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10 motivos para disponibilizar os igressos ou inscries do seu evento pela internet 1

Guia Sympla para Produtores de Eventos

10 MOTIVOS
para disponibilizar os ingressos
ou inscries do seu evento
pela internet
10 motivos para disponibilizar os igressos ou inscries do seu evento pela internet 1

INTRODUO
Nada melhor do que realizar um evento com nmero de inscri-
tos ou ingressos vendidos l em cima! Isso possvel, e o segre-
do est em como voc disponibiliza os ingressos e inscries dos
participantes e do pblico em geral.

A internet hoje a maneira mais eficaz de disponibilizar as in-


scries antecipadas para o seu evento. Imagine como voc pode
economizar tempo e dinheiro com isso, e o mesmo vale para os
compradores por ser prtico e seguro. Uma alternativa na qual
todos saem ganhando.

Se voc ainda no est convencido de que essa uma tima ma-


neira de atrair mais pessoas para o seu evento, ns te apresenta-
mos 10 motivos para disponibilizar os ingressos ou inscries em
uma plataforma na web. Lembre-se que nem todas as platafor-
mas oferecem todas estas vantagens. Por isso, escolha correta-
mente qual utilizar! Vamos l:
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voc c ons e g ue p re ve r a
dem anda e m te m p o re al
pelo seu e ve n to

Disponibilizando os ingressos antecipados voc tem uma noo


da demanda. Mas vend-los online vai alm disso, e permite voc
ver os nmeros exatos de quantos ingressos j foram vendidos e,
o melhor, em tempo real! Ao ter o controle de quantas inscries
foram realizadas at determinado momento, voc vai poder plane-
jar e organizar o seu evento da maneira mais adequada.

Por exemplo, se o nmero de inscries est abaixo do esperado,


voc tem tempo para repensar sua estratgia de divulgao. Se
est vendendo muito, voc pode disponibilizar um novo lote! Caso
o nmero de inscries atinja o limite, e se achar necessrio e se o
local comportar mais gente, com um clique voc disponibiliza mais
vagas!
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Voc ga ran te co n fo rto e


segu ran a ao s in s crito s

Nas inscries pela web os seus convidados no enfrentam fila e


nem correm o risco de se deslocar para o local de venda e sair de
mos abanando. Pela internet, eles sabero se as vendas ainda es-
to abertas e podero comprar os ingressos ou fazer a inscrio
com segurana e tranquilidade.
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V o c n o p er d e tem p o a o cria r
um e v e n to e n em s eu s c o nv id a -
d os p e rd e m a o s e i n s cr ev erem

Em uma poca em que tudo para ontem, sai na frente quem


for gil. Para voc criar o seu evento voc no perde mais do que 5
minutos! E assim que voc tiver concludo todas as configuraes,
basta public-lo e o seu convidado poder se inscrever.
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d i s pon i bi l i z e i ng r esso s es p ecfi-


c os p ara ni ch o s d i f er en tes
d e n t ro de u m m es m o ev en t o

Voc pode disponibilizar dentro de um mesmo evento vrios tipos


de ingressos ou inscries. Em eventos corporativos, por exemplo,
podero haver inscries diferenciadas para palestrante, ouvinte,
etc. No caso de eventos esportivos, voc pode disponibilizar as in-
scries para os atletas, depois abrir uma nova para o pblico em
geral criando um novo tipo de inscrio.

Nas vendas online, todos os dados ficaro organizados em um mes-


mo sistema, mas permitindo que voc tenha controle rgido sobre
cada tipo de inscrio e sobre cada participante (valores pagos,
nomes, etc).
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Voc po d e d ivulg ar o s e u
evento n as re d e s s o ciai s

Todo mundo conhece a fora das redes sociais, ento porque no


utiliz-las para os seus eventos? Uma boa divulgao nestes canais
te ajudar a conquistar um pblico cada vez maior. Lembre-se de
acrescentar o link para a pgina de compra dos ingressos na sua
divulgao. Ao permitir inscries pela web voc pode encontrar
um pblico segmentado aumentando suas chances de venda. Bas-
ta saber identificar o seu pblico-alvo e divulgar nos grupos certos
para encontrar pessoas que realmente vo se interessar pelo seu
evento.
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Voc tem e m m o s a bas e


de dado s d e to d o s o s
insc r ito s e m s e us e ve n to s

Ao se inscrever no seu evento, a pessoa deixa registrado para voc


dados valiosos. Estes dados podem ser coletados por formulrios per-
sonalizados disponveis na prpria plataforma online. Por exemplo:
Em um evento esportivo voc pode coletar dados como o nmero da
camisa, idade, endereo. Tudo isso til para o credenciamento dos
participantes no dia do evento, e para que voc saiba fazer estratgias
que cativem seu pblico para eventos futuros. E sem acumular pape-
lada.
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Com u nicao d ire ta


c om que m co m p are ce r

Disponibilizando ingressos ou inscries via web voc tem o mailing com-


pleto de quem ir comparecer em seu evento. Utilize-o no somente
para informar qualquer mudana s pessoas, como tambm para avis-
las sobre prximos eventos.
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Lib erdade e m s uas m o s ,


a qualq ue r ho ra

Na web quem manda voc. Gerencie, divulgue, exclua e inclua


quem voc quiser no seu evento, altere dados importantes, coloque
lembretes e atualize as informaes de ltima hora sempre que for
necessrio. Tudo bem fcil!

Pela plataforma online voc controla as vendas no conforto do seu


computador, a qualquer hora sem ter que contratar servios de ter-
ceiros. Voc no precisa cancelar nada do que estiver fazendo e nem
delegar essa tarefa para outras pessoas. Assim, voc ganha tempo
para organizar outros pontos como a estrutura, logstica, credenci-
amento e detalhes finais, que so muito mais difceis e demandam
mais trabalho.
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Disponib ilid ad e d e faz e r


o c ontr o le d e e n trad a
au tom atiz ad o

Para quem disponibiliza inscries atravs de plataformas onlines de


venda, j possvel ter o controle total dos participantes e utilizar a
ferramenta para se fazer tambm o controle de entrada com mais
segurana e muito mais praticidade.

Para que voc possa se aprimorar cada vez mais, no final do even-
to oua os participantes e pea um feedback. Pergunte sobre o que
acharam do processo de inscrio. Gostaram? O servio foi eficiente?
Procure levantar tambm os pontos a serem melhorados, bem como
as sugestes e crticas que eles tm a fazer. Com esse feedback em
mos, faa um relatrio considerando todos os indicadores. Isso vai
permitir que voc avalie seu desempenho e reveja os pontos em que
poder melhorar da prxima vez.
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Pod e r te r
pro m o te rs d ig itais

Voc poder ter promoters digitais. Isto significa que, utilizando fer-
ramentas especiais na plataforma correta, os seus promoters tam-
bm podero vender online atravs de links prprios de divulgao.

Voc poder controlar quanto cada um vendeu pela web em tempo


real, e eles tero mais segurana e vendero mais em menos tempo!
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