Passaporte Qualifica

Guia de Utilizao

12-04-2017
ANQEP, IP
NDICE

I. O que o Passaporte Qualifica .................................................................................................... 2

II. A quem se destina o Passaporte Qualifica .................................................................................. 2
III. Como aceder ao Passaporte Qualifica ....................................................................................... 3
IV. Quais as reas de utilizao do Passaporte Qualifica ................................................................ 4
V. Quais os documentos gerados pelo Passaporte Qualifica de acordo com as reas de acesso .. 5
VI. Como pode o adulto aceder rea privada do Passaporte Qualifica ....................................... 5
VII. Onde pode o utilizador encontrar apoio no acesso ao Passaporte Qualifica .......................... 6
VIII. Como emitido o cdigo de registo para acesso ao Passaporte Qualifica por parte dos
Centros Qualifica ............................................................................................................................. 6
IX. Como emitido o cdigo de registo para acesso ao Passaporte Qualifica por parte das
Entidades Formadoras do Sistema Nacional de Qualificaes ....................................................... 9
X. Como se regista um utilizador no Passaporte Qualifica ........................................................... 10
XI. Como recuperar o acesso ao Passaporte Qualifica ................................................................. 12
XII. Como se organiza o Passaporte Qualifica ............................................................................... 13
1. PASSAPORTE ......................................................................................................................... 13
a) Registo .............................................................................................................................. 14
b) Diagnstico ....................................................................................................................... 15
c) Percursos Possveis ............................................................................................................ 16
d) Seleo de Percurso ........................................................................................................... 18
e) Pesquisa da Oferta Educativa e Formativa/ Pesquisa de Centro Qualifica .............................. 21
2. PESQUISA DA OFERTA FORMATIVA ......................................................................................... 22
3. PESQUISA DE CENTROS .......................................................................................................... 22
4. REGISTO INDIVIDUAL DE COMPETNCIAS ............................................................................... 22
XIII. Como podem os Centros Qualifica e as Entidades Formadoras do Sistema Nacional de
Qualificaes aceder informao contida no Passaporte Qualifica ........................................... 23

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I. O que o Passaporte Qualifica

O Passaporte Qualifica um instrumento tecnolgico de registo das qualificaes e

competncias adquiridas ou desenvolvidas ao longo da vida do adulto e de orientao para
percursos de educao e formao.

A partir da capitalizao dos resultados de aprendizagem j alcanados e das competncias

adquiridas pelo adulto, o Passaporte Qualifica simula e apresenta diversos percursos de
educao e formao possveis para a obteno de novas qualificaes e/ou progresso
escolar e profissional.

II. A quem se destina o Passaporte Qualifica

O Passaporte Qualifica destina-se a:

Adultos com idade igual ou superior a 18 anos que procurem aumentar as suas
qualificaes, tendo em vista, nomeadamente, uma certificao escolar e/ou
profissional com vista obteno de uma qualificao do Catlogo Nacional de
Qualificaes (CNQ).

Jovens, entre os 15 e os 29 anos, que no estejam empregados, nem a estudar ou a

frequentar formao (Jovens NEET - Not in Education, Employment or Training).

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III. Como aceder ao Passaporte Qualifica

O Passaporte Qualifica pode ser acedido:

A partir do Portal Qualifica: www.qualifica.gov.pt.

Diretamente no stio criado para o efeito: www.passaportequalifica.gov.pt.

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IV. Quais as reas de utilizao do Passaporte Qualifica

O Passaporte Qualifica um instrumento que possui duas reas de utilizao: uma pblica e
uma privada.

A rea pblica (simulador) destina-se a utilizadores no autenticados (sem registos na

plataforma SIGO) que pretendam simular percursos de educao e formao possveis para a
concluso ou obteno de novas qualificaes, exclusivamente com base nos dados
preenchidos pelos prprios.

Cada simulao fica identificada com um cdigo associado que permitir ao utilizador aceder-
lhe novamente. Para tal, o utilizador dever clicar em Carregar Passaporte, introduzir o
cdigo da simulao e a sua data de nascimento.

A rea privada destina-se a utilizadores autenticados, com registos na plataforma SIGO (para
acesso rea privada, ver Captulo VI). Esta rea simula e apresenta percursos de educao e
formao possveis para a concluso ou obteno de novas qualificaes, com base nos dados
registados no SIGO.

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V. Quais os documentos gerados pelo Passaporte Qualifica de acordo com as
reas de acesso

REA PBLICA (SIMULADOR): para utilizadores no autenticados, sem registos na plataforma

SIGO, em que a:

- Escolaridade inserida pelo utilizador:

Documento: Passaporte com a marca de gua (Verso no autenticada).

REA PRIVADA: para utilizadores autenticados, com registos na plataforma SIGO. Nesta rea
podero existir duas situaes distintas, em que a:

- Escolaridade determinada em funo das certificaes emitidas no SIGO conferentes

de escolaridade e correspondente nvel de qualificao do QNQ:
Documento: Passaporte Qualifica com ou sem Registo Individual de Competncias
(RIC).

- Escolaridade inserida pelo utilizador (por no existirem registos no SIGO de

certificaes conducentes determinao da escolaridade e correspondente nvel de
qualificao do QNQ):
Documento: Passaporte com a marca de gua (Verso no autenticada).

VI. Como pode o adulto aceder rea privada do Passaporte Qualifica

O acesso rea privada do Passaporte Qualifica poder decorrer de duas formas:

Se o adulto j for detentor de acesso anterior Caderneta Individual de Competncias

(CIC), acede ao stio www.passaportequalifica.gov.pt e utiliza as mesmas credenciais
que j tinha at aqui, no sendo necessrio solicitar um novo cdigo de registo.

Se nunca tiver tido acesso CIC, o adulto dever dirigir-se a um Centro Qualifica ou a
uma Entidade Formadora, que tenha frequentado, e solicitar um cdigo de registo,
mediante apresentao de um documento de identificao vlido.

Uma vez na posse do respetivo cdigo, o adulto dever aceder ao stio

www.passaportequalifica.gov.pt, clicar em Novo Registo (canto superior direito da pgina
de entrada) e preencher os campos do formulrio Registo de Utilizador de acordo com a
informao constante do documento Cdigo de Registo que lhe foi entregue ( importante
que o nome, n de identificao, tipo de documento e cdigo de registo sejam preenchidos tal
como constam deste documento).

A apropriao deste procedimento por parte dos tcnicos ao servio dos Centros Qualifica
e/ou das entidades formadoras fundamental, pois beneficiaro com a deslocao dos
adultos, na medida em que tero facilitado o trabalho da mobilizao dos mesmos para a
qualificao.

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VII. Onde pode o utilizador encontrar apoio no acesso ao Passaporte Qualifica

O suporte aos utilizadores nas dificuldades de acesso ao seu Passaporte Qualifica

assegurado nica e exclusivamente por e-mail para a caixa de correio
info@passaportequalifica.gov.pt.

VIII. Como emitido o cdigo de registo para acesso ao Passaporte Qualifica

por parte dos Centros Qualifica

Para a emisso do cdigo de registo, o Centro Qualifica dever, na sua rea reservada da
plataforma SIGO, seguir os seguintes procedimentos:

1. Na opo de menu Processos e Aes.

2. Pesquisar o adulto por qualquer dos critrios disponveis.

3. Selecionar a ligao Editar Inscrio.

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4. Selecionar a ligao Formando para aceder ficha individual.

5. No fim da ficha individual, na rea Dados do registo de acesso ao Passaporte Qualifica,

selecionar a ligao Gerar Cdigo de Registo para acesso ao Passaporte Qualifica.

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6. So gerados, em simultneo, a mensagem de confirmao e a ligao Emitir Cdigo de
Registo para acesso ao Passaporte Qualifica.

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 7. Imprimir o documento que contm o Cdigo de Registo para acesso ao Passaporte
Qualifica e entregar ao utilizador.

IX. Como emitido o cdigo de registo para acesso ao Passaporte Qualifica por
parte das Entidades Formadoras do Sistema Nacional de Qualificaes

Para a emisso do cdigo de registo, a entidade formadora dever, na sua rea reservada da
plataforma SIGO, seguir os seguintes procedimentos:

1. Na opo de menu Gesto de Inscries.

2. Pesquisar o adulto.

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 3. Selecionar a ligao Editar Formando para aceder ficha individual.

4. Seguir os passos 5 a 7 descritos no captulo anterior (Captulo VIII).

X. Como se regista um utilizador no Passaporte Qualifica

Aps receber o cdigo de registo, solicitado ao Centro Qualifica ou entidade formadora, o

utilizador dever:

1. Aceder ao stio www.qualifica.gov.pt e selecionar Passaporte Qualifica ou aceder diretamente

ao stio www.passaportequalifica.gov.pt.

2. Clicar em Novo Registo (canto superior direito da pgina) e preencher os campos do

formulrio Registo de Utilizador de acordo com a informao constante do documento
Cdigo de Registo que lhe foi entregue ( importante que o nome, n de identificao, tipo
de documento e cdigo de registo sejam preenchidos tal como constam deste documento).

3. Clicar em Verificar Formando. Este passo permite apurar se todas as informaes registadas
no formulrio esto corretas.

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 4. Introduzir o nome de utilizador pretendido. O boto Verificar disponibilidade permite
confirmar se o nome de utilizador escolhido ainda no foi atribudo.

5. Introduzir o endereo de e-mail a associar conta. Ser este o endereo utilizado caso seja
necessrio efetuar a recuperao do nome de utilizador ou da palavra-chave.

6. Introduzir a palavra-chave pretendida no campo Palavra-chave e confirmar a palavra-chave.

Depois de confirmar ser enviada uma mensagem para o endereo de e-mail indicado para
ativao da conta de utilizador.

7. Aceder ao endereo de e-mail (cf. ponto 5.) e localizar uma mensagem proveniente do
remetente noreply@passaportequalifica.gov.pt.

8. Abrir a mensagem e selecionar a ligao que permite ativar as credenciais de acesso ao

Passaporte Qualifica.

9. Aceder novamente ao stio www.passaportequalifica.gov.pt.

10. Selecionar Entrar para preencher o formulrio Autenticao com o Utilizador e Palavra-
chave criados e aceder ao Passaporte Qualifica.

Os utilizadores j detentores de registo na Caderneta Individual de Competncias (CIC) no

necessitam de solicitar um novo cdigo. O acesso ao Passaporte Qualifica efetuado com as
mesmas credenciais de acesso CIC que j utilizavam at aqui.

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XI. Como recuperar o acesso ao Passaporte Qualifica

Existem duas formas de recuperar o acesso ao Passaporte Qualifica, sendo qualquer uma
delas efetuada com base no e-mail associado conta do utilizador.

Para recuperar o nome de utilizador:

1. Clicar em Entrar.
2. No formulrio Autenticao, clicar em Recuperar a Palavra-chave.
3. Selecionar Indicar E-mail.
4. No campo E-mail indicar o endereo de e-mail associado conta.
5. Clicar no boto Recuperar Palavra-chave.

Se o endereo de e-mail registado for coincidente com aquele configurado na conta de

utilizador, ser remetido automaticamente um e-mail a informar qual o nome de utilizador
associado.

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 Para recuperar a senha de acesso:

1. Clicar em Entrar.
2. No formulrio Autenticao, clicar em Recuperar a Palavra-chave.
3. Selecionar Indicar Utilizador.
4. No campo Utilizador indicar o nome de utilizador associado conta.
5. Clicar no boto Recuperar Palavra-chave.

Ser remetido automaticamente uma mensagem para o endereo de e-mail associado conta
com informao dos procedimentos a efetuar para repor a palavra-chave.

XII. Como se organiza o Passaporte Qualifica

O Passaporte Qualifica tem a informao organizada em quatro grandes reas de acesso

direto:

1. Passaporte
2. Pesquisa da oferta formativa
3. Pesquisa de Centros
4. Registo individual de competncias

1. PASSAPORTE

O Passaporte apresentado na pgina de entrada a qual est estruturada como um assistente

que guia o utilizador ao longo de 5 etapas:

a) Registo
b) Diagnstico
c) Percursos Possveis
d) Seleo de Percurso
e) Pesquisa da Oferta Educativa e Formativa/ Pesquisa de Centro Qualifica

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 a) Registo

Informao respeitante ao utilizador designadamente identificao, escolaridade e percurso

efetuado ou a efetuar (qualificaes e/ou outras formaes profissionais concludas ou a
decorrer) at ao momento da simulao.

Separador Resumo de Competncias: Qualificaes e competncias adquiridas ao longo da

vida, referenciadas ao Catlogo Nacional de Qualificaes (CNQ), bem como outras formaes
profissionais no inseridas no CNQ, registadas na plataforma SIGO.

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 Separador Modalidades de Qualificao: Identificao das competncias e qualificaes
adquiridas, referenciadas ao Catlogo Nacional de Qualificaes, organizadas pelas
modalidades de formao, outras vias de concluso ou de reconhecimento de competncias.

Cursos de Educao e Formao de Adultos (EFA)

Formaes Modulares (FM)
Processos de Reconhecimento, Validao e Certificao de Competncias (RVCC)
Percursos de Qualificao Modular (PQM)
Vias de concluso (DL357)

Separador Outras formaes: Identificao das outras aes de formao concludas com
aproveitamento, no inseridas no separador anterior.

Portugus para Falantes de Outras Lnguas (PFOL)

Formao em Competncias Bsicas (FCB)
Formao para Empresrios (FE)
Outra Formao Profissional no inserida no CNQ (OFP).

b) Diagnstico

Tendo por base a explorao de uma dimenso pessoal, esta etapa permite ao utilizador
identificar as suas motivaes, expetativas e interesses, para a procura de uma determinada
qualificao.
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Esta informao permite apoiar a orientao em contexto de aprendizagem ao longo da vida
nos Centros Qualifica, no mbito das etapas de: Diagnstico, Informao e Orientao e
Encaminhamento.

Os dados recolhidos, no que concerne ao seu percurso escolar, formativo, profissional e

social, constituem-se como um ponto de partida para a construo de um Porteflio de
Desenvolvimento Vocacional a desenvolver no processo de orientao, num Centro Qualifica
e debrua-se sobre os seguintes tpicos:

A. Percurso Escolar
B. Situao Laboral
C. Motivao
D. Expetativas
E. Interesses e outras aprendizagens
F. Disponibilidade para a aprendizagem

O preenchimento da informao deste separador opcional e o adulto pode optar por no

partilhar esta informao com os tcnicos dos Centros Qualifica.

c) Percursos Possveis

Em funo do diagnstico, no que respeita habilitao escolar do adulto e s competncias

certificadas, so apresentadas metas de concluso ou de aquisio de novas qualificaes
escolares e/ou profissionais.

As metas sugeridas so listadas e ordenadas em funo dos seguintes objetivos:

1 Obteno de uma qualificao escolar;

2 Obteno de uma qualificao escolar e profissional;
3 Obteno de uma certificao profissional.

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Para cada uma das metas so identificados os percursos possveis para a concluso da
respetiva qualificao em termos de modalidades de educao e formao:

Cursos EFA
Formaes Modulares

e/ou outras vias de qualificao:

Processo de RVCC
DL357
Percurso de Qualificao Modular*
*Sempre que o sistema identifique que um determinado percurso de qualificao se encontra completo pelo reconhecimento
das unidades certificadas e registadas no SIGO, o Passaporte Qualifica emite o alerta seguinte Verificando-se que se encontra
em condies de concluir uma qualificao, relembramos que dever dirigir-se ao Centro Qualifica mais prximo e solicitar a
validao final do seu percurso de formao perante uma comisso tcnica, para emisso do seu certificado final de
qualificaes e do seu diploma (quando aplicvel).

A definio das regras a aplicar, no Passaporte Qualifica, para a apresentao dos percursos
possveis e das respetivas modalidades de educao e formao, tem em conta a
regulamentao de cada oferta, nomeadamente as condies mnimas de acesso, bem como
as competncias adquiridas pelos adultos em termos de capitalizao possvel de UC/UFCD
certificadas.

As sugestes de percursos de qualificao profissionais so ordenadas em funo da maior

capitalizao possvel de unidades de formao j certificadas e de crditos j obtidos pelo
adulto em formaes anteriores.

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Para facilitar a leitura dos pontos de crdito capitalizados, apresentada uma barra de
progresso para cada um dos percursos de qualificao profissionais propostos.

d) Seleo de Percurso

Em funo do percurso selecionado no passo anterior, o utilizador tem a possibilidade de

analisar detalhadamente informao acerca da qualificao escolhida no que se refere a:

Informao adicional, como por exemplo, a durao mxima de referncia, de acordo

a regulamentao prpria de cada percurso de educao e formao selecionado.

Unidades das componentes de formao de base (UC/UFCD) e/ou de formao

tecnolgica (UFCD) j certificadas, no estado Inscrito ou Em falta para a concluso
da qualificao selecionada.

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Nos percursos que incluem uma componente profissional, o sistema identifica e organiza por
ordem decrescente at seis qualificaes possveis, em funo do menor nmero de pontos
de crdito em falta, sendo possvel que o utilizador adicione outras qualificaes do CNQ para
pesquisa.

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Na componente profissional/tecnolgica, o utilizador pode consultar o plano de formao da
qualificao escolhida, identificando em detalhe as:

Unidades (predefinidas ou de bolsa) j certificadas em formaes anteriores e

capitalizveis para a nova qualificao selecionada e os respetivos pontos de crdito j
obtidos pelo adulto.

Unidades no estado Em falta (ou Inscrito) e os respetivos pontos de crdito em

falta.

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 e) Pesquisa da Oferta Educativa e Formativa/ Pesquisa de Centro Qualifica

Neste passo, e em funo do local de residncia do utilizador e a data da pesquisa, o sistema

identifica:

Entidades de educao e formao da regio e concelho de residncia que dispem

de oferta educativa e formativa que o adulto selecionou na etapa anterior (EFA, FM).

Centros Qualifica (para o desenvolvimento de processos de RVCC e para prestar

esclarecimentos sobre as condies de acesso de outras ofertas de educao e
formao do SNQ).

Escolas com ensino secundrio (para certificao via DL357).

possvel ajustar alguns parmetros de pesquisa s necessidades do utilizador (exemplo: data

e regime de funcionamento da oferta, regio e concelho de abrangncia).

O utilizador poder voltar s etapas anteriores e selecionar outros percursos sempre que
entender.

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2. PESQUISA DA OFERTA FORMATIVA

Nesta rea, o utilizador pode pesquisar uma oferta de educao e formao especfica ou uma
determinada unidade de formao, em funo de variveis escolhidas por si (perodo de
funcionamento, regime de funcionamento da oferta, rea de educao e formao,
localizao geogrfica).

A oferta educativa e formativa disponibilizada corresponde s ofertas que tiverem sido

submetidas pelas entidades formadoras na plataforma SIGO.

Nesta rea o utilizador autenticado pode escolher ativar notificaes que podem ser depois
ser geridas pelo prprio atravs do item Gerir Notificaes.

3. PESQUISA DE CENTROS

Nesta rea, o utilizador pode pesquisar um Centro Qualifica em funo de variveis escolhidas
por si (tipologia de processo, localizao geogrfica).

4. REGISTO INDIVIDUAL DE COMPETNCIAS

Esta rea corresponde basicamente ao que era disponibilizado pela antiga Caderneta
Individual de Competncias. Aqui o utilizador pode aceder ao seu Perfil, consultar
detalhadamente as competncias adquiridas e/ou formaes que realizou ou se encontra a
realizar, aceder rea de documentos e de gesto das notificaes.

Perfil:
1. Dados Pessoais: elementos de identificao pessoal registados na plataforma SIGO.
2. Contactos: elementos de contacto postal, telefnico ou eletrnico.
3. Dados de registo: elementos relativos ao registo de acesso ao Passaporte Qualifica
(utilizador e e-mail). Atravs desta opo pode ser alterado o endereo de e-mail associado
ao utilizador.
4. Servios de consulta: atravs desta opo, o utilizador pode configurar permisses de
acesso a servios de consulta online de documentos (sempre que estes possuam um cdigo
de verificao) e ativar /desativar o acesso ao Passaporte e sua rea de Documentos.
5. Alterar a Palavra-chave: atravs desta opo, o utilizador pode alterar a Palavra-chave de
acesso ao Passaporte Qualifica.

Registo Individual de Competncias: acesso online ou em formato PDF ao Registo

Individual de Competncias (RIC).

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 Documentos: local onde so disponibilizados certificados e diplomas
desmaterializados (atualmente, s esto disponveis os Certificados e Diplomas
emitidos ao abrigo do Decreto-Lei n 35/2015 e que resultam da converso dos
antigos CAP, bem como os certificados e diplomas dos Cursos Vocacionais de nvel
secundrio).

Gerir notificaes: nesta rea pode gerir as notificaes ativadas na rea de pesquisa
da oferta educativa e formativa.

Caso exista necessidade de correo dos dados ou necessidade de atualizao dos mesmos,
deve ser remetido um pedido via e-mail para o endereo info@passaportequalifica.gov.pt.

O Registo individual de competncias (RIC) pode ser impresso separadamente do Passaporte.

XIII. Como podem os Centros Qualifica e as Entidades Formadoras do Sistema

Nacional de Qualificaes aceder informao contida no Passaporte Qualifica

Tal como acontecia com a Caderneta Individual de Competncias, os Centros Qualifica e as

entidades formadoras tm acesso direto informao constante do registo individual de
competncias de cada adulto. Desta forma, podem verificar o que o adulto j fez antes do
mesmo ser integrado numa ao de formao, quer no mbito de um percurso formativo,
quer no mbito de um processo de RVCC.

1. Na opo de menu Formandos e Inscries.

2. Pesquisar o adulto.

3. Selecionar a ligao Passaporte Qualifica.

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Uma vez que o Passaporte Qualifica um documento pessoal, as entidades formadoras e os
Centros Qualifica tm acesso exclusivo ao registo individual de competncias.

Todavia, pelo papel fundamental que desempenham na orientao e encaminhamento, os

Centros Qualifica podem aceder informao que o adulto tenha registado no seu
Passaporte, com consentimento deste.

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