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MARATONA

MPU
REDAO OFICIAL
PROFESSORA TEREZA CAVALCANTI
REDAO OFICIAL

MANUAL DE REDAO DA PRESIDNCIA DA REPBLICA (MRPR)


CONCEITO

IMPESSOALIDADE
PRINCPIOS CLAREZA
CONCISO
FORMALIDADE
UNIFORMIDADE
1. Nas comunicaes oficiais, h sempre um nico comunicador, o
servio pblico, sendo os receptores dessas comunicaes o prprio
servio pblico ou o conjunto de cidados ou instituies, estes
tratados de forma homognea.

2. Os atributos da comunicao oficial, a exemplo da clareza, conciso,


formalidade e uniformidade, esto associados aos princpios que,
segundo a Constituio Federal, norteiam a administrao pblica,
como os da publicidade e da impessoalidade.
3. Assim, gostaramos de convidar Sua Excelncia para participar da
referida cerimnia entregando as premiaes aos escolhidos e tambm
proferindo breve discurso de encerramento.
O uso da primeira pessoa do plural no ltimo pargrafo do documento
em questo fere o princpio da impessoalidade, necessrio nas
comunicaes oficiais.

4. Decorre do princpio da moralidade a prescrio de que no deve


haver impresses pessoais em textos oficiais.
5. Dada a necessidade de que as comunicaes oficiais sejam entendidas por
todo e qualquer cidado brasileiro, adota-se, nessas comunicaes, uma
variedade de linguagem que lhes prpria, denominada padro oficial de
linguagem.

6. Uma boa reviso textual, ao permitir a eliminao de excessos lingusticos,


condio suficiente para garantir a conciso das comunicaes oficiais.

7. Redigir um documento oficial com a norma padro da lngua portuguesa


no significa utilizar linguagem rebuscada ou termos tcnicos restritos a um
determinado grupo social. O uso da norma padro visa conferir
impessoalidade s comunicaes oficiais e informar com o mximo de clareza
e conciso.
FUNES:
EMPREGO DOS FECHOS TIPOS:
CRITRIO:

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO


1. O MRPR disciplina o uso dos fechos para todas as autoridades,
inclusive as estrangeiras que se encontrem em territrio nacional.

2. A forma de tratamento Vossa Excelncia adequada para se dirigir


a um secretrio de segurana pblica estadual.
CORRESPONDNCIAS OFICIAIS

1. O PADRO OFCIO MEMORANDO


OFCIO
AVISO
2. EXPOSIO DE MOTIVOS
3. MENSAGEM
4. CORREIO ELETRNICO
5. TELEGRAMA
6. FAX
1. O memorando, modalidade de comunicao entre unidades de um mesmo rgo, tem
como principal caracterstica a rapidez e a simplicidade de procedimentos burocrticos.

2. O ofcio e o aviso so expedientes usados para fins semelhantes, entre os quais est a
comunicao de assuntos oficias entre rgos da administrao pblica e entre estes e
particulares.

3. Nos avisos, o fecho adequado Atenciosamente, visto que tal documento emitido por
ministros para autoridade de mesma hierarquia.

4. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12
no corpo do texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap.

5. Caso o texto do ofcio ocupasse duas pginas, o verso do papel deveria ser impresso com
as distncias das margens direita e esquerda invertidas.
6. Na parte superior do ofcio, do aviso e do memorando, antes do
assunto, devem constar o nome e o endereo da autoridade a quem
direcionada a comunicao.

7. A numerao dos pargrafos que compuserem o texto de um


expediente que siga o padro ofcio obrigatria em todos os casos e
serve para organizar a informao.

8. De acordo com os manuais de redao oficial, imprescindvel que


todas as comunicaes oficiais tragam o nome e o cargo da autoridade
que as expede, abaixo do local de sua assinatura.
9. A exposio de motivos uma comunicao oficial dirigida ao presidente
da Repblica ou ao vice-presidente por um ministro de Estado e pode ser
interministerial, ou seja, assinada por mais de um ministro.

10. A exposio de motivos apresenta duas formas bsicas, de acordo com a


sua finalidade.

11. Ao vetar uma lei, o presidente da Repblica deve apresentar o seu veto
mediante ofcio, pois esta uma exigncia do princpio da publicidade das
comunicaes oficiais.
12. Para os arquivos anexados a mensagem enviada por correio eletrnico,
deve ser utilizado, obrigatoriamente, o formato Rich Text. A mensagem que
encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu
contedo.
13. Na administrao pblica, o telegrama deve ter sua utilizao priorizada
em detrimento de outras modalidades de comunicao oficial, tendo-se em
vista a desburocratizao no trmite de expedientes pblicos.
14. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou
por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio
apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso
do e-mail.
QUESTES MPU - 2015
Julgue os seguintes itens de acordo com as prescries constantes no
Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca das caractersticas
formais e lingusticas das correspondncias oficiais.
1. Em um ofcio, informaes relativas ao remetente, tais como nome do
rgo e(ou) do setor a que ele pertence, endereo postal, telefone e
endereo de correio eletrnico so obrigatrias e podem ser apresentadas
no cabealho ou no rodap do expediente. 1
2. O telegrama uma forma de comunicao oficial que, por ser dispendiosa
e tecnologicamente ultrapassada, foi substituda integralmente por formas
de comunicao mais modernas, econmicas e rpidas, como o fax e o
correio eletrnico.
3. O termo Atenciosamente constitui fecho adequado para um expediente
no qual se empregue Vossa Excelncia como pronome de tratamento.
4. O trecho a seguir adequado para figurar como o pargrafo inicial
de um memorando que encaminhar documento cuja remessa tenha
sido solicitada: Encaminho, para conhecimento, cpia do Memorando
n. 12/2015, do Setor de Informtica, a respeito do plano de
reorganizao interna desse setor.
5. A mensagem uma modalidade de comunicao oficial que segue o
padro ofcio, devendo ser apresentados, no local da identificao de
seu signatrio, o nome e o cargo da autoridade que a expede.
6. A comunicao mediada por uma exposio de motivos tem como
interlocutores um ministro (ou ministros de Estado), no papel de
emissor(es) do expediente, e o presidente da Repblica (ou o vice-
presidente), no papel de destinatrio da comunicao oficial.
QUESTES MPU 2012 - TCNICO
Acerca das caractersticas gerais dos diversos tipos de comunicao oficial, julgue
os itens seguintes.
1. Nas comunicaes oficiais dirigidas a ministros de tribunais superiores, deve-se
empregar o vocativo Senhor Ministro.
2. Comunicaes oficiais emitidas pelo chefe do Poder Judicirio e pelo chefe do
Poder Legislativo devem conter, ao final, no espao reservado identificao do
signatrio, o nome e o cargo da autoridade que as expede.
3. A exposio de motivos consiste na principal forma de comunicao entre os
ministros de Estado e o presidente da Repblica.
4. Comunicaes oficiais, utilizadas para a comunicao entre rgos do servio
pblico ou entre rgos do servio pblico e o pblico em geral, podem ser
emitidas tanto pela administrao pblica quanto pelos cidados.
5. Para atender exigncia de uniformidade, um dos atributos da redao oficial,
os expedientes oficiais de qualquer tipo devem ser estruturados conforme o
padro ofcio de diagramao.
QUESTES MPU 2012 - ANALISTA
1. Em comunicaes oficiais dirigidas a ministros de tribunais superiores,
deve-se empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia.
2. Para que correspondncias oficiais enviadas por correio eletrnico sejam
aceitas como documentos originais, necessria certificao digital que
ateste a identidade do remetente.
3. Em situaes em que se exija agilidade na comunicao, deve-se evitar o
uso de memorandos, j que sua tramitao, por envolver diversos setores do
rgo pblico expedidor, prejudica a celeridade do processo.
4. Os expedientes oficiais devem caracterizar-se pela impessoalidade, por
constiturem modalidade de comunicao empregada exclusivamente entre
rgos do servio pblico.
5. O destinatrio de um memorando deve ser identificado pelo cargo que
ocupa; o de um aviso, pelo nome e pelo cargo que ocupa; e o de um ofcio,
pelo nome, pelo cargo que ocupa e pelo endereo.
Mem. 123/2017-DCF
Em 22 de maro de 2017.
Ao Sr. Diretor de Infraestrutura
Assunto: instalao de pontos de rede

1 Solicito a Vossa Senhoria verificar a viabilidade de instalar quatro pontos de rede


na sala desta Diretoria.
2 A instalao desses pontos necessria para dar prosseguimento s atividades
desenvolvidas neste setor.
3 Certo de contar com as providncias e com a ateno especial de Vossa Senhoria,
antecipo meus agradecimentos e renovo protesto de elevada considerao.
Atenciosamente,
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
Tendo como referncia o documento hipottico apresentado, julgue os prximos itens com
base no disposto no Manual de Redao da Presidncia da Repblica (MRPR).

26. A identificao do destinatrio, do assunto e do signatrio est de acordo com o padro


ofcio estabelecido no MRPR.

27. Para garantir a adequao da linguagem no que se refere a aspectos como a


impessoalidade, devem-se evitar as expresses utilizadas no terceiro pargrafo do texto.

28. Conclui-se, devido ao emprego de Atenciosamente, que o destinatrio do documento


ocupa cargo hierarquicamente superior ao do signatrio.

29. Para garantir a adequao do documento ao que dispe o MRPR, deveria ser suprimida
a numerao dos pargrafos do texto.
Of. n. 234/20XX
Rio de Janeiro, 2 de junho de 20XX.
Ao Senhor
FULANO DE TAL
Secretrio da Educao e Cultura
Rua X, n. 000
0100 So Paulo, SP
Assunto: Solicitao de Levantamento

A fim de averiguarmos as necessidades de fornecimento de livros escolares gratuitos rede de


bibliotecas pblicas desse estado, vimos solicitar-lhe que providencie levantamento completo dos ttulos
adotados e(ou) recomendados pelo professorado do ensino fundamental, de modo a que possamos planejar
as quotas de distribuio para o prximo binio.
Tal levantamento dever ser apresentado por srie/disciplinas, abrangendo todas as escolas pblicas
estaduais, com prazo de entrega a este Departamento em 30 de outubro do corrente ano prazo que
reconhecemos ser, infelizmente, exguo.
Atenciosamente

Fulano de Tal
Diretor do Departamento do Livro Didtico
Considerando as normas de redao oficial e o exemplo de ofcio apresentado
acima, julgue os itens de 30 a 32.

30. A assinatura do signatrio pode ser dispensada se, no local destinado sua
identificao, acima de Diretor do Departamento do Livro Didtico, constar seu
nome completo.

31. O ofcio acima apresentado atende aos princpios de impessoalidade, conciso e


uso de linguagem formal, prescritos pelas normas de redao oficial em portugus
do Brasil.

32. Para que sejam contempladas as exigncias de forma da comunicao oficial, o


ofcio em questo deve conter, no cabealho ou no rodap, as seguintes informaes
do remetente: nome do rgo ou setor, endereo postal, telefone e endereo de
correio eletrnico.
Machado, chefe de setor do MTE, encaminhou uma mensagem de correio eletrnico a Alencar, chefe de
patrimnio do mesmo ministrio, solicitando-lhe o envio, com urgncia, de material de expediente para a sua
seo, conforme lista anexa mensagem. Machado no acrescentou ao e-mail certificao digital nem utilizou
o recurso confirmao de leitura, apesar de disponvel.

Com base na situao hipottica acima e no que dispe o Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
julgue os seguintes itens.

33. Na mensagem eletrnica enviada, para facilitar a organizao documental, Machado deveria ter dado
informaes detalhadas acerca do arquivo anexado, e t-lo encaminhado preferencialmente no formato pdf.

34. O e-mail encaminhado por Machado, alm de estar inadequado quanto ao recurso confirmao de
leitura, no pode ser aceito como documento original.

35. O expediente oficial e-mail apresenta flexibilidade tanto na forma quanto na linguagem, o que tornaria
adequada situao em anlise a seguinte mensagem: Prezado Alencar, mande rpido, por favor, os materiais
descritos na lista anexa. Cordialmente, Machado