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Tempo
na Escola
Como otimizar tarefas
e garantir resultados
Introduo
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3 Por que as escolas tm
dificuldade de organizar o quadro
de horrio dos professores?
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O que gesto de tempo?
4
6
Por que importante ter
2 um quadro otimizado?
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Por que fundamental
ter uma boa gesto de tempo
no ambiente escolar?
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Quais os maiores erros
cometidos na montagem
3 do quadro de horrio?
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A importncia do lder
escolar no processo
de gesto de tempo
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Como montar o melhor
quadro de horrios
4
para sua escola?
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Qual o principal
problema de gesto de tempo
enfrentado pelas escolas
brasileiras atualmente? Quem somos
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Introduo
3
1
O que
gesto de tempo?
Gerenciamento de tempo
o ato ou processo de planejamento e execuo do controle
consciente sobre a quantidade de tempo gasto com atividades
especficas, especialmente para aumentar a efetividade,
eficincia e produtividade do trabalho.
Wikipedia
5
Para gerir o tempo de forma eficaz necessrio
respeitar as seguintes etapas:
1
Definir o resultado que deseja alcanar
2
Organizar e distribuir as atividades
3
Aumentar a qualidade da realizao das tarefas
4
Controlar os prazos de execuo das atividades
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2
Por que
fundamental ter
uma boa gesto
de tempo no
ambiente escolar?
Ter uma gesto de tempo Quais as consequncias
eficiente o requisito de uma gesto do tempo falha?
bsico para manter
Quando o tempo mal gerido
a ordem na escola, garantir
ele se torna um grande inimigo
o bom funcionamento
dos gestores: as tarefas se acumulam,
dos setores e evitar a perda os setores ficam sobrecarregados
de tempo e dinheiro com e o foco do trabalho se perde,
tarefas improdutivas. afetando a qualidade da instituio.
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Imagine as seguintes situaes: Isoladamente, esses incidentes
podem no trazer danos para
uma escola ou curso, mas quando
ocorrem em conjunto ou so
Um professor que no lana a frequentes, tm potencial para afetar
nota das avaliaes no prazo, permanentemente a sade financeira
atrapalha o fechamento do da instituio e lev-la falncia.
bimestre e prejudica os alunos
Nem sempre fcil saber quais
as tarefas de maiores riscos e impactos
para a instituio. Mas, para evitar
Atrasos na execuo situaes alarmantes, tantos os
da rotina financeira afetam gestores quanto os colaboradores
a emisso das mensalidades devem fazer um exerccio dirio de
escolares, prejudicando anlise para fugir da improdutividade.
todo o planejamento
financeiro da instituio Muitas vezes, por estarem muito
mergulhados em suas rotinas, os
colaboradores que executam as tarefas
O mau funcionamento da mais operacionais no percebem que
secretaria pode atrapalhar esto perdendo tempo com atividades
todo o processo de matrcula de pouco valor e baixo resultado.
e rematrcula, fazendo com que
Por esse motivo, os lderes
os alunos deixem a instituio
educacionais devem estar sempre
atentos aos processos e devem dar
o direcionamento que a equipe precisa
Atrasos na montagem para manter o foco e a energia
do quadro de horrio escolar de trabalho na direo certa.
podem prejudicar a rotina
dos docentes e fazer
com que bons professores
deixem a instituio
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3
A importncia
do lder escolar
no processo de
gesto de tempo
Os lderes so pea-chave no processo Dessa forma, as tarefas com menos
de desenvolvimento das escolas e prioridade no ficam centralizadas
cursos e, quando seu trabalho no em uma s pessoa e permite que a
funciona, todo o resto fica atrapalhado, equipe contribua e se envolva mais
gerando uma perda coletiva de com questes administrativas
foco e trazendo riscos reais para e no menos importantes. Centralizar
a sobrevivncia da instituio. muitas tarefas e puxar tudo para
sua responsabilidade um erro
e que muitos gestores cometem.
Para os gestores
escolares, o desafio Para delegar tarefas de forma
de gerir o tempo eficiente voc deve seguir os
duas vezes maior. seguintes passos:
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Foque na otimizao dos processos!
Tambm papel do lder investir Outra boa dica para agilizar o dia a dia
em melhorias para que seus investir em tecnologias que otimizem
funcionrios trabalhem de forma os processos da instituio e elimine
mais produtiva, identificando o retrabalho com tarefas rotineiras.
os gargalos nos processos Desta forma, sobra mais tempo para
e atuando para resolv-los. focar no que realmente importa:
educar com qualidade e manter os
Para conseguir identificar os maiores alunos satisfeitos e engajados com a
pontos de dor da instituio os sua instituio.
gestores devem manter os olhos
e ouvidos bem abertos, prestando
ateno na realizao das atividades
e ouvindo as queixas e conselhos de
sua equipe. Trabalhar em conjunto
importante e mais eficiente.
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4
Qual o principal
problema de
gesto de tempo
enfrentado pelas
escolas brasileiras
atualmente?
Atualmente o principal ponto de dor das instituies
de ensino no que tange gesto de tempo, a
montagem do quadro de horrio dos professores.
! Ficou surpreso?
Entender como isso funciona bem Como atuam como ponte entre
simples, basta pensarmos no seguinte: a escola e os alunos, o trabalho
dos professores influencia diretamente
No mercado educacional, instituies nos resultados dos estudantes. Isso
de ensino so reconhecidas quando significa que, depois dos alunos,
apresentam bons resultados nas os professores so os ativos mais
provas e exames. Os resultados importantes de escolas e cursos,
alcanados so fundamentais para pois seu trabalho se reflete em todas
mostrar ao mercado a capacidade as reas dessas instituies.
e excelncia do seu corpo docente
e projeto pedaggico com as notas Bons mestres so capazes de atrair
obtidas nestas provas. e manter os alunos na escola, assim
como, na contrapartida, a falta desses
profissionais afasta as matrculas
e contribui para um outros dois
graves e conhecidos problemas
dos donos de instituies particulares
de ensino: a evaso escolar
e a rotatividade dos professores.
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Mas conciliar a agenda desses Como geralmente trabalham em
super profissionais no nada mais de uma escola, ainda temos que
fcil. Isso acontece porque, somar a isso tudo um outro fator:
alm do tempo em que o deslocamento, que nas grandes
precisam estar em sala de aula cidades um problema ainda maior,
desenvolvendo seu trabalho, pois ocasiona atrasos e desgasta os
os docentes tambm precisam profissionais. Sem contar que esse
se organizar para: deslocamento ocorre no s entre
as unidades da sua instituio, mas
tambm entre diferentes instituies, o
que torna tudo ainda mais complexo.
Preparar as aulas
Investir no
aprimoramento
do seu currculo
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5
Por que as escolas
tm dificuldade de
organizar o quadro
de horrio dos
professores?
Somados aos fatores bsicos que abordamos anteriormente,
existem outros elementos fundamentais que nem sempre so
levados em considerao na hora de montar o quadro de horrio
dos professores, mas que so imprescindveis para que ele traga
bons frutos para a instituio e caiba no oramento da escola.
So eles:
Diminuir ao mximo
as janelas de espera (para que
a escola no gaste com as horas
no trabalhadas);
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Se j difcil atender a essas Para se ter uma ideia dessa
exigncias separadamente, complexidade e do esforo demandado:
imagine cruzar todos esses dados
contabilizando tambm a quantidade
de turmas, sries e todas as
peculiaridades de cada instituio para
montar um quadro de horrio vivel.
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6
Por que
importante ter um
quadro otimizado?
Um quadro de horrios eficiente favorece o melhor
desempenho da escola, o que permite no s manter o nvel
de matrculas, mas tambm a ampliao do nmero de alunos.
Evita a evaso
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Quais os maiores
erros cometidos
na montagem do
quadro de horrio
Os erros no quadro de horrio Com certeza esses contratempos
so comuns e trazem muitos vo deixar professores e alunos
transtornos para escolas bastante descontentes e podem
de diferentes nveis de ensino. se transformar em problemas mais
graves para sua escola ou curso.
alunos nas aulas e prejudicar a qualidade do ensino.
Luiz Carlos
Coordenador | Colgio Palas
dos professores e seja bom para os alunos.
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No levar em conta os interesses e o deslocamento
dos professores na hora de montar o quadro.
Mais que um erro, essa prtica considerada uma
arbitrariedade e mal vista profissionais da rea.
Nelson Duarte
Coordenador | Colgio Palas
(...)
de perder um bom professor para outra escola.
Heitor Victor
Supervisor | Colgio alfa Cem
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Como montar
o melhor quadro
de horrios para
sua escola?
Como vimos, organizar Os sistemas mais modernos de quadro
o horrio dos professores de horrio contam com alto poder de
uma das tarefas mais difceis processamento de informao e so
da rotina escolar e garantir capazes de fazer uma infinidade de
que o resultado de sua combinaes de dados em apenas
montagem seja benfico alguns instantes. Isso significa que,
ao invs de levar meses para montar
para alunos e docentes
um quadro de horrio mediano, sua
e ainda caiba no oramento
instituio pode ter o seu melhor
um grande problema quadro de horrios rapidamente.
para os lderes escolares.
A burocracia desnecessria inimiga
da produtividade, o que faz da
Montar manualmente uma
objetividade de um software bem
grade horria que atenda a todas
desenvolvido um item fundamental
as regras pedaggicas da instituio,
para os gestores modernos. Ento
considerando o deslocamento
deixe o trabalho burocrtico com as
dos professores, respeitando
tecnologias e foque no que realmente
a rotina dos alunos e reduzindo
importa: gerir bem sua instituio para
as janelas de espera dos professores
que ela tenha um ensino de qualidade.
quase impossvel.
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Quem somos
O GridClass um Programa
para montar Quadro
de Horrio Escolar online!
Grupos de
Dicas para
Aulas turmas que
resoluo de
geminadas assistiro
pendncias
aulas juntas