Instituto Nacional de Estadsticas

SECCIN 5 : GASTOS ADMINISTRACIN DE PERSONALOperativa

Subdireccin
Departamento de Estadsticas de Precios, Bienes y Servicios.
Avda. Pdte. Bulnes 418, 6 piso
Fono: (56-2) 892 4650 ENCUESTA MENSUAL DE GASTOS COMUNES

FECHA DE PERODO DE INFORMACIN SECCIN 1.1 : DATOS DE EMPRESA ADMINISTRADORA O ADMINISTRADOR

PERODO DE REFERENCIA 05-2016 Fuente (USO EXCLUSIVO INE) 432417
RUT - DV Empresa
SECCIN 1.2 : COMUNIDAD O EDIFICIO Razn Social BORIS BOHME SAZO
RUT - DV Comunidad 53.318.958-K Representante legal 16.067.307-9
Nombre del Condominio o Comunidad CONDOMINIO NOVA SERENA IV RUT - DV Representante legal 16.067.307-9
Representante legal BORIS BOHME SAZO Actividad Principal Administrador
RUT - DV Representante legal 16.067.307-9 Direccin COLONIAL 2680
Direccin COLONIAL 2680 Regin Coquimbo
Regin 4 Provincia Elqui
Provincia ELQUI Comuna Coquimbo Fono 1
Comuna LA SERENA Fono 1 Fono 2 Celular
Fono 2 68391945 Celular 68391945 E-mail Web borisbohsazo@gmail.com

E-mail condominionovaserena4@hotmail.com Web

SECCIN 1.3 : DATOS DEL INFORMANTE

Nombre OSCAR CASANOVA ZUIGA Celular 99-9098-5125

Rut - Dv Informante 14.202.921-9 Cargo DIRECTOR COMIT ADMINISTRATIVO

Fono E-mail ocasanova@hotmail.com

MARCAR CON UNA "X" LA CELDA EN BLANCO ELEGIDA
SECCIN 1.4: USO DE LA PROPIEDAD SECCIN 1.5: TIPO DE ADMINISTRACIN DE LA COMUNIDAD

ADMINISTRADOR EMPRESA ADMINISTRADORA

X HABITACIONAL COMERCIAL MIXTO PROPIETARIO X CONTRATADO EXTERNA

USO EXCLUSIVO INE

SECCIN 1.6: TIPO DE CONDOMINIO Lugar donde se levanto la informacin
Oficina
X EDIFICIO CASAS
Comercial
Comunidad X Enviada por Correo Electrnico

Identificacin Investigador Carolina Abarca Egaa

Ley N17.374 del Instituto Nacional de Estadsticas
Artculo 20 "Todas las personas naturales o jurdicas chilenas y las residentes o transentes estn obligadas a suministrar datos, antecedentes o informacin de carcter estadstico que el Instituto Nacional de Estadsticas les
solicite."
Artculo 22 "Las personas a que se refiere el artculo 20, de la ley, que se negaren a suministrar los datos estadsticos que le fueren solicitados, o que falsearen o alteraren, sufrirn una multa. La aplicacin y pago de la multa no
exime al infractor de cumplir la obligacin correspondiente."
Artculo 29 "El Instituto Nacional de Estadsticas, los organismos fiscales, semifiscales y Empresas del Estado, y cada uno de sus respectivos funcionarios, no podrn divulgar los hechos que se refieren a personas o entidades
determinadas de que hayan tomado conocimiento en el desempeo de sus actividades."

* Recomendamos leer en detalle el instructivo adjuntado a esta encuesta, y de esta manera registrar correctamente los datos solicitados.
Fuente 432417
Razn Social CONDOMINIO NOVA SERENA IV ENCUESTA MENSUAL DE GASTOS COMUNES
SECCIN 2 : GASTOS DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL PERMANENTE DEL MES EN REFERENCIA
PERSONAL PERMANENTE CON CONTRATO PERSONAL PERMANENTE A HONORARIOS Y/O A TRATO

tem Tipo De
Valor Total N de Cargos N de
Cancelado Trabajadores (Detallar) Contrato (Fijo O Observaciones Valor Total Cancelado Trabajadores Cargos (Detallar) Observaciones
Indefinido)

4 guardias y 2 1 Administrador/1 EN SEPTIEMBRE

SIN INCLUIR BONOS O DESCUENTOS
2.1 Sueldo Base o Fijo $ 1,117,534 6 personal de indefinido/plazo fijo $ 570,000 2 MENOS DAS DEL
aseo
PREVISIONALES CONSERJE CONSERJE

MOVILIZACIN Y
2.2 Pagos por Funciones permanentes del trabajador $ 259,000 COLACIN Y MOVILIZACIN $ 25,000 1 ADMINISTRADOR TELEFONA

2.3 Pagos Horas Extras para trabajadores $ 147,000

2.4 Pagos por Funciones ocasionales del trabajador FERIADOS O TURNOS ESPECIALES

2.5 Incentivos y premios pagados al trabajador

2.6 Gastos en capacitacin del trabajador

2.7 Indemnizaciones por trmino de relacin laboral

2.8 Otros

Otros

SECCIN 3: GASTOS PERIDICOS DE MANTENCIN DEL MES DE REFERENCIA SECCIN 4: FONDO DE RESERVA DEL MES DE REFERENCIA
NO CONSIDERAR REPARACIONES NI INSUMOS
tem Valor Total Cancelado
Valor Total
tem Cancelado Observaciones
SEC
4.1 Fondo de Reserva
CI 282,000
3.1 Ascensores
N 5:
ARR
IEN
3.2 Bombas de Agua CADA 4 MESES
DOS SECCIN 5: ARRIENDOS

3.3 Grupo Electrgeno SE CONSIDERAN TODOS LOS DEPARTAMENTOS INDEPENDIENTE DE SU OCUPACIN

3.4 Portones Elctricos (4-5 MESES) NO INCLUIR REPARACIONES tem

3.5 Piscinas 5.1 Departamentos en arriendos SI x NO

3.6 Calderas de Agua Caliente 5.2 Nmero de departamentos en arriendo 75

3.7 Sistema de Calefaccin

3.8 Circuito Cerrado de TV SECCIN 6: OBSERVACIONES

3.9 Jardines 70,000 18-11 Se realiza desglose de sueldos, incorpora honorarios y periodicidad de mantenciones.

3.10 Empresa
de Servicio Externo de administracin, de
personal de aseo y/o seguridad
3.11 Otros (ej.: pintura, corrientes dbiles, etc.)

Otros: celular administrador 15,000

Otros
 GLOSARIO ENCUESTA MENSUAL DE GASTOS COMUNES

NDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

BASE ANUAL 2013=100

SUBDEPARTAMENTO ESTADSTICAS DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

INTRODUCCIN
Este documento est dirigido a los informantes y su objetivo principal es facilitar
y agilizar el llenado de la Encuesta Mensual de Gastos Comunes, para el ndice
de Precios al Consumidor (IPC), base anual 2013.
Recomendamos leer en detalle este documento, y de esta manera registrar
correctamente los datos solicitados.

SECCIN 1-. IDENTIFICACIN

Las Secciones del tem sealado, contemplan los siguientes datos, cuyo registro debe
ser efectuado slo por nica vez:

Seccin 1.1 Datos de Empresa Administradora o Administrador.

RUT de la empresa administradora.
Razn Social
Nombre del representante legal de la empresa administradora.
RUT del Representante Legal.
Actividad Principal de la empresa administradora.
Direccin de la empresa administradora.
Regin.
Provincia.
Comuna.
Nmero telefnico.
Nmero de celular.
Correo electrnico de la empresa administradora.
Pgina Web de la empresa administradora.

Seccin 1.2 Identificacin de la Comunidad o Edificio Administrado.

RUT de la comunidad.
Nombre de la comunidad.
Nombre del representante legal de la comunidad.
RUT del Representante Legal.
Direccin de la comunidad.
Regin.
Provincia.
Comuna.
Nmero telefnico.
Nmero de celular.
Correo electrnico de la empresa administradora.
Pgina Web de la empresa administradora.

Seccin 1.3 Datos del Informante.

Nombre del informante.
RUT del informante.
Nmero telefnico.
Nmero de celular.
Cargo del informante.
Correo electrnico del informante.

Seccin 1.4 Uso de la Propiedad.

Identificar si la propiedad es de uso exclusivo habitacional, comercial o tiene
ambos usos (mixto).

Seccin 1.5 Tipo de administracin de la Comunidad.

Identificar si la propiedad es administrada por un propietario del inmueble, un
administrador contratado por la comunidad o una empresa administradora externa.

Seccin 1.6 Tipo de Condominio.

Identificar si la propiedad corresponde a condominio de Edificio o de Casas.

SECCIN 2-. GASTOS DE ADMINISTRACIN DEL PERSONAL PERMANENTE

En este tem se debe ingresar los montos destinados al pago de sueldos de las
personas que presten servicios permanentes dentro de la comunidad, como
administracin, mayordomos, conserjes, personal de seguridad y aseo; informando
adems el nmero de trabajadores asociado a cada tem, su cargo. para esto se deben
clasificar como personal estable (con contrato plazo o indefinido) y personal a
honorarios y/o a trato.

2.1 Sueldo Base o Fijo

Es el pago en dinero, obligatorio y fijo, pagado por perodos iguales, que recibe
un trabajador por la prestacin de sus servicios en una jornada ordinaria de
trabajo, determinado en su contrato. No considerar en este tem gratificaciones,
horas extras, bonos, impuestos legales, cotizaciones, pago en especies, etc.

2.2 Pagos por Funciones permanentes del trabajador

Corresponden a gratificaciones slo mensuales, como bonificaciones por
movilizacin y colacin, asignaciones profesionales o por ttulo, bonificaciones o
asignaciones por antigedad o aos de servicio, por responsabilidad o cargo,
asignaciones por turnos diurnos o nocturnos permanentes, de fiscalizacin y
acadmica y otras bonificaciones o asignaciones bsicas y permanentes, no
considerar el pago en especies.

2.3 Pagos Horas Extras para trabajadores

Pagos por hora extraordinaria o sobretiempo, no considerar el pago en especies

2.4 Pago por Funciones ocasionales del trabajador

Corresponden a bonificaciones o asignaciones por turnos diurnos o nocturnos
eventuales, por suplencias o reemplazos y por otras causas que signifiquen el
desempeo de funciones ocasionales del trabajador, no considerar el pago en
especies.

2.5 Incentivos y premios pagados al trabajador

Bonificaciones, gratificaciones, incentivos o premios de produccin,
productividad, asistencia, puntualidad y otros similares.

2.6 Gastos en capacitacin del trabajador

Corresponde al reembolso de la matrcula de los trabajadores, honorarios y
otros pagos costeados por el empleador por los servicios de Instructores del
exterior o Instituciones de formacin, gastos del empleador por el material de
enseanza (Se excluye la parte recuperable a travs del SENCE).

2.7 Indemnizaciones por trmino de relacin laboral

Indemnizaciones legales y contractuales, no considerar el pago en especies.

2.8 Otros
Aquellos conceptos que no estn incluidos en los puntos anteriores.

SECCIN 3-. GASTOS PERIDICOS DE MANTENCIN DEL MES DE RFERENCIA.

Una mantencin es toda aquella accin realizada de manera preventiva, con el fin
de reducir desperfectos y evitar las degradaciones habituales por el uso continuo. Esto
implica una inspeccin fija de su funcionamiento, efectuada por empresas externas al
personal permanente de la comunidad.
Cabe sealar que una mantencin no es equivalente a una reparacin, ya que esta
ltima est vinculada a una accin que finalmente restituya el buen funcionamiento de
un aparato o servicio.
Los gastos de mantencin solicitados en la Encuesta Mensual de Gastos Comunes
deben ser peridicos, menores a un ao.

3.1 Ascensores
Mantenciones preventivas en ascensores de la comunidad, revisin de
componentes su cambio en caso de desgaste.

3.2 Bombas de agua

Se entender como mantencin de bombas de agua, al proceso completo de
revisin pactado con anticipacin, incluyendo por ejemplo, reparacin de piezas
por desgaste, los cuales pueden incluir algunos de los siguientes componentes:
- Sala de mquinas
- Estanques de acumulacin de agua potable
- Sistema de evacuacin de aguas lluvias
- Sistemas de evacuacin de aguas servidas
- Moto bombas de red de incendio, etc.

3.3 Grupos Electrgenos

El mantenimiento preventivo realizado al grupo, compuesto por el motor
(cambio de filtros y de aceite lubricante, revisin de niveles, aceite, combustible y
revisin de la carga de la batera, limpieza), revisiones de alternadores, etc.

3.4 Portones Elctricos

La revisin y mantencin a los portones elctricos de acceso al edificio,
comprendiendo el sistema elctrico, sistema de apertura automtica, lnea de
control remoto, etc.

3.5 Piscinas
La mantencin de piscinas, incluye la limpieza del fondo y muros, control de
niveles de cloracin y PH, lavado de arena de filtros, cambios de filtros, etc.

3.6 Calderas de Agua Caliente

Se refiere a la mantencin peridica del sistema de calderas del edificio, ya
sea en su funcionamiento como en sus componentes.

3.7 Sistema de Calefaccin

Se consulta por la mantencin peridica del sistema de calefaccin del edificio,
ya sea en su funcionamiento como en sus componentes, junto a las tuberas,
reguladores, radiadores y sistema de calefaccin centralizada.

3.8 Circuito cerrado de T.V

Incluye la revisin preventiva de las cmaras de video, controles y cableado,
monitores, limpieza de lentes de cmaras, comprobantes de grabacin, etc.

3.9 Jardines
Se debe registrar la informacin referente a los servicios de mantencin de
jardinera requeridos a personas o entidades externas al cuerpo de trabajadores
habituales, si este servicio lo realizan sus trabajadores, aunque se les pague extra,
debe estar registrado como sueldos u honorarios.

3.10 Contratacin de Empresa de Servicio Externo de administracin, de

personal de aseo y/o seguridad
Se considera el pago a una empresa externa por la prestacin de personal
para el servicio de administracin, aseo y/o seguridad.

3.11 Otros
Se deben registrar el pago de otros servicios destinados a la mantencin de
la infraestructura del edificio o a su entorno, pero considerando que solo debe ser
prestado por empresas o entidades externas al personal habitual, que sean
programados con anticipacin, preventivos de desperfectos y que sean de
aplicacin permanente, por ejemplo, mantenciones a la estructura del edificio
(pinturas, estucos, limpieza), sensores de incendio, etc.

SECCIN 4-. FONDO DE RESERVA DEL MES DE REFERENCIA

Informar el monto total recaudado en el mes. No el acumulado.

SECCIN 5., ARRIENDOS.

Se debe indicar si existen en el edificio o comunidad administrado, departamento
en arriendo, independientemente de si stos estn arrendados o disponibles.