Manipulacin de Texto, Comentarios Commented [h1]: TEMA CENTRAL

Como hacer para resaltar una lnea especfica de un prrafo

Para resaltar una lnea de un prrafo se debe poner el cursor hasta que el cursor se haga una
flecha una inclinada hacia la derecha y le damos un clic y as se marca una lnea.
Ponemos el cursor hasta que nos salga la flecha para resaltar una lnea le damos un clic, pero
en este caso presionamos la tecla control y seguimos dando clic en las lneas que queramos
resaltar pero teniendo presionado la tecla control.

Como hacer para copiar un prrafo de del navegador y al pegar en Word haciendo que se
mantenga el tipo de letra que tenamos escrito ya en ese documento

Para mantener el tipo de letra en un documento copiando algn prrafo desde una pgina de
internet:

1. Hay que copiar el prrafo desde internet

2. Nos vamos a el documento de Word y en inicio presionamos en la flecha de pegar se
nos despliega una pequea ventana y presionamos en pegado especial.
3. Le damos en texto sin formato y aceptar

Como hacer para que se ponga correctamente cuando los espacios de por la opcin ajustar se
separan demasiado
Simplemente hay que poner el cursor en la ltima letra de la lnea y le damos enter.

Como hacer para poner algn tipo de observacin o comentario en alguna palabra
 Para hacer eso hay que resaltar la palabra a la que queremos hacer la observacin
ubicarnos en REVISAR y presionamos en nuevo comentario y ah nos aparecer un
espacio donde podemos escribir el comentario.

HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Como hacer para que una imagen se ubique en cierta parte del documento

Para hacer esto hay que pegar una imagen en el documento le damos doble clic en la imagen y
en la opcin de AJUSTAR TEXTO nos aparecer donde queremos que se ubique la imagen.

Como hacer para ajustar una imagen

Para hacer esto le damos doble clic a la imagen y en AJUSTAR aparecer distintas opciones
para ajustar y editar la imagen.

ENCABEZADO PIE DE PGINA Y NOTAS AL PIE DE PGINA Y NUMERACION

 Para realizar un buen encabezado eh insertar un logo hay que en el escrito que hayamos hecho poner el cursor
al principio de la oracin eh insertar una imagen, esto si lo queremos poner en el lado izquierdo y si lo vamos a
poner en el derecho en cambio debes poner el cursor en la ltima palabra de la oracin.
Y para poner una lnea que nos distinga el encabezado del resto del documento en insertar dibujamos una lnea
pulsando shift, le damos clic derecho y nos vamos a formato de forma y ah lo personalizamos de una manera
que quede elegante.
Y para el pie de pgina simplemente escribimos datos como nombre, fecha o lo que sea necesario segn el
trabajo que vayamos hacer, y para la lnea simplemente copiamos y pegamos la lnea de arriba.

Para insertar una nota al pie de pgina

Para insertar una nota al pie de pgina se debe escribir las siglas subrayarla y en la parte de
referencia dar clic en insertar nota al pie, se nos va a desplegar una lnea ms abajo y ah hay
que poner lo que significa las siglas.

Como hacer una numeracin de pgina

 Para hacer una numeracin de pgina hay que ubicarnos en insertar nos vamos a
numeracin de pgina y ah damos clic en mrgenes de pgina y escogemos en que
parte de la hoja quiere que aparezca la numeracin.

Esto lo hacemos si est ocupado con algn logo o algo el encabezado de pgina.

Como insertar una marca de agua

Para hacer esto nos ubicamos en diseo nos ubicamos en marca de agua, le damos clic
en marca petrolizada y ah en marca de agua de imagen escogemos la foto y la
personalizamos.
Tambin podemos poner una marca de agua escrita, en este caso nos vamos hasta la
opcin de marca de agua, pero esta vez escogemos cualquiera de los estilos que nos
muestran como en un tipo de hojas.

Listas, tablas y formato de tablas

Una lista es una agrupacin de varios elementos.

Grupo de elementos que se encuentran ordenados segn un fin

Tienen un patrn caracterstico

Listas ordenadas
En una lista ordenada, siempre vamos desde lo general hasta lo particular. Son aquellos elementos que una
persona necesita en un documento pero que no necesita ser ordenada numricamente. Podemos usar vietas.
Dentro de las listas podemos usar subniveles segn sea el caso.

Listas numeradas

Se usa cuando un documento tiene que llevar una secuencia de datos. Cuando quiero hacer una serie de pasos
uso las listas numeradas. Podemos usar nmeros.

Los Dispositivos Commented [h2]: TEMA GENERAL DE DISPOSITIVOS

Entrada
o Mouse
pticos
Mecnicos
o Teclado
o Micrfono
Salida
o Monitor
Almacenamiento
o Memoria USB
Epson
o Tarjetas USB
o Cmaras fotogrficas

Si queremos usar otro nivel de vieta, seleccionamos la opcin Definir nueva vieta, luego encontramos la
opcin de imagen, smbolo y fuente, donde podemos seleccionar una vieta en especial.

Para ingresar un subnivel en la lista, seleccionamos la ltima letra de la primera palabra, luego damos enter y
aplastamos tab.

Rutina diaria de la divisin 1er ao

Uno. Diana
Dos. Gimnasia
Tres. Aseo
a.
Cuatro. Limpieza
Cinco. Desayuno
 Tablas
Las tablas son herramientas que nos permite la organizacin de la informacin y estas pueden ser mediante
bloques ya sean por filas o columnas.

Diana General por las maanas Estudiantes de primero alfa

ECUADOR

Clic en insertar, luego en tabla y damos clic en insertar tabla. La opcin de ajustar al contenido, nos permite que
La tabla se ensancha segn la escritura que ponemos.

Hola como estas, que tal te ha ido.

Opcin Ajustar a la ventana,, en el documento se ajusta en la ventana, las va a dividir a lo largo del documento.

Dibujar tabla

Al seleccionar la opcin Dibujar tabla, el cursor se convierte en un lpiz y podemos dibujar nuestra tabla.

Una manera extra de insertar una tabla es por medio de una hoja de clculo de Excel.
Cuando quiero usar funciones lgicas, trigonomtricas o estadsticas aplico una tabla de Excel, es decir cuando
hay funciones complejas, pero mientras vaya a usar suma, resta, estadstica, podemos usar tablas de Word.

Personalizacin de tablas
Sirve para personalizar mis tablas.

El ms que esta fuera de una tabla insertada, me permite seleccionar toda la tabla y poder personalizarla esto
lo hacemos dando clic derecho y poniendo en la opcin propiedades de tabla.

Para unir celdas, seleccionamos el conjunto de celdas y damos clic derecho dando clic a la opcin que dice unir
celdas y se unen las celdas que seleccionamos anteriormente.

Y para dividir celdas, damos clic en la celda que queremos dividir y damos clic derecho en dividir celdas dando
las opciones de dividir, unir, etc. y luego en aceptar.

TABLAS, FORMULAS

Me voy a presentacin y luego en frmulas para resolver las operaciones bsicas como
sumar restar multiplicar.
En la opcin formula ah trabajamos segn La operacin que queramos.
Para restar es diferente tenemos que restarlo escribiendo el nombre de la celda por
ejemplo: A1, A2, B1, B2, ETC.: B1-B2.

SUMA MULTIPLICAR RESTAR PROMEDIAR

12 6 17 11,67

3 19 10 10,67

$ 15,00 114,00 7 $ 45,33

 OJO hay que tener en cuenta las palabras AVOBE O LEFT, segn donde vayamos a sacar
nuestro resultado se escribe LEFT O AVOBE.

DUPLICADO DE ENCABEZADO DE TABLA

TENGO QUE HACER ESO NO LO PUDE HACER

CONVERSION DE TABLA A TEXTO

SUMA, MULTIPLICAR, RESTAR, PROMEDIAR
12, 6, 17, 11,67

3, 19, 10, 10,67

$ 15,00, 114,00, 7, $ 45,33

Subrayamos toda la tabla en ese smbolo de + NOS VAMOS EN convertir tabla en texto y
eso es todo.

CONVERTIR TEXTO A TABLA

CNN LENGUAJE MATEMATICA EEFF

INFORMATICA CONTABILIDAD CNN MATEMATICA

 Debemos escribir las cosas que vayamos e ir separando con la letra tab y luego en
subrayamos todo y vamos a insertar y luego en tabla y damos donde dice convertir de
texto a tabla.

CNN LENGUAJE MATEMATICA EEFF

INFORMATICA CONTABILIDAD CNN MATEMATICA

Para transformar de texto a tabla tambin se lo puede hacer con coma, punto y como,
punto. Solo hay que escribir la palabra e ir poniendo una como y un clic en la barra
espaciadora. Y luego hacer el mismo procedimiento de subrayar irse a insertar en la
opcin tabla y luego convertir de texto a tabla.

CUADROS ESTADISTICOS
Sirven para interpretar datos de una manera que sea fcil y entendible y personalizarlo a mi
manera.

Primero vamos a insertar

Luego escogemos el grafico que deseamos. Al momento de insertar me va a aparecer
una pestaa de una hoja de Excel y ah hay que reemplazar los datos que estaban en la
tabla que hicimos para que en el grafico se cambie.
 En diseo se puede personalizar al gusto de nosotros.

FORMATO DE GRAFICO
 Se puede poner imgenes en las barras de los datos dando doble clic en el grfico y en
la opcin de relleno con imagen y textura podemos ingresar una imagen y hacer
algunos tipos ms de modificaciones para hacerlo ms presentable
Personalizar los grficos.

Tambin en elementos del grafico se pueden hacer unas modificaciones como hacer
que solo aparezcan las barras del operador sumar, restar, dividir, etc.
Smart art
Smart art es una herramienta que nos sirve como informadores de informacin.
 Para insertar un grfico nos vamos a insertar y luego a la opcin de grficos y ah
podremos escoger una amplia serie de tipos de grficos segn el tipo de grfico.
 En la opcin diseo que nos sale luego de haber ingresado el grafico, ah podremos
editar nuestro grafico escogido
Podremos escoger el diseo de los bordes el color de los bordes la textura, poner
fondos de imgenes como fondo, etc.
 Para disminuir la cantidad de textos tengo que darle clic y borrar y si quiero aumentar
doy enter y as aparecern ms .

Hipervnculos

Son enlaces que podemos realizar un enlace de un documento a otro documento o de un

documento a una hoja de Excel o una pgina de Excel.

Para hacer un hipervnculo lo que tengo que hacer escoger lo que quiero que haga el enlace.

Enlazando el documento en el mismo documento

Para hacer un enlanze en el mismo documento tenemos que subrayar lo que queramos
enlazar y luego en la opcin de hipervnculos hay una opcin que dice enlace en la
misma pgina le damos clic ah y enlazamos lo que queramos.

Enlenzando a una pgina web

Las bombas

Resaltar la palabra y en hipervnculo copiar la direccin del link

 Para hacer el enlace se subraya la palabra me voy a insertar y ah le doy clic a
hipervnculo y ah enlazamos con el documento que queramos

Columnas

Ocupamos columnas para hacer escritos de un tipo periodstico.

En columnas podemos escoger de cuantas columnas queremos que sea nuestro

texto.

Columnas

Los osos de la xxxxxxxxxxxxx ddddddddddd

brigada son xxxxxxxxxxxxx ddddddddddd
cariosos xxxxxxxxxxxxx ddddddddddd
x dd
KAKAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAKKKKKKKKKKKKKKKKKKKSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
SSSSSSSSSSSSSSSS

Knibhbhiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiijjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjnkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Tambin cuando escribimos en columnas se pueden insertar grficos, formularios,

formas, etc.

Formularios
Son plantillas que preestablecemos para que el usuario que recibe la informacin reciba el
formulario y este sea llenado por el receptor, pero simplemente puede poner o escoger lo que
se pide.

Nos vamos a desarrollador y en controles

GAM 1/B SARZOSA LUIS ANGEL 22/02/2017

 En modo de diseo hay varias opciones que nosotros tenemos para escoger segn
queramos que sea el tipo de contenido como por ejemplo llenar el nombre de una
persona o escoger entre una u otra cosa.

Apellidos y Nombres

Espin Torres Alfonso

Rubn

T. Sangre a+ Genero

Direccin

Calle principal y secundaria

Deporte que practica Esgrima Natacion

Enfermedades que
padece

Fecha de Nacimiento 9-mar.-17 Nacionalidad

En formularios hay distintos tipos de tipos que podemos escoger segn queramos que
sea el tipo de forma como por ejemplo si queremos una para escoger varias opciones o
escoger entre una u otra.

Correspondencia

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 Salinas 9 de Marzo 2017

Sr. Nombre

CargoCon su despacho

En mi calidad de director de esta institucin enva a ustedes al GM Guardiamarina, para que colabore en la institucin
que acertadamente dirige, por lo que el GM se presentara en las instalaciones de Instalaciones el da Da a las
Hora.

Cap NV Alfredo Cuvi

Director ESSUNA

MACROS

Ventana de Excel

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 La ventana de Excel es donde es todo lo que podemos ver a lo que abrimos Excel y nos
muestra todo lo que podemos hacer en esta.

Proteger Libro y Hoja

Solo hay que dar en la opcin de proteger libro y escribimos una contrasea para
protegerla.
Si queremos escogemos hasta qu punto podemos querer que modifiquen

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 Formato de Celdas

El formato de celdas podemos encontrarlo dando clic derecho y ah aparecer una

opcin que dir formato de celdas en esta se puede editar nuestro cuadro la
textura los bordes los colores, etc.

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 Filas y Columnas

Las filas son las que estn numeradas.

Las columnas son las que estn las letras del abecedario.

Insertar filas y columnas

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 Para insertar filas o columnas hay que dar clic derecho en donde queremos insertar la
fila o columna y ah escogemos la opcin que queramos.

Eliminar Filas y Columnas

Para eliminar una columna o fila es igual que como insertamos una columna o fila sino
que damos clic en la opcin que dice eliminar y ah podremos escoger que columna o
fila queremos eliminar.

Alto o Ancho de Fila y Columna

Se puede hacer las columnas o filas ms anchas con las altura exacta que queremos
dando clic derecho en donde estn los nmeros de las columnas o en el caso de las filas

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 en las letras y ah nos aparece la opcin de modificar la altura de la fila o la columna a
la medida que queramos.

Bordes y Rellenos

Bordes de celdas

Para aplicar un borde podemos utilizar el botn Bordes que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.
Tambin podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de
dilogo Formato de celdas en la pestaa Bordes.

Relleno de celdas

Adems de poder utilizar el botn Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar
un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la pestaa Relleno.
Desde la pestaa Relleno podremos seleccionar un color slido as como Efectos de
relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera
podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar las celdas.

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 Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Referencias relativas

Las referencias relativas se las ocupa cuando hay una secuencia sobre algo por
ejemplo los das de la semana, mes o ao o los nmeros, Excel nos ayuda de manera
inteligente a interpretar y para no tener que escribir todo lo que hacemos es arrastrar
a las celdas en el cual queremos que se despliegue la secuencia.

Referencias absolutas

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est
escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda
bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

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Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los smbolos del dlar $
antes de la letra y antes del nmero de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia
absoluta a la celda A1, sera: $A$1

Referencias mixtas

Copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar

"Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la referencia, quedando
bloqueado slo el nmero o slo la letra respectivamente.

Mrgenes y tamao de papel

Para colocar cualquier tipo de margen y editarlo lo primero que debemos hacer es:

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 Ir a diseo
Luego donde dice mrgenes
Y una vez en mrgenes escogemos el que deseamos segn nuestro beneficio.

Tamao de papel

Aqu en tamao podemos escoger y editar el tamao en el que podamos.

Ajuste y Orientacin

En la ficha Diseo, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.

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 Encabezado, Pie de Pgina y
Numeracin de pginas

En la pestaa de de diseo de pgina le damos clic en IMPRIMIR TITULOS ah y se nos va a

abrir una pestaa donde vamos a poder insertar nuestro encabezado de pgina o tambin
nuestro pie de pgina.
Si queremos tambin podemos acceder desde esa pestaa que se nos abre a la
numeracin de pgina y poder enumerar segn lo queramos.

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 Aplicacin de funciones bsicas

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 Las funciones bsicas como su nombre lo dice son las ms bsicas como; sumar,
restar, multiplicar, dividir, MAX, MIN.
Todas estas funciones estn ubicadas en la parte donde est la opcin de autosuma y
ah se puede escoger entre las funciones bsicas.

Modelacin de Datos

Crear un grfico y partes del grafico

Para poder insertar un grfico en Excel nos vamos a la pestaa de insertar y ah

veremos unos grficos con os distintos tipos de diseos que hay.

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 De acuerdo a qu tipo de dato estadstico escogemos el grafio e insertando los datos el
grafico nos podr demostrar de manera grfica lo que queremos representar mediante
este mismo.
1. Las partes de un grfico son:
o El ttulo.
o Las barras estadsticas del grafico
o Las series.
o Y los nmeros que nos muestran el ndice de nuestros datos.

Personalizar Datos

Se puede personalizar el grafico que de distintas maneras

Se puede cambiar de colores el grafico, poner un color de fondo o una imagen tambin
escoger el tipo de grafico que queremos.

Tipos de Grficos

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 En la pestaa insertar se encuentran los distintos tipo s de grficos.
Depende en el tipo de documento que estemos trabajando vamos a tener que escoger el
tipo de grafico que necesitamos y para esto hay una amplia gama de grficos al cual
podemos acudir.

Ordenar y Filtrar

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 En los grficos hay una serie de opciones que nos aparecen a lado derecho del
grafico las cuales nos ayudan a que nuestro grafico nos pueda mostrar solo ciertos
datos que queremos y los dems los borre o hacer un tipo de sombreado adems
de funciones bsicas para la personalizacin del grfico.

Formato Condicional

En la pestaa de inicio en la opcin de formato nos ayuda mediante tonos de colores

determinar ciertas condiciones

Como por ejemplo podemos escoger que depende a la elevacin del valor este llene
ms la celda o menos.

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 O tambin se puede escoger que depende de la nota este tienda a cierto color si es
un valor bajo y hacia otro si es un valor alto.

Validacin de Datos

1. Selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

2. Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango de datos
que se considerar en la tabla dinmica.

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 3. En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una nueva
hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

4. Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de campos.
Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte
ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
5. Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente. Siguiendo el
ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como columna el campo Producto y como fila al campo
Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo Ventas.

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