1

Fabin Axel Jimnez Linares 281-V

Unidad 4 Gestin de riesgo

23 de mayo del 2017

Estrategias del riegos activas y proactivas

Un riesgo es un proyecto es un incierto que, si se produce tendra un efecto

positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto como puede ser:
Tiempo, costo, alcance o calidad
Dentro del riesgo existen amenazas que puede ser directas al proyecto al control o
las oportunidades de mejora del mismo.
Un riesgo tiene varias causas dentro de las que destacan requisitos, supuestos,
regulaciones, restricciones y colisiones
Riesgos dentro una organizacin: practicas deficientes en proyecto
multidisciplinario
Falta de seguimiento: se refiere a la completa o parcial falta de monitoreo
en PM
Mltiples proyectos
Dependencia externa: es cuando tu Pm es diversificado por agentes
externos los cuales no siempre cumplen en tiempo

Tipos de Riesgos
Conocidos: dentro de los riesgos conocidos estn los identificados, realizados y
acciones planeadas
Desconocidos: no pueden gestionarse productivamente, consistencia general
Componentes de un riesgo
Se encuentra el evento definido probabilidad en ocurrencia e impacto
Caractersticas: son situaciones que pueden ser independientes la respuesta a un
riesgo puede provocar un nuevo riesgo o aumentar el impacto de otro
Depende de la magnitud: un riesgo se puede aceptar si los beneficios o
oportunidades sean mayores
Basados en valor: Diferente tolerancia
Basados en el tiempo: fenmeno del futuro cambiante en el tiempo
Clasificacin segn su fuente Internos: Fuente internas y a las organizacin
y externa
Clasificacin segn su fuente externa: Fuente externa a la organizacin

2
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 Internas Externas
Tecnologias
Nueva Impredecibles
Personalizada Desastre naturales
Experiencia tecnica Cambios en el mecado
Contractual Panorama laborar
Contratos huelgas
Multas Predecibles para
Propiedad intelectual inciertos
Financiera Divisas
Fondos
Inflacion
Cambios en los costos
Exactitud de estimacion
Mercados cambiantes

Ejemplo de riesgos
Planificacion-cronograma : tareas de larga duracion
Tareas de camino critico
Tareas con multiples precedores
Estimacion y reales
Dependencia externa
Supocicniones sin argumento
Informacion insuficiente
Alcance y calidad
Cambios en los requisitos
Herramientas no disponibles
Alta tasa en defecto en proyectos
De recursos
Perdida de recusros critocos
Proveedores no fiables
Tareas sin dueo
Habilidad deficientes
Poca informacion
Finacieras
Desajuste en presupuesto y cambios en vostoso
Generales
Entendimiento escaso del proyecot
Perdida de patrocinio, dificultades de lenguaje y comunicacin

3
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 Objetivo de la gestin de riesgo: es minimizar la probabilidad y consecuencia
de los riesgos comparativos (amenazas) y maximizar la probabilidad de los
riesgos positivos u oportunidades identificados por el proyecto de tal forma que
los objetivos se cumplan otorgando beneficios como reduccin de costos del
proyecto, satisfaccin del cliente aumenta la probabilidad del xito y disminuye
la incertidumbre
Roles y responsabilidades
Proyecto Multidisciplinario
1. Desarrollar y mantener plan de riesgos
2. Identificar riesgos del proyecto
3. Planificar respuesta riesgos
4. Identificar a participantes
5. Monitoreo y control de riesgo
6. Mantenimiento del plan de riesgos
7. Lecciones aprendidas
Lides de proyecto
1. Debe conocer informacin acerca del nivel de riesgo que sea aceptable
2. Proporcionar informacin histrica para identificar riegos
3. Validar suposiciones
4. Valorar probabilidad e impacto
5. Participar en planes de desarrollo y respuesta
6. Identificar nuevos riesgos
7. Evaluar efectividad de valor de riesgos y planes de respuesta

4
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
Equipo de proyecto
1. Trabaja con PM para identificar riesgos
2. Ayuda con planes de respuesta
Expertos
1. Proporciona informacin para identificar riesgos
2. Validar suposiciones
3. Proporcionar viabilidad e impacto
Cliente
1. Criterios de aceptacin de los entregables
2. Responsables de un riesgo
3. Seguimiento de un riesgo
4. Plan de respuesta de un riego

5
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 25 de mayo del 2017
Riesgo del Software
Cuando se analizan los riesgos es importante cuantificar el nivel de incertidumbre
y el grado de perdidas asociado con cada riego para hacerlo se considera
diferentes categoras de riesgo
1. Los riegos del proyecto
Amenaza al plan de proyecto.
Identifica los problemas potenciales del presupuesto, planificacin temporal,
personal (asignacin y organizacin) recursos, clientes y requisitos y su impacto
del requerimiento de software
2. Riegos tcnicos
Amenaza la calidad y planificacin temporal del software que hay que producir.
Si un riesgo tcnico se convierte en realidad, la implementacin puede llegar a
hacer difcil o imposible.
Los riesgos tcnicos se identifican problemas potenciales de diseo,
implementacin, de interfaz, verificacin y mantenimiento
3. Los riegos del negocio
Amenazan la viabilidad del software a construir.
Los riegos del negocio a menudo ponen en peligro el proyecto o el producto. Los
candidatos para los 5 principales riegos del negocio son:
1. Construir un producto o sistema excelente que no quiere nadie en realidad
(riesgo del mercado)
2. Construir en un producto que no encaja en estrategia comercial general de
la compaa (riesgo estratgico)
3. Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cmo vender
4. Perder el apoyo de una gestin experta debido a presupuesto o personal
asignada (riesgo de presupuesto)
5. Perder personal o presupuesto asignado (riesgo de presupuesto)

4. Riesgos conocidos
Son todos aquellas que se puede desarrollar despus de una cuidadosa
evaluacin de plan del proyecto del entorno tcnico y comercial en que el
desarrolla al proyecto y entra fuentes de informacin viable
5. Riesgos predecibles
La experiencia de proyectos anteriores, por ejemplo: mala comunicacin con el
cliente disminucin del esfuerzo del personal a medida que el cliente peticiones
6. Riegos impredecibles
Pueden ocurrir, pero son extremadamente difciles de identificar por adelantado

6
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 29 de mayo del 2017
Identificacin de riesgos

Para gestionar un riesgo debemos de hacer una planificacin o anlisis

cuantitativo o cualitativo
Anlisis Cualitativo
a) Clasificaciones ordinales para expresar probabilidad e impacto
b) Debe de ser rpido para calcular
c) Fcil de explicar y usar
d) Bajo costo
e) Clculos simples
Anlisis Cuantitativo
a) Usa nmeros para expresar la probabilidad e impacto
b) Requiere ms tiempo
c) Que se enfoque en el cronograma
d) Costoso
e) Uso intensivo

Planificacin de gestin de riesgos

Entrada
1. Enunciado del alcance del proyecto: Es la precepcin clara de las
posibilidades del proyecto y sus entregables. Establece una manera para
definir el nivel de importancia de la gestin de riesgo
2. Plan de gestin del costo: Como se informaron y se usaron los
presupuestos para cobertura de riesgos como contingencia y reserva de
gestin
3. Plan de gestin de cronograma: Como se informa y evala la contingencia
del programa
4. Plan de gestin de las comunicaciones: Define como interacciones a lo
largo del proyecto, responsables de la informacin sobre riesgos y sus
respuestas
5. Factores ambientados de una empresa: Actitudes, tolerancias, es el nivel
de riesgo que soporta la organizacin
6. Activos de los procesos de la organizacin

7
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 a) Categoras de riesgos
b) Conceptos y trminos
c) Formatos e informacin de riesgos
d) Plantillas estndares
e) Roles y responsabilidades
f) Niveles de actividad para tomar decisiones
g) Lecciones aprendidas
h) Registro de interesados
Tcnicas y herramientas
Entrada
1. Reuniones de planificacin y anlisis
2. Reuniones de equipo para generar el plan de riesgos
3. Participantes: Directos del proyecto, miembros del equipo, algunos
interesados responsables de los riegos de la organizacin
4. Definir plan para alto nivel para gestin de riesgos
5. Desarrollar elementos de la costa para la gestin de riesgos y actividades
de cronograma
6. Establecer y /o organizar metodologas para reservas de contingencias
7. Asignar responsabilidades
8. Crear platillas: Categoras de riesgo, definicin de trminos, niveles de
riesgo, matriz de probabilidad e impacto, probabilidad por tipo de riesgo e
impacto por tipo de objetico
Salidas
Metodologa: define mtodos, herramientas y fuentes de datos
Roles y responsabilidades: Lder, miembros y apoyos a la gestin de riesgos y sus
responsabilidades (patrocinadores, directivos de programa, gerente de proyecto,
soporte de gerencia de proyectos, equipo de proyecto, dueo de un riesgo)
Presupuesto: Asigna recursos, estima fondos y los incluyes en lnea base,
protocolos de para proteccin de contingencia

8
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 30 de mayo del 2017
Evaluacin de Riesgos

Peligro: Capacidad intrnseca de producir daos.

Riesgo: Probabilidad de que un peligro se convierta en dao real en unas
determinadas condiciones.
Evaluacin de riesgos: Proceso de valoracin de la probabilidad de produccin de
daos para la salud en un lugar de trabajo
Qu es la evaluacin de riesgos?
Proceso dirigido a estimar la magnitud de aquellos riesgos que NO han podido
evitarse, obteniendo informacin necesaria para que el empresario est en
condiciones de tomar una decisin apropiada sobre la necesidad de adoptar
medidas preventivas, y en tal caso, sobre el tipo de medidas a adoptar

1. Identificar problemas y situaciones de riesgos en el trabajo.

2. Valorar su importancia, sus causas y sus consecuencias.
3. Definir qu medidas son necesarias para minimizar los riesgos.
4. Comprobar que dichas medidas son eficaces.

9
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
Componentes Y Controladores Del Riesgo

En el contexto de este estudio, los componentes de riesgo se definen de la

siguiente manera:
riesgo de rendimiento: el grado de incertidumbre con el que el producto encontrar
sus requisitos y se adecue para su empleo pretendido;
riesgo de coste: el grado de incertidumbre que mantendr el presupuesto del
proyecto;
riesgo de soporte: el grado de incertidumbre de la facilidad del software para
corregirse, adaptarse y ser mejorado;
riesgo de la planificacin temporal: el grado de incertidumbre con que se podr
mantener la planificacin temporal y de que el producto se entregue a tiempo.
El impacto de cada controlador del riesgo en el componente de riesgo se divide en
cuatro categoras de impacto: despreciable, marginal, crtico y catastrfico.

10
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 06 de junio del 2017
Identificar los riesgos

Para identificar el tipo de riesgo debemos documentar todas las caractersticas del
proyecto a si mismo como identificar todo lo largo del proyecto
Las caractersticas:
Perdida de personal clave
Inexperiencia en la tecnologa
Lentitud en tomar decisiones
Falta de proveedores
Baja calificacin del personal
Restructuracin institucional
Trabajos no programados
Recorte de presupuesto
Cambios en el proyecto
Crisis econmica
Accidentes
Enfermedades, etc

Riesgos de tipo de infraestructura de TI

Demora en proceso de compra
Demora por importacin de equipo
Incompatibilidad e imprevistos de la instalacin
Demora para aceptacin y cumplimiento de requisitos

Riesgos tpicos de SI
Alcance mal definido
Particin de usuarios
Proceso demorado de campos
Problemas de equipo, lenguaje y calidad de recursos por falta de patrocinio
Cambios en la organizacin
Tempos no realistas

1. Plan de gestin de riesgo

1.2Asignacin de errores y responsabilidades
1.3Provisiones en puntos y cronogramas
1.4Categora de riesgo
2. Estimacin de costos de las actividades

11
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 2.1Evaluacion cuantitativa del costo probable y rango probable
3. Estimacin de las actividades
3.1Revisin de estimacin de la duracin para riesgos con tiempo
4. Lnea base del alcance
4.1Facilita identificacin de riesgo a todo nivel
4.2Registro de interesado
5. Plan de gestin de costo
5.1Su estructura puede generar riesgo
6. Plan de gestin de cronograma
7. Plan de gestin de calidad
8. Documentos del proyecto
8.1Informes de desempeo
8.2Diagramas de red
8.3Lneas base
9. Actividades ambientales de la empresa
10. Activos de procesos

Tecnicas y herramientas
Se revisan planos, archivos de proyectos anteriores contratos y otra informacin
que pueda ser de riesgo
Tcnicas de recopilacin de informacin: tormenta de idea, tcnica Delphi (lluvia
de ideas que te generen una encuesta y genere un producto)
Entrevistas a participantes del proyecto, interesados y expertos
Anlisis casual determina causas de un problema y desarrolla prevenciones
Anlisis de la lista de control basada en informacin revisa el cierre del
proyecto y lecciones aprendidas
Anlisis de supuestos tcnicas de diagramacin, diagrama de flujo de
sistemas
Diagrama de fluencia
Diagrama de efecto
Anlisis FODA: identifica oportunidades y amenazas para el proyecto
procedente de fortalezas y debilidades

Fortalezas que contrarresten amenazas y oportunidades

Juicio de experto

12
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
Experiencia de otros proyectos o reas similares los cuales deben tenerse en
cuanta que los prejuicios y aportaciones que puedes que puedan brindar
Salidas
1. Registro de riesgos
Listas de riesgos: Descubrir con un nivel altamente razonable un evento que
puede ocurrir causando un impacto o si tal causa un evento puede ocurri
provocando un efecto
2. Lista de respuesta potenciales
Surge como va realizando el proyecto y la identificacin de riesgo

13
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 13 de junio del 2017
Proyeccin de riesgos

Para cada riesgo intenta medir la probabilidad y las consecuencias de que ocurra.
El jefe de proyecto realiza cuatro actividades de proyeccin de riesgo.

Establecer la probabilidad del riesgo.

Definir las consecuencias del riesgo.
Estimar el impacto del riesgo en el proyecto y el producto.
Hay tres factores que afectan a las consecuencias probables de un riesgo, si
ocurre:
1. Naturaleza. Son los problemas que pueden pasar si ocurre el riesgo.
2. Alcance. Combina la severidad o gravedad del problema y su distribucin
(el porcentaje del proyecto que es afectado o cuntos clientes sern
perjudicados).
3. Tiempo. Considera cundo y por cunto tiempo se dejar sentir el impacto
del riesgo.

La tcnica ms sencilla para la proyeccin del riesgo es desarrollar una tabla de

riesgo. Para elaborarla hay que seguir los siguientes pasos:

1. En la primera columna se listan todo el riesgo en desorden.

2. En la segunda columna se pone la categora del riesgo.
3. En la tercera columna se pone la probabilidad estimada del riesgo. Puede
ser estimada por consenso, o individualmente y sacar un promedio.
4. En la cuarta columna se pone el impacto del riesgo (1 - catastrfico, 2 -
crtico, 3 - marginal, 4 - despreciable.)
5. La quinta columna apunta a un plan RM3 o RMMM (plan de reduccin,
supervisin y administracin del riesgo).
6. Se ordena la lista por probabilidad e impacto.
7. Se dibuja una lnea de corte. Los riesgos que queden encima de la lnea
sern a los que se les preste atencin. Los que queden debajo de la lnea
sern reevaluados y tendrn una prioridad de segundo orden.

14
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 15 de junio del 2017
Refinamiento de riesgos

Durante las primeras etapas de la planificacin del proyecto, un riesgo puede ser
declarado de un modo muy general. Con el paso del tiempo y con el aprendizaje
sobre el proyecto y sobre el riesgo, es posible refinar el riesgo en un conjunto de
riesgos ms detallados, cada uno algo ms fcil de reducir, supervisar y gestionar.
La condicin general que acabamos de destacar puede ser refinada de la
siguiente manera:
Subcondicin 1: Ciertos componentes reutilizables fueron desarrollados por
terceras personas sin el conocimiento de los estndares internos de diseo.
Subcondicin 2: El estndar de diseo para interfaces de componentes no
ha sido asentado y puede no ajustarse a ciertos componentes reutilizables
existentes.
Subcondicin 3: Ciertos componentes reutilizables han sido implementados
en un lenguaje no soportado por el entorno para el que el sistema ha sido
construido.

Las consecuencias relacionadas con estas su condiciones refinadas siguen

siendo las mismas (por ejemplo, el 30 por 100 de los componentes del software
deben ser construidos de un modo personalizado), pero el refinamiento ayuda a
aislar los riesgos sealados y puede conducir a un anlisis y respuesta ms
sencilla.

15
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V
 20 de junio del 2017
Reduccin, supervisin y gestin del riesgo

El objetivo final de todas las actividades que conforman la gestin de riesgos es,
ayudar al equipo de un determinado proyecto para tratar eficazmente los riesgos.
Una estrategia para luchar con el riesgo consiste en tres pasos:
Evitar el riesgo.
Supervisar el riesgo.
Gestionar el riesgo y los planes de contingencia.
Si un equipo de desarrollo de software adopta un enfoque proactivo frente al riesgo,
evitarlo siempre es la mejor estrategia. Esto se consigue desarrollando un plan
de reduccin del riesgo.

La supervisin del riesgo es una actividad de seguimiento del proyecto con tres
objetivos:
1. Valorar si los riesgos predichos de hecho ocurren.
2. Asegurar que los pasos para evitar el riesgo definidos para ste se estn
aplicando con propiedad.
3. Recopilar informacin que pueda usarse en futuros anlisis de riesgo.
Los pasos RSGR provocan aumento en el coste del proyecto. Parte de la gestin
del riesgo es evaluar cuando los beneficios obtenidos por los pasos RSGR superan
los costes asociados con su implementacin. Quien planifique el proyecto realiza el
clsico anlisis coste/beneficio.

16
Fabin Axel Jimnez Linares 281-V