CAPITULOS

CICLO PHVA CONTENIDOS

DECRETO 1072
Politica de SST

Roles y responsabilidades

Perfil sociodemografico

Registros y analisis estadistico de

ausentismo
Registros y analisis estadistico del
comportamiento de la accidentalidad
Copasst / Vigia

Cocolab

Diagnostico condiciones de Salud

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial
ORGANIZACIN
Designacion del lider de SST
Cumplimiento de Requisitos normativos -
Matriz Legal
Procedimiento matriz legal
Rendicion de cuentas al interior de la

empresa
Recursos

Identificacion de peligros, evaluacion y

valoracion de riesgos (metodologia)
Procedimiento Identificacion de peligros,
evaluacion y valoracion de riesgos

Comunicacin
 Documentacion

Conservacion de los documentos

Evaluacion inicial del sistema de gestion

Identificacion de peligros, evaluacion y

valoracion de riesgos - Matriz de peligros

Tareas de alto riesgo

PLANEAR

Riesgos prioritarios

Programa de inspecciones

Programa de seleccin, compra, suministro,

entrega, control del uso de EPP

Programa de investigacion de incidentes y

accidentes de trabajo
Programa para la toma de examenes

medicos ocupacionales. Profesiogramas

Programa prevencion del consumo de SPA,
alcohol y drogas
Programa para fomentar estilos de vida y
trabajo saludable
Diagnostico de riesgo psicosocial
Plan estrategico de seguridad vial

PLANIFICACION
 Prevencion, preparacion y respuesta ante

PLANIFICACION

emergencias
Gestion del cambio

Auditoria del cumplimiento del SG

Revision por la alta direccion del SG

Adquisiones

Contratacion

Plan de trabajo anual

Plan de capacitacion anual

Objetivos del SG-SST

Indicadores de estructura, proceso y

resultados
Recursos

Tareas de alto riesgo

Riesgos prioritarios

Programa de inspecciones

Programa de seleccin, compra, suministro,

entrega, control del uso de EPP

HACER APLICACIN
 Programa para la toma de examenes

medicos ocupacionales. Profesiogramas

HACER APLICACIN Adquisiones

Contratacion

Plan de trabajo anual

Plan de capacitacion anual

Prevencion, preparacion y respuesta ante

emergencias
Gestion del cambio

Indicadores de estructura, proceso y

resultados
Auditoria del cumplimiento del SG
AUDITORIA Y
VERIFICAR REVISION DE LA Revision por la alta direccion del SG
ALTA DIRECCION
Investigacion de incidentes y accidentes de

trabajo y enfermedades laborales

Acciones preventivas y correctivas

Mejora continua
ACTUAR MEJORAMIENTO
 DESCRIPCION
Establecida por escrito, publicada, firmada por el representante legal,
incluir: Alcance (art 5), requisitos (art 6) y objetivos (art 7)
Definicion de roles y responsabilidades de todos los involucrados en el
SGSST. Asignacion, documentacion y comunicacin. ART 8 y 10
Descripcion de las caracteristicas sociales y demograficas de un grupo de
trabajo. Debe incluir escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composicion familiar, estrato socioeconomico, estado civil, raza, ocupacion,
area de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo
De los dos ultimos aos como minimo

De los dos ultimos aos como minimo

Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del COPASST y las

actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de SST y los soportes de
sus actuaciones.
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del COCONLAB y
las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de SST y los soportes de
sus actuaciones.
Conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones
fisiologicas, psicologicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemografico y de morbilidad de la poblacion trabajadora
Actualizar articulo 4 con la descripcion de riesgos por oficio o cargo.
Publicado en dos sitios de la empresa. Revisado anualmente, firmado por
el representante legal de la empresa

Matriz legal actualizada deacuerdo a normatividad vigente en riesgos

laborales y a la naturaleza de la organizacin

Procedimiento de rendicion de cuentas en relacion con su desempeo
frente a las responsabilidades asignadas en SST. Anualmente,
documentado
Definicion de recursos financieros, tecnicos y humanos actuales con los
que cuenta la empresa para la implementacion del SG
Descripcion de la metodologia que la empresa decidio implementar para la

identificacion de peligros, evaluacion y valoracion de riesgos

Mecanismos para recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas relativas a las SST
Procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de EPP,
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
(ART 12)
Art 13 procedimiento para la identificacin y control de documentos y
registros de SST, incluye la metodologa para su identificacin, aprobacin,
publicacin, eliminacin segn lo establecido en la legislacin colombiana.
Los documentos deben ser elaborados y aprobados as:Procedimientos,
Instructivos, registros y formatos

Art 16. Evaluacion para identificar las prioridades en seguridad y salud en el

trabajo
Levantamiento matriz de peligros

Programas para la gestion de tareas de alto riesgo (trabajos en aluras,

espacios confinados, trabajos electricos de media y alta tension, izaje de
cargas, manejo de quimicos peligrosos, trabajos en calientes), creacion de
Procedimientos, Instructivos, registros y formatos
Planteamiento de los programas para la gestion de riesgos prioritarios, SVE,

creacion de Procedimientos, Instructivos, registros y formatos

Planteamiento del programa de inspecciones, creacion de Procedimientos,
Instructivos, registros y formatos
Planteamiento del programa de seleccin, compra, suministro, entrega,
control del uso de EPP. Creacion de Procedimientos, Instructivos, registros y
formatos
Planteamiento del programa de investigacion de incidentes y accidentes de

trabajo. Creacion de Procedimientos, Instructivos, registros y formato+E32s

Planteamiento del programa para la toma de examenes medicos
ocupacionales. Creacion de Procedimientos, Instructivos, registros y
formatos
Planteamiento del programa de Prevencion, preparacion y respuesta ante
emergencias con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo.
Identificacion de recursos, analisis de vulnerabilidad, valoracion y
evaluacion de los riesgos, diseo de procedimientos para prevenir y
controlar las amenazas, formulacion plan de emergencias, asignacion de
recursos, programa de capacitacion entrenamiento, simulacros, inspeccion
de equipos, plan de ayuda mutua
Creacion de procedimiento que permita evaluar el impacto sobre la
seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos o
los cambios externos
ART 29, 30 Planteamiento del programa de Auditoria anual con la
participacion del COPASST y personal independiente de la actividad, area o
proceso objeto de la verificacion
ART 31 Planteamiento del procedimiento de revision por parte de la alta
direccion el cual debe hacerse minimo una vez al ao
Procedimiento para identificar y evaluar en las especificaciones relativas a
compraso adquisiones de productos y servicios ART 27
Procedimiento para validar el cumplimiento de las normas de SST por parte
de proveedores, trabajadores cooperados, mision, contratistas,
subcontratistas. ART 28
Planteamiento del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos del SG-SST, firmado por el empleador. Debe identificar
actividades, metas, responsables, recursos
Planteamiento Plan de capacitacion que cobije a todo el personal
independientemente del tipo de contratacion
Medibles, claros, acorde con las prioridades definidas, alineados con la
politica de SST. Documentados y comunicados. Art 18.
Alineados con el plan estrategico de la empresa y hacer parte del mismo.
Cada indicador debe contar con una ficha tecnica que contenga las
variables definidas en el art 19, 20 21
Definicion y asignacion de recursos financieros, tecnicos y humanos
necesarios para el SG, necesarios para el cumplimiento del plan de trabajo
anual y plan de capacitacion en SST
Ejecucion de Programas para la gestion de tareas de alto riesgo,

implementacion de Procedimientos, Instructivos, registros y formatos

Ejecucion de los programas para la gestion de riesgos prioritarios, SVE,

implementacion de Procedimientos, Instructivos, registros y formatos

Ejecucion del programa de inspecciones, implementacion de
Procedimientos, Instructivos, registros y formatos
Ejecucion del programa de seleccin, compra, suministro, entrega, control
del uso de EPP. Implementacion de Procedimientos, Instructivos, registros y
formatos
Ejecucion del programa para la toma de examenes medicos ocupacionales.

Implementacion de Procedimientos, Instructivos, registros y formatos

Implementacion del procedimiento para identificar y evaluar en las
especificaciones relativas a compraso adquisiones de productos y servicios
ART 27
Implementacion del procedimiento para validar el cumplimiento de las
normas de SST por parte de proveedores, trabajadores cooperados, mision,
contratistas, subcontratistas. ART 28
Implementacion del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos del SG-SST, firmado por el empleador. Debe identificar
actividades, metas, responsables, recursos
Implementacion del Plan de capacitacion que cobije a todo el personal
independientemente del tipo de contratacion
Implementacion de todos los programas que componen el plan de
prevencion, preparacion y respuesta ante emergencias.
Evaluacion del impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos o los cambios externos. ART 26
Aplicacin de indicadores de estructura, proceso y resultados

ART 29, 30 Ejecucion del programa de Auditoria anual

ART 31 revision por parte de la alta direccion
ART 32 Investigacion de incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, definicion de planes de inervencion y control: medidas
preventivas, correctivas
ART 33 Definicion e implementacion de acciones preventivas y correctivas
necesarias con base en los resultados de la supervision y medicion de la
eficacia del SG-SST de las auditorias y de la revision de la alta direccion.
Documentafdas, difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y
fechas de cumplimiento
ART 34 El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos
necesarios para la mejora continua del SG, teniendo en cuenta el
cumplimiento de objetivos, resultados en la intervencion de peligros
priorizados, resultados de la auditoria y revision del SG, resultados de los
programas de promocion y prevencion , resultados revision de la alta
direccion y los cambios en la legislacion.