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Bertalanffy Ludwing y Katz Kuhn fueron los primeros en aplicar una teora de
los sistemas en el ao 1966. En esta teora se establecen que los sistemas son
mecanismos de entrada, produccin salida. Las entradas se refieren al
ambiente transformado en forma de energa, informacin, dinero, personas,
materias primas. Cada uno de estos mecanismos debe funcionar bien, sobre
todo si se quiere que el sistema sea efectivo. Todos los sistemas tienen
propsitos y metas, convirtindose stas en las razones de su existencia. En
torno a esto, la planificacin de los sistemas abiertos se refiere a examinar el
ambiente con el objeto de determinar otras expectativas que tienen las
organizaciones entre ellas mismas.
Esta teora, tal como lo afirma Kuhn (1996), facilita el anlisis en un medio
complejo y dinmico, considerando las interrelaciones entre los subsistemas,
as como las interacciones entre el suprasistema. Ella, tambin posee un medio
para el entendimiento de los aspectos sinrgicos. Esta forma conceptual
permite considerar las organizaciones, individuos dinmica de grupos
pequeos y fenmenos de grandes grupos dentro de las restricciones del
sistema ambiental externo. Segn Kuhn (1996), el enfoque de sistemas, es la
base para la aplicacin de estrategias de productividad, dado que un sistema,
es una estructura organizada y unitaria, compuesta de dos o ms elementos o
partes interdependientes, componentes o subsistemas delineados por lmites
identificables que lo separan de su suprasistema ambiental.