UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PAQUIM

AVANCE NUMERO 1

PRESENTA:

TSU DAVID OCTAVIO CABRERA ACUA

MATRCULA: 129530

DOCENTE:

ELIA VILLALOBOS GARCA

MATERIA: PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

CARRERA: INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Casas Grandes, Chihuahua a 10 de Febrero de 2016

 Anlisis del Modelo Organizacional

El Despacho Jurdico Licerio Erives es un despacho de abogados con gran

prestigio en la regin, actualmente cuenta con 4 oficinas distribuidas en la regin
que comprende desde Gmez Faras en la sierra Chihuahuense hasta Puerto
Palomas de Villa en la frontera con nuestro vecino pas del norte.

La ubicacin de las sucursales es la siguiente: la matriz o principal se

encuentra ubicada en el vecino municipio de Nuevo Casas Grandes concretamente
en Avenida Francisco I. Madero nmero 704 A en la colonia Centro; la segunda
en la Avenida Benito Jurez esquina con Calle 13 sin nmero en la colonia Centro
del vecino poblado de San Buenaventura, Chihuahua; la tercera se encuentra en el
poblado de Ascensin Chihuahua en la calle Mxico nmero 527 de la colonia
centro y por ltimo la cuarta sucursal se encuentra ubicada en este municipio de
Casas Grandes en la Calle Revolucin nmero 408 en el local B de la Plaza
Comercial San Antonio.

El Despacho Jurdico Licerio Erives es dirigido por la Licenciada en Derecho

Lizbeth Erives Reyes y el Licenciado en Derecho Jos Enrique Licerio Prez, ambos
egresados del Instituto de Ciencias Sociales y Administracin de la Universidad
Autnoma de Ciudad Jurez con sede en Ciudad Jurez, Chihuahua.

Actualmente la estructura organizacional con la que cuenta el mencionado

Despacho es de 11 personas:
Licenciado Lizbeth Erives Reyes, Propietaria y Abogada Civil.
Licenciado Jos Enrique Licerio Prez, Co Propietario y Abogado Penal.
Licenciado Javier Soto Orduo, Abogado en materia Penal.
Licenciado Javier Torres, Administrador y Abogado Civil.
Margarita Morales Fabela, Asistente.
Mariana Lopez, Asistente.
Omar Gutirrez Gutirrez, asistente.
 Carlos Perez Lopez, Asistente.
Lizbeth Hernndez, Asistente.
Yesica Rub Olivas, Encargada sucursal Buenaventura.
Ivonne Casas Hernndez, Asistente y encargada sucursal Ascensin.
TSU David Octavio Cabrera Acua, Consultor externo de avance e
innovacin tecnolgica.

Anlisis de Caractersticas del Entorno

Entorno Poltico Legal

Debido a que es un Despacho de Abogados, el entorno poltico legal del

cliente se encuentra enfocado al cumplimiento de la ley, es as que se encuentra
debidamente registrado ante las autoridades correspondientes, as mismo no se
tiene ninguna influencia poltica debido a que es una empresa privada.

Entorno Econmico

El despacho de abogados Licerio Erives cuenta con una cartera de clientes

muy basta la cual le proporciona una seguridad econmica para continuar con el
crecimiento que se ha llevado a cabo en los ltimos aos, agregando colaboradores,
sucursales y recursos tecnolgicos para el control del mismo Despacho y tener una
satisfaccin total de los clientes que acuden al negocio.

Entorno Socio Cultural

Debido a lo mencionado en el punto anterior, la cartera de clientes, se cuenta

con un entorno sociocultural muy variado debido a la enorme cantidad de personas
que visitan el despacho que van desde gente muy humilde hasta Licenciado,
Contadores, Ganaderos, empresarios, entre otros, que cuentan con un status social
elevado.

Entorno Tecnolgico

El avance constante de las tecnologas es un punto importante para Licerio

Erives y es importante contar con los mejores equipos y estar a la vanguardia en
comunicacin debido al incremento de los clientes y a las actividades mismas del
despacho. Adems aunado a esto el status econmico y el xito que se ha tenido
en los ltimos aos hace posible tener lo mejor en tecnologa y poder incursionar en
reas de vanguardia como el proyecto mismo, ya que no se cuenta con precedente
alguno de un Sistema De Control Integral De Pagos De Clientes en ningn
despacho de la regin, ya sea Jurdico y/o Contable.

Plan Estratgico

Misin del Despacho

Brindar Servicios Legales Integrales de la ms elevada calidad profesional,

teniendo como meta realizar nuestro Trabajo con la mayor eficiencia, de acuerdo a
las necesidades de nuestros clientes.

Visin del Despacho

Ser un Despacho lder en el mercado en la regin Noroeste de Chihuahua,

que brinde Asesora Jurdica Integral de la ms alta Calidad Profesional y tica a
sus clientes.
Valores del Despacho

Con nuestros clientes. Proporcionar servicios legales integrales con tica,

profesionalismo, responsabilidad, lealtad, oportunidad y honestidad. Salvaguardar
los intereses de nuestros clientes a fin de mejorar la transparencia, eficiencia y
honradez del servicio pblico y reas relacionadas.

Objetivo del Proyecto

Desarrollar un software que realice un Control Total De Los Pagos De Los

Clientes del Despacho de Abogados Licerio Erives y poder tener un Control
Integral del avance real que se tiene de sus expedientes as como de los pagos
que han realizado logrando tener una equidad en respecto al avance los pagos con
el avance del juicio en los juzgados. As mismo poder tener en tiempo real una serie
de estadsticas de los ingresos que se efectan al Despacho Jurdico.

Estrategias del Proyecto

Metas del Proyecto

Tener el control total de los ingresos y pagos que Despacho Jurdico Licerio
Erives tiene de sus clientes.
Poder realizar reportes y estimaciones econmicas de los ingresos que tiene
el Despacho Jurdico Licerio Erives.
Lograr posicionar el sistema como un sistema lder en el ramo de control de
pagos en el mercado de los Despachos Jurdico y/o Contables.

Acciones del Proyecto

 Desarrollar un Software Gestor de Base de Datos maximizando la
eficiencia de todos y cada de los recursos, brindando al cliente la mayor calidad,
entrega a tiempo, seriedad, eficiencia y capacitacin en los productos y servicios.

Recursos del Proyecto

El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se adjuntan en un
documento separado.
Hardware la compra de equipos informticos del usuario.
Software la compra o licencia de software para cada usuario.
Instalacin y configuracin costo incurrido para instalar y configurar los
equipos y programas informticos.
Formacin gastos efectuados para proporcionar capacitacin a los
usuarios, incluyendo una porcin de tiempo que el usuario ha pasado en la
formacin.
Soporte tcnico los costos incurridos por los contratos de soporte del
proveedor, Sistemas de Informacin reas de apoyo del Departamento
Mantenimiento los costos para mejorar el equipo informtico del usuario,
los contratos de mantenimiento de proveedores, suministros, gastos de
recuperacin de desastres.
Infraestructura los costos para adquirir, mantener y apoyar el medio
ambiente red de rea local y el equipo especializado compartida por el
personal del departamento
Mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la
fabricacin de un bien
Costos Totales
Mano de obra 6000
Infraestructura 1000
Hardware 1500
Soporte tcnico 1500
Instalacin y configuracin 1500
Software 3000
 Mantenimiento 1000

Responsables del Proyecto

Se implementara un tipo de proyecto PSP (Personal Software Process) a
cargo del Tcnico Superior Universitario en Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones David Octavio Cabrera Acua egresado de la Universidad
Tecnolgica de Paquim.

Plazos del Proyecto

El desarrollo se llevar a cabo en base a fases con una o ms iteraciones
en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribucin de tiempos y
el nmero de iteraciones de cada fase.

Fase Nro. de Iteraciones Duracin

Fase de Inicio 1 1 semanas
Fase de Elaboracin 2 2 semanas
Fase de Construccin 4 4 semanas
Fase de Transicin 1 1 semanas
Reingeniera
Objetivos
Desarrollar e implementar un sistema de control de pagos que permita al
departamento de finanzas un mejor control mediante el uso de Microsoft visual
studio y Microsoft SQL para lograr una mejor administracin de entrada y salida de
informacin.
Objetivos especficos
Crear de una base de datos con Microsoft SQL
Disear e implementar una interfaz con visual Studio
Implementar servidor con SQL Server 2008

Metas del Proyecto

Tener el control total de los ingresos y pagos del rea de finanzas del
Despacho Jurdico Licerio Erives
Poder realizar reportes y estimaciones econmicas de los ingresos que tiene
el Despacho Jurdico Licerio Erives.
Lograr eficientizar el departamento de finanzas con el sistema de control de
pagos
Estrategias de Complimiento
Fomentar las habilidades comunicacionales de tu equipo de trabajo.
Mejorar las capacidades del equipo. Por ejemplo: capacidad de innovar,
planear y el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Motivar a tu personal para el logro de los resultados.
Organizacin de trabajo
Programas particulares

Procedimientos

Definicin de Roles

PUESTO PERSONA TRABAJO QUE DESEMPEA

Se encargara de el manejo y la definicin
GERENTE Ing. David Octavio
de tareas as como la supervisin de que
GENERAL Cabrera Acua
todas las estas que se lleven a cabo
Se encargara de la elaboracin de
Ing. David Octavio
PROGRAMADOR software as tambin de la organizacin
Cabrera Acua
de las B.D.
Cuenta con varias tareas tales como el
trabajo directo con las personas as como
Ing. David Octavio
ANALISTA recoleccin de datos y la ayuda en
Cabrera Acua
soporte tcnico este a la par con el
programador
Ing. David Octavio Ella realizara la captura de datos as
Documenador
Cabrera Acua tambin todos los escritos del proyecto
 Matriz de Comunicaciones
Proyecto: control integral de pagos
ID:
Realizo Reviso Autorizo Numero Registo

Qu Remitente/Des Mtodo de Responsabilidad Tiempo

item Por qu?
comunicamos? tinatario Comunicacin
Preparacin Envo Retroalimentacin Fecha Inicial Frecuencia observaciones
PLANTEAMIENTO DEL Para identificar David Cabrera/ Dpto de Anlisis pm Dpto de Anlisis 11de enero-16 1 vez
PROBLEMA las necesidades Grupo de trabajo
que se pretenden
solucionar y Reunin grupal
definir el
proyecto a
1 realizar
OBJETIVOS es necesario que PM Y PM PM y documentador 16-ene-16 semestral existieron cambios
GENERALES Y todos los programadores, documentador a mitad de
ESPECIFICOS integrantes del diseadores, proyecto para
equipo de trabajo analista, PM, Reunin grupal actualizar
para encausar un documentador y objetivos
fin en comun calidad.
2
ASIGNACION DE para delimitar documentador todos 26-ene-16 1 vez se tomo en cuetna
ROLES actividades las habilidades y
,responsabilidad programadores, cada miembro del
es ,interaccion de diseadores, equipo
los actores para analista, PM, Reunin grupal todos
evitar documentador y
problematica en calidad.
el desarrollo del
3 proyecto
ACTIVIDADES Es necesario
contar con
especialistas en
cada una de las
actividades que
PM/responsable
se desarrollan Reunin grupal PM PM todos 29-ene-16 1 vez
de acrividad.
dentro del
proyecto.
Ayudando a
controlar los
4 flujos.

Asignacin de Recursos
 Cotizacin
Artculos: Descripcin: Costo:

Laptop Computadora hp, procesador Intel $6,000.00 MN

core i3 dual core. Sistema operativo
nico pago
Windows 8, 8 GB de memoria ram
Licencia de Microsoft Visual Para desarrollo de la aplicacin $789.MN
Studio 2012
Anual
Licencia de my sql Server Multifuncional Samsung color CLX- $1600 MN
6260
nico pago
Servicio de Internet Paquete de bsico de conexin a $ 389.00 MN
internet
Mensual
Combustible Combustible gasolina para traslados $ 1,200.00 MN
a empresa y visitas con los clientes.
Mensual
Gastos de alimentacin Gastos de alimentacin durante las $ 2,000.00 MN
jornadas de trabajo.
Mensual
Artculos de oficina Artculos varios para el desarrollo $ 1,000.00 MN
de los estndares de calidad,
Mensual
seguimiento desarrollo del software
plan de auditoras, etc.
Total: $30013.80