de usurio do Microsoft Office System orientada para resultados fornece
a Carol as ferramentas corretas sempre que ela precisa delas. Se ela inserir uma tabela
em um documento que est sendo criado, os comandos de formatao de tabela sero
exibidos automaticamente, e as ferramentas das quais ela no precisa sero ocultadas.
Recurso Criao de Blocos

Algumas informaes em seu documento sempre permanecem as mesmas, no
importando qual tipo de documento voc est criando. Antigamente, voc provavelmente
levaria horas procurando informaes ou digitando novamente informaes repetitivas,
como as informaes de contato da empresa, biografias de equipes, retrataes legais ou
textos padres de propostas. Localizar e digitar novamente essas informaes toda vez
que um documento for criado pode fazer com que seja perdido muito tempo.
Com o novo recurso Criao de Blocos no Microsoft Office Word 2007, voc pode
economizar tempo e reduzir a ocorrncia de erros, criando blocos com as informaes
mais freqentemente utilizadas. Esses blocos podem ser facilmente atualizados e
compartilhados. Para inserir esta informao padro, basta selecionar o contedo
desejado a partir do menu Criao de Blocos e inseri-las em seu documento.
Figura 1: Inserindo Blocos em um documento do Office Word 2007.
Para acelerar o processo de inserir o contedo que deve aparecer em todo relatrio
trimestral, Carol utiliza o recurso Criao de Blocos. Em cada relatrio trimestral, ela
precisa inserir uma retratao legal, as informaes de contato da empresa, uma foto e a
biografia da equipe executiva. Para isso, ela simplesmente utiliza o menu Criao de
Blocos para selecionar o contedo pr-criado de que ela precisa. Assim, o contedo mais
atualizado inserido automaticamente em seu relatrio.
Recursos de Formatao
O Microsoft Office Word 2007 oferece uma variedade de recursos de formatao novos e
atualizados que ajudam voc a criar, de maneira rpida e fcil, documentos consistentes
e com aparncia profissional. Com os temas de documento, voc pode, rapidamente,
aplicar alteraes de fonte, cor e estilo em um documento inteiro com um simples clique
do mouse. O recurso Estilos Rpidos de Tabela ajudam voc a formatar, com facilidade,
tabelas complexas. Com o novo recurso Visualizao em Tempo Real, voc poder
visualizar suas alteraes facilmente, fazendo com que no seja mais preciso desfazer e
refazer selees de formatao.
Estilos Rpidos
Com o recurso Estilos Rpidos, possvel modificar a aparncia dos documentos com
apenas um clique. Voc pode alterar as fontes, as cores, as margens, a formatao de
tabelas e outros elementos, selecionando um formato diferente. Basta selecionar o texto
que voc deseja alterar e depois escolher o estilo desejado a partir da galeria Estilo
Rpido.
Para a sua convenincia, tambm possvel criar um Estilo Rpido e adicion-lo

galeria, a qual exibe seus estilos mais freqentemente utilizados. O recurso Estilos
Rpidos fornece o benefcio adicional de ser flexvel; voc pode atualizar os estilos
sempre que precisar, a partir do Microsoft Office Word 2007.
Figura 2: Utilizando o recurso Estilos Rpidos em um documento do Microsoft Office Word 2007.

Carol agora leva menos tempo formatando suas atualizaes trimestrais e mais tempo
escrevendo essas atualizaes. Ela simplesmente seleciona o Estilo Rpido correto e,
rapidamente, ela altera as fontes, as cores, as margens, a formatao de tabelas e
outros elementos existentes em seu documento.
Temas de Documentos
Os temas de documentos fornecem a base da aparncia total de seu documento. O tema

define as fontes principais e secundrias utilizadas no documento, alm da paleta de
cores para o documento. Alm disso, so definidos os efeitos utilizados para as formas,
os grficos e os diagramas inseridos no documento. Baseando todo o contedo de um
documento em um mesmo tema, voc poder garantir uma aparncia consistente e fazer
alteraes facilmente ao atualizar o documento ou reutilizar o contedo.
Diagramas e Grficos Compartilhados
Com a utilizao das novas ferramentas grficas e de temas de documentos, voc pode
produzir um grfico de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse.
As ferramentas grficas no Microsoft Office System facilitam a criao de grficos com

uma tima aparncia. Basta selecionar o tipo de grfico, o layout e o formato nas
galerias visuais das opes predefinidas. Alm disso, possvel reutilizar contedos,
salvando seus grficos favoritos como modelos de grfico. Pelo fato de as ferramentas
grficas e de diagramao serem compartilhadas entre o Microsoft Office Word 2007, o
Microsoft Office Excel 2007 e o Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel produzir,
pelo Microsoft Office System, resultados consistentes e com qualidade profissional.
Figura 3: Exemplos das novas capacidades grficas e de diagramao
Criador de Equaes
Um novo Criador de Equaes est presente na interface de usurio do Microsoft Office

Word 2007, uma tima novidade para todas as pessoas que trabalham nas reas da
educao e de pesquisa ou em qualquer outra rea que exija a utilizao das capacidades
de equao. Com uma nova interface de apontar, clicar e inserir, a insero de
equaes matemticas editveis e reais ficou fcil no importa se esto sendo criadas
funes de fraes, de inteiros, ou trigonomtricas.

Como a Fabrikam uma empresa fabricante, Carol sempre precisa incluir equaes em
seus documentos a fim de ilustrar pontos a um pblico cientfico. Com o Criador de
Equaes, ela no precisa mais manipular caracteres especiais ou inserir um grfico
apenas para incluir uma equao. Em vez disso, ela pode criar e editar equaes
diretamente no Microsoft Office Word 2007.
Recursos Adicionais
O Microsoft Office Word 2007 oferece muitas outras melhorias significativas que
simplificam o trabalho com documentos. O novo Contador de Palavras em Tempo Real
controla o nmero de palavras em seu documento conforme estas vo sendo digitadas.
Dessa forma, no mais necessrio fazer essa verificao manualmente. A
previsibilidade melhorada em marcadores e numerao reduz a dificuldade de obter a
formatao exata em seus documentos. Alm disso, a nova guia Mala Direta
encontrada na interface de usurio a fim de simplificar o processo de envio de muitos e-
mails.
Tipografia
O Microsoft Office Word 2007 melhora a aparncia dos documentos, fornecendo melhores
ferramentas tipogrficas. As capacidades fornecidas incluem novos tamanhos e estilos de
caracteres que fornecem uma aparncia mais clara e agradvel para seus documentos.
Essas inovaes foram projetadas com o objetivo de dar clareza leitura e esto
integradas aos novos modelos oferecidos como parte do Microsoft Office System. O
Microsoft Office Word 2007 tambm inclui o suporte a ClearType para uma melhor
renderizao na tela. Alm disso, para usurios avanados, o Microsoft Office Word 2007
oferece as capacidades do OpenType para um melhor controle tipogrfico.
Citaes e Referncias
Dependendo de sua rea de atuao ou de seu pblico alvo, a forma de lidar com
citaes e referncias pode variar muito. O recurso Criador de Referncias de Palavras
ajuda voc a lidar com referncias e format-las em seu documento de forma
automtica. Aps identificar as referncias utilizadas em seus documentos, voc poder
utilizar o Criador de Referncias de Palavras para reformatar automaticamente
bibliografias e citaes de acordo com um dos guias de estilo mais comumente utilizados,
incluindo AP (Associated Press), MLA (Modern Language Association Associao da
Lngua Moderna), Chicago Manual of Style (Manual de Chicago de Estilo), International
Formats (Formatos Internacionais) e AMA (American Medical Association Associao
Americana de Medicina). Tudo o que voc tem a fazer selecionar o estilo de que
precisa, pois o Microsoft Office Word 2007 formatar as citaes automaticamente. No
mais necessrio preocupar-se com o fato de estar ou no utilizando as citaes de forma
adequada ou perder tempo em utilizar o formato correto.
Figura 4: Inserindo uma citao em um documento do Microsoft Office Word 2007.

Em suas atualizaes trimestrais, Carol sempre cita publicaes de pesquisa. Como
ocorre em muitas reas de negcios, a Fabrikam utiliza o estilo de citao Chicago. Tudo
o que ela precisa fazer selecionar o estilo Chicago no Criador de Referncias, digitar
suas informaes e depois pressionar Enter. Depois disso, o Microsoft Office Word 2007
far o restante do trabalho.
Verificao Ortogrfica Contextual
O recurso de verificao ortogrfica presente em verses anteriores do Word foi

aprimorado a fim de fornecer mais do que uma ortografia correta; agora, ele tambm
verifica se voc est utilizando a palavra no contexto correto. Por exemplo, o verificador
reconhece o contexto correto para palavras como para e pra. Esse recurso
aprimorado ajuda voc a evitar erros comuns e a utilizao inadequada de palavras
complicadas.
Compartilhe Seus Documentos de Forma Segura

Voc precisa compartilhar seus documentos e obter um feedback rapidamente? Deseja
converter seu trabalho para um formato fixo de forma que outras pessoas possam
visualiz-lo mais facilmente? Qualquer que seja sua necessidade, o Microsoft Office Word
2007 oferece uma variedade de novos recursos e uma experincia totalmente nova de
comentrios projetados para facilitar o processo de compartilhamento e reviso de
documentos.
Capacidades de Reviso
Para muitas empresas, os processos de leitura, reviso e comparao de documentos
podem ser cansativos. Infelizmente, processos ineficientes acabam reduzindo a
produtividade. O Microsoft Office Word 2007 oferece novos recursos de reviso que
facilitam para voc a realizao de ciclos rpidos de trabalho de reviso e aprovao,
utilizando as ferramentas com que voc est mais habituado. Alm disso, a nova guia
Reviso organiza as ferramentas de reviso de forma que elas fiquem claras e que a
reviso possa ser mais eficiente.
Recurso Comparao de Documentos
Freqentemente, as pessoas precisam comparar duas verses de um determinado

documento para verificar o que foi alterado, mesmo sem saber quem tenha feito essas
alteraes. Essa tarefa pode ser extremamente importante quando se procura por
alteraes em documentos que podem mudar completamente o seu significado.
Com o recurso Comparao de Documentos, voc pode facilmente visualizar a diferena

entre dois documentos diferentes, comparando-os lado a lado. Voc tambm pode
utilizar o novo painel de reviso composto por trs painis a fim de visualizar os dois
documentos diferentes, assim como visualizar um documento que combine as alteraes
feitas em cada um dos dois documentos. A rolagem simultnea para as trs visualizaes
facilita o processo de acompanhar as alteraes sistematicamente ao longo do
documento.
Ficou muito mais fcil realizar processos de reviso, pois o Microsoft Office Word 2007
controla textos movidos e alteraes em tabelas. Como resultado disso, mais fcil
visualizar quais partes de um documento foram alteradas.
Figura 5: Comparando duas verses de um documento no Microsoft Office Word 2007.
O recurso Comparao de Documentos simplifica muito o processo de reviso para Carol.
Aps enviar os documentos para reviso equipe de executivos e a outros acionistas, ela
consegue abrir os documentos revisados por cada um deles e compar-los lado a lado.
Ela tambm utiliza o painel de reviso composto por trs painis para combinar as
alteraes dos dois documentos em um outro documento e depois visualiza os trs
documentos simultaneamente. Como todos os documentos so rolados quando ela
visualiza um deles, mais fcil revisar todas as alteraes de uma s vez e editar o seu
esboo final.
Crie um Fluxo de Trabalho de Reviso ou de Aprovao
Gerenciar o ciclo de reviso e aprovao pode ser frustrante e consumir muito tempo.
Antigamente, provavelmente voc enviaria uma mensagem de e-mail para todos aqueles
que precisassem revisar um documento. Depois, voc teria de controlar quem fez suas
revises e quem no respondeu. Por fim, voc teria de salvar todos os documentos de
reviso em um local.
Se voc estiver utilizando o Microsoft Office Word 2007 com o Office SharePoint Server
2007, ser possvel obter vantagem do fluxo de trabalho de reviso e aprovao
diretamente a partir do Microsoft Office Word 2007. Esse recurso reduz os tempos do
ciclo para importantes processos de documento. Para iniciar um fluxo de trabalho de
reviso de documento, basta carregar o documento em uma biblioteca de documentos
diretamente a partir do Microsoft Office Word 2007.
As bibliotecas de documentos so predefinidas para iniciar e gerenciar o processo de

reviso. Os revisores recebem automaticamente uma mensagem de e-mail notificando-os
sobre a reviso a ser feita. Quando a reviso for finalizada por eles, os documentos sero
colocados na biblioteca de documentos, na qual ficaro prontamente acessveis. Depois,
voc poder utilizar as novas capacidades de comparao de comentrios e de
documentos para que, ao abrir o documento revisado, o Microsoft Office Word 2007
tambm abra o documento original.
A Fabrikam utiliza o Office SharePoint Server 2007 com o Microsoft Office System.
Quando Carol est pronta para compartilhar sua atualizao trimestral de forma que seja
feita a reviso, ela faz o upload de seu esboo em uma biblioteca de documentos do
SharePoint. Seus revisores recebem automaticamente uma notificao sobre a reviso a
ser feita e o prazo para a concluso dessa tarefa. Agora, Carol obtm de volta seus
documentos de forma mais rpida, sem ter de gastar muito tempo gerenciando o
processo de reviso. A Fabrikam tambm utiliza o Microsoft Windows SharePoint
Services para limitar quem pode acessar informaes de carter confidencial. Por
exemplo, muitos dos documentos criados por Carol possuem informaes confidenciais
s quais ela no deseja que ningum de fora de sua equipe tenha acesso. Agora, ela
pode limitar o acesso a esses documentos somente para as pessoas que, de fato,
precisam visualiz-los.
Salvar como PDF ou XPS

Algumas vezes, pode ser que voc precise salvar o seu documento do Word em um
formato de arquivo fixo de forma que outras pessoas que no possuam o Word possam
visualiz-lo. O Word agora d suporte ao de suporta salvar seus documentos como
um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Agora
voc pode disponibilizar seus documentos na Internet ou compartilh-los com outras
pessoas, sabendo que outros usurios podem visualiz-lo, independente do tipo de
computador ou aplicativos utilizados por eles.
Figura 6: Salvando um arquivo do Microsoft Office Word 2007 como PDF.
Inspetor de Documentos
Muitas vezes, voc pode no querer exibir quem o autor de um documento ou precisar
ter a certeza de que todos os comentrios foram removidos. O recurso Inspetor de
Documentos ajuda voc a manter suas informaes particulares em confidencial,
removendo dos documentos informaes identificveis pessoalmente, comentrios e
alteraes controladas. Alm disso, ele tambm procura e remove textos ocultos.
Figura 7: Utilizando o Inspetor de Documentos para remover comentrios.
Aplique uma Assinatura Digital

O Microsoft Office Word 2007 ajuda voc a fornecer uma assinatura digital que permite
que outros usurios saibam que o documento no foi modificado desde que voc o criou.
Uma linha de assinatura pode ser adicionada em cada documento a fim de exigir uma
assinatura digital para os documentos editados pelos outros usurios. As pessoas que
lem documentos assinados digitalmente podem verificar facilmente se o documento no
foi alterado desde quando ele foi assinado.
Figuras 8 e 9: Assinando digitalmente um documento do Microsoft Office Word 2007.
Antes de Carol enviar seu relatrio trimestral final, ela utiliza o recurso Inspetor de
Documentos para proteger suas informaes confidenciais da empresa, removendo
quaisquer textos ocultos, comentrios e propriedades de texto. Depois, ela assina
digitalmente seu relatrio para mostrar que foi a ltima pessoa que o editou.
Experincia Aprimorada de Leitura

O Microsoft Office Word 2007 apresenta uma nova experincia de leitura em tela cheia.
Ao abrir seus documentos do Word no Modo Leitura, todas as ferramentas, exceto as
mais essenciais, sero ocultadas da interface de usurio. Esses controles superficiais
presentes na pgina so mais intuitivos e incluem configuraes de visualizao,
ferramentas de navegao, pesquisa e reviso e nada mais do que isso. O resultado
disso uma experincia de leitura em tela cheia sem muitos recursos, mas muito rica.

Carol possui um layout e um tamanho de pgina especficos utilizados em seus relatrios
trimestrais. Antigamente, ela precisava imprimir cada pgina de seu documento para que
ela pudesse ter a certeza de que o documento possua uma boa aparncia. Agora, com o
Modo Leitura, ela pode projetar, revisar e modificar seu documento, sem ter de imprimi-
lo antes de ele estar totalmente concludo.
Gerencie Contedos com o Office SharePoint

Server 2007
As empresas tm muitas exigncias quanto ao cumprimento de regulamentos. Embora
muitas possam ter iniciado a utilizao de processos de gerenciamento eletrnico de
negcios e de documentos, pode ser difcil comear a gerenciar e auditorar registros de
negcios eletrnicos.
Quando a elaborao de um documento tiver sido concluda, e o documento estiver

pronto para ser compartilhado, voc precisar estar certo de que ele no estar sendo
compartilhado inadvertidamente com pessoas que no devam visualiz-lo. Alm disso,
voc tambm precisar ter a certeza de que seus documentos no incluem contedos
no-intencionais ou marcas de edio que utilizam palavras que no so reconhecidas
pelo dicionrio do destinatrio. Alm disso, voc dever conseguir restringir o acesso ao
contedo em seus documentos; eles podem incluir informaes muito suscetveis que
podem ser divulgadas depois que elas tiverem sido distribudas publicamente. Por fim,
pode ser que seja necessrio indicar que sua apresentao o documento de registro
que contm diretivas ou procedimentos oficiais da empresa sobre um determinado
assunto.
Utilizando o Microsoft Office Word 2007 com o Office SharePoint Server 2007 e o
Microsoft Windows Rights Management Services (Servios de Gerenciamento de Direitos
do Microsoft Windows), os usurios tero muito mais meios de proteger e gerenciar suas
informaes.
Gerenciamento de Direitos sob Informaes

Pode ser necessrio proteger e controlar o acesso s informaes da empresa,
principalmente se voc estiver criando documentos que possuam informaes
confidenciais. Utilizando o Microsoft Office System com o Windows Rights Management
Services for Microsoft Windows Server 2003 (Servios de Gerenciamento de Direitos do
Windows para o Microsoft Windows Server 2003), ser possvel atribuir permisses que
evitem que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentao.
Gerenciamento de Registros
O Office SharePoint Server 2007 fornece um repositrio de documentos gerenciado
criado no Windows SharePoint Services a fim de armazenar o registro do documento ou o
documento mestre em um Repositrio de Registros. Voc pode fazer o upload de
documentos para esse repositrio diretamente a partir do Microsoft Office Word 2007.
Esta capacidade fornece um modo de as pessoas publicarem documentos sem terem de
recorrer a uma ferramenta externa ou a uma interface de navegador da Web.
Diretivas de Gerenciamento de Informaes
Ao utilizar o Office SharePoint Server 2007, voc poder aplicar diretivas de
gerenciamento de informaes que reforcem, de forma consistente, a rotulao, a
auditoria e a expirao de documentos. possvel configurar diretivas para um local de
armazenamento ou um tipo de contedo especfico. Por exemplo, as organizaes podem
garantir que todos os documentos sejam armazenados da mesma forma, configurando as
datas de expirao em critrios comuns, como por exemplo, o fim do ano fiscal.
O Office SharePoint Server 2007 d suporte a uma srie de diretivas de gerenciamento
de informaes que pode ser definida por um site inteiro ou uma lista, biblioteca ou tipo
de contedo especfico. possvel criar uma declarao de diretiva que informe aos
usurios como o contedo controlado. Para documentos do Word, essa declarao de
diretiva est embutida ao documento. Por exemplo, a declarao pode indicar que o
documento expire aps um determinado perodo ou que ele contm informaes
importantes que no devem ser transmitidas fora da empresa. A declarao tambm
pode fornecer um nome de contato caso o destinatrio precise obter mais informaes.
Mantendo seu Contedo Mais Seguro com o Office

SharePoint Server 2007
Pode ser extremamente desafiador implementar diretivas consistentes de gerenciamento
de informaes em uma organizao que possua uma ampla variedade de sites. Para
resolver essa questo, o Office SharePoint Server 2007 auxilia as pessoas envolvidas na
tomada de deciso quanto s diretivas como pessoas da rea de TI, gerentes de
registro ou oficiais de aprovao a definirem diretivas de site que podem ser aplicadas
por esses usurios sem a preocupao com detalhes mais especficos. Cada diretiva de
site pode incluir uma srie de configuraes, como expirao ou auditoria de rtulos.
Como resultado, voc poder adicionar uma camada extra de segurana em seus
documentos, atribuindo acesso a eles. Por exemplo, se voc no quiser que um
determinado departamento tenha acesso s apresentaes, voc poder definir
facilmente que sejam exigidas as credenciais corretas.
Vincule Seus Documentos a Informaes
Importantes de Negcios
Uma parte importante dos esforos ao assegurar a conformidade corporativa a criao
de documentos na empresa de uma forma consistente. O Microsoft Office Word 2007
oferece ferramentas aprimoradas que melhoram o processo de criao de modelos
estruturados de documentos. Esses modelos conduzem os usurios pelo processo de
criar documentos altamente estruturados ou ordenados e vo alm dos recursos de
formatao tipogrfica e layouts de documentos a fim de dar a voc as ferramentas
necessrias para a criao de modelos de documento sofisticados. Agora, voc pode
garantir que qualquer pessoa em sua organizao est sempre criando documentos com
o contedo e a formatao corretos.
Formato XML do Word

O novo Formato XML do Word XML um formato de arquivo compacto e robusto que
possibilita uma melhor integrao de documentos com fontes externas de informaes.
Os Formatos XML do Word incluem um armazenamento de dados XML separado para
ajudar a separar o contedo do documento do layout e da apresentao, fazendo com
que as informaes importantes de negcios sejam altamente portteis e fceis de serem
atualizadas.
Ligao de Dados
Pelo fato de o Microsoft Office Word 2007 oferecer a capacidade de unir partes de um
documento a fontes externas de informaes, agora ficou mais fcil e rpido incorporar
as informaes corretas sem que seja preciso forar as pessoas a utilizarem mtodos
complicados de recortar e colar. Com muita freqncia, as pessoas adicionam
informaes importantes sobre os negcios aos documentos utilizando ferramentas de
recortar e colar, resultando em documentos que contm informaes desatualizadas e
no-gerenciadas. Isso evita que as pessoas compartilhem uma nica verso de
informaes de negcios, o que pode resultar em desentendimentos dispendiosos.
O novo recurso Ligao de Dados no Microsoft Office Word 2007 ajuda a amenizar essa
questo, fornecendo um modo de criar modelos de documentos que possuam conexes
em tempo real com fontes externas de informao. Ao vincular contedos de documentos
a fontes XML, os documentos estaro conectados a informaes importantes de negcios.
Quando voc utilizar o recurso Ligao de Dados com os novos Formatos XML do Word,
ser possvel atualizar facilmente o armazenamento de dados XML (armazenado no
arquivo do Word) de forma a assegurar que o contedo do documento do Word esteja
atualizado.
A integrao do XML pela Ligao de Dados ajuda a garantir que as organizaes possam
criar e implantar modelos de documentos estruturados em seus documentos, sem a
necessidade de fazer pesquisas extensas em aplicaes externas.
Controles de Documento
Os Controles de Documento permitem que os criadores de modelos determinem o
comportamento do usurio de acordo com regras predefinidas. Como apenas um
exemplo, um controle selecionador de datas pode ser includo em um documento para
certificar que o formato apropriado de data foi selecionado. Caixas de seleo e outros
controles conhecidos podem ser adicionados para ajudar a garantir a entrada apropriada
de datas no documento.
Os criadores de modelo tambm podem especificar quais partes de um documento

podem ser editadas e quais no podem. Esse novo recurso ajuda a garantir que
informaes importantes como textos de retratao legal ou informaes de
roteamento no sejam removidas durante o processo de edio.
Como todas as outras pessoas na Fabrikam, Carol utiliza os modelos de documento
estruturados que ajudam a garantir que todos eles contenham as mesmas informaes e
sejam consistentes, independente de quem est utilizando esses modelos. Como
resultado, no importa qual tipo de documento ela precisa utilizar, Carol sempre tem a
certeza de possuir as informaes corretas. Por exemplo, seus documentos sempre
contm um texto legal e que descreve a empresa. Essas partes podem ser marcadas
como sees do documento que no podem ser editadas. Assim, ela fica tranqila
sabendo que as informaes esto sempre corretas e atualizadas.
Painel Informaes sobre o Documento

Os metadados de nvel de documento controlam informaes importantes sobre o seu
documento. Gerenciar metadados de documentos um aspecto de extrema importncia
dos sistemas e ferramentas bons de gerenciamento de contedo. Exemplos muito
comuns de metadados podem ser encontrados na janela de propriedades em verses
anteriores do Word. Esses exemplos incluem detalhes, como quem o autor do
documento e quando este foi criado. No entanto, se voc estiver gerenciando um
processo de reviso ou aprovao, pode ser que voc queira controlar informaes
diferentes. Por exemplo, voc pode precisar saber quantas vezes uma determinada
pessoa editou um documento. Certamente, o tipo de informaes que as empresas
precisam controlar pode variar muito. Dessa forma, voc pode designar os tipos de
informaes a serem controladas.
Para auxiliar nesse processo, o Microsoft Office Word 2007 oferece um novo recurso
chamado Painel Informaes sobre o Documento, o qual pode ser utilizado para definir
quais informaes esto associadas a um tipo de documento. Essa capacidade ajuda voc
a controlar as informaes contidas nos documentos do Microsoft Office Word 2007. O
Windows SharePoint Services ou qualquer metadados personalizado pode ser incorporado
ao Painel de Informaes sobre o Documento, possibilitando a criao de solues
sofisticadas de gerenciamento de documentos diretamente em seus modelos de
documento do Microsoft Office Word 2007.
Por exemplo, considere um documento armazenado em uma biblioteca de documentos
do SharePoint e habilitado com um Painel de Informaes sobre o Documento especial.
Voc abre esse documento e faz alteraes nele. Quando voc terminar, sero solicitadas
as seguintes informaes: Voc fez alguma alterao? Voc aprova o documento?
Quando o Painel de Informaes sobre o Documento for atualizado, as informaes sero

enviadas de volta biblioteca de documentos do SharePoint, juntamente com o
documento, onde elas so utilizadas em exibies em lista e integradas a outras partes
do Windows SharePoint Services Web para um gerenciamento avanado de documento.
Resumo
No Microsoft Office 2003 Editions, a verso anterior do Microsoft Office System, o foco
principal era utilizar o XML para fazer a ponte entre documentos e informaes
importantes. A verso 2007 do Microsoft Office System d um passo a mais em relao a
esse conceito. Sua integrao aprofundada com o Windows SharePoint Services e o
Office SharePoint Server 2007 possibilita a definio de informaes que podem ser
reutilizadas, levando a uma simplificao total das tarefas.
De fato, a simplificao uma indicao de qualidade do Microsoft Office System. O

Microsoft Office Word 2007 agora oferece uma variedade de recursos que ajudam voc a
realizar seu trabalho de forma mais rpida e eficiente. O Microsoft Office Word 2007
apresenta uma nova interface orientada para resultados que apresenta as ferramentas
de que os usurios precisam e quando eles precisam. Ele insere novos controles de
formatao rpida com fcil utilizao, permite a edio de equaes matemticas e a
utilizao de blocos predefinidos e personalizveis a fim de inserir contedos utilizados
com mais freqncia, como citaes, referncias, cabealhos e rodaps. Alm disso, os
modelos de documento do Microsoft Office Word 2007 podem ser estruturados e
implantados em organizaes a fim de padronizar formatos de documentos. Esses
modelos podem ser utilizados para conectar e apresentar informaes armazenadas em
sistemas back-end que utilizam a capacidade de Ligao de Dados.
Recursos
Para obter mais informaes sobre o Microsoft Office Word 2007, por favor, consulte os
seguintes recursos:
Viso Geral do Microsoft Office Word 2007
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/overview.mspx
Demonstrao do Microsoft Office Word 2007
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/demo.mspx
Microsoft Office Word 2007: Por que Atualizar?
www.microsoft.com/brasil/2007office/word/why.mspx
Os 10 Principais Benefcios do Uso do Microsoft Office Word 2007 (Razes para

Atualizar)
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/top10.mspx
Perguntas Freqentes sobre o Microsoft Office Word 2007
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/faq.mspx
Microsoft Office Word 2007 - Guia Destaques

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/highlights.mspx
Microsoft Office Word 2007 - Guia Nova Interface
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/newui.mspx
Requisitos de Sistema
Para obter informaes sobre os requisitos de sistema, acesse:
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui
includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a
viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas
condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode
garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca
em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a
qualquer momento sem notificao prvia.
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