Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacio n desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofima tico llamado Microsoft
Office como un elemento ma s, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dema s componentes
del equipo para obtener un resultado o ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacio n ma s extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la ensen anza, los negocios, etc. Segu n cifras de Microsoft, cada da son realizadas
aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).
Es un programa disen ado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e ima genes predisen adas o importadas desde ima genes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos disen os de fuente, plantilla y animacio n. Este tipo de
presentaciones suelen ser ma s pra cticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresio n adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentacio n, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas esta ndar de 35mm.
POWER POINT Y SUS PARTES

El entorno de trabajo En la siguiente imagen se puede ver las partes en las que se divide la ventana del
programa. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacio n se muestra. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.
La Ficha Archivo y la BackStage.
La ficha Archivo es el reemplazo del recordado boto n de Office, pues al pulsar clic sobre este boto n,
automa ticamente aparece la BackStage con las opciones comunes como:

Abrir,
Nuevo,
Guardar,
Imprimir y ma s.
Suponemos que Microsoft quiso mostrar herramientas de antan o adapta ndolas para la nueva versio n. Al
ingresar a la BackStage se puede observar un entorno mejorado para trabajar con el archivo. Entre ellas la
nueva forma de Imprimir y compartir los documentos.
La nueva BackStage se encuentra en todos los programas de la suite de Office 2010.
La Cinta de opciones

La Cinta de opciones au n se mantiene en PowerPoint 2010 y adema s se aplican a todas las otras
aplicaciones de Office 2010. Pra cticamente, PowerPoint 2010 presenta las mismas fichas que su versio n
anterior. Entre las herramientas no tan resaltantes, es el nuevo boto n Minimizar o Expandir la cinta de
opciones. Este boto n se encuentra al final de las fichas, para ser ma s exacto, a la izquierda del boto n Ayuda.
Con el nuevo boto n para minimizar y expandir la Cinta de opciones, nos ahorra el trabajo de hacer clic
derecho y minimizar.
1. Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos:
Archivo,
Inicio,
Insertar,
Disen o,
Transiciones,
Animaciones,
Presentacio n con diapositivas,
Revisar y Vista.

Aparecera n nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean
necesarias para nuestro trabajo.

Por ejemplo, aparecera una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando con
ima genes dentro de una presentacio n, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y
desaparecera cuando ya no estemos trabajando con ellas, mantenie ndose siempre las siete fichas fijas
iniciales.

2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de
caractersticas homoge neas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes recta ngulos, para
delimitarlos.

3. Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacio n dentro del programa.Estos comandos
que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequen a flecha que aparece en la esquina
inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas
opciones de configuracio n que no aparecen visibles de manera directa.

Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcio n se desplegara un
nuevo listado de opciones.
Opciones de botn. En este caso, las opciones que esta n disponibles en cada momento se iluminara n con
un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del rato n sobre ellas. Para activarlas so lo tenemos que
hacer clic con el boto n izquierdo del rato n.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla
que aparece a la izquierda de la opcio n para, de este modo, activarla. Una opcio n activada tiene un smbolo
de verificacio n.

Mens contextuales. Los menu s contextuales o ra pidos aparecen al pulsar el boto n derecho del rato n.
Dependiendo de la posicio n del puntero, el menu contendra unas opciones u otras. Se podra decir que el
menu contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.
La aplicacio n nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de
accesos rpidos, de una manera muy co moda, coloca ndonos sobre los iconos de dichos comandos y
haciendo clic con el boto n derecho del rato n. De esta manera obtendremos un menu contextual en el cual
podremos elegir la opcio n de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formara n la
presentacio n. Una diapositiva no es ma s que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacio n, es como una pa gina de un libro.

2. El a rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nu mero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestan a.
Al seleccionar una diapositiva en el a rea de esquema aparecera inmediatamente la diapositiva en el a rea de
trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso ra pido

contiene, normalmente, las opciones que ma s frecuentemente se utilizan. E stas son

Guardar,
Deshacer (para deshacer la u ltima accio n realizada) y
Rehacer (para recuperar la accio n que hemos deshecho).

Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ma s frecuentente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se esta visualizando, adema s del
nombre del programa. La acompan an en la zona derecha los botones:
minimizar,
maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ma s importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestan as que
engloban categoras lo gicas.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general de las diapositivas que se encuentran en el a rea de trabajo.

7. Con los botones de vistas

podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segu n nos convenga, por ejemplo
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambie n podemos ejecutar la
presentacio n para ver co mo queda, etc.
8. El A rea de notas sera donde an adiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacio n. Estas
notas no se ven en la presentacio n pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacio n en papel.

9. La barra de estado muestra informacio n del estado del documento, como el nu mero de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se esta redactando.