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CEETEPS CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA

PAULA SOUZA
ETEC PHILADELPHO GOUVA NETTO

HABILITAO: TCNICO EM CONTABILIDADE

TEMA
TRABALHO DE WORD PARA A DISCIPLINA DE APLICATIVOS
INFORMATIZADOS

CSAR PERES DE MATOS RM 29178


Sumrio
1 INTRODUO .................................................................................................................................................. 3
2 JUSTIFICATIVA ................................................................................................................................................. 4
3 PROBLEMTICA E OBJETIVOS ......................................................................................................................... 4
3.1 Pergunta de Pesquisa .............................................................................................................................. 5
3.2 Objetivos.................................................................................................................................................. 5
3.2.1 Objetivo Geral................................................................................................................................... 5
3.2.2 Objetivos Especficos ........................................................................................................................ 5
4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS ............................................................................................................. 6
4.1 Modalidade da pesquisa.......................................................................................................................... 6
4.2 Coleta de Dados ....................................................................................................................................... 6
4.3 Anlise e Interpretao ........................................................................................................................... 7
4.4 Ambiente de Pesquisa ............................................................................................................................. 7
5 FUNDAMENTAO TERICA .......................................................................................................................... 8
5.1 Pr-Histria Brasileira e Escrita Contbil ................................................................................................. 8
5.2 Introduo da Contabilidade no Brasil .................................................................................................... 8
5.3 O que Contabilidade ............................................................................................................................. 9
5.3.1 Objetivos da Contabilidade .............................................................................................................. 9
5.3.2 Funo da Contabilidade .................................................................................................................. 9
5.4 Informao Contbil para Alcance de Objetivos e Metas de uma Entidade ......................................... 10
5.5 A Contabilidade e seus Usurios ........................................................................................................... 10
5.6 Contabilidade Gerencial ........................................................................................................................ 11
5.6.1 Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira ............................................................. 12
5.6.2 Sistema de Gesto e Contabilidade ................................................................................................ 13
5.6.3 Conceito de Gesto ........................................................................................................................ 14
5.6.4 Anlise SWOT.................................................................................................................................. 14
5.6.5 reas nas quais a Contabilidade Gerencial Pode Atuar ................................................................. 14
5.7 Contabilidade de Custos ........................................................................................................................ 15
5.7.1 Objetivos da Contabilidade de Custo ............................................................................................. 16
5.7.2 Formao dos Custos...................................................................................................................... 16
5.7.3 Custos Variveis .............................................................................................................................. 17
1 INTRODUO
A competio globalizada entre os mercados faz com que as empresas busquem maior
qualidade e melhorem seu desempenho, aproveitando melhor os recursos adquiridos, assim gerando
melhores produtos. A contabilidade no pode ser utilizada somente como atendente das necessidades
fiscais, mas como uma importante ferramenta para a gesto e tomada de deciso. As companhias
buscam respostas no tempo certo, com qualidade. Tais respostas possibilitaro melhores
performances. A contabilidade gerencial apresentada como uma ferramenta fundamental, pois gera
as informaes de valor agregado para ajudar nas decises do gestor. Os gestores encontram vrias
dificuldades durante o exerccio de suas funes. Tero de Gerenciar subordinados e processos de
produo. As informaes necessrias para todas estas operaes so fornecidas pela contabilidade.
A presente pesquisa aplicada com abordagem do problema de forma qualitativa. A coleta de dados
foi realizada atravs de bibliografias em livros, stios da Internet, artigos, revistas e documentos
internos da empresa.

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2 JUSTIFICATIVA
A contabilidade gerencial, tema escolhido para esta pesquisa cientfica foi devido a
necessidade dos resultados que so produzidos por esta rea, bem como a sua importncia como
ferramenta para os gestores, onde eles necessitam de informaes a respeito de suas atividades de
forma organizada, com qualidade, para que possam tomar decises mais geis, fazendo seus negcios
de maneira mais competitiva. Porm para isso, necessrio que os gestores tenham a clara percepo
e entendimento do que contabilidade gerencial, para assim aplicar s empresas um modelo de gesto
tendo como ferramenta a contabilidade, mais precisamente a contabilidade gerencial. A informao,
dado trazido pela contabilidade, o elemento necessrio para a tomada de deciso com maior
qualidade, trazendo resultado mais eficaz. Para Davis (Apud NAKAGAWA 2007, p. 60) A
informao o dado que foi processado de uma forma compreensvel para o seu recipiente e que
apresente um valor real ou percebido para suas decises correntes ou prospectivas. A contabilidade
gerencial consegue medir a situao econmica da empresa, bem como a rentabilidade de seus bens
e servios. Para Padoveze (2009, p. 36): Contabilidade gerencial relacionada com o fornecimento
de informaes para os administradores, isto , aqueles que esto dentro da organizao e que so
responsveis pela direo e controle de suas operaes. A contabilidade gerencial pode ser
contrastada como contabilidade financeira, que relacionada com o fornecimento de informaes
para os acionistas, credores e outros que esto de fora da organizao. A contabilidade gerencial
participa integralmente do processo de gesto, analisa continuamente o fluxo dos recursos de uma
empresa, do momento em que so adquiridos at o seu consumo. Portanto, esta pesquisa foi elaborada
no intuito de demonstrar quanto importante para o gestor ter o entendimento da contabilidade
gerencial para as suas atividades, onde assim ter um maior controle perante suas atividades para que
seu rendimento como gestor seja eficaz com resultado desejado alcanado, bem como elaborar e
propor um modelo de gesto para a empresa em estudo.

3 PROBLEMTICA E OBJETIVOS
A seguir sero traados a problemtica de pesquisa onde trs tona os problemas
vivenciados pelas empresas e os objetivos que na qual se espera alcanar.

4
3.1 Pergunta de Pesquisa
Os problemas vivenciados nas empresas so ocasionados pela falta de utilizao das
informaes que deveriam ser produzidas pela contabilidade. Grande parte dos gestores,
principalmente das pequenas organizaes, cuja cultura lhe apresenta a contabilidade como mero
meio de atendimento das obrigaes fiscais, tem abdicado da oportunidade de melhorar seu
desempenho quando da no utilizao dos dados gerados pela contabilidade para a tomada de deciso.
H o entendimento que o profissional da rea contbil uma extenso do fisco. Como capitulado na
introduo, a contabilidade, em sua essncia, fundamental para a imposio e manuteno de uma
vida saudvel organizao. A aplicao da contabilidade, com a funo gerencial e de controle, cria
transparncia, sistematiza os processos, o que melhora a qualidade das aes do gestor, criando valor
e com este a satisfao de todo o meio ambiente que o cerca. Uma empresa que no tem controle de
sua gesto pode acabar ficando sem recursos financeiros, o que se considera como um dos problemas
mais comuns que as microempresas e empresas de pequeno porte encontram. Esta pesquisa traz a
contabilidade de gesto como tema principal. Sua aplicao aconteceu em uma pequena empresa no
ramo do comrcio e indstria situada em So Jos (SC). O mercado impe suas exigncias, maior
qualidade em seus bens e servios produzidos. Sendo assim, se o gestor aplicar organizao um
sistema de gesto eficaz, ele poder fazer novos investimentos, e assim proporcionar o aumento de
sua riqueza. Criar diferencial para seus clientes, aumentando a capacidade de atingir outras parcelas
do mercado. Como a gesto influencia fortemente nos resultados de uma empresa, veio a seguinte
proposta de trabalho: Como elaborar um modelo de Contabilidade de Gesto para uma pequena
empresa do segmento industrial-comercial?

3.2 Objetivos
3.2.1 Objetivo Geral
Elaborar um modelo de anlise dos dados em nvel gerencial para uma pequena empresa
industrial e comercial.

3.2.2 Objetivos Especficos


Conceituar contabilidade gerencial demonstrando como importante a sua utilizao para
os gestores;

Contemplar atividades da empresa dentro do sistema de gesto;


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Sugerir a implantao de uma contabilidade em nvel gerencial como ferramenta para os
gestores.

4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Neste item ser apresentado o tipo de metodologia, traando a linha de estudo para a
elaborao desta pesquisa cientfica.

4.1 Modalidade da pesquisa


Do ponto de vista da natureza da pesquisa, foi utilizado a forma aplicada, pois tem o interesse
de aplicar as descobertas na prtica da empresa. Sendo assim, tendo o interesse em resolver problemas
atravs das descobertas. Teve como procedimento tcnico a pesquisa bibliogrfica, utilizando como
base material j publicado, como livros, artigos e at mesmo informaes disponibilizada na Internet,
pelo seu fcil acesso. Segundo Kche (1997, p. 122) a pesquisa bibliogrfica a que se desenvolve
tentando explicar um problema, utilizando o conhecimento disponvel a partir das teorias publicadas
em livros ou obras congneres. Essa forma de pesquisa se dar atravs de obras publicadas que se
caracterizarem no tema abordado. A pesquisa bibliogrfica para Fachin (2006, p. 122) so todas as
obras escritas, bem como a matria constituda por dados primrios ou secundrios que possam ser
utilizados pelo pesquisador ou simplesmente pelo leitor. Tambm foi utilizada a pesquisa
documental, isto , documentos internos da prpria empresa, como balancetes, balanos,
demonstrao do resultado do exerccio e planilhas de estoque. Esta pesquisa um estudo de caso,
onde se aprofunda em uma forma mais completa no caso a ser pesquisado. Gil (1999, p. 73) explica
que: O estudo de caso caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos,
de maneira a permitir conhecimentos amplos e detalhados do mesmo, tarefa praticamente impossvel
mediante os outros tipos de delineamentos considerados. O estudo de caso faz o pesquisador obter
vrias fontes de informaes para a coleta de dados, fazendo aparecer novos elementos para a
indagao do desenvolvimento da pesquisa.

4.2 Coleta de Dados


A coleta de dados se deu inicialmente atravs de conversas informais com o gestor da
empresa no intuito de obter as primeiras informaes, como a histria de como e porqu do
surgimento da empresa, e principalmente com a coleta de informaes atravs das demonstraes e
relatrios contbeis disponibilizados pela organizao para a obteno de dados para a elaborao do
mapeamento da forma a ser aplicada na organizao.
6
4.3 Anlise e Interpretao
Os dados obtidos foram analisados e interpretados na forma qualitativa, no intuito de aplicar
os resultados na atual situao em que a empresa se encontra. Ou seja, fazer que o processo de
produo da empresa tenha maior qualidade atravs desta pesquisa. Os livros, artigos e materiais
publicados na Internet tiveram sua importncia no tocante da teoria, ou seja, para assim melhor avaliar
e analisar os dados, relacionando a teoria com a prtica da empresa.

4.4 Ambiente de Pesquisa


O scio-administrador da empresa comeou sua vida profissional trabalhando como
autnomo, porm percebeu que precisava de um salrio fixo, para poder assim alcanar seus
objetivos. Foi, ento, que surgiu uma proposta de emprego em meados da dcada de 80 para trabalhar
com vendas em uma determinada empresa. Trabalhou como vendedor interno, nico da empresa
trabalhando nesta rea e foi adquirindo conhecimento e experincias, pois os demais vendedores eram
externos. 1 Informaes coletadas atravs de conversas informais com o administrador da empresa,
Delmo dos Santos, em So Jos Santa Catarina, em 21 de novembro de 2009. 16 Pelo seu
profissionalismo, comearam a surgir novas ofertas de emprego, motivo da sua sada aps quase trs
anos na empresa em que, at ento, trabalhava, indo trabalhar em uma empresa que fabricava lavajato,
direcionado ao setor de mangueiras. Como no havia muitos vendedores nesta rea de mangueiras e
conexes, resolveu sair da empresa para trabalhar novamente como autnomo. Com os rendimentos
obtidos foi comprando materiais e armazenando na residncia de seus pais, onde morava. Trabalhava
at tarde, no deixando nenhum cliente sem seus produtos. Com o aumento da carta de clientes, que
estavam cada vez mais satisfeitos com seus produtos sentiu a necessidade de formalizar-se,
constituindo ento em 01 de setembro de 1997 na casa de seus pais, bairro do Balnerio do Estreito
Florianpolis/SC uma firma individual. Com o crescente aumento de seus clientes, houve a
necessidade de um espao maior, alterando assim seu endereo para o bairro Serrarias, So Jos/SC,
onde seu pai tinha uma fbrica de sabo j desativada. Adequou o local para estabelecer sua empresa.
Em 18 de junho de 2003, resolveu fechar a empresa para abrir uma empresa limitada no mesmo local.
Houve falta de capital de giro, ento, toda receita obtida foi utilizada para investimento na empresa.
Hoje, sua carteira de clientes est em aproximadamente 6.000 (seis mil) clientes. Um de seus
objetivos terminar sua nova sede, que est em construo no mesmo terreno da atual, at o final do
ano 2011. 17
7
5 FUNDAMENTAO TERICA
Nesta parte origina-se o referencial terico de pesquisa, para trazer conhecimento, visando
mais clareza e entendimento para a elaborao do estudo de caso.

5.1 Pr-Histria Brasileira e Escrita Contbil


A contabilidade surge na poca em que os homens habitavam cavernas, onde atravs de
desenhos, pinturas e sinais repetitivos por traos, pontos, grades e similares, registravam o controle
de seus mantimentos (S, 2008). No territrio nacional, estendem-se os macios de rochas calcrias,
onde existem grandes nmeros de grutas, servindo de abrigo para o homem primitivo. Dentre estas
grutas, temos a de So Domingos em Minas Gerais, no vale do rio Urucuia. Nesse macio, localizam-
se mais de 40 grutas onde se encontram formas grficas rupestres e pinturas. Ali, encontram-se vrias
pinturas que se identificam com natureza contbil, devido s formas das contas encontradas na
Europa. Segundo S (2008, p. 16): Os signos, desenhos e pinturas que foram identificadas nas grutas
de Montalvnia, no Vale do Peruau, em Minas Gerais, aquelas das lpides em Pedra Furada no
Parque das Antas no Piau, evidenciam uma vida primitiva muito antiga, possuindo, todavia,
acentuada semelhana com os signos das grutas europias. As inscries brasileiras so fortes indcios
de evoluo racional e considerado como um ato de inteligncia direcionado ao patrimnio (S,
2008).

5.2 Introduo da Contabilidade no Brasil


O cargo de contador j existia em Portugal deste os meados de 1319. O mais alto cargo do
Governo, Contador-Mor, foi institudo desde 1389, com a criao do primeiro, pode se dizer, tribunal
de contas, onde era feita a contabilidade do Rei. 18 Com a transferncia da corte de Portugal para o
Brasil, este traz junto o ensino contbil. A criao do Conselho da Fazenda para administrao,
arrecadao, distribuio, contabilidade e assentamento do real patrimnio e fundos pblicos do
Estado do Brasil e Domnios Ultramarinos foi em 1808.

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5.3 O que Contabilidade
A contabilidade pode ser resumida como a escriturao dos atos e fatos ocorridos nas
entidades e a informao gerada referente a atual situao econmico-financeira das entidades para
auxiliar os gestores nas tomadas de decises, bem como mensurar o real valor dos patrimnios das
entidades. Vlido salientar que a contabilidade no uma cincia exata, mas sim uma cincia social
aplicada. Para Gouveia (1975, p. 1): Contabilidade uma arte. a arte de registrar todas as transaes
de uma companhia, que possam ser expressas em termos monetrios. E, tambm a arte de informar
os reflexos dessas transaes na situao econmicofinanceira dessa companhia. A contabilidade
estabelece em sua parte terica, os princpios e regras de conduta a serem seguidas pelos profissionais
da rea contbil, assim padronizando procedimentos por eles adotados. Segundo Ferreira (2004, p.
1), a contabilidade em perspectiva terica pode ser definida como a cincia que estuda o patrimnio
do ponto de vista econmico e financeiro, bem como os princpios e as tcnicas necessrias ao
controle, exposio e anlise dos elementos patrimoniais e de suas modificaes..

5.3.1 Objetivos da Contabilidade


A contabilidade objetiva detalhar a situao do patrimnio e analisar a sua evoluo. Para
Iudcibus, Martins e Gelbcke (1994, p. 58), a contabilidade tem por objetivo um sistema de
informao e avaliao destinado a prover seus usurios 19 com demonstraes e anlises de natureza
econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de contabilizao.

5.3.2 Funo da Contabilidade


A contabilidade tem como funo controlar o patrimnio, apurar o lucro ou o prejuzo.
Segundo Iudcibus, Martins e Gelbcke (1989, p. 60), sua funo principal a mensurao do lucro
e o reporte da posio patrimonial em determinados momentos. A contabilidade registra todos os
fatos e atos ocorridos. Ela os controla de forma a organiz-los, posteriormente os analisa atravs dos
demonstrativos, com a finalidade de obter a situao econmico--financeira que a organizao
apresenta em determinado perodo.

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5.4 Informao Contbil para Alcance de Objetivos e Metas de uma Entidade
Segundo Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 5): Para realmente saber se uma informao
contbil ajuda ou no uma entidade a alcanar seus objetivos e metas necessrio que sejam
respondidas trs tipos de questes:

1. Questes de registro: Estou agindo bem ou insatisfatoriamente? Scorekeeping (manter um


registro) a acumulao e classificao dos dados. Esse aspecto da contabilidade permite aos usurios
internos e externos avaliar o desempenho organizacional.

2. Questes de direo de ateno: Quais problemas devo examinar? Direo de ateno


significa relatar e interpretar informaes que ajudam os gestores a focalizar problemas, imperfeies,
ineficincias e oportunidades operacionais. Dirigir a ateno associa-se, geralmente, com
planejamento e controle atuais e com anlise e investigao de relatrios contbeis internos rotineiros
e recorrentes.

3. Questes de soluo de problemas: Das diversas maneiras de fazer um trabalho, qual a


melhor? O aspecto da soluo de problemas da contabilidade quantifica os resultados provveis dos
possveis cursos de ao e, frequentemente, recomenda o melhor curso a seguir. A contabilidade
somente trar informaes com importncia valia para a tomada de deciso se os documentos forem
lanados adequadamente e que o registro dos atos e fatos seja feitos coerentemente.

5.5 A Contabilidade e seus Usurios


A contabilidade gera informaes e estas so utilizadas para diversas questes, pois diversos
so seus usurios. Caso uma empresa necessite pedir emprstimo junto ao banco, esta far uso dos
relatrios contbeis para mostrar ao banco como est a sua atual situao financeira e econmica.
Podemos citar tambm o governo e as entidades pblicas a ele relacionadas, os funcionrios da
organizao, os fornecedores, os clientes. Para Horngren, Sundem Stratton (2004, p. 4), os usurios
da informao contbil enquadram-se em trs categorias:

1. Gestores internos que usam a informao para o planejamento e controle, a curto prazo,
de operaes rotineiras.

2. Gestores internos que usam a informao para tomar decises no rotineiras (por exemplo,
investir em equipamentos, determinar o preo de produtos e servios, decidir a que produtos dar
relevo ou no) e formular as polticas gerais e planos de longo prazo.

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3. Usurios externos, tais como investidores e autoridades governamentais, que usam a
informao para tomar decises a respeito da empresa. Independente de serem usurios internos ou
externos, ambos usam as informaes contbeis, porm cada um a sua maneira, que se aplica a sua
necessidade. Segundo Horngren, Sundem e Stratton (2004): Os usurios externos como acionistas,
fornecedores, bancos e agncias regulatrias do governo utilizam as informaes geradas pela
contabilidade financeira enquanto que os usurios internos utilizam as informaes geradas pela
contabilidade gerencial. Para suporte externo, como por exemplo: a empresa necessita de um
financiamento, se a empresa ter sua contabilidade em dia ser mais fcil para que ela consiga o
financiamento. E certamente, se a empresa no ter uma boa contabilidade que traga demonstrativos
de como est a sua situao para que ela, a empresa, possa tomar suas decises, no haver quem
queira investir.

5.6 Contabilidade Gerencial


A contabilidade gerencial tratada como ferramenta voltada para a gesto das empresas, que
ao utilizar destes mecanismos prospectam a eficcia de seus processos. Os gestores necessitam de
tomadas de decises com agilidade, para que no acabe deixando passar uma oportunidade que a
organizao poderia ter. Para isso h a necessidade de informaes provindas da contabilidade. Mas
no o que, em muitos casos, temos visto nos escritrios de contabilidade, pois o que vemos so
contadores atendendo o fisco. Isso acaba passando para os usurios da contabilidade que o contador
seja apenas um atendente do fisco. Mostra uma viso de contabilidade sutil, sem saber a sua
verdadeira importncia, que na qual so os auxlios para a tomada de deciso. Conforme Atkinson et
al (2008, p. 37) Sistemas de contabilidade gerencial eficazes podem criar valor considervel pela
informao a tempo e com preciso sobre as atividades exigidas para o sucesso das organizaes de
hoje. Os gestores almejam chegar ao resultado esperado, mas para isso as atividades devem ser bem
controladas. Um sistema de contabilidade gerencial possibilita o controle destas atividades, para que
assim, os resultados almejados sejam alcanados. Segundo Iudcibus (1986, p. 15): A contabilidade
gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a vrias
tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na
contabilidade de custos, na anlise financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva
diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao
diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio. Sendo assim,
a contabilidade gerencial tem como caracterstica colocar os dados das diferentes reas da

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contabilidade de forma que sirva como informao aos gestores para que possam, tomar suas decises
com a menor margem de erro possvel. Para Iudcibus (1986, p. 16): De maneira geral, portanto, pode-
se afirmar que todo procedimento, tcnica, informao ou relatrio contbil, feitos sob medida para
que a 22 administrao os utilize nas tomadas de decises entre alternativas conflitantes, ou na
avaliao de desempenho, recai na contabilidade gerencial. A informalidade, a corrupo ativa e
passiva, so limitadores da utilizao da contabilidade em sua plenitude. Para Barbosa (2006, p. 17)
No se pode imaginar o gerenciamento eficaz de uma clula social sem a presena da informao
contbil. A contabilidade gerencial tem funo de auxilio na controladoria das organizaes,
melhorando o controle operacional, bem como analisando os custos melhorando os nveis
estratgicos. Jiambalvo (2002 p. 4) diz que a contabilidade gerencial enfatiza as informaes que
so teis aos gerentes internos para o planejamento, o controle e a tomada de deciso. Ao utilizar
dados da contabilidade para criar informaes relevantes para tomada de deciso, os gestores geram
benesses para as suas organizaes, resultando em ganhos de qualidade que melhoram os processos
e conseqentemente o seu desempenho. Para o gestor, tem grande valia a contabilidade gerencial,
pois ela ir auxiliar em tomadas de decises com maior qualidade, para que assim, o gestor tenha um
retorno desejado, um resultado que na qual foi planejado. Atravs da contabilidade gerencial h mais
chance de chegar ao resultado planejado do que meramente o gestor tomar decises baseadas em fatos
no organizados, gerando informaes confusas, tornando essas informaes de pouca valia para o
alcance do resultado esperado. A contabilidade gerencial, portanto, organiza os dados, analisa-os,
mensuraos, para que o gestor tenha o devido entendimento do que est passando sobre um todo, para
que assim tome decises mais concretas e at mesmo nortear o gestor para que saiba aonde investir e
tambm se houver algum problema, identificando este problema, trazendo assim para a organizao,
uma contabilidade como ferramenta gerencial, fazendo a controladoria de fato da organizao.

5.6.1 Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira


A contabilidade gerencial, identifica, analisa as informaes financeiras e econmicas
convertendo-as em informao de valor agregado para a tomada de deciso. A contabilidade
financeira fornece informao sobre a entidade para os usurios externos, como os acionistas,
investidores, bancos e outros. Segue quadro referente s distines entre a contabilidade gerencial e
a contabilidade financeira: Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira Usurios primrios
Gestores da organizao em vrios nveis. Usurios externos, como investidores e agncias
governamentais, mas tambm gestores das organizaes. Liberdade de escolha Sem restries, exceto

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custos em relao a benefcios de melhores decises gerenciais. Restringida pelos princpios de
contabilidade geralmente aceitos. Implicaes comportamentais Preocupao com a influncia que
as mensuraes e os relatrios exercero sobre o comportamento cotidiano dos gestores. Preocupao
em mensurar e comunicar fenmenos econmicos. As consideraes comportamentais so
secundrias, embora a compensao dos executivos baseada em resultados relatados possa ter
impacto em seu comportamento. Enfoque de tempo Orientao para o futuro: uso formal de
oramentos, bem como de registros histricos. Ex.: oramento de 20x2 comparado com o
desempenho real de 20x1. Orientao para o passado: avaliao histrica. Ex.: desempenho real de
20x2 comparado com o desempenho real de 20x1. Horizonte de tempo Flexvel, com uma variao
que vai de horas a 10 ou 15 anos. Menos flexvel, geralmente um ano ou um trimestre. Relatrios
Detalhados; preocupam-se com detalhes de partes da entidade, produtos, departamentos, territrios
etc. Resumidos; preocupam-se primeiramente com a entidade como um todo. Delineamento de
atividades Campo de ao se define com menos preciso. Uso mais intenso de disciplinas como
economia, cincias de deciso e comportamentais. Campo de ao se define com maior preciso.
Menor uso de disciplina afins. Quadro 1 Distino entre a contabilidade gerencial e a contabilidade
financeira. Fonte: Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 5)

5.6.2 Sistema de Gesto e Contabilidade


Os gestores se beneficiam, quando a contabilidade fornece informaes que auxiliem suas
tomadas de decises. Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 8) dizem que: O processo de gesto
compreende uma srie de atividades em um ciclo de planejamento e controle. Tomada de deciso a
deciso com propsito de selecionar entre um conjunto de cursos alternativos de ao projetados para
atingir algum objetivo o ncleo do processo de gesto. As decises 24 variam entre rotineiras
(programar a produo diria) e no-rotineiras (lanar uma nova linha de produtos). Ento, pode ser
dito que o processo de gesto dividido em dois tipos, o primeiro em planejamento e o segundo em
controle. Cabe ressaltar que quando se tratar de gesto, importante ateno em uma das duas partes,
para assim simplificar a anlise.

13
5.6.3 Conceito de Gesto
Segundo Nakagawa (2007, p. 39), gesto a atividade de se conduzir uma empresa ao
atingimento do resultado desejado (eficcia) por ela, apesar das dificuldades. Gesto o ato de gerir,
mtodo utilizado por um indivduo para chegar ao resultado desejado dentro de uma organizao.

5.6.4 Anlise SWOT


importante que uma empresa em sua gesto saiba mensurar quais so seus pontos fracos e
fortes bem como quais so as suas ameaas e oportunidades. A anlise SWOT a rea que trata sobre
esses aspectos. Conforme Megginson, Mosley e Pietri (1998, p. 179): A anlise SWOT uma forma
til para ajudar as organizaes a identificarem fatores externos e internos, assim como salientar
oportunidades em potencial. A anlise SWOT o processo de identificar sistematicamente as foras
(strengths), fraquezas (weaknessas), oportunidades (opportunities) e ameaas (threats). Sendo assim,
a anlise SWOT auxilia no conhecimento dos pontos internos e externos que a empresa convive.

5.6.5 reas nas quais a Contabilidade Gerencial Pode Atuar


Conforme apresentado anteriormente, a contabilidade gerencial atua dentro das organizaes
dando auxlio para a tomada de deciso no mbito de suas atividades. 25 Conforme Padoveze (2009,
p. 39), as reas de atuao da contabilidade gerencial so divididas em trs blocos de informaes
para suprir cada um dos nveis hierrquicos, como segue: 1. Gerenciamento contbil, objetivando
canalizar informaes que sejam apresentadas de forma sinttica, em grandes agregados, com a
finalidade de controlar e planejar a empresa dentro de uma viso de conjunto; 2. Um segundo bloco
de informaes que supriro a mdia administrao, ou, caso necessrio, seguimentos que a empresa
definiu em termos de divises ou linhas de produtos. So informaes para canalizar os conceitos de
contabilidade por responsabilidade. Denominamos esse segmento de gerenciamento contbil setorial.
3. Um terceiro bloco de informaes para gerenciar cada um dos produtos da companhia, de forma
isolada. Denominamos esse segmento da contabilidade gerencial de gerenciamento contbil
especfico. So informaes que descem a um grau maior de detalhamento, em nvel operacional. Ao
entender, a contabilidade gerencial deve atender todas as atividades da empresa, mas cada rea deve
ser particularmente apreciada a ponto de elencar qual a parcela de contribuio que cada uma oferece
na gerao de um todo.

14
5.7 Contabilidade de Custos
A contabilidade de custos uma rea da contabilidade que estuda o comportamento dos
custos inerentes produo dos bens e servios. O resultado de sua aplicao contribui na
qualificao dos processos sendo importante ferramenta para o controle do desempenho. Segundo
Leone (1985, p. 12) as tcnicas de Contabilizao dos Custos constituem um poderoso instrumento
nas mos do administrador para o eficiente desempenho de suas funes. Conforme Cashin e
Polimeni (1982, p. 573): No estudo de gerncia, aquele que toma as decises deve compreender a
relao entre o custo para fazer negcios e a receita gerada pelas vendas da empresa. A relao
importante porque em sua forma mais simples a definio de lucro. Os contadores so os nicos
qualificados para desenvolver e usar esta relao. 26 Por vezes, a contabilidade gerencial e a
contabilidade de custos se confundem. Acredita-se mesmo que tenham funes semelhantes e que a
prpria contabilidade gerencial seja o que chamamos de contabilidade de custos. Conforme Atkinson
et al (2000, p. 125) Sistemas de contabilidade coletam e analisam dados de custo para servir de apoio
s tomadas de deciso gerencial. Custo definido como o valor monetrio de bens e servios gastos
para se obter benefcios reais ou futuros. A contabilidade de custos gera diversas informaes em
nveis gerenciais para uma empresa, pois quando os gestores tm o conhecimento de qual o custo
que ele detm para produzir uma determinada mercadoria ou para prestar um servio, h como
precificar seus produtos a um valor acessvel, sem diminuir a sua qualidade. Para Leone (2006, p.
19): A contabilidade de Custos o ramo da contabilidade que se destina a produzir informaes para
diversos nveis gerenciais de uma entidade, como auxlios s funes de determinao de
desempenho, de planejamento e controle das operaes e de tomada de decises. A contabilidade de
custos nos traz informaes relacionadas ao custo da mo-de-obra aplicada na produo de uma
determinada mercadoria, ou na prestao de servios, quanto ao nmero de horas trabalhadas para a
produo destes. Leone (2006, p. 20) relata que: Outra particularidade da contabilidade de Custos
que ela trabalha dados operacionais de vrios tipos: os dados podem ser histricos, estimados
(futuros), padronizados e produzidos. Aqui reside, tambm, uma das fortes vantagens da
Contabilidade de Custos. Ela pode (e deve) fornecer informaes de custos diferentes para atender as
necessidades gerenciais diferentes. So muitas as necessidades gerenciais. Apenas como forma de
atender a uma exigncia didtica, os estudiosos classificaram as necessidades gerenciais em trs
grandes grupos: 1. informaes que servem para a determinao da rentabilidade e do desempenho
das diversas atividades da entidade; 2. informaes que auxiliam a gerncia a planejar, a controlar e
a administrar o desenvolvimento das operaes; 3. informaes para a tomada de decises. 27 Uma

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das informaes geradas pela contabilidade de custos a combinao de dados monetrios e fsicos
que produzem indicadores gerenciais importantes para o processo de gesto da organizao.

5.7.1 Objetivos da Contabilidade de Custo


Os objetivos da contabilidade de custos varia conforme cada necessidade das empresas,
variando conforme suas atividades. Leone (2006, p. 21) nos traz que: Os objetivos da Contabilidade
de Custos sero fixados de acordo com as necessidades apresentadas pelos diversos nveis gerenciais.
Embora o contador de custo no estabelea previamente quais so os objetivos de sua atividade, a
grande maioria dos estudiosos do assunto os estabelece apenas para atender as exigncias de ordem
didtica, uma classificao de objetivos em trs grandes grupos, j citados anteriormente. So eles:
(a) o objetivo da determinao da rentabilidade, esta num sentido bem amplo, que considera o
desempenho da entidade e de seus componentes em todos os sentidos; (b) o objetivo que se traduz
pelo controle dos custos das operaes de cada atividade no sentido de minimiz-los pela comparao
constante entre os dados previamente estabelecidos (como oramentos, estimaes e padres) e os
dados que realmente ocorreram. A procura pela reduo de custos deve passar obrigatoriamente pela
anlise das causas das variaes ocorridas. Tais causas sempre so decorrncia de disfunes
operacionais. O objetivo final descobrir esses erros, avali-los economicamente e propor medidas
corretivas; (c) o objetivo de fornecer informaes, normalmente no recorrentes, aos diversos nveis
gerenciais que as solicitam para atender a suas funes de planejamento e de tomada de decises. A
contabilidade de custos como instrumento de controladoria auxilia na busca de problemas eventuais,
encontrando suas causas e assim podendo sugerir as unidades corretivas.

5.7.2 Formao dos Custos


Para haver produo necessria a aquisio de recursos que denominamos de matria-
prima aliados a outros componentes que sofrero o processo de transformao que posteriormente
ser vendida. Este processo envolve uma srie de pessoas desde o fornecimento, a elaborao at a
venda, em alguns casos na ps-venda. Para Horngren, Datar e Foster (2004, p.26) 28 A apropriao
de custos um termo geral que engloba (1) o rastreamento de custos acumulados que tenham
relacionamento direto com o objeto de custo e (2) apropriao de custos acumulados que tenham
relacionamento indireto com um objeto de custo. Para a efetiva acumulao dos custos, utilizam-se
os mtodos de custeio. Antes, porm, se faz necessrio a apresentao de algumas nomenclaturas que

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facilitaro o seu entendimento. Nomenclatura dos custos I. Receitas: entrada de bem e ou direito
(recursos) no Patrimnio Lquido, correspondendo venda de um produto ou execuo de um
servio. II. Gastos: o sacrifcio que uma empresa deve tomar para que seja possvel a obteno de
produto e ou servio. Os gastos dividem-se em: Custos, Despesas e Investimentos. Custo: o gasto
necessrio na produo de um produto ou servio. Assim sendo, custo o gasto envolvido na
produo, como exemplo, temos a mo-de-obra envolvida na produo de um produto. Despesa: o
gasto necessrio sob a forma direta ou indireta para adquirir receita. Ou seja, as despesas so relativas
administrao, como exemplo, temos a depreciao do computador do gerente financeiro.
Investimento: o gasto que vai diretamente para o ativo e que baixado apenas no momento da
venda, consumo ou desvalorizao. Os investimentos, em seu primeiro momento, sero colocados no
estoque (ativo) para depois serem transferidos para o resultado, originando um custo ou uma despesa.
Exemplo: aquisio de um computador para o gerente financeiro (primeiro momento investimento,
ao passar para o resultado virar despesa).

5.7.3 Custos Variveis


So os custos que variam com a quantidade de mercadorias a ser produzida, como, por
exemplo: matria-prima, mo-de-obra por unidade, energia eltrica pelo consumo que aumenta,
quando o volume a ser produzido aumenta.

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