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MEMORANDO
3. PARTES
3.1 Encabezado
3.1.2. Cdigo
Se recomienda escribirlo a 3 cm o 4 cm del borde superior, dejando de cero a
una interlinea cuando el papel tiene el logotipo o membrete, segn el estilo.
3.1.3 Fecha
Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del cdigo y en
forma completa en orden de: nombre del lugar de origen, da, mes (en
minscula) y ao (sin separarlo con punto), segn el estilo.
3.2 Encabezamiento
Esta conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir
remitente) y asunto, todas escritas en mayscula sostenida, las cuales pueden
ir impresas o digitadas a dos interlineas libres y seguidas de dos puntos (:).
Los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos
espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asunto.
a) Primera opcin.
c) Tercera opcin.
2.2 Asunto
Se escribe la palabra asunto, con mayscula inicial seguida de dos puntos, sin
negrita y sin subrayar. Se recomienda escribirla a dos interlineas libres, a partir
del ultimo dato del destinatario. Constituye la sntesis del tema del documento.
Es aconsejable expresarlo en un mximo de cuatro palabras. Se omiten
artculos, conjunciones o preposiciones sin que se afecte el sentido.
nicamente en el caso del memorando, se recomienda escribir la palabra
asunto en mayscula sostenida, seguida de dos puntos.
3.3 Texto
Se escribe de dos a tres interlineas libres del asunto, puesto que el saludo esta
incluido en el primer prrafo, dejando una interlinea libre entre prrafos. Para
efectos de presentacin y redaccin se debe tener en cuenta:
3.4 Despedida
Ejemplos: Atentamente,
Cordialmente,
Sinceramente,
Respetuosamente,
La firma se ubica en la parte superior del nombre del remitente; estos dos
elementos se escriben de acuerdo con el estilo elegido. Cuando se aplica la
primera opcin, solo debera aparecer la firma del remitente.
4.9.1 Anexos
A dos interlineas libres del remitente o a una interlinea libre de anexos y copias
se escribe el nombre y el apellido de las personas que participaron en la
redaccin, transcripcin y dems actividades relacionadas con la elaboracin
de la comunicacin, todo debidamente alineados. Cuando sea necesario se
debe aclarar el papel desempeado por cada uno de los participantes.
EJEMPLO