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Plano de Comunicao

Autor: Paulo Caldeira


Viana do Castelo, 15 de Maio de 2009
ndice
I- Enquadramento
II Estratgia
III Mix Comunicacional
IV Modelo de Governao
V Estimativas de percepo do projecto
VI Cronograma das aces
I Enquadramento
O projecto Terra de Descobertas parte de uma permissa fundamental: a defesa do
patrimnio pertence em primeiro lugar s pessoas que o usufruem, que o conhecem, que
o vivem, que o condicionam, que o modelam.
A identificao com o universo de que se faz parte no significa, porm, ausncia
de crtica, a capacidade de evoluir, a formao do seu uso, a aco de educao e
formao de conscincia e utilizao desse patrimnio. Pelo contrrio, uma pedagogia
activa que promova esta conscincia colectiva, dos jovens ou dos mais velhos, na escola
do que a sua terra, dos valores que encerra, das realidades, que afinal so suas,
urgente, necessrio.
Com esta pedagogia de futuro, assente na memria apreciadora e crtica do
passado, estaro, assim criadas motivaes para fixar os turistas, abrindo novas
perspectivas econmicas e sociais, atravs de estratgias e sinergias que se enquadram
no desenvolvimento sustentvel das comunidades locais.
pois, honrando um passado histrico com influncia notria na cultura e na
sociedade regional, que a Associao Empresarial de Viana do Castelo (AEVC) avana
com este desgnio de implementar um conjunto de iniciativas que culminem nas
comemoraes dos 160 anos da instituio em 2012.
Nesse propsito, o plano de comunicao que se apresenta objectiva claramente
as aces a desenvolver, enquadrando os estudos e investigaes a efectuar com
iniciativas transdisciplinares e multimdia por forma a envolver as principais
instituies da cidade em torno de um objectivo que comum: conhecer o passado
cultural atravs da tradio comercial local e transmitir esse know-how no s ao nvel
da criao de um espao fsico, mas tambm atravs de um museu virtual, potenciando
mais-valias ao nvel, por exemplo, do designado Touring Cultural e Paisagstico e do
incremento de Industrias Culturais e Criativas promotoras de emprego.
Necessariamente, o centro histrico, de Viana do Castelo ter um papel
fundamental na afirmao interna e externa de toda a regio envolvente. O valor deste
centro histrico deve-se existncia de inmeros edifcios de excepcional valor
arquitectnico e espaos comerciais de valor cultural relevante, sendo um testemunho
inequvoco de sculos de Histria. Falar daquilo que melhor se faz em Viana, o bem
receber da suas gentes, o vastssimo patrimnio etnogrfico, o ouro de Viana, a loua de
Viana, os bordados de Viana, a doaria e pastelaria de Viana, partir para experincias e
vivncias nicas que podero e devero fazer de Viana um ponto de visita obrigatrio e
um importante plo de atractividade de investimento em Industrias Culturais e
Criativas.
A isto junta-se o relevante conjunto de comrcio tradicional intra-muros da
Fortaleza de Valena; a relao comercial de Caminha com as actividades piscatrias; as
vivncias das trocas comerciais da Feira Semanal de Vila Nova de Cerveira
(considerada a maior do Alto Minho) e a imagem promocional de Vila das Artes; e o
carcter marcadamente rural do centro de Paredes de Coura.

II - Estratgia
A Estratgia Comunicacional do projecto obriga-se a uma matriz de actuao
compaginada com as normas comunitrias e pautar-se- por valores de: Fiabilidade e
Transparncia, Facilidade de aproximao, Modernidade e Dinamismo, Perceptibilidade
e Eficcia.
Para uma eficaz comunicao do projecto Terra de Descobertas aos Stakeholders
e ao Pblico em geral, a marca assume-se como um factor de interveno relevante na
cultura da regio, revelador da sua misso e viso, oferecendo um benefcio credvel,
mobilizador das vontades dos pblicos-alvo e promotor do desenvolvimento sustentado,
da competitividade e da coeso territorial.
1. Misso
A marca toma como misso a mobilizao de todas as foras sociais, econmicas
e culturais da Regio, no sentido da acelerao do seu processo de modernizao
econmica e territorial, apostanto no conhecimento do passado para melhor definir o
futuro.

2. Viso
A regio de Viana do Castelo, e em particular a rea de abrangncia da
Associao Empresarial de Viana do Castelo, possui um patrimnio valioso ao nvel do
comrcio tradicional e actividades econmicas ancestrais que, convenientemente
estudado, potenciar a revelao de um caminho revelador de oportunidades.

3. Posicionamento
Terra de Descobertas tem, como elemento distintivo, a dinmica de aproximao
s populaes e stakeholders convocados para o desenvolvimento da regio, mediante o
reconhecimento das tradies martimas locais.

4. Promessa
Com o Terra de Descobertas possvel conhecer melhor o passado apontando
vias para o futuro.

5. Claim Institucional
Viana do Castelo Uma Terra de Descobertas
6. Pblicos-alvo
Os Pblicos-alvo da comunicao do projecto Terra de Descobertas percorrem,
transversalmente, toda a sociedade da regio onde se insere e estrutura-se em trs
grandes categorias:

Pblico Institucional
Entidades de direito pblico e privado, com ou sem fins lucrativos
Autarquias Locais
Associaes Empresariais
Empresas
Instituies de ensino escolas e universidades.
Outras Instituies que promovam ou desenvolvam actividades cientficas ou
tecnolgicas
Entidades da sociedade civil com objectivos de promoo da coeso territorial
Outras instituies e organismos pblicos, da administrao regional e local
Associaes de cidados de mbito recreativo e cultural

Pblico em Geral
Pessoas da Cultura, das Artes e do Espectculo
Populao residente
Populao emigrante e imigrante
Populao estudantil
Visitantes e Turistas

Pblico Meditico
Opinion Leaders
Meios de Comunicao Social e Jornalistas
Escolas e alunos de escolas de comunicao, imagem e design
Gestores de relevo regional

III- O MIX Comunicacional

a) Aces ncora
1. Estabelecimento de parceria com o jornal A Aurora do Lima (o jornal mais
antigo de Portugal continental, detentor de um valioso esplio documental) para
principal media partner ao nvel da imprensa escrita, atendendo ao facto de, de acordo
com os dados disponveis ser detentor de cerca de 10 por cento do total da audincia de
jornais no distrito de Viana do Castelo e o nico com assinaturas por todo o mundo,
desde o Brasil Austrlia, passando pelos PALOP e Europa Central. No mbito desta
parceria sero publicados regularmente artigos de carcter ensastico sobre a histria do
comrcio da regio vianense e seu impacto na cultura e sociedade local.
2. Estabelecimento de parceria com a estao de rdio local Geice, propriedade
do Grupo de Estudos, Investigao e Cincias Experimentais (GEICE), uma instituio
que possui o Estatuto de Utilidade Pblica, para principal media partner ao nvel da a
comunicao social falada. Com esta parceria pretende-se que sejam reproduzidas
regularmente, aps o necessrio tratamento udio, as entrevistas a realizar no mbito do
projecto de pela equipa de tcnicos e outras que sejam pertinentes no sentido do
enriquecimento e boa concretizao do projecto.
3. Estabelecimento de parceria com a entidade gestora do projecto Valimar
Digital para a agregao de um espao virtual que ser progressivamente construdo e
implementado de forma faseada de acordo com os estudos efectuados e onde possam ser
divulgados ensaios, fotografias, relatrios, materiais promocionais, agendas de
iniciativas, etc.
4. Estabelecimento de parceria com os CTT para edio, faseada, de uma
coleco filatlica com a reproduo de um conjunto de fotografias a escolher no
mbito dos trabalhos a realizar e mediante a concepo de um design apropriado.
5. Concretizao da parceria com o Centro de Estudos Regionais ao nvel da
realizao de seminrios, tertlias, exposies e outros eventos.
6. Criao de um Gabinete de Comunicao, Imagem e Produo Multimdia.
7. Produo de um documentrio audiovisual e em Alta Definio que incluir
no apenas as entrevistas realizadas pela equipa de tcnicos mas tambm outros registos
que enriqueam o produto final.
8. Estudo, concepo, elaborao e concretizao do Portal Terra de
Descobertas onde ficar alojado um Museu Virtual, que ser igualmente objecto de um
conveniente estudo, concepo e elaborao mediante a avaliao de outras iniciativas
j existentes, designadamente o Museu da Pessoa, com sucesso demonstrado no Brasil,
e o MUVA Museu Virtual de Artes, criado pelo grupo EL Pais, em Espanha.
9. Concepo e organizao de um plano que possibilite a utilizao de redes
sociais e outras ferramentas multi-plataforma da World Wide Web para profuso mais
alargada da iniciativa escala mundial garantindo a divulgao junto da comunidade
vianense, e no s, espalhada pelos cinco continentes.
9. Concepo e realizao de um estudo de Marketing com base nos resultados
preliminares obtidos no mbito do projecto.
10. Lanamento de um concurso de ideias, junto da comunidade escolar do
Instituto Politcnico de Viana do Castelo, da Universidade Fernando Pessoa e da Escola
Superior Gallaecia para a identificao de cinco cones que possam levar
concretizao de uma logomarca territorial potenciando o surgimento de merchandising
actual e atractivo, criando valor acrescentado com impacto em todas as vertentes
econmicas locais. Os trabalhos apresentados sero objecto de uma exposio
itinerante.
11. Lanamento de dois concursos de fotografia urbana e um ateli de artes
plsticas.
12. Concepo e criao de uma rota indicativa dos locais mais emblemticos e
com importncia cultural e comercial.
13. Concepo e execuo de um kit multimdia para reproduo e distribuio.
14. Concepo e programao de um plano de implantao de uma rede de
screen media.
15. Concepo, produo e distribuio de material (cartazes, flyers, anncios de
imprensa e spots de rdios) para campanhas publicitrias compactas e incisivas.
16. Produo de mailings a enviar para uma base de dados de profissionais,
empresas de comunicao social e opinion-makers composta por cerca de 600
endereos.
17. Concepo e produo de uma curta-metragem promocional.
18. Concepo e produo de placas identificativas dos locais a incluir na rota
dos locais comerciais histricos.
19. Preparao e realizao de uma sesso solene onde sejam atribudas
disntines aos empresrios com mais 50 anos de actividade de relevncia cultural.
20. Concepo e produo de uma Histria do Comrcio Vianense para
publicao.
b) Aces especficas
1 Seminrio de apresentao do projecto
5 Seminrios cientficos
15 Tertlias cultrurais
6 Aces de Sensibilizao
3 Conferncias de Imprensa
3 Sesses simultneas de apresentao da curta-metragem promocional
8 Campanhas Publicitrias
24 Aces de mailing
3 Exposies itinerantes
2 Concursos de fotografia urbana
1 Ateli de Artes Plsticas
1 Sesso Solene

IV Modelo de Governao
Adoptando uma postura transparente ao nvel da execuo de resultados, o
projecto Terra de Descobertas adopta um modelo de governao que visa corrigir
desvios na prossecuo dos objectivos comunicacionais, dando enfoque especial
essncia da iniciativa que serve de base candidatura.
V Estimativas de percepo do projecto
Tomando apenas como base uma populao residente da ordem dos 250 mil
cidados em todo o distrito de Viana do Castelo e um nmero mdio total de visitantes,
ao ano, na cifra das 700 mil pessoas, as estimativas procuram ser realistas prevendo
possveis desvios devido a rudos externos matria da mensagem a promover.
VI Cronograma das aces

Nota: O kit multimdia, a coleco de selos, o concurso de ideias e o Portal web,


sero apresentados nas trs conferncias de imprensa programadas