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NOMBRES CARNEE
1
INTRODUCCION
2
NDICE
TEMA PGINA
Control Interno 6
Procedimientos de auditora 7
Cobrar... 21
Conclusiones 23
Recomendaciones.. 24
Bibliografa e-grafa. 25
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TEORIA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a travs
de letras, pagars u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales de ventas de bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas
de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo,
y sobre todo debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse
en dinero.
Es por ello que es importante controlar y auditar las Cuentas por Cobrar El
auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen
previsto en la planeacin de la auditora a estas cuentas.
Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos por la empresa
que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
Provenientes de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de
bienes o servicios.
Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a travs de
letras, pagars u otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada de las
estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los intereses no
devengados por la sociedad.
Deudores Varios:
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Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:
Las cuentas por cobrar comprenden en general todos los derechos de cobro que
representan en los libros o en el balance bajo distintas clasificaciones y
terminologas; se refiere en general a la representacin financiera por lo cual
se adquiere el derecho legtimo de recibir efectivo u otra clase de bienes o
servicios, podramos decir que el Concepto de auditora de cuentas por cobrar,
representa toda la importancia del documento y los procedimientos para obtener
un buen control y as evitar un fraude de parte del cliente.
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Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo
contable.
CONTROL INTERNO
El control interno es el plan de organizacin, de los mtodos y procedimientos que
en forma coordinada son adoptados por una entidad o empresa con el fin de
salvaguardar sus intereses, la confiabilidad de la informacin y promover la
adhesin a las polticas prescritas por la administracin.
Para realizar este tipo de evaluacin el auditor debe efectuar un estudio, evaluar el
uso adecuado del control interno existente, que le sirva de base para determinar el
grado de confianza que va a depositar en l y le permita determinar, extensin, y
oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoria
.
El control Interno evala diferentes aspectos de la organizacin tales como:
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Se deber contar con descripciones de puestos de los empleados, delineando
funciones especificas, relaciones jerrquicas y restricciones, as como establecer
claramente quien tiene la responsabilidad y quien autoridad sobre diversas
actividades.
Dentro del marco integrado se identifican cinco elementos de control interno que
se relacionan entre s y son inherentes al estilo de gestin de la empresa. Los
mismos son:
Ambiente de Control.
Evaluacin de Riesgos.
Actividades de Control.
Informacin y Comunicacin.
Supervisin o Monitoreo.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
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Las tcnicas de auditora son los mtodos prcticos de investigacin y prueba que
el contador pblico utiliza para lograr la informacin y comprobacin necesarias
para su opinin.
Son los recursos particulares de investigacin que el auditor utiliza para obtener la
informacin que necesita y para comprobar la informacin que otros le han
suministrado o el mismo ha obtenido.
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Es la poca en que han de aplicarse los procedimientos al estudio de partidas
especificas, por ejemplo, la fecha en que se han de arquear los efectivos, la fecha
en que se han de solicitar confirmaciones de adeudos, la fecha en que se han de
presenciar los inventarios de mercancas.
estudio general
anlisis
inspeccin
confirmacin
investigacin
declaraciones o certificaciones
observacin
calculo
ESTUDIO GENERAL
Es la apreciacin y juicio de las caractersticas generales de la empresa, las
cuentas o las operaciones a travs de sus elementos mas significativos para
concluir si se ha de profundizar en su estudio y la forma en que ha de hacerse.
ANALISIS
Es el estudio de los componentes de un todo para concluir con base en lo
examinado. Esta tcnica se aplica al estudio de las cuentas o rubros genricos de
los estados financieros.
INSPECCION
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Es la verificacin fsica de las cosas materiales en que se tradujeron las
operaciones. SE aplica al estudio de las cuentas cuyo saldos tienen una
representacin material (efectivos, mercancas, bienes)
CONFIRMACION
Es la ratificacin por parte de una persona ajena a la empresa de la autenticidad
de un saldo, hecho u operacin, en la que participo y por la cual est en
condiciones de informar vlidamente sobre ella.
INVESTIGACION:
Es la recopilacin de informacin mediante plticas con los funcionarios y
empleados de la empresa. Generalmente se aplica al estudio del control interno en
su fase inicial y de las operaciones que no aparecen muy claras en los registros.
DECLARACIONES O CERTIFICACIONES:
Es la formalizacin de la tcnica anterior, cuando por su importancia, resulta
conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar escritas.
OBSERVACION:
Es una manera de inspeccin, menos formal, y se aplica generalmente a
operaciones para verificar como se realiza en la practica ( como se paga la
nomina) como se efecta el recuento de los inventarios)
CALCULO
Es la verificacin de la correccin aritmtica de aquellas cuentas a operaciones
que se determinan fundamentalmente por clculos sobre bases precisas.
(Intereses pagados o cobrados, depreciaciones)
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Segn la norma de AUDITORIA 1 NORMAS GENERALES y en lo que concierne
a la sub-norma EJECUCION DE LA AUDITORIA indica claramente las siguientes
condiciones que deben de tomarse para efectuar un trabajo de calidad.
Para cumplir con esta norma el auditor debe dejar en sus papeles de trabajo la
evidencia suficiente y competente de los procedimientos y tcnicas de auditora
utilizadas, su planeacin y supervisin y la evidencia del conocimiento y
evaluacin del control interno.
Controles de autorizacin
Controles de procesamiento de transacciones
Controles de verificacin
Controles de salvaguarda fsica
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PRUEBAS SUSTANTIVAS
Son pruebas para detectar errores materiales en saldos de cuentas y en
transacciones, dentro de ellas tenemos:
Procedimientos analticos
Pruebas de detalle
EJEMPLOS:
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4 Comprobar el resultado de la comprobacin fsica con el Mayor de Inversiones
en empresas relacionadas.
5 Verificar los estados financieros de las empresas relacionadas si el monto de las
utilidades a repartir corresponde a los documentos por cobrara empresas
relacionadas.
6 Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RTU, domicilio
particular y laboral.
7 Comprobar la validez de los documentos es decir que estn legalizados con
firma y timbres ante notario.
8 Verificar datos de los avales en caso existieran, nombre, RTU, domicilio.
9 Verificar que los avales hayan firmado correctamente los documentos.
10 Verificar el historial de los documentos por cobrar si han sido enviados a
notarios, bancos e instituciones financieras.
11 Verificar que cuentas por cobrar han sido canceladas oportunamente, con
atrasos o no han sido pagadas o protestadas.
12 Examinar las autorizaciones para la venta que origin el respectivo documento
por cobrar.
13 Examinar la boleta de venta que origin el documento por cobrar, chequear
que correspondan los valores y plazos, ver si coinciden.
14 Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de
las cuentas por cobrar.
15 Seleccionar un nmero de documentos por cobrar de clientes y otros de
deudores y comprobar las entradas de estos en los registros contables.
16 Analizar la partica y conciliar su saldo en el mayor de Clientes, Documentos por
Cobrar, Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar con empresas
relacionadas.
17 Chequear que existan los registros y documentos de las deudas con la
empresa de los propios trabajadores.
18 Verificar que los montos cobrados por intereses hayan sido debidamente
calculados.
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19 En el caso de arriendos por cobrar verificar que exista el contrato respectivo y
que coincidan los montos.
20 En reclamaciones por cobrar a compaas de seguros verificar las condiciones
de la pliza.
21 Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores en el caso de faltantes de
mercadera o mercadera defectuosa y verificar las notas de crdito emitidas.
22 Verificar si existen depsitos en garanta de cumplimientos de contratos y
chequear el monto que ser reembolsado por la garanta.
23 Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas, por conceptos
diferentes a capital.
24 Verificar si existen anticipos a proveedores, chequear los montos dados en
concepto de anticipos a proveedores.
PLAN DE TRABAJO PARA AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
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Verificar si ha habido deudores incobrables que se han presentado a
cancelar su deuda.
OBJETIVOS:
1. Determinar que los recursos estn siendo manejados
de la mejor forma posible.
2. Establecer que los fondos estn debidamente
registrados y custodiados.
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS:
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estado de cuenta, con el total de ingresos de caja.
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4. Obtener confirmacin de los fondos que no haya sido
posible contar, directamente de los custodios. La
confirmacin debe mostrar la composicin de los
fondos.
Cuentas bancarias:
1. Para una fecha seleccionada antes de la fecha de
balance general, averiguar que el cliente prepare las
conciliaciones bancarias de todas las cuentas y que
estas concuerden con el mayor general.
2. A la fecha del balance general solicitar confirmacin
de todos los bancos con los cuales la compaa realiz
transacciones durante el periodo bajo examen.
3. Solicitar a los bancos nos enven directamente una
copia del estado de cuenta bancario y de los cheques
pagados a una fecha de corte aproximadamente dos
semanas posteriores a la fecha del cierre del periodo
sujeto a revisin.
4. Solicite de los bancos que nos confirmen los depsitos
para los primeros diez das posteriores a la fecha del
balance general.
5. Directamente de los registros del cliente, tabular las
trasferencias entre cuentas bancarias, para los cinco
das anteriores y los diez das posteriores a la fecha del
cierre.
6. Revisar las conciliaciones bancarias, de unos tres
meses del ao en forma selectiva.
https://www.google.com.gt/search?
q=programas+de+auditoria+de+caja+y+bancos&oq=pro&aqs=chrome.0.69i59j69i57j69i65j69i61l2.
3828j0j7&sourceid=chrome&es_sm=93&ie=UTF-8
PROGRAMA DE AUDITORIA
ENTIDAD: BANCADEFE
AUDITORIA: ESTADOS FINANCIEROS
PERIODO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
REA: CAJA Y BANCOS
No REF. HECHO
PROCEDIMIENTOS FECHA
. PT POR
OBJETIVOS
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1 Los objetivos generales de esta rea son:
- El efectivo propiedad de la entidad est incluido
en el balance. (Propiedad)
Pruebas de Cumplimiento
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d) Documentar la segregacin de funciones de
registro de operaciones, autorizacin y custodia
de efectivo y valores.
Pruebas Sustantivas
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15 Emitir conclusin sobre el rea sujeta a examen
basado en las pruebas de auditora.
Firma: ___________________________
http://www.dconta.net/resu3.pdf
1 Verificar que exista una poltica para el manejo de cuentas por cobrar
2 Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de cuentas por cobrar
3 Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de
acuerdo a las disposiciones legales
4 Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran
adecuadamente.
5 Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas por cobrar,
actualizado y de acuerdo con las condiciones de la empresa.
6 Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean
correctamente autorizadas por quien corresponda.
7 Verificar que las cuentas por cobrar estn adecuadamente respaldadas.
8 Comprobar que las cuentas por cobrar estn vigentes y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente (aseguradora de cheques)
9 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del
manejo de las cuentas por cobrar, al igual que el cumplimiento de este por parte
de los clientes y deudores.
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10 Controlar el efectivo recibido de proveedores.
11 Efectuar compensaciones de cuentas por pagar contra cuentas por cobrar.
12 Controlar notas de crdito y dbito (rebajas por volmenes de compras)
13 Mantener cheques anulados con orden de no pago, devueltos y emitidos de
nuevo.
COMPONENTE: ENTREVISTADO:
SUBCOMPONENTE: CARGO:
REA: FECHA:
2
Estn establecidos los criterios para el cobro a los
deudores?
3
El documento que garantiza el cobro, est
debidamente amparado por las leyes vigentes?
4
Existen controles que garanticen la recuperacin de
las cuentas por cobrar?
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5
Se realiza el comit de crdito antes de cualquier
desembolso?
8
La gestin de las cuentas incobrables es asignada a
un responsable y est debidamente controlado?
9
El mtodo de la provisin de cuentas incobrables es
consistente con las leyes tributarias establecidas?
10
Se mantiene en custodia los documentos que
representan los derechos exigibles?
11
El acceso a los registros contables est restringido
para personas no responsables?
Elaborado por:
Fecha:
Supervisado por:
Fecha:
http://www.auditoresycontadores.com/auditorias/93-ejemplo-de-cuestionario-de-
control-interno
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CONCLUSIONES
La elaboracin de este trabajo nos permiti ampliar los conocimientos sobre los
procedimientos a seguir y aspectos a tomar en cuenta para realizar la auditora al
rubro de cuentas por cobrar.
Para realizar la auditora del rubro de cuentas por cobrar hay que tomar en cuenta
normas, procedimientos generales establecidos as como aspectos especficos de
control interno respecto a cuentas por cobrar.
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RECOMENDACIONES
24
BIBLIOGRAFIA
e-grafa
25
https://www.google.com.gt/search?
q=programas+de+auditoria+de+caja+y+bancos&oq=pro&aqs=chrome.0.69i59j69i5
7j69i65j69i61l2.3828j0j7&sourceid=chrome&es_sm=93&ie=UTF-8
http://www.dconta.net/resu3.pdf
http://www.auditoresycontadores.com/auditorias/93-ejemplo-de-cuestionario-de-
control-interno
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