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Expositor:
MBA. Alejandro Gallegos Chocce
AGENDA
33
1.1 Qu es Seis Sigma ?
LS LI LS
LI
Distribucin 32 min. 23 min. 32 min.
23 min.
55
1.2
3.4 defectos
por milln
de oportunidades
66
1.2 Calidad Seis Sigma
3 SIGMA 6 SIGMA
77
1.3 Desarrollo de Seis Sigma
E E
M A M B
P P
R R
E 100% E
S S 100%
A A
S 80% S
80%
T D
R 60% E
A 60%
N M
S 40%
A
N N
40%
A U
20%
C F
I 20%
A
O 0% C
N 25% 50% 75% 100% T 0%
A 0% U
L R 0 1 2 3 4 5
E A
S NIVEL CALIDAD
GRANDES EMPRESAS
El 90% de las empresa que emplean Seis Sigma pertenece a grandes empresas.
El 49% pertenece al sector manufactura, 38% Servicios y 13% otros tipos.
88
1.3 Desarrollo de Seis Sigma
Operaciones / Manufactura
Administracin
Atencin al Cliente
Logstica y Distribucin
Ingeniera
Ventas
Compras
Finanzas
RR HH
I+D
Otros sectores
Marketing
Nivel de Uso 1 2 3 4 5
C
A 50
N
T
I
40
D
A 30
D
20
D
E
10
E
M
P 0
R
E 0 1 2 3 4 5 6
S
A
S
NIVEL DE CALIDAD
Las empresas que emplean Seis Sigma poseen un nivel de calidad de su proceso de
negocio principal un 40% superior al resto de las empresas encuestadas.
11
11
1.4 Principios de Seis Sigma
Objetivos
12
12
1.4 Principios de Seis Sigma
13
13
1.4 Principios de Seis Sigma
Procesos de la Organizacin
C C
L L
I I
E Proceso A Proceso B Proceso C E
N N
T T
E E
14
14
1.4 Principios de Seis Sigma
Causa 1
Sntoma 1
Causa 2
Sntoma 2
PROBLEMA
Causa n
Sntoma n
15
15
1.4 Principios de Seis Sigma
16
16
1.4 Principios de Seis Sigma
17
17
1.5 Seis Sigma e ISO 9001
19
19
2.1 Requisitos para un proyecto SS
20
20
2.2 Criterios de seleccin
21
21
2.3 Equipo Seis Sigma
Controler
Onwer
22
22
2.3 Equipo Seis Sigma
CHAMPIONS:
Conformado generalmente por la alta gerencia. Son quienes
seleccionan los proyectos y supervisa su funcionamiento.
Participan en la eleccin de BB y GB.
23
23
2.3 Equipo Seis Sigma
BLACK BELT:
Son los especialistas en la aplicacin metodologa. Lideran
proyectos Seis Sigma. Su rol es guiar al Equipo durante las
fases del Proyecto. Sinergizan los conocimientos y esfuerzos
de los miembros del equipo. Dan soporte a los GB. La
interaccin con el dueo del proceso continua despus de
terminado el proyecto.
GREEN BELT:
Son miembros del equipo de proyecto que conocen las
herramientas bsicas de la metodologa. Son
interdisciplinarios y multifuncionales. Estn preparados para
participar o liderar proyectos Seis Sigma.
24
24
2.3 Equipo Seis Sigma
OWNER:
Son los lderes de las reas en las que se van a desarrollar
proyectos Seis Sigma.
Es el socio estratgico del BB, para alcanzar la meta. Es el
responsable de mantener y superar los estndares
alcanzados despus de finalizados los proyectos.
CONTROLLER:
Es el responsable de dar el visto bueno cada vez que haya
algn tipo de evaluacin financiera y cuantifica los beneficios
obtenidos.
25
25
2.3 Equipo Seis Sigma
26
26
2.4 Seleccin de equipo Seis Sigma
27
27
3. Metodologa Seis Sigma
3.1 DMAMC
3.2 DMAMC y el PHVA
3.3 Diagrama Metodolgico
28
28
3.1 DMAMC (o DMAIC)
C
Control y aseguramiento
I del desempeo alcanzado
A Implementacin de
mejoras o
Anlisis transformacin del
M del
proceso
proceso
Medicin del
D desempeo
del proceso
Definicin
del
proyecto
Managemt Equipo Six Sigma + Dueo Proceso con el apoyo del Sponsor Dueo de
Team y la gua del Master Black Belt / Black Belt Proceso
31
31
3.3 Diagrama Metodolgico
Optimizar y
robustecer
Proce
so Eliminar
Estable causas
? NO
especiales Validar Mejora
SI
Controlar proceso
Proce NO
so
Capaz?
Mejorar
Si continuamente
32
32
4. Fase I: Definir y Medir
4.1 Definir el problema
4.2 Disear para el cliente: Valor y QFD
4.3 Definir y describir el proceso
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
4.5 Sistema de Medicin
33
33
CTQs
FMEA, Mapa de Procesos
X (KPIV) Cp, Cpk
Prueba de Hiptesis
X (KPIV) significativas Correlacin
Regresin
SPC
X (KPIV) que afectan al proceso
5 Ss
Controladas Poka Yoke
Y (KPOV)
X Key Process Input Variables (KPIV) variable clave del proceso
34
34
4.1 Definir Problema
Informacin
Ideas Creencias
Incompleta
PROBLEMA DEFINIDO
Objetivos definidos
Alcance del proyecto definido
35
35
4.1 Definir Problema
36
36
4.1 Definir Problema
37
37
4.1 Definir Problema
100
75
0
10
Importancia para el cliente
Valoracin %
Factor de queja Quejas
CTQ relativo
(Escala: 1-10)
Tiempo de entrega inaceptable 764 83
Tiempo de entrega 8
38
38
4.1 Definir Problema: Voz del ciudadano
39
39
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD
40
40
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD
41
41
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD
42
42
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD
43
43
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD 2010
En el extremo inferior se
encuentra Promper con tan solo
13% de ciudadanos que considera
que recibe un trato igualitario en
esta entidad.
44
44
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD 2008
45
45
4.1 Definir Problema: Enfoque CAD 2008
46
46
4.1 Definir Problema
47
47
4.1 Definir Problema
Ejemplo Fastpizzas
48
48
4.1 Definir Problema
Ejemplo Fastpizzas
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Maana Fines de Semana Feriados Noche
49
49
4.1 Definir Problema
Ejemplo Fastpizzas
50
50
4.2 Disear para el cliente
Casa de la
Calidad
Despliegue
Ideal
Adaptar Anlisis
de la funcin
de valor
de calidad Producto
51
51
4.2 Disear para el cliente
Ideas nuevas
Necesidades de producto
Mercadotecnia Investigacin
avanzada
Promocin Conceptos
Especificacin tcnicos Producto
del producto
Visitas
Pedidos de Produccin
Ventas
Pedidos
del cliente
52
52
4.2 Disear para el cliente
53
53
4.2 Disear para el cliente
54
54
4.3 Definir y describir el proceso
Mapa de procesos de
la organizacin
Mapa de un conjunto
de procesos
55
55
4.3 Definir y describir el proceso
Identificar: Actividades del proceso, Entradas -Proveedores, Salidas -
Clientes
INICIO N1 C1
E1
E2 X3
C2
S1
S2
FIN
E3
E4
C3
N2 E5
C, N y E son Entradas al
proceso
S son Salidas 56
56
4.3 Definir y describir el proceso
Formato de Matriz SIPOC
CODIGO CARACTERIZACION DE LOS PROCESOS
Proceso :
Objetivo :
57
57
4.3 Definir y describir el proceso
Proveedores Entradas Proceso Salidas Clientes
-Estudio de fact.
OFICINA DE
-Ficha PAPS IDEA
PROYECTOS
-Cronograma
EVALUACIN
Comunicacin
OSIPTEL
a OSIPTEL
GCIA.
Adquisiciones ESPECIFICACIN
COMPRAS
Procesos de CLIENTES
Contingencia INTERNOS
Requisitos de las salidas: IMPLEMENTACIN
58
58
4.3 Definir y describir el proceso
Variables de Ruido o no
controlables (N)
Entiende las X (KPIV) y
controlars las Y (KPOV)
N1 N2 N3
C1
S1 , S2
Variables
Controlables C2 PROCESO Caractersticas de
calidad (Y)
Y = f ( X1,X2,....Xn)
E1 E2 E3 E4
Acciones a seguir
60
60
4.3 Definir y describir el proceso
INICIO
NA
VA VA
VA
VA
VA
FIN
NA VA
62
62
4.3 Definir y describir el proceso
INICIO
INFO
INFO
FIN
INFO
63
63
4.3 Definir y describir el proceso
2
Se hace una
Simple
3 descripcin Deteccin
Del proceso Severidad Ocurrencia
4
Forma como el Efecto que
5
proceso podra Razn por la Controles
puede tener
no cumplir con cual ocurre la que detectan
6 el defecto
las especificaciones falla o previenen
en el cliente
7 la falla si es
que ocurre
8
9
NPR = SEV * OCC * DET
10 Nivel de prioridad de riesgo
64
64
4.3 Definir y describir el proceso
Matriz FEMEA
Donde:
65
65
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
66
66
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
Anlisis de Normalidad
Prueba de Normalidad
Percent
Percent
10 50 0.975
1 10
1
0.1 0.1
-20 0 20 0 10 20 30
Grupos Grupos
Logistic
99.9
99
90
Variacin de los datos
Percent
50
10
0.1
0 20 40
Grupos
67
67
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
LSE - LIE
Cp =
6
Cp < 1 INCAPAZ
1< Cp < 1.33 APENAS CAPAZ
68
68
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
CENTRAMIENTO (Cpk)
No solo interesa ver si el indicador puede cumplir con las
especificaciones, nos interesa saber si este centrado respecto a las
mismas.
Promedio
Especificacin de los datos
LSE - X X - LIE
Cpk = Min ,
3 3
69
69
3 3
4.4 Evaluar Capacidad del proceso
71
71
4.5 Evaluar Sistema de Medicin
Repetibilidad
Reproducibilidad
72
72
4.5 Evaluar Sistema de Medicin
Precisin y Exactitud
Preciso, Exacto,
no exacto no preciso
Ni preciso, Preciso y
Ni exacto Exacto
73
73
4.5 Evaluar Sistema de Medicin
74
74
4.5 Intervalos de confianza
75
75